GEBRUIKERSHANDLEIDING

Transcriptie

1 ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, GEBRUIKERSHANDLEIDING (2in1 Copier/Printer) MFC-9750

2 1999 Brother Industries, Ltd.

3 I Inhoudsopgave 1Inleiding Over deze handleiding... 1 Informatie opzoeken... 1 In deze handleiding gebruikte symbolen... 1 MFC-9750 Overzicht van het bedieningspaneel... 2 Tabel met opties De machine in elkaar zetten Lijst van onderdelen... 5 Een geschikte plaats kiezen... 6 De machine in elkaar zetten... 7 Ontgrendel de sluithendel van de scanner... 7 De drumkit (met tonercassette) installeren... 7 Papier in de multifunctionele papiercassette plaatsen... 9 Te gebruiken papier Sleuf voor handinvoer Te gebruiken papier Sluit het netsnoer aan Uw machine instellen Het volume van de waarschuwingstoon instellen De slaapstand instellen De printdichtheid instellen Tonerspaarstand Controleren hoe lang de drum nog meegaat De lijst van systeeminstellingen afdrukken De taal voor de meldingen op het LCD-scherm instellen (alleen voor België) Los verkrijgbare tweede bak Het gebruik van de tweede papierbak instellen Het papierformaat instellen Selecteren welke papierbak gebruikt wordt Kopiëren Originelen invoeren en kopiëren De automatische papierinvoer gebruiken De glasplaat gebruiken Kopieerinstellingen Contrast voor het kopiëren (tijdelijke instelling) Papierformaat Verkleinen (tijdelijke instelling)... 20

4 II INHOUDSOPGAVE Vergroten (tijdelijke instelling) Kopieerstand (tijdelijke instelling) Een foto kopiëren Basisbewerkingen Eén pagina kopiëren Meerdere kopieën stapelen (met de autom. papierinvoer) Meerdere kopieën sorteren (met de autom. papierinvoer) Eén of meerdere kopieën (met de glasplaat) Speciale kopieeropties op op Poster Speciale kopieën maken Als het geheugen vol raakt De machine en computer instellen om samen te werken De Brother-machine met uw PC gebruiken Voordat u de drivers installeert Systeemvereisten De Brother MFC-9750 met een USB-kabel op uw PC aansluiten (alleen voor Windows 98) Brother s printer driver installeren als u de USB-kabel gebruikt De TrueType-lettertypen installeren Voor Windows 95/98 en Windows NT Workstation 4.0: Voor Windows 3.1x: Software voor uw MFC Software / Drivers De Brother-machine met een parallelle kabel op uw PC aansluiten Opmerking voor PC gebruiker De ferrietring op de dubbel afgeschermde parallelle interfacekabel aansluiten: De printer driver voor de MFC-9750 installeren Bij gebruik van Windows NT Workstation, versie 4.0: Bij gebruik van Windows 3.1 of 3.11: Bij gebruik van Windows 95 of 98: Het hulpprogramma installeren in MS-DOS Deze printer met het DOS-hulpprogramma gebruiken Hoe werkt de Remote Printer Console? De Remote Printer Console Printer Status Monitor De Remote Printer Console installeren Gebruik van de Remote Printer Console Afdrukken Speciale printerfuncties Afdrukken in Windows... 39

5 INHOUDSOPGAVE III Ondersteuning van populaire printer emulaties De Remote Printer Console voor DOS Bi-directionele parallelle interface Afdrukken maken vanaf uw PC Papiercassette Aan twee zijden afdrukken (handmatig duplex afdrukken) De handmatige papierinvoer Eén vel papier invoeren Meerdere vellen tegelijk laden Afdrukken op enveloppen, dikker papier en karton Face-down uitvoer Afdrukken via het bedieningspaneel De toets Job Cancel Menu-opties De interne fontlijst afdrukken De printerconfiguratie afdrukken Een testpagina afdrukken De fabrieksinstellingen herstellen PC-gegevens afdrukken als hexadecimale gegevens Papierspecificaties De multifunctionele papiercassette (en tweede papierbak) Sleuf voor handinvoer Uitvoerlade Optionele accessoires Geheugenkaart Los verkrijgbaar geheugen voor de printer Los verkrijgbare papiercassette Belangrijke informatie Belangrijke veiligheidsinstructies IEC 825 Specificatie Voor uw eigen veiligheid IEC 825 Laser Class (Voor V) Aansluiting Problemen oplossen en onderhoud Problemen oplossen Foutmeldingen Vastgelopen documenten en papier Papier is vastgelopen boven in de automatische papierinvoer Document vastgelopen binnen in de automatische papierinvoer Printer probleem Papier is vastgelopen in de multifunctionele papiercassette Papier is vastgelopen in de buurt van de drum Papier is vastgelopen in de fuser Als u problemen heeft met uw MFC Bi-directionele parallelle poorten (de standen nibble en byte )... 64

6 IV INHOUDSOPGAVE De Machine Connect Failure of Bi-directionele communicatiefout Brother HL-6/6V/10h/630series/660series/960/1260/WL-660: HP LaserJet series II, IID, IIP, IIP+, III, IIID, IIIP of IV Plus HP LaserJet 4 Plus: NEC SuperScript 610/660: EPSON ActionLaser 1100 / 1400: Lexmark WinWriter 200: Grafische afbeeldingen of tekst ontbreekt op de afdruk Regelmatig onderhoud De scanner reinigen De printer reinigen De drumkit reinigen De tonercassette vervangen Het tonerlampje Om de tonercassette te vervangen gaat u als volgt te werk: Overwegingen m.b.t. de gebruiksduur van de drumkit van uw Brother MFC De drumkit vervangen De MFC inpakken en vervoeren Specificaties Printerspecificaties Specificaties - elektrisch en omgeving Specificaties parallelle interface Residente Fonts SYMBOLEN- EN TEKENSETS *HP-stand Index Lijst van accessoires... 91

7 1 HOOFDSTUK EEN Inleiding Over deze handleiding 1 Dank u voor het aanschaffen van een Brother Multi Function Centre (MFC). De MFC is zo ontwikkeld, dat hij eenvoudig te bedienen is. Wij raden u echter toch aan deze handleiding aandachtig door te lezen, zodat u optimaal gebruik kunt maken van alle functies van het apparaat. Informatie opzoeken De titels van alle hoofdstukken en subhoofdstukken staan in de inhoudsopgave. Informatie over specifieke kenmerken of functies kan worden opgezocht in de index achterin deze handleiding. In deze handleiding zult u verder nog symbolen tegenkomen die u attenderen op belangrijke informatie, verwijzingen en waarschuwingen. Hier en daar zijn ook LCD-schermen afgebeeld, zodat duidelijk wordt geïllustreerd op welke toetsen u moet drukken. In deze handleiding gebruikte symbolen Opmerking of extra informatie. Als u de aanbevelingen niet opvolgt, kan de machine worden beschadigd of zal zij niet naar behoren werken. Waarschuwing. Het niet navolgen van deze waarschuwingen kan schade veroorzaken.

8 2 HOOFDSTUK EEN MFC-9750 Overzicht van het bedieningspaneel Copy Druk op deze toets om een origineel te kopiëren dat in de papierinvoer zit of op de glasplaat ligt. 2 Stop Druk op deze toets om een kopieerbewerking te annuleren. Het origineel wordt uitgeworpen. 3 Clear Druk op deze toets als u een verkeerde instelling heeft ingevoerd en de machine voordat u gaat kopiëren wilt terugstellen op de fabrieksinstellingen. 4 Sort (tijdelijke instelling) Druk op deze toets om meerdere kopieën te sorteren. 5 Cijfertoetsen Met de cijfertoetsen kunt u invoeren hoeveel kopieën u wilt maken (maximaal 99). 6 Copy Mode (en lampjes) (tijdelijke instelling) Druk op deze toets totdat het gewenste lampje brandt. Auto Selecteer deze stand als het origineel tekst en foto s bevat. Text Selecteer deze stand als het origineel alleen tekst bevat. Photo Selecteer deze stand als het origineel een foto is. 7 Option (en lampjes) (tijdelijke instelling) U kunt de lay-out van kopieën wijzigen op de media waarop wordt afgedrukt. Druk op deze toets totdat het gewenste lampje brandt. 4in1 Bespaar papier door vier pagina s op één vel af te drukken. 2in1 Bespaar papier of maak een folder door twee pagina s op één vel af te drukken. Poster Deze functie splitst een origineel in negen delen en drukt deze delen op afzonderlijke vellen af. Als u deze vellen aan elkaar plakt, heeft u een kopie die negen keer zo groot is als het origineel.

9 INLEIDING 3 Kopiëren: 8 Enlarge (tijdelijke instelling) Als u op deze toets drukt wordt het volgende, vooraf opgeslagen vergrotingspercentage, getoond: 100%, 120%, 125%, 141%, 150%, 200%, 400%, of HND. Als u de handmatige stand gebruikt, kunt u met de cijfertoetsen een percentage tussen de 101% en de 400% instellen. 9 Reduce (tijdelijke instelling) Als u op deze toets drukt wordt het volgende, vooraf opgeslagen vergrotingspercentage, getoond: 100%, 93%, 87%, 78%, 75%, 71%, 50%, 25%, AUTO of HND. Als u de handmatige stand gebruikt, kunt u met de cijfertoetsen een percentage tussen de 25% en de 99% instellen. Selecteer AUTO als u het origineel automatisch op het geselecteerde papierformaat wilt passen. 10 Paper Size Druk op deze toets om het formaat van het papier in de papiercassette te selecteren, dat voor het kopiëren gebruikt moet worden. 11 Contrast (tijdelijke instelling) Telkens wanneer u op deze toets drukt, wordt het contrast bijgesteld. U kunt in zeven stappen van licht naar donker selecteren. Afdrukken: 12 Job Cancel Met een druk op deze toets wordt de huidige afdruktaak geannuleerd en het papier uitgeworpen. 13 Menu Geeft u toegang tot de functies en de programmeerstand. LCD -scherm: 14 Status Hier worden meldingen getoond die u helpen bij het instellen en bedienen van uw machine. 15 Ratio Hier wordt het vergrotings/ verkleiningspercentage getoond. 16 Contrast Hier wordt aangegeven hoe licht of donker u het contrast heeft ingesteld met de toets Contrast. 17 Lampje Toner op Dit lampje knippert als de toner bijna op is en blijft branden als de toner helemaal op is.

10 4 HOOFDSTUK EEN Tabel met opties Met de toets Menu of Paper Size kunt u instellingen maken en afdrukbewerkingen testen (raadpleeg Uw machine instellen in hoofdstuk 2 voor nadere informatie hierover). Menu Hoofdmenu Submenu Opties Fabrieksinstelling 1.STAND.INSTEL. 1.WAARSCH. TOON 1.UIT 2.MIN 3.MAX 2.MIN 2.SLAAPSTAND 05 MIN 3.PRINTDICHTHEID 1.MIN 2.MIDI 3.MAX 4.TONER BESPAAR 1.AAN 2.UIT 2.UIT 5.PAGINATELLER 6.LEVENSDUUR RESTEREND 100% 7.ONDERSTE BAK 1.AAN 2.UIT 2.UIT 8.SYSTEEM INST. 9.TAAL KEUZE NED/FRA/ENG NED (alleen voor België) 2.PRINT OPTIES 1.INTERN FONT 2.CONFIGURATIE 3.TEST AFDRUK 3.RESET PRINTER 1.FABRIEKS INST. 2.HEX DUMP MODE Paper Size Submenu Opties Fabrieksinstelling 1.BOVENBAK LETTER/EXECUTIVE/ A4 A4/A5/A6/B5/B6 2.ONDERBAK LETTER/EXECUTIVE/ A4 A4/A5/B5/B6 3.SELECTEER LADE 1.ALLEEN BOVEN AUTO 2.ALLEEN ONDER 3.AUTO

11 2 HOOFDSTUK TWEE De machine in elkaar zetten Lijst van onderdelen 5 Controleer of onderstaande onderdelen allemaal aanwezig zijn. Ferrietring Kabelklem Drum (TN-6300) Belangrijke mededeling Netsnoer Papiercassette CD-ROM Gebruikershandleiding Wanneer de MFC vervoerd moet worden, moet zij zorgvuldig in het originele verpakkingsmateriaal worden ingepakt.

12 6 HOOFDSTUK TWEE Een geschikte plaats kiezen Zet het apparaat op een plat, stabiel oppervlak, bijvoorbeeld een bureau. Kies een trillingvrije plaats. Plaats het apparaat in de buurt van een standaard, geaard stopcontact. Kies een plaats waar de temperatuur tussen 10 en 32,5 C blijft. Zet de MFC niet op een plaats waar iemand of iets tegen de machine kan stoten. Plaats het apparaat niet in de buurt van verwarmingstoestellen, airconditioners, water, chemicaliën of koelkasten. Zorg ervoor dat uw MFC niet wordt blootgesteld aan direct zonlicht, overmatige warmte, vocht of stof. Sluit uw MFC niet aan op een stopcontact dat op dezelfde stroomkring zit als grote apparaten of andere apparatuur die de stroomtoevoer kunnen verstoren. Vermijd bronnen die storingen kunnen veroorzaken, zoals luidsprekers of de basisstations van draadloze telefoons. Zorg, dat de luchtstroom van de ventilator aan de rechterkant van de machine niet geblokkeerd kan raken. Let op Plaats de MFC niet in fel licht, zoals direct zonlicht.

13 DE MACHINE IN ELKAAR ZETTEN 7 De machine in elkaar zetten Ontgrendel de sluithendel van de scanner De blauwe sluithendel van de scanner bevindt zich aan de linkerkant van de MFC. Duw deze hendel omhoog om de scanner te openen. BELANGRIJK: deze stap is essentieel om de machine naar behoren te laten functioneren. Sluithendel van scanner Sluiten Openen Let op Als CONTR. SCAN SLOT op het LCD-scherm staat, dient u de sluithendel van de scanner onmiddellijk te ontgrendelen. Als MACHINE FOUT AF (of AE) op het LCD-scherm staat, dient u de huidige bewerking te stoppen en contact op te nemen met uw Brother-dealer. De drumkit (met tonercassette) installeren 1 Pak de drumkit met de tonercassette uit. Schud het geheel voorzichtig vijf of zes keer heen en weer. De drumkit mag niet langer dan een paar minuten aan zonlicht worden blootgesteld, anders wordt hij beschadigd.

14 8 HOOFDSTUK TWEE 2 Maak de voorkap van de machine open. 3 Plaats de drumkit in de machine. 4 Sluit de voorkap.

15 DE MACHINE IN ELKAAR ZETTEN 9 Papier in de multifunctionele papiercassette plaatsen 1 Trek de papiercassette helemaal uit de machine. 2 Stel de geleiders voor de papierlengte en -breedte af op de maat van het papier dat u gebruikt. 3 Schud de stapel los. Plaats het papier in de papiercassette. Druk de stapel naar beneden, zodat het papier in alle vier de hoeken van de papiercassette plat ligt. Het papier mag niet boven de markering voor maximale papierhoogte uit steken. De cassette kan maximaal 250 vellen papier (75 g/m 2 ) bevatten. Markering voor maximale papierhoogte

16 10 HOOFDSTUK TWEE 4 Schuif de papiercassette weer in de machine, totdat de cassette op zijn plaatst klikt. Te gebruiken papier Afm. : A4, Letter, B5, B6, A5, A6, Executive Gewicht : 64 g/m 2 tot 105 g/m 2 Dikte : 0,08-0,13 mm Sleuf voor handinvoer De sleuf voor handinvoer bevindt zich boven de multifunctionele papiercassette. Plaats papier of enveloppen een voor een. Het is niet nodig om het papier uit de papiercassette te verwijderen. Gebruik de sleuf voor handinvoer voor het afdrukken of kopiëren op enveloppen, etiketten, karton of dikker papier. Sleuf voor handinvoer Te gebruiken papier Afm. : 70 x 116 mm-216 x 356 mm Gewicht : 64 g/m 2 tot 158 g/m 2 Dikte : 0,08-0,20 mm

17 DE MACHINE IN ELKAAR ZETTEN 11 Sluit het netsnoer aan 1 Sluit het netsnoer aan. Wanneer u de elektrische voeding aansluit, aansluit, verschijnt het volgende op het LCD-scherm: GEREEED 100% Netsnoer Opmerking: De MFC mag alleen met het meegeleverde netsnoer gebruikt worden, dat is voorzien van een geaarde stekker. Raak de bewegende delen niet aan. Bliksem en vermogenssprongen kunnen dit product beschadigen. Wij raden u aan om tijdens onweer een goede bescherming tegen vermogenssprongen te gebruiken of de stekker uit het stopcontact te trekken.

18 12 HOOFDSTUK TWEE Uw machine instellen Met de toets Menu kunt u instellingen wijzigen. Druk herhaaldelijk op Menu, totdat de gewenste optie op het LCD-scherm staat. Het volume van de waarschuwingstoon instellen Het volume kan worden ingesteld op LAAG, HOOG of UIT. De fabrieksinstelling is LAAG. Als het volume is ingesteld op LAAG of op HOOG, hoort u een geluidssignaal telkens wanneer u een toets indrukt of een vergissing maakt. 1 Druk op Menu totdat 1.STAND. INSTEL. op het LCD-scherm staat. 2 Druk op cijfertoets 1 om deze optie te selecteren. 3 Druk op Menu totdat 1.WAARSCH. TOON op het LCD-scherm staat. 4 Druk op cijfertoets 1 om deze optie te selecteren. 5 Druk op een cijfertoets om de gewenste optie te selecteren. 1.UIT2.MIN3.MAX 6 Druk op Stop. De slaapstand instellen Wanneer de MFC gedurende een bepaalde tijd niet wordt gebruikt, schakelt ze automatisch over naar de slaapstand, waarin minder stroom wordt verbruikt. U kunt zelf aangeven na hoeveel tijd de machine op de slaapstand moet overschakelen (van 00 tot 15 minuten). De timer wordt automatisch teruggesteld wanneer de machine gegevens van de computer ontvangt of wanneer u begint te kipiëren. De fabrieksinstelling is 05 minuten. 1 Druk op Menu totdat 1.STAND. INSTEL. op het LCD-scherm staat. 2 Druk op cijfertoets 1 om deze optie te selecteren. 3 Druk herhaaldelijk op Menu totdat 2.SLAAPSTAND op het LCDscherm staat. 4 Druk op cijfertoets 2 om deze optie te selecteren. 5 Voer met de cijfertoetsen in hoe lang de machine inactief moet zijn voordat wordt overgeschakeld naar de slaapstand (00 tot 15 minuten). 6 Druk op Stop.

19 DE MACHINE IN ELKAAR ZETTEN 13 Als u regelmatig kopieert, is het raadzaam om de machine niet te snel naar de slaapstand te laten overschakelen, daar u anders telkens moet wachten totdat ze is opgewarmd. De printdichtheid instellen Als uw machine te licht of te donker afdrukt, moet u de printdichtheid bijstellen. De instelling blijft van kracht totdat u haar wijzigt. 1 Druk op Menu totdat 1.STAND. INSTEL. op het LCD-scherm staat. 2 Druk op cijfertoets 1 om deze optie te selecteren. 3 Druk herhaaldelijk op Menu totdat 3.PRINTDICHTHEID op het LCD-scherm staat. 4 Druk op cijfertoets 3 om deze optie te selecteren. 5 Druk op een cijfertoets om de gewenste optie te selecteren. 1.MIN2.MIDI3.MAX 6 Druk op Stop. Tonerspaarstand Met deze functie kunt u toner besparen. Als u de tonerspaarstand activeert, zien de afdrukken er iets lichter uit dan normaal. De standaardinstelling is UIT. 1 Druk op Menu totdat 1.STAND. INSTEL. op het LCD-scherm staat. 2 Druk op cijfertoets 1 om deze optie te selecteren. 3 Druk herhaaldelijk op Menu totdat 4.TONER BESPAAR op het LCD-scherm staat. 4 Druk op cijfertoets 4 om deze optie te selecteren. 5 Druk op een cijfertoets om de gewenste optie te selecteren. 1.AAN 2.UIT 6 Druk op Stop. Controleren hoe lang de drum nog meegaat In procenten wordt aangegeven hoe lang de drum nog meegaat. 1 Druk op Menu totdat 1.STAND. INSTEL. op het LCD-scherm staat. 2 Druk op cijfertoets 1 om deze optie te selecteren.

20 14 HOOFDSTUK TWEE 3 Druk herhaaldelijk op Menu totdat 6.LEVENSDUUR op het LCDscherm staat. 4 Druk op cijfertoets 6 om deze optie te selecteren. 5 Druk op Stop. Zelfs wanneer er wordt gemeld dat de gebruiksduur van de drum 0% is, hoeft u de drumkit niet per se te vervangen. Dit is alleen nodig als de afdrukkwaliteit onaanvaardbaar is. De lijst van systeeminstellingen afdrukken U kunt een lijst van de diverse systeeminstellingen afdrukken. 1 Druk op Menu totdat 1.STAND. INSTEL. op het LCD-scherm staat. 2 Druk op cijfertoets 1 om deze optie te selecteren. 3 Druk herhaaldelijk op Menu totdat 8.SYSTEEM INST. op het LCD-scherm staat. 4 Druk op cijfertoets 8 om deze optie te selecteren. De MFC zal de lijst nu afdrukken. 5 Druk op Stop. De taal voor de meldingen op het LCDscherm instellen (alleen voor België) De meldingen op het LCD-scherm kunnen worden weergegeven in het Nederlands, Frans of Engels. De standaardtaal is Nederlands. 1 Druk op Menu totdat 1.STAND. INSTEL. op het LCD-scherm staat. 2 Druk op cijfertoets 1 om deze optie te selecteren. 3 Druk herhaaldelijk op Menu totdat 9.TAAL KEUZE op het LCDscherm staat. 4 Druk op cijfertoets 9 om deze optie te selecteren. 5 Druk op een cijfertoets om de gewenste optie te selecteren. 1.NED 2.FRA 3.ENG 6 Druk op Stop.

21 DE MACHINE IN ELKAAR ZETTEN 15 Los verkrijgbare tweede bak Het gebruik van de tweede papierbak instellen Schakel deze functie in als u de tweede papierbak wilt gebruiken. Als deze functie is ingeschakeld, kunt u het papierformaat voor elke papiercassette instellen. 1 Druk op Menu totdat 1.STAND. INSTEL. op het LCD-scherm staat. 2 Druk op cijfertoets 1 om deze optie te selecteren. 3 Druk herhaaldelijk op Menu totdat 7.ONDERSTE BAK op het LCD-scherm staat. 4 Druk op cijfertoets 7 om deze optie te selecteren. 5 Druk op cijfertoets 1 om AAN te selecteren. 1.AAN 2.UIT 6 Druk op Stop. Het papierformaat instellen U kunt diverse papierformaten in de papiercassette(s) gebruiken: Letter, A4, Executive, A5, A6, B5 en B6. Als u de tweede papierbak heeft gekocht en geïnstalleerd, kunt u voor elke cassette een papierformaat selecteren en tevens selecteren welke cassette het eerste gebruikt wordt. 1 Druk up Paper Size totdat 1.BOVENBAK op het LCD-scherm staat. 1.BOVENBAK 2.ONDERBAK 3.SELECTEER LADE 2 Druk op cijfertoets 1 om deze optie te selecteren.

22 16 HOOFDSTUK TWEE 3 Druk herhaaldelijk op Paper Size totdat het gewenste papierformaat op het LCD-scherm staat: LETTER, A4, EXECUTIVE, A5, A6, B5 of B6. Druk op Stop. 4 Herhaal stap 1 t/m 3 voor de tweede bak (indien geïnstalleerd). In de tweede papierbak kan geen A6-papier worden gebruikt. Selecteren welke papierbak gebruikt wordt Als u de tweede papierbak heeft gekocht en geïnstalleerd, kunt u zelf bepalen in welke volgorde de MFC het papier in de twee cassettes gebruikt. Met de standaardinstelling AUTO kan uw machine automatisch de tweede papierbak gebruiken als het papier in de bovenste cassette op is. Selecteer 1.ALLEEN BOVEN als u in de tweede bak speciaal papier bewaart en u zelf wilt bepalen wanneer deze bak gebruikt wordt. Deze instelling kan in de Windows printer driver worden geannuleerd, zodat u desgewenst ook op het papier in de tweede bak kunt afdrukken. Als het papier in de bovenste bak op is, verschijnt op het LCD-scherm de melding CONTR. BAK NR:1 en wordt het afdrukken pas hervat nadat er papier in de bovenste bak is geplaatst. Selecteer 2.ALLEEN ONDER als u alleen papier uit de tweede papierbak wilt gebruiken. 1 Druk herhaaldelijk op Paper Size totdat 3.SELECTEER LADE op het LCD-scherm staat. 2 Druk op cijfertoets 3 om deze optie te selecteren. 3 Druk herhaaldelijk op Paper Size totdat de gewenste optie op het LCD-scherm staat. 1.ALLEEN BOVEN 2.ALLEEN ONDER 3.AUTO 4 Selecteer met de cijfertoetsen het cijfer van de gewenste optie (druk bijvoorbeeld op 1 om ALLEEN BOVEN te selecteren). 5 Druk op Stop. In de tweede papierbak kan geen A6-papier worden gebruikt.

23 3 HOOFDSTUK DRIE Kopiëren U kunt uw machine als een fotokopieermachine gebruiken en maximaal 99 kopieën van een document maken. 17 Originelen invoeren en kopiëren U kunt kopiëren via de automatische papierinvoer of via de glasplaat. De automatische papierinvoer gebruiken De automatische papierinvoer kan maximaal 50 vellen bevatten, die elk afzonderlijk in de MFC worden gevoerd. Gebruik in de automatische papierinvoer normaal papier (75 g/m 2 ). Gebruik GEEN omgekrulde, verkreukelde, gevouwen of gescheurde documenten, en ook geen documenten met nietjes, paperclips, lijm, correctievloeistof of plakband. Gebruik ook GEEN karton, krantenpapier of stof. (Raadpleeg De glasplaat gebruiken als u een dergelijk document wilt kopiëren of scannen.) Zorg ervoor dat in inkt geschreven documenten helemaal droog zijn. Documenten moeten tussen de 14,7 en 21,6 cm breed zijn, en tussen de 12,7 en 35,6 cm lang. 1 Plaats de documenten MET DE BEDRUKTE ZIJDE NAAR BOVEN EN DE BOVENRAND EERST in de invoer. Document met bedrukte zijde naar boven in papierinvoer Documentenopvang 2 Stel de papiergeleiders af op de breedte van uw document.

24 18 HOOFDSTUK DRIE 3 Leg de vellen overlappend zoals afgebeeld en steek ze in de automatische papierinvoer, totdat u voelt dat de eerste pagina de doorvoerrol raakt. 4 Trek de documentenopvang uit. De glasplaat gebruiken U kunt de glasplaat gebruiken om pagina s vel voor vel of om pagina s uit een boek te kopiëren. Gebruik alleen Letter- of A4-documenten (21,6 cm tot 29,7 cm). Als u de glasplaat wilt gebruiken, dient de automatische papierinvoer leeg te zijn. U kunt meerdere kopieën maken, maar als ze gesorteerd moeten worden, dient u de automatische papierinvoer te gebruiken. Documenten met bedrukte zijde naar beneden 1 Til het documentdeksel op. 2 Gebruik de markeringen aan de linkerzijde en leg het document MET DE BEDRUKTE ZIJDE NAAR BENEDEN op de scannerglasplaat. 3 Sluit het documentdeksel. Als het een dik document of een boek is, mag u het deksel niet met kracht sluiten of erop drukken.

25 KOPIËREN 19 4 Druk op Copy om met kopiëren te beginnen. 5 Herhaal stap 1 t/m 4 voor elke pagina van uw document. Druk op Stop om het kopiëren te annuleren. Kopieerinstellingen Met behulp van de zes kopieertoetsen op het bedieningspaneel kunt u snel en eenvoudig meerdere instellingen combineren. Contrast voor het kopiëren (tijdelijke instelling) Als er een document in de invoer zit of op de glasplaat ligt, kunt u het contrast instellen voor de kopie die u gaat maken, m.a.w. de kopie donkerder of lichter maken. Er zijn zeven contrastinstellingen. De standaardinstelling is normaal. Als u het contrast donkerder of lichter wilt maken, drukt u herhaaldelijk op Contrast, totdat u de gewenste instelling ziet. 100% 100% 100% Ratio Contrast Ratio Contrast Ratio Contrast Helder Normaal Donker Papierformaat Gebruik de toets Paper Size om het formaat van het papier in de papiercassette te selecteren. U kunt kiezen tussen LETTER, A4, B5, B6, A5, A6 of EXECUTIVE. 1 Druk herhaaldelijk op Paper Size totdat het formaat van het papier in de papiercassette op het LCD-scherm staat. 2 Druk op Copy om met kopiëren te beginnen.

26 20 HOOFDSTUK DRIE Verkleinen (tijdelijke instelling) 1 Plaats het document met de bedrukte zijde naar boven in de papierinvoer, of met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. 2 Voer met de cijfertoetsen in hoeveel kopieën u wilt maken. 3 Druk herhaaldelijk op Reduce totdat het gewenste verkleiningspercentage op het LCD-scherm staat: 100%, 93%, 87%, 78%, 75%, 71%, 50%, 25%, AUTO of HND, of selecteer AUTO als u het origineel automatisch op het geselecteerde papierformaat wilt passen, of selecteer HND en gebruik de cijfertoetsen om een percentage tussen 99% en 25% in te voeren. 4 Druk op Copy. 78% Ratio Contrast Aanbevolen percentage A4 B5 87% A4 A5 A5 A6 71% B5 B6 Vergroten (tijdelijke instelling) 1 Plaats het document met de bedrukte zijde naar boven in de papierinvoer, of met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. 2 Voer met de cijfertoetsen in hoeveel kopieën u wilt maken. 3 Druk herhaaldelijk op Enlarge totdat het gewenste vergrotingspercentage op het LCD-scherm staat: 100%, 120%, 125%, 141%, 150%, 200%, 400% of HND. Selecteer HND en gebruik de cijfertoetsen om een percentage tussen 101% en 400% in te voeren. 141% Ratio Contrast 4 Druk op Copy. Aanbevolen percentage A5 A4 A6 A5 141% B6 B5

27 KOPIËREN 21 Kopieerstand (tijdelijke instelling) Druk herhaaldelijk op de toets Copy Mode totdat het gewenste lampje brandt (Auto, Text of Photo). De fabrieksinstelling is Auto. Auto Selecteer deze stand als het origineel tekst en foto s bevat. Text Selecteer deze stand als het origineel alleen tekst bevat. Photo Selecteer deze stand als het origineel een foto is. Een foto kopiëren 1 Plaats de foto met de bedrukte zijde naar boven in de papierinvoer, of met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. 2 Druk herhaaldelijk op Copy Mode totdat het Photo-lampje brandt. 3 Voer met de cijfertoetsen in hoeveel kopieën u wilt maken (maximaal 99). 4 Druk op Copy. Basisbewerkingen Eén pagina kopiëren 1 Plaats de foto met de bedrukte zijde naar boven in de papierinvoer, of met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. 2 Gebruik desgewenst de kopieertoetsen om de instellingen te wijzigen. 3 Druk op Copy. Tijdens het kopiëren NIET aan het papier trekken. KOPIËREN P % 4 Druk op Stop om te stoppen en het origineel uit te voeren. Raadpleeg Kopieerinstellingen verderop in dit hoofdstuk voor nadere informatie over het gebruik van de kopieertoetsen.

28 22 HOOFDSTUK DRIE Meerdere kopieën stapelen (met de autom. papierinvoer) Als u meerdere kopieën maakt, worden deze gestapeld (alle kopieën van pagina 1, dan alle kopieën van pagina 2, enz.) tenzij u Sort selecteert. 1 Plaats de foto met de bedrukte zijde naar boven in de papierinvoer. 2 Voer met de cijfertoetsen in hoeveel kopieën u wilt maken (maximaal 99). 3 Gebruik desgewenst de kopieertoetsen om de instellingen te wijzigen. 4 Druk op Copy. Meerdere kopieën sorteren (met de autom. papierinvoer) 1 Plaats de foto met de bedrukte zijde naar boven in de papierinvoer. 2 Druk op Sort. 3 Voer met de cijfertoetsen in hoeveel kopieën u wilt maken (maximaal 99). 4 Gebruik desgewenst de kopieertoetsen om de instellingen te wijzigen. 5 Druk op Copy. Eén of meerdere kopieën (met de glasplaat) Als u meerdere kopieën wilt sorteren, dient u de automatische papierinvoer te gebruiken (raadpleeg Meerdere kopieën sorteren (met de autom. papierinvoer) elders in dit hoofdstuk). 1 Til het documentdeksel op. Witte plaat Documentdeksel Glasplaat 2 Gebruik de markeringen aan de linkerkant van de glasplaat om het document met de bedrukte zijde naar beneden precies in het midden van de glasplaat te leggen. 3 Voer met de cijfertoetsen in hoeveel kopieën u wilt maken (maximaal 99). 4 Gebruik desgewenst de kopieertoetsen om de instellingen te wijzigen. 5 Druk op Copy.

29 KOPIËREN 23 Speciale kopieeropties U kunt papier besparen door twee of vier pagina s op één vel af te drukken. 4op1 Druk herhaaldelijk op Option totdat het 4in1-lampje brandt. Pagina 1 Pagina 1 Pagina 2 Pagina 2 Pagina 3 Pagina 4 Pagina 3 Pagina 4 2op1 Druk herhaaldelijk op Option totdat het 2in1-lampje brandt. Pagina 1 Pagina 1 Pagina 2 Pagina 2

30 24 HOOFDSTUK DRIE Poster U kunt van een foto een kopie op posterformaat maken. Druk herhaaldelijk op Option totdat het Poster-lampje brandt. Het is niet mogelijk om het automatische verkleiningspercentage te gebruiken als u kopieert op papier dat andere afmetingen heeft dan het origineel. Voor de opties 4op1 en 2op1 dient u het vooraf ingestelde verkleiningspercentage te gebruiken. Poster moet 100% blijven. Speciale kopieën maken 1 Plaats de foto met de bedrukte zijde naar boven in de papierinvoer, of met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. 2 Voer met de cijfertoetsen in hoeveel kopieën u wilt maken. 3 Druk herhaaldelijk op Option om 4in1, 2in1 of Poster te selecteren. 4 Druk op Copy. Als het geheugen vol raakt Als het geheugen vol raakt tijdens het inlezen van het te kopiëren document, wordt op het LCD-scherm het volgende bericht weergegeven GEHEUGENVOL P.01 DRUK OP STOP Als de eerste pagina van het te kopiëren document wordt ingelezen, drukt u op Stop om het kopiëren te annuleren. Als de melding GEHEUGENVOL wordt weergegeven tijdens het inlezen een van de volgende pagina s van het document, dan worden de reeds ingelezen gegevens afgedrukt.

31 4 HOOFDSTUK VIER De machine en computer instellen om samen te werken De Brother-machine met uw PC gebruiken De MFC-9750 is een 2 in 1 multifunctioneel centrum: een copier en printer. Als u via de Windows -toepassingen op uw computer wilt afdrukken, volgt u de instructies in dit hoofdstuk voor het op uw computer aansluiten van de Brother-machine en voor het installeren van Brother s printer driver vanaf de meegeleverde CD-ROM. 25 Voordat u de drivers installeert Als u een USB-kabel gebruikt (alleen voor Windows 98) verwijzen wij u naar De Brother-machine met een USB-kabel op uw PC aansluiten verderop in dit hoofdstuk. Als u geen USB-kabel gebruikt, verwijzen wij u naar De Brothermachine met een parallelle kabel op uw PC aansluiten verderop in dit hoofdstuk. Systeemvereisten Voor gebruik van het bijgeleverde communicatiepakket worden de volgende systeemvereisten aanbevolen: Windows 3.1, 3.11, 95, 98. NT Workstation 4.0 IBM PC Pentium 75 of hoger 16 MB RAM of meer (32 MB wordt ten sterkste aanbevolen) 50 MB ruimte op de harde schijf van de PC CD-ROM-station Opmerking Gebruik een afgeschermde interfacekabel die voldoet aan IEEE 1284 en niet langer is dan 1,8 meter.

32 26 HOOFDSTUK VIER De Brother MFC-9750 met een USBkabel op uw PC aansluiten (alleen voor Windows 98) Met uw MFC-9750 wordt geen USB-kabel meegeleverd. U dient eerst een USB-kabel aan te schaffen, pas dan kunt u de USB-interface gaan installeren. Als u liever de parallelle kabel gebruikt, verwijzen wij u naar De Brother MFC-9750 met een parallelle kabel op uw PC aansluiten elders in dit hoofdstuk. 1 Stel uw machine eerst op en controleer dat ze naar behoren werkt en aanstaat en dat uw PC uitstaat. 2 Sluit de USB-kabel aan op zowel de MFC als uw PC. 3 Zet uw PC aan. Klik op Volgende wanneer de wizard Nieuwe hardware verschijnt.

33 DE MACHINE EN COMPUTER INSTELLEN OM SAMEN TE WERKEN 27 4 Selecteer (Aanbevolen) en klik op Volgende. Brother s printer driver installeren als u de USB-kabel gebruikt 1 Plaats de CD-ROM met de printer driver. 2 Selecteer Een locatie specificeren verwijder andere selectiemarkeringen en klik vervolgens op Bladeren om het bestand te zoeken.

34 28 HOOFDSTUK VIER 3 Dubbelklik op het pictogram van de CD en klik op de submap win98usb en klik vervolgens op OK. 4 Klik op Volgende. 5 Selecteer (Aanbevolen) en klik op Volgende.

35 DE MACHINE EN COMPUTER INSTELLEN OM SAMEN TE WERKEN 29 6 Bevestig dat uw keuze Brother MFL Pro Printer II is en klik op Volgende. 7 Selecteert BRUSB: USB Printer Port en klik op Volgende. 8 Typ als printernaam de naam MFL Pro Printer II en klik op Voltooien.

36 30 HOOFDSTUK VIER 9 Selecteer de taal van uw keuze en klik op OK. 10 Klik op Voltooien. De installatie van de printer en de USB-driver is nu voltooid. De TrueType-lettertypen installeren TrueType-lettertypen zijn de lettertypen die gebruikt worden in Windows -besturingssystemen. Als u de TrueType-lettertypen van Brother installeert, zijn er meer lettertypen voor Windows -toepassingen beschikbaar. Voor Windows 95/98 en Windows NT Workstation 4.0: 1 Plaats Brother s CD-ROM met TrueType-lettertypen. 2 Klik op Start en vervolgens op Instellingen en Configuratiescherm. 3 Dubbelklik in het Configuratiescherm op de map Lettertypen. 4 Selecteer in het venster Lettertypen onder het menu Bestand de optie Nieuw lettertype installeren. 5 Selecteer uw CD-ROM-station en selecteer de map met lettertypen. 6 Selecteer de lettertypen die u wilt installeren en klik op OK.

37 DE MACHINE EN COMPUTER INSTELLEN OM SAMEN TE WERKEN 31 Voor Windows 3.1x: 1 Plaats Brother s CD-ROM met TrueType-lettertypen. 2 Dubbelklik in Programmabeheer op het pictogram van de Hoofdgroep. 3 Dubbelklik in het venster van de Hoofdgroep op Confuguratiescherm. 4 Dubbelklik in het Configuratiescherm op het pictogram Lettertypen. 5 Klik in het venster met de lettertypen op Toevoegen... 6 Selecteer uw CD-ROM-station. 7 Selecteer de lettertypen die u wilt installeren en klik op OK. Software voor uw MFC-9750 Software / Drivers Door installatie van de volgende software kan optimaal gebruik worden gemaakt van de functies van de MFC De software kan worden toegepast in Windows 3.1, 3.11, 95, 98 en NT4.0. Printer driver* De printer driver zorgt voor de afdrukgegevens van de applicaties, voor de transmissie en voor de printerinstellingen. De printer driver is vereist om vanaf de PC op de MFC-9750 te kunnen afdrukken. RPC (Remote Onderhoudsprogramma voor DOS Printer Console) Dit is een hulpprogramma dat in MS-DOS loopt. Als uw PC niet op Windows loopt, kunt u afdrukken op de machine met gebruik van de HP/ Laserjet IIP-emulatie. Dit hulpprogramma geeft u tevens de beschikking over bepaalde instellingen die uniek zijn voor uw machine en voor het uitvoeren van onderhoud.

38 32 HOOFDSTUK VIER De Brother-machine met een parallelle kabel op uw PC aansluiten 1 Controleer of uw interfacekabel voldoet aan de normen van IEEE 1284 en bi-directioneel is. 2 Ontkoppel het telefoonsnoer en verwijder vervolgens de stekker van de machine uit het stopcontact, pas dan mag u de interfacekabel aansluiten. 3 Zorg dat uw computer is uitgezet en de stekker uit het stopcontact is verwijderd, pas dan mag u de interfacekabel aansluiten. 4 Sluit de interfacekabel aan op de parallelle interfacepoort aan de achterkant van uw machine, en zet de kabel vast met de draadklemmen. 5 Sluit de interfacekabel aan op de printerpoort van de computer, en zet de kabel vast met de twee schroeven. (Raadpleeg de handleiding van uw computer voor informatie over de locatie van de printerpoort.) 6 Controleer dat de machine aanstaat voordat u de stekker van de PC in een stopcontact steekt, en zet vervolgens de PC aan. Als u Windows 95 gebruikt en u de Brother-machine op uw PC heeft aangesloten, kan tijdens het opstarten de melding Nieuwe hardware gevonden: Brother MFC-9750 verschijnen.

39 DE MACHINE EN COMPUTER INSTELLEN OM SAMEN TE WERKEN 33 U kunt Geen stuurprogramma laden (de vraag wordt niet opnieuw gesteld) selecteren en op OK klikken, zodat Windows dit dialoogvenster niet opnieuw toont, of Als de melding Apparaatstuurprogramma bijwerken verschijnt, klikt u op Volgende om de Plug&Play-schermen van Windows over te slaan. Klik vervolgens op Voltooien. Als u Windows 98 gebruikt, kan tijdens het opstarten de melding Nieuwe hardware toevoegen verschijnen. Volg de instructies van het installatieprogramma en klik op Volgende. Klik op Voltooien wanneer deze optie wordt gegeven. Opmerking voor PC gebruiker In de met uw MFC-9750 meegeleverde vinyl zak zit een kleine ferrietring en kabelklem. HET IS ZAAK DAT U DEZE ONDERDELEN BEWAART. U heeft deze namelijk nodig wanneer u de MFC-9750 op een PC wilt aansluiten. Voor optimale prestaties raden wij u aan om de dubbel afgeschermde parallelle interfacekabel met de meegeleverde ferrietring en kabelklem te gebruiken. Wanneer u uw MFC-9750 samen met een PC wilt gebruiken, moeten de meegeleverde ferrietring en kabelklem op de dubbel afgeschermde parallelle interfacekabel worden aangesloten. De ferrietring op de dubbel afgeschermde parallelle interfacekabel aansluiten: 1 Breng de kabelklem aan op maximaal 50 mm afstand van de parallelle interface-connector. Dubbel afgeschermde parallelle interfacekabel Kabelklem Kabelklem naar MFC 50mm Dubbel afgeschermde parallelle interfacekabel Parallelle interface-connector

40 34 HOOFDSTUK VIER 2 Breng de ferrietring aan tussen de parallelle interface-connector en de kabelklem. U hoort een klik zodra hij goed is vastgedrukt. Ferrietring Kabelklem Ferrietring naar MFC Dubbel afgeschermde parallelle interfacekabel De printer driver voor de MFC-9750 installeren Bij gebruik van Windows NT Workstation, versie 4.0: 1 Plaats de CD-ROM met de printer driver voor de MFC-9750 in CD- ROM-station. 2 Klik op de Startknop in de taakbalk. 3 Selecteer Uitvoeren. 4 Voer het volgende in: X:\winnt\setup (waarbij X de letter is van uw CD-ROM-station).

41 DE MACHINE EN COMPUTER INSTELLEN OM SAMEN TE WERKEN 35 Bij gebruik van Windows 3.1 of 3.11: 1 Plaats de CD-ROM met de printer driver voor de MFC-9750 in uw CD-ROM-station. 2 Klik in Programmabeheer op Bestand en vervolgens op Starten. 3 Voer het volgende in: X:\win31\setup (waarbij X de letter is van uw CD-ROM-station). Bij gebruik van Windows 95 of 98: 1 Plaats de CD-ROM met de printer driver voor de MFC-9750 in uw CD-ROM-station. 2 Klik op de Startknop in de taakbalk. 3 Selecteer Uitvoeren. 4 Voer het volgende in: X:\win9598\setup (waarbij X de letter is van uw CD-ROM-station).

42 36 HOOFDSTUK VIER Het hulpprogramma installeren in MS-DOS Deze printer met het DOS-hulpprogramma gebruiken Alvorens de programma s te gebruiken die in DOS lopen, dient u in uw applicaties te controleren of de naam van uw MFC in de keuzelijst van printers staat. Zo niet, dan dient u de printer driver te installeren die bij de HP LaserJet IIP emulatie hoort. Onderstaande tabel toont mogelijke combinaties van printer drivers en printeremulaties. Voor een optimale werking van uw MFC raden wij u aan om een HP printer driver in uw software te installeren. Printer driver die in uw software wordt ondersteund HP LaserJet IIP HP LaserJet II Emulatie die met het programma voor de externe printerconsole (Remote Console) geselecteerd moet worden HP LaserJet IIP-emulatie Autom. emulatieselectie Voor optimale afdrukresultaten moet u in uw software altijd de juiste printer driver kiezen. De afdrukresolutie moet in uw DOS-software zijn ingesteld op 300 dpi. Hoe werkt de Remote Printer Console? De Remote Printer Console (RPC) is een hulpprogramma dat onder DOS draait en bestaat uit de twee hieronder beschreven programma s. De Remote Printer Console Met dit programma kunt u de verschillende printerinstellingen zoals emulatie, afdrukkwaliteit, lettertypen, pagina-opmaak enz. vanaf uw computerscherm aanpassen. De meeste DOS-programma s hebben zelf een menu voor printerinstellingen, en de daar gekozen instellingen annuleren de instellingen die zijn gemaakt met behulp van onze Remote Printer Console; u zult dit hulpprogramma waarschijnlijk dus weinig gebruiken. Het programma komt van pas wanneer u software gebruikt waarmee printerinstellingen en -kenmerken niet kunnen worden aangepast.

43 DE MACHINE EN COMPUTER INSTELLEN OM SAMEN TE WERKEN 37 Printer Status Monitor Met dit hulpprogramma kunt u de printerstatus volgen via bi-directionele parallelle communicatie. Het programma is resident in het geheugen van de computer opgenomen (Terminate-and-Stay-Resident Programma) en werkt op de achtergrond. De Remote Printer Console installeren Voordat u met de installatie van dit programma begint, moet u zorgen dat u onderstaande hardware en software heeft: DOS Versie 3.3 of later Beeldscherm EGA/VGA of compatibel Toebehoren Muis; de muis driver moet geïnstalleerd zijn. (Dit programma kan ook via het toetsenbord bestuurd worden.) Om de Remote Printer Console te installeren, gaat u als volgt te werk: 1 Controleer dat uw MFC is aangesloten op de computer en on-line staat. 2 Zet uw computer aan en ga naar de DOS-prompt. Bent u in Windows, sluit Windows dan af en keer terug naar de DOS-prompt. 3 Plaats de Brother CD-ROM in uw CD-ROM-station (vervang de letter X met de letter voor uw CD-ROM-station). 4 Typ X: (of de letter van uw CD-ROM-station) na de DOS-prompt (C:>), en druk op Enter. C:\>X: 5 Typ CD DOS en druk op Enter. X:\>CD DOS 6 Typ RPCSETUP en druk op Enter. X:\DOS>RPCSETUP 7 Volg de instructies die op het scherm verschijnen.

44 38 HOOFDSTUK VIER Gebruik van de Remote Printer Console Typ C:\RPCX>RPCX en druk op Enter om de Remote Printer Console te starten. Het Hoofdscherm verschijnt op uw computerscherm. Dit programma kan niet worden gebruikt vanuit een DOS-venster dat via Windows is geopend.

45 5 HOOFDSTUK VIJF Afdrukken Speciale printerfuncties 39 Afdrukken in Windows De speciale printer driver en de TrueType -compatibele fonts voor Microsoft Windows 95, 98 en 3.1, 3.11 en Windows NT Workstations versie 4.0, zijn te vinden op de CD-ROM die met uw MFC is meegeleverd. U kunt deze via het installatieprogramma probleemloos in uw Windows -systeem installeren. Deze driver ondersteunt onze unieke compressie-modus die de printsnelheid binnen Windows -toepassingen aanzienlijk verhoogt en waarmee u diverse printerinstellingen kunt maken, waaronder besparingstand en aangepast papierformaat. Ondersteuning van populaire printer emulaties Deze printer ondersteunt de HP Laserjet IIP printeremulatie. Als u toepassingen gebruikt die onder DOS of onder Windows 3.0 (of eerdere versies) draaien, dan kunt u deze emulatie gebruiken om uw printer te gebruiken. De printeremulatie kan worden ingesteld met gebruik van de Remote Printer Console. De Remote Printer Console voor DOS Het hulpprogramma Remote Printer Console (RPC) staat op de CD- ROM die met uw MFC wordt geleverd. Wanneer u uw computer in DOS (Disk Operating System) gebruikt, kunt u met dit programma de standaardinstellingen van uw printer probleemloos wijzigen, zoals bijvoorbeeld de fonts, pagina-instelling, emulaties enz.

46 40 HOOFDSTUK VIJF Dit RPC-programma geeft u bovendien de beschikking over een Status Monitor, een programma dat resident in het geheugen aanwezig is (Terminate-and-Stay-Resident of TSR). Dit programma loopt op de achtergrond en controleert de printerstatus. De huidige status en eventuele foutberichten worden op het scherm weergegeven. Bi-directionele parallelle interface De parallelle interface van dit apparaat maakt bi-directionele communicatie met een computer mogelijk. De MFC kan via deze interface belangrijke informatie, zoals bijvoorbeeld de hoeveelheid geïnstalleerd geheugen en andere printerinstellingen, doorgeven aan de computer. De Remote Printer Console en de driver voor Windows 95, 98 of NT Workstation versie 4.0 ondersteunen de bi-directionele modus, en kunnen de printerstatus doorgeven aan de computer. Afdrukken maken vanaf uw PC Papiercassette De papiercassette van deze machine kan normaal papier en transparanten invoeren. Wanneer de machine gegevens van de computer ontvangt, begint het afdrukproces met het laden van papier vanuit de papiercassette. Het papier dient met de te bedrukken zijde naar beneden in de papiercassette gelegd te worden. Selecteer de afdrukopdracht op uw PC. Uw computer zal nu een printopdracht en printgegevens naar de machine sturen. Op het LCD-scherm van de printer wordt de melding ONTVANGST weergegeven. Als het document meerdere pagina s bevat, wordt automatisch de volgende pagina afgedrukt. Als alle gegevens zijn afgedrukt, wordt de stand on-line weer geactiveerd. In de door u gebruikte software kunt u de gewenste papierbron, papierafmetingen en afdrukstand instellen. Zie de sectie Papierspecificaties in dit hoofdstuk Ondersteunt uw software het door u gekozen papierformaat niet, dan selecteert u de afmeting die net even iets groter is en past u de breedte van het afdrukgebied gebied aan door in uw software de rechter- en de linkerkantlijn opnieuw in te stellen. Als u etiketten, enveloppen, Organizer-papier, karton of dikker papier gebruikt, dient u de handinvoer te gebruiken.

47 AFDRUKKEN 41 Aan twee zijden afdrukken (handmatig duplex afdrukken) Met de meegeleverde printer driver voor Windows 95, 98 en NT Workstation versie 4.0, is het mogelijk duplex (ofwel tweezijdige) afdrukken te maken. (Verdere informatie kunt u vinden in het Helpscherm van de printer driver). Als u de parallelle kabel gebruikt, dient u in de printer driver LPT1 te selecteren. De machine drukt eerst alle even pagina s af. De Windows driver laat u vervolgens via een schermbericht weten dat u het papier opnieuw moet invoeren. Zorg ervoor dat de stapel altijd netjes ligt alvorens deze geplaatst wordt, anders kan het papier vastlopen. Het gebruik van zeer dun of zeer dik papier wordt afgeraden. Als u de handmatige duplexfunctie gebruikt, kan het papier vaker vastlopen en kan de afdrukkwaliteit minder goed zijn dan normaal. Zie Afdrukken op enveloppen, dikker papier en karton in dit hoofdstuk De handmatige papierinvoer De sleuf voor handinvoer bevindt zich boven de papiercassette. Plaats enveloppen of speciale afdrukmedia vel voor vel in de handinvoer. Het is niet nodig om het papier uit de papiercassette te verwijderen (Raadpleeg Afdrukken op enveloppen, dikker papier en karton elders in dit hoofdstuk voor nadere informatie over te gebruiken papiersoorten). Plaats het vel papier met de zijde waarop u wilt afdrukken naar boven in de sleuf voor handinvoer. Gebruik de handinvoer voor het afdrukken of kopiëren op etiketten, enveloppen, karton of dikker papier. De etiketten of enveloppen die u gebruikt, dienen geschikt te zijn voor gebruik in een laserprinter. Ongeschikte typen kunnen het oppervlak van de drum beschadigen of verontreinigen en problemen veroorzaken.

48 42 HOOFDSTUK VIJF Eén vel papier invoeren Plaats het vel papier met de zijde waarop u wilt afdrukken naar boven in de sleuf voor handinvoer. Het is niet nodig om handinvoer te selecteren in het insteldialoogvenster van uw printer driver. 1 Stel de papiergeleider van de handinvoer af op de breedte van het gebruikte papier. 2 Plaats één vel papier zo ver in de sleuf voor handinvoer, dat de voorste rand van het papier de papierrollen raakt. Laat het papier pas los wanneer de machine het een stukje invoert. Sleuf voor handinvoer Meerdere vellen tegelijk laden 1 Open het dialoogvenster Instellingen van de Windows printer driver en selecteer Handinvoer in het vakje Papierbron. Volg de bovenstaande stappen 1 en 2 om de eerste pagina te laden. De machine begint automatisch af te drukken. 2 Als de eerste pagina is afgedrukt, verschijnt op het LCD-scherm de melding: HANDMATIGE INV. Plaats het volgende vel papier om door te gaan met afdrukken. 3 Herhaal de stappen 1 en 2 totdat alle pagina s zijn afgedrukt. Als u de handmatige papierinvoer niet heeft geselecteerd en toch een vel papier in de handinvoer plaatst, zal de machine de eerste pagina via de handinvoer invoeren en de volgende pagina s vanuit de papiercassette.

49 AFDRUKKEN 43 Afdrukken op enveloppen, dikker papier en karton Als u de achterklep optilt, krijgt u toegang tot het rechte papierdoorvoerpad van de machine, van de handinvoer naar de achterkant van de machine. Gebruik deze papierinvoer- en uitvoermethode als u wilt afdrukken op enveloppen, dikker papier of op karton. 1 Til de achterklep van de machine op. 2 Stel de geleiders van de handinvoer in op de breedte van het gebruikte papier. 3 Plaats één vel papier zo ver in de sleuf voor handinvoer, dat de voorste rand van het papier de papierrollen raakt. Laat het papier pas los wanneer de machine het een stukje invoert. 4 Selecteer in de printer driver de stand voor handinvoer. 5 Stuur de afdrukgegevens op de gebruikelijke wijze naar de machine. 6 Nadat de machine het bedrukte vel heeft uitgeworpen, herhaalt u stap 3 voor het plaatsen van het volgende vel. De machine wacht totdat u het volgende vel geplaatst heeft. Herhaal dit voor elke pagina die u wilt afdrukken. 7 Wanneer u klaar bent met afdrukken, sluit u de achterklep.

50 44 HOOFDSTUK VIJF Face-down uitvoer De machine werpt het papier met de bedrukte zijde naar beneden uit. Trek de steun van de face-down uitvoer uit om het papier op te vangen. Teneinde te voorkomen dat transparanten vlekken als ze op de uitvoerlade worden opgestapeld, is het zaak dat u elk vel verwijdert onmiddellijk nadat het is uitgeworpen. Afdrukken via het bedieningspaneel Op het bedieningspaneel bevinden zich twee toetsen die voor het afdrukken worden gebruikt: Job Cancel en Menu. De toets Job Cancel Druk op Job Cancel om de huidige afdruktaak te annuleren. De afdruk wordt dan uitgeworpen.