INTERCOMMUNALE COÖPERATIVE VENNOOTSCHAP VOOR CREMATIE Stillelaan, 61 te 1180 Brussel

Transcriptie

1 INTERCOMMUNALE COÖPERATIVE VENNOOTSCHAP VOOR CREMATIE Stillelaan, 61 te 1180 Brussel Algemene administratieve clausules Installatie voor luchtverversing van de cafetaria Maître de l Ouvrage Raadgevende ingenieurs in speciale technieken I.C.V.C. Axis-Engineering, SA Stillelaan, 61 Emile Bockstaellaan, 93A 1180 Brussel 1020 Brussel Tel. : 02/ Tel.: 02/ direction@scic-icvc.be mail@axis-engineering.be Dossier AX Versie van AX SCIC Cafetaria Page 1 de 24

2 Inhoudopgave Hoofdstuk I - Administratieve bepalingen van de opdracht A. Algemene contractuele bepalingen Reglementen van toepassing Voorwerp van de opdracht Wijze van gunning Wijze van prijsbepaling Inhoud van de prijs Formaliteiten met betrekking tot de indiening en de opening van de offertes Geldigheid van de offertes Fouten, weglatingen (artikel 96 2 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996) 6 9. Kennisgeving van toewijzing van de opdracht Kwalitatieve selectiecriteria (artikels 16, 17, 18, 19 en 20 van het K.B. van 8 januari 1996) Voorstellingszitting Toewijzingscriteria Documenten (artikels 82 en 83 van het K.B. van 8 januari 1996) B. Bijzondere contractuele bepalingen Leidinggevende dienst en ambtenaar Waarborgsom Onderaannemers Artikel 3 - Documenten en voorwerpen Artikel 13 : Diverse kosten en prijsschommelingen Artikel 15 - Betaling van de werken Artikel 24 - Aard van de aanneming Artikel Artikel 28 - duur van de werken Artikel 30 - Algemene maatregelen Artikel 36 - Lonen en algemene arbeidsvoorwaarden Artikel 37 - Dagboek van de werken Artikel 38 - Verzekeringen Artikel 41 - verantwoordelijkheid van de aannemer Artikel Artikel 43 - Voorlopige oplevering en eindoplevering Einde van de werken...erreur! Signet non défini. 18. Bijkomende artikels AX SCIC Cafetaria Page 2 de 24

3 Hoofdstuk I - Administratieve bepalingen van de opdracht 1A. Algemene contractuele bepalingen 1. Reglementen van toepassing Behoudens uitdrukkelijke afwijking in dit speciaal lastenkohier bepaald, is dit overheidsopdracht aan de algemene regeling onderworpen, betreffende de overheidswerken, de leveringen en de diensten.. Elke inschrijver is verondersteld de bepalingen van de wettelijke teksten en reglementen, hierna bepaald, te kennen en te aanvaarden : - De wet van 24 december 1993, met betrekking tot overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten, gewijzigd door de besluiten van 10 januari 1996 en 18 juni 1996 ( en de errata van 25 februari 1997); - Het koninklijk besluit van 8 januari 1996, met betrekking tot overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten en tot openbare aanbestedingen (B.S. van 26 januari 1996 en de errata van 25 februari 1997); - Het koninklijk besluit van 26 september 1996, dat de algemene regels voor uitvoering van de overheidsopdrachten en de openbare aanbestedingen opstelt (B.S. van 18 oktober 1996); - De wet van 20 maart 1991, die de erkenning van de aannemers van werken organiseert (Belgisch Staatsblad van 6 april 1991) gewijzigd door de wet van 19 september 1994 (B.S. van 8 maart 1996); - De wet van 4 augustus 1996, (wet WOW) betreffende het welzijn van de arbeiders in het beoeffenen van hun werk, gewijzigd door de wet van 9 maart 2005 (B.S. van 6 april 2005) en de uitvoeringsbesluiten in vooruitzicht van de nieuwe welzijnscode (code WOW); - Het koninklijk besluit van 27 maart 1998, betreffende het beleid inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (B.S. van 31 maart 1998) gewijzigd door de wet van 28 mei 2003 (B.S. van 12 juni 2003); - Het koninklijke besluit van de 25 januari 2001, betreffende de tijdelijke en mobiele bouwplaatsen (B.S. van 7 februari 2001) gewijzigd door het koninklijke besluit van 19 december 2001 betreffende de aanvullende opleiding van de coördinatoren voor veiligheid en gezondheid (B.S. van 23 februari 2002) en door de koninklijke besluiten van 19 januari 2005 en 22 maart 2006; - De omzendbrief van de Eerste Minister, van 10 februari 1998, betreffende de selectieve keuze van aannemers, leveranciers en dienstenprestaties in het kader van de overheidsopdrachten (B.S. van 13 februari 1998); - De Europese richtlijn 92/57/CCE van 24 juni 1992, betreffende de minimumvoorschriften inzake veiligheid en gezondheid voor tijdelijke en mobiele bouwplaatsen. - Het ARAB en de Welzijnscode op het werk. De uitvoering van een procedure houdt geenszins de verplichting in om een opdracht toe te kennen. De Overheid kan, ofwel ervan afzien de opdracht toe te kennen, ofwel de procedure herhalen, indien nodig op een andere manier, zonder daarvoor enige schadeloosheid aan de inschrijvers verschuldigd te zijn. AX SCIC Cafetaria Page 3 de 24

4 2. Voorwerp van de opdracht Alle werken die moeten worden uitgevoerd in onderhavige aanneming, omvatten alle elementen die nodig zijn voor de installatie van het luchtverversingssysteem van de cafetaria. De werken worden uitgevoerd in overeenstemming met de vermeldingen op de plannen die bij onderhavig bijzonder bestek zijn gevoegd met de volgende nummering : HV 01 : Ligging van de installaties, Ondergrond HV - 02 : Ligging van de installaties, Cafetaria en keuken HV 03 : Ligging van de installaties, Dak HV 04 : Schema van het buizenstel voor de warmtegeleidende vloeistof De aanneming omvat de leveringen, diensten en werken die in hoofdzaak zijn beschreven in onderhavig bijzonder bestek en die gepreciseerd zijn in de beschrijvende meetstaat, op de plannen en in alle andere contractuele documenten. De aannemer voorziet het lossen, het hanteren en de opslag van zijn materialen in samenspraak met de afgevaardigde van de Bouwheer. Elke beschadiging die wordt vastgesteld, tijdens de werken of zelfs door gewone opslag van de materialen, wordt hersteld op kosten van de aannemer. Tijdens de duur van de werken maakt de aannemer de werf regelmatig schoon. Ook de doorgangswegen horen hierbij. Op het einde van de werken en vóór de oplevering van deze laatste maakt hij alle lokalen en de omgeving volledig schoon. Alle werken die nodig zijn om een volledig en perfect afgewerkt geheel te verkrijgen, zijn voorzien in onderhavige aanneming. De Bouwheer zal dan ook met geen enkel supplement instemmen. 3. Wijze van gunning De opdracht wordt toegekend via algemene offerte-aanvraag. 4. Wijze van prijsbepaling Het betreft een overeenkomst met globale prijs (overeenkomstig artikel 86 van het K.B. van 8 januari 1996). De prijzen in de offerte zijn uitgedrukt in Euro s, met vermelding van de bedragen buiten BTW en BTW incluis. Alle andere taksen zijn inbegrepen; Het totaalbedrag van de inschrijving, alsook de eenheidsprijzen, zijn woordelijk uit te drukken; De inschrijving vermeldt de prijs per eenheid en het bedrag per post van de samenvattende opmeting; De inschrijvers moeten, voorafgaand de toekenning van de markt, alle indicaties geven die de controle van de gestelde prijzen toelaat; Elke herziening van de prijs is verboden; 5. Inhoud van de prijs De inschrijver is verondersteld in zijn prijs (buiten BTW) te hebben ingesloten: 1. de administratieve en secretariaatskosten; 2. de verplaatsingskosten, alsook voor vervoer en verzekering; AX SCIC Cafetaria Page 4 de 24

5 3. de documentatiekosten betreffende de diensten; 4. de levering van de documenten of van de stukken verbonden aan de uitvoering van de diensten; 5. de verpakkingskosten; 6. de opleveringskosten; 7. alle kosten en belastingen, met uitsluiting van de BTW; 8. de vertalingkosten. 6. Formaliteiten met betrekking tot de indiening en de opening van de offertes 1. De aanbestedende macht is de Intercommunale Coöperatieve Vennootschap voor Crematie (I.C.V.C); 2. De inschrijver stelt zijn offerte op en vult de inventaris in op het formulier dat bij onderhavig bestek is gevoegd of op gelijk welk ander document dat gelijkvormig is verklaard met het voorziene model; 3. Het inschrijvingsformulier, met inbegrip van de bijlagen, moeten zorgvuldig en volledig ingevuld worden en door de inschrijver of zijn gevolmachtigde ondertekend. Elke doorhaling, opschrift of toevoeging in het formulier èn in de bijvoegsels, die de voorwaarden van de opdracht wezenlijk kunnen wijzigen, zoals prijzen, termijnen of technische voorwaarden, moeten worden ondertekend door de inschrijver of zijn mandataris; 4. Tegelijkertijd, moeten, samen met het origineel, twee volledige afschriften van de offerte gevoegd worden, duidelijk aangeduid met de indicatie afschrift. De inschrijver is verantwoordelijk voor de overeenstemming van het oorspronkelijke dossier en de afschriften; 5. De offertes moeten in het Nederlands en in het Frans opgesteld zijn. 6. De offertes moeten worden verzonden, volgens keuze van de inschrijver: tegen bericht van ontvangst ; per gewone post ; per aangetekende post, naar het adres: Intercommunale Coöperatieve Vennootschap voor Crematie Stillelaan, Brussel 7. De offertes moeten in een definitief verzegelde envelop worden gestoken, met vermelding van de datum van de openingszitting van de offertes, en de referentie van het bijzonder lastenkohier. De gesloten envelop wordt in een tweede envelop gestoken met het hierboven vermelde adres en de vermelding "Inschrijving". 8. De offertes moeten ten laatste toekomen bij het openen van de inschrijvingen. Voor de inschrijvingen met de post verstuurd, moeten deze 3 kalenderdagen vóór de opening van de inschrijvingen opgestuurd zijn, met poststempel als referentie. 9. De opening van de inschrijvingen heeft plaats in openbare zitting voor de Heer Xavier Godart, Directeur, of zijn afgevaardigden op het Crematorium, Stillelaan, 61 te Ukkel, op vrijdag 16 februari om 11h00. AX SCIC Cafetaria Page 5 de 24

6 10. Een voorstellingsvergadering is verplicht, waarbij de wijze van uitvoering wordt uitgelegd door de inschrijvers. Deze zal de dag van de opening van de inschrijvingen plaats vinden in openbare zitting op het Crematorium, Stillelaan, 61 te Ukkel vanaf 14 uur. 7. Geldigheid van de offertes De inschrijver verbindt zich met zijn offerte, met de eventuele wijzigingen door de aanbestedende macht, voor een periode van 90 kalenderdagen, te beginnen met de dag die volgt op de opening van de offertes. 8. Fouten, weglatingen (artikel 96 2 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996) Als de inschrijvers fouten verbeteren of weglatingen herstellen die ze ontdekken in de verschillende delen van de samenvattende meetstaat die bij onderhavig bijzonder bestek is gevoegd, moeten ze de verbeteringen verplicht aanbrengen op een afzonderlijk document, samen met hun verantwoording. 9. Kennisgeving van toewijzing van de opdracht De kennisgeving van toewijzing van de opdracht gebeurt met aangetekend schrijven via de post. De beslissing wort tevens meegedeeld aan de andere inschrijvers. 10. Kwalitatieve selectiecriteria (artikels 16, 17, 18, 19 en 20 van het K.B. van 8 januari 1996) De selectie van de offertes gebeurt eerst op basis van de nietigheidsclausules, daarna de technische bekwaamheid en de economische en financiële bekwaamheid. Nietigheidsclausules: De inschrijver moet volgende documenten voorleggen, op straf van nietigheid: 1. Een attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid waaruit blijkt dat de kandidaat in regel is met de bijdragen voor de sociale zekerheid, de bestaanszekerheid en belastingen dat betrekking heeft op het voorlaatste civiele trimester dat voorbij is op de dag van de opening van de inschrijvingen (of gelijk ander gelijkwaardig document voor de inschrijvers van andere landen dan België). 2. Een attest van de griffie van de Handelsrechtbank of elk gelijkwaardig document waaruit blijkt dan de inschrijver zich niet bevindt in staat van faillissement, van liquidatie, stopzetting van activiteiten, gerechterlijk concordaat of welke situatie ook die voortvloeit uit een procedure van gelijke aard in de wetgeving of in de nationale reglementeringen; Technische bekwaamheid : De selectie zal ook gebeuren op basis van de kwalificaties en de ervaring van de inschrijver (waaronder de onderaannemers) en meer bepaald van de uitvoerende ploeg die belast is met wat is beschreven in deze offerte-aanvraag. De technische bekwaamheid zal bekeken worden op basis van: 3. De algemene voorstelling van de activiteiten van de inschrijver, zijn kwalificaties in de domeinen waarvan sprake in deze offerte-aanvraag, en meer bepaald de lijst van de werken die de laatste drie jaar uitgevoerd zijn. Vijf referenties zullen gestaafd worden met een bewijs van goede uitvoering. Deze duidt het bedrag aan, de plaats van uitvoering van de werken, of zij uitgevoerd werden volgens de regels van de kunst en tot goed einde gebracht. AX SCIC Cafetaria Page 6 de 24

7 4. Curriculum vitae van de persoon die zal instaan voor de leiding van de werken en het opvolgen van de studies, alsook de bekwaamheid en de ervaring van de mensen die betrokken worden in het kader van huidig opdracht ( vorming, bekwaamheid en ervaring ) met aanwijzing van de werken die hen zullen worden toevertrouwd; 5. Een verklaring met melding van de technici of de technische diensten, ja dan neen geïntegreerd in de maatschappij van de dienstverlener; 6. Een verklaring met vermelding van het gereedschap, het materiaal ten uitzonderlijke titel gebruikt, wanneer er complexe producten zijn die aan een bepaald doel moeten beantwoorden, en een controle door de Bouwheer moet worden uitgevoerd; 7. Een beschrijving van de genomen maatregelen om zich te verzekeren an de kwaliteit, de studie- en researchmogelijkheden van de maatschappij; 8. De aanduiding van het gedeelte van de opdracht die de inschrijver in onderaanneming wenst te geven; 9. Het bewijs dat de installateur erkend is door de fabrikant; Economische en financiële bekwaamheid : De inschrijver zal zijn economische en financiële bekwaamheid moeten aantonen met : 10. Een verklaring met het globale zakencijfer en het zakencijfer in bouwwerken van de maatschappij over de laatste drie jaren. De Bouwheer of de Raadgevende Ingenieur zullen vragen mogen stellen om de voorgelegde documenten aan te vullen of uit te leggen. 11. Voorstellingszitting De inschrijvers moeten in het kort (maximum 15 minuten) hun wijze van uitvoering voorleggen en bewijzen dat zij het voortbestaan van de diensten van het crematorium kunnen garanderen. Opmerking: zie verder 1B, 9. Artikel 28 - duur van de werken. 12. Toewijzingscriteria De toewijzingscriteria zijn de volgende (gerangschikt volgens belangrijkheid) voor een totaal van 100 punten - De kwaliteit van de voorgestelde oplossing (25 punten); - De voorgestelde wijze van uitvoering om, samen met de Bouwheer, de kwaliteit van het werk te verzekeren, alsook het respect van de termijnen (25 punten); - De prijs buiten BTW (50 punten). De kwaliteit van de oplossing zal worden geraamd in verband met de beschrijving van de maatschappij, opgenomen in de technische clausules. De wijze van uitvoering zal aan de verplichtingen, opgenomen in huidig document en in de technische clausules, moeten beantwoorden. De evaluatie zal worden gedaan op basis van de planning en van de voorstelling van de inschrijver. AX SCIC Cafetaria Page 7 de 24

8 13. Documenten (artikels 82 en 83 van het K.B. van 8 januari 1996) De aanneming wordt beheerd door de bepalingen en voorwaarden van de typedocumenten die hierna zijn opgesomd, voor zover er niet wordt afgeweken van de bepalingen van onderhavig bijzonder bestek. 1. Het standaardlastenboek S.N./T.80 (laatste volledige uitgave). 2. Het typebestek nr. 100 van 1984: permanente administratieve bijlage bij het bijzonder bestek betreffende de opdrachten voor bouwwerken. 3. Het typebestek nr. 104 (1963) en addenda van 1967, 1969 en Het standaardlastenboek nr. 901 uit 1973 (onderhouds-, verbouwings- en aanpassingswerken aan de gebouwen en de directe omgeving) + addenda uit Het standaardlastenboek nr. 105, uitgave 1990 Centrale verwarming, ventilatie en airconditionning. 6. De technische voorlichtingsnota's (TV) uitgegeven door het Wetenschappelijk Centrum van de Bouw, laatste uitgaven (WTCB, Lombardstraat 41 te 1000 Brussel). 7. De Belgische normen (NBN) uitgegeven door het Belgisch Instituut voor Normalisatie (BIN), laatste uitgaven. 8. Bepaalde buitenlandse normen zijn van toepassing wanneer de Belgische normen nog onbestaande zijn en de verwijzing naar deze normen is vermeld in het betrokken artikel. 9. Het Algemeen reglement voor de arbeidsbescherming, laatste uitgave (ARAB) en de wet van 4 augustus 1996 (BET-wet) betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk en de besluiten die vooruitzien op de nieuwe code op het welzijn (BET-code) en het koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende tijdelijke of mobiele werven en het Koninklijk Besluit van 19 december 2001 betreffende de aanvullende opleiding van veiligheidsen gezondheidscoördinators. 10. Het Algemeen reglement voor de elektrische installaties, K.B. van (B.S. van 29 april 1981) + de besluiten ter aanvulling of wijziging ervan. 11. De voorschriften van de Verdelingsmaatschappij voor Gas en Elektriciteit. 12. De richtlijnen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest betreffende de recyclage van bouwafval. Besluit van 16 maart 1995, B.S. van 6 mei Door een prijs in te dienen, worden de inschrijvers verondersteld kennis te hebben genomen van de desbetreffende documenten in dit deel en in het deel over de technische bepalingen. AX SCIC Cafetaria Page 8 de 24

9 1B. Bijzondere contractuele bepalingen 1. Leidinggevende dienst en ambtenaar De werken worden uitgevoerd onder de leiding van de ontwerper en zijn raadgevend ingenieur die de perfecte uitvoering van de bestelde werken controleert. Leidinggevende ambtenaar : De Heer Xavier Godart, Directeur Intercommunale Coöperatieve Vennootschap voor Crematie Stillelaan, 61 te 1180 Brussel Tel : 02/ Fax : 02/ Raadgevend ingenieur: Axis-Engineering N.V. Maatschappelijk zetel: Tuinbouwersstraat, 103 te 1020 Brussel. Exploitatiezetel: Emile Bockstaellaan, 93A te 1020 Brussel Tel: 02/ Fax: 02/ Waarborgsom De waarborgsom is vastgesteld op 5% van het bedrag van de opdracht. Het verkregen bedrag wordt afgerond naar het hoger liggende tiental euro. In toepassing van artikel 5 3 van de bijlage bij het Koninklijk Besluit van 26 september 1996, moet het bewijsstuk dat getuigt van de neerlegging van een waarborgsom van 5% (vijf procent) van het oorspronkelijke bedrag van de aanneming worden overgemaakt aan de Bouwheer binnen de 30 kalenderdagen die volgen op de dag van de afsluiting van de opdracht (officiële kennisgeving). Artikel 9 - Vrijmaking van de waarborgsom De terugbetaling van de waarborgsom gebeurt naar rato van: - 50% bij de voorlopige oplevering van alle werken. - 50% bij de eindoplevering. 3. Onderaannemers Wanneer de ganse of gedeeltelijke opdracht aan een of meerdere onderaannemers wordt toevertrouwd, blijft de aanbesteder in ieder geval enkel verantwoordelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid. Een lijst van onderaannemers zal bij deze inschrijving worden gevoegd. In dit geval is het noodzakelijk een veiligheids en gezondheidscoördinator aan te stellen. De inschrijver zal de coördinator moeten benoemen. De honoraria van deze zal ten laste zijn van de inschrijver. 4. Artikel 3 - Documenten en voorwerpen De inschrijver die wordt aangeduid als aanbesteder, ontvangt gratis van het bestuur een kopie van de plannen die dienden als basis voor de aanbesteding, evenals een kopie van het bijzonder bestek en van de samenvattende meetstaat. AX SCIC Cafetaria Page 9 de 24

10 Op zijn vraag krijgt hij eveneens een kopie van zijn goedgekeurde offerte en van de goedgekeurde bijlagen. Een reeks plannen blijft permanent op de werf. De aannemer maakt op zijn kosten en op een gepaste schaal twee exemplaren van alle detailwerktekeningen (leesbaar en meetbaar, bijvoorbeeld: niveauplannen op 1/50 en de detailplannen op 1/20) en van de andere documenten die hij nodig heeft om de uitvoering van de werken tot een goed einde te brengen. Deze documenten zullen door de aannemer ter goedkeuring aan de raadgevende ingenieur voorgelegd worden. 5. Artikel 13 : Diverse kosten en prijsschommelingen In overeenstemming met de bepalingen de littera 1 van artikel 13 3 van het typebestek nr. 100 van 1984 geven eventuele schommelingen in de tarieven voor vervoer via het spoor of het water van de materialen, producten of grondstoffen die worden gebruikt of geplaatst in deze aanneming geen aanleiding tot een herziening. Toepassing van de herzieningsformule: p= P(a s S +b i I +c) In deze herzieningsformule is: S: het gemiddelde uurloon van kracht op een datum die tien dagen voor de vastgestelde datum voor opening van de offertes ligt en vermeerderd met het globale percentage van de speciale lasten en verzekeringen toegestaan door het Ministerie van Openbare Werken op dezelfde datum. s: hetzelfde gemiddelde uurloon van kracht op de begindatum van de maandelijkse periode waar op het voorschot betrekking heeft, vermeerderd met het globale percentage van de sociale lasten en verzekeringen toegestaan door het Ministerie van Openbare Werken op dezelfde datum. De termen i en I die voorkomen in parameter bi/i, vertegenwoordigen de maandelijkse index, berekend op basis van een jaarlijks verbruik van de voornaamste materialen en materiëlen door de industrie van de bouw op de binnenlandse markt. De waarde ervan wordt maandelijks vastgesteld. I: is de index die betrekking heeft op de kalendermaand die de datum van opening van de offertes voorafgaat. i: is de index die betrekking heeft op de kalendermaand die de oorspronkelijke datum van de maandelijkse periode waarop het voorschot betrekking heeft voorafgaat. De formule wordt toegepast rekening houdend met de aard van de werken die worden geklasseerd in categorie A. De contractuele waarden die worden aangenomen in de parameters, zijn forfaitair vastgelegd als volgt: a = 0,40 b = 0,40 c = 0,20 De bepalingen die in artikel 13 4 van het algemeen lastenboek betreffende de openbare aanbestedingen van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken voorzien zijn, zullen zonder ingebrekestelling bij het gewoon verstrijken van de termijn en zonder procesverbaal van rechtswege van toepassing zijn, als de contractuele termijn door de schuld van de aannemer overschreden wordt. AX SCIC Cafetaria Page 10 de 24

11 6. Artikel 15 - Betaling van de werken. De facturen worden in drie exemplaren verstuurd alleen naar het secretariaat van de Intercommunale Coöperatieve vennootschap voor Crematie, Stillelaan, 61 te 1180 Brussel, + vergezeld van een kopie van de bestelbon. Als aanvulling bij artikel 15 1 is het volgende bepaald: De facturen worden ondertekend en vermelden: a) de aard van de aanneming b) de periode van de werken c) naast het bedrag in cijfers, het totale bedrag in letters voorafgegaan door de vermelding "voor waar en echt verklaard voor het bedrag van " d) het nummer van de rekening bij de Post of bij een andere financiële instelling waarop de overschrijving moet gebeuren e) de belasting op de toegevoegde waarde f) bovendien moet de factuur de vermeldingen bevatten die verplicht zijn door de wetgeving met betrekking tot de belasting op de toegevoegde waarde. De prijs van de opdracht wordt vereffend met maandelijkse voorschotten, naarmate de werken vorderen, op voorlegging door de aannemer van een verklaring van schuldvordering, gedateerd, ondertekend en gestaafd door een gedetailleerde staat van de werken, goed te keuren door de Bouwheer. De eerste staat wordt verplicht opgesteld een maand na de vastgelegde datum voor het begin van de opdracht. De latere staten volgen verplicht op dezelfde datum elke maand later. De staten van de werken moeten de verschillende posten vermelden, in de volgorde van de samenvattende meetstaat die bij de offerte wordt gevoegd met vermelding voor elk van deze posten van het bestelnummer, de voorziene hoeveelheid, de eenheidsprijs, de uitgevoerde hoeveelheid en het product van de eenheidsprijs met deze hoeveelheid, de totale uitgevoerde hoeveelheid en het product van de eenheidsprijs met deze totale hoeveelheid. Elk voorschot dat door de Gemeente wordt toegestaan, maakt het voorwerp uit van een factuur van hetzelfde bedrag, verhoogd met de BTW. 7. Artikel 24 - Aard van de aanneming De aanneming vormt een forfaitair opdracht tegen globale prijs. Tegenstrijdigheid tussen documenten: Het volstaat dat een werk wordt aangeduid, vermeld of beschreven in de plannen of in om het even welk document van de aanneming, zelfs zonder voor te komen op de andere, om de aannemer te binden en hem ertoe te verplichten deze prestatie uit te voeren zonder prijssupplement. Dit geval wordt niet beschouwd als een tegenstrijdigheid tussen documenten. Bij tegenstrijdigheid zijn de vermeldingen op de plannen rechtsgeldig. 8. Artikel 25 1 Toepassing van de BTW AX SCIC Cafetaria Page 11 de 24

12 De prijzen die voor de offerte worden ingediend, moeten worden opgesteld zonder belastingen, dus zonder BTW. Hiervoor is een afzonderlijke post voorzien op het offerteformulier. 2 Water en elektriciteit Water en elektriciteit die nodig zijn voor de uitvoering van de werken worden ter beschikking gesteld door de Bouwheer. 3 Elementen voor de veiligheidscoördinatie die in de prijs zijn inbegrepen Alle veiligheid- en preventiemaatregelen, alle samenwerking-, informatie- en coördinatieverplichtingen zoals deze voortvloeien uit de geldende wettelijke en reglementaire bepalingen, uit het veiligheids- en gezondheidsplan en uit de aanwijzingen en aanbevelingen van de veiligheidscoördinator-verwezenlijking zijn ten laste van de aanneming. De kosten voor de uitvoering van het veiligheids- en gezondheidsplan zoals deze blijken uit de door de inschrijver bij zijn offerte gevoegde berekeningsnota, dienen te worden inbegrepen in de eenheidsprijzen van de betreffende posten van zijn offerte. Een specifieke vaste post, bestemd voor de opstellen en bijwerken van specifieke veiligheids en gezondheidsplannen, verplicht ingevolge het optreden van onderaannemers, en ook voor opstellen en bijwerken van het Postinterventiedossier, is geopend in de samenvattende opmeting. 9. Artikel 28 - duur van de werken De werken van onderhavige aanneming moeten volledig voltooid zijn binnen een termijn van 50 werkdagen. De aannemer moet ervoor zorgen dat er op de werf voldoende arbeiders aanwezig zijn om de goede vooruitgang van de werken en de uitvoering ervan binnen de voorziene termijnen te waarborgen. Verplichting: De diensten van het gebouw moet tijdens de werken gehandhaafd worden. Actiemiddelen van de Bouwheer - Boetes voor vertraging: Ze verwijzen naar het Koninklijk Besluit van 26 september 1996, bijlage, Artikel Maatregelen van rechtswege De bijkomende kosten die worden veroorzaakt door de uitvoering van de opdracht in regie of onder de vorm van een opdracht voor rekening wat betreft de nog te leveren werken zijn ten laste van de aannemer. De boetes voor vertragingen blijven verschuldigd tot de termijn die is vastgesteld voor de uitvoering van rechtswege. 10. Artikel 30 - Algemene maatregelen - K.B , B.S gewijzigd door het K.B. van (B.S. van ), en alle latere wijzigingen die van kracht zijn op de dag van opening van de offertes. AX SCIC Cafetaria Page 12 de 24

13 - Het Ministerieel Besluit van (B.S ) en alle latere wijzigingen die van kracht zijn op de dag van opening van de offertes. - Het Ministerieel Besluit van houdende de signalisatie van de werven en de hindernissen op de openbare weg, B.S. van , p. 3987, gewijzigd door het M.B. van (B.S. van p.14928). - De ministeriële rondzendbrief van (B.S. van ). - De ministeriële rondzendbrief betreffende de bijkomende Politiereglementen en de plaatsing van de verkeersveiligheid (B.S. van ). - De wet van 04 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk en het Koninklijk Besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen. De aannemer is verantwoordelijk voor alle voorzorgen die moeten worden genomen voor de bescherming van de water-, gas-, elektriciteits- en telefoonleidingen, de parementwerken en de diverse bouwwerken. Als de beschadigingen worden veroorzaakt door de uitvoering van werken aan de genoemde leidingen, moet de aannemer dit onmiddellijk melden aan de architect-ontwerper en in geval van nood een politie- en/of brandweerdienst hiervan op de hoogte brengen. Herstellingen worden uitgevoerd op kosten van de aannemer. Algemene organisatie van de bouwplaats Samenwerking-, coördinatie- en informatieplicht inzake veiligheid, gezondheid en hygiëne op de bouwplaats: de bijzondere aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op de samenwerking-, coördinatie- en informatieplicht inzake de uitvoering van de maatregelen betreffende de veiligheid, gezondheid en hygiëne zoals deze voortvloeit uit de geldende wettelijke en reglementaire bepalingen en uit de van kracht zijnde collectieve arbeidsovereenkomsten en, indien deel uitmakend van onderhavig bestek, het veiligheids- en gezondheidsplan. In geval van tegenstrijdigheid tussen de toepasselijke bepalingen heeft de strengste bepaling steeds voorrang op de minder strenge. Bij niet naleving van de veiligheidsvoorschriften kan de aanbestedende overheid de bevoegde arbeidsinspectie inlichten en de werken stilleggen zonder enig recht op schadeloosstelling in hoofde van de aannemer. De veiligheidscoördinator-verwezenlijking wordt voor de aanvang van de werken aangesteld en de aannemer is er tijdens de uitvoering van zijn opdracht toe gehouden: - er over te waken dat alle wettelijke en reglementaire bepalingen inzake veiligheid worden nageleefd door hemzelf en door zijn onderaannemers, evenals de aanwijzingen zoals deze voortvloeien uit het veiligheid- en gezondheidsplan en de daaraan door de veiligheidscoördinator-verwezenlijking aangebrachte wijzigingen; - zijn volledig medewerking te verlenen aan de veiligheidscoördinator-verwezenlijking bij de uitvoering van diens opdracht; - de veiligheidscoördinator-verwezenlijking alle noodzakelijke inlichtingen, stukken en studies te verstrekken teneinde hem in de mogelijkheid te stellen zijn opdracht uit te voeren; - gevolg te geven aan de aanbevelingen van de veiligheidscoödinator-verwezenlijking; - zijn volledig medewerking te verlenen aan de coördinatiestructuur, indien deze voor deze bouwplaats wordt opgericht; AX SCIC Cafetaria Page 13 de 24

14 - zijn volledige medewerking te verlenen aan de coördinatie van de activiteiten op de plaats van uitvoering van de werken; en zijn samenwerking bij de uitvoering van de maatregelen inzake veiligheid en gezondheid van de personen betrokken bij het uitvoeren van de werken. - De veiligheidscoördinator-verwezenlijking uit te nodigen aan alle werfvergaderingen zodat hij zijn opdracht kan uitvoeren. 11. Artikel 36 - Lonen en algemene arbeidsvoorwaarden De aandacht van de aannemers wordt gevestigd op de bepalingen van artikel 36 van het algemeen bestek betreffende de lonen en de algemene arbeidsvoorwaarden. Deze bepalingen zijn van toepassing op alle aannemers, ook de aannemers die hun zetel of hun domicilie hebben op het grondgebied van een andere Staat en dit, ongeacht de nationaliteit en de verblijfplaats van het tewerkgestelde personeel. Alle aannemers zijn bijgevolg verplicht het volgende na te leven: - de lonen opgelegd door de collectieve overeenkomsten - de wetgeving op de arbeidsduur, met inbegrip van de bepalingen die eigen zijn aan de bouw - de wetgeving die verplicht de werken te onderbreken op vastgestelde momenten voor de toekenning van feestdagen en jaarlijkse vakantie - over het algemeen het naleven van de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgesteld door de collectieve overeenkomsten, onder meer in verband met overuren, die enkel mogen worden gepresteerd onder de voorziene voorwaarden en na voorafgaande verwittiging van de leidinggevende ambtenaar. 12. Artikel 37 - Dagboek van de werken. Een dagboek in overeenstemming met het typemodel wordt door de aannemer ter beschikking gesteld van de afgevaardigde van de Bouwheer. 13. Artikel 38 - Verzekeringen 1. Brandverzekering De aanbesteder moet op zijn kosten de gebouwen verzekeren tegen alle risico's van brand, bliksem en explosie, bij een Belgische maatschappij of een maatschappij die gevestigd is in België, voor de waarde van zijn werken. De verzekering moet worden afgesloten in het voordeel van de Bouwheer voor de hele duur van de werken tot 30 dagen na de voorlopige oplevering. Hij overhandigt een kopie van de verzekeringspolis aan de Bouwheer binnen de dertig kalenderdagen die volgen op de dag van de betekening van de goedkeuring van zijn offerte. Hij kan op elk moment worden gevraagd het bewijs te leveren dat de verschuldigde premies werden betaald. 2. Aansprakelijkheidsverzekering De aannemer is bovendien verplicht een verzekeringspolis te onderschrijven die zijn verantwoordelijkheid en deze van zijn afgevaardigden dekt bij schade aan de gebouwen, en dit voor de hele duur van de werken. Dekking: de dekking van deze verzekering bedraagt minstens ,-EUR per schadegeval. AX SCIC Cafetaria Page 14 de 24

15 Een kopie van de verzekeringspolis wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de Bouwheer vóór het begin van de werken. De kosten die voortvloeien uit een eventuele voorafgaande en tegensprekelijke plaatsbeschrijving die de verzekeraar zou eisen, zijn ten laste van de aannemer. De aannemer behoudt bovendien alle verantwoordelijkheden die hem wettelijk worden opgelegd voor alle schade aan de constructie zelf en/of aan derden tijdens de constructie en tot aan de voorlopige oplevering. 14. Artikel 41 - verantwoordelijkheid van de aannemer De aannemer voert alle erkenningen uit die nodig zijn voor de juiste bepaling van de omstandigheden waarin de werken van zijn aanneming moeten worden uitgevoerd. Bijgevolg draagt hij de volledige en volle verantwoordelijkheid voor de uitvoeringsprocédés zonder voorbehoud of beperking, ongeacht de onvoorziene omstandigheden die kunnen optreden tijdens de uitvoering van de werken en de kosten die hieruit zouden voortvloeien. De aannemer wordt verondersteld kennis te hebben genomen van alle moeilijkheden die hij kan ontmoeten tijdens de uitvoering van de werken. De aannemer heeft als enige de technische leiding van de aanneming wat de uitvoering van de werken, de voorzorgsmaatregelen en de veiligheid van de arbeiders betreft. Hij is verantwoordelijk voor de beschadigingen aan werken door de uitvoering van de werken en door de opslag van de materialen, ook al treden deze beschadigingen op tijdens een eventuele werkonderbreking. In alle gevallen waarin de Bouwheer wordt vervolgd voor deze schade of beschadigingen moet de aannemer, na eenvoudige aangifte van de procedure, tussenkomen, en moet hij deelnemen aan alle maatregelen tegen derden waarbij de Bouwheer van mening is dat ze nuttig zijn voor het behoud van zijn rechten en zijn belangen tijdens de uitvoering van de werken. De aannemer is aansprakelijk alleen, zowel ten opzichte van zijn arbeiders als ten opzichte van derden, voor gelijk welke ongevallen of schadegevallen die kunnen optreden of worden veroorzaakt door de uitvoering van de werken. 15. Artikel 42 Onder "oorspronkelijk bedrag van de opdracht" moet het bedrag worden verstaan dat is vastgelegd bij de bestelling van de aanneming. 16. Artikel 43 - Voorlopige oplevering en eindoplevering De oplevering gebeurt in overeenstemming met artikel 43 van het algemeen bestek en met de bepalingen hierna. De werken worden pas opgeleverd nadat ze op kosten van de aannemer werden onderworpen aan de voorgeschreven nazichten en proeven. De eindoplevering vindt plaats minstens 1 jaar na de voorlopige oplevering. Elk onderdeel of materiaal dat als gevolg van abnormale slijtage of slechte werking moet worden vervangen tijdens de waarborgperiode van minstens één jaar die loopt tussen de voorlopige oplevering en de datum die is voorzien voor de eindoplevering, wordt onderworpen aan een nieuwe waarborgperiode van minstens één jaar die begint op de dag van de vervanging. AX SCIC Cafetaria Page 15 de 24

16 A Voorlopige oplevering Na de aanvraag door de aannemer per aangetekend schrijven van de voorlopige oplevering van de werken, wordt er binnen de vijftien kalenderdagen een datum vastgelegd om over te gaan tot de voorlopige oplevering van de aanneming of om een proces-verbaal op te stellen als weigering van de oplevering. Deze voorlopige oplevering vindt plaats nadat de aannemer heeft voldaan aan alle opmerkingen in het controleverslag dat is opgesteld door een erkende instelling. De kosten voor opstelling van dit controleverslag zijn ten laste van de aanbesteder. De Bouwheer gaat over tot de voorlopige oplevering in aanwezigheid van de aanbesteder of zijn vertegenwoordiger. B Eindoplevering Binnen de 15 kalenderdagen die de dag van het verstrijken van de waarborgtermijn voorafgaan (minstens een jaar na de datum van de voorlopige oplevering), wordt er, afhankelijk van het geval, overgegaan tot de eindoplevering of tot de opstelling van een verslag met de weigering van de oplevering. In dit laatste geval is het de verantwoordelijkheid van de aannemer om de Bouwheer later per aangetekend schrijven op de hoogte te brengen van het feit dat alle werken van de aanneming klaar zijn voor de eindoplevering en dat hij is overgegaan tot de oplevering van de werken binnen de vijftien kalenderdagen die volgen op de dag dat deze informatie de bestemmeling bereikt. 17. Bijkomende artikels 1. Vermelding van de werken op verschillende documenten De aannemer wordt verondersteld te hebben nagegaan of alle werken vermeld op de plannen en/of beschreven in de technische gedeelten wel zijn opgenomen in de meetstaat van de offerte. 2. Geschillen Alle betwistingen die ontstaan betreffende de uitvoering van onderhavige aanneming vallen onder de bevoegdheid van de Rechtbanken van Brussel. 3. Verplichting van de aannemer De inschrijver moet voor het gevraagde werk alle regels van de kunst van zijn beroep en al zijn ervaring ter zake toepassen om de problemen die zich voordoen zo goed mogelijk op te lossen. Hij is gebonden door een resultaatsverplichting. Hij is eveneens verplicht de planning van de werken na te leven. Uit hoofde van zijn specialisatie moet de aannemer de suggesties doen die hij op technisch vlak onontbeerlijk acht om het gevraagde resultaat te bekomen. Indien nodig en indien een oplossing hem onvolledig of slecht lijkt, stelt hij aan de afgevaardigde van de Bouwheer een betere oplossing voor; met dien verstande dat hij de voorgestelde oplossing moet beschrijven, een meetstaat met de hoeveelheid en de eenheidsprijzen moet toevoegen, en de invloed op de uitvoeringstermijn vermelden. AX SCIC Cafetaria Page 16 de 24

17 4. Plaatsbeschrijving De aannemer laat de plaatsbeschrijvingen opstellen van alle eigendommen en gebouwen die zich in de nabijheid van de werf bevinden of die schade zouden kunnen ondervinden van de werken. De plaatsbeschrijvingen moeten worden opgesteld door een deskundige op vraag van beide partijen, maar op kosten van de aannemer. De deskundige wordt in gemeenschappelijk overleg met de bouwheer aangeduid. Bij gebrek aan overeenkomst kan elke partij zijn deskundige aanduiden. De eindstaten van bevindingen worden opgesteld onder dezelfde voorwaarden. Een exemplaar van de plaatsbeschrijving en van de eindstaat hiervan wordt zo snel mogelijk afgeleverd. Als de eigenaar-bewoner een tegensprekelijke expertise wenst, zijn de honorariumkosten van zijn deskundige (eindstaat van bevindingen van de plaatsbeschrijving) ten laste van de aanbesteder. AX SCIC Cafetaria Page 17 de 24

18 INSCHRIJVINGSFORMULIER ALGEMENE OFFERTE AANVRAAG Installatie voor luchtverversing van de cafetaria Maître de l Ouvrage Raadgevende Ingenieurs in speciale technieken I.C.V.C. Axis-Engineering, NV Stillelaan, 61 Emile Bockstaellaan, 93A 1180 Brussel 1020 Brussel Tél. : 02/ Tél.: 02/ direction@scic-icvc.be mail@axis-engineering.be AX SCIC Cafetaria Page 18 de 24

19 DEEL I : ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN I.1. IDENTIFICATIE VAN DE INSCHRIJVER Privé persoon of rechtspersoon van de inschrijver Ik, ondertekende Naam : Voornaam : Hoedanigheid of beroep : Geboren te : le Nationaliteit : Wonende te : Straat : Nummer : Postcode: Gemeente : Telefoon : Fax : adres: Handelend in eigen naam / voor rekening van de maatschappij 1 : 2 Benaming of rechtsvorm : Nationaliteit van de maatschappij : Maatschappelijke zetel van de maatschappij : Straat : Nummer : Postcode: Gemeente : Telefoon : Fax : adres: Inschrijving bij de R.S.Z. (attest toe te voegen zie bijlage) : nr BTW (alleen in België) : nr Naam van de bankinstelling : Rekeningnummer waar de betalingen worden uitgevoerd : / / En bevoegd om de maatschappij geldig te vertegenwoordigen : of de inschrijvers in tijdelijke vereniging voor deze offerte 2, verbinden zich op hun roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van de in dit bestek beschreven opdracht, tot de uitvoering van de in dit bestek beschreven werken. 1 De maatschappij (als het gaat over een tijdelijke vereniging) moet de indentificatieelementen van elk van de maatschappijen die deel uitmaken van de tijdelijke vereniging bekendmaken op de fotocopie van bladzijde «punt I.2. onderaanneming» met vermelding van het aantal kopieën rechts naast de voetnota zoals, 4, 4bis, 4ter, etc.). 2 Het onnodige doorschrappen AX SCIC Cafetaria Page 19 de 24

20 De contactpersoon voor alle mededelingen in verband met de uitvoering van deze opdracht is : Mijnheer of Mevrouw Naam : Voornaam : Hoedanigheid of beroep Contactadres : Straat : Nummer : Postcode : Gemeente : Telefoon : Fax : adres: AX SCIC Cafetaria Page 20 de 24

21 I.2. ONDERAANNEMING Inschrijvende privé persoon of rechtspersoon (in het geval van verscheidene onderaannemers, moeten de identificatieelementen van elk van de eventuele onderaannemers vermeld worden op een fotokopie van deze bladzijde met indicatie rechts van de voetnota (nummer) van het aantal kopieën zoals 4bis, 4ter enz. Ik ondertekende Naam : Voornaam : Hoedanigheid of beroep : Geboren te : le Nationaliteit : Wonende te : Straat : Nummer : Postcode : Gemeente : Telefoon : Fax : adres: Handelend in eigen naam / of in naam van de maatschappij : 3 Benaming of rechtsvorm : Nationaliteit van de maatschappij : Maatschappelijke zetel van de maatschappij : Straat : Nummer : Postcode : Gemeente : Telefoon : Fax : adres: Inschrijving bij de R.S.Z.(attest bij te voegen zie bijlage) : nr BTW (alleen in België) : nr Naam van de bankinstelling : Bankrekening waar de betalingen zullen uitgevoerd worden : / / En bevoegs om de maatschappij rechtsgeldig te vertegenwoordigen. Beschrijving van de werken in aanneming in het kader van deze offerte : Voorzien bedrag voor deze werken : BTW incluis Handtekening van de onderaannemer : 3 Het onnodige doorschrappen AX SCIC Cafetaria Page 21 de 24

22 DEEL II : VOORSTELLING VAN DE OFFERTE De voorstelling van de offerte moet gemaakt worden volgens de structuur van de hiernabeschreven bijvoegsels en gescheiden in : - De administratieve informaties - De informaties met betrekking tot de selectiecriteria - De informaties met betrekking tot de toewijzingscriteria Bij ondertekening van deze, is de Administratie gemachtigd alle nuttige informatie van financiële of morele aard van de inschrijver op te zoeken bij andere organismen of instellingen. Globale prijs van de offerte : In cijfers : BTW incluis In letters : BTW incluis Gedaan te, op datum van De inschrijver Bij onderhavig document, de bijvoegsels zoals hierna beschreven toevoegen. AX SCIC Cafetaria Page 22 de 24

23 BIJVOEGSELS BIJ DE OFFERTE TOE TE VOEGEN Selectiecriteria (zie overeenkomend punt in de administratieve clausules) Bijvoegsel 1.1 : Attest van de R.S.Z. ; Bijvoegsel 1.2 : Attest van de griffie van de handelsrechtbank in zake faillissement e.a. ; Bijvoegsel 1.3 : Algemene voorstelling en lijst van de uitgevoerde werken ; Bijvoegsel 1.4 : Curriculum vitae van de verantwoordelijke persoon en van zijn medewerkers ; Bijvoegsel 1.5 : Verklaring betreffende de techniekers en de technische diensten ; Bijvoegsel 1.6 : Verklaring betreffende het gereedschap, gebruikt materiaal e.d.; Bijvoegsel 1.7 : Een beschrijving van de genomen maatregelen in verband met de kwaliteit e.a. ; Bijvoegsel 1.8 : Aanduiding van het deel van de werken in onderaanneming ; Bijvoegsel 1.9 : Het bewijs dat de installateur erkend is door de fabrikant ; Bijvoegsel 1.10 : Verklaring van het globaal zakencijfer en van het zakencijfer in bouwwerken ; Toewijzingscriteria (zie overeenkomend punt in de administratieve clausules) Bijvoegsel 2.1 : Voorstelling van de geprojecteerde oplossing met een korte technische beschrijving van het materieel en diens prestaties, eventueel vergezeld met een berekeningsnota.. Bijvoegsel 2.2: Voorstelling door de inschrijver van de wijze van doen, de organisatie en de planning van de werken. Bijvoegsel 2.3 : Voorstelling van de verdeling van alle kosten volgens de inschrijvingsborderel, eventueel gedetailleerd door de inschrijver, en de globale prijs. Andere documenten Bijvoegsel 3.1 : Bijvoegsel 3.2 : een bezoekattest van het gebouw, door een afgevaardigde van de Bouwheer getekend, moet gevoegd worden bij onderhavige inschrijving ; Een lijst van de onderaannemers. AX SCIC Cafetaria Page 23 de 24

24 INDICATIES DIE VERMELD MOETEN WORDEN OP DE OMSLAG DIE DE OFFERTE INSLUIT (NAAM VAN DE MAATSCHAPPIJ) (ADRES VAN DE ZETEL) INSCHRIJVING : Installatie voor luchtverversing van de cafetaria Intercommunale Coöperatieve Vennootschap voor Crematie Stillelaan, Brussel AX SCIC Cafetaria Page 24 de 24