PROVINCIALE VERZEKERING VRIJWILLIGERSWERK

Transcriptie

1 PROVINCIALE VERZEKERING VRIJWILLIGERSWERK Richtlijnen 2015 p Vrijwilligersdagen : voor een goed begrip p Veel gestelde vragen p Schadeaangifteformulier p Samenvatting polis p Reglement betreffende het ondersteunen van p. 18 vrijwilligerswerk door het aanbieden van een verzekering 7. Registratieformulier voor aangiften p. 22 Provinciaal Steunpunt Vrijwilligerswerk Koning Leopold III-laan Brugge Tel of vrijwilligerswerk@west-vlaanderen.be

2 1. Richtlijnen Activiteiten aangeven. De provinciale verzekering vrijwilligerswerk is geen jaarverzekering waarbij er automatisch dekking is voor alle activiteiten die plaats vinden vanaf 1 januari tot en met 31 december. Opdat de verzekering dekking zou bieden, moet u elke activiteit die u wenst te verzekeren vooraf aangeven aan de verzekeringsmaatschappij! - U geeft de activiteiten aan via het online aangifteformulier "Aangifteformulier Actviteiten" op de website van Belfius: - Geef uw activiteiten tijdig aan: ten laatste 3 werkdagen voordat uw activiteit plaatsvindt. Belfius verzekeringen bevestigt de ontvangst van uw aangifte. - Let op: uw activiteit is pas verzekerd nadat u van Belfius Verzekeringen België ook een bevestiging van aanvaarding hebt ontvangen! - Indien de activiteit om één of andere reden niet kan doorgaan, kan u deze dagen recupereren op voorwaarde dat u hen hiervan 1 werkdag op voorhand op de hoogte brengt. Gelieve hiervoor te mailen naar vrijwilligerswerk.aanvragen@belins.be. Ook een aanvraag tot wijziging kan naar dit adres worden gestuurd. Aantal aangiftes? Onbeperkt! Hoeveel keer per jaar mag ik een activiteit aangeven? Dit aantal is onbeperkt, zolang u uiteraard nog beschikt over vrijwilligersdagen! (zie pg. 4) 2. En wat in geval van een ongeval? Verwittig de verzekeringsmaatschappij uiterlijk 8 dagen na het ongeval. U kan dit doen - via de post met het aangifteformulier dat u verderop in deze bundel vindt (adres: Belfius Verzekeringen België, Galileelaan 5, 1210 Brussel); - per fax 02/ ; - rechtstreeks via de website - of via aan vrijwilligerswerk.schade@belfius-insurance.be. U kunt daarvoor het formulier downloaden op 3. Erkenningsnummer: altijd vermelden Elke organisatie heeft een erkenningsnummer gekregen. Dit is samengesteld uit de letters WVL gevolgd door een jaartal en nummer. Bijvoorbeeld WVL Dit nummer dient u te vermelden bij alle correspondentie met de verzekeringsmaatschappij en de provincie. 4. Vermelding Provinciale Verzekering Deze verzekering wordt u gratis aangeboden door de Provincie West-Vlaanderen, met steun van de Nationale Loterij. Overeenkomstig artikel 27 van het reglement, verzoeken wij u dit mee te delen aan uw vrijwilligers. 2

3 2. Vrijwilligersdagen: voor een goed begrip Een vrijwilligersdag: is elke kalenderdag waarop één vrijwilliger verzekerd is (artikel 2). Het totale aantal vrijwilligersdagen dat u nodig hebt om de vrijwilligers tijdens een activiteit te verzekeren, bekomt u door per dag waarop een activiteit doorgaat, te berekenen hoeveel vrijwilligers meewerken. Enkele voorbeelden - Ons wijkcomité kreeg 100 vrijwilligersdagen. We organiseren op zaterdag een wijkbarbecue waaraan 20 vrijwilligers meewerken. Ik doe een aangifte bij de verzekeringsmaatschappij voor deze activiteit waarbij ik 20 vrijwilligersdagen doorgeef. Onze organisatie heeft nog 80 vrijwilligersdagen over. - Ons actiecomité kreeg 100 vrijwilligersdagen. Wij organiseren op zaterdag een benefietfuif. Op vrijdag komen er 10 vrijwilligers de tent optrekken en alles klaarzetten. Op zaterdag zijn er 30 vrijwilligers aanwezig en op zondag komen er 15 helpen om op te ruimen. Ik doe een aangifte bij de verzekeringsmaatschappij voor deze activiteit waarbij ik voor vrijdag, zaterdag en zondag respectievelijk 10, 30 en 15 vrijwilligersdagen doorgeef. Onze organisatie heeft nog 45 vrijwilligersdagen over. Twee veel voorkomende misvattingen - Sommige organisaties denken dat het aantal vrijwilligerdagen dat ze bij erkenning ontvangen, slaat op het aantal dagen waarop ze in één jaar activiteiten kunnen laten verzekeren. Dit is uiteraard niet correct! Als uw organisatie een erkenning kreeg voor 100 vrijwilligersdagen, betekent dit niet dat u 100 dagen lang een activiteit kan verzekeren voor bijvoorbeeld 5 vrijwilligers. - Sommige organisaties denken dat het aantal vrijwilligersdagen dat ze bij erkenning ontvangen, slaat op het aantal vrijwilligers dat bij hen actief is. Ook dat is niet correct! Een organisatie die 100 vrijwilligersdagen werd toegekend, kan niet het hele jaar door 100 vrijwilligers laten verzekeren. Maximum aantal Elke door de provincie erkende organisatie krijgt vanaf 2010 het maximaal aantal van 100 gratis vrijwilligersdagen. Gelieve bij aangifte dit aantal dagen in geen enkel geval te overschrijden! Toch extra dagen nodig? = 300 Uw maximum van 100 dagen is uitgeput? Uw organisatie heeft het maximum van 100 vrijwilligersdagen reeds opgebruikt en u heeft er nog meer nodig? In dat geval kan uw organisatie tot 200 vrijwilligersdagen extra aankopen bij Belfius Verzekeringen België. Alle info hieromtrent is te vinden op 3

4 3. Veel gestelde vragen 1. Ik heb dit jaar nog vrijwilligersdagen over. Mag ik die overdragen naar volgend jaar? Vrijwilligersdagen die in het lopende kalenderjaar niet zijn aangewend, kunnen niet overgedragen worden naar het volgende kalenderjaar (artikel 7). 2. Moet ik mijn erkenning jaarlijks vernieuwen? Een erkenning geldt zolang het Reglement betreffende het ondersteunen van vrijwilligerswerk door het aanbieden van een verzekering van kracht is (artikel 13). Een organisatie hoeft dus niet jaarlijks haar aanvraag tot erkenning te hernieuwen. De nodige documenten en informatie om de activiteiten van het volgende kalenderjaar aan te geven kan men steeds terugvinden op onze website: 3. Mijn organisatie heeft al een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid. De provinciale verzekering vrijwilligerswerk dekt ook de aansprakelijkheid van de organisatie. Zal ik mijn verzekering dan opzeggen? Wees hierin heel voorzichtig en analyseer duidelijk welke aspecten van burgerlijke aansprakelijkheid momenteel in uw eigen polis verzekerd zijn. Bekijk vooraf welke aansprakelijkheidsrisico s de organisatie loopt. Worden er goederen en/of diensten geleverd? Zijn er leden die mee verzekerd moeten worden? De provinciale polis biedt geen dekking voor de aansprakelijkheid van de organisatie voor schade veroorzaakt door personeelsleden biedt slechts een beperkte dekking voor schade veroorzaakt na levering van goederen en diensten biedt geen dekking voor contractuele aansprakelijkheid biedt geen dekking voor schade aan voertuigen biedt enkel dekking voor de aansprakelijkheid voor schade veroorzaakt door vrijwilligers en dus niet voor schade veroorzaakt door deelnemers biedt enkel dekking tijdens en op weg naar en van de verzekerde activiteit In het geval van een kleine feitelijke vereniging kunnen we doorgaans wel stellen dat het weinig zin heeft om nog een supplementaire verzekering BA organisatie te nemen 4. Onze vrijwilligers zijn reeds verzekerd via een koepelpolis. Heeft het dan nog zin dat wij deze provinciale verzekering gebruiken? Het is inderdaad goed te onderzoeken of uw organisatie niet dubbel verzekerd is. In een aantal gevallen kan de provinciale verzekering vrijwilligers toch zinvol zijn. Hieronder enkele voorbeelden. Dekt de koepelpolis alle leden of alleen de bestuursleden-vrijwilligers? Wat indien een gewoon lid aan één activiteit meewerkt als vrijwilliger? Hier kan de provinciale verzekering hulp bieden (al hebben sommige organisaties daar een clausule voor). De provinciale verzekering kan interessant zijn voor activiteiten waar vrijwilligers aan meewerken die helemaal geen lid zijn (en dus niet verzekerd via koepelpolis, al hebben sommige organisaties ook daar een clausule voor). De provinciale verzekering kan interessant zijn voor initiatieven waar verschillende organisaties samenwerken. 4

5 De provinciale verzekering kan interessant zijn voor activiteiten die niet door de koepelpolis verzekerd zijn. De provinciale verzekering kan interessant zijn indien in de koepelpolis enkel Burgerlijke Aansprakelijkheid werd onderschreven. In de provinciale polis wordt immers ook lichamelijke ongevallen en rechtsbijstand gedekt. 5. Wat indien mijn activiteit niet doorgaat? Ben ik dan mijn vrijwilligersdagen kwijt? Indien de organisatie tijdig laat weten aan Belfius Verzekeringen dat een activiteit niet doorgaat (en dat tot uiterlijk 1 werkdag vóór de geplande begindatum), dan kunnen de aangegeven vrijwilligersdagen gerecupereerd worden. 6. Moet ik mijn aangifte van een activiteit opsturen met de post? Of mag ik dit ook afgeven in het plaatselijke Belfius kantoor? Dit is niet toegestaan. De provinciale polis vrijwilligerswerk is een nationaal afgesloten polis. Alle correspondentie moet dan ook rechtstreeks met het hoofdkantoor gebeuren. 7. Bij onze aanvraag tot erkenning dienden we te vermelden voor welk soort activiteiten we deze verzekering wensten te gebruiken. Nu organiseren we echter een activiteit die niet op ons aanvraagformulier vermeld stond. Is dit een probleem? Dit is geen probleem, in zoverre de nieuwe activiteiten gelijkaardige activiteiten zijn zoals op uw aanvraagformulier én uiteraard voor zoverre er in de polis dekking is voor deze activiteiten. Weet overigens dat een activiteit pas verzekerd is, nadat u van Belfius een bevestiging van aanvaarding hebt ontvangen. 8. Onze activiteit start op zaterdagavond en duurt tot zondagmorgen? Hoeveel vrijwilligersdagen moeten wij dan aangeven? Indien er 15 vrijwilligers de bar openhouden van zaterdagavond tot zondagmorgen, dan moet je voor elke dag 15 vrijwilligersdagen rekenen, samen dus 30 vrijwilligersdagen! 9. Onze activiteit duurt 2 uur, er zijn 12 vrijwilligers actief. Moeten wij dan 12 vrijwilligersdagen aangeven? 12 vrijwilligers aan 2 uur, dat is toch maar 1 dag? Voor elke vrijwilliger die actief is op 1 kalenderdag, reken je één vrijwilligersdag. Zelfs al is de vrijwilliger maar 2 uur, of slechts 15 minuten actief. In dit geval worden dus 12 vrijwilligersdagen aangegeven. 5

6 4. Schadeaangifteformulier Op de volgende pagina vindt u het schadeaangifteformulier. Verwittig de verzekeringsmaatschappij uiterlijk 8 dagen na het ongeval. U kan dit doen - via de post: Belfius Verzekeringen België, Galileelaan 5, 1210 Brussel); - via fax 02/ rechtstreeks via de website - of via aan vrijwilligerswerk.schade@belfius-insurance.be. U kunt daarvoor het formulier downloaden op 6

7 7

8 8

9 9

10 10

11 11

12 5. Samenvatting van de polis Opgemaakt door Belfius Verzekeringen I. Begripsomschrijvingen 1. Verzekeringnemer De organisatie, zijnde elke feitelijke vereniging of private rechtspersoon zonder winstoogmerk die werkt met vrijwilligers. Ook lokale afdelingen van een koepel komen in aanmerking. Organisaties die zelf een publieke rechtspersoon zijn ( gemeentes, ocmw s, provincies edm ) of onderhevig zijn aan een bijzondere overheidsinvloed ( > 50 % van de bestuurders zijn raadsleden van gemeentes, ocmw s, provincie edm ) kunnen geen gebruik maken van deze verzekering. Organisaties waarvan de financiële middelen voor meer dan de helft ten laste vallen van het provincie- en of gemeentebudget, komen echter wel in aanmerking. 2. Verzekerden De organisatie ( de feitelijke vereniging, de vzw of de koepel in de mate dat zij aansprakelijk zijn ) ; De vrijwilligers die georganiseerd vrijwilligerswerk verrichten voor de organisatie, evenals de ouders van minderjarige vrijwilligers indien ze burgerrechtelijk aansprakelijk zijn; De vrijwilligers die zich occasioneel binnen de context van de organisatie op lossere of ad hoc basis inzetten, zoals familieleden van de vaste vrijwilligers. 3. Vrijwilliger De natuurlijke persoon die een activiteit uitoefent die: Onbezoldigd en onverplicht wordt verricht; Die verricht wordt ten behoeve van één of meer personen, andere dan degene die de activiteit verricht, van een groep of organisatie of van de samenleving als geheel; Die ingericht wordt door een organisatie anders dan het familie- of privé-verband van degene die de activiteit verricht; En die niet door dezelfde persoon en voor dezelfde organisatie wordt verricht in het kader van een arbeidsovereenkomst, een dienstencontract of een statutaire aanstelling. Ook de bestuurders van de verzekerde organisatie, die aan bovenstaande criteria voldoen, worden als vrijwilliger beschouwd. 4. Feitelijke vereniging Elke vereniging zonder rechtspersoonlijkheid van twee of meer personen die in onderling overleg een activiteit organiseren met het oog op de verwezenlijking van een onbaatzuchtige doelstelling, met uitsluiting van enige winstverdeling onder haar leden en bestuurders, en die een rechtstreekse controle uitoefenen op de werking van de vereniging. 5. Schade Lichamelijke schade: de financiële en morele gevolgen van een lichamelijk letsel van een persoon, zoals het inkomensverlies, de medische, transport- en begrafeniskosten en andere dergelijke schade. Stoffelijke schade: elke beschadiging, vernieling of verlies van zaken of iedere schade geleden door huisdieren. Onstoffelijke schade: ieder financieel nadeel dat voortvloeit uit het verlies van de voordelen verbonden aan de uitoefening van een recht, het genot van een goed of een dienst zoals het verlies van winst, van cliënteel of van marktaandeel, toename van de algemene onkosten, productieverlies of gebruiksderving van goederen. Onstoffelijke gevolgschade: onstoffelijke schade die het gevolg is van door deze polis verzekerde lichamelijke of stoffelijke schade. Zuivere onstoffelijke schade: onstoffelijke schade die niet het gevolg is van lichamelijke of stoffelijke schade. II. Wanneer is de verzekering van toepassing De waarborgen burgerlijke aansprakelijkheid, rechtsbijstand en lichamelijke ongevallen worden verleend tijdens de verzekerde activiteiten en tijdens alle verplaatsingen van huis en naar de plaats waar de vrijwilligersactiviteit plaatsvindt. Het begrip weg van en naar wordt geïnterpreteerd naar analogie van het begrip arbeidsweg in de wetgeving op de arbeidsongevallen (wet van 10 april 1971). III. Territoriale reikwijdte De verzekering geldt wereldwijd (met uitzondering van VSA en Canada) op voorwaarde dat de organisatie in België is gevestigd. 12

13 IV. Verzekering burgerrechtelijke aansprakelijkheid 1. Omschrijving van de verzekering Deze verzekering dekt de extracontractuele burgerlijke aansprakelijkheid die ten laste kan gelegd worden van de verzekerden als gevolg van lichamelijke schade, stoffelijke schade en onstoffelijke gevolgschade veroorzaakt aan derden in gevolge de verzekerde activiteiten. Onder burgerlijke aansprakelijkheid verstaat men de verplichting die het herstel van schade aan anderen berokkend voorschrijft en die bestaande buiten elke contractuele verplichting onder meer voorvloeit uit de artikelen 1382 tot 1386 bis en artikel 544 van het Burgerlijk Wetboek of uit de overeenstemmende buitenlandse wettelijke bepalingen of uit artikel 5 van de wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van vrijwilligers. De waarborg geldt voor de schadegevallen die zich voordoen tijdens het vrijwilligerswerk en op de weg van en naar de vrijwilligersactiviteiten. 2. Enkele bijzondere gevallen SCHADE AAN GEBOUWEN EN INHOUD ERVAN De verzekering geldt voor de schade die veroorzaakt wordt aan gebouwen, met hun inhoud die bij gelegenheid en tijdelijk ( maximum 30 dagen per jaar ) door de organisatie gebruikt of gehuurd worden. Ook schade die ter gelegenheid van reizen veroorzaakt wordt aan hotelkamers of andere gelijkaardige accommodatie is verzekerd. SCHADE AAN TOEVERTROUWDE VOORWERPEN De verzekering geldt voor de schade aan de roerende goederen die door derden aan de vrijwilligers werden toevertrouwd om te behandelen of te bewerken, dan wel te gebruiken, te huren of te lenen. Uitgesloten zijn de schade aan goederen van de organisatie, schade door diefstal, verlies of verdwijning, schade aan motorvoertuigen. Deze waarborg omvat bijvoorbeeld schade aan een tent geleend voor een fuif HET VERSCHAFFEN VAN DRANKEN, EETWAREN EN HET UITVOEREN VAN KLEINE WERKEN De verzekering geldt voor schade veroorzaakt door drank, voedsel, evenals door andere producten of werken die door de organisatie geleverd of uitgevoerd werden buiten het kader van een commerciële exploitatie. Het meest klassieke voorbeeld hiervan is voedselvergiftiging na een door een vereniging aangeboden maaltijd. VERVOERMIDDELEN Is verzekerd voor zover de verzekerde geen beroep kan doen op een andere verzekering: de aansprakelijkheid van de vrijwilliger als passagier voor de schade die hij veroorzaakt aan het motorrijtuig waarin hij wordt vervoerd; de aansprakelijkheid van de organisatie voor schade die door haar aangestelden, in de uitoefening van hun functies, wordt veroorzaakt, met een onverzekerd motorvoertuig waarvan de verzekeringnemer geen eigenaar, huurder of houder is. Indien u als vrijwilliger met uw eigen auto een verkeersongeval veroorzaakt, dient u zich echter te wenden tot de verzekeraar van uw autopolis. ZELFRIJDENDE WERKTUIGEN EN MOTORRIJTUIGEN De aansprakelijkheid van de verzekerden voor de schade aan derden veroorzaakt door het gebruik van een zelfrijdend werktuig of motorrijtuig, al dan niet ingeschreven, met uitsluiting van de schadegevallen die onder toepassing vallen van het modelcontract auto en/of de Belgische of buitenlandse wetgeving betreffende de verplichte burgerrechtelijke aansprakelijkheidsverzekering inzake motorrijtuigen. MATERIAAL EN VOERTUIGEN VAN DERDEN Voor zover de verzekerde organisatie aansprakelijk is, wordt de waarborg verleend voor de schade aan materieel ven derden die bij de organisatie werken uitvoeren. Is eveneens verzekerd, de aansprakelijkheid van de organisatie voor de schade veroorzaakt aan voertuigen van derden die gestald zijn op de terreinen van de organisatie. BURENHINDER De verzekering geldt voor burenhinder, bedoeld door art. 544 van het Burgerlijk Wetboek, op voorwaarde dat de schade het gevolg is van een ongeval, dus een plotselinge en voor de verzekerde onverwachte gebeurtenis. Zuiver onstoffelijke schade is niet verzekerd. MILIEUSCHADE We verzekeren de aansprakelijkheid voor milieuaantasting op voorwaarde dat de schade het gevolg is van een ongeval. BURGERLIJK VERWEER Ten aanzien van de burgerrechtelijke belangen en in zover de belangen van verzekeraar en verzekerde samenvallen, heeft de verzekeraar het recht om, in de plaats van de verzekerde, de vordering van de benadeelde te bestrijden. De verzekeraar kan de benadeelde vergoeden indien daartoe grond bestaat. 13

14 3. Verzekerde bedragen Voor lichamelijke schade tot euro ( aan actuele index 30/06/2007). Voor materiele schade tot euro (aan actuele index 30/06/2007). Schade aan toevertrouwde goederen tot een maximum van euro Schade aan gebouwen tot een maximum van euro met een vrijstelling van 10 % met een minimum van 125 euro en een maximum van 500 euro. Behalve voor schade aan gebouwen, is er geen franchise ten laste van de verzekerde V. Verzekering rechtsbijstand 1. Omschrijving van de verzekering Tot de overeengekomen bedragen die gelden per schadegeval verzekeren wij: HET STRAFRECHTELIJK VERWEER Is de strafrechtelijke verdediging van de verzekerden telkens als zij vervolgd worden wegens: een schadegeval gedekt in de waarborg Burgerrechtelijke Aansprakelijkheid van deze polis; overtredingen van de wetten en reglementen op de politie van het wegverkeer als voetganger of fietser; onvrijwillige doodslag of verwondingen. HET VERHAAL De verzekeringsmaatschappij oefent in der minne of gerechtelijk verhaal uit op een derde die burgerlijk aansprakelijk gesteld wordt, om schadevergoeding te bekomen van lichamelijke, stoffelijke schade en onstoffelijke gevolgschade. ONVERMOGEN Wanneer de maatschappij het onvermogen van de gekende aansprakelijke vaststelt door een onderzoek of via gerechtelijke weg, waarborgt de maatschappij aan de verzekerde de betaling van de vergoeding die hem door de rechtbank is toegekend. STRAFRECHTELIJKE BORGSTELLING Wanneer naar aanleiding van een gedekt schadegeval onder de waarborg verweer van deze polis, in het buitenland door de plaatselijke overheden een strafrechtelijke borgstelling geëist wordt, betalen wij deze vooruit. Dit om de invrijheidstelling van de verzekerde te bekomen wanneer hij in voorlopige hechtenis genomen is, of zijn vrijheid te behouden indien hij dreigt in hechtenis genomen te worden. Zodra de gestorte zekerheidstelling wordt vrijgegeven, moet de verzekerde, op straffe van schadevergoeding, alle formaliteiten vervullen die van hem gevraagd zouden worden met het oog op de terugbetaling van de door ons gestorte bedragen. Wanneer de door ons gestelde zekerheid in haar geheel of ten dele wordt verbeurdverklaard of wordt aangewend tot betaling van een geldboete of van een strafrechtelijke dading, dan is de verzekerde verplicht ons op ons eerste verzoek daarvoor schadeloos te stellen. 2. Vrije keuze van advocaat en expert Wanneer moet worden overgegaan tot een gerechtelijke of administratieve procedure, kiest de verzekerde vrij een advocaat en/of expert; wordt gelijkgesteld met een advocaat iedere andere persoon die de vereiste kwalificaties heeft om de belangen van de verzekerde te verdedigen, krachtens de op de procedure toepasselijke wet. De verzekerde heeft recht op één enkel advocaat en/of expert. De verzekerde verbindt zich ertoe de naam van de gekozen advocaat en/of expert aan ons bekend te maken. Wij zullen de kosten en erelonen van de nieuwe advocaat of expert betalen, indien de verzekerde buiten zijn wil om, ingevolge objectieve omstandigheden zoals het overlijden van de advocaat of expert, de benoeming tot magistraat en dergelijke, genoodzaakt is van advocaat of expert te veranderen. De verzekerde verbindt zich ertoe op ons verzoek de erelonen en kosten die wij overdreven achten, te betwisten, desgevallend voor de bevoegde Raad van de Orde der Advocaten, voor de respectievelijke tuchtorganen van de experts of voor de bevoegde rechtbank. 3. Verzekerde bedragen Strafrechtelijk verweer : euro Burgerlijk verhaal : euro Onvermogen : euro Strafrechtelijke borgstelling: euro VI. Lichamelijke ongevallen 14

15 1. Omschrijving van de verzekering Een Lichamelijk Ongeval is een plotse gebeurtenis die een lichamelijk letsel veroorzaakt of het overlijden tot gevolg heeft en waarvan de oorzaak of één van de oorzaken uitwendig is aan het organisme van de verzekerde. Bij een ongeval dat de verzekerden overkomt tijdens het uitvoeren van vrijwilligersactiviteiten of op de weg van en naar waarborgt de verzekeraar: een vergoeding in geval van overlijden; een vergoeding ingeval van tijdelijke of blijvende ongeschiktheid; de terugbetaling van de kosten voor geneeskundige verzorging. De waarborg is van toepassing zelfs indien de verzekerde op het ogenblik van het schadegeval gebruik maakt van een gemeenschappelijk vervoermiddel, van een privé-voertuig als bestuurder of passagier, van een fiets of motorfiets. Worden met een ongeval gelijkgesteld voor zover de gevolgen zich onmiddellijk manifesteren en zijn bijgevolg verzekerd: bevriezing, zonnesteek, brandwonden, vergiftiging en de gevolgen van blootstelling aan giftige stoffen of dampen; toevallige of misdadige verstikking; verdrinking, hydrocutie, alsook alle andere gevolgen van onvrijwillige onderdompeling; de gevolgen van een plotse krachtinspanning zoals verstuikingen, ontwrichtingen, spierverrekkingen en spierscheuringen; letsels voortspruitend uit aanslagen op, of aanrandingen van, een verzekerde; beten van dieren of steken van insecten en hun gevolgen; de gevolgen van een lichamelijke inspanning voor zover zij zich onmiddellijk en plots manifesteren inzonderheid hernia s en liesbreuken, gedeeltelijke of volledige spierscheuringen, verrekkingen, peesscheuringen, verstuikingen en ontwrichtingen; de ziekten, besmettingen en infecties die rechtstreeks het gevolg zijn van een gedekt ongeval; lichamelijke letsels opgelopen bij wettige zelfverdediging of als gevolg van het redden van in gevaar verkerende personen, dieren of goederen; infectie ten gevolge van een gedekt ongeval langs een bestaande kwetsuur. 2. Verzekerde bedragen Terugbetaling geneeskundige verzorging Terugbetaling, na tegemoetkoming van de verplichte of vrije ziekte- en invaliditeitsverzekering en gedurende drie jaar te rekenen vanaf de dag van het ongeval, van alle geneeskundige kosten opgenomen in de nomenclatuur van het RIZIV-tarief en tot 100% van dit tarief. De verzekeraar vergoedt de medisch verantwoorde behandelingskosten die het gevolg zijn van een verzekerd ongeval. Onder medisch verantwoorde kosten worden verstaan de kosten voor: verzorging; geneesmiddelen; de hospitalisatie; de eerste prothese; de eerste tandprothesekosten de kosten voortvloeiend uit de vervanging of de herstelling van orthopedische apparaten en protheses; de schade aan brillen ( glazen en monturen ) is gedekt voor zover ze gedragen werden op het ogenblik van het ongeval; op de weg van en naar de vrijwilligersactiviteiten is de waarborg slechts verworven indien het breken van de bril gepaard gaat met gelijktijdige lichamelijke letsels; esthetische chirurgie. de kosten voor behandelingen welke niet voorkomen in de nomenclatuur van het R.I.Z.I.V.-tarief worden ten laste genomen mits voorgeschreven door een arts; Volgende diverse kosten worden ten laste genomen voor een bedrag van maximaal 250 EUR per persoon: de medisch verantwoorde buitengewone vervoerskosten die het slachtoffer tengevolge van het ongeval dient te maken om zich te verplaatsen tussen zijn werk en zijn woonplaats; de kosten van thuistoezicht voor kinderen onder de 12 jaar die verplicht zijn thuis te blijven tengevolge van het ongeval; de vervoerskosten tussen de plaats van uitvoering van de vrijwilligersactiviteit en het ziekenhuis indien de vrijwilliger tengevolge van ongeval tijdens het vrijwilligerswerk dient opgenomen te worden. Vervoer repatriëring de medisch vereiste vervoerskosten: 15

16 van de plaats van het ongeval naar het ziekenhuis of naar de woonplaats van het slachtoffer; van het ene ziekenhuis naar het andere; de repatriëringkosten van het slachtoffer en van de persoon die het minderjarige slachtoffer begeleidt; de vervoer- en repatriëringkosten van het stoffelijk overschot; de opsporings- en reddingskosten; Deze kosten worden uitbetaald tot een bedrag van euro. Tijdelijke arbeidsongeschiktheid 9 euro per kalenderdag, vanaf de 31 ste kalenderdag, ingeval van loonverlies. Bij tijdelijke ongeschiktheid betaalt de maatschappij het geheel of een deel van de overeengekomen dag vergoeding, afhankelijk van de graad van arbeidsongeschiktheid, rekening houdend met de gewone bezigheden. De dagvergoeding wordt betaald vanaf de 31 dag na het ongeval, tot op het ogenblik van de consolidatie van de letsels, maar uiterlijk tot 2 jaar na het ongeval. Blijvende invaliditeit In geval van blijvende invaliditeit is de vergoeding evenredig aan de graad van fysieke ongeschiktheid. Dit op basis van een kapitaal van maximum euro per slachtoffer voor een invaliditeit die 100 % bereikt. De vergoeding wordt vastgesteld bij consolidatie van de letsels, doch uiterlijk 3 jaar na de dag van het ongeval. Als de letsels uiterlijk één jaar na het ongeval nog niet geconsolideerd zijn, dan betaalt de verzekeraar op aanvraag een voorschot dat gelijk is aan de helft van het bedrag dat met de voorziene blijvende invaliditeit overeenstemt. De vergoeding wordt betaald aan de getroffen persoon. Een zelfde ongeval kan geen aanleiding geven tot uitbetaling van een vergoeding voor overlijden én voor blijvende invaliditeit. De vergoedingen voor overlijden en blijvende ongeschiktheid kunnen dus niet gecumuleerd worden. Overlijden Indien het slachtoffer uiterlijk na drie jaar overlijdt ten gevolge van het ongeval, wordt een kapitaal van euro uitgekeerd. De vergoeding wordt betaald: aan de samenwonende echtgenoot die niet feitelijk of uit de echt gescheiden is, indien de getroffen persoon gehuwd is; aan de ouders van de minderjarige getroffen persoon; bij scheiding wordt er betaald aan de ouder die het hoederecht over het kind heeft; aan de wettige erfgenamen tot en met de derde graad in de andere gevallen. Begrafeniskosten Uitkering van een kapitaal van 620 euro. Schade aan eigen goederen Op voorwaarde van het bestaan van lichamelijke letsels, is er eveneens terugbetaling van schade aan eigen goederen tot euro met een vrijstelling van 300 euro. Schade aan motorrijtuigen wordt niet verzekerd. VII. Uitsluitingen De belangrijkste uitsluitingen zijn: Ongevallen veroorzaakt of verergerd door opzet of grove schuld van een verzekerde of begunstigde. Onder grove schuld wordt verstaan: het zich bevinden in een staat van dronkenschap of alcoholintoxicatie; het zich bevinden in een gelijkaardige toestand die het gevolg is van het gebruik van andere dan alcoholische dranken. Het ongeval blijft gedekt indien het slachtoffer bewijst dat er geen oorzakelijk verband bestaat tussen deze toestand en het ongeval. de betrokkenheid bij vechtpartijen; deelname aan weddenschappen of uitdagingen; roekeloze daden; Het ongeval blijft verzekerd voor het slachtoffer dat niet de dader zelf is van de beschreven omstandigheid indien hij bewijst dat hem niets verweten kan worden; Schade aan de eigen organisatie Schade veroorzaakt door gebouwen ter gelegenheid van de opbouw, wederopbouw of de aanpassingswerken eraan 16

17 Schade veroorzaakt door personeelsleden of deelnemers Schade voortvloeiend uit het verlies, de verdwijning of de diefstal van informatiedragers van elektronische apparatuur, met inbegrip van de opgeslagen informatie en de onstoffelijke schade die hieruit voortvloeit Vrijwillige verminking, zelfdoding en de gevolgen van een poging tot zelfdoding. Ongevallen die voortvloeien uit de deelname aan snelheids-, regelmatigheids of behendigheidsritten en - wedstrijden met motorrijtuigen of -vaartuigen, trainingen inbegrepen. Verergeringen van de gevolgen van een ongeval die te wijten zijn aan een ziekte of een lichaamsgebrek die voor het ongeval al bestonden. Het bezit en het gebruik van luchtvaartuigen anders dan als passagier. Ongevallen veroorzaakt door vuurwerk, springstoffen, munitie en oorlogstuigen. Ongevallen die het gevolg zijn van het beoefenen van alpinisme, diepzeeduiken, speleologie, luchtsporten zoals benji, valschermspringen, deltavliegen en zweefvliegen; gevechtssporten (uitgezonderd judo), rafting, bobslee en skeleton. 17

18 6. Reglement betreffende het ondersteunen van vrijwilligerswerk door het aanbieden van een verzekering DE PROVINCIERAAD VAN WEST-VLAANDEREN Gelet op artikel 2 en artikel 42 van het Provinciedecreet; Overwegende dat met dit reglement een zaak van provinciaal belang wordt geregeld, te situeren in de categorie van de bovenlokale taakbehartiging; Overwegende dat de Provincie met dit reglement een ondersteunende taak op zich neemt, op verzoek van de federale overheid; Gelet op het Koninklijk Besluit van 1 juli 2006 tot bepaling van het voorlopige verdelingsplan van de subsidies van de nationale loterij en het Koninklijk Besluit van 15 maart 2007 tot bepaling van het voorlopige verdelingsplan van de subsidies van de nationale loterij, waarbij subsidies worden voorzien voor de verzekering van vrijwilligerswerk; Overwegende dat vrijwilligerswerk een groot maatschappelijk belang heeft voor de samenleving; Overwegende dat het belangrijk is het vrijwilligerswerk te ondersteunen en te waarderen; Overwegende dat het verzekeren van vrijwilligerswerk, een belangrijke manier is om het vrijwilligerswerk te ondersteunen en te waarderen; Gelet op het voorstel van de deputatie; BESLUIT HOOFDSTUK 1 - TOEPASSINGSGEBIED Artikel 1. Het doel van dit reglement is de kwalitatieve ondersteuning van het vrijwilligerswerk in diverse sectoren in West-Vlaanderen enerzijds en het betonen van respect en waardering voor vrijwilligerswerk anderzijds. Binnen de perken van de in het verdelingsplan van de Nationale Loterij voorziene subsidies, biedt de provincie een verzekering aan voor vrijwilligers en vrijwilligersorganisaties, tijdens het vrijwilligerswerk. HOOFDSTUK 2 DEFINITIES Artikel 2. In dit reglement gelden volgende definities Vrijwilligerswerk : elke activiteit a) die onbezoldigd en onverplicht wordt verricht; b) die verricht wordt ten behoeve van één of meer personen, andere dan degene die de activiteit verricht, van een groep of organisatie of van de samenleving als geheel; c) die ingericht wordt door een organisatie anders dan het familie- of privé-verband van degene die de activiteit verricht; d) en die niet door dezelfde persoon en voor dezelfde organisatie wordt verricht in het kader van een arbeidsovereenkomst, een dienstencontract of een statutaire aanstelling. Vrijwilliger : elke natuurlijke persoon die vrijwilligerswerk verricht. 18

19 Vrijwilligersorganisatie : elke feitelijke vereniging of private rechtspersoon zonder winstoogmerk die werkt met vrijwilligers. Vrijwilligersdag : Elke kalenderdag waarop één vrijwilliger verzekerd is. HOOFDSTUK 3 VOORWAARDEN Artikel 3. Volgende vrijwilligersorganisaties kunnen geen gebruik maken van de verzekering vrijwilligerswerk : - Vrijwilligersorganisaties die zelf een publieke rechtspersoon zijn. - Vrijwilligersorganisaties met privaatrechtelijke rechtspersoonlijkheid die onderhevig zijn aan een bijzondere overheidsinvloed. Met bijzondere overheidsinvloed wordt bedoeld : 1 Dat één of meer van de bestuursorganen voor meer dan de helft bestaan uit leden van bestuursorganen van publiekrechtelijke rechtspersonen of dat de leden van de bestuursorganen voor meer dan de helft worden aangewezen of voorgedragen door die rechtspersonen; 2 Of, dat die publiekrechtelijke rechtspersonen of hun vertegenwoordigers over de meerderheid van de stemrechten beschikken in een of meer van de organen; Artikel 4. In geval van een vrijwilligersorganisatie met private rechtspersoonlijkheid, moet de maatschappelijke zetel van de vrijwilligersorganisatie die via de provincie haar vrijwilligerswerk wil verzekeren, in West-Vlaanderen gevestigd zijn. In geval van een feitelijke vereniging moet de persoon die als verantwoordelijke optreedt voor deze feitelijke vereniging, zijn woonplaats hebben in West-Vlaanderen. Artikel 5. De activiteiten waarvoor de vrijwilligersorganisaties een verzekering aanvragen, kunnen wereldwijd plaats vinden met uitzondering van de Verenigde Staten en Canada. Artikel 6. Vrijwilligers kunnen pas verzekerd worden vanaf het kalenderjaar waarin ze 16 jaar worden. Artikel 7. Elke vrijwilligersorganisatie kan per kalenderjaar maximaal 100 vrijwilligersdagen laten verzekeren. De deputatie kan het maximum aantal vrijwilligersdagen per kalenderjaar aanpassen; de deputatie motiveert deze aanpassing op basis van de evolutie van de vraag en de budgettaire mogelijkheden. Vrijwilligersdagen die in het lopende kalenderjaar niet zijn aangewend, kunnen niet overgedragen worden naar het volgende kalenderjaar. HOOFDSTUK 4 VRIJWILLIGERSVERZEKERING VOORWERP Artikel 8. De verzekeringsovereenkomst die in het kader van dit reglement wordt afgesloten, waarborgt de buitencontractuele aansprakelijkheid tegenover derden die luidens de terzake geldende Belgische of buitenlandse wetgevingen of reglementeringen ten laste gelegd kan worden van : - de vrijwilligersorganisatie wanneer deze instaat voor het administratief beheer en de organisatie van de verzekerde activiteiten, ofwel wanneer hij deelneemt aan allerlei verrichtingen voortvloeiend uit of verband houdend met de verzekerde activiteiten. - de vrijwilligers die hun medewerking verlenen ter gelegenheid van de organisatie en het verloop van de verzekerde activiteiten. - de ouders en de voogden van de minderjarige verzekerden, voor zover zij er burgerlijk aansprakelijk voor zijn; de rechtstreekse aansprakelijkheid van deze ouders en voogden is dus in geen geval verzekerd. In het geval van een feitelijke vereniging die, overeenkomstig artikel 5 van de Wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van vrijwilligers, gewijzigd door de Wet van 19 juli 2006, op grond van haar specifieke verbondenheid hetzij met een vereniging zonder winstoogmerk, hetzij met een feitelijke vereniging die één of meer personen tewerkstelt, beschouwd kan worden als een afdeling daarvan, 19

20 wordt tevens de aansprakelijkheid van deze vereniging zonder winstoogmerk of feitelijke vereniging die één of meer personen tewerkstelt, verzekerd voor schade veroorzaakt door de vrijwilliger bij het verrichten van vrijwilligerswerk in de afdeling die door de deputatie erkend is als vrijwilligersorganisatie. De verzekeringsovereenkomst die in het kader van dit reglement wordt afgesloten, biedt tevens dekking voor rechtsbijstand voor de vrijwilligersorganisatie en de vrijwilligers en voor lichamelijke ongevallen overkomen aan de vrijwilligers, tijdens de uitoefening van hun vrijwilligerswerk. De deputatie stelt de lijst van de waarborgen vast. Artikel 9. De verzekeringsmaatschappij waarmee de provincie een contract heeft, kan in haar polis activiteiten van verzekeringsdekking uitsluiten, op basis van het ingeschatte risico en de gevolgen voor de kostprijs van de polis. De deputatie stelt de lijst van deze uitgesloten activiteiten vast. HOOFDSTUK 5 - PROCEDURE DEEL 1 : AANVRAAG TOT ERKENNING ALS VRIJWILLIGERSORGANISATIE BIJ DE PROVINCIE Artikel 10. De vrijwilligersorganisaties die via de provincie hun vrijwilligerswerk willen verzekeren, dienen vooraf bij de deputatie een aanvraag in om als vrijwilligersorganisatie in toepassing van dit reglement erkend te worden. Artikel 11. De aanvraag gebeurt op een formulier ter beschikking gesteld door de provincie. Dit formulier kan schriftelijk, via de website, per of telefonisch aangevraagd worden bij het Provinciaal Steunpunt Vrijwilligerswerk. Artikel 12. Op basis van het formulier zoals bedoeld in artikel 11 beslist de deputatie of de aanvrager als vrijwilligersorganisatie binnen dit reglement kan erkend worden. In geval van gunstige beslissing, ontvangt de aanvrager een attest dat bepaalt dat de vrijwilligersorganisatie beroep kan doen op de verzekering vrijwilligerswerk. Op dit attest wordt onder andere een erkenningsnummer vermeld. Artikel 13. De erkenning geldt, zolang dit reglement van kracht is. De deputatie bepaalt op welke wijze de erkenning wordt ingetrokken. Artikel 14. Ten laatste 6 weken na indiening van de aanvraag tot erkenning als vrijwilligersorganisatie, wordt aan de aanvrager de beslissing van de deputatie meegedeeld. De vrijwilligersorganisatie wordt geacht erkend te zijn, indien de beslissing van de deputatie niet binnen deze termijn wordt meegedeeld. HOOFDSTUK 6 - PROCEDURE DEEL 2 : AANGIFTE ACTIVITEITEN AAN DE VERZEKERINGSMAATSCHAPPIJ Artikel 15. Vrijwilligersorganisaties kunnen op basis van het attest zoals bedoeld in artikel 12 hun activiteiten voor verzekering aangeven bij de verzekeringsmaatschappij waarmee de provincie een contract heeft afgesloten. Artikel 16. De deputatie bepaalt via welke media de vrijwilligersorganisaties hun activiteiten kunnen aangeven. 20

21 Artikel 17. Bij het melden van de te verzekeren activiteiten aan de verzekeringsmaatschappij, wordt telkens melding gemaakt van het erkenningsnummer waarvan sprake in artikel 12. Artikel 18. De vrijwilligersorganisaties kunnen de vrijwilligersdagen waarop ze recht hebben naar eigen goeddunken gebruiken om hun vrijwilligers tijdens activiteiten op verschillende kalenderdagen te verzekeren. De deputatie bepaalt hoeveel keer per jaar de vrijwilligersorganisaties een aangifte mogen doen. Artikel 19. De aangifte van een ongeval of schadegeval gebeurt via een daarvoor bestemd formulier en rechtstreeks aan de verzekeringsmaatschappij. HOOFDSTUK 7 OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN Artikel 20. In functie van inspectie, moet elke verzekerde activiteit kosteloos toegankelijk zijn voor een hiervoor bevoegde provinciale ambtenaar. Artikel 21. De verzekeringsmaatschappij wordt aangeduid overeenkomstig de wet op de overheidsopdrachten. Artikel 22. De deputatie regelt alle niet voorziene gevallen, beslist bij betwistingen en overtredingen en wordt ertoe gemachtigd alle schikkingen te treffen die zich opdringen voor de toepassing en uitvoering van dit reglement. Artikel 23. De provincie kan in geen enkel geval aansprakelijk worden gesteld voor eventuele problemen die zouden ontstaan in het kader van de toepassing van dit reglement. Artikel 24. De erkenning als vrijwilligersorganisatie in het kader van dit reglement ontslaat de vrijwilligersorganisatie in geen enkel geval van de plicht om te voldoen aan eventuele wettelijke of decretale verplichtingen in verband met verzekeringen. Artikel 25. De erkenning als vrijwilligersorganisatie geldt enkel in het kader van dit reglement. De vrijwilligersorganisatie kan aan deze erkenning geen andere rechten ontlenen. Artikel 26. Bij vaststelling van misbruiken door de vrijwilligersorganisatie kan de deputatie de erkenning van de vrijwilligersorganisatie in het kader van dit reglement intrekken en dit voor een periode van 3 jaar. Artikel 27. Een vrijwilligersorganisatie die, krachtens artikel 4 b en c van de Wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van vrijwilligers, gewijzigd door de Wet van 19 juli 2006, de vrijwilliger informeert over het verzekeringscontract dat de vrijwilligersorganisatie heeft gesloten voor vrijwilligerswerk, vermeldt hierbij uitdrukkelijk dat dit contract werd afgesloten door Provincie West-Vlaanderen. Artikel 28. Alle door de vrijwilligersorganisatie overgemaakte informatie moet juist en volledig zijn en beantwoorden aan de werkelijkheid, op straffe voor de vrijwilligersorganisatie om de erkenning te verliezen, de verzekeringsdekking geweigerd of de verzekeringsprestatie verminderd te zien. Artikel 29. Het Reglement Betreffende het ondersteunen van vrijwilligerswerk door het bekostigen van een vrijwilligersverzekering goedgekeurd in de provincieraad van wordt opgeheven. Erkenningen verleend op basis van voornoemd reglement blijven evenwel gelden en vallen onder de toepassing van dit reglement. Artikel 30. Dit reglement treedt in werking op

22 7. Registratieformulier aangiften 2013 VRIJWILLIGERSVERZEKERING PROVINCIE WEST-VLAANDEREN Opvolgingstabel 2013 (vrijblijvend bij te houden door de vrijwilligersorganisatie, het is niet te bedoeling dat dit formulier opgestuurd wordt. Dit is enkel voor de organisatie zelf.) Erkende organisatie : Erkenningsnummer : Contactpersoon : Toegekend aantal vrijwilligersdagen : 100 Datum Aangifte Vrijwilligersdagen Nr Activiteit Activiteit Omschrijving Aantal Saldo 01././13././13 02././13././13 03././13././ Enkele richtlijnen: - Met deze tabel kan je vrijblijvend bijhouden hoeveel activiteiten uw organisatie in 2013 heeft doorgegeven aan de verzekeraar en hoeveel vrijwilligersdagen je nog over hebt. - We herinneren er nogmaals aan dat je in geen enkel geval het aan uw organisatie toegekende aantal gratis vrijwilligersdagen mag overschrijden (d.i. 100 dagen). - Je kan wel per aangifte meerdere activiteiten meedelen aan de verzekeraar. - Bij activiteiten die over meerdere dagen lopen, moet je per dag het aantal vrijwilligers van de activiteit aangeven. Voorbeeld: Je organiseert een feestweekend: op vrijdag zet je met 5 vrijwilligers alles klaar. Op zaterdag en zondag zijn telkens 15 vrijwilligers actief. Op maandag helpen 5 vrijwilligers alles opruimen. Datum Aangifte Vrijwilligersdagen Nr Activiteit Activiteit Omschrijving Aantal Saldo 01 06/01/13 02/01/13 Klaarzetten feestweekend /01/13 02/01/13 Feestweekend zaterdag /01/13 02/01/13 Feestweekend zondag /01/13 02/01/13 Opruimen feestweekend