Secretariaat Ruimtelijke ordening Openbare werken Bibliotheek Vrije tijd Financiën en fiscaliteiten

Transcriptie

1 Zitting van 28 februari 2013 Aanwezig de dames en heren Paul Dams, burgemeester Vital Van Dessel, Marie-Louise Maes, Diane Willems, Bert De Wit, Elynn Van Uffel en Jan Van Herck schepenen; Verlinden Marc, gemeenteraadsvoorzitter Koen De Vadder, Paul Vandyck, Steven Volckaerts, Felix Strackx, Mark Wouters, Nick De Rijck, Bertrand Eraly, Danny Mattheus, Petra Vreys, Theo Smets, Diana Van Leemputten, Luc Van Eesbeek, Karen Van Tendeloo, Kim Van Nuffelen en Tjorven Puype, raadsleden; Theo Ceulemans, gemeentesecretaris Dagorde 1. Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d Secretariaat 2. Kennisname van de ongeldigverklaring van de verkiezing van de leden van de politieraad d.d door de Deputatie van Vlaams-Brabant. 3. Mededeling van verslagen van gemeentelijke adviesraden conform artikel van het Gemeentedecreet: - Jeugdraad - Mina-raad - Seniorenraad 4. PWA Tremelo vzw: Aanduiding van 6 vertegenwoordigers. 5. CREADIV NV: Aanduiding van een afgevaardigde en een plaatsvervanger in de algemene vergadering. Voorgedragen worden respectievelijk Vital Van Dessel en Bert De Wit. 6. GEMEENTELIJKE HOLDING: Aanduiding van een afgevaardigde en een plaatsvervanger in de algemene vergadering. Voorgedragen worden respectievelijk Luc Eeckhoudt en Marc Verlinden. 7. INTERLEUVEN: - Aanduiding van een afgevaardigde voor de algemene vergadering van Voorgedragen wordt schepen Vital Van Dessel. Ruimtelijke ordening 8. Aanvraag van de stedenbouwkundige vergunning voor het oprichten van twee eengezinswoningen met noodzakelijke inname van het openbaar domein ten behoeve van een wegverbreding gelegen Ketelbergstraat, 3120 Tremelo, gekadastreerd (afd. 1) sectie C nr. 383 K, (afd.1.) sectie A nr. 383 L, (afd. 1) sectie A nr. 383 M. 9. Gemeentelijke reglement betreffende de exploitatie van nachtwinkels en de beteugeling van overlast rond nachtwinkels. Openbare werken 10. Eikenboslaan Voorlopige vaststelling rooilijn- en onteigeningsplan. 11. Hooiveldweg: Voorlopige vaststelling rooilijn- en onteigeningsplan. 12. Wijnbergstraat (deel tussen Kruisstraat en Baalsebaan). Voorlopige vaststelling Rooilijn- en onteigeningsplan. 13. Bestaande verouderde studieopdracht Meiboomlaan, Bonte Osstraat. Goedkeuring overeenkomst tot wijziging van de bestaande studieopdracht met Stabo cvba. Thans Stabo Infra bvba onderdeel van de groep Mebumar. 14. Nobelstraat: Wegenis - en rioleringswerken. Goedkeuring definitief ontwerp en raming ten bedrage van ,43 euro excl. BTW. Vaststelling van gunningswijze (openbare aanbesteding) en - voorwaarden. 15. Nobelstraat: Opbraak beton en herplaatsen van gerecupereerde steenslag gelegen tussen Langestraat en Lange Venstraat in kader van nutswerken. Goedkeuring ontwerp en indicatieve raming ten bedrage van ,00 euro excl. BTW. Vaststelling van gunningswijze (onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingsregels) en -voorwaarden. 16. Wegenis- en rioleringswerken Stappaertblokstraat en Denstraat. Goedkeuring eindafrekening. 17. Aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg houdende een vaste zone 30, de regeling van kort parkeren, het parkeerverbod en beperking van het toegelaten gewicht in een deel van de Schrieksebaan, een deel van de Grote Bollostraat en de onmiddellijke omgeving van Tremelo centrum. Bibliotheek 18. Goedkeuring van het vernieuwde organiek reglement van het beheersorgaan van de bibliotheek Tremelo. Vrije tijd 19. Goedkeuring afrekening 2012 van de vzw Sport & Jeugd Tremelo. Financiën en fiscaliteiten 20. Belastingreglement op het afleveren van administratieve stukken.

2 2 21. Nominatieve toekenning gemeentelijke toelagen aan diverse raden en verenigingen overeenkomstig het algemeen toelagereglement - dj Extra punten 22. Verfraaiing van de foetusweide op de begraafplaats in Baal en een eventuele inrichting op de begraafplaats in Tremelo, ingediend door Pol Vandyck, gemeenteraadslid SP.a - Groen, overeenkomstig art. 22 van het gemeentedecreet. 23. Label "FairTradeGemeente" voor Tremelo, ingediend door Petra Vreys, gemeenteraadslid Sp.a - Groen, overeenkomstig art. 22 van het gemeentedecreet. 24. Motie tegen de verplichte inlijving van onze gemeente bij de "Hoofdstedelijke Gemeenschap van Brussel", ingediend door Felix Strackx, gemeenteraadslid Vlaams-Belang, overeenkomstig art. 22 van het gemeentedecreet. Bijkomend punt: Het laten uitvoeren en bekostigen van een plaatsbeschrijving door de gemeente van de woningen en bedrijfsruimtes in de Nobelstraat vooruitschrijdend tijdens de heraanleg van de Nobelstraat (zie ook punt 14 gemeenteraad 28/02/2013 Nobelstraat wegenis en rioleringswerken), ingediend door gemeenteraadslid Nick De Rijck, gemeenteraadslid N-VA, overeenkomstig art. 22 van het gemeentedecreet. De voorzitter Marc Verlinden opent de vergadering en geeft schepen Diane Willems het woord die voorstelt om het extra punt 23 over het label FairTradeGemeente voor Tremelo te verdagen naar een volgende zitting. Zij ontving nl. recent een uitnodiging van de provincie Vlaams-Brabant over een vormingsdag waarop zij degelijke info zou inwinnen voor het schepencollege. Gemeenteraadslid Petra Vreys antwoordt dat zij weet heeft van deze vormingsdag maar wel wenst dat er vandaag over gestemd wordt aangezien deze vorming niet nodig is om thans het principe van FairTradeGemeente goed te keuren. Schepen Vital Van Dessel stelt voor om te stemmen over de vraag om uitstel. Maar gemeenteraadslid Felix Strackx antwoordt dat dit niet democratisch zou zijn omdat je zo alle punten ingediend door de oppositie systematisch zou kunnen afvoeren. De voorzitter Marc Verlinden besluit vervolgens dat het agendapunt officieel werd ingediend en dat er in de agenda straks zal over gestemd worden. PUNT 1: Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d De Voorzitter vraagt de Gemeenteraad of er opmerkingen worden gemaakt over de redactie van de notulen van de gemeenteraadsvergadering d.d Hierbij stelt gemeenteraadslid Paul Vandyck de vraag of de schepen van financiën de nodige informatie heeft ingewonnen over het dossier Publi-T van vorige vergadering? Schepen Vital Van Dessel antwoordt hem schriftelijk te zullen informeren. Gemeenteraadslid Karen Van Tendeloo vraagt om de door haar gestelde vraag op te nemen in het verslag om het aanvangstijdstip van het personeelsfeest te herzien om de onthaalmoeders de kans te geven makkelijker deel te nemen. Gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek geeft aan dat de opmerking over de uitgave van het Damiaanmuseum door gemeenteraadslid Nick De Rijck werd gemaakt en niet door hem. Hij vraagt tevens aan de OCMW- Voorzitter en schepen Jan Van Herck of de terugstorting van het overschot van het OCMW al is gebeurd? OCMW-Voorzitter en schepen Jan Van Herck deelt mee dat deze terugbetaling nog moet gebeuren. Gemeenteraadslid Steven Volckaerts merkt op dat zijn tussenkomst inzake de uitgave voor de politiezone eerder een oproep betekende aan elke fractie in de gemeenteraad om samen te werken in die politiezone. Deze notulen worden vervolgens met algemene ja-stemmen goedgekeurd. PUNT 2: Kennisname van de ongeldigverklaring van de verkiezing van de leden van de politieraad d.d door de Deputatie van Vlaams-Brabant De burgemeester Paul Dams krijgt het woord en geeft voorlezing van het besluit van de Deputatie van Vlaams- Brabant, d.d , houdende ongeldigverklaring van de verkiezing van de leden van de politieraad n.a.v. het bezwaar dat de heer Felix Strackx, gemeenteraadslid, indiende op 11 januari 2013 tegen de verkiezing van de leden van de politieraad door de gemeente Tremelo in zitting van 2 januari 2013 dat ontvankelijk en gegrond werd verklaard. Eveneens bezorgt de burgemeester hier ter zitting aan alle gemeenteraadsleden de voorgeschreven informatienota inzake de voordrachtakten voor de nieuwe verkiezing van de leden van de politieraad. Hij vraagt uitdrukkelijk aan alle gemeenteraadsleden de bevestiging dat zij deze informatienota hier en nu hebben ontvangen, vraag waarbij geen enkele opmerking werd gemaakt door de verkozenen. Tenslotte wijst hij op de voorgeschreven datum van indiening van de voordrachten voor de nieuwe verkiezing van de politieraad m.b. volgende week vrijdag 8 maart tussen uur en uur in het kantoor van de burgemeester. Neemt kennis van het besluit van de Deputatie van Vlaams-Brabant, d.d , houdende ongeldigverklaring van de verkiezing van de leden van de politieraad n.a.v. het bezwaar dat de heer Felix Strackx, indiende op 11 januari 2013 tegen de verkiezing van de leden van de politieraad door de gemeente Tremelo in zitting van 2 januari 2013 dat ontvankelijk en gegrond werd verklaard. PUNT 3: Mededeling van verslagen van gemeentelijke adviesraden conform artikel van het Gemeentedecreet:

3 - Jeugdraad - Mina-raad - Seniorenraad Gemeenteraadslid Steven Volckaerts verwijst naar het jaarverslag van de Mina-raad waarin sprake is van de site van de oude hondenschool in de Steestraat. Hij dacht evenwel dat er inmiddels toch al actie was ondernomen naar de eigenaars toe. Burgemeester Paul Dams bevestigt dat er al verschillende brieven zijn verzonden aan de eigenaars en zal opnieuw een brief laten schrijven om het terrein te laten opkuisen. Gemeenteraadslid Paul Vandyck merkt t.o.v. de schepen van senioren op dat de aangekondigde busreis naar Tirol voor senioren toch uiterst selectief is naar zijn mening, à rato van 350,00 per senior hetgeen financieel zwaar, zoniet onmogelijk is voor sommige senioren. Het lijkt wel een stunt van Neckermann zegt hij, maar volstaat die prijs anderzijds om de reis te plannen en hoe gebeurt de selectie? Schepen Vital Van Dessel antwoordt bevestigend dat deze prijs de kosten dekt en dat de geplande busreis onmiddellijk was volgeboekt. Overeenkomstig art van het gemeentedecreet neemt de gemeenteraad kennis van de volgende verslagen van de gemeentelijke adviesraden: - Jeugdraad: verslag vergadering d.d Mina-raad: verslag vergadering d.d ; Jaarverslag 2012; - Seniorenraad: verslag vergadering d.d PUNT 4: PWA Tremelo vzw: Aanduiding van 6 vertegenwoordigers. Gelet op art. 43, 199 en 200 van het gemeentedecreet; Gelet op de gemeentelijke vertegenwoordiging in de algemene vergadering van het Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap, opgericht onder de vorm van een vzw, dient de gemeente haar nieuwe vertegenwoordigers aan te stellen; Gelet op het schrijven d.d. 21 januari 2013 waarbij de P.W.A. de gemeente meedeelt dat de gemeenteraad volgens de statuten van de vzw PWA Tremelo 6 vertegenwoordigers kan aanduiden; Overwegende dat de proportionaliteit tussen meerderheid en minderheid best gerespecteerd wordt; Gelet op de voorgedragen kandidaten voor de afvaardiging van de meerderheid: Gelet op de uitslag van de geheime stemming: Aantal stembiljetten: 23 - Claes Guiliaume bekomt 19 ja-stemmen tegen 3 neen-stemmen en 1 onthouding - Van Brussel Diane bekomt 18 ja-stemmen tegen 4 neen-stemmen en 1 onthouding - Van Herck Jan bekomt 17 ja-stemmen tegen 5 neen-stemmen en 1 onthouding - Van Hoof Sonja bekomt 17 ja-stemmen tegen 4 neen-stemmen en 2 onthoudingen Gelet op de voorgedragen kandidaten voor de afvaardiging van de minderheid: Gelet op de uitslag van de geheime stemming: Aantal stembiljetten: 23 - Van Tendeloo Karen bekomt 22 ja-stemmen tegen 1 neen-stem - Wittemans Geert bekomt 3 ja-stemmen tegen 18 neen-stemmen en 2 onthoudingen BESLUIT: Art.1. Bijgevolge worden volgende 5 personen namens de gemeenteraad aangeduid om in de algemene vergadering te zetelen van de vzw PWA Tremelo: Voor de meerderheid: - Claes Guiliaume, Kruisstraat Tremelo - Van Brussel Diane, Lange Venstraat Tremelo - Van Herck Jan, C. Huysmansstraat Tremelo - Van Hoof Sonja, Balenbergstraat Tremelo Voor de minderheid: - Van Tendeloo Karen, Kleine Schaluinstraat 1/A Tremelo. Art.2. Een afschrift van deze beslissing wordt verzonden aan betrokkenen en aan de vzw PWA Tremelo. PUNT 5: CREADIV NV: Aanduiding van een afgevaardigde en een plaatsvervanger in de algemene vergadering. Gelet op de deelneming van de gemeente in de naamloze vennootschap CREADIV; Gelet op het afgelopen mandaat van de huidige effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de NV CREADIV dat toegekend was voor de volledige legislatuur ; Gelet op de brief van CREADIV NV van 22 januari 2013; Overwegende dat derhalve een beslissing tot aanduiding van de vertegenwoordigers (één effectieve en één plaatsvervanger) in de algemene vergadering van CREADIV NV, noodzakelijk is; 3

4 4 Overwegende dat het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking hier niet van toepassing is; Overwegende dat de nieuwe aanduiding gelding zal hebben tot het einde van de lopende legislatuur op , behoudens ontslag of intrekking van het mandaat; Overwegende dat er geen specifieke hoedanigheid vereist is voor deze vertegenwoordigers en dus ook niet de hoedanigheid van gemeenteraadslid; Gelet op het gemeentedecreet. Na beraadslaging, BESLUIT: Art.1. Over te gaan tot een geheime stemming voor de verkiezing van een effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger tussen de geldig voorgedragen kandidaten. Er zijn 23 gemeenteraadsleden aanwezig die allen stemgerechtigd zijn. De uitslag luidt als volgt: - voor het mandaat van effectieve vertegenwoordiger: de heer Vital Van Dessel, schepen, bekomt 17 ja-stemmen tegen 4 neen-stemmen en 2 onthoudingen - voor het mandaat van plaatsvervangend vertegenwoordiger: de heer Bert De Wit, schepen, bekomt 17 ja-stemmen tegen 4 neen-stemmen en 2 onthoudingen. Bijgevolg worden de twee voornoemde personen aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen, respectievelijk als effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger, op de algemene vergaderingen van CREADIV NV. Deze aanduiding heeft gelding tot het einde van de lopende legislatuur op behoudens ontslag of intrekking van het mandaat. Art.2. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormeld besluit; Art.3. Kennis te geven van onderhavige beslissing aan CREADIV NV, Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek ter attentie van de heer P. Bouwens. PUNT 6: GEMEENTELIJKE HOLDING: Aanduiding van een afgevaardigde en een plaatsvervanger in de algemene vergadering Gelet op de deelneming van de gemeente in de naamloze vennootschap Gemeentelijke Holding - in vereffening; Gelet op het afgelopen mandaat van de huidige effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding NV - in vereffening dat toegekend was voor de volledige legislatuur ; Overwegende dat derhalve een beslissing tot aanduiding van de vertegenwoordigers (één effectieve en één plaatsvervanger) in de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding NV - in vereffening, noodzakelijk is; Overwegende dat het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking hier niet van toepassing is; Overwegende dat de nieuwe aanduiding gelding zal hebben tot het einde van de lopende legislatuur op , behoudens ontslag of intrekking van het mandaat; Overwegende dat er geen specifieke hoedanigheid vereist is voor deze vertegenwoordigers en dus ook niet de hoedanigheid van gemeenteraadslid; Gelet op het gemeentedecreet. Na beraadslaging, BESLUIT: Art.1. Over te gaan tot een geheime stemming voor de verkiezing van een effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger tussen de geldig voorgedragen kandidaten. Er zijn 23 gemeenteraadsleden aanwezig die allen stemgerechtigd zijn. De uitslag luidt als volgt: - voor het mandaat van effectieve vertegenwoordiger: de heer Eeckhoudt Luc, bekomt 17 ja-stemmen tegen 4 neen-stemmen en 1 onthouding - voor het mandaat van plaatsvervangend vertegenwoordiger: de heer Verlinden Marc, gemeenteraadslid, bekomt 20 ja-stemmen tegen 2 neen-stemmen Er is 1 ongeldige stembrief. Bijgevolg worden de twee voornoemde personen aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen, respectievelijk als effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger, op de algemene vergaderingen van de Gemeentelijke Holding NV - in vereffening. Deze aanduiding heeft gelding tot het einde van de lopende legislatuur op behoudens ontslag of intrekking van het mandaat. Art.2. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormeld besluit; Art.3. Kennis te geven van onderhavige beslissing aan de Gemeentelijke Holding NV - in vereffening, p.a. Sint- Annadreef 68 B Brussel. PUNT 7: INTERLEUVEN: - Aanduiding van een afgevaardigde voor de algemene vergadering van Voorgedragen wordt schepen Vital Van Dessel

5 Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales en de bepalingen van het decreet van de Vlaamse Raad van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van, de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van de intercommunale; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking en meer in het bijzonder de artikelen 4, 39, 40, 41, 42, 44, 52, 53, 56, 59, 64, 72, 73, 74, 76 en 78 van dit decreet; Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij Interleuven; Gelet op de gecoördineerde statuten van Interleuven; Gelet op de uitnodiging dd voor de algemene vergadering van Interleuven d.d met bijhorende agenda; Overwegende dat het artikel 44 van het decreet dd. 6/7/2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vertegenwoordiger van de gemeenten op de algemene vergadering waar deze gemeente bij aangesloten is, aangeduid wordt door de gemeenteraad en dat deze aanstellingsprocedure herhaald wordt voor elke algemene vergadering; Overwegende dat het artikel 44 van het decreet d.d. 6/7/2001 eveneens voorziet dat tegelijkertijd het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld; Overwegende dat derhalve voor de algemene vergadering d.d een vertegenwoordiger dient aangeduid en dat het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd; Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering van Interleuven volgende punten bevat: goedkeuring verslag algemene vergadering dd , benoeming bestuurders cfr. art. 18 van de statuten, benoeming deelnemers met raadgevende stem cfr. art. 21 van de statuten; Overwegende dat de gemeenteraad deze agendapunten heeft besproken en om hiernavolgende redenen ter zake het volgende standpunt inneemt. Gelet op de bespreking BESLUIT: Art.1. De heer Van Dessel Vital, schepen, na geheime stemming met 18 ja-stemmen tegen 3 neen-stemmen en 2 onthoudingen aan te duiden als vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Interleuven d.d Art.2. Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de algemene vergadering van d.d van Interleuven als volgt vast te stellen: - goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering. PUNT 8: Aanvraag van de stedenbouwkundige vergunning voor het oprichten van twee eengezinswoningen met noodzakelijke inname van het openbaar domein ten behoeve van een wegverbreding gelegen Ketelbergstraat, 3120 Tremelo, gekadastreerd (afd. 1) sectie C nr. 383 K, (afd.1.) sectie A nr. 383 L, (afd. 1) sectie A nr. 383 M. Gemeenteraadslid Paul Vandyck vraagt of de gemeente al eigenaar zou zijn van de betrokken wegbedding en of er geen kapvergunning nodig is voor het rooien van de twee bomen. Zowel de burgemeester Paul Dams als schepen Vital Van Dessel bevestigen dat er geen rooilijn voorhanden is en dat er dus een inname voor openbaar domein nodig is. De kapvergunning wordt bovendien besloten in de bouwvergunning. Aangezien het behoort de Ketelbergstraat gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond gelegen tussen de as van de weg en 4m uit de as van de Ketelbergstraat; Gezien het duidelijk staat aangeduid op de bijgevoegde plannen en overwegende dat het getuigschrift betreffende het houden van een onderzoek van commodo et incommodo, bekend werd gemaakt overeenkomstig de onderrichtingen; Overwegende dat de gronden nodig voor de verbreding van vermelde weg kosteloos door de gemeente worden verkregen zodat geen schatting der waarde noodzakelijk is; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen. Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op de wet d.d art.2; Gelet op de wet d.d ; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het wegtracé van de Ketelbergstraat, zoals aangeduid op bijgaand opmetingsplan, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt, goed te keuren. Art.2. De grond voor een gecumuleerde oppervlakte van 273 m², waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp zal gratis aangeschaft worden bij wijze van onteigening in der minne en om reden van openbaar nut. Art.3. De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door een notaris en namens de gemeente rechtsgeldig ondertekend worden door de burgemeester bijgestaan door de gemeentesecretaris. Art.4. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigd stedenbouwkundig ambtenaar van Ruimte & Erfgoed te Leuven. 5

6 6 De Gemeenteraad Neemt kennis van de uitslag van het openbaar onderzoek met betrekking tot het perceel gelegen te Ketelbergstraat, 3120 Tremelo, gekadastreerd (afd. 1) sectie C nr. 383 K, (afd. 1) sectie A nr. 383 L, (afd. 1) sectie A nr. 383 M Vaststelling van lasten en -voorwaarden De gemeenteraad Gelet op onze kennisneming van heden, van de resultaten van het openbaar onderzoek, betreffende de aanvraag van de stedenbouwkundige vergunning voor het oprichten van twee ééngezinswoningen met noodzakelijke inname van het openbaar domein ten behoeve van een wegverbreding, gelegen Ketelbergstraat, 3120 Tremelo, gekadastreerd (afd. 1) sectie C nr. 383 K, (afd. 1) sectie A nr. 383 L, (afd. 1) sectie A nr. 383 M. Gelet op de wet d.d. 29/03/1962, gewijzigd bij deze van , houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en van de stedenbouw, zoals dit aangevuld werd bij het decreet d.d. 28/05/1985 en het gecoördineerd decreet betreffende de ruimtelijke ordening d.d. 02/10/1996 art. 56 1,1,2. Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen. Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Aan de aanvraag van de stedenbouwkundige vergunning voor het oprichten van twee ééngezinswoningen met noodzakelijke inname van het openbaar domein ten behoeve van een wegverbreding, gelegen Ketelbergstraat, 3120 Tremelo, gekadastreerd (afd. 1) sectie C nr. 383 K, (afd. 1) sectie A nr. 383 L, (afd. 1) sectie A nr. 383 M, worden volgende lasten en voorwaarden verbonden vooraleer het perceel kan aangewend worden als bouwgrond: - Inzake voorzieningen voor aardgas, zal de aanvrager zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Eandis, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - Inzake voorzieningen voor elektriciteit, zal de aanvrager zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale P.B.E. Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - De uitbreiding van het telefoonnet en de mogelijke voorzieningen voor telecommunicatie op kosten van de aanvrager, volgens de opmeting en raming van de beherende maatschappij, Belgacom, Area Hasselt, Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt. - De uitbreiding van het kabeldistributienet op kosten van de aanvrager, volgens de offerte van Telenet, Liersesteenweg 4, 2800 Mechelen. - De uitbreiding van het waterleidingnet, op kosten van de aanvrager, volgens opmeting, plan en raming van De Watergroep, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven. - De aanvrager zal de beplanting binnen de af te stane strook grond, zowel bomen als struiken, volledig en op zijn kosten dienen te verwijderen, voorafgaand aan de realisatie van het project. Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing. Art.3. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigd stedenbouwkundig ambtenaar van Ruimte & Erfgoed te Leuven. PUNT 9: Gemeentelijk reglement betreffende de exploitatie van nachtwinkels en de beteugeling van overlast rond nachtwinkels Gemeenteraadslid Karen Van Tendeloo verwijst naar art van het reglement en stelt voor om de term 'kern' verduidelijkend af te bakenen om verdere discussie te voorkomen. Burgemeester Paul Dams antwoordt dat hij die kern zal laten omschrijven door de stedenbouwkundige. Vervolgens volgt er een consensus dat de term 'kern' wordt afgebakend in de bebouwde kom. Gemeenteraadslid Felix Strackx vraagt of er dan klachten waren en de burgemeester antwoordt dat dit reglement zich opdringt ingevolge een nieuwe vestigingsaanvraag. Gemeenteraadslid Paul Vandyck vraagt of er een beperking van het aantal nachtwinkels wordt overwogen. De burgemeester Paul Dams antwoordt dat hijzelf geen mogelijkheden meer overweegt in Tremelo centrum maar mogelijkheden openlaat voor Baal. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikel 42; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, meer bepaald artikelen 119 en 119bis; Gelet op de Wet van 10 november 2006 betreffende de openingsuren in handel, ambacht en dienstverlening, meer bepaald de artikelen 6 en 18; Overwegende dat de vestiging van nachtwinkels en van private bureaus voor telecommunicatie in zones met een hoge concentratie van huisvesting niet opportuun is en gelet op de geluidshinder en de verstoring van de openbare orde die deze handelszaken kunnen veroorzaken;(indien gemeente kiest voor vestigingsvergunning); Overwegende dat nachtwinkels kunnen zorgen voor hinder m.b.t. de openbare orde. Geluidshinder voor de buurt en verstoring van de nachtelijke rust. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Begripsomschrijving Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:

7 uitbater: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die eigenaar is van de handelszaak (maar niet noodzakelijk van het handelspand) en voor wiens rekening en risico de instelling wordt uitgebaat. vestigingseenheid: een plaats die men geografisch gezien kan identificeren door een adres en die voor de consument toegankelijk is waar activiteiten waarop de Wet van 10 november 2006 van toepassing is, uitgeoefend worden. nachtwinkel: een vestigingseenheid die a) ingeschreven is in de KBO (Kruispuntbank van Ondernemingen) uitsluitend onder de rubriek verkoop van algemene voedingswaren en huishoudelijke artikelen b) geen andere handelsactiviteit uitoefent dan die hierboven bedoeld c) een maximale netto-verkoopoppervlakte heeft van 150 m² d) en op een duidelijke en permanente manier de vermelding Nachtwinkel draagt vestigingsvergunning: voorafgaande vergunning voor het vestigen van een nachtwinkel verleend door het College van Burgemeester en Schepenen zoals omschreven in artikel 18 1 van de Wet van 10 november uitbatingsvergunning: vergunning voor het uitbaten van een nachtwinkel verleend door de burgemeester nadat voldaan is aan een aantal uitbatingsvoorwaarden. Art.2. Toepassingsgebied Dit reglement is van toepassing op alle nieuw te openen en bestaande vestigingseenheden op het grondgebied van de gemeente die, rekening houdend met de begripsomschrijvingen van artikel 1 van dit reglement, worden beschouwd als een nachtwinkel. Art.3. Uitbating van nachtwinkels. 1. In afwijking van artikel 6, c) van de Wet van 10 november 2006 betreffende de openingsuren in handel, ambacht en dienstverlening, wordt de toegang van de consument tot nachtwinkels verboden: - vóór 18 uur en na 7 uur s morgens. 2. In nachtwinkels mogen geen dranken geschonken worden. 3. Laden en lossen van nachtwinkels is verboden tussen 22u s avonds en 5u s morgens. 4. Het is verboden van 22u tot 6u s morgens, in de nabije omgeving van nachtwinkels nachtgerucht of nachtrumoer te veroorzaken, dat hoorbaar is op openbare plaatsen, waardoor de rust van de inwoners kan worden verstoord. 5. Het is verboden om in de nabije omgeving van nachtwinkels voertuigen of hun toebehoren (o.a. koelinstallaties) draaiende te houden terwijl het voertuig stilstaat, tenzij daartoe noodzaak is. 6. Het is verboden om in de nabije omgeving van nachtwinkels de autoradio te laten spelen met een buiten de wagen hoorbaar volume. 7.Er dient enkel tijdens de openingsuren een bruikbare vuilbak ter beschikking te staan aan de in/uitgang. Art.4. Vestigingsvergunning 1. De vestiging van een nachtwinkel is onderworpen aan een voorafgaande vergunning verleend door het College van Burgemeester en Schepenen. Voor het verkrijgen van een vestigingsvergunning dient de uitbater een schriftelijke aanvraag in bij het College van Burgemeester en Schepenen aan de hand van een daartoe voorzien aanvraagformulier, in bijlage van deze beslissing gevoegd. Binnen een termijn van 4 maanden betekent het College van Burgemeester en Schepenen per aangetekend schrijven aan de uitbater zijn beslissing over de vestigingsvergunning. 2. Het College van Burgemeester en Schepenen kan de vergunning voor de vestiging van een nachtwinkel weigeren op grond van: 2.1. de ruimtelijke ligging van de handelszaak Er wordt geen vergunning voor de vestiging van een nachtwinkel verleend indien de vestigingseenheid zich in een van de volgende zones bevindt: - Niet gelegen in de kern van de gemeente Tremelo; - Niet gelegen in de kern van de deelgemeente Baal; - Niet gelegen in een woongebied in de strikte zin, volgens het gewestplan (LEUVEN ); Onverminderd de bovenstaande afbakening van zones geldt zowel binnen als buiten deze gebieden dat het aantal vestigingen van nachtwinkels de ruimtelijke draagkracht van het gebied niet mag worden overschreden. Een voorafgaandelijk advies van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar, inzake wettelijke stedenbouwkundige bepalingen en inzake de goede ruimtelijke ordening dient deze beoordeling te maken de handhaving van de openbare orde, veiligheid en rust. Hiervoor baseert het College van Burgemeester en Schepenen zich op een advies van de politiediensten met betrekking tot de mogelijke verstoring van de openbare orde, veiligheid en rust door deze handelszaak en tot eventuele aanbevelingen om deze verstoring te voorkomen. Art.5. Uitbatingsvergunning 1. Voor elke uitbating van een nachtwinkel zoals bedoeld in artikel 1 van dit reglement, moet de uitbater schriftelijk een uitbatingsvergunning aanvragen bij de burgemeester door middel van een aanvraagformulier waarvan een model als bijlage is gehecht aan dit reglement. 2 Voor de nachtwinkels die worden opgericht na de inwerkingtreding van dit reglement, moet de uitbater in alle gevallen een vestigingsvergunning kunnen voorleggen, voorafgaand aan de indiening van de aanvraag tot uitbatingsvergunning. 3 Voor de nachtwinkels die bestaan op het ogenblik van de inwerkingtreding van dit reglement, moet de uitbater uiterlijk binnen een periode van 6 maanden na de inwerkingtreding van dit reglement een 7

8 8 uitbatingsvergunning aanvragen. De aanvraag geldt als tijdelijke uitbatingsvergunning tot de definitieve vergunning wordt verleend of geweigerd. 4. De uitbatingsvergunning wordt verleend door de burgemeester en kan enkel worden verleend na een administratief onderzoek dat volgende componenten bevat: 1. een brandveiligheidsonderzoek: een onderzoek of de vestigingseenheid waar de handelsactiviteit wordt uitgeoefend, voldoet aan de minimumnormen inzake brandpreventie (gemeenten kunnen hiervoor verwijzen naar bestaande politieverordeningen inzake brandpreventie). Dit onderzoek wordt uitgevoerd door de brandweer. 2. een financieel onderzoek: een onderzoek naar de betaling van alle verschuldigde gemeentelijke facturen en aanslagbiljetten, van welke aard ook, die betrekking hebben op de vestigingseenheid en de uitbater. Dit onderzoek wordt uitgevoerd door de financiële dienst. 3. een stedenbouwkundig onderzoek: een onderzoek naar de stedenbouwkundige conformiteit van de vestigingseenheid waarbij wordt onderzocht of de vestigingseenheid beschikt over de benodigde stedenbouwkundige vergunningen en in overeenstemming is met de geldende stedenbouwkundige voorschriften Dit onderzoek wordt uitgevoerd door de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar. 4. een moraliteitsonderzoek: een onderzoek inzake de zedelijkheid voor het exploiteren van een drankgelegenheid overeenkomstig de regeling van het KB van 3 april 1953 inzake de slijterijen van gegiste dranken, het KB van 4 april 1953 tot uitvoering van dit KB en de Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank, verricht door het gemeentebestuur van de plaats van de drankgelegenheid. 5. een onderzoek naar de naleving van de hygiënevereisten een onderzoek met betrekking tot de naleving van de vereisten inzake hygiëne, (zoals bepaald in het KB van 3 april 1953 inzake de slijterijen van gegiste dranken, het uitvoeringsbesluit van dit KB van 4 april 1953), uitgevoerd door het gemeentebestuur van de plaats van de drankgelegenheid. 6. een onderzoek naar de vestigingsformaliteiten: een onderzoek naar de vestigingsformaliteiten als ondernemer (inclusief beroepskaart) of enige andere vergunning die wettelijk voorgeschreven is. 5 De uitbatingsvergunning wordt verleend voor een termijn van maximum 3 jaar. Uiterlijk 5 maanden voor het verstrijken van voormelde termijn moet de uitbater schriftelijk een aanvraag indienen bij de burgemeester tot hernieuwing van de uitbatingsvergunning. De uitbater die nalaat binnen de voormelde termijn een hernieuwing van de uitbatingsvergunning aan te vragen, verliest zijn uitbatingsvergunning op de vervaldag van de duurtijd. De aanvraag tot hernieuwing van de uitbatingsvergunning geldt als voorlopige vergunning tot de definitieve inwilliging of weigering wordt verleend. De burgemeester kan de duurtijd van de vergunning beperken tot minder dan 3 jaar. In voorkomend geval moet de duurtijd minstens 1 jaar bedragen. 6 De vergunning vervalt van rechtswege, op het ogenblik dat de uitbating van de inrichting voor een periode van langer dan zes maanden feitelijk onderbroken is. 7 De burgemeester kan beslissen in de uitbatingsvergunning bijzondere voorwaarden op te nemen afhankelijk van specifieke omstandigheden, bv. de ligging van de inrichting. 8 De uitbatingsvergunning is geldig, te rekenen vanaf de datum van ondertekening door de burgemeester. 9 De uitbatingsvergunning wordt afgeleverd aan een uitbater voor een welbepaalde vestigingseenheid van nachtwinkel of privaat bureau voor telecommunicatie en kan niet worden overgedragen aan een andere uitbater of worden overgedragen naar een andere vestigingseenheid. 10 De uitbater is verplicht alle wijzigingen in de inrichting die een verandering uitmaken ten opzichte van de veiligheid, onmiddellijk te melden aan de burgemeester. 11 De uitbatingsvergunning moet steeds op eerste vordering van een bevoegde controlerende ambtenaar ter inzage worden voorgelegd. Art.6. Politiemaatregelen en strafbepalingen 1 Overeenkomstig artikel 18 3 van de Wet van 10 november 2006 betreffende de openingsuren in handel, ambacht en dienstverlening kan de burgemeester de sluiting bevelen van de nachtwinkels die worden uitgebaat in overtreding op onderhavig gemeentelijk reglement. 2 Bij het overtreden van de in artikel 3 voorziene openingsuren gelden de strafbepalingen zoals voorzien in artikelen 19 tot en met 22 van de wet van 10 november 2006 betreffende de openingsuren in handel, ambacht en dienstverlening. 3 Tenzij een wet of een decreet andere strafbepalingen bevat, wordt elke overtreding van deze politieverordening overeenkomstig artikel 119bis Nieuwe Gemeentewet bestraft met een: een administratieve geldboete van maximum 250 euro een administratieve schorsing of intrekking van de door de gemeente afgeleverde toelating of vergunning voor de nachtwinkel. een tijdelijke of definitieve sluiting van de nachtwinkel. Art.7. Overige bepalingen 1. Dit reglement treedt in werking op 31 maart Dit reglement zal worden bekendgemaakt overeenkomstig de bepalingen van artikel 186 van het gemeentedecreet.

9 3. Afschrift van dit reglement zal, conform artikel 42 3 van het gemeentedecreet, worden verzonden aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en aan die van de politierechtbank van Leuven. PUNT 10: Eikenboslaan Voorlopige vaststelling rooilijn- en onteigeningsplan Wat punt 10, 11 en 12 betreft verstrekt de burgemeester de nodige toelichting over deze noodzakelijke rooilijnen onteigeningsplannen die nodig zijn om de betrokken wegenis- en rioleringswerken uit te voeren. Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid generieke artikel 2 betreffende de gemeentelijke bevoegdheid om de aangelegenheden van gemeentelijk belang; Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid artikel 42 1, houdende bevoegdheid van de gemeenteraad ten aanzien van aangelegenheden bedoeld in artikel 2; Gelet het decreet d.d houdende vaststelling en realisatie van de rooilijnen; Gelet op de collegebeslissing d.d houdende gunning van de studieopdracht voor de dossiers 'riolering en wegeniswerken in de Wijnbergstraat (deel tussen Kruisstraat en Baalsebaan), in de Hooiveldweg en de Eikenboslaan, aan de nv Libost-Groep - thans de nv Grontmij Belgium - Diestsesteenweg 52/0101, 3010 Kessel-lo; Overwegende dat er voor deze wegen of delen van wegen geen volledige rooilijn bestaat; Overwegende dat alleen bij verkavelingen gronden werden ingelijfd in het openbare domein en zodoende slechts plaatselijk en deels een rooilijn werd gerealiseerd; Gelet de besprekingen en de noodzaak van de opmaak van rooilijn- en onteigeningsplannen voor al deze 3 wegen of delen van wegen; Overwegende dat het ontwerp van de rooilijn afhangt van enerzijds de nieuw ontworpen rijwegbreedte en anderzijds een noodzakelijke vrije bermbreedte voor nutsleidingen, in regel langs beide zijde van de rijweg bij een volledige woonzone; Overwegende dat bij aanwezigheid van een bestaand bovengronds net (laagspanning en OV van Eandis, glasvezel Belgacom, TV-distributie Telenet) het de intentie is om dit volledig ondergronds te brengen; Overwegende dat op een aantal plaatsen de bestaande ondergrondse leidingen in synergie zullen worden verplaatst naar de vrije berm met een noodzakelijke minimum breedte van 1,5m; Overwegende dat de nv Grontmij naast de opmaak van het ontwerp Wijnbergstraat (deel), Hooiveldweg en Eikenboslaan ook belast is met de opmaak van een rooilijn- en onteigeningsplan in de Hooiveldweg en in de Eikenboslaan; Gelet op het ontwerpplan van de nieuwe rooilijn in de Eikenboslaan waarbij rekening werd gehouden met het voorontwerp voor de aanleg van de nieuwe wegenis en riolering, de bestaande grondafstanden uit verkavelingen en de situaties op terrein; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 28 juni 2012 houdende de eerste voorlopige vaststelling van het rooilijnplan van de Eikenboslaan; Overwegende dat het de intentie was om daarna procedure van onteigeningsplannen te voeren teneinde te kunnen inspelen op weerhouden bezwaren en aanpassingen; Gelet op het gevoerde openbaar onderzoek van het eerst voorgelegd rooilijnplan; Gelet op de noodzakelijke aanpassingen van het eerste voorgelegde rooilijnplan en het feit dat de proceduretijd na de eerste voorlopige vaststelling is verlopen; Gelet op het verbeterde rooilijnplan en het uitgewerkte onteigeningsplan; Gelet op de bepalingen van het rooilijndecreet d.d , hoofdstuk II, afdeling 2, houdende te volgen procedure van gemeentelijke rooilijn- en onteigeningsplannen, met inzonderheid artikel 9 1 waarbij de gemeenteraad een voorlopige vastlegging dient te doen van deze rooilijnplannen; Overwegende dat na een voorlopige vaststelling van het rooilijnplan de procedure openbaar wordt gemaakt door het college en na doorstromen van de administratieve bepalingen conform het decreet deze opnieuw dienen voorgelegd aan de gemeenteraad tot definitieve vastlegging; Gelet op hoofdstuk III, artikel 12, dat bepaald dat de onteigeningsplannen onderworpen worden aan dezelfde procedure voor de vaststelling van rooilijnplannen, dit tot realisatie van rooilijnen; Overwegende dat de huidige wegenis en riolering in de Eikenboslaan in zeer slechte staat zijn; Overwegende dat de percelen in de Eikenboslaan na de realisatie van de rooilijn en de uitvoering van de riolering- en wegeniswerken een meerwaarde verkrijgen; Overwegende de het daarom intentie om de noodzakelijke grondinnemingen nopens een goedgekeurd rooilijnplan te realiseren via gratis grondafstanden; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het rooilijn- en onteigeningsplan van de Eikenboslaan, opgemaakt en aangepast door de nv Grontmij, voorlopig vast te stellen. Art.2. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing, conform het decreet d.d tot vaststelling en realisatie van de rooilijnen, en ons dit opnieuw voor te leggen tot definitieve vaststelling. Art.3. De grondinnemingen in overeenstemming met het onteigeningsplan principieel uit te voeren als gratis grondafstand en dit na het verkrijgen van een onderhandelde belofte van grondafstand of een onteigeningsmachtiging van het Vlaams Gewest na definitieve vaststelling van het onteigeningsplan volgens het goedgekeurde rooilijnplan. Art.4. Van deze beslissing in kennis te stellen: - de bouwdienst; 9

10 10 - de dienst openbare werken. PUNT 11: Hooiveldweg: Voorlopige vaststelling rooilijn- en onteigeningsplan Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid generieke artikel 2 betreffende de gemeentelijke bevoegdheid om de aangelegenheden van gemeentelijk belang; Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid artikel 42 1, houdende bevoegdheid van de gemeenteraad ten aanzien van aangelegenheden bedoeld in artikel 2; Gelet het decreet d.d houdende vaststelling en realisatie van de rooilijnen; Gelet op de collegebeslissing d.d houdende gunning van de studieopdracht voor de dossiers 'riolering en wegeniswerken in de Wijnbergstraat (deel tussen Kruisstraat en Baalsebaan), in de Hooiveldweg en de Eikenboslaan, aan de nv Libost-Groep - thans de nv Grontmij Belgium - Diestsesteenweg 52/0101, 3010 Kessel-lo; Overwegende dat er voor deze wegen of delen van wegen geen volledige rooilijn bestaat; Overwegende dat alleen bij verkavelingen gronden werden ingelijfd in het openbare domein en zodoende slechts plaatselijk en deels een rooilijn werd gerealiseerd; Gelet de besprekingen en de noodzaak van de opmaak van rooilijn- en onteigeningsplannen voor al deze 3 wegen of delen van wegen; Overwegende dat het ontwerp van de rooilijn afhangt van enerzijds de nieuw ontworpen rijwegbreedte en anderzijds een noodzakelijke vrije bermbreedte voor nutsleidingen, in regel langs beide zijde van de rijweg bij een volledige woonzone (in de Hooiveldweg deels afwijkend tot slecht één zijde van de rijweg omwille van éénzijdige woonzone); Overwegende dat bij aanwezigheid van een bestaand bovengronds net (laagspanning en OV van Eandis, glasvezel Belgacom, TV-distributie Telenet) het de intentie is om dit volledig ondergronds te brengen; Overwegende dat op een aantal plaatsen de bestaande ondergrondse leidingen in synergie zullen worden verplaatst naar de vrije berm met een noodzakelijke minimum breedte van 1,5m; Overwegende dat de nv Grontmij naast de opmaak van het ontwerp Wijnbergstraat (deel), Hooiveldweg en Eikenboslaan ook belast is met de opmaak van een rooilijn- en onteigeningsplan in de Hooiveldweg en in de Eikenboslaan; Gelet op het ontwerpplan van de nieuwe rooilijn in de Hooiveldweg waarbij rekening werd gehouden met het voorontwerp voor de aanleg van de nieuwe wegenis en riolering; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 28 juni 2012 houdende de eerste voorlopige vaststelling van het rooilijnplan van de Hooiveldweg; Overwegende dat het de intentie was om daarna procedure van onteigeningsplannen te voeren teneinde te kunnen inspelen op weerhouden bezwaren en aanpassingen; Gelet op het gevoerde openbaar onderzoek van het eerst voorgelegd rooilijnplan; Gelet op de noodzakelijke aanpassingen en het feit dat de proceduretijd na de eerste voorlopige vaststelling is verlopen; Gelet op het verbeterde rooilijnplan en het uitgewerkte onteigeningsplan; Gelet op de bepalingen van het rooilijndecreet d.d , hoofdstuk II, afdeling 2, houdende te volgen procedure van gemeentelijke rooilijn- en onteigeningsplannen, met inzonderheid artikel 9 1 waarbij de gemeenteraad een voorlopige vastlegging dient te doen van deze rooilijnplannen; Overwegende dat na een voorlopige vaststelling van het rooilijnplan de procedure openbaar wordt gemaakt door het college en na doorstromen van de administratieve bepalingen conform het decreet deze opnieuw dienen voorgelegd aan de gemeenteraad tot definitieve vastlegging; Gelet op hoofdstuk III, artikel 12, dat bepaald dat de onteigeningsplannen onderworpen worden aan dezelfde procedure voor de vaststelling van rooilijnplannen, dit tot realisatie van rooilijnen; Overwegende dat de percelen in de woonzone langsheen de Hooiveldweg na de realisatie van de rooilijn en de uitvoering van de riolering- en wegeniswerken een meerwaarde verkrijgen; Overwegende de het daarom intentie om de noodzakelijke grondinnemingen nopens een goedgekeurd rooilijnplan te realiseren via gratis grondafstanden; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het rooilijn- en onteigeningsplan van de Hooiveldweg, opgemaakt en aangepast door de nv Grontmij, voorlopig vast te stellen; Art.2. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing, conform het decreet d.d tot vaststelling en realisatie van de rooilijnen, en ons dit opnieuw voor te leggen tot definitieve vaststelling; Art.3. De grondinnemingen in overeenstemming met het onteigeningsplan principieel uit te voeren als gratis grondafstand en dit na het verkrijgen van een onderhandelde belofte van grondafstand of een onteigeningsmachtiging van het Vlaams Gewest na definitieve vaststelling van het onteigeningsplan volgens het goedgekeurde rooilijnplan; Art.4. Van deze beslissing in kennis te stellen: - de bouwdienst; - de dienst openbare werken. PUNT 12: Wijnbergstraat (deel tussen Kruisstraat en Baalsebaan). Voorlopige vaststelling Rooilijn- en onteigeningsplan

11 Gemeenteraadslid Nick De Rijck vraagt of er voldoende ruimte voor de schoolbus is voorzien en of hierover afgesproken werd met de Damiaanschool. Hij gaat er van uit dat er voldoende ruimte moet zijn om alle bussen aan te rijden en vervolgens te laten wachten om de kinderen te laten opstappen. Schepen Bert De Wit verwijst naar de verkeerschaos in de Baalsebaan t.h.v. de school waar de schoolbussen nu wachten en aanrijden. In de toekomst zegt hij zal er eenrichtingsverkeer worden voorzien in de Wijnbergstraat waarbij de bussen langs beide zijden zullen kunnen wachten. Vervolgens zullen de bussen kunnen aanrijden via de kiss and ride strook aan de school om de kinderen te laten opstappen. Gemeenteraadslid Nick De Rijck stelt de verkeersveiligheid aan de school als een prioritaire verantwoordelijkheid en rekent erop dat we dit kunnen evalueren als er zich later onveilige situaties zouden voordoen. Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid generieke artikel 2 betreffende de gemeentelijke bevoegdheid om de aangelegenheden van gemeentelijk belang; Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid artikel 42 1, houdende bevoegdheid van de gemeenteraad ten aanzien van aangelegenheden bedoeld in artikel 2; Gelet het decreet d.d houdende vaststelling en realisatie van de rooilijnen; Gelet op de collegebeslissing d.d houdende gunning van de studieopdracht voor de dossiers 'riolering en wegeniswerken in de Wijnbergstraat (deel tussen Kruisstraat en Baalsebaan), in de Hooiveldweg en de Eikenboslaan, aan de nv Libost-Groep - thans de nv Grontmij Belgium - Diestsesteenweg 52/0101, 3010 Kessel-lo; Overwegende dat er voor deze wegen of delen van wegen geen volledige rooilijn bestaat; Overwegende dat alleen bij verkavelingen gronden werden ingelijfd in het openbare domein en zodoende slechts plaatselijk en deels een rooilijn werd gerealiseerd; Gelet de besprekingen en de noodzaak van de opmaak van rooilijn- en onteigeningsplannen voor al deze 3 wegen of delen van wegen; Overwegende dat het ontwerp van de rooilijn afhangt van enerzijds de nieuw ontworpen rijwegbreedte en anderzijds een noodzakelijke vrije bermbreedte voor nutsleidingen, in regel langs beide zijde van de rijweg bij een volledige woonzone; Overwegende dat bij aanwezigheid van een bestaand bovengronds net (laagspanning en OV van Eandis, glasvezel Belgacom, TV-distributie Telenet) het de intentie is om dit volledig ondergronds te brengen; Overwegende dat op een aantal plaatsen de bestaande ondergrondse leidingen in synergie zullen worden verplaatst naar de vrije berm met een noodzakelijke minimum breedte van 1,5m; Overwegende dat landmeter Pieter Goeron in het verleden werd aangesteld voor de opmaak van het rooilijnen onteigeningsplan in de Wijnbergstraat (deel); Gelet op het ontwerpplan van de nieuwe rooilijn in de Wijnbergstraat (deel tussen Kruisstraat en Baalsebaan) waarbij rekening werd gehouden met het voorontwerp van de nv Grontmij voor de aanleg van de nieuwe wegenis en riolering, de reeds bestaande grondafstanden uit de verkavelingen en de situaties op terrein; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 28 juni 2012 houdende de eerste voorlopige vaststelling van het rooilijnplan van de Wijnbergstraat (deel tussen Kruisstraat en Baalsebaan); Overwegende dat het de intentie was om daarna procedure van onteigeningsplannen te voeren teneinde te kunnen inspelen op weerhouden bezwaren en aanpassingen; Gelet op het gevoerde openbaar onderzoek van het eerst voorgelegd rooilijnplan; Gelet op de noodzakelijke aanpassingen van het eerste voorgelegde rooilijnplan en het feit dat de proceduretijd na de eerste voorlopige vaststelling is verlopen; Gelet op het verbeterde rooilijnplan en het uitgewerkte onteigeningsplan; Gelet op de bepalingen van het rooilijndecreet d.d , hoofdstuk II, afdeling 2, houdende te volgen procedure van gemeentelijke rooilijn- en onteigeningsplannen, met inzonderheid artikel 9 1 waarbij de gemeenteraad een voorlopige vastlegging dient te doen van deze rooilijnplannen; Overwegende dat na een voorlopige vaststelling van het rooilijnplan de procedure openbaar wordt gemaakt door het college en na doorstromen van de administratieve bepalingen conform het decreet deze opnieuw dienen voorgelegd aan de gemeenteraad tot definitieve vastlegging; Gelet op hoofdstuk III, artikel 12, dat bepaald dat de onteigeningsplannen onderworpen worden aan dezelfde procedure voor de vaststelling van rooilijnplannen, dit tot realisatie van rooilijnen; Overwegende dat de huidige wegenis en riolering in de Wijbergstraat in zeer slechte staat zijn; Overwegende dat de percelen in de Wijnbergstraat (deel) na de realisatie van de rooilijn en de uitvoering van de riolering- en wegeniswerken een meerwaarde verkrijgen; Overwegende de het daarom intentie om de noodzakelijke grondinnemingen nopens een goedgekeurd rooilijnplan te realiseren via gratis grondafstanden; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het rooilijn- en onteigeningsplan van de Wijnbergstraat, opgemaakt door Pieter Goeron, Beëdigd Landmeter-expert, voorlopig vast te stellen; Art.2. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing, conform het decreet d.d tot vaststelling en realisatie van de rooilijnen, en ons dit opnieuw voor te leggen tot definitieve vaststelling; Art.3. De grondinnemingen in overeenstemming met het onteigeningsplan principieel uit te voeren als gratis grondafstand en dit na het verkrijgen van een onderhandelde belofte van grondafstand of een onteigeningsmachtiging van het Vlaams Gewest na definitieve vaststelling van het onteigeningsplan volgens het goedgekeurde rooilijnplan; 11

12 12 Art.4. Van deze beslissing in kennis te stellen: - de bouwdienst; - de dienst openbare werken. PUNT 13: Bestaande verouderde studieopdracht Meiboomlaan, Bonte Osstraat. Goedkeuring overeenkomst tot wijziging van de bestaande studieopdracht met Stabo cvba. Thans Stabo Infra bvba onderdeel van de groep Mebumar Gemeenteraadslid Nick De Rijck merkt op dat als de overeenkomst op de KVIV-norm is gebaseerd dat we dan eerder een blanco cheque uitschrijven aan de ontwerper. Gemeenteraadslid Paul Vandyck vraagt van zijn kant of dit dossier financiële consequenties heeft voor de gemeente? Burgemeester Paul Dams antwoordt dat de uiteindelijke vergoeding van de ontwerper gebaseerd is op de hoegrootheid van de werken en bevestigt dat op de ontwerpuitvoering altijd een strikte controle noodzakelijk is. Gemeenteraadslid Nick De Rijck vraagt ook of er herzieningen toepasselijk zijn op die herneming van de oude studieopdracht? De burgemeester antwoordt ontkennend. Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid art lid, art en 3 4 lid en art ; Gelet op de toepasselijke bepalingen uit de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de wet van betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 14, 1 e en 3 e lid en artikel 15; Gelet op het KB van tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, inzonderheid art.3, 1; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd en dd , houdende principebeslissing en goedkeuring van de ontwerpovereenkomstvoorwaarden inzake studie en ontwerp voor wegenis- en rioleringswerken in de Meiboomlaan / Bonten Osstraat / Rozenlaan; Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen dd , houdende de aanstelling van de cvba Stabo, Tiensevest 132 te 3000 Leuven als ontwerper, en de afsluiting van een overeenkomst inzake studie en ontwerp infrastructuurwerken (wegenis- en rioleringswerken) tot de realisatie van de Meiboomlaan / Bonten Osstraat / Rozenlaan, met voornoemd studiebureau Stabo; Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen dd , houdende de goedkeuring en afsluiting van de aangepaste overeenkomst infrastructuurwerken (wegenis- en rioleringswerken) tot de realisatie van de Meiboomlaan / Bonten Osstraat / Rozenlaan, met de cvba Stabo, Tiensevest 132 te 3000 Leuven; Overwegende dat het tracé bij deze initiële overeenkomst niet meer strookt met het huidig gekende Aquafinproject B VBR Meiboomlaan Bonten Osstraat + Noordelijk deel van project B zijnde OP Grote Bollostraat fase II; Overwegende dat dit Aquafinproject zal worden uitgevoerd als gecombineerd dossier met gemeentelijke delen langsheen het traject; Gelet op het technisch plan van het bovengemeentelijk investeringsproject B Verbindingsriolering Meiboomlaan Bonten Osstraat Gelet op de uitgevoerde studies omtrent het tracé en de deeltracés en de hydronautstudies; Overwegende dat het Aquafinproject OP B een belangrijke schakel is in het transport van afvalwaters komende van het dossier Nobelstraat en latere uitbreidingen zoals Lange Venstraat, Remerstraat en Felix Aertgeertsstraat; Gelet op de kennisname door het college op van de tracés en deeltracés van bovengemeentelijke projecten B: Verbindingsriolering Meiboomlaan Bonten Osstraat; Verbindingriolering Schrieksebaan, Vondelpark en B Optimalisatie Grote Bollostraat fase 2, in combinatie met gemeentelijke delen; Overwegende dat het dossier B Verbindingsriolering Meiboomlaan Bonten Osstraat ondertussen verder wordt uitgewerkt tot OF2 definitief ontwerp- voor wat betreft het bovengemeentelijke deel; Overwegende dat bij dit dossier het resterende deel van de Meiboomlaan tussen Bollobos en Grote Bollostraat, alsook de doodlopende zijstraat van de Bonten Osstraat naar huisnummers en ook de Rozenlaan voor wat betreft een kort gedeelte dat gravitair dient aan te sluiten op de Bonten Osstraat, werd vooropgesteld als gecombineerd uit te voeren; Overwegende dat door deze evoluties de technische fiches tot aanvraag gewestbijdage werden aangepast en de Rozenlaan, Heistraat en een deel van de Schaluinstraat een apart project wordt, voorlopig bij de VMM gekend onder id.nummer 7663; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van houdende goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin en de gemeente Tremelo voor de realisatie van VBR Meiboomlaan Bonten Osstraat + Noordelijk deel van project B zijnde OP Grote Bollostraat fase II Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van houdende goedkeuring overeenkomstvoorwaarden tussen ontwerper Grontmij Belgium nv - gemeente Tremelo voor het gecombineerde deel bij voornoemd Aquafinproject; Overwegende dat deze overeenkomst pas kan worden afgesloten wanneer de bestaande overeenkomst met de cvba Stabo, thans bvba Stabo Infra - onderdeel van de Groep Mebumar met maatschappelijke zetel te 9180 Moerbeke-Waas, Damstraat 220, KBO nr wordt aangepast naar het tracé zoals nu is gekend zijnde Rozenlaan, Heistraat en een deel van de Schaluinstraat;

13 Gelet op het voorstel tot wijziging van de bestaande studieopdracht infrastructuur afgesloten bij collegebeslissing dd ; Overwegende dat het tracé van de oude overeenkomst wordt verlegd naar Rozenlaan, Heistraat en een deel van de Schaluinstraat; Overwegende dat dit noodzakelijk aangepast tracé dan ook aansluit op enerzijds het bovengemeentelijk tracé van de VBR Meiboomlaan Bonten Osstraat en anderzijds het ondertussen door de VMM gedefinieerd en opgedragen bovengemeentelijk project OP G VBR Domstraat - Baalsebaan - Monnikstraat - C.Huysmansstraat - Schaluinstraat; Overwegende dat er stroomafwaarts ook een gemeentelijk investeringsproject zal worden opgedragen, voorlopig bij de VMM gekend als id met tracé Schaluinstraat, Klein Schaluinstraat en Turfhoeveweg; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. De overeenkomst tot wijziging van studieovereenkomst voor infrastructuur Rozenlaan, Bonten Osstraat en Meiboomlaan goed te keuren. Art.2. Bij deze wijziging wordt de voormalige overeenkomst aangepast in overeenstemming met de dossierindelingen en tracés van rioleringen zoals die nu gekend zijn. De studieopdracht in kwestie zal handelen over de Rozenlaan, de Heistraat en een deel van de Schaluinstraat; Art.3. De bepalingen van de voormalige overeenkomst, waaronder ook die van de erelonen, blijven behouden; Art.4. De overeenkomst tot wijziging wordt afgesloten tussen de gemeente Tremelo en de bvba Stabo Infra - onderdeel van de Groep Mebumar met maatschappelijke zetel te 9180 Moerbeke-Waas, Damstraat 220, KBO nr Art.5. Het college te gelasten met het afsluiten van deze overeenkomst tot wijziging van de bestaande studieovereenkomst. Art.6. Een afschrift van deze beslissing over te maken aan: - de financiële dienst t.a.v. Paula Aelbrecht; - de dienst overheidsopdrachten; - de dienst openbare werken. PUNT 14: Nobelstraat: Wegenis - en rioleringswerken. Goedkeuring definitief ontwerp en raming ten bedrage van ,43 euro excl. BTW. Vaststelling van gunningswijze (openbare aanbesteding) en - voorwaarden Gemeenteraadslid Mark Wouters herinnert zich dat in 2011 het afkoppelingsreglement inzake vuil- en hemelwater door de gemeenteraad werd goedgekeurd met betoelaging bij uitvoering van de perceelseigenaar zelf of door de aannemer. Naar zijn ruwe berekening zou de uitgavekost voor de gemeente in dit dossier op minstens zowat ,00 uitkomen. Burgemeester Paul Dams antwoordt dat het betrokken reglement maximaal een betoelaging van 3.000,00 voorziet bij afkoppelingswerken door de aannemer. Hij zegt dat we dit dossier voortdurend zullen evalueren samen met Aquafin. De afkoppelingsdeskundigen zullen nu op pad gaan maar hij rekent erop dat de nodige soepelheid aan de dag zal worden gelegd ook in de Nobelstraat. Maar hoe dan ook zegt de burgemeester blijft de afkoppelingskost een extra kost aangezien het afkoppelingsprincipe wettelijk is opgelegd. Gemeenteraadslid Mark Wouters ontwikkelt vervolgens een redenering waarbij hij à rato van het aantal huizen in Tremelo en à rato van een rioleringsaanleg van zowat 30 % over de volgende jaren, komt op zowat ,00 aan subsidies inzake afkoppelingskosten in de volgende jaren. Hij raadt schepen Vital Van Dessel dan ook aan deze prognoses op te nemen in de studie waarover de schepen beschikt en die o.a. de toekomstige autofinancieringsmarge aangeeft. Het gemeenteraadslid vraagt zich af of het gemeentebestuur in de toekomst deze situatie niet als onhoudbaar zal moeten beschouwen waardoor ongelijkheid zou kunnen gecreëerd worden in de betoelaging die omwille van onhaalbare budgettaire redenen naar beneden zou moeten gaan. De uiterste consequentie, zegt hij, ligt dan in de vraag of het gemeentebestuur zijn huidig belastingsniveau zal kunnen handhaven? Gemeenteraadslid Nick De Rijck merkt op dat er rond de verkiezingsperiode van 2000 al sprake was van de heraanleg van de Nobelstraat en hij vindt het jammer dat er sindsdien tot nu geen overleg is geweest met de bewoners. De burgemeester verwijst naar de infovergadering gehouden in februari jl. over dit dossier waarin is meegedeeld dat er opnieuw zal worden samengekomen als de aannemer gekend is. Gemeenteraadslid Nick De Rijck las in het bestek dat bemalingen plaatselijk zullen worden toegepast met evidente zettingen van sommige constructies tot gevolg. De Nobelstraat telt heel wat oudere woningen, evenwel vindt hij in het bestek geen plaatsbeschrijvingen terug die nochtans noodzakelijk zijn om een schade wettelijk te bewijzen. Hij vreest dat schadegevallen praktisch niet zullen kunnen bewezen worden met Aquafin als tegenpartij. De burgemeester antwoordt dat dergelijke zaken in het Tremelo-centrum dossier nochtans opgelost zijn naar tevredenheid met de verzekering van de aannemer. Gemeenteraadslid Nick De Rijck antwoordt dat het zou getuigen van goed huisvaderschap om die plaatsbeschrijvingen te laten opnemen in het bestek. Hij vraagt ook of er een franchise zit in de ABR-polis want die is niet vermeld. Hij wijst erop dat handhaving zeer belangrijk zal zijn voor de leidende ambtenaar in casu het afdelingshoofd grondgebiedzaken. In dat verband antwoordt Paul Dams dat hij eraan denkt om ook Aquafin als werktoezichter aan te stellen aangezien opvolging heel erg belangrijk is: Aquafin biedt deze dienst overigens aan. Gemeenteraadslid Nick De Rijck heeft nog 2 punten voor te stellen: - Wat betreft de veiligheid op de werf die manifest gevaarlijk zal zijn. Volgens de beschrijving in het bestek zal de werf weliswaar afgesloten worden met hekjes. Ik zal hoe dan ook komen controleren bevestigt hij. 13

14 14 - Hij heeft ook vragen bij het gebruik van grès-buizen anno 2013, aangezien hij de nodige breuken van deze buizen verwacht. Schepen Bert De Wit verduidelijkt zijn veiligheidsvisie m.b.t. de kinderopvang aan de toegang van de nieuwe centrale opvang aan de Bonten Osschool. Wij zullen zorgen, zegt hij, voor slimme verkeerslichten om het autoverkeer uitdrukkelijk te doen vertragen. Wij zullen zones met snelheidsbeperkingen invoeren ad 30 / 50 / 70 km/uur. Bovendien zegt hij zullen wij het aantal parkeerplaatsen tijdig aftoetsen aan de nood die er zal zijn. Schepen Bert De Wit besluit dat hij deze maatregelen toch nog eens, wat betreft de meerderheid in het gemeentebestuur, wilde benadrukken. De burgemeester bevestigt dat elke maatregel die de veiligheid van de kinderen ten goede zal komen zal worden genomen en toegepast. Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid art lid, art en 3 4 lid en art ; Gelet op de toepasselijke bepalingen uit de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d , en , houdende principebeslissing en goedkeuring en aanpassingen van de overeenkomstvoorwaarden inzake studie en ontwerp voor de riolering- en wegeniswerken in de Nobelstraat ; Gelet op de collegebeslissing d.d , houdende aanstelling van de cvba Stabo, Tiensevest 132 te 3000 Leuven, als ontwerper, en de afsluiting van een overeenkomst inzake studie en ontwerp riolering- en wegeniswerken in de Nobelstraat ; Gelet op de collegebeslissing d.d , houdende goedkeuring en afsluiting van de aangepaste overeenkomst van het dossier riolering- en wegeniswerken Nobelstraat met de cvba Stabo; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd en collegebeslissing d.d , houdende de goedkeuring en betekening van de uitbreiding van de bestaande overeenkomst Nobelstraat met het studiebureau c.v.b.a. Stabo inzake veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking; Gelet op de bekendmaking van 1 ste kwartaalprogramma 2009 door de VMM d.d ; Gelet op het ministerieel besluit tot goedkeuring van de Nobelstraat in de programmering van voornoemd kwartaal op het meerjarig subsidiëringsprogramma; Gelet op het subsidiebesluit en daaraan verbonden termijn tot indienen van een voorontwerp ten laatste 9 maanden na datum van bekendmaking, zijnde 10 april 2009; Gelet op de gewijzigde criteria inzake de afkoppeling van hemelwater van het publiek en het particulier domein en dit ingevolge de wijzigingen aan de Vlarem-II-wetgeving en de implementatie van het besluit van de Vlaamse regering van houdende de vaststelling van de regels voor de scheiding tussen gemeentelijke en bovengemeentelijke saneringsverplichtingen en de vaststelling van de zoneringsplannen; Gelet op het ingediende besproken voorontwerp vanwege de c.v.b.a. Stabo d.d , goedgekeurd bij collegebeslissing d.d ; Gelet op de noodzakelijke afkoppeling tot op particulier domein; Gelet op het vereiste engagement om de afkoppeling over het volledige tracé te bewerkstelligen ten laatste gelijktijdig met de uitvoering van de rioleringswerken; Gelet op de opmerkingen vanwege de ambtelijke commissie die oordeelt over de kwaliteit van rioleringsontwerp in kader van gewestbijdrage; Overwegende dat het dossier Nobelstraat een kort stuk overlapt met het bovengemeentelijk project B VBR Meiboomlaan - Bonte Osstraat; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d houdende goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin en de gemeente Tremelo voor het gemeenschappelijke deel van het rioleringstraject; Overwegende dat de bovengemeentelijke rioleringsinfrastructuur van Aquafin hierbij mee wordt aangelegd tezamen met de gemeentelijke infrastructuur; Gelet op het her ingediende verbeterde voorontwerp op bij de VMM, waarbij de werken werden geraamd op: - aandeel voor ten laste van Aquafin: ,60 excl. BTW; - aandeel voor de gemeente niet subsidieerbaar (wegenis): ,40 excl. BTW; - aandeel voor de gemeente subsidieerbaar (riolering): ,45 excl. BTW; Gelet op de goedkeuring door de ambtelijke commissie en het schrijven van de VMM d.d ; Overwegende dat er op ons verzoek een afwijking van art. 20 van het subsidiebesluit werd goedgekeurd, zodoende dat de werken kunnen worden aanbesteed en gegund op basis van de voornoemde goedkeuring van het voorontwerp; Gelet op de verslag van de verkeersadviesraad d.d aangaande de inrichting van de wegenis ter verbetering van de verkeersveiligheid; Gelet op het ingediende definitieve ontwerp door Stabo Infra bvba (voorheen Stabo cvba) - onderdeel van de Groep Mebumar met maatschappelijke zetel te 9180 Moerbeke-Waas, Damstraat 220, KBO nr ; Overwegende dat het lastenboek de gunningswijze (openbare aanbesteding) en gunningsvoorwaarden bepalen; Overwegende dat de werken gedetailleerd worden geraamd op: ,43 excl. BTW, zijnde een - aandeel voor ten laste van Aquafin: ,90 excl. BTW, - aandeel voor de gemeente niet subsidieerbaar (wegenis): ,60 excl. BTW, - aandeel voor de gemeente subsidieerbaar (riolering): ,93 excl. BTW; Overwegende dat in het ontwerp van de bovenbouw rekening wordt gehouden met belangrijke aandachtspunten omtrent de verkeersveiligheid;

15 Overwegende dat de geschikte kredieten werden voorzien in het budget Investering enveloppe IE 05GG met registratiesleutel /0200, actieplan 1313/003/001/001/001. BESLUIT: met volgende stemming: Vital Van Dessel, ja; Diane Willems, ja; Bert De Wit, ja; Jan Van Herck, ja; Bertrand Eraly, ja; Theo Smets, ja; Koen De Vadder, onthouding; Nick De Rijck, onthouding; Luc Van Eesbeek, onthouding; Kim Van Nuffelen, onthouding; Tjorven Puype, onthouding, Felix Strackx, ja; Karen Van Tendeloo, ja; Vreys Petra, ja; Wouters Mark, ja; Vandyck Paul, ja; Diana Van Leemputten, ja; Danny Mattheus, ja; Steven Volckaerts, ja; Elynn Van Uffel, ja; Marie-Louise Maes, ja; Paul Dams, ja; Marc Verlinden, ja; Art.1. Het ingediende definitieve ontwerp van het Nobelstraat, vanwege Stabo Infra bvba (voorheen Stabo cvba) - onderdeel van de Groep Mebumar met maatschappelijke zetel te 9180 Moerbeke-Waas, Damstraat 220, KBO nr en geraamd op ,43 excl. BTW, zijnde een - aandeel voor ten laste van Aquafin: ,90 excl. BTW, - aandeel voor de gemeente niet subsidieerbaar (wegenis): ,60 excl. BTW, - aandeel voor de gemeente subsidieerbaar (riolering): ,93 excl. BTW, goed te keuren; Art.2. De opdracht voor de uitvoering van dit riolerings- en wegenisprojecten te gunnen ingevolge een openbare aanbesteding; Art.3. De opdracht waarvan sprake in art.1 te beheren volgens de artikelen van de algemene aannemingsvoorwaarden in hun geheel en volgens de bepalingen opgelegd door het bestek dat bij onderhavige beslissing gevoegd is; Art.4. De uitgave voor deze riolerings- en wegenisprojecten te financieren via de gepaste uitgavenkredieten budget 2013, - Investering enveloppe IE 05GG - registratiesleutel /0200, actieplan 1313/003/001/001/001; Art.5. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing. Art.6. Van deze beslissing in kennis te stellen: - de financiële dienst; - de dienst overheidsopdrachten; - de dienst openbare werken. PUNT 15: Nobelstraat: Opbraak beton en herplaatsen van gerecupereerde steenslag gelegen tussen Langestraat en Lange Venstraat in kader van nutswerken. Goedkeuring ontwerp en indicatieve raming ten bedrage van ,00 euro excl. BTW. Vaststelling van gunningswijze (onderhandelingsprocedrue zonder bekendmakingsregels) en -voorwaarden Gemeenteraadslid Nick De Rijck stelt vast dat er sprake is van de toepassing van de onderhandelingsprocedure waarvan hij echt niet houdt. Hij wijst erop dat art. 30 in het bestek niet wordt vernoemd, nl. kosten inzake tijdelijke en mobiele werkplaatsen. Als men deze kosten bij de uitgaven telt zit men natuurlijk onmiddellijk boven het plafondbedrag geldend voor deze gunningsprocedure. Hij stelt de vraag waarom er geen openbare aanbesteding wordt gehouden? De burgemeester antwoordt "omdat we dan in tijdsgebrek komen". Bovendien, zegt hij, zouden dan ook de nutsmaatschappijen in tijdsnood zijn gekomen omwille van hun planning. We zullen alleszins meerdere aannemers aanschrijven zegt de burgemeester. Gemeenteraadslid Nick De Rijck besluit dat wat hem betreft de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking zowat overal de uitzondering is. Maar hier in Tremelo, zegt hij, blijkt dat de regel. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht Nobelstraat: Opbraak beton en herplaatsen van recupereerde steenslag gelegen tussen Langestraat en Lange Venstraat in kader van nutswerken een bijzonder bestek met nr. 2013/002 werd opgesteld door Openbare werken; 15

16 16 Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget Investeringsenveloppe IE 05GG met registratiesleutel /0200, actieplan 1313/003/001/001/001. BESLUIT: met volgende stemmin Vital Van Dessel, ja; Diane Willems, ja; Bert De Wit, ja; Jan Van Herck, ja; Bertrand Eraly, ja; Theo Smets, ja; Koen De Vadder, neen; Nick De Rijck, neen; Luc Van Eesbeek, neen; Kim Van Nuffelen, neen; Tjorven Puype, neen, Felix Strackx, ja; Karen Van Tendeloo, ja; Vreys Petra, ja; Wouters Mark, ja; Vandyck Paul, ja; Diana Van Leemputten, ja; Danny Mattheus, ja; Steven Volckaerts, ja; Elynn Van Uffel, ja; Marie-Louise Maes, ja; Paul Dams, ja; Marc Verlinden, ja; Art.1. Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2013/002 en de raming voor de opdracht Nobelstraat: Opbraak beton en herplaatsen van recupereerde steenslag gelegen tussen Langestraat en Lange Venstraat in kader van nutswerken, opgesteld door Openbare werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw. Art.2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art.3. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget Investeringsenveloppe IE 05GG met registratiesleutel /0200, actieplan 1313/003/001/001/001; Art.4. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing. PUNT 16: Wegenis- en rioleringswerken Stappaertblokstraat en Denstraat. Goedkeuring eindafrekening. Gemeenteraadslid Mark Wouters stelt voor om de afkoppelingskosten altijd afzonderlijk op te nemen zodat die ook in de toekomst transparanter blijken in de eindafrekening. Op vraag van gemeenteraadslid Nick De Rijck bevestigt burgemeester Paul Dams dat hier de afkoppelingskosten in deze eindafrekening zitten, hoewel de kwestie van de afkoppelingen een heel ander gegeven is in deze straten. Gelet op de gemeentedecreet, inzonderheid artikel 43, 2, 11e lid, artikel en artikel 254; Gelet op de wet van betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 14, 1 e en 3 e lid en artikel 15; Gelet op het K.B. van betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 120, eerste lid; Gelet op het K.B. van tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten van de concessies voor de openbare werken, inzonderheid art. 3, 2; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d houdende goedkeuring van het lastenboek met gunningswijze en voorwaarden voor de aanstelling van de ontwerper van de dossiers riolering- en wegeniswerken in de Stappaertblokstraat en Denstraat; Gelet op de collegebeslissing d.d houdende gunning van de studieopdracht voor de dossiers Stappaertblokstraat en Denstraat aan Goossens Luc, Koolstraat Aalst; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bijzonder bestek met nr. Inrichting Stappaertblokstraat en Denstraat werd opgesteld door de ontwerper, Ontwerpbureau Goossens Luc, Koolstraat 28 te 9300 Aalst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht werd geraamd op ,20 excl. btw ( ,89 incl. btw): - Stappaertblokstraat: ,80 excl. btw (Wegenis ,80 en Riolering ,00 excl. btw); - Denstraat: ,40 excl. BTW (Wegenis ,40 en Riolering ,00 Euro excl. btw) Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 30 september 2010 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de openbare aanbesteding; Gelet op de collegebeslissing d.d houdende gunning van de werken aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde Hegrola nv, btw nr. BE , Industrieweg 84 te 2260 Heultje- Westerlo tegen het nagerekende totaal inschrijvingsbedrag van ,61 excl. btw of ,82 incl. btw - zijnde ,54 incl. btw voor de Stappaertblokstraat en ,28 incl. btw voor de Denstraat; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien werd in het budget van 2011, op artikel / Stappaertblokstraat ( ,00) en op artikel 24/ Denstraat ( ,00), van de buitengewone dienst; Gelet op de vastleggingen van de uitgavekredieten dienstjaar 2011 op artikel / Stappaertblokstraat ten bedrage van ,00 ( ,54 incl. btw van de inschrijving vermeerderd met geraamde ca 5% herzieningen) en op artikel 24/ Denstraat ten bedrage van ,00 ( ,28 incl. btw van de inschrijving vermeerderd met geraamde ca 5% herzieningen); Gelet op de aangetekende kennisgeving d.d van de sluiting van de opdracht aan de nv Hegrola en het aanvangsbevel dat werd vastgelegd op ; Overwegende dat de borgstelling tijdig werd overgemaakt; Gelet op de collegebeslissingen d.d houdende goedkeuring van verrekening nr.1 t.b.v ,00 excl. BTW in meer, en verrekening nr. 2 t.b.v ,00 excl. BTW in meer;

17 Overwegende dat de vastleggingskredieten werden opgetrokken; Overwegende dat de werken binnen de vooropgestelde termijn werden uitgevoerd; Gelet op de eindstaat vanwege de nv Hegrola voor de Stappaertblokstraat ten bedrage van 422,14 incl. herzieningen, excl. BTW (Wegenis: 422,14, riolering: nihil) en voor de Denstraat ten bedrage van 1.696,92 incl. herziening, excl. BTW (Wegenis: 1.696,92, riolering: nihil); Gelet op het volledige eindafrekeningsdossier opgemaakt door de ontwerper 'Ontwerpbureau Goossens Luc' waaruit blijkt dat de riolering- en wegeniswerken van de Stappaertblokstraat werden uitgevoerd voor een totaalbedrag van ,74 incl. herzieningen, excl. BTW en de riolering- en wegeniswerken van de Denstraat voor een bedrag van ,74 incl. herzieningen, excl. BTW; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. De eindafrekening van het dossier riolering- en wegeniswerken in de Stappaertblokstraat en Denstraat, goed te keuren waarbij het eindbedrag van de Stappaertblokstraat wordt bepaald op een totaal van ,74 incl. herzieningen, excl. BTW ( ,91 incl. BTW op het aandeel wegenis) en van de Denstraat op ,74 incl. herzieningen, excl. BTW ( ,77 incl. BTW op het aandeel wegenis) Art.2. De eindstaat vanwege de nv Hegrola voor de Stappaertblokstraat ten bedrage van 422,14 incl. herzieningen, excl. BTW (Wegenis: 422,14, riolering: nihil) en voor de Denstraat ten bedrage van 1.696,92 incl. herziening, excl. BTW (Wegenis: 1.696,92, riolering: nihil), goed te keuren; Art.3. Van deze beslissing in kennis te stellen: - de ontwerper Ontwerpbureau Goossens Luc, Koolstraat 28 te 9300 Aalst; - de aannemer nv Hegrola, Industrieweg 84 te 2260 Heultje- Westerlo; - de gemeentelijke financiële dienst; - de dienst overheidsopdrachten; - de dienst openbare werken. PUNT 17: Aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg houdende een vaste zone 30, de regeling van kort parkeren, het parkeerverbod en beperking van het toegelaten gewicht in een deel van de Schrieksebaan, een deel van de Grote Bollostraat en de onmiddellijke omgeving van Tremelo centrum Schepen Diane Willems licht het punt toe en licht toe dat het lossen en laden 's morgen mogelijk zal zijn tussen 9 en 11 (en dus niet tussen 5 uur en 8 uur) en ook 's avonds tussen 17 en 19 uur (i.p.v. tussen uur en uur). De regeling tussen 9 en 11 valt volgens gemeenteraadslid Mark Wouters nogal nipt uit. Gemeenteraadslid Diana Van Leemputten tenslotte vraagt of het bord zone 30 aan de Veldonkstraat ook zal blijven oplichten en dit wordt bevestigd door schepen Diane Willems. Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij Koninklijk besluit van 16 maart 1968; Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op het Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009; Overwegende dat onderhavig aanvullend reglement uitsluitend betrekking heeft op de gemeentewegen en aldus onder het beheer vallen van de gemeentelijke overheid; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 29 oktober 2009 betreffende het aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg in de omgeving van gemeentehuis naar aanleiding van het riolerings- en wegenisproject Schrieksebaan; Overwegende dat deze beslissing reeds een zone 30 vooropstelde als eerste fase van de herinrichting van Tremelo-centrum; Gelet op de huidige riolerings- en wegeniswerken Grote Bollostraat fase II die gepaard gaan met een herinrichting van volledige centrum van Tremelo; Overwegende dat het ontwerp functioneel werd opgebouwd vanuit een visie van traag verkeer en het hierdoor dan ook noodzakelijk is te voorzien in een snelheidsbeperking; Overwegende de noodzaak om zwaar doorgaand verkeer te weren in een deel van het dorp van Tremelo; Overwegende dat dit zwaar verkeer doorgang heeft via de Kruisstraat Wechtersebaan, Kruisstraat Veldonkstraat, via de Schrieksebaan - Baalsebaan of Grote Bollostraat Baalsebaan; Overwegende dat het parkeren op de rijbaan dient vermeden in het dorpscentrum en onmiddellijke omgeving; Overwegende dat parkeren alleen wordt toegelaten op de ingerichte parkeerzones in het dorp; Gelet op de wekelijkse markt op dinsdagvoormiddag; Overwegende dat hiervoor een tijdelijk parkeerverbod moet worden ingelast met vaste signalisatie; VERORDENT: met algemene ja-stemmen 17

18 18 Art.1. Parkeerverbod uitgezonderd laden en lossen tijdens de uren tussen 9u00 en 11u00 en tussen 17u00 en 19u00 wordt opgelegd in een perimeter rond het centrum. Art.2. Dit parkeerverbod wordt aangeduid met een zonaal bord ZE1 T als begin van de zone in de; - Veldonkstraat vanaf de kapel aan huisnummer 35 richting rotonde; - Astridstraat vanaf huisnummer 2 richting Schrieksebaan; - Baalsebaan omgeving huisnummer 49 richting Grote Bollostraat; - Grote Bollostraat omgeving kerkhof aan de nieuwe wegversmalling richting dorpscentrum; - Schrieksebaan omgeving huisnummer 93 richting dorpscentrum; - Baalsebaan omgeving huisnummer 18 richting Schrieksebaan; - Baalsebaan omgeving huisnummer 13 richting Kruisstraat; - Kruisstraat omgeving huisnummer 63 richting rotonde; - Wijnbergstraat omgeving huisnummer 5 richting Kruisstraat; - Hilstraat omgeving huisnummer 3B richting rotonde; - Werchtersebaan omgeving huisnummer 3/A richting rotonde; - Bruggelandenstraat omgeving huisnummer 1 richting Veldonkstraat; - Berkenboslaan tegenover huisnummer 4. Art.3. Het einde van in art. 1 genoemd parkeerverbod wordt aangeduid met zonaal bord ZE1 T/ in de: - Veldonkstraat tot omgeving huisnummer 44; - Astridstraat omgeving kerk; - Vinneweg tot aan de parking komende van de Schrieksebaan; - Baalsebaan omgeving huisnummer 38; - Grote Bollostraat omgeving kerkhof aan de wegversmalling; - Schrieksebaan tot aan omgeving huisnummer 66; - Baalsebaan omgeving huisnummer 29 richting Kruisstraat; - Baalsebaan omgeving huisnummer 13 richting Schrieksebaan; - Kruisstraat omgeving huisnummer 58; - Wijnbergstraat omgeving huisnummer 8C; - Hilstraat omgeving huisnummer 10; - Werchtersebaan omgeving huisnummer 2 richting Werchter; - Berkenboslaan omgeving huisnummer 4; - Villastraat omgeving Baalsebaan huisnummer 1 richting Guldensporenlaan; - Bruggelandenstraat omgeving huisnummer 2; Art.4. In de hierna volgende straten of delen van straten zal een vaste zone 30 worden ingericht: - de Schrieksebaan, het deel begrepen tussen de rotonde (zijnde het kruispunt Schrieksebaan - Kruisstraat - Hilstraat - Werchtersebaan - Veldonkstraat) en het kruispunt Schrieksebaan Baalsebaan; - de Grote Bollostraat, het deel tussen de Schrieksebaan en de Baalsebaan; - de Kerkstraat; - de Astridstraat, het deel begrepen tussen het pand met huisnummer 29 en de Schrieksebaan; - de Pastoor Van Winkelstraat; - de Berkenboslaan. Art.5. In herneming van de gemeenteraadsbeslissing d.d. 29 oktober 2009 wordt de bestaande variabele zone 30 in de omgeving van de Vrije Basisschool, Astridstraat 2 te 3120 Tremelo, (van de in artikels 1 en 2 van het door de gemeenteraad in zitting van goedgekeurde en zonder ministeriële beslissing op genotificeerde aanvullend gemeentelijk reglement op de politie van het wegverkeer houdende de inrichting van een zone 30 in de schoolomgevingen), opgeheven. Het begin van de vast zone 30 zal gesignaleerd worden door de aanwijzingsborden F4a en het einde ervan door de verkeersborden F4b, waarbij het in de Astridstraat bestaande variabele zone 30-bord behouden blijft mits aanpassing ervan in die zin dat het niet meer via een klok zal worden bestuurd, maar via een detector, zodat het oplicht bij passerend verkeer. Art.6. Het onder art.4. genoemde begin van de zone 30 wordt verder afgebakend met de zonale verkeersborden F4a in de: - Grote Bollostraat net voorbij het kruispunt Baalsebaan richting Schrieksbaan; - Schrieksebaan net voorbij kruispunt Baalsebaan richting dorpscentrum; - Berkenboslaan net voorbij het kruispunt met de Baalsebaan richting dorp - Schrieksebaan net voorbij de rotonde richting dorp; - P. Van Winkelstraat net voorbij het kruispunt met de Veldonkstraat; Art.7. Het onder art. 4 genoemde einde van de zone 30 wordt verder afgebakend met de zonale verkeersborden F4b in de: - Grote Bollostraat net voor het kruispunt met de Baalsebaan; - Schrieksebaan net voor het kruispunt met de Baalsebaan; - Berkenboslaan net voor het kruispunt met de Baalsebaan; - Schrieksebaan net voor de rotonde; - Kerkstraat voor kruispunt met Kruisstraat; Art.8. In de hierna volgende straten of delen van straten wordt het doorgaand verkeer van meer dan 3,5 ton, verboden, met uitzondering van bussen en vrachtvervoer beperkt tot laden en lossen tussen 9u00 en 11u00 en tussen 17u00 en 19u00:

19 - de Schrieksebaan, het deel begrepen tussen de rotonde (zijnde het kruispunt Schrieksebaan - Kruisstraat - Hilstraat - Werchtersebaan - Veldonkstraat) en het kruispunt Schrieksebaan Baalsebaan; - de Grote Bollostraat, het deel tussen de Schrieksebaan en de Baalsebaan; - de Kerkstraat; - de Astridstraat, het deel begrepen tussen het pand met huisnummer 29 en de Schrieksebaan; - de P. Van Winkelstraat; - de Berkenboslaan. Art.9. Het onder art. 8 genoemde begin van de beperking wordt aangeduid met zonale borden ZC21 T al dan niet in combinatie met herhaling van de zonale parkeerbeperking ZE1 en samen met de in art. 6 genoemde plaatsen van aanduiding begin zone 30 met borden F4a; Art.10. Het onder art. 8 genoemde einde van de beperking wordt aangeduid met zonale borden ZC21 T/, al dan niet in combinatie met de einden van de zone 30 met borden F4b, op de plaatsen zoals aangegeven in art. 7; Art.11. Binnen de zone van parkeerverbod zoals aangegeven in art.1 worden de ingerichte parkeerplaatsen voor auto s opengesteld en aangeduid met borden E9b en in Werchtersebaan op ingerichte parkeerplaatsen voor auto's op verhoogde berm met borden E9e; Art.12. Bij de ingerichte en opgestelde parkeerplaatsen in de Schrieksebaan tussen Rotonde en Grote Bollostraat en in de Grote Bollostraat tussen de Schrieksebaan en de Baalsebaan geldt vanwege de wekelijkse markt, tevens een stilstaan- en parkeerverbod op dinsdagen tussen en uur; Art.13. De in art. 12 geldende beperkingen worden aangeduid met borden E3 met onderbord. Deze aanduiding wordt samen aangebracht met de in art. 11 aangegeven parkeermogelijkheden; Art.14. Dit aanvullend reglement wordt voor toezicht overgemaakt aan de Vlaamse Overheid, Afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Koning Albert II-laan 20 bus 2 te 1000 BRUSSEL. Art.15. Onderhavig reglement treedt pas in werking na voornoemde overmaking en eventueel geldende schorsingstermijn. PUNT 18: Goedkeuring van het vernieuwde organiek reglement van het beheersorgaan van de bibliotheek Tremelo Gelet op de Wet van 16 juli 1973 waarbij de bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen gewaarborgd wordt en het decreet van 28 januari 1974 betreffende het Cultuurpact; Gelet op het decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 26 oktober 2012 ter uitvoering van het decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en zijn latere wijzigingen; Gelet op het organiek reglement. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het organiek reglement van het beheersorgaan van de openbare bibliotheek Tremelo wordt goedgekeurd: ORGANIEK REGLEMENT BEHEERSORGAAN OPENBARE BIBLIOTHEEK TREMELO Titel I: Opdracht Artikel 1. Er wordt een beheersorgaan opgericht dat als opdracht krijgt de inrichtende overheid (gemeenteraad en college van burgemeester en schepenen) bij te staan bij het beheer van de gemeentelijke openbare bibliotheek. Titel II: Omvang Artikel 2. De gemeentelijke openbare bibliotheek omvat volgende infrastructuur: Gemeentelijke Openbare Bibliotheek Tremelo, Kruisstraat 12, 3120 Tremelo. Titel III: Doel Artikel 3. (art.2, 4 van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid) De gemeentelijke openbare bibliotheek is een basisvoorziening waar elke burger terecht kan met zijn vragen over kennis, cultuur, informatie en ontspanning, en die actief bemiddelt bij het beantwoorden van deze vragen. De openbare bibliotheek is actief inzake cultuurspreiding en cultuurparticipatie; ze werkt in een geest van objectiviteit en vrij van levensbeschouwelijke, politieke en commerciële invloeden. Deze taken worden geconcretiseerd in de strategische meerjarenplanning van de gemeente. Titel IV: Bevoegheden en verplichtingen Artikel 4. Het beheerorgaan heeft inspraak- en adviesrecht over alle aspecten van het beheer van de openbare bibliotheek (werking, verbouwingswerken, inrichting en uitrusting, het financiële beleid, het opstellen van het huishoudelijke reglement, algemeen beleid inzake promotie, het organiseren van uitbreidingsactiviteiten ) en in het bijzonder over de beleidsplanning met betrekking tot de bibliotheek. Om zijn bevoegdheden daadwerkelijk te kunnen uitoefenen heeft het beheersorgaan recht op informatie ten aanzien van alle beleidsbeslissingen van de inrichtende overheid betreffende de openbare bibliotheek. 19

20 20 Het beheersorgaan stelt, samen met de bibliothecaris een jaarlijks actieplan op, dat ter goedkeuring wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. Het beheersorgaan stelt jaarlijks ook, samen met de bibliothecaris, een werkingsverslag op dat beschrijft hoe het actieplan in het voorbije jaar werd uitgevoerd en dat ter goedkeuring wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. Eventuele afwijkingen ten aanzien van het actieplan worden uitdrukkelijk gemotiveerd. Het beheerorgaan werkt onder andere mee aan het respecteren van de wettelijke opdrachten van de bibliotheek zoals opgesomd in het decreet van 6 juli 2012 betreffende het lokaal cultuurbeleid (artikel 9), bijvoorbeeld: Elke gemeente moet, alleen of in een samenwerkingsverband van een of meer andere gemeenten, een openbare bibliotheek organiseren. Om te kunnen intekenen op de Vlaamse beleidsprioriteit, vermeld in artikel 5, 2, moet de openbare bibliotheek: 1 inspelen op maatschappelijke uitdagingen zoals de digitalisering van de samenleving; 2 een onafhankelijk en pluriform informatieaanbod ter beschikking stellen, breed en zorgvuldig samengesteld, aangepast aan de behoeften van het doelpubliek en in een niet-commerciële omgeving; 3 een online-catalogus aanbieden vanuit een bibliotheeksysteem, gebaseerd op de gegevens van het centraal bibliografisch achtergrondbestand Open Vlacc; 4 de raadpleging in de bibliotheek van alle informatiedragers en de uitlening van materialen en bestanden zo laagdrempelig mogelijk maken, in het bijzonder voor moeilijk bereikbare doelgroepen en voor mensen met een beperkt inkomen; 5 een optimale publieke dienstverlening garanderen op klantvriendelijke uren; 6 van de middelen, bestemd voor de aankoop van gedrukte materialen, jaarlijks minstens 75 percent van het vastgestelde budget besteden aan Nederlandstalige publicaties; 7 met het oog op monitoring, naast de door de gemeenteraad goedgekeurde jaarrekening, één keer per jaar algemene beleidsrelevante gegevens ter beschikking stellen over de openbare bibliotheek in de vorm en volgens de procedure die de Vlaamse Regering bepaalt. Titel V: Samenstelling Artikel Het beheersorgaan wordt samengesteld Het beheersorgaan bestaat enerzijds uit afgevaardigden van de inrichtende overheid, aangewezen volgens het proportioneel stelsel, en anderzijds uit vertegenwoordigers van gebruikers en filosofische en ideologische strekkingen. 2. Het aantal leden van het beheersorgaan bedraagt minstens 10 leden waarvan 6 leden worden aangeduid door de gemeenteraad volgens het proportioneel stelsel. 3. De gemeenteraad bepaalt de criteria waaraan de afgevaardigden van gebruikers en filosofische en ideologische strekkingen moeten beantwoorden en de manier waarop kandidaturen ingediend worden. In de mate van het mogelijke zal een onrechtmatig overwicht zowel van één van de ideologische en filosofische strekkingen als van één van de gebruikersgroeperingen worden voorkomen. 4. De leden van het beheersorgaan worden benoemd door de gemeenteraad. Elk lid van het beheersorgaan heeft één stem. Artikel 6. De toetreding tot het beheersorgaan behelst de aanvaarding van het organiek reglement en van het huishoudelijk reglement, en houdt de verplichting in tot het nakomen ervan. Artikel De hoedanigheid van lid van het beheersorgaan wordt verloren: 1. Voor de leden die benoemd zijn op voordracht van een politieke fractie van de gemeenteraad: indien op voorstel van deze fractie een ander lid wordt benoemd. 2. Voor de leden die benoemd werden als afgevaardigde van de gebruikers of van de filosofische en ideologische strekkingen: indien op voorstel van de adviesraad een ander lid door de gemeenteraad wordt benoemd. 3. Door ontslag van het lid. Dit ontslag dient schriftelijk of per mail aan de voorzitter van het beheersorgaan meegedeeld te worden. 4. Door overlijden of rechtsonbekwaamheid. 5. Door uitsluiting, waarover het beheersorgaan met een meerderheid van twee derden van de aanwezige stemgerechtigde leden beslist. Een niet-gemotiveerde afwezigheid op drie samenkomsten van het beheersorgaan is een reden tot uitsluiting. 2. Na de installatie van de nieuwe gemeenteraad moet het beheersorgaan binnen de zes maanden opnieuw worden samengesteld. Het vroegere beheersorgaan blijft echter in functie totdat het nieuwe samengestelde beheersorgaan is geïnstalleerd. Het lidmaatschap mag dus niet langer duren dan zes jaar, maar is hernieuwbaar. De lidmaatschappen die worden toegekend na de goedkeuring van dit organiek reglement, lopen tot ten laatste zes maanden na installatie van een nieuwe gemeenteraad. Het vroegere beheersorgaan blijft echter in functie totdat de nieuwe raad is geïnstalleerd. 3. Indien aan een lidmaatschap voortijdig een einde komt, door de in dit artikel vermelde redenen, wordt zo spoedig mogelijk in de opvolging voorzien door de gemeenteraad. Deze opvolging moet geschieden met inachtneming van de voorwaarden gesteld onder artikel De toetreding tot het beheersorgaan impliceert de aanvaarding van het organiek reglement en van het huishoudelijk reglement, en houdt de verplichting in tot het nakomen ervan.