VOORBEELDENGIDS Afkijken aanbevolen

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "VOORBEELDENGIDS Afkijken aanbevolen"

Transcriptie

1 VOORBEELDENGIDS Afkijken aanbevolen

2

3 VOORBEELDENGIDS Afkijken aanbevolen 1

4 2

5 Voorwoord Wie koopt er niet in? Liefst voor een dubbeltje op de eerste rij door via internet scherp op de kleintjes te letten. Met een paar muisklikken worden markten ontsloten die er vroeger niet waren. De veilingsites zijn gemeengoed geworden. Ook gemeenten gaan steeds meer via internet de markt op. En de prijs, ja natuurlijk dat is belangrijk maar het gaat er toch vooral om dat je weet wat je echt hebben wilt, specificeert voor dat je selecteert en contracteert. Daar, in het begin, zit de grootste winst. Vroeger en dat is nog maar een paar jaar geleden deed je inkopen er een beetje bij. Nu is het een echte wetenschap geworden met professoren en promovendi waar steeds meer mensen in de praktijk goed in zijn en beter in willen worden. Vinden de (plaatselijke) ondernemer en de daar werkende inwoners dat nou wel leuk; die scherpe concurrentie en al die formulieren? Ooit was ik zelf zo n ondernemer en laten we eerlijk zijn; concurrentie doet pijn, vooral als het oneerlijk is. Dat is slecht voor de markt en de innovatie. Nederland heette dan ook ooit kartelparadijs. Dat begint achter ons te raken. We moeten daarbij wel door blijven stappen. De slechte praktijk haalt de goeie ook wel weer eens in. We moeten goeie, scherpe klanten zijn, die precies weten wat ze willen. Voor onszelf, de samenleving en de ondernemer. Die drie vormen het echte algemeen belang. En dat die 450 gemeenten met elkaar veel weten en veel besteden moge duidelijk zijn. We zijn een kracht die er zeker toe doet. Al gauw zo n 30% van uw begroting besteedt u jaarlijks in de markt. Het zou toch aardig zijn wanneer u daar nu eens jaarlijks heel bescheiden 5% op mocht verdienen en betere spullen kreeg. Dat kan dan allemaal de lokale samenleving in. En daar doen we het tenslotte voor. In dit boekje vindt u de gemeentelijke ervaring op allerlei vlak rond het inkopen. Hoe verschillend de praktijkervaringen ook zijn, ze hebben twee dingen met elkaar gemeen: 1. Je hoeft niet zelf het wiel uit te vinden. Je kunt veel leren van andere gemeenten. Ga eens buurten bij andere gemeenten en koop samen slimmer in! 2. Gemeenten hebben veel positieve ervaringen met professionalisering van de inkoop en de aanbesteding. Men is er niet mee bezig omdat het moet, maar gewoon omdat het Goed Besteed is. Wij hopen dat u veel plezier zult beleven aan deze gids. Onno van Veldhuizen burgemeester van de gemeente Hoorn en landelijk ambassadeur van het project Goed Besteed November 2006

6 4

7 1. Inleiding Met het project Goed Besteed geeft de VNG een impuls aan de professionalisering van inkopen en aanbesteden door gemeenten. Een essentieel doel van het project is het vergroten van de bestuurlijke aandacht voor inkopen en aanbesteden. Tijdens de vele gesprekken die we met gemeentebestuurders hebben gevoerd, blijkt dat het onderwerp hen zeer bezighoudt. Het dossier inkopen een aanbesteden zit in de lift. Gemeenten raken steeds meer vertrouwd met Europees aanbesteden. Met name bij kleinere gemeenten (tot inwoners) is een forse toename te zien. Ook het aantal Europese aanbestedingen is de laatste jaren enorm gestegen. Ook blijken gemeenten veel vaker openbaar aan te besteden dan wettelijk verplicht is. Zij zien kennelijk grote voordelen in aanbesteden! Gemeenten hebben een schat aan ervaringen op het gebied van inkopen en aanbesteden. Deze voorbeeldengids laat een aantal van die ervaringen zien. Het is het leerzaam en uitdagend om af te kijken hoe anderen het doen. Op een transparante manier omgaan met gemeenschapsmiddelen is immers voor alle gemeenten een gelijke opgave, zij het dat de maatschappelijke context op het eerste gezicht verschillend is. Bij nadere beschouwing blijken er toch veel overeenkomsten te zijn in de omstandigheden. De tips die uit de ervaringen zijn gedistilleerd, zijn dan ook voor veel gemeenten toepasbaar. Deze voorbeeldengids is vooral een inspiratiebron voor bestuurders, primair voor portefeuillehouders, maar ook voor raadsleden en ambtenaren. De mensen die nauw betrokken zijn bij de inkoop- en aanbestedingsfunctie vertellen zelf hun verhaal. Hun ervaringen zijn heel divers van aard: het gaat om zowel grote als kleine gemeenten, om zowel de organisatie als de inhoud. Het project Goed Besteed analyseerde de leerpunten ter verbetering van het inkoopproces of de organisatie. Aan het eind van elk hoofdstuk zijn deze leerpunten als concrete tips samengevat. De projectleiding bedankt de bestuurders en ambtenaren die met trots vertellen over hoe zij in hun praktijk problemen hebben opgelost en tot goede resultaten zijn gekomen. Zij staan met naam genoemd aan het eind van dit boekje. Dit boekje is niet het enige product van het project Goed Besteed. Een checklist helpt bestuurders hun beleid uit te stippelen en een adequate uitvoering te bewaken. Raadsleden kunnen met behulp van een dvd duidelijkheid krijgen over de inhoud en mogelijkheden van hun rol bij inkopen en aanbesteden. De voorbeelden van gemeenten zijn gegroepeerd rondom vier onderwerpen. Hoofdstuk 2 behandelt de regionale samenwerking. Vervolgens worden in hoofdstuk 3 twee voorbeelden gegeven van het inkoopmodel waarbij inkopende materiedeskundigen worden bijgestaan door gemeentelijke inkoopadviseurs. De bestuurlijke betrokkenheid is het centrale onderwerp van hoofdstuk 4. Tot slot gaat hoofdstuk 5 in op maatschappelijke doelen. 1

8 2

9 2. Regionale samenwerking Uit het onderzoek van SGBO naar inkoop en aanbesteding blijkt dat het overgrote deel van gemeenten samenwerkt. Dat biedt ieder van de samenwerkende gemeenten veel voordeel. Er is letterlijk veel winst te behalen. Ook de kennis en het praktisch handelen bij inkopen en aanbesteding komt op een hoger kwaliteitsniveau. Zo kunnen bestaande markten worden opengebroken voor nieuwe aanbieders. Uiteindelijk merkt de burger dat in zijn of haar portemonnee! Zuidoost-Brabant, Nieuwegein en het gewest Gooi en Vechtstreek zijn goede voorbeelden van samenwerking. Gijs Rijnierse van de gemeente Nieuwegein: Gemeenten zijn veel meer gelijk dan ze zelf denken. De overeenkomsten zijn vaak veel groter dan de verschillen. Dat geeft een goede basis om de aanbesteding samen met andere gemeenten op te pakken. Samenwerking gaat echter niet vanzelf. Wilco Dragt van de gemeente Nijmegen: Wij werken af en toe samen met omliggende gemeenten. Dat maakt de inkoop wel complexer doordat je te maken krijgt met verschillende belangen en aanbestedingsbestekken. Er moet daarom veel aandacht zijn voor een goede organisatie, heldere werkwijzen en sturen op resultaten. Organisatie Zuidoost-Brabant: Stichting BIZOB Van het Bureau Inkoop en Aanbestedingen Zuidoost-Brabant (BIZOB) zijn de voorzitter Alfred Veltman (burgermeester van Someren) en de directeur Marcel Stuijts aan het woord. Zij vertellen dat het voornemen tot samenwerking is ontstaan in de kring van gemeentesecretarissen in deze regio. Zij raakten van het nut van professionele inkoop overtuigd vanwege de financiële winst. Zij zagen dat goedkoper, sneller en degelijker inkopen mogelijk was. Voorbeeld voor BIZOB was het bureau in West-Brabant. Tien gemeenten zijn daar gestart in 2000, onder leiding en initiatief van Marcel Stuijts met gezamenlijk inkopen, nu is het aantal uitgebreid naar 19. BIZOB is een stichting van en voor de deelnemende gemeenten en is geformaliseerd in een onafhankelijke stichting. In het bestuur van BIZOB is iedere gemeente vertegenwoordigd door een portefeuillehouder en de gemeentesecretaris/ceo. Het bestuur van de BIZOB stichting bepaalt de koers en doelstelling(en) van de inkoopstichting. De deelnemende gemeenten moeten min of meer vergelijkbaar qua omvang zijn. BIZOB verkeert in de laatste ontwikkelingsfase van het professionaliseren van de inkoopfunctie. De inkoopfunctie maakt een integraal onderdeel uit van de bedrijfsvoering binnen alle gemeentelijke inkoopactiviteiten (leveringen, diensten en werken). Adviezen BIZOB geeft adviezen en begeleidt de deelnemende gemeenten, het neemt de verantwoordelijkheid van inkoop en 3

10 aanbesteding niet over. Die blijft bij de gemeente. Aan de hand van een jaarlijks inkoopplan opgesteld door BIZOB, benoemt de gemeente de inkooptrajecten waarvoor dat jaar de ondersteuning van BIZOB nodig is. Zo houden de mensen in de gemeente zelf de ervaring, waardoor er sneller en strategischer wordt gewerkt. Marcel Stuijts: Omdat BIZOB zich op nieuwe terreinen beweegt, werken daar generalisten. De inkoper is nooit een materiedeskundige, maar een professionele inkoper met een bedrijfseconomische achtergrond. De materiedeskundigheid zit bij de gemeentelijke organisatie. De inkoper heeft uiteraard wel affiniteit met de inhoud. De medewerkers van BIZOB werken een vooraf aantal afgesproken dagen decentraal in de gemeente, zodat er geen drempel of (bureaucratische) afstand met de samenwerking is. De ureninzet van de inkopers kunnen door deze intensieve vorm van inkoopsamenwerking efficiënt worden benut en dus ook de inkoopkosten. Voorbeeldfunctie Alfred Veltman en Marcel Stuijts merken dat er voor de werkwijze van BIZOB veel belangstelling is, zelfs in het buitenland. Zo is het project twee keer in Slovenië gepresenteerd als voorbeeld van een efficiënte en effectieve aanpak. Verder was het project BIZOB genomineerd voor een prijs van Europese gemeentesecretarissen 2006, en heeft de 2e prijs behaald. Het gewest Gooi en de Vechtstreek: netwerkverband In het gewest Gooi en Vechtstreek werken de gemeentelijke inkopers samen in een netwerkverband. Alle deelnemende gemeenten in het samenwerkingsverband hebben 1 FTE voor de inkoopfunctie beschikbaar gesteld. Elke inkoper heeft in het samenwerkingsverband zijn of haar eigen taak. Niet alle gemeenten zijn op dezelfde vlakken even goed. Door samen te werken en gebruik te maken van elkaars kwaliteiten en deskundigheden wordt het niveau hoger. In doelgerichte werkgroepen gaan de vakinhoudelijk deskundigen van de afzonderlijke gemeenten gezamenlijk aan de slag. Start met projectorganisatie De gemeente Wijdemeren werkt op het gebied van inkoop en aanbesteding samen met zes gemeenten én met het gewest in het Gooi en de Vechtstreek. Hiervoor is de samenwerkingsovereenkomst op 28 september 2006 ondertekend. Ook eerder werkten de gemeenten al op onderdelen samen. Om de regionale samenwerking in het Gooi en de Vechtstreek van de grond te krijgen werd een projectorganisatie opgericht. Er is een bestuurlijke regiegroep die bestaat uit portefeuillehouders van de deelnemende gemeenten. Daaronder is een projectgroep met de ambtelijk verantwoordelijken van de gemeenten. De professionalisering en regionale samenwerking wordt gerealiseerd over vier aandachtsgebieden: 1. Uitvoeren van operationele projecten; 2. Definiëren van het gezamenlijk inkoopbeleid; 3. Professionaliseren van inkoopprocessen en ondersteuning; 4. Communicatie, zowel lokaal als regionaal binnen de organisaties en naar buiten. 4

11 De samenwerking zal naast financiële voordelen, ook een flink aantal andere voordelen gaan opleveren. De belangrijkste zijn: betere inkoopcondities, betere prijs/kwaliteitverhoudingen en een verhoging van de efficiency. Het uiteindelijke doel is een betere dienstverlening aan de burgers tegen zo laag mogelijke kosten. Hoe groter de professionaliteit, des te beter kan verantwoording worden afgelegd aan de burgers. Goedkoper, sterker, beter, sneller De verantwoordelijk wethouder Wim Lorjé en het hoofd Facilitaire Zaken Peter Buijs van de gemeente Wijdemeren zien vier belangrijke voordelen voor gezamenlijk inkopen: Het eerste voordeel is het realiseren van kostenbesparingen: door samen meer volume te realiseren sta je sterker ten opzichte van de leverancier. Daarnaast kan je door het bundelen van kennis en expertise leren van elkaar en verder professionaliseren. Ook wordt door samenwerking de efficiëntie van het inkoopproces groter en kan kwaliteitswinst worden behaald. Tenslotte worden de voordelen die je lokaal kunt behalen, versterkt én sneller gerealiseerd door regionaal samen te werken. Werkwijze De basis: doelen en eisen De advisering van BIZOB begint al bij de voorbereiding van inkoop en aanbesteding. De eerste stap is dat per inkoopprojecten uit het inkoopplan een inkoopstrategie wordt opgesteld. Hierin worden de inkoopdoelstelling en werkwijze bepaald. Hierbij kan gedacht worden aan een kostenanalyse, marktanalyse en de beschrijving van aanbestedingsprocedure. Volgens Alfred Veltman en Marcel Stuijts is het belangrijk dat van te voren wordt nagedacht over de doelstellingen. Dat kan besparing zijn, het verbeteren van de kwaliteit of transparantie. Een ander deel van de voorbereiding is het schrijven van het programma van eisen. Hierin wordt functioneel beschreven wat de gemeente wil. Dat heeft betrekking op het beoogde resultaat, dus niet op het proces. Marcel Stuijts: Het schrijven van het programma van eisen is geen knip- en plakwerk. Het kan best gebeuren dat er eerst een jaar lang moet worden nagedacht over strategische keuzes, om uiteindelijk de inkoop goed te laten verlopen. De ambtenaren schrijven het programma van eisen, maar zij moeten er zich goed van bewust zijn dat het college verantwoordelijk is. Bij fouten kunnen er voor hem of haar grote gevolgen zijn. Alle partijen werken dus als een multifunctioneel inkoopteam met als target een gezamenlijke doelstelling!. Marktkennis BIZOB maakte zijn start met een aantal quick wins: de exploitatie van de milieustraat, leerlingen vervoer, accountancy, civieltechnische werken, enz.. Op die manier zijn alle deelnemers gelijk overtuigd van de resultaten. Gelijktijdig verkende BIZOB markten waar inkoop en aanbesteding nog niet gebruikelijk is, zoals rechtskundige 5

12 adviezen. Het bleek dat op dergelijke markten een beperkt aantal leveranciers domineerde en dat er sprake was van vaste relaties met gemeenten. Aanvankelijk leek het niet eenvoudig om dit transparant te maken, maar uiteindelijk is het allemaal soepel verlopen: de inkoopcondities zijn nu aanzienlijke verbeterd door een financiële besparing en de markt is open. BIZOB onderzoekt ook in brede zin mogelijkheden tot marktinnovatie. Er was namelijk een aparte leveranciersmarkt die zich voornamelijk richtte op gemeenten. BIZOB verkent of gemeenten nieuwe producten kunnen kopen van buiten de traditionele markt. Heldere verantwoordelijkheden Wim Lorjé en Peter Buijs over de samenwerking in het gewest Gooi en de Vechtstreek: Het is per deelproject belangrijk vooraf helder te definiëren welke voordelen met de samenwerking behaald kunnen worden, als deze er niet zijn dan zijn de resultaten ook niet optimaal. De regionale aanpak heeft voornamelijk voordelen, maar er zijn ook valkuilen. Zo zou het kunnen gebeuren dat portefeuillehouders en ambtenaren van de gemeenten het gevoel krijgen dat ze autonomie verliezen. Dit kan voorkomen worden door van te voren duidelijk te maken dat de ambtelijke vakdeskundige verantwoordelijk is en blijft voor wat er ingekocht wordt. De inkoper voegt andere deskundigheid toe aan de vakdeskundige en ondersteunt hem of haar bij het maken van een bestek, het doorlopen van een (Europees) aanbestedingsproces, het beoordelen van offertes en het afsluiten van een gedegen contract. Iedereen behoudt zijn eigen taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden. Dat geldt voor de vakdeskundige en de inkoper, de samenwerking doet daar niets aan af. Resultaten Lagere lasten BIZOB heeft al behoorlijke resultaten geboekt. In 2005 is er een inkoopbesparing behaald van ruim ,- euro. Door het gezamenlijk aanbesteden van de huisvuilinzameling is een besparing gerealiseerd van 25 tot 30%. Dat voordeel gaat direct naar de burger: de afvalstoffenheffing ging omlaag. Soms wil een gemeente apart aanbesteden, dit kan binnen het BIZOB model. BIZOB begeleidt dan eveneens deze aanbesteding voor de deelnemende gemeente. De ervaring is dat de kosten dan vaak hoger uitkomen, want een enkele gemeente is voor een aanbieder minder interessant dan een groep van gemeenten. Als een gemeente alleen optreedt, kost dat dus geld! Kwaliteit Wijdemeren heeft ook ondervonden dat regionale samenwerking leidt tot grote financiële voordelen. De regionale aanbesteding van het leerlingenvervoer leverde een besparing op van , bij gelijke kwaliteit. Momenteel 6

13 loopt ook een gezamenlijke aanbesteding van schoonmaak en de verwachting is dat ook hierop financiële voordelen behaald worden. De totale besparingen van de gemeente Wijdemeren door professionalisering en samenwerking bedragen per jaar. Deze besparingen zijn structureel. Maar ook de betere kwaliteit is een belangrijk resultaat. Sterke positie jegens leveranciers, maar wel opletten Door samen op te trekken met andere gemeenten wordt de massa groter, waardoor men in de gemeente Nieuwegein een lagere prijs kon bedingen. Maar dat is niet het enige voordeel van het samen optrekken. Je kunt hierdoor ook gebruik maken van elkaars kennis en vaardigheden. Daarnaast deel je de werkzaamheden omtrent het inkopen met elkaar. De besparing die je in de regel met een aanbesteding kunt halen is 10 tot 20%. Als je dit samen doet met andere gemeenten verhoog je bovendien de efficiëntie van het inkoopproces. Een kanttekening van Gijs Rijnierse: Naast de aanschafkosten zijn ook de voorwaarden waaronder de producten geleverd worden namelijk heel belangrijk. Dat heeft met kwaliteit te maken. Maar na de gunning moet je niet denken dat je klaar bent. Dan begint het vaak pas. Zeker wanneer er een heel scherpe prijs is bedongen, moet je de kwaliteit en de naleving van de overige overeengekomen voorwaarden goed in de gaten houden. We hebben in Nieuwegein behoorlijk wat verdiend met de aanbesteding van het leerlingenvervoer. Dat heeft er in het begin wel eens toe geleid dat de kinderen soms anderhalf uur onderweg waren. Dat is natuurlijk niet de bedoeling. Je moet heel scherp op de uitvoering letten. Een ander voorbeeld is de aanbesteding van de schoonmaak tegen een zeer scherpe prijs. Na een paar maanden zag men het gemeentehuis langzaam maar zeker vervuilen. Immers, het schoonmaakbedrijf verdient het meeste op nietschoonmaken. Tips Is er nog geen samenwerking in uw omgeving? Neem het initiatief! Vind niet opnieuw het wiel uit: leer van de ervaringen van anderen. Inkoop is geen apart bedrijfsonderdeel dat uitgeplaatst kan worden: de regie hoort bij de gemeente zelf. Haal als inkopers kritische mensen binnen. Zorg bij de start, maar zeker ook in vervolgtrajecten voor voldoende bestuurlijke en ambtelijke steun. Het inkoopproces moet goed ingebed worden in de organisatie, het moet stromen door alle aderen van de betrokkenen. Baseer de samenwerking met andere gemeenten op vrijblijvendheid, niet op verplichting. Maar àls u meedoet, moet u zich conformeren u zich aan de afgesproken werkwijze en de uitslag van de gunning. Beschouw gezamenlijk inkopen als een professionalisering van uw organisatie. Ook na het ondertekenen van het contract is het belangrijk te blijven opletten op de uitvoering. Samenwerken? Kijk niet alleen naar prijsvoordeel van het product, maar ook naar de kosten van het inkoopproces. Samenwerken biedt mogelijkheden om de kwaliteit van de inkoopfunctie te verbeteren. 7

14 8

15 3. Werken met inkoopconsulenten Ingewikkelde spelregels Veel gemeenten werken met inkoopconsulenten die de inhoudsdeskundige bijstaan wanneer er wordt ingekocht. Dit blijkt uit een onlangs door SGBO uitgevoerd onderzoek naar inkopen en aanbesteden. De toenemende invloed van Europese wet- en regelgeving maakt het lastiger voor vak- of inhoudsdeskundigen om van alle ins en outs op de hoogte te zijn. Ook de toegenomen aandacht voor doelmatigheid en rechtmatigheid speelt daarin een grote rol. De inkoop- en aanbestedingsprocessen moeten transparant, objectief en non-discriminatoir zijn. Het is dan ook nauwelijks doenlijk om, naast de inhoudelijke kennis, volledig op de hoogte te zijn van alle spelregels van het inkopen en aanbesteden. Verschillende soorten deskundigheid Kenmerkend voor het gedecentraliseerde inkoopmodel is dat de inhoudsdeskundigen ook verantwoordelijk zijn voor de inkoop. Zij bepalen wat er wordt ingekocht. De inhoudsdeskundigen worden bijgestaan door een inkoopconsulent of adviseur van buiten de beleidsafdeling. De inkoopconsulent adviseert bij de inkoop. In grotere gemeenten zijn er meerdere inkoopconsulenten, die werken dan in een gemeentelijk inkoopbureau. De inkoopconsulent of het inkoopbureau heeft dus geen eigen budget. Dit is soms lastig voor de inkoopdeskundigen wanneer het gemeentebestuur wel de opdracht geeft om te bezuinigen op de inkoop. De verantwoordelijkheid ligt hiervoor uiteindelijk bij de budgethouders. Uit het onderzoek van SGBO blijkt dat 64% van de gemeenten de inkoopdeskundigheid en inhoudsdeskundigheid op deze wijze bij elkaar heeft gebracht. Wijk bij Duurstede en Bunnik: inkoopconsulent De gemeenten Wijk bij Duurstede en Bunnik delen samen een inkoopconsulent: Ben Kranenburg. Hij geeft adviezen over en structuur aan het inkoopproces. Hij heeft samen met anderen het inkoopbeleid opgesteld waar iedereen mee werkt en dat breed gedragen wordt door de hele gemeentelijke organisatie. De regels zijn niet opgelegd, maar in samenspraak met alle betrokkenen opgesteld. Ben Kranenburg geeft advies over de te nemen stappen, helpt bij het bepalen van de doelen en stimuleert de ambtenaren na te denken over de effecten van het inkopen. Hij helpt het inkoopproces te plannen en het programma van eisen vorm te geven. Met andere woorden: hij loodst de vakdeskundige door het proces van inkopen. Ben Kranenburg: De inhoudsdeskundigen zijn hier niet altijd blij mee, want die willen snel handelen en snel resultaat van het proces zien, waarbij het belang van rechtmatigheid op de tweede plaats kan komen. Maar achteraf zien zij ook wat de winst is geweest van het procesmatig alle stappen doorlopen. 9

16 Door het gedecentraliseerde inkoopmodel toe te passen is aan willekeur een halt toegeroepen. Er wordt efficiënter en doelmatiger gewerkt. Eisen aan de aanbieders Je moet goed omschrijven wat je einddoel is. Hoe beter wij omschrijven wat we willen, des te beter het bedrijf deze einddoelen kan bereiken. We bemoeien ons minder met de manier waarop een leverancier het einddoel gaat bereiken. Hiermee daag je de uitvoerders uit een bepaalde creativiteit aan de dag te leggen aldus Ben Kranenburg. De eisen die gesteld worden aan de aanbieders zijn van groot belang, gaat het alleen om de laagste prijs of ook om aspecten als ervaring, schaalgrootte en financiële draagkracht van de aannemer? De voorwaarden waaronder een overeenkomst tot stand komt behoeven ook aandacht. Een voorbeeld hiervan is het ondervangen van zo veel mogelijk risico s en de aansprakelijkheid die hier bij hoort. Het is een voorwaarde dat er met de uitvoerende partij goede afspraken worden gemaakt over de aansprakelijkheid. Hetzelfde geldt voor het volgen van de veiligheidsvoorschriften. Commercieel besef De inkoopconsulent heeft nog een andere toegevoegde waarde: hij assisteert de inhoudsdeskundigen bij het verkennen van de markt van aanbieders. Door verscheidene bedrijven uit te nodigen om offertes uit te brengen kun je gebruik maken van de concurrentie die er is. Dat kan aanzienlijk financieel voordeel opleveren. Met hetzelfde budget kun je dan meer doen. Ben Kranenburg zegt dat ook na het afsluiten van het contract de rol van de gemeente niet is uitgespeeld. Toezicht houden op de kwaliteit is dan heel belangrijk. Contractbeheer is een belangrijk onderdeel na de ondertekening van het contract. In de praktijk blijkt dat we betalen voor zaken die we niet krijgen. Er is nu meer aandacht voor de kwaliteit en er moet aandacht besteed worden aan de uitvoering na het tekenen van het contract. Via de medewerkers van de gemeenten worden zo ook de leveranciers gestimuleerd tot een optimale prijs-kwaliteitverhouding. Innovatief aanbesteden Een voorbeeld waar goed naar de eisen van de overeenkomst is gekeken is de aanbesteding van werkzaamheden voor het veer en de haven in de gemeente Wijk bij Duurstede. Wilma van de Werken, sectordirecteur Middelen van Wijk bij Duurstede: Het veer kostte enorm veel onderhoud. Aan verscheidene rederijen is gevraagd om hierop te offreren en daar is een goede partij uitgekomen. De passantenhaven is niet alleen functioneel, hij is ook van belang voor het uiterlijk en imago van Wijk bij Duurstede. De gemeente denkt erover om daar innovatief aan te besteden, dus alleen de randvoorwaarden vastleggen en de aannemers zo veel mogelijk vrijheid geven. Vaak wordt alleen maar gekeken naar de laagste aanschafkosten, maar je kunt ook de exploitatiekosten meenemen. In de Wijkse situatie wordt nagedacht over: Design, Build en Maintain: de aannemer mag offreren voor het uitvoeren van een nieuwe inrichting van de passantenhaven, maar moet ook een voorstel doen voor het onderhoud van de haven. 10

17 Nijmegen: gemeentelijk Bureau Inkoop Nijmegen heeft een gemeentelijk Bureau Inkoop. De budgethouders zijn verantwoordelijk voor de inkoop. Zij krijgen advies en ondersteuning van de adviseurs van Bureau Inkoop. Het bureau omvat 3,9 formatieplaatsen, inclusief een administratief medewerker. Het gemeentelijke bureau heeft drie taken: 1. Ondersteuning bij het inkopen; 2. Ontwikkeling en implementatie van beleid; 3. De inkoopcontrol, bijvoorbeeld door het bundelen van inkoopactiviteiten. De eerste twee taken liggen met name op het rechtmatigheidsvlak, de derde meer op het vlak van doelmatigheid. Het bureau brengt de hele gemeentelijke organisatie op de hoogte van de aanbestedingscriteria en de wijze waarop het Bureau Inkoop ondersteuning kan bieden. Dat gebeurt door middel van workshops en informatiebijeenkomsten. Uit de toenemende gevraagde betrokkenheid van het Bureau Inkoop bij de aanbesteding door de budgethouders blijkt dat de inbreng van het bureau zeer gewaardeerd wordt. Er lopen in het najaar van 2006 maar liefst 36 aanbestedingstrajecten waarbij het bureau bij betrokken is. Omvang besparingen moeilijk te benoemen De werkwijze van de gemeente Nijmegen heeft volgens Wilco Dragt, hoofd Bureau Inkoop, een aantal voordelen. Ten eerste wordt er beter aan de rechtmatigheidseisen voldaan. Ten tweede kan er scherper ingekocht worden door het opstellen van raamovereenkomsten. In de derde plaats geeft Bureau Inkoop structuur aan de uitvoering, waarbij flexibiliteit niet uit het oog verloren wordt. Wilco Dragt: De gemeenten zijn ervan overtuigd dat zij met hun inkoopkennis en werkwijze geld besparen, zo n 10 tot 15%. Toch is het moeilijk om aan te geven hoe groot de besparingen nu precies zijn. Je moet immers een vergelijking maken met de oude contracten. Naast grote contracten zijn er ook heel veel kleine contracten. Dilemma In Nijmegen vindt de politiek het van belang dat regionale aanbieders worden aangetrokken. Dit is een dilemma in het aanbestedingsproces. Ook de gemeente Nijmegen wordt geconfronteerd met de gespannen verhouding tussen de rechtmatigheidseisen en collegedoelstellingen om de lokale economie te stimuleren. Volgens Wilco Dragt is er een aantal mogelijkheden om hiermee om te gaan: De eisen kunnen soepeler opgesteld worden zodat lokale (kleine) bedrijven ook mee kunnen dingen naar een opdracht. Een voorbeeld is om de eis van een bepaalde omzet van een bedrijf niet al te hoog te stellen. Een andere manier is om meer bekendheid te geven aan de aanbesteding in een gemeente, bijvoorbeeld door te adverteren in lokale kranten zodat de bedrijven in de omgeving op de hoogte zijn van de vraag. 11

18 Tips: De stijl van communiceren binnen de organisatie is van groot belang, de inkoopdeskundige moet de inhoudsdeskundigen niet op de vingers tikken, maar constructief laten zien wat de professionele meerwaarde is. Geef het principe van de rechtmatigheid een grote plaats in de argumentatie van de noodzaak tot professionaliseren van de inkoop. Een quick scan met daaraan gekoppeld een actieplan helpt bij het professionaliseren. Het geeft direct een beeld van waar de organisatie staat met het inkopen. Maak gebruik van standaarddocumenten die voor iedereen goed begrijpbaar zijn. Oriënteer u op de internetsite: waarop bekend gemaakt wordt welke aanbestedingen uitgezet zijn. Op de internetsite delen inkopers van gemeenten hun ervaringen en instrumenten. Inkoop is een proces en geen handeling. Het proces stopt niet bij het contract! Besteed dus aandacht aan het contractbeheer! Betrek een inkoopconsulent al vroeg in het traject. 12

19 Uit onderzoek van SGBO blijkt dat 15% van de gemeenten werkt met een intergemeentelijk inkoopmodel. Dat is een model waarbij meerdere gemeenten gebruik maken van inkoopdeskundigheid buiten de gemeentelijke organisatie. Vooral kleine gemeenten werken met een zo n model, zoals onderstaande grafiek laat zien. intergemeentelijk inkoopbureau tot inw. 19% tot inw. 5% meer dan inw. 0% Landelijk 15% 0% 2% 4% 6% 8% 10% 12% 14% 16% 18% 20% 13

20 14

21 4. Bestuurlijke betrokkenheid De gemeenteraad Ten onrechte wordt soms gedacht dat het inkoop- en aanbestedingsbeleid een kwestie is van de uitvoering, dus geen taak voor de gemeenteraad. De gemeenteraad heeft echter een belangrijke taak bij de inkoop en aanbesteding. De raad bepaalt de uitgangspunten voor het inkoop- en aanbestedingsbeleid en stelt hiervoor de kadernota vast. Zo kan de raad bijvoorbeeld bepalen dat er zo veel mogelijk wordt samengewerkt met andere (omliggende) gemeenten, of dat duurzaamheid een belangrijk criterium is bij de inkoop van goederen en diensten. Vanuit zijn volksvertegenwoordigende rol is de gemeenteraad tevens eindverantwoordelijk voor een doelmatige besteding van middelen. Daarnaast heeft de gemeenteraad een controlerende taak ten aanzien van de wettelijke en gemeentelijke procedures. Het college van b&w Het college geeft invulling aan de door de raad vastgestelde kaders en stelt het inkoop- en aanbestedingsbeleid vast. Het college is opdrachtgever voor de ambtelijke organisatie. Tevens is het college verantwoordelijk voor de organisatorische kant van het inkoop- en aanbestedingsbeleid. Op welke manier kan de inkoop- en aanbestedingsfunctie het meest efficiënt worden georganiseerd? Landelijke stand van zaken Het belang van bestuurlijke betrokkenheid wordt erkend door steeds meer gemeenten. Uit het onderzoek dat in 2006 door SGBO is uitgevoerd, blijkt dat er in 78% van de ondervraagde gemeenten één portefeuillehouder verantwoordelijk is voor het inkoop- en aanbestedingsbeleid en dat deze zich inzet voor een verdere professionalisering van het inkopen en aanbesteden. Dit blijkt bijvoorbeeld uit het feit dat de portefeuillehouder het initiatief heeft genomen om een inkoop- en aanbestedingsnota op te (laten) stellen, en/of dat hij of zij het inkoop- en aanbestedingsbeleid regelmatig onderwerp van gesprek maakt. 79% van de gemeenten heeft een door het college vastgestelde inkoop- en aanbestedingsnota. Hetzelfde onderzoek strekte zich ook uit naar de betrokkenheid van de gemeenteraad. Die betrokkenheid kan blijken uit de vraag of de raad de kaders heeft bepaald, of het inkoop- en aanbestedingsbeleid een aantal malen per jaar op de agenda staat en of bij verschillende onderwerpen aandacht wordt besteed aan de wijze van aanbesteden. In 47% van de gemeenten is de gemeenteraad betrokken. Enkele voorbeelden: De wethouder van de gemeente Wijdemeren heeft het inkoopdossier enkele jaren geleden opgepakt en is begonnen met een professionaliseringsslag. Men is begonnen met de zogenaamde quick wins. Totaal wordt een 15

22 besparing beoogd van minimaal zo n 5 tot 10%. In de gemeente Nieuwegein is de wethouder zeer betrokken. Gijs Rijnierse van de gemeente Nieuwegein: Het helpt enorm. Onze wethouder is niet alleen betrokken bij de beleidsontwikkeling, ook bij de uitvoering van de inkoop en aanbesteding is hij betrokken. De wethouder zorgt voor bestuurlijke draagkracht. Dingen kunnen hierdoor veel sneller gaan Betrokkenheid van het gemeentebestuur is nodig om iets voor elkaar te krijgen. Prioriteit aan samenwerking In Wijdemeren was het initiatief om de inkoopfunctie te professionaliseren en samen te werken met andere gemeenten in eerste instantie afkomstig uit de ambtelijke organisatie. De gemeenteraad ondersteunde het initiatief en gaf daarbij prioriteit aan samenwerking met andere gemeenten. De raad wil dat hierdoor capaciteit en deskundigheid worden gedeeld. Nu is er een intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst ondertekend (zie hoofdstuk 2). De voor inkoop verantwoordelijke wethouders zijn zelf betrokken bij dit samenwerkingsverband. Zes gemeenten en het Gewest Gooi en Vechtstreek werken hierin samen, ter verhoging van de professionaliteit. Synergie voor autonomie De portefeuillehouders van de betrokken gemeenten van het samenwerkingsverband maken deel uit van de bestuurlijke regiegroep. De wethouders zijn eindverantwoordelijk en maken de bestuurlijke keuzen. Peter Buijs: We hebben het opgezet als een project met een projectorganisatie. We hebben met elkaar afgesproken dat we pas echt aan de slag gaan als er bestuurlijke rugdekking is. Van te voren weet je dan dat er ook bestuurlijk draagvlak is. Wij hebben de taak de bestuurders in de regiegroep op bepalende momenten in het proces te betrekken en om besluitvorming te vragen. Vervolgens informeert Wim Lorjé als portefeuillehouder geregeld het college en de gemeenteraad. De gemeenteraad van Wijdemeren blijft ook in het vervolgtraject betrokken bij de inkoop en aanbesteding. Op belangrijke momenten worden strategische keuzen voorgelegd. Ook wordt de raad regelmatig geïnformeerd zodat hij op de hoogte blijft van de voortgang van het samenwerkingsproject. Wim Lorjé: Bij samenwerking gaat een stukje autonomie verloren maar daar krijg je synergie voor terug. Onze raad staat er positief in en ziet de samenwerking juist als een middel om te versterken. Heldere afspraken In Wijk bij Duurstede heeft de inkoopconsulent geen direct contact met de wethouder of de gemeenteraad, de vakinhoudelijken zijn uiteindelijk verantwoordelijk voor het inkopen. Maar het college en de raad zijn er wel bij betrokken. Ben Kranenburg, inkoopconsulent van de gemeente Wijk bij Duurstede: De materie- of inhoudsdeskundigen rapporteren aan de wethouder, omdat deze uiteindelijk verantwoordelijk is. Ook de raad wordt regelmatig geïnformeerd. Die moet controleren of gestelde doelstellingen gehaald worden en welke kwaliteit geleverd wordt. Het management, het bestuur en de raad zouden eigenlijk geen stukken moeten accepteren waarin niet duidelijk 16

23 beschreven staat hoe de inkoop is vormgegeven. Anders weet je nooit of er aan de rechtmatigheid en doelmatigheid wordt voldaan. Bestuurders moeten hier echt aandacht aan besteden. Volgens Ben Kranenburg is het heel belangrijk dat er heldere afspraken zijn over de taken van de gemeenteraad, het college en de ambtelijke organisatie. Ook in Nijmegen onderschrijft het college het aanbestedingsbeleid. De wethouder laat de invulling en de uitvoering over aan het Bureau Inkoop. Hij volgt met belangstelling de ontwikkelingen. De gemeenteraad wordt door de rechtmatigheidsonderzoeken en besparingsmogelijkheden steeds meer uitgedaagd om aandacht te schenken aan het aanbestedingsbeleid. Op alle fronten groeit het besef dat inkoop- en aanbestedingsbeleid kan bijdragen aan goed gemeentebestuur. Tips: Zorg voor een heldere taakverdeling is tussen de gemeenteraad, het college en de ambtelijke organisatie. Gemeenteraad: stel heldere kaders vast. Portefeuillehouders: zorg voor aandacht van en draagvlak in de gemeenteraad en vul het beleid in binnen de door de raad gestelde kaders. Zorg voor regelmatige informatie aan beide bestuurslagen over de stand van zaken met betrekking tot het inkopen en aanbesteden. Spreek (collega)wethouders aan op de wijze van inkopen en aanbesteden: betrek het gehele college. Zorg bij de start van het professionaliseringsproces voor voldoende draagvlak op alle niveaus. Spreek het management aan op het inroepen van inkoopdeskundigheid. Neem in uw communicatiebeleid de externe verantwoording over inkopen en aanbesteden op, denk eraan dat u een voorbeeldfunctie vervult. 17

24 18

25 5. Maatschappelijke doelen Hogere doelen Inkoop en aanbesteding is niet alleen een middel om te komen tot het beste product voor de meest gunstige prijs. Inkopen kan ook worden ingezet om maatschappelijke doelen te verwezenlijken. Dat is iets wat een wethouder raakt. Hij heeft deze taak op zich genomen omdat hij in bepaalde zaken gelooft. Dat zijn onderwerpen waar deze ook verantwoording over wil afleggen aan raad en bevolking. Voorbeelden hiervan zijn sociale en milieu aspecten en werkgelegenheid. SenterNovem en Stadsdeel Zuidoost van Amsterdam laten zien dat het kan. SenterNovem is een agentschap van het ministerie van Economische Zaken. Het agentschap voert beleid uit voor verschillende overheden op het gebied van innovatie, energie & klimaat en milieu & leefomgeving en draagt zo bij aan innovatie en duurzaamheid. SenterNovem: duurzaam inkopen In Nederland kopen overheidsorganisaties jaarlijks voor meer dan 45 miljard euro in: van kantoorartikelen en dienstauto s tot de catering en schoonmaakmiddelen. Het kabinet streeft naar 100% duurzaam inkopen door het Rijk in het jaar Voor provincies, gemeenten en waterschappen is het percentage duurzame inkoop gesteld op 50 procent. De gemeenten hebben zich bij monde van de VNG aan deze doelstelling gecommitteerd. Bij duurzaam inkopen worden milieu- en sociale aspecten structureel meegenomen bij inkopen en aanbestedingen. Het gaat er hierbij om dat het resultaat van de inkoop duurzaam is, dus een product, dienst of werk dat goed is voor mens en milieu. Duurzaam inkopen is dus meer dan een inspanningsverplichting. Het ministerie van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieu heeft hiervoor in samenwerking met VNG, het Interprovinciaal Overleg (IPO) en de Unie van Waterschappen (UvW) een programma opgezet: het programma Duurzame Bedrijfsvoering (DBO) dat wordt uitgevoerd door SenterNovem. DBO ontwikkelt instrumenten voor duurzaam inkopen en ondersteunt bij de implementatie. Een groeiend aantal gemeenten koopt al duurzaam in of heeft de intentie uitgesproken ermee aan de slag te gaan. Corine van As, coördinator duurzaam inkopen bij het programma DBO van SenterNovem, spreekt regelmatig met wethouders over hun drijfveren voor duurzaamheid: We willen in Nederland niet dat de welvaart en het welzijn van toekomstige generaties lijden onder onze huidige levenstijl. Daarom is aandacht voor duurzaamheid belangrijk. Ruim honderd gemeenten hebben al een deelnameverklaring Duurzaam Inkopen ondertekend. Door die verklaring spreekt een organisatie de intentie uit om serieus invulling te geven aan het onderwerp. Menukaart Duurzaam Inkopen Corine van As van SenterNovem: Een voorbeeld van een gemeente die een deelnameverklaring heeft ondertekend is Hilversum. Met de Menukaart Duurzaam Inkopen, met concrete criteria voor duurzaam inkopen, hebben zij verschillende pilotprojecten voor duurzaam inkopen uitgevoerd. De aanbestedingen hadden betrekking op van bedrijfs- 19

26 kleding, papier, drukwerk en schoonmaak. Inmiddels wordt de schoonmaak duurzaam aanbesteed. De ervaring in deze gemeente heeft geleerd dat voor een structurele aanpak van duurzaam inkopen verankering in het beleid en draagvlak bij het bestuur noodzakelijk zijn. Corine van As vindt het belangrijk dat het opzetten van professionele inkoop en aandacht voor duurzaamheid niet van elkaar worden gescheiden. Veel gemeenten zijn bezig met professionaliseren van de inkoop. Er zijn organisaties die dit eerst willen doen en pas daarna bekijken ze hoe duurzaamheid een plaats krijgt. Het is beter dat duurzaam inkopen vanaf het eerste moment wordt meegenomen, zodat een organisatie niet voor verrassingen komt te staan. De Menukaart Duurzaam Inkopen kan hierbij helpen. Bij alle vormen van inkoop is aandacht voor duurzaamheid belangrijk. Praktijkvoorbeelden hebben SenterNovem laten zien dat het belangrijk is om Duurzaam Inkopen goed in de gemeentelijke organisatie te verankeren. Inkoop vraagt namelijk van een groot aantal mensen tijd. Van As: Het is handig om daar ook de eigen milieumensen bij te betrekken, vanwege hun kennis over duurzaamheid. Dit is ook belangrijk voor de bredere beeldvorming over duurzaamheid binnen de gemeentelijke organisatie. Stadsdeel Zuidoost: werkgelegenheid Stadsdeel Zuidoost van Amsterdam constateerde dat veel inwoners werk of een stageplaats zoeken. Deze realiteit werd in verband gebracht met het feit dat het Stadsdeel veel diensten inkoopt. Breed leefde de opvatting dat de eigen bevolking daarbij een rol moest spelen. Daarom kwam men op het idee om contract compliance in te zetten. Dat betekent dat het stadsdeel in haar aanbestedingen de bepaling opneemt dat een organisatie verplicht is om een aantal werk- of stagezoekende inwoners een plek te bieden. Contract compliance wordt al geruime tijd door de VNG bij gemeenten onder de aandacht gebracht. De Stadsdeelsecretaris van Amsterdam Zuidoost, Hugo Fernandes Mendes, vertelt op welke manier contract compliance wordt ingezet. In het bestek bij aanbestedingen wordt gevraagd of de indieners bereid zijn om stageplaatsen te bieden. Dit is bijvoorbeeld gebeurd bij de aanbesteding van de kantine in het Stadsdeelkantoor. In het Stadsdeel is een aantal speciale scholen. Aan de cateraars is gevraagd om leerlingen van die scholen in het restaurant ervaring te laten opdoen. Geen van de cateraars had daar bezwaren tegen. Zij waren zelfs enthousiast, omdat zij zich zo kunnen profileren als maatschappelijk ondernemer. Het is iets waarop zij zich positief kunnen onderscheiden van hun concurrenten. Bekendmaking van dit soort afspraken kan deze werkwijze ook promoten bij andere gemeentelijke organisaties. Meer mogelijkheden contract compliance Het hoge aantal werkzoekenden in het Stadsdeel was de primaire reden voor het inzetten van contract compliance. Het Stadsdeel komt daarnaast ook tegemoet aan de verplichting die hij heeft vanwege de Wet werk en bijstand (Wwb). Die wet geeft gemeenten de opdracht om werkzoekenden actief aan werk te helpen. Contract compliance biedt het stadsdeel extra mogelijkheden. 20

27 Volgens Fernandes Mendes kan het stadsdeel nog meer profijt halen uit contract compliance. Daarom wordt contract compliance nu tegen het licht gehouden, om nog meer mogelijkheden te benutten. Ook de controle op naleving van de contracten wordt hierbij betrokken. Netwerkdag Politici zijn enthousiast over het inzetten van inkoop en aanbesteding om maatschappelijke doelen te bereiken. Het Dagelijks Bestuur van Stadsdeel Zuidoost vindt het zo belangrijk dat de inzet van de inwoners wordt meegenomen in de aanbesteding, dat het concept zelfs in haar programma-akkoord is opgenomen. Rond duurzaamheid ontmoeten inkopers, beleidsmedewerkers en wethouders elkaar op een netwerkdag. Iedereen die te maken heeft met inkopen of aanbesteden en werkzaam is bij een ministerie, provincie, waterschap of gemeente, kan daar zijn of haar enthousiasme delen. Op deze dag wordt ook de Duurzaam Inkopenprijs uitgereikt, waarbij een gemeente meestal wordt vertegenwoordigd door de wethouder. Daarnaast reikt SenterNovem ook een aantal keren per jaar de Inkopen Pluim uit om overheden in het zonnetje te zetten die zich uitzonderlijk hebben ingezet voor duurzaam inkopen. Het enthousiasme beperkt zich niet alleen tot politici en ambtenaren. Zuidoost laat zien dat ook bedrijven het belangrijk vinden om met maatschappelijke aspecten aan de gang te gaan. Leveranciers stimuleren Hugo Fernandes Mendes: Je moet je niet van te voren laten afschrikken door mogelijke juridische beperkingen. Kijk gewoon hoe het kan. Dat het kan, bewijst het feit dat maatschappelijk verantwoord inkopen en aanbesteden al op grote schaal gebeurt. Voor overheden die ook met het thema duurzaamheid aan de slag willen heeft Corine van As een simpel advies: Ga niet alles zelf uitzoeken en uitvinden. Leer van elkaar. SenterNovem verspreidt informatie over ervaringen van verschillende gemeenten op de website. Dan gaat het bijvoorbeeld om ervaringen bij de inkoop van specifieke producten of diensten, zoals dienstauto s of schoonmaak. Overal spelen weer andere milieu- en sociale thema s. Uitwisseling van voorbeelden kan gemeenten verder op weg helpen. Daarnaast heeft Duurzaam Inkopen van SenterNovem een helpdesk om vragen te beantwoorden van overheden. Tot slot zegt Corine van As: Vergeet niet dat je als gemeente niet alleen interne bewustwording bereikt door duurzaamheid te koppelen aan inkoop en aanbesteding. Maar je stimuleert ook leveranciers om duurzaam te handelen. En daarmee zet je dus ook de markt aan tot duurzaamheid. Tips Bedenk dat het inkoop- en aanbestedingsbeleid ook een inhoudelijke kant heeft, en als een middel gezien kan worden om te werken aan de gemeentelijke beleidsdoelen. Neem contact op met de Front office van SenterNovem, indien u meer wilt weten over de mogelijkheden tot duurzaam inkopen: telefoonnummer: (030) Per kunt u uw vraag stellen aan: duurzaaminkopen@senternovem.nl. 21

28 Voor meer informatie over de instrumenten van SenterNovem en de voorbeelden van andere gemeenten, zie Maatschappelijk verantwoord inkopen en aanbesteden geeft u kansen om uw gemeente te profileren bij burgers, medeoverheden en bedrijfsleven. Bedenk eerst wat u wilt bereiken en kijk vervolgens hoe u het wilt aanpakken. Zo maakt u optimaal gebruik van de mogelijkheden die de wet biedt. 22

29 Bijlage Ten behoeve van publicatie is met de onderstaande mensen gesproken. De projectleiding van Goed Besteed bedankt hen hartelijk voor hun medewerking aan de totstandkoming van deze publicatie. Alfred Veltman, burgemeester van Someren en voorzitter van BIZOB Marcel Stuijts, directeur van BIZOB Wilco Dragt, hoofd Bureau Inkoop van Nijmegen Ben Kranenburg, inkoopconsulent van Wijk bij Duurstede en Bunnik Wilma van de Werken, sectordirecteur Middelen van Wijk bij Duurstede Peter Buijs, hoofd Facilitaire Zaken van Wijdemeren Wim Lorjé, wethouder van Wijdemeren Gijs Rijnierse, inkoopconsulent van Nieuwegein Erik Luchtenburg, directeur sector Middelen, van Nieuwegein Hugo Ferandes Mendes, Stadsdeelsecretaris van Amsterdam Zuidoost Corine van As, SenterNovem 23

30 Colofon Het project Goed Besteed is een initiatief van de VNG. Projectleider: drs. A.B.C.M.E. (Guust) Linders > wonen en economie > goed besteed Projectuitvoering: SGBO Onderzoek > Advies > Implementatie Coördinatie: drs. M.P.C. (Masja) van den Burg 24

31

32 2006/11-031

Inkopen en aanbesteden. De stand van zaken bij de Nederlandse gemeenten

Inkopen en aanbesteden. De stand van zaken bij de Nederlandse gemeenten Inkopen en aanbesteden De stand van zaken bij de Nederlandse gemeenten Inkopen en aanbesteden De stand van zaken bij de Nederlandse gemeenten November 200 COLOFON Samenstelling Carla Vianen Masja van

Nadere informatie

De rekenkamercommissie heeft in 2010 een onderzoek ingesteld naar het inkoop en aanbestedingsbeleid van de gemeente Terneuzen.

De rekenkamercommissie heeft in 2010 een onderzoek ingesteld naar het inkoop en aanbestedingsbeleid van de gemeente Terneuzen. Plan van Aanpak De rekenkamercommissie heeft in 2010 een onderzoek ingesteld naar het inkoop en aanbestedingsbeleid van de gemeente Terneuzen. In het naar aanleiding van dit onderzoek uitgebrachte rapport

Nadere informatie

Aan de commissie: Algemeen bestuur en Middelen Datum vergadering: 22 mei 2003 Agendapunt : 9. Aan de Raad. Made, 15 april 2003

Aan de commissie: Algemeen bestuur en Middelen Datum vergadering: 22 mei 2003 Agendapunt : 9. Aan de Raad. Made, 15 april 2003 Aan de commissie: Algemeen bestuur en Middelen Datum vergadering: 22 mei 2003 Agendapunt : 9 Aan de Raad Made, 15 april 2003 Onderwerp Voorstel Evaluatie samenwerking Stichting Inkoopbureau West Brabant

Nadere informatie

Nota Inkoop- en Aanbestedingsbeleid gemeente Hoorn. gelezen het voorstel van het college van Burgemeester en Wethouders d.d.

Nota Inkoop- en Aanbestedingsbeleid gemeente Hoorn. gelezen het voorstel van het college van Burgemeester en Wethouders d.d. GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van de gemeente Hoorn Nr. 46444 22 maart 2017 Nota Inkoop- en Aanbestedingsbeleid gemeente Hoorn gelezen het voorstel van het college van Burgemeester en Wethouders d.d.

Nadere informatie

Nota Inkoop- en Aanbestedingsbeleid 2016

Nota Inkoop- en Aanbestedingsbeleid 2016 Inhoudsopgave Voorwoord... 2 DEEL 1 NOTA INKOOP- EN AANBESTEDINGSBELEID 2016... 3 1 Inleiding... 3 1.1 Professioneel opdrachtgeverschap... 3 1.2 Doelstellingen nota Inkoop- en Aanbestedingsbeleid 2016...

Nadere informatie

Nota Inkoop- en Aanbestedingsbeleid 2016

Nota Inkoop- en Aanbestedingsbeleid 2016 Inhoudsopgave Voorwoord... 2 DEEL 1 NOTA INKOOP- EN AANBESTEDINGSBELEID 2016... 3 1 Inleiding... 3 1.1 Professioneel opdrachtgeverschap... 3 1.2 Doelstellingen nota Inkoop- en Aanbestedingsbeleid 2016...

Nadere informatie

Inkoop- en aanbestedingsbeleid 2017

Inkoop- en aanbestedingsbeleid 2017 Inkoop- en aanbestedingsbeleid 2017 1 P a g i n a Inhoudsopgave DEEL I... 4 INKOOP- EN AANBESTEDINGSBELEID 2017... 4 1 Inleiding... 4 1.1 Professioneel opdrachtgeverschap... 4 1.2 Doelstellingen inkoop-

Nadere informatie

ONTWERP-RAADSVOORSTEL VAN BenW AAN DE RAAD VOOR

ONTWERP-RAADSVOORSTEL VAN BenW AAN DE RAAD VOOR ONTWERP-RAADSVOORSTEL VAN BenW AAN DE RAAD VOOR OPSTELLER VOORSTEL: A. Buwalda AFDELING: AJZ PORTEFEUILLEHOUDER: M.C.M. Waanders Agendapunt: No. /2012 Dokkum, 21-03-2013 ONDERWERP: inkoop- en aanbestedingsbeleid

Nadere informatie

Inkoop en contractmanagement

Inkoop en contractmanagement Syllabus Inkoop en contractmanagement Een inspirerende bundeling van theorie en praktijk, tips en ervaringen, kansen en bedreigingen. Inclusief best practices bij onder meer Universiteit Twente, ING, provincie

Nadere informatie

12 podium mei 2012. Van zandbakkenzand tot

12 podium mei 2012. Van zandbakkenzand tot 12 podium mei 2012 Van zandbakkenzand tot afvalverwijdering: het kan goedkoper Professionele inkoop kan de uitgaven flink drukken Nog niet eens zo lang geleden, als de schriften bijna op waren, belde de

Nadere informatie

Zo doet de gemeente Heerenveen zaken

Zo doet de gemeente Heerenveen zaken Zo doet de gemeente Heerenveen zaken Vastgesteld door de gemeenteraad van de gemeente Heerenveen op.. 2015 1. Inleiding Deze nota is opgesteld vanuit de gedachte, dat iedere inkoopactie maatwerk behoeft,

Nadere informatie

Beïnvloeding Samen sta je sterker

Beïnvloeding Samen sta je sterker Beïnvloeding Samen sta je sterker Aan de slag Om uw doel te bereiken, moet u gericht aan de slag gaan. Het volgende stappenplan kan u hierbij helpen. 1. Analyseer het probleem en bepaal uw doel Als u een

Nadere informatie

De kracht van een goede opdracht

De kracht van een goede opdracht PREVIEW De kracht van een goede opdracht Het moment is nu Als er íets zeker is, dan is het wel dat dit een bijzonder interessante tijd is om bij een woningcorporatie te werken. Naast de sociale opgave

Nadere informatie

Quick scan re-integratiebeleid. Een oriënterend onderzoek door de rekenkamercommissie

Quick scan re-integratiebeleid. Een oriënterend onderzoek door de rekenkamercommissie Quick scan re-integratiebeleid Een oriënterend onderzoek door de rekenkamercommissie Doetinchem, 16 december 2011 1 1. Inleiding De gemeenteraad van Doetinchem heeft op 18 december 2008 het beleidsplan

Nadere informatie

Inkoop- en aanbestedingsbeleid Waterschap Vallei & Eem 2012

Inkoop- en aanbestedingsbeleid Waterschap Vallei & Eem 2012 Inkoop- en aanbestedingsbeleid Waterschap Vallei & Eem 2012 Inhoudsopgave 1. INLEIDING... 3 2. DOEL VAN HET INKOOP- EN AANBESTEDINGSBELEID... 3 3. KADERS VAN INKOPEN EN AANBESTEDEN... 4 4. BEPALING AANBESTEDINGSPROCEDURE...

Nadere informatie

Betaal niet teveel... ziet u afspraken tussen bedrijven bij aanbestedingen? Meld ze bij ACM. Kansen & keuzes. voor bedrijven en consumenten

Betaal niet teveel... ziet u afspraken tussen bedrijven bij aanbestedingen? Meld ze bij ACM. Kansen & keuzes. voor bedrijven en consumenten Betaal niet teveel... ziet u afspraken tussen bedrijven bij aanbestedingen? Meld ze bij ACM Kansen & keuzes voor bedrijven en consumenten Waarom krijgt u deze folder? U bent inkoper van een bedrijf of

Nadere informatie

Amsterdamse Inkoop op de schop!

Amsterdamse Inkoop op de schop! Amsterdamse Inkoop op de schop! Hans Dussel, Hoofd Inkoop Gemeente Amsterdam PIANOo-congres 6 juni 2013 Resultaat: Een professionele inkooporganisatie die bijdraagt aan de (beleids)doelen en de (bezuinigings)opgave

Nadere informatie

Inkoopbeleid Gemeente Oirschot

Inkoopbeleid Gemeente Oirschot Inkoopbeleid Gemeente Oirschot 2010-2013 Copyright BIZOB. Alle rechten voorbehouden. Niets van deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt,

Nadere informatie

Inkoopbeleid Gemeente Heusden

Inkoopbeleid Gemeente Heusden SIGNIFICANT Inkoopbeleid Gemeente Heusden Meer ruimte, meer verantwoordelijkheid Barneveld, 17 juli 2009 Auteurs: Tom Hoeben Elliott Thijssen Gemeente Heusden Significant B.V. Thorbeckelaan 91, 3771 ED

Nadere informatie

VOORSTEL AAN DE GEMEENTERAAD

VOORSTEL AAN DE GEMEENTERAAD VOORSTEL AAN DE GEMEENTERAAD Onderwerp: Inkoopbeleid 2017 Registratienummer: 00606873 Op voorstel B&W d.d.: 25 juli 2017 Datum vergadering: 26 september 2017 Portefeuillehouder: H.J. Mak Rol gemeenteraad:

Nadere informatie

Actieplan Maatschappelijk Verantwoord Inkopen

Actieplan Maatschappelijk Verantwoord Inkopen Actieplan Maatschappelijk Verantwoord Inkopen 2018-2020 1 Inleiding De gemeenten Aa en Hunze, Assen, Noordenveld en Tynaarlo hebben het Manifest Maatschappelijk Verantwoord Inkopen ondertekend. Met deelname

Nadere informatie

BEL Combinatie. De eerste geprivatiseerde gemeente van Nederland

BEL Combinatie. De eerste geprivatiseerde gemeente van Nederland BEL Combinatie De eerste geprivatiseerde gemeente van Nederland BEL Combinatie 3 De eerste geprivatiseerde gemeente van Nederland 5 Opgave Kwaliteitsmeting bestuur Gezamenlijk onderzoek naar kwaliteit

Nadere informatie

2. Voorstel In het kader van het inkooptraject bestuurlijk aanbesteden van resultaatgerichte inkoop

2. Voorstel In het kader van het inkooptraject bestuurlijk aanbesteden van resultaatgerichte inkoop RAADSVOORSTEL Besluitvormend Aan de Raad Agenda nr. 9 Vaststelling basistarieven hulp bij het huishouden Datum 28 mei 2014 1. Samenvatting In het kader van de Wet maatschappelijke ondersteuning zijn gemeenten

Nadere informatie

: 14 oktober 2013 : 16 december : G.H.J. Weierink : L. Evers. Onderwerp: Inkoop- en aanbestedingsbeleid / Inkoopvoorwaarden Gemeente Montfoort

: 14 oktober 2013 : 16 december : G.H.J. Weierink : L. Evers. Onderwerp: Inkoop- en aanbestedingsbeleid / Inkoopvoorwaarden Gemeente Montfoort RAADSVOORSTEL ter besluitvorming in de raad Datum Forum vergadering Datum Raadsvergadering : 14 oktober 2013 : 16 december 2013 Documentnr. Zaaknummer : : 7931 Portefeuillehouder Verantwoordelijk MT-lid

Nadere informatie

Back to the Future Business Alignement in Publieke Inkoop? Aan de hand van de inkooporganisatie van de Gemeente Amsterdam toen, nu en straks

Back to the Future Business Alignement in Publieke Inkoop? Aan de hand van de inkooporganisatie van de Gemeente Amsterdam toen, nu en straks Back to the Future Business Alignement in Publieke Inkoop? Aan de hand van de inkooporganisatie van de Gemeente Amsterdam toen, nu en straks 23 januari 2015 2 Inhoud 1. Trends: Toen Nu Straks 2. Hoe kun

Nadere informatie

Wat betekent de Aanbestedingswet voor je organisatie? 22 mei 2013

Wat betekent de Aanbestedingswet voor je organisatie? 22 mei 2013 Wat betekent de Aanbestedingswet voor je organisatie? 22 mei 2013 1 Functie van inkoop Op de markt de beste partij vinden om de doelen van de organisatie te realiseren: Value for taxpayers money Dus niet:

Nadere informatie

Inkoopbeleid. Inkoopproces. Datum: Datum:

Inkoopbeleid. Inkoopproces. Datum: Datum: Inkoopbeleid en Inkoopproces Akkoord bestuur: Akkoord ALV: Datum: 16-1-18 Datum: 8-2-18 Inhoudsopgave Hoofdstuk Pagina 1 Inkoopbeleid van het SWV 2 2 Inkoopproces binnen het SWV 3 3 Inkoopproces wie doet

Nadere informatie

Het BEL-model: Uniek in Nederland

Het BEL-model: Uniek in Nederland 1 2 Het BEL-model: Uniek in Nederland Het BEL-model: Uniek in Nederland 3 De BEL werkt! 4 Opgave De BEL werkt! 5 Opgave Kwaliteitsmeting bestuur Gezamenlijk onderzoek naar kwaliteit afzonderlijke gemeenten

Nadere informatie

Aanbestedingswet. Jeroen Zegveld/Marcel Stuijts Bureau Inkoop en Aanbestedingen Zuidoost-Brabant j.zegveld@bizob.nl/m.stuijts@bizob.

Aanbestedingswet. Jeroen Zegveld/Marcel Stuijts Bureau Inkoop en Aanbestedingen Zuidoost-Brabant j.zegveld@bizob.nl/m.stuijts@bizob. Hoe stelt u uw (inkoop)organisatie in op de Jeroen Zegveld/Marcel Stuijts Bureau Inkoop en Aanbestedingen Zuidoost-Brabant j.zegveld@bizob.nl/m.stuijts@bizob.nl 6 DECEMBER 2012 Agenda Inleiding Inkooporganisatie?

Nadere informatie

Inhoud 1. Inleiding Gemeentelijke doelen

Inhoud 1. Inleiding Gemeentelijke doelen Dit inkoopbeleid is op 25 april 2013 vastgesteld door de gemeenteraad van de gemeente Meppel en heeft zowel interne als, na openbaarmaking en inwerkingtreding daarvan, externe werking. Inhoud 1.. Inleiding

Nadere informatie

Inkoopbeleid Gemeente Uden 2013

Inkoopbeleid Gemeente Uden 2013 Inkoopbeleid Gemeente Uden 2013 28-08-2013 INKOOPBELEID GEMEENTE UDEN 2013 PAGINA 1 28-08-2013 INKOOPBELEID GEMEENTE UDEN 2013 PAGINA 2 Inhoudsopgave Inhoud Inhoudsopgave... 3 Inleiding... 4 1. Doelstellingen

Nadere informatie

KADERNOTA INKOOP 2014

KADERNOTA INKOOP 2014 KADERNOTA INKOOP 2014 INHOUDSOPGAVE 1. Inleiding... 1 2. Inkoopdoelstellingen... 1 3. Organisatorische kaders... 1 Inkoopverantwoordelijkheid... 1 Ramingen... 1 Inkoopsynergie... 2 4. Juridische kaders...

Nadere informatie

ACTIEPLAN MAATSCHAPPELIJK VERANTWOORD INKOPEN EN DUURZAAM GWW

ACTIEPLAN MAATSCHAPPELIJK VERANTWOORD INKOPEN EN DUURZAAM GWW ACTIEPLAN MAATSCHAPPELIJK VERANTWOORD INKOPEN EN DUURZAAM GWW Opbouw van ons actieplan Speerpunten: Acties: Samenwerking voortzetten en uitbouwen Iedereen bewust maken Verder vooruit kijken Wat blijven

Nadere informatie

Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeenten Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland. Versie 1 Juli 2016

Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeenten Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland. Versie 1 Juli 2016 Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeenten Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland 2016 Versie 1 Juli 2016 1 Inleiding... 3 2 Gemeentelijke uitgangspunten... 4 2.1 Algemene uitgangspunten... 4 2.2

Nadere informatie

, Print- en documentmanagement, Communicatie en, Sales

, Print- en documentmanagement, Communicatie en, Sales , Print- en documentmanagement, Communicatie en, Sales Een prestatie op maat, dat wilt u toch ook? Link2Doc helpt (inkoop) organisaties bij het optimaliseren en inrichten van documentmanagement processen

Nadere informatie

Inkoop- en aanbestedingsbeleid. Versie 2016

Inkoop- en aanbestedingsbeleid. Versie 2016 Inkoop- en aanbestedingsbeleid Versie 2016 Inhoudsopgave 1. INLEIDING 3 2. DOEL VAN HET INKOOP- EN AANBESTEDINGSBELEID 3 3. ETHISCHE UITGANGSPUNTEN & DUURZAAMHEID 3 4. KADERS VAN INKOPEN EN AANBESTEDEN

Nadere informatie

Ontwikkelen en implementeren van Artikelgroep / Categorie strategieën Anil Joshi Associate Trainer

Ontwikkelen en implementeren van Artikelgroep / Categorie strategieën Anil Joshi Associate Trainer Ontwikkelen en implementeren van Artikelgroep / Categorie strategieën Anil Joshi Associate Trainer THE NETHERLANDS CHINA BRASIL AUSTRIA THE UNITED KINGDOM Agenda Wat is CSD? Wat zijn de voordelen? Hoe

Nadere informatie

Verbeterplan inkoopfunctie

Verbeterplan inkoopfunctie Verbeterplan inkoopfunctie Artikel 213a onderzoek team control Gemeente Goeree-Overflakkee Team Inkoop April 2017 In het kader van het periodiek onderzoek naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van

Nadere informatie

Kadernotitie professionalisering

Kadernotitie professionalisering Kadernotitie professionalisering 2015-2020 Colofon Uitgave : ZAAM interconfessioneel voortgezet onderwijs Voorgenomen besluit College van Bestuur : 31 maart 2015 Instemming GMR : 24 april 2015 Vastgesteld

Nadere informatie

Samenwerkingskracht in Zeeland #HOEDAN?

Samenwerkingskracht in Zeeland #HOEDAN? Samenwerkingskracht in Zeeland #HOEDAN? Rapport commissie Externe Spiegeling Zeeland Voorwoord Het beeld van de Zeeuwse ziekte verdient bijstelling: Zeeuwse overheden werken op veel terreinen samen en

Nadere informatie

Werkvorm: Bouw je krachtveld

Werkvorm: Bouw je krachtveld Werkvorm: Bouw je krachtveld Het krachtenveld om je co-creatie project heen kan worden ingedeeld in verschillende lagen. Dit document bevat tips en denkvragen om je bewust te maken van het krachtenveld

Nadere informatie

Europese projecten in de praktijk. Maandag 8 december, Provincie West-Vlaanderen

Europese projecten in de praktijk. Maandag 8 december, Provincie West-Vlaanderen Europese projecten in de praktijk Maandag 8 december, Provincie West-Vlaanderen Europese projecten in de praktijk Waarom een Europees project? Hoe begin je aan een Europees project? Hoe stel je de aanvraag

Nadere informatie

Sterker in samenwerking

Sterker in samenwerking Intrakoop-strategie 2014 2016 Sterker in samenwerking Intrakoop helpt zorginstellingen al meer dan vijftig jaar de meeste waarde uit het leveranciersaanbod te realiseren, door kennis, ervaring en inkoopvolume

Nadere informatie

Raadsvoorstel (gewijzigd) 26 september 2013 AB13.00729 RV2013-062

Raadsvoorstel (gewijzigd) 26 september 2013 AB13.00729 RV2013-062 Raadsvergadering d.d. Casenummer Raadsvoorstelnummer Raadsvoorstel (gewijzigd) 26 september 2013 AB13.00729 RV2013-062 Gemeente Bussum Besluit nemen over advies effectmeting Inkoop en inhuur van de rekenkamercommissie

Nadere informatie

Burgerparticipatie en de rol van de gemeenteraad

Burgerparticipatie en de rol van de gemeenteraad Burgerparticipatie en de rol van de gemeenteraad 5 juli 2018 Raadswerkgroep Burgerparticipatie In november 2017 heeft een aantal raadsleden zich opgegeven om de Raadswerkgroep Burgerparticipatie te vormen

Nadere informatie

FUNCTIEPROFIEL LID RAAD VAN COMMISSARISSEN PROFIEL VASTGOED VELISON WONEN

FUNCTIEPROFIEL LID RAAD VAN COMMISSARISSEN PROFIEL VASTGOED VELISON WONEN FUNCTIEPROFIEL LID RAAD VAN COMMISSARISSEN PROFIEL VASTGOED VELISON WONEN Functie-eisen Algemene eisen Academisch niveau van denken en functioneren en inzicht in (strategische) bestuurlijke processen binnen

Nadere informatie

Aanbesteden door de lokale overheid (gemeente).

Aanbesteden door de lokale overheid (gemeente). Aanbesteden door de lokale overheid (gemeente). presentatie 30 mei 2016 regionale marktdag Stedendriehoek Jan Teunis Hartgers inkoopadviseur, team inkoop gemeente Apeldoorn Inkoopplatform Stedendriehoek

Nadere informatie

Plan van aanpak voor een tussentijdse evaluatie beleidsplan Sociaal Domein

Plan van aanpak voor een tussentijdse evaluatie beleidsplan Sociaal Domein Plan van aanpak voor een tussentijdse evaluatie beleidsplan Sociaal Domein Gemeente Bronckhorst, 23 augustus 2016 1. Aanleiding We willen het beleidsplan Sociaal Domein 2015-2018 gemeente Bronckhorst tussentijds

Nadere informatie

(Zelf)vertrouwen in samenwerken Handreiking voor de gemeenteraad

(Zelf)vertrouwen in samenwerken Handreiking voor de gemeenteraad (Zelf)vertrouwen in samenwerken Handreiking voor de gemeenteraad Verkenning van ambtelijke samenwerking tussen Haarlem en Zandvoort De gemeenten Haarlem en Zandvoort verkennen momenteel de mogelijkheden

Nadere informatie

Het nieuwe aanbestedend inkopen Een omwenteling met l de gebruiker als basis

Het nieuwe aanbestedend inkopen Een omwenteling met l de gebruiker als basis r Het nieuwe aanbestedend inkopen Een omwenteling met l de gebruiker als basis Prof.dr.ing. Jacques J.A.M. Reijniers MBA o o o k a l e Symposium Het nieuwe werken, een schone taak Kaatsheuvel, 6 oktober

Nadere informatie

PIANOo INKOOP- EN AANBESTEDINGSKENNIS DELEN BIJ DE OVERHEID

PIANOo INKOOP- EN AANBESTEDINGSKENNIS DELEN BIJ DE OVERHEID PIANOo INKOOP- EN AANBESTEDINGSKENNIS DELEN BIJ DE OVERHEID PIANOo, Expertisecentrum Aanbesteden heeft als taak het inkopen en aanbesteden bij alle overheden te professionaliseren. Met oog voor rechtmatigheid

Nadere informatie

Dienst Stadsontwikkeling In DT Nee. Ambtenaar Bas Kranenborg In college

Dienst Stadsontwikkeling In DT Nee. Ambtenaar Bas Kranenborg In college Collegenota Aan burgemeester en wethouders Documentnummer Datum Zaaknummer Datum 04-04-2012 Portefeuillehouder Leisink Vertrouwelijk nee Dienst Stadsontwikkeling In DT Ambtenaar Bas Kranenborg In college

Nadere informatie

Social Return (on Investment) Nevi PIANOo, 18 maart 2010

Social Return (on Investment) Nevi PIANOo, 18 maart 2010 Social Return (on Investment) Nevi PIANOo, 18 maart 2010 Annelies Soede, hoofd Concern Inkoop Agenda 1. Amsterdamse inkoop 2. Social Return invulling 3. Resultaten en ervaringen 4. Vervolgstappen 1. Amsterdamse

Nadere informatie

Raadsvoorstel (gewijzigd)

Raadsvoorstel (gewijzigd) Raadsvoorstel (gewijzigd) BARCODE STICKER Nr. 2009-049 Houten, 16 november 2009 Onderwerp: Actualisering Inkoop- en aanbestedingsbeleid Beslispunten: Onderstaande kaderstellende aspecten rondom het aangepaste

Nadere informatie

Duurzaam inkopen! Een quick scan naar de stand van zaken

Duurzaam inkopen! Een quick scan naar de stand van zaken Duurzaam inkopen! Een quick scan naar de stand van zaken van duurzaam inkopen bij gemeenten Duurzaam inkopen! Een quick scan naar de stand van zaken van duurzaam inkopen bij gemeenten Inhoudsopgave 1

Nadere informatie

Routeplanner Right to Challenge

Routeplanner Right to Challenge Routeplanner Right to Challenge Netwerk Right to Challenge www.righttochallenge.nl Voor bewoners, maatschappelijke initiatiefnemers, gemeentebestuurders en ambtenaren Een praktische aanpak om als gemeente,

Nadere informatie

Van bestellen naar inkopen

Van bestellen naar inkopen Van bestellen naar inkopen onderzoek naar de inkoopfunctie bij de gemeente Doetinchem verkorte versie Onderzoeksgegevens, bevindingen en aanbevelingen van de Rekenkamercommissie Doetinchem oktober 2005

Nadere informatie

Meer succes met je website

Meer succes met je website Meer succes met je website Hoeveel geld heb jij geïnvesteerd in je website? Misschien wel honderden of duizenden euro s in de hoop nieuwe klanten te krijgen. Toch levert je website (bijna) niets op Herkenbaar?

Nadere informatie

Inkoop + Beleid = Meerwaarde. Toegevoegde waarde van inkoopsamenwerking IBMN

Inkoop + Beleid = Meerwaarde. Toegevoegde waarde van inkoopsamenwerking IBMN Inkoop + Beleid = Meerwaarde Toegevoegde waarde van inkoopsamenwerking IBMN PIANOo CONGRES 7 juni 2012 Jaap Verkroost (wethouder Stichtse Vecht) Martien Vromans (directeur IBMN) Jaap Verkroost Wethouder

Nadere informatie

Inkoopbeleid VRU. Versie 1.2 Vastgesteld d.d door het DB

Inkoopbeleid VRU. Versie 1.2 Vastgesteld d.d door het DB Inkoopbeleid VRU Versie 1.2 Vastgesteld d.d. 11-12-2017 door het DB Inhoudsopgave 1 Inleiding 1 2 Het Inkoopbeleid 2 2.1 Vier pijlers 2 2.2 De VRU is een integere opdrachtgever 2 2.3 De VRU koopt doelmatig

Nadere informatie

BOUWLOGISTIEK GOED GEREGELD?

BOUWLOGISTIEK GOED GEREGELD? BOUWLOGISTIEK GOED GEREGELD? ROLLEN VERANDEREN 20 jaar geleden had een bouwbedrijf veel meer in eigen hand: veel expertise, mensen en ook materieel. Anno 2017 koopt een bouwbedrijf vooral in en delegeert

Nadere informatie

Aan de raad van de gemeente LEIDSCHENDAM-VOORBURG

Aan de raad van de gemeente LEIDSCHENDAM-VOORBURG Aan de raad van de gemeente LEIDSCHENDAM-VOORBURG Datum 20 december 2011 Onderwerp Raadsbrief: Sociale structuurvisie Categorie B Verseonnummer 668763 / 681097 Portefeuillehouder De heer Rensen en de heer

Nadere informatie

Aanbestedingen winnen en klanten behouden

Aanbestedingen winnen en klanten behouden Aanbestedingen winnen en klanten behouden Duurzaamheid als onderscheidend vermogen Scherpenzeel, 12 december 2014 Alexander Reuvers Agenda Opening & introductie Aanbesteden (30 minuten) Eerste workshop

Nadere informatie

Aanleiding voor het opstellen van dit beleid is dat hiermee (meer) aangesloten wordt op het regionale beleid.

Aanleiding voor het opstellen van dit beleid is dat hiermee (meer) aangesloten wordt op het regionale beleid. Inkoop- en aanbestedingsbeleid WerkSaam Inleiding Dit is het Inkoop- en aanbestedingsbeleid WerkSaam. Het beleid bestaat uit twee delen. Deel komt grotendeels overeen met het Inkoop- en aanbestedingsbeleid

Nadere informatie

Burgemeester en Wethouders 9 maart Steller Documentnummer Afdeling. R. van Wijk 15I Samenleving

Burgemeester en Wethouders 9 maart Steller Documentnummer Afdeling. R. van Wijk 15I Samenleving Burgemeester en Wethouders Steller Documentnummer Afdeling R. van Wijk 15I0002878 Samenleving Doorkiesnummer Communicatie Portefeuillehouder 036 5229564 Nee G.M. Dijksterhuis Kabinet Memo bijgevoegd Te

Nadere informatie

Strategische inkoop. a. De behoefte en vraag van gebruikers is leidend bij de levering van. Door Henk Rietveld en Leon-Paul de Rouw Augustus 2004

Strategische inkoop. a. De behoefte en vraag van gebruikers is leidend bij de levering van. Door Henk Rietveld en Leon-Paul de Rouw Augustus 2004 Strategische inkoop Door Henk Rietveld en Leon-Paul de Rouw Augustus 2004 1. Inleiding Vanuit vraaggericht facility management streeft de facilitaire organisatie naar een optimale aansluiting tussen facilitaire

Nadere informatie

Bureau Inkoop en Aanbestedingen Zuidoost Brabant (BIZOB) 17 x projectplan contractmanagement. PIANOo en NEVI- Manage de markt!

Bureau Inkoop en Aanbestedingen Zuidoost Brabant (BIZOB) 17 x projectplan contractmanagement. PIANOo en NEVI- Manage de markt! Bureau Inkoop en Aanbestedingen Zuidoost Brabant (BIZOB) 17 x projectplan contractmanagement PIANOo en NEVI- Manage de markt! 20 oktober 2009 Introductie Douwe van de Goorberg concern inkoper BIZOB projectleider

Nadere informatie

===========================================================================

=========================================================================== Bijlage: behorende bij de nieuwe Nota Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Hilversum 2011-2015 Betreft: Overzicht op welke wijze de aanbevelingen van de rekenkamercommissie Hilversum (18-08-2009) in

Nadere informatie

bedrijfsfunctie Harm Cammel

bedrijfsfunctie Harm Cammel Legal als geïntegreerde bedrijfsfunctie Harm Cammel Legal als Business functie Observatie 1. Door veranderende klantbehoefte verandert (een deel van) de Legal functie van ad hoc en vak gedreven naar continu

Nadere informatie

Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking A2-gemeenten

Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking A2-gemeenten Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking A2-gemeenten 1 Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking A2-gemeenten De gemeenten Cranendonck, Heeze-Leende, Valkenswaard werken sinds 2004 op verschillende onderdelen

Nadere informatie

Gevraagde beslissing: Instemmen met de bijgevoegde Dienstverleningsovereenkomst voor de Regionale Contractbeheersorganisatie Wmo.

Gevraagde beslissing: Instemmen met de bijgevoegde Dienstverleningsovereenkomst voor de Regionale Contractbeheersorganisatie Wmo. Voorstel ~atwijk Aan Status Afdeling Medewerk(st)er Telefoonnummer Portefeuillehouder Bijlage(n) : Burgemeester en Wethouders :Openbaar : Sociale Zaken : R.F.J.M. van Hest : 071 406 5341 : Duijn van W.

Nadere informatie

Duurzaam Inkopen in onderwijs. Betty de Keizer De Keizer Kennismakelaar

Duurzaam Inkopen in onderwijs. Betty de Keizer De Keizer Kennismakelaar Duurzaam Inkopen in onderwijs Betty de Keizer De Keizer Kennismakelaar Duurzaam inkopen, inleiding Duurzaam inkopen in onderwijs Spelers in het veld en hun rol Suggesties voor aanpak Informatiebronnen

Nadere informatie

Maatschappelijk Verantwoord Inkopen

Maatschappelijk Verantwoord Inkopen Actieplan Maatschappelijk Verantwoord Inkopen Auteurs: Bettina Blok, Frieda den Heyer Goedgekeurd door: Karin Cornet Datum: 14.06.2017 Versie: 0.2 Actieplan: MVI - MVS Pagina 1 Aanleiding Meerdere gemeenten,

Nadere informatie

Inkoop en aanbesteden, geen spanningsveld! Goed organiseren i.p.v. procederen: een kans

Inkoop en aanbesteden, geen spanningsveld! Goed organiseren i.p.v. procederen: een kans Inkoop en aanbesteden, geen spanningsveld! Goed organiseren i.p.v. procederen: een kans Prof.dr.ing. Jacques J.A.M. Reijniers MBA PIANOo-congres 2009 Utrecht, 4 juni 2009 Agenda Introductie Strategisch

Nadere informatie

Contractmanagement onder de loep. Gemeente Zaanstad 5 juni 2014

Contractmanagement onder de loep. Gemeente Zaanstad 5 juni 2014 Contractmanagement onder de loep Sanne van Kamp / Justine Schlatmann NEVI-PIANOo congres Gemeente Zaanstad 5 juni 2014 Wie zijn wij? Gemeente Zaanstad Bevolking: circa 150.000 inwoners Organisatie: bijna

Nadere informatie

Onderwerp: Voorstel tot vaststelling Inkoop- en Aanbestedingsbeleid 2013 gemeenten Boxmeer en Sint Anthonis.

Onderwerp: Voorstel tot vaststelling Inkoop- en Aanbestedingsbeleid 2013 gemeenten Boxmeer en Sint Anthonis. Gemeente Boxmeer Onderwerp: Voorstel tot vaststelling Inkoop- en Aanbestedingsbeleid 2013 gemeenten Boxmeer en Sint Anthonis. Nummer: 9d. AAN de Raad van de gemeente Boxmeer Boxmeer, 10 december 2013 Aanleiding

Nadere informatie

Aan de Gemeenteraad. 12 januari Betreft: Routeplanner Right to Challenge. Geachte leden van de Gemeenteraad,

Aan de Gemeenteraad. 12 januari Betreft: Routeplanner Right to Challenge. Geachte leden van de Gemeenteraad, www.righttochallenge.nl Aan de Gemeenteraad 12 januari 2019 Betreft: Routeplanner Right to Challenge Geachte leden van de Gemeenteraad, Right to Challenge (R2C) is het recht van bewonersinitiatieven om

Nadere informatie

Zonnepanelen aanbieden aan je medewerkers Stap voor stap

Zonnepanelen aanbieden aan je medewerkers Stap voor stap Zonnepanelen aanbieden aan je medewerkers Stap voor stap Foto: Willem Mes In dit plan kun je stap voor stap lezen hoe je via een Zon-Privé actie eenvoudig zonne - panelen kunt aanbieden aan je medewerkers.

Nadere informatie

Inge Test 07.05.2014

Inge Test 07.05.2014 Inge Test 07.05.2014 Inge Test / 07.05.2014 / Bemiddelbaarheid 2 Bemiddelbaarheidsscan Je hebt een scan gemaakt die in kaart brengt wat je kans op werk vergroot of verkleint. Verbeter je startpositie bij

Nadere informatie

B&W voorstel. Onderwerp. Gebiedsgerichte sturing sociaal domein Zaakid Versie. Auteur. Kummer, M. Gemeentesecretaris. Huykman, B.J.D.

B&W voorstel. Onderwerp. Gebiedsgerichte sturing sociaal domein Zaakid Versie. Auteur. Kummer, M. Gemeentesecretaris. Huykman, B.J.D. B&W voorstel Onderwerp Gebiedsgerichte sturing sociaal domein Zaakid 0637362590 Versie Auteur Kummer, M Gemeentesecretaris Directeur Huykman, B.J.D. Tomassen, J.F.A. Portefeuillehouder Medeverantwoordelijke(n)

Nadere informatie

Zonnepanelen aanbieden aan je medewerkers Stap voor stap

Zonnepanelen aanbieden aan je medewerkers Stap voor stap Zonnepanelen aanbieden aan je medewerkers Stap voor stap Foto: Willem Mes In dit plan kun je stap voor stap lezen hoe je via een Zon-Privé actie eenvoudig zonnepanelen kunt aanbieden aan je medewerkers.

Nadere informatie

De 6 best hanteerbare KPI s in de schoonmaak

De 6 best hanteerbare KPI s in de schoonmaak De 6 best hanteerbare KPI s in de schoonmaak en de link met kritieke succesfactoren KPI s in de schoonmaak Margriet van Dijken Heel kort nog de theorie van KPI s in de schoonmaak Er gaat tegenwoordig geen

Nadere informatie

Addendum Social Return op Nota inkoopbeleid 2008 behorende bij raadbesluit van 18 juni 2012

Addendum Social Return op Nota inkoopbeleid 2008 behorende bij raadbesluit van 18 juni 2012 Addendum Social Return op Nota inkoopbeleid 2008 behorende bij raadbesluit van 18 juni 2012 De gemeente Cuijk hecht een grote waarde aan de sociale kant van duurzaam inkopen. Om die reden wordt hierbij

Nadere informatie

Cluster Bedrijfsvoering rve ICT

Cluster Bedrijfsvoering rve ICT Cluster Bedrijfsvoering rve ICT ACTIEPLAN 2017-2020 Maatschappelijk Verantwoord Inkopen (MVI) 30 juni 2017 Pagina 1 van 10 Inhoud 1 INLEIDING... 3 2 AMBITIE RVE ICT MAATSCHAPPELIJK VERANTWOORD INKOPEN...

Nadere informatie

Versterking van LOB in de doorlopende leerlijn vmbo-mbo

Versterking van LOB in de doorlopende leerlijn vmbo-mbo Stimuleringsproject LOB in het mbo Versterking van LOB in de doorlopende leerlijn vmbo-mbo Samenwerken aan LOB Jongeren beter toerusten voor het maken van passende keuzes in de eigen loopbaan door bewust

Nadere informatie

nieuwsbrief samen vormgeven aan begeleiding juli 2014 samen vormgeven aan begeleiding

nieuwsbrief samen vormgeven aan begeleiding juli 2014 samen vormgeven aan begeleiding nieuwsbrief samen vormgeven aan begeleiding juli 2014 samen vormgeven aan begeleiding 6 02 03 03 05 07 08 09 10 17 Inhoud Inleiding Werkgroep Toegang Werkgroep Uitvoering Werkgroep Beheer Werkgroep Inkoop

Nadere informatie

opzet onderzoek aanbestedingen

opzet onderzoek aanbestedingen opzet onderzoek aanbestedingen 1 inleiding aanleiding In het onderzoeksplan 2014 van de Rekenkamer Barendrecht is aangekondigd dat in 2014 een onderzoek zal worden uitgevoerd naar aanbestedingen van de

Nadere informatie

De Grote Overheid Inkooptest

De Grote Overheid Inkooptest Regelaar, zakelijk of schatkistbewaarder? Welke type ambtenaar ben jij als het gaat om het geven van opdrachten aan derden? De kordaat optredende regelaar met een instelling dat snelle en acceptabele resultaten

Nadere informatie

Informatiebijeenkomst Inkoop Cranendonck, 26 februari 2015. I.D. (Inge) de Vos BEd, Inkoopmanager

Informatiebijeenkomst Inkoop Cranendonck, 26 februari 2015. I.D. (Inge) de Vos BEd, Inkoopmanager Informatiebijeenkomst Inkoop Cranendonck, 26 februari 2015 I.D. (Inge) de Vos BEd, Inkoopmanager Bizob Stichting opgericht door de deelnemende gemeenten 2003; Bizob is van en voor de 18 gemeenten; Combinatie

Nadere informatie

De open data hobby voorbij

De open data hobby voorbij De open data hobby voorbij Door: Paul Suijkerbuijk Gek van kippen en eieren!! Het is niet anders, ook met open data is de kip ei situatie meer dan ooit aanwezig, hoewel ik vermoed dat de onzekerheidsrelatie

Nadere informatie

Decentralisaties Servicepunt71/HRM ondersteunt bij veranderende eisen aan ambtenaren

Decentralisaties Servicepunt71/HRM ondersteunt bij veranderende eisen aan ambtenaren Decentralisaties Servicepunt71/HRM ondersteunt bij veranderende eisen aan ambtenaren Door: Martine van Dijk A+O fonds Gemeenten / Fotografie: Kees Winkelman Net zoals bij alle gemeenten, raken de decentralisaties

Nadere informatie

Inkoop- en aanbestedingsbeleid BghU 2018

Inkoop- en aanbestedingsbeleid BghU 2018 Inkoop- en aanbestedingsbeleid BghU 2018 Inleiding Voor het professioneel uitvoeren van alle inkoop- en aanbestedingsprocessen is een helder inkoop- en aanbestedingsbeleid noodzakelijk. Het beleid formuleert

Nadere informatie

Pro Mereor. Inkoopanalyse. Pro Mereor Inkoopanalyse pagina 1 van 8

Pro Mereor. Inkoopanalyse. Pro Mereor Inkoopanalyse pagina 1 van 8 Pro Mereor Inkoopanalyse Pro Mereor Inkoopanalyse pagina 1 van 8 Inhoudsopgave 1. Inleiding... 3 2. De analyse... 3 2.1 Kwantitatieve inkoopanalyse... 3 2.2 Kwalitatieve inkoopanalyse... 6 3. Verbetertraject...

Nadere informatie

Informatienota. Onderwerp EU Partnerschap Urban Agenda Innovative and responsible public procurement

Informatienota. Onderwerp EU Partnerschap Urban Agenda Innovative and responsible public procurement Informatienota Onderwerp EU Partnerschap Urban Agenda Innovative and responsible public procurement Nummer 2018/176459 Portefeuillehouder Botter, J. Programma/beleidsveld 6.2 Gemeentelijk bestuur Afdeling

Nadere informatie

Raadsvergadering. Grondslag Samenwerkingsverband U10; strategische agenda (Stepping Stones) en jaarlijks werkplan uit te voeren door EBU

Raadsvergadering. Grondslag Samenwerkingsverband U10; strategische agenda (Stepping Stones) en jaarlijks werkplan uit te voeren door EBU RAADSVOORSTEL Raadsvergadering Nummer 12-05-2016 16-023 Onderwerp Afsluiten convenant tussen EBU en U10 regio Aan de raad, Onderwerp Afsluiten convenant tussen EBU en U10 regio Gevraagde beslissing 1.

Nadere informatie

Kansen pakken als partner van de gemeente

Kansen pakken als partner van de gemeente Kansen pakken als partner van de gemeente Utrecht 29 maart 2018 i www.kbo-pcob.nl e info@kbo-pcob.nl t 030 3 400 600 Vandaag antwoorden op vragen zoals: Wat brengt een relatie met de gemeente? Waar staan

Nadere informatie

ONDERWIJSONTWIKKELING - ACTIVERENDE DIDACTIEK

ONDERWIJSONTWIKKELING - ACTIVERENDE DIDACTIEK ONDERWIJSONTWIKKELING - ACTIVERENDE DIDACTIEK Iedereen heeft er de mond van vol: Het beste uit de leerling halen Recht doen aan verschillen van leerlingen Naast kennis en vaardigheden, aandacht voor het

Nadere informatie

Facilitair inkopen. Met gereedschappen en methodieken om het inkoopvak beter te beheersen

Facilitair inkopen. Met gereedschappen en methodieken om het inkoopvak beter te beheersen Facilitair inkopen Met gereedschappen en methodieken om het inkoopvak beter te beheersen Inhoud Voorwoord Eeuwige spagaat bij duurzaam inkopen Outsourcing: integraal uitbesteden van facilitaire diensten

Nadere informatie

BESTURINGSFILOSOFIE GEMEENTE GOOISE MEREN

BESTURINGSFILOSOFIE GEMEENTE GOOISE MEREN BESTURINGSFILOSOFIE GEMEENTE GOOISE MEREN Projectleider Afdeling Iris van Gils Kerngroep Visie/Missie Datum 28 november 2014 Planstatus Vastgesteld in de Fusieraad 24 november 2014 Opdrachtgever Stuurgroep

Nadere informatie

Checklist Afspraken met elkaar maken voor scholen en stagebieders

Checklist Afspraken met elkaar maken voor scholen en stagebieders Rondom: Hoe werk je samen aan een goed begeleide stage? Checklist Afspraken met elkaar maken voor scholen en stagebieders Deze checklist is voor scholen en (potentiële) stagebieders die elkaar beter willen

Nadere informatie