VERSLAG VAN DE NIVON-RAAD VAN 17 NOVEMBER 2012 GEHOUDEN IN VERGADERCENTRUM VREDENBURG TE UTRECHT

Transcriptie

1 VERSLAG VAN DE NIVON-RAAD VAN 17 NOVEMBER 2012 GEHOUDEN IN VERGADERCENTRUM VREDENBURG TE UTRECHT Aanwezig: Aantal afgevaardigden, stemgerechtigd: 63 stemgerechtigden Voorzitter Nivon: Dagvoorzitters: Bestuursleden: Notulist: Friso Teerink Freerk de Jong en Erik Bouman Onno Hoogerhuis, Gerard de Jager, Herman van Kordenoordt, Ben Lindeman, Eric Seugling, Marieke Sieslieng Mieke Kassing (Kassing Notuleerservice, Odijk) 1. Welkom en opening door voorzitter Nivon Friso Teerink opent de vergadering. Hij heet de aanwezigen welkom. Op de agenda staan niet alleen huishoudelijke punten maar ook inhoudelijke bespreekpunten. In de afgelopen periode heeft het centraal bestuur diverse zaken besproken. Besproken is of in deze tijd de missie en de visie van het Nivon nog uitvoerbaar zijn. De missie en visie van het Nivon zijn geherformuleerd. In deze visie en missie zijn begrippen opgenomen zoals gelijkwaardigheid, ledenorganisatie, voor leden door leden, voor de samenleving, etc. De activiteiten die het Nivon organiseert, de thema s die het Nivon aan de orde stelt, krijgen betekenis wanneer deze verbonden worden met de missie en visie. Om dit te kunnen realiseren moet er overlegd worden. Friso Teerink licht toe dat de fair and green deal toenemend populair wordt. Diverse afdelingen/leden zijn hier concreet mee aan de slag gegaan. Veel thema s die binnen het Nivon aan de orde worden gesteld hebben te maken met eerlijk en groen. Een politieke partij heeft de slogan waar het Nivon voor staat overgenomen namelijk zeggen wat we doen maar ook doen wat we gezegd hebben. Freerk de Jong en Erik Bouman zullen gezamenlijk het technisch voorzitterschap op zich nemen van de vergadering. 2. Vaststellen agenda De agenda wordt toegelicht. Voor de middag zullen het jaarverslag en de financiële rapportages worden besproken. Na de lunch zal er in subgroepen worden gesproken over de toekomst van het Nivon. Aan het eind van de middag zullen de nieuwe bestuursleden en de leden voor de diverse commissies worden gekozen. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. Aanwijzen leden stembureau Het stembureau bestaat uit Jolanda Denekamp, Rob van Aggele en Dick van der Maarel. Mededelingen/Actuele zaken Er zijn geen berichten van verhindering. 3. Vaststellen verslag Nivonraad 20 november

2 Tekstueel/naar aanleiding van: Wil van der Zwan (Afdeling Gouda) vraagt naar aanleiding van pagina 12 of het bestuur heeft gesproken met Jack Kroes en Marianne Beelaerts en wat de resultaten zijn van dit gesprek. Freerk de Jong antwoordt dat begin 2012 een gesprek heeft plaatsgevonden tussen een aantal bestuursleden, Jack Kroes en Marianne Beelaerts. Het gesprek is plezierig verlopen, standpunten zijn uitgewisseld. Het gesprek heeft niet geleid tot een gezamenlijk standpunt. Jack Kroes en Marianne Beelaerts zijn, in tegenstelling tot eerdere berichten, actief gebleven voor de afdeling Zuid-Holland West. Het bestuur waardeert dit bijzonder. Wil van der Zwan betreurt het dat het bestuur niet eerder de leden heeft geïnformeerd. Zij vindt het jammer dat leden die zich inzetten voor de vereniging niet actief kunnen zijn in het bestuur. Jack Kroes licht toe dat er een gesprek tussen hemzelf, Marianne Beelaerts en een aantal bestuursleden heeft plaatsgevonden. Vastgesteld is dat de standpunten niet overeen komen en dat er geen mogelijkheid is voor toenadering. Jack Kroes respecteert de standpunten van het bestuur. Hij blijft zich inzetten voor de afdeling zoals hij in het verleden ook heeft gedaan. Bep van Houwelingen (Afdeling Drechtsteden) merkt op dat aan haar door het bestuur is toegezegd dat er een regiobijeenkomst zou worden georganiseerd. Tot op heden is dit niet geregeld. Freerk de Jong biedt zijn verontschuldigingen aan. Hij zegt toe na de vergadering een afspraak te zullen plannen tussen Bep van Houwelingen, Eric Seugling en hemzelf. Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. 4. Vaststellen inhoudelijk jaarverslag 2011 Eric Seugling licht toe dat het bestuur in het jaarverslag kort en bondig heeft geschetst wat in 2011 binnen de vereniging heeft plaatsgevonden. Hij spreekt zijn dank uit naar de vele vrijwilligers die actief zijn binnen het Nivon. Het jaarverslag wordt bij acclamatie vastgesteld. 5. Vaststelling Jaarrekening 2011 Doordat Friso Teerink als penningmeester is gestopt heeft Onno Hoogerhuis deze positie tijdelijk ingevuld. Onno Hoogerhuis bedankt de financiële commissie die hem met raad en daad heeft bijgestaan. Winst- en verliesrekening Op de site van het Nivon is de winst- en verliesrekening gepubliceerd. De informatie is besproken in het penningmeesters overleg. De vragen die in dat overleg zijn gesteld en de antwoorden die zijn gegeven, zijn ook op de site terug te vinden. Wil van der Zwan (Afdeling Gouda) vraagt waarom onder post 19 verzekering het onderzoek onderhoud terreinen en huizen is vermeld. 2

3 Onno Hoogerhuis antwoordt dat op post 19 bureaukosten worden geboekt. Gekozen is om op deze post ook de kosten voor het onderzoek te boeken. Doky Verhagen (Hunehuis) merkt op dat bij post 47a giften en donaties (een negatief bedrag is vermeld. Zij merkt op dat zij tijdens de vorige vergadering heeft gevraagd of het bestuur kan onderzoeken of de ANBI-status voor het Nivon kan gelden. Zij vraagt of hier al actie op is ondernomen temeer omdat het bedrag aan giften aanzienlijk is afgenomen in 2011 (ten opzichte van 2010). Onno Hoogerhuis antwoordt dat er gesprekken met de Belastingdienst plaatsvinden over de ANBI-status van de vereniging. Balans Hans Cornelisse (De Bosbeek) merkt op dat er 3 miljoen euro aan liquide middelen is. Hij vraagt of dit bedrag staat op de gezamenlijke rekening van het Nivon. Onno Hoogerhuis antwoordt dat de voorliggende balans een geconsolideerde balans is van alle huizen, afdelingen en het centraal orgaan. Het bedrag is een optelling van alle saldi. Er is ongeveer 1 miljoen euro liquide middelen beschikbaar voor onderhoud van huizen en terreinen. Eind van het jaar wordt ongeveer euro aan contributie geïnd. Daarbij worden de saldi van de bank-/ girorekeningen van de huizen en terreinen opgeteld. Wilke Ruiter (Krikkenhaar) merkt op dat de afspraak is dat de huizen het saldo aan liquide middelen zo klein mogelijk houden en dat er maximaal wordt afgedragen aan de centrale kas. Onno Hoogerhuis beaamt dat dit de afspraak is. De huizen beheren potjes en dat strookt niet met de afspraken. In de toekomst zal het centraal bestuur kijken hoe hiermee om te gaan. Freerk de Jong vult aan dat de discipline om af te dragen lijkt te verdwijnen. Er dient een oplossing gevonden te worden hoe de liquide middelen door te sluizen naar de centrale kas. Impressie penningmeesters overleg Onno Hoogerhuis licht toe dat tijdens het overleg vragen zijn gesteld over de opbouw van het ledenbestand. De presentatie die is gegeven tijdens het penningmeesters overleg om inzicht te geven in het ledenbestand staat op nivon.org. Dit onderwerp zal tijdens het middagdeel van de vergadering terugkomen. Verklaring kascommissie De verklaring is uitgereikt en staat op de site vermeld. Er is niemand van de kascommissie aanwezig om een toelichting te geven. De kascommissie adviseert decharge te verlenen aan het bestuur voor de jaarcijfers Wil van der Zwan (Gouda) vraagt wat wordt bedoeld met de zin in de tweede alinea positief resultaat op exploitatie van euro en separate jaarrekening ook positief resultaat derhalve een verlies op de vereniging van euro. Freerk de Jong zegt toe de kascommissie te vragen wat zij precies bedoeld hebben met deze zin. 3

4 Harry van Someren (Utrecht) denkt dat hiermee wordt bedoeld dat de huizen een positief resultaat hebben behaald ad euro. Het totale resultaat is euro wat betekent dat de vereniging een negatief resultaat heeft behaald van euro. Freerk de Jong merkt op dat deze uitleg in overeenstemming is met exploitatiecijfers die zojuist zijn besproken. De vergadering verleent bij acclamatie decharge aan het bestuur. 6. Vaststelling begroting 2013 Freerk de Jong bedankt Onno Hoogerhuis dat hij tijdelijk de functie van penningmeester op zich heeft willen nemen. Onno Hoogerhuis licht de begroting 2013, de raming 2012 en de ontwikkelingen en trends toe. De verwachting is dat 2012 met een negatief resultaat van ongeveer euro wordt afgesloten. Dit wordt veroorzaakt door het lagere ledenaantal, afschrijving van Nivon-online en een aantal andere zaken. Om de begroting 2013 te kunnen realiseren moet een reorganisatie worden doorgevoerd. Een aantal zaken moet op een andere wijze worden uitgevoerd. Er zal zorgvuldig gekeken worden welke activiteiten geld kosten en welke geld opbrengen. Vragen Erica Witte (Banjaert) constateert dat het bedrag dat is begroot voor automatisering ongeveer de helft is van de kosten over Over 2012 is euro uitgegeven en voor 2013 is een bedrag ad begroot. Zij vraagt of dit bedrag toereikend is mede gelet op de recente uitrol van Tommy en de aanpassingen die daarvoor nog gedaan moeten worden. Jaap van Brummen (Krikkenhaar) heeft begrepen dat het verlies over 2012 met name wordt veroorzaakt door het afboeken van de resterende boekwaarde van Nivon-online. Hij vraagt hoe de kosten voor Tommy worden geboekt (als kosten in de activa?) Hans Cornelisse (de Bosbeek) vraagt of de kosten voor Nivon-online op het resultaat van de huizen is afgeboekt en niet op het centrale apparaat. Marianne Beelaerts (Den Haag en omgeving) constateert dat er sprake is van een negatieve spiraal. De bezettingsgraad bij de huizen daalt, het aantal overnachtingen neemt aanzienlijk af, subsidies worden stopgezet, het ledenaantal neemt met ongeveer 2000 leden per jaar af en de leeftijdsopbouw is onevenredig (veel ouderen). Belangrijk is om tijdens de beleidsdiscussie die vanmiddag wordt gevoerd hier over te spreken. Dinie Rengers (Arnhem) vraagt waarop de cijfers van de huizen en afdelingen zijn gebaseerd. Zijn deze opgebouwd op basis van ingediende begrotingen of schattingen? Jeanne van Minderhout (Heiloo) vraagt of een toelichting kan worden gegeven over de vermelding van huren onder bureaukosten en onder huizen. 4

5 Antwoorden: Onno Hoogerhuis antwoordt dat er maandelijks abonnementskosten voor Tommy worden betaald. Het abonnement is maandelijks opzegbaar. In 2012 is een server gekocht waardoor de kosten over 2012 hoger zijn. Er wordt incidenteel een afboeking gedaan voor Nivon-online. Het resultaat is niet alleen minder als gevolg van deze boeking maar ook als gevolg van minder overnachtingen. Ieder halfjaar leveren de huizen en terreinen halfjaarcijfers aan. Voor de afdelingen wordt gewerkt met stelposten. Veel van de nieuwe leden worden tijdelijk lid om te kunnen profiteren van de kortingen op reizen. Onder huisvesting wordt de huur voor het centraal bureau in Amsterdam verantwoord. Onder bureaukosten worden de kosten verantwoord die het centraal bureau maken om de huizen te ondersteunen. De begroting 2013 wordt vastgesteld. Presentatie trends en ontwikkelingen Onno Hoogerhuis geeft een presentatie over de trends en ontwikkelingen. In zijn toelichting vertelt hij over het ledenaantal, de afbouw van het aantal leden over de afgelopen jaren, de leeftijdsopbouw, een vergelijking met Natuurvriendenorganisaties in het buitenland en natuurorganisaties in Nederland, het aantal overnachtingen over de afgelopen jaren, het aantal reizen en de deelnemers per reis en het wandelen. Het ledenaantal bedraagt momenteel In de leeftijdsgroep jaar is de grootste groep vertegenwoordigd. Het aantal overnachtingen in 2011 bedroeg Dit is minder overnachtingen dan in De verwachting is dat het aantal overnachtingen over 2012 nog verder daalt. Ook het aantal overnachtingen op de kampeerterreinen neemt af. Een aanpassing van de regio-structuur wordt overwogen. Een aantal kleine afdelingen wordt opgeheven. Daarentegen draait bijvoorbeeld de afdeling Arnhem goed. De reizen die in 2013 worden georganiseerd moeten rendabel zijn. Het aantal reizen maar ook het aantal reizigers neemt af. De verkoop van wandelboeken neemt schrikbarend af. Freerk de Jong merkt op dat de informatie die is gegeven bediscussieerd zal worden in het middagdeel van de vergadering. Annie Harteveld (Den Haag) oppert om de prijzen voor overnachtingen in het voor- en najaar te verlagen in plaats van te verhogen. Mogelijk komen er dan meer mensen overnachten. Theo van Dijk (Almelo) merkt op dat een aantal jaar geleden al werd gesproken over het versterken van regio s en afdelingen en het samenwerken tussen de huizen. Hij hoopt dat deze punten opgepakt worden en dat er een verbeterslag wordt gemaakt. 5

6 Janke Boskma (Almelo) merkt op dat er jaarlijks ongeveer 500 nieuwe leden zich aanmelden. Hij vraagt of bekend is wat voor type mensen (leeftijd, gezinssituatie) dit zijn. Tilly de Waal (Hilversum/Amersfoort e.o.) merkt op dat de naamsbekendheid van het Nivon zeer gering is. Zij hoopt dat doordat mensen minder geld te besteden hebben, er meer mensen kiezen om in Nederland vakantie te vieren. Ook zij maakt zich zorgen over het aantal vrijwilligers dat in de afdelingen actief is. Arie van Zanten (De Kleine Rug) vraagt voorbeelden van afdelingen en huizen die, tegen de stroom in, groeien en meer overnachtingen realiseren. Hij merkt op dat bij het IVN de leden actief moeten zijn binnen de vereniging om lid te kunnen zijn. Is men niet actief dan wordt men donateur. Hij adviseert het centraal bestuur verbindingen te leggen met andere belangenorganisaties en aansprekende boegbeelden te zoeken om het Nivon meer bekendheid te geven. Gevraagd wordt of er onderzocht is onder jongeren waarom zij wel of geen lid worden van het Nivon. Wanneer hier meer informatie over bekend is, kan gerichter geworven worden. Arie van Zanten (De Kleine Rug) merkt op dat De Kleine Rug maatschappelijke stages biedt. Hij merkt op dat energie gestoken moet worden in het lokale netwerk. Daardoor zijn nieuwe leden te werven. Freerk de Jong antwoordt dat deze vragen/opmerkingen meegenomen kunnen worden in de discussie over het beleid. 7. Voortgang 2012 CB Marieke Sieslieng vertelt: Het verbinden van de diverse geledingen binnen de vereniging, het verbinden van de diverse activiteiten. Samen op doortocht naar een toekomstbestendige vereniging. Welke stip of stippen we gaan plaatsen aan de horizon en hoe daar te komen. Daar gaan we het vanmiddag over hebben. In de aanloop naar de discussie van vanmiddag zijn er al stappen gemaakt, noodzakelijk vanwege het wegvallen van subsidies (Rotterdam), tekorten op activiteiten (reizen) of wenselijk omdat het past binnen onze vereniging (fair en greendeal). Een impressie van de afgelopen periode op de diverse onderdelen. Een van de eerste besluiten van 2012 was het weer invoeren van de rode vlag. Weliswaar met enige concessie op ons logo, we zien toch vaker alleen het symbool en niet de naam. Maar hij wappert nog niet overal. De samenwerking met het Wandelnet (voorheen wandelplatform) is geïntensiveerd. Wij hebben een vertegenwoordiger in het bestuur (Nico Visser). De landelijke werkgroep wandelen is zich aan het ontwikkelen tot een breder platform binnen de vereniging en zorgt daarbij voor een verbeterde afstemming met het Wandelnet. Regelmatig worden wandelroutes en gidsen herzien, Maarten van Rossumpad en Drenthepad in De in 2011 op initiatief van enkele actieve wandelaars ingezette april wandelmaand ging in 2012 op herhaling. En ook voor 2013 zijn de voorbereidingen reeds gestart. Het geeft de 6

7 mogelijkheid de focus eens extra op het wandelen te leggen en onze vereniging te promoten. Externe contacten en samenwerking met betrekking tot wandelen zijn er met de Vogelbescherming en de Vlinderstichting; trekvogels tellen op het Trekvogelpad en vlinders op het Pieterpad. Maar ook lokale samenwerking met bijvoorbeeld IVN. Om het verlies op reizen terug te dringen heeft het zogenaamde reizenberaad plaatsgehad; een intensieve discussie met de diverse reizenwerkgroepen met als doel het reizenwerk toekomstbestendig te maken en te streven de reizen minimaal kostendekkend te krijgen. Het dienstenmodel is uitgedacht en wordt vanaf 2013 ingevoerd; de reizenwerkgroepen bepalen aan de hand van dit model welke diensten zij afnemen. De discussie is naar volle tevredenheid afgerond en de komende jaren zullen moeten uitwijzen of ons reizenwerk daadwerkelijk toekomstbestendig is. Vorig jaar kondigden we al aan dat de gemeente Rotterdam haar subsidie aan het Nivon stopgezet had. Dit had tot gevolg dat wij het pijnlijke besluit moesten nemen onze vaste medewerkers in Rotterdam te ontslaan. Met een door de afdeling Rotterdam georganiseerde bijeenkomst en op verzoek van de vertrekkende medewerkers eigenlijk toch een feestje, zijn zij in mei uitgezwaaid. Met het vertrek van de betaalde medewerkers is geen einde gekomen aan de afdeling. In tegendeel, vele vrijwilligers zetten zich in de afdeling opnieuw vorm te geven. De afdeling was nauw betrokken bij de organisatie van de geslaagde NFI conferentie in oktober. Het Nivon centrum Rotterdam blijkt een uitstekende congreslocatie te zijn. Wij willen een betrokken en actief lid zijn van het NFI. Samen met het NFI organiseert het Nivon in het najaar van 2014 het internationale congres in Maastricht. En met onze Vlaamse en Waalse Natuurvrienden organiseren we een programma buiten het congres om dat in het teken zal staan van duurzaamheid en natuurbehoud. De banden met onze zuiderburen hebben wij in de afgelopen periode versterkt. Er is regelmatig contact, waar informatie gedeeld wordt en waarbij we van gedachten wisselen over het wel en wee binnen de natuurvrienden. Zonder automatisering kunnen we niet meer. En de ontwikkelingen op dat gebied gaan snel, systemen verouderen, wensen veranderen. Bij het reserveringssysteem voor de gasten van onze accommodaties, Nivonline, werd eind vorig jaar bij de invoering van de nieuwe tarieven echt duidelijk dat het systeem te veel beperkingen had om nog te kunnen functioneren. Wij hebben besloten tot aanschaf van een nieuw reserveringssysteem; Tommy booking. Wat ons bij de invoering opvalt, is de complexiteit van onze vereniging; het werken met vele vrijwilligers met ieder zijn/haar eigen taken en verantwoordelijkheden, de verschillen in accommodaties, de verscheidenheid in tarieven. Nog even los van alle verschillende wensen die de individuele vrijwilligers hebben. Niet eenvoudig dus om alles geautomatiseerd geregeld te krijgen. Zo is er ook veel tijd besteed aan de voorbereiding en implementatie van de in de afgelopen week in gebruik genomen nieuwe ledenadministratie. Vorig jaar zei ik het al: nu nog 7

8 nieuwe leden. Gelukkig zijn er elk jaar weer mensen die zich aan willen sluiten bij onze vereniging, maar helaas moeten we toch constateren dat ons ledenbestand afneemt. In 2013 zal extra ingezet gaan worden op ledenwerving, maar ook op behoud van onze bestaande leden. Nivon een vereniging van en door leden. Samen klaren we vele klussen, activiteiten worden georganiseerd, onze accommodaties worden onderhouden, reizen komen tot stand, lezingen worden gegeven. Samen geven we de vereniging vorm, maar vele mensen, vele meningen. Niet altijd zonder discussie komen zaken tot stand. Juist dat maakt het ook Nivon-eigen. Wij zijn kritisch, hebben een mening en uiten die ook. Maar we worden ook steeds ouder en grijzer. Moeten we ons zorgen maken? Was er 30 jaar geleden niet eenzelfde geluid. Gelukkig zijn er toch steeds weer nieuwe en toch ook jonge mensen die zich in willen zetten. En zich bij ons aansluiten. Hoe het zich verder ontwikkelt en hoe we daar als vereniging op in moeten zetten, zal ook vanmiddag onderwerp van gesprek zijn. Kritisch zijn, meningen uiten en met elkaar in discussie gaan. Dat mag en moet ook! Afgelopen periode is ons echter ook gebleken dat vrijwilligers elkaar ook flink bezig kunnen houden en het elkaar daarbij ook heel lastig kunnen maken, grenzen op zoeken en zelfs overschrijden. Daarbij het enthousiasme ontnemen van anderen en de dagelijkse gang van zaken doorkruizen. En soms leidt dat al dan niet geheel vrijwillig tot afscheid nemen van elkaar. In het geval met de schipper van De Kleine Rug heeft dat helaas moeten gebeuren met tussenkomst van de rechter en ondanks gerechtelijke uitspraken blijft het schipperen in Dordrecht. Andere juridische procedures die het afgelopen jaar aandacht vroegen waren de bezwarenprocedure inzake de subsidiestop van de gemeente Rotterdam en de cateraar van Eikhold die zijn rechtsbijstand inschakelde. Vorig jaar stelden we hier de nieuwe afdrachtenstructuur vast en afgelopen jaar is deze ingevoerd. Voor de penningmeesters van de afdelingen nog wel even wennen, bleek. Dus extra aandacht vanuit bureau en bestuur. Wij hebben de indruk dat het volgend jaar beter gaat werken, de basisafdracht + de mogelijkheid tot het aanvragen van extra budget. Er zijn geen afdelingen weggevallen dit jaar, maar men heeft wel moeite met het vinden van nieuwe bestuursleden. Waardoor de druk op al actieve mensen extra toeneemt. Steeds vaker wordt er aansluiting gezocht binnen de regio s. De Amsterdamse afdelingen zijn samengegaan in één afdeling Amsterdam en omstreken. Ook bij de accommodaties geldt dat het steeds moeilijker wordt genoeg vrijwilligers te vinden om alle klussen te kunnen klaren. Het beheer van de accommodaties is er in de afgelopen jaren ook niet eenvoudiger op geworden en de gasten stellen hogere of andere eisen. De in 2011 opgestelde onderhoudsplannen geven inzicht in alle werkzaamheden die de komende jaren op stapel staan. Een eerste begin is gemaakt met de vertaling naar de bijbehorende kosten, aangesloten op onze vrijwilligersorganisatie. De financiële situatie 8

9 maakt het op dit moment niet mogelijk om andere dan enkel noodzakelijke investeringen te doen. Vernieuwingen kunnen (nog) niet. De bezettingsgraad van onze huizen komt gemiddeld niet boven de 30%. Om deze te verhogen worden er door de beheercommissies acties en arrangementen ingezet en is de afgelopen zomer de landelijke actie kinderen gratis gelanceerd. Beheercommissies en bestuur hebben zorgen over de toekomst van de onze accommodaties; in januari staat dit dan ook op de agenda van het samenwerkingsverband. We praten regelmatig ook op informele basis met de beheercommissies over het reilen en zeilen. Het bestuur on tour. Prettige en soms minder prettige gesprekken, maar wij ontmoeten steeds weer hardwerkende en enthousiaste vrijwilligers. Daar krijgen wij (weer) energie van en het stelt ons keer op keer weer in staat ook de lastige en tijdrovende dossiers op te pakken. Regelmatig brengen wij een nieuwsbrief accommodaties uit, waarin wij de bestuursbesluiten terugkoppelen en de bespreekpunten van het samenwerkingsverband, maar ook aandacht hebben voor initiatieven vanuit de beheercommissies. De sociale groepsvakanties kunnen niet onvermeld blijven. Het project Maximaal Sociaal Kapitaal is met een conferentie in Rotterdam succesvol afgesloten, waarna is besloten het project verder voort te zetten als landelijke werkgroep met als doel op termijn in al onze Nivon- natuurvriendenhuizen minimaal één week vakantie te organiseren voor gezinnen die anders niet op vakantie gaan. Dat doen we met inzet van vrijwilligers en financiële ondersteuning van onder meer particuliere fondsen en gemeenten. Moe maar met een goed gevoel kijken de vrijwilligers betrokken bij de organisatie op de vakantieweken terug. Op promotiegebied is er voor onze accommodaties een nieuw format voor flyers en ansichten uitgebracht met als doel een eenduidige uitstraling krijgen. De eerste beheercommissies hebben er reeds gebruik van gemaakt. Ook is een promotiebeleid vastgesteld waarbij de verschillende uitingen zoals Toorts, flyers, websites en Flits meer op elkaar afgestemd zijn. Ook in 2013 zal aandacht zijn voor promotie en publiciteit, zo zullen Toorts en de website een gedaantewisseling ondergaan. Met eerlijk en groen ( de Fair en green deal) timmeren we aan de weg. Het was het thema van het jaarlijks terugkerende Pinksterkamp, met activiteiten en workshops, een informatiemarkt met groene, rode, ecologische en biologische organisaties en initiatieven en een verkiezingsdebat met parlementariërs van de linkse politieke partijen Het Nivon zelf is groen en duurzaam, zo komt onze energie van Greenchoice, regelen we onze bankzaken via de Triodos Bank en hebben wij aandacht voor duurzaamheid bij verbouwen en onderhoud. In samenwerking met het Platform voor een Duurzame en Solidaire Economie wordt de cursus Duurzame Economie verzorgd; waarbij aandacht voor lokale initiatieven die bijdragen aan een duurzame en solidaire economie en samenleving. Diverse lezingen en een avond 9

10 over eerlijk en groen zijn apart te boeken. Diverse accommodaties en afdelingen maken hier al gebruik van en zijn er ook actief mee aan de slag. Het dalende ledenaantal, de bezetting van de huizen, minder vrijwilligers en de vergrijzing, de financiële situatie, de maatschappelijke ontwikkelingen de discussie van vanmiddag hoe het Nivon opnieuw vorm te geven ook juist in de toekomst. Ongetwijfeld veranderingen, extra en andere aandacht. Het bestuur heeft vastgesteld dat een aantal items in 2013 centraal staat en de jaaragenda zal bepalen: Het Nieuwe Nivon het vervolg op de uitkomsten van vandaag Landelijk Bureau; (re)organisatie in samenhang met het nieuwe Nivon Financiën: balans tussen inkomsten en uitgaven Toekomst Accommodaties (tarieven, financiën, beheer, onderhoud, PR/activiteiten. Vervolg reizenberaad Ledenwerving PR De uitkomsten van vandaag zullen de agenda verder vormgeven. Bij mij op het werk bij de reorganisatie werd gezegd: meer werk, minder mensen, tijd en energie vrij maken in het opnieuw vormgeven van de organisatie, samen de schouders er onder, niet klagen.maar. Het werk moet gewoon doorgaan. En zo ook binnen onze vereniging. Het gaat gewoon door. Afgelopen jaar weer een breed scala aan diverse activiteiten, lezingen, reizen, maar ook vergaderen, grasmaaien, gasten ontvangen, schoonmaken, verwendagen, werkweken noem maar op. Enthousiaste vrijwilligers die dat allemaal samen weten te klaren. En ook de komende jaren zullen doen, hier en daar misschien op een andere wijze en met een ander accent. Samen werken we aan het Nieuwe Nivon. Freerk de Jong merkt op dat de punten die door Marieke Sieslieng zijn aangestipt vanmiddag in de discussies aan de orde kunnen worden gesteld. 8. Benoemingen Freerk de Jong licht toe dat op de site een toelichting staat vermeld. Centraal bestuur Herman van Kordenoordt licht toe dat er twee nieuwe kandidaten zijn voor het centraal bestuur. Erik van Esterik wil zitting nemen in het bestuur in de functie van penningmeester. Hij zal Onno Hoogerhuis opvolgen als penningmeester. Onno heeft deze taak ad interim ingevuld. Marcella Bakker heeft zich eveneens kandidaat gesteld. Marcella heeft nog niet veel bestuurlijke ervaring. Zij heeft recent haar rechtenstudie afgerond. Marieke Sieslieng is in maart 2009 benoemd tot bestuurslid. Haar zittingsduur is bijna verstreken. Zij stelt zich herkiesbaar. Zij heeft zich in de afgelopen jaren beziggehouden met de portefeuilles Nivon Natuurvriendenhuizen en terreinen. Zij wil dat werk graag voortzetten. 10

11 Het centraal bestuur stelt voor om Marieke Sieslieng, Erik van Esterik en Marcella Bakker te (her)benoemen als leden van het centraal bestuur. Erik van Esterik stelt zich voor. Erik is nog niet zo lang lid van het Nivon. Hij is al langer lid van het FNV en de PvdA. Hij is werkzaam geweest als loopbaanbegeleider, wethouder Financiën en gemeenteraadslid. Hij werkt momenteel als concerncontroller in de gemeente Dordrecht. Hij heeft de nodige financiële ervaring. Erik van Esterik klimt graag en wandelt veel. Hij heeft nooit eerder begrepen dat men lid kon worden van het Nivon. Hij denkt dat veel potentiele leden niet op de hoogte zijn van het bestaan van het Nivon. Hij wil graag zijn bijdrage leveren aan het Nivon. De leden van het Nivon zijn betrokken bij de vereniging. De vereniging staat voor het sociaal democratisch gedachtengoed. Hij stelt dat de mensen er niet alleen zijn voor elkaar maar ook voor de samenleving. Marcella Bakker is sinds haar geboorte lid van het Nivon. Zij ging als kind mee als huiswacht, nam deel aan groepsreizen en afdelingsactiviteiten. Tijdens haar studie was zij niet actief als lid binnen de vereniging. Zij wil haar bijdrage aan het Nivon leveren en denkt dat het centraal bestuur de juiste positie is. Marcella Bakker is 27 jaar. Zij hoopt jongeren aan het Nivon te kunnen binden. Er is geen behoefte aan het afgeven van een stemverklaring. Kascontrole commissie Er is een aantal mensen benaderd en die hebben zich bereid gevonden om lid te worden van de kascontrole commissie. Het betreft de navolgende personen Evert Zomer, Jan Nieuwenhuis en Arjan van Zetten. Commissie van Beroep Ook voor deze commissie is een aantal mensen benaderd namelijk Sjoerd Kemeling, Jan Donker van Veen en Fijko Wenting. Uitslagen stemming: Er volgt een schriftelijke stemming. Er worden 63 stembiljetten uitgedeeld en er zijn 61 stembiljetten ingeleverd. Kascommissie: Evert Zoomer 61 Jan Nieuwenhuis 61 Arjan van Zetten 57 voor 3 tegen en 1 ongeldig. Commissie van Beroep: Sjoerd Kemeling 61 Jan Donker van Veen 58 voor, 2 tegen 1 onthouding Fijko Wenting 60 voor, 1 onthouding. Centraal Bestuur: Erik van Esterik 61 voor 11

12 Marcella Bakker 60 voor 1 ongeldig Marieke Sieslieng 55 voor, 5 tegen en 1 ongeldig. Friso Teerink feliciteert de gekozen leden. 9. Het Nieuwe Nivon Freerk de Jong merkt op dat de afdeling Zuid-Holland West een brief heeft gestuurd en een motie heeft ingediend. In de pauze is contact geweest met de delegatie over de motie. Jack Kroes (Zuid-Holland West) merkt op dat de toekomst van het Nivon, gelet op de statistieken er somber uit kan zien. Het Nivon heeft echter, in tijden van economische crisis, kansen te bieden op het gebied van sociaal toerisme. Jack Kroes stelt dat er subsidies beschikbaar zijn voor CO2 neutrale projecten. Er kunnen relaties aangegaan worden met andere partijen die zich op het zelfde terrein bewegen. Hij lijkt niet logisch om bij het afnemende aantal vrijwilligers meer vrijwilligers te vragen. Er moet iets gebeuren om het afnemende aantal leden en overnachtingen om te buigen. Er moet een masterplan komen. In de motie wordt opgeroepen om een groep te formeren die een opdracht krijgt om te onderzoeken hoe geldpotten kunnen worden aangeboord, hoe omgegaan kan worden met sociale media om de naamsbekendheid van het Nivon te vergroten. Tijdens de pauze is gesproken met een afvaardiging van het centraal bestuur. Zij hebben de indieners van de motie gevraagd om de motie in te trekken. Het centraal bestuur heeft aangegeven dat onder hun verantwoording er een werkgroep geformeerd zal worden. Dat initiatief wordt door de indieners van de motie toegejuicht. De indieners van de motie trekken de motie in. Freerk de Jong licht toe dat de suggestie die in de motie worden gedaan worden overgenomen door het centraal bestuur. Het centraal bestuur wil een masterplan opstellen. Om dit plan op te kunnen stellen zal het centraal bestuur een werkgroep instellen die onder de paraplu van het centraal bestuur aan de slag gaat. Doky Verhagen vraagt in welke vergadering dit plan dan aan de orde komt (voor-/najaars vergadering). Zij stelt voor het punt 12 van de agenda te schrappen omdat er geen zaken vastgesteld kunnen worden. Freerk de Jong antwoordt dat de voorjaarsvergadering een thematische bijeenkomst is. Dan kan dit onderwerp worden besproken. Hij stelt voor om na het brainstormen in groepen te kijken wat wordt vastgesteld. Gerard de Jager verzorgt een inleiding. Niet alleen de leden van het centraal bestuur, maar ook afdelingen, regio s en individuele leden hebben ideeën over onze toekomst als vereniging. Wij ontvingen brieven en s van de regio Noord, de afdeling Arnhem, de afdeling Zuid Holland West, Dannie Brus en Nico de Vries. En wij hopen dat wij nog veel meer reacties zullen ontvangen na deze presentatie. Dit centraal bestuur heeft een visie en een missie geformuleerd. En ook onze cultuur, ons stelsel van normen en waarden, is belangrijk. Onze cultuur is op een aantal punten afwijkend 12

13 en uniek: Van piepjong tot stokoud; niet activiteitgericht maar mensgericht. Dat maakt ons tot wat we zijn. Wij zijn een organisatie die wel links maar niet partijgebonden is. Wij zijn een organisatie die alle generaties verbindt. Wij zijn gegroeid vanuit de democratisch socialistische zuil. Wij zijn een organisatie waar veel verschillende activiteiten plaatsvinden, wij zijn internationaal, wij reizen en wij hebben eigen accommodaties. Onze cultuur heeft als onontkoombaar gevolg dat we niet wervend zijn naar mensen met een orthodox-religieuze achtergrond. Wij moeten de visie en de missie verbinden met onze culturele continuïteit. Doen we dat, dan is de vraag beantwoord hoe onze accommodaties en onze reizen te rijmen zijn met onze politiek-culturele doelstellingen. Wij zijn een ledenorganisatie: wij moeten niet alleen goedkoper, maar vooral ook beter gaan werken. Om dat te kunnen bereiken vinden wij een reorganisatie van de landelijke vereniging noodzakelijk. Het Nivon moet houdbaar en duurzaam worden: Houdbaar: dat betekent in dit verband dat er professionele ondersteuning voor een aantal kerntaken moet blijven, en dat de rest van het werk door vrijwilligers/leden opgepakt en uitgevoerd moet worden. Duurzaam : dat betekent dat het Nivon niet moet interen maar gedurende langere tijd moet kunnen rondkomen van de contributieopbrengsten. Wat het Nivon in Rotterdam overkwam moeten wij in de landelijke organisatie niet nog een keer meemaken. De leden hebben het niet alleen voor het zeggen, ze zijn het hoofd, de handen en de voeten. Inhoudelijke en bestuurlijke taken moeten en kunnen door leden zelf worden opgepakt. Dat gebeurde al decennia lang. Vanaf de jaren zestig is er een periode geweest waarin het professionele welzijnswerk werd gefinancierd uit algemene- en doelsubsidies van de overheid. Deze periode is voorbij, met onafwendbare gevolgen voor gesubsidieerde instellingen en verenigingen. Een vereniging als het Nivon kan ook functioneren zonder dat gesalarieerde medewerkers de vrijwilligers aansturen en begeleiden. Moderne communicatietechnieken maken het mogelijk samen te werken zonder in één en dezelfde ruimte aanwezig te zijn. Moderne kantoortoepassingen zijn nu bij vrijwel ieder individu aanwezig en voor iedereen beschikbaar. Dat is een heel verschil met de jaren zestig, toen een nieuw gekozen secretaris van een vereniging een grote kist kreeg thuisbezorgd door een bodedienst, met daarin een typemachine, dozen briefpapier, doorslagvelletjes, verenigingsstempels en archiefmappen. Het Nivon is voor alles een ledenorganisatie. De leden zijn niet alleen gebruikers, als deelnemers aan activiteiten en als gasten van de accommodaties, maar zij bepalen ook het beleid en zijn als bestuurders en vrijwilligers verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken. Hierin onderscheidt het Nivon zich van veel andere vrijwilligersorganisaties. Het Nivon is vóór leden dóór leden, vóór vrijwilligers dóór vrijwilligers. De vrijwilligers binnen het Nivon voelen een gemeenschappelijke verantwoordelijkheid voor de eigen vereniging en haar bezittingen. Zij worden gedreven door een uiterst gezonde vorm van eigenbelang. De financiële middelen zijn eindig. Het is niet te verwachten dat er ooit nog een beroep op subsidie gedaan kan worden. Er is ook veel voor te zeggen om ons, ook in de toekomst, niet meer afhankelijk te maken van subsidie. Wij moeten komen tot collectieven van leden die het werk gaan doen. Voor de overgang van een vereniging met een uitgebreid landelijk 13

14 bureau naar een ledenorganisatie is zowel een plan van aanpak, een infrastructuur als een aantal mogelijkheden elkaar periodiek te ontmoeten nodig. Het centraal bestuur zal dit moeten ontwikkelen. Er verdwijnen beroepskrachten en het landelijk bureau wordt aanzienlijk kleiner. Hiervoor in de plaats moeten collectieven komen die verantwoordelijkheden oppakken en taken uitvoeren. Thuis, onderling verbonden via een digitale infrastructuur en regelmatig fysiek terugkoppelend met de andere leden van het collectief in één van onze accommodaties. De taken die nu door betaalde medewerkers worden verricht moeten gedetailleerd worden beschreven en uitgezet in een aantal jaarplannen en jaarcycli. Vervolgens moet planmatig worden gewerkt aan de overdracht van de werkzaamheden van betaalde functionarissen aan collectieven. Ook bestaat de mogelijkheid met huidige activiteiten te stoppen en huidige taken te beëindigen. In wezen wordt op landelijk niveau dezelfde exercitie uitgevoerd als eerder dit jaar in Rotterdam. In plaats van één betaalde functionaris op het landelijk bureau worden de specifieke taken in de toekomst uitgevoerd door groepjes vrijwilligers, groepjes leden van het Nivon die zich hiervoor willen inzetten en hiervoor de verantwoordelijkheid nemen. Is dat nu een heel nieuw verschijnsel? Wij denken van niet. Zonder het te willen onderschatten zijn wij ervan overtuigd dat taken van het landelijk bureau op termijn even goed kunnen worden uitgevoerd door leden, zoals dat nu al het geval is met het beheer van de accommodaties en het organiseren van de reizen. Deze collectieven moeten een inbedding in de vereniging krijgen. Zij dragen verantwoordelijkheden en zij nemen initiatieven. Er moet een intelligente bureaucratie worden opgezet zodat verantwoordelijkheden op elkaar worden afgestemd en initiatieven worden getoetst. Op termijn zal deze wijziging ook een aanpassing van de statuten en huishoudelijke reglementen noodzakelijk maken. Een aantal essentiële taken en verantwoordelijkheden moeten door gesalarieerde deskundigen worden uitgevoerd. Er kan niet van worden uitgegaan dat er altijd en voortdurend vrijwilligers beschikbaar zijn die deskundig zijn en de continuïteit kunnen garanderen. Deze kerntaken kunnen bekostigd worden uit de lidmaatschapsbijdragen van de leden. De aansturing van het rompbureau en van collectieven gebeurt door een coördinator, onder eindverantwoordelijkheid van het centraal bestuur. In een aantal buitenlandse zusterorganisaties wordt de coördinatie van de werkzaamheden van de gesalarieerde medewerkers en de collectieven gedaan door een gekozen functionaris die ook gesalarieerd is, met de benaming Secretaris. Ook de voorgangers van het Nivon kenden deze structuur. Het is wat ouderwets, maar wel beproefd. Wij zullen het komend jaar gebruiken om te onderzoeken hoe de coördinatie moet worden aangepakt en hiertoe gerichte voorstellen gaan ontwikkelen. Hiervoor zijn nieuwe functies en organen nodig. In andere ledenorganisaties die werken met collectieven is sprake van één voorzitter of een duo voorzitters die verantwoordelijk zijn voor de algehele coördinatie van een centraal bestuur van de ledenorganisatie. Daarnaast worden leden van een centraal bestuur belast met de aansturing van een taakonderdeel dat één of meerdere collectieven wordt uitgevoerd. Ook hiernaar zullen we het komende jaar kijken en ook hiertoe worden voorstellen ontwikkeld. Er komt een centrale ondersteuning. Er moet ruimte geboden worden om de mensen die het werk doen heel praktisch te helpen bij hun dagelijkse problemen. Er moet zowel een 14

15 periodieke kadervorming komen als een helpdesk met mensen die een luisterend oor zijn en praktische oplossingen kunnen aandragen als het eens even tegenzit. Voor leden door leden, maar georganiseerd als een centraal punt van aandacht. Er moet een pool van trainers voor de verschillende vormen van kadervorming en scholing komen. Dit moet nadrukkelijk georganiseerd worden vanuit een centrale verantwoordelijkheid, maar ook voortbordurend op de bestaande trainerspools binnen het reizenwerk, de huiswachtencursus etc. Het doel van de vereniging wordt bereikt door het organiseren van activiteiten, waarbij de middelen van de vereniging het organiseren van de activiteiten mogelijk maken. De activiteiten dienen nadrukkelijk de doelstellingen van de vereniging. Activiteiten zijn gericht op de ontmoeting tussen verschillende mensen, willen de meningsvorming bevorderen en dienen ook inhoudelijk binnen de ruimhartig gedefinieerde doelstelling van het Nivon te passen. Wandelen bijvoorbeeld past binnen de doelstelling via een aantal accenten: - gezamenlijk met andere gelijkgestemden - iets zien van de omgeving - nieuwsgierig zijn naar de sociaal-maatschappelijke oorsprong van de omgeving - opinievormend en leerzaam - milieuvriendelijke activiteit. Op deze wijze kunnen alle activiteiten getoetst worden aan de relatie met de doelstellingen, een op voorhand wellicht wat overdreven lijkende toetsing, maar wel heel inzicht gevend omdat het dwingt je te bezinnen op de relevantie van bestaande activiteiten en het bewustzijn triggert om er meer van te maken. Van het centraal bestuur mag verwacht worden dat er ten behoeve van de afdelingen en accommodaties een landelijk aanbod komt, een serie activiteiten rond een jaarthema dat op tournee gaat langs de verschillende afdelingen en accommodaties. Dat biedt de gelegenheid om eens wat meer uit te pakken en dat geeft nieuwe impulsen. Ook voor het centraal bestuur moet er een omslag komen van verantwoord beheer van de vereniging naar het ontwikkelen van nieuwe impulsen. Eerder is de wens al geuit om een centraal programmaaanbod te realiseren. Toen werd de naam wintertour gebruikt. Vroeger waren er tourneeprogramma s. Dit aanbod zou rond een jaarthema gerealiseerd kunnen worden. Wij zijn meer praktische doeners dan diepe denkers. Daarin zit onze kracht en tegelijk onze beperking. Wij pretenderen geen alomvattende maatschappijanalyse te hebben. Wij hebben wel een mening over de toestand van de wereld waarin wij leven en wij nemen onze verantwoordelijkheden serieus en hopen zo bij te dragen aan echte maatschappelijke vooruitgang. Onze leden moeten weer met elkaar in gesprek gaan over de oorzaken van en de wegen uit deze crises. Niet alleen, maar gezamenlijk met anderen. Het Nivon is niet godsdienstig en dient dit te benadrukken. Het Nivon moet een omgeving bieden waar mensen met verschillende overtuigingen elkaar kunnen ontmoeten en in harmonie en respect met elkaar kunnen omgaan. Noem het maar een beschavingsoffensief. Daarvoor moeten wij op zoek gaan naar nieuwe bondgenootschappen. Onze deelname aan de Fair en green deal is een eerste bescheiden begin. Wat uiteindelijk nodig lijkt is een veel ambitieuzer programma van cursussen en gespreksgroepen, zodat wij als leden van het Nivon niet alleen weten wat er aan de hand is maar ook een rol kunnen spelen in het aandragen van oplossingen in onze omgeving. 15

16 Wij zijn een van de laatste overblijfselen van een voorheen verzuilde samenleving. Van de voormalige rode familie is alleen het Nivon overgebleven nu de VARA gaat fuseren. Wij hebben de zorg voor een levende cultuur. Maar het moet niet beperkt blijven tot monumentenzorg. Wij moeten ons ook met respect voor en met behoud van onze culturele erfenis openstellen voor anderen. Dat is geen onmogelijke opgave. In de afdelingen, in de reizen en in de accommodaties blijken wij mensen aan te spreken die van buiten onze traditie komen en de atmosfeer binnen het Nivon als aangenaam, verfrissend, warm en tolerant vinden. Daarmee blijkt dat wij met succes werken aan onze missie. Daarmee blijkt dat wij met succes werken vanuit onze visie. Aan ons de opgave om deze atmosfeer een politiek-culturele kleur te geven en tot een aangename mix van vertrouwde en vernieuwende activiteiten te komen. Hoe zijn wij zo geworden? De eigenheid binnen het Instituut is een in hoge mate culturele optelsom. Onze grootouders en ouders zijn gevormd binnen de combinatie Arbeiders Jeugdcentrale, Instituut voor Arbeidersontwikkeling, Nederlands Verbond van Vakverenigingen en SDAP. Dominant was in ieder geval de combinatie AJC en Instituut. Dat heeft de politiek-culturele achtergrond bepaald en dat is een gegeven dat we zuinig moeten bewaren. Daarbij speelt het Pinksterkamp een belangrijke rol. Maar de vraag is nu wel heel actueel: Hoe nu verder? Wij moeten onze toekomst verzekeren. 55-plussers hebben we genoeg. Kinderen, jongeren, jongvolwassenen en gezinnen met kinderen zijn doelgroepen waarin we nu moeten investeren. Daarmee verzekeren we onze toekomst en daarmee verbeteren we de leeftijd piramide van het Nivon. Kinderkampen en tienerkampen, jongerenreizen en reizen voor jongvolwassenen zijn belangrijk omdat tijdens deze activiteiten de basis wordt gelegd voor ons toekomstig kader. Tijdens deze activiteiten vindt zowel de paarvorming als de groepsvorming plaats. Daar worden de normen en waarden van onze vereniging ontwikkeld en gevestigd. Uit de mensen die deze activiteiten organiseren en uit de deelnemers van deze activiteiten komt ons nieuwe kader voort. Dat is onze toekomst. Aan gezinnen met kinderen heeft het Nivon veel te bieden. De gezamenlijkheid die het kenmerk van de accommodaties, de activiteiten en de reizen vormt, is voor gezinnen met kinderen een heel aantrekkelijk extra. Het biedt aanzienlijk meer dan een willekeurige camping of resort. Het is vertrouwd en relatief veilig, het is aantrekkelijk voor zowel ouders als kinderen. Het is een uitdagende omgeving met een zeldzaam geworden tolerante atmosfeer. En dan de ouderen. De verzorgingsstaat zoals we die nu kennen wordt afgebroken. Oudere leden zullen steeds vaker thuis zitten en dan dreigt een sociaal isolement en een gevoel van leegte en nutteloosheid. Dat vraagt om creatieve oplossingen. Ouderen kunnen, ook als ze slecht ter been zijn, met anderen, hun oude vrienden en kennissenkring, hun kring van gelijkgestemden in contact blijven door een gerichte inzet van technologische middelen die we allemaal hebben. Met wat oefening en wat hulp zal het mogelijk worden om een sociale omgeving te hebben en te houden. En omdat alleen contact op afstand onbevredigend is, bieden onze nieuwere accommodaties de gelegenheid om het contact ook in lijfelijke zin mogelijk te maken en de verbinding tussen de generaties in het Nivon in stand te houden. In ons ledenbestand zitten mensen van heel verschillende achtergronden en overtuigingen. In ons ledenbestand zitten ook mensen met heel verschillende talenten en mogelijkheden. Mensen worden om heel uiteenlopende redenen lid van het Nivon. De meesten weten dat 16

17 het Nivon links is, maar niet verbonden is met een politieke partij. De verschillende linkse politieke partijen zijn gefocust op het elkaar vliegen afvangen. Een goed gesprek over wezenlijke dingen komt tussen hen nauwelijks tot stand. Het Nivon heeft de mensen, het Nivon heeft de contacten en het Nivon heeft de accommodaties waar dit soort broodnodige gesprekken wel kunnen plaatsvinden. Laten wij dit met voorrang ter hand gaan nemen. Vrije tijd ontleende zijn betekenis uit het contrast met arbeid. Als mensen geen betaald werk meer hebben of als de scheiding tussen werk en vrije tijd wegvalt dan moet worden nagedacht over een nieuwe kwaliteit van de tijdsbesteding. Het Nivon heeft een taak in het ontwikkelen en het bieden van perspectief, van levensinhoud, van samen naar een betere maatschappij, van contact van lotgenoten, van samen voor elkaar zorgen en het om elkaar bekommeren. Binnen het huidige aanbod van activiteiten kunnen deze accenten worden geïntegreerd. Daarnaast kunnen nieuwe, aangepaste activiteiten op nieuwe aangepaste tijdstippen ontwikkeld worden en kan ook gericht gewerkt worden aan behoud van natuur, milieu en cultuur. Wij hebben nog maar een vage notie van de gevolgen van deze verandering van het karakter van arbeid. Er zijn uitdagingen, maar geen pasklare oplossingen. Niet alleen binnen het centraal bestuur, maar ook in afdelingen en regio s wordt hierover nagedacht De regio Noord, de afdeling Arnhem, de afdeling Zuid Holland West en individuele leden hebben zich tot de verenigingsraad gewend met kritiek, ideeën en voorstellen. Die nemen we vanzelfsprekend mee. Als wij zo dadelijk in een aantal werkgroepen uiteen gaan om verder te praten over een aantal voorstellen, dan komen die suggesties ook aan de orde. Aan het eind van de middag hopen wij een idee te hebben in welke richting de Nivon-raad wil dat we gaan. En aan het eind van de middag hopen we ook een lijst van namen te hebben van leden die ons hiermee willen helpen. Wij gaan dan tenslotte een aantal groepen samenstellen die over deze koers gaan nadenken en die samen met het centraal bestuur voorstellen gaan formuleren. Aan de slag. 17

18 10. Discussie over Het Nieuwe Nivon De aanwezigen worden verdeeld over vier groepen. In de vier groepen zal gediscussieerd worden over Het Nieuwe Nivon aan de hand van stellingen: 1 De Nivonraad heeft als missie oa aangenomen dat het Nivon een organisatie wil zijn vóór en dóór de leden. (De leden bepalen het beleid en zijn als bestuurders, vrijwilligers en gebruikers samen verantwoordelijk voor de goede gang van zaken. De leden hebben het niet alleen voor het zeggen, ze moeten veel ook zelf doen. Voor functionarissen, vrijwilligers en beroepskrachten die in het Nivon actief zijn is het lidmaatschap van de vereniging een vanzelfsprekendheid). 2 Zowel de uitgangspunten van voor-door, als de beperkte financiën, veroorzaken een kleiner bureau. Taken van het landelijk bureau moeten (rustig en behoedzaam) worden overgedragen naar vrijwilligers. (Slechts een aantal essentiële taken moeten centraal geregeld blijven. Het gaat om taken die de continuïteit van de vereniging waarborgen: Financiële administratie, ledenadministratie, automatisering en netwerkbeheer, beheer van het onroerend goed, werving, publiciteit (ledenblad, website, sociale media, folders). 3 Meer aandacht voor ondersteuning van de vrijwilligers (oa ontwikkeling van programma s). Dat wordt door de vereniging zelf georganiseerd. (Een helpdesk ván leden vóór leden. Kadervorming mbv een Trainerspool. Beter gebruik Nivon forum en Nivon-websites. Gebruik van intelligente netwerken en skype. Centraal activiteitenaanbod. Jaarthema Anders 4 De presentatie van het Nivon zowel naar buiten als intern moet beter. (Wij moeten ons duidelijker manifesteren en laten zien. Er moet een programma worden ontwikkeld om meer naamsbekendheid te krijgen. Er moeten nieuwe leden worden geworven, mn van speciale doelgroepen als bv jongeren. Er moet grootschalig bezoekers van de huizen worden geworven Er moeten meer actieve Nivonleden worden geworven. De Toorts moet naast een papieren versie ook een digitale versie krijgen. Deze moet regelmatig ververst worden en ook actueel nieuws voor leden, potentiële gebruikers en kaderleden bevatten. Het NIVON-forum kunnen we als mislukt beschouwen. Wellicht kan het worden ingebouwd in een Digitale Toorts. De Digitale Toorts moet ook gevuld worden met de programmainformatie van de afdelingen, regio s en accommodaties). De reizentoortsen krijgen een grotere oplage en de afdelingen verspreiden een contingent Reizentoortsen via bibliotheken, wijkcentra en andere publiekslocaties). 11. Terugmelding uit de groepen: Vaststelling Hoofdlijn Het Nieuwe Nivon Erik Bouman verzoekt de rapporteurs een terugkoppeling te geven van wat is besproken in de subgroepen. De opgehaalde informatie dient als input voor de te formuleren gemeenschappelijke visie voor het Nivon. Erik Bouman verzoekt de aanwezigen op de flappen aan te geven of zij willen deelnemen aan de vervolgdiscussie. De leden van het centraal bestuur zullen binnen een week na vandaag, contact opnemen met deze kandidaten. Erik Bouman licht toe dat tijdens de Nivonraad in het voorjaar 2013 de uitkomsten van de discussie in de subgroep/werkgroep zullen worden gedeeld. Ria van der Rijt (Deventer/ Zutphen) oppert om ook leden die vandaag niet aanwezig zijn te vragen of zij interesse hebben om zitting te nemen in de werkgroep. Erik Bouman vindt dit een prima suggestie. Het centraal bestuur zal aan de leden bekend maken dat zij mee kunnen denken over het Nieuwe Nivon. 18

19 Subgroep Erik Bouman/rapporteur Herman van Kordenoordt Aan de hand van de opgestelde vragen is de discussie gevoerd. Stelling 1: Voor en door leden, leden bepalen het beleid en zijn zelf verantwoordelijk voor de uitvoering: ja Stelling 2: verkleinen landelijk bureau en verschuiven taken naar vrijwilligers: ja. Stelling 3, beroepskrachten moeten lid zijn van het Nivon: iedereen die actief is binnen het Nivon moet de missie en visie van het Nivon uitdragen. Punten die verder in de discussie/brainstorm zijn genoemd: Oppassen met ideologische veren, mn ook naar mensen die gebruik maken van onze huizen Sociale democratie moet men merken aan houding en gedrag, attent zijn, aandacht voor elkaar hebben Blik naar buiten Identiteit behouden, maar val daar niet iedereen mee lastig Samenwerking zoeken met andere organisteis, ANBO, PvdA, Humanistisch verbond, Milieuorganisaties. Bondgenootschappen zoeken (Oranjefonds), org. zoeken waar het Nivon iets aan heeft In landelijke discussies bijvoorbeeld over milieu, is het Nivon geen partij Kunnen wij vrijwilligers belasten met allerlei commerciële organisaties en wanneer in onze organisaties meer commerciële activiteiten plaatsvinden hoe ver kunnen wij gaan met dat van onze vrijwilligers te vragen Veel bezoekers zijn geen lid, vraag is waarom kiezen zij voor onze accommodaties (rust, groen en eenvoud) Nieuwe media gebruiken voor PR Openheid en transparantie en meer ruimte voor beheercommissies om minder van bovenaf gedropt te krijgen Vensters open Met leden voor leden Zonder professionals in vereniging vereng je organisatie Huizen commerciëler en aantrekkelijker maken Niet teveel taken overdragen aan vrijwilligers. Subgroep Freerk de Jong/rapporteur Marieke Sieslieng Deze subgroep is discussie gestart met stelling twee: verkleining landelijk bureau en verschuiving taken naar vrijwilligers. Gesteld is dat hier al sprake van is en dat dit beleid wordt ondersteund. Opmerkingen die zijn gemaakt zijn: Het is onduidelijk wat het bureau betekent voor de vereniging. Hier zou meer helderheid over gegeven moeten worden Het landelijk bureau zal een meer faciliterende in plaats van een sturende rol moeten hebben. Het gevaar van het neerleggen van taken bij vrijwilligers is de continuïteit 19

20 Het landelijk bureau zou minder praktische taken moeten uitvoeren maar meer mogelijkheid moeten bieden voor ondersteuning De kaders zouden meer opengebroken mogen worden, meer vrijheid van bewegen Het Nivon is verantwoordelijk voor de medewerkers, zorgvuldig krimpen Verdeling centrale taken, leden administratie, financiële administratie Scheiding vereniging en accommodaties (financiën en misschien ook vanuit bureau) Kernteaken discussie wat is er nodig, waar is behoefte aan Goed sociaal plan Centrale taken als die door vrijwilligers uitgevoerd worden, hoe faciliteer, regel je dit Moet duidelijk zijn wie waarvan is, aanspreekpunten Deskundigheid van vrijwilligers, aandacht voor scholing, coaching Professionalisering landelijk bureau moet plaatsvinden en niet bij vrijwilligers Meer naar buiten gericht zijn Nivon is een plek voor gelijkgestemden Samen met andere organisaties moeten we naar buiten treden Er moeten speerpunten worden benoemd. Subgroep Onno Hogerhuis/rapporteur Ben Lindeman Deze groep is gestart met de vraag of er meer ondersteuning nodig is. Deze vraag riep veel reacties op zoals: Nee, wij hebben geen ondersteuning nodig, geef ons een goede afdracht en we regelen het zelf We willen niet van bovenaf te horen krijgen wat we moeten ontplooien Anderen geven juist aan wel ondersteuning nodig te hebben, zelfs in toenemende mate omdat het aantal vrijwilligers terugloopt De financiële basis is zwakker, er worden hogere eisen gesteld bijvoorbeeld aan bergsport De centrale basis moet op orde zijn De informatie op de landelijke website moet goed toegankelijk zijn De systemen moeten duidelijk en uniform zijn. Er is nog een verbeterslag te maken. Wanneer dit op orde is, is het eenvoudiger om mensen in te schakelen. Het Nivon handboek voor vrijwilligers is niet meer up-to-date. Taakomschrijvingen functionarissen moeten bijgewerkt worden. Sommige geledingen voelen zich niet gesteund door het centraal bestuur Databank activiteiten opzetten (gericht vragen kunnen stellen, gebruik kunnen maken van elkaars expertise) Bereidheid elkaar te helpen (jongeren die ouderen ondersteunen bij het gebruik van social media) Activiteiten uit de eigen afdeling ook voor andere afdelingen beschikbaar maken. Gericht vragen van vrijwilligers Ouders vragen te ondersteunen bij bijvoorbeeld kinderkampen Vrijwilligersmarkt, ruilbeurzen Vrijwilligerswerk niet perse beperken tot Nivon-leden Positief over regiovorming, vragen kun je dan makkelijker bij elkaar neerleggen. 20