4800 Series June

Transcriptie

1 4800 Series June

2 Veiligheidsinformatie Gebruik alleen de netvoeding en het netsnoer die bij dit product zijn geleverd of een door de fabrikant goedgekeurd vervangend onderdeel. Sluit het netsnoer aan op een goed toegankelijk stopcontact in de buurt van het product. Let op: U moet het netsnoer niet draaien, vastbinden, afknellen of zware objecten op het snoer plaatsen. Zorg dat er geen schaafplekken op het netsnoer kunnen ontstaan of dat het snoer onder druk komt te staan. Zorg dat het netsnoer niet bekneld raakt tussen twee objecten, zoals een meubelstuk en een muur. Als u het netsnoer niet op de juiste wijze gebruikt, is er een kans op brand of elektrische schokken. Controleer het netsnoer regelmatig op beschadigingen. Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact voor u het netsnoer controleert. Neem contact op met een professionele onderhoudstechnicus voor onderhoud en reparaties die niet in de gebruikersdocumentatie worden beschreven. Dit product is ontworpen, getest en goedgekeurd volgens de strenge internationale veiligheidsvoorschriften die van toepassing zijn op het gebruik van specifieke Lexmark onderdelen. De veiligheidsvoorzieningen van bepaalde onderdelen zullen niet altijd duidelijk zichtbaar zijn. Lexmark is niet verantwoordelijk voor het gebruik van vervangende onderdelen. Let op: installeer dit product nooit tijdens onweer en sluit nooit kabels, zoals het netsnoer of de telefoonlijn, aan tijdens onweer. BEWAAR DEZE INSTRUCTIES.

3 Inhoudsopgave Veiligheidsinformatie...2 Inleiding...13 Informatie over de printer...13 Compatibiliteit met draadloze netwerken...16 Printer instellen...17 Inhoud van de doos controleren...17 Onderdelen van de printer...18 Installatie voor zelfstandig gebruik...20 Informatie over de printersoftware...25 Informatie over het bedieningspaneel...28 Bedieningspaneel gebruiken...28 Bladeren door de menu's van het bedieningspaneel...29 Instellingen opslaan...30 Printersoftware installeren...31 Wat betekenen de lampjes van de Wi-Fi-aanduiding?...31 Gesproken bericht voor afdruktaken in- of uitschakelen...32 Beveiligingsinformatie...32 Netwerk...33 Algemene informatie over netwerken...33 Overzicht netwerk...33 Configuraties voor een algemeen thuisnetwerk...33 Welke informatie heb ik nodig en waar kan ik deze vinden?...35 MAC-adres zoeken...35 Netwerkconfiguratieprogramma afdrukken...36 Printer delen in een Windows-omgeving...36 Zoeken naar een printer en afdrukserver op externe subnetten...37 Draadloos netwerk...37 IP-adressen zoeken...37 IP-adres toewijzen...38 IP-adres configureren...38 Signaalsterkte bepalen...38 Printer installeren op een netwerk...38 De printer delen op een netwerk...39 Netwerkprinters configureren...40 Typen draadloze netwerken...40 Tips voor het gebruik van netwerkadapters...41 Geavanceerde draadloze installatie

4 Draadloos ad-hocnetwerk instellen met Windows...41 Printer toevoegen aan een bestaand, draadloos ad-hocnetwerk met Windows...43 Papier en originele documenten in de printer plaatsen...44 Papier in de printer plaatsen...44 Sensor voor papiersoort gebruiken...44 Enveloppen in de printer plaatsen...45 Etiketvellen in de printer plaatsen...45 Wenskaarten, indexkaarten, fotokaarten en briefkaarten in de printer plaatsen...46 Transparanten in de printer plaatsen...46 Opstrijktransfers in de printer plaatsen...46 Papier met aangepast formaat in de printer plaatsen...47 Bannerpapier in de printer plaatsen...47 Originele documenten op de glasplaat plaatsen...48 Het submenu Papierverwerking gebruiken...48 Afdrukken...49 Standaarddocumenten afdrukken...49 Documenten afdrukken...49 Webpagina afdrukken...49 Foto's of afbeeldingen van een webpagina afdrukken...50 Meerdere exemplaren van een document afdrukken Kopieën sorteren...51 Laatste pagina eerst afdrukken (omgekeerde paginavolgorde)...51 Meerdere pagina's op één vel afdrukken (N per vel)...51 Afdruktaken onderbreken...52 Afdruktaken annuleren...52 Informatie over het menu met opties voor Bestanden afdrukken...52 Documenten afdrukken van een verwisselbaar opslagapparaat...53 Documenten vanaf een geheugenkaart of flashstation afdrukken...53 Speciale documenten afdrukken...54 Compatibele, speciale papiersoorten selecteren...54 Enveloppen afdrukken...54 Wenskaarten, indexkaarten, fotokaarten en briefkaarten afdrukken...54 Document afdrukken als een poster...55 Afbeelding afdrukken als een poster...55 Brochure afdrukken...56 Brochure samenstellen...56 Afdrukken op papier met een aangepast formaat...57 Afdrukken op opstrijktransfers...57 Transparanten afdrukken...57 Banners afdrukken...57 Op beide zijden van het papier afdrukken...58 Informatie over de functie voor dubbelzijdig afdrukken

5 Automatisch op beide zijden van het papier afdrukken (dubbelzijdig afdrukken)...59 Handmatig op beide zijden van het papier afdrukken (dubbelzijdig afdrukken)...60 Printerinstellingen wijzigen...60 Afdrukinstellingen opslaan en verwijderen...60 Submenu Standaardprinterinst. wijzigen gebruiken...61 Fabrieksinstellingen van de printersoftware herstellen...61 Standaardfabrieksinstellingen van de printer herstellen...61 Werken met foto's...63 Aanbevolen papiersoorten gebruiken...63 Foto's ophalen en beheren...63 Informatie over het menu Fotokaartmodus...63 Foto's afdrukken vanaf een digitale PictBridge-camera...64 Flashstation in de printer plaatsen...65 Geheugenkaart in de printer plaatsen...66 Informatie over het menu Standaardafdrukinst. (PictBridge)...67 Foto's op een opslagapparaat overbrengen naar de computer via het bedieningspaneel...67 Alle foto's op een geheugenkaart overbrengen met de computer...68 Geselecteerde foto's op een geheugenkaart overbrengen met de computer...68 Geselecteerde foto's overbrengen van een cd of flashstation met de computer...69 Alle foto's overbrengen van een cd of flashstation met de computer...69 Foto's op een geheugenkaart overbrengen naar een flashstation...70 Voorkeuren voor de tijdelijke bestanden van Lexmark Productivity Studio wijzigen...70 Voorkeuren voor de doorzochte mappen van Lexmark Productivity Studio wijzigen...71 Voorkeuren voor bibliotheek van Lexmark Productivity Studio wijzigen...71 Overdrachtsinstellingen van Lexmark Productivity Studio wijzigen...71 Foto's bewerken...71 Foto's bijsnijden...71 Foto's bewerken met het bedieningspaneel...72 Foto draaien...73 Resolutie/formaat van een foto wijzigen...73 Automatisch oplossen met één klik toepassen op een foto...73 Rode-ogeneffect verminderen in een foto...73 Een foto vervagen/verscherpen...74 Een foto verbeteren...74 Tint / verzadiging van een foto aanpassen...74 De gammawaarde van een foto of afbeelding wijzigen...75 Foto's ontvlekken...75 Instelling Helderheid/contrast aanpassen voor een foto...75 Kleureffect toepassen op een foto...75 De belichtingsinstelling van een foto wijzigen...76 Golvende patronen verwijderen uit gescande foto's, tijdschriften of kranten...76 Foto's afdrukken...76 Foto's afdrukken met de computer van een cd of verwisselbaar opslagapparaat...76 Foto's weergeven/afdrukken vanuit Lexamrk Productivity Studio...77 Fotopakketten afdrukken

6 Fotowenskaarten maken...78 Diavoorstelling van foto's op de display op het bedieningspaneel weergeven...78 Foto of geselecteerde foto's afdrukken...79 Alle foto's van een opslagapparaat afdrukken...79 Foto's op een opslagapparaat afdrukken met het controlevel...80 Foto's afdrukken vanaf een digitale camera met DPOF...81 Diavoorstelling maken en weergeven...81 Kopiëren...83 Kopieën maken...83 Kleuren- of zwart-witkopie maken...83 Foto's kopiëren...83 Foto kopiëren met de computer...84 Afbeeldingen vergroten of verkleinen...84 Kopieerkwaliteit aanpassen...85 Helderheid van een kopie aanpassen...85 Exemplaren sorteren met het bedieningspaneel...86 Afbeelding meerdere keren herhalen op een pagina...87 Kopiëren op beide zijden van het papier (dubbelzijdig afdrukken)...87 Meerdere pagina's op één vel kopiëren (N per vel)...88 Standaardkopieerinstellingen wijzigen...88 Informatie over het menu van de modus Kopiëren...89 Scannen...91 Documenten scannen...91 Documenten scannen met de computer...91 Tekst scannen voor bewerken...92 Afbeeldingen scannen voor bewerking...92 Foto scannen voor het werken met documenten en foto's...92 Kleuren- of zwart-witscan maken...93 Meerdere foto's tegelijk scannen met de computer...93 PDF maken van een gescand item...94 Scantaken annuleren...94 Scaninstellingen aanpassen met de computer...94 Informatie over het menu van de modus Scannen...95 Scannen naar een computer via een netwerk met het bedieningspaneel...96 Gescande afbeelding opslaan op de computer...96 Scaninstellingen van Lexmark Productivity Studio wijzigen...97 Standaardscaninstellingen wijzigen...97 Bestand toevoegen aan een bericht

7 Nieuwe gescande afbeelding toevoegen aan een bericht...98 Documenten of afbeeldingen scannen voor en...99 Voorkeuren van het venster in Lexmark Productivity Studio wijzigen...99 Faxen Faxen automatisch ontvangen Fax verzenden met de software Printer onderhouden Inktcartridges installeren Gebruikte inktcartridge verwijderen Inktcartridges opnieuw vullen Inktcartridges van Lexmark gebruiken Inktcartridges uitlijnen Spuitopeningen van de inktcartridges reinigen Spuitopeningen en contactpunten van de inktcartridge schoonvegen Inktcartridges beschermen Glasplaat reinigen Buitenkant van de printer reinigen Supplies bestellen Cartridges bestellen Papier en andere supplies bestellen Problemen oplossen Installatieproblemen oplossen Onjuiste taal wordt weergegeven op de display De aan/uit-knop brandt niet Software wordt niet geïnstalleerd Pagina wordt niet afgedrukt Informatie over waarschuwingsniveaus Verwijder de software en installeer de software opnieuw USB-poort activeren Problemen met de printercommunicatie oplossen Problemen met draadloze functies oplossen Hoe bepaal ik welk type beveiliging voor mijn netwerk wordt gebruikt? Controleer de beveiligingssleutels Printer is correct geconfigureerd maar kan niet op het netwerk gevonden worden Draadloze netwerkprinter drukt niet af Wi-Fi-aanduiding brandt niet Wi-Fi-aanduiding knippert oranje tijdens de installatie Wi-Fi-aanduiding brandt oranje Draadloze printer werkt niet meer Netwerkprinter wordt niet weergegeven in de keuzelijst met printers tijdens de installatie

8 Printer kan geen verbinding maken met het draadloze netwerk Hulpprogramma voor draadloze configuratie kan niet communiceren met de printer tijdens de installatie (alleen gebruikers van Windows) Netwerknaam controleren (alleen voor Windows) Het toegangspunt pingen De printer pingen Hulpprogramma voor draadloze configuratie uitvoeren (Windows) Draadloze instellingen wijzigen na de installatie Interne, draadloze afdrukserver opnieuw instellen op standaardfabrieksinstellingen Printerpoorten controleren (alleen Mac-gebruikers) Problemen met afdrukken oplossen Foto van 4 x 6 inch (10 x 15 cm) wordt slechts gedeeltelijk afgedrukt met een digitale PictBridgecamera Afdrukkwaliteit verbeteren Kwaliteit van tekst en afbeeldingen is slecht Slechte kwaliteit aan de randen van het papier Lage afdruksnelheid Documenten of foto's worden slechts gedeeltelijk afgedrukt Foto bevat vlekken of krassen Inktcartridges controleren Inktvoorraden lijken incorrect Inktvoorraden lijken te snel af te nemen Er wordt een lege of verkeerde pagina afgedrukt Ontbrekende of onverwachte tekens op afdrukken Kleuren op de afdruk zijn flets of wijken af van de kleuren op het scherm Vellen glossy fotopapier of transparanten kleven aan elkaar vast Pagina wordt afgedrukt met andere lettertypen Afdruk is te donker of vlekkerig Afgedrukte tekens hebben een verkeerde vorm of zijn niet correct uitgelijnd Afgedrukte pagina's vertonen afwisselend lichte en donkere banen Transparanten of foto's bevatten witte lijnen Verticale rechte lijnen zijn rafelig Afbeeldingen of effen zwarte vlakken vertonen witte lijnen Printerstatus controleren Instellingen worden niet opgeslagen Gereedheid van de printer controleren Wachtrij-instellingen voor het afdrukken van banners controleren Problemen met lettertypen oplossen Printer is bezig met het afdrukken van een andere taak Gereed of Bezig met afdrukken wordt weergegeven als status Testpagina afdrukken Testpagina wordt niet afgedrukt Externe afdrukserver werkt niet Duplexeenheid werkt niet goed Externe afdrukserver verwijderen Kabel is niet aangesloten, losgeraakt of beschadigd Printer is aangesloten, maar drukt niet af

9 Printer probeert af te drukken naar bestand Kan geen documenten afdrukken vanaf een geheugenkaart of flashstation Afdrukken vanaf de digitale PictBridge-camera is niet mogelijk Printer kan niet communiceren met computers via een peer-to-peer-netwerk Printer kan niet communiceren met de computer Problemen bij kopiëren, scannen of faxen Er is een verkeerde printer aangesloten Printersoftware bijwerken Bidirectionele communicatie is niet ingesteld Slechte kwaliteit of verkeerde uitvoer Poortinstelling controleren Problemen met vastgelopen en verkeerd ingevoerd papier oplossen Vastgelopen papier verwijderen en voorkomen Er is papier vastgelopen in de printer Er is papier vastgelopen in de papiersteun Papier of speciaal papier wordt verkeerd ingevoerd Printer voert geen papier, enveloppen of speciaal papier in Bannerpapier is vastgelopen Papier loopt nog steeds vast Papier is vastgelopen in de duplexeenheid Problemen met geheugenkaarten oplossen Geheugenkaart kan niet worden geplaatst Er gebeurt niets als de geheugenkaart is geplaatst Foto's worden niet overgedragen van een geheugenkaart via een draadloos netwerk Problemen met kopiëren oplossen Kopieerapparaat reageert niet Scannereenheid sluit niet Slechte kopieerkwaliteit Kopie komt niet overeen met het origineel Documenten of foto's worden slechts gedeeltelijk gekopieerd Problemen met scannen oplossen Scanner reageert niet Scan is mislukt Scannen duurt te lang of de computer loopt vast tijdens het scannen Kwaliteit van gescande afbeelding is slecht Documenten of foto's worden slechts gedeeltelijk gescand Kan niet scannen naar een computer via een netwerk Foutberichten op de display van de printer Uitlijningsfout Cartridgefout (1102, 1203, 1204 of 120F) Weinig zwarte inkt/weinig kleureninkt/weinig foto-inkt Verhelp houderstoring Klep geopend Fout Ongeldig apparaat Fout linkercartridge/fout rechtercartridge

10 Linkerinktcartridge is onjuist/rechterinktcartridge is onjuist Linkercartridge ontbreekt/rechtercartridge ontbreekt Geheugenfout Er zijn geen afbeeldingen geselecteerd Geen foto-/papierformaat geselecteerd Kan geen controlevel vinden Geen controlevelgegevens Geen geldige foto's gevonden U kunt slechts één verbetering voor een foto tegelijk kiezen U kunt slechts één foto/formaat tegelijk kiezen Fout met papier Vastgelopen papier Papier is op Fout met papier- of fotoformaat Fout met papierformaat/-soort Fout met fotoformaat. Foto moet op de pagina passen PictBridge-communicatiefout Verwijder de camerakaart Houder vastgelopen in printer Fout met controlevel Sommige foto's zijn van de kaart verwijderd door de host Probleem bij lezen van geheugenkaart Fout met dubbelzijdige papiersoort Dubbelzijdig afdrukken wordt niet ondersteund voor het huidige papierformaat Dubbelzijdig afdrukken wordt niet ondersteund voor de huidige papiersoort Foutberichten op het beeldscherm van de computer Foutberichten wissen Linker-/rechtercartridge ontbreekt Communicatie is niet beschikbaar Algemeen afdrukprobleem Inkt is bijna op Onvoldoende geheugen Papier is op Afdrukfout oplossen Vastgelopen papier Meerdere All-In-One-apparaten gevonden Fout bij bestand afdrukken Kennisgevingen Productinformatie Uitgavebericht Conformiteit met de richtlijnen van de Europese Gemeenschap voor radioproducten Stroomverbruik

11 Verklarende woordenlijst voor netwerken Index

12 12

13 Inleiding Informatie over de printer De handleiding Snelle installatie Beschrijving De handleiding Snelle installatie bevat instructies voor het installeren van hardware en software. Locatie U vindt deze handleiding in de doos met de printer of op de website van Lexmark op Gebruikershandleiding Beschrijving De Gebruikershandleiding bevat instructies voor het instellen van de hardware en software (op Windowsbesturingssystemen) en algemene instructies voor het gebruik van de printer. Opmerking: raadpleeg de Mac Help als de printer Macintosh-besturingssystemen ondersteunt: 1 Kies Bureaublad in de Finder en dubbelklik op de map Lexmark 4800 Series. 2 Dubbelklik op het pictogram van de Help. Locatie U vindt deze handleiding in de doos met de printer of op de website van Lexmark op 13

14 Gebruikershandleiding: uitgebreide versie Beschrijving De Gebruikershandleiding: uitgebreide versie bevat aanwijzingen voor het werken met de printer en informatie over andere onderwerpen zoals: De software gebruiken (op Windows-besturingssystemen) Papier in de printer plaatsen Afdrukken Werken met foto's Scannen (als de printer deze functie ondersteunt) Kopiëren (als de printer deze functie ondersteunt) Faxen (als de printer deze functie ondersteunt) Printer onderhouden Printer aansluiten op een netwerk (als de printer deze functie ondersteunt) Afdruk-, kopieer-, scan- en faxproblemen oplossen en problemen met vastgelopen en verkeerd ingevoerd papier oplossen Opmerking: raadpleeg de Mac Help als de printer Macintosh-besturingssystemen ondersteunt: 1 Kies Bureaublad in de Finder en dubbelklik op de map Lexmark 4800 Series. 2 Dubbelklik op het pictogram van de Help. Lexmark Printeroplossingen Locatie Als u de printersoftware installeert, wordt tevens de Gebruikershandleiding: uitgebreide versie geïnstalleerd. 1 Voer een van de volgende handelingen uit: Windows Vista: klik op. Windows XP en eerder: klik op Start. 2 Klik op Programma's of Alle foto's Programma's Lexmark 4800 Series. 3 Klik op Gebruikershandleiding. Als de koppeling naar de Gebruikershandleiding niet op het bureaublad wordt weergegeven, volgt u deze aanwijzingen: 1 Plaats de cd in het de computer. Het installatievenster wordt geopend. Opmerking: Klik zo nodig op Alle programma's Uitvoeren. Windows XP en eerder: klik op Start Uitvoeren en typ D:\setup, waarbij D de letter van het cd-rom-station is. 2 Klik op Documentatie. 3 Klik op Gebruikershandleiding weergeven (inclusief Installatieproblemen oplossen). 4 Klik op Ja. Het pictogram van de Gebruikershandleiding verschijnt op het bureaublad en de Gebruikershandleiding: uitgebreide versie verschijnt op het scherm. U vindt dit document ook op de website van Lexmark op: Beschrijving Lexmark Printeroplossingen wordt op de cd geleverd. Het programma wordt geïnstalleerd met de andere software als de printer is aangesloten op een computer. Locatie U opent als volgt Lexmark Printeroplossingen: 1 Voer een van de volgende handelingen uit: Windows Vista: klik op. Windows XP en eerder: klik op Start. 2 Klik op Programma's of Alle foto's Programma's Lexmark 4800 Series. 3 Kies Lexmark Printeroplossingen. 14

15 Klantenondersteuning Beschrijving Locatie (Noord-Amerika) Locatie (rest van de wereld) Telefonische ondersteuning Bel V.S.: Maandag - vrijdag (8:00 a.m. -11:00 p.m. ET) Zaterdag (twaalf uur 's middags tot 6:00 p.m. ET) Canada: Engels Maandag - vrijdag (8:00 a.m. - 11:00 p.m. ET) Zaterdag (twaalf uur 's middags tot 6:00 p.m. ET) Frans Maandag - vrijdag (09:00:00 a.m. 7:00 p.m. ET) Mexico: Maandag - vrijdag (8:00 a.m. -8:00 p.m. ET) Opmerking: Telefoonnummers en openingsuren kunnen zonder kennisgeving worden gewijzigd. Raadpleeg de gedrukte garantieverklaring bij de printer voor de recentste telefoonnummers. Telefoonnummers en openingstijden verschillen per land of regio. Bezoek de website van Lexmark op Selecteer een land of regio en klik op de koppeling voor klantenondersteuning. Opmerking: raadpleeg de gedrukte garantieverklaring bij de printer voor meer informatie over contact opnemen met Lexmark. Ondersteuning per Bezoek voor ondersteuning per onze website op: 1 Klik op CUSTOMER SUPPORT. 2 Klik op Technical Support. 3 Selecteer de printerfamilie. 4 Selecteer het printermodel. 5 Klik in het gedeelte Support Tools op Support. 6 Vul het formulier in en klik op Submit Request. Ondersteuning per verschilt per land of regio en is in bepaalde gevallen niet beschikbaar. Bezoek de website van Lexmark op Selecteer een land of regio en klik op de koppeling voor klantenondersteuning. Opmerking: raadpleeg de gedrukte garantieverklaring bij de printer voor meer informatie over contact opnemen met Lexmark. 15

16 Beperkte garantie Beschrijving Locatie (V.S.) Locatie (rest van de wereld) Beperkte garantieverklaring Lexmark International, Inc. garandeert dat deze printer geen materiaalfouten of bewerkingsfouten bevat gedurende een periode van 12 maanden vanaf de datum van aankoop. Raadpleeg de beperkte garantieverklaring bij dit apparaat voor informatie over de beperkingen en voorwaarden van deze beperkte garantie, of lees de verklaring op 1 Klik op CUSTOMER SUPPORT. 2 Klik op Warranty Information. 3 Klik in het gedeelte met de beperkte garantie op Inkjet & All-In-One Printers. 4 Blader door de webpagina om de garantieverklaring door te nemen. De garantie-informatie verschilt per land of regio. Raadpleeg de gedrukte garantieverklaring die bij de printer is geleverd. Noteer de volgende gegevens (deze vindt u op de bon en op de achterkant van de printer) en houd deze bij de hand wanneer u contact met ons opneemt. We kunnen u dan sneller helpen. Typenummer van het apparaat Serienummer Aankoopdatum Winkel van aankoop Compatibiliteit met draadloze netwerken De printer bevat een draadloze IEEE g-afdrukserver. De printer is compatibel met IEEE b/g/n-routers die voldoen aan de Wi-Fi-norm. Als u problemen hebt met een router van het N-type, controleert u bij de fabrikant van de router of de huidige modusinstelling compatibel is met apparaten van het G-type, omdat deze instelling verschilt per routermerk en -model. 16

17 W I F I PRINTING Printer instellen Inhoud van de doos controleren Naam 3 Beschrijving 1 Zwarte inktcartridge Cartridges die in de printer kunnen worden geplaatst. 2 Kleureninktcartridge Opmerking: u kunt verschillende cartridgecombinaties gebruiken, afhankelijk van het product. 3 Netsnoer Moet worden aangesloten op de netvoedingspoort achter op de printer. Opmerking: het netsnoer kan er anders uitzien dan het snoer dat wordt weergegeven. 4 Cd met installatiesoftware voor Windows en Macintosh Installatiesoftware voor de printer Help bij Windows Elektronische versie van de Gebruikershandleiding Mac Help 5 Aan de slag Gedrukte brochure met instructies. Opmerking: de volledige gebruikersdocumentatie (Gebruikershandleiding of Mac Help) is beschikbaar op de cd's met installatiesoftware. 6 Handleiding Snelle installatie Instructies voor eerste installatie 7 Installatiekabel Hiermee sluit u de printer tijdelijk aan op de computer tijdens bepaalde installatiemethoden. 17

18 PRINTING W I F I PRINTING Onderdelen van de printer W I F I Onderdeel Handeling 1 Papiersteun Plaats papier in de printer. 2 Display van het bedieningspaneel Menu's weergeven. 3 Bedieningspaneel De printer bedienen. Zie voor meer informatie Bedieningspaneel gebruiken op pagina Wi-Fi-aanduiding Draadloze status controleren: Uit: geeft aan dat er geen draadloze optie is geïnstalleerd. Oranje: geeft aan dat de printer gereed is voor draadloze verbinding, maar niet is aangesloten. Oranje, knippert: dit geeft aan dat de printer is geconfigureerd maar niet kan communiceren met het draadloze netwerk. Groen: dit geeft aan dat de printer is aangesloten op een draadloos netwerk. 5 Sleuven voor geheugenkaart Plaats een geheugenkaart in de printer. 6 PictBridge-poort Een digitale PictBridge-camera of flashstation aansluiten op de printer. 7 Papieruitvoerlade Het papier opvangen dat wordt uitgevoerd. 8 Bovenklep Toegang krijgen tot de glasplaat. 9 Papierbaanbeschermer Voorkomen dat onderdelen in de papiersleuf vallen. 10 Papiergeleider Het papier recht houden wanneer het wordt ingevoerd. 11 Glasplaat Een item kopiëren of verwijderen. 18

19 W I F I PRINTING Onderdeel Handeling 1 Scannereenheid Toegang krijgen tot de inktcartridges. 2 Cartridgehouder Een inktcartridge installeren, vervangen of verwijderen. 3 Lexmark N2050 (interne, draadloze afdrukserver) Printer aansluiten op een draadloos netwerk. 4 USB-poort De printer rechtstreeks aansluiten op de computer met een USBkabel. Waarschuwing: raak het aangegeven gedeelte niet aan, tenzij u een USB- of installatiekabel aansluit of losmaakt. 5 Duplexklep Op beide zijden van het papier afdrukken Vastgelopen papier verwijderen. Zie voor meer informatie Papier is vastgelopen in de duplexeenheid op pagina Netvoedingsaansluiting Printer aansluiten op een voedingsbron

20 W I F I W I F I PRINTING PRINTING Installatie voor zelfstandig gebruik 1 Pak de printer uit Verwijder alle tape en verpakkingsmateriaal van alle gedeelten van de printer. 3 3 Trek de papieruitvoerlade uit. 2 1 W I F I PRINTING 20

21 W I F I W I F I PRINTING PRINTING 4 Klap de papiersteun uit. 5 Schuif de papiergeleiders naar buiten. 6 Plaats papier in de printer. 7 Sluit het netsnoer aan

22 W I F I PRINTING W I F I PRINTING 8 Controleer of de printer is ingeschakeld. 9 Zet de display van het bedieningspaneel omhoog. 10 Stel de taal in als u hierom wordt gevraagd a Druk op het bedieningspaneel van de printer herhaaldelijk op of tot de gewenste taal wordt weergegeven. b Druk op om de instelling op te slaan. 11 Stel het land of de regio in als u hierom wordt gevraagd a Druk op het bedieningspaneel van de printer herhaaldelijk op of tot het gewenste land of de gewenste regio wordt weergegeven. b Druk op om de instelling op te slaan. 22

23 W I F I PRINTING 12 Open de printer. 13 Druk de hendels naar beneden. 14 Verwijder de tape van de zwarte inktcartridge en plaats de cartridge in de linkerhouder. 15 Sluit het deksel van de houder met de zwarte inktcartridge. 23

24 16 Verwijder de tape van de kleureninktcartridge en plaats de cartridge in de rechterhouder. 17 Sluit het deksel van de houder met de kleureninktcartridge. 18 Sluit de printer. 19 Druk op. Er wordt een uitlijningspagina afgedrukt. 24

25 20 Gooi de uitlijningspagina weg. Opmerkingen: De afgedrukte uitlijningspagina kan verschillen van de weergegeven pagina. Strepen op de uitlijningspagina zijn normaal en duiden niet op een probleem. Informatie over de printersoftware U kunt de software die is geïnstalleerd met de printer gebruiken om foto's te bewerken, faxen te verzenden, de printer te onderhouden en veel andere taken uit te voeren. Hieronder volgt een overzicht van de functies van Productivity Studio en Printeroplossingen. U kunt het welkomstvenster van Productivity Studio op een van de volgende manieren weergeven: Methode 1 Methode 2 Dubbelklik op het bureaublad op het pictogram Productivity Studio. 1 Voer een van de volgende handelingen uit: Windows Vista: klik op. Windows XP en eerder: klik op Start. 2 Klik op Programma's of Alle programma's Lexmark 4800 Series. 3 Selecteer Productivity Studio. Klik in Productivity Studio op het pictogram van de taak die u wilt uitvoeren. Afhankelijk van de printer die u gebruikt, zijn sommige functies van deze software wellicht niet van toepassing. Knop Functie Details Scannen Kopiëren Een foto of document scannen. Een foto of document opslaan, bewerken of delen. Een foto of document kopiëren. Een foto opnieuw afdrukken of vergroten. Faxen Een foto of document als fax verzenden. en Een document of foto als bijlage bij een bericht verzenden. 25

26 Knop Functie Details Foto's overbrengen Foto's downloaden naar de fotobibliotheek vanaf een geheugenkaart, flashstation, cd of digitale PictBridge-camera. Fotowenskaarten Kaarten van hoge kwaliteit maken van uw foto's. Fotopakketten Meerdere foto's in verschillende formaten afdrukken. Poster Foto afdrukken als een poster van meerdere pagina's. In de linkerbenedenhoek van het welkomstvenster worden de volgende opties weergegeven: Optie Printerstatus en Onderhoud Functie Printeroplossingen openen. Inktvoorraden controleren. Inktcartridges bestellen. Informatie over onderhoud zoeken. Andere tabbladen van Printeroplossingen selecteren voor meer informatie. Waaronder informatie over het wijzigen van de printerinstellingen en het oplossen van problemen. Faxgeschiedenis en -instellingen Faxinstellingen opgeven op de printer voor: Bellen en verzenden Bellen en antwoorden Faxen afdrukken/rapporten Snelkeuze- en groepskeuzenummers 26

27 Printeroplossingen is een volledige handleiding voor afdrukfuncties, zoals foto's afdrukken, afdrukproblemen oplossen, inktcartridges installeren en onderhoudstaken uitvoeren. Gebruik een van de volgende methoden om Printeroplossingen te openen: Methode 1 Methode 2 1 Dubbelklik op het bureaublad op het pictogram Printeroplossingen. 2 Klik op Installatie en diagnose van de printer. Printeroplossingen wordt geopend en het tabblad Onderhoud is geselecteerd. 1 Voer een van de volgende handelingen uit: Windows Vista: klik op. Windows XP en eerder: klik op Start. 2 Klik op Programma's of Alle programma's Lexmark 4800 Series. 3 Kies Printeroplossingen. Locatie Hoe Problemen oplossen Handelingen: Informatie weergeven over: Basisfuncties gebruiken. Afdrukken, scannen, kopiëren en faxen. Projecten afdrukken, zoals foto's, enveloppen, kaarten, banners, opstrijktransfers en transparanten. De elektronische Gebruikershandleiding raadplegen voor meer informatie. Inktvoorraden weergeven en nieuwe inktcartridges bestellen. Tips weergeven over de huidige status. Problemen met de printer oplossen. Inktvoorraden weergeven en nieuwe inktcartridges bestellen. Geavanceerd Onderhoud De weergave van het venster Afdrukstatus wijzigen. Gesproken berichten voor afdruktaken in- of uitschakelen. Instellingen voor afdrukken over het netwerk wijzigen. Informatie met ons delen over het gebruik van de printer. Informatie weergeven over de versie van de software. Inktvoorraden weergeven en nieuwe inktcartridges bestellen. Nieuwe inktcartridge installeren. Opmerking: wacht tot het scannen is voltooid voor u een nieuwe inktcartridge installeert. Nieuwe inktcartridges bestellen. Een testpagina afdrukken. Inktcartridges reinigen om horizontale strepen te voorkomen. Inktcartridges uitlijnen om vage randen te voorkomen. Inktvoorraden weergeven. Andere problemen met inkt oplossen. 27

28 A Informatie over het bedieningspaneel Bedieningspaneel gebruiken De volgende informatie wordt weergegeven op de display: Modusaanduidingen Berichten in het hoofdmenu Pictogrammen Inktcartridgeniveaus Modus Functies in het hoofdmenu en submenu's 1 Door submenu's bladeren. Het aantal exemplaren vergroten dat moet worden afgedrukt. 2 Bladeren door menu's, submenu's of instellingen op de display. Een waarde verhogen. 3 Een afdruk-, kopieer- of scantaak annuleren. Een menu of submenu sluiten en terugkeren naar het standaardvenster voor kopiëren, scannen of fotokaart. Huidige instellingen of foutmeldingen wissen en de standaardinstellingen herstellen. 4 Het menu Kopiëren, Foto, Bestanden afdrukken, Scannen, Instellen en Onderhoud weergeven, afhankelijk van de geselecteerde modus. Submenu's selecteren (zoals het menu Foto bij het weergeven van foto's). 5 De printer in- en uitschakelen. 6 De afdruk-, kopieer- of scantaak stoppen. Dubbelzijdig afdrukken selecteren. Opmerking: Deze knop werkt niet met een Macintosh besturingssysteem. U kunt dubbelzijdige documenten afdrukken met een Macintosh besturingssysteem door de instellingen te gebruiken in het menu Dubbelzijdig van het dialoogvenster Druk af. 7 Een kopieer-, scan- of fotoafdruktaak starten, afhankelijk van de geselecteerde modus. 8 Tijdelijke instellingen opslaan. Terugkeren naar het vorige venster. 9 Door submenu's bladeren. Het aantal exemplaren verkleinen dat moet worden afgedrukt. 10 Een menu- of submenu-item selecteren op de display. Instellingen opslaan. Papier in- of uitvoeren. Modus Foto: een foto selecteren of de selectie van een foto opheffen. 11 Bladeren door menu's, submenu's of instellingen op de display. Een waarde verlagen. 28

29 A Bladeren door de menu's van het bedieningspaneel Het hoofdmenu bestaat uit de volgende items: Kopiëren Foto Bestanden afdrukken Scannen Instellen Onderhoud 1 Druk herhaaldelijk op of tot het gewenste item is gemarkeerd. 2 Druk op. Het menu van het gemarkeerde item wordt weergegeven: Menu Modus Kopiëren Menu Fotokaartmodus Menu Modus Bestanden afdrukken Menu Scannen Menu Instellen Menu Onderhoud Elk van deze menu's bevat menuopties of submenu's. Het menu Modus Kopiëren bevat bijvoorbeeld een menuoptie Kleur. 29

30 In elke menuoptie of elk submenu zijn er keuzes beschikbaar. Dit zijn waarden. De menuoptie Kleur heeft bijvoorbeeld de waarden Kleur en Zwart-wit. Druk herhaaldelijk op of om door de menuopties en submenu's te bladeren. Druk herhaaldelijk op of om door de waarden te bladeren. In sommige menu's kunt u op drukken om een voorbeeld van de taak weer te geven voordat u hiermee begint. Een taak kan een afdruk-, kopieer- of scantaak zijn. Op het scherm van het bedieningspaneel wordt aangegeven wanneer u op kunt drukken om een voorbeeld weer te geven. Als u een wijziging wilt aanbrengen nadat u het voorbeeld hebt weergegeven en voordat u de taak begint, drukt u op om de keuzes of instellingen voor deze taak aan te passen. U gaat terug naar het menu zodat u wijzigingen kunt aanbrengen. Als bijvoorbeeld het menu Modus Kopiëren is geopend, drukt u op om een voorbeeld weer te geven. Druk op om terug te keren naar het menu Modus Kopiëren om extra wijzigingen aan te brengen. Druk herhaaldelijk op om naar eerdere menu's terug te keren. Als u in bepaalde submenu's op drukt, zoals het submenu Standaardinstellingen wijzingen, worden de wijzigingen die u hebt aangebracht, opgeslagen. Zie voor meer informatie Informatie over standaardinstellingen en gebruik van deze instellingen op pagina 30. Informatie over standaardinstellingen en gebruik van deze instellingen Opgeslagen instellingen zijn standaardinstellingen van de gebruiker omdat u, de gebruiker, deze waarden hebt geselecteerd en opgeslagen. Op het bedieningspaneel wordt naar deze instellingen verwezen als standaardinstellingen. Opmerkingen: Er wordt een sterretje (*) weergegeven naast een standaardinstelling. Deze vallen u wellicht op wanneer u door de waarden in de submenu's bladert. De standaardinstellingen blijven van kracht totdat u deze wijzigt. Als u deze instellingen wilt wijzigen, opent u nogmaals het submenu Standaardinstellingen wijzigen voor het juiste menu, geef u andere waarden op en drukt u op om de waarden op te slaan als de nieuwe standaardinstellingen. Als u een taak wilt starten zonder wijzigingen aan te brengen, drukt u op standaardinstellingen. Zo kunt u snel en eenvoudig een taak afdrukken.. De taak wordt afgedrukt met de Opmerking: Als u de standaardinstellingen niet wilt gebruiken, opent u het menu, geeft u andere waarden op in de submenu's en drukt u op. De taak wordt afgedrukt met de waarden die u hebt geselecteerd voor deze specifieke taak. Instellingen opslaan De standaardinstelling in een menu met instellingen, wordt aangegeven met een sterretje (*). U wijzigt als volgt de instelling: 1 Druk herhaaldelijk op of om Kopiëren, Foto, Bestanden afdrukken, Scannen, Instellen of Onderhoud te selecteren. 2 Druk op. 3 Druk op of of druk herhaaldelijk op of om de gewenste instelling te selecteren. 30

31 4 Druk op om de gewenste instellingen te selecteren. Opmerking: Als u op drukt, wordt ook een voorbeeld weergegeven in de modus Kopiëren. 5 Druk op terwijl Ja is gemarkeerd of druk herhaaldelijk op om alle tijdelijke instellingen op te slaan en terug te keren naar het hoofdmenu. Naast de opgeslagen instelling wordt een sterretje (*) weergegeven. Opmerking: De printer herstelt de standaardinstelling na twee minuten inactiviteit of als de printer wordt uitgeschakeld. De instellingen van Foto worden niet hersteld na twee minuten inactiviteit of als de printer wordt uitgeschakeld. De standaardinstellingen worden hersteld wanneer een geheugenkaart of flashstation wordt verwijderd. Printersoftware installeren Vanaf de cd met installatiesoftware (alleen Windows-gebruikers) Vanaf de cd die bij de printer is geleverd: 1 Start Windows. 2 Plaats de cd met de software in de computer als het bureaublad verschijnt. Het installatievenster voor de software wordt geopend. 3 Klik op Installeren. Vanaf de cd met installatiesoftware (alleen Macintosh-gebruikers) 1 Sluit alle geopende toepassingen. 2 Plaats de cd met software in de computer. 3 Dubbelklik in de Finder op het cd-pictogram dat automatisch wordt weergegeven. 4 Dubbelklik op het pictogram Installeer. 5 Volg de aanwijzingen op het scherm. Vanaf internet 1 Ga naar de Lexmark website op 2 Blader op de startpagina door de menu's en klik op Drivers & Downloads. 3 Selecteer de printer en het printerstuurprogramma voor uw besturingssysteem. 4 Volg de aanwijzingen op het scherm om het stuurprogramma te downloaden en de printersoftware te installeren. Wat betekenen de lampjes van de Wi-Fi-aanduiding? Uit: dit geeft aan dat de printer niet is ingeschakeld of dat er geen draadloze afdrukserver is geïnstalleerd. Selecteer deze optie: Als u de printer rechtstreeks wilt aansluiten op de computer met een USB-kabel. Als er geen draadloze afdrukserver is geïnstalleerd en u de printer op de computer wilt aansluiten met een USB-kabel. Oranje: dit geeft aan dat de printer gereed is voor configuratie voor draadloos afdrukken maar is niet aangesloten op een draadloos netwerk. Selecteer deze optie als u de printer wilt installeren op uw draadloze netwerk. 31

32 Oranje, knippert: dit geeft aan dat de printer is geconfigureerd maar niet kan communiceren met het draadloze netwerk. Selecteer deze optie als u de draadloze instellingen van de printer wilt wijzigen. Groen: dit geeft aan dat de printer is aangesloten op een draadloos netwerk Selecteer deze optie om de printer te gebruiker die al op het draadloze netwerk is geïnstalleerd. Gesproken bericht voor afdruktaken in- of uitschakelen De printer heeft een functie voor gesproken berichten waarmee wordt aangegeven wanneer het afdrukken wordt gestart en wanneer het is voltooid. U schakelt als volgt de gesproken berichten in of uit: 1 Voer een van de volgende handelingen uit: Windows Vista: klik op. Windows XP en eerder: klik op Start. 2 Klik op Programma's of Alle foto's Programma's Lexmark 4800 Series. 3 Klik op Printeroplossingen. 4 Klik op Geavanceerd. 5 Klik op Afdrukstatus. 6 Schakel het selectievakje Gesproken bericht afspelen voor afdruktaken in of uit. 7 Klik op OK. Beveiligingsinformatie Toepassingen van derden, waaronder antivirus-, beveiligings- en firewallprogramma's kunnen meldingen weergeven wanneer de printersoftware wordt geïnstalleerd. Als u de printer wilt gebruiken, moet u toestaan dat de printersoftware wordt uitgevoerd op de computer. 32

33 Netwerk Algemene informatie over netwerken Overzicht netwerk Een netwerk is een verzameling apparaten zoals computers, printers, Ethernet-hubs, draadloze toegangspunten en routers die met elkaar zijn verbonden voor communicatie via kabels of via een draadloze verbinding. Een netwerk kan bedraad, draadloos of ingesteld zijn voor zowel bedrade als draadloze apparaten. Apparaten op een bedraad netwerk gebruiken kabels om met elkaar te communiceren. Apparaten op een draadloos netwerk gebruiken radiogolven in plaats van kabels om met elkaar te communiceren. Draadloze communicatie met een apparaat is alleen mogelijk als een draadloze afdrukserver is aangesloten of geïnstalleerd waarmee radiogolven kunnen worden ontvangen en verzonden. Configuraties voor een algemeen thuisnetwerk Computers, laptops en printers moeten met elkaar verbonden zijn met kabels en/of moeten beschikken over ingebouwde of geïnstalleerde netwerkadapters, als u wilt dat ze met elkaar kunnen communiceren. Een netwerk kan op verschillende manieren worden ingesteld. Hieronder worden vijf algemene voorbeelden gegeven. Opmerking: De printers in de volgende diagrammen stellen Lexmark printers voor die zijn uitgerust met interne afdrukservers van Lexmark zodat ze kunnen communiceren via een netwerk. Lexmark interne afdrukservers zijn apparaten van Lexmark waarmee Lexmark printers kunnen worden verbonden met bedrade of draadloze netwerken. Voorbeeld van bedraad netwerk Een computer, laptop en printer worden met Ethernet-kabels aangesloten op een hub, router of switch. Het netwerk is aangesloten op internet via een DSL- of kabelmodem. Internet Voorbeelden van een draadloos netwerk Hieronder worden vier algemene draadloze netwerken weergegeven: Scenario 1: Laptop en printer draadloos aangesloten op internet Scenario 2: Computer, laptop en printer draadloos aangesloten op internet Scenario 3: Computer, laptop en printer draadloos aangesloten zonder internet Scenario 4: Laptop draadloos aangesloten op de printer zonder internet 33

34 Scenario 1: Laptop en printer draadloos aangesloten op internet Een computer wordt aangesloten op een draadloze router met een Ethernet-kabel. Een laptop en een printer worden draadloos aangesloten op de router. Het netwerk is aangesloten op internet via een DSL- of kabelmodem. Internet Scenario 2: Computer, laptop en printer draadloos aangesloten op internet Een computer, laptop en een printer zijn draadloos aangesloten op een draadloze router. Het netwerk is aangesloten op internet via een DSL- of kabelmodem. Internet 34

35 Scenario 3: Computer, laptop en printer draadloos aangesloten zonder internet Een computer, laptop en een printer worden draadloos aangesloten op een draadloos toegangspunt. Het netwerk heeft geen verbinding met internet. Scenario 4: Laptop draadloos aangesloten op de printer zonder internet Een laptop is rechtstreeks en draadloos aangesloten op een printer en wordt niet via een draadloze router geleid. Het netwerk heeft geen verbinding met internet. Welke informatie heb ik nodig en waar kan ik deze vinden? Deze printer bevat een interne, draadloze afdrukserver waarmee de printer kan worden gebruikt op een draadloos netwerk. U hebt de volgende gegevens nodig van uw huidige draadloze netwerk: De netwerknaam, ook wel SSID genoemd. De draadloze modus (het type draadloos netwerk dat u gebruikt, Ad-hoc of Infrastructuur) Het type beveiliging dat wordt gebruikt op het netwerk (WEP, WPA of WPA2). Van toepassing zijnde beveiligingssleutels of wachtwoorden die worden gebruikt met het coderingstype van de netwerkbeveiliging. Opmerking: Deze gegevens zijn nodig om de printer in te stellen voor gebruik op het draadloze netwerk. Raadpleeg de documentatie bij de draadloze router of neem contact op met de persoon die het draadloze netwerk heeft opgezet om deze instellingen te achterhalen. MAC-adres zoeken De meeste netwerkapparatuur beschikt over een unieke hardware-identificatiecode waarmee het betreffende netwerkapparaat kan worden onderscheiden van andere apparaten op het netwerk. Dit wordt het MAC-adres (Media Access Control) genoemd. Als de printer beschikt over een interne, draadloze afdrukserver die in de fabriek is geïnstalleerd, is het MAC-adres een serie letters en cijfers op de achterkant van de printer. 35

36 Als u de interne, draadloze afdrukserver apart hebt aangeschaft, bevindt het MAC-adres zich op een etiket dat bij de draadloze afdrukserver is geleverd. Plak het etiket op de printer zodat u het MAC-adres bij de hand hebt wanneer u dit nodig hebt. UAA: XX XX XX XX XX XX Opmerking: Een lijst met MAC-adressen kan worden ingesteld op een router zodat alleen apparaten met de juiste MAC-adressen het netwerk kunnen gebruiken. Dit wordt filteren op MAC-adres genoemd. Als filteren op MAC-adres is ingeschakeld in uw router en u wilt een printer toevoegen aan uw netwerk, moet het MAC-adres van de printer zijn opgenomen in de MAC-filterlijst. Netwerkconfiguratieprogramma afdrukken Een netwerkconfiguratiepagina bevat uw netwerkconfiguratie-instellingen. Opmerking: u kunt alleen een netwerkconfiguratiepagina afdrukken als in de printer een interne, draadloze afdrukserver is geïnstalleerd. U drukt als volgt een netwerkconfiguratiepagina af: 1 Druk herhaaldelijk op of op het bedieningspaneel tot Instellen is gemarkeerd. 2 Druk op. 3 Druk herhaaldelijk op of tot Netwerk instellen is gemarkeerd. 4 Druk op. 5 Druk herhaaldelijk op of tot Pagina Netwerk instellen afdrukken is gemarkeerd. 6 Druk op Er wordt een netwerkconfiguratiepagina afgedrukt. Printer delen in een Windows-omgeving 1 Bereid de computers voor op het delen van de printer. a b Schakel in het Configuratiescherm de optie Bestands- en printerdeling in bij Netwerk om ervoor te zorgen dat alle computers waarvoor de printer wordt gebruikt, toegankelijk zijn. Raadpleeg de documentatie bij Windows voor meer informatie. Installeer de printersoftware op alle computers waarvoor de printer wordt gebruikt. 36

37 2 Identificeer de printer. Ga als volgt te werk op de computer die is aangesloten op de printer: a Klik op Start Instellingen Printers of Printers en faxapparaten. b Klik met de rechtermuisknop op het pictogram Lexmark 4800 Series. c d e Klik op Delen. Klik op Gedeeld als en geef de printer een passende naam. Klik op OK. 3 Zoek de printer vanaf de computer op afstand. Opmerking: de computer op afstand is de computer die niet is aangesloten op de printer. Alleen gebruikers van Windows 2000 en Windows XP: a Klik op Start Instellingen Printers en faxapparaten. b Klik met de rechtermuisknop op het pictogram Lexmark 4800 Series. c d e f g h i j Klik op Eigenschappen. Klik op de tab Poorten en vervolgens op de knop Poort toevoegen. Selecteer Lokale poort en klik op de knop Nieuwe poort. Typ de UNC-naam (Universal Naming Convention; uniforme naamgevingsregels) voor de poort. Deze bestaat uit de naam van de server en de naam van printer die is opgegeven in stap 2 op pagina 37. De naam moet de volgende notatie hebben: \\server\printer. Klik op OK. Klik op Sluiten in het dialoogvenster Printerpoorten. Controleer of de nieuwe poort is geselecteerd op het tabblad Poorten en klik op Toepassen. De nieuwe poort wordt weergegeven bij de naam van de printer. Klik op OK. Zoeken naar een printer en afdrukserver op externe subnetten De cd met printersoftware kunt u gebruiken om automatisch te zoeken naar printers die zich op hetzelfde netwerk bevinden als de computer. Als de printer en afdrukserver zich op een ander netwerk (subnet genoemd) bevinden, moet u het IP-adres handmatig opgeven tijdens de installatie van de printersoftware. Draadloos netwerk IP-adressen zoeken Een IP-adres is een uniek nummer dat wordt gebruikt door apparaten op een IP-netwerk om elkaar te vinden en met elkaar te communiceren. Apparaten op een IP-netwerk kunnen alleen met elkaar communiceren als ze een uniek en geldig IP-adres hebben. Een uniek IP-adres betekent dat apparaten op hetzelfde netwerk niet hetzelfde IP-adres mogen hebben. Het IP-adres van een printer zoeken Het IP-adres van de printer bevindt zich op de netwerkconfguratiepagina die u kunt afdrukken. Zie voor meer informatie Netwerkconfiguratieprogramma afdrukken op pagina

38 Het IP-adres van een computer zoeken 1 Voer een van de volgende handelingen uit: Windows Vista: klik op Alle programma's Bureau-accessoires Opdrachtprompt. Windows XP: klik op Start Programma's of Alle programma's Bureau-accessoires Opdrachtprompt. 2 Typ ipconfig. 3 Druk op Enter. Het IP-adres bestaat uit vier sets met cijfers gescheiden door punten: IP-adres toewijzen Een IP-adres kan door het netwerk worden toegewezen met DHCP. Met het printerobject, dat tijdens de installatie wordt gemaakt, worden via dit adres alle afdruktaken over het netwerk verzonden naar de printer met dit adres. Op veel netwerken kunnen IP-adressen automatisch worden toegewezen. Met autoconfiguratie voor IP-adressen kunnen apparaten een uniek IP-ades aan zichzelf toewijzen. Op de meeste netwerken wordt DHCP gebruikt voor het toewijzen van adressen. Tijdens de installatie van de printersoftware voor rechtstreeks afdrukken via IP wordt het IP-adres alleen weergegeven op het moment dat het wordt toegewezen. Het printerobject dat wordt gemaakt in de map Printers van het besturingssysteem, gebruikt het MAC-adres van de printer die wordt weergegeven bij de poortnaam. Als het IP-adres niet automatisch wordt toegewezen, kunt u proberen het adres handmatig op te geven nadat u de printer hebt geselecteerd in de beschikbare lijst. IP-adres configureren Als er geen communicatie meer mogelijk is met de printer via het netwerk, selecteert u DHCP gebruiken om de communicatie met de printer te herstellen. In de volgende situaties moet u een IP-adres toewijzen: U hebt handmatig een IP-adres toegewezen aan de overige netwerkapparaten. U wilt een specifiek IP-adres toewijzen. U verplaatst de printer naar een extern subnet. De printer wordt in het configuratieprogramma weergegeven als niet geconfigureerd. Neem contact op met de systeembeheerder voor meer informatie. Signaalsterkte bepalen Draadloze apparaten hebben ingebouwde antenne die radiosignalen verzendt en ontvangt. De signaalsterkte die wordt weergegeven op de netwerkconfiguratiepagina van de printer geeft aan hoe sterk een verzonden signaal wordt ontvangen. Veel factoren hebben invloed op de signaalsterkte. Eén factor is de storing die wordt veroorzaakt door andere draadloze apparaten of andere apparatuur, zoals magnetrons. Een andere factor is afstand. Hoe verder twee draadloze apparaten van elkaar verwijderd zijn, hoe waarschijnlijker het is dat het communicatiesignaal zwakker is. Printer installeren op een netwerk Volg de aanwijzingen voor de netwerkmethode die u wilt gebruiken. Controleer of het geselecteerde netwerk is ingesteld en juist werkt, en dat alle relevante apparaten zijn ingeschakeld. Raadpleeg de netwerkdocumentatie of degene die het netwerk heeft opgezet voor meer informatie over uw specifieke netwerk. 38