ConnectFlow. Deze handleiding biedt u de mogelijkheid om de BTW aanpassing vóór 1 oktober 2012 te regelen. Stappenplan

Transcriptie

1 ConnectFlow Deze handleiding is gemaakt voor retailers die werken met online kassa s in combinatie met ConnectFlow. Voor de goede orde, het gaat om kassa s die in Nederland actief zijn. Om het BTW percentage aan te passen in uw online kassa s dienen er in ConnectFlow een aantal stappen te worden doorlopen. Deze handleiding biedt u de mogelijkheid om de BTW aanpassing vóór 1 oktober 2012 te regelen. Stappenplan 1. Wijzig de BTW instellingen in ConnectFlow 2. Verstuur de bestanden via Kmaster naar de kassa s 3. Aanpassing Connectflow na 1 oktober Verstuur de bestanden via Kmaster naar de kassa s

2 Stap 1 - Wijzig de BTW instellingen in ConnectFlow Open het programma ConnectFlow en ga naar Setttings and configuration en Shop configuration tables Maak een nieuwe interval (klik met uw rechtermuis-knop op valid always ) Kies Add new interval Voer de onderstaande gegevens in en druk op OK pagina 2 van 14

3 Er wordt nu een nieuwe interval aangemaakt zoals hieronder getoond. Klik op Time-interval BTW (verandert in kleur geel) Open vervolgens de VAT tabel met dubbelklik en controleer op alle niveaus waar voor VAT een groen bolletje actief is. Meestal is de VAT tabel gekoppeld aan de Base Floor. pagina 3 van 14

4 Pas het BTW tarief naar aan En druk vervolgens op Apply Druk vervolgens op Activation pagina 4 van 14

5 Druk weer op Activation Druk op OK Sluit ConnectFlow af pagina 5 van 14

6 Uitleg van stap 1 ConnectFlow heeft nu o.a. BTW exportbestanden klaargezet t.b.v de kassa s Deze bestanden moeten via Kmaster naar de kassa verzonden worden. pagina 6 van 14

7 Stap 2 - Verstuur de bestanden via Kmaster naar de kassa s Open Kmaster en ga naar tabblad Send Posflow settings Controleer of de taak E32.VAT_Table is ingesteld Controleer vervolgens het script dat de BTW bestanden moet verzenden. Dit script kunt u via windows verkenner vinden in de map..\connectflow2\kmaster\scripts..\connectflow2\kmaster\scripts pagina 7 van 14

8 Open dit scriptbestand door met uw rechtermuisknop hierop te klikken en te kiezen voor bewerken. Controleer of in het script de onderstaande instellingen staan. Ga terug naar Kmaster en selecteer alle NEDERLANDSE kassa s (CTRL ingedrukt houden en klikken op filiaal) en sleep deze naar de taak VAT_Table. De bestanden worden nu naar de kassa s verzonden. pagina 8 van 14

9 Op de kassa aangekomen In een importdirectory van de kassa staan nu de configuratiebestanden voor de BTW wijziging. Deze bestanden worden automatisch door POSFlow ingelezen. De kassa gebruiker hoeft geen manuele handeling uit te voeren. LET OP! De kassa mag niet in de trainingsmodus staan, een transactie of report open hebben staan. Dan wordt namelijk de replicatie tijdelijk geblokt. pagina 9 van 14

10 Stap 3 - Aanpassing ConnectFlow na 1 oktober 2012 Het advies is om bijvoorbeeld een week na 1 oktober in ConnectFlow een aanpassing door te voeren. Open het programma Connectflow en ga naar Setttings and configuration en Shop configuration tables Selecteer de interval valid always Open vervolgens de VAT tabel met dubbelklik en controleer op alle niveaus waar voor VAT een groen bolletje actief is. Meestal is de VAT tabel gekoppeld aan de Base Floor. Pas het BTW tarief naar aan. pagina 10 van 14

11 En druk vervolgens op Apply Verwijder de time interval BTW door met uw rechtermuis knop op BTW te klikken en vervolgens voor Delete interval te kiezen Kies voor Yes pagina 11 van 14

12 Druk vervolgens op Activation Druk weer op Activation Druk op OK Sluit ConnectFlow af pagina 12 van 14

13 Stap 4 - Verstuur de bestanden via Kmaster naar de kassa s Voer vervolgens dezelfde stappen weer uit om het bestand via Kmaster te verzenden Open Kmaster en ga naar tabblad Send Posflow settings Controleer of de taak E32.VAT_Table is ingesteld Controleer vervolgens het script dat de BTW bestanden moet verzenden. Dit script kunt u via windows verkenner vinden in de map..\connectflow2\kmaster\scripts..\connectflow2\kmaster\scripts pagina 13 van 14

14 Open dit scriptbestand door met je rechtermuisknop hierop te klikken en te kiezen voor bewerken. Controleer of in het script de onderstaande instellingen staan. Ga terug naar Kmaster en selecteer alle NEDERLANDSE kassa s (CTRL ingedrukt houden en klikken op filiaal) en sleep deze naar de taak VAT_Table. De bestanden worden nu naar de kassa s verzonden. pagina 14 van 14