Bescherm al uw printers eenvoudig met beveiliging op basis van beleid

Transcriptie

1 Solution brief Bescherm al uw printers eenvoudig met beveiliging op basis van beleid Breid uw bedrijf veilig uit met HP JetAdvantage Security Manager (voorheen HP Imaging and Printing Security Center) Beveilig al uw apparaten met de oplossing die door Buyers Laboratory (BLI) revolutionair wordt genoemd.¹ HP JetAdvantage Security Manager is de meest complete printbeveiligings-oplossing op de markt, die uw HP printingen imagingapparaten effectief beschermt met beveiliging op basis van beleid. Bijna 90% van de bedrijven geeft aan dat ze tenminste één keer gegevens zijn kwijtgeraakt door onbeveiligd printen. Bron: Managed Print Services Landscape, 2014, Quocirca, juni Uw bedrijf heeft dagelijks te maken met beveiligingsproblemen In uw organisatie worden voortdurend waardevolle, vertrouwelijke data gecreëerd die cruciaal zijn voor de bedrijfsvoering. Waarschijnlijk gebruikt u verschillende beveiligingsmethoden, zoals authenticatie, encryptie en monitoring om deze data op uw netwerken, pc s en servers te beveiligen. Maar zijn uw printers en scanners net zo goed beveiligd als de rest van uw infrastructuur? Beveiligingsrisico s en de bijkomende kosten kunnen hoog zijn, of ze nu worden veroorzaakt door onbeheerd op een printer achtergelaten documenten of door vertrouwelijke gegevens die van de computer naar de printer worden gestuurd of op vaste schijven staan. Om uw bedrijf te beschermen, heeft u een oplossing nodig waarmee u al uw printers en scanners eenvoudiger en beter kunt beveiligen en waarmee u tijd en geld bespaart die u beter aan andere zaken kunt besteden. De eerste beveiligingsbeheeroplossing in de industrie HP heeft HP JetAdvantage Security Manager ontwikkeld, een gestroomlijnde oplossing op basis van beleid om HP printing- en imagingapparaten te beveiligen. Met HP Security Manager verbetert u de beveiliging van uw HP printers en scanners en voorkomt u beveiligingslekken. Zo beschermt u uw apparaten en de gegevens waarvan uw bedrijf afhankelijk is. HP Security Manager biedt een eenvoudig, intuïtief proces om uw printerpark te beveiligen. U kunt apparaten efficiënt implementeren en monitoren met één beveiligingsbeleid voor alle apparaten en nieuwe HP apparaten met HP Instant-on Security beveiligen zodra ze aan uw netwerk worden toegevoegd.² U kunt de compliance met uw beveiligingsbeleid actief waarborgen en controleren met de automatische monitoring en risicorapportages van HP Security Manager. Vertrouw op het automatisch activeren en updaten van identiteitscertificaten die gegevens nog beter beveiligen en de beheeroverhead aanzienlijk reduceren.

2 Hoe HP Security Manager uw apparaten beveiligt HP Security Manager biedt een holistische methode om al uw HP apparaten te beveiligen, waarmee u de compliance verbetert en de risico s verkleint. Beleid Create/ definiëren/ review herzien policy Add Apparaten devices Assess Apparaten devices Apparaten Remediate devices toevoegen beoordelen herstellen HP JetAdvantage Security Manager Certificaten Renew Certificates vernieuwen Review Resultaten results beoordelen Beveilig uw printers door eenvoudig beleid te definiëren HP Security Manager biedt functies om beleid te creëren en te bewerken. Hiermee kunt u snel uw eigen beveiligingsbeleid toepassen op al uw HP printers en scanners. Eén beleid De HP Security Manager-interface is eenvoudig in te stellen en te gebruiken en helpt u om één beleid te definiëren dat u kunt toepassen op al uw HP printing- en imagingapparaten. Met één beleid kunt u het beveiligingsproces voor alle apparaattypen of modellen stroomlijnen. HP Security Manager Base Policy Creëer eenvoudig een beveiligingsbeleid voor uw printomgeving met het HP Security Manager Base Policy-sjabloon. Het sjabloon biedt een basisbeleid voor het beveiligen van een gemiddelde enterprise-printomgeving, maar is eenvoudig aan te passen aan individuele beveiligingseisen. Het sjabloon combineert instellingen van de door het Amerikaanse National Institute of Standards and Technology goedgekeurde HP Security Best Practices Checklist met door de klant voorgestelde beveiligingsinstellingen en creëert zo een veilige, productieve printomgeving.³ HP Policy Editor Pas uw beveiligingsbeleid aan de behoeften van uw bedrijf, de regelgeving en industriestandaarden aan. Met de gebruiksvriendelijke HP Policy Editor kunt u eenvoudiger beleid creëren en bewerken dankzij een intuïtieve regel-engine die richtlijnen biedt en u helpt een uitgebreid beleid te definiëren voor uw omgeving Detailed reports 1 Beleidsvalidatie identificeert gemiste items en potentiële conflicten 4 Evalueer en herstel apparaten en stel terugkerende taken in 2 U ziet waar uw beleid is gevalideerd, met waarschuwingen of conflicten 5 Risicorapportage op executiveniveau 3 U kunt apparaten toevoegen, verifiëren en groeperen 6 Gedetailleerde rapporten over assessments en herstelacties 2

3 Voeg apparaten op diverse manieren toe aan uw beleid U kunt eenvoudig HP apparaten toevoegen aan HP Security Manager. Meerdere apparaten voegt u toe door een.txt- of.xml-bestand met de IP-adressen of hostnamen van apparaten te importeren, inclusief.xml-exports van HP Web Jetadmin. Gebruik de functie HP Instant-on Security om elk HP apparaat geheel automatisch toe te voegen aan Security Manager zodra het wordt aangesloten op uw netwerk of na een reset. HP Instant-on Security is een unieke functie van HP Security Manage die apparaten direct zo configureert dat ze compatibel zijn met het specifieke beveiligingsbeleid van uw bedrijf. Dat bespaart tijd en beperkt risico s. HP Instant-on Security 1. Nieuw apparaat geïnstalleerd of bestaand apparaat gereset (onbeveiligd) 2. Ingebouwde apparaat-agent vindt de HP Security Manager-server zodra het apparaat wordt aangesloten op het netwerk of opnieuw wordt opgestart 3. HP Security Manager past direct het beveiligingsbeleid toe op de printer zodat deze compliant is (veilig) Maximaliseer uw investeringen met proactieve compliance HP Security Manager waarborgt compliance door voortdurende assessments en automatisch herstel. U bepaalt hoe vaak u wilt controleren of uw apparaten aan uw beveiligingsbeleid voldoen. Dagelijks, wekelijks of maandelijks de keus is aan u. Assessment Tijdens de geplande analyse controleert HP Security Manager op de achtergrond de beveiligingsinstellingen van al uw apparaten en vergelijkt ze met een opgegeven beleid. Het analyseproces identificeert en rapporteert kenmerken die niet compliant zijn. Herstel HP Security Manager past automatisch de juiste beleidsinstellingen toe op functies die volgens de analyse niet compliant zijn. Vervolgens wordt de aangepaste instelling opnieuw geanalyseerd om te controleren of deze juist is toegepast. Reduceer risico s met rapportage over apparaten Bescherm uw informatie met ingebouwde rapportagetools. Gebruikers kunnen overzichtsrapporten genereren over de risiconiveaus van het gehele printerpark en over specifieke risico s per apparaat of per beveiligingsinstelling. HP Security Manager controleert en documenteert de compliance met uw actieve beveiligingsbeleid. HP Imaging and Printing Security Center Managementrapport Rapport gecreëerd op 7/15/2014 7:29:13 PM Pagina 1 van 3 Apparaatgroep: Alle apparaten Samenvatting apparaat De grafiek Geanalyseerde Apparaten hieronder toont de status van alle apparaten die geanalyseerd zijn in IPSC op basis van hun ernstigste fouten. Als bijvoorbeeld één apparaat vijf fouten met laag risico heeft en één fout met hoog risico, dan wordt het apparaat aangegeven als "Hoog risico". Geanalyseerd risico (per apparaat) Veilig Gem risico Eenvoudige, intuïtieve risicoanalyse Bescherm uw workflow met certificatenbeheer voor uw printerpark Certificaten zijn essentieel om de informatiestroom van en naar uw apparaten te beschermen. Ze worden gebruikt om de identiteit te controleren en data te versleutelen, waardoor veilige communicatie tussen betrouwbare apparaten mogelijk is. Klanten die hun printers willen beveiligen, hebben echter vaak diverse problemen met certificaten. Het handmatig installeren van unieke certificaten is foutgevoelig, bewerkelijk en tijdrovend tot 15 minuten per apparaat. Het gevolg is dat veel klanten helemaal geen certificaten gebruiken of ze niet onderhouden. De nieuwste innovatie van HP Security Manager stroomlijnt dit proces door unieke identiteitscertificaten toe te kennen aan al uw apparaten en deze voortdurend te monitoren om te waarborgen dat ze nog geldig zijn. Ingetrokken of verlopen certificaten worden automatisch vervangen.² 3

4 HP Security Manager zorgt voor efficiënte implementatie en updates van ID- en CA-certificaten en maakt zo uw infrastructuur, applicaties en de communicatie tussen apparaten veiliger. Snelle installatie Installeer unieke identiteitscertificaten op al uw HP apparaten met minder beheeroverhead dan bij handmatige installatie van certificaten op één apparaat. Eenvoudige integratie Integreer certificaten in uw bestaande HP Security Managerbeleid en standaard assessment- en -herstelprocedures. Automatische vernieuwing en updates Gebruik automatische assessments en herstel om certificaten te controleren en te vernieuwen voor ze verlopen en om ingetrokken certificaten zonder menselijke interventie te vervangen. Informatieve feedback Bekijk rapporten over de geldigheid van certificaten en los infrastructuurproblemen op dankzij de gedetailleerde aanbevelingen van HP Security Manager. Automatisch certificatenbeheer Maak het voor IT-beheerders gemakkelijker om het certificatieproces te beheren en help uw bedrijf tijd en geld te besparen. Vóór Handmatig, tijdrovend en foutgevoelig proces moet op elk apparaat worden uitgevoerd Na Eenvoudige, efficiënte, eenmalige installatie voor alle apparaten met HP Security Manager Welke voordelen heeft deze handige oplossing voor u? HP Security Manager is een veelzijdige beveiligingsoplossing die in veel verschillende bedrijfsomgevingen kan worden gebruikt. Vóór HP Security Manager Financiële instellingen weten bijvoorbeeld dat het beschermen van hun klantgegevens cruciaal is voor hun organisatie en dat dit volgens de regelgeving in de financiële sector verplicht is. Maar het onderhouden van de beveiliging van soms duizenden printers vergt veel beheeroverhead. Met HP Security Manager kunnen financiële dienstverleners tijd en geld besparen door dagelijkse analyse- en herstelprocessen te plannen voor hun HP printing- en imagingapparaten. Dan blijven alle apparaten voldoen aan het beveiligingsbeleid van het bedrijf, terwijl de IT-afdeling tijd overhoudt voor andere activiteiten. Beheerders kunnen ingebouwde rapporten over alle apparaten, individuele apparaten of over functies printen of opslaan als bewijs van compliance. Zo kan eenvoudig worden gecontroleerd of klantgegevens veilig zijn. Na HP Security Manager Minder dan 25% van het printerpark voldeed aan het beveiligingsbeleid Meer dan 97% van het printerpark voldoet aan het beveiligingsbeleid 4

5 Technische specificaties Ondersteunde Microsoft Windows 8.1 (32- en 64-bits), Windows 8 (32- en 64-bits), Windows netwerkbesturingssystemen (32- en 64-bits), Windows Server 2012 R2 (32- en 7 (32- en 64-bits), Windows Server 2008 R2 (64-bits), Windows Server bits) Ondersteunde databases Ondersteunde apparaten Systeemvereisten Prestaties Ondersteunde talen Microsoft SQL Server 2008 R2 Express (meegeleverd met HP Imaging and Printing Security Center), SQL Server 2012 Express, SQL Server 2008 R2 of 2012 HP LaserJet: 2300, 2300L, 2420^, 2430^, 4000, 4050, 4100, 4200, 4200L, 4240^, 4250^, 4300, 4350^, 5100, 5200^, 8150, 9000, 9040^, 9050^, P2055 ~, P3005^, P3015*, P4014*, P4015*, P4515*, M201 ~, M202 ~, M401 ~, M601*, M602*, M603*, M604~, M605~, m606~, M701 ~, M706 ~, M712*, M806* HP LaserJet MFP: M3027 MFP*, M3035 MFP*, M4345 MFP*, M4349 MFP*, M4555 MFP*, M5025 MFP*, M5035 MFP*, M5039 MFP*, M9040 MFP*, M9050 MFP*, M9059 MFP*, 4100 MFP, 4345 MFP^, 9000 MFP, 9000L MFP, 9040 MFP^, 9050 MFP^, M225 MFP ~, M226 MFP ~, M425 MFP ~, M435 MFP ~, M521 MFP ~, M525 MFP*, M525 flow MFP*, M630 MFP*, M630 flow MFP*, M725 MFP*, M830 flow MFP* HP Color LaserJet: M272~, CP3505*, CP3525*, CP4005, CP4025*, CP4525*, CP5525*, CP6015*, 3000^, 3700, 3800^, 4600, 4650, 4700^, 5500, 5550^, 9500, M451, M551*, M552~, M553~, M651*, M750*, M855* HP Color LaserJet MFP: M277 MFP~, CM3530 MFP*, CM4540 MFP*, CM4730 MFP*, CM6030 MFP*, CM6040 MFP*, CM6049 MFP*, 4730 MFP^, 9500 MFP, M375 MFP ~, M475 MFP ~, M476 MFP ~, M570 MFP ~, M575 MFP*, M575 flow MFP*, M680 MFP*, M680 flow MFP*, M775 MFP*, M880 flow MFP* HP OfficeJet: 251dw ~, X451dw ~, X551dw ~, X555* HP OfficeJet MFP: 276dw MFP ~, X476dw MFP ~, X576dw MFP ~, X585 MFP*, X585 flow MFP* HP overig: Digital Sender DS 9200C^, DS 9250C*, 8500fn1* HP Jetdirect-accessoires: 620n (V.40.xx of later), 635n (V.40.xx of later), 2800w ~, 640n, 695nw HP adviseert om te upgraden naar de nieuwste HP firmware om er zeker van te zijn dat u over de nieuwste beveiligingsfuncties beschikt. * Deze apparaten ondersteunen de HP Security Manager Instant-on Securityfunctie via een interne HP Jetdirect interface. Een minimum firmwareversie is vereist (zie de release-informatie van het product voor de datumcodes van de firmware). ^ Deze apparaten ondersteunen de HP Instant-On Security-functie als HP Jetdirect 640n of HP Jetdirect 695nw is geïnstalleerd op het apparaat. ~ Deze apparaten worden momenteel niet ondersteund door de functie voor certificatenbeheer. Serververeisten: minimaal 2,33-GHz dual-core processor, minimaal 4 GB RAM (32-bits systemen), minimaal 8 GB RAM (64-bits systemen) Clientvereisten: pc met minimaal een 1,8-GHz processor, minimaal 3 GB RAM (32-bits systemen), minimaal 4 GB RAM (64-bits systemen) Opslagvereisten: minimaal 4 GB vrije schijfruimte. De vereiste hoeveelheid databaseruimte varieert voor HP Security Manager en is gebaseerd op: het aantal geanalyseerde apparaten, de omvang van het beleid op basis waarvan de analyse plaatsvindt, het aantal gebruikte beleidsprocedures, de frequentie van de analyses en de aanbevelingen die daaruit voortvloeien. Bij meer dan 1000 apparaten wordt sterk aanbevolen om een volledige versie van SQL te gebruiken. HP heeft tot apparaten getest op een server (hogere aantallen zijn waarschijnlijk mogelijk) en heeft 1500 apparaatanalyses per uur uitgevoerd met de HP Security Manager Base Policy. Engels 5

6 Bestelinformatie Product HP JetAdvantage Security Manager softwarelicentie: Licentie voor 10 apparaten (A6A49BAE) Licentie voor 50 apparaten (A6A38BAE) Licentie voor 250 apparaten (A6A39BAE) Licentie voor 1000 apparaten (A6A40BAE) Licenties zijn permanent en kunnen in elke combinatie worden gestapeld om het gewenste aantal te bereiken. Meer informatie Wilt u weten hoe u HP JetAdvantage Security Manager kunt integreren in de IT- beveiligingsstrategie van uw bedrijf of wilt u een gratis proefversie? Kijk op hp.com/go/securitymanager of neem contact op met uw HP vertegenwoordiger of een HP Document Solutions Specialist. Kijk voor meer informatie op hp.com/go/securitymanager ¹ Gebaseerd op interne gegevens van HP (Device Security Comparison, januari 2015) en een Solutions Report over HP JetAdvantage Security Manager 2.1 van Buyers Laboratory LLC, februari ² Beschikbaar voor geselecteerde productmodellen en firmwareversies. Zie pagina 5 voor een lijst van ondersteunde producten of kijk voor meer informatie op hp.com/go/securitymanager. ³ Deze tool is alleen beschikbaar gesteld voor algemene vergelijkingen. Deze informatie is gebaseerd op de gepubliceerde en interne specificaties van de fabrikant en eigen gegevens en algoritmes. Hewlett-Packard Company garandeert niet dat deze informatie correct is. Gebruikers kunnen het beveiligingsbeleid dat wordt gebruikt in de analyse wijzigen en dit is van invloed op de resultaten. De werkelijke resultaten kunnen variëren. Meld u aan voor updates op hp.com/go/getupdated Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. De informatie in dit document kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. De van toepassing zijnde garanties voor HP producten en diensten zijn vastgelegd in de uitdrukkelijke garantiebepalingen die bij dergelijke producten en diensten op fysieke en/of elektronische wijze worden meegeleverd of gepubliceerd op website(s) van HP. Niets in dit document mag als een aanvullende garantie worden opgevat. HP is niet aansprakelijk voor technische en/of redactionele fouten c.q. weglatingen in dit document. Microsoft, Windows, Windows Server en SQL Server zijn in de Verenigde Staten gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation. 4AA3-9275NLE, mei 2015, Rev. 7 Digitaal gedrukt op een HP Indigo pers.