Jaarplan 2015 IVN Apeldoorn (tbv ledenvergadering d.d )

Transcriptie

1 Jaarplan 2015 IVN Apeldoorn (tbv ledenvergadering d.d ) Bestuur In het meerjarenplan zijn de hoofdzaken van het afdelingsbeleid voor de komende jaren vastgelegd. Voor 2015 zijn een aantal zaken actueel: Waar mogelijk sluiten we aan bij het beleid van de landelijke vereniging IVN. Een punt dat de aandacht vraagt is de aanpassing van het landelijke ledenbeleid en de contributie. Besluiten hierover werden in de landelijke raad van december 2013 en worden in de afdelingsledenvergadering van november 2014 genomen. In 2015 zal dit in de afdeling worden ingevoerd. We bekijken in hoeverre innovaties in de aanpak van de afdeling nodig en mogelijk zijn. Dit als vervolg op de enige jaren geleden ingezette aanpak met onder andere een aantal brainstormsessies met leden en coördinatoren. Hiervoor zal in 2015 weer een enquête worden gehouden onder de leden en donateurs. Dit is tevens een eerste stap op weg naar een visieontwikkeling, met het oog op een nieuw meerjarenplan voor We blijven attent op het scheppen van voorwaarden voor het optimaal functioneren van de werkgroepen en de actieve leden, opdat er continuïteit is in alle (publieks)activiteiten. De in 2013 doorgevoerde wijziging in de opzet van werkgroepen/team ter versterking van de relatie tussen werkgroepen en bestuur wordt voortgezet. Streven is om alle werkgroepen direct te koppelen aan een bestuurslid dat de betreffende werkgroep in zijn/haar portefeuille neemt en direct in contact staat met de werkgroepcoördinatoren. We willen in 2015 een extra bestuurslid werven voor de werkgroepen die momenteel nog niet in het bestuur zijn vertegenwoordigd. In 2015 zullen mogelijk een aantal bestuursfuncties wisselen. De in 2014 gestarte natuurgidsencursus maakt meer gebruik van de al beschikbare mogelijkheden binnen de afdeling (publiekscursussen, meelopen in de werkgroepen). In 2015 wordt bekeken of, en zo ja hoe, deze cursus nog verder modulair kan worden gemaakt en nog meer toegesneden op het werven van actieve IVN'ers. Het streven is om de nu onder IVN-eXtra vallende werkgroep schoolgidsen i.o. verder uit te bouwen en in 2015 tot een volwaardige en zelfstandige werkgroep te maken. We bekijken of het onderwerp duurzaamheid in de organisatie opgepakt kan worden en er mogelijk een werkgroepje mee aan de slag gaat en dit thema verder uitwerkt. We blijven aandacht geven aan werving, deskundig en actief houden van IVN leden. We zetten het ingeslagen beleid voort met betrekking tot samenwerken met andere organisaties die qua doelstelling passen bij het IVN. Publieksexcursies Coördinator: Alex Eeninkwinkel Werkgroep publieksexcursies De werkgroep publieksexcursies omvat de teams wandelen, fietsen en jeugd en bestaat uit 15 gidsen/organisatoren. Begidsing via het halfjaarschema loopt goed. Voor de eerste 7 maanden van 2015 staan 25 publieksexcursies gepland. Op verzoek van de redactie van Groenvoer zijn de zomeravondwandelingen en fietstochten, in tegenstelling tot voorgaande jaren, dit jaar meegenomen in de planning 1 e helft Deskundigheidsbevordering organisatoren publieksexcursies Er zal in 2015 weer tenminste één bijeenkomst voor organisatoren en gidsen worden ingepland. Deskundigheidsbevordering nieuwe gidsen Er zal aan de nieuwe lichting natuurgidsen alle (individuele) gelegenheid en vrijheid worden geboden om zich verder in te werken/ ervaring op te doen als gids. Om dit te bewerkstelligen zal hier bij het begidsen van de excursies extra aandacht aan worden gegeven. Team Wandelingen Voor de eerste 7 maanden van 2015 staan 16 wandelexcursies ingepland, waaronder de inmiddels traditionele doorsteekwandeling op Tweede Pinksterdag. Ook wordt het werkgebied Voorst drie keer aangedaan. Twee leden van het team Berg en Bos, Herma & Jan van der Velden, zijn in onderhandeling met Accres over vernieuwing van de borden van het natuurpad. Zoals het er nu naar uitziet vloeien daar geen kosten voor het IVN uit voort. Jaarplan 2015 IVN Apeldoorn_03.doc pagina 1

2 Team Fietsen Het team heeft in 2014 aanpassingen in het programma doorgevoerd door zich te concentreren op het organiseren van 4 fietstochten in de zomer op een doordeweekse avond. Dit wordt in 2015 voortgezet. Indien er een verzoek komt, wil de werkgroep ook fietsexcursies op aanvraag gaan verzorgen. Het team moet met 1 lid worden aangevuld. Team Jeugd Bemensing van team Jeugd: 4 actieve leden, waarvan 2 ook nog actief bij de schoolgidsencursus trekt een wissel op beschikbaarheid en organisatie. In 2014 is meerdere malen een beroep gedaan op een vrijwilliger met hart voor de natuur. Als deze er niet zou zijn geweest hadden activiteiten afgeblazen moeten worden. Uitbreiding van het team is dus dringend gewenst. Voor de eerste 7 maanden van 2015 staan vijf excursies ingepland. Wandelingen op aanvraag Wandelingen op aanvraag zijn natuurlijk moeilijk planbaar. Voor wandelingen op aanvraag wordt, naast de standaard vergoeding, alleen een reiskostenvergoeding in rekening gebracht, als de locatie (ruim) buiten de bebouwde kom van Apeldoorn ligt. Aangevraagde activiteiten kunnen verder worden opgeschaald. Daarvoor zal een aparte gidsenpool moeten worden ingezet; gidsen die ook overdag actief kunnen zijn. Mogelijk dat een ledenenquête hier uitkomst kan bieden. Publiekscursussen Coördinator: Jan van Vulpen; bestuurscontactpersoon: Ton van Lambalgen. De werkgroep omvat c.q. onderhoudt direct contact met in totaal 9 cursusteams, waarvan vier in samenwerkingsverband met KNNV Apeldoorn. Voor 2015 staan geprogrammeerd: Cursus samenhang in de natuur, in winterperiode; Groencursus, twee cursusblokken in voorjaar respectievelijk najaar; Vlindercursus i.s.m. KNNV, in voorjaar; Sprengencursus, in voorjaar; Vogelcursus i.s.m. KNNV, in voorjaar respectievelijk najaar; Landschappencursus (in ontwikkeling), in najaar. Het cursusschema laat een vol programma zien, met name in de maanden april en mei. Mogelijke overlap bij sommige excursies is niet uitgesloten. Bijzonderheden en aandachtspunten Planning Alle geplande cursussen konden in het cursusschema worden opgenomen. Uitzondering is de gezamenlijke Plantencursus waarvan het team dit jaar is gehalveerd. Derhalve is geen plantencursus voorzien in 2015 en blijft de continuïteit vooralsnog onzeker. Nieuwe cursussen Nieuw in het aanbod opgenomen is de cursus Samenhang in de Natuur. Dit jaar al succesvol geïntroduceerd onder auspiciën van de natuurgidsencursus, nu dus ook als reguliere publiekscursus. Nieuw is ook de ontwikkeling van een Landschappencursus. Deze borduurt deels voort en geeft uitbreiding aan eerder uitgebrachte minicursussen in het kader van deskundigheidsbevordering. De Vogelcursus is opnieuw gepland als twee minicursussen, één in voorjaar (onder regie IVN) en één in najaar (regie KNNV). Overigens is de nog te houden evaluatie van seizoen 2014 bepalend voor de continuïteit van deze opzet. Bemensing Voor de geplande cursussen van 2015 zijn vooralsnog geen problemen voorzien. Wel hebben de cursusteams op niet al te lange termijn "verjonging" nodig, mogelijk reeds ingaande Werving en scholingsbijeenkomsten verdienen daarom de aandacht. Bijzondere aandacht is, als vermeld, eveneens vereist voor de continuïteit van de gezamenlijke plantencursus; hetzelfde geldt mogelijk ook voor de gezamenlijke libellencursus. Gezamenlijke cursussen met KNNV In het algemeen verliep de samenwerking goed. Wel verdienen de in 2012 ter zake gemaakte bestuursafspraken nadere aandacht van het bestuur. Dit betreft: vlindercursus, libellencursus, plantencursus en vogelcursus. Waardering en 'nazorg' De algemene waardering van onze cursussen tot nu toe is blijkens de evaluaties en andere reacties goed tot zeer goed. Wel moet op korte termijn de nodige aandacht besteed worden aan: Jaarplan 2015 IVN Apeldoorn_03.doc pagina 2

3 - werkvormen, meer speciaal toevoegen van interactieve 'doeactiviteiten' bij sommige (onderdelen van) cursussen; - het kritisch bekijken van de kwaliteit van de presentaties, m.n. toegevoegde onderdelen als filmpjes, video's; - digitaal cursusmateriaal, d.w.z. onderbrengen van afzonderlijke distributies in een integrale syllabus; - meer algemeen, de vraag "blijven onze cursussen bij de (veranderende) tijd" qua aanbod, stijl, e.d. Natuurgidsencursus (NGC) Coördinator en bestuurscontactpersoon: Ria Brouwers (t.b.v. voorbereiding) De nieuwe NGC is opgebouwd uit zes verplichte modules, die cursisten met goed gevolg moeten hebben afgelegd voor het verkrijgen van het natuurgidsendiploma. Van de zes modules zijn er twee speciaal voor de Natuurgidsencursus ontwikkeld (Samenhang in de natuur en VOS) een derde (Duurzaamheid) moet nog worden gemaakt. De andere drie modules kiezen de cursisten uit het aanbod publiekscursussen van IVN Apeldoorn of elders. De speciaal ontwikkelde module Duurzaamheid (voorheen Mens Milieu en Maatschappij) zou in 2014 gereed zijn en wordt in 2015 aan de cursisten aangeboden. In 2014 wordt nog bekeken of instroom van nieuwe cursisten in 2015 mogelijk is. De huidige cursus wordt midden 2015 afgerond. Werkgroep PR Coördinator tevens bestuurscontact: Monic Breed De coördinator van werkgroep PR zoekt vervanging. Samenstelling van de werkgroep Redactie Groenvoer: Greet Bothe, Jolanda Denekamp, Joop Bothe, Yvonne Zwikker, Monic Breed (eindredactie). Fotografie op verzoek van redactie: Nel Appelmelk. Redactie Digitale Nieuwsbrief: Gerard Koops. Inleiding: Yvonne Zwikker. Eindredactie: Monic Breed Persberichten: coördinatie: Olga Cevaal Folders: Hans Hogenbirk (secretaris) Website: webmaster/coördinatie: Hilly Schäffer Redactie website: Hessel Tacoma, Jan van Vulpen, Hans Hogenbirk, Corry van Eijken, Hilly Schäffer Facebook en Twitter: Marièl de Jong Promotieteam: coördinatie Hans Eygenraam Team: Hans Eygenraam, Jacqueline Quist, Willem Kuipers. Oproepbaar: Ulrik van der Laan, Yvonne Herkelman, Martha & Dick Wouda en Greet Bothe en Joop Bothe voor Cursusmarkt. Publicaties: Ommetjes: Jan van Vulpen, Gerard Koops, Kris Vanopstal, Ulrik van der Laan, Jacqueline Quist, Yvonne Zwikker, Monic Breed (coördinatie) Assistentie bij losse PR-activiteiten als infomarkt / vormgeving cursusboek / huisstijl (power point presentatie), advisering van werkgroepen m.b.t. PR, posters (ontwerp). Joop Bothe, Monic Breed De activiteiten worden door een beperkt aantal mensen uitgevoerd. Ziekte en vakantie maakt het kwetsbaar. Zo heeft Greet Bothe in 2014 ondanks ziekte - de lay-out / ontwerp van Groenvoer doorgezet. De organisatie van de informatiekraam op de cursusmarkt is overgenomen door Jacqueline Quist en Ulrik van der Laan. Hans Eygenraam heeft door ziekte af moeten zien van organisatie van informatiekraam op de Natuurdag Apeldoorn. Met Mariel de Jong (nieuwe medewerker facebook en twitter) wil hij brainstormen over nieuwe opzet. Zijn coördinatie van de informatiekraam stopt. Iedere keer opnieuw is het zoeken naar enthousiaste vrijwilligers. Het is goed mogelijk een aantal onderdelen (nieuwsbrief, folder) van werkgroep PR & Communicatie samen met de nieuw aangezochte secretaris op te pakken. Activiteiten werkgroep: Het zou goed zijn om voor coördinatoren (en ook leden) werkgroepen een korte Workshop posters maken, webtekst schrijven en persbericht schrijven te doen. Een interessante titel, een actieve manier van aanspreken, een QR-code en logo gebruik trekt (meer) mensen. Zou in programma voor gidsen / werkgroepcoördinatoren kunnen passen. Publicaties: Natuur ontdekken rondom Apeldoorn. Idee was in 2014 de resterende exemplaren te verkopen. Hans Eygenraam heeft veel winkels / hotels bereid gevonden het boekje in de verkoop te nemen. Wellicht een idee om het boekje via de gemeente Apeldoorn (congres in 2015 van VNG) ter verkoop/schenking aan te bieden. Jaarplan 2015 IVN Apeldoorn_03.doc pagina 3

4 Groenvoer en Digitale nieuwsbrief: Een enquête over de kwaliteit en frequentie en soort van toezending (digitaal of per mail of op papier) van beide communicatiemiddelen is niet verkeerd. De afspraken met de drukker Editoo worden jaarlijks stilzwijgend per juni doorgevoerd. Een eerdere enquête (voor het ontstaan van de digitale nieuwsbrief) gaf de voorkeur 50%-50% voor digitaal versus op papier. Geplande activiteiten van de werkgroep (met namen van werkgroepleden) Uitgave Groenvoer full colour: 4x per jaar, met een thema terugkomend in iedere aflevering Digitale Nieuwsbrief Persberichten: Verspreiden persberichten (ook naar diverse websites) Folders (activiteitenoverzicht 2x per jaar) Bijhouden website t.b.v. activiteiten en nieuws + Ons IVN: informatie voor IVN ers Promotieteam: Vaste bijeenkomsten: Cursus- en vrijetijdsmarkt. Bij (publieks)activiteiten (zoals lezingen, infostand Berg en Bos) van werkgroepen infotafel. Vitrine CODA met thema (voorbeeld: Ommetjes, dokzuid met Ommetje). Materialen bevinden zich in De Vijfster. Publicaties: Assistentie bij uitgaven/publicaties die te downloaden zijn van Assistentie bij losse PR-activiteiten als infomarkt / vormgeving cursusboek / huisstijl (power point presentatie), advisering van werkgroepen m.b.t. PR, posters (ontwerp). IVNeXtra (Projecten) Coördinator en bestuurscontactpersoon: Hans Hogenbirk Geplande activiteiten van de werkgroep IVNeXtra heeft geen specifiek programma. Indien enigszins mogelijk proberen we de kosten van een project te dekken met inkomsten uit de projecten die we uitvoeren. Uitvoering van een project is altijd sterk afhankelijk van de beschikbare bemensing. Het is altijd lastig om de juiste mensen (in aantal en met de juiste expertise) te vinden voor de uitvoering van projecten. We zoeken de mensen bij het project, indien zich dat aandient. Ook in 2015 zoeken we projectleiders en uitvoerders binnen de hele afdeling. Voor de werkgroep schoolgidsen i.o.plannen we om in de werkgroep uit te breiden met nieuwe schoolgidsen en deze op te leiden via aparte bijeenkomsten (veelal inhuur van derden) - de kerngroep uit te breiden. - het aantal activiteiten voor (meer) scholen uit te breiden - waarschijnlijk zijn daar voor nieuwe materialen nodig De werkgroep is net gestart en in 2015 zullen hopelijk meer schoolgidsen worden geworven voor meer activiteiten. Maar hoeveel??? en welke behoefte er is aan scholing?? De dekking van deze activiteiten wordt gefinancierd door de inkomsten uit activiteiten en uit de opstartfinanciering van Gemeente Apeldoorn. Verwachte projecten in 2015: Dag van de natuur De 'dag van de natuur' werd in 2014 succesvol afgerond. De activiteit wordt in 2014 nog geëvalueerd en er wordt bekeken of herhaling (in 2015?) mogelijk en zinvol is. Opstekers In het nieuwe ledenbeleid wordt getracht om meer activiteiten voor eigen leden te organiseren. Dit zou kunnen via tenminste 4 IVN opstekers. E.e.a. moet nog verder worden uitgewerkt. Klompenpad Loenen. Contact: Hans Hogenbirk: samen met Dorpsraad, Stichting Landschapsbeheer Gelderland, Gemeente Apeldoorn en anderen. Er lijkt weer wat beweging in dit project te komen. Of daar nog een rol is voor IVN valt te bezien. Contacten zijn weer gelegd. Probos project. Een aantal IVN'ers gaan aan de slag om - samen met Probos en de Archeologische Werkgemeenschap Apeldoorn, de cultuurhistorische elemenenten van landgoed Bruggelen te achterhalen. Daarna wordt bekeken of en zo ja hoe de opgedane kennis binnen IVN kan worden benut. Andere activiteiten zijn sterk afhankelijk van de mogelijk langskomende projecten. Mogelijk geeft de organisatie van het Erfgoedplatform Apeldoorn of de Monumentendagen aanleiding tot een project. Overige werkgroepen Bestuurscontactpersoon: Vacant Werkgroep Natuur in de Zorg (nog geen begroting / jaarplan ontvangen) Jaarplan 2015 IVN Apeldoorn_03.doc pagina 4

5 Coördinator: Herman de Jongh / bestuurscontactpersoon: Alex Eeninkwinkel a.i.) De werkgroep Natuur in de Zorg zet voor 2015 in op: Continuering opzet van minimaal 24 activiteiten in/voor de zorg te realiseren Werving nieuwe werkgroepleden (voorwaarde voor uitbreiding activiteiten) Waar mogelijk meer publiciteit te zoeken om opzet te promoten. Realisatie (rolstoel-) ommetjes o.a. op Randerode (wellicht i.s.m. Maatschappelijke Stages) Ontwikkeling nieuwe power point(s) en activiteiten Eventuele investeringen in overleg met bestuur Werkgroep Venel Coördinator: Gerrian Tacoma, bestuurscontactpersoon: vacant Ook in 2014 wordt er weer bij Staatsbosbeheer en op andere lokaties gewerkt. De werkgroep doet mee aan de Landelijke Natuurwerkdag en houdt één ochtend gereedschapsonderhoud. De werkgroep is zich aan het beraden op een vaste bijdrage te betalen door terreineigenaren voor het knotten van wilgen e.d. Deze regeling moet nog verder worden uitgewerkt. Mogelijk deelname van werkgroepleden aan cursussen van Landschapsbeheer Gelderland. Cursusprogramma en eventuele kosten nog niet bekend. Werkgroep Heemtuin de Maten Coördinator: Frans van den Born, bestuurscontactpersoon: vacant Geen plan ontvangen. De werkgroep staat momenteel wat op afstand van de rest van de afdeling. Ook is niet duidelijk in hoeverre er nog van een werkgroep kan worden gesproken. In 2015 willen we hier verandering in brengen via een nieuw te werven bestuurslid. Als wij er niet mee door gaan doekt de gemeente de heemtuin stapsgewijs op. Jaarplan 2015 IVN Apeldoorn_03.doc pagina 5