Beloningsbeleid De bestuurders zijn vrijwilligers en ontvangen geen beloning of periodieke vergoeding.

Transcriptie

1 Informatie vereisten ANBI-status Historische Vereniging Wolfgerus van Aemstel KvK nummer : Fiscaal nummer : Adres : Kerkstraat 5-8, 1191 JB Ouderkerk aan de Amstel Telefoon : adres : wolfaems@xs4all.nl Bankrekening : NL8 RABO Website : Bestuurssamenstelling tot 2 maart 214: Alex de Boer (voorzitter), Lenny van Erp (secretaris), Ton van Noorden (penningmeester), Mark Homan, Ruud Siekerman, Ria de Swart. Op de algemene ledenvergadering van 2 maart 214 zijn Alex de Boer en Mark Homan afgetreden als bestuurslid. Ida Praagman is als nieuw bestuurslid benoemd. Vanaf 2 maart 214 is Ruud Siekerman voorzitter. Beloningsbeleid De bestuurders zijn vrijwilligers en ontvangen geen beloning of periodieke vergoeding. Doelstelling De Vereniging stelt zich ten doel: o o o o o o o o o De belangstelling voor de geschiedenis van Ouder-Amstel en omgeving stimuleren Onderzoek doen naar de locale geschiedenis Onderzoeksresultaten toegankelijk maken en publiceren Het verzamelen en inventariseren van bronnen stimuleren Ondersteuning van het onderwijs Gevraagd en ongevraagd advies uitbrengen betreffende historische monumenten e.d. Resultaten van relevante studies presenteren in geschriften, lezingen, tentoonstellingen, enz. Een infrastructuur te scheppen om bovengenoemde doelstellingen te realiseren door werving en educatie van leden en donateurs Behoud van cultureel erfgoed in Amstelland. Hoofdlijnen beleidsplan De Vereniging tracht deze doelen te bereiken door het: o organiseren van bijeenkomsten o periodiek uitgeven van een verenigingsblad o organiseren van exposities, excursies, cursussen en lezingen o verrichten van onderzoek en het publiceren van onderzoeksresultaten en studies o verwerven van inkomsten en subsidies o verzorgen van public relations o uitwisselen van informatie met musea en scholen o samenwerken met regionale historische verenigingen en instellingen Jaarlijks stelt de Algemene Ledenvergadering het Activiteitenprogramma voor het volgende jaar vast. De Vereniging werkt nauw samen met het Historisch Museum Ouder-Amstel, tevens vestigingslocatie. JAARVERSLAG 213 Ledenvergaderingen De Voorjaarsvergadering is op 18 maart 213 in het Dienstencentrum te Ouderkerk en er zijn 29 belangstellenden + het voltallige bestuur (6 leden). De agenda wordt afgehandeld en daarna vertelt Ruud Siekerman het nieuws over het schilderij van Storck waarvoor plannen bestaan om het voor Ouder-Amstel in bezit te krijgen. Tijdens de vergadering vertelt hij over de nieuwe look van S & O. De aanwezigen zijn enthousiast. Daarna werd een film vertoond over Ouderkerk aan de Amstel in Er is veel herkenning bij de aanwezigen. De najaarsvergadering wordt op 18 november 213 gehouden. Na de formele punten waarin onder meer het activiteitenprogramma 214 en de begroting 214 worden behandeld wordt na de pauze een presentatie gegeven over Acht eeuwen schaatsen in en om Amsterdam.

2 Bestuur In de samenstelling van het bestuur kwam geen verandering. Het bestuur bestond op 31 december 213 uit: Alex de Boer, voorzitter; Lenny van Erp, secretaris; Mark Homan, publiciteit; Ton van Noorden, penningmeester; Ruud Siekerman, redactie Speuren en Ontdekken; Ria de Swart, ledenadministratie. Het bestuur kwam 8 keer bijeen. Ledenaantal Aan het eind van het jaar had de vereniging 274 leden. Dat is een stijging van 38 leden ten opzichte van het begin van het jaar. De ledenwerfactie in Benningh, Tuindorp en het Rembrandt van Rijnpark leverde 18 nieuwe leden op. Deze ledenwerving werd mogelijk gemaakt door een subsidie van het Rabo Coöperatief Fonds. Evenals vorig jaar hebben we de stijgende lijn kunnen vasthouden. Inclusief cadeaulidmaat-schappen, ereleden, abonnees, donateurs en organisaties is de oplage van het blad gestegen naar 341 exemplaren. Regio-overleg Op 5 oktober 213 vond het jaarlijkse overleg met de zusterverenigingen plaats bij de Historische Kring Diemen. Aanwezig waren: De Proosdijlanden, Abcoude, Weesp, Oud Aalsmeer, Duivendrecht, Amstelveen en Driemond. De bijeenkomst vond plaats in De Schakel te Diemen. Er ontstond een geanimeerde uitwisseling van ideeën en gebruiken. Ruud Siekerman had naar aanleiding van vragen over Speuren en Ontdekken veel succes met zijn berekeningen van de drukkosten. Alex de Boer deelde aan het bestuur van de Kring Diemen ons nieuwste Historische Cahier uit: De Gouden Eeuw in Ouder-Amstel. HET onderwerp van gesprek was natuurlijk de ledenwerving. Bij alle verenigingen een heikel punt. Nogmaals werd benadrukt dat persoonlijke werving het beste is. Daarna volgde een wandeling door de buurt. De Historische kring Diemen heeft hier 12 monumenten benoemd. Voorheen was er geen enkel monument. Een mooi resultaat van deze actieve Kring. Speuren en Ontdekken Na een lange voorbereiding verscheen in april 213 de eerste uitgave van Speuren en Ontdekken in een nieuwe lay-out - 32 pagina s, geheel in kleur en op A4 formaat. De presentatie van dit nummer werd feestelijk aangekondigd in het weekblad voor Ouder-Amstel. Speuren en Ontdekken verscheen in 213 zoals gebruikelijk driemaal. De redactie bestond uit Marry de Boer, Anneke Boomars, Willemies van der Velden, Ton van Noorden en Ruud Siekerman. De correctie was in handen van Ria de Swart. De lay-out werd gedaan door Danielle de Graaff. Het nieuwe uiterlijk en de publicatie in het blad van verschillende interviews met inwoners van Ouder-Amstel leverden veel positieve reacties van lezers op. De wervingskracht van de Vereniging blijkt positief beïnvloed te worden door de nieuwe vorm van het blad. Nieuwe Uitgave: Historisch Cahier nr. 5 Ter gelegenheid van de tentoonstelling over de Gouden Eeuw in het Historisch Museum Ouder- Amstel, heeft de Vereniging een 5 e Historisch Cahier uitgegeven. Onderwerp is De Gouden Eeuw in Ouder-Amstel met daarin speciaal aandacht voor de aankoop, herkomst en voorstelling van het schilderij van Jacobus Storck (gezicht op Ouderkerk ca. 166). De stichting Erfgoed Amstelland heeft deze uitgave gefinancierd. De opbrengst komt ten goede aan deze stichting. Stichting Erfgoed Amstelland Enkele leden en bestuursleden van de Vereniging waren nauw betrokken bij het de verwerving en het onderzoek van het schilderij van Jacobus Storck Gezicht op Ouderkerk ca. 166 en bij de opgerichte stichting Erfgoed Amstelland, die eigenaar werd van het schilderij. Monumentenwebsite De monumentenwebsite wordt goed bezocht. Sinds de site (mei 211) open is, hebben bijna 25. mensen een kijkje genomen. Dat betekent elke maand gemiddeld 75 bezoekers. De algemene artikelen die het beste scoren zijn de Monumenten-kaart en de Korte Geschiedenis van Ouder-Amstel. Van de objecten zijn vooral de St. Urbanuskerk, de Dotinghuizen en D Oude School in Duivendrecht populair. In Ouderkerk zijn dat Molen De Zwaan, de Portugees-Israëlitische Begraafplaats Beth Haim en het Dorpsgezicht Ouderkerk. Inmiddels staan er zo n 13 gebouwen, landschappen en kunstwerken op de site. Piet de Boer en Alex de Boer doen het onderhoud van de site. De foto s zijn van Piet en Marry de Boer. Ans Quirijnen, Hennie de Haan, Piet de Boer, Peter Lichtenveldt, Piet Roos, Peter van Schaik, Ruud Siekerman, Wim Welling en Alex de Boer leveren redactionele bijdragen.

3 Databank Middeleeuwen Amstelland In dit project zijn we op zoek naar de vroege geschiedenis van Amstelland. Doel van dit project is een databank te bouwen van teksten uit originele bronnen over de geschiedenis van Amstelland vóór Van die teksten maken we transcripties en vertalingen naar modern Nederlands. De resultaten gaan we publiceren via een nog te bouwen website. De middeleeuwen laten we ophouden bij Jan Benningh, die er in 1525 in slaagt om het waterschapsbestuur ingrijpend te moderniseren en het waterpeil in de regio beter te controleren. Daarmee komt een einde aan een eeuwenoud conflict tussen Utrecht en Holland. Het project is een samenwerking met de Vereniging Historisch Amstelveen (VHA) en de Historische Kring Abcoude-Baambrugge (HKAB). De projectgroep bestond in 213 uit: Wim Timmer (HKAB), Cees Verkerk, Guus Lindeman (VHA), Wim Groeneweg (VHA), Dirk Hoeksema (VHA) en Peter Lichtenveldt (VHA/WvA). Ton van Noorden, Wim Welling, Ruud Siekerman en Alex de Boer maakten deel uit namens de Vereniging WvA. Er werd een subsidie ontvangen van Stichting Aemstellant. Transcriptiegroep Maandelijks komt de Transcriptiegroep in het Museum bijeen om originele Oud-Nederlandse teksten te bestuderen en die om te zetten naar modern Nederlands. Aan de groep nemen deel: Aline Vermeulen, Erica de Groot, Frans Zwerver, Peter Lichtenveldt, Ton van Noorden, Wim Welling en Alex de Boer. Contacten/vertegenwoordigingen - Er heeft in het voorjaar overleg met het bestuur van het Historisch Museum Ouder-Amstel plaats gevonden. Namens de Vereniging neemt Mark Homan ook deel aan de vergaderingen van het museumbestuur. - Cultuurplatform. De voorzitter van de Vereniging is lid van het Cultuurplatform. Dit platform adviseert de gemeente Ouder-Amstel gevraagd en ongevraagd over alles wat met cultuur te maken heeft. - Zusterverenigingen. zie verslag hiervoor onder: Regio-overleg - In het bestuur van de stichting Erfgoed Amstelland is Rob Ammerlaan namens de Vereniging afgevaardigd. Onderzoeksgroep De onderzoeksgroep bestaat uit: Alex de Boer, Jan Gaasterland, Piet de Nooij, Ton van Noorden, Peter van Schaik, Ruud Siekerman, Frans Zwerver, Willemies van der Velden, Wim Welling en Willem van Bloemen. De groep is actief op een breed front van onderzoek onder meer interviews met (oude) bewoners, huisnummering en beantwoorden van ontvangen vragen. Dit jaar werd het project digitalisering van de chronologische cartotheek met gegevens over het oud-archief van de Gemeente Ouder-Amstel afgerond. De cartotheek is nu op CD-rom beschikbaar. Evenementencommissie De commissie bestond in 213 uit: Lenny van Erp (voorzitter), Mark Homan, Frans Zwerver en Eric Jonker. In 213 werden weer twee excursies georganiseerd: op 13 april 213 naar de Burcht in Amsterdam en op 12 oktober 213 naar de vestingstad Naarden. Voor beide excursies schreven 2 mensen in. Het gebouw de Burcht was heel interessant; een prachtig gebouw met een rijke geschiedenis. Bij de excursie naar de Vesting hadden we wederom de weergoden mee, de dag ervoor en erna regen, wind en storm en wij liepen in het zonnetje door de oude vestingstad met een superleuke gids. De lunch bij de kerk in het centrum en het latere bezoek aan de kazematten in het Vesting Museum waren zeker de moeite waard. Financieel Jaarverslag 213 Op de volgende pagina s is het financieel jaarverslag over 213 opgenomen.

4 Financieel jaarverslag 213 van de Historische Vereniging Wolfgerus van Aemstel Ouder-Amstel

5 Voorwoord Geachte Lezer, Voor u ligt het financieel jaarverslag 213 van de Historische Vereniging Wolfgerus van Aemstel. Het verslagjaar sluit met een voordelig resultaat van 2.51,48 (in 212 bedroeg het nadelig resultaat 2.12,15). Een analyse van het voordelig saldo 213 ten opzichte van de begroting 213, waarin een saldo van nihil werd begroot, is als volgt: Meer contributies dan begroot 833, Meer donaties dan begroot 125, Hogere verkoop van boeken en publicaties dan begroot 119, Minder subsidie Databank Middeleeuwen dan begroot -1.5, Minder kosten Databank Middeleeuwen dan begroot 1.5, Minder kosten Monumentenkaart dan begroot 29, Minder kosten ledenwerving dan begroot 188, Minder representatiekosten dan begroot 357, Hogere donatie Vriendenfonds Museum dan begroot -13, 1.89, Overige baten en lasten, per saldo lager dan begroot 242, 2.51, Het voordelig saldo ad 2.51,48 wordt toegevoegd aan de algemene reserve van de Vereniging, welke reserve na toevoeging 9.56,82 bedraagt. Ter vergelijking: de algemene reserve bedroeg per 1 januari 212, dus twee jaar eerder, 9.17,49. In de jaren 212 en 213 zijn tal van nieuwe activiteiten ontwikkeld, die dus in totaal de algemene reserve niet hebben aangetast. Het aantal lezers van het Verenigingsblad Speuren en Ontdekken - leden van de Vereniging daarin inbegrepen - heeft zich in 213 in gunstige zin ontwikkeld zoals het volgende overzicht laat zien: Categorie bij af Leden Ereleden Cadeau-lidmaatschappen Abonnees Donateurs Organisaties (gratis) In 213 werd er in totaal 6.296, aan contributies, abonnementen en donaties ontvangen (in ,5 en in ,)

6 Dank zij een subsidietoezegging van het Rabo Coöperatief Fonds kon in 213 een wervingsactie worden uitgevoerd in de wijken Benningh en Tuindorp en in het Rembrandt van Rijnpark te Ouderkerk aan de Amstel. Deze voor- en najaarsactie leverden in totaal 18 nieuwe leden op. In april 213 werd met trots ons eerste full color A4 nummer van Speuren en Ontdekken gepresenteerd. Het bestuur van de Vereniging en de redactiecommissie van het blad zijn vol lof over de nieuwe vormgeving. Ook de leden staan positief tegenover de wijziging van zwart-wit A5 naar full color A4. De grote toename van het aantal leden wordt mede aan de nieuwe vormgeving toegeschreven. De in de najaarsvergadering van 18 november 213 gepresenteerde concept-begroting 214 is op basis van de onderliggende gerealiseerde cijfers 213 enigszins aangepast. Deze aangepaste begroting zal in de voorjaarsvergadering op 2 maart 214 aan de leden worden voorgelegd. Het financieel jaarverslag 213 bestaat uit de balans per 31 december 213, de resultatenrekening over 213 en de toelichtingen op balans en resultatenrekening. De verklaring van de kascommissie is op de laatste pagina van dit financieel verslag opgenomen. Ouderkerk aan de Amstel A.J.M. van Noorden 1 februari 213 penningmeester

7 Balans per 31 december Activa Passiva Voorraden Algemene Reserve Voorraad boeken en publicaties 19, 2 14, 4 Saldo per 1 januari 7. 5, ,49 Voorraad drukwerk 365, 39, Bij/af: voordelig/nadelig resultaat 2.5 1, ,15 474, 2 53, , ,34 Vorderingen Schulden Intrest 124, , 15 Vooruitontvangen contributies/sponsoring 22, 195, Subsidie ledenwerving ,33 - Vooruitontvangen subsidie 75, 75, Diversen 38,5 27,5 Te betalen kosten 721, , ,7 25, , ,22 Liquide middelen Rabobank, rekening-courant Rabobank, spaarrekening Kas 672, ,29 33,8 11, ,14 77, , , , , , ,5 6

8 Resultatenrekening over 213 Begr oting Reali satie Reali satie Begr oting Reali satie Reali satie Lasten Baten Kosten ledenvergaderingen 5, 479, ,6 7 Contributies 5., 5.832,5 4.76, Kosten excursies 8, 73, ,5 Abonnementsgelde n 3, 288,5 355,5 Kosten Monumentenkaart 5, 21, 6 697,1 7 Donaties 5, 175, - Kosten Databank Middeleeuwen 1.5, - - Sponsoring Monumentenkaart 25, 25, 25, Kosten Speuren en Ontdekken 3., 2.94, ,79 Giften - 54, 1, Kosten project QRfietsroutes , Subsidies 2.75, 1.218, , Kosten ledenwerving 1.55, 1.362,43 53, Bijdragen excursies 8, 798,5 819, Kosten historisch onderzoek 14, 132,5 7 18,7 Verkoop boeken/ publicaties 5, 619,1 61,1 5 Kosten publicaties ,3 Intrest 15, 124, ,1 5 Kosten bibliotheek ,5 Bijdragen kosten onderzoek 4, - 42,5 Portokosten Abonnementen/ lidmaatschappen 1, 47,64 6, Diverse baten - 47,1 2,5 1, 17,5 41,58 Representatiekoste n 5, 143, 57,3 9 Kantoorbenodigdhe den 2, 28, ,5 4 Communicatie/ drukwerk 2, 154, ,5 3 Kosten internet 3, 42,72 42,18 Bankkosten 17, 197, , 3 Bijdrage Vriendenfonds Museum 55, 652,5 -

9 Diverse lasten , 7 Voordelig resultaat ,48 - Nadelig resultaat , , 9.47, , , 9.47, ,95

10 1 Toelichting op de balans per 31 december Voorraad boeken en publicaties Deze post bestaat uit de vanaf 21 aangeschafte boeken die op 31 december 213 nog niet zijn verkocht. Zoals in het financieel jaarverslag 21 is toegelicht wordt de voorraad boeken en publicaties volgens een nieuwe systematiek gewaardeerd. 1.2 Voorraad kantoorbenodigdheden De voorraad kantoorbenodigdheden bestaat uit de op 31 december 213 nog aanwezige voorraad enveloppen en aanmeldingsfolders. De op 1 januari 213 aanwezige voorraad voorgedrukt briefpapier ad 26, is ten laste van de resultatenrekening 213 gebracht omdat dit briefpapier niet meer wordt gebruikt (zie 2.13). Er wordt namelijk gebruik gemaakt van briefpapier waarin kop- en voetteksten standaard zijn opgenomen en dat voor iedere gelegenheid kan worden afgedrukt. De voorraad kantoorbenodigdheden bestaat op 31 december 213 uit: 2.3 A5 enveloppen Voorraad per 31 december Subsidie ledenwerving Begin 213 kende het Rabobank Coöperatief Fonds aan de Vereniging een subsidie van maximaal 1.25, toe 'om de vernieuwde uitgave van Speuren en Ontdekken onder de aandacht bij de bewoners van Ouderkerk aan de Amstel te brengen'. De totale kosten van de ledenwerving in Ouderkerk aan de Amstel in voor- en najaar bedroegen 1.218,33. Dit bedrag is op 31 december 213 als vordering op het Rabobank Coöperatief Fonds opgenomen. De subsidie-afrekening is op 3 februari 214 ingediend. De totale kosten en informatie over het aantal nieuwe leden worden in 2.1 en 2.11 nader toegelicht. 1.4 Algemene reserve De algemene reserve bedroeg per 1 januari ,34 en steeg door toevoeging van het voordelig resultaat over 213 tot 9.56,82 per 31 december 213 (ter vergelijking: op 1 januari 212, dus twee jaar eerder, bedroeg de algemene reserve 9.17,49). 1.5 Vooruitontvangen subsidie In verband met de uitvoering van het project Databank Middeleeuwen Amstelland heeft de Stichting Aemstellant voor het jaar 213 een subsidie toegezegd van 1.5,. In 212 werd reeds een voorschot van 75, ontvangen. Aangezien de projectgroep in 213 weliswaar activiteiten heeft ontplooid doch geen kosten heeft gemaakt, is het reeds ontvangen bedrag - te 21, 1. A4 enveloppen 95, 95 Aanmeldingsfolders 6, 365,

11 besteden in op de balans per 31 december 213 opgenomen. De Stichting Aemstellant is over het doorschuiven naar 214 geïnformeerd. 1.6 Te betalen kosten De te betalen kosten per 31 december 213 kunnen als volgt worden gespecificeerd: Rekening-courant Stichting Erfgoed Amstelland 341,45 - Rekening-courant Vriendenfonds Museum 157,5 - Drukkosten Speuren en Ontdekken ,8 Kosten vormgeving Speuren en Ontdekken december 181,5 Kosten afscheid medewerker Speuren en Ontdekken - 17,7 Bankkosten 4e kwartaal 41,35 38,99 Diversen - 8,45 Te betalen kosten per 31 december , ,22 Rekening-courant Stichting Erfgoed Amstelland Nadat in het najaar 212/voorjaar 213 het schilderij van Ouderkerk van Jacobus Storck ( ) was ontdekt heeft het bestuur van de Vereniging zich sterk gemaakt om dit schilderij naar Ouderkerk aan de Amstel te halen. Allerlei acties om het schilderij aan te kopen brachten een bedrag van 7.959, op, bijeengebracht door 44 particulieren, de gemeente Ouder-Amstel, de Stichting Historisch Museum Ouder-Amstel, de Historische Vereniging Wolfgerus van Aemstel (via het Vriendenfonds Museum), de Winkeliersvereniging De Amstel (via het Rad van Fortuin op de Zomermarkt), de Stichting Historische Wandelingen in Ouderkerk en de Stichting Landschap Amstelland. Daarnaast werd ter gelegenheid van de tentoonstelling 'Ouder-Amstel in de Gouden Eeuw' in de Historische Reeks een brochure uitgebracht met als titel 'De Gouden Eeuw in Ouder-Amstel'. Deze uitgave werd gratis aan de vrienden van het Historisch Museum verstrekt. In 213 werden nog 4 exemplaren in het Museum verkocht - totale opbrengst 2,. In het najaar 213 werden 75 ansichtkaart en 75 vouwkaarten van het schilderij gedrukt. De verkoop van deze kaarten bracht in 213 een bedrag van 1.75,5 op. De totale inkomsten beliepen een bedrag van 9.234,5. De uitgaven met betrekking tot het schilderij betreffen: Aankoopbedrag schilderij 5., Bijkomende kosten aankoop schilderij 275,62 Drukkosten, kosten vormgeving en verzendkosten brochure De Gouden Eeuw 838,38 Drukkosten ansichtkaarten en vouwkaarten 153,18 Totale kosten 6.267,1 8

12 In het najaar 213 werd de Stichting Erfgoed Amstelland opgericht, welke stichting het eigendom van het schilderij verkreeg. Op 19 december 213 werd een bedrag van 2.625,87 met de Stichting Erfgoed Amstelland verrekend zodat er op 31 december 213 nog een te verrekenen bedrag van 341,45 resteerde. De Stichting Erfgoed Amstelland beheert verder deze gelden, welke mogelijk bestemd zijn voor een mogelijke restauratie van het schilderij. Rekening-courant Vriendenfonds Museum Het verloop van de rekening-courant van het Vriendenfonds van het Museum in 213 is als volgt: Saldo per 1 januari 213 nog te besteden 5, bij: 261 (volwaardig) betalende leden à 2,5 (zie 2.16) 652,5 657,5 af: Bijdrage aan schilderij Storck (zie hierboven) 5, Saldo per 31 december 213 nog te besteden 2 Toelichting op de resultatenrekening over Contributies, abonnementsgelden en donaties De ontwikkeling van het aantal lezers van Speuren en Ontdekken in onderverdeeld naar categorie - was als volgt: 157,5 Categorie bij af Leden Ereleden Cadeau-lidmaatschappen Abonnees Donateurs Organisaties (gratis) Zoals in 1.3 is aangegeven heeft het Rabo Coöperatief Fonds in 213 een subsidie van maximaal 1.25, verleend ten behoeve van een ledenwerving in Ouderkerk aan de Amstel. Het bestuur van de Vereniging besloot hierop samen met de redactiecommissie van Speuren en Ontdekken om het eerste exemplaar van Speuren en Ontdekken in full color A4 (april 213, nummer 13) te verspreiden in de wijken Benningh en Tuindorp en het Rembrandt van Rijnpark. De verspreiding vond plaats in de maanden april en mei 213. Deze ledenwerving leverde 5 nieuwe leden op. Omdat het bestuur en redactiecommissie dit een enigszins mager resultaat vonden werd besloten om in november 213 een tweede actie in dezelfde wijken uit te voeren waarbij de verspreiding van het aprilnummer van Speuren en Ontdekken in herinnering werd gebracht. Naar aanleiding van deze tweede actie werden 13 leden lid, zodat de wervingsactie in totaal 18 nieuwe leden opleverde. De specificatie van het totaal aantal nieuwe leden is als volgt:

13 Benningh 1 4 Tuindorp 1 Schildersflats 3 subtotaal Via aanmeldingsfolder Via leden 7 Naar aanleiding van artikelen 5 Omzetting van abonnement naar lidmaatschap 2 In 213 betaalden 262 leden in totaal 5.832,5 aan contributie bij een begroot bedrag van 5., (ter vergelijking: in 212 betaalden 23 leden 4.76, bij een begroot bedrag van 4.,). Bij een minimale contributie van 2, betaalden 56 leden in 213 in totaal 62,5 extra. Een twaalftal leden betaalden in 213 niets vanwege het late tijdstip van aanmelding (in het tweede halfjaar 213). In 213 betaalden 25 abonnees in totaal 288,5 bij een begroot bedrag van 3,. Bij een minimale abonnementsprijs van 11, betaalden 4 abonnees 13,5 extra. Twee doorlopende donateurs betaalden in totaal 1,. Daarnaast werd er door vier leden een incidentele donatie gedaan van in totaal 75,. 2.2 Sponsoring Bij de oplevering van de monumentenkaart in mei 211 is gezocht naar sponsors van de monumentenkaart (op de pagina van de monumentenkaart wordt dan de naam van de sponsor vermeld). Met één sponsor is een sponsorcontract van 25, afgesloten, lopende van mei 212 tot en met april 213. Dit contract is in mei 213 weer voor een jaar verlengd. Het sponsorgedeelte voor 214 ( 9,) is als vooruitontvangen bedrag op de balans per 31 december 213 opgenomen. 2.3 Subsidies Zoals gezegd kende het Rabobank Coöperatief Fonds in het voorjaar 213 een subsidie van maximaal 1.25, toe voor de verspreiding van Speuren en Ontdekken onder de bevolking van Ouderkerk aan de Amstel. Voor de resultaten van de werving wordt verwezen naar 2.1. Voor een specificatie van de betreffende kosten ad 1.218,33 wordt verwezen naar De te verrekenen subsidie ad 1.218,33 is als vordering op de balans per 31 december 213 opgenomen (zie 1.3). 4 3

14 Daarnaast was in de begroting 213 nog een subsidie van 1.5, voor het project Databank Middeleeuwen opgenomen van de Stichting Aemstellant. Na het opstellen van de begroting 213 werd al in 212 een voorschot van 75, ontvangen. Omdat er in 213 door de projectgroep nog geen kosten zijn gemaakt is het ontvangen voorschot als te besteden in 214 op de balans per 31 december 213 opgenomen. 2.4 Bijdragen excursies In de begroting 213 werd voor de voorjaarsexcursie en de najaarsexcursie in totaal 8, aan bijdragen deelnemers opgenomen (ook de kosten werden op 8, geraamd, zodat het saldo nihil was). Aan de voorjaars excursie naar Amsterdam namen 21 leden deel. Deze betaalden in totaal 374,5. Aan de najaarsexcursie naar Naarden namen 19 deelnemers deel, die in totaal 424, betaalden. De uitgaven worden in 2.8 nader toegelicht. 2.5 Verkoop boeken/publicaties Zoals in het voorwoord bij het financieel jaarverslag over 21 is opgemerkt, wordt het grootste gedeelte van de verkoop van boeken en publicaties voor 1% als baten verantwoord omdat de kosten van deze boeken en publicaties al jaren vóór 21 ten laste van het resultaat zijn gebracht. Er werden in boeken/publicaties en 72 oude ansichtkaarten verkocht voor een totaal bedrag van 296, (in 212 bedroegen deze aantallen 98 respectievelijk 5 voor een totaal bedrag van 432,7. Het totaal van verkochte exemplaren van losse nummers van Speuren en Ontdekken bedroeg 323,1 (212: 177,45). 2.6 Intrest De intrest over 213 op de Rabobank spaarrekening (bijgeschreven in januari 214) bedroeg 124,24. De intrest bedroeg over 212 nog 178,15. De daling wordt veroorzaakt door dalende intrestpercentages op de spaarrekening. 2.7 Kosten ledenvergaderingen De kosten van de voorjaarsvergadering en de najaarsvergadering kunnen als volgt worden gespecificeerd: voorjaa r najaar voorjaa r najaar Zaalhuur 61,5 61,5 6, 6, Bardiensten 8, 8, 8, 5, Consumpties 58,5 82,75 83,35 77,37

15 Kosten inleiders - 4, 3, 43,95 Diversen 8, 7, Met ingang van 212 zijn de kosten van uitnodigingen voor de ledenvergaderingen en de kosten van verspreiding van de uitnodigingen niet meer ten laste van de post 'kosten ledenvergaderingen' gebracht, maar onder de post 'communicatie/drukwerk'. Dit omdat het Verenigingsnieuws meer inhoudt dan alleen de uitnodiging voor de ledenvergaderingen. 2.8 Kosten voorjaars- en najaarsexcursie De uitgaven kunnen als volgt worden gespecificeerd: 28, 271, , ,3 2 voorjaar najaar voorjaar najaar Kosten rondleidingen/entree 18, Lunchkosten deelnemers 17, 162, 134,5 193, , 238, 112, Representatie Historische Werkgroep Naarden - 25, , ,5 35, Met ingang van 212 zijn de kosten van uitnodigingen en de kosten van verspreiding van de uitnodigingen niet meer ten laste van de post 'kosten ledenvergaderingen' gebracht, maar onder de post 'communicatie/drukwerk'. Dit omdat het Verenigingsnieuws meer inhoudt dan alleen de uitnodiging voor de ledenvergaderingen. De totale kosten van de excursies 213 bedragen 73,75. Het totaal aan bijdragen deelnemers 213 bedroeg 798,5 (zie 2.4). Het voordelig verschil ad 67,75 kan worden beschouwd als bijdrage in de kosten van uitnodigingen en verspreiding. 2.9 Kosten Monumentenkaart De totale kosten Monumentenkaart 213 ad 21,6 hebben voor 181,5 betrekking op het jaarlijkse onderhoud van de website en voor 28,56 betrekking op de kosten van hosting en domeinnaam. 2.1 Kosten Speuren en Ontdekken Het blad Speuren en Ontdekken verschijnt drie keer per jaar. De kosten van dit blad zijn als volgt te specificeren: Drukkosten april 1.25 ex 32 p 984,19 Drukkosten augustus 4 ex 32 p 636,3 35,

16 Drukkosten december 4 ex 4 p 771, ,6 2 Ten laste van subsidie Rabobank 653, , ,7 2 Vormgeving 3 nummers 544,5 Ten laste van subsidie Rabobank 12,52 423,98 12, Verbruik A4 enveloppen 111,5 - Porti verzending buiten de regio 538,8 34, Diverse kosten redactie 92,64 19,72 Kosten nieuwe vormgeving - 242, Kosten afscheid medewerker vormgeving - 244, , ,7 9 Gezien de steeds oplopende drukkosten van Speuren en Ontdekken in 212 is in 212 begonnen met het zoeken van een goedkopere drukker. Daarbij speelde ook de wens van de redactiecommissie om Speuren en Ontdekken om te vormen van een zwart-wit A5-blad naar een full color A4 blad. Deze pogingen hebben resultaat gehad en in april 213 werd het eerste kleurennummer in A4 in een feestelijke bijeenkomst gepresenteerd. De nieuwe vormgeving wordt door de lezers zeer gewaardeerd. Mogelijk heeft deze nieuwe vormgeving in 213 ook bijgedragen aan het grote aantal nieuwe leden. Tot en met 212 is het verbruik van A5 enveloppen begrepen in de post 'kantoorbenodigdheden'. Vanaf 213 wordt het verbruik van A4 enveloppen aan de kosten van Speuren en Ontdekken toegeschreven: deze enveloppen worden niet voor andere doeleinden gebruikt en de kosten zijn daarom gemakkelijk aan de kosten van Speuren en Ontdekken toe te rekenen. De totale kosten van Speuren en Ontdekken in 213 vallen met 2.94,59 - in tegenstelling tot weer binnen de begroting (213: 3.,) Kosten ledenwerving In de begroting 212 was voor de ledenwervingsactie een bedrag van 1., opgenomen. In 212 werd onderzocht of een huis-aan-huis werving haalbaar was en of dit te combineren was het de uitgave van het 1 e nummer van Speuren en Ontdekken. Voor de financiering van deze ledenwerving werden fondsen aangeschreven. Omdat de reactie van deze fondsen uitbleef, werd besloten om het 1 e nummer van Speuren en Ontdekken in kleur uit te brengen en uitsluitend te verspreiden onder de lezers van het blad. De nadien toegezegde subsidie ad 1.25, van het Rabobank Coöperatief Fonds kon niet meer voor bovenvermeld doel worden aangewend. Daarom besloot genoemd Fonds dat de verleende subsidie gebruikt mocht worden 'om de vernieuwde uitgave van Speuren en Ontdekken onder de aandacht bij de bewoners van Ouderkerk aan de Amstel te brengen'. De verspreiding van het aprilnummer van Speuren en Ontdekken heeft huis aan huis plaatsgevonden in de wijken Benningh, Tuindorp en het Rembrandt van Rijnpark. In november 213 heeft een vervolgactie plaatsgevonden. Als resultaat van deze acties werden in totaal 18 nieuwe leden ingeschreven.

17 De kosten van de kosten van ledenwerving kunnen als volgt worden gespecificeerd: Incidentele werving voorjaar Drukkosten Speuren en Ontdekken april 653,5 Vormgeving Speuren en Ontdekken april 12,52 Aanmeldingsfolders 61,27 Vormgeving aanmeldingsfolders 6,26 Begeleidende brieven 43,15 Etiketten 12,5 A4 enveloppen 78,81 Najaar Aanmeldingsfolders 53,32 Vormgeving aanmeldingsfolders 1,4 Begeleidende brief 33,75 A5 enveloppen 84,93 Vormgeving A5 enveloppen 6,28 1.3,1 188,32 Subsidie-afrekening ingediend op 3 februari ,33 Doorlopende werving Kosten aanmeldingsfolders 78,28 24, Vormgeving aanmeldingsfolders 65,82 - Afschrijving voorraad oude aanmeldingsfolders - 29, 2.12 Representatiekosten De kosten voor representatie bedroegen in , tegenover een begroot bedrag van 5,. In deze post werden onder meer de kosten van het jaarlijkse diner met het bestuur (onder aftrek van een eigen bijdrage) opgenomen. De begroting 213 was gebaseerd op de realisatie in 212 ( 57,39). Hierin waren onder meer begrepen de (eenmalige) kosten van afscheid van de medewerker vormgeving van Speuren en Ontdekken, het afscheid van de beheerder van het museum en de kosten van de ontvangst van onze zusterverenigingen Kantoorbenodigdheden In deze post is onder meer opgenomen de afboeking van de voorraad voorgedrukt briefpapier ad 26, (zie 1.2) ,43 53,

18 2.14 Communicatie/drukwerk De kosten van communicatie/drukwerk kunnen als volgt worden gespecificeerd:

19 Drukwerk Verenigingsnieuws 78,9 33,55 Porti verzonden Verenigingsnieuws buiten regio, zonder adres 27, 8, Verbruik A5 enveloppen 48,56 - Diverse kosten - 19,98 154,46 133, Bijdrage Vriendenfonds Museum In de algemene ledenvergadering van november 212 is - op voorstel van het bestuur van de Vereniging - besloten om de minimumcontributie van 17,5 met ingang van 213 te verhogen naar 2,. In verband met deze verhoging wordt met ingang van 213 per betalend lid 2,5 toegevoegd aan het zogenaamde Vriendenfonds van het Museum en zijn de betalende leden automatisch vriend van het museum. In 213 ontvingen de vrienden van het museum gratis de brochure "De Gouden Eeuw in Ouder-Amstel". In 213 waren er 261 volwaardig betalende leden. Er werd dan ook ten laste van de resultatenrekening 213 een bedrag van 261 x 2,5 = 652,5 aan het Vriendenfonds Museum toegevoegd (zie 1.6). De overige baten en lasten behoeven geen nadere toelichting.

20 " Historische Vereniging Wolfgerus van Aemstel