Hoe begin ik met Reeleezee?

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "Hoe begin ik met Reeleezee?"

Transcriptie

1 Hoe begin ik met Reeleezee? Met deze eenvoudige instructie bent u binnen vijf minuten aan de slag met uw eigen administratie. Zelfs als u niets van boekhouden weet. Boekhouden in Reeleezee lijkt sterk op het werken met de ordners die u nu misschien al gebruikt, maar dan veel gemakkelijker. Net als op papier werkt u met ordners voor facturen, uitgaven, kas, bank en een belastingmap. U begint uw administratie met het maken van verkoopfacturen of het invoeren van uw omzet. Vervolgens voert u uw uitgaven in. Daarna koppelt u in de bankmap betalingen aan inkomsten en uitgaven. Zo simpel is het.

2 Hoe begin ik met Reeleezee? Wanneer u zelf wilt proberen of Reeleezee écht zo gemakkelijk werkt als wij beloven, dan is de free versie een goede oplossing. Misschien heeft u uw administratie zelfs al aangemaakt. U zult snel merken dat Reeleezee zijn belofte waarmaakt. Kan ik op elk moment starten? Wanneer u nu geen boekhoudpakket gebruikt om uw administratie te voeren, dan is de start wel heel overzichtelijk. U kunt eigenlijk op elk moment van het jaar beginnen. Bij Reeleezee is het niet verplicht om eerst allerlei ingewikkelde instellingen goed te zetten, u kunt direct aan de slag. De instellingen die wél handig zijn om direct goed te zetten, zijn uw BTW-nummer en de nummers van uw bankrekeningen. Op die manier kunt u namelijk direct profiteren van de voordelen van het importeren van uw banktransacties. Het is ook aan te bevelen om het saldo van uw bankrekeningen vanaf een bepaald moment in het jaar in te voeren, zodat uw banksaldo in Reeleezee vanaf dat moment gelijk loopt met uw papieren afschriften of overzichten in Internet bankieren. Alle andere instellingen kunt u gaandeweg uw gebruik van Reeleezee goed zetten. Wat is de beste manier van invoeren? In onze trainingen en workshops raden we nieuwe gebruikers altijd aan om deze volgorde aan te houden: 1 Verkopen invoeren vanaf een gekozen datum (al dan niet met de factuurmodule). 2 Inkopen invoeren vanaf een gekozen datum. 3 Saldo van kas en bankrekeningen invoeren van bovenstaande datum. 4 Banktransacties inlezen vanaf bovenstaande datum en bankregels koppelen aan de reeds ingevoerde verkopen en inkopen. Kan ik ook gegevens overnemen? Reeleezee heeft veel mogelijkheden om gegevens vanuit een bestaande administratie over te nemen. Dat kan via een Excel-bestand, maar ook via de speciale koppeling die Reeleezee heeft ontwikkeld voor andere programma's die willen aansluiten op Reeleezee, bijvoorbeeld webwinkels. Gegevens die u in ieder geval niet opnieuw hoeft in te voeren zijn: 1 Klanten 2 Leveranciers 3 Producten 4 Openstaande posten (wanneer u nu met een ander systeem werkt) De Reeleezee helpdesk kan u precies vertellen welke mogelijkheden er zijn. Wanneer uw boekhouder of accountant met Reeleezee werkt, kunt u daar natuurlijk ook terecht voor informatie. Fruit.nu Ik had weinig verstand van boekhouden, dus het was voor mij de keuze: om het op een papiertje te doen of met Reeleezee. Ik ging voor de makkelijkste oplossing, Reeleezee dus. Het invoeren van inkomsten en uitgaven is zo eenvoudig dat je direct aan de slag kunt. Waar vind ik documentatie Op de website van Reeleezee, vindt u onder het menu Hulp aan de rechterkant ook de optie documentatie. Daar vindt u Startgidsen, maar ook instructievideo's.

3 Wat vindt u in de Reeleezee mappen? De mappen van Reeleezee lijken erg op de manier waarop de meeste ondernemers ordners bijhouden: wat bij elkaar hoort, zit ook bij elkaar. Zo zijn er aparte mappen voor inkomsten en uitgaven, en vanzelfsprekend zijn er mappen voor belastingzaken en bankzaken. De mappen in Reeleezee bieden natuurlijk meer dan een papieren ordner. U kunt nieuwe boekingen aanmaken, bestaande boekingen in een overzicht bekijken en zoeken naar een bepaald document. In de map Verkopen ziet u bijvoorbeeld in een oogopslag alle verkopen en eventueel facturen per klant gesorteerd, maar met een muisklik ook gesorteerd op datum of op factuurnummer. Daarvoor zou je drie papieren ordners hebben, met tabbladen op naam, datum en factuurnummer. Wegwijs in de mappen Net als in Windows of op de Mac gebruikt Reeleezee mappen voor zaken die bij elkaar horen. Wanneer u op een map klikt, opent zich aan de linkerkant van het scherm een menu: Inkomsten In deze map vindt u alles dat met boeken van omzet, oftewel inkomsten te maken heeft. Wanneer u de module Factuur gebruikt, vindt u in deze map tevens uw facturen en betalingsherinneringen. Uitgaven Kosten die u maakt voor uw bedrijf, zoals huur, inkoop of autokosten, houdt u bij in de Inkopen/Kosten map. U ziet hier ook altijd hoeveel u uw leveranciers nog moet betalen. Kas & Bank Dit is de map waarin u de transacties van bank-, kas- en creditcardrekeningen bijhoudt. Op de duidelijke bankafschriften koppelt Reeleezee bij- en afschrijvingen aan kosten en inkomsten. Belastingen Wanneer u een BTW-administratie moet voeren, vindt u in deze map altijd de laatste status van uw lopende aangifte omzetbelasting. Het is ook een archief van alle aangiften uit het verleden. Dit zijn als het ware de tabbladen van de map, in dit geval Offertes, Facturen, Betalingsherinneringen etc. Aan de stand van de pijl ziet u welke sectie u gekozen heeft. Wanneer u voor de sectie Facturen heeft gekozen, kunt u verder dus nog klikken op overzicht, concept, openstaand en betaald. Financieel Hier vindt u alle boekhoudkundige zaken, zoals de dagboeken, het zogeheten memoriaal en doorklikbare rapporten als de balans en de winst- en verliesrekening.

4 De mappen nader bekeken: omzet Of u nu een fysiotherapeut, een fruithandelaar of een administratiekantoor bent, u brengt voor uw producten of diensten een prijs in rekening. Als het goed is, kunt u meer in rekening brengen dan u aan kosten heeft, en is uw onderneming winstgevend. Dat is voor een startende ondernemer overigens niet meteen vanzelfsprekend. De leuke kant van ondernemen: omzet boeken Het tijdig en correct boeken van uw omzet is belangrijk wanneer u een goed beeld wilt hebben van uw bedrijf. Zeker wanneer u facturen stuurt naar klanten is het belangrijk om bij te zijn met de administratie. Hoe sneller u een factuur kunt sturen, hoe sneller u uw geld in huis heeft. En door het gebruiksgemak van software als Reeleezee Factuur hoeft u niet op te zien tegen het maken van facturen, hoe veel het er ook zijn. Reeleezee Factuur zorgt ervoor dat uw facturen er professioneel uitzien en helpt u om ervoor te zorgen dat deze aan de wettelijke en fiscale vereisten voldoen. Maar het bewaken van openstaande facturen en betalingen is zeker zo belangrijk. Daarom kunt u vanuit Reeleezee bijvoorbeeld snel betalingsherinneringen versturen, of in een overzicht zien hoeveel dagen uw klanten te laat zijn Snel uw eerste factuur maken? 1 Klik op de groene map Inkomsten. U ziet nu rechts op het scherm een overzicht van alle facturen. Wanneer u met een lege administratie bent gestart, is deze lijst nog leeg. 2 De knoppenbalk bovenin geeft u altijd mogelijke functies. U wilt een nieuwe factuur maken, dus u kiest nieuw. Op het scherm verschijnt nu een een lege factuur. U kunt die factuur nu invullen door de verschillende delen ervan aan te klikken, bijvoorbeeld de ontvanger en de bedragen die u wilt factureren. 3 In een lege administratie moet u de eerste keer de naam van een klant en de omschrijving van producten invoeren. Bij elke volgende factuur kunt u natuurlijk een al ingevoerde klant kiezen uit de klantlijst. 4 Via de Print knop in de knoppenbalk kunt u de factuur die u heeft aangemaakt, afdrukken of per versturen (bijvoorbeeld naar uzelf, als test).

5 De mappen nader bekeken: uitgaven Voor een bedrijf maakt u kosten. Het is belangrijk om die kosten goed bij te houden. Zodat u weet wanneer een leverancier moet worden betaald, bijvoorbeeld. Maar ook om te weten of u niet te veel kosten maakt. Wanneer u BTWplichtig bent, is het prettig om zo snel mogelijk de betaalde omzetbelasting terug te kunnen ontvangen. Gelukkig is het bijhouden van kosten heel eenvoudig met Reeleezee. Mensen die ooit boekhouden hebben geleerd, zijn vertrouwd met het werken in zogeheten dagboeken, waarbij je met grootboeknummers, debet en credit werkt. Natuurlijk kan dat in Reeleezee, het is vanzelfsprekend een volwaardig boekhoudpakket. Maar voor de gebruikers met minder ervaring hebben wij een gemakkelijker systeem van boeken ontwikkeld: de boekingsbon. Hiermee kunt u zonder boekhoudkennis toch een perfecte kostenadministratie voeren. Voorbeeld: kosten boeken in 5 stappen: 1 Klik op de rode map Uitgaven. U ziet nu rechts op het scherm een overzicht van alle kosten. Wanneer u met een lege administratie bent gestart, is deze lijst nog leeg. 2 De knoppenbalk bovenin geeft u altijd mogelijke functies. U wilt een nieuwe kostenbon aanmaken, dus u kiest Nieuw. Onder in het scherm verschijnt nu een een lege boekingsbon 3 Door op het veld Relatie te klikken, kunt u een leverancier invoeren. In een gevulde administratie zijn al leveranciers ingevoerd die u kunt kiezen. In het begin zult u ze eenmalig moeten invoeren. 4 U kiest nu op de boekingsbon de rubriek voor de kosten, bijvoorbeeld autokosten, kantoorkosten of huisvestingskosten. 5 Vervolgens kunt u een datum en een referentie invullen, vaak het factuurnummer van uw leverancier of een omschrijving. Tenslotte voert u het bedrag inclusief BTW in en kiest u voor de knop Opslaan. Uw kosten zijn nu verwerkt in de administratie en dus in alle overzichten, rapporten en de BTW-aangifte. Scannen kan ook! Op vindt u een instructievideo over het scannen en uploaden van inkoopfacturen.

6 De mappen nader bekeken: kas en bank (1) Bank- en kastransacties vormen de bloedsomloop voor bijna elk MKB-bedrijf. Sommige, overigens hele gezonde, bedrijven sturen maar een handvol facturen per kwartaal (vaak met flinke bedragen). Webwinkeliers verwerken soms honderden Ideal-betalingen voor kleine bedragen per maand. En in de horeca kunnen dagelijks honderden PIN- en kasbetalingen plaatsvinden. Reeleezee heeft veel aandacht besteed aan het maken van begrijpelijke schermen voor de verwerking van uw banktransacties. Het bijhouden van banktransacties in Reeleezee gebeurt via de map Kas en Bank. Wanneer u deze aanklikt, verschijnt links een menu met alle beschikbare rekeningen. Het is eenvoudig om uw eigen bank toe te voegen aan dit menu (zie eventueel de Startgids Instellen Kas en Bank). Wanneer u overstapt op Reeleezee, zult u zeker gebruik gaan maken van alle slimme functies om uw banktransacties zonder overtypen te importeren in Reeleezee. Wanneer u bankiert bij ABN AMRO (en binnenkort Rabobank) kunt u uw bankrekening zelfs direct koppelen aan Reeleezee, zodat alle bankgegevens dagelijks van uw bank naar uw boekhouding worden verstuurd. Op deze pagina's laten we bij wijze van voorbeeld zien hoe geïmporteerde banktransactie verwerkt. Naarmate u Reeleezee langer gebruikter, zal deze verwerking overigens steeds vaker automatisch gebeuren, omdat Reeleezee aan de hand van het rekeningnummer de klant of leverancier herkent. Importeren of automatische koppeling? 1 Wanneer u gebruik maakt van een ABN AMRO bankrekening, worden uw banktransacties automatisch ingelezen in Reeleezee. Wanneer u via ABN AMRO een abonnement heeft gekregen op Reeleezee, is deze koppeling al actief. U kunt deze ook zelf activeren, bekijk daarvoor de startgids en het fimpje op de hulp-sectie van Daar kunt u ook informatie vinden hoe u bankregels van andere banken eenvoudig kunt importeren. Voor ING en Rabobank klanten komt de koppeling trouwens ook snel beschikbaar. 2 Het importeren van banktransacties in Reeleezee gaat bijna net zo eenvoudig als de automatische koppeling. U hoeft daarvoor alleen maar een bestand met alle transacties te exporteren vanuit uw Internet Bankieren toepassing. Deze optie vindt u bij de Rabobank links in het menu onder download, bij ING in het bij- en afschrijvingenscherm onder de knop downloaden. 3 Het bestand met bankregels slaat u in een map op uw computer op. Vervolgens vindt u in het overzicht van de bankrekeningen in Reeleezee een knop import: Als u op de knop klikt, krijgt u een overzicht van alle imports die al gedaan zijn en kunt u een nieuw bestand importeren met de import knop. U krijgt nu een nieuw venster waarmee u het bestand dat u vanuit Internet Bankieren heeft gedownload in Reeleezee kunt importeren. Meer informatie: Startgids Instellen Kas en Bank.

7 De mappen nader bekeken: kas en bank (2) U heeft nu gezien hoe u gemakkelijk uw banktransacties in Reeleezee kunt importeren. Daarmee is uw boekhouding al stukken eenvoudiger geworden, want u hoeft de gegevens niet meer handmatig in te voeren en u voorkomt bovendien fouten. De volgende stap is het koppelen van de bij- en afschijvingen aan de verkoopfacturen die u heeft verstuurd aan klanten en de inkoopbonnen en inkoopfacturen van leveranciers die u heeft betaald. Voorbeeld: bankregel boeken in 5 stappen: 1 Een bankregel die nog niet is verwerkt, herkent u aan de rode regel nog te boeken met een bedrag. U kunt daarop klikken om een nieuwe uitgave of inkomstenboeking te doen. Maar in veel gevallen heeft u de verkoopfactuur of de uitgavenbon al ingevoerd in Reeleezee. Door op Openstaande Posten te klikken in de bankregel krijgt u rechts een lijst te zien van alle facturen die nog niet aan een bankregel zijn gekoppeld. 2 Reeleezee zal in de meeste gevallen al een vinkje zetten bij de factuur die bij de bankregel hoort, bijvoorbeeld omdat het bedrag en het bankrekeningnummer met elkaar overeenkomen. Naarmate u langer werkt met een administratie, vindt Reeleezee steeds vaker vanzelf de goede factuur. 4 Wanneer u een betaling op de bank ziet waarvoor in Reeleezee nog geen verkoop- of inkoopfactuur is ingevoerd of ingescand, kunt u deze inkomsten of uitgaven toch direct boeken vanuit de bankmap. U klikt daarvoor op de rode regel nog te boeken. Hierdoor verschijnt rechts in het scherm de boekingsbon die u al eerder tegenkwam in de uitgavenmap. U kunt nu op precies dezelfde manier als eerder is beschreven de juiste relatie en kostensoort (of opbrengstensoort) invoeren. 5 Reeleezee is slim. Wanneer u een betaling binnenkrijgt voor een factuur die al is ingevoerd (omzet of kosten), dan zal Reeleezee proberen deze betaling aan een factuur te koppelen. Wanneer u met de muis over de bankregel gaat, dan ziet u in dat geval een groene knop openstaande post: 3 Door een factuur in de lijst te selecteren en daarna op boeken te drukken, koppelt u de bankregel aan een factuur: In dit geval heeft Reeleezee in de lijst met openstaande posten zelf al de meest geschikt kandidaat-factuur aangevinkt en hoeft u daarna alleen maar op boeken te klikken. Wanneer de knop Openstaande Posten niet groen is, betekent dit niet altijd dat u de factuur nog niet heeft ingevoerd. Misschien heeft uw klant een ander bedrag betaald of is de factuur betaald door een ander bedrijf. In dit geval kunt u het beste de lijst met openstaande posten doorzoeken. Met de sorteerknoppen op relatie, datum en bedrag gaat dat heel handig. U kunt bovendien ook zoeken in het overzicht met openstaande posten rechts in het scherm. Meer informatie: Startgids Instellen bank en kas.

8 De mappen nader bekeken: BTW De meeste ondernemers moeten over hun omzet omzetbelasting berekenen. In Nederland wordt omzetbelasting vaak BTW genoemd. Maar waarover moet u BTW berekenen en hoe doet u dat? En welke goederen en diensten zijn eigenlijk vrijgesteld van BTW? BTW berekenen: u moet geld afdragen Reeleezee berekent BTW over het totaalbedrag dat u aan uw klanten in rekening brengt of dat u van uw klanten ontvangt. Reeleezee rekent het BTW-bedrag vanzelf uit op basis van het bedrag zonder BTW. Er zijn verschillende tarieven. Welk tarief u moet toepassen, hangt af van het soort goederen of diensten. Eten, drinken, agrarische producten, geneesmiddelen zijn voorbeelden van producten die in het lage tarief vallen. Op de site van de Belastingdienst kunt u de volledige lijst vinden. Verrekenen van voorbelasting: u krijgt geld terug U bent vermoedelijk al met de BTW in aanraking gekomen: op de rekeningen van uw leveranciers staat een BTW-bedrag. Deze BTW mag u meestal aftrekken van de BTW die u berekent over uw omzet. Dit is het verrekenen van voorbelasting. Het verschil moet u uiteindelijk betalen. In Reeleezee vindt u in de map BTW altijd een actueel overzicht van alle door u betaalde BTW en de BTW die u zelf in rekening heeft gebracht. U ziet op elk moment of u BTW moet betalen of juist terugkrijgt. Dat gaat vanzelf door bij het inboeken van verkoopfacturen het juiste tarief te kiezen. Bij het invoeren van onkosten hoeft u alleen maar het bedrag inclusief BTW van de onkostenfactuur over te nemen. Reeleezee rekent de BTW uit en zet deze op het formulier. Reeleezee maakt het gemakkelijk om de aangifte elektronisch direct vanuit de boekhouding naar de Belastingdienst te sturen. U hoeft dan niet langer via uw boekhouder of de site van de Belastingdienst de aangifte te doen. Voor welke goederen of diensten? Voor alle vragen over BTW kunt u terecht op de website van de Belastingdienst. Kies daar op de homepage voor de afdeling zakelijk en vervolgens voor soorten belasting. Onder het kopje BTW-tarieven treft u informatie aan welke tarieven gelden voor welke goederen en diensten. Let ook op de regels voor BTWleveringen naar het buitenland (Reeleezee verwerkt deze buitenlandse leveringen overigens geheel correct).

9 Twee manieren van werken Reeleezee is flexibel. U kunt werken op de manier die ú het prettigst vindt. Sommige ondernemers doen een inkoopfactuur van een leverancier zodra ze deze ontvangen hebben direct in een map of ordner en boeken deze in hun Reeleezee administratie. Andere ondernemers maken pas aan het einde van een maand, of vlak voor de BTW-aangifte, hun zakelijke post open. De ene manier is niet beter dan de andere. Maar je kunt wel vaststellen dat het niet handig is om de stapels onverwerkte facturen en nota s te laten groeien. Direct verwerken heeft voordelen Wanneer u inkoopfacturen en onkostenbonnetjes direct inboekt of inscant in Reeleezee levert dat u als ondernemer veel voordeel en overzicht op. Het meest in het oog lopende voordeel is dat uw binnenkomende bankbetalingen direct kunnen worden gekoppeld aan inkomsten en uitgaven die u al heeft ingevoerd. De gegevens daarvan zijn dus al bekend in Reeleezee. Het direct inboeken van bonnetjes en facturen heeft nog een aantal andere belangrijke voordelen: y U weet zeker dat u alle BTW die u heeft betaald (voorgeschoten) zo snel mogelijk terugontvangt op uw eerste aangifte y U heeft altijd een goed overzicht van de bedragen die u nog moet betalen aan uw leveranciers en welke bedragen al betaald zijn y U kunt vanuit Reeleezee op een eenvoudige manier een bestand aanmaken voor alle betalingen die u moet doen. Dit bestand kunt u directe importeren in uw Internet Bankieren en dat scheelt veel extra invoerwerk. Achteraf kan ook Scannen kan ook! Op vindt u een instructievideo over het scannen en uploaden van inkoopfacturen. Wanneer u Reeleezee Factuur gebruikt voor het maken van uw facturen, worden alle verkoopfacturen al direct geboekt in uw administratie. Daar hoeft u dus al niet meer op te letten, want dat gaat vanzelf. Wanneer u ondanks de bovengenoemde voordelen toch liever achteraf wil werken, kan dat natuurlijk ook. U vult de gegevens dan achteraf in per banktransactie. Met andere woorden: u ziet dat er bijvoorbeeld 35 euro is afgeschreven met als omschrijving bekeuring, en maakt dan achteraf een boekingsbon voor deze kostensoort aan. Reeleezee ondersteunt het inlezen van de afschriften van Internet Bankieren van alle Nederlandse banken. Wanneer u bankiert bij ABN AMRO (en binnenkort Rabobank), is er zelfs een directe koppeling met Reeleezee.

10 Waar krijgt u als ondernemer mee te maken? Of u nu een eenmanszaak of een grote onderneming heeft, bij het ondernemerschap horen verplichtingen. Met een goede administratie is het eenvoudiger om op een correcte wijze aan die verplichtingen te kunnen voldoen. Maar wat zijn die verplichtingen nu precies? De Belastingdienst De meeste ondernemers hebben te maken met twee belastingen: de omzetbelasting en de winstbelasting. Wanneer u een BTW-plichtige onderneming heeft, rekent u aan zakelijke en particuliere klanten BTW boven op uw netto prijzen. Die BTW moet u per maand, kwartaal of jaar afdragen. De BTW die aan u in rekening is gebracht, mag u terugvragen. Reeleezee berekent zowel voor verkopen als inkopen automatisch de correcte BTW-bedragen en zorgt ervoor dat uw aangifte altijd actueel en correct is. Aan het einde van een tijdvak kunt u bovendien elektronisch aangeven. De Belastingdienst klopt ook bij u aan wanneer u winst maakt. Wanneer u een BV of NV heeft krijgt u te maken met de Vennootschapsbelasting, een zelfstandige of VOF verwerkt de zakelijke winst op de aangifte Inkomstenbelasting. Met de verschillende rapporten in Reeleezee beschikt u over de juiste gegevens om deze aangiften, eventueel samen met uw accountant, te kunnen aanleveren. Wanneer u personeel in dienst heeft, of zelf een salaris uit uw BV krijgt, heeft u ook nog te maken met de Loonheffingen. Deze zogeheten salarisadministratie wordt meestal door de boekhouder of accountant bijgehouden. Correcte facturen De Belastingdienst stelt ten behoeve van de omzetbelasting ook een aantal regels aan facturen. U mag deze 2010 ook elektronisch versturen, maar net als bij de papieren factuur dienen uw facturen een minimum hoeveelheid gegevens te bevatten. Reeleezee Factuur maakt het u gemakkelijk om correcte facturen te versturen, op papier, per fax of per . De Kamer van Koophandel BV's en NV's, alsmede een aantal andere soorten organisaties, moeten ieder boekjaar een financieel verslag inleveren bij de Kamer van Koophandel. Deze publicatieplicht is vastgelegd in boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. Dit moet ervoor zorgen dat de financiële informatie beschikbaar is voor iedereen die daarin geïnteresseerd is. Voor kleine ondernemingen geldt deze verplichting niet. Met Reeleezee kunt u of uw accountant deze jaarrekening elektronisch voorbereiden en aanleveren. Uw bank wil ook informatie? Wanneer u een kredietfaciliteit (lening) krijgt van een bank, is het gebruikelijk dat de bank regelmatig geïnformeerd wil worden over uw financiële reilen en zeilen. Ook hiervoor bevat Reeleezee de juiste rapporten. De drie grote banken (ABN AMRO, Rabobank en ING) willen deze zogeheten kredietrapportages geleidelijk bij voorkeur in elektronische vorm aangeleverd krijgen. Dat scheelt de banken tijd en geld en het idee is dat ondernemers gaan meeprofiteren. Reeleezee loopt voorop met deze nieuwe elektronische kredietrapportages en werkt nauw samen met de grote banken. Een goede administratie levert ook geld op! Met verplichtingen zijn de meeste ondernemers niet echt blij. Maar gelukkig levert het voeren van een goede administratie u ook veel voordeel op. U wilt zelf toch ook weten hoe u ervoor staat? En dan niet eens per jaar, maar het liefst zo actueel mogelijk. Ook het bijhouden van betalingen van afnemers en leveranciers, het maken van facturen en betalingsherinneringen en het bijhouden van uw (kassa) verkopen gaat veel gemakkelijker met de online software van Reeleezee.

11 Uw boekhouder of accountant? We horen de vraag vaak: heb ik nu helemaal geen boekhouder of accountant meer nodig als ik met Reeleezee ga werken? Ons antwoord is: door zelf de administratie te doen, voorkomt u dat de boekhouder al uw gegevens nóg een keer moet invoeren in diens eigen boekhoudpakket. Bovendien levert het u een beter en actueler inzicht in uw inkomsten en uitgaven. De boekhouder kan zich dus concentreren op de jaarafsluiting, uw belastingaangiften en adviezen over complexe zaken. Zelf doen Elke ondernemer die zelf een belangrijk deel van de administratie wil doen, kan met Reeleezee in ieder geval de volgende onderdelen prima uitvoeren: 1 Verkoopfacturen 2 Betalingsherinneringen 3 Inkoopfacturen 4 Banktransacties 5 Kas en creditcard 6 Privé-uitgaven 7 BTW-aangiften 8 Kassa-administratie Samen met boekhouder Om aan uw administratieve plichten te kunnen voldoen, heeft u ook te maken met belastingaangiften en afhankelijk van uw grootte met de verplichte jaarrekening bij de Kvk. Een boekhouder of accountant kan u helpen met: 1 Jaarrekening opstellen 2 IB aangifte 3 Vennootschapsbelasting (BV en NV) 4 Lonen en salarissen boeken 5 Aangifte Loonheffing 6 Afschrijvingen 7 Inrichten voorraadadministratie 8 Overgang van huidig pakket U scant, de accountant checkt Met Reeleezee kunt u inkoop- en verkoopfacturen snel en betrouwbaar inscannen. Sommige ondernemers vinden het een prettige manier van werken wanneer de accountant meekijkt. Reeleezee zet alle boekingen die zijn gemaakt op basis van gescande documenten klaar als concept-boekingen. De accountant kan deze eventueel definitief maken, u bespaart beiden veel invoerwerk. Is Reeleezee geschikt voor mijn branche? Alhoewel ondernemingen onderling verschillend zijn, zijn er qua boekhouding meer overeenkomsten dan verschillen. Alle ondernemers hebben te maken met kosten die in rubrieken worden ingedeeld. Veel ondernemers sturen facturen, een andere grote groep werkt met afrekensystemen. Reeleezee is zo ingericht dat ondernemers in elke branche er direct mee aan de slag kunnen. Daarnaast is het heel eenvoudig om aanpassingen te maken. Er werken in Nederland inmiddels meer dan twintigduizend ondernemers met Reeleezee. Het zou dus raar moeten lopen wanneer daar niemand bij zou zitten uit uw branche.

12 Boekhoudtips van Reeleezee Wanneer u eenmaal aan de slag bent met uw Reeleezee administratie, is het een goed idee om onderstaande tips door nemen en er uw voordeel mee te doen. Zorg dat uw bankafschriften regelmatig zijn bijgewerkt in de administratie Met een bijgewerkte bankadministratie is het overzicht van betalingen van klanten en leveranciers altijd up-to-date. U ziet direct of u geld tijdelijk kunt wegzetten of te kort komt en uw overzicht van openstaande posten is direct bij. Omdat Reeleezee de bankgegevens van alle Nederlandse banken direct kan inlezen en verwerken, kost het invoeren weinig tijd. En wanneer u met ABN AMRO, en binnenkort Rabobank werkt, kost het zelfs helemaal geen tijd. Stuur een factuur zodra het kan Zonder een gebruiksvriendelijk facturatiepakket kan het maken van facturen al snel een taak worden die steeds verschuift. Daarmee loopt u langer risico dan nodig is en financiert u in feite uw klant. Zodra de diensten of producten zijn geleverd, kunt u met Reeleezee snel een professionele factuur opstellen. En dat geldt extra wanneer u Reeleezee ook heeft gebruikt voor de offerte of uw urenregistratie. Verstuur betalingsherinneringen We horen het keer-op-keer van onze gebruikers: door tijdig betalingsherinneringen te versturen, heeft u uw geld sneller in huis. Kennelijk laat men leveranciers die niets van zich laten horen gewoon langer wachten op hun geld. U loopt dus meer risico door niet aan te manen, en bovendien staat u bij een eventuele procedure zwakker. Reeleezee Factuur maakt het sturen van betalingsherinneringen per , fax of post uitermate eenvoudig. Het kost geen tijd, alleen een muisklik! Gebruik het dagen rapport Eén van de meest nuttige rapporten is het dagen rapport. Dit geeft in één overzicht alle openstaande posten van uw klanten, gesorteerd naar de termijn waarop de posten openstaan. Voordat u levert aan een bepaalde klant is het raadzaam een blik te werpen op dit rapport. Ook in de Relatiemap in Reeleezee vindt u alle openstaande posten. Boek kosten direct Inkoopnota s en declaraties die op een stapel gaan, geven pas achteraf inzicht in uw kostenpatroon. Dan is het vaak te laat om direct te reageren. Boek alle kosten dus direct in uw administratie. Met de boekingsbonnen van Reeleezee kan dat eenvoudig, ook als u geen ervaren boekhouder bent. Op die manier kunt u veel sneller ingrijpen als de kosten in een bepaalde maand de pan uit rijzen. Maak gebruik van tussentijdse rapporten Reeleezee bevat een aantal nuttige rapporten die in één oogopslag duidelijk maken wat de financiële stand van zaken is. Gebruik deze rapporten niet alleen voor uzelf, maar stuur ze ook maandelijks naar eventuele aandeelhouders en uw contactpersoon bij de bank. Op die manier is voor iedereen duidelijk dat u boven op de cijfers zit en niet van verrassingen houdt. Stel de BTW-administratie niet uit Vooral kleinere ondernemers verschuiven het moment van de BTW-aangifte naar de allerlaatste datum waarop de aangifte moet worden gedaan. Dat is niet nodig wanneer u software gebruikt waarbij de BTW-aangifte altijd bijgewerkt is. Op die manier heeft u bij een teruggaaf altijd zo snel als mogelijk uw geld in huis. En weet u bij een betaling ruim van tevoren hoeveel geld er voor de betaling op uw rekening moet staan. Werk met automatische incasso Wanneer u diensten of producten met een bepaalde regelmaat levert, kan het de moeite waard zijn om aan uw klanten te vragen of zij akkoord gaan met een automatische incasso. U heeft niet alleen uw geld sneller in huis, maar u bespaart ook aanzienlijk op de tijd die nodig is voor het bijwerken van uw administratie. Reeleezee kan incasso-opdrachten direct naar uw bank sturen en herkent de betalingen bij ontvangst direct.

In vijf minuten aangifte omzetbelatisting. http://www.mijnjohan.nl

In vijf minuten aangifte omzetbelatisting. http://www.mijnjohan.nl In vijf minuten aangifte omzetbelatisting. http://www.mijnjohan.nl Voor de belastingdienst moet u elk kwartaal BTW-aangifte doen. U krijgt hierover elk kwartaal een brief van de belastingdienst met de

Nadere informatie

Quickstart Student Company

Quickstart Student Company Twinfield Online Boekhouden Als ondernemer wil je makkelijk kunnen factureren en je financiële administratie van het begin af aan goed op orde hebben. Je wilt op elk moment weten of je klanten de facturen

Nadere informatie

1 Instellingen voor Clieop-bestanden

1 Instellingen voor Clieop-bestanden U kunt vanuit Reeleezee betalingsopdrachten aanmaken en deze in de vorm van een ClieOp - bestand exporteren. ClieOp (CliëntOpdrachten) is de naam van het elektronische bestand dat zakelijke cliënten gebruiken

Nadere informatie

Samenwerken met icounting. Beschrijving samenwerken compleet

Samenwerken met icounting. Beschrijving samenwerken compleet Samenwerken met icounting Beschrijving samenwerken compleet Inhoudsopgave 1 Samenwerken 3 2 Samenwerken compleet 3 2.1 Inkoopfacturen 3 2.1 Verkoopfacturen 3 2.3 Mutaties inlezen 3 3 Hoe werkt het? 4 3.1

Nadere informatie

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften ABAB-Internetboekhouden Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften 1. Inleiding..2 2. Aanmaken van het bankbestand.. 2 3. Bankmutaties aanbieden..3 4. Bankafschriften inlezen en verwerken.....4

Nadere informatie

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften ABAB-Internetboekhouden Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften 1. Inleiding..2 2. Exporteren het bankafschrift...... 2 3. Bankmutaties aanbieden...... 3 4. Bankafschriften inlezen......4

Nadere informatie

Samenwerken met icounting. Beschrijving financiële rol

Samenwerken met icounting. Beschrijving financiële rol Samenwerken met icounting Beschrijving financiële rol Inhoudsopgave 1 Samenwerken 3 2 Financiële rol 3 2.1 Inkoopfacturen 3 2.2 Mutaties inlezen 3 3 Hoe werkt het? 3 3.1 Inkoopfacturen 3 3.2 Mutaties inlezen

Nadere informatie

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften ABAB-Internetboekhouden Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften 1. Inleiding..2 2. Aanmaken van het bankbestand.. 2 3. Bankmutaties aanbieden..3 4. Bankafschriften inlezen en verwerken.....4

Nadere informatie

Handleiding Incura Boekhouding Invoeren en verwerken bankmutaties

Handleiding Incura Boekhouding Invoeren en verwerken bankmutaties Bankmutaties Een belangrijk onderdeel in Incura Boekhouding is de verwerking van bankmutaties. Het tijdig en zorgvuldig bijwerken van uw bankmutaties zorgt voor een up-to-date inzicht in uw openstaande

Nadere informatie

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften ABAB-Internetboekhouden Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften 1. Inleiding..2 2. Aanmaken van het bankbestand.. 2 3. Bankmutaties aanbieden..3 4. Bankafschriften inlezen en verwerken.....4

Nadere informatie

CaseMaster Finance. 2013 9 Knots Solutions BV

CaseMaster Finance. 2013 9 Knots Solutions BV CaseMaster Finance CaseMaster Finance CaseMaster Finance is een online applicatie speciaal ontwikkeld voor u: de ondernemer. Het biedt u de mogelijkheid om uw financiële- en verkoopadministratie te registreren

Nadere informatie

2014 9 Knots Solutions BV

2014 9 Knots Solutions BV FinMaster FinMaster is een online applicatie speciaal ontwikkeld voor u: de ondernemer. Het biedt u de mogelijkheid om uw financiële- en verkoopadministratie te registreren en te beheren. FinMaster bevat

Nadere informatie

Boekhouden met PodoFile

Boekhouden met PodoFile Boekhouden met PodoFile Toelichting bij de extra module Boekhouden Compleet (vanaf PodoFile versie 4.6) FootFit Software 2015 1 1 INHOUD 2 Boekhouden met PodoFile... 3 3 Wat is Boekhouden Compleet?...

Nadere informatie

Module 3 Gegevens verwerken

Module 3 Gegevens verwerken Geleerd in vorige presentaties Module 3 Gegevens verwerken Les 1. Richt je boekhouding in Business Plan op 1 A4 Budget in 5 stappen Uurtarief / DGA-salaris Papieren en digitale archief ordnersysteem Btw-administratie

Nadere informatie

Module 5 Controle over financiën

Module 5 Controle over financiën Geleerd in vorige presentaties Module 5 Controle over financiën Les 2. Jaarafsluiting en aangifte omzetbelasting 1. Aftrekbaarheid van kosten en btw 2. Incidentele posten Les 2 Verzorgen jaarafsluiting

Nadere informatie

Inleiding... 1. Tip 1 Gooi je administratie weg... 2. Tip 2 Verminder het aantal bonnetjes... 3. Tip 3 Maak een indeling... 4

Inleiding... 1. Tip 1 Gooi je administratie weg... 2. Tip 2 Verminder het aantal bonnetjes... 3. Tip 3 Maak een indeling... 4 Inhoudsopgave Inleiding... 1 Tip 1 Gooi je administratie weg... 2 Tip 2 Verminder het aantal bonnetjes... 3 Tip 3 Maak een indeling... 4 Tip 4 Je administratie over de schutting?... 6 Tip 5 Zorg voor inzicht...

Nadere informatie

U kunt uw boekhouding ook in een ander formaat exporteren. Ga via de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg naar verdere instructies.

U kunt uw boekhouding ook in een ander formaat exporteren. Ga via de Zie ook lijst onderaan deze uitleg naar verdere instructies. Hoofdstuk 1 Boekhouding exporteren U kunt uw boekhouding vanuit Intramed exporteren door middel van een wizard. U kunt de boekhouding exporteren in FMuta-formaat, Auditfile-formaat (ADF), of een eigen

Nadere informatie

1. Inloggen... 3. 1.1. Inloggen via de website of mobiele app... 3. 1.2 Inloggegevens wijzigen of opvragen... 3

1. Inloggen... 3. 1.1. Inloggen via de website of mobiele app... 3. 1.2 Inloggegevens wijzigen of opvragen... 3 Inhoud 1. Inloggen... 3 1.1. Inloggen via de website of mobiele app... 3 1.2 Inloggegevens wijzigen of opvragen... 3 1.3 Inloggen met pincode op mobiele app... 4 2. Berichtenservice... 5 3. Bedrijfsmonitor...

Nadere informatie

Samenwerken met icounting. Beschrijving in- en verkooprol

Samenwerken met icounting. Beschrijving in- en verkooprol Samenwerken met icounting Beschrijving in- en verkooprol Inhoudsopgave 1 Samenwerken 3 2 In- en verkooprol 3 2.1 Inkoopfacturen 3 2.1 Verkoopfacturen 3 3 Hoe werkt het? 3 3.1 Inkoopfacturen 3 3.2 Verkoopfacturen

Nadere informatie

Instructie BTW-Aangifte

Instructie BTW-Aangifte Instructie BTW-Aangifte Voor de belastingdienst moet u elk kwartaal BTW-aangifte doen. U krijgt hierover elk kwartaal een brief van de belastingdienst met de titel : Aangifte Omzetbelasting. Dit is de

Nadere informatie

Als u pinbetalingen wilt registreren in uw boekhouding, moet u een speciale grootboekrekening en dagboek aanmaken.

Als u pinbetalingen wilt registreren in uw boekhouding, moet u een speciale grootboekrekening en dagboek aanmaken. Hoofdstuk 1 Inleiding In Intramed is het mogelijk pinbetalingen direct te registreren. Instellingen Als u pinbetalingen wilt registreren in uw boekhouding, moet u een speciale grootboekrekening en dagboek

Nadere informatie

Profin. Financiële administratie. Cervus Automatisering BV Midden Engweg 4 3882 TT Putten www.cervus.nl

Profin. Financiële administratie. Cervus Automatisering BV Midden Engweg 4 3882 TT Putten www.cervus.nl Profin Financiële administratie Cervus Automatisering BV Inhoudsopgave Algemeen pagina 3 Boekjaar aanmaken pagina 4 Grootboekrekeningen pagina 6 Dagboeken pagina 7 Dagboeken met een tegenrekening pagina

Nadere informatie

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Automatische incasso

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Automatische incasso ABAB-Internetboekhouden Handleiding uitbreidingsmodule: Automatische incasso 1. Inleiding..2 2. Aanmaken van incassobestanden...2 2.1 Selecteren facturen...2 2.2 Deelbetaling....4 2.3 Aanmaken incassobestand...

Nadere informatie

Handleiding Exact On-line

Handleiding Exact On-line Handleiding Exact On-line Aangezien er meer wegen naar hetzelfde eindpunt leiden zal de praktijk moeten leren welke weg per gebruiker het prettigst is. In Cockpits,, Financiële cockpit vind je in één scherm

Nadere informatie

Handleiding Abakus. Inkoopfacturen. Naam handleiding: Inkoopfacturen Product: Abakus Compleet Datum publicatie: 31-12-2014 Versie: 1.

Handleiding Abakus. Inkoopfacturen. Naam handleiding: Inkoopfacturen Product: Abakus Compleet Datum publicatie: 31-12-2014 Versie: 1. Handleiding Abakus Inkoopfacturen 2014 Abakus Compleet Pagina 1 / 9 Inhoud Inhoud... 2 Inleiding... 3 Inkoopfactuur... 3 Boekingsregel(s)... 4 Aanmaken inkooprelatie... 5 Via de Kamer van koophandel...

Nadere informatie

Module 3 Gegevens verwerken

Module 3 Gegevens verwerken Geleerd in vorige presentaties Module 3 Gegevens verwerken Les 3. Verkoopfacturen maken en inkoopfacturen verwerken Business Plan op 1 A4 Budget in 5 stappen Uurtarief / DGA-salaris Archivering Btw-administratie

Nadere informatie

De koppeling met Rabobank

De koppeling met Rabobank Internet Boekhouden met CASHWeb Altijd een actuele financiële administratie door de automatische verwerking van uw bij- en afschrijvingen In samenwerking met: U kunt de mutaties van uw bankrekening automatisch

Nadere informatie

VIPLive - Financiële module (FIN):

VIPLive - Financiële module (FIN): VIPLive - Financiële module (FIN): Afboeken in VIPLive: Om met de module te beginnen, kunt u op scherm te zien: klikken. U krijgt dan onderstaand U moet aangeven of u gebruik maakt van een extern boekhoudpakket

Nadere informatie

1. Uw boekhouding praktisch en overzichtelijk opzetten en inrichten... 1

1. Uw boekhouding praktisch en overzichtelijk opzetten en inrichten... 1 Inhoudsopgave Voorwoord... VII 1. Uw boekhouding praktisch en overzichtelijk opzetten en inrichten... 1 1.1. Is een boekhouding verplicht?... 1 1.1.1. Waarom een boekhouding?... 1 1.1.2. Wat zit in een

Nadere informatie

Handleiding Incura Boekhouding Invoeren van inkoopfacturen

Handleiding Incura Boekhouding Invoeren van inkoopfacturen Inleiding Om het financiële resultaat van uw organisatie te kunnen bepalen is het belangrijk dat u naast uw verkoopopbrengsten ook de kosten goed vast te leggen. In deze handleiding richten we ons op het

Nadere informatie

Boekhouding. Handleiding (e)logobase

Boekhouding. Handleiding (e)logobase Naam handleiding: Handleiding (e)logobase - Boekhouding Handleiding (e)logobase Boekhouding 2012 Winbase Software en Adviezen B.V. Inhoud 1. Instellingen (e)logobase... 3 2. Bankbestanden importeren in

Nadere informatie

NK Internetboekhouden

NK Internetboekhouden Praktijkcase NK Internetboekhouden 15 december 2005 Versie: 3.0 (Definitief), 12-12-2005 Opgesteld door: Onderzoeksbureau GBNED Gerard Bottemanne www.gbned.nl Onderzoeksbureau GBNED Alle rechten voorbehouden

Nadere informatie

Module 3 Gegevens verwerken

Module 3 Gegevens verwerken Geleerd in vorige presentatie Module 3 Gegevens verwerken Les 4. Bank- en kasmutaties en incidentele posten verwerken Verkoopfacturen maken Inkoopfacturen vastleggen Beslisboom Les 3 Hoe importeer en verwerk

Nadere informatie

ZZP-pakket boekhouden online.

ZZP-pakket boekhouden online. ZZP-pakket boekhouden online. Wij bieden de volgende pakketten voor de ZZP-er en/of freelancer - ZZP-er online (Basis) - ZZP-er compleet pakket (Meekijkabonnement +) - ZZP-er totaal pakket (Online +) De

Nadere informatie

INHOUD... 2. 1 Inleiding... 3. 2 Het downloaden van het bestand... 4 2.1 Downloaden ING... 4 2.2 Downloaden ABN AMRO... 4 2.3 Downloaden Rabobank...

INHOUD... 2. 1 Inleiding... 3. 2 Het downloaden van het bestand... 4 2.1 Downloaden ING... 4 2.2 Downloaden ABN AMRO... 4 2.3 Downloaden Rabobank... Handleiding verwerking bankafschriften Versie 0.1 december 2011 INHOUD INHOUD... 2 1 Inleiding... 3 2 Het downloaden van het bestand... 4 2.1 Downloaden ING... 4 2.2 Downloaden ABN AMRO... 4 2.3 Downloaden

Nadere informatie

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Automatische betalingen

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Automatische betalingen ABAB-Internetboekhouden Handleiding uitbreidingsmodule: Automatische betalingen 1. Inleiding..2 2. Aanmaken van betaalbestanden...2 2.1 Selecteren facturen...2 2.2 Deelbetaling....3 2.3 Aanmaken betaalbestand...

Nadere informatie

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding: Directe bankkoppeling

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding: Directe bankkoppeling ABAB-Internetboekhouden Handleiding: Directe bankkoppeling 0 1. Inleiding.. 2 2. Aanvragen directe bankkoppeling.. 2 2.1 Aanvraag bij de ABN AMRO...3 2.2 Aanvraag bij de Rabobank. 6 2.3 Aanvraag bij de

Nadere informatie

Programma. Golfclinic. Borrel

Programma. Golfclinic. Borrel 18 september 2014 Programma Wie is wie? Onze visie op boekhouden Hoe werkt Actan Online Praktijkvoorbeelden Voordelen van Actan Online Uw investeringen Aanvulling Exact Vragen Golfclinic Borrel Wie is

Nadere informatie

De koppeling met Rabobank

De koppeling met Rabobank Internet Boekhouden met CASHWin Altijd een actuele financiële administratie door de automatische verwerking van uw bij- en afschrijvingen In samenwerking met: U kunt de mutaties van uw bankrekening automatisch

Nadere informatie

Handleiding. Afletteren Bankafschriften

Handleiding. Afletteren Bankafschriften Handleiding Afletteren Bankafschriften Doel van deze handleiding De modules van Asperion kunnen op velerlei manieren ingesteld worden om daarmee optimaal aan te sluiten bij de specifieke bedrijfsomstandigheden

Nadere informatie

Standaard functies FashionBase ERP

Standaard functies FashionBase ERP FashionBase ERP biedt voor de bedrijfskledingbranche een totaaloplossing en een op de klant gericht informatiesysteem. U kunt ook inzage krijgen in uw voorraden, inkoopprijzen en winstgevigheid van uw

Nadere informatie

Memoriaal In het dagboek memoriaal kunnen alle financiële feiten worden vastgelegd welke niet passen in het verkoopboek, inkoopboek of bankboek.

Memoriaal In het dagboek memoriaal kunnen alle financiële feiten worden vastgelegd welke niet passen in het verkoopboek, inkoopboek of bankboek. Financieel De financiële module van MKB-Logic Online Administratie stelt u in staat een complete administratie te voeren. De administratie is eenvoudig van opzet en kan door iedereen worden uitgevoerd.

Nadere informatie

Module 2 Administratie op orde

Module 2 Administratie op orde Geleerd in vorige presentaties Module 2 Administratie op orde Les 1. Schep orde in de papieren en digitale chaos Business Plan op 1 A4 Budget in 5 stappen Uurtarief Optimale DGA-salaris Les 1 Verzamel

Nadere informatie

Is deze e-mail niet goed leesbaar? Klik hier voor de webversie.

Is deze e-mail niet goed leesbaar? Klik hier voor de webversie. Boersma Adviseurs - Tiede Boersma Van: Boersma Adviseurs [info@boersmaadviseurs.nl] Verzonden: maandag 17 september 2012 12:10 Aan: Boersma Adviseurs - Tiede Boersma Onderwerp: Nieuwsmail Snelstart btw

Nadere informatie

Samenwerken met icounting. Beschrijving verkooprol

Samenwerken met icounting. Beschrijving verkooprol Samenwerken met icounting Beschrijving verkooprol Inhoudsopgave 1 Samenwerken 3 2 Verkooprol 3 2.1 Verkoopfacturen 3 2.2 Inkoopfacturen 3 3 Hoe werkt het? 4 3.1 Verkoopfacturen 4 3.2 Inkoopfacturen 4 4

Nadere informatie

"Ervaring krijg je wanneer je niet krijgt wat je wilt."

Ervaring krijg je wanneer je niet krijgt wat je wilt. "Ervaring krijg je wanneer je niet krijgt wat je wilt." (Pieter Klaas Jagersma) Belastingen voor veel starters iets waar ze liever niet over nadenken omdat het niet leuker te maken is en zo ingewikkeld

Nadere informatie

Offective > Boekhouding > Bank

Offective > Boekhouding > Bank Offective > Boekhouding > Bank Lees voorafgaand eerst de uitleg: Bank > Bankrekening instellingen en Bank > Bankrekening boekingsinstructies U kunt in Offective ook handmatig bankafschriften aanmaken en

Nadere informatie

ZELF JE ADMINISTRATIE DOEN BONUS

ZELF JE ADMINISTRATIE DOEN BONUS ZELF JE ADMINISTRATIE DOEN BONUS BONUS SESSIE In les 1 hebben we laten zien wat een administratie allemaal inhoud, en wat er minimaal nodig is voor een aangifte BTW en Inkomstenbelasting. Ook heb je 7

Nadere informatie

1. Quick Start...4. 1.1. BTW Code...4. 1.2. Importeren grootboek (rekenschema)...5. 1.3. Importeren debiteuren...5. 1.4. Importeren crediteuren...

1. Quick Start...4. 1.1. BTW Code...4. 1.2. Importeren grootboek (rekenschema)...5. 1.3. Importeren debiteuren...5. 1.4. Importeren crediteuren... 1. Quick Start...4 1.1. BTW Code...4 1.2. Importeren grootboek (rekenschema)...5 1.3. Importeren debiteuren...5 1.4. Importeren crediteuren...6 1.5. Standaardwaarden...7 2. Bestand...8 2.1. BTW Code...8

Nadere informatie

Eenvoudig boekhouden. stap 1-5. Eenvoudig boekhouden voor iedere kleine ondernemer. Deel dit e-book:

Eenvoudig boekhouden. stap 1-5. Eenvoudig boekhouden voor iedere kleine ondernemer. Deel dit e-book: 1 Eenvoudig boekhouden voor iedere kleine ondernemer Deel 1 stap 1-5 2 Inhoud Introductie 3 Vaste plek 4 Vast moment 6 Factureer snel! 8 Verwerk uw inkomende facturen slim 10 Boek uw bankafschriften (automatisch)

Nadere informatie

Online Boekhouden. Welke mogelijkheid u ook kiest, u staat er bij ons niet alleen voor. U kunt bij ons altijd terecht voor ondersteuning.

Online Boekhouden. Welke mogelijkheid u ook kiest, u staat er bij ons niet alleen voor. U kunt bij ons altijd terecht voor ondersteuning. Online Boekhouden Online boekhouden is ideaal als u overal en altiid inzicht wilt in uw administratie. De rapportage die u krijgt bevat niet meer gegevens die drie maanden oud zijn. Het geeft u de kans

Nadere informatie

Inhoud van deze folder

Inhoud van deze folder Inhoud van deze folder Single Euro Payments Area (SEPA) Pagina 2 Rekeningnummer omzetten naar IBAN en BIC Pagina 3 Bankafschriften inlezen Pagina 4 Snelstart en verkoopfacturen Pagina 6 Vragen? Pagina

Nadere informatie

Handleiding Factureren 7x24

Handleiding Factureren 7x24 Handleiding Factureren 7x24 HOME Met Factureren 7x24 kunt u online u facturen samenstellen en inboeken. U kunt de facturen printen en per post versturen, maar u kunt ze ook automatisch e-mailen, of elektronisch

Nadere informatie

2016 Boekhoudtarieven

2016 Boekhoudtarieven Boekhoudtarieven 2016 Takenpakket A: boekhouding samenwerking Taakverdeling Magda Daniels Klant Inboeken verstuurde nota s nee Ja Inboeken ontvangen nota s nee Ja Inboeken bankafschriften nee Ja BTW aangifte

Nadere informatie

Standaard functies FashionBase ERP. Boekhouding. FashionBase. Boekhouding, telebankieren en automatische BTW aangifte. Facturatie.

Standaard functies FashionBase ERP. Boekhouding. FashionBase. Boekhouding, telebankieren en automatische BTW aangifte. Facturatie. Standaard functies FashionBase ERP Boekhouding, telebankieren en automatische BTW aangifte Facturatie Offertes Orders en vanaf offertes Voorraadbeheer Relatiebeheer (CRM) Agenda Projectadministratie (optioneel)

Nadere informatie

e-boekhouden.nl Handleiding voor de facturatiemodule Er zijn aparte handleidingen beschikbaar voor: Accountants Boekhouden Ledenadministratie Beheer

e-boekhouden.nl Handleiding voor de facturatiemodule Er zijn aparte handleidingen beschikbaar voor: Accountants Boekhouden Ledenadministratie Beheer e-boekhouden.nl Handleiding voor de facturatiemodule Er zijn aparte handleidingen beschikbaar voor: Accountants Boekhouden Ledenadministratie Beheer e-boekhouden.nl is een product van SkillSource. Maart

Nadere informatie

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding: Directe bankkoppeling

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding: Directe bankkoppeling ABAB-Internetboekhouden Handleiding: Directe bankkoppeling 0 1. Inleiding.. 2 2. Aanvragen directe bankkoppeling.. 2 2.1 Aanvraag bij de ABN AMRO...3 2.2 Aanvraag bij de Rabobank. 6 3. Activeren directe

Nadere informatie

Uit er aar d zijn wij

Uit er aar d zijn wij Uiteraard zijn wij Wie kunnen BTW terugvorderen? Alle particulieren die op of na 20 juni 2013 (factuurdatum is geldend) een zonnepaneel installatie hebben aangeschaft kunnen de BTW terugvorderen. Particulieren

Nadere informatie

EasyAdmin Versie 0.1

EasyAdmin Versie 0.1 EasyAdmin Versie 0.1 Boekhouden in Excel Handleiding 08 juli 2007 Inhoudsopgave : 1. Inleiding... 3 2. Installatie & Opstarten... 4 3. De Admininstratie... 5 4. Deel I: Registreren van de financiële feiten...

Nadere informatie

Onderstaand treft u aan een opsomming van de belangrijkste wijzigingen die binnen Cashflow en/of CashflowPro hebben plaatsgevonden:

Onderstaand treft u aan een opsomming van de belangrijkste wijzigingen die binnen Cashflow en/of CashflowPro hebben plaatsgevonden: Release 2013 Onderstaand treft u aan een opsomming van de belangrijkste wijzigingen die binnen Cashflow en/of CashflowPro hebben plaatsgevonden: IB47-formulieren Zoals onze kerkelijke relaties weten moeten

Nadere informatie

Little Electronics - Handleiding King

Little Electronics - Handleiding King Inhoudsopgave 1.1 Verkoop(credit)facturen boeken in King... 3 1.2 Boekingsverslag King... 4 1.3 Boekingsverslag controleren... 6 1.4 Boekingen corrigeren... 7 1.5 Aanmaken nieuwe relatie: klant... 7 2.1

Nadere informatie

Inhoud in vogelvlucht

Inhoud in vogelvlucht Inhoud in vogelvlucht Over de auteur... xiii Inleiding... 1 Deel I: Waarom boekhouden? De basis... 5 Hoofdstuk 1: Boekhouden moet je doen... 7 Hoofdstuk 2: Een duik in de basisbegrippen... 17 Hoofdstuk

Nadere informatie

Deze procedure is speciaal voor gebruikers die hun boekhouding (willen) doen in het programma Twinfield. Daarbij zijn 2 scenario's mogelijk:

Deze procedure is speciaal voor gebruikers die hun boekhouding (willen) doen in het programma Twinfield. Daarbij zijn 2 scenario's mogelijk: Inleiding Twinfield koppeling Deze procedure is speciaal voor gebruikers die hun boekhouding (willen) doen in het programma Twinfield. Daarbij zijn 2 scenario's mogelijk: - U neemt deel aan Zorg in Zicht.

Nadere informatie

De koppeling met ABN AMRO

De koppeling met ABN AMRO Internet Boekhouden met CASHWeb Altijd een actuele financiële administratie door de automatische verwerking van uw bij- en afschrijvingen In samenwerking met: U kunt de mutaties van uw bankrekening, zonder

Nadere informatie

Gebruiksaanwijzing voor het (eenvoudige) gratis boekhoudprogramma

Gebruiksaanwijzing voor het (eenvoudige) gratis boekhoudprogramma Gebruiksaanwijzing voor het (eenvoudige) gratis boekhoudprogramma Nadat u het bestand hebt gedownload kunt u het bestand openen indien u Excel op uw computer hebt geïnstalleerd. U ziet nu het hieronder

Nadere informatie

MijnGeld Help. Inhoudsopgave. Wat is MijnGeld? 2. Doorloop 3. Importeren van transacties 5. Consolideren met bankafschriften 12

MijnGeld Help. Inhoudsopgave. Wat is MijnGeld? 2. Doorloop 3. Importeren van transacties 5. Consolideren met bankafschriften 12 Inhoudsopgave MijnGeld Help Wat is MijnGeld? 2 Doorloop 3 Importeren van transacties 5 Consolideren met bankafschriften 12 Koppelingen met digitale documenten 16 Contact 21 Wat is MijnGeld? MijnGeld is

Nadere informatie

Hoe u kunt meekijken in de administratie van J&M VvE Beheer

Hoe u kunt meekijken in de administratie van J&M VvE Beheer Hoe u kunt meekijken in de administratie van J&M VvE Beheer Dit document is bestemd voor de klanten van J&M VvE Beheer. Het beschrijft hoe een lid van een VvE inzage heeft in de administratie, reparatieverzoeken

Nadere informatie

Inhoud. Algemeen. Opstarten. Menu structuur

Inhoud. Algemeen. Opstarten. Menu structuur Inhoud Algemeen... 1 Opstarten... 1 Menu structuur... 1 Factureren... 4 Balie factuur... 4 Factuur voorstel... 4 Onderhoud... 5 Boekingen aanpassen... 5 Stamgegevens/ Gebruikers... 9 Inlezen Journaalposten...

Nadere informatie

Classic. Voor elke ondernemer een passend pakket. Uw partij voor snelstart. Krijg snel grip op uw cijfers en start vandaag nog!

Classic. Voor elke ondernemer een passend pakket. Uw partij voor snelstart. Krijg snel grip op uw cijfers en start vandaag nog! pakketten en prijzen Voor elke ondernemer een passend pakket. Classic Uw partij voor snelstart. Krijg snel grip op uw cijfers en start vandaag nog! 2013 SnelStart Inhoud 2 Introductie...3 Onze software...4

Nadere informatie

Een Goede Start met de Belastingdienst

Een Goede Start met de Belastingdienst Een Goede Start met de Belastingdienst Ga alvast naar belastingdienst.nl/starters 3 april 2015 @BDzakelijk Programma Online informatie Administratie Ondernemen en BTW Pauze Ondernemen en inkomstenbelasting

Nadere informatie

Downloaden & importeren bankbestanden

Downloaden & importeren bankbestanden HANDLEIDING Downloaden & importeren bankbestanden Voor u ligt de handleiding voor het downloaden en importeren van bankbestanden. Deze handleiding bestaat uit twee onderdelen: 1. Downloaden bankbestanden

Nadere informatie

Handleiding Handleiding Versie 1.0 2012

Handleiding Handleiding Versie 1.0 2012 Handleiding Handleiding Versie 1.0 2012 HANDLEIDING STUDENTENBOEKHOUDING.NL FINANCIËN BALANS WINST/VERLIES REKENING OPENSTAANDE DEBITEUREN OPENSTAANDE CREDITEUREN JAARREKENINGEN BOEKINGEN CONTRIBUTIE DEBITEUREN

Nadere informatie

Het aanbieden van de financiële transacties vanuit Compad Bakkerij aan een financieel pakket zijn:

Het aanbieden van de financiële transacties vanuit Compad Bakkerij aan een financieel pakket zijn: Compad Bakkerij Financiële koppeling Document beheer Versie Datum Status Auteur(s) Opmerking 1.0 16 november 2012 Definitief Carol Esmeijer 1.1 15 januari 2013 Definitief Carol Esmeijer Schermafdrukken

Nadere informatie

Handleiding Solo Compleet

Handleiding Solo Compleet Handleiding Solo Compleet (MB, 30 maart 2015) Inhoud Sneltoetsen... 1 Invoer Inkoopboek... 2 Automatische betalingen... 4 Inlezen bankafschriften... 5 Factureren... 6 Elektronisch factureren... 8 Sneltoetsen

Nadere informatie

In deze instructie leest u wat de handelingen zijn om van het BTW voordeel gebruik te maken.

In deze instructie leest u wat de handelingen zijn om van het BTW voordeel gebruik te maken. INSTRUCTIE BTW BTW VOORDEEL VOOR DE PARTICULIER ALS ONDERNEMER In deze instructie leest u wat de handelingen zijn om van het BTW voordeel gebruik te maken. Let op: Ondanks dat we met zorg deze instructie

Nadere informatie

MINTADMIN. Handleiding

MINTADMIN. Handleiding MINTADMIN Handleiding Laatste wijziging: 15-7-2015 INHOUDSOPGAVE Inleiding... 3 Systeemeisen... 3 Functies in het kort... 3 Starten met een boekhouding... 3 Installatie... 3 Zelf een administratie maken...

Nadere informatie

INTERNETBOEKHOUDEN HANDLEIDING BANKING MODULE

INTERNETBOEKHOUDEN HANDLEIDING BANKING MODULE INTERNETBOEKHOUDEN HANDLEIDING BANKING MODULE INHOUD INHOUD... 2 INLEIDING... 3 ALVORENS TE STARTEN... 4 UITGAAND BETALINGSVERKEER... 6 Samenstellen werklijst betalingen vanuit de openstaande verrichtingen...

Nadere informatie

Inboeken van een inkoop factuur in Newbase

Inboeken van een inkoop factuur in Newbase Inboeken van een inkoop factuur in Newbase Voor meer informatie, kijk op www.newbase.nl Newbase BV, Hardwareweg 16 1033 MX AMSTERDAM Tel.: 020-6 111 444 Juni 2013 versie 1.0 pagina 1 van 10 Inhoudsopgave

Nadere informatie

Naar aanleiding van het gesprek met mij en onze accountant ontvangt u hierbij ons voorstel aangaande de dienstverlening van Fydee Financiële Diensten.

Naar aanleiding van het gesprek met mij en onze accountant ontvangt u hierbij ons voorstel aangaande de dienstverlening van Fydee Financiële Diensten. [praktijknaam] [straatnaam en huisnummer] [postcode en plaatsnaam] Datum : [datum informatiebezoek] Betreft : offerte Fydee Financiële Diensten Geachte heer/mevrouw, Naar aanleiding van het gesprek met

Nadere informatie

Handleiding voorraadadministratie

Handleiding voorraadadministratie Handleiding voorraadadministratie Handleiding voorraadadministratie e-boekhouden.nl Inhoudsopgave 1. Voorraadadministratie... 2 2. Productbeheer... 2 3. Handmatige voorraadmutatie... 2 4. Voorraadmutatie

Nadere informatie

AccountView Go Workflow documenten handleiding

AccountView Go Workflow documenten handleiding AccountView Go Workflow documenten handleiding Workflow AccountView Go Pagina 1 van 12 Inhoud 1 Business Case... 3 1.1 Maandelijkse rapporten... 3 1.1.1 BTW Aangifte... 3 1.1.2 Openstaande posten debiteuren...

Nadere informatie

De koppeling tussen ING Internetbankieren en UNIT4 Multivers Online. De versies Small, Medium, Large en XtraLarge

De koppeling tussen ING Internetbankieren en UNIT4 Multivers Online. De versies Small, Medium, Large en XtraLarge De koppeling tussen ING Internetbankieren en UNIT4 Multivers Online De versies Small, Medium, Large en XtraLarge De koppeling is verkrijgbaar in de volgende pakketversies: S(mall): M(edium): L(arge): XL

Nadere informatie

De koppeling met ABN AMRO

De koppeling met ABN AMRO Internet Boekhouden met CASHWeb Altijd een actuele financiële administratie door de automatische verwerking van uw bij- en afschrijvingen In samenwerking met: U kunt de mutaties van uw bankrekening, zonder

Nadere informatie

Procedure jaarafsluiting Unit 4 Multivers 10.4.X

Procedure jaarafsluiting Unit 4 Multivers 10.4.X Procedure jaarafsluiting Unit 4 Multivers 10.4.X Van 2014 naar 2015 JAARAFSLUITING Voor de procedure jaarafsluiting geldt het volgende (verkorte) stappenplan. De individuele stappen staan verderop nader

Nadere informatie

Ridder R8 Financieel: openen nieuw boekjaar

Ridder R8 Financieel: openen nieuw boekjaar Ridder R8 Financieel: openen nieuw boekjaar Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 1 1. Nieuw boekjaar - Ridder R8 v8... 2 2. Journaalposten verplaatsen naar historie... 6 3. Koppeling met AccountView... 8 4.

Nadere informatie

Functies voor het afsluiten en starten van een boekjaar in de Legal Eagle administratie.

Functies voor het afsluiten en starten van een boekjaar in de Legal Eagle administratie. Functies voor het afsluiten en starten van een boekjaar in de Legal Eagle administratie. Sdu uitgevers/advocatensupport Sdu Uitgevers www.scherpinsupport.nl december 2013 1 Inhoud 1. Afsluiten administratie....

Nadere informatie

Aanvulling handleiding SupportWin. (voor SupportWin versie 7.0)

Aanvulling handleiding SupportWin. (voor SupportWin versie 7.0) Aanvulling handleiding (voor versie 7.0) Informatie Breekveldt Automatisering B.V. kunt u bereiken op het volgende adres: Breekveldt Automatisering B.V. Brinkstraat 30 6721 WV BENNEKOM Tel.: (0318) 49

Nadere informatie

Proefexamen Computerboekhouden met AccountView

Proefexamen Computerboekhouden met AccountView Proefexamen met AccountView Beschikbare tijd: 90 minuten 15081 15081 1 Proefexamen HET PROEFEXAMEN BESTAAT UIT 6 GENUMMERDE PAGINA'S, waarin opgenomen: 5 OPDRACHTEN, gericht op toetsing van de vaardigheden

Nadere informatie

Menuoptie: Verkoop Debiteuren Menuoptie: Inkoop Crediteuren

Menuoptie: Verkoop Debiteuren Menuoptie: Inkoop Crediteuren Pag 1 van 5 Met deze nieuwe release zijn weer de nodige verbeteringen, uitbreidingen en aanpassingen gedaan om het werken met Asperion nog prettiger en efficienter te maken. Samenvatting 1. Zoekfunctie

Nadere informatie

Handleiding exporteren en importeren van boekhouding. Van MijnWebwinkel naar Snelstart

Handleiding exporteren en importeren van boekhouding. Van MijnWebwinkel naar Snelstart EBT-SOLUTIONS Handleiding exporteren en importeren van boekhouding. Van MijnWebwinkel naar Snelstart. 22-4-2010 Deze handleiding is bedoeld om uw boekhouding vanuit MijnWebwinkel te exporteren waarna te

Nadere informatie

MINTADMIN. Handleiding

MINTADMIN. Handleiding MINTADMIN Handleiding Inhoudsopgave Inleiding... 3 Systeemeisen... 3 Functies in het kort... 3 Starten met een boekhouding... 3 Installatie... 3 Eerste keer openen... 3 Eerste keer openen op tweede computer...

Nadere informatie

26-5-2015. Module 3 Gegevens verwerken. Geleerd in vorige presentaties. Les 2. Wat is boekhouden? Wat zijn transacties? Les 2. Leer het boekhoudproces

26-5-2015. Module 3 Gegevens verwerken. Geleerd in vorige presentaties. Les 2. Wat is boekhouden? Wat zijn transacties? Les 2. Leer het boekhoudproces Geleerd in vorige presentaties Module 3 Gegevens verwerken Les 2. Leer het boekhoudproces Business Plan op 1 A4 Budget in 5 stappen Uurtarief / DGA-salaris Papieren en digitale archief ordnersysteem Btw-administratie

Nadere informatie

Gebruikershandleiding. NEO facturatie. Powered bij Twinfield. NEO facturatie

Gebruikershandleiding. NEO facturatie. Powered bij Twinfield. NEO facturatie Gebruikershandleiding NEO facturatie Powered bij Twinfield NEO facturatie Copyright Niets van deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm, geluidsband,

Nadere informatie

Handleiding voor de boekhoudmodule

Handleiding voor de boekhoudmodule Handleiding voor de boekhoudmodule Handleiding voor de boekhoudmodule e-boekhouden.nl Inhoud 1. Invoeren... 2 1.1 Boekhouden > Invoeren > Afschrift/bonnetjes... 2 1.2 Boekhouden > Invoeren > Facturen...

Nadere informatie

Handleiding. Activeren en gebruik Rabobank koppeling. In samenwerking met. -Copyright Asperion

Handleiding. Activeren en gebruik Rabobank koppeling. In samenwerking met. -Copyright Asperion Handleiding Activeren en gebruik Rabobank koppeling In samenwerking met -Copyright Asperion Doel van deze handleiding De modules van Asperion kunnen op velerlei manieren ingesteld worden om daarmee optimaal

Nadere informatie

STARTERSPLEIN ROZ. Belastingdienst.nl/zakelijk Belastingdienst.nl/starters. @BDzakelijk. 6 november 2014

STARTERSPLEIN ROZ. Belastingdienst.nl/zakelijk Belastingdienst.nl/starters. @BDzakelijk. 6 november 2014 STARTERSPLEIN ROZ Belastingdienst.nl/zakelijk Belastingdienst.nl/starters 6 november 2014 Programma Ondernemen en belastingzaken Administratie en factureren Ondernemen en btw / aangifte doen Ondernemen

Nadere informatie