Vereniging Nederlands Pensioenfonds voor de. Sigarenindustrie en aanverwante Bedrijven (VNPS)

Transcriptie

1 Vereniging Nederlands Pensioenfonds voor de Sigarenindustrie en aanverwante Bedrijven (VNPS) Dit jaarverslag is een uitgave van Vereniging Nederlands Pensioenfonds voor de Sigarenindustrie en aanverwante Bedrijven administrateur Syntrus Achmea Pensioenbeheer N.V. Postbus 40069, 7300 AZ Apeldoorn telefoon: datum 23 juni 2015

2 Vereniging Nederlands Pensioenfonds voor de Sigarenindustrie (VNPS) 2

3 Voorwoord Het bestuur van de Vereniging Nederlands Pensioenfonds voor de Sigarenindustrie en aanverwante Bedrijven (VNPS) geeft in dit jaarverslag inzage in de werkzaamheden, het beleid en de pensioenontwikkelingen gedurende het jaar Het bestuur verstrekt duidelijkheid over de financiële positie en resultaten van het pensioenfonds. Dit jaarverslag is opgesteld in overeenstemming met de richtlijnen voor de jaarverslaggeving. Het afgelopen jaar stond voor veel fondsen nog steeds in het teken van de economische situatie. Ook ons fonds heeft de afgelopen jaren last gehad van de financiële crisis, maar gelukkig heeft dit niet tot problemen geleid in Het eerder uitgestippelde premiepad kan nog steeds worden gevolgd en het fonds heeft geen verlaging van de pensioenen hoeven aan te kondigen. Begin 2014 heeft het bestuur in afstemming met de deelnemersraad kunnen besluiten om een toeslag toe te kennen van 1%. Eind 2014 is eveneens besloten om in 2015 een toeslag van 1% toe te kennen aan alle deelnemers en gepensioneerden van het fonds. Per 1 januari 2014 trad de Code Pensioenfondsen in werking. De Code heeft tot doel de verhoudingen binnen pensioenfondsen transparanter te maken en bij te dragen aan het versterken van een goed pensioenfondsbestuur. Het bestuur committeert zich aan de Code Pensioenfondsen. De Wet versterking bestuur pensioenfondsen is een integrale herziening van de governance en medezeggenschap bij pensioenfondsen. Per 1 juli 2014 gelden er conform deze wet nieuwe bestuursmodellen. Het bestuur heeft eind 2013 gekozen voor het paritaire bestuursmodel. Het nieuwe paritaire model lijkt op de vorige bestuursvorm. Naar aanleiding van de keuze voor het paritaire bestuursmodel zijn door het bestuur diverse besluiten genomen, waaronder de gewenste samenstelling van het bestuur, verantwoordingsorgaan en instelling van een permanente Raad van Toezicht. De toekomst van het fonds blijft een heel belangrijk item voor het bestuur. Het aantal deelnemers in het fonds is gering en er moeten steeds meer kosten worden gemaakt om als bestuur in control te blijven. Enkele jaren geleden constateerde het bestuur dat ook andere bedrijfstakpensioenfondsen met dit probleem worstelden en werd een start gemaakt met het onderzoeken van mogelijkheden voor een bestendige toekomst. In 2011 en 2012 hebben gesprekken met diverse partijen plaatsgevonden. De financiële positie van veel pensioenfondsen en de wijzigingen in de pensioenregelingen bemoeilijkten gesprekken over een mogelijke fusie. In 2013 heeft het bestuur een werkgroep Toekomst geformeerd met daarin een aantal bestuursleden en de adviserend actuaris. De werkgroep heeft de verschillende opties uitgebreid onderzocht en ook met verschillende pensioenfondsen gesproken. Bij iedere bestuursvergadering is het voltallige bestuur bijgepraat over de vorderingen van de werkgroep. Ook in 2014 is de werkgroep Toekomst actief geweest en heeft de toekomst mogelijkheden verder verkend. Zodra er een definitief besluit is genomen, zullen de betrokkenen geïnformeerd worden via de website en (nieuws)brieven. In hoofdstuk 1 van dit jaarverslag leest u meer over de organisatie van het pensioenfonds en de kerncijfers over 2014 en de daaraan voorafgaande jaren. De daaropvolgende hoofdstukken bevatten het verslag van het bestuur, het financieel beleid, het beleggingsbeleid en de uitvoering van de pensioenregeling. In hoofdstuk 5 en 6 kunt u het verslag, oordeel en advies van het verantwoordingsorgaan en de Raad van Toezicht lezen, alsmede de reacties van het bestuur daarop. In hoofdstuk 7 komt de jaarrekening aan bod. In hoofdstuk 8 zijn de verklaringen van de accountant en de waarmerkend actuaris opgenomen. Het jaarverslag wordt afgesloten met bijlage 1 Volumeveranderingen, bijlage 2 Nevenfuncties van de bestuursleden en bijlage 3 Naleving normen uit de Code Pensioenfondsen. Vereniging Nederlands Pensioenfonds voor de Sigarenindustrie (VNPS) 3

4 Graag bedanken wij iedereen die in het verslagjaar heeft bijgedragen aan het goed functioneren van het pensioenfonds. Eindhoven 23 juni 2015, namens het bestuur, M.H.J.M. Crijnen Voorzitter G.W. Hompe Plaatsvervangend voorzitter Vereniging Nederlands Pensioenfonds voor de Sigarenindustrie (VNPS) 4

5 Inhoud 1 Het fonds Inleiding Over het fonds Naam en vestigingsplaats Missie Visie Strategie Doelstelling Aangesloten werkgevers Benoemende organisaties Externe partijen De leden Samenstelling en taak Vergaderdata Het bestuur Samenstelling en taak Vergaderdata Het verantwoordingsorgaan Samenstelling en vergaderdata Vergaderdata De Raad van Toezicht Samenstelling Uitbesteding Meerjarenoverzicht kengetallen Meerjarenoverzicht financiële gegevens 14 2 Verslag van het bestuur Ontwikkelingen financiële positie Toekomst fonds Goed pensioenfondsbestuur Code Pensioenfondsen Wet versterking bestuur pensioenfondsen Keuze nieuw bestuursmodel Implementatie paritair bestuursmodel Geschiktheid Zelfevaluatie Naleving gedragscode Intern toezicht: Raad van Toezicht Verantwoordingsorgaan Transparantiedocument Klachten en geschillen Maatschappelijk verantwoord beleggen Risicobeheer Uitbesteding Wet- en regelgeving Kennisdeling en advisering bij Klantenraad en de Raad van Advies Communicatie 20 Vereniging Nederlands Pensioenfonds voor de Sigarenindustrie (VNPS) 5

6 2.4.1 Wat heeft het fonds aan communicatie gedaan? Nieuwe Wet Pensioencommunicatie vanaf 1 juli Toezichthouder AFM en DNB Autoriteit Financiële Markten (AFM) De Nederlandsche Bank (DNB) Externe ontwikkelingen Verhoging van de AOW-leeftijd in stappen Verhoging van de pensioenrichtleeftijd van 65 jaar naar 67 jaar Verlaging opbouwpercentage Nieuwe financiële opzet pensioenfondsen Definitieve inhoud nieuw FTK Ultimate Forward Rate Europa Lidstaten akkoord met nieuwe IORP richtlijn Financial Transaction Tax (FTT) 24 3 Financieel beleid Inleiding Premiebeleid Toeslagenbeleid Kosten uitvoering pensioenbeheer Pensioenvermogen en voorzieningen Samenvatting van de financiële positie van het fonds en ontwikkelingen gedurende het jaar Actuariële analyse Analyse resultaat Actuariële analyse Uitkomsten van de solvabiliteitstoets Oordeel van de waarmerkend actuaris over de financiële positie Beleggingsbeleid Terugblik economie en financiële markten Verantwoord Beleggen Vooruitblik Beheerkosten van het fonds Z-score Risicoparagraaf 38 4 Uitvoering van de pensioenregeling Inleiding De pensioenregeling Wijzigingen statuten en reglementen Statuten Pensioenreglementen Uitvoeringsreglement Reglement excedentregeling 43 5 Verantwoordingsorgaan Verslag van het verantwoordingsorgaan Algemeen Verslag Bevindingen Oordeel 46 Vereniging Nederlands Pensioenfonds voor de Sigarenindustrie (VNPS) 6

7 5.1.5 Aanbevelingen Reactie bestuur 46 6 Raad van Toezicht Verslag van de Raad van Toezicht Opdracht en werkwijze Raad van Toezicht Opvolging aanbevelingen visitatiecommissie Ondersteuning vanuit het fonds Communicatie Evenwichtige belangenafweging Toekomst fonds Risicobeheersing Code pensioenfondsen Jaarverslag Lijst van stukken verzonden aan de Raad van Toezicht Reactie bestuur 50 7 Jaarrekening 51 8 Bijlagen Bijlage: 1 Volumeveranderingen Bijlage 2: Nevenfuncties bestuursleden Bijlage 3: Naleving normen Code Pensioenfondsen 102 Vereniging Nederlands Pensioenfonds voor de Sigarenindustrie (VNPS) 7

8 1 Het fonds 1.1 Inleiding De Vereniging Nederlands Pensioenfonds voor de Sigarenindustrie en aanverwante Bedrijven (verder: het fonds) heeft verschillende organen, zoals het bestuur, het verantwoordingsorgaan en de Raad van Toezicht. Daarnaast is een aantal externe partijen bij het fonds betrokken. In dit hoofdstuk stelt het fonds de bestuursorganen en externe partijen aan u voor. Allereerst volgen de missie, visie, doelstelling, strategie en een aantal algemene gegevens van het fonds. Dit hoofdstuk wordt afgesloten met meerjarenoverzichten met diverse kengetallen. 1.2 Over het fonds Naam en vestigingsplaats De Vereniging Nederlands Pensioenfonds voor de Sigarenindustrie en aanverwante Bedrijven is opgericht op 11 januari 1933 en statutair gevestigd in Eindhoven. Het kantooradres van het fonds is Rijnzathe 10, 3454 PV De Meern. Het postadres is Postbus 40079, 7300 AZ Apeldoorn. Het fonds is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel Brabant onder nummer De laatste statutenwijziging vond plaats op 1 juli Het fonds is aangesloten bij de Pensioenfederatie Missie De missie van het fonds is het tot uitvoering brengen van de pensioenregeling zoals overeengekomen tussen de sociale partners. Het fonds voorziet hierin door te zorgen voor een betrouwbaar, solide en betaalbaar pensioen, vooraf door het bestuur getoetst op financiële haalbaarheid en in overeenstemming met wet- en regelgeving Visie Het fonds is zich bewust van de ontwikkelingen in de sector en de ontwikkelingen in het Nederlandse Pensioenlandschap. Gezien de geringe omvang van de sector in combinatie met de ontwikkelingen in wet -en regelgeving en de daarmee gemoeide kosten om als bestuur in control te blijven, is het bestuur van mening dat een bestendige toekomst gewaarborgd is door aansluiting te zoeken bij een groter geheel. Het fonds is de mogelijkheden daartoe aan het verkennen in haar zoektocht naar een geschikte partner Strategie Het bestuur volgt een tweesporenbeleid. Enerzijds richt het bestuur zich op haar voornemen een geschikte partner te vinden om mee samen te gaan. Anderzijds wordt beleid bepaald en besluiten genomen uitgaande van een continuering van het fonds Doelstelling Doelstelling van het fonds is het verlenen van pensioenen aan deelnemers, gewezen deelnemers en hun nabestaanden met inachtneming van de statuten en reglementen. Het fonds probeert dit doel te bereiken door premies te innen bij de aangesloten ondernemingen. De gelden worden belegd en beheerd en het fonds doet daaruit uitkeringen bij ouderdom, overlijden en arbeidsongeschiktheid. Vereniging Nederlands Pensioenfonds voor de Sigarenindustrie (VNPS) 8

9 1.2.6 Aangesloten werkgevers In het jaar 2014 waren de volgende werkgevers aangesloten bij het pensioenfonds: Agio Sigarenfabrieken N.V. in Duizel HTL-DHT in Eindhoven (vrijwillige aansluiting) Scandinavian Tobacco Group Eersel B.V. in Eersel Scandinavian Tobacco Groep Nederland B.V. in Eersel Scandinavian Tobacco Group Tobacco Services BV in Tubbergen Ritmeester Cigars in s-hertogenbosch Sigarenfabriek B.G. van t Veen B.V. in Grafhorst VCT B.V. in Cruquius Sigarenfabriek Hovens VOF in Tegelen Hoogeboom s Sigarenfabriek B.V. in Badhoevedorp Pronk Import B.V. in Diemen Sigarenfabriek De Olifant B.V. in Kampen Benoemende organisaties De volgende organisaties dragen leden voor in het bestuur en het verantwoordingsorgaan: 1. Nederlandse Vereniging voor de Sigarenindustrie (NVS) Postbus JB Tilburg telefoonnummer: (013) website: 2. De Unie Postbus AK Culemborg telefoonnummer: (0345) website: 3. FNV Bondgenoten Postbus GE Utrecht telefoonnummer (0900) 9690 website: 4. CNV Vakmensen Postbus GM Utrecht telefoonnummer: (0900) website: Per 1 januari 2015 is FNV Bondgenoten opgegaan in de FNV Externe partijen Het fonds werkt samen met de volgende externe partijen. Uitvoeringsorganisatie Pensioenbeheer Syntrus Achmea Pensioenbeheer N.V. Vermogensbeheer Syntrus Achmea Vermogensbeheer B.V. Vastgoedbeheer Syntrus Achmea Real Estate & Finance B.V. Adviserend actuaris De heer H.J.W. van Gemert AAG (Towers Watson B.V.) Waarmerkend actuaris De heer drs. M.B.H. Ceelaert AAG (Towers Watson B.V.) Accountant De heer M.C. Spierings RA (Ernst & Young Accountants LLP) Vereniging Nederlands Pensioenfonds voor de Sigarenindustrie (VNPS) 9

10 Adviseur Vermogensbeheer Mevrouw M.M. Verheul (ICC Verheul) Compliance officer De heer G.J. Mersch AA (Groenewegen, Haket, Ammerlaan Accountants) 1.3 De leden Samenstelling en taak Leden van de vereniging zijn: de Nederlandse Vereniging voor de Sigarenindustrie, gevestigd in Tilburg; FNV Bondgenoten, gevestigd in Utrecht; CNV Vakmensen, gevestigd in Utrecht; De Unie, gevestigd in Culemborg. De leden van het bestuur die gemandateerd zijn door de leden van het fonds vormen samen de ledenvergadering. De ledenvergadering heeft onder meer tot taak (wijzigingen in) de statuten, reglementen, balans, rekening van baten en lasten en het jaarverslag goed te keuren en vast te stellen Vergaderdata De leden hebben in 2014 negen keer vergaderd. De vergaderingen vonden plaats op 13 februari, 13 maart, 11 april, 19 mei, 16 juni, 4 september, 16 oktober, 27 november en 11 december. 1.4 Het bestuur Samenstelling en taak Het paritaire bestuur was op 31 december 2014 als volgt samengesteld: Leden werkgevers Benoemd tot Plaatsvervanger Organisatie De heer ir. M.H.J.M. Crijnen (voorzitter) De heer C.N.J.M. de Gooijer MBA De heer drs. R.A.J. Kaspers RA 1 januari 2015 Mevrouw mr. C. Dassen- Soons NVS 1 januari 2015 Mevrouw mr. C. Dassen- NVS Soons 1 januari 2015 Mevrouw mr. C. Dassen- NVS Soons Leden werknemers Benoemd tot Plaatsvervanger Organisatie De heer mr. G.W. Hompe 1 januari 2015 FNV Bondgenoten (plaatsvervangend voorzitter) De heer mr. P.M.A.J. 1 januari 2015 De Unie Verheggen De heer G.H. Koudys 1 juli 2018 CNV Vakmensen In 2014 was de heer Crijnen voorzitter van het fonds. De heer Hompe was plaatsvervangend voorzitter. Vereniging Nederlands Pensioenfonds voor de Sigarenindustrie (VNPS) 10

11 De samenstelling van het bestuur is in 2014 gewijzigd. CNV Vakmensen heeft de heer Koudys voorgedragen als bestuurslid namens pensioengerechtigden. De heer Koudys is vanaf 2013 bestuurslid van het fonds namens CNV Vakmensen. Vanaf 1 juli 2014 vertegenwoordigt de heer Koudys de pensioengerechtigden in het fonds. Het bestuur is belast met de leiding, het algemene beleid en het beheer van het fonds Vergaderdata Het bestuur heeft in 2014 negen keer vergaderd. De vergaderingen vonden plaats op 13 februari, 13 maart, 11 april, 19 mei, 16 juni, 4 september, 16 oktober, 27 november en 11 december. 1.5 Het verantwoordingsorgaan Samenstelling en vergaderdata Het verantwoordingsorgaan is op 1 juli 2014 ingesteld door samenvoeging van de deelnemersraad en het oude verantwoordingsorgaan. Het nieuwe verantwoordingsorgaan bestaat statutair uit acht leden, drie leden namens deelnemers, vier leden namens gepensioneerden en één lid namens de werkgevers. De deelnemers en pensioengerechtigden zijn op basis van onderlinge getalsverhoudingen evenredig vertegenwoordigd. De leden zijn benoemd door de onder genoemde organisaties. Het verantwoordingsorgaan heeft de bevoegdheid een oordeel te geven over het handelen van het bestuur, over het door het bestuur uitgevoerde beleid, alsmede over beleidskeuzes voor de toekomst. Het verantwoordingsorgaan is bevoegd het bestuur te adviseren overeenkomstig het bepaalde in de Pensioenwet. Dit is nader uitgewerkt in het reglement van het verantwoordingsorgaan. Het verantwoordingsorgaan legt haar oordeel minimaal één keer per jaar schriftelijk vast. Dit oordeel en de reactie van het bestuur daarop worden gepubliceerd in het jaarverslag. Het verantwoordingsorgaan was op 31 december 2014 als volgt samengesteld: Leden deelnemers Benoemd tot Organisatie De heer H.G. Craens 1 januari 2018 De Unie De heer J.A.M. van Gool 1 januari 2018 De Unie De heer A.L.M. Geerts 1 januari 2018 FNV Bondgenoten Leden gepensioneerden Benoemd tot Organisatie De heer J. Sterkenburg 1 januari 2018 CNV Vakmensen De heer A.A.H.W. Wijnen 1 januari 2018 De Unie De heer J. Daams 1 januari 2018 FNV Bondgenoten De heer J.G.P. Castelijns 1 januari 2018 De Unie (in overleg met de andere werknemersorganisaties) Leden werkgevers Benoemd tot Organisatie De heer drs. A.P.M. Mens RA RC 1 januari 2018 NVS Vergaderdata Het verantwoordingsorgaan vergaderde in 2014 vier keer, te weten op 25 maart (oude deelnemersraad met oud verantwoordingsorgaan en voorzitters van het bestuur), 10 juni (oude deelnemersraad met oud verantwoordingsorgaan en voorzitters van het bestuur), 7 oktober en 4 december. In maart is de Wet versterking bestuur pensioenfondsen behandeld en in december is de beëindiging van het Pluspensioen behandeld. Vereniging Nederlands Pensioenfonds voor de Sigarenindustrie (VNPS) 11

12 1.6 De Raad van Toezicht Samenstelling Jaarlijks wordt het functioneren van het fonds en dat van het bestuur kritisch bezien door onafhankelijke deskundigen. De bevindingen van de Raad van Toezicht zijn opgenomen in het jaarverslag. De Raad van Toezicht is op 1 juli 2014 geïnstalleerd en bestaat uit de volgende leden: Leden Raad van Toezicht De heer J.H.M. van de Vall De heer mr. R.P. Manning CPL De heer drs. A. Doorduijn De heer Van de Vall is voor 2014 benoemd tot voorzitter 1.7 Uitbesteding Het bestuur heeft de uitvoering van het pensioenbeheer en het vermogens- en vastgoedbeheer uitbesteed aan Syntrus Achmea. Het bestuur heeft Syntrus Achmea gemandateerd voor de hieraan verbonden werkzaamheden. Syntrus Achmea bestaat uit drie rechtspersonen: Syntrus Achmea Pensioenbeheer N.V. Syntrus Achmea Vermogensbeheer B.V. Syntrus Achmea Real Estate & Finance B.V. Het fonds en Syntrus Achmea hebben hun afspraken over uitbesteding vastgelegd in een Mantelovereenkomst met onderliggende contracten met elke rechtspersoon. Nadere afspraken over de kwaliteit van de dienstverlening zijn vastgelegd in aparte dienstverleningsovereenkomsten (DVO s) voor pensioenbeheer, vermogensbeheer en vastgoedbeheer. Alle overeenkomsten bieden de mogelijkheid om de bestaande dienstverlening tussentijds aan te passen of nieuwe diensten toe te voegen. Het bestuur en de uitvoerders leggen eventuele nieuwe afspraken altijd contractueel vast. Het bestuur bespreekt de DVO-afspraken ieder kwartaal met de pensioenuitvoerder aan de hand van een kwartaalrapportage waarin wordt weergegeven welke afspraken behaald zijn en welke niet. Als afspraken niet gehaald zijn, wordt door de uitvoerder aangegeven waarom niet en welke aanpassingen zijn gedaan om de afspraak in het vervolg wel te kunnen halen. Vereniging Nederlands Pensioenfonds voor de Sigarenindustrie (VNPS) 12

13 1.8 Meerjarenoverzicht kengetallen Aantallen Werkgevers ultimo Actieve deelnemers Arbeidsongeschikte deelnemers Deelnemers ultimo - totaal Gewezen deelnemers (slapers) Gepensioneerden Gepensioneerden Ouderdomspensioen Partnerpensioen Wezenpensioen Premie en opbouwpercentage Doorsneepremie 17,5% 17,0% 16,5% 16,0% 13,50% Opbouwpercentage per dienstjaar 1,75% 1,75% 1,75% 1,75% 1,75% Toeslag op pensioen en Per Per Per Per Per pensioenaanspraken Actieven 1,00% 1,00% 1,00% 0,00% 0,00% Gewezen deelnemers en gepensioneerden 1,00% 1,00% 1,00% 0,00% 0,00% Vereniging Nederlands Pensioenfonds voor de Sigarenindustrie (VNPS) 13

14 1.9 Meerjarenoverzicht financiële gegevens (Bedragen x EUR 1.000) Vermogenssituatie en solvabiliteit 2014 EUR 2013 EUR 2012 EUR 2011 EUR 2010 EUR Pensioenvermogen (totaal activa -/- schulden) Reserves Technische voorzieningen Aanwezige dekkingsgraad 123,6 123,6% 121,6% 118,5% 123,5% Vereiste dekkingsgraad 111% 111,7% 111,7% 114,3% 114,3% Resultaat Beleggingsperformance Beleggingsopbrengsten Fondsrendement (incl. hedges) Gemiddeld rendement op beleggingen (exclusief hedges) 20,9% 0,8% 13,2% 11,1% 13,0% 8,0% 5,1% 11,4% -1,3% 12,0% Benchmark 7,0% 4,5% 11,2% 11,3% 12,0% Z-score 0,44 0,24-0,20 0,01-0,16 Pensioenuitvoering Feitelijke premie Kostendekkende premie Gedempte premie Uitkeringen Pensioenuitvoeringskosten Beleggingsportefeuille 5 Aandelen Vastrentende waarden Vastgoedbeleggingen Derivaten Derivaten - schulden Overige beleggingen Totaal belegd vermogen Exclusief vermogen voor rekening en risico deelnemers tot 2013, in 2014 is de regeling voor risico deelnemer beëindigt en is het vermogen opgenomen in het vermogen voor risico fonds 2 Exclusief voorziening voor rekening en risico deelnemers tot 2013, in 2014 is de regeling voor risico deelnemer beëindigt en is voorziening opgenomen in de voorziening voor risico fonds 3 Inclusief resultaat beleggingen voor rekening en risico deelnemers 4 Inclusief premie voor rekening en risico deelnemers 5 Inclusief beleggingen voor rekening en risico deelnemers Vereniging Nederlands Pensioenfonds voor de Sigarenindustrie (VNPS) 14

15 2 Verslag van het bestuur 2.1 Ontwikkelingen financiële positie Dekkingsgraad De dekkingsgraad is, kort gezegd, de verhouding tussen het vermogen van een pensioenfonds en de verplichtingen van een pensioenfonds op korte en langere termijn. De dekkingsgraad geeft aan hoeveel euro s het pensioenfonds in kas heeft tegenover de contante waarde van elke euro die het (straks) moet uitkeren. De Pensioenwet stelt regels voor het geval de dekkingsgraad van een pensioenfonds onvoldoende is. Pensioenfondsen zijn verplicht geen dekking van waarden of een reservetekort direct te melden bij De Nederlandsche Bank (DNB). Het fonds heeft een onderdekking als de dekkingsgraad lager is dan 104,2%, en een reservetekort als de dekkingsgraad lager is dan 111%. In 2014 is er, evenals in de voorafgaande jaren, bij het fonds geen sprake geweest van een tekort of onderdekking. Ontwikkeling dekkingsgraad 2014 Op 31 december 2013 bedroeg de dekkingsgraad van het fonds 123,6%. Het fonds heeft het jaar afgesloten met een dekkingsgraad van 123,6%. Gedurende het jaar fluctueerde de dekkingsgraad tussen 123,6% en 128,1%. Toeslagverlening In januari 2014 heeft het bestuur van het fonds het besluit genomen om de pensioenen per 1 januari 2014 met 1% te verhogen. Het bestuur heeft na een positief advies van de deelnemersraad besloten om een toeslag toe te kennen omdat de financiële situatie van het fonds voldoende was. In november 2014 heeft het bestuur na een positief advies van het verantwoordingsorgaan eveneens besloten om per 1 januari 2015 een toeslag van 1% toe te kennen. Het toeslagbeleid van het pensioenfonds komt overeen met variant B uit de toeslagenmatrix. Dit betekent dat er geen doelgericht toeslagenbeleid is en dat het bestuur jaarlijks besluit of een toeslag kan worden verleend en hoe hoog die toeslag is, rekening houdend met de financiële positie van het fonds. Er is geen ambitie om jaarlijks toeslagen te geven op pensioenrechten en pensioenaanspraken. Er is evenmin een maatstaf waaraan de toeslagen gekoppeld zijn. Voor de financiering van de toeslagen wordt geen premie betaald en er wordt geen reserve aangehouden om in de toekomst toeslagen te kunnen toekennen. Bij de feitelijke toekenning van toeslagen beoordeelt het bestuur naast de financiële positie van het fonds ook de verwachte toekomstige ontwikkelingen in deze financiële positie en de risico s die daarmee gepaard gaan. 2.2 Toekomst fonds Meer en meer is de afgelopen jaren duidelijk geworden dat enerzijds het aantal werknemers en daarmee het aantal premiebetalers relatief klein is. Anderzijds moeten er meer kosten worden gemaakt om aan de wetgeving te voldoen: er moet meer worden geadministreerd, gecommuniceerd en verantwoord. Hiervoor moet, mede gezien de geringe omvang van de sector, het bestuur meer externe deskundigen en adviseurs inschakelen om als bestuur in control te zijn. In juni 2014 heeft er een gesprek met De Nederlandsche Bank plaatsgevonden over de toekomst van het fonds. De Nederlandse Bank is tijdens dit gesprek geïnformeerd over de mogelijkheden die het fonds aan het verkennen is. Enkele jaren geleden constateerde het bestuur dat ook andere bedrijfstakpensioenfondsen met dit probleem worstelen en werd een start gemaakt met het inventariseren van ideeën en mogelijkheden voor een bestendige toekomst. In 2013 heeft het bestuur besloten om een werkgroep Toekomst te vormen met daarin een aantal bestuursleden en de adviserend actuaris. Ook in 2014 is de werkgroep actief geweest. Vereniging Nederlands Pensioenfonds voor de Sigarenindustrie (VNPS) 15

16 De werkgroep heeft drie alternatieven onderzocht: 1. geheel of gedeeltelijk onderbrengen in een verzekerde regeling 2. een samenwerking/fusie met meerdere kleine fondsen 3. een fusie met een groot fonds Er zijn door de werkgroep gesprekken gevoerd met mogelijke partijen. Iedere bestuursvergadering heeft de werkgroep de uitkomsten van haar onderzoek gepresenteerd en met het bestuur besproken met welke opties of partijen verder moest worden gegaan. Het bestuur heeft de voorkeur uitgesproken voor een fusie met een groot bedrijfstakpensioenfonds en heeft inmiddels een aantal gesprekken gevoerd. Zodra het bestuur een definitief besluit heeft genomen zullen alle betrokkenen geïnformeerd worden over de vervolgstappen en de gevolgen voor iedereen. 2.3 Goed pensioenfondsbestuur Per 1 januari 2014 trad de Code Pensioenfondsen in werking. De Code Pensioenfondsen is ontwikkeld door de Pensioenfederatie en de Stichting van de Arbeid (STAR) in het kader van de Wet Versterking bestuur pensioenfondsen. De Code komt in de plaats van de Principes voor goed pensioenfondsbestuur uit Per 1 juli 2014 is de Code ook verankerd in de Pensioenwet Code Pensioenfondsen De Code heeft tot doel de verhoudingen binnen het pensioenfonds transparanter te maken en bij te dragen aan het versterken van een goed pensioenfondsbestuur. De code gaat in op het besturen van een pensioenfonds, het intern toezicht daarop en over het afleggen van verantwoording over wat het pensioenfonds doet, wat een pensioenfonds gepland en gerealiseerd heeft. De Code is gebaseerd op het pas toe of leg uit-beginsel. Het volledig volgen van alle normen uit de Code is dus niet verplicht. Wel wordt ieder fonds geacht aan te kunnen geven waarom ze bepaalde keuzes heeft gemaakt. Het bestuur van VNPS committeert zich aan de Code Pensioenfondsen. In 2014 heeft het bestuur elke bestuursvergadering stilgestaan bij de principes van de Code Pensioenfondsen en de naleving hiervan. Door middel van een implementatieplan heeft het bestuur inzicht verkregen, acties belegd en vervolgens ten uitvoer gebracht om aan de principes van de Code pensioenfondsen te voldoen. Bijlage 3 gaat in op het toepassen, dan wel motiveren van de normen uit de Code pensioenfondsen Wet versterking bestuur pensioenfondsen De Wet versterking bestuur pensioenfondsen is een integrale herziening van de governance en medezeggenschap bij pensioenfondsen. De wet moet leiden tot verbetering van de kwaliteit van het pensioenfondsbestuur. De wet is van kracht vanaf 7 augustus Per 1 juli 2014 gelden ook nieuwe bestuursmodellen. Een pensioenfonds kon kiezen uit vijf bestuursmodellen. 1. Paritair bestuursmodel; 2. Paritair gemengd bestuursmodel; 3. Omgekeerd gemengd bestuursmodel; 4. Onafhankelijk gemengd bestuursmodel; 5. Onafhankelijk bestuursmodel. De paritaire modellen (model 1, 2 en 3) kennen een verantwoordingsorgaan (VO), waarin de deelnemers en pensioengerechtigden naar evenredigheid zijn vertegenwoordigd. Naar keuze kan ook de werkgever worden vertegenwoordigd in het verantwoordingsorgaan. De onafhankelijke modellen (model 4 en 5) kennen een belanghebbendenorgaan (BO), waarin de drie geledingen zijn vertegenwoordigd. Vereniging Nederlands Pensioenfonds voor de Sigarenindustrie (VNPS) 16

17 2.3.3 Keuze nieuw bestuursmodel Het bestuur heeft eind 2013 gekozen voor het paritaire bestuursmodel. Het nieuwe paritaire model lijkt op de vorige bestuursvorm; een bestuursvorm die, naar mening van het bestuur, zijn waarde heeft bewezen. In het paritaire model hebben de bestuursleden binding met de achterban. Het bestuur is van mening dat de betrokkenheid van werkgevers en werknemers in de branche bij de arbeidsvoorwaarde pensioen het meest en het best gewaarborgd wordt door het paritaire bestuursmodel. Vanaf 1 juli 2014 neemt een bestuurslid namens pensioengerechtigden zitting in het bestuur. Het bestuur heeft gekozen om hiervoor verkiezingen te houden onder alle pensioengerechtigden. Vanuit de pensioengerechtigden heeft niemand zichzelf voorgedragen voor de bestuurszetel. CNV Vakmensen heeft vervolgens de heer Koudys voorgedragen als bestuurslid namens pensioengerechtigden. Hij was vanaf 2013 benoemd namens de vakbond als bestuurslid in het fonds. CNV vakmensen heeft relatief gezien veel gepensioneerde leden in de sigarenbranche. Daarom is het bestuur van mening dat hij een goede vertegenwoordiger van deze doelgroep is in het bestuur. Ook de gepensioneerde leden van het verantwoordingsorgaan delen deze mening Implementatie paritair bestuursmodel Naar aanleiding van de keuze voor het paritaire bestuursmodel zijn door het bestuur diverse besluiten genomen, waaronder de gewenste samenstelling van het bestuur, verantwoordingsorgaan en permanente Raad van Toezicht, invulling van zetels, bevoegdheden en verkiezingen. Volgens een gestructureerd implementatieplan zijn in 2014 profielschetsen opgesteld voor bestuur, verantwoordingsorgaan en de Raad van Toezicht. Er zijn reglementen vastgesteld voor het verantwoordingsorgaan en de Raad van Toezicht. Ook zijn de leden van het verantwoordingsorgaan en de Raad van Toezicht benoemd Geschiktheid De deskundigheid van individuele bestuursleden en het bestuur als geheel heeft de afgelopen jaren bijzondere aandacht binnen de pensioensector. Halverwege 2012 werd de Beleidsregel geschiktheid 2012 van kracht. Deze beleidsregel omschrijft de eisen waaraan onder meer bestuurders van pensioenfondsen moeten voldoen om door DNB geschikt te worden bevonden voor een bestuursfunctie. Zo moeten bestuurders vanaf de eerste dag geschikt zijn. Ook binnen het bestuur van het fonds is er aandacht voor deskundigheid. Het deskundigheidsbeleid van het fonds is erop gericht om de vereiste deskundigheden en competenties van het bestuur te laten aansluiten bij wat nodig is voor het goed besturen van het fonds. De deskundigheden en competenties waarover het bestuur dient te beschikken worden bepaald aan de hand van het profiel van het fonds. De complexiteit van het fonds heeft zijn weerslag op de eisen die aan het bestuur worden gesteld. Het bestuur heeft die complexiteit en de daarbij behorende eisen neergelegd in een algemeen bestuursprofiel. Dit algemene bestuursprofiel wordt gebruikt bij het opstellen van een functieprofiel van individuele bestuursleden. De door de werkgevers- en werknemersverenigingen voorgedragen kandidaten voor een bestuursfunctie worden getoetst aan dit functieprofiel. Het bestuur is zich bewust van de veranderende eisen die de Pensioenwet stelt aan deskundigheid en geschiktheid. Het bestuur onderschrijft de aanbevelingen uit het Plan van Aanpak Deskundigheidsbevordering ( PvAD ). Sinds 2001 heeft het bestuur een deskundigheidsplan. In 2014 heeft het bestuur het deskundigheidsplan omgevormd tot een Geschiktheidsplan. Vereniging Nederlands Pensioenfonds voor de Sigarenindustrie (VNPS) 17

18 2.3.6 Zelfevaluatie Doel van een zelfevaluatie is de kwaliteit van het bestuur in stand te houden en/of te verbeteren. De zelfevaluatie door het bestuur vond plaats op 27 november Tijdens de zelfevaluatie heeft het bestuur gesproken over een constructieve onderlinge samenwerking voor het komende jaar Naleving gedragscode Het pensioenfonds heeft een gedragscode die wordt nageleefd door de leden van het bestuur, het verantwoordingsorgaan en de Raad van Toezicht. Doel van deze gedragscode is het stellen van regels en richtlijnen om belangenconflicten tussen het fonds en betrokkenen in privé te voorkomen. Daarnaast regelt de gedragscode hoe bestuursleden moeten omgaan met vertrouwelijke informatie van het fonds. De gedragscode bevordert de transparantie en zorgt ervoor dat alle betrokkenen, ook voor hun eigen bescherming, duidelijk weten wat wel en niet geoorloofd is. Elk bestuurslid verklaart schriftelijk de gedragscode te zullen naleven. Jaarlijks ondertekenen de bestuursleden de gedragscode. De compliance werkzaamheden worden sinds het najaar van 2012 uitgevoerd door Groenwegen, Haket en Ammerlaan Accountants. De compliance officer beoordeelt de correcte naleving van de gedragscode jaarlijks en rapporteert zijn bevindingen aan het bestuur. In het rapport van de compliance officer over het jaar 2013 zijn geen bijzonderheden gemeld. Het rapport over het jaar 2014 moet nog worden opgesteld Intern toezicht: Raad van Toezicht Het intern toezicht is vormgegeven via een permanente Raad van Toezicht. De Raad van Toezicht bestaat uit drie onafhankelijke, deskundige personen. De Raad van Toezicht heeft als taak toezicht te houden op het beleid van het bestuur en op de algemene gang van zaken in het fonds. De leden zijn op geen enkele wijze, anders dan uit hoofde van de Raad van Toezicht, betrokken bij het functioneren van het pensioenfonds. Het bestuur benoemt de leden van de Raad van Toezicht na bindende voordracht van het verantwoordingsorgaan. De leden van de Raad van Toezicht dienen te beschikken over meerjarige bestuurlijke ervaring en dienen in staat te zijn het functioneren van het bestuur te beoordelen. De leden van de Raad van Toezicht die aan deze criteria voldoen en zijn benoemd voor ons fonds zijn de heer Doorduyn, de heer Manning en de heer Van de Vall. De verdere taken en bevoegdheden van de Raad van Toezicht zijn gespecificeerd in het reglement Raad van Toezicht. In hoofdstuk 6 zijn het oordeel en verslag van de Raad van Toezicht over 2014 opgenomen. Tevens is in dat hoofdstuk de reactie van het bestuur opgenomen Verantwoordingsorgaan Vanaf 1 juli 2014 is de deelnemersraad opgeheven en samengevoegd met het oude verantwoordingsorgaan tot een nieuw verantwoordingsorgaan. Het nieuwe verantwoordingsorgaan kent drie geledingen: vertegenwoordigers van deelnemers (3 leden), pensioengerechtigden (4 leden) en werkgevers (1 lid). In het verantwoordingsorgaan zijn de deelnemers en de pensioengerechtigden evenredig op basis van onderlinge getalsverhoudingen vertegenwoordigd. De leden die de deelnemers en de pensioengerechtigden vertegenwoordigen, worden benoemd en ontslagen door de werknemersverenigingen. Het lid van het verantwoordingsorgaan dat de werkgevers vertegenwoordigt, wordt benoemd en ontslagen door de werkgeversvereniging. De leden van het verantwoordingsorgaan worden benoemd voor een zittingsduur van vier jaar en treden af volgens een door henzelf vastgesteld schema. Het verantwoordingsorgaan heeft de bevoegdheid een oordeel te geven over het handelen van het bestuur, over het door het bestuur uitgevoerde beleid, alsmede over beleidskeuzes voor de toekomst. Daarnaast heeft het verantwoordingsorgaan adviesrecht over een aantal voorgenomen bestuursbesluiten zoals opgenomen in het reglement van het verantwoordingsorgaan. Vereniging Nederlands Pensioenfonds voor de Sigarenindustrie (VNPS) 18

19 In hoofdstuk 5 zijn het oordeel en verslag van het verantwoordingsorgaan over 2014 opgenomen. Tevens is in dat hoofdstuk de reactie van het bestuur opgenomen Transparantiedocument Het bestuur heeft een transparantiedocument opgesteld waarin de gemaakte keuzes en het beleid voor goed pensioenfondsbestuur zijn vastgelegd. In 2014 is het transparantiedocument aangepast naar aanleiding van de Code Pensioenfondsen. In het Nederlandse pensioenstelsel staan collectiviteit en solidariteit centraal en de handhaving van deze waarden vraagt om transparantie: het bestuur dient verantwoording af te leggen over haar doen en laten. Daarbij hoort een goed intern toezicht op het functioneren van het bestuur. Met het transparantiedocument geeft het bestuur alle belanghebbenden op een heldere wijze inzicht in het beleid en de uitvoering daarvan en hoe het bestuur invulling geeft aan begrippen zoals goed fondsbestuur, verantwoording en intern toezicht. Het transparantiedocument is te vinden op de website van ons fonds: Klachten en geschillen Het fonds beschikt over een klachten en geschillenregeling. Beiden vastgelegd in het reglement van het fonds. Een deelnemer, gewezen deelnemer, andere aanspraakgerechtigde of pensioengerechtigde heeft het recht een klacht in te dienen dan wel een geschil aanhangig te maken. Volgens de in het reglement opgenomen procedure zal de klacht of het geschil worden behandeld. In 2014 heeft het fonds 22 klachten van deelnemers ontvangen. Alle klachten hebben betrekking gehad op de individuele afwikkeling van een mutatie. Alle klachten zijn afgehandeld en de betrokken deelnemers zijn geïnformeerd. Het bestuur is elk kwartaal via de DVO-rapportage door de uitvoerder geïnformeerd over de inhoud, afhandeling en doorlooptijd van de klachten. 2 klachten zijn buiten de overeengekomen DVO termijn afgehandeld. In 2014 zijn geen geschillen aanhangig gemaakt bij het fonds Maatschappelijk verantwoord beleggen Het fonds geeft door middel van verantwoord beleggen blijk van haar maatschappelijke betrokkenheid. Sinds 2008 geeft het fonds invulling aan het verantwoord beleggen beleid. Als uitgangspunt hanteert het fonds de principes van het Global Compact van de Verenigde Naties. Deze principes zijn gerelateerd aan mensenrechten, arbeidsnormen, milieu en anti corruptie. Het verantwoord beleggen beleid bestaat uit het uitsluiten van controversiële wapens, engagement, corporate governance en stemmen op aandeelhoudersvergaderingen. Aan het verantwoord beleggen beleid wordt aandacht besteed in hoofdstuk Risicobeheer Pensioenfondsbesturen moeten voldoen aan alle wet- en regelgeving en in-control zijn over alle risico s die zich voordoen. De Pensioenwet verplicht het bestuur tot het treffen van maatregelen voor een integere en beheerste bedrijfsvoering. Deze verplichting gaat verder dan de maatregelen die het bestuur heeft getroffen op het gebied van compliance en de gedragscode die het fonds heeft. Het gaat om een risicobeleid, waarbij integriteitrisico s en ook andere risico s in kaart worden gebracht. DNB volgt het risicomanagement van fondsen nauwgezet. Voor DNB geldt dat het bestuur van een pensioenfonds uiteindelijk altijd verantwoordelijk is. Deze verantwoordelijkheid kan het fonds niet uitbesteden. Daarbij is integraal risicomanagement meer dan een proces alleen. Het omvat ook een continue beoordeling en daar waar nodig bijsturing. Vereniging Nederlands Pensioenfonds voor de Sigarenindustrie (VNPS) 19

20 Integraal risicomanagement is niet statisch. Het moet worden aangepast aan de veranderende omstandigheden. Dat vraagt van het fondsbestuur risicobewustzijn, gezond verstand, kennis en een voortdurende kritische houding. Aan het risicobeheer wordt aandacht besteed in paragraaf Uitbesteding Het fonds heeft delen van haar bedrijfsprocessen uitbesteed aan andere partijen. Aan uitbesteding is voor het fonds een aantal risico s verbonden. Het bestuur heeft daarom beleid vastgesteld met betrekking tot de beheersing van risico s die samenhangen met uitbesteding van (delen van) bedrijfsprocessen. Het bestuur is en blijft te allen tijde verantwoordelijk voor de beheersing van het door het fonds te voeren beleid, ook voor het gedeelte van de werkzaamheden dat is uitbesteed. Het uitbestedingsbeleid van het fonds is in overeenstemming met de Beleidsregel Uitbesteding van De Nederlandsche Bank Wet- en regelgeving Het bestuur ziet toe op de naleving van wet- en regelgeving door het fonds. Het bestuur heeft geen overtredingen van weten regelgeving geconstateerd Kennisdeling en advisering bij Klantenraad en de Raad van Advies De uitvoeringsorganisatie van het fonds, Syntrus Achmea Pensioenbeheer heeft een Klantenraad. Het fonds heeft twee zetels in de Klantenraad. De leden van de Klantenraad kiezen uit hun midden een Raad van Advies, die ook in 2014 gevraagd en ongevraagd de directie van de uitvoeringsorganisatie adviseerde. De Klantenraad is in het verslagjaar twee keer bijeen gekomen. Het belangrijkste doel van de Raad van Advies is om gezamenlijk na te denken over belangrijke thema s in de pensioenwereld en de impact daarvan op de uitvoering. Daarnaast is de Klantenraad een platform om lopende en gewenste ontwikkelingen rondom de dienstverlening en innovaties van de uitvoeringsorganisatie te toetsen. In het verslagjaar sprak de klantenraad met de directie van Syntrus Achmea onder andere uitgebreid over het Klanttevredenheidsonderzoek 2014 en over belangrijke ontwikkelingen binnen de pensioenwereld, zoals het Algemeen Pensioenfonds en de afschaffing van de BTW-koepelvrijstelling. De directie van Syntrus Achmea heeft in 2014 met de Raad van Advies gesproken over een nieuwe opzet van de Klantenraad in Communicatie Communicatie naar de deelnemers en aangesloten werkgevers is een belangrijk onderwerp voor ons fonds. In het communicatiejaarplan vertaalt het fonds de uitgangspunten van het communicatiebeleid in concrete communicatiestrategie en praktische communicatiemiddelen. Het bestuur maakt voor de communicatie gebruik van een website waarop nieuwsberichten worden geplaatst en maandelijks de dekkingsgraad wordt gepubliceerd. Daarnaast is er een nieuwsbrief voor deelnemers waarin onder andere aandacht wordt besteed aan de financiële positie van het fonds. Voor werkgevers is er een digitale nieuwsbrief waarin de voor hen relevante onderwerpen aan bod komen Wat heeft het fonds aan communicatie gedaan? De speerpunten voor 2014 waren : Actualiteiten: communicatie over de financiële situatie en het nieuwe pensioencontract, Communicatie rondom het UPO. Communicatie rondom de toekomst van VNPS. Vereniging Nederlands Pensioenfonds voor de Sigarenindustrie (VNPS) 20

21 Het onderwerp pensioen kreeg ook in 2014 in de media veel aandacht vanwege de aankomende wijzigingen in de Pensioenwet. Deze informatie publiceerde het fonds onder andere via de website, de schriftelijke nieuwsbrieven aan deelnemers en pensioengerechtigden. Werkgevers ontvingen twee digitale nieuwsbrieven om hen daarmee te ondersteunen in hun informerende rol richting de werknemers. Nieuwsbrief Uw Pensioen In maart en september 2014 hebben deelnemers en gepensioneerden van het fonds een nieuwsbrief ontvangen. Hierin werd onder meer aandacht besteed aan: de toekomstplannen van het fonds, reglementswijzigingen, de premie in 2014, verhoging van pensioenen met 1%, het pensioenoverzicht en de financiële situatie, veranderingen in het bestuur en andere organen door de Wet versterking bestuur pensioenfondsen en het nftk. nieuwsbrief voor werkgevers In september 2014 hebben de werkgevers twee nieuwsbrieven van het fonds ontvangen. Hierin werd onder meer aandacht besteed aan: de mogelijke fusieplannen, reglementswijzigingen en het vernieuwde bestuursmodel. Eén nieuwsbrief was geheel gewijd aan de pensioen3daagse, een event georganiseerd door het platform Wijzer in geldzaken en gericht op de bewustwording van pensioenen zowel bij werkgevers als werknemers. Uniform Pensioenoverzicht (UPO) Rondom het UPO communiceerde VNPS in verschillende vormen. Via artikelen op de website en in de nieuwsbrief (van september) zijn de deelnemers geïnformeerd over het UPO. Het UPO is dit jaar twee maal verzonden, nadat in de eerste UPO s spijtig genoeg een foutief bedrag stond. Binnen twee weken zijn de nieuwe juiste UPO s verzonden. Naast de standaard communicatie is een aantal deelnemers ook geïnformeerd over een verlaging van hun arbeidsongeschiktheidspensioen. Dit had te maken met een te hoge pensioengrondslag, die helaas ten onrechte voor een bepaalde groep deelnemers werd gehanteerd. Website van het fonds In 2014 zijn verschillende nieuwsberichten op de website van het fonds geplaatst, zoals de maandelijkse dekkingsgraad, de verhoging van de pensioenen en de vooraankondigingen van de nieuwsbrieven. In 2014 werd de website van het fonds maal bezocht. Dit aantal komt overeen met het aantal bezoeken in 2013 (3.469). In de eerste acht maanden waren er gemiddeld tussen de 150 en 190 bezoekers per maand. Vanaf september schoot het aantal bezoekers omhoog naar respectievelijk 225, 231, 350 en 315. De pagina s Financiële situatie en pensioenoverzicht (via banner Mijn Pensioenoverzicht) worden het meest bezocht. Dit is waarschijnlijk een gevolg van de nieuwsbrief van september, waarin aandacht werd besteed aan het pensioenoverzicht en de financiële situatie Nieuwe Wet Pensioencommunicatie vanaf 1 juli 2015 Vanaf 1 juli 2015 wordt de nieuwe Wet Pensioencommunicatie van kracht. Naast de invoering van het nieuwe financiële toetsingskader wil het kabinet ook nieuwe regels voor pensioencommunicatie laten gelden. Het doel van de nieuwe wetgeving is deelnemers meer inzicht te geven in hun pensioensituatie en hen daarmee handelingsperspectief bieden. Het huidige wetsvoorstel biedt meer ruimte voor digitale communicatie. De communicatie zal via drie kanalen lopen, met elk informatie van andere aard. Ten eerste komt er het Pensioen Deze bevat algemene informatie over de pensioenregeling in drie lagen. Ten tweede komt het UPO. Deze bevat persoonlijke informatie over het bij één uitvoerder opgebouwde pensioen. Tot slot is er het pensioenregister ( waarin een totaaloverzicht wordt gegeven van het te bereiken pensioen, zowel AOW als aanvullend pensioen. Vereniging Nederlands Pensioenfonds voor de Sigarenindustrie (VNPS) 21

22 2.5 Toezichthouder AFM en DNB Sinds de invoering van de Wet op het financieel toezicht staat het fonds onder toezicht van DNB en van AFM. DNB is belast met het prudentieel toezicht en AFM met het gedragstoezicht. Het prudentieel toezicht richt zich op de financiële soliditeit van financiële ondernemingen en draagt bij aan de stabiliteit van de financiële sector. Het door de AFM uitgeoefende gedragstoezicht richt zich op ordelijke en transparante marktprocessen, zuivere verhoudingen tussen marktpartijen en zorgvuldige behandeling van cliënten van financiële ondernemingen Autoriteit Financiële Markten (AFM) De AFM is als toezichthouder belast met het bevorderen van een zorgvuldige financiële dienstverlening aan consumenten, waaronder het bewaken van de informatie die pensioenfondsen verschaffen ten aanzien van juistheid en begrijpelijkheid. In 2014 heeft de AFM geen specifieke onderzoeken naar de communicatie van ons fonds uitgevoerd. Wel heeft de AFM in 2014 een marktbreed onderzoek naar uitkeringsinformatie bij pensioenfondsen uitgevoerd. De aanbevelingen naar aanleiding van dit onderzoek heeft de AFM met ons fonds gedeeld om zo het fonds in staat te stellen het belang van de deelnemers nog centraler te stellen De Nederlandsche Bank (DNB) DNB is als toezichthouder belast met het prudentieel toezicht. Dit toezicht richt zich op de financiële stevigheid van financiële ondernemingen. Doel is bij te dragen aan de stabiliteit van de financiële sector. Het fonds legt structureel alle wijzigingen in statuten, reglementen, de actuariële en bedrijfstechnische nota (ABTN) en de jaarstukken aan DNB voor. Ook voorgenomen benoemingen van (plaatsvervangende) bestuursleden worden vooraf getoetst door DNB. Contact met DNB In 2014 zijn geen dwangsommen of boetes opgelegd aan het fonds. Ook heeft DNB geen aanwijzingen gegeven, geen bewindvoerder aangesteld of bevoegdheidsuitoefening van organen van het fonds gebonden aan toestemming. Van DNB heeft het fonds in 2014 verschillende brieven ontvangen inzake op dat moment actuele thema s voor pensioenfondsen. Er heeft geen correspondentie plaatsgehad die anders is dan gebruikelijk, met uitzondering van het onderwerp toekomst fonds. Het bestuur heeft in juni 2014 een gesprek gehad met DNB om de toekomstplannen nader toe te lichten. Themaonderzoek belangenverstrengeling In de periode juni tot september 2014 heeft DNB bij alle pensioenfondsen onderzoek gedaan om de risico s van belangenverstrengeling in kaart te brengen. Het onderzoek heeft plaatsgevonden aan de hand van een digitaal self assessment. Met de invoering van de Wet versterking bestuur pensioenfondsen acht DNB de kans aanzienlijk dat er een toename en wisseling van personen optreedt die direct of indirect invloed kunnen uitoefenen op de besluitvorming van het fonds. De uitkomsten van het onderzoek worden anoniem gedeeld met de sector en afhankelijk van de bevindingen zal DNB vervolgacties of projecten opstarten. Themaonderzoek evenwichtige premievaststelling voor 2015 In augustus 2014 deed DNB onderzoek naar evenwichtige belangenafweging bij het besluit tot vaststelling pensioenpremie Dit onderzoek heeft plaatsgevonden bij alle pensioenfondsen met actieve opbouw van aanspraken. Met dit onderzoek beoogde DNB de premieverlaging in het kader van de Wet Verlaging maximum opbouw- en premiepercentages pensioen en maximering pensioengevend inkomen te waarborgen. DNB verwacht dat pensioenfondsen bij hun besluitvorming verschillende belangen evenwichtig afwegen. DNB acht het daarbij passend om vooruitlopend op de wettelijke bepaling vanaf 1 januari 2015 het verantwoordingsorgaan in de gelegenheid te stellen om adviesrecht uit te brengen. Indien de feitelijke pensioenpremie niet in gelijke mate met de pensioenopbouw wordt verlaagd, verwacht DNB dat het fonds motiveert waarom daartoe is besloten en hoe dit besluit past in een evenwichtige Vereniging Nederlands Pensioenfonds voor de Sigarenindustrie (VNPS) 22