BIJZONDER BESTEK NR GCESS1301A01 OFFERTEAANVRAAG ALGEMENE ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN EEN OVERHEIDSOPDRACHT VAN WERKEN

Transcriptie

1 BIJLAGE Bijlage nr. 1 BESTEK ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG VOOR DE HERINRICHTING VAN DE HORECA- INFRASTRUCTUUR EN HET ONTHAAL VAN GEMEENSCHAPSCENTRUM ESSEGEM LEOPOLD I-STRAAT 329 TE 1090 JETTE BIJZONDER BESTEK NR GCESS1301A01 OFFERTEAANVRAAG ALGEMENE ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN EEN OVERHEIDSOPDRACHT VAN WERKEN AANBESTEDENDE OVERHEID VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE ALGEMENE DIRECTIE ONDERSTEUNING EN FACILITY DIRECTIE GEBOUWEN EN PATRIMONIUM EMILE JACQMAINLAAN 135 TE 1000 BRUSSEL 1

2 Inhoudsopgave ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG VOOR DE HERINRICHTING VAN DE HORECA- INFRASTRUCTUUR EN HET ONTHAAL VAN GEMEENSCHAPSCENTRUM ESSEGEM LEOPOLD I-STRAAT 329 TE 1090 JETTE...1 BIJZONDER BESTEK NR GCESS1301A OFFERTEAANVRAAG...1 ALGEMENE ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN EEN OVERHEIDSOPDRACHT VAN WERKEN...1 AANBESTEDENDE OVERHEID...1 VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE ALGEMENE DIRECTIE ONDERSTEUNING EN FACILITY DIRECTIE GEBOUWEN EN PATRIMONIUM EMILE JACQMAINLAAN 135 TE 1000 BRUSSEL...1 Inhoudsopgave Administratieve bepalingen betreffende de gunning...5 Beschrijving van de opdracht...7 Identiteit van de opdrachtgever...7 Wijze van gunnen...7 Selectie (art KB plaatsing)...8 Toegangsrecht...8 Draagkracht: kwalitatieve selectiecriteria (art 58 en KB plaatsing)...11 Gunningscriteria...12 Varianten en opties...14 Prijs (art KB plaatsing)...15 Vorm en inhoud van de offerte...15 Indienen van de offerte (art KB plaatsing)...16 Opening van de offertes...17 Verbintenistermijn (Art 57 KB plaatsing) Administratieve uitvoeringsbepalingen...17 Onderaannemers (art KB uitvoering)...18 Intellectuele rechten (art KB uitvoering)...18 Gebruik van de resultaten (artikel 19 KB uitvoering)...18 Registraties (art. 21 KB Uitvoering)...19 Wederzijdse bijstand en waarborg (art. 23 KB Uitvoering)...19 Borgtocht en vrijgave borgtocht (art en 158 KB uitvoering)...20 Plannen, documenten en voorwaarden (art KB uitvoering)...20 Verbreking (art KB uitvoering)

3 Betalingsmodaliteiten (art en 166 KB uitvoering)...21 Rechtsvorderingen (art 73 KB uitvoering)...22 Uitvoeringstermijnen (art en KB uitvoering)...23 Nazicht van de diensten en werken (art 39-43, 82 en 150 KB uitvoering)...23 Controlemiddelen (art 82 KB uitvoering)...24 Dagboek der werken...24 Aansprakelijkheid en verzekeringen...25 Aansprakelijkheid van de opdrachtnemer/dienstverlener (art KB Uitvoering)...25 Aansprakelijkheid van de opdrachtnemer/aannemer. (art 84 KB uitvoering)...25 Verzekering opdrachtnemer/dienstverlener...26 Verzekering opdrachtnemer/aannemer (art 24 KB uitvoering)...27 Actiemiddelen van de aanbestedende overheid (art en KB uitvoering) In gebreke blijven en sancties (art. 44 KB uitvoering) Vertragingsboetes (art. 46 en 154 KB uitvoering)...28 Oplevering en waarborg (art en KB uitvoering)...29 Non-discriminatieclausule Technische uitvoeringsbepalingen...31 Voorwerp van de opdracht...31 Programma van eisen...34 Overzicht...34 Doelstellingen...35 Concreet...35 Bezoekdag...37 Beschikbaar budget...37 Financiering...37 Planning...38 Ambitieniveau voor dit project...38 Taakomschrijving...38 Ontwerp...38 Aanneming...40 Overleg besprekingen verslaggeving Inschrijvingsformulier Bijlagen...42 De volgende bijlagen maken deel uit van dit bijzonder bestek:...42 Plannen bestaande toestand (papier + digitale drager)

4 De standaarden voor de digitale plannen van het as-builtdossier (2 blz.)...42 De standaarden voor de lokaalnummering van de plannen van het as-builtdossier (1 blz.) 42 Asbest inventaris...42 Bijlage X lijst door uitbater aangeleverde toestellen...42 Bijlage Y overzicht benodigdheden ideale inrichting opleidingskeuken...42 Bijlage : de standaarden voor de digitale van het as-builtdossier...43 Bijlage : De standaarden voor de lokaalnummering van de plannen van het as-builtdossier...44 Richtlijnen lokaalnummering...44 Bijlage X - lijst door uitbater aangeleverde toestellen...45 Bijlage Y overzicht inrichting opleidingskeuken

5 1. Administratieve bepalingen betreffende de gunning Inlichtingen i.v.m. dit bestek: Administratieve inlichtingen i.v.m. dit bestek kunnen verkregen worden bij: naam: Annie Wyns adres: Emile Jacqmainlaan 135 te 1000 Brussel telefoon: 02/ mail: Inhoudelijke inlichtingen i.v.m. dit bestek kunnen verkregen worden bij: naam: Jonathan Weverbergh adres: Emile Jacqmainlaan 135 te 1000 Brussel telefoon: 02/ mail: Zijn van toepassing op onderhavige opdracht: Volgende wetten en besluiten: Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 (hierna Wet Overheidsopdrachten ); Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 (hierna KB Plaatsing ); Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013 (hierna KB Uitvoering ); Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, en latere wijzigingen; Wet van 20 maart 1991 en zijn wijzigingen houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken; Alle latere aanvullingen en wijzigingen van voormelde wetten en besluiten, geldig op datum van bekendmaking, alsook de bepalingen van het bestek die aanvullingen en wijzigingen kunnen inhouden van voormelde wetten besluiten en alle andere documenten waarnaar het bestek verwijst. 5

6 Erkenning der aannemer (werken) - De wet van 20 maart 1991 houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken, B.S Het koninklijk besluit van 26 september 1991 tot vaststelling van bepaalde toepassingsmaatregelen van de wet van houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken, B.S Het ministerieel besluit van 27 september 1991 tot nadere bepaling van de indeling van de werken volgens hun aard in categorieën en ondercategorieën met betrekking tot de erkenning van de aannemers, B.S Het ministerieel besluit van 27 september 1991 betreffende de bij de aanvragen voor een erkenning, een voorlopige erkenning, een overdracht van erkenning of bij de beoordeling van de bewijzen vereist met toepassing van artikel 3, 1, van de wet van 20 maart 1991, houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken, voor te leggen documenten, B.S Arbeidsbescherming en veiligheid - Het Algemeen Reglement voor de arbeidsbescherming (ARAB) - Het Algemeen Reglement op de elektrische installaties (AREI) - De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, B.S , en de daarbij geldende uitvoeringsbesluiten, waaronder: - Het koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen, B.S Het koninklijk besluit van betreffende de bescherming van de werknemers tegen de risico s van blootstelling aan asbest - Het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, B.S., Volgende afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen: Onderhavig bestek wijkt af van volgende bepalingen van de algemene aannemingsvoorwaarden: artikels van KB Uitvoering. De afwijkingen van de artikels van KB Uitvoering worden als volgt gemotiveerd: de uitvoerder krijgt de mogelijkheid de opdracht stop te zetten indien het aanvangsbevel voor een volgende deelopdracht te lang uitblijft. 6

7 Aangezien de opdracht in fasen uitgevoerd wordt, kan de opdracht na elke fase stopgezet worden. 7

8 Beschrijving van de opdracht Ontwerpopdracht en uitvoeringsopdracht voor de herinrichting van een bestaand gelijkvloers tot horecaruimte met opleidingskeuken, bergruimtes, kleedruimtes voor personeel en onthaal voor het gemeenschapscentrum in het Gemeenschapscentrum Essegem te Jette. Het betreft zowel de opmaak van een ontwerp en de uitwerking naar detailplannen als de volledige uitvoering, opvolging en afwerking van de werken. Deze opdracht bevat één perceel. Identiteit van de opdrachtgever Vlaamse Gemeenschapscommissie Directie Gebouwen en Patrimonium Emile Jacqmainlaan Brussel Wijze van gunnen De opdracht wordt gegund, conform de in dit bestek opgenomen bepalingen. 8

9 Selectie (art KB plaatsing) Toegangsrecht De uitvoerder mag zich niet bevinden in één van de uitsluitingstoestanden van artikel 61, 1 en 2 van het KB Plaatsing. Door ondertekening van de offerte verklaart de kandidaat/inschrijver1 zich niet te bevinden in één of meerdere van onderstaande uitsluitingstoestanden: Uitsluitingstoestanden: veroordeeld zijn door een in kracht van gewijsde gegaan vonnis voor: - deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; - omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek; - fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de Wet van 17 februari 2002; - witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de Wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. in staat van faillissement of van vereffening verkeren, zijn werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijke reorganisatie hebben ondergaan, of in een vergelijkbare toestand verkeren als gevolg een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen; aangifte hebben gedaan van zijn faillissement of voor de inschrijver is een procedure van vereffening aanhangig is, een gerechtelijke reorganisatie ondergaan of in een gelijkaardige procedure bestaande in ander nationale reglementeringen; bij een in kracht van gewijsde gegaan vonnis veroordeeld zijn voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast; bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan; niet voldaan hebben aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid; 1 Dit geldt zowel voor natuurlijke personen als voor rechtspersonen en de bestuurder(s), zaakvoerder(s) of andere personeelsleden met enige vertegenwoordigings-,beslissings- of controlebevoegdheid binnen de rechtspersoon. 9

10 niet in orde zijn met betaling van de belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of van het land waar de inschrijver gevestigd is; zich in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar in het kader van de kwalitatieve selectie, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt. De kandidaat/inschrijver voegt volgende bewijsstukken bij zijn offerte: een attest waaruit blijkt dat voldaan is aan de beroepsmatige fiscale verplichtingen (personen- of vennootschapsbelasting en btw-verplichtingen) overeenkomstig de wettelijke bepalingen (van het land van vestiging). Het attest betreft de laatste afgelopen fiscale periode vóór de uiterste indieningsdatum van de offertes (art. 63 KB Plaatsing) voor kandidaten/inschrijvers die personeel tewerkstellen dat niet onderworpen is aan de Belgische sociale zekerheid: een attest door de bevoegde overheid waarin bevestigd wordt dat hij volgens de rekening die ten laatste de uiterste indieningsdatum van de offerte is opgemaakt, voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid. De aanbestedende overheid zal zelf via elektronische weg nagaan of de kandidaat/inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de Belgische sociale zekerheid de vereiste bijdragen heeft betaald in de zin van art. 62, 1 KB Plaatsing. De aanbestedende overheid kan in eender welk stadium van de procedure en met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de situatie van om het even welke kandidaat of inschrijver. Bovendien voegt de inschrijver als bewijs bij zijn offerte: Om de aanbestedende overheid in staat te stellen de technische of beroepsbekwaamheid van de kandidaat/inschrijver na te gaan, worden volgende gegevens/documenten bij de offerte gevoegd: nota omtrent de samenstelling van het ontwerpteam, het aannemingsteam en de onderlinge verantwoordelijkheden. Het personeel, medewerkers of onderaannemers welke met de uitvoering van onderhavige opdracht zullen worden belast alsook 10

11 degenen die hen zullen vervangen in geval van afwezigheid dienen de nodige studiekwalificaties, beroepservaring en specialisaties te hebben. Alle bewijzen van inschrijving, de attesten, erkenningen, vergunningen, enz die vereist zijn voor de dienstverleningen en werkzaamheden die nodig zijn voor het correct uitvoeren van deze opdracht. De inschrijver voegt minimaal drie referenties, gerealiseerd in de afgelopen vijf jaar, van gelijkaardige opdrachten met voor elk project : Omschrijving van de opdracht in maximaal 200 woorden; Uitvoeringsperiode; Initieel budget en uiteindelijke kostprijs na oplevering; Plaats van uitvoering Attest van goede uitvoering ondertekend door de bouwheer In minstens één van de opgegeven referenties toont de inschrijver zijn ervaring aan inzake projecten met de combinatie van ontwerp, de uitwerking naar detailplannen, de volledige uitvoering, opvolging en afwerking van de werken voor een project met een publieke functie. Kandidaat/inschrijver dient een referentie op te geven van een soortgelijke opdracht met een minimale opdrachtwaarde van Kandidaat/inschrijver kan idealiter aantonen te beschikken over een referentie voor publieke gebouwen Samenwerkingsverbanden (artikel 74 K.B. plaatsing) De offerte kan worden ingediend, hetzij door één enkele onderneming, hetzij door een combinatie van ondernemingen die de vorm aangaan van een tijdelijke handelsvennootschap of een ander samenwerkingsverband, al dan niet met rechtspersoonlijkheid. De onderneming of de combinatie van ondernemingen die een offerte indient, wordt verder inschrijver genoemd. Wanneer een offerte uitgaat van een combinatie van ondernemingen: - toont de combinatie van ondernemingen aan dat ze beschikt over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen, of door het aangaan van een tijdelijke handelsvennootschap, of door de overlegging van de verbintenis van de entiteiten 11

12 om de combinatie van ondernemingen (als inschrijver) dergelijke middelen ter beschikking te stellen. - gelden, behoudens andersluidende vermelding, alle verplichtingen ten aanzien van een inschrijver ook voor alle leden van de combinatie van ondernemingen. - dient er aangegeven te worden welk lid van de combinatie van ondernemingen zal optreden als penhouder die als contactpunt met de aanbestedende overheid zal functioneren. - zal ieder lid dat de offerte onderschrijft hoofdelijk en solidair jegens de aanbestedende overheid verbonden zijn. - dient de offerte door alle leden van de combinatie van ondernemingen te worden ondertekend. Een combinatie van ondernemingen beschikt over de mogelijkheid om, gedurende het verloop van de procedure, het penhouderschap van de combinatie van ondernemingen te wijzigen. Combinaties van kandidaten/inschrijvers zonder rechtspersoonlijkheid Geen enkele partner van een (op te richten) combinatie zonder rechtspersoonlijkheid mag zich in één van de uitsluitingstoestanden in de zin van artikel 61 KB Plaatsing bevinden. Elke partner van de combinatie dient bijgevolg de vereiste stukken in te dienen. Het volstaat dat de partners van dergelijke combinatie samen aan de vereisten inzake financiële en economische draagkracht en technische of beroepsbekwaamheid voldoen. Consequenties voor de uitvoering van de opdracht De aandacht van de kandidaten/inschrijvers wordt gevestigd op het feit dat het voorstel betreffende de in te zetten personeelsleden en onderaannemers bindend wordt bij het sluiten van de opdracht. De uitvoerder verbindt zich ertoe alle onderdelen van de opdracht te laten uitvoeren door de in de offerte genoemde personeelsleden en onderaannemers. De dienstverlener kan deze in uitvoering slechts vervangen door derden indien hij aantoont dat deze derden over dezelfde capaciteiten beschikken als de in de offerte voorgestelde personen en onderaannemers en voor zover de aanbestedende overheid schriftelijk en voorafgaandelijk met de vervanging heeft ingestemd. Draagkracht: kwalitatieve selectiecriteria (art 58 en KB plaatsing) Kwalitatieve selectiecriteria van financiële en economische aard 12

13 De financiële en economische draagkracht van de inschrijver dient te worden aangetoond door één of meer van de volgende zaken: 1 door een bankverklaring of, in voorkomend geval, door het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's; 2 door de jaarrekeningen of de neergelegde jaarrekeningen, indien de wetgeving van het land van de inschrijver deze neerlegging voorschrijft; 3 door een verklaring betreffende de totale omzet en, in voorkomend geval, de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over ten hoogste de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Beroep op de draagkracht van andere entiteiten De kandidaat/inschrijver kan zich, om aan te tonen dat hij aan voormelde eisen inzake financiële en economische draagkracht en technische of beroepsbekwaamheid beantwoordt, ook beroepen op andere entiteiten, ongeacht de juridische aard van zijn band met die entiteiten (onderaannemers, verbonden ondernemingen, ). In dat geval voegt de kandidaat/inschrijver bij zijn offerte bovendien een schriftelijke verklaring van deze entiteiten, waarin zij zich ertoe verbinden om de kandidaat/inschrijver voor de uitvoering van de opdracht de noodzakelijke middelen ter beschikking te stellen. Let wel, artikel 61 KB Plaatsing (toegangsrecht) is ook van toepassing op deze entiteiten. Kwalitatieve selectiecriteria van technische aard bij werken Daar op deze opdracht de wet van 20 maart 1991 houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken van toepassing is, vermeldt de offerte dat de inschrijver over de vereiste erkenning beschikt. De door de bevoegde instantie bevestigde inschrijving van een erkende aannemer, leverancier of dienstverlener op een officiële lijst in een andere lidstaat van de Europese Unie vormt enkel een vermoeden van geschiktheid wat betreft de bepalingen van de artikelen 61, 1 en 2, 1 tot 4 en 7, 67, 1, 2 en 3, 69, 2, 3 en 5 tot 7, 71, 2 tot 7, 72, 3 tot 10, 75 en in voorkomend geval, 76 en 79 van het K.B. plaatsing. Het voordeel van de bepalingen van artikel 79 K.B. plaatsing komt enkel de aannemers, leveranciers en de dienstverleners ten goede die gevestigd zijn in het land waar de officiële lijst is opgesteld. 13

14 Gunningscriteria De aanbestedende overheid zal de, na toetsing aan het toegangsrecht weerhouden offertes, beoordelen op basis van de kwalitatieve selectiecriteria en nadien op onderstaande gunningscriteria, rekening houdend met de respectievelijk daarbij vermelde weging: Nr. Beschrijving Gewicht 1 De visie van de ontwerper op de gestelde opdracht 35 punten Ter beoordeling van dit criterium zal de inschrijver bij zijn offerte een nota voegen (max. 10 blz. A3) waarin de visie van de ontwerper wordt verduidelijkt. De nota bestaat uit schetsen, tekeningen, beeldmateriaal en fotomontages, die nodig zijn om duidelijk te maken op welke wijze de visie ruimtelijk uitgewerkt en gematerialiseerd zou worden. De opdrachtgever vraagt de inschrijver dit document digitaal (= per , op DVD of USB-stick) over te maken. De nota verduidelijkt het concept, de affiniteit en visie van de ontwerper en houdt rekening met de hieronder geformuleerde doelstellingen en uitgangspunten van de opdrachtgever: 1. Concept (15 punten) De inschrijver omschrijft en illustreert zijn concept tot het omzetten van het programma van eisen naar architecturale visie, vormgeving en ruimtelijke indeling. De toekomstige horecafunctie wordt hierbij uitvoerig en beeldend voorgesteld. Het onthaal wordt in lijn hiermee ontwikkeld. Daarnaast dienen horeca en het onthaal in elkaar te vloeien en kunnen tegelijkertijd toch van elkaar afgescheiden worden (vb. omwille van de verschil in openingsuren). Het is de bedoeling om een coherente entiteit op de site te creëren. Hoe staat de verbouwing in relatie tot de rest van het bestaande gebouw, de twee toegangen, de buitenruimte, het terras, de toegang tot de verdiepingen,? 2. Functionele invulling (15 punten) Het gebouw huisvest meerdere gebruikers: de gebruikers van de zalen (opleidingen, vergaderingen, activiteiten van buurtinitiatieven, ), de eigen medewerkers van het Gemeenschapscentrum (GC), de klanten en het personeel van de horeca. De horeca wordt uitgebaat in het kader van sociale economie wat betekent dat de horecazaak tegelijkertijd een opleidingsfunctie heeft zowel naar zaal, bar als keuken toe. Bijzondere aandacht wordt besteed 14

15 aan: *verdeling van de functies: logische opbouw en polyvalent gebruik *mate van flexibele inrichting : ondervangen van wijzigingen (bijv. evenementen en rustige dagen) *mate waarin de synergie tussen de gebruikers mogelijk wordt en ondersteund wordt door het voorgestelde ontwerp. * nodige en reglementaire bepalingen rond invulling van de horecafunctie (HACCP conform) *voldoende ruimte om binnen de horecafunctie opleiding aan de doelgroepmedewerkers te voorzien 3. Aandacht voor duurzaam bouwen en rationeel energieverbruik (5 punten) De ambitie i.v.m. de energieprestatie en hoe dit in het ontwerp gerealiseerd zal worden. Het streven naar een kwaliteitsvolle, maar toch betaalbare en kostenbesparende architectuur (kostenbesparing kan ook in lage onderhouds,- en verbruikskosten zitten) 2 Aanpak van de inschrijver betreffende de methodiek die hij wenst te volgen 15 punten De inschrijver maakt een nota - max. 6 A4 s recto - met een uiteenzetting van de methodiek, aanpak en procesbereidheid die hij volgt bij uitvoering van de studieopdracht, de organisatie, begeleiding en uitvoering van de werken en de controle hierop (aanneming). Wordt hieronder begrepen : stappenplan, scenarioanalyse, organisatorische planning van de uitvoering van de werken, fasering, werfinrichting, timing,. Komt in de nota ter beoordeling aan bod: de meerwaarde, verwacht van het samenwerkingsverband binnen het ontwerpteam, en het uitvoeringsteam; de coördinatie van de studieopdracht en de aannemingsopdracht; de wijze van de permanente opvolging/bewaking van het vooropgestelde budget en de aanpak tot het bekomen van een kostenefficiënte verbouwing; de procesbereidheid en de flexibiliteit van het team; de aanpak omtrent de nodige wisselwerking en samenwerking tussen 15

16 ontwerpteam/aannemingsteam en de opdrachtgever, de aanpak om de onvermijdelijke nog te verwachten wijzigingen te verwerken; de gedetailleerde planning van de opeenvolging van de diensten en werkzaamheden; aanduiding van de cruciale momenten in het bouwproces waar de opdrachtgever een beslissing moet nemen; de gedetailleerde raming van alle te leveren diensten en uit te voeren werkzaamheden. 3 De kwaliteit, timing en garanties van de aannemingswerken 15 punten Beoordeling van het door de inschrijver opgegeven aannemersteam en de garanties op het vlak van kwaliteit en timing die door de inschrijver geboden worden zodat het ontwerp ook daadwerkelijk zal uitgevoerd zijn volgens de geldende en vooropgestelde kwaliteitsnormen en termijnen. De inschrijver moet uitdrukkelijk aangeven op welke manier hij ervoor zal zorgen dat de normale activiteiten van het GC en de horeca zo min mogelijk in het gedrang komen tijdens de werken. 4 De opgegeven prijs 35 punten Beoordeling van de door de inschrijver opgegeven raming voor de uitvoering van alle diensten en werken nodig om het programma van eisen en het voorgestelde concept te verwezenlijken. De score op dit criterium wordt berekend volgens volgende formule: P = n (X X0 ) * n X0 Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de volgens deze afweging voordeligste inschrijver. Voor de beoordeling van de offerte op basis van de gunningscriteria kan de inschrijver worden uitgenodigd om zijn offerte met zijn visie en plan van aanpak te komen voorleggen aan een beoordelingscommissie. 16

17 Varianten en opties Er zijn geen vrije varianten toegestaan. De opdracht omvat geen opties. Prijs (art KB plaatsing) Onderhavige opdracht wordt beschouwd als een opdracht voor een relatief forfaitair bedrag. Dit houdt in dat de inschrijver zich ertoe verbindt tot het uitvoeren van in zijn offerte diensten en werken tegen de in zijn offerte vermelde prijs. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen aan de oorspronkelijke aanneming. De eventuele wijzigingen leiden tot verrekeningen. - In de prijzen van de opdrachtnemer dienen alle kosten van welke aard ook en zonder uitzondering zijn inbegrepen die worden veroorzaakt door of noodzakelijk zijn voor de eigenlijke diensten, werken en de coördinatie ervan, en die niet door de opdrachtdocumenten of door het K.B. uitvoering uitdrukkelijk worden uitgesloten. Zijn hieronder begrepen, niet limitatief opgesomd, alle werken, leveringen en allerhande prestaties die aan de opdrachtnemer opgedragen zijn in de verschillende onderdelen van de opdrachtdocumenten, omzendbrieven, normen, reglementen en andere documenten, die de onderhavige opdracht regelen of die hierop van toepassing zijn. - Alle veiligheid- en preventiemaatregelen, alle meldings-, samenwerkings-, informatie- en coördinatieverplichtingen zoals deze voortvloeien uit de geldende wettelijke en reglementaire bepalingen, uit het veiligheids- en gezondheidsplan en uit de aanwijzingen en aanbevelingen van de veiligheidscoördinator-verwezenlijking zijn een last van de aanneming. De kosten voor de uitvoering van het veiligheids- en gezondheidsplan zoals deze blijken uit de door de inschrijver bij zijn offerte gevoegde berekeningsnota, moeten deel uitmaken van de eenheidsprijzen van de betreffende posten van zijn offerte. - De opdrachtgever draagt de kosten voortvloeiend uit de noodzaak om het gebouw tijdens zijn oprichting te verwarmen, ofwel teneinde werken te kunnen voortzetten, ofwel om de reeds uitgevoerde werken te beschermen. Alle elementen die de kostprijs bepalen worden gedetailleerd toegelicht. 17

18 Vorm en inhoud van de offerte De offerte en de samenvattende opmetingsstaat worden in één exemplaar en 1 kopieën opgemaakt op de daartoe bestemde documenten van het bestek. Elke offerte die op een ander document is opgemaakt valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver die, op ieder document dient te verklaren dat het document conform het bij het bestek behorend model is. Een dergelijk document dient volgende formule te vermelden : Ik, ondergetekende verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het (de) door de opdrachtgever verstrekte offerteformulier en samenvattende opmetingsstaat, en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij. Iedere vermelding die strijdig is met het door het bestuur vastgestelde model moet als niet geschreven beschouwd worden, met uitzondering van de posten waarvan de hoeveelheden werden gewijzigd, die, samen met de eventuele aangevulde leemten, op de laatste bladzijde van mijn documenten zijn vermeld. De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de offerte en de inventaris in volgens het formulier bij dit bestek. De documenten (inventaris, offerte en eventueel andere bijlagen) worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend. Alle geboden prijstoeslagen, prijskortingen of verbeteringen zoals bedoeld in artikel 81, eerste lid, 2 KB Plaatsing evenals de doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten zowel in de offerte als in de bijlagen eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. De prijzen worden in de offerte in euro opgegeven. Het totale bedrag van de offerte wordt voluit geschreven. Prijzen worden afgerond tot 2 cijfers na de komma. De inschrijver is verplicht in zijn offerte de aanslagvoet(en) van de btw te vermelden. Er kan geen voorbehoud worden aanvaard in verband met eventuele wijzigingen van taksen, rechten of omrekeningskoersen van buitenlandse munten. De inschrijver is verplicht in zijn offerte de sluitingsperiode(s) van zijn onderneming te vermelden. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs wanneer deze op een of andere bijlage van zijn offerte voorkomen. 18

19 Bij te voegen bescheiden De inschrijver moet bij zijn offerte volgende stukken voegen : - wat de kwalitatieve selectie betreft: de documenten bedoeld onder het hoofdstuk selectie ; - wat de regelmatigheid betreft: indien de offerte door een gemachtigde werd ondertekend, de identiteit van de volmachtgever(s) en het bewijs van bevoegdheid of volmacht; - wat de gunning van de opdracht betreft: de documenten bedoeld onder het hoofdstuk gunningscriteria. Indienen van de offerte (art KB plaatsing) De offerte op papier wordt in een definitief gesloten envelop gestoken met volgende vermeldingen: de datum van de openingszitting en het besteknummer. Ze wordt via een postdienst verzonden of door een drager afgegeven. Bij verzending per post, wordt die definitief gesloten envelop in een tweede gesloten envelop geschoven met volgende gegevens: Vlaamse Gemeenschapscommissie Directie Gebouwen & Patrimonium Emile Jacqmainlaan Brussel De offerte moet de aanbestedende overheid bereiken ten laatste op 5 december 2013 om uur. Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart. Offertes die laattijdig bij de voorzitter toekomen, welke er ook de oorzaak van is, worden geweigerd of ongeopend behouden. Een laattijdige offerte zal wel worden aanvaard voor zover de aanbestedende overheid de opdracht nog niet heeft gesloten en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de datum van de openingszitting als aangetekende brief is verzonden. Opening van de offertes De offertes worden geopend op de openingszitting die zal plaatsvinden: 19

20 Plaats: Vlaamse Gemeenschapscommissie, Emile Jacqmainlaan 135, 1000 Brussel Datum: 5 december 2013 Tijdstip: 14u00 Verbintenistermijn (Art 57 KB plaatsing) De inschrijvers blijven verbonden door hun offerte, zoals eventueel verbeterd door de aanbestedende overheid, gedurende 240 (tweehonderdveertig) dagen te rekenen vanaf de uiterste ontvangstdatum voor de offertes. 2. Administratieve uitvoeringsbepalingen De leiding van en de controle op de uitvoering van de opdracht gebeurt door de leidend ambtenaar: de Directeur Gebouwen en Patrimonium of zijn afgevaardigde. Het mandaat van de leidend ambtenaar dekt enkel de opvolging van de diensten en werken tot en met de definitieve oplevering. Hieronder wordt verstaan: - de technische en administratieve opvolging van de diensten tot en met de definitieve oplevering; - de keuring, zowel a priori als a posteriori; - het nazicht van de vorderingsstaten; - het opmaken van de processen-verbaal van vaststelling/ingebrekestelling; - het opmaken van de processen-verbaal van voorlopige en definitieve oplevering; - het toezicht op de diensten en de werken. Behoudens andersluidende onderrichtingen van de aanbestedende overheid, verloopt alle correspondentie met betrekking tot onderhavige opdracht via voormelde persoon. Onderaannemers (art KB uitvoering) 20

21 De opdrachtnemer blijft aansprakelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwt. De aanbestedende overheid acht zich door geen enkele contractuele band met die derden verbonden. De opdrachtnemer verbindt zich ertoe alle onderdelen van de opdracht te laten uitvoeren door de in de offerte genoemde personeelsleden en onderaannemers. De dienstverlener kan deze in uitvoering slechts vervangen door derden indien hij aantoont dat deze derden over dezelfde capaciteiten beschikken als de in de offerte voorgestelde personen en onderaannemers en voor zover de aanbestedende overheid schriftelijk en voorafgaandelijk met de vervanging heeft ingestemd. Intellectuele rechten (art KB uitvoering) Gebruik van de resultaten (artikel 19 KB uitvoering) 1. Door de aanbestedende overheid: Alle ontwerpen, plannen, tekeningen, schetsen, studies, foto s en alle andere mogelijke auteursrechtelijk beschermde werken tot stand gekomen in uitvoering van onderhavige opdracht worden eigendom van de aanbestedende overheid. De dienstverlener draagt aan de aanbestedende overheid definitief en onherroepelijk alle vermogensrechten over op voornoemde stukken in hun meest volledige actuele en toekomstige wettelijke omvang, zonder enige geografische beperking en zonder enige andere beperking in de tijd dan de beperkingen die voorzien zijn in de Wet van 30 juni 1994 betreffende het auteursrecht en de naburige rechten. Deze overdracht betreft alle nu bestaande en toekomstige exploitatiebewijzen die onder deze vermogensrechten vallen of zullen vallen. De overdracht van deze rechten wordt geacht te zijn inbegrepen in de offerteprijs; de dienstverlener kan geen aanspraak op enige bijkomende vergoeding De dienstverlener behoudt de morele rechten als auteur van de stukken. In geval van mededeling aan derden van de resultaten van de intellectuele prestaties van de dienstverlener zal diens tussenkomst voor de opmaak van de documenten worden vermeld. De aanbestedende overheid kan onder andere bij latere publicaties onbeperkt en kosteloos gebruik maken van de ontwerpen, teksten, documenten,. De dienstverlener zal zich niet 21

22 verzetten tegen de grafische uitgave in om het even welke vorm, de publicatie, reproductie en/of verder gebruik of de verdere overdracht van rechten met betrekking tot de geleverde prestaties in het kader van de opdracht. 2. Door de dienstverlener: De opdrachtnemer mag de opdracht aanhalen als referentie mits vermelding van de Vlaamse Gemeenschapscommissie als opdrachtgever. De opdrachtnemer mag de resultaten die voortvloeien uit onderhavige opdracht niet doorgeven aan derden, noch gebruiksrechten toestaan tenzij hij hiervoor voorafgaandelijk de schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid vraagt en verkrijgt. Registraties (art. 21 KB Uitvoering) De opdrachtnemer doet bij de aanbestedende overheid binnen de maand aangifte van alle aanvragen tot registratie van een intellectueel eigendomsrecht die hij in België of in het buitenland doet in verband met de creaties of uitvindingen die hij ontwikkeld of gebruikt heeft bij de uitvoering van de opdracht. Tegelijk met die aangifte, bezorgt hij de aanbestedende overheid een kopie van de schriftelijke akte waarin de terzake geldende wetgeving voorziet. Wederzijdse bijstand en waarborg (art. 23 KB Uitvoering) De opdrachtnemer moet alle nodige maatregelen nemen om de rechten van de aanbestedende overheid te vrijwaren en moet zo nodig op eigen kosten de nodige formaliteiten vervullen om die rechten tegenstelbaar te maken aan derden en de aanbestedende overheid hierover informeren. Vanaf de eerste tekenen van een vordering van een derde tegen de opdrachtnemer of de aanbestedende overheid, geldt er een wederzijdse informatie- en bijstandsplicht. De opdrachtnemer garandeert dat de creaties of uitvindingen die hij zal realiseren, met name foto s, illustraties, grafieken, zoals hij die aan de aanbestedende overheid zal aanbieden, geen inbreuk vormen op enig recht van derden, op enige wetgeving en dat voor zover in het werk portretten zullen worden opgenomen, de nodige door de wet vereiste toestemmingen tot gebruik van deze portretten in het kader van de opdracht zullen zijn verkregen. Onverminderd art. 17 KB Plaatsing en wat hierover is bepaald in dit bestek (prijsbestanddelen), staat de opdrachtnemer of de aanbestedende overheid die de rechten van een derde niet heeft geëerbiedigd of die rechten niet aan zijn medecontractant heeft kenbaar gemaakt, borg voor elk verhaal dat een derde tegen deze medecontractant zou stellen. 22

23 Borgtocht en vrijgave borgtocht (art en 158 KB uitvoering) De borgtocht bedraagt 5% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag. Het bedrag wordt berekend volgens de regels vastgelegd in het artikel 25 van het K.B. uitvoering. De borgtocht wordt gesteld binnen dertig kalenderdagen volgend op de dag waarop de opdracht wordt gesloten. Deze termijn wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de opdrachtnemer voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald. Deze periodes dienen, van zodra zij bekend zijn, onmiddellijk aan de aanbestedende overheid medegedeeld te worden. Het bewijs van borgstelling dient toegestuurd te worden aan, Vlaamse Gemeenschapscommissie, Gebouwen en Patrimonium, Emile Jacqmainlaan 135, 1000 Brussel. De borgtocht wordt bij helften vrijgegeven: de ene helft na de voorlopige oplevering van de gehele opdracht, de andere helft na de definitieve oplevering, in beide gevallen na aftrek van de sommen die de aannemer eventueel aan de aanbestedende overheid verschuldigd is. Plannen, documenten en voorwaarden (art KB uitvoering) De diensten en werken dienen in alle opzichten overeen te stemmen met de opdrachtdocumenten en de regels van de kunst. Dat betekent dat rekening gehouden worden met alle aspecten die invloed hebben op stabiliteit, brandveiligheid, elektriciteit, duurzaamheid, energieverbruik, veilige arbeidsomstandigheden, efficiënte werkorganisatie, enz. Plannen, documenten en voorwerpen opgemaakt door de aanbestedende overheid: 23

24 Bovenop de opdrachtdocumenten, worden volgende documenten, voorwerpen of materieel ter beschikking gesteld van de opdrachtnemer: detailplannen van de huidige situatie. Na gebruik en uiterlijk op het einde van de opdracht, bezorgt de aannemer voormelde stukken terug aan de aanbestedende overheid. Detail- en werktekeningen opgemaakt door de opdrachtnemer: De opdrachtnemer maakt op eigen kosten alle detail- en werktekeningen of andere documenten op die hij nodig heeft om de uitvoering van de opdracht tot een goed einde te brengen. Verbreking (art KB uitvoering) De verbrekingsgronden gelden zowel voor de opdrachtnemer - natuurlijke persoon als voor de bestuurders, zaakvoerders of andere personeelsleden met enige vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid binnen de opdrachtnemer - rechtspersoon. Betalingsmodaliteiten (art en 166 KB uitvoering) De vermelde prijs omvat alle kosten (studie-, bureau-, reis-, verblijf-, aankoop-, personeels-, vergunnings-, huurkosten en wat diens meer) en alle prestaties die verband houden met de opdracht van de inschrijver. De opdrachtgever kan beslissen dat één of meerdere fases van de ontwerpopdracht en de aannemingswerken, slechts zullen moeten worden uitgevoerd voor bepaalde onderdelen van het totaalproject. In dit geval wordt de vergoeding, naargelang de fase, berekend op basis van de respectievelijk goedgekeurde raming bij het voorontwerp, goedgekeurde raming bij het ontwerp, bedrag kostprijs van de werken, voor dat onderdeel van het project waarvoor hij opdracht kreeg en dat hij heeft uitgevoerd, telkens exclusief btw. De betaling gebeurt maandelijks volgens de vordering van de werken. Wanneer op bevel of door toedoen van de aanbestedende overheid, de uitvoering van de opdracht voor een periode van minstens dertig dagen wordt geschorst, ontvangt de opdrachtnemer een betaling in mindering naar rato van de uitgevoerde prestaties. 24

25 Wanneer de opdrachtnemer een tijdelijke handelsvennootschap of gelijkaardig samenwerkingsverband is, gebeuren alle betalingen met gebruikmaking van het eigen ondernemingsnummer van het samenwerkingsverband. Daartoe stelt de opdrachtnemer de aanbestedende overheid binnen 30 kalenderdagen volgend op de gunning van de opdracht in kennis van dit ondernemingsnummer. De opdrachtnemer verbindt zich ertoe binnen de maand na de plaatsing van de opdracht een attest financiële identificatie af te leveren met betrekking tot de rekening waarop de betalingen dienen te gebeuren. Dit document mag niet ouder dan 6 maand zijn. Indien de opdrachtnemer tijdens de uitvoering van de opdracht de bankrekening waarop de betalingen dienen te gebeuren wenst te wijzigen is hij er toe gehouden een nieuwe financiële identificatie af te leveren. Rechtsvorderingen (art 73 KB uitvoering) Alle geschillen dewelke voortvloeien uit of betrekking hebben op onderhavig bestek en de andere opdrachtdocumenten op het vlak van hun interpretatie en uitvoering zullen uitsluitend via de Belgische rechtbanken en hoven worden beslecht. In verband met deze geschillen zullen partijen enkel beroep kunnen doen op de Belgische wetgeving en reglementering. Gebeurlijke geschillen tussen partijen worden bij voorkeur in der minne en in een zo vroeg mogelijke fase tussen partijen geregeld. Indien partijen niet onder elkaar tot een regeling komen binnen een termijn van drie maanden, zal het geschil worden voorgelegd aan een door partijen in gezamenlijk overleg aangeduide onafhankelijke en onpartijdige deskundige. Deze deskundige kan zowel een natuurlijk persoon zijn, als een rechtspersoon. Bij gebrek aan akkoord over de aan te duiden deskundige binnen een termijn van 1 maand, wordt de deskundige aangeduid door de Voorzitter van de Rechtbank van Eerste Aanleg van Brussel, zetelend in kort geding. Partijen vergemakkelijken met alle middelen de uitoefening van de opdracht van de deskundige, onder meer door de nodige stukken voor te leggen of door toegang te verschaffen tot de plaatsen waar de vereiste vaststellingen en onderzoeken moeten gebeuren. De kosten van de deskundige worden gedragen door de in het ongelijk gestelde partij(en). 25

26 De feitelijke vaststellingen en adviezen verstrekt door deze deskundige verbinden de partijen definitief en onherroepelijk, behoudens in geval van kennelijke onredelijkheid of onbillijkheid dewelke enkel door het bevoegde rechtscollege kan worden vastgesteld. Elk geschil waartoe deze opdracht tussen partijen aanleiding zou geven en dat niet opgelost is geraakt met de hierboven vermelde regeling, behoort tot de exclusieve bevoegdheid van de Belgische rechtbanken. De partijen verbinden er zich toe op eigen kosten op eerste verzoek van de andere partij vrijwillig tussen te komen in elke procedure die betrekking heeft op of verband houdt met deze overeenkomst of de uitvoering ervan. Uitvoeringstermijnen (art en KB uitvoering) Daar het werken betreft waarvan de aannemingssom overeenstemt met of lager ligt dan klasse 5 van de reglementering houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken doch waarvoor bijzondere technieken of materialen moeten worden aangewend, zal de aanvangsdatum van de werken gelegen zijn tussen de dertigste en de vijfenzeventigste dag volgend op de dag van de sluiting van de opdracht. Er zullen steeds minstens vijftien dagen verlopen tussen de verzending van de brief waarin de aanvang van de werken wordt vastgesteld en de hiervoor bepaalde datum. Deze bepaling geldt echter niet: 1 in geval van dringendheid; 2 voor elke andere dan de eerste fase of het eerste deel van eenzelfde opdracht; 3 voor de opdrachten die volgen op een eerste opdracht, gesloten met dezelfde aannemer op basis van een raamovereenkomst. De aannemer is verplicht de werken aan te vangen op de dag die hem werd medegedeeld en deze regelmatig voort te zetten zodat zij volledig binnen de vooropgestelde uitvoeringstermijn zullen voltooid zijn. Worden niet als werkdagen beschouwd: 1 de zaterdagen behalve deze waarop de aannemer heeft of had moeten werken omwille van de verdeling van de arbeidsduur op de bouwplaats; 2 de zondagen en wettelijke feestdagen; 26

27 3 de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen bepaald bij koninklijk besluit of in een bij koninklijk besluit algemeen bindend verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst; 4 de dagen waarop, zoals aanvaard door de aanbestedende overheid, het werken wegens ongunstige weersomstandigheden of de gevolgen ervan gedurende ten minste vier uren onmogelijk was of zou zijn geweest. Indien de inschrijver buiten deze bij wet gestelde perken zou moeten werken, laat hij de aanbestedende overheid over de werkelijkheid van deze toestand oordelen en vraagt hij daarvoor bij de bevoegde overheden vooraf de nodige toelatingen aan. Nazicht van de diensten en werken (art 39-43, 82 en 150 KB uitvoering) Controlemiddelen (art 82 KB uitvoering) De aannemer moet, voor de verwerking, zo vlug mogelijk en op zijn kosten het bewijs leveren dat alle bij het bouwen gebruikte producten beantwoorden aan de voorschriften van de contractuele documenten en aan de vereisten van de technische bepalingen van dit bijzonder bestek. Daartoe levert hij processen-verbaal van de conformiteitproeven die worden ingediend op het ogenblik van de mededeling van keuze van de materialen. Deze proeven hebben enkel betrekking op de materialen waarvoor de technische bepalingen van dit bestek dergelijke conformiteitproeven expliciet vragen. Dagboek der werken Voor deze opdracht zal de aannemer dagelijks een dagboek der werken bijhouden dat door hem wordt aangeleverd. De vermeldingen in het dagboek der werken en de gedetailleerde notities worden opgesteld en ondertekend door de aannemer of zijn vertegenwoordiger, alsook, in voorkomend geval, door de veiligheidscoördinator en door de aanbestedende overheid medeondertekend wanneer de afgevaardigde van de aanbestedende overheid op de werf passeert. Gelet op het feit dat de aanbestedende overheid niet dagelijks en/of onregelmatig op de werf passeert zal de aannemer de aanbestedende overheid dagelijks digitale foto s (met datum en 27

28 uur vermeld op de foto) doormailen van de vorderingen op de werf en/of van die zaken waarvan door de aanbestedende overheid om één of meerdere foto s is gevraagd. Indien over de vermeldingen in het dagboek der werken onenigheid is, maakt de aannemer bij aangetekende brief, verzonden binnen de vijftien dagen na de betwiste vermelding of gedetailleerde notities, zijn opmerkingen aan de aanbestedende overheid bekend. Hij formuleert zijn opmerkingen op duidelijke en omstandige wijze. Indien de aannemer zijn opmerkingen niet mededeelt op de wijze en binnen de termijn zoals hierboven beschreven, wordt de aannemer geacht akkoord te gaan met de vermeldingen in het dagboek van de werken en in de gedetailleerde notities. Wanneer deze opmerkingen niet als gegrond worden beschouwd, wordt de aannemer hierover per aangetekende brief ingelicht. Teneinde het dagboek behoorlijk te kunnen bijhouden en de noodzakelijke verificaties uit te voeren, teneinde ook de aanbestedende overheid in staat te stellen de nodige maatregelen te treffen om de gemelde problemen op te lossen, moeten alle feiten en omstandigheden die het normale verloop van de opdracht verstoren en waarvan de eventuele nadelige gevolgen voor de aannemer reden zou kunnen zijn om een verzoek of een klacht in te dienen, aan de aanbestedende overheid worden gemeld en schriftelijk bevestigd van zodra zij door de aannemer zijn gekend. De eventuele gevolgen met betrekking tot de prijs en de uitvoering van de opdracht moeten in deze meldingen in het dagboek worden opgenomen. Het niet ten spoedigste of het onvolledig ter kennis brengen van de aanbestedende overheid van dergelijke feiten en omstandigheden waardoor deze niet in de mogelijkheid zou zijn om tijdig de nodige verificaties te verrichten en met kennis van zaken de vereiste maatregelen te treffen, houdt een fout in hoofde van de aannemer dewelke overeenkomstig artikel 52 K.B. uitvoering het verval van zijn recht op eventuele herziening of verbreking van de opdracht en/of op termijnverlenging ten gevolge heeft. Aansprakelijkheid en verzekeringen Aansprakelijkheid van de opdrachtnemer/dienstverlener (art KB Uitvoering) De dienstverlener draagt de volle aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de verleende diensten voorkomen, inzonderheid in de studies, de berekeningen, de plannen of in alle andere ter uitvoering van de opdracht door hem voorgelegde stukken. 28

29 In architectuur- en ingenieursopdrachten, draagt de dienstverlener bovendien ten overstaan van de aanbestedende overheid vanaf de voorlopige oplevering van de werken, waarop de studieopdracht slaat, de aansprakelijkheid bedoeld in de artikelen 1792 en 2270 van het Burgerlijk Wetboek (tienjarige aansprakelijkheid). De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van zijn vertraging of in gebreke blijven, met in begrip van vorderingen ingesteld op basis van artikel 544 van het Burgerlijk Wetboek (burenhinder). De diensten die niet beantwoorden aan de bepalingen en de voorwaarden van de opdracht of niet werden verleend overeenkomstig de regels van de kunst, dienen door de dienstverlener te worden herbegonnen. Aansprakelijkheid van de opdrachtnemer/aannemer. (art 84 KB uitvoering) De aannemer is aansprakelijk voor alle werken die door hem of door zijn onderaannemers zijn uitgevoerd tot de definitieve oplevering van het geheel van de werken. Gedurende de waarborgtermijn moet de aannemer, naargelang de vereisten, aan het bouwwerk al de nodige werken en herstellingen uitvoeren om het in goede staat of in goede werking te houden. De aanvaarding of goedkeuring van berekeningsnota's en uitvoeringstekeningen die de aannemer ingevolge de voorwaarden van dit bestek aan de aanbestedende overheid dient voor te leggen, kunnen in niets de aansprakelijkheid van de aannemer verminderen. De aannemer is verplicht alle opzoekingen te doen die nodig zijn om nauwkeurig de voorwaarden vast te stellen waarin de werken van zijn aanneming dienen uitgevoerd te worden. De aannemer is dus geheel en alleen verantwoordelijk voor de uitvoeringsprocédés en dit zonder voorbehoud noch beperking. Na de voorlopige oplevering is de aannemer evenwel niet aansprakelijk voor de schade waarvan de schuld niet bij hem ligt. Vanaf de voorlopige oplevering en onverminderd zijn verplichtingen gedurende de waarborgtermijn, is de aannemer wel aansprakelijk voor de stevigheid van het bouwwerk en voor de goede uitvoering van de werken, overeenkomstig de artikelen 1792 en 2270 van het Burgerlijk Wetboek. Verzekering opdrachtnemer/dienstverlener De opdrachtnemer sluit op eigen kosten volgende polissen af: 29

30 - Verzekering voor arbeidsongevallen. De opdrachtnemer laat zijn werklieden en andere personeelsleden verzekeren tegen arbeidsongevallen. - Verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid. De verzekering beantwoordt aan volgende voorwaarden: Verzekerden: o de onderneming, de bedrijfsleider, de vennoten, de personeelsleden, alle medewerkers die deel uitmaken van de onderneming, ook alle aangestelden en onbezoldigden; o de onderaannemers en alle medewerkers die deel uitmaken van die onderaannemer. De aanbestedende overheid en haar afgevaardigden, de architect, de ingenieurs, de studiebureaus, de veiligheids- en gezondheidscoördinator, de EBP-verslaggever,enz. worden in elk geval als derden aanschouwd. Gewaarborgde risico s: 1. de burgerlijke aansprakelijkheid op grond van art van het Burgerlijk Wetboek voor lichamelijke en stoffelijke schade en onstoffelijke gevolgschade en voor de zuiver onstoffelijke schade (indien ze het gevolg is van een ongeval) aan derden; 2. de aansprakelijkheid op grond van art. 544 van het Burgerlijk Wetboek voor lichamelijke en stoffelijke schade en onstoffelijke gevolgschade en zuiver onstoffelijke schade (indien ze het gevolg is van een ongeval) aan derden (hinder uit nabuurschap); 3. de contractuele aansprakelijkheid in geval van samenloop ervan met voormelde extracontractuele of foutloze aansprakelijkheid. Verzekerd kapitaal en vrijstelling: De polis moet een voldoende dekking voorzien voor lichamelijke en stoffelijke schade in functie van de risico s verbonden aan onderhavige diensten. Behoudens omstandigheden vreemd aan de uitvoering van de diensten, zijn de bedragen die overeenstemmen met de vrijstelling ten laste van de opdrachtnemer. Uitgesloten en/of niet verzekerde risico s: Behoudens omstandigheden vreemd aan de uitvoering van de diensten, zijn de uitgesloten en/of niet verzekerde risico s ten laste van de opdrachtnemer. Gemeenschappelijke bepalingen voor alle verzekeringen: 30

31 - Binnen de 30 kalenderdagen na de sluiting van de opdracht, toont de opdrachtnemer aan dat hij de vereiste verzekeringscontracten is aangegaan aan de hand van een attest waaruit de vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt. - De opdrachtnemer legt dit attest over tijdens de uitvoering van de opdracht binnen een termijn van 15 kalenderdagen na ontvangst van het verzoek van de aanbestedende overheid. De polissen dienen een clausule te bevatten, die bepaalt dat elke schorsing, verbreking, opzegging of vervallenverklaring van het verzekeringscontract door de verzekeraar onmiddellijk per aangetekend schrijven ter kennis wordt gebracht van de aanbestedende overheid. - De opdrachtnemer verbindt er zich toe op zijn kosten alle nodige maatregelen te nemen om de door de hierboven vermelde polissen gedekte risico s zo veel mogelijk te beperken. Verzekering opdrachtnemer/aannemer (art 24 KB uitvoering) Bovenop de verzekeringen vermeld in voorgaand punt, sluit de aannemer voor de volledige duur van de werken een aansprakelijkheidsverzekering af met minstens de volgende waarborgen in BA Uitbating en BA Na Levering: ,00 EUR voor lichamelijke en materiele schade en immateriële gevolgschade vermengd, en die de aansprakelijkheid voor brand-, ontploffing-, rook- en waterschade dekt voor hetzelfde bedrag. Deze verzekering dient eveneens de contractueel aan hem overgedragen schadeclaims op grond van artikel 544 Burgerlijk Wetboek te dekken voor een minimum verzekerd kapitaal van ,00 EUR. De vrijstelling van deze verzekering mag ten hoogste 2 promille van het verzekerde kapitaal bedragen. De verzekering van de aannemer dient zijn burgerrechtelijke aansprakelijkheid te dekken voor de schade veroorzaakt door onderaannemers. Indien de aannemer voor de uitvoering van de werken een beroep doet op onderaannemers zal hij aan deze onderaannemers dezelfde verzekeringsverplichtingen opleggen. De aannemer is ertoe gehouden om elke schade-eis van derden in het kader van de uitvoering van de werken te melden aan de opdrachtgever op voornoemd adres en dit binnen de 8 dagen nadat hij er kennis van kreeg. Gemeenschappelijke bepalingen voor alle verzekeringen: 31

32 - Binnen de 30 kalenderdagen na de sluiting van de opdracht, toont de opdrachtnemer aan dat hij de vereiste verzekeringscontracten is aangegaan aan de hand van een attest waaruit de vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt. - De opdrachtnemer legt dit attest over tijdens de uitvoering van de opdracht binnen een termijn van 15 kalenderdagen na ontvangst van het verzoek van de aanbestedende overheid. - De polissen dienen een clausule te bevatten, die bepaalt dat elke schorsing, verbreking, opzegging of vervallenverklaring van het verzekeringscontract door de verzekeraar onmiddellijk per aangetekend schrijven ter kennis wordt gebracht van de aanbestedende overheid. - De opdrachtnemer verbindt er zich toe op zijn kosten alle nodige maatregelen te nemen om de door de hierboven vermelde polissen gedekte risico s zo veel mogelijk te beperken. Actiemiddelen van de aanbestedende overheid (art en KB uitvoering) De aanbestedende overheid treft één of meer van de volgende maatregelen, indien ze op eender welk ogenblik tijdens de uitvoering vaststelt dat de opdrachtnemer de bepalingen van artikel 9 van de wet niet heeft geëerbiedigd: 1 de toepassing van een straf welke het drievoud i s van het bedrag dat bij het opdrachtbedrag wordt gevoegd om aan derden een bepaalde winst of voordeel toe te kennen 2 de toepassing van een ambtshalve maatregel; 3 de uitsluiting van de opdrachten als bedoeld in artikel 48; 4 indien het een aannemer van werken betreft, een voorstel tot sanctie bij toepassing van artikel 19 van de wet van 21 maart 1991 houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken. - In gebreke blijven en sancties (art. 44 KB uitvoering) De opdrachtnemer dient de bij proces-verbaal vastgestelde tekortkomingen onverwijld en in elk geval binnen de in het proces-verbaal vermelde termijn te herstellen. De opdrachtnemer kan bij ter post aangetekende brief aan de aanbestedende overheid, te verzenden binnen de 15 kalenderdagen volgend op de postdatum van het toezenden van het 32

33 proces-verbaal, zijn verweermiddelen doen gelden. Zijn stilzwijgen na die termijn geldt als een erkenning van de vastgestelde feiten. Indien de raming van het voorontwerp of van het uitvoeringsontwerp méér bedraagt dan het vooropgestelde bedrag behoudt de opdrachtgever zich het recht voor om de studie te doen hermaken zonder meerkost t.o.v. het ontwerpteam, tot het vooropgestelde bedrag bereikt is. In dit geval heeft de opdrachtgever het recht de overeenkomst te verbreken, met een schadevergoeding ten laste van het ontwerpteam ten belope van de borg - Vertragingsboetes (art. 46 en 154 KB uitvoering) De vertragingsboete wordt als forfaitaire vergoeding wegens vertraging in de uitvoering van de opdracht opgelegd en bedraagt 0,1 % per dag vertraging, met een maximum van 7,5 % van de waarde van alle of van een deel van de diensten waarvan de uitvoering met dezelfde vertraging gebeurde. Deze boete is eisbaar zonder ingebrekestelling door het eenvoudig verstrijken van de uitvoeringstermijn zonder opstelling van een proces-verbaal en wordt van rechtswege toegepast voor het totaal aantal kalenderdagen vertraging. Onverminderd de toepassing van deze boetes, vrijwaart de opdrachtnemer de aanbestedende overheid, in voorkomend geval, tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van zijn vertraging in de uitvoering van de opdracht. De boete is eveneens van toepassing op de in dit bestek bepaalde dwingende deeltermijnen. De aandacht van de opdrachtnemer wordt gevestigd op het feit dat hij zich in geval van een aantoonbare miskenning van de bijzondere uitvoeringsvoorwaarden inzake non-discriminatie (zie punt 3.15 van dit bestek) blootstelt aan de middelen van optreden van de aanbestedende overheid in toepassing van art. 45 tot 49 en 85 tot 88 van het KB Uitvoering. Oplevering en waarborg (art en KB uitvoering) De door de opdrachtnemer verstrekte waarborg wordt geregeld in de bepalingen van artikel 65 K.B. uitvoering. 33

34 De waarborgtermijn gaat in op de datum van de voorlopige oplevering. De waarborgtermijn duurt één jaar. Noch de voorlopige oplevering, noch de definitieve oplevering heeft tot gevolg dat de aannemer wordt ontslagen van zijn aansprakelijkheid voor verborgen gebreken die niet vallen onder de tienjarige aansprakelijkheid. Non-discriminatieclausule De opdrachtnemer: - duldt geen enkele vorm van discriminatie op grond van geslacht, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap of sociale afkomst; - verbindt er zich toe toegankelijk te zijn voor iedereen; - verbindt zich ertoe elk discriminerend gedrag op de werkplaats te voorkomen en indien nodig te bestrijden en bestraffen; - leeft de wetten en reglementen die de toepassing van de non-discriminatie en gelijke kansen bevorderen en verdedigen na; - verbindt er zich toe onderhavige code eveneens ter kennis te brengen aan zijn onderaannemers en ervoor te zorgen dat ook zij die naleven in de bijdrage die zij leveren in de uitvoering van deze opdracht van diensten. Bovenstaande clausule geldt zowel voor de opdrachtnemer natuurlijke persoon als voor de opdrachtnemer rechtspersoon en hun zaakvoerder(s), bestuurder(s) en andere personeelsleden met enige vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid binnen de rechtspersoon. Indien de aanbestedende overheid kan aantonen dat de opdrachtnemer voormelde bepalingen niet naleeft bij de uitvoering van onderhavige overheidsopdracht, kan zij ten aanzien van de opdrachtnemer toepassing maken van art. 45 tot 49 en 155 van het KB uitvoering. 34

35 3. Technische uitvoeringsbepalingen Voorwerp van de opdracht De Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) wenst het GC Essegem beter op maat te maken van haar nieuwe en toekomstige functies. Het gaat hier om één opdracht tegen relatief forfait dat zowel het ontwerp (diensten) als de uitvoering van het voorgestelde ontwerp (aanneming) omvat, inclusief plannen, beschrijving en raming. Het betreft een koppelgebouw (gedeelte nieuwbouw en oorspronkelijk pand), op de hoek van de Leopold I straat (nr. 329) en de Amélie Gomandstraat te Jette. De vernieuwing betreft hoofdzakelijk het gelijkvloers met beperkte gevolgen voor de kelderverdieping en de eerste verdieping. Foto 1: Luchtfoto (Google Maps) 35

36 Figuur 1: inplanting Foto 2: Zicht vanuit Amélie Gomandstraat (Google Maps) 36

37 Foto 3: zicht vanop hoek A. Gomand straat en Leopold I straat (Google Maps) Foto 4: zicht vanuit Leopold I straat (Google Maps) In bijlage vindt u de plannen van het gebouw terug. 37

38 Programma van eisen Overzicht Figuur 2: Benaderende schets van deel van het gebouw dat in aanmerking komt voor vernieuwing Het met geel aangeduide gebied komt in aanmerking voor vernieuwing. Het buitengebied (stippellijn in het geel) kan eventueel ook mee aangepakt worden. In de kelder bevinden zich nog stockageruimtes ten behoeve van de horeca en het GC. Daarnaast is er in de kelder bijvoorbeeld een technische ruimte aanwezig en een serverlokaal. De creatie van bijkomende bouwvolumes wordt niet toegestaan. Het gebouw heeft twee ingangen, waarvan de hoofdingang zich momenteel in de A.Gomandstraat bevindt. De ingang in de Leopold I straat doet momenteel dienst als nooduitgang. Deze toegang kan niet gesupprimeerd worden. De toegang mag opgewaardeerd worden in het ontwerp. 38