LaCieSync. Synchronization Software. getting started guide. Guide de démarrage. Guida introduttiva. Erste Schritte. Guía de inicio.

Transcriptie

1 LaCieSync Synchronization Software getting started guide Guide de démarrage Guida introduttiva Erste Schritte Guía de inicio 入 门 向 导 スタートアップ ガイド

2 pagina Inhoudsopgave Inleiding 2 Minimum systeemvereisten 3 Om te beginnen 4 Instellen en gebruiken van Instellingen uitgaande mail 12 Instellingen Inkomende mail 13 Mijn documenten 15 LaCieSync Menu Beschrijvingen 16 Over 17

3 pagina Inleiding De revolutionaire LaCieSync software, exclusief voor LaCie ontwikkeld door Dmailer, biedt u eenvoudige en veilige (met behulp van AES 128-bit encryptie) synchronisatie van uw LaCie externe mobiele apparatuur* en backup van al uw persoonlijke bestanden (productiviteitdocumenten, foto's, audio en videobestanden enz.), computerinstellingen (Internet Explorer of Firefox favorieten, wallpaper) en Outlook data ( s, bijlagen, mappen, agenda, contactpersonen, taken en notities) op elk moment, vanaf elke computer ter wereld. U kunt de beste prestaties van LaCie externe mobiele apparatuur nu koppelen aan deze moderne synchronisatie en Outlook of Outlook Express databeheer software. LaCieSync software is een revolutie op het gebied van persoonlijke productiviteit - elke computer op kantoor, thuis of op school, een internetcafé enz. kan zo functioneren als uw eigen computer. LaCie Little Disk LaCie Little Disk LaCie Mobile Disk *LaCie Little Disk of LaCie Mobile Disk

4 pagina Minimum systeemvereisten Microsoft Windows 2000SP4, XP Home/ Professional en Vista Microsoft Outlook 2000, 2002, 2003,2007 Microsoft Outlook Express 5.5 en hoger Microsoft Windows Mail Microsoft Exchange 5.5, 2000, 2003, 2007 USB 1.1 en 2.0 (USB 2.0 poort vereist voor Hi-Speed overdracht) OPMERKING: De LaCieSync-applicatie werkt alleen met uw LaCie externe mobiele apparaat. Voor andere LaCie-apparatuur kunt u de proefversie 30 dagen gratis proberen. Als uw drive geherformatteerd is of als alle data op de drive anders worden gewist, download LaCieSync vanaf:

5 pagina Om te beginnen Stap 1: Synchroniseer uw LaCie externe mobiele apparaat en uw computer met LaCieSync Sluit uw LaCie externe mobiele apparaat aan op uw computer en dubbelklik op het LaCieSync pictogram. LaCieSync begeleidt u nu verder door de configuratie voor het eerste gebruik. a. Kies uw taal Selecteer de taal waarin u de software wilt installeren: Engels (standaard), Frans, Duits, Italiaans, Spaans, Deens, Hebreeuws, Arabisch, Japans, traditioneel of vereenvoudigd Chinees. Opmerking: Zodra een taal gekozen is, kan deze NIET gewijzigd worden tenzij u een nieuw profiel opent. b. Creëer uw profiel LaCieSync vraagt u een nieuw profiel te maken met een naam en persoonlijk wachtwoord in verband met gegevensbescherming. Onthoud dit wachtwoord. In verband met bestandsbeveiliging, vraagt LaCieSync u elke keer als u dit profiel wil openen om uw wachtwoord. U heeft tevens de optie om meerdere computers te synchroniseren door middel van het aanmaken van verschillende profielnamen (bijv.: thuis, zaak, enz.). Opmerking: Als u uw persoonlijke wachtwoord bent vergeten, moet u dit setup proces opnieuw starten en uw profieldata synchroniseren Taal selecteren Profiel aanmaken

6 pagina c. Selecteer de data die u wilt synchroniseren Specificeer wat voor soort gegevens u wilt synchroniseren in het optiescherm: Selecteer uw applicatie (Outlook, Outlook Express, of Geen) en klik op Advanced Settings (geavanceerde instellingen) om de data te kiezen die u wilt synchroniseren. Files Selecteer de bestanden die u wilt synchroniseren (Alle bestanden, Media, Kantoor of Geen) en klik op Advanced Settings (geavanceerde instellingen) om te kiezen welke mappen/bestanden u wilt synchroniseren. Favorites Selecteer de Internet Favoriete koppelingen die u mee wilt nemen naar uw LaCie externe mobiele apparaat (Internet Explorer, Firefox of geen) Settings Wallpaper Neem uw eigen desktop wallpaper mee en plaats dit tijdelijk op elke computer waar u mee werkt. Automatic Synchronization Start automatische synchronisatie wanneer u LaCieSync gebruikt om uw gegevens bij te werken. opmerking: Vink de optie automatic synchronization niet aan als u hoofdzakelijk de backup functie gebruikt en niet synchronisatie. De beschikbare schijfruimte op uw LaCie extern mobiel apparaat VOOR synchronisatie wordt weergegeven rechtsonderin het hoofdoptieschem. Opmerking: Als u niet genoeg vrije schijfruimte heeft om de geselecteerde items op uw mobiele apparaat te synchroniseren, vraagt LaCieSync u om uw selectie te wijzigen en opnieuw te synchroniseren. Synchronisatie opties

7 pagina Wanneer u klaar bent met selecteren klikt u op knop Next(volgende). Synchronisatie van uw persoonlijke bestanden (productiviteitdocumenten, foto's, audio en videobestanden enz.), Outlook data ( s, bijlagen, mappen, agenda, contactpersonen, taken en notities) en computerinstellingen (Internet favorieten, wallpaper) start automatisch. Synchronisatie Wacht geduldig, dit proces kan even duren, zeker tijdens de eerste synchronisatie. De voortgangsbalk geeft aan wat er op dit moment gebeurt en toont de verschillende fasen van het proces. U kunt op de knop "Minimize to system tray" (minimaliseren) drukken tijdens het synchronisatieproces. Dit biedt u enige ruimte op uw bureaublad (als u met een document wil werken) terwijl LaCie aan het synchroniseren is. Aan het einde van deze procedure kunt u de LaCie- Sync hoofdinterface openen om te controleren of alle documenten en Outlook of Outlook Express gegevens die u geselecteerd had nu beschikbaar zijn op uw LaCie externe mobiele apparaat. U kunt uw synchronisatie op elk moment bijwerken door te klikken op Options(opties). Dit pictogram stopt aan het einde van het synchronisatieproces. Klik op dit pictogram om La- CieSync te openen zodra de synchronisatie voltooid is.

8 pagina Stap 2: Uw persoonlijke bestanden en Outlook of Outlook Express gegevens bekijken en bewerken vanaf een computer op afstand a. Sluit uw LaCie externe mobiele apparaat aan op een computer en start LaCieSync, net als op uw eigen computer door te dubbelklikken op het LaCieSync pictogram. b. Selecteer uw profiel en voer uw wachtwoord in. De LaCieSync hoofdinterface wordt geopend. Bekijken, bewerken, wijzigen versturen en ontvangen van uw alsof u nog steeds op uw eigen computer werkt met LaCieSync. Een nieuw bericht maken Klik op de knop New (nieuw) zoals u altijd doet met uw applicatie. Een bericht verzenden Klik op de knop Send (verzenden) zoals u gewend bent en voer uw naam en in. Een bericht ontvangen Selecteer Incoming Settings (instellingen Inkomende berichten) uit het menu Options (opties) en configureer uw account. Als u hulp nodig heeft, zie Setting Up and Using (instellen en gebruiken van ).

9 pagina Contactpersonen Bekijken, bewerken, wijzigen en aanmaken van contactpersonen zoals u normaal doet met uw applicatie. Een nieuwe contactpersoon aanmaken Klik op de knop New zoals u altijd doet met uw applicatie. Slechts één categorie weergeven Klik op het menu Categories (categorieën) en selecteer de categorie die u wenst weer te geven. U kunt uw contactpersonen ook ordenen op achternaam, bedrijf, telefoonnummer enz. door op de titels te klikken. Contactpersonen Agenda Bekijken, bewerken, wijzigen en aanmaken van vergaderingen op uw agenda zoals u normaal doet met uw applicatie. Een vergadering openen Klik op de tijdlijn voor de vergadering zoals u normaal doet met uw e- mailapplicatie. Een nieuwe vergadering aanmaken Klik op de knop New zoals u altijd doet met uw applicatie. Voor uw volgende vergadering kan tevens een herinnering worden gepland! Agenda

10 pagina Taken Bekijken, bewerken, wijzigen en aanmaken van Taken zoals u normaal doet met uw applicatie. Open een Taak Klik er op zoals u normaal doet met uw applicatie. Een nieuwe Taak aanmaken Klik op de knop New zoals u altijd doet met uw applicatie. U kunt uw taken ook ordenen per onderwerp, starttijd en deadline. Taken Aantekeningen Bekijken, bewerken, wijzigen en aanmaken van Notities zoals u normaal doet met uw applicatie. Open een notitie Klik er op zoals u normaal doet met uw applicatie. Een notitie maken Klik op de knop New zoals u altijd doet met uw applicatie. U kunt uw notities ook ordenen per onderwerp, starttijd en deadline. Aantekeningen

11 pagina 10 Favorieten Bekijken, bewerken, wijzigen en aanmaken van uw internet favoriete koppelingen (vanaf Internet Explorer of Firefox) zoals u gewend bent op uw eigen computer. Om veilig te surfen op een remote computer Klik op Activate Secure Browsing (Veilig surfen activeren). Hierdoor worden uw internet favorieten naar de huidige Windows Explorer geëxporteerd en kunt u op het web surfen zonder cookies of bestandsgeschiedenis op de gastcomputer achter te laten. Deze koppelingen verdwijnen automatisch wanneer u LaCieSync sluit en uw LaCie externe mobiele apparaat afkoppelt. Favorieten Mijn documenten Bekijken, bewerken, wijzigen en documenten maken zoals u dat op uw eigen computer doet. Open een document Klik er op zoals u normaal op uw eigen pc doet. Bestand toevoegen Klik op de knop Add (toevoegen) en selecteer het bestand dat u wilt toevoegen. Mijn documenten U kunt nu met uw documenten en Outlook of Outlook Express data werken zoals u dat normaal doet (bekijken, bewerken, wissen, opslaan enz.). Toegang en bewerken van persoonlijke bestanden en Outlook of Outlook Express gegevens: e- mails met en zonder bijlagen versturen, een vergadering toevoegen in uw agenda, een contactpersoon wijzigen, notities en taken weergeven, een Word of Excel document bewerken en zelfs toegang naar uw Internet favorieten in een internetcafé, op de laptop van een vriend of in het kantoor van een collega persoonlijke productiviteit is een eitje met LaCieSync. Opmerking: Alle wijzigingen zijn opgeslagen op uw LaCie externe mobiele apparaat. Omdat LaCieSync werkt vanaf het LaCie externe mobiele apparaat zelf, zullen er absoluut GEEN sporen of bestanden op een gastcomputer achterblijven.

12 pagina 11 Stap 3: Terug thuis sluit u uw LaCie externe mobiele apparaat aan op uw hoofdcomputer en synchroniseert u de wijzigingen met LaCieSync. a. Sluit uw LaCie externe mobiele apparaat aan op uw hoofdcomputer en start LaCieSync door te dubbelkikken op het pictogram LaCieSync. b. Selecteer uw profiel en voer uw wachtwoord in. LaCieSync synchroniseert automatisch al uw wijzigingen. Even geduld a.u.b., dit kan even duren. De voortgangsbalk geeft aan wat er op dit moment gebeurt en toont de verschillende fasen van het proces. Alle wijzigingen in Stap 2 worden nu op Outlook van uw hoofdcomputer toegepast alsof u nooit bent weg geweest. Klaar is Kees!

13 pagina 12 Instellen en gebruiken van . Instellingen uitgaande mail Instellen van uitgaande U kunt uw uitgaande instellingen gemakkelijk instellen voordat u uw mail verzendt. Hierdoor kunt u verzenden zonder elke keer uw instellingen in te voeren. 1. Op de hoofdinterface, klik op Options(opties). 2. Selecteeroutgoing settings(uitgaande e- mail instellingen). 3. Voer de volgende gegevens in: Sender naam (naam afzender) uw naam (bijv. Piet Smit) Sender address (adres afzender) uw adres (bijv.pietsmit@ .com 4. Klik op OK. LaCieSync gebruikt zijn ingebouwde server om uw e- mail te verzenden. Basis instellingen Gevorderde gebruikers U kunt ook de SMTP server van uw provider gebruiken om te versturen. Hiervoor klikt u opadvanced settings(geavanceerde instellingen) en vult u de vereiste gegevens in. Geavanceerde instellingen

14 pagina 13 Instellingen Inkomende mail Instellen van inkomende U kunt uw inkomende instellingen gemakkelijk instellen voordat u uw mail ontvangt. Hierdoor kunt u ontvangen zonder elke keer uw instellingen in te voeren. 1. Klik op Options(opties). 2. SelecteerIncoming settings(inkomende e- mail instellingen). 3. Klik op Add(toevoegen). 4. Voer de volgende gegevens in: Account name (accountnaam): bijv. Persoonlijk Incoming mail server (inkomende mail server) : bijv. pop.xxx.com (zie de informatie van uw ISP - Internet service provider) User name (gebruikersnaam): de naam die u gebruikt in uw Password (Wachtwoord): het wachtwoord dat gebruikt wordt om uw account te openen. 5. Klik op OK. LaCieSync kan nu ontvangen die vanaf uw account wordt gestuurd. Basis instellingen Stappen gevorderde gebruikers als uw inkomende server een versleutelde verbinding vereist (SSL), klikt u opadvanced Settings(geavanceerde instellingen) en vinkt u het hokje "This server requires an encrypted connection (SSL)" (deze server vereist een versleutelde verbinding (SSL). U kunt verschillende accounts toevoegen. U dient net zo veel mappen te hebben als accounts zodat u gemakkelijk snel een kunt vinden. Om een nieuwe map in de Inbox te maken, selecteert u de Inbox en rechtsklikt u op nieuwe map en geeft u de map een naam. Om vanaf een specifieke account in deze map te ontvangen, configureert u uw instellingen als volgt: 1. Geavanceerde instellingen Klik op Advanced Settings (geavanceerde instellingen). 2. Klik op Browse(bladeren). 3. Selecteer de map en klik op OK om te bevestigen.

15 pagina 14 Om een nieuwe mail te maken: Selecteer het scherm en klik op New (nieuw bericht) zoals u dat zou doen met uw normale programma (Outlook/Outlook Express). Voer de volgende gegevens in en klik op Send(verzenden): Naar: Voer het adres van de ontvanger in of klik op toevoegen en selecteer de contactpersoon. Onderwerp: Bericht U kunt tevens een bijlage toevoegen. Nieuwe mail opmerking: U kunt slechts een bijlage toevoegen die niet gesynchroniseerd is binnen LaCieSync vanwege de versleuteling die binnenin LaCieSync op alle data werd toegepast.

16 pagina 15 Mijn documenten Bewerken en opslaan van een bestand: Open het scherm "My documents" en klik op het document dat u wilt bewerken. 1. Wanneer u een document vanaf LaCieSync bewerkt terwijl u op een remote computer werkt, hoeft u alleen op Save (opslaan) te klikken (zoals u normaal altijd doet) en LaCieSync zal dit updaten terwijl u de applicatie sluit.als u echter een document onder een andere naam wil opslaan moet u dit op uw LaCie externe mobiele apparaat opslaan en het aan de LaCieSync database toevoegen door :Open LaCieSync. 2. Selecteer het pad van het document. 3. Selecteer de map. 4. Klik op de knop Add (toevoegen) en selecteer het bestand dat uw wilt toevoegen. opmerking: Denk eraan dat elk bestand dat door middel van LaCieSync wordt geopend, opgeslagen wordt in de map "temp". Bestanden in de "temp"map worden gewist zodra u LaCieSyncWanneer u de applicatie sluit, zullen deze gegevens automatisch verzonden worden naar de versleutelde database met alle wijzigingen die u heeft aangebracht. Alle data die eerder niet waren gesynchroniseerd zullen worden gewist. Mijn documenten

17 pagina 16 LaCieSync Menu Beschrijvingen OPTION (optie) Outlook Optie Hier kunnen outlook instellingen worden gewijzigd File Option (bestandsoptie) Hier kunnen bestandsinstellingen worden gewijzigd Desktop Settings (Bureaublad instellingen) Hier kunnen pc instellingen worden gewijzigd Automatic Synchronization (Automatische synchronisatie) Wanneer u deze optie aanvinkt, zal elke keer dat u La- CieSync met uw hoofd pc opstart, de synchronisatie automatisch starten en worden uw gegevens bijgewerkt. Let op: Vink deze optie niet aan als u LaCieSync hoofdzakelijk gebruikt voor backup van uw gegevens. Incoming Settings (Instellingen Inkomende e- mail) instelllingen configureren om mail te ontvangen via LaCieSync. Outgoing Settings (Instellingen uitgaande ) instelllingen configureren om mail te verzenden via LaCieSync. COPY TO PC (KOPIEREN NAAR PC) Met deze optie kunt u uw gegevens op een andere computer opslaan, bijv. als uw hoofdcomputer gecrashed is. Copy Outlook data (Outlook gegevens kopiëren) Hiermee kunt uw Outlook data naar een nieuwe computer kopiëren. Copy Internet Favorites (kopiëren Internet Favorieten) Hiermee kunt uw Internet Favorieten naar een nieuwe computer kopiëren. Copy files (bestanden kopiëren) Hiermee kunt u uw bestanden naar een nieuwe computer kopiëren. SYNCHRONIZE (synchroniseren) Met deze optie kunt uw data synchroniseren naar uw hoofd pc. Synchronize all data (alle data synchroniseren) Alle data kunnen in 1 keer worden gesynchroniseerd Synchronize Outlook data (synchroniseren van Outlook data) Hiermee kunt u alleen uw Outlook data synchroniseren. Synchronize Internet Favorites (synchroniseren Internet Favorieten) Hiermee kunt u alleen uw Internet Favorieten synchroniseren. Synchronize files (bestanden synchroniseren) Hiermee kunt u alleen uw bestanden synchroniseren.

18 pagina 17 Over Met lokaties in de VS, Canada, Japan, Australia, Europa, Singapore en Hong Kong, is LaCie wereldleider op het gebied van computerrandapparatuur voor Windows, Apple en Linux gebruikers. LaCie vervaardigt externe opslagoplossingen en kleurenschermen die het digitale leven van professionals en gewone mensen helpen vergemakkelijken. LaCie onderscheidt zich door originele ontwerpen en de allernieuwste technologie. LaCie werd in 1989 in Frankrijk opgericht en wordt verhandeld op Euronext onder FR (LAC). Meer informatie is te vinden op Dmailer is een particulier software bedrijf, opgericht in 2001, dat zich heeft gespecialiseerd in portable backup en synchronisatie oplossingen voor een scala van mobiele apparaten. Vanuit het hoofdkwartier in Marseille, Frankrijk, ontwikkelt Dmailer een unieke software applicatie die gebruikers de mogelijkheid geeft voor backup, herstel en synchronisatie van hun hele pc omgeving naar USB flash drives, geheugenkaarten, SIM kaarten met geheugen, externe harde schijfdrives, mp3 spelers, mobiele telefoons en andere opslagapparatuur. De gebruiker kan vervolgens op alle pc's werken, overal ter wereld, alsof het zijn eigen computer is. Adres: 15 av. F. Mistral, Marseille, FRANKRIJK Copyright LaCie Alle rechten voorbehouden. Alle andere handelsmerken zijn de eigendom van hun respectievelijke houders.