Proces-verbaal N 39 DAGORDE

Transcriptie

1 Brussel, 4 oktober 2011 BBSF-FSBB Bijlage 2 Proces-verbaal N 39 ALGEMENE STATUTAIRE VERGADERING VAN Dit P.V. is een project en moet worden goedgekeurd op de volgende vergadering. 1. Inleiding van de Voorzitter. DAGORDE De Voorzitter dankt de leden van de vergadering voor hun aanwezigheid en heet hen welkom op onze 39 ste Algemene Statutaire Vergadering. Hij vraagt een minuut stilte ter nagedachtenis van onze bowlingvrienden die ons in de loop van het seizoen verlaten hebben. Hij stelt het Directiecomité voor : De heer Guy Van de Weyer, Schatbewaarder Mevrouw Engelina Hermans Nederlandstalige ondervoorzitter De heer Jean-Claude Dethier, Secretaris Generaal De heer Georges Saba, Franstalige ondervoorzitter. En tenslotte zichzelf, Christian Mathieu, Voorzitter. Hij herinnert eraan dat de wet het niet toestaat om andere punten te bespreken dan diegenen die voorzien zijn op de dagorde. Allereerst dankt hij de bowlingeigenaars en uitbaters en in het bijzonder diegene die hun center ter onzere beschikking stellen voor de verschillende competities erkend door onze federatie. Ook onze bestuurders, referees, gecoöpteerde leden en helpers, alsook de leden van het Technisch Comité, die op vrijwillige basis een heel jaar door gewerkt hebben om onze sport te promoten. De analyse van de situatie van de federatie voor het seizoen geeft volgende cijfers: Wij hebben 124 clubs dus 1 club minder. Er zijn 9 nieuwe clubs en 5 clubs die gestopt zijn. 2 clubs en 2 keer 3 clubs zijn gefusioneerd. Wij hebben 6 jeugdclubs dus 1 club minder. Wij hebben nog steeds 2 geconfedereerde clubs, dus status-quo. Wij hebben nog steeds 2 gehandicaptenverenigingen, dus status-quo. En tenslotte hebben slechts 1 recreantenvereniging, dus 1 vereniging minder.

2 Als wij de situatie van de kampioenschappen per ploeg analyseren kunnen wij het volgende vaststellen: 361 ploegen Interteams 6 ploegen minder. 23 ploegen Trioleague dames status-quo. 42 ploegen Intercity Jeugd 5 ploegen minder. 66 ploegen Intercity-Plus Veteranen status-quo, maar een nieuwe afdeling van 10 ploegen in Brussel. 17 ploegen Interteams-Plus Veteranen 2 ploegen meer. Het is de eerste keer dat wij bij het opstellen van de Interteamskalender een serieus probleem hadden met een ploeg die 2de eindigde in het klassement van zijn reeks. Deze ploeg weigerde om te stijgen naar ere-afdeling met als reden, dat ze niet genoeg bekwame spelers hadden om in ere-afdeling te spelen. Na verschillende briefwisselingen hieromtrent hadden wij tijdelijk deze ploeg vervangen door een bye in ere-afdeling en de betreffende ploeg terug in vierde afdeling geplaatst. Gezien wij hier te maken hadden met een geval van heirkracht hebben wij artikel 431 van het sportreglement toegepast en hebben wij deze bye vervangen door een ploeg die vorig seizoen in ere-afdeling had gespeeld maar die door familiale omstandigheden een splitsing hadden gedaan en met een groot aantal van de oude spelers een nieuwe club hadden opgestart. Hierdoor bekwamen wij opnieuw een volledige ere-afdeling met 14 ploegen en haalden wij bij dezelfde gelegenheid een heel sterke ploeg weg uit vierde afdeling. Wij hebben trouwens alle leden op de hoogte gebracht door een mededeling die nog steeds op onze site staat. Ik kan jullie wel al zeggen dat het in de toekomst niet meer mogelijk om te weigeren van te stijgen aangezien het Interteams reglement werd aangepast met de nieuwe regel van 2 stijgers en 4 dalers. Teneinde de mogelijkheid te voorkomen dat sterke ploegen in 4de afdeling belanden door transfers of de creatie van een nieuwe club, hebben wij een oude regel, die vroeger nog van toepassing was opnieuw ingevoerd, namelijk dat ploegen, mits toestemming van de verlatende club, hun afdeling mogen behouden. Dit werd medegedeeld in roze mededeling nr. 89 van met toepassing vanaf eind seizoen Ik wil graag deze inleiding afsluiten met een positieve noot door jullie te informeren dat Frankrijk voorgesteld heeft om haar Nationaal Kampioenschap van Defensie te spelen in ons land. Sinds 1966 neemt een specifieke ploeg van Belgische militairen elk jaar deel aan dit kampioenschap en behaalde in 2008 zelfs goud. Het is Bowling Carré d As die deze spelers en speelsters zal ontvangen op 12 en 13 november te Luik. Het is een eer voor België om gevraagd te worden door Frankrijk voor de organisatie van dit evenement. 2. Goedkeuring van P.V. 38 van de Algemene Statutaire Vergadering van Gezien er geen vragen zijn gaan we over tot de stemming. PV n 38 wordt goedgekeurd met meerderheid van stemmen.

3 3. Verslag van de Secretaris Generaal. Het verslag van de Secretaris Generaal wordt goedgekeurd met meerderheid van stemmen. 4. Verslag van het Sportcomité Het verslag van het Sportcomité wordt goedgekeurd met meerderheid van stemmen. 5. Verslag van het Jeugdcomité. Het verslag van het Jeugdcomité wordt goedgekeurd met meerderheid van stemmen. 6. Verslag van het Veteranencomité. Het verslag van het Veteranencomité wordt goedgekeurd met meerderheid van stemmen. 7. Verslag van het Technisch Comité. De heer Makukatin van bowling Cordial stelt een vraag over het olieën tijdens de Interteams. In een bowling waar er ploegen in verschillende afdelingen spelen, is men dan verplicht dat alle ploegen op hetzelfde oliepatroon spelen? Antwoord: 1) Het reglement moet goed geïnterpreteerd worden. Het reglement zegt dat hetzelfde oliepatroon moet worden gebruikt op de 2 banen tijdens de Interteams en men moet elke afdeling beschouwen als een kampioenschap, verschillend van een andere afdeling. 2) Wanneer wij de nadruk leggen op artikel 649, is dat om iedereen eraan te herinneren dat er een minimum en een maximum moet gerespecteerd worden, namelijk het olieprofiel mag niet minder zijn dan 28 voet en niet hoger zijn dan 45 voet. Eender welke afstand tussen 28 en 45 voet mag gebruikt worden om de olie op de banen aan te brengen en de ratio van de aangebrachte olie op de baan is 2,5 :1. De heer Nico Joris van BOWL PLANET zegt dat op international niveau er competities zijn waar er gespeeld wordt op 2 verschillende oliepatronen op een paar banen. Antwoord: 1) Ons reglement betreffende de Interteams vereist dezelfde olie op de 2 banen. 2) De voorzitter legt uit dat de federatie een kampioenschap sportbowling heeft ingericht en legt gedetailleerd de regels uit van dit kampioenschap. 3) Volgens zijn informatie werd internationaal het verschillend olieën op 2 banen eveneens afgeschaft. Gezien er geen verdere vragen zijn gaan wij over tot de stemming. Het verslag van het Technisch Comité wordt goedgekeurd met meerderheid van stemmen. 8. Verslag van de Topsport Coördinator. Het verslag van de Topsport Coördinator wordt goedgekeurd met meerderheid van stemmen.

4 9. Verslag van de Schatbewaarder - Balans seizoen De voorzitter geeft het woord aan de heer Guy Van de Weyer, schatbewaarder van de federatie. Deze begint zijn tussenkomst door te benadrukken dat wat de balans betreft, het resultaat van de begroting van min 5000,00 uiteindelijk toch een positief resultaat had van 5007,18. De voornaamste reden is dat wij dit seizoen geen index hebben gehad. Sinds hij schatbewaarder van de BBSF is, werd voor het 7 de opeenvolgende jaar afgesloten met een positief resultaat. Dit heeft tot gevolg dat onze tarieven voor het 8 ste opeenvolgende jaar niet verhoogd werden. Hij heeft geen vragen gekregen over de balans, maar wanneer een club alsnog een uitleg wenst zal hij deze in de mate van het mogelijke nog trachten te beantwoorden. Gezien er geen vragen zijn gaan we over naar het volgende punt. 10. Verslag van de ledencontroleurs. De voorzitter geeft het woord aan de ledencontroleurs. De heer Gilbert Callaert leest het verslag in naam van de ledencontroleurs. De boeken en de rekeningen werden gecontroleerd en zijn correct. De balans van het seizoen werd goedgekeurd met meerderheid van stemmen. 11. Ontlasting van de Bestuurders van het afgelopen seizoen. De Bestuurders worden ontlast door de Algemene Vergadering met meerderheid van stemmen. 12. Begroting De voorzitter geeft het woord aan de heer Guy Van de Weyer, schatbewaarder van de federatie. Wat de begroting voor het seizoen betreft, leggen wij u een begroting voor met een negatief saldo. De voornaamste oorzaak hiervan is de aankoop van een nieuw informaticaprogramma om BOWLADMINA te vervangen, dat verouderd was, na 17 jaar goede dienst. Gezien er geen vragen zijn gaan we over tot de stemming. De begroting wordt goedgekeurd met meerderheid van stemmen. 13 Verkiezing van de Bestuurders. Volgens onze statuten mogen wij maximum 21 bestuurders hebben. Er zijn 3 mandaten: 1 voor de provincie Luxemburg. 1 voor de provincie West-Vlaanderen. 1 post, niet gebonden aan een provincie (behalve de provincie Antwerpen) Wij hebben 4 personen die geldig hun kandidatuur hebben gesteld voor een mandaat als bestuurders: Provincie Luxemburg, geen kandidaten. Provincie West-Vlaanderen, geen kandidaten 1 plaats voor gelijk welke provincie en 4 kandidaten: Heren: P. Y. Gonze, Gerard Konings, Marc Van Quickenborne en Nathan Vilar.

5 Elke kandidaat krijgt de mogelijkheid om zich voor te stellen. Van de 130 clubs zijn er 124 aanwezig. Het te behalen quorum is dus 63 stemmen. De voorzitter legt in het kort uit hoe er moet gestemd worden en herinnert er aan dat wanneer er aantekeningen gemaakt worden op de stembrieven, deze als ongeldig worden beschouwd. Vervolgens wordt er overgegaan tot de verkiezing van de bestuurders. De voorzitter vraagt enkele vrijwilligers om te helpen met het tellen van de stemmen. Na de stemming, wordt tijdens het tellen van de stemmen een pauze genomen. Het tellen gebeurt door leden van de Algemene Vergadering onder toezicht van de secretaris generaal, Jean-Claude Dethier. De verkiezing van de Bestuurders geeft volgend resultaat: Op de 123 stembrieven zijn er 4 blanco en 10 ongeldig. De heer P. Y. Gonze 16 stemmen niet verkozen De heer Gerard Konings 20 stemmen niet verkozen De heer Marc Van Quickenborne 44 stemmen niet verkozen De heer Nathan Vilar 29 stemmen niet verkozen 14. Interpellaties Interpellatie van de heer Guy Pellegroms, sportleider van BC Euro. De voorzitter heeft in zijn inleiding reeds geantwoord op de vraag van de heer Guy Pellegroms. Interpellatie van de heer Bruno Hellemann, sportleider van BC Rubens. Hij haalt het probleem aan dat werd uitgelegd in de inleiding, te weten de beslissing die genomen werd door de federatie om een ploeg toe te laten in ere-afdeling teneinde deze afdeling te vervolledigen. Een zeker aantal misverstanden worden aangehaald en om deze discussies te stoppen herinnert de voorzitter er nogmaals aan dat de uitleg gegeven werd in zijn inleiding en hij legt nog de 2 roze mededelingen uit. 15. Richtlijnen van de BBSF. 1) Wij willen jullie voorstellen om het seizoen te plaatsen in het teken van de sportiviteit. En met respect voor de tegenploeg in het Interteamskampioenschap, vooral het respecteren van de te volgen procedure om uitstel van een wedstrijd te vragen (er bestaan hiervoor specifieke formulieren die moeten ingevuld worden). Vergeet niet dat het team dat uitstel aanvraagt, alles moet doen om een datum te vinden die goed is voor de 2 ploegen. Een telefonisch contact op voorhand van kapitein tot kapitein kan beter werken dan het regelen met s. Op die manier kunnen jullie gemakkelijker een oplossing vinden en neem vooral voldoende tijd. Vergeet niet dat het eveneens toegestaan is om een wedstrijd op voorhand te spelen.

6 2) De prijsuitreiking zal waarschijnlijk plaatsvinden op vrijdag 10 juni De uitnodigingen hiervoor zullen tijdig worden opgestuurd. 16. Dankwoordje. De voorzitter vraagt om de koptelefoons voor de vertaling niet te vergeten af te geven en het ontvangstbewijs dat u getekend hebt terug te nemen. Hij dankt alle aanwezige personen voor hun goede houding en hun sportieve ingesteldheid en wenst hen een veilige thuiskomst. Wij vragen aan de bestuurders om de zaal nog niet te verlaten, gezien er onmiddellijk een Raad van Bestuur zal doorgaan. Jean-Claude Dethier Secretaris Generaal Christian Mathieu Voorzitter