Personeel- en bekwaamheidsdossier. Dossiervorming Unicoz onderwijsgroep PO

Transcriptie

1 Personeel- en bekwaamheidsdossier Dossiervorming Unicoz onderwijsgroep PO

2 Waar hebben we het over? Personeelsdossier Personeelsdossier bevat alle gegevens op basis waarvan de stand van zaken kan worden geanalyseerd Bekwaamheidsdossier Bekwaamheidsdossier is geordende verzameling gegevens die laat zien dat de leraar bekwaam is en zijn bekwaamheid onderhoudt in afstemming met beleid van zijn school. Zie ook Portfolio Portfolio is persoonlijke map waarin je beschrijft wat je kan, waaruit dat blijkt en hoe je jezelf verder wilt ontwikkelen

3 Waarom een personeelsdossier? Werkgever is verplicht bepaalde gegevens vast te leggen, wanneer medewerker in dienst treedt. Uitvoering geven aan werkgeversrol Beslissingen moeten goed onderbouwd worden, zoals verlofafspraak, salarisverhoging/ontslag inclusief bewijslast; Voldoen aan wetgeving Wettelijke voorschriften op gebied van o.a. sociale zekerheid en fiscale wetgeving Wet Verbetering Poortwachter stelt eisen aan het vastleggen van afspraken bij ziekte of re-integratie

4 Waarom een bekwaamheidsdossier? Belang voor het personeelslid Bekwaamheid personeel wordt benoemd (NSA, wet BIO) Duidelijke afspraken over ontwikkeling van bekwaamheid Belang voor de school/bestuur Grip krijgen/houden op kwaliteit onderwijs Overzicht van aanwezige kwaliteit Overzicht van gemaakte afspraken met personeelsleden Geeft inzicht in personeelsbehoefte Instrument om op professionele wijze gesprekscyclus met personeelsleden te voeren en schoolontwikkeling te stimuleren Belang voor de onderwijsinspectie Voldoet de school aan de wettelijke eisen ten aanzien van de bekwaamheid van leerkrachten?

5 Inzage personeels- en bekwaamheidsdossier Wie heeft recht op inzage Medewerker (gehele dossier) Algemeen directeur, leidinggevende en P&O (gehele dossier) Administratiekantoor, advocaat werkgever, accountant werkgever en Onderwijsinspectie (gedeeltelijk) Verzoek tot inzage Binnen vier weken honoreren In bijzijn van leidinggevende en/of P&O

6 Bewaartermijnen personeels- en bekwaamheidsdossier Bewaartermijnen persoonsgegevens Zie checklist

7 Waarom een portfolio? Behalve vaardigheden en kennis, laat een personeelslid hierin ook zijn motivatie en beroepshouding zien Verantwoordelijkheid van personeelslid zelf Inhoud portfolio Testen die je hebt gedaan los van Unicoz (MBTI, Management Drives) Prestaties waar je trots op bent als een beleidsstuk, een powerpoint presentatie Diploma s (die ook in bekwaamheidsdossier zitten!) Up to date cv (dat ook in bekwaamheidsdossier zit!) Stimuleren als werkgever!!!!

8 Inhoud medewerkersdossier deel 1: Personeelsdossier (rechtspositie) Persoonlijke gegevens OSG en Naam/adres/telefoon, geboortedatum/plaats, huwelijkse staat OSG en Bank- of gironummer OSG Sollicitatiebrief en CV (per functie) Kopieën van diploma s (o.a. PABO, schoolleider) OSG en/of Kopie van identiteitsbewijs OSG en school Sofinummer OSG en Akte van benoeming ondertekend OSG en Verslag gesprekscyclus Resultaat & Ontwikkeling (resultaat) Afspraken over opleidingen (in kader van benoeming) Berispingen, waarschuwingen Brieven aan/van de medewerker Notities Mailwisseling Diversen Apart deel Verzuim/Wet Verbetering Poortwachter Dossier medewerker (leerkracht/ib-er/conciërge/.) ligt bij OSG en/of de school. Van alle medewerkers liggen (ook) op bureau (originele) kopieën van gesprekscyclus R&O alsmede bepaalde andere documenten waar bureau een rol bij speelt. Dossier (adjunct)directeur ligt bij OSG en/of bureau.

9 Inhoud medewerkersdossier deel 2: Bekwaamheidsdossier (ontwikkeling) Kopieën diploma s (bijv. BHV, methodiekcursus) Up to date cv Uitslagen testen Competentieset/gescoorde competentielijsten Persoonlijk ontwikkelplan Verslag gesprekscyclus Resultaat & Ontwikkeling (ontwikkeling) Dossier medewerker (leerkracht/ib-er/conciërge/.) ligt bij OSG en/of de school. Van alle medewerkers liggen (ook) op bureau (originele) kopieën van gesprekscyclus R&O alsmede bepaalde andere documenten waar bureau een rol bij speelt. Dossier (adjunct)directeur ligt bij OSG en/of bureau.

10 Inhoud medewerkersdossier deel 3: Overig Geboortekaartjes Overig Dossier medewerker (leerkracht/ib-er/conciërge/.) ligt bij OSG en/of de school. Dossier (adjunct)directeur ligt bij OSG en/of bureau.

11 Inhoud medewerkersdossier deel 4: Werkdossier Beknopt tijdelijk dossier met alleen documenten die op dat moment relevant zijn. Bijvoorbeeld documenten: - in kader van proces van werving & selectie - in kader van proces van benoeming van LA naar LB - in kader van traject van outplacement Dossier medewerker (leerkracht/ib-er/conciërge/.) ligt bij OSG en/of de school. Van alle medewerkers liggen (ook) op bureau (originele) kopieën van bepaalde andere documenten waar bureau een rol bij speelt. Dossier (adjunct)directeur ligt bij OSG en/of bureau.

12 Digitaal medewerkersdossier Digitale map met submappen gelijk aan dossier in de kast Deel 1: Personeelsdossier met een submap voor Verzuim/Wet Verbetering Poortwachter Deel 2: Bekwaamheidsdossier Deel 3: Overig Deel 4: Werkdossier Documenten moeten origineel zijn Dus gescande versie met originele handtekeningen in kleur. Dus bij uitprinten moet je het verschil met een origineel niet kunnen zien!!!

13

14 Afspraken/communicatie 1. Workshop voor bureau/algemene directie Jan Inrichting bovenschoolse structuur Febr Workshop directies (speciale) basisscholen Mrt/apr Inrichting schoolse structuur Mei/jun 12

15 Checklist bewaartermijnen (1)

16 Checklist bewaartermijnen (2)

17 Borging