Hogeschool van Amsterdam Domein Techniek Aviation Studies. SWOT-analyse. Studie loopbaan begeleiding (SLB) Joran Hoogenberg

Transcriptie

1 Domein Techniek SWOT-analyse Studie loopbaan begeleiding (SLB) Joran Hoogenberg

2 Inhoud Inleiding 3 1. Persoonlijke eigenschappen Bepaling persoonlijke eigenschappen Analyse persoonlijke eigenschappen Situatieschetsen persoonlijke eigenschappen 5 2. Persoonlijke capaciteiten Bepaling persoonlijke capaciteiten Analyse persoonlijke capaciteiten Situatieschetsen persoonlijke capaciteiten 7 3. Correlatie tussen eigenschappen en capaciteiten 7 4. Mogelijkheden 8 5. Bedreigingen en valkuilen 8

3 Inleiding Een SWOT-analyse is een vorm van zelfanalyse die inzicht geeft in je eigen persoonlijkheid en is gebaseerd op de volgende begrippen: Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats. Het doel van deze analyse is het inzicht krijgen in je persoonlijke sterke en zwakke punten. Daarnaast ook het duidelijk krijgen van wat je met je persoonlijke eigenschappen (1) en capaciteiten (2) kunt. Vervolgens zullen deze met elkaar vergeleken moeten worden (3). Door aan te geven welke rol ik inneem in welke situaties en hoe mijn sterkte en zwakke punten daarmee samenhangen, is het mogelijk te kijken naar mogelijkheden en soorten functies binnen een bedrijf voor in de toekomst (4). Ten slotte wordt er ingegaan op de mogelijke valkuilen of problemen waar ik tegenaan zou kunnen lopen, zodat ik duidelijk heb wat ik wel en niet kan en waarin ik mezelf nog kan ontwikkelen (5). Mijn persoonlijke doel van deze zelfanalyse is het inzicht krijgen in wat ik wel en wat ik niet kan. Dit alles om duidelijkheid te krijgen over welke eigenschappen en capaciteiten ik zou kunnen gebruiken in mijn toekomstige werk en welke functies daadwerkelijk bij mij passen. Maar het is vooral ook belangrijk om er achter te komen waar ik minder goed in ben, zodat ik daar aan kan werken.

4 1. Persoonlijke eigenschappen Voor een heldere en kritische zelfanalyse is het belangrijk om te kijken naar mijn persoonlijke eigenschappenen en hoe deze vertegenwoordigd zijn (1.1). Hieruit komen etreme eigenschappen en minder etreme eigenschappen naar voren. De etreme eigenschappen kunnen vervolgens ingedeeld worden in positieve en minder positieve eigenschappen, om zo inzicht te krijgen in min sterke en zwakke punten (1.2). Situatieschetsen van zowel de positieve als minder positieve eigenschappen ondersteunen deze analyse (1.3). 1.1 Bepaling persoonlijke eigenschappen Verschillende persoonlijke eigenschappen zijn weergegeven in tabel 1. Hierin is ingevuld welke eigenschappen ik bij mijzelf vind passen en welke scores (1 t/m 5) ik toeken aan de weergegeven eigenschappen (antoniemen). Eigenschap Beoordeling Eigenschap Dominant Volgzaam 2 Passief Dynamisch 3 Systematisch, Chaotisch doelgericht 4 Bedeesd Vrijmoedig 5 Zelfverzekerd Onzeker 6 Gevoelig Bot 7 Gemakkelijk te Vasthoudend ontmoedigen 8 Sociaal, open Eenzelvig, gesloten 9 Idealistisch Praktisch 10 Snel opgewonden Koelbloedig, evenwichtig 11 Logisch Fantasierijk 12 Volger Initiatiefnemer 13 Star Aanpassend 14 Streberig Snel tevreden 15 Zoekt crises Vermijdt crises 16 Amicaal Formeel 17 Scheppend, creatief Uitvoerend 18 Agressief Vredelievend 19 Betrouwbaar Onbetrouwbaar 20 Behulpzaam Egoïstisch 21 Geduldig Belust op snel resultaat 22 Gevoel voor humor Saai 23 Sterke contactuele eigenschappen Moeite met het leggen van contacten 24 Leider Volger, uitvoerder 25 Enthousiast Bedachtzaam 26 Veel commercieel inzicht Weinig commercieel inzicht 27 Mensenkennis Weinig mensenkennis 28 Mentaal sterk Snel aangeslagen 29 Veel overredingskracht Weinig overredingskracht

5 30 Positief-optimistisch, motiverend Somber-pessimistisch, Niet motiverend 31 Goed schriftelijk Slecht schriftelijk taalgebruik taalgebruik 32 Goed mondeling Slecht mondeling taalgebruik taalgebruik 33 Goede manieren Slechte manieren 34 Ambitieus het kan zo wel 35 Veeleisend snel tevreden Tabel 1 Persoonlijke eigenschappen 1.2 Analyse persoonlijke eigenschappen Veel eigenschappen zijn niet in etremen beoordeeld. Toch is het belangrijk om de etremen die er zijn eruit te lichten om zo een goed beeld te krijgen van de etremere of sterker aanwezige eigenschappen. De positieve eigenschappen zijn vooral te vatten in streven naar de beste prestaties. De negatieve eigenschappen zijn te vatten in de woorden te hoge eisen stellen (tabel 2). Positief (etremen) Systematisch, doelgericht Ambitieus Mensenkennis Formeel Goed schriftelijk taalgebruik Tabel 2 Positieve en minder positieve eigenschappen Minder positief (etremen) Belust op snel resultaat Vasthoudend Veeleisend Streberig 1.3 Situatieschetsen persoonlijke eigenschappen In mijn (school)werk ben ik erg systematisch en ga ik ook zeker doelgericht te werk. Vaak laat ik niets aan het toeval over en zorg ik ervoor dat ik materie tot op de bodem uitzoek en hiermee goed uit de voeten kan. Het inventariseren van wat er moet gebeuren en hoe ik dat ga aanpakken, hoort daar onder andere bij. Tevens ben ik iemand met ambitie en die altijd gaat voor het hoogst haalbare en hoge eisen aan zichzelf stelt. Een toets die ik goed heb voorbereid en die me uiteindelijk een zes oplevert, stelt mij niet snel tevreden. Tevens heb ik een behoorlijke hoeveelheid mensenkennis, aangezien ik goed weet hoe ik om moet gaan met mensen als er gewerkt wordt in groepsverband. Heb dan ook nog nooit veel kritiek of een slechte beoordeling van groepsgenoten gehad. Tevens draagt het werken in een verpleeghuis eraan bij inzicht te krijgen in hoe mensen denken en wat mensen drijft bepaalde keuzes te maken. Ik krijg in mijn omgeving nogal eens te horen dat ik vrij serieus ben en dat ik soms zakelijk en formeel over kan komen. Heb dan ook moeite om vergaande sociale contacten en hechte vriendschappen aan te gaan met mensen waarmee ik eigenlijk (formeel) werk moet afleveren, bijvoorbeeld in een projectgroep. Door mijn kritische en analytische houding heb ik weinig moeite met het goed verwoorden van correct Nederlands of Engels taakgebruik. Dit komt duidelijk naar voren bij het schrijven van het project groepsverslag. Daarnaast ben ik ook erg gericht op snel resultaat bereiken. Dit is op zich een redelijk streven, alleen het zorgt nogal eens voor irritaties bij mijzelf als er niet op korte termijn stappen gezet worden. Bij het maken van een project kost het me ook wel eens moeite om niet ongemotiveerd te raken omdat je niet direct het eindresultaat voor ogen hebt. Door meer naar het geheel en het eindresultaat te kijken en me hier ook op te richten zal dit voorkomen kunnen worden.

6 Als ik het ergens niet mee eens ben of ik denk dat iemand anders het iets zegt wat niet klopt, dan wil ik er zeker van zijn dat het klopt wat diegene zegt. Ik zal er dan dus ook alles aan doen om na te gaan of het daadwerkelijk klopt. Dat vasthoudende kan echter wel zorgen voor vertraging tijdens een vergadering o.i.d. Dit kan weer zorgen voor ergernissen bij groepsleden, een eigenschap die niet altijd als positief gezien kan worden. Daarbij ben ik ook erg veeleisend, vooral naar mijzelf toe. Heel zwart op wit gezegd: Hoe hoger het resultaat hoe beter. Een goed streven, maar soms heb ik wel iets te hoge verwachtingen van mezelf. Het streberige sluit hier naadloos op aan. Het is bij mij vaak alles of niets, of uiterste inzet of helemaal geen inzet. Dat laatste komt overigens nauwelijks voor. 2. Persoonlijke capaciteiten Naast persoonlijke eigenschappen zijn er ook persoonlijke capaciteiten, ofwel vaardigheden, welke beoordeeld kunnen worden van goed tot niet goed (2.1). Hieruit komen goed ontwikkelde capaciteiten en minder ontwikkelde capaciteiten naar voren welke geanalyseerd worden (2.2). Situatieschetsen van zowel de goed ontwikkelde als minder ontwikkelde capaciteiten ondersteunen de uitkomst van de persoonlijke capaciteiten (2.3). 2.1 Bepaling persoonlijke capaciteiten Verschillende persoonlijke capaciteiten zijn weergegeven in tabel 3. Hierin is ingevuld welke eigenschappen ik bij mijzelf vind passen en welke scores van goed tot niet goed ik toeken aan de weergegeven capaciteiten (of vaardigheden). Capaciteiten Goed Redelijk Een beetje Niet goed Ontwerpen, verzinnen, ontwikkelen, samenstellen Precisiewerk, detaillistisch Projecten, beleid uitvoeren Besturen, beleid opzetten X Werken onder stress, improviseren Orde in chaos brengen, organiseren, plannen Administratie, financiën beheren, rekenen Omgaan met mensen, ze aanmoedigen, adviseren, leiden Verkopen, demonstreren van producten, X voorlichting, public relations Teamwork, samenwerking tussen anderen bevorderen Voor een groep staan, toespraken houden, reageren op publiek Zelfstandig werken zonder toezicht Redactionele vaardigheden, schrijven Informatie verzamelen, documenteren Inventief, innovatief, creatief; initiatief nemen Taeren, analyseren, toetsen, kaf van koren scheiden

7 Artistieke vaardigheden: taal, tekenen, fotografie, muziek enzovoort Technisch inzicht Psychisch en fysiek gezond Geheugen Tabel 3 Beoordeling persoonlijke capaciteiten X 2.2 Analyse persoonlijke capaciteiten Mijn persoonlijke capaciteiten zijn nog niet allemaal even goed ontwikkeld, maar er zijn ook zeker een aantal eigenschappen die duidelijk redelijk tot goed ontwikkeld zijn. De ontwikkelde capaciteiten hebben veelal te maken met gestructureerd werken en zelfstandig werken. De minder ontwikkelde capaciteiten beslaan vooral talenten zoals besturen en artistieke vaardigheden (tabel 4). Capaciteiten Orde in chaos brengen, organiseren, plannen Zelfstandig werken zonder toezicht Taeren, analyseren, toetsen, kaf van koren scheiden Tabel 4 Capaciteiten en minder ontwikkelde capaciteiten Minder ontwikkelde capaciteiten Verkopen, demonstreren van producten, voorlichting, public relations Besturen, beleid opzetten Artistieke vaardigheden: taal, tekenen, fotografie, muziek 2.3 Situatieschetsen persoonlijke capaciteiten Ik ken mezelf als iemand die vaak niets aan het toeval overlaat. Ben dan ook zo ongeveer verslaafd aan mijn agenda, om zo duidelijkheid en structuur te hebben in wat moet doen en al heb gedaan. Dit werkt voor mij heel prettig om belangrijke zaken niet uit het oog te verliezen. Bovendien werk ik graag alleen en zelfstandig. Zelf je tijd inplannen en zelf bepalen wat ik doe, die verantwoordelijkheid kan ik aan. Ik werk liever alleen thuis keihard aan het project, dan uren te zitten met de groep en dat ik uiteindelijk denk: wat hebben we nou eigenlijk gedaan? Het analyseren en hoofdzaken van bijzaken scheiden gaat me goed af, mede door mijn kritische en streberige houding. Zaken tot op de bodem uitpluizen is dan ook iets waar ik goed in ben. Het verkopen van producten heb ik weinig ervaring mee, maar makkelijk praten met mensen om ze zo te overtuigen gaat me niet echt altijd goed af. Soms kost het me nogal wat moeite om precies duidelijk te maken wat ik precies bedoel en waarom ik ergens anders over denk. Dit is nogal wel eens lastig, maar ik zie het ook als een nieuwe uitdaging. Het besturen en opzetten van beleid heb ik nauwelijks gedaan, dus deze capaciteit is op dit moment nog niet volledig ontwikkeld, maar wat niet is kan nog komen natuurlijk Qua artistieke vaardigheden ben ik van mening dat het iets is wat je moet liggen, je moet het in je hebben. Ik ben niet goed in tekenen of muziek maken, daar ben ik niet voor in de wieg gelegd. Daarentegen heb ik wel een redelijk taalgevoel en het schrijven van stukken gaat dan ook zeker niet slecht. 3. Correlatie tussen eigenschappen en capaciteiten Er is een duidelijke samenhang te ontdekken tussen mijn persoonlijke eigenschappen en mijn persoonlijke capaciteiten. In beiden komt duidelijk naar voren dat ik goed ben in analyseren en orde op zaken stellen of structuur aanbrengen. Dit kan ik bereiken door goed te plannen en werk goed te ordenen. Daarnaast valt het op dat de minder ontwikkelde capaciteiten vaak te maken hebben met geduldig zijn. Dit is juist een punt waar ik iets minder goed in ben, ik ben al vaak uit op snel resultaat. Verder zijn de minder ontwikkelde capaciteiten vooral gebieden waar mijn interesse niet ligt of waar ik nog

8 niet zoveel mee te doen heb gehad, een heel duidelijk verband met mijn persoonlijke eigenschappen is er dan ook niet. 4. Mogelijkheden Door de analyse van sterke en minder sterke punten op het gebied van eigenschappen als op het gebied van capaciteiten, is het mogelijk om na te gaan wat ik zou kunnen bereiken aan de hand van waar ik goed in ben. Dit heb ik gedaan door te kijken naar mijn verschillende eigenschappen en capaciteiten en deze te vatten in een aantal categorieën (tabel 5). Capaciteiten Leidinggevende capaciteiten: organiseren, plannen, zelfstandig werken, orde in chaos brengen. Analytische capaciteiten: kaf van koren scheiden, analyseren, orde in chaos brengen. Eigenschappen Zakelijke eigenschappen: systematisch, doelgericht, formeel, goed schriftelijk taalgebruik. Speciale eigenschappen: ambitieus, mensenkennis. Tabel 5 Mogelijkheden met betrekking tot eigenschappen en capaciteiten Hieruit valt op te maken dat functies waarin onderzoek gedaan moet worden, zoals het werken aan grote projecten mij hoogstwaarschijnlijk goed zullen liggen. Daarnaast zal ik met mij leidinggevende capaciteiten, die iets minder ontwikkeld zijn als mijn analytische capaciteiten, mensen kunnen aansturen en zelfstandig kunnen werken om orde op zaken te stellen. 5. Bedreigingen en valkuilen Naast de verschillende mogelijkheden die er zijn, moet ik ook rekening houden met valkuilen waar ik mee te maken zou kunnen krijgen. Allereerst zou het kunnen gebeuren dat ik te hoge eisen stel aan mijn eigen en andermans functioneren. Hierdoor zou het kunnen gebeuren dat ik nogal stug en moeilijk overkom, wat alleen maar averechts kan werken. Hier moet ik dus voor oppassen. Daarnaast zal ik altijd het uiteindelijke resultaat voor ogen moeten houden en niet alleen maar moeten kijken naar hetgeen er op dit moment gepresteerd wordt. Hierdoor zullen lang lopende projecten kunnen stagneren of er zullen irritaties kunnen optreden, omdat ik niet tevreden ben met het op korte termijn bereikte resultaat. Daarnaast zou mijn zakelijke instelling ervoor kunnen zorgen dat ik wat bot en stug overkom en niet makkelijk luister naar wat anderen mij willen duidelijk maken. Een zakelijke en zelfstandige instelling is natuurlijk goed, maar je hebt altijd te maken met mensen (collega s e.d.) waar je ook rekening mee dient te houden. Ten slotte is het structureren en plannen van werkzaamheden onvermijdelijk in het dagelijks leven maar vooral ook op de werkvloer. Waar ik voor moet oppassen is echter dat ik niet teveel wil plannen en structureren, dat werkt niet in de praktijk. Veel situaties zijn niet altijd van te voren te beoordelen en daarvoor dient er ter plekke een oplossing gezocht te worden.