Voorstel werkgroep COWS voor nieuwe opzet organisatie wedstrijden

Transcriptie

1 1 Voorstel werkgroep COWS voor nieuwe opzet organisatie wedstrijden 1. Aanleiding Op de handlersvergadering in november 2011 is de wens uitgesproken om eens grondig te kijken naar de huidige opzet van de organisatie van wedstrijden schapendrijven. In het huidige systeem trekt deze organisatie een grote wissel op de BCCN. Het organiseren zelf vraagt veel tijd, er zijn regelmatig problemen met handlers die zich niet gedragen en ook financieel legt het een behoorlijk beslag op de middelen van de club. Voorts blijkt keer op keer dat op een gegeven moment COWS-leden zijn opgebrand waarna de boel uiteenspat met alle frustratie van dien, hetgeen bovendien leidt tot het vaak weer opnieuw uitvinden van het wiel door nieuwe COWS-leden. Al met al geen gewenste situatie. Op de handlersvergadering is een werkgroep samengesteld bestaande uit Wiet van Dongen, Caroline Visser, Maco Hoogenboom, Karin Terpstra, Mike van de Most en Kees Kromhout. Later heeft als lid zich aangemeld Pim Visscher en daarnaast heeft Rene Schripsema zich gemeld als meedenker zonder daadwerkelijk in de werkgroep zitting te hebben. Op een latere ALV is het voorstel gepresenteerd. Hierna is afgesproken dat de werkgroep het voorstel verder gaat uitwerken en dat een en ander zal worden gepresenteerd op de handlersvergadering. De uitwerking volgt hieronder. Overigens zijn Pim Visscher en Wiet van Dongen vanwege tijdgebrek uit de werkgroep gestapt. 2. Opdracht De werkgroep heeft de volgende doelstelling: Ontwikkel een systeem van organiseren van wedstrijden schapendrijven dat de middelen van de BCCN zo weinig mogelijk belast met behoud van de kwaliteit van de wedstrijden en met inachtneming van dierenwelzijn. De werkgroep rapporteert aan het bestuur en legt de verdere uitwerking van het voorstel voor aan de handlersvergadering.

2 2 3. Werkwijze De werkgroep heeft het voorstel gebaseerd op ondermeer een inventarisatie van de organisatie van wedstrijden in Groot Brittannië, en een aantal continentale landen. Verder is nagegaan welke regels er bestaan op het gebied van dierenwelzijn en tevens is een analyse gemaakt van de huidige werkwijze in Nederland. Tot slot zijn de doelstellingen van de BCCN bekeken met het oog op de vraag of wedstrijden schapendrijven onder de vlag van de BCCN moeten worden georganiseerd 4. Uitgangspunten - De wedstrijden schapendrijven betreffende de kwalificatie en huidige promotie worden georganiseerd onder auspiciën van de BCCN. In de doelstellingen van de club wordt ondermeer vermeld dat het werkvermogen van de border collie onder praktijk omstandigheden getoetst moeten worden. De wedstrijden dragen een belangrijk deel uit van deze toetsing. Bovendien is de BCCN als enige in Nederland gerechtigd combinaties uit te vaardigen naar het Europees Kampioenschap - De kwaliteit van de wedstrijden moet zodanig zijn dat de beste combinaties zich kwalificeren - Dierenwelzijn (zowel honden als schapen) moet worden gewaarborgd - Het wangedrag van deelnemers en daarmee gepaard gaande belasting van de club vanwege arbitrage moet worden teruggedrongen - De sectie schapendrijven van de club moet zoveel als mogelijk zijn eigen broek op houden

3 3 5. Voorstel De werkgroep komt tot de volgende aanbevelingen. 5.1 Algemeen Getracht wordt het aantal georganiseerde wedstrijden uit te breiden naar ten minste 12. De COWS organiseert niet langer zelf de wedstrijden maar beperkt zich tot de volgende taken. - Kwaliteitsbewaking van de wedstrijden - Bijhouden starlicenties en bewaking kwaliteit startlicentiecentr - jury-opleiding - Bijhouden resultaten - Opstellen richtlijnen wedstrijdorganisatie - Opstellen richtlijnen dierenwelzijn - Bijhouden gedragscode deelnemers (ondertekening bij startlicentie?) - Opstellen lijst toegestane jury s en opleiden jury s - Organisatie NK en NK praktijk De commissie denkt dat de nieuwe COWS zou kunnen bestaan uit hooguit 2 personen. De organisatie van wedstrijden wordt geprivatiseerd. In principe kan iedere particulier die een kwalificatiewedstrijd of novice/nursery-wedstrijden organiseren mits deze voldoen aan de eisen zoals gesteld door de COWS. De particulier draagt de kosten van de wedstrijden. Inschrijfgelden zijn voor de organisator waarbij een deel (nader te bepalen) wordt afgedragen aan de COWS. Deelnemers aan bovengenoemde wedstrijden zijn verplicht een Commitment contract te tekenen waarin zij beloven zich te conformeren aan de gestelde gedragsregels. Bij overtreding hiervan kan de organisator een deelnemer de toegang tot de wedstrijd weigeren. Voorts denkt de werkgroep dat wangedrag minder zal worden aangewakkerd, doordat handlers elke keer bij een andere organisator te gast zijn waardoor evt. vetes minder snel zullen ontstaan. Tot slot wordt het aantal wedstrijden vergroot, terwijl nog steeds slechts de beste resultaten van een klein aantal wedstrijden telt. Hierdoor wordt de druk om te presteren en daarmee de stress wat verminderd. Bij evt. sancties is arbitrage mogelijk. Gezocht moet worden naar een arbitrage/protestcommissie buiten de club, zodat het vermoeden van belangenverstrengeling, partijdigheid etc. kan worden voorkomen. Startlicenties worden voortaan centraal georganiseerd op 2 vaste plekken in het land. Voorstel is dit te doen op bijv. een weekend dag in de maand. Inkomsten zijn voor de eigenaar van startlicentiecentrum. Kosten van bijv. de juryleden zijn ook voor deze eigenaar. 5.2 Kwalificatie De kwalificatiewedstrijden moeten kwalitatief hoogstaand zijn en voorbereiden op een zo goed mogelijk NL- team op de EK. Per jaar moeten minimaal 12 wedstrijden worden georganiseerd. Hiervan tellen de 5 beste resultaten. In principe zijn het eendaagse wedstrijden hetgeen betekent dat indien er bij een groot aantal deelnemers een standaard kan worden ingesteld.

4 4 Om te voorkomen dat handlers te lang blijven doorgaan ondanks dat punten voor kwalificatie niet kunnen worden behaald, wordt een systeem gehanteerd dat een standaard mogelijk maakt. Degradatie uit de kwalificatieklasse is niet meer mogelijk, zodat ook hiermee de drempel wordt verlaagd om te stoppen bij een slecht parcours. Door uitbreiding van het aantal wedstrijden wordt ook een getracht de inschrijving van handlers wat te spreiden. Wedstrijden mogen in een seizoen slecht 2 x op het zelfde terrein worden georganiseerd. Een zelfde organisator mag max. 4 kwalificatiewedstrijden organiseren in een seizoen. Handlers mogen alleen deelnemen aan de wedstrijden als zij een nieuw in te voeren kwalificatiestartlicentie hebben behaald. Deze licentie is uiteraard een stuk zwaarder dan de huidige starlicentie. De genoemde licentie tezamen met de eerder genoemde commitment-verklaring vormen de toegangspas tot de wedstrijden. Organisatoren mogen slechts een kwalificatiewedstrijd organiseren als deze voldoen aan de eisen gesteld door de COWS op onder meer het gebied van: - Grootte van het veld en de geldende eisen voor het parcours - Dierenwelzijn - Minimum aantal deelnemers - Jury s De organisator regelt zelf aanwezigheid van erkende jury s etc. De inschrijving blijft centraal gebeuren onder auspiciën van de COWS. Op deze wijze kan worden gecontroleerd of de ingeschreven combinatie de benodigde startlicentie heeft en of het commitment paper is ondertekend. De organisator ontvangt de startgelden en draagt hiervan een nader te bepalen gedeelte af aan de COWS (zie 5.5). Aan het eind van het seizoen organiseert de COWS een NK bestaande uit een voorronde en een finale. Om deel te nemen aan de voorronde van de NK moet een combinatie minimaal eenmaal zijn gestart op een kwalificatiewedstrijd. Het EK-team wordt gevormd door de beste 5 handlers van de kwalficatiewedstrijden plus de nummers 1, 2 en 3 van de NK-finale. Zijn er bij de nummers 1,2 en/of 3 al combinaties die bij de beste 5, dan worden respectievelijk nummer 6, 7 of 8 van de kwalificatiewedstrijden teamlid.

5 5 De kwalificatiepunten zijn als volgt. Plaats kwalificatiepunten Promotie De Promotieklasse zoals deze nu bestaat, komt te vervallen. Het is dus niet langer mogelijk om te promoveren. Deze klasse is bedoeld voor handlers met jonge honden, onervaren handlers of handlers die geen zin hebben/de capaciteit hebben om in de hoogste klasse mee te doen. De klasse kan een mengeling zijn van Novice/ Nursery. Ook deze wedstrijden worden geprivatiseerd. Om deel te nemen aan deze wedstrijden moet men een startlicentie hebben behaald. En ook hier geldt dat handlers een zogenaamd Commitment contract ondertekenen. Zoals vermeld wordt dit een mengeling van Novice en Nursery. Novice combinaties zijn diegene waarvan de hond ouder is dan 3 jaar. Bij de nursery lopen honden jonger dan 3 jaar. Beide klassen lopen het zelfde parcours waarbij de handler aan moet geven dat het gaat om evt. een jonge hond. Om deze handlers bij de BCCN te houden, organiseert de club elk jaar een Novice en Nursery kampioenschap. Voor de deelname hieraan kan men zich kwalificeren op de Novice en Nursery wedstrijden. De organisator ontvangt de startgelden en draagt hiervan een nader te bepalen gedeelte af aan de COWS. De beste 50 deelnemers van een wedstrijdseizoen mogen deelnemen aan de voorronde en NK-finale voor de nursery/novice.

6 6 De te behalen punten zijn als volgt. Plaats Promotiepunten Inschrijving voor de trials De inschrijvingen voor alle trials lopen centraal via het wedstrijdsecretariaat van de COWS. Deze kan bij opgave controleren of de deelnemende combinatie voldoet aan de bovenstaande eisen. Inschrijfgeld wordt overgemaakt naar de organisator, waarmee deze direct in staat is eventuele onkosten te voldoen. Het wedstrijdsecretariaat geeft na iedere trial aan de penningmeester van de BCCN door hoeveel combinaties er hebben deelgenomen aan de wedstrijd. Deze kan aan de hand hiervan een rekening voor de organisator opmaken. De startlijsten worden gemaakt door het wedstrijdsecretariaat om elk vermoeden van partijdigheid, belangenverstrengeling etc. te voorkomen. De organisator zorgt ervoor dat de uitslagen zo snel mogelijk na de trial bij het wedstrijdsecretariaat van de COWS komen. Zodat deze de uitslagen kan verwerken en kan zorgen dat zij op de website van de BCCN gepubliceerd worden. Resumerend: - de COWS registreert wie er welke startlicentie heeft gehaald - de COWS registreert de ondertekende commitments - de COWS vraagt bij inschrijving voor de Nursery eenmalig van de deelnemende combinatie een kopie stamboom (controle leeftijd hond) - de COWS houdt de uitslagen bij 5.5 Inschrijfgeld en afdracht aan de BCCN COWS / BCCN bepaald het maximale inschrijfgeld voor een Nursery/Novice en kwalificatietrial.

7 7 De particuliere organisator van een dergelijke wedstrijd draagt van het inschrijfgeld 1,00 per deelnemende combinatie af aan de Border Collie Club Nederland. Motivatie: de totale afdracht van de inschrijfgelden per seizoen moet min of meer de kosten dekken van de door de COWS te organiseren NK s en eventuele administratiekosten.

8 8 Bijlage 1 Dierenwelzijn Dierenwelzijn wordt in onze maatschappij steeds belangrijker gevonden. Onze activiteiten met onze honden en schapen worden op verschillende manieren bekeken. Belangrijk is dat we als deelnemers aan en organisatoren van wedstrijden schapen drijven onze eigen verantwoordelijkheid nemen voor dat dierenwelzijn. De eisen in deze lijst zijn minimale eisen. Algemeen NAW gegevens van de dienstdoende dierenarts zijn aanwezig op het wedstrijdveld. De dienstdoende dierenarts is op de hoogte van de wedstrijd. Er is een EHBO koffer aanwezig voor mens en dier. Bij extreme hitte en kou dient de wedstrijd afgelast te worden. Schapen De schapen die gebruikt worden voor de wedstrijd mogen niet zichtbaar ziek, gewond of kreupel zijn. De schapen die gebruikt worden voor de wedstrijd mogen niet in de laatste maand van de dracht verkeren. De schapen die gebruikt worden voor de wedstrijd mogen niet minder dan 4 weken geleden geworpen hebben. Het aantal schapen dat minimaal aanwezig dient te zijn voor de wedstrijd bedraagt een factor 3 van het aantal deelnemers De schapen dienen in de uitlaat en opvangpen de beschikking te hebben over water en hooi/kuil/gras De grootte van de uitlaat en opvang pen bedraagt minimaal 0,4 m2/schaap Deelnemers die schapen schoppen of slaan worden gediskwalificeerd en gerapporteerd. Deelnemers die schapen met woord of gebaar door hun hond laten bijten worden gediskwalificeerd en gerapporteerd.

9 9 Honden Honden die aan de wedstrijd deelnemen mogen niet zichtbaar ziek, gewond of kreupel zijn. Honden die aan de wedstrijd deelnemen mogen niet in de laatste maand van de dracht verkeren. Honden die aan de wedstrijd deelnemen mogen niet minder dan 4 weken geleden geworpen hebben. Honden die aan de wedstrijd deelnemen hebben beschikking over vers drink en afkoel water. Honden die aan de wedstrijd deelnemen mogen bij warm weer niet in een volledig afgesloten auto gehouden worden. Deelnemers die hun honden schoppen of slaan worden gediskwalificeerd en gerapporteerd.

10 10 Bijlage 2 Jury s De organisator van een wedstrijd schapen drijven kiest een jury uit de lijst erkende juryleden Op deze lijst staan juryleden uit binnen en buitenland. De lijst wordt bijgehouden en gepubliceerd op de website van de BCCN. Om op de lijst te komen dien je een verzoek in bij het wedstrijdsecretariaat. Daarbij dient diegene die het verzoek indient bewijzen aan te dragen van de gestelde criteria. Criteria In Nederland woonachtigen dienen minimaal 2 keer als schrijver werkzaam zijn geweest bij een open wedstrijd. Daarnaast dienen zij ooit startgerechtigd te zijn geweest in een open wedstrijd. Ook dient men minimaal 2 keer als schaduw jury te hebben mee gejureerd. Voldoet men aan bovenstaande criteria dan kan men daarvoor een certificaat aanvragen bij het wedstrijdsecretariaat. Juryleden uit het buitenland dienen aan te tonen dat zij op de lijst met erkende juryleden in het land waarin zij woonachtig zijn staan. Als een land een dusdanige lijst niet kent dient de jury minimaal 2 honden in de open klasse te hebben uitgebracht.

11 11 Bijlage 3 Startlicenties Definitie: Startlicentiecentra: door de COWS aangewezen (particuliere) plaatsen in Nederland waar onder auspiciën van de BCCN startlicenties voor zowel de nursery/novice als voor de kwalificatieklasse worden afgenomen. Eisen aan startlicentiecentra: In het reglement startlicenties staat: De startlicentie dient gezien te worden als een proeve van bekwaamheid die men aflegt op een parcours dat gelijk of nagenoeg gelijk is aan een wedstrijdparcours. Om aan deze eis te voldoen moeten de centra een stuk land ter beschikking hebben, wat minimaal groot genoeg is om een kwalificatieparcours uit te zetten. Daarnaast moeten er voldoende schapen aanwezig zijn zodat voldaan wordt aan de eisen met betrekking tot dierenwelzijn zoals opgesteld door de COWS. Juryleden: De COWS stelt een lijst met juryleden samen die startlicenties mogen afnemen. De particuliere organisator kiest beide juryleden uit deze lijst. Juryleden mogen niet vaker als 2 maal per jaar worden ingezet voor de afname van startlicenties. Frequentie: Gestreefd wordt om iedere maand 1 startlicentiedag te organiseren. De COWS waakt erover dat dit zoveel als mogelijk gespreid over het land gebeurd. Opmerking: frequentie afhankelijk van het aantal aanmeldingen, omdat we starten met een nieuw systeem is dit op voorhand moeilijk in te schatten. Voorstel om proefperiode van 1 jaar af te spreken alvorens werkelijke frequentie te bepalen. Inschrijving: Inschrijving vindt plaats door het inschrijfformulier tijdig in te sturen naar het wedstrijd-secretariaat van de COWS en het tijdig betalen van het verschuldigde bedrag aan de particuliere organisatie. Opmerking: inschrijving via het wedstrijdsecretariaat COWS zodat controle kan plaatsvinden of aan de eisen zoals genoemd onder artikel 3 van het reglement startlicenties wordt voldaan. Controle in centra middels aflezen chip? Artikel 3 Algemeen 1. Aan een startlicentie-proef kan worden deelgenomen door leden en niet-leden van de BCCN. 2. Aan een startlicentie-proef kan worden deelgenomen door combinaties waarvan de Border Collies ingeschreven zijn in een erkend hondenstamboek.

12 12 Resultaat: De handler draagt er zelf zorg voor dat een kopie van de uitslag van de startlicentietest bij het wedstrijdsecretariaat van de COWS komt. Pas wanneer de uitslag daar binnen is kan men starten in trials georganiseerd onder auspiciën van de BCCN.

13 13 Bijlage 4 Inschrijving de COWS registreert wie er welke startlicentie heeft gehaald de COWS registreert de ondertekende commitments de COWS vraagt bij inschrijving voor de Nursery eenmalig van de deelnemende combinatie een kopie stamboom (controle leeftijd hond) de COWS houdt de uitslagen bij Daarmee lijkt het t meest praktisch als de inschrijvingen voor alle trials centraal via het wedstrijdsecretariaat van de COWS verlopen. Deze kan bij opgave controleren of de deelnemende combinatie voldoet aan de bovenstaande eisen. Inschrijfgeld wordt overgemaakt naar de organisator, waarmee deze direct in staat is eventuele onkosten te voldoen. Het wedstrijdsecretariaat geeft na iedere trial aan de penningmeester van de BCCN door hoeveel combinaties er hebben deelgenomen aan de wedstrijd. Deze kan aan de hand hiervan een rekening voor de organisator opmaken. De startlijsten worden gemaakt door het wedstrijdsecretariaat om elk vermoeden van partijdigheid, belangenverstrengeling etc. te voorkomen. De organisator zorgt ervoor dat de uitslagen zo snel mogelijk na de trial bij het wedstrijdsecretariaat van de COWS komen. Zodat deze de uitslagen kan verwerken en kan zorgen dat zij op de website van de BCCN gepubliceerd worden.