HET SCHOOL COMPUTER NETWERK

Transcriptie

1 N a s s a u N e t HET SCHOOL COMPUTER NETWERK Een uitgebreide handleiding voor het gebruik van de ICT-diensten van het Dr.. Nassau College (het, Webportaal, en Brainbox). Schooljaar Dr. Nassau College Pagina 1

2 INHOUDSOPGAVE Inleiding Inleiding blz. 3 Het Gebruikersgegevens blz. 4 Voorbeeldbrief blz. 5 Het gebruik van het schoolcomputernetwerk blz. 6 Het netwerk blz. 6 Beginnen blz. 6 Opslaan blz. 6 Afsluiten blz. 7 Jouw schijfruimte blz. 7 School blz. 8 dr.. nassaucollege.nl Het webportaal van het Dr. Nassau College blz. 12 Het Eduweb Je eigen, persoonlijke website blz. 13 Chipknip Hoe werkt de Chipknip blz. 15 Printen Hoe werkt het printen blz. 16 Brainbox De elektronische leeromgeving blz. 17 Regels Inhoudsopgave Het netwerk blz. 22 Voor wie blz. 22 Wat wel blz. 22 Wat niet blz. 22 Controle blz 23 Sancties blz. 23 LET OP! Van iedere leerling, die gebruik maakt van de computerfaciliteiten die door het Dr. Nassau College worden aangeboden, wordt verwacht dat hij/zij kennis heeft genomen van de inhoud van deze brochure. Gebruikmaking van de door het Dr. Nassau College aangeboden faciliteiten houdt tevens in dat men accoord gaat met hetgeen in de brochure vermeld staat. Pagina 2 ICT-diensten

3 Inleiding I N L E I D I N G Op het Dr. Nassau College wordt veel gebruik gemaakt van computers. Niet alleen voor klassikale lessen in een computerlokaal, maar ook in de mediatheken, de Open Leer Centra en thuis. Voor de meeste informatie over je rooster, je klas en je cijfers kun je terecht op het webportaal van de school. Al deze computers zijn met elkaar verbonden tot één groot schoolnetwerk, dat wij het hebben genoemd. Op dit vindt enorm veel verkeer plaats: door leerlingen, docenten en door de administraties. Om ervoor te zorgen dat de digitale wegen van het schoolnetwerk niet binnen de kortste keren verstopt raken en ook om er voor te zorgen dat iedereen zich netjes aan de (digitale) verkeersregels houdt, heeft de school een aantal maatregelen genomen die het netwerkverkeer in goede banen moeten leiden. In deze brochure kun je lezen om welke maatregelen het gaat. Kort samengevat zijn dat de volgende zaken: Iedere leerling, docent of andere medewerker van het Dr. Nassau College krijgt een persoonlijke inlognaam met een persoonlijk wachtwoord waarmee zij/hij zich op het computernetwerk (NASSAUNET) aanmeldt. De persoonlijke inlognaam met wachtwoord is het digitale paspoort voor iedere gebruiker van het. Hierdoor is de school in staat om na te gaan wie, wat, wanneer en waar doet op het netwerk. Log je niet op de juiste manier in dan krijg je geen toegang tot het netwerk. Het is dan ook belangrijk om je inloggegevens, vooral je persoonlijke wachtwoord strikt geheim te houden. De inlognaam is gelijk aan je leerlingadministratienummer, dat iedere leerling krijgt wanneer hij/zij op het Dr. Nassau College komt. Dit nummer bestaat uit 6 cijfers. Het staat ook op je Nassaupas die je aan het begin van elk schooljaar nieuw ontvangt en waarmee je je voortaan identificeert op school, bijv. voor het lenen van boeken, tijdens examens enz.. Het persoonlijke, unieke wachtwoord bestaat uit een combinatie van 6 cijfers en/of letters. Dit wachtwoord moet je, nadat je je voor de eerste keer op het hebt aangemeld, zelf veranderen. Iedere leerling, docent of andere medewerker van het Dr. Nassau College krijgt 5Mb schijfruimte op het om daar zijn/haar werk tijdelijk of langdurig te bewaren. Een voordeel van het persoonlijk inloggen is dat alleen jij toegang hebt tot je eigen homedirectory (mocht het nodig zijn, dan kan ook het systeembeheer er een kijkje nemen). De naam van deze homedirectory is gelijk aan je inlognaam (je 6-cijferige administratienummer).. Als je op de juiste manier hebt ingelogd en je wilt je werk op het netwerk opslaan, dan doe je dat in je eigen map op de H-schijf. Je kunt natuurlijk ook je werk op een diskette in A of op een usb-stick opslaan. Ook krijgt iedereen een door de school verstrekt adres, dat als officieel communicatiemiddel tussen de school en de leerlingen gebruikt wordt. Je kunt hier denken aan het per mail versturen van bijv. roosterzaken, communicatie tussen jou en je docenten e.d.. De gegevens bestaan uit een inlognaam en een persoonlijk wachtwoord (dezelfde als warmee je inlogt op het ) en een adres (leerlingnummer@dr.nassaucollege.nl, dus bijv @dr.nassaucollege.nl. VOOR ALLE SCHOOLZAKEN MOET JE JE SCHOOL ADRES GEBRUIKEN. AN- DERE MAILADRESEN ZIJN NIET TOEGE- STAAN HET GEBRUIK VAN ANDERE E- MAILADRESSEN DAN HET SCHOOL E- MAILADRES IS NIET TOEGEST OEGESTAAN VOOR SCHOOLZAKEN! Op het Dr. Nassau College werk je ok veel met een Elektronische Leer Omgeving, genaamd Brainbox. In een ELO wordt lesmateriaal, behorend bij vakken of worden complete cursussen in een internet-omgeving voor leerlingen toegankelijk gemaakt. Je moet hier denken aan zaken als studiewijzers, dictaten en ander lesmateriaal, oefenstof, standaardformulieren, toetsen enz.. Alle leerlingen van het Dr. Nassau College zijn als student bij Brainbox ingeschreven. Om gebruik te kunnen maken van Brainbox moet je je (alweer) aanmelden met een persoonlijke inlognaam (gebaseerd op jouw administratienummer) en een persoonlijk wachtwoord. Dit wachtwoord wordt aan het begin van het school naar je school adres gestuurd. Houd het dus goed in de gaten. De school heeft een eigen webportaal, Op deze website vind je naast een heleboel algemene schoolinformatie ook verslagen en fotoreportages van binnen de chool georganiseerde aktiviteiten. Daarnaast is er een afgesloten deel (het Eduweb), speciaal voor leerlingen. Hier kun je o.a je eigen cijfers inzien, je klasindeling enz. Net als in het gewone verkeer zijn er voor het verkeer op de digitale weg (verkeers)regels nodig die er voor zorgen dat er geen ongelukken gebeuren en die aangeven welke straffen er op een overtreding van de regels staan. In dit handboekje tref je dan ook een hoofdstuk REGELS aan waarin alle rechten en plichten van de gebruikers van het netwerk beschreven staan. Bestudeer ze goed want voor je het weet krijg je een netwerkverbod opgelegd en kun je voor bepaalde tijd geen gebruik meer maken van het schoolnetwerk. Op al deze zaken wordt in dit boekje een uitvoerige toelichting gegeven. Het bestaat uit de volgende onderwerpen:: 1. informatie over netwerkgebruik Dr.. Nassau College Hoe kom je op het netwerk? Welke programma s kun je er gebruiken? Waar kun je dat doen? Waar kun je je werk opslaan? 2. informatie over je schoole- mail-account Hoe werkt het? Hoe kun je het bereiken en waar? Waarvoor moet je het gebruiken? 3. informatie over Brainbox Wat is Brainbox? Waarvoor kun je het gebruiken? Kun je het vanuit huis ook gebruiken? 3. Het Dr. Nassau College beschikt ook over een eigen webportaal. Naast algemene schoolinformatie kun je daar -op het beveiligde EDUWEB- ook persoonlijke mededelingen vinden. o.a. over je cijfers. 4. Wat mag wel en wat mag niet? In dit hoofdstuk staan alle rechten en plichten van iedereen die gebruik maakt van een computer van het Dr. Nassau College uitvoerig beschreven. Ook kun je er lezen wat er gebeurt als je de regels overtreedt. Mochten er toch nog vragen en/of onduidelijkheden bestaan dan kunnen deze schriftelijk of (het liefst) per worden gesteld aan de ICT-coördinator van de school, dhr H. Grömmel, locatie Quintus, ict-coördinator@dr.nassaucollege.nl. Tel.: Dr. Nassau College Pagina 3

4 Jouw gebruikersgegevens GEBRUIKERSGEGEVENS Je krijgt nu onderstaand scherm te zien met linksonder de knop wachtwoord wijzigen. Om gebruik te kunnen maken van de verschillende ICT-diensten van onze school (netwerk, , printers, het webportaal) moet je je met je eigen gebruikersgegevens aanmelden. De gebruikersgegevens bestaan uit een inlog- of gebruikersnaam en een wachtwoord. De persoonlijke gebruikersgegevens van alle leerlingen zijn in een persoonlijke brief, samen met je nieuwe Nassaupas naar je huisadres gestuurd. Op de volgende pagina zie je een voorbeeld van zo n brief. NB LEERLINGEN DIE AL LANGER OP HET DR. NASSAUCOLLEGE STAAN IN- GESCHREVEN HEBBEN IN EEN EER- DER SCHOOLJAAR HUN WACHT- WOORD WAARSCHIJNLIJK AL VERAN- DERD Wanneer je je wachtwoord verandert (zie hiernaast), dan verander je in één keer je wachtwoord voor: inloggen op het netwerk je de printfaciliteiten het EDUWEB NB Je wachtwoord voor Brainbox wordt hiermee NIET veranderd, dat moet je apart via je brainboxac- count doen (zie verderop in dit boekje). Het is verplicht om de 1e keer dat je inlogt, je jouw wachtwoord verandert zodat alleen jij het nog weet. Houd het verder ook geheim en deel het niet mee aan anderen. Jij bent verantwoordelijk wanneer iemand anders met jouw gegevens rottigheid uithaalt! Het nieuwe wachtwoord dient te bestaan uit een combinatie van minimaal 5 cijfers en/of letters INLOGGEN & HET WACHTWOORD VERANDEREN Zet de computer aan. Na enige tijd verschijnt het onderstaande scherm. Wanneer je op Ctr-alt-del hebt gedrukt verschijnt het onderstaande scherm waarin je de aan jou verstrekte gebruikersgegevens moet invullen. Vervolgens start de computer verder op en verschijnt de vertrouwde Windows desktop. Wanneer inloggen niet lukt, neem dan contact op met de helpdesk (333142). Is de computer eenmaal opgestart druk dan opnieuw tegelijkertijd op Ctrlalt-del. Klik op deze knop waarna je in het nu volgende venster (zie hieronder) éérst je oude en vervolgens twee keer je nieuwe wachtwoord invoert. Klik vervolgens op OK waarna je nieuwe wachtwoord geactiveerd is. DENK EROM: DE 1E KEER DAT T JE GEBRUIK MAAKT VAN JE NETWERKGEGEVENS MOET JE DAT OP SCHOOL DOEN.. JE MOET DAARNA EERST JE WACHTWOORD VERANDEREN.. PAS DAARNA KUN JE GEBRUIK MAKEN VAN JE MAIL EN HET EDUWEB (OOK THUIS) Pagina 4 ICT-diensten

5 Voorbeeldbrief Dr. Nassau College Pagina 5

6 Het gebruik van het schoolcomputernetwerk Het netwerk Zoals in de inleiding al is verteld, beschikt het Dr. Nassau College over een uitgebreid computernetwerk. Het aantal computers en het aantal mensen dat daarop aan het werk is neemt ieder jaar fors toe. Ook zijn inmiddels alle computers met elkaar verbonden zodat er één groot netwerk is ontstaan, het. De meeste programma s en de schijfruimte voor de opslag van bestanden staan op een aantal centrale computers, servers genoemd, de pc s waarop door de mensen gewerkt wordt noemen we werkstations. Het werken binnen een LAN (Local Area Network = lokaal netwerk) heeft vele voordelen: allereerst hoeven de verschillende toepassingen (bv. MS Office, maar ook de programma s die je voor de verschillende vakken gebruikt) nog maar één keer centraal geïnstalleerd te worden i.p.v steeds opnieuw op ieder werkstation, dat scheelt een hoop werk en tijd. Verder kunnen storingen veel makkelijker en sneller verholpen worden. Voor de gebruiker heeft het ook veel voordelen: waar je ook maar inlogt, op Quintus of op Penta, achter pc1 of pc 77, overal krijg je hetzelfde scherm en overal kun je bij je eigen schijfruimte op de centrale server. Door de sterke toename in het gebruik wordt het steeds belangrijker om dit netwerkverkeer in goede banen te leiden, zodat er geen ongelukken gebeuren. Een belangrijke stap in die richting is het gegeven dat iedere leerling, docent of andere medewerker van de school, die achter een computer plaats neemt zich bekend moet maken. Daartoe krijgt hij/zij een persoonlijke inlognaam met een persoonlijk wachtwoord waarmee zij/hij zich op het computernetwerk van de school aanmeldt. Deze persoonlijke inlognaam met wachtwoord is het digitale paspoort voor iedere gebruiker van het. Hierdoor is de school in staat om na te gaan wie, wat, wanneer en waar doet op het netwerk, dit wordt namelijk in een soort logboek, een logfile, bijgehouden. Met de software die momenteel gebruikt wordt, is het voor de systeembeheerder zelfs mogelijk om vanaf zijn eigen plek in het Centraal Kantoor mee te kijken op een pc in de mediatheek. Hij kan deze pc zelfs van afstand overnemen, afsluiten, opnieuw aanzetten enz.. Op deze manier kunnen problemen sneller en efficienter opgelost worden (de systeembeheerder hoeft er niet altijd meer op uit), maar er wordt tevens opgelet of men zich aan de regels (zie het hoofdstuk SPELRE- GELS) houdt. Log je niet op de juiste manier in dan krijg je geen toegang tot het netwerk. Het is dan ook zeer belangrijk om je inloggegevens niet kwijt te raken en vooral je persoonlijke wachtwoord geheim te houden. Wanneer je tijdens het inloggen drie keer achter elkaar iets fout doet, dan kun je vervolgens een uur lang niet meer inloggen. De inlognaam van leerlingen is identiek aan het leerlingadministratienummer dat ieder leerling bij zijn/haar entree op het Dr. Nassau College gekregen heeft. Dit administratienummer bestaat uit 6 cijfers, beginnend vanaf l. Dit nummer staat o.a. op de nassaukaart, maar ook op alle klassenlijsten. Het persoonlijke, unieke wachtwoord bestaat uit een combinatie van 6 cijfers en/of letters, bijv. 1234ab (LET OP: KLEINE LETTERS!) (Als je je password intypt verschijnen er sterretjes in het balkje om te voorkomen dat anderen het kunnen lezen) Iedere nieuwe leerling, docent en andere medewerker van het Dr. Nassau College ontvangt een eigen persoonlijke inlognaam met een eigen geheim wachtwoord. Beginnen Wanneer je ergens op het Dr. Nassau College plaats neemt achter een computer dan volg je allereerst de in het vorige hoofdstuk beschreven procedure. Na enige tijd (het kan even duren) verschijnt het vertrouwde Windows bureaublad (zie de afbeelding onder op de volgende bladzijde. Het belangrijkste icoontje is die van MENU Als je erop dubbelklikt verschijnt een submenu met een groot aantal mappen (zie de grote afbeelding rechts boven op de volgende bladzijde). Klik je op één van deze mappen dan verschijnen alle programma s die voor het betreffende vak voor jou toegankelijk zijn (zie bijv. de map Aardrijkskunde rechtsonderaan de volgende bladzijde). Je kunt vanzelfsprekend ook gebruik maken van de standaard Windowsprogramma s zoals Word, Excel enz. Deze vind je als je linksonder op start/ programma s klikt. Ook de Internet Explorer is geïnstalleerd, zodat je gebruik kunt maken van het Internet. Opslaan Wanneer je een tijdje aan het werk bent op het netwerk, komt het moment dat je je werk ergens wilt bewaren/opslaan. Natuurlijk kan dat op een diskette in de A-drive of met een USBstick, maar iedereen heeft ook de toegang tot 5Mb schijfruimte op de server van de school. Wanneer je in een van de programma s de optie OPSLAAN kiest, verschijnt naast de A-drive ook een H:\ drive die toegang geeft tot jouw persoonlijke 5Mb schijfruimte. Deze ruimte is strikt Pagina 6 ICT-diensten

7 persoonlijk, er kan verder niemand bij, behalve in noodgevallen eventueel het systeembeheer. Afsluiten Ben je klaar met je werk, meld je dan in ieder geval af (via start afmelden) of sluit de pc af als er niemand meer na jou komt. Belangrijk! Het is erg belangrijk dat je je op de juiste manier in- en uitlogt. Iedereen is namelijk verantwoordelijk voor alles wat er gebeurt onder zijn/haar inloggegevens. Geef je bijv. je inloggegevens aan iemand anders of verzuim je om op de juiste manier af te sluiten en iemand anders doet dingen op het netwerk die niet zijn toegestaan, dan ben jij daar verantwoordelijk voor! Jouw 5Mb schijfruimte. Zoals gezegd heb je de beschikking over een eigen map op het netwerk met een grootte van 5 MB. Deze map is bedoeld voor de opslag van werk, dat je voor school moet doen, zoals werkstukken, presentaties, verslagen en andere opdrachten. Het is dan ook niet toegestaan om de schijfruimte gebruiken als opslag voor privé doeleinden, zeker als het gaat om de opslag van pornografisch of anderszins aanstootgevend, schokkend of beledigend materiaal. Om een goed beeld te krijgen over wat wel en wat niet mag op het, is het belangrijk dat je het hoofdstuk REGELS goed bestudeert. Bedenk goed dat jij verantwoordelijk bent voor de inhoud van jouw persoonlijke schijfruimte! Als je om wat voor reden dan ook de school verlaat, ben je zelf verantwoordelijk voor het leeghalen van jouw schijfruimte. Drie maanden nadat je de school verlaten hebt zal jouw schijfruimte door het systeembeheer worden gewist. Dr. Nassau College Pagina 7

8 Webmail E - M A I L Alle leerlingen, docenten en andere medewerkers van álle vestigingen krijgen van de school een schooleigen adres. Het door de school verstrekte mailadres is bedoeld als officieel communicatiemiddel tussen jou en de school. Wil je per mail een vraag stellen aan iemand van de school, wil je (school-)documenten versturen naar een docent, dan moet je daarvoor je school adres gebruiken. en. Het gebruik van andere dan je school adres is niet toegestaan! Het adres is opgebouwd uit leerlingnummer@dr.nassaucollege.nl Het ziet er bijv. als volgt uit: @dr.nassaucollege.nl Het wachtwoord voor je mail is hetzelfde als het wachtwoord waarmee je op het schoolnetwerk inlogt. Om bij je mail te komen ga je eerst naar de website van het Dr. Nassau College, (zie de grote afbeelding hieronder). Vervolgens klik je op WEBMAIL Je krijgt eerst een beveiligingswaarschuwing (zie de afbeelding rechts). Klik op ja om door te gaan. Vervolgens komt het inlogscherm van Outlook Web Access (zie de afbeelding rechts onder). Vul hier weer je gebruikersgegevens in (leerlingnummer en bijbehorend wachtwoord) en klik op aanmelden. Na korte tijd verschijnt nu het startscherm van je mailbox (zie de volgende bladzijde) Pagina 8 ICT-diensten

9 MICROSOFT OUTLOOK WEB ACCESS Het Dr. Nassau College maakt gebruik van het programma Microsoft Outlook Web Access Het programma is webbased, wat betekent dat je een computer met een internetverbinding nodig hebt. Al je mail en alle bestanden blijven op de server op het internet staan. Het grote voordeel hiervan is dat je altijd en overal toegang hebt tot je mail (als je maar een internet-verbindig hebt). De grootte van je mailbox is 50Mb de grootte van één enkele mail mag max. 5Mb zijn. Denk er wel om om je mailbox regelmatig op te schonen, want als hij vol is ontvang je geen mail meer! Het startscherm ziet er uit zoals hieronder aan is afgebeeld. HET STARTSCHERM Het startscherm ziet er standaard zo uit als in bovenstaande afbeelding. De kleur is lauw en het scherm is verdeeld in drie frames (vlakken), links 2 onder elkaar en rechts één groot frame. In het rechter frame zie je alle mail die je hebt ontvangen, in het linker bovenframe zie je alle mappen (IN-UIT enz.). In het linkjer onderframes komen die gedeeltelijk terug maar je ziet daar ook de belangrijke knop OPTIES, waarme je en aantal persoonlijke instellingen kunt aanmaken. De weergave kun je zelf aanpassen via de menubalk boven de mail. Als je er met de cursor overheen gaat zie je wat je er mee kunt. Dr. Nassau College ADRESBOEK De mogelijkheden van WebAccess zijn erg groot en vergelijkbaar met het normale Outlookprogramma. Ëén van de meest nuttige zaken is echter de adresboekfunctie van WebAccess. Klik daarvoor op het icoontje boven het grote frame. Het adresboek in WebAccess is rechtstreeks gekoppeld aan het school administratiesysteem. Hierdoor heb je altijd de beschikking over een actueel e- mailbestand met daarin alle school adressen van alle docenten en leerlingen van de school. Als je klikt ophet icoontje verschijnt een zoekvenster (zie de afbeelding rechts boven op de volgende pagina. In dit zoekscherm kun je medeleerlingen en/of medewerkers zoeken, o.a. op hun achtenaam. Je krijgt, als je de gezochte naam intypt in het veld achternaam een lijst met alle mogelijke personen met de gewenste achternaam. Deze lijst (als er maar één persoon is met de gewenste naam dan bestaat de naam uit één naam) verschijnt in het onderste veld. Bij leerlingen staat in het vak alias het leerlingnummer, bij docenten staat achter de naam de drieletterige docentencode en de vestiging waar de docent werkt. Het is ook mogelijk om alle leerlingen/medewerkers van één bepaalde locatie te zoeken. Deze verschijnen dan allemaal in het onderste veld. Pagina 9

10 Webmail Het Adresboek zoekvenster CONTACTPERSONEN CTPERSONEN Daarnaast is het ook mogelijk om zelf (privé-) contactpersonen aan het adresboek toe te voegen. Deze staan dan niet in de Algemene Adreslijst (deze is namelijk door niemand te wijzigen) maar worden ingevoerd via de knop Contactpersonen in het linker frame.. Klik je daarop dan verschijnt er een scherm zoals hier rechts boven is afgedrukt met een lijst van alle door jou ingevoerde contactpersonen. Klik je op Nieuw, links boven op de menubalk ( ) dan verschijnt er een scherm waarop je de benodigde gegevens voor de nieuwe Contactpersoon kunt invoeren (zie de afbeelding hier rechts). Pagina 10 ICT-diensten

11 Webmail OPTIES Een ander onderdeel dat je regelmatig zult willen gebruiken zijn de opties links onder op het scherm. Hiermee kun je onder andere de layout van de pagina aanpassen, persoonlijke handtekeningen onder je mail plaatsen, enz. enz. MAIL STUREN EN ONTVANGEN Om een te kunnen versturen klik je allereerst op de knop Nieuw direct onder Postvak IN. Klik je op het kleine pijltje ernaast dan krijg je eerst nog een keuze-menu. Je kunt hier bijv. ook Distributielijsten aanmaken, waarmee je grotere froepen in één keer een mail kunt sturen. Heb je Nieuw Bericht gekozen dan verschijnt het scherm zoals hier rechts is afgebeeld. Je kunt nu je bericht intypen, via de knop kun je één of meerdere personen uit de algemene adreslijst of uit de lijst Contactpersonen selecteren en kun je via meesturen. bijlagen Nieuw bericht Dr. Nassau College Pagina 11

12 Website dé toegangspoort tot de ict-diensten van de school. De website van het Dr. Nassau College is al eerder genoemd als startplaats voor een aantal ICTtoepassingen. (mail, Brainbox, Eduweb). De website, eigenlijk het webportaal, bestaat uit vier verschillende sites, te weten: HET PR-PORTAAL HET PERSONEELSPORTAAL HET EDUWEB HET OUDERPORTAAL Om bij het juiste portaal te komen klik je boven op de zwarte menubalk. Hier vind je ook directe links naar je , Brainbox en de sitemap (een overzicht van wat waar staat op de site. HET PR-PORTAAL is de publiek toegankelijke website van de school, hier kan iedereen de meest relevante informatie over de school vinden. Wat voor school is het Dr. Nassau College, wat voor soorten onderwijs kun je er volgen, waar staan de verschillende locaties, wat voor activiteiten vinden er plaats, nz. enz.. Op de homepage staat verder het belangrijkste schoolbrede algemene nieuws, onder de gekleurde menubalk vind je informatie over de verschillende locaties HET PERSONEELSPORTAAL is een afgeschermde site, speciaal voor de medewerkers van het Dr. Nassau College. Anderen hebben hier geen toegang HET EDUWEB Het Eduweb ofwel LEERLINGEN- PORTAAL is een afgeschermde site speciaal voor leerlingen van het Dr. Nassau College. Hier vind je alle voor jou belangrijke informatie zoals roosters en roosterwijzigingen, oproepen van docenten en/of de administratie, een adreslijst van je klasgenoten en een compleet overzicht van al je cijfers en examendossierresultaten. HET OUDERPORTAAL Ook ouders kunnen (met een gebruikersnaam en wachtwoord) inloggen op een afgeschermde website waar ze informatie over hun kind(eren) kunnen inwinnen. Als leerling vind je je informatie vooral op het EDUWEB. Op de volgende pagina vind je daarom wat meer info daarover. Pagina 12 ICT-diensten

13 Eduweb HET EDUWEB Theo Test Theo Test est Theo Zoals gezegd hebben leerlingen de beschikkng over een eigen website, het EDUWEB, waar allerlei informatie staat, speciaal bedoeld voor leerlingen. Om op het EDUWEB te komen, klik je links boven op de homepage van de schoolwebsite op het icoontje. Je krijgt nu weer een nieuw inlogscherm. Omdat veel van de informatie op het EDUWEB voor jou persoonlijk bedoeld is (roosters, cijfers) moet je hier weer je persoonlijke inloggegevens invullen (die je ook gebruikt om in te loggen op het netwerk en voor je mail). Nadat je je gebruikersgegevens juist hebt ingevoerd krijg je je eigen welkomsscherm zoals hierboven is afgebeeld. Het EDUWEB bestaat uit drie menus, die links boven met drie tabbladen zijn weergegeven: Standaard bevind je je in het standaardmenu, waar je informatie aantreft over jouw schoolzaken: Nieuwsberichten, overzichten van aanstaande activiteiten, verslagen van festiviteiten enz. Deze informatie is ingedeeld naar locatie, klik dus op jouw locatie voor jouw informatie. Ook vind je hier informatie over alle ICT-diensten van de school; bijv. hoe je je mail en Brainbox moet gebruiken. Dr. Nassau College Pagina 13

14 Eduweb Theo Test Via het tabblad Cijfermenu kom je automatisch op de pagina Cijferoverzicht. Hier kun je alle cijfers terugvinden die je in de loop van het jaar behaalt. Wanneer jij een SO of een proefwerk hebt gemaakt staat je cijfer na max. 14 dagen op EDUWEB. Ook zie je in het linker menu nog de pagina s Examendossier en PTA maar die worden pas belangrijk vanaf klas 4 en hoger. Al je op het tabblad Roostermeu klikt kom je terecht op de roosterpagina s. Je vindt hier naast jouw persoonlijke lesrooster de roosters van de verschillende locaties. Hier moet je DAGELIJKS kijken om te zien of er geen roosterwijzigingen zijn in jouw dagrooster. Het komt nl regelmatig voor dat lessen worden verplaatst en dat kun je hier terug zien. Tenslotte vind je hier ook nog een overzicht van jouw klasgenoten. Vergeet na een sessie niet om weer uit te loggen via de knop rechts boven in het scherm, anders heeft iedereen toegang tot jouw EDUWEB en dat is natuurlijk niet de bedoeling. Pagina 14 ICT-diensten

15 Chipknip C H I P K N I P Met ingang van het nieuwe schooljaar 2005/ 2006, dus per 1 september 2005 kunnen betalingen op het Dr. Nassau College alleen nog via de Chipknip worden verricht. Bij de automaten, bij de kopieermachines en de printers, in de mediatheken en en in het restaurant en de bakkerij op Penta moet d.m.v.. de Chipknip worden betaald. Hier staan verkorte instructiesover de werking van de Chipknip. Uitgebreide informatie vind je op de website van de school. Je logt in op het EDUWEB (het leerlingenportaal van de website) en kijkt bij Actueel> Nieuws Dr. Nassau College Pagina 15

16 Printen Wanneer je op school wilt printen heb je om te beginnen een CHIPKNIP nodig. Alle informatie over de Chipknip vind je o.a op de vorige pagina. Met behulp van de chipknip kun je printtegoed kopen. Daarvoor staat er op iedere vestiging een speciaal apparaat. Daarin stop je de chipknip waarna je voor een bepaald bedrag printtegoed koopt (net zoals je in een drankautomaat drinken koopt). Dit bedrag wordt van je Chipknip afgeschreven en bijgeschreven op het netwerk. Het netwerk houdt bij hoeveel je verbruikt. Vervolgens kun je documenten gaan printen, net zolang totdat je tegoed verbruikt is. Dit printen gaat als volgt: Stel je hebt een document gemaakt in Word en dat wil je printen. Je klikt daarvoor op Bestand > Afdrukken. Je krijgt nu het bekende afdrukvenster waar je de keuze hebt tussen enkele printer, te weten de as-equitrac input zw-w als je in zwart/ wit wilt printen en de as-equitrac input kl voor kleurenprints (Het kan zijn dat deze mogelijkheid nog niet op alle locaties actief is) Als je de gewenste printer hebt geselecteerd, klik je op OK. Jouw opdracht wordt nu naar het netwerk geprint. Vervolgens loop je naar een printer waar een EQUITRAC-kastje op is aangesloten (zie de afbeelding hiernaast). De procedure begint met VOER PINCODE IN <enter> Hieer moet je weer je gebruikersnaam invoeren (dus je ll. nummer) VOER WACHTWOORD IN <enter> het bijbehorende wachtwoord SELECTEER FUNCTIE Kies Print ( je kunt op deze manier natuurlijk ook kopiëren) <enter> VRIJGAVE Alles - als je alle documenten tegelijk wilt printen, Kies - als je één voor een wilt printen <enter> De door jou gewenste actie wordt nu uitgevoerd. Tot slot krijg je nog een overzicht van je actuele saldo. P R I N T E N PRINTKOSTEN: De kosten voor één zwart/wit printje zijn 5 eurocent. Het equitrackastje NB Niet alle priters beschikken over een Equitrac-kastje. Pagina 16 ICT-diensten

17 Brainbox Naast de gewone lessen maken erg veel vakken gebruik van een Elektronische Leer Omgeving. In een ELO wordt lesmateriaal, behorend bij vakken of worden complete cursussen in een internetomgeving voor leerlingen toegankelijk gemaakt. Je moet hier denken aan zaken als studiewijzers, dictaten, oefenstof, standaardformulieren, toetsen enz.. Ook wordt het gebruikt als communicatiemiddel tussen docenten en leerlingen. Via de ELO kunnen bijv. bestanden worden verstuurd, er kan worden g d en gechat en er kunnen forumdiscussies worden gestart. Op het Dr. Nassau College heet BRAINBOX De elektronische leeromgeving centraal als leerling bij Brainbox ingeschreven. Voor welke cursussen je verder wordt ingeschreven, hangt af van het vak en van de docent. De docent zal je vertellen óf en voor welke cursus je bent ingeschreven. Ook voor de aanmelding bij Brainbox geldt dat je je dient aan te melden met een persoonlijke gebruikersnaam en een persoonlijk wachtwoord. De gebruikersnaam is, zoals gezegd. nc-leerlingnummer, het wachtwoord wordt aan het begin van het schooljaar naar jouw school adres gestuurd. Om in Brainbox te komen moet je eerst een verbinding met het internet hebben. Vervolgens ga je naar de homepage van het Dr. Nassau College ( en daar klik je op de button BRAINBOX. Vervolgens krijg je een Blackboard tussenscherm met de knop login. die elektronische leeromgeving Brainbox. Alle leerlingen van alle vestigingen worden aan het begin van een schooljaar Dr. Nassau College Pagina 17

18 Brainbox Klik hierop waarna je in het eigenlijke Brainbox-loginmenu terecht komt. Typ hier je persoonlijke gegevens in, voorafgegaan door de (kleine) letters nc en een plat streepje, bijv Inlognaam: NC wachtwoord: ****** Je klikt op login en komt nu op de pagina DR. NASSAU COLLEGE (zie de afbeelding onder op deze pagina), jouw persoonlijke vertrekpunt in Brainbox. Op deze startpagina vind je allereerst een blok MEDEDELINGEN waarin alle mededelingen, van alle cursussen waarvoor je bent ingeschreven, op een rij staan. Daaronder staat het blok met een overzicht van de cursussen waarbij jij staat ingeschreven. Verder zie je er nog enkele blokken met minder belangrijke informatie en enkele links naar algemene, externe sites.. Om echt in een cursus te komen klik je gewoon op één van de cursussen (zie verderop). In het kleine menu aan de linker bovenkant vind je nog enkele belangrijke tools, waaronder een kalender met bijv. een pw-rooster, eventuele taken die je moet uitvoeren, de mogelijkheid om vanuit Brainbox een mail te sturen en de optie PERSOON- LIJKE INFO, waar al jouw gegevens zijn opgeslagen Hier moet je als eerste actie op klikken om je wachtwoord te veranderen (zie de volgende blz.). Daar Brainbox een dienst is die niet met het NASSAUNET verbonden is, verandert dit wachtwoord namelijk niet als je je hoofdwachtwoord verandert! Pagina 18 ICT-diensten

19 Brainbox Je klikt dus op PERSOONLIJKE INFO en vervolgens op CHANGE PASSWORD. Je vult tweemaal het nieuwe, door jou bedachte wachtwoord in, klikt op SUBMIT en je bent klaar. Nu kun je klikken op de course(s) waarvoor je bent ingeschreven (het inschrijven voor een cursus doet je docent voor je) en kun je gebruik maken van het daar aanwezige materiaal. Alle courses zien er wat betreft de opbouw min of meer hetzelfde uit wat het gebruikersgemak natuurlijk erg bevordert. Op de volgende pagina zie je een voorbeeld van de cursus Duits voor de 1e klassen. Het gebruik van Brainbox neemt steeds meer toe. Hoeveel cursussen jij te zien krijgt hangt af van je opleiding, je vakkenpakket en de docent(en) waarvan jij les krijgt. Vraag hen er naar! BRAINBOX X WACHTWOORD VERGETEN? Het komt regelmatig voor dat leerlingen hun wachtwoord voor Brainbox vergeten. In dat geval MOET je via het inlogscherm van Brainbox een nieuw wachtwoord aanvragen. Je klikt op het onderstreepte Je krijgt nu het scherm Wachtwoord vergeten te zien. Hier moet je 2 dingen invullen, te weten: Je inlognaam (nc-leerlingnummer) Je school adres (leerlingnummer@dr.nassaucollege.nl) Vervolgens krijg je daar een mailtje van de Helpdesk Brainbox met daarin een link waar je alleen maar op hoeft te klikken Heb je dat gedaan dan verschijnt onderstaand bericht op het scherm waarna er een nieuwe mail van de Helpdesk in je postvak ligt met daarin het nieuwe wachtwoord. Met dit nieuwe wachtwoord log je vervolgens in bij Brainbox. Daar kun je het weer veranderen volgens de boven beschreven manier. Ga nu weer naar je mailbox, klik nog eens op zenden/ontvangen Dr. Nassau College Pagina 19

20 Brainbox DE CURSUS - NAVIGEREN Zoals gezegd wordt een cursus gevuld door de verantwoordelijke docent. Deze is ook in staat om de structuur van de cursussen aan te passen, te beginnen met het linker hoofdmenu. (zie het voorbeeld hiernaast.) NAVIGEREN De eigenlijke inhoud bevindt zich achter de knoppen in het linker frame. Om die te bekijken navigeer je er door heen. Navigeren door een cursus gaat als volgt: Je klikt op één van de knoppen in het hoofdmenu ( ), waarna de inhoud die zich achter die knop bevindt in het rechter frame zichtbaar wordt. Die inhoud kan bestaan uit: mappen, die ieder weer een eigen inhoud hebben items/documenten, tekstbestanden externe links naar andere websites interne links, naar andere pagina s binnen deze cursus toetsen WEERGAVE Overigens noemt Brainbox de weeergave via de grote knoppen de SNEL- WEERGAVE. Door de knop onder in het linker frame aan te klikken, kom je in de DETAIL- WEERGAVE en krijg je de van Windows bekende mapindeling zoals hier rechts onder is afgebeeld. Pagina 20 ICT-diensten

21 Problemen COOKIES & POPUPS Het kan voorkomen dat er tijdens het inloggen bij Brainbox een mededeling op het scherm verschijnt, die laat weten dat er niet ingelogd kan worden omdat, zoals het heet, de cookie acceptance niet juist staat ingesteld. Cookies zijn er voor websites om bepaalde zaken over hun bezoekers vast te leg- gen. Dit wil dus zeggen dat een site die je bezocht hebt, informatie over je kan onthouden. Dit kunnen jouw persoonlijke instellin- gen zijn, een password, aantal malen dat je de site bezocht hebt enzovoorts. De infor- matie wordt echter niet opgeslagen op de site, maar op je lokale schijf. De informatie kan vervolgens uitsluitend door de server die de cookie heeft weggeschreven, weer wor- den opgevraagd. Om bij Brainbox te kunnen inloggen moet je in je Internet-browser de instellingen veranderen. Hoe dit werkt wordt hieronder uitge- legd, eerst voor Windows XP, daarna voor Windows95/98 en ME. Als je de instructies goed opvolgt, zou je direct na het verande- ren moeten kunnen inloggen. WINDOWS XP Open de Internet Explorer. Klik op de menubalk op EXTRA en vervol- gens op INTERNET. Kies voor het tabblad PRIVACY en klik in het scherm dat nu verschijnt op GEAVAN- CEERD. Je komt nu in het scherm waar je de COOKIE ACCEPTANCE kunt veranderen. Zowel directe als indirecte cookies moeten worden geaccepteerd. POPUPS Een andere bekende probleemveroorzaker is de popupblokkering die in veel internetbrowsers aanwezig is. Daardoor kun- nen nieuwe pagina s niet worden geopend. Er verschijnt dan een balk boven in je internetbrowser.. Door op die balk te klikken kun je aangeven dat je de popup- blokkering voor de betreffende website tijdelijk of voor altijd wilt opheffen Dr. Nassau College Pagina 21

22 Regels Het Dr. Nassau College stelt iedere leerling, docent en medewerker van de school in de gelegenheid om gebruik te maken van de computerfaciliteiten van de school. Daarbij verwacht de school echter wel dat iedereen zich aan een aantal regels houdt die ervoor zorgen dat alle netwerkverkeer optimaal, zonder storingen en/of of klachten verloopt. In dit hoofdstuk worden die regels uitgebreid toegelicht. Ook wordt er verteld hoe de school toezicht op de naleving van deze regels houdt en wat er gebeurt wanneer de regels worden overtreden. Het netwerk Als we het hebben over het gebruik van het computernetwerk dan bedoelen we daarmee alle door het DR. NASSAU COLLEGE ter beschikking gestelde computeren netwerkfaciliteiten, waaronder hardware, zoals computers en printers; software, zoals computerprogramma s en computerbesturingssystemen en het gebruik van de door het DR. NASSAU COLLEGE ter beschikking gestelde voorzieningen zoals het gebruik van Internet, enz.. Voor wie? Wie mogen er gebruik maken van het school computernetwerk? Alleen leerlingen, docenten en medewerkers die van het DR. NASSAU COLLEGE persoonlijke inloggegevens (een usercode met wachtwoord, een adres met loginnaam en wachtwoord) hebben gekregen, mogen gebruik maken vannde faciliteiten en/of de voorzieningen. Iedereen moet zich zich voor het gebruik van de faciliteiten en/of voorzieningen aanmelden (inloggen) met de door het DR. NASSAU COLLEGE aan hem/haar persoonlijk verstrekte inloggegevens. Iedereen moet zorgvuldig met zijn username, password en adres omgaan en deze zorgvuldig bewaren. De username, het password en/of het adres zijn strikt persoonlijk. Een ieder is verantwoordelijk en aansprakelijk voor al het gebruik dat van zijn usercode, password en/of adres wordt gemaakt, door hemzelf, maar ook door anderen. Houd je gegevens dus geheim en laat anderen niet onder jouw naam gebruik maken van het netwerk. Het is niet toegestaan zonder diens toestemming andermans usercode, password en/of adres te gebruiken. Het Dr. Nassau College is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door misbruik van de faciliteiten en voorzieningen. R E G E L S Wat at wel? Waarvoor mag het school computernetwerk gebruikt worden? De faciliteiten en voorzieningen van het computernetwerk mogen door leerlingen uitsluitend worden ge- bruikt voor educatieve doeleinden. Dat houdt in: voor alle opdrachten die je van de school krijgt; voor het maken van bv. werkstukken, presentaties, verslagen en andere opdrachten. Wat at niet? Een aantal zaken staat het Dr. Nassau College absoluut niet toe; aan de ene kant omdat ze het netwerkverkeer belemmeren, maar ook omdat anderen er schade of last van kunnen hebben of domweg omdat het bij de wet verboden is. Het is niet toegestaan om: het schoolcomputernetwerk voor andere dan edu- catieve doeleinden te gebruiken. Het online spelen van games, het downloaden van programma s en/of bestanden die niet voor de lessituatie bestemd zijn, is dus verboden! de configuratie van de pc s te veranderen Hieronder valt het toevoegen en/of verwijderen van programma s, het veranderen van de standaardinstellingen van de pc s, het loskoppelen en/of omzetten van de verschillende hardwareonderdelen. gebruik te maken van andermans usercode, pass- word en/of adres. zich al dan niet door middel van het doorbreken of kraken van een beveiligingscode, ongeoorloofd de toegang te verschaffen tot andermans gegevens, bestanden en/of computersystemen pogingen te ondernemen om op het netwerk in te breken. Dwz. toegang proberen te krijgen in mappen en bestanden waartoe men gezien zijn status geen toegang heeft. het DR. NASSAU COLLEGE of derden materiële of immateriële schade te berokkenen; berichten of mededelingen te verzenden, te plaat- sen, toegankelijk te maken door middel van hyperlinks of anderszins openbaar te maken, waarvan de inhoud aanstootgevend, onzedelijk, discriminerend, opruiend, lasterlijk, beledigend, kwetsend, onbetamelijk of op an- dere wijze in strijd met de openbare orde of goede zeden kan worden beschouwd. Pagina 22 ICT-diensten

23 Regels R E G E L S grote hoeveelheden berichten of berichten van grote omvang (bv mailbommen)te verzenden, te plaatsen, toegankelijk te maken door middel van hyperlinks of anders- zins openbaar te maken, waarvan de gebruiker weet dan wel kon of behoorde te weten dat dit storing, overlast en/ of vertraging kan veroorzaken binnen het systeem, of bij de ontvanger(s); opzettelijk berichten of mededelingen te verzenden, te plaatsen, toegankelijk te maken door middel van hyperlinks of anderszins openbaar te maken waarvan be- trokkene weet, kon of behoorde te weten dat de inhoud ervan niet juist is. de faciliteiten of voorzieningen beschikbaar te stel- len aan personen die daartoe geen recht hebben; de faciliteiten of voorzieningen onnodig bezet te houden; Hieronder wordt niet alleen verstaan het bezet houden van bv een pc zonder daar zelf aanwezig is, maar ook het gebruik van de faciliteiten en voorzieningen voor een ander dan educatief doel.. De computer te verlaten of achter te laten zonder deze op de juiste manier af te sluiten (uit te loggen). Controle Het spreekt voor zich dat de school er controle op uitoefent dat de hierboven genoemde regels ook echt worden nageleefd. Daarvoor bestaan de volgende mogelijkheden: Logging: Het is mogelijk om al het inkomende en uitgaande internetverkeer tot op een zeer gedetailleerd niveau te loggen, dwz. in een bestand te bewaren om na te gaan wie, wat, wanneer doet op het netwerk. In beginsel kan van alle pc s iedere tekst, ieder plaatje en iedere up- of download afzonderlijk worden vastgelegd. Tevens kan op deze wijze ieder ongeoorloofd gebruik van het netwerk worden geregistreerd Content filtering Door content filtering toe te passen wordt het en internetverkeer gescand op onwenselijke inhoud. Verdachte berichten - zowel inkomende als uitgaande - kunnen op deze manier geautomatiseerd worden teruggestuurd aan de afzender, waardoor vastlegging van de inhoud van het bericht niet nodig is. Als er sprake is van herhaaldelijke pogingen van een gebruiker om dergelijke berichten te versturen, kan deze worden verzocht een en ander nader toe te lichten. Sancties Als men zich niet aan de regels houdt, dan kan de school de volgende straffen toepassen: Het voorwaardelijk of onvoorwaardelijk ontzeggen van de toegang tot en/of het gebruik van de faciliteiten en/of de voorzieningen en/of het gebruik van de username, password en/of adres en/of voorwaardelijk of on- voorwaardelijk ontzeggen van de toegang tot het DR. NASSAU COLLEGE. Het onverwijld verwijderen of blokkeren van informatie. Daarbij kan ook andere informatie worden verwijderd of geblokkeerd. De betrokken gebruiker is aanspra- kelijk voor alle schade die voortvloeit uit het verwijderen of blokkeren van informatie, ook wanneer hierbij andere informatie dan de informatie van de gbetrokken gebrui- ker wordt verwijderd of geblokkeerd. Het doen van aangifte van een strafbaar feit. Het DR. NASSAU COLLEGE behoudt zich te allen tijde het recht voor om ook andere dan de hier genoemde maatregelen te nemen. LET OP! Van iedere leerling,, die gebruik maakt van de computerfaciliteiten die door het Dr.. Nassau College worden aangeboden, wordt verwacht dat hij/zij kennis heeft genomen van de inhoud van deze brochure. Gebruikmaking van de door het Dr. Nassau College aangeboden faciliteiten houdt tevens in dat men accoord gaat met hetgeen in de brochure vermeld staat. Dr. Nassau College Pagina 23

24 Colofon Voor meer en uitgebreide informatie over de verschillende ICT-diensten kun je terecht op het EWDUWEB onder de knop ICT Dr.. Nassau College 2008 Belangrijke e namen, adressen, telefoonummers, internet- - en adressen: ICT-COÖRDINA COÖRDINATOR OR Dhr.. H.. Grömmel, gebouw Quintus. Tel.: j.h.p.grommel@dr.nassaucollege.nl.nassaucollege.nl Voor inlogproblemen en andere vragen over Brainbox en het EDUWEB. SYSTEEMBEHEER Centraal Kantoor,, Groen van Prinstererlaan 98 Tel.: helpdesk@dr.nassaucollege.nl Als ergens op school een PC of een programma het niet doet. Als je inlogproblemen hebt op het of gegevens hierover bent kwijtgeraakt. DE SCHOOLWEBSITE Informatie over de school en schoolzaken. Start naar Webmail, EDUWEB en Brainbox. WEBMAIL Hier kun je je school als webmail afhandelen. EDUWEB/LEERLINGENPORTAAL Toegang tot je persoonlijke e roosters, cijfers en overige schoolinformatie. BRAINBOX x.usor.nl.nl De elektronische Leer Omgeving van de school, waar je lesmateriaal, dat hoort bij de verschillende vakken, in speciaal daarvoor aangemaakte cursussen kunt vinden. Pagina 24 ICT-diensten