Workshop Alles over folderbeheer 11 november 2011

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Workshop Alles over folderbeheer 11 november 2011"

Vincent Maarten de Ridder
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

2 Workshop Alles over folderbeheer 11 november 2011 Borging van folders en teksten, van ontwikkeling t/m uitreiking, m.b.v. mensen, protocollen en techniek

3 1. Hoe borgen we de inhoud van gedrukte en digitale teksten? 1. Sjabloon met verplichte onderwerpen 2. Info uit betrouwbare bron, inhoud gecheckt door deskundige, schrijfstijl gecheckt afd comm 3. Pacom werkt en schrijft samen met inhoudsverantw 4. Accordering door alle eindverantwoordelijken (organisatorisch, inhoudelijk, huisstijl enz) 5. ->

Info uit betrouwbare bron, inhoud gecheckt door deskundige, schrijfstijl gecheckt afd

4 1. Hoe borgen we de inhoud van gedrukte en digitale teksten? 5. 1 x per ½ jr 2 jr laten checken 6. Systeem waarschuwt bij einde looptijd 7. Eén PDF per tekst, alleen lezen 8. Centraal punt digi + folder: bijv. drukkerij

5 2. Hoe kun je teksten snel updaten? 1. Drukproces in eigen beheer 2. Vrijw die alles updaten (of drukkerij, of ) 3. Eenvoudig systeem: Word + PDF 4. Mbv systeem (brochuregenerator, sjablonen, autorisatie etc) 5. Niet op tijd geactualiseerd -> geen publicatie (snel = dagen < > binnen 4 6 weken)

6 3. Wat is een handig contentmanagementsysteem? Wordt gebruikt voor: 1. Tekstbeheer (zelfde tekst folder en web) 2. Middelenbeheer (folder-web-intra, intern extern materiaal) 3. Organiseren v.d. werkzaamheden (s.v.z, wie doet wat, fasesering idee t/m evaluatie) 4. Autorisatie (inhoudsverantw, eigenaren) 5. Administratie (hoeveel, voor wie enz)

Middelenbeheer (folder-web-intra, intern extern materiaal) 3. Organiseren v.d. werkzaamheden (s.

7 3. 1 Wat is een handig contentmanagementsysteem? 1. Pagemaker (opmaak) 2. Brochuregenerator van Documentaal 3. Systeem drukker Biblo v Gerwen (sjablonen) 4. Smartsite van Senec 5. Marketing One van Paragon 6. Kwaliteitsdoc beheer DMS van Infoland 7. Acces database (evt op maat)???????????????

Systeem drukker Biblo v Gerwen (sjablonen) 4. Smartsite van Senec 5.

8 4. Hoe regelen we dat patiënten de juiste versie meekrijgen? 1. Geen regie pacom, want afd / poli is verantw 2. Wel regie pacom: 3. Correcte versie op web en naar alle gebruikers (copa implementeert) 4. Iedere afd / poli een verantwoordelijke 5. Inhoud laten checken (1x per ) 6. Printen on demand, geen voorraden 7. Versienummer op tekst / folder 8. Af en toe grote schoonmaak houden

Correcte versie op web en naar alle gebruikers (copa implementeert) 4.

9 5. Hoe regelen we informatie op maat? 1. Adviesgesprek over voorlichtingstraject en bij opzetten zorgpaden 2. Aansluiten op behoefte en fase (aandoening, onderzoek behandeling). Bijv Oncowijzer: basisinfo + info op maat (PID) 3. Persoonlijk site vd patiënt ( mijn ziekenhuis met links naar goede info? 4. Themawebsite voor iets bredere doelgroep? 5. Behandelaar en patient samen google-en!

Aansluiten op behoefte en fase (aandoening, onderzoek behandeling).

10 6. Hoe krijgen we inzicht in verbruik folders en teksten? 1. Gebruikersonderzoek? 2. Folders: 1. (Elke maand) overzicht van de drukkerij of magazijn 2. Besteloverzichten van afd inkoop 3. Zelf bijhouden in (bijv) Acces 3. Digitale versie: geen inzicht

11 7. Afweging drukken of printen? 1. Afhankelijk vd oplage: drukken vanaf 100 exemplaren, lagere oplages printen 2. Printen (want altijd actueel) 3. Drukken (want..) 4. Kopiëren op voorbedrukt (voor)blad 5. Toekomst meer web? Eerst onderzoeken of patiënten dat kunnen.

oplages printen 2. Printen (want altijd actueel) 3. Drukken (want.

12 8. Vereenvoudigen aanvragen en bestellen voor patiënten: Lijstje meegeven welke info men thuis kan downloaden Webwinkel (voor alle gebruikers) Info op website, makkelijk te vinden (trefwoord, specialisme) Bestel/afhaalmogelijkheid bij pacom, PSB

Webwinkel (voor alle gebruikers) Info op website, makkelijk

13 9. Vereenvoudigen aanvragen en bestellen voor hulpverleners? Bestelformulier op intranet : titel en versie Voldoende voorraad bij afdeling / poli / PSB Drukkerij die bij spoed zelfde dag levert Extern materiaal bij pacom bestellen (poli / afd) Via inkoop(systeem), ook tbv 1e en 3e lijn!

afdeling / poli / PSB Drukkerij die bij spoed zelfde dag levert Extern

14 10. Hoe borgen we dat patiënten de informatie krijgen? 1. Niet, want hulpverlener is verantwoordelijk 2. Actief aanbieden (poli, spec, vpk, pacom) 3. Reclame maken voor patiënteninfo (narrow casting, poster, web, zkhsmagazine) 4. Protocollen (link naar info), vinkje in dossier, vermelden in zorgpad 5. Goed copa-netwerk 6. Bewustmaking (effect kwal, tevreden patient enz)

Reclame maken voor patiënteninfo (narrow casting, poster, web, zkhsmagazine) 4.

15 11. Hoe regelen we dat patiënten de informatie kunnen vinden waar ze recht op hebben? Vinden? Inspanningsverplichting! 1. Reclame maken voor patiënteninfo (narrow casting, poster, web, zkhsmagazine) 2. Actieve opstelling bevorderen van poli, spec, vpk etc. 3. Info op meerdere manieren aanbieden: internet (trefwoord), folderrek, PSB

Reclame maken voor patiënteninfo (narrow casting, poster, web, zkhsmagazine) 2.

16 12. Welke folders van externen plaats je wel, welke niet? Wel: patiëntenverenigingen, goed extern materiaal (KWF, Hartstichting enz), als het info toevoegt die van wezenlijk belang kan zijn Niet: materiaal met (mogelijk) commerciële boodschap Onbekend materiaal eerst laten checken Alleen eigen folder als er geen landelijke info is!

info toevoegt die van wezenlijk belang kan zijn Niet: materiaal met (mogelijk)

Vergelijkbare documenten

Verslag Workshop Compriz 11-11-2011

Verslag Workshop Compriz 11-11-2011 Zeepkist: Ad Geluk (Elkerliek ziekenhuis) over werken met Documentaal: Ad schetst hun oude en nieuwe werkwijze. Grote voordeel is dat je per tekstblok dingen kan wijzigen