WebHare Professional en Enterprise

Transcriptie

1 WebHare Professional en Enterprise Publicatie module Content beheer handleiding Datum 19 november 2002 Aantal pagina s: 39 Versie: 2.01 Doelgroep Site eigenaars Content beheerders

2 Inhoudsopgave Inleiding 1 1 Vooraf Het bestandsbeheer scherm 3 2 Mappen beheer Algemene informatie Maak een nieuwe map aan Bewerk of verwijder een map 8 3 Speciale bestand types Algemene informatie Word documenten Sjablonen Conversie profielen HareScript bestanden Bibliotheek bestanden Externe link bestanden 11 4 Bestanden beheer Algemene informatie Plaats een nieuw bestand Vervang een bestand Voeg een nieuw bestand toe Bewerk of verwijder een bestand Sla een bestand op Gebruik een Word document als indexbestand in een map 18 5 Conversie profielen Algemene informatie Paragraaf stijlen Maak een nieuwe stijl aan Bewerk de eigenschappen van een stijl Verwijder een stijl Splits een document op in meerdere HTML bestanden Geef een stijl een Inhoudsopgave niveau 25 6 Overige mogelijkheden Algemene informatie Kopieer of verplaats mappen en bestanden Taken inroosteren Herpubliceer mappen en bestanden Uitpakken van archiefbestanden Inpakken van een mappenstructuur Online bewerken van broncode 35 7 Additionele informatie 37 Content beheer handleiding - Inhoudsopgave

3 Inleiding WebHare's Publicatie module biedt een krachtige omgeving voor informatiebeheer ('Content management'), opgebouwd uit sites. Een WebHare site representeert een omgeving waarin met behulp van mappen en bestanden informatie geplaatst wordt, die gepubliceerd kunnen worden naar Internet, extranet of intranet sites. U kunt zeer veel verschillende soorten bestanden plaatsen. Enkele van deze bestandtypes, zoals plaatjes, audiobestanden en animaties, zullen zonder verdere bewerking door WebHare gepubliceerd worden. Andere bestanden, zoals Word documenten en HTML bestanden, kunnen door WebHare bewerkt worden voordat ze gepubliceerd worden. Deze bewerking bestaat voor Word documenten uit het automatisch vertalen van het document naar HTML bestanden, en het aanpassen van de opmaak van deze bestanden. Alle mappen en bestanden die u in een WebHare site plaatst kunnen van meta-informatie voorzien worden. Deze meta-informatie, zoals een titel en omschrijving, kan gebruikt worden om de informatie eenvoudig terug te vinden. In deze handleiding wordt verduidelijkt hoe u in een WebHare site bestanden en mappen kunt aanmaken en beheren. Ook zult u de verschillende bestandtypes, en de wijze waarop deze bewerkt kunnen worden, leren kennen. In deze handleiding wordt niet verduidelijkt hoe u lees- en schrijfrechten op mappen en bestanden kunt instellen. Zie de Site inrichting handleiding voor meer informatie over deze onderwerpen. Deze handleiding is bedoeld voor iedere WebHare gebruiker die informatie wil beheren en publiceren. De in de handleiding opgenomen schermafbeeldingen gaan uit van de volgende gebruikerspecifieke instellingen: Nederlandse taal Standaard skin Login met site eigenaar rechten Geavanceerde interface opties! Omdat de in deze handleiding opgenomen schermafbeeldingen en beschreven opties gebaseerd zijn op een gebruiker met site eigenaar rechten, zullen enkele van de opties niet, of niet exact hetzelfde, beschikbaar zijn voor gebruikers met andere rechten. In deze gevallen zullen de verschillen voor de relevante opties aangegeven worden. Content beheer handleiding - Inleiding 1

4 1 Vooraf In dit hoofdstuk zal kort verduidelijkt worden hoe u het bestandsbeheer scherm van de Publicatie module kunt bereiken. Het bestandsbeheer scherm wordt in deze handleiding gebruikt als uitgangspunt voor verdere handelingen in de WebHare Publicatie module. Nadat u hebt ingelogd komt u terecht op uw persoonlijke WebHare startpagina. Klik op Publiceren. U komt in de Publicatie module, in het Site overzicht scherm. Dit scherm biedt een overzicht van alle reeds geconfigureerde WebHare sites. Klik op de naam van de site die u wilt gaan beheren. U komt in het bestandsbeheer scherm van de site. Paragraaf 1.1 van deze handleiding biedt meer informatie over het bestandsbeheerscherm. (De onderstaande schermafbeelding is illustratief. Uw eigen site zal andere mappen en bestanden bevatten.) Content beheer handleiding - Vooraf 2

5 1.1 Het bestandsbeheer scherm Het bestandsbeheer scherm biedt een overzicht van alle mappen en bestanden in de site. Daarnaast biedt het scherm toegang tot alle map- en bestandbeheer opties, door middel van knoppen in de knoppenbalk, en enkele pictogrammen bij de mappen en bestanden in het scherm. In de volgende paragrafen worden de beschikbare opties en de betekenis van de pictogrammen kort verduidelijkt. De knoppenbalk Klik op Terug om terug te keren naar het overzicht van sites. Klik op Omhoog om één mappenniveau hoger te gaan. In de basismap ( root folder ) van de site is deze knop niet kiesbaar. Klik op Nieuw om een nieuwe map aan te maken in de huidige map. Deze knop is niet kiesbaar als u geen rechten hebt om een nieuwe map aan te maken. Zie hoofdstuk 2 voor meer informatie. Klik op Bewerk om de instellingen van de huidige map aan te passen. De knop is niet kiesbaar als u hiertoe geen rechten heeft. Hoofdstuk 2 van deze handleiding biedt uitgebreide informatie over het bewerken van mappen. Klik op Plaats om een nieuw bestand te plaatsen ( Uploaden ). De knop is niet kiesbaar als u geen rechten heeft om een nieuw bestand te plaatsen in de huidige map. Zie hoofdstuk 4 van deze handleiding voor meer informatie. Klik op Nieuw om een nieuw bestand aan te maken in de huidige map. Deze knop is alleen beschikbaar als u toegang hebt tot de geavanceerde interface opties, en is alleen kiesbaar als u voldoende rechten heeft om nieuwe bestanden aan te maken. Zie hoofdstuk 4 van deze handleiding voor meer informatie. Klik op Kopieer om mappen en/of bestanden te kopieren of verplaatsen. Deze knop is alleen beschikbaar als u de geavanceerde interface opties hebt ingeschakeld. Zie paragraaf 6.2 van deze handleiding voor meer informatie. Klik op Opnieuw om de bestanden in de huidige map, en optioneel ook de bestanden in alle onderliggende mappen, opnieuw te publiceren. De knop is niet kiesbaar als er geen bestanden beschikbaar zijn in de huidige map. Zie paragraaf 6.4 van deze handleiding voor meer informatie. Klik op Bekijk om de gepubliceerde site te bekijken. Er wordt een nieuw window geopend met het indexbestand van de huidige map. De knop is niet kiesbaar als de map geen indexbestand heeft. Klik op Geavanceerde opties om de geavanceerde interface opties beschikbaar te maken. Deze knop is alleen beschikbaar als u in uw persoonlijke voorkeuren aangegeven heeft dat u deze geavanceerde opties wel beschikbaar, maar niet altijd in beeld wilt hebben. Content beheer handleiding - Vooraf 3

6 Status pictogrammen Het bestand is succesvol gepubliceerd. Klik op het pictogram voor de URL van het gepubliceerde bestand. Het bestand is succesvol gepubliceerd, en er is een taak ingeroosterd voor het bestand. Klik op het pictogram voor de URL van het gepubliceerde bestand. Het bestand is niet gepubliceerd. Het bestand is niet gepubliceerd, en er is een taak ingeroosterd voor het bestand. Het bestand zal gepubliceerd worden. Door op de Vernieuwen (Refresh, Reload) knop van uw browser te klikken kunt u het Bestandsbeheer scherm vernieuwen, totdat het pictogram veranderd is in een groen 'vinkje'. Dit pictogram vóór een bestand geeft aan dat het bestand gebruikt wordt als index in de map. (Rood) (Geel) Er is een niet-ernstige fout opgetreden tijdens het publiceren van het bestand. Klik op het pictogram om de oorzaak van de fout te achterhalen. Er is een IO fout opgetreden tijden het publiceren van het bestand. Dit type fout is meestal van tijdelijk aard, en wordt meestal veroorzaakt door een netwerkstoring. WebHare zal zelf proberen de fout te herstellen. Actie pictogrammen Het publiceren van het bestand is afgebroken doordat het bestand niet voldoet aan een door het publicatie sjabloon vereiste voorwaarde. Klik op het pictogram om de exacte reden hiervoor op te vragen. Er is een ernstige fout opgetreden tijdens het publiceren van het bestand. U zult in de meeste gevallen niet in staat zijn deze fout op te lossen. Klik op het pictogram om de exacte reden hiervoor op te vragen. Neem contact op met uw systeembeheerder. Het bestand kan niet gepubliceerd worden omdat de site niet gebonden is aan een uitvoer webserver. Neem contact op met uw systeembeheerder. Sla het bestand op uw eigen computer op. U kunt alle bestandtypes opslaan, niet alleen Word documenten. Bewerk de eigenschappen van de map of het bestand. Bekijk de eigenschappen van de map of het bestand. Verwijder de map of het bestand. Vervang het bestand. Content beheer handleiding - Vooraf 4

7 2 Mappen beheer 2.1 Algemene informatie Een Internet- of intranet site bestaat over het algemeen uit verscheidene delen of 'secties' die gebruikt worden voor het ordenen van informatie, en het terugvinden van informatie vergemakkelijken. In WebHare worden deze secties gerepresenteerd door middel van (sub)mappen. In dit hoofdstuk wordt ingegaan op de wijze waarop u eenvoudig een nieuwe map of sectie kunt aanmaken in uw site, die u daarna kunt vullen met informatie. De volgende paragraaf biedt enige achtergrond informatie over één van de belangrijkste aspecten van een website; de indexbestanden. Indexbestanden Op het Internet dient iedere map een zogenaamd indexbestand te bevatten. Een indexbestand is het bestand dat naar de gebruiker opgestuurd wordt als er in de opgevraagde URL geen specifiek bestand opgevraagd is. Het volgende voorbeeld verduidelijkt het een en ander: Stel dat een gebruiker de volgende URL opvraagt: De webserver zal in dit geval de pagina 'contactgegevens.html' uit de map 'organisatie' opsturen. Stel nu dat een gebruiker niet specifiek aangeeft welk bestand hij wil zien, bijvoorbeeld door de volgende URL op te vragen: In dit geval weet de webserver niet welk bestand opgestuurd moet worden. Hij weet alleen dat de gebruiker 'iets' uit de map organisatie wil opvragen. Hij zal dan kijken of er in de map organisatie een indexbestand beschikbaar is. Als dit het geval is zal de webserver dit indexbestand opsturen. Als een map geen indexbestand bevat zal de gebruiker veelal een '404 File not Found' foutmelding te zien krijgen. Als u in uw WebHare site een nieuwe map aanmaakt, zal WebHare proberen hier een indexbestand in te plaatsen. U kunt er echter ook voor kiezen een Word document als index in een map te gebruiken. Zie voor meer informatie hierover paragraaf 4.7 van deze handleiding. Indexbestanden zijn in het bestandsbeheer scherm te herkennen aan het vóór het indexbestand. pictogram! Enkele van de in de volgende paragrafen beschreven opties kunnen voor u niet toegankelijk zijn. Dit kan komen omdat u geen rechten heeft om deze opties aan te passen, of doordat u de geavanceerde interface opties niet beschikbaar heeft. Vanuit uw persoonlijke voorkeuren scherm (beschikbaar vanaf uw persoonlijke WebHare startpagina) kunt u de geavanceerde interface opties beschikbaar maken. Content beheer handleiding - Mappen beheer 5

8 2.2 Maak een nieuwe map aan 1. Klik op Nieuw in de knoppenbalk van het Bestandsbeheer scherm. U komt in het scherm Voeg een nieuwe submap toe. 2. Vul enkele gegevens voor de nieuwe map in, in het blok Informatie over de map. De volgende velden zijn beschikbaar: Naam Dit is de naam van de map, zoals deze gepresenteerd zal worden in het bestandsbeheer scherm. Het invullen van een naam is verplicht. U kunt maximaal 256 karakters gebruiken. Het is aan te raden geen hoofdletters of spaties in de naam van de map te gebruiken. Titel Optioneel kunt u een titel voor de map invoeren. Vaak zal de titel gebruikt worden in de conversie sjablonen, als titel van een sectie. U kunt het titel veld dan gebruiken voor een uitgebreidere naamgeving van de map. U kunt maximaal 256 karakters invoeren in het titelveld. Omschrijving U kunt optioneel ook een korte omschrijving voor de map invullen. Deze omschrijving kan bijvoorbeeld gebruikt worden door de conversie sjablonen om additionele informatie bij een sectie in uw site te presenteren, of om zoekmachines meer informatie over uw site te verschaffen. Type WebHare kent twee verschillende soorten mappen: een normale map en een externe map. Een externe map is een map waarvan de inhoud (de bestanden en sub-mappen in de map) niet door WebHare beheerd dient te worden. Als u één gedeelte van uw site wilt onderhouden met WebHare, en een ander gedeelte met een ander systeem, kunt u in WebHare een externe map aanmaken. Het andere systeem kan dan bestanden en mappen aanmaken in de externe map, zonder dat deze vanuit WebHare aangepast of verwijderd kunnen worden. In de meeste gevallen zult u een normale map aanmaken. Content beheer handleiding - Mappen beheer 6

9 3. Kies of de map publiek toegankelijk moet worden, in het blok Eigendom en toegang. Als u de map niet publiek toegankelijk maakt, zullen alleen u als eigenaar van de map, en gebruikers die lid zijn van een groep met toegang tot de map, in staat zijn de inhoud van de map te benaderen. Normaliter zult u de map wel publiekelijk toegankelijk willen maken. 4. Kies het publicatie sjabloon en het conversie profiel dat u wilt gebruiken in de map, en kies of u het gebruik van deze bestanden wilt forceren voor alle bestanden in de map. Het publicatie sjabloon en het conversie profiel dat u kiest zullen gebruikt worden voor de publicatie van nieuwe bestanden die u in de map plaatst. Normaliter kan voor ieder bestand ingesteld worden met welk sjabloon het bestand gepubliceerd dient te worden. U kunt er echter ook voor kiezen het gebruik van één enkel sjabloon en/of profiel te forceren, zowel voor alle bestanden in de huidige map, als voor alle bestanden in alle submappen. Nieuw geplaatste bestanden zullen dan altijd met het door u gekozen sjabloon en profiel gepubliceerd worden. 5. Klik op Toepassen U keert terug in het bestandbeheer scherm. U ziet de nieuw aangemaakt map in het overzicht. WebHare zal, indien dit mogelijk is, automatisch een indexbestand in de nieuwe map plaatsen. Hierdoor zullen er nooit foutmeldingen zoals '404 File Not Found' optreden. Content beheer handleiding - Mappen beheer 7

10 2.3 Bewerk of verwijder een map Klik op het Bewerken pictogram achter een map in het bestandsbeheer scherm om de eigenschappen van de map aan te passen. Als het pictogram niet beschikbaar is betekend dit dat u onvoldoende rechten heeft om de map aan te passen. Klik op het Bekijk de eigenschappen pictogram om de eigenschappen van de map te bekijken. Klik op het Verwijderen pictogram om een map te verwijderen. Alle mappen en bestanden in de map zullen ook verwijderd worden! Als het pictogram niet beschikbaar is betekent dit dat u onvoldoende rechten heeft om de map te verwijderen. Content beheer handleiding - Mappen beheer 8

11 3 Speciale bestandtypes 3.1 Algemene informatie U kunt allerlei soorten bestanden gebruiken in uw WebHare sites. Voor al deze bestanden kunt u meta-gegevens zoals een titel, omschrijving of kernwoorden ingeven. WebHare kan sommige bestandtypes herkennen, zoals plaatjes, flash animaties of Adobe PDF bestanden. Deze en andere bestanden kunnen zonder problemen in een WebHare geplaatst worden, waarna ze gepubliceerd zullen worden. Dit publiceren houdt in dat WebHare de bestanden op de juiste plaats in uw website plaatst, en op een door u gekozen wijze zorg draagt voor de juiste hyperlinks naar deze bestanden ( Navigatie ). Er zijn echter ook een aantal bestandtypes die door WebHare op een speciale wijze behandeld worden. In dit hoofdstuk wordt kort ingegaan op deze speciale bestandtypes, en de rol die zij vervullen in WebHare. 3.2 Word documenten WebHare kan Microsoft Word documenten vertalen ('converteren') naar HTML bestanden. Deze HTML bestanden worden automatisch op de juiste plaats in uw site geplaatst, en voorzien van de juiste opmaak en navigatie. Zodra u een Word document plaatst in uw site, zal dit document gepubliceerd worden. Het publiceren van een Word document houdt in dat dit document, op basis van de instellingen van het gekozen conversie profiel, opgedeeld wordt in één of meerdere HTML bestanden. Deze bestanden zullen hierna gepubliceerd worden. De algemene opmaak ('lay-out') van de gepubliceerde HTML bestanden is gedefinieerd in het gekozen publicatie sjabloon. Specifieke eigenschappen, zoals karakter- en paragraafopmaak, kunt u instellen in het conversie profiel. Paragraaf 3.4 en Hoofdstuk 5 van deze handleiding gaan dieper in op de mogelijkheden van conversie profielen. In paragraaf 3.3 vindt u meer informatie over sjablonen. WebHare biedt deze conversie mogelijkheden momenteel voor Word 95, 97, 98, 2000 en XP. Als u niet wilt dat het Word document geconverteerd wordt, dan kunt u het bestandtype van het document veranderen van ''Word document' naar '<onbekend type>'. Het document zal hierna niet meer geconverteerd worden, maar zonder verdere bewerking worden gepubliceerd. Zie hoofdstuk 4 voor meer informatie over het instellen van bestandtypes. 3.3 Sjablonen Voor het publiceren van Microsoft Word documenten, HTML bestanden en HareScript bestanden maakt WebHare gebruik van sjablonen. Deze sjablonen bestaan uit standaard HTML broncode, aangevuld met HareScript broncode. HareScript is de in WebHare ingebouwde scriptingtaal waarmee u automatisch consistente navigatie in de gepubliceerde website kunt doorvoeren. Daarnaast dragen de sjablonen zorg voor de opmaak ('lay-out') van uw website. In de meeste gevallen zal er reeds een sjabloon in uw website beschikbaar gesteld zijn door de Webmaster. Content beheer handleiding - Speciale bestand types 9

12 Voor meer informatie over HareScript kunt u de HareScript Reference raadplegen (alleen beschikbaar in de Engelse taal).! Het publiceren van bestanden met behulp van een sjabloon gebeurt met de rechten van de eigenaar van het sjabloon. Indien het sjabloon informatie uit het systeem opvraagt, waartoe de eigenaar van het sjabloon geen toegang heeft, dan zal deze opgevraagde informatie niet beschikbaar zijn. 3.4 Conversie profielen Conversie profielen worden alleen gebruikt voor het publiceren van Word documenten. Andere bestandtypes maken geen gebruik van deze profielen. Een conversie profiel bevat informatie over de wijze waarop een Word document geconverteerd moet worden naar HTML bestanden. U kunt in uw Word documenten paragrafen markeren door een bepaalde stijl ('opmaakprofiel') aan de paragraaf te koppelen. Een voorbeeld van zo'n stijl is Kop 1 (Engels: Heading 1) of Titel (Engels: Title). De opmaak van elk van deze stijlen (lettertypes, regelafstanden etc.) zal vaak verschillen tussen Word documenten. Meestal is het niet wenselijk deze verschillen ook op de gepubliceerde website terug te zien. Door gebruik te maken van conversie profielen kunt u voor elk van de gebruikte stijlen de opmaak herdefiniëren, zodat deze opmaak altijd consistent doorgevoerd wordt in de gepubliceerde site. Daarnaast kunt u in uw conversie profielen aangeven dat een Word document opgesplitst moet worden in meerdere HTML pagina's. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een nieuwe HTML pagina aan te maken voor iedere Kop 1 in uw document. Het gebruikte sjabloon kan dan, indien gewenst, automatisch navigatie tussen deze afzonderlijke pagina's maken, zoals bijvoorbeeld een 'volgende' en 'vorige' knop. Hoofdstuk 5 van deze handleiding is in zijn geheel gewijd aan het instellen van conversie profielen. 3.5 HareScript bestanden HareScript bestanden zijn bestanden waarin HareScript broncode opgenomen is, maar die wel gepubliceerd dienen te worden met behulp van een sjabloon. Een voorbeeld van een HareScript bestand is een Sitemap, die een overzicht biedt van alle secties en informatie in uw site. Zo'n Sitemap verandert zodra u de inhoud ('content') van uw site verandert. Het Sitemap HareScript bestand zal dan opnieuw de broncode uitvoeren die alle benodigde informatie over de indeling van uw site ophaalt, en op de juiste wijze afdrukt in uw site. Het aan het HareScript bestand gekoppelde publicatie sjabloon zal zorg dragen voor de juiste opmaak van de Sitemap. Een HareScript bestand is vergelijkbaar met een Sjabloon of een Bibliotheek bestand (zie paragrafen 3.3 en 3.6, respectievelijk), in dat beide bestandtypes HareScript broncode kunnen bevatten. Het verschil is gelegen in het feit dat HareScript bestanden ook als content in uw site dienst doen, terwijl Sjablonen en Bibliotheek bestanden dat niet doen. Zodra u een nieuwe map aanmaakt in uw site, zal WebHare daar automatisch een indexbestand in plaatsen (in de meeste gevallen). Dit indexbestand bevat broncode die een overzicht ( index ) van alle bestanden en sub-mappen van de map opvraagt en afdrukt. Het HareScript bestand maakt dus deel uit van de content van uw website. Content beheer handleiding - Speciale bestand types 10

13 3.6 Bibliotheek bestanden Een bibliotheek bestand is een bestand dat HareScript broncode kan bevatten, maar dat niet gepubliceerd kan worden. Bibliotheek bestanden dienen als opslagplaats ( container ) voor HareScript broncode, en kunnen door sjablonen of andere bibliotheek bestanden ingelezen worden. Op deze wijze kunt u HareScript broncode die op veel plaatsen gebruikt wordt centraal opslaan, en daarna hergebruiken op meerdere plaatsen. Bibliotheek bestanden worden met name zeer veel gebruikt door HareScript programmeurs, en zullen normaliter niet voor iedereen toegankelijk zijn. 3.7 Externe link bestanden Het externe link bestand is een type bestand dat vergelijkbaar is met snelkoppelingen ( shortcuts ) in Microsoft Windows. Externe link bestanden zijn bedoeld om op eenvoudige wijze hyperlinks naar andere webpagina s te maken. Deze bestanden kunnen, net als alle andere bestanden, van o.a. een titel en omschrijving voorzien worden, waardoor ze op dezelfde wijze in de gepubliceerde website opgenomen kunnen worden. Als u echter op een externe link klikt springt u niet naar het bijbehorende bestand, maar naar de URL die u bij aanmaken van het externe link bestand ingegeven heeft. Content beheer handleiding - Speciale bestand types 11

14 4 Bestanden beheer 4.1 Algemene informatie U kunt allerlei soorten bestanden plaatsen in uw WebHare sites, die met of zonder sjabloon of profiel gepubliceerd kunnen worden. Voor al deze bestanden kunt u meta-informatie opgeven, die bijvoorbeeld gebruikt kan worden voor het automatisch maken van navigatie in de gepubliceerde sites. In dit hoofdstuk wordt dieper ingegaan op het beheren van bestanden in WebHare sites. Voor sommige bestanden zijn ook andere opties beschikbaar die niet in dit hoofdstuk aan bod zullen komen. U kunt hierbij denken aan het online bewerken van de broncode van een bestand, of het inroosteren van taken. Deze mogelijkheden worden uitgebreid beschreven in hoofdstuk 6 van deze handleiding.! Enkele van de in de volgende paragrafen beschreven opties kunnen voor u niet toegankelijk zijn. Dit kan komen omdat u geen rechten heeft om deze opties aan te passen, of doordat u de geavanceerde interface opties niet beschikbaar heeft. Vanuit uw persoonlijke voorkeuren scherm (beschikbaar vanaf uw persoonlijke WebHare startpagina) kunt u de geavanceerde interface opties beschikbaar maken. 4.2 Plaats een nieuw bestand U kunt bestanden vanaf uw eigen computer plaatsen in uw WebHare site. Dit plaatsen houdt in dat een kopie van het originele bestand naar WebHare gestuurd wordt via uw webbrowser. WebHare zal het bestand opslaan, en publiceren. Het originele bestand blijft beschikbaar op uw eigen computer. Volg de volgende stappen om een bestand te plaatsen: 1. Klik op de Plaats knop in de knoppenbalk van het bestandbeheer scherm. U komt in het scherm Plaats een bestand. 2. Klik op Bladeren... (Engels: Browse...) en kies het bestand dat u wilt plaatsen. Het gekozen bestand wordt ingevuld in het veld Locatie van bestand. Content beheer handleiding - Bestanden beheer 12

15 3. Vul optioneel een titel, omschrijving en enkele kernwoorden in. 4. Hernoem het bestand eventueel, en kies of het bestand direct na plaatsing gepubliceerd moet worden. Deze opties zijn alleen beschikbaar als u de geavanceerde interface opties beschikbaar gemaakt heeft. 5. Klik op Toepassen Content beheer handleiding - Bestanden beheer 13

16 Het bestand wordt nu opgestuurd naar WebHare. Tijdens het plaatsen verschijnt een voortgangsscherm. Dit scherm verdwijnt automatisch zodra het plaatsen voltooid is. Na het plaatsen komt u terug in het bestandsbeheer scherm. Het nieuw geplaatste bestand is opgenomen in de lijst van mappen en bestanden in de site.! Wacht a.u.b. tot het plaatsen van het bestand volledig voltooid is. Dit kan, afhankelijk van de snelheid van uw internet verbinding en de omvang van het bestand, enige tijd duren. Als u het scherm sluit, of een andere pagina opent tijdens het plaatsen zal het bestand niet geplaatst kunnen worden. 4.3 Vervang een bestand 1. Klik op het Vervangen pictogram achter het bestand dat u wilt vervangen. U komt in het scherm Vervang een bestand. 2. Klik op Bladeren... (Engels: Browse...) en kies het nieuwe bestand. Het gekozen bestand wordt ingevuld in het veld Locatie van bestand. Controleer of u het juiste bestand vervangt in het blok Informatie over huidig bestand. 3. Klik op Toepassen Het bestand wordt nu opgestuurd naar WebHare. Tijdens het vervangen verschijnt een voortgangsscherm. Dit scherm verdwijnt automatisch zodra het plaatsen voltooid is. Na het plaatsen komt u terug in het bestandsbeheer scherm. Het oude bestand is vervangen door het nieuw geplaatste bestand. Content beheer handleiding - Bestanden beheer 14

17 4.4 Voeg een nieuw bestand toe 1. Klik op Nieuw in de knoppenbalk van het bestandsbeheer scherm. U komt in het scherm Voeg een nieuw bestand toe. 2. Kies het type van het bestand dat u wilt toevoegen, en klik op Toepassen. Het aantal bestandtypes dat u kunt toevoegen is beperkt. Als u een bestand van een type dat niet in de lijst voorkomt wilt toevoegen kunt u dit bestand in WebHare plaatsen, zoals verduidelijkt is in paragraaf 4.2 van deze handleiding. Nadat u op Toepassen heeft geklikt komt u in het tweede deel van het scherm Voeg een bestand toe. 3. Vul een naam en optioneel een titel, omschrijving en enkele kernwoorden in voor het bestand. In het Naam veld zal voor de meeste bestandtypes reeds de standaard extensie van het bestand ingevuld zijn. Content beheer handleiding - Bestanden beheer 15

18 4. Kies eventueel een bestand waar het nieuwe bestand op gebaseerd moet worden. Deze optie is niet voor alle bestandtypes beschikbaar. Het baseren van een bestand op een ander bestand houdt in dat het nieuwe bestand inhoudelijk een exacte kopie zal worden van het oude bestand. U kunt het nieuwe bestand baseren op andere bestanden van hetzelfde type die zijn toegewezen aan de site, of die in de huidige map of in één van de bovenliggende mappen geplaatst zijn. Zie de Site inrichting handleiding voor meer informatie over het toewijzen van bestanden aan sites. 5. Klik op Toepassen. U keert terug naar het bestandsbeheer scherm. Het nieuwe bestand is aangemaakt en in het overzicht van mappen en bestanden opgenomen. Content beheer handleiding - Bestanden beheer 16

19 4.5 Bewerk of verwijder een bestand Klik op het Bewerken pictogram achter een bestand in het bestandsbeheer scherm om de eigenschappen van het bestand aan te passen. De specifieke eigenschappen van het bestand die u kunt aanpassen zijn afhankelijk van het type bestand, en de rechten die u heeft. Als het pictogram niet beschikbaar is betekent dit dat u onvoldoende rechten heeft om het bestand aan te passen. Klik op het Bekijk de eigenschappen pictogram om de eigenschappen van het bestand te bekijken. Klik op het Verwijderen pictogram om het bestand te verwijderen. Het bestand zal permanent verwijderd worden! Als het pictogram niet beschikbaar is betekent dit dat u onvoldoende rechten heeft om het bestand te verwijderen. 4.6 Sla een bestand op 1. Klik op het bestandtype pictogram vóór het bestand dat u wilt opslaan. Uw browser opent een scherm met de vraag of u het bestand wilt openen of opslaan. Dit scherm kan afwijken van het scherm in de volgende schermafbeelding, omdat het afhankelijk is van uw webbrowser. 2. Klik op Opslaan Als dit scherm niet verschijnt, heeft u uw browser ingesteld om het bestand direct in het browserscherm te openen. Vraag uw netwerkbeheerder hoe u deze optie kunt uitzetten. Content beheer handleiding - Bestanden beheer 17

20 3. Sla het bestand op uw computer op. U kunt het bestand nu op uw eigen computer bewerken. Het bestand is ook nog steeds beschikbaar in de WebHare site. 4.7 Gebruik een Word document als indexbestand in een map Als u een nieuwe map aanmaakt in uw site, zal WebHare daar, indien mogelijk, automatisch een indexbestand in plaatsen. Dit indexbestand zorgt er voor dat een gebruiker van de gepubliceerde site nooit een foutmelding zoals '404 File Not Found' zal zien. Zie paragraaf 2.1 van deze handleiding voor meer informatie over indexbestanden. Indexbestanden zijn in de meeste gevallen HareScript bestanden (zie paragraaf 3.5 van deze handleiding) die een overzicht van de sub-mappen en bestanden in de huidige map tonen. U kunt er echter ook voor kiezen om een Word document als indexbestand te markeren. Als er in de map een indexbestand van het type HTML bestand of HareScript bestand staat, dient u dit bestand te verwijderen of te hernoemen. Als de map een indexbestand van het type Word document bevat hoeft u geen verdere actie te ondernemen. Zodra u een ander Word document als index markeert zal dit oude Word document geen index meer zijn. Volg de volgende stappen om een Word document als index te markeren: 1. Klik op het bewerken pictogram achter het Word document Het Bewerk de eigenschappen van een bestand scherm wordt getoond. Content beheer handleiding - Bestanden beheer 18

21 2. Kies Ja in het veld Gebruik als index, in het blok Publicatie informatie. 3. Klik op Toepassen U keert terug naar het Bestandsbeheer scherm. Het bestand is nu gemarkeerd als indexbestand. U kunt het indexbestand herkennen aan het pictogram vóór het bestand. Content beheer handleiding - Bestanden beheer 19

22 5 Conversie profielen 5.1 Algemene informatie Zoals in paragraaf 3.4 van deze handleiding reeds is opgemerkt, worden conversie profielen in WebHare gebruikt voor het instellen van de wijze waarop Word documenten door WebHare geconverteerd dienen te worden naar HTML pagina s. Dit hoofdstuk biedt uitgebreide informatie over de wijze waarop u deze opties kunt instellen. Allereerst zal kort worden ingegaan op het gebruik van paragraaf stijlen in Word documenten, en de wijze waarop WebHare deze kan gebruiken. 5.2 Paragraaf stijlen Iedere paragraaf in een Word document heeft een bepaald type. Dit type, opmaakprofiel of stijl genoemd, bevat informatie over hoe de paragraaf opgemaakt wordt in uw document. U kunt hierbij denken aan het lettertype, de lettergrootte of de afstand vóór de paragraaf. Microsoft Word ondersteunt een negentigtal van deze stijlen, en u kunt zelf ook stijlen toevoegen. Voorbeelden van veel gebruikte stijlen zijn Kop 1 (Engels: Heading 1) Kop 2 (Engels: Heading 2) Standaard (Engels: Normal) Titel (Engels: Title) De in documenten gebruikte stijlen verschillen vaak van document tot document. Waar de ene gebruiker vetgedrukt prefereert, zal de ander er voor kiezen een stijl cursief te maken. Om te voorkomen dat deze verschillen ook optreden op de gepubliceerde webpagina s die WebHare aanmaakt, kunt u gebruik maken van conversie profielen. U kunt in deze conversie profielen iedere gebruikte stijl herdefiniëren. Zodra WebHare tijdens de publicatie van een Word document een stijl tegenkomt, zal er gekeken worden of de opmaak van deze stijl vanuit het gebruikte profiel overschreven is. Als dit het geval is zal WebHare de instellingen in het conversie profiel gebruiken. 5.3 Maak een nieuwe stijl aan 1. Klik het Bewerk pictogram achter het conversie profiel in het Bestandsbeheer scherm. U komt in het scherm Bewerk de eigenschappen van een bestand. Content beheer handleiding - Conversie profielen 20

23 2. Klik op Stijlen U komt in het scherm Beschikbare stijlen. Dit scherm biedt een overzicht van alle in het profiel gedefinieerde stijlen. 3. Klik op Nieuw U komt in het scherm Voeg een stijl toe aan het profiel. 4. Kies het type stijl dat u wilt toevoegen. U kunt kiezen uit drie verschillende type stijlen: Ingebouwde stijlen. Dit zijn de stijlen die standaard in Word beschikbaar zijn, zoals de Kop 1 en Titel stijlen. Deze stijlen zijn onafhankelijk van de gebruikte taalversie. Een zelf gedefinieerde stijl. De naam van de stijl dient exact overeen te komen met de naam van de stijl zoals u die gedefinieerd heeft in het Word document. De impliciete stijl. Deze stijl wordt door WebHare gebruikt voor alle stijlen die niet expliciet in het profiel opgenomen zijn. Instellingen voor de impliciete stijl kunnen bijvoorbeeld de opmaak van zowel een Kop 2 paragraaf als een Platte tekst paragraaf overschrijven, als deze afzonderlijk niet in het profiel opgenomen zijn. Content beheer handleiding - Conversie profielen 21

24 5. Klik op Toepassen. U komt terug in het scherm Beschikbare stijlen. De gekozen stijl is toegevoegd aan de lijst. U kunt nu de eigenschappen van de stijl bewerken. 5.4 Bewerk de eigenschappen van een stijl 1. Klik in het Beschikbare stijlen scherm op het Bewerk pictogram achter de stijl waarvan u de eigenschappen wilt aanpassen. U komt in een scherm met vier verschillende tabbladen, die in de volgende paragrafen verduidelijkt zullen worden. 2. Klik op de vier tabbladen om de instellingen van de stijl te veranderen. De tabbladen zijn als volgt ingedeeld: Algemene instellingen Het eerste tabblad biedt de algemene instellingen voor de stijl aan. In het scherm kunt u de naam van de stijl aanpassen, als het een zelfgedefinieerde stijl is. Daarnaast kunt u er voor kiezen om de paragrafen met deze stijl niet te tonen in de geconverteerde HTML pagina s. Deze optie kan gebruikt worden voor paragrafen die in een papieren versie van uw Word document wel afgedrukt dienen te worden, maar die u niet in uw site wilt tonen. Content beheer handleiding - Conversie profielen 22

25 Lettertype instellingen In dit scherm kunt uw definiëren hoe de lettertypes van de paragrafen van deze stijl gepresenteerd dienen te worden in uw site. U kunt het lettertype, de lettergrootte en de kleur instellen. Effecten instellingen In het Effecten scherm kunt u aangeven welke karaktereffecten gebruikt dienen te worden voor paragrafen met deze stijl. U kunt hierbij denken aan vetgedrukt, cursief, onderstreept etc.. Paragraaf instellingen Het paragraaf instellingen scherm biedt opties om bijvoorbeeld de afstanden tussen paragrafen in te stellen, of te kiezen hoe de teksten uitgelijnd dienen te worden in uw website. 3. Klik op Toepassen De instellingen zijn nu opgeslagen in het conversieprofiel. 5.5 Verwijder een stijl U kunt een stijl verwijderen door op het pictogram achter de stijl die u wilt verwijderen te klikken. Paragrafen in uw Word documenten met de verwijderde stijl zullen gepubliceerd worden met de karakter- en paragraafopmaak zoals gedefinieerd in het Word document. Hier op is één uitzondering: als u de Impliciete stijl aan uw profiel heeft toegevoegd zullen de instellingen van deze stijl gebruikt worden. 5.6 Splits een document op in meerdere HTML bestanden Het is een goed gebruik op websites om de hoeveelheid tekst op een pagina te beperken. Hierdoor kan een gebruiker in één oogopslag de inhoud van de pagina overzien, en hoeft hij niet te scrollen. De meeste Word documenten bevatten echter zeer veel content. Als deze documenten door WebHare gepubliceerd worden, zal de aangemaakte HTML pagina erg groot worden. In WebHare is het echter mogelijk om grote documenten op te splitsen in meerdere HTML bestanden. WebHare kan dit doen op basis van de in het document gebruikte stijlen. Als u bijvoorbeeld een document heeft dat vier paragrafen met stijl Kop 1 bevat, kunt u in het conversie profiel aangeven dat het document opgesplitst moet worden in vier HTML bestanden. Het eerste HTML bestand zal dan de paragrafen bevatten vanaf de eerste Kop 1 paragraaf tot aan de tweede (inclusief de Kop 1). Het tweede HTML bestand bevat de paragrafen vanaf de tweede Kop 1 tot aan de derde, etc. Content beheer handleiding - Conversie profielen 23

26 Volg de volgende stappen om deze opsplits instellingen door te voeren: 1. Klik het Bewerk pictogram achter het conversie profiel in het Bestandsbeheer scherm. U komt in het scherm Bewerk de eigenschappen van een bestand. 2. Klik op Opdelen U komt in het scherm Specificeer hoe documenten opgesplitst worden. Het scherm biedt een overzicht van alle in het profiel gedefinieerde stijlen. 3. Vink de stijlen aan, waarop WebHare de documenten dient op te splitsen 4. Vink aan of WebHare moet voorkomen dat er pagina s aangemaakt worden met alleen Koppen. Als u een in uw Word document een Kop 1 paragraaf gebruikt, direct gevolgd door een Kop 2 paragraaf, en u kiest ervoor om WebHare het document te laten opsplitsen voor zowel Kop 1 als Kop 2 paragrafen, dan zal er een HTML pagina gemaakt worden waar alleen de tekst van de Kop 1 op staat. Deze optie voorkomt dit aanmaken van pagina s met alleen Koppen. Content beheer handleiding - Conversie profielen 24

27 5. Vink aan of WebHare lege paragrafen moet interpreteren als verticale afstand van aanliggende paragrafen. In Word wordt een paragraaf zonder tekst ook beschouwd als een paragraaf. U zult echter in veel gevallen dit soort lege paragrafen alleen gebruiken om ruimte te scheppen tussen paragrafen, waarbij uw bedoeling niet is om deze ook echt als afzonderlijke paragrafen te beschouwen. Als de optie Behandel lege paragrafen als extra verticale afstand van aanliggende paragrafen ingeschakeld is, zal WebHare lege paragrafen niet als losstaande paragrafen beschouwen, maar interpreteren als verticale afstand tussen paragrafen die wel tekst bevatten. 6. Klik op Toepassen U komt terug in het Scherm Bewerk de eigenschappen van een bestand. 5.7 Geef een stijl een Inhoudsopgave niveau U kunt in uw conversie sjablonen broncode opnemen die automatisch een Inhoudsopgave maakt van de in het Word document gebruikte Koppen. Hiervoor zal WebHare op de hoogte moeten zijn welke koppen er in de Inhoudsopgave opgenomen dienen te worden, en welke niveaus deze koppen in de Inhoudsopgave moeten hebben. Paragrafen met stijl Kop 1 krijgen over het algemeen een Inhoudsopgave niveau van 1, en paragrafen met stijl Kop 2 krijgen meestal een niveau van 2 toegewezen. U kunt deze niveaus als volgt instellen: 1. Klik het Bewerk pictogram achter het conversie profiel in het Bestandsbeheer scherm. U komt in het scherm Bewerk de eigenschappen van een bestand. Content beheer handleiding - Conversie profielen 25

28 2. Klik op Inhoud U komt in het scherm Stel de inhoudsopgave niveaus in. Dit scherm biedt een overzicht van alle in het profiel gedefinieerde stijlen. 3. Typ de waarden voor de inhoudsopgave niveaus voor elk van de stijlen die in de inhoudsopgave opgenomen dienen te worden. 4. Klik op Toepassen U komt terug in het Scherm Bewerk de eigenschappen van een bestand. De waarden voor de inhoudsopgave niveaus zijn opgeslagen in het profiel. Content beheer handleiding - Conversie profielen 26

29 6 Overige mogelijkheden 6.1 Algemene informatie U kunt met WebHare allerlei soorten bestanden publiceren. Afhankelijk van het type bestand zal WebHare bepaalde opties bieden voor bewerking of publicatie van de bestanden. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om archief bestanden (bijvoorbeeld zip-bestanden) door WebHare te laten uitpakken. Ook is het voor sommige bestanden mogelijk op een specifieke datum en tijd een bepaalde taak in te stellen die door WebHare uitgevoerd dient te worden. In dit hoofdstuk vindt u informatie over deze en andere geavanceerde mogelijkheden die WebHare biedt.! Enkele van de in de volgende paragrafen beschreven opties kunnen voor u niet toegankelijk zijn. Dit kan komen omdat u geen rechten heeft om deze opties aan te passen, of doordat u de geavanceerde interface opties niet beschikbaar heeft. Vanuit uw persoonlijke voorkeuren scherm (beschikbaar vanaf uw persoonlijke WebHare startpagina) kunt u de geavanceerde interface opties beschikbaar maken. 6.2 Kopieer of verplaats mappen en bestanden U kunt op eenvoudige wijze bestanden en mappen kopiëren naar andere locaties in uw sites, of zelfs naar andere sites waar u toegang toe heeft. Volg hiervoor de volgende stappen: 1. Klik op Kopieer in de knoppenbalk van het bestandbeheer scherm. U komt in het scherm Kopieer of verplaats bestanden en mappen. 2. Klik eerst in de rechter Bestemming kolom op de naam van de site waar u de bestanden of mappen naartoe wilt kopiëren of verplaatsen. U komt in de basismap van de gekozen site. Als er voor u maar één site beschikbaar is zal alleen deze site in de kolom gepresenteerd worden. Content beheer handleiding - Overige mogelijkheden 27

30 3. Klik in de Bestemming kolom op de map waar u de bestanden of mappen naartoe wilt kopiëren of verplaatsen. De gekozen map wordt geopend in de rechter kolom. Door op het komt u terug in de bovenliggende map. pictogram te klikken 4. Vink in de linker Bron kolom de bestanden en/of mappen af die u wilt kopiëren of verplaatsen. U kunt alleen de mappen en bestanden afvinken waartoe u rechten heeft. Als een bestand of map niet gekozen kan worden, zal het afvink-veld niet beschikbaar zijn. 5. Klik op Kopieer of Verplaats, afhankelijk van of u de afgevinkte bestanden en mappen wilt kopiëren of verplaatsen. De gekozen actie zal uitgevoerd worden, en de gekozen bestanden en mappen zullen aan de lijst van mappen en bestanden in de Bestemming kolom toegevoegd worden. 6. Herhaal de bovenstaande stappen eventueel voor andere bestanden en / of mappen. Klik op Toepassen. Content beheer handleiding - Overige mogelijkheden 28

31 U komt terug in het Bestandsbeheer scherm.! WebHare zal proberen de koppelingen van sjablonen en profielen aan de gekopieerde/verplaatste bestanden in stand te houden. Dit is echter niet gegarandeerd, en het is dan ook zeer aan te raden deze koppelingen te controleren. 6.3 Taken inroosteren U kunt voor de meeste bestandtypes bepaalde taken inroosteren. Deze taken zullen uitgevoerd worden door WebHare, op de door u aangegeven datum en tijd. Als u bijvoorbeeld een nieuwsbericht wilt publiceren, maar dit nieuwsbericht is slechts tot op een bepaalde dag nieuwswaardig, dan kunt u een taak inroosteren die er voor zorgt het nieuwsbericht vanaf die dag niet meer gepubliceerd wordt. U kunt er bijvoorbeeld ook voor kiezen het bericht na afloop van een bepaald tijdsbestek naar een andere map te verplaatsen. Het is mogelijk om meer dan één taak in te roosteren voor een bestand. Volg de volgende stappen om een taak in te roosteren: 1. Klik op het Bewerken pictogram achter het bestand waarvoor u een taak wilt inroosteren. U komt in het scherm Bewerk de eigenschappen van een bestand. 2. Klik op Taken. U komt in het scherm Ingeroosterde taken. Dit scherm biedt een overzicht van alle taken die voor het bestand ingeroosterd staan. 3. Klik op Nieuw om een nieuwe taak in te roosteren. U komt in het scherm Voeg een taak toe. Content beheer handleiding - Overige mogelijkheden 29

32 4. Kies de taak die u wilt inroosteren. Als u er voor kiest om het bestand te verplaatsen, kunt u de bestemmingsmap kiezen door op Kies te klikken achter het veld Verplaats bestand naar Stel de datum en tijd in waarop de taak uitgevoerd dient te worden. U kunt zelf een datum ingeven, of u kunt op de Kies knop klikken om de datum te kiezen. 6. Klik op Toepassen. U komt terug in het Ingeroosterde taken scherm. De nieuwe taak is toegevoegd aan de lijst. Klik op de Terug knop in de knoppenbalk om terug te keren naar het Bestandsbeheer scherm. In de status kolom van het Bestandsbeheer scherm wordt door middel van het of pictogram aangegeven dat er nu voor het bestand een taak ingeroosterd is. Content beheer handleiding - Overige mogelijkheden 30

33 ! Ingeroosterde taken die niet uitgevoerd kunnen worden, bijvoorbeeld omdat de bestemmingsmap niet (meer) bestaat, zullen uit de lijst met ingeroosterde taken verwijderd worden. Hiervoor zal geen foutmelding gepresenteerd worden. Als u een reeds verstreken tijd en/of datum kiest zal de ingeroosterde taak direct uitgevoerd worden. 6.4 Herpubliceer mappen en bestanden Als u nieuwe mappen of bestanden plaatst verwijdert of bewerkt, zal WebHare altijd automatisch de indexbestanden in alle relevante mappen herpubliceren. Hierdoor zal de navigatie zoals WebHare deze op basis van de sjablonen maakt altijd up-to-date zijn. In sommige gevallen kan het echter nodig zijn handmatig de opdracht te geven om bestanden opnieuw te publiceren, bijvoorbeeld als het verwijderen van een map ook andere pagina s op geheel andere plaatsen in de site beïnvloedt. 1. Klik op Opnieuw in de knoppenbalk van het Bestandsbeheer scherm. U komt in het scherm Herpubliceer bestanden. 2. Kies of u alleen de bestanden in de huidige map wilt herpubliceren, of ook alle bestanden in alle onderliggende mappen. 3. Klik op Toepassen. U komt terug in het Bestandsbeheer scherm. Het -pictogram in de statuskolom van het Bestandsbeheer scherm geeft aan dat de bestanden opnieuw gepubliceerd worden.! WebHare zal alleen dié bestanden opnieuw publiceren waartoe u voldoende rechten heeft. Content beheer handleiding - Overige mogelijkheden 31

34 6.5 Uitpakken van archiefbestanden Als u zeer veel bestanden tegelijk in uw WebHare site wilt plaatsen, kunt u al deze bestanden één-voor-één plaatsen, zoals beschreven in paragraaf 4.2 van deze handleiding. U kunt er echter ook voor kiezen deze bestanden te archiveren, of in te pakken met behulp van een programma zoals WinZip ( Deze archiefbestanden kunt u daarna in uw WebHare site plaatsen, en door WebHare laten uitpakken. WebHare zal alle bestanden, inclusief de mappenstructuur waarin zij opgeslagen zijn, in de site opnemen. WebHare ondersteunt *.zip en *.tar.gz bestanden. Volg de volgende stappen om een archiefbestand uit te pakken. 1. Klik op het Bewerken pictogram achter het archiefbestand dat u wilt uitpakken. U komt in het scherm Bewerk de eigenschappen van een bestand. 2. Klik op Uitpakken. U komt in het scherm Pak een archiefbestand uit. 3. Kies of u de bestaande bestanden en mappen in de huidige map wilt overschrijven met die in het archief bestand. 4. Klik op Toepassen Content beheer handleiding - Overige mogelijkheden 32

35 Het archiefbestand wordt uitgepakt. Tijdens het uitpakken verschijnt een voortgangsscherm. Dit scherm verdwijnt automatisch zodra het uitpakken voltooid is. Na het uitpakken komt u terug in het bestandsbeheer scherm. De bestanden en mappen uit het archiefbestand zijn in de site opgenomen, en worden automatisch gepubliceerd. 6.6 Inpakken van een mappenstructuur Zoals in paragraaf 6.5 van deze handleiding beschreven is, is het mogelijk om archief bestanden uit te pakken in uw WebHare sites. Het is echter ook mogelijk om WebHare een archief bestand te laten maken van alle bestanden in een map, of zelfs van een hele mappenstructuur. De op deze wijze aangemaakte archiefbestanden worden opgenomen in de site, en kunnen op uw eigen computer opgeslagen worden. WebHare maakt archiefbestanden van het type tar.gz. U kunt deze bestanden uitpakken met programma s zoals WinZip ( 1. Klik op Bewerk map in de knoppenbalk van het Bestandbeheer scherm. U komt in het scherm Bewerk de eigenschappen van een map. 2. Klik op Archief 3. Typ een naam voor het aan te maken archiefbestand, en geef aan of WebHare ook alle onderliggende mappen en bestanden moet archiveren (Recursief). Content beheer handleiding - Overige mogelijkheden 33

36 4. Klik op Toepassen Content beheer handleiding - Overige mogelijkheden 34

37 Het archiefbestand wordt gemaakt. Tijdens het archiveren verschijnt een voortgangsscherm. Dit scherm verdwijnt automatisch zodra het archiveren voltooid is. U komt terug in het Bestandsbeheer scherm. Het archief bestand is opgenomen in de lijst van mappen en bestanden. 6.7 Online bewerken van broncode Voor sommige bestandtypes in WebHare is het mogelijk om de broncode vanuit WebHare aan te passen. Hiervoor is een speciaal programma gemaakt, de HareEditor. U kunt deze HareEditor alleen gebruiken als uw browser Java ondersteunt. Neem contact op met uw systeem beheerder voor meer informatie over Java. Van de volgende bestandtypes kunt u de broncode bewerken: Platte tekst bestanden HareScript bestanden HTML bestanden Sjablonen Bibliotheek bestanden Javascript bestanden Cascading Style Sheet (CSS) bestanden 1. Klik op het Bewerk pictogram achter het bestand waarvan u de broncode wilt bewerken. U komt in het scherm Bewerk de eigenschappen van een bestand. 2. Klik op Broncode U komt in het Bewerk de broncode scherm 3. Bewerk de broncode. Content beheer handleiding - Overige mogelijkheden 35

38 De HareEditor biedt zeer veel en uitgebreide opties voor het bewerken van broncode, waaronder: Syntax highlighting. De HareEditor herkent HTML en HareScript broncode, en geeft door middel van kleuren de verschillende functies weer. Search end Replace mogelijkheden Automatische indentatie van broncode Bladwijzers, zodat u zeer snel naar een bepaald gedeelte van uw broncode kunt springen etc. 4. Sla het bestand op. U kunt het bestand opslaan door in het File menu op Save te klikken, of door de toetsenbordcombinatie CTRL+S te gebruiken. Klik op de Terug knop om terug te keren naar het scherm Bewerk de eigenschappen van een bestand. Klik opnieuw op Terug om terug te keren naar het Bestandsbeheer scherm. Content beheer handleiding - Overige mogelijkheden 36

39 7 Additionele informatie Voor meer informatie over het beheren van uw sites met WebHare kunt u een kijkje nemen op de volgende websites: De WebHare support site ( De website van B-Lex Information Technologies ( Hier kunt u altijd de laatste versies van alle handleidingen vinden en downloaden. Voor vragen of opmerkingen kunt u contact opnemen met B-Lex Information Technologies Hengelosestraat 705 Postbus AE Enschede Nederland support@b-lex.nl Content beheer handleiding - Additionele informatie 37