2. De voorzitter van het College van Bestuur licht zo spoedig mogelijk de Centrale Diensten en de leden van de Bestuurscommissie in.

Transcriptie

1 1. Checklist bij overlijden van leerling(e). van de locatie(s) waar de overleden leerling les had, geïnformeerd, evenals de voorzitter van het College van Bestuur en alle andere directieleden van Sevenwolden. 2. De voorzitter van het College van Bestuur licht zo spoedig mogelijk de Centrale Diensten en de leden van de Bestuurscommissie in. 3. De locatieleiding wijst een interne coördinator aan en een contactpersoon voor overleg met de familie. 4. De locatiedirecteur zorgt voor een advertentie [zie bijgevoegd voorbeeld] in de Leeuwarder Courant en voor een rouwkrans/-tak (incl. lint met tekst: "OSG Sevenwolden") voor de begrafenis/crematie. De teamleider/mentor bevordert dat er ook een advertentie komt van de klas van de overleden leerling(e). 5. De voorzitter van het College van Bestuur zorgt voor een brief, mede namens de bestuurscommissie, aan de nabestaanden. 6. Uiterlijk de ochtend van de eerste schooldag na het bekend worden van het overlijden worden alle medewerk(st)ers van de erbij betrokken locatie(s) geïnformeerd. De locatieleiding zorgt ook dat alle leerlingen georganiseerd worden geïnformeerd. De klas van de overleden leerling wordt door de mentor of door een lid van de locatieleiding zo spoedig mogelijk op de hoogte gebracht. De andere klassen door een docent. Het is belangrijk dat een ieder zich realiseert dat klassen vrijwel altijd de behoefte hebben enige tijd door te praten over het overlijden van een medeleerling; de mentor, het lid van de locatieleiding of de docent moeten daar de ruimte voor bieden. Het verdient aanbeveling ervoor te zorgen dat àlle klassen binnen één en hetzelfde lesuur op de hoogte worden gebracht. (Denk aan klassen die er "toevallig" niet zijn.) 7. Van de dag van het overlijden t/m de dag van de begrafenis/crematie hangt de vlag bij de locatie halfstok. 8. De mentor en de locatieleiding geven acte de présence bij de gelegenheid tot De mentor bevordert dat tenminste een delegatie van de klas van de gelegenheid tot condoleren gebruik maakt en de begrafenis/crematie bijwoont. In de onderbouwklassen verdient het aanbeveling een aantal ouders te vragen om als begeleider van leerlingen op te treden. CvB/ Checklist bij overlijden 1

2 9. Wordt de aanwezigheid van medewerk(st)ers, directieleden en medeleerlingen op prijs gesteld bij de begrafenis/crematie, dan wordt het onderwijs op de desbetreffende locatie(s) op een zodanig tijdstip volledig stilgelegd, dat ieder die dat wil de begrafenis/crematie kan bijwonen. Medewerk(st)ers en leerlingen van andere locaties, worden op hun verzoek ook in de gelegenheid gesteld de begrafenis/crematie bij te wonen. 10. Het is de moeite van het overwegen waard voor alle leerlingen van de desbetreffende locatie een korte herdenkingsbijeenkomst te houden voor de overleden leerling(e) op de dag van de crematie/begrafenis; een bijeenkomst waarin mentor en/of een lid van de schoolleiding kort het woord voeren evenals tenminste een van de medeleerlingen. Indien een dergelijke herdenkingsbijeenkomst wordt gehouden, is er overleg met de nabestaanden over de vraag of zij dan wel een delegatie van hen die bijeenkomst willen bijwonen en of namens de nabestaanden ook het woord wordt gevoerd. Een goed onderdeel van een dergelijke bijeenkomst kan zijn dat de klasgenoten van de overleden leerling(e) allemaal iets doen, bijvoorbeeld: ieder zet één bloem in een grote vaas, waarbij een boeket ontstaat dat bij de begrafenis/crematie als bloemstuk aanwezig is (met een papieren lint met daarop de aanduiding dat het van de klas is?!) De voorzitter van het College van Bestuur krijgt vooraf bericht over plaats en tijdstip van de herdenkingsbijeenkomst zodat hij die eventueel kan bijwonen. 11. De ouders van de leerlingen van de klas van de overleden leerling(e) worden door de locatieleiding per brief geïnformeerd. Denkbaar is dat ook andere groepen ouders bericht krijgen. 12. De mededeling dat op de dag van de begrafenis/crematie de lessen na een bepaald moment allemaal vervallen, wordt op passende wijze gedaan binnen de locatie. 13. Is er een leerlingenblad, dan wordt door de locatieleiding gestimuleerd dat ook daar in het eerstvolgende nummer een "In memoriam" verschijnt. 12. Overlijdt een leerling(e) tijdens een schoolvakantie, dan wordt gehandeld in de geest van bovenstaande. CvB/ Checklist bij overlijden 2

3 2. Checklist bij overlijden van medewerk(st)er. van de locatie(s) waar de overleden leerling les had, geïnformeerd, evenals de voorzitter van het College van Bestuur en alle andere directieleden van Sevenwolden. 2. De voorzitter van het College van Bestuur licht zo spoedig mogelijk de Centrale Diensten en de leden van de Bestuurscommissie in. 3. De locatieleiding wijst een interne coördinator aan en een contactpersoon voor overleg met de familie. 4. De locatiedirecteur zorgt voor een advertentie [zie voorbeeld] in de Leeuwarder Courant en voor een rouwkrans/-tak (incl. lint met tekst: "OSG Sevenwolden") voor de begrafenis/crematie. 5. De voorzitter van het College van Bestuur zorgt voor een brief, mede namens de bestuurscommissie, aan de nabestaanden. 6. Uiterlijk de ochtend van de eerste schooldag na het bekend worden van het overlijden worden alle medewerk(st)ers van de erbij betrokken locatie(s) geïnformeerd. De locatieleiding zorgt ook dat alle leerlingen georganiseerd worden geïnformeerd. Klassen die van de overledene les hebben gehad, worden door een lid van de locatieleiding op de hoogte gebracht. De andere klassen door een docent. Het verdient aanbeveling ervoor te zorgen dat alle klassen binnen één en hetzelfde lesuur op de hoogte worden gebracht.(denk aan klassen die er "toevallig" niet zijn.) 7. Van de dag van het overlijden t/m de dag van de begrafenis/crematie hangt de vlag bij de locatie halfstok. 8. De leden van de locatieleiding geven acte de présence bij de gelegenheid tot De voorzitter van het College van Bestuur is aanwezig bij de begrafenis/crematie; vindt de begrafenis/crematie expliciet in familiekring plaats, dan legt tenminste een lid van de locatiedirectie en de voorzitter van het College van Bestuur condoleancebezoek af. 9. Wordt de aanwezigheid van collega's, directieleden en (eventueel) leerlingen op prijs gesteld bij de begrafenis/crematie, dan wordt het onderwijs op de desbetreffende locatie(s) op een zodanig tijdstip volledig stilgelegd, dat ieder die dat wil de begrafenis/crematie kan bijwonen. Collega's van locaties waar de overledene niet werkte, worden op hun verzoek ook in de gelegenheid gesteld de begrafenis/crematie bij te wonen. CvB/ Checklist bij overlijden 3

4 10. De ouders van de leerlingen aan wie de overledene les gaf, worden door de locatieleiding per brief geïnformeerd. Denkbaar is dat ook andere groepen ouders bericht krijgen. 11. De mededeling dat op de dag van de begrafenis/crematie de lessen na een bepaald moment allemaal vervallen, wordt op passende wijze gedaan binnen de locatie. 12. In het eerstvolgende nummer van het personeelsblad zorgt de redactie voor een "In memoriam". 13. Overlijdt een medewerk(st)er tijdens een schoolvakantie, dan wordt gehandeld in de geest van bovenstaande. CvB/ Checklist bij overlijden 4

5 3. Checklist bij overlijden van ouder/verzorger/broer/zus van leerling(e) van de locatie(s) waar de leerling les heeft, geïnformeerd. Alle andere directieleden van Sevenwolden worden ingelicht. 2. De locatieleiding zorgt ervoor, bij voorkeur via de mentor, dat de klas van de leerling zo spoedig mogelijk op de hoogte wordt gebracht. 3. De locatiedirectie zorgt voor een brief aan de achterblijvende gezinsleden. 4. De locatieleiding zorgt voor een advertentie [zie voorbeeld] in de Leeuwarder Courant. 5. De (leden van de) locatieleiding geven(geeft) acte de présence bij de gelegenheid tot Zeker als het om een ouder/verzorger gaat, is ook de mentor daarbij aanwezig. 6. Vindt het overlijden plaats tijdens een schoolvakantie, dan wordt gehandeld in de geest van bovenstaande. CvB/ Checklist bij overlijden 5

6 4. Checklist bij overlijden van partner/kind/huisgeno(o)t(e) medewerk(st)er. van de locatie(s) waar de overledene werkte, geïnformeerd; evenals de voorzitter van het College van Bestuur en alle andere directieleden van Sevenwolden. 2. De voorzitter van het College van Bestuur licht zo spoedig mogelijk de leden van de Bestuurscommissie in. 3. De locatiedirectie zorgt voor een advertentie [zie voorbeeld] in de Leeuwarder Couranten en voor een rouwkrans/-tak (incl. lint met tekst: "OSG Sevenwolden") voor de begrafenis/crematie. 4. De voorzitter van het College van Bestuur zorgt voor een brief, mede namens de bestuurscommissie, aan de medewerk(st)er en de andere nabestaanden. 5. Uiterlijk de ochtend van de eerste schooldag na het bekend worden van het overlijden worden alle medewerk(st)ers van de erbij betrokken locatie(s) geïnformeerd. Klassen die van de desbetreffende medewerk(st)er les hebben, worden door een lid van de locatieleiding op de hoogte gebracht. Het verdient aanbeveling ervoor te zorgen dat alle klassen binnen één en hetzelfde lesuur op de hoogte worden gebracht.(denk aan klassen die er "toevallig" niet zijn.) 6. De (leden van de) locatieleiding (geven) geeft acte de présence bij de gelegenheid tot 7. Wordt de aanwezigheid van collega's en directieleden op prijs gesteld bij de begrafenis/crematie, dan wordt er door de locatiedirectie(s) voor gezorgd dat ieder die dat wil de begrafenis/crematie kan bijwonen. Collega's van locaties waar de medewerk(st)er niet werkt, worden op hun verzoek ook in de gelegenheid gesteld de begrafenis/crematie bij te wonen. 8. Vindt het overlijden plaats tijdens een schoolvakantie, dan wordt gehandeld in de geest van bovenstaande. CvB/ Checklist bij overlijden 6