INHOUDSOPGAVE INLEIDING...7

Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "INHOUDSOPGAVE INLEIDING...7"

Transcriptie

1 MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007 AUTEUR: PETER DE SMET (

2 INHOUDSOPGAVE INLEIDING KENNISMAKEN MET EXCEL WAT IS EXCEL? DE NIEUWE GEBRUIKERSINTERFACE DE OFFICEKNOP HET LINT HET LINT MINIMALISEREN DE WERKBALK "SNELLE TOEGANG" DE WERKBALK "SNELLE TOEGANG" AANPASSEN EERDERE VERSIES VAN EXCEL OPENEN VAN BESTANDEN GEMAAKT IN EERDERE VERSIES VAN EXCEL BASISKENNIS EEN NIEUWE WERKMAP MAKEN NAAM WIJZIGEN VAN WERKBLADEN KLEUR WIJZIGEN WERKBLADTABS WERKBLADEN INVOEGEN EN VERWIJDEREN EÉN OF MEERDERE WERKBLADEN VERBERGEN OF WEERGEVEN WERKBLAD VERPLAATSEN EN KOPIËREN GEGEVENS INGEVEN KOLOMMEN, RIJEN EN CELLEN INVOEGEN WIJZIGEN VAN HET STANDAARD AANTAL WERKBLADEN WIJZIGEN VAN DE RICHTING NA HET KLIKKEN VAN DE ENTERTOETS OPSLAAN EN OPSLAAN ALS RIJEN EN KOLOMMEN BLOKKEREN TOETSTIPS CELLEN EN CELBEREIKEN AUTOMATISCH AANVULLEN VAN CELINHOUD CELGEGEVENS WIJZIGEN WAT IS EEN CELBEREIK? BEREIK SELECTEREN HET BEREIK EEN NAAM GEVEN GEGEVENS INGEVEN IN EEN BEREIK KOPIËREN, KNIPPEN EN PLAKKEN PLAKKEN OPTIES PLAKKENLIJST KLEMBORD KOPIËREN EN VERPLAATSEN D.M.V. KLIKKEN EN SLEPEN CELLEN EN RIJEN SAMENVOEGEN DE KNOPPEN "ONGEDAAN MAKEN" EN "OPNIEUW" OPMAKEN VAN CELLEN HOOGTE EN BREEDTE INSTELLEN KOLOMMEN EN RIJEN VERBERGEN EN ZICHTBAAR MAKEN OPMAAK VAN GETALLEN D.M.V. HET LINT OPMAAK VAN TEKST D.M.V. HET LINT UITLIJNEN VAN GEGEVENS TEKSTTERUGLOOP TEKST DRAAIEN CELRANDEN DIALOOGVENSTER CELEIGENSCHAPPEN OPMAAK KOPIËREN SJABLONEN BESCHIKBARE SJABLONEN EEN WERKMAP MAKEN VAN EEN SJABLOON... 44

3 6.3 EEN SJABLOON AANMAKEN EEN SJABLOON WIJZIGEN SJABLOON VERWIJDEREN THEMA S THEMA S GEBRUIKEN THEMA S WIJZIGEN STIJLEN CELSTIJLEN AANGEPASTE CELSTIJL MAKEN AANGEPASTE CELSTIJL VERWIJDEREN AANGEPASTE CELSTIJL WIJZIGEN AANGEPASTE CELSTIJL GEBRUIKEN IN EEN ANDERE WERKMAP TABELLEN GEGEVENS OPMAKEN ALS TABEL AUTOFILTER MAKEN VAN EEN AANGEPASTE TABEL VERWIJDEREN VAN EEN AANGEPASTE TABEL STIJL WIJZIGEN VAN EEN AANGEPASTE TABEL VOORWAARDELIJKE OPMAAK WAT IS VOORWAARDELIJKE OPMAAK? MARKERINGSREGELS VOOR CELLEN REGELS VOOR BOVENSTE/ONDERSTE GEGEVENSBALKEN KLEURSCHALEN PICTOGRAMSERIES FORMULES WAT ZIJN FORMULES? FORMULES INGEVEN RELATIEVE EN ABSOLUTE CELVERWIJZINGEN AUTOBEREKENING BEREIKNAMEN NAVIGEREN TUSSEN DE VERSCHILLENDE BEREIKNAMEN NAMEN BEHEREN BEREIKNAMEN GEBRUIKEN IN FORMULES D BEREIKNAMEN FORMULES CONTROLEREN OP FOUTEN FORMULES WIJZIGEN FUNCTIES WAT ZIJN FUNCTIES? HET TABBLAD "FORMULES" IN HET LINT FUNCTIES INVOEGEN DE FUNCTIEWIZARD LINKEN VAN FORMULES EN FUNCTIES OVER VERSCHILLENDE WERKBLADEN OVER VERSCHILLENDE WERKMAPPEN GEGEVENS SAMENVOEGEN EEN AANTAL FUNCTIES UITGELEGD MIN/MAX GEMIDDELDE DE VERSCHILLENDE FUNCTIES AANTAL LINKS/RECHTS SPATIES.WISSEN ALS SOM.ALS TEKST.SAMENVOEGEN... 81

4 15 ZOEKEN FUNCTIES VERT.ZOEKEN HORIZ.ZOEKEN WAT ALS SCENARIO S HET MAKEN VAN SCENARIO'S WEERGEVEN VAN SCENARIO'S WIJZIGEN VAN SCENARIO'S VERWIJDEREN VAN EEN SCENARIO SCENARIORAPPORT DOELZOEKEN VENSTERS DEELVENSTERS BLOKKEREN (BEVRIEZEN) VENSTERS SPLITSEN GRAFIEKEN GRAFIEKEN MAKEN GRAFIEK INDELING TYPE GRAFIEK WIJZIGEN RIJEN MET KOLOMMEN OMDRAAIEN GRAFIEK VERPLAATSEN NAAR NIEUW WERKBLAD GRAFIEKTITEL TOEVOEGEN ASTITEL TOEVOEGEN LEGENDA VERPLAATSEN GEGEVENSLABELS GEGEVENSTABEL GRAFIEKASSEN WIJZIGEN RASTERLIJNEN TOEVOEGEN EN VERWIJDEREN OPMAKEN VAN GRAFIEKITEMS GRAFIEK VERWIJDEREN GRAFIEK PRINTEN GEGEVENS TOEVOEGEN AAN GRAFIEK GEGEVENS VERWIJDEREN UIT GRAFIEK WAARDE-AS AANPASSEN CATEGORIE-AS AANPASSEN MEERDERE GRAFIEKTYPES IN ÉÉN GRAFIEK GRAFIEK SJABLOON TRENDLIJN TOEVOEGEN FIGUUR ALS ACHTERGROND DRAAITABELLEN DE VOORDELEN VAN EEN DRAAITABEL DRAAITABEL MAKEN VELDEN TOEVOEGEN EN VERWIJDEREN GEGEVENSBRON WIJZIGEN EEN DRAAITABEL MAKEN MET GEGEVENS UIT ACCESS GETALNOTATIE VELDLIJSTOPTIES HET LINT ONTWERPEN HET LINT OPTIES Het eerste tabblad is "Indeling en opmaak" Het tweede tabblad is het tabblad "Totalen en filters" Het derde tabblad is het tabblad "Weergave" Het vierde tabblad "Afdrukken" Het vijfde tabblad "Gegevens" DRAAITABELSTIJLEN RIJLABELS MEERDERE RIJLABELS KOLOMLABELS MEERDERE RIJLABELS EN KOLOMLABELS WAARDEN

5 19.16 MEERDERE WAARDEN RAPPORTFILTER MEERDERE RAPPORTFILTERS OOK RIJ- OF KOLOMLABELS KUNNEN WE FILTEREN EN SORTEREN LEGE CELLEN OPVULLEN GEGEVENS VERNIEUWEN GEGEVENS VAN EEN ITEM IN DETAIL BEKIJKEN GEGEVENS VAN EEN CEL IN DETAIL BEKIJKEN KOPIËREN VAN EEN DRAAITABEL EINDTOTALEN WEERGEVEN ITEMS GROEPEREN BEREKEND VELD INVOEGEN BEREKEND ITEM TOEVOEGEN FORMULES BEKIJKEN KOLOM EN RIJTITELVELDEN HERHALEN OP ELKE PAGINA PAGINA-EINDEN TOEVOEGEN DRAAIGRAFIEKEN DRAAIGRAFIEK MAKEN UIT EEN BESTAANDE DRAAITABEL DRAAIGRAFIEK EN DRAAITABEL MAKEN SORTEREN EN FILTEREN GEGEVENS SORTEREN SORTEREN OP VERSCHILLENDE KOLOMMEN OF VOORWAARDEN AUTOFILTER FILTER(S) VERWIJDEREN EN/OF FILTER MET AUTOFILTER HET MAKEN VAN EEN CRITERIUMBEREIK MEERDERE VOORWAARDEN IN EEN CRITERIUMBEREIK GEGEVENSVALIDATIE VOORWAARDEN KOPPELEN AAN GEGEVENSVALIDATIE INVOERBERICHT EN FOUTMELDING ONGELDIGE GEGEVENS IN EEN VALIDATIEBEREIK DROP-DOWNLIJST CELLEN MET GEGEVENSVALIDATIE ZOEKEN VERWIJDEREN VAN VOORWAARDEN WERKEN MET DATUM EN TIJD DATUMS INGEVEN IN EEN CEL DATUMS DOORVOEREN DATUMFUNCTIES HET OPTELLEN VAN UREN WEERGEVEN VAN HUIDIGE DATUM EN TIJD OVERZICHTEN AUTOMATISCH EEN OVERZICHT MAKEN MANUEEL EEN OVERZICHT MAKEN WEERGEVEN VAN NIVEAUS OVERZICHTSYMBOLEN VERBERGEN EEN OVERZICHT VERWIJDEREN SUBTOTALEN TOEVOEGEN AAN EEN WERKBLAD SUBTOTALEN VERWIJDEREN WERKEN MET OBJECTEN INVOEGEN VAN EEN AFBEELDING INVOEGEN VAN EEN VORM INVOEGEN VAN ILLUSTRATIES INVOEGEN WORDART INVOEGEN VAN SMARTART INVOEGEN VAN EEN TEKSTVAK OBJECTEN SELECTEREN AANPASSEN AFMETINGEN OBJECT

6 25.9 OBJECT VERPLAATSEN OBJECT VERVORMEN EN DRAAIEN OBJECTEN KOPIËREN OBJECTEN UITLIJNEN OBJECTEN ORDENEN OBJECTEN VERWIJDEREN OBJECTEN GROEPEREN OMTREK OPMAKEN OPMERKINGEN OPMERKINGEN TOEVOEGEN OPMERKINGEN LEZEN OPMERKINGEN WEERGEVEN EN VERBERGEN WIJZIGEN VAN OPMERKINGEN OPMERKINGEN OPMAKEN OPMERKINGEN VERWIJDEREN VORM VAN OPMERKING WIJZIGEN OPMERKINGEN PRINTEN AFDRUKKEN VAN WERKBLADEN AFDRUKVOORBEELD AFDRUKKEN AFDRUKKEN VAN BEREIKEN WERKBLADWEERGAVE NORMALE WEERGAVE PAGINA-INDELING WEERGAVE PAGINA-EINDE WEERGAVE HET TABBLAD PAGINA-INDELING WIJZIGEN VAN MARGES KOPTEKSTEN EN VOETTEKSTEN MACRO S WAT ZIJN MACRO'S? MACRO OPNEMEN MACRO UITVOEREN MACRO BEWERKEN MACRO VERWIJDEREN BEVEILIGEN VAN WERKMAPPEN WERKBLAD BEVEILIGING WERKMAP BEVEILIGING BEVEILIGING OPHEFFEN EXCEL EN WORD KOPIËREN EN PLAKKEN ALS LINK IMPORTEREN VAN EEN TEKSTBESTAND IN EXCEL BRONNEN

7 INLEIDING Microsoft Office Excel 2007 is een krachtig en veelgebruikt hulpmiddel waarmee je informatie kan analyseren en je beslissingen beter kan onderbouwen. Met Office Excel 2007 en Excel Services kan je je analyses en inzichten met meer vertrouwen met collega's, klanten en zakenpartners delen en beheren. Hier volgen de tien beste manieren waarop Office Excel 2007 je kan helpen bij het maken van spreadsheets en het analyseren, delen en beheren van informatie. 1 De Microsoft Office Fluent-gebruikersinterface van Office Excel 2007 met krachtige functies die u kunt vinden wanneer u deze nodig hebt. 2 Zeer grote gegevenssets importeren, ordenen en bekijken in uitgebreide werkbladen. 3 Met de volledig opnieuw ontworpen grafiek-engine van Office Excel 2007 kunt u uw analyses in professioneel ogende grafieken presenteren. 4 Verbeterde en krachtige ondersteuning voor het werken met tabellen. 5 Moeiteloos interactieve draaitabelweergaven maken en ermee werken 6 Belangrijke trends bekijken en zoeken naar uitzonderingen in de gegevens. 7 Met Office Excel 2007 en Excel Services veiliger werkbladen delen met anderen. 8 Werken met de meest recente bedrijfsgegevens. 9 De grootte van werkbladen beperken en tegelijk het herstel van beschadigde bestanden verbeteren. 10 Uitbreiding van de investeringen in bedrijfssoftware vanwege de volledige ondersteuning van Office Excel 2007 voor Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services. Veel succes.

8 Kennismaken met Excel 2007 door Peter De Smet ( Pagina 8 van KENNISMAKEN MET EXCEL WAT IS EXCEL? 1 Voor diegenen onder jullie die nog nooit met Excel hebben gewerkt, Excel is een spreadsheetprogramma waarmee we gegevens kunnen berekenen, vergelijken, ordenen en presenteren. Je kunt Excel starten door te klikken op de knop Start, links onderaan in de taakbalk, wijs naar programma's en dubbelklik op Microsoft Excel DE NIEUWE GEBRUIKERSINTERFACE 2 Diegenen die reeds met vorige versies van Excel hebben gewerkt, zien onmiddellijk dat de gebruikersinterface in Excel 2007 volledig is gewijzigd. We hebben geen verschillende werkbalken meer met de verschillende opdrachten, maar gebruiken nu het Lint. Alle opdrachten werden hier op een logische manier ingedeeld. Figuur 1 Laat me eerst eens uitleggen wat we zoal te zien krijgen wanneer we Excel 2007 openen: Nieuw in Excel 2007 is de ronde Officeknop, links bovenaan het applicatievenster. Deze vervangt de opdracht "Bestand", dat we vonden in de menubalk in eerdere versies van Excel. Rechts daarvan vinden we de "Werkbalk snelle toegang". Deze is ook nieuw in Excel Surf naar daar vind je een video en een bestand die aansluiten bij deze cursus. Surf naar daar vind je een video en een oefening die aansluiten bij deze cursus.

9 Kennismaken met Excel 2007 door Peter De Smet ( Pagina 9 van 189 De "Werkbalk snelle toegang" bevindt zich standaard boven het Lint, in de Titelbalk. Meer hierover in een volgende les. In het midden van de Titelbalk vinden we de naam van ons document, map 1, en de naam van de applicatie, Microsoft Excel. Aan de rechterzijde van de Titelbalk vinden we de knoppen minimaliseren, maximaliseren/vorig formaat, en sluiten. Onder de Titelbalk vinden we het Lint. Het Lint vervangt de werkbalken en opdrachten, die we hadden in eerdere versies van Excel. Ook het Lint wordt uitgebreid besproken in een volgende les. Onder het Lint vinden we het Naamvak en de formulebalk. Beiden zijn niet nieuw, enkel de formulebalk hebben ze wat vergroot. We hebben nog steeds onze rijen die zijn aangeduid door nummers, niks nieuws zou je zeggen, ware het niet dat je er nu meer dan 1 miljoen hebt. En onze kolommen die zijn aangeduid door letters, waarvan je er nu meer dan hebt. Het snijpunt van een kolom met een rij noemen we nog steeds een cel. Onderaan het werkblad, aan de linkse zijde, hebben we nog steeds de knoppen om te navigeren tussen de verschillende werkbladen. Met daarnaast de tabs van de verschillende werkbladen plus, en dit is nieuw, een tab om een nieuw werkblad in te voegen. De verticale en horizontale scrollbalken. En onder de horizontale scrollbalk, ook nieuw in Excel 2007, de knoppen met de verschillende paginaweergaves. Ook deze worden later uitgebreid besproken. 1.3 DE OFFICEKNOP 3 Figuur 2 3 Surf naar daar vind je een video die aansluit bij deze cursus.

10 Kennismaken met Excel 2007 door Peter De Smet ( Pagina 10 van 189 Wanneer we klikken op de Officeknop, zien we in het venster dat verschijnt aan de linkerkant, de opdrachten: Nieuw, Openen, Opslaan, Opslaan Als, Afdrukken, Voorbereiden, Verzenden, Publiceren en Sluiten, waarover later meer. En aan de rechterzijde de recent geopende bestanden. Klikken op de knop "Opties voor Excel" opent het dialoogvenster, wat had je gedacht, "Opties voor Excel". Figuur 3 In dit dialoogvenster stellen we de werkomgeving van Excel, volledig naar onze eigen wensen in. Links vinden we de verschillende tabbladen. Rechts de instellingen. Laat me deze instellingen eens overlopen. In het eerste tabblad, "Populair" hebben we: 1 Miniwerkbalk weergeven bij selectie: wanneer deze optie is aangevinkt geeft dit een pop-upvenster weer, met uitleg over de knop waarover je beweegt met de muisaanwijzer. Dit is handig voor diegenen die nog nooit hebben gewerkt met Excel. Voor diegenen die gewend zijn om met Excel te werken, kan dit wel 's op de zenuwen werken. 2 Livevoorbeelden inschakelen: deze optie toont ons een voorbeeld, hoe het werkblad er zal uitzien, wanneer we voor deze opdracht kiezen. Heel interessant. Bij eerdere versies van Excel moest je eerst de informatie opslaan, dan bekijken, was het niet goed, moest je terug beginnen bij de vorige instellingen. 3 Tabblad Ontwikkelaars op het Lint weergeven: geeft een extra tabblad boven het Lint, voor diegenen die gebruik maken van Visual Basic. 4 In het tweede deel hebben we een aantal opmaakmogelijkheden, bijvoorbeeld het lettertype dat je standaard wil gebruiken, de tekengrootte, de weergave die je standaard wil inschakelen, en het aantal werkbladen dat je wil hebben in elke nieuwe werkmap. Dit is standaard ingesteld op drie, maar heb je er meestal maar één nodig, dus kan je dit gerust wijzigen in 1. 5 Het derde deel lijkt me wel duidelijk.

11 Kennismaken met Excel 2007 door Peter De Smet ( Pagina 11 van 189 In het tweede tabblad, Formules, kunnen we de Berekeningsopties ingeven, hoe je met formules wilt werken, of je wil controleren op fouten in je formules, en de regels die je wil ingeven voor deze fouten in formules. Voor diegenen die gewoon zijn met Excel te werken kunnen deze aanpassen, voor de nieuwelingen zou ik deze instellingen laten voor wat ze zijn. In het derde tabblad, Controle, kunnen we ingeven hoe Excel onze tekst moet verbeteren wanneer je fouten typt. In het vierde tabblad, Opslaan, geef je o.a. de keuze van extensie waarin je het bestand wil opslaan,.xlsx als Excel 2007,.xls wanneer je wenst dat personen die werken met eerdere versies van Excel deze ook kunnen openen. Wens je het automatisch op te slaan na elke x-minuten, handig voor diegenen die nieuw zijn met computers. In het vijfde tabblad, Geavanceerd, heb je een aantal opties dat je kunt instellen wanneer je gewend bent met Excel te werken. Bijvoorbeeld de richting dat de cursor uitgaat wanneer je de Entertoets hebt ingedrukt, de opmaak, eigenlijk een hele hoop die je maar eens moet doornemen wanneer je wat gewend bent met Excel te werken. In het vijfde werkblad, Aanpassen, kunnen we de knoppen in werkbalk 'Snelle toegang' aanpassen. Meer hierover in een latere les. Het zesde, zevende en achtste tabblad zijn voor de meer geavanceerde gebruikers van Excel, en staan buiten deze cursus. "Invoegtoepassingen" laat ons toe extra invoegtoepassingen toe te voegen. "Vertrouwenscentrum" geeft een aantal beveiligingsopties. En in het tabblad "Informatiebronnen" kunnen we o.a. controleren of er updates zijn voor ons programma, een diagnose uitvoeren, en hoe je in contact kunt komen met Microsoft Office. 1.4 HET LINT 4 Bovenaan het Lint hebben we standaard 7 tabbladen: Start - Invoegen - Pagina-indeling - Formules - Gegevens - Controleren - Beeld. Optioneel hebben we nog het tabblad Ontwikkelaars. Klikken op een tabblad geeft ons, afhankelijk van het gekozen tabblad, verschillende groepen in het lint. Elke groep heeft zijn eigen opdrachtknoppen, die verder worden toegelicht in de volgende lessen. Figuur 4 4 Surf naar daar vind je een video die aansluit bij deze cursus.

12 Kennismaken met Excel 2007 door Peter De Smet ( Pagina 12 van 189 Sommige van deze opdrachtknopen hebben een naar beneden wijzend pijltje naast zich. Wanneer we hierop klikken, opent een drop-downmenu met meer opties: Figuur 5 Onder elke groep heb je een groepsnaam, naast sommige van deze groepsnamen heb je een naar rechtsonder wijzend pijltje. Wanneer je hierop klikt, opent een dialoogvenster dat sterk gelijkt op het dialoogvenster uit eerdere versies van Excel. Figuur HET LINT MINIMALISEREN 5 Het lint minimaliseren kunnen we op verschillende manieren. Een eerste manier is door te klikken op het naar benedenwijzend pijltje naast de werkbalk "Snelle toegang", en te kiezen voor, je raad het al, "Het lint minimaliseren". Om dit terug te maximaliseren herhaal je deze handelingen. Een tweede manier is door te dubbelklikken op de geactiveerde tab. Nogmaals dubbelklikken op deze tab zal het lint weer maximaliseren. Een derde manier is door met de rechtermuisknop te klikken op het lint, en te kiezen voor "Het lint minimaliseren". En een vierde manier is door de Ctrl-knop op je toetsenbord ingedrukt te houden terwijl je F1 toets op je toetsenbord indrukt. Wanneer je het lint hebt geminimaliseerd heb je nog steeds toegang tot alle opdrachtknoppen. Klik op het tabblad waarin zich de knop bevindt, en het lint zal automatisch worden gemaximaliseerd. Eénmaal de opdracht geselecteerd, zal het lint zich automatisch minimaliseren. 5 Surf naar daar vind je een video die aansluit bij deze cursus.

13 Kennismaken met Excel 2007 door Peter De Smet ( Pagina 13 van DE WERKBALK "SNELLE TOEGANG" 6 Figuur 7 De werkbalk "Snelle toegang" geeft ons de mogelijkheid met één klik een opdracht uit te voeren. De werkbalk "Snelle toegang" kan niet worden verwijderd van het scherm. Wel kan men de positie hiervan wijzigen: 1 je plaatst deze boven het lint, wat de standaard instelling is, of 2 je plaatst deze onder het lint. Om deze onder het lint te plaatsen rechtsklik je een opdracht in het lint, of een opdracht in de werkbalk Snelle toegang, en kies je uit het drop-downmenu "De werkbalk Snelle toegang onder het lint weergeven". Om deze daarna terug boven het lint te plaatsen, herhaal je deze handelingen. Standaard heeft de werkbalk "Snelle toegang" drie knoppen: Opslaan, Ongedaan maken en Opnieuw. De werkbalk "Snelle toegang" is de enige werkbalk die we kunnen aanpassen in Microsoft Excel Door te klikken op het naar beneden wijzend pijltje naast de werkbalk kunnen we opdrachten toevoegen. De meest gebruikte opdrachten verschijnen in een drop-downlijst. Wens je een opdracht toe te voegen aan de werkbalk Snelle toegang, dan klik je de opdracht in de lijst. Je zult zien dat deze nu is aangevinkt. Wens je een opdracht te verwijderen uit de werkbalk Snelle toegang, klik je nogmaals op deze opdracht in de lijst. Of rechtsklik je de opdracht in de werkbalk, en kies je "Verwijderen uit werkbalk snelle toegang" Wens je een opdracht toe te voegen die niet voorkomt in de lijst, klik je Meer opdrachten... Figuur 8 6 Surf naar daar vind je een video die aansluit bij deze cursus.

14 Kennismaken met Excel 2007 door Peter De Smet ( Pagina 14 van DE WERKBALK "SNELLE TOEGANG" AANPASSEN 7 Dit opent het dialoogvenster "Opties voor Excel", tabblad "Aanpassen": Figuur 9 Alle beschikbare opdrachten in Excel vinden we in deze lijsten. De opdrachten zijn verdeeld in categorieën. Klik het naar beneden wijzend pijltje om een andere categorie te kiezen, uit de drop-downlijst in het vak "Kies opdracht uit:". Selecteer de opdracht in het rechtse venster, en klik de knop "Toevoegen>>>". Om een opdracht te verwijderen, selecteer je de opdracht in de rechtse kolom, en klik je de knop "Verwijderen". Door te klikken op de pijltjes boven en onder kan je de plaats van de opdracht wijzigen in de werkbalk Snelle toegang. In het vak "Werkbalk Snelle toegang aanpassen:" kan men kiezen of je deze instellingen voor alle documenten wil hebben, of slechts voor het document waarin je momenteel aan het werken bent. Ben je klaar met je instellingen, klik je de knop OK. Figuur 10 7 Surf naar daar vind je een video en een oefening die aansluiten bij deze cursus.

15 Eerdere versies van Excel door Peter De Smet ( Pagina 15 van EERDERE VERSIES VAN EXCEL 2.1 OPENEN VAN BESTANDEN GEMAAKT IN EERDERE VERSIES VAN EXCEL Wanneer we in Excel 2007 een bestand openen dat werd gemaakt in een eerdere versie van Excel, wordt dit automatisch geopend in Compatibiliteitsmodus. Dit kun je zien in de Titelbalk. Figuur 11 In compatibiliteitsmodus zijn de nieuwe functies van Excel 2007 niet beschikbaar in de werkmap. Wanneer je werkt in compatibiliteitsmodus, kunnen de bestanden die werden gewijzigd, steeds worden geopend in eerdere versies van Excel. Sluit je het bestand, en heb je functies gebruikt die niet in eerdere versies van Excel voorkomen, krijg je volgend bericht: Figuur 12 Klik op doorgaan wanneer deze functies voor jou niet zo belangrijk zijn. Of klik op Annuleren, en sla het Bestand op als een Excel 2007 bestand. Klik hiervoor op de Officeknop - Opslaan als.., en kies voor Excel werkmap.

16 Eerdere versies van Excel door Peter De Smet ( Pagina 16 van 189 Wens je een Bestand te kunnen openen in een vorige versie van Excel, moet je dit opslaan als Excel werkmap. Figuur 13 Bestanden uit eerdere versies hebben de extensie.xls. Bestanden gemaakt in Excel 2007 hebben de extensie.xlsx.

17 Basiskennis door Peter De Smet ( Pagina 17 van BASISKENNIS 3.1 EEN NIEUWE WERKMAP MAKEN Om een nieuw bestand te maken klik je de Officeknop, links bovenaan het applicatievenster, kies je "Nieuw" uit het drop-downmenu, en klik je de knop Maken rechts onderaan in het dialoogvenster dat verschijnt. Figuur 14 Dit opent een nieuwe werkmap. Een bestand in Excel noemen we een werkmap. Wanneer we een nieuwe werkmap hebben gemaakt, wordt dit steeds de naam gegeven "Map 1". Dit is de standaardnaam die Excel aan je werkmap geeft. De naam van de werkmap wordt geplaatst in de Titelbalk. Wanneer je het bestand opslaat in Excel, kan je deze wijzigen in een meer toepasselijke naam. 3.2 NAAM WIJZIGEN VAN WERKBLADEN 8 Een nieuwe werkmap heeft standaard drie werkbladen: Blad 1, Blad 2 en Blad 3. Ook deze kunnen we een meer toepasselijke naam geven door het tabblad te dubbelklikken, en de naam te typen die je wenst te geven. 8 Surf naar daar vind je een video die aansluit bij deze cursus.

18 Basiskennis door Peter De Smet ( Pagina 18 van 189 Figuur KLEUR WIJZIGEN WERKBLADTABS 9 De kleur wijzigen van de verschillende tabbladen in een werkmap, kunnen we op twee manieren. De eerste is door in het tabblad Start in het Lint te kiezen voor "Opmaak", en te kiezen voor "Tabkleur". De tweede is door het werkblad te rechtsklikken en te kiezen voor "Tabkleur". In beide gevallen klik je de kleur die je wenst in te stellen voor de tab van het werkblad. Je hebt de keuze uit Themakleuren, Standaardkleuren, Geen kleur, en Meer kleuren... Figuur 16 9 Surf naar daar vind je een video die aansluit bij deze cursus.

19 Basiskennis door Peter De Smet ( Pagina 19 van WERKBLADEN INVOEGEN EN VERWIJDEREN 10 Wens je meerdere werkbladen, en dit is nieuw voor Excel 2007, klik je de knop "werkblad invoegen". Beide opdrachten, "werkblad invoegen", en "werkblad nieuwe naam geven", kunnen we op verschillende manieren, maar geloof me, dit zijn de vlugste. Om een werkblad te verwijderen, rechtsklik je de werkmap, en kies je "Verwijderen"uit het pop-upmenu. Figuur 17 Om de plaats van een werkblad te wijzigen, bijvoorbeeld, je wenst blad 3 voor blad 1, klik en sleep je het werkblad naar de gewenste plaats. 3.5 EÉN OF MEERDERE WERKBLADEN VERBERGEN OF WEER- GEVEN 11 Om een werkblad te verbergen rechtsklik je het werkblad, en kies je "Verbergen" uit het pop-upmenu. Wens je meerdere werkbladen te verbergen, selecteer je eerst alle werkbladen die je wilt verbergen. Om de werkbladen terug weer te geven, rechtsklik je opnieuw op een nog zichtbaar werkblad, en kies je "Weergeven". Kies het werkblad in het dialoogvenster dat je terug wil weergeven, en klik OK. Werkbladen terug weergeven kan enkel blad per blad. 3.6 WERKBLAD VERPLAATSEN EN KOPIËREN 12 Om de volgorde van de werkbladen te wijzigen, klik en sleep je het werkblad naar de gewenste plaats, laat je de muisknop los wanneer je deze hebt bereikt. Om een werkblad te kopiëren doe je juist hetzelfde, maar hou je Ctrl-toets op je toetsenbordingedrukt Surf naar daar vind je een video die aansluit bij deze cursus. Surf naar daar vind je een video die aansluit bij deze cursus. Surf naar daar vind je een video die aansluit bij deze cursus.

20 Basiskennis door Peter De Smet ( Pagina 20 van GEGEVENS INGEVEN Het snijpunt van de kolom en de rij is een cel. Al onze gegevens geven we in cellen. Om een cel te identificeren gebruik je eerst de kolomtitel (bvb A) en dan het rijnummer (bvb 1). Zo is in onderstaande afbeelding, cel B3 geselecteerd. Dit kun je zien door het zwarte kader waarmee deze is omlijnd, en in het naamvak. Figuur 18 Tekst wordt standaard links uitgelijnd, cijfers worden standaard rechts uitgelijnd. Eénmaal je de gegevens in de cel hebt getypt, klik je de Entertoets op je toetsenbord. Dit verplaatst jouw cursor één cel naar onder, in dezelfde kolom. Om informatie in te geven in een cel, selecteer je eerst de cel, en begin je te typen. De informatie die je intypt verschijnt in de cel EN in de formulebalk. Van zodra je begint te typen verschijnen er twee extra knoppen in de formulebalk, met de eerste kun je de reeds ingegeven informatie wissen, met de tweede bevestigen. Volgens mij twee nutteloze knoppen, ik heb deze nog nooit gebruikt. Om te bevestigen klik ik gewoon de Entertoets op mijn toetsenbord, en om te wissen selecteer ik de cel opnieuw en druk de Deletetoets op mijn toetsenbord. Figuur KOLOMMEN, RIJEN EN CELLEN INVOEGEN Om een rij in te voegen selecteren we eerst de rij waarboven je een rij wil invoegen. Dat doe je door op het rijnummer te klikken. Rechtsklik de muis, en kies "Invoegen" uit het dropdown-menu.

21 Basiskennis door Peter De Smet ( Pagina 21 van 189 Figuur 20 Om deze rij terug te verwijderen rechtsklik je nogmaals het rijnummer, maar kies je "verwijderen". Een tweede manier hiervoor is te klikken op het pijltje naast "Invoegen" in het Lint, en te kiezen voor "Bladrijen invoegen". Om rijen te verwijderen d.m.v. het lint, klik je uiteraard het naar beneden wijzend pijltje, naast "Verwijderen" in het Lint. Figuur 21 Hetzelfde voor kolommen, je selecteert eerst de kolom door met de muisaanwijzer over de kolomtitel te gaan tot deze verandert in een zwart pijltje, klik met de rechtermuisknop en kies "invoegen" uit het menu. Kolommen worden steeds aan de linkse kant van de geselecteerde kolom toegevoegd. Kolommen invoegen d.m.v. het lint is dezelfde handeling als rijen invoegen, alleen kies je voor "Bladkolommen invoegen" in het pop-upmenu. Figuur 22 Wens je meerdere kolommen of rijen in te voegen, klik je de F4 toets op je toetsenbord, dit herhaalt de laatst uitgevoerde opdracht.

22 Basiskennis door Peter De Smet ( Pagina 22 van 189 Figuur 23 En hetzelfde om cellen in te voegen, of je klikt de cel met de rechtermuisknop en kiest "Invoegen" uit het menu, of je kiest "Invoegen" in het lint. Wat je ook kiest er zal steeds een dialoogvenster verschijnen waar je moet ingeven wat je met deze cel wil doen. Of je verplaatst deze naar rechts, of je verplaatst deze naar beneden. 3.9 WIJZIGEN VAN HET STANDAARD AANTAL WERKBLADEN Standaard bestaat onze werkmap uit drie werkbladen. Maar dit kunnen we aanpassen. Ben jij één uit de velen dat slechts één werkblad, in het beste geval eens twee werkbladen gebruikt, dan kunnen we dit aantal wijzigen. Klik hiervoor op de Officeknop en kies onderaan "Opties voor Excel". Kies aan de rechterkant van het dialoogvenster voor het tabblad "Populair". Geef het aantal in het vak "Aantal op te nemen bladen:" En klik OK Figuur 24 Telkens wanneer je nu een nieuwe werkmap maakt, zal deze openen met het aantal werkbladen dat jij hier hebt ingegeven.

23 Basiskennis door Peter De Smet ( Pagina 23 van WIJZIGEN VAN DE RICHTING NA HET KLIKKEN VAN DE EN- TERTOETS In Excel hebben we ook de mogelijkheid de richting aan te passen, die onze cursor uitgaat wanneer we de Entertoets hebben geklikt. Standaard staat deze instelling op "Beneden", maar het kan wel 's handiger zijn van deze naar rechts te laten springen, bijvoorbeeld wanneer we de cijfers per kolom willen invoegen. Om dit te wijzigen klik je de Officeknop, en kies je het tabblad "Geavanceerd". Klik het naar beneden wijzend pijltje naast het vak "Richting:" en maak je keuze. Klik OK Figuur 25 Wanneer je het "vinkje" naast de tekst "Selectie verplaatsen nadat ENTER is gedrukt" uitvinkt, zal nadat je de Entertoets hebt gedrukt, dezelfde cel geselecteerd blijven OPSLAAN EN OPSLAAN ALS... Eénmaal je gegevens het ingevoerd in Excel wil je deze natuurlijk opslaan. De snelste manier is door te klikken op de knop "Opslaan" in de werkbalk Snelle toegang: Figuur 26 Een tweede manier is door te klikken op de Officeknop. Is het een reeds bestaande werkmap waar je wijzigingen in hebt aangebracht, kies je voor Opslaan, is het een nieuwe werkmap, of wil je de reeds bestaande werkmap opslaan onder een andere naam, kies je "Opslaan als...". Wanneer je kiest voor "Opslaan als...", opent een dialoogvenster. Standaard zal Excel kiezen om het Bestand op te slaan in de map "Mijn documenten". Je kunt dit uiteraard wijzigen, door te klikken op het naar beneden wijzend pijltje naast het vak "Opslaan in", bovenaan het dialoogvenster, en te navigeren naar de map van je keuze. Eénmaal de map gevonden, geef je het bestand een naam in het bovenste vak (Bestandsnaam:), onderaan het dialoogvenster. In het onderste vak "Opslaan als:", zal Excel standaard de keuze maken om het op te slaan als Excel 2007 bestand (*.xlsx).

24 Basiskennis door Peter De Smet ( Pagina 24 van 189 Wens je dat anderen die nog met een oudere versie van Excel werken, je bestand kunnen openen, kies je hier voor "Excel werkmap *.xls uit het drop-downmenu. Figuur 27 Indien je functies hebt gebruikt, die in een vorige versie van Excel nog niet werden ondersteund, krijg je hierover een bericht. Figuur 28 Klik op "Doorgaan" indien je dit geen moer kan schelen, kies "Annuleren", en sla het bestand op als.xlsx bestand indien je alle functies wil blijven behouden.

25 Basiskennis door Peter De Smet ( Pagina 25 van RIJEN EN KOLOMMEN BLOKKEREN In Excel hebben we de mogelijkheid rijen of kolommen te blokkeren. Wat bedoel ik met "blokkeren". Wanneer je bijvoorbeeld een heel lange lijst hebt, en je scrollt naar onder, dan zie je de titels in de kolommen niet meer. Geen probleem wanneer al de gegevens in de kolommen overduidelijk zijn. Bijvoorbeeld Naam - Adres - Postnummer en Gemeente. Maar wat als de gegevens in de verschillende kolommen niet zo vanzelfsprekend zijn. Een oplossing hiervoor is de rij met de titels te blokkeren. Dan kan je de rij, of kolom met de titels blokkeren, en kan je zoveel scrollen als je wil, de titels zullen altijd zichtbaar blijven. We kiezen hiervoor het tabblad "Beeld" in het lint, en klikken "Deelvensters blokkeren". In het drop-downmenu dat verschijnt hebben we drie mogelijkheden: 1 Titels blokkeren: zal de bovenliggende rij, en de links liggende kolom, van de geselecteerde cel blokkeren. 2 Bovenste rij blokkeren: zal de bovenste rij uit ons werkblad blokkeren 3 Eerste kolom blokkeren: zal de eerste kolom, kolom A, in je werkblad blokkeren. Figuur 29 Klik op je keuze. Je ziet in je werkblad, aangeduid door de zwarte lijnen, waar Excel de blokkering heeft toegepast: Figuur 30 Om de blokkering ongedaan te maken, klik je nogmaals op "Deelvenster blokkeren", en kies je voor "Titelblokkering opheffen".

26 Basiskennis door Peter De Smet ( Pagina 26 van TOETSTIPS Gebruik je liever je toetsenbord dan je muis om een bepaalde opdracht uit te voeren, dan klik je de Alt-toets op je toetsenbord. Bij elke functie die op dat ogenblik beschikbaar is wordt dan een toetstip weergegeven. Figuur 31 Wens je de toetstips van de onderliggende opdrachten in het tabblad te zien, dan klik je de letter van het tabblad dat op dat ogenblik actief is. Bijvoorbeeld, ik heb de toetstips weergegeven door op de Alt-toets op mijn toetsenbord te klikken. Op dat ogenblik was het tabblad Start in het lint actief, met andere woorden geselecteerd. Wens ik dan de toetstips van de onderliggende opdrachten te zien, zoals bijvoorbeeld Vet en Cursief, dan druk ik de letter R op mijn toetsenbord. Dan krijg ik alle toetstips te zien van de opdrachten in het tabblad "Start": Figuur 32 Een voorbeeld: Je hebt in je werkblad GratisCursus.be getypt. Om deze tekst nu in het vet te plaatsen, zonder gebruik te maken van je muis, klik je de Alt-toets, gevolgd door de R toets, gevolgd door de 1 toets op je toetsenbord. Wens je deze dan ook nog te onderlijnen, dan moet je terug opnieuw beginnen: Alt - R 3 Er zijn mensen die zo werken, ik niet. Aan jou de keuze.

27 Cellen en celbereiken door Peter De Smet ( Pagina 27 van CELLEN EN CELBEREIKEN 4.1 AUTOMATISCH AANVULLEN VAN CELINHOUD Wanneer we weerkerende informatie intypen in Excel, zal Excel de functie "Automatisch aanvullen" gebruiken om de tekst automatisch aan te vullen. Bijvoorbeeld, in cel A1 typ ik cola, in cel A2 Bier, dan zal Excel het woord bier voorstellen, wanneer ik een b typ in cel A3. Ga ik hiermee akkoord, klik ik de Entertoets, ga ik niet akkoord typ ik gewoon verder. Figuur 33 Hier is één voorwaarde aan verbonden, er mag geen lege cel zijn in ons lijstje. Stel, je laat cel A3 leeg, en je typt een b in cel A4, zal Excel deze niet automatisch aanvullen. Wens je liever geen gebruik te maken van deze functie, kan je deze uitschakelen. Klik de Officeknop, kies "Opties voor Excel", en kies het tabblad "Geavanceerd". In de lijst klik je het vakje "Automatisch aanvullen van celwaarden activeren", zodat het vinkje verdwijnt. Een tweede manier is het rechtsklikken van de cel, en te kiezen voor "Uit vervolgkeuzelijst selecteren". Dit opent een lijstje met eerde getypte tekst waaruit we kunnen kiezen. Ook voor deze is de voorwaarde dat er geen lege cel(len) zijn in de lijst. Het automatisch aanvullen werkt alleen voor tekst, en tekst met getallen. Dit werkt niet voor getallen, datums en tijd.

28 Cellen en celbereiken door Peter De Smet ( Pagina 28 van 189 Figuur CELGEGEVENS WIJZIGEN Wanneer we fouten hebben getypt, of we moeten gegevens wijzigen in een cel, hoeven we niet de hele tekst opnieuw te typen. Er zijn een aantal manieren om de tekst te wijzigen: De eerste manier is de cel te selecteren, en te klikken op de F2 toets op je toetsenbord. Een tweede manier is de cel te selecteren, en de tekst in de formulebalk te wijzigen. Een derde manier is de cel te dubbelklikken. Hoe je het doet maakt niet uit. Figuur 35 Klik de Entertoets om je wijzigingen te bevestigen. 4.3 WAT IS EEN CELBEREIK? Laat me eerst maar eens formuleren wat we verstaan onder een Celbereik, ook wel Bereik genoemd, in Excel. Een Bereik zijn alle naast elkaar of niet naast elkaar liggende cellen, die zijn geselecteerd. Met de nadruk op "alle". Deze verzameling van cellen, wordt als één geheel beschouwd. 4.4 BEREIK SELECTEREN We kunnen op verschillende manieren een Bereik selecteren. Zoals hierboven dus vermeld, kan een Bereik bestaan uit naast elkaar en/of niet naast elkaar liggende cellen.

29 Cellen en celbereiken door Peter De Smet ( Pagina 29 van 189 Om naast elkaar liggende cellen te selecteren klik je de eerste cel, en sleep je de muisaanwijzer naar de laatste cel. Of je klikt de eerste cel, hou de Shifttoets ingedrukt en klik de laatste cel. Het maakt niet uit hoe je het doet. Om niet naast elkaar liggende cellen te selecteren, selecteer je de eerste cel of cellen, hou de Ctrl-toets op je toetsenbord ingedrukt, en selecteer je de tweede cel of reeks cellen. Je kunt zoveel cellen selecteren die je wilt. In onderstaande afbeelding heb je links een voorbeeld van geselecteerde naast elkaar liggende cellen. En rechts heb je een voorbeeld van geselecteerde niet naast elkaar liggende cellen. Het is iets moeilijker te zien, omdat Excel een licht blauwe kleur gebruikt voor geselecteerde cellen. Beiden noemen we dus het Bereik in ons Excel werkblad. Figuur HET BEREIK EEN NAAM GEVEN Om het Bereik een naam te geven, selecteren we eerst het Bereik, geven een toepasselijke naam in het naamvak, en klikken de Entertoets op ons toetsenbord. Figuur 37 Waarom geven we een Bereik een naam? Omdat dit duidelijker overkomt dan een celverwijzing bvb A4:A7, wanneer we deze zouden gebruiken in een formule, een lijst of wat dan ook. Maar meer hierover later. Onthoud alleen dat je het Bereik een naam kan geven, en hoe je dit doet.

30 Cellen en celbereiken door Peter De Smet ( Pagina 30 van GEGEVENS INGEVEN IN EEN BEREIK Wanneer we eerst een Bereik selecteren, en pas daarna onze gegevens ingeven, zal Excel ons Bereik respecteren. Bijvoorbeeld, we hebben de omzet ingegeven voor cel B4, en klikken de Entertoets, de volgende cel die wordt geselecteerd is cel B5, dit gaat zo door tot we aan de onderste cel komen in ons Bereik. In dit geval dus cel B7, klik je dan de Entertoets, dan wordt cel C4 in ons Bereik geselecteerd. En zo verder tot de laatste cel in ons Bereik, cel E7. Klik je dan op de Entertoets, wordt terug de eerste cel in ons Bereik geselecteerd, cel B4 dus. Figuur 38 Nog een tip misschien. Wil je alle cellen in het Bereik voorzien van dezelfde waarde, hou dan de Ctrl-toets op je toetsenbord ingedrukt, terwijl je de Entertoets indrukt. 4.7 KOPIËREN, KNIPPEN EN PLAKKEN In Excel kunnen we kopiëren, knippen en plakken zoals in elke andere applicatie van Microsoft. Dit kan in hetzelfde werkblad, naar een ander werkblad, zelfs naar een andere werkmap. Om gegevens te verplaatsen gebruiken we de opdracht "Knippen". Selecteer eerst de cel of het celbereik, en klik je de knop "Knippen" in het lint. Of, de vlugste manier, je selecteert het Bereik en klikt Ctrl + X op je toetsenbord. Rond de geselecteerde cellen verschijnt een bewegend zwart kader. Deze gegevens worden tijdelijk opgeslagen op het Klembord, wat dit is verneemt U in een latere les. Selecteer de cel waar je de gegevens wil plakken, en klik de "Plakkenknop" in het lint. Of, de vlugste manier, je selecteert de cel en klikt Ctrl + V op je toetsenbord.

31 Cellen en celbereiken door Peter De Smet ( Pagina 31 van 189 Figuur 39 Wanneer we gegevens "Knippen", kunnen we slechts één keer plakken. Waneer we gegevens kopiëren kunnen we meerdere keren plakken. Om te kopiëren klikken we de knop "Kopiëren" in het lint, of gebruik je de toetsen Ctrl + C op je toetsenbord. Selecteer een cel op je werkblad, en klik "Plakken in het lint, of gebruik Ctrl + V op je toetsenbord. Wens je dit te herhalen op een andere plaats in het werkblad, herhaal je deze laatste opdracht. In tegenstelling tot de opdracht Knippen, blijft het bewegend zwart kader rond de te kopiëren selectie. Om dit te verwijderen gebruik je de Entertoets bij de laatste "Plakken" opdracht. 4.8 PLAKKEN OPTIES Standaard wordt er een Plakkenoptiesknop weergegeven wanneer we plakken. Wanneer we hierop klikken hebben we de volgende keuzes: 1 Opmaak van bron behouden: behoud de opmaak van waaruit de informatie werd gekopieerd of geknipt. 2 Bronthema gebruiken: gebruikt het thema van de bron i.p.v. het thema van de bestemming. 3 Aanpassen aan opmaak van bestemming: Behoudt de opmaak van de bestemming. 4 Opmaak van waarden en getallen: Behoudt enkel de opmaak van de getallen en waarden, bvb valuta en decimalen niet tekstkleur etc. 5 Breedte van bronkolommen behouden: lijkt me duidelijk. 6 Alleen opmaak: dit plakt enkel de opmaak van de cel(len), niet de gegevens. 7 Cellen koppelen: Koppelt de bestemmingscel aan de broncel, bvb. kopieer je cel E4 met een waarde van 1000, zal hij niet 1000 opnemen in de bestemmingscel, maar zal hij verwijzen naar deze cel (=E4).

32 Cellen en celbereiken door Peter De Smet ( Pagina 32 van 189 Figuur 40 Mocht deze optieknop op je zenuwen werken, kan je deze uitschakelen in het dialoogvenster "Opties voor Excel". Klik hiervoor de Officeknop, kies het tabblad "Geavanceerd", Verwijder het vinkje voor het vak "Knoppen voor plakopties weergeven", zodat dit wordt verwijderd. 4.9 PLAKKENLIJST Wanneer we klikken op het naar beneden wijzend pijltje onderaan de knop Plakken, krijgen we een lijst met verschillende mogelijkheden: Plakken: plakt zowel de gegevens als de opmaak Formules: plakt enkel de formules Waarden plakken: plakt enkel de waarden, niet de formules Geen randen: plakt geen randen mocht je deze hebben gebruikt in de opmaak van de cel(len) Transponeren: wijzigt kolommen in rijen, en rijen in kolommen Koppeling plakken: plakt de celverwijzing Plakken speciaal...: geeft een dialoogvenster waarin we de opties kunnen kiezen uit deze lijst + de lijst van de plakkenopties, die we hebben gezien in de vorige les Als hyperlink plakken: plakt de gegevens als link naar deze cel Als afbeelding: plakt de gegevens van de bron als afbeelding op je scherm Figuur 41

33 Cellen en celbereiken door Peter De Smet ( Pagina 33 van KLEMBORD Het klembord in Excel is een handig hulpmiddel waarin maximum 24 knip en kopieer opdrachten worden opgeslagen, deze kunnen we achteraf in willekeurige volgorde gebruiken in gelijk welke werkmap, werkblad, zelfs in een andere Microsoft applicatie. Normaal wanneer we iets plakken, zal dit de laatste gegevens "plakken" die we hebben gekopieerd of geknipt uit ons werkblad. Wanneer we gebruik maken van het klembord, hoeft dit niet noodzakelijk zo te zijn. In het klembord worden tot 24 kopieer en knipopdrachten opgeslagen, waaruit we kunnen kiezen. Om items aan het klembord toe te voegen, hoef je enkel de opdrachten knippen of kopiëren te klikken. Om een "plakken" opdracht uit te voeren hoef je enkel de bestemmingscel te selecteren, en de opdracht te klikken in het klembord. Figuur 42 De opdrachten in het klembord blijven bestaan zolang er ten minste één Officeapplicatie open is. Je kunt handmatig items uit het klembord verwijderen door op het pijltje naast de opdracht te klikken, en te kiezen voor "Verwijderen". Je kunt alle opdrachten verwijderen door op de knop "Alles wissen" te klikken. Je kunt het klembord sluiten door op het kruisje in de rechterbovenhoek te klikken KOPIËREN EN VERPLAATSEN D.M.V. KLIKKEN EN SLEPEN We kunnen de gegevens in Excel verplaatsen en/of kopiëren door de cel(len) te selecteren en te verslepen. Om de inhoud van cellen te verplaatsen selecteer je eerst de cellen, schuif je met de muisaanwijzer over de zwarte rand van de selectie, tot deze wijzigt in een vierdelig pijltje, en sleep je deze naar onder.

34 Cellen en celbereiken door Peter De Smet ( Pagina 34 van 189 Figuur 43 Om de inhoud van cellen te kopiëren selecteer je eerst de cellen, hoe de Ctrl-toets op je toetsenbord ingedrukt, schuif je met de muisaanwijzer over de zwarte rand van de selectie, tot deze wijzigt in een pijltje en een plusteken, en sleep je deze naar onder. Figuur CELLEN EN RIJEN SAMENVOEGEN In Excel hebben we de mogelijkheid om cellen en/of rijen samen te voegen. Hiervoor selecteren we eerst de cellen, en klikken de knop "Samenvoegen en centreren" in het Lint. Dit opent een drop-downmenu met 4 opties, die allen wel duidelijk zijn denk ik. Figuur 45 Dit maakt van alle samengevoegde cellen één grote cel. We kunnen de tekst in deze cel verplaatsen met de knoppen "Boven uitlijnen", "Midden uitlijnen", "Onder uitlijnen", "Tekst links uitlijnen", "Centreren" en "Tekst rechts uitlijnen".

35 Cellen en celbereiken door Peter De Smet ( Pagina 35 van 189 Figuur DE KNOPPEN "ONGEDAAN MAKEN" EN "OPNIEUW" Standaard in de werkbalk "Snelle toegang" vinden we de knoppen: 1 "Ongedaan maken" 2 "Opnieuw. Figuur 47 Door middel van de knop "Ongedaan maken" kunnen we de laatste uitgevoerde opdracht ongedaan maken. Door te klikken op het zwarte naar benden wijzend pijltje naast deze knop kunnen we maximaal 100 acties ongedaan maken. De sneltoets om acties ongedaan te maken is Ctrl + Z Wanneer je een ongedaan gemaakte actie opnieuw wilt uitvoeren, klikt je op de knop Opnieuw. Door te klikken op het zwarte naar benden wijzend pijltje naast deze knop kunnen we meerdere acties opnieuw uitvoeren. De sneltoets om acties opnieuw uit te voeren is Ctrl + Y De knop "Wissen" De knop "Wissen " vinden we in het tabblad "Start" van het Lint, onder de groep "Bewerken". Om de knop "Wissen" te gebruiken selecteer je eerst de cel(len) en klik daarna op de knop "Wissen". Dit opent een drop-downmenu met 4 opties. Ik veronderstel dat deze allen wel duidelijk zijn. Figuur 48

36 Opmaken van cellen door Peter De Smet ( Pagina 36 van OPMAKEN VAN CELLEN 5.1 HOOGTE EN BREEDTE INSTELLEN Het zal meermaals voorvallen dat we de informatie in de kolommen niet volledig kunnen lezen. Een reden hiervan kan zijn, dat in de naastliggende kolom ook gegevens zijn ingebracht. Of dat we, en dit is bij getallen het geval, allemaal kardinaaltekens, of hekjes zien (#) Figuur 49 Om dit te vermijden moeten we de kolombreedte aanpassen. Dit kan op verschillende manieren. Eén hiervan is de muisaanwijzer tussen de twee kolommen in de kolomtitels te plaatsen, tot deze wijzigt in een kruisje met twee pijltjes, en te klikken en slepen naar de gewenste breedte. Figuur 50 Een tweede manier, en volgens mij de snelste, is de muisaanwijzer tussen de twee kolommen in de kolomtitels te plaatsen, tot deze wijzigt in een kruisje met twee pijltjes, en te dubbelklikken. Dit past automatisch de breedte van de kolom aan, aan de cel met de meeste celinhoud. Een derde manier is te klikken op de opdracht "Opmaak" in het Lint, en te kiezen voor "Kolombreedte". In het dialoogvenster dat verschijnt geef je de kolombreedte in pixels. Klik OK wanneer dit is gebeurd. Wens je voor meerdere kolommen de breedte aan te passen, selecteer je eerst alle kolommen waarvan je de breedte wil aanpassen, en voer dan één van bovenstaande handelingen uit. Hetzelfde geldt voor rijen. Muisaanwijzer tussen twee rijen plaatsen en dubbelklikken. 5.2 KOLOMMEN EN RIJEN VERBERGEN EN ZICHTBAAR MAKEN Om kolommen en rijen te verbergen selecteren we deze eerst, rechtsklikken en kiezen verbergen uit het drop-downmenu.

37 Opmaken van cellen door Peter De Smet ( Pagina 37 van 189 Om deze terug zichtbaar te maken selecteer je de twee kolommen waartussen de verborgen kolommen zich bevinden, rechtsklik en kies je "Zichtbaar maken". Figuur 51 De scheidingslijn tussen de kolommen waar de verborgen kolommen zich bevinden, wordt dik weergegeven. We doen hetzelfde om rijen te verbergen of zichtbaar te maken. Eerst de rijen selecteren, rechtsklikken en je keuze maken uit het drop-downmenu. 5.3 OPMAAK VAN GETALLEN D.M.V. HET LINT Getallenopmaak is één van de vele opmaakmethodes, die mogelijk zijn in Excel, om gegevens op te maken in ons werkblad. Verschillende opmaakmogelijkheden vinden we in de groep "Getal", in het tabblad "Start" van het lint. Figuur 52 Om de opmaak toe te passen selecteer je eerst de cel, of het celbereik. Het vak bovenaan de groep getal, geeft de opmaak weer die op dat moment wordt toegepast. Standaard wordt deze ingesteld op, wat dacht je, "Standaard". Wanneer we klikken op het zwarte naar beneden wijzend pijltje, krijgen we een lijst waarin we dit kunnen wijzigen. Onder elke opmaak wordt een voorbeeld gegeven hoe onze opmaak er uit ziet. Het verschil tussen de Valuta opmaak en de Financiële opmaak is dat het eerste links wordt uitgelijnd, en het tweede rechts. Om een opmaak toe te passen klik je deze in de lijst.

Uitleg met tekst Onderwerpen lezen kennen

Uitleg met tekst Onderwerpen lezen kennen Uitleg met tekst Onderwerpen lezen kennen Les 1 Kennismaken met Ecel 2013 (1) - Wat is Ecel? - Het Startscherm - Het Startscherm uitschakelen - De gebruikersinterface - Backstage weergave (1) Les 2 Kennismaken

Nadere informatie

Kennismaken met Excel 2007

Kennismaken met Excel 2007 Kennismaken met Excel 2007 1. Het programma Excel Excel is een spreadsheetprogramma waarmee u gegevens kunt berekenen, vergelijken, ordenen en presenteren. U kunt Excel starten door te klikken op de knop

Nadere informatie

Hét Centrum voor Volwassenenonderwijs De Vlaamse Ardennen Fortstraat 47 9700 OUDENAARDE 055 / 30 94 49 info@hetcvo.be www.hetcvo.

Hét Centrum voor Volwassenenonderwijs De Vlaamse Ardennen Fortstraat 47 9700 OUDENAARDE 055 / 30 94 49 info@hetcvo.be www.hetcvo. BERGSTRAAT 36, RONSEWEG 1, OUDENAADE / L.VANGROOTENBRUELSTRAAT 63, RONSE / WESTERLAAN 69, MOLENSTRAAT 43, WAREGEM / OLSENSESTEENWEG 2, KRUISHOUTEM Hét Centrum voor Volwassenenonderwijs De Vlaamse Ardennen

Nadere informatie

Excel 2010, H1 HOOFDSTUK 1

Excel 2010, H1 HOOFDSTUK 1 HOOFDSTUK 1 Excel opstarten en afsluiten EXCEL kan worden opgestart via. Als EXCEL al vaker is gestart kun je direct op Microsoft Office EXCEL 2010 klikken. Typ anders in het zoekvak de eerste letters

Nadere informatie

Kennismaking. Versies. Text. Graph: Word Logo voorbeelden verschillende versies. Werkomgeving

Kennismaking. Versies. Text. Graph: Word Logo voorbeelden verschillende versies. Werkomgeving Kennismaking Word is een tekstverwerkingsprogramma. U kunt er teksten mee maken, zoals brieven, artikelen en verslagen. U kunt ook grafieken, lijsten en afbeeldingen toevoegen en tabellen maken. Zodra

Nadere informatie

Hoofdstuk 1: Het Excel Dashboard* 2010

Hoofdstuk 1: Het Excel Dashboard* 2010 Hoofdstuk 1: Het Excel Dashboard* 2010 1.0 Introductie Excel helpt om data beter te begrijpen door het in cellen (die rijen en kolommen vormen) in te delen en formules te gebruiken om relevante berekeningen

Nadere informatie

Inhoudsopgave. Inleiding 9

Inhoudsopgave. Inleiding 9 Inhoudsopgave Inleiding 9 1. Starten met Excel 11 1.1 Excel starten 12 1.2 Het lint 13 1.3 Het lint aanpassen 14 1.4 Werkbalk Snelle toegang aanpassen 16 1.5 Miniwerkbalk 18 1.6 Livevoorbeeld bekijken

Nadere informatie

Een toekomst voor ieder kind. www.altra.nl

Een toekomst voor ieder kind. www.altra.nl Een toekomst voor ieder kind www.altra.nl Excel Tips en trucs Knippen/kopiëren Kolommen verplaatsen Het is handig om de kolommen met de module en locatie als eerste twee in het overzicht te hebben. Selecteer

Nadere informatie

Via de het tabblad Bestand kun je bijvoorbeeld een nieuwe werkmap maken, werkmappen openen, opslaan en afdrukken.

Via de het tabblad Bestand kun je bijvoorbeeld een nieuwe werkmap maken, werkmappen openen, opslaan en afdrukken. SAMENVATTING HOOFDSTUK 1 Excel opstarten, verkennen en afsluiten EXCEL kan bijvoorbeeld worden opgestart via de snelkoppeling naar EXCEL op het bureaublad, als deze er is, of via of. Als EXCEL al vaker

Nadere informatie

HOOFDSTUK 1. beginnen met excel

HOOFDSTUK 1. beginnen met excel HOOFDSTUK 1 beginnen met excel Inleiding Voor het betere rekenwerk in de bedrijfseconomie worden spreadsheets (rekenbladen) gebruikt. In dit hoofdstuk leer je omgaan met algemene basisbewerkingen in Excel:

Nadere informatie

De celwijzer is een rechthoekig kader dat om de actieve cel zit. celwijzer

De celwijzer is een rechthoekig kader dat om de actieve cel zit. celwijzer Inhoudsopgave: De werkmap p. 1 Navigeren p. 1 Selecteren p. 2 Het hele werkblad selecteren p. 2 Gegevens invoeren p. 3 De kolombreedte aanpassen p. 3 Bladtabs p. 4 Naam tabblad wijzigingen p. 4 Invoegen

Nadere informatie

Onze Microsoft gecertificeerde unieke Excel e-learning cursussen zijn incl.:

Onze Microsoft gecertificeerde unieke Excel e-learning cursussen zijn incl.: Cursus Inhoud 15 Modules - 15 Vragen Onze Microsoft gecertificeerde unieke Excel e-learning cursussen zijn incl.: * Praktijkopdrachten met real-time feedback bij gemaakte fouten * Rijke interactieve multimedia

Nadere informatie

Via het tabblad Pagina-indeling, groep Pagina-instelling kun je de afdrukstand en het papierformaat instellen.

Via het tabblad Pagina-indeling, groep Pagina-instelling kun je de afdrukstand en het papierformaat instellen. SAMENVATTING HOOFDSTUK 9 Pagina-indeling, de Pagina-instelling Via het tabblad Pagina-indeling, groep Pagina-instelling kun je de afdrukstand en het papierformaat instellen. Klik op de knop Afdrukstand

Nadere informatie

www.digitalecomputercursus.nl 6. Reeksen

www.digitalecomputercursus.nl 6. Reeksen 6. Reeksen Excel kan datums automatisch uitbreiden tot een reeks. Dit betekent dat u na het typen van een maand Excel de opdracht kan geven om de volgende maanden aan te vullen. Deze voorziening bespaart

Nadere informatie

Europees Computer Rijbewijs. module 4. Excel Instruct, Postbus 38, 2410 AA Bodegraven - 1 e druk: september 2004 ISBN:

Europees Computer Rijbewijs. module 4. Excel Instruct, Postbus 38, 2410 AA Bodegraven - 1 e druk: september 2004 ISBN: Europees Computer Rijbewijs module 4 Excel 2003 2004 Instruct, Postbus 38, 2410 AA Bodegraven - 1 e druk: september 2004 ISBN: 90 460 0102 4 Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden

Nadere informatie

Het uiterlijk lijkt erg op Word, een paar belangrijke verschillen geven we aan in de schermafdruk hieronder.

Het uiterlijk lijkt erg op Word, een paar belangrijke verschillen geven we aan in de schermafdruk hieronder. Inleiding Rekenen is een onderdeel van iedere opleiding. Het programma waar je mee kunt rekenen op de computer is het programma Excel, onderdeel van Microsoft Office. Excel is een krachtig rekenprogramma.

Nadere informatie

De knoppen op het lint verkennen Elk tabblad op het lint bevat groepen en elke groep bevat een reeks gerelateerde opdrachten.

De knoppen op het lint verkennen Elk tabblad op het lint bevat groepen en elke groep bevat een reeks gerelateerde opdrachten. Beknopte handleiding Microsoft Excel 2013 ziet er anders uit dan de vorige versies. Daarom hebben we deze handleiding gemaakt, zodat u sneller vertrouwd raakt met het programma. Opdrachten toevoegen aan

Nadere informatie

1. Kennismaken met Calc

1. Kennismaken met Calc 1. Kennismaken met Calc In deze module leert u: - het programma Calc starten. - de onderdelen van het programmavenster van Calc herkennen. - over het werkblad verplaatsen. - gegevens invoeren. - het programma

Nadere informatie

De knoppen op het lint verkennen Elk tabblad op het lint bevat groepen en elke groep bevat een reeks gerelateerde opdrachten.

De knoppen op het lint verkennen Elk tabblad op het lint bevat groepen en elke groep bevat een reeks gerelateerde opdrachten. Beknopte handleiding Microsoft Excel 2013 ziet er anders uit dan de vorige versis. Daarom hebben we deze handleiding gemaakt, zodat u sneller vertrouwd raakt met het programma. Opdrachten toevoegen aan

Nadere informatie

Afdrukken in Calc Module 7

Afdrukken in Calc Module 7 7. Afdrukken in Calc In deze module leert u een aantal opties die u kunt toepassen bij het afdrukken van Calc-bestanden. Achtereenvolgens worden behandeld: Afdrukken van werkbladen Marges Gedeeltelijk

Nadere informatie

les 6 draaitabellen en draaigrafieken Herhaling Oefening 6.1

les 6 draaitabellen en draaigrafieken Herhaling Oefening 6.1 draaitabellen en draaigrafieken Herhaling Oefening 6.1 a. Open de werkmap Draaitabel. b. Sorteer de gegevens Van A naar Z op de kolom Verkoper. c. Maak een Tabel bij alle gegevens van de verkoper De Koning.

Nadere informatie

Excel 2013 (N/N) : Texte en néerlandais sur la version néerlandaise du logiciel

Excel 2013 (N/N) : Texte en néerlandais sur la version néerlandaise du logiciel Omgeving Excel 2013 opstarten 11 Excel 2013 afsluiten 14 Het lint gebruiken/beheren 14 Werken met het tabblad BESTAND 15 De laatste handelingen ongedaan maken 16 Opnieuw uitvoeren van eerder ongedaan gemaakte

Nadere informatie

Deel 1 Werken in Office 2007 15. Deel 2 Aan de slag met Word 2007 45. Deel 3 Aan de slag met Excel 2007 131

Deel 1 Werken in Office 2007 15. Deel 2 Aan de slag met Word 2007 45. Deel 3 Aan de slag met Excel 2007 131 Computer Basis boek Office 2007 Word, Excel & PowerPoint Korte inhoud Inhoudsopgave 5 Voorwoord 13 Deel 1 Werken in Office 2007 15 Deel 2 Aan de slag met Word 2007 45 Deel 3 Aan de slag met Excel 2007

Nadere informatie

INHOUD. Ten geleide 13. 1 Excel 2007-2010 Basis 15

INHOUD. Ten geleide 13. 1 Excel 2007-2010 Basis 15 INHOUD Ten geleide 13 1 Excel 2007-2010 Basis 15 1.1 Inleiding 15 1.2 Excel 2007-2010 samengevat 15 1.2.1 Configuratie instellen en de werkomgeving aanpassen 15 1.2.1.1 Een knop toevoegen aan de werkbalk

Nadere informatie

INHOUDSOPGAVE. Inhoudsopgave

INHOUDSOPGAVE. Inhoudsopgave INHOUDSOPGAVE Inhoudsopgave Microsoft Word 7 Werken met het lint 7 Documenten maken en bewerken 8 In verschillende weergaven werken 11 Tekens en alinea s opmaken 13 Tekst en afbeeldingen bewerken en verplaatsen

Nadere informatie

Excel Van rookie tot wizard. Willem De Meyer Hans Vanlanduyt. Acco Leuven / Den Haag

Excel Van rookie tot wizard. Willem De Meyer Hans Vanlanduyt. Acco Leuven / Den Haag Excel 2016 Van rookie tot wizard Willem De Meyer Hans Vanlanduyt Acco Leuven / Den Haag Inhoud Inleiding 11 1 Structuur van een Excelmap 13 2 Navigeren en selecteren in een werkmap 19 2.1 De schuifbalken

Nadere informatie

Inhoudsopgave. Inleiding 9

Inhoudsopgave. Inleiding 9 Inhoudsopgave Inleiding 9 1. Starten met Excel 11 1.1 Excel starten 12 1.2 Het lint 13 1.3 Het lint aanpassen 14 1.4 Werkbalk Snelle toegang aanpassen 16 1.5 Miniwerkbalk 18 1.6 Livevoorbeeld bekijken

Nadere informatie

INHOUD. Ten geleide Starten met Excel 13

INHOUD. Ten geleide Starten met Excel 13 INHOUD Ten geleide 11 1 Starten met Excel 13 1.1 Inleiding 13 1.2 Microsoft Excel starten 13 1.3 Het toepassingsvenster van Excel 14 1.3.1 De titelbalk 14 1.3.1.1 De werkbalk Snelle toegang 15 1.3.1.2

Nadere informatie

Uitgeverij cd/id multimedia

Uitgeverij cd/id multimedia Computer Basis boek Office 2010 Word, Excel & PowerPoint Korte inhoud Inhoudsopgave 5 Voorwoord 13 Deel 1 Werken in Office 2010 15 Deel 2 Aan de slag met Word 2010 47 Deel 3 Aan de slag met Excel 2010

Nadere informatie

1 Copyright 2009 Digitale Computer Cursus 1e druk 2009 Auteur Interactieve oefeningen en website Vormgeving A. Beumer A.J.M. Mul A. Beumer Alle rechten voorbehouden. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming

Nadere informatie

Hoofdstuk 8: Bewerken

Hoofdstuk 8: Bewerken Hoofdstuk 8: Bewerken 8.0 Inleiding Bewerken in Excel gaat grotendeels hetzelfde als het bewerken in andere Microsoft Office programma s. Als het bekend is hoe in Word tekst te knippen en plakken, dan

Nadere informatie

Auteur boek: Vera Lukassen Titel boek: Excel Beginners , Serasta Uitgegeven in eigen beheer Eerste druk: december 2012

Auteur boek: Vera Lukassen Titel boek: Excel Beginners , Serasta Uitgegeven in eigen beheer Eerste druk: december 2012 Auteur boek: Vera Lukassen Titel boek: Excel Beginners 2010 2011, Serasta Uitgegeven in eigen beheer info@serasta.nl Eerste druk: december 2012 ISBN: 978-90-817910-4-5 Dit boek is gedrukt op een papiersoort

Nadere informatie

SNEL WERKEN MET EXCEL

SNEL WERKEN MET EXCEL SNEL WERKEN MET EXCEL 2013 Computertraining voor 50-plussers PC50plus computertrainingen Eikbosserweg 52 1214AK Hilversum tel: 035 6213701 info@pc50plus.nl www.pc50plus.nl Snel werken met Excel C O M P

Nadere informatie

1. Cellen en formules

1. Cellen en formules 13 1. Cellen en formules Microsoft Excel is een rekenprogramma, ook wel spreadsheetprogramma genoemd. Met het woord spread wordt in het Engels tekst over meer kolommen bedoeld en de term sheet betekent

Nadere informatie

SNELLE INVOER MET EXCEL

SNELLE INVOER MET EXCEL SNELLE INVOER MET EXCEL Naam Nr Klas Datum Het is de bedoeling dat je de gegevens van een tabel op efficiënte wijze invoert, dat betekent: correct en snel! Microsoft Excel biedt verscheidene mogelijkheden

Nadere informatie

Basistechnieken Microsoft Excel in 15 minuten

Basistechnieken Microsoft Excel in 15 minuten Basistechnieken Microsoft Excel in 15 minuten Microsoft Excel is een rekenprogramma. Je kan het echter ook heel goed gebruiken voor het maken van overzichten, grafieken, planningen, lijsten en scenario's.

Nadere informatie

INHOUDSOPGAVE: EXCEL 2010 / 2013 ADVANCED

INHOUDSOPGAVE: EXCEL 2010 / 2013 ADVANCED INHOUDSOPGAVE: EXCEL 2010 / 2013 ADVANCED 1 Sjablonen 11 1.1 Een sjabloon maken 11 1.2 Een sjabloon gebruiken om een nieuwe werkmap te maken 12 1.3 Een geïnstalleerde sjabloon gebruiken 12 1.4 Een sjabloon

Nadere informatie

EXCEL VOOR ECONOMISCHE BEROEPEN 5

EXCEL VOOR ECONOMISCHE BEROEPEN 5 EXCEL VOOR ECONOMISCHE BEROEPEN 5 1 Inleiding... 13 2 Efficiënter werken met Excel... 14 2.1 Overschakelen van Excel 2003 naar een hogere versie... 14 2.1.1 Het scherm van Microsoft Excel 2010... 14 2.1.2

Nadere informatie

Deel 1: PowerPoint Basis

Deel 1: PowerPoint Basis Deel 1: PowerPoint Basis De mogelijkheden van PowerPoint als ondersteunend middel voor een gedifferentieerde begeleiding van leerlingen met beperkingen. CNO Universiteit Antwerpen 1 Deel 1 PowerPoint Basis

Nadere informatie

Deze les heeft veel oefeningen. Om tijd te besparen kunt u eventueel de herhaling

Deze les heeft veel oefeningen. Om tijd te besparen kunt u eventueel de herhaling draaitabellen en draaigrafieken Herhaling Deze les heeft veel oefeningen. Om tijd te besparen kunt u eventueel de herhaling overslaan. Oefening 6.1 a. Open de werkmap Draaitabel. b. Sorteer de gegevens

Nadere informatie

Excel 2010 in 17 stappen

Excel 2010 in 17 stappen Omschrijving Volledige progressieve training Excel 2010 in 17 stappen (17 modules, 153 rubrieken) Duur 12:45 Inhoud 1. Ontdek Excel, vul een tabel in De basisfuncties van Excel: voer uw eerste handelingen

Nadere informatie

Excel Elektronisch rekenblad Dhr. Goeminne

Excel Elektronisch rekenblad Dhr. Goeminne 2 e semster 13 Excel Elektronisch rekenblad Dhr. Goeminne Naam :. Hoofdstuk 1: Inleiding Met een rekenblad kunnen we gegevens berekenen, vergelijken, ordenen en presenteren. Excel start je op via het menu

Nadere informatie

Word 2010: rondleiding

Word 2010: rondleiding Word 2010: rondleiding Microsoft Word is in de eerste plaats een tekstverwerkingsprogramma, maar er is meer. Men kan standaardbrieven, memoranda, fax, enveloppen, etiketten, en andere types van documenten

Nadere informatie

Het lint in Excel 2007

Het lint in Excel 2007 Het lint in Excel 2007 De gebruikersinterface van Excel 2007 is erg grafisch en behoorlijk kleurrijk van opzet. De kern van deze grafische gebruikersinterface bestaat uit het lint, de brede balk boven

Nadere informatie

Excel 2013 Snelstartgids

Excel 2013 Snelstartgids Beknopte handleiding Microsoft Excel 2013 ziet er anders uit dan de vorige versies. Daarom hebben we deze handleiding gemaakt, zodat u sneller vertrouwd raakt met het programma. Pagina 1 van 6 Aan de slag

Nadere informatie

1 EEN DRAAITABEL SAMENSTELLEN

1 EEN DRAAITABEL SAMENSTELLEN 1 EEN DRAAITABEL SAMENSTELLEN Wat is een draaitabel? De functie Draaitabel is het krachtigste instrument van Excel om grote verzamelingen data te analyseren. De data worden razendsnel samengevat in een

Nadere informatie

Microsoft Office 2003

Microsoft Office 2003 Computer Basis boek Microsoft Office 2003 Word, Excel en PowerPoint Korte inhoud Inhoudsopgave 7 Voorwoord 15 Deel 1 Werken in Office 2003 17 Deel 2 Word 2003 43 Deel 3 Excel 2003 117 Deel 4 PowerPoint

Nadere informatie

INHOUDSOPGAVE Ms Excel 2007

INHOUDSOPGAVE Ms Excel 2007 INHOUDSOPGAVE Ms Excel 2007 Inleiding... 11 Overzicht van de functietoetsen... 12 DEEL 1 Basisbewerkingen Ms Excel 2007... 13 1 Ms Excel starten... 13 2 De schermonderdelen... 14 3 Opdrachten geven...

Nadere informatie

Migreren naar Access 2010

Migreren naar Access 2010 In deze handleiding Het uiterlijk van Microsoft Access 2010 verschilt aanzienlijk van Access 2003. Daarom hebben we deze handleiding gemaakt, zodat u niet te veel tijd hoeft te besteden aan het leren werken

Nadere informatie

Auteur boek: Vera Lukassen Titel boek: Excel Gevorderden 2013. 2011, Serasta Uitgegeven in eigen beheer info@serasta.nl Eerste druk: December 2013

Auteur boek: Vera Lukassen Titel boek: Excel Gevorderden 2013. 2011, Serasta Uitgegeven in eigen beheer info@serasta.nl Eerste druk: December 2013 Auteur boek: Vera Lukassen Titel boek: Excel Gevorderden 2013 2011, Serasta Uitgegeven in eigen beheer info@serasta.nl Eerste druk: December 2013 ISBN: 978-90-820856-9-3 Dit boek is gedrukt op een papiersoort

Nadere informatie

6. Tekst verwijderen en verplaatsen

6. Tekst verwijderen en verplaatsen 6. Tekst verwijderen en verplaatsen In deze module leert u: een stuk tekst selecteren een stuk tekst verwijderen; acties ongedaan maken en opnieuw doen; een stuk tekst vervangen; een stuk tekst verplaatsen;

Nadere informatie

MS PowerPoint Les 2. Wanneer we niet te veel tijd willen steken in de opmaak van onze presentatie, kunnen we gebruik maken van sjablonen.

MS PowerPoint Les 2. Wanneer we niet te veel tijd willen steken in de opmaak van onze presentatie, kunnen we gebruik maken van sjablonen. MS PowerPoint Les 2 Sjablonen (Templates) Wanneer we niet te veel tijd willen steken in de opmaak van onze presentatie, kunnen we gebruik maken van sjablonen. In PowerPoint beschikken we over honderden

Nadere informatie

Handleiding Word de graad

Handleiding Word de graad Handleiding Word 2010 3de graad Inhoudsopgave Regelafstand 3 Knippen 3 Kopiëren 5 Plakken 6 Tabs 7 Pagina-instellingen 9 Opsommingstekens en nummeringen 12 Kopteksten en voetteksten 14 Paginanummering

Nadere informatie

Kennismaken met Word 2007

Kennismaken met Word 2007 Kennismaken met Word 2007 1. Het programma Word Microsoft Word is in de eerste plaats een tekstverwerkingsprogramma, maar u kunt nog wat meer, u kunt brieven, enveloppen, etiketten, en andere types van

Nadere informatie

Cellen automatisch vullen

Cellen automatisch vullen Cellen automatisch vullen Open een nieuw bestand. Typ in cel A1 het woord Zondag. Klik op cel A1. Er staat nu een kader omheen. Rechts onder in het kader zie je een vierkantje, de vulgreep. Sleep de vulgreep

Nadere informatie

Excel Van rookie tot wizard. Willem De Meyer Hans Vanlanduyt. Acco Leuven / Den Haag

Excel Van rookie tot wizard. Willem De Meyer Hans Vanlanduyt. Acco Leuven / Den Haag Excel 2016 Van rookie tot wizard Willem De Meyer Hans Vanlanduyt Acco Leuven / Den Haag Inleiding Excel is een elektronisch rekenblad. Het programma laat toe om tabellen op te bouwen. Dit kunnen eenvoudige

Nadere informatie

Een tabel is samengesteld uit rijen (horizontaal) en kolommen (verticaal). Elk vakje uit een tabel is een cel.

Een tabel is samengesteld uit rijen (horizontaal) en kolommen (verticaal). Elk vakje uit een tabel is een cel. Module 14 Tabellen Een tabel invoegen Een tabel tekenen Verplaatsen en selecteren in een tabel Een tabel opmaken Veldnamenrij herhalen Rijen en kolommen toevoegen en verwijderen Tekst converteren naar

Nadere informatie

www.digitalecomputercursus.nl 10. Voorbeeld berekeningen maken met Excel

www.digitalecomputercursus.nl 10. Voorbeeld berekeningen maken met Excel 10. Voorbeeld berekeningen maken met Excel In de komende hoofdstukken worden een aantal voorbeelden van berekeningen die gemaakt kunnen worden in Excel uitgelicht. U kunt deze berekeningen ook zodanig

Nadere informatie

Auteur boek: Vera Lukassen Titel boek: Excel Beginners 2013. 2011, Serasta Uitgegeven in eigen beheer info@serasta.nl Eerste druk: mei 2013

Auteur boek: Vera Lukassen Titel boek: Excel Beginners 2013. 2011, Serasta Uitgegeven in eigen beheer info@serasta.nl Eerste druk: mei 2013 Auteur boek: Vera Lukassen Titel boek: Excel Beginners 2013 2011, Serasta Uitgegeven in eigen beheer info@serasta.nl Eerste druk: mei 2013 ISBN: 978-90-817910-8-3 Dit boek is gedrukt op een papiersoort

Nadere informatie

Sneltoetsen Excel 2010

Sneltoetsen Excel 2010 1 Waarom Sneltoetsen Gebruiken? Om het werken met Excel te versnellen en gemakkelijker te maken zijn er honderden sneltoetsen die je kunt gebruiken om de meest uitlopende opdrachten uit te voeren. Je kunt

Nadere informatie

6. Absolute en relatieve celadressering

6. Absolute en relatieve celadressering 6. Absolute en relatieve celadressering In deze module leert u: - Wat absolute en relatieve celadressering is; - De relatieve celadressering toepassen; - De absolute celadressering toepassen; - De absolute

Nadere informatie

PowerPoint 2010: rondleiding (deel 1)

PowerPoint 2010: rondleiding (deel 1) PowerPoint 2010: rondleiding (deel 1) Met PowerPoint kan men voorstellingen maken door middel van dia's die zijn gevuld met teksten, afbeeldingen, films, grafieken en geluiden. PowerPoint is een uitstekend

Nadere informatie

INFORMATIE HALEN UIT EXCEL REKENBLADEN

INFORMATIE HALEN UIT EXCEL REKENBLADEN INFORMATIE HALEN UIT EXCEL REKENBLADEN Naam Nr Klas Datum Microsoft Excel is een rekenprogramma dat behoort tot het geïntegreerd softwarepakket Microsoft Office. Elektronische rekenbladen of spreadsheets

Nadere informatie

1 De werkmap beschermen

1 De werkmap beschermen 1 De werkmap beschermen Er zijn veel redenen om een werkmap, of delen ervan, te willen afschermen of beschermen. Het kan zijn dat delen van een werkblad gegevens bevatten die nodig zijn bij een berekening,

Nadere informatie

De tekstverwerker. Afb. 1 de tekstverwerker

De tekstverwerker. Afb. 1 de tekstverwerker De tekstverwerker De tekstverwerker is een module die u bij het vullen van uw website veel zult gebruiken. Naast de module tekst maken onder andere de modules Aankondigingen en Events ook gebruik van de

Nadere informatie

Microsoft Excel Trainingsprogramma s

Microsoft Excel Trainingsprogramma s Microsoft Excel Trainingsprogramma s Microsoft Excel basis Microsoft Excel gevorderd 1 Microsoft Excel gevorderd 2 Microsoft Excel expert Microsoft Excel voor Human Resources Microsoft Excel voor Managers

Nadere informatie

Afspraken vet voorbeeldenmap oefe- ningenmap

Afspraken vet voorbeeldenmap oefe- ningenmap Inleiding Excel 2013 2/3 is het tweede deel van een reeks van drie over Microsoft Excel. We veronderstellen in dit deel dat je de basistechnieken, die aan bod zijn gekomen in het eerste deel, onder de

Nadere informatie

Microsoft Excel Trainingsprogramma s

Microsoft Excel Trainingsprogramma s Microsoft Excel Trainingsprogramma s Microsoft Excel basis Microsoft Excel gevorderd 1 Microsoft Excel gevorderd 2 Microsoft Excel expert Microsoft Excel voor Human Resources 3 4 5 6 7 Microsoft Excel

Nadere informatie

INHOUD EXCEL GEVORDERDEN DEEL 1: ENKELE OEFENINGEN

INHOUD EXCEL GEVORDERDEN DEEL 1: ENKELE OEFENINGEN INHOUD EXCEL GEVORDERDEN DEEL 1: ENKELE OEFENINGEN 1 AUTOMATISCH BEREKENEN IN DE STATUSBALK 2 FUNCTIES 3 RELATIEVE ADRESSERING 4 ABSOLUTE ADRESSERING 5 GEMENGDE ADRESSERING 6 KOLOMMEN GROEPEREN 7 OPTIES

Nadere informatie

Sneltoetsen in PowerPoint 2016 voor Windows

Sneltoetsen in PowerPoint 2016 voor Windows Sneltoetsen in PowerPoint 2016 voor Windows Hieronder een overzicht van veelgebruikte sneltoetsen in Microsoft PowerPoint. Deze sneltoetsen zijn van toepassing in vrijwel alle versies, waaronder PowerPoint

Nadere informatie

Basis Excel cursus 2013

Basis Excel cursus 2013 Basis Excel cursus 2013 Learnit Training Gratis cursus Excel 2013 Deze Learnit cursus is ontwikkeld om u een indruk te geven van het rekenprogramma Excel 2013 en haar mogelijkheden. In zes lessen leert

Nadere informatie

Hoofdstuk 2 Basishandelingen

Hoofdstuk 2 Basishandelingen Hoofdstuk 2 Basishandelingen Overzicht van de vereiste voorkennis Kennismaking met Windows Basishandelingen in Windows Hoofdstuk 1: Inleiding Je leert in dit hoofdstuk Studietaak 1: De celaanwijzer verplaatsen......................................................207

Nadere informatie

Inhoud Basiscursus. Excel 2010

Inhoud Basiscursus. Excel 2010 Inhoud Basiscursus Excel 2010 Basis vaardigheden Hoofdstuk 1 De Fluent Interface... 1-2 Ribbon... 1-2 Backstage... 1-5 Knopafbeeldingen in het Ribbon... 1-8 Quick Access Toolbar... 1-9 Scherminfo... 1-9

Nadere informatie

Inhoudsopgave. Deel 1 Word 2010

Inhoudsopgave. Deel 1 Word 2010 Inhoudsopgave Voorwoord... 9 Nieuwsbrief... 9 Introductie Visual Steps... 10 Wat heeft u nodig?... 10 Verschillende versies... 11 Uw voorkennis... 11 Hoe werkt u met dit boek?... 12 De volgorde van lezen...

Nadere informatie

Dit is een onderdeel waarin veel functionaliteit is toegevoegd aan de 2010 versie (zie paragraaf 22.6).

Dit is een onderdeel waarin veel functionaliteit is toegevoegd aan de 2010 versie (zie paragraaf 22.6). Hoofdstuk 22: Draaitabellen * 2010 22.0 Inleiding Dit hoofdstuk had ook snel gegevens samenvatten genoemd kunnen worden. Excel biedt een heel degelijk hulpmiddel om met tabellen gegevens samen te vatten

Nadere informatie

Auteur boek: Vera Lukassen Titel boek: Excel Gevorderden , Serasta Uitgegeven in eigen beheer Eerste druk: December 2012

Auteur boek: Vera Lukassen Titel boek: Excel Gevorderden , Serasta Uitgegeven in eigen beheer Eerste druk: December 2012 Auteur boek: Vera Lukassen Titel boek: Excel Gevorderden 2010 2011, Serasta Uitgegeven in eigen beheer info@serasta.nl Eerste druk: December 2012 ISBN: 978-90-817910-5-2 Dit boek is gedrukt op een papiersoort

Nadere informatie

Module 4 Opmaak van een werkblad en cellen

Module 4 Opmaak van een werkblad en cellen Module 4 Opmaak van een werkblad en cellen Kolombreedte en rijhoogte#breedtehoogte Opmaak van cellen Lettertype Uitlijning Opvulling Randen Getallen Datum en tijd Voorwaardelijke opmaak Gebruik van thema's

Nadere informatie

Ledenlijsten + etiketten maken

Ledenlijsten + etiketten maken Ledenlijsten + etiketten maken Eerst wordt uitgelegd hoe je een ledenlijst (van alle clubleden of leden per lesjaar) kan opvragen en bewerken en nadien hoe je met deze lijst etiketten kan maken. De ledenlijst

Nadere informatie

Internet Explorer 7 (IE7)

Internet Explorer 7 (IE7) Internet Explorer 7 (IE7) 1. HET VENSTER Het venster van Internet Explorer 7 ziet er als volgt uit: Het venster bestaat uit volgende onderdelen: De knoppen Volgende en Vorige. Adresbalk hierin vullen we

Nadere informatie

Inhoudsopgave. Deel 1 Word 13

Inhoudsopgave. Deel 1 Word 13 Inhoudsopgave Voorwoord... 7 Nieuwsbrief... 7 Introductie Visual Steps... 8 Wat heeft u nodig?... 8 Uw voorkennis... 9 De volgorde van lezen... 9 Hoe werkt u met dit boek?... 10 Website... 11 Toets uw

Nadere informatie

Trainingsomschrijving Excel 97 / 2000 / 2003 NL

Trainingsomschrijving Excel 97 / 2000 / 2003 NL Module 1 Basisvaardigheden Module 2 Spreadsheets opzetten Module 3 Layout en afdrukken Module 4 Grafieken Module 5 Functies Module 6 Geautomatiseerde oplossingsmethoden Module 7 Werken met databases Module

Nadere informatie

Rekenblad (Calc) Invoer van gegevens. Les1: Het programmavenster. De werkmap

Rekenblad (Calc) Invoer van gegevens. Les1: Het programmavenster. De werkmap Rekenblad (Calc) Invoer van gegevens Met behulp van een rekenblad of spreadsheet kan je een groot aantal getallen invoeren, de computer hiermee laten rekenen en de bekomen resultaten verder verwerken.

Nadere informatie

In het venster Blad Beveiligen wordt aangegeven wat gebruikers nog wel mogen. Daarnaast kan een wachtwoord worden ingevoerd.

In het venster Blad Beveiligen wordt aangegeven wat gebruikers nog wel mogen. Daarnaast kan een wachtwoord worden ingevoerd. Werkblad beveiligen Een werkblad kan beveiligd worden zodat gebruikers geen ongewenste wijzigingen kunnen aanbrengen. Standaard zijn alle cellen in een werkblad vergrendeld. Deze vergrendeling wordt toegepast

Nadere informatie

Basisvaardigheden Microsoft Excel

Basisvaardigheden Microsoft Excel Basisvaardigheden Microsoft Excel Met behulp van deze handleiding kun je de basisvaardigheden leren die nodig zijn om meetresultaten van een practicum te verwerken. Je kunt dan het verband tussen twee

Nadere informatie

Vanuit het venster Pagina-instelling kun je de vensters Afdrukken en Afdrukvoorbeeld openen.

Vanuit het venster Pagina-instelling kun je de vensters Afdrukken en Afdrukvoorbeeld openen. SAMENVATTING HOOFDSTUK 9 Pagina-instelling tabblad Pagina. Via het venster Pagina-instelling, tabblad Pagina kun je de afdrukstand, het papierformaat en de afdrukkwaliteit instellen. Bij Schaal kun je

Nadere informatie

INHOUDSOPGAVE Ms Excel 2010

INHOUDSOPGAVE Ms Excel 2010 Inhoudsopgave Ms Excel 2010-1 INHOUDSOPGAVE Ms Excel 2010 Inleiding... 11 Overzicht van de functietoetsen... 12 DEEL 1 Basisbewerkingen Ms Excel 2010... 13 1 Ms Excel starten... 13 2 De schermonderdelen...

Nadere informatie

Inhoudsopgave. Deel 1 - Word 15

Inhoudsopgave. Deel 1 - Word 15 Inhoudsopgave Voorwoord... 9 Nieuwsbrief... 9 Introductie Visual Steps... 10 Wat heeft u nodig?... 10 Uw voorkennis... 11 De volgorde van lezen... 11 Hoe werkt u met dit boek?... 12 Website... 13 Toets

Nadere informatie

2. Een adressenbestand maken in Excel

2. Een adressenbestand maken in Excel 23 2. Een adressenbestand maken in Excel Als u een grote hoeveelheid brieven of kaarten gaat versturen, kan het handig zijn om daarvoor adresetiketten af te drukken. Adresetiketten kunt u gebruiken voor

Nadere informatie

Hoofdstuk 13: Sorteren & Filteren* 2010

Hoofdstuk 13: Sorteren & Filteren* 2010 Hoofdstuk 13: Sorteren & Filteren* 2010 13.0 Inleiding Spreadsheets bieden meer grip op gegevens. De twee beste manieren om meer grip te krijgen, is door de gegevens te sorteren of door bepaalde waarden

Nadere informatie

Ook op internet wordt gebruik gemaakt van databases, zoals bij Marktplaats en Hyves.

Ook op internet wordt gebruik gemaakt van databases, zoals bij Marktplaats en Hyves. SAMENVATTING HOOFDSTUK 1 Databases Databases worden veel gebruikt. Er worden miljoenen gegevens in opgeslagen, bijvoorbeeld door de overheid, banken, verzekeringsmaatschappijen, boekingssystemen van vliegtuigmaatschappijen,

Nadere informatie

Excel : de basis. Wat is Excel?

Excel : de basis. Wat is Excel? Excel : de basis Wat is Excel? Excel is een rekenbladprogramma (spreadsheet). Je kan met dit programma dus op een eenvoudige manier getallen weer geven, ordenen, vergelijken, berekenen en presenteren.

Nadere informatie

PowerPoint Basis. PowerPoint openen. 1. Klik op Starten 2. Klik op Alle programma s 3. Klik op de map Microsoft Office

PowerPoint Basis. PowerPoint openen. 1. Klik op Starten 2. Klik op Alle programma s 3. Klik op de map Microsoft Office PowerPoint Basis PowerPoint openen 1. Klik op Starten 2. Klik op Alle programma s 3. Klik op de map Microsoft Office Klik op Microsoft PowerPoint 2010 Wacht nu tot het programma volledig is opgestart.

Nadere informatie

2.4.4 LibreOffice Werkblad Mac

2.4.4 LibreOffice Werkblad Mac 2.4.4 LibreOffice Werkblad Mac Deze cursus bestaat uit 4 delen. 1. Werkblad gebruiken voor berekeningen 2. Werkblad gebruiken voor het maken van lijsten 3. Werkblad gebruiken voor een (eenvoudige) boekhouding

Nadere informatie

Een grafiek maken in Excel

Een grafiek maken in Excel Een grafiek maken in Excel [Paul De Meyer] 1 Microsoft Excel starten Ga naar start en kies in Alle programma s voor Microsoft Excel of Dubbelklik op het bureaublad het icoontje Microsoft Excel Automatisch

Nadere informatie

INHOUD. Ten geleide 13. 1 Inleiding 15

INHOUD. Ten geleide 13. 1 Inleiding 15 INHOUD Ten geleide 13 1 Inleiding 15 1.1 Inleiding 15 1.2 Webbased 15 1.3 Alle voordelen op een rij 15 1.4 En nu? 16 1.5 Een Google Apps-account aanmaken 16 1.6 Inloggen 19 1.7 Test jezelf 21 2 Chrome-browser

Nadere informatie

Aan de slag met Word 2016? Ontdek de basisfuncties. Maak een nieuw document aan, typ teksten en maak het geheel vervolgens netjes op.

Aan de slag met Word 2016? Ontdek de basisfuncties. Maak een nieuw document aan, typ teksten en maak het geheel vervolgens netjes op. Word 2016 - basis Aan de slag met Word 2016? Ontdek de basisfuncties. Maak een nieuw document aan, typ teksten en maak het geheel vervolgens netjes op. Welke Word? Word 2016 is te koop als onderdeel van

Nadere informatie

Publisher Handleiding

Publisher Handleiding Publisher 2010 Handleiding Inhoud 1. Wat is Publisher?... 1 2. Openen 2.1 Publisher starten... 2 2.2 Een nieuw document openen... 2 2.3 Een bestaand document openen... 3 3. Opslaan 3.1 Een document opslaan...

Nadere informatie

Grafieken in Word. Soort 1 2 5 10 12 15 20 30 Leven 4,8 4,9 5,1 5,5 5,6 5,8 6,0 6,2 Annuïteiten 4,9 5,1 5,3 5,7 5,8 6,0 6,2 6,5

Grafieken in Word. Soort 1 2 5 10 12 15 20 30 Leven 4,8 4,9 5,1 5,5 5,6 5,8 6,0 6,2 Annuïteiten 4,9 5,1 5,3 5,7 5,8 6,0 6,2 6,5 Les 16 Grafieken in Word In deze les leert u hoe u gegevens weergeeft in de vorm van een grafiek. Ook past u het uiterlijk, de schaal en het type grafiek aan. Een grafiek maken Eén plaatje zegt meer dan

Nadere informatie

Computerlessen voor Senioren. Themacursus. Basis Excel. Uitgave Samenstelling: Lucien Delchambre Paul Derycke. Werken met mappen 1

Computerlessen voor Senioren. Themacursus. Basis Excel. Uitgave Samenstelling: Lucien Delchambre Paul Derycke. Werken met mappen 1 & Computerlessen voor Senioren Themacursus Basis Excel Uitgave 2010 Samenstelling: Lucien Delchambre Paul Derycke Werken met mappen 1 HANDLEIDING BASIS EXCEL 3 1 Inleiding 3 2 Belangrijke functies 8 3

Nadere informatie

MS Excel. Module 0. MS Excel, versie 2000 (NL) Nummer: 252 (26082002) The Courseware Company

MS Excel. Module 0. MS Excel, versie 2000 (NL) Nummer: 252 (26082002) The Courseware Company MS Excel Module 0 MS Excel, versie 2000 (NL) Nummer: 252 (26082002) The Courseware Company Niets van deze uitgave mag verveelvoudigd worden en/of openbaar worden gemaakt door middel van druk, fotokopie,

Nadere informatie