Florijn College Jaarverslag 2011

Transcriptie

1 Florijn College Jaarverslag 2011

2 Florijn College Jaarverslag 2011 Jaarverslag 2011 Florijn College 1 van 10

3 Bijlage 1 Jaarverslag Florijn College 2011 Voorwoord De ontwikkeling die we afgelopen jaar doorgemaakt hebben met de daarbij behorende resultaten (vooral gericht op succesvol en proactief) hebben ervoor gezorgd dat we onze aandacht meer hebben kunnen verleggen naar onze kernwaarden innovatief en bruisend. Tevens zien we dat onze ontwikkeling aansluit bij het leidend thema voor de koers van ROC, verwoord in OMP 2, van ik naar wij. Directieverslag a. Strategie In 2011 hebben we onszelf als doel gesteld ons te gaan richten op het bieden van meer kansen in opleidingstrajecten (meer maatwerk en flexibiliteit). Bij een aantal opleidingen kunnen we al spreken van structurele inbedding van echte praktijkopdrachten in het curriculum. We zijn overtuigd van het feit dat dit aantrekkelijker onderwijs oplevert met meer leerresultaat. Zonder uitzondering is er door teams en management gewerkt aan het opzetten van duurzame relaties met aansprekende bedrijven. Dit heeft zich vertaald naar meer wederzijdse betrokkenheid en profijt: Structureel overleg tussen teamvoorzitters en management heeft geleid tot meer en betere onderlinge afstemming en kennisdeling. Met eenzelfde doel, afstemming Florijnbreed en kennisdeling, is voor Taal en Rekenen een werkgroep aan de slag gegaan. Het delen en toegankelijker maken van informatie voor iedereen heeft geleid tot een hernieuwde inrichting van onze werkruimte op de portal. Met het oog op onze (basis)kwaliteit (o.a. studiegidsen, examinering, zelfevaluaties, audits intern/extern) hebben we een (fysiek) ondersteuningspunt ingericht met flexibele werkplekken. Aandacht voor met name internationale stages heeft tot een toename van belangstelling hiervoor geleid. Teams groeien in hun resultaatverantwoordelijkheid. In elk team is, met ondersteuning van teamvoorzitters en management, het plan van inzet tot stand gekomen met behulp van ons eigen (wederom verbeterde) teamplanningsmodel. Wat betreft professionalisering heeft het accent dit jaar vooral gelegen op het gebied van benodigde vaardigheden voor het inzetten van digitale middelen, het inrichten van It s learning, didactische aanpak Taal en Rekenen en het inrichten van Yucan (aantal teams). Rondom met name begeleiding bij problemen, is er verdere expertise opgebouwd met ondersteuning van het zorgteam. Bij het ondersteunend personeel heeft de benodigde scholing in het kader van certificering voor Edictis veel aandacht gevraagd. Langzaam maar zeker komt er meer balans in de samenstelling van ons personeel qua leeftijd. Door actief beleid en toegenomen enthousiasme over de toegevoegde waarde is het aantal LIO-ers en stagiaires in 2011 wederom toegenomen. Toekomstgericht van groot belang. De start van het project RSA heeft bij (een deel van) het ondersteunend personeel onrust en onzekerheid met zich meegebracht aangezien vorm, omvang en consequenties nog niet helder zijn. Het in 2011 uitgevoerde personeelsonderzoek heeft een positief beeld te zien gegeven. Aandachtspunten blijven klimaat en verzuim(begeleiding). Daarnaast is, bij het resultaatgericht werken in teams, als belangrijk signaal het nakomen van afspraken, bewaken van voortgang en aanspreken van elkaar afgegeven. Tenslotte is in 2011 de nieuwe medezeggenschapsstructuur in de vorm van een OR, Onderdeelcommissies Studentraden en Ouderraden geïmplementeerd. Na verkiezingen zijn op het Florijn College een OC en een studentraad geïnstalleerd. Voor de ouderraad was onvoldoende animo. Jaarverslag 2011 Florijn College 2 van 10

4 B. Realisatie van speerpunten 2011 Onderwijs Er is een overzicht gemaakt van mogelijkheden voor studenten om te wisselen van opleiding binnen het Florijn College. In een speciale voorlichtingsbijeenkomst worden studenten geïnformeerd over de interne aansluiting tussen bepaalde opleidingen. Het nieuwe BBL-traject in samenwerking met bedrijfsleven en andere partners is gestart en verloopt volgens verwachting. De implementatie van de nieuwe begeleidingsstructuur vordert gestaag. De zorgstructuur is conform de interne beleidsnotitie Vitamine A verankerd in het dagelijks werk. De samenwerking met de leerplichtambtenaar en andere externe betrokkenen is goed gestructureerd. De studentbedrijven ontwikkelen zich verder door. In beperkte mate krijgen opdrachten uit het bedrijfsleven een plaats in onderwijsprogramma s. Het aantal internationale stages neemt toe en zal nog verder uitgebouwd worden. Het Florijn College is betrokken bij de ontwikkelingen rondom de Ecologische campus en het Logistiek centrum. De omvangrijke projecten bevinden zich nog in de onderzoeksfase. De implementatie van Nederlands en Rekenen volgens de referentieniveaus is ver gevorderd. Binnen de gebruikte onderwijsmethodes is ruimte voor gedifferentieerde leertrajecten en het bedienen van studenten op hun eigen niveau (maatwerk). Er is ervaring opgedaan met centrale examinering met studenten van Juridisch medewerker niveau 4. Medewerkers De begeleiding van nieuwe medewerkers is verder verbeterd. Nieuwe medewerkers worden in themabijeenkomsten betrokken bij de ontwikkeling van onderwijs en organisatie aan de hand van aandachtspunten uit het personeelsonderzoek van ROC West-Brabant. In het kader van organisatieontwikkeling, onderlinge afstemming en kennisdeling is er regelmatig overleg met alle teamvoorzitters en management. Het verzuimbeleid is in samenwerking met de centrale dienst P&O en arbodienst verder doorontwikkeld en geïmplementeerd. Daar waar de school een positieve invloed kan hebben op het terugdringen van verzuim, zijn uiteenlopende maatregelen genomen. Op vele terreinen en in alle lagen van de organisatie is veel aandacht voor deskundigheidsbevordering; o.a. trainingen voor Taal en Rekenen, beoordelen, teamvoorzitterstraining, studiedagen en coaching. De begroting en formatieplanning zijn aangepast om informatie per team inzichtelijk te maken. De implementatie van het instrument voor lange termijnzicht op personeelskosten en formatieplanning ( Personeelscalculator ) bevindt zich in de proeffase. Organisatie Het handboek examinering is volledig herzien om te voldoen aan de geldende wet- en regelgeving van de onderwijsinspectie. De regelmatige wijzigingen van het ministerie, met name op het gebied van diploma-eisen, vraagt om veel aandacht van de examencommissie, ondersteunende diensten en docenten. Kwaliteit en afstemming van werkprocessen worden regelmatig besproken in het back-office overleg. De moeizame invoering van Edictis en de onverwachte afwezigheid van een aantal medewerkers heeft een grote druk gelegd op de administratieve processen. Ter ondersteuning van teams is de flexruimte (0.08) ingericht. Daarnaast is de werkruimte van het Florijn College op de portal vernieuwd om meer kennisdeling mogelijk te maken en teams te voorzien van belangrijke informatie. Het formatieplanningssysteem is verder verbeterd. Teams kunnen het plan van inzet volgens het F5-model in het systeem invoeren. Het cohortonderzoek per opleiding wordt verder doorontwikkeld. Deze sturingsinformatie geeft teams inzicht in voortijdig schoolverlaten en diplomaprestaties per cohort. Yucan wordt bij alle interne audits gebruikt voor het uitvoeren van de zelfevaluatie. De helft van de teams gebruikt Yucan voor de jaarlijkse zelfevaluatie. Jaarverslag 2011 Florijn College 3 van 10

5 Na grondig onderzoek is besloten (nog) geen kostbaar systeem voor matching BPV aan te schaffen. Er is een eigen beperkte database aangemaakt om stagebegeleiders te ondersteunen. Daarnaast wordt er in beperkte mate gebruik gemaakt van het Edictis begeleidingsdossier om voortgang van stages te registreren. De onderzoeksresultaten van lector Peter den Boer laten zien dat het onderwijsconcept in Oosterhout werkt en leidt tot betere leerprestaties. De verdere ontwikkeling van het MBO in Oosterhout krijgt veel aandacht maar heeft nog niet tot een definitief besluit van de Raad van Bestuur geleid. In overleg met teamvoorzitters zijn de resultaatgebieden van de resultaatverantwoordelijke teams verder geconcretiseerd. Deze ontwikkeling zal de komende jaren voortduren. Het werken voor een gefinancierd project en bijbehorende urenverantwoording zijn ingebed in het dagelijks werk en transparant. Onderzoek naar de projectverantwoording van de innovatiebox door de accountant is goed verlopen. 3. Prestaties 2011 a. Wettelijke vereisten Het Florijn College maakt gebruik van wettelijke documenten, procedures en regelingen zoals die centraal voor het ROC zijn ontwikkeld en getoetst aan de wettelijke vereisten. Interne controles van Onderwijs en Examenregelingen, begeleide onderwijstijd, OOK en POK zijn uitgevoerd door de Stafmedewerker Audit & Control. Tekortkomingen die zijn geconstateerd, zijn waar mogelijk gerepareerd. De accountant heeft een controle uitgevoerd op de verantwoording van projectsubsidies en deze goedgekeurd. Structureel intern overleg tussen management en backoffice heeft de aandacht voor het uitvoeren en verbeteren van procedures vergroot. Zie overleg BO verslagen. De inspectie heeft eind 2011 een onderzoek uitgevoerd naar de urennorm, praktijkovereenkomsten en meldingen leerplicht. Het Florijn College voldoet met haar opleidingen aan de urennorm. Bij één groep studenten is gesignaleerd dat de praktijkovereenkomsten niet voldeden aan de eisen. Deze groep start de stage met een voorbereidende praktijkweek vóór de zomervakantie. Hiervoor zijn geen POK s aangemaakt. Inmiddels heeft de betreffende opleiding het programma aangepast, waardoor deze afwijkende situatie niet meer voorkomt. Daarnaast heeft de inspectie geconstateerd dat het Florijn College niet tijdig genoeg meldt bij de leerplichtambtenaar. De afspraken die de leerplichtambtenaar met de Bredase colleges heeft gemaakt over melden, voldoen niet aan de wettelijke vereisten. Door middel van automatisering en een aangepaste werkwijze probeert het Florijn College aan de eis te voldoen. Aangetekend dient te worden dat deze bureaucratische benadering van de inspectie niet zal leiden tot verdere kwalitatieve verbetering. Het definitieve rapport rondom het stelselonderzoek (uitgevoerd in 2010) laat een voldoende resultaat zien. De inspectie heeft in het kwaliteitsonderzoek van de inspectie bij het team Internationale groothandel een positief oordeel over de onderwijskwaliteit uitgesproken. De opbrengsten op ROC-niveau zijn echter onder de norm. Cijfers van het Florijn College voldoen wel. Nader onderzoek moet uitwijzen waar en waardoor de cijfers op ROC-niveau negatief worden beïnvloed. De audit-commissie heeft bij de interne audit van het team Administratief medewerker een positief oordeel uitgesproken. De interne audit betreffende examens van de opleiding Detailhandel is beschouwd als nulmeting. De geconstateerde tekortkomingen worden in een verbetertraject gerepareerd. Een herbeoordeling in 2012 zal uitwijzen of de kwaliteit voldoet aan de eisen van de inspectie. Jaarverslag 2011 Florijn College 4 van 10

6 b. Opbrengsten In 2011 hebben we wederom een aantal activiteiten ondernomen om uitval te beïnvloeden. Met het afdelingsmanagement is inzichtelijk gemaakt op collegeniveau wat de mogelijkheden voor interne door- en opstroom zijn als studenten binnen het Florijn willen overstappen naar een andere opleiding. Er wordt actief en intensief samengewerkt met Leerplicht en bijbehorende procedures en werkwijzen zijn kwalitatief verbeterd. Maandrapportages over VSV ers die aangeleverd worden vanuit de centrale organisatie, worden met name door de zorgcoördinator intensief gecontroleerd en gevolgd. Het externe ZAT (in samenwerking met Cingel en Prinsentuin) is operationeel en werpt zijn vruchten af (korte lijnen, snellere actie). In het zorgteam (Zorgcoördinator en Trajectbegeleiders Zorg) is veel aandacht voor opbouw van expertise rondom allerlei belemmeringen die studenten kunnen ondervinden. Er wordt actief deelgenomen aan professionaliseringsbijeenkomsten. Informatie over uitval (cohortenonderzoek en Maraps) dragen bij aan het bewustzijn in teams. Controle op aanwezigheid heeft met name inzicht opgeleverd in het aanwezigheidspatroon van BBL ers (binnen onze opleidingen is er sprake van een relatief jonge doelgroep in vergelijking met andere sectoren met veel nog leerplichtige studenten). Door betreffende teams is actie ondernomen op inrichting en controle aanwezigheid bij BBL opleidingen. Voorlopige berekening opbrengsten (versie ) instituut CPcode Kwalificatiedossier Norm Jaarresultaat FC kch01_1 Aankomend verkoopmedewerker 60,7 - FC com44_2 Verkoper 56,5 70,0 FC eca02_2 Administratief medewerker 56,5 62,0 FC com14_3 Commercieel medewerker 65,3 84,4 FC com43_3 Verkoopspecialist 65,3 77,8 FC eca15_3 Financiële beroepen 65,3 45,2* FC eca16_3 Secretariële beroepen 65,3 50,0* FC com33_4 Ondernemer detailhandel 64,2 80,6 FC eca05_4 Commercieel medewerker bank- en verzekeringswezen 64,2 83,7 FC eca10_4 Medewerker marketing en communicatie 64,2 55,6** FC eca15_4 Financiële beroepen 64,2 70,0* FC eca16_4 Secretariële beroepen 64,2 91,5* FC eca21_4 Medewerker sociale zekerheid 64,2 69,6 FC kch10_4 Manager handel 64,2 78,2 Kijkend naar jaarresultaat maken we de volgende analyse: Volgens de laatste voorlopige cijfers voor het jaarresultaat voldoen de opleidingen van het Florijn College grotendeels aan de normen van de inspectie. Daar waar opleidingen volgens laatste cijfers niet voldoen, worden cijfers op studentniveau geanalyseerd. Het succes van interne doorstroom naar hogere niveaus ( stapeling ) heeft een negatieve invloed op de opbrengsten voor niveau 3. Uit nader onderzoek kan dit effect worden aangetoond. Een gecombineerd jaarresultaat (zie tabel *) van niveau 3 en 4 bevestigt het beeld dat het onderwijs en de opbrengsten van voldoende kwaliteit zijn voor de opleidingen Secretariële beroepen en Financiële beroepen. Jaarverslag 2011 Florijn College 5 van 10

7 De oorzaak van de te lage opbrengsten van de opleiding Medewerker Marketing en Communicatie (zie tabel **) worden nader onderzocht. Aan de hand van de analyse wordt een verbeterplan opgesteld. De directe aansluiting tussen eigen cijfers en die van de inspectie is moeilijk te vinden. Belangrijke oorzaken zijn van administratieve aard: mutaties vanwege diplomering op uitstroom-crebo in plaats van nul-crebo, diplomering op verwante opleidingen met een ander crebo-nummer en de gestapelde opleidingsstructuur. De berekening van de inspectie komt niet overeen met de werkelijkheid en is jaarlijks aanleiding voor een aanvullend vergelijkend onderzoek van cijfers op detailniveau. Totaal zijn er in bekostigde diploma s afgegeven. Cijfers diplomarendement. Incl. Bedrijfsgroepen Excl. Bedrijfsgroepen niveau JR DR oordeel JR DR oordeel 1 100,0% voldoende 100,0% voldoende 2 67,1% 63,7% voldoende 67,1% 63,7% voldoende 3 68,3% 68,1% voldoende 68,3% 68,1% voldoende 4 78,0% 79,9% voldoende 76,8% 79,0% voldoende totaal 73,9% 75,5% 72,8% 74,4% Doelstelling Florijn College verminderen vroegtijdig schoolverlaters versus realisatie vsv doel afname 07/08 max. vsv doel afname 08/09 max. vsv doel afname 09/10 max. vsv doel afname 10/11 max. vsv realisatie: 102 c. Programma De implementatie van Nederlands en Rekenen volgens de referentieniveaus is ver gevorderd. Binnen de gebruikte onderwijsmethodes is ruimte voor gedifferentieerde leertrajecten en het bedienen van studenten op hun eigen niveau (maatwerk). Er is ervaring opgedaan met centrale examinering met studenten van Juridisch medewerker niveau. Florijnbreed zijn er werkgroepen voor Nederlands en Rekenen opgestart om kennis te delen, producten te ontwikkelen en beleid vorm te geven. Docenten nemen deel aan cursussen en trainingen op het gebied van didactiek en ontwikkelen onderwijs- en examenproducten. Het toenemende aantal havisten (al dan niet met diploma) heeft geleid tot meer maatwerk bij de opleidingen IGH en Commercieel. De opleiding Juridisch is gestart met een verkort maatwerktraject. Het denkproces rondom digitale didactiek en gebruik social media is gestart. Draadloze infrastructuur (WIFI) om daarmee ook binnen meerdere opleidingen flexibeler te kunnen werken, heeft met name vanuit It Workz, vertraging opgelopen. Verwachting is dat we in 2012 draadloos zijn. d. Leerproces Doorontwikkeling studentbedrijven: Bij Fast is de organisatie, werkwijze en structuur van werkzaamheden voor stichtingen en verenigingen opnieuw vorm gegeven. Werkprocessen zijn beschreven. Er is een start gemaakt met de structurele inbedding van werkzaamheden voor Fast in het curriculum van BA. De HBO stagiaires hebben meer verantwoordelijkheid gekregen in de dagelijkse bedrijfsvoering van Fast. Toezicht op het leerproces van studenten is in het docententeam belegd. Jaarverslag 2011 Florijn College 6 van 10

8 Flash: de eerste resultaten van het onderzoek naar het onderwijsconcept zijn bekend. Onderzoeksresultaten over leereffecten van het werken met praktijkopdrachten bij Flash in Oosterhout tonen aan dat studenten beter leren en positief zijn over school en opleiding. Met name ondernemendheid en zelfstandigheid bij het kiezen en uitvoeren van leeractiviteiten scoren positief als het over competenties gaat. FS &S traint structureel diverse groepen studenten IGH/GH aan de hand van een volle orderportefeuille. Een professioneel CRM systeem is hiervoor ingericht en operationeel. Het heeft positieve feedback vanuit de bedrijven voor de toegenomen commerciële vaardigheden van studenten opgeleverd. Na onderzoek hebben we besloten af te zien van het implementeren van het systeem On stage. Intern is er een start gemaakt met het zelf ontwikkelen van een database voor matching van studenten en stagebedrijven. Florijnbreed is deze in 2012 operationeel. Het aantal studenten dat voor een internationale stage kiest, neemt wederom toe. De noodzaak om zaken rondom die stages goed te regelen neemt toe. Er is een calamiteitenplan voor internationale stages gemaakt voor studenten en medewerkers (met dank aan het voorbeeld van het Markiezaat College). Planning en realisatie van onderwijstijd levert geen noemenswaardige problemen op. e. Trajectbegeleiding Het gebruik van het Edictis begeleidingsdossier neemt toe. Met uitzondering van een drietal teams wordt het dossier goed gebruikt. Een aantal teams heeft de scholing gevolgd. Dit heeft nog beperkt geleid tot het behalen van een certificaat. Rondom de kwaliteit van het examen zijn signalen richting de verzorgers van de scholing gegaan. Naar teams toe is een aanbod rondom pedagogisch didactische teamaanpak gedaan. Door problemen met inplannen heeft dit nog niet tot concrete uitvoering geleid. Er is een start gemaakt met het actualiseren van onze begeleidingsnotitie Vitamine A. Na de open avond en dag in januari, zijn er in april en juni (met name met oog op BBL) aanvullend open avonden georganiseerd. De introductie van het digitaal aanmelden levert zowel enthousiaste reacties bij aankomend studenten als tijdswinst bij de Deelnemersadministratie op. Uit het themaonderzoek van de inspectie blijkt dat langdurig verzuim niet snel genoeg gemeld wordt. De reden voor onze aanpak betreffende de melding verzuim en VSV is gelegen in de goede werkafspraken met leerplichtambtenaren om onnodige (en vooral bureaucratische) werkdruk te vermijden. Om toch aan de wettelijke vereisten te voldoen, wordt de procedure voor melding aangepast. Waar mogelijk helpt Presto de trajectbegeleiders zorg om tijdig te signaleren en melden. De VSV-doelstellingen zoals afgesproken in het convenant worden tot nu toe ieder jaar gehaald. Vanaf de eerste meting heeft het Florijn College voortijdig schoolverlaten inmiddels met 30% weten te reduceren. Het in dienst treden van een nieuwe Schoolmaatschappelijk werker en het operationeel worden van de samenwerking met het CJG (extern ZAT) hebben een kwaliteitsverbetering in de vorm van korte lijnen en snelle actie teweeggebracht. Handelingsplannen voor de studenten met een rugzakje zijn zowel kwantitatief als kwalitatief op orde. f. Omgang en veiligheid Uit onderzoek naar schoolervaringen van de Universiteit van Amsterdam en uit panelgesprekken met studenten, blijkt dat studenten het Florijn College sociaal, emotioneel en fysiek als veilig ervaren. Uit de Job-monitor blijkt de score voor veiligheid in en om het schoolgebouw ruim voldoende te scoren bij studenten. Ook het gevoel dat de school er voldoende aan doet, haalt deze score. De sfeer wordt met een voldoende beoordeeld. Jaarverslag 2011 Florijn College 7 van 10

9 g. Examinering Het handboek examinering is in zijn geheel herschreven. Het is toegankelijker en leesbaarder. Op de portal is het in zijn geheel en in delen (op basis van inspectiestandaarden) te benaderen. Procedures zijn allemaal herzien en geactualiseerd. De interne audits en scholing dragen bij aan de verbetering van de examenprocessen en instrumenten. Interne audits zijn ingezet om de kwaliteit te bevestigen of als nulmeting (in 2011 voor Detailhandel). Om de kwaliteit van examinering te borgen, is de examencommissie betrokken bij de implementatie van de centrale examinering Nederlands en Rekenen. 4. Kwaliteit Om voortdurend te werken aan verbetering zijn er onder andere onderzoeken uitgevoerd op het gebied van aanwezigheidsregistratie (Avans), gebruik Edictis begeleidingsdossier (intern) en loopbaangerichte leeromgeving (lectoraat ROC West-Brabant en Kohn Stamm Instituut). Het handboek examinering is volledig herzien om te voldoen aan de geldende wet- en regelgeving van de onderwijsinspectie. De regelmatige wijzigingen van het ministerie, met name op het gebied van diploma-eisen, vraagt om veel aandacht van de examencommissie, ondersteunende diensten en docenten. Kwaliteit en afstemming van werkprocessen worden regelmatig besproken in het back-officeoverleg. Met name processen rondom uitval en VSV, in-, door- en uitstroom, bekostiging (oktober en februaritelling) en accountantscontrole staan structureel op de agenda. Ter ondersteuning van teams is de flexruimte (0.08) ingericht. Daarnaast is de werkruimte van het Florijn College op de portal vernieuwd om meer kennisdeling mogelijk te maken en teams te voorzien van belangrijke informatie. Het teamplanningsmodel is verder verbeterd. Teams voeren het plan van inzet (volgens het F5-model) in. Het cohortenonderzoek per opleiding wordt verder doorontwikkeld. Deze sturingsinformatie geeft teams inzicht in voortijdig schoolverlaten en diplomaprestaties per cohort. Yucan wordt bij alle interne audits gebruikt voor het uitvoeren van de zelfevaluatie. De helft van de teams gebruikt Yucan voor de jaarlijkse zelfevaluatie. In het kader van organisatieontwikkeling, onderlinge afstemming en kennisdeling is structureel per periode overleg met alle teamvoorzitters en management. Het verzuimbeleid is in samenwerking met de centrale dienst P&O en arbodienst verder doorontwikkeld en geïmplementeerd. Daar waar de school een positieve invloed kan hebben op het terugdringen van verzuim zijn uiteenlopende maatregelen genomen. De begroting en formatieplanning zijn aangepast om informatie per team inzichtelijk te maken. Een aantal panelgesprekken met studenten rondom kwaliteitsverbetering en welbevinden hebben plaatsgevonden onder het motto happen met de baas. Vitaliteitscursus Florijn bruist is van start gegaan voor een groep medewerkers. Er is een Activ Workz Corner geplaatst in de aula. Activ Workz is een beweegconcept waarbij jongeren kunnen bewegen en gamen in een corner met interactieve fitnessproducten en motiverende bewegingsprogramma s. 5. Bedrijfsvoering a. Financiën Begroting voor 2011: , resultaat wordt toegevoegd aan reserves. Verantwoording: zie bijlage bij jaarverslag. Jaarverslag 2011 Florijn College 8 van 10

10 b. Personeel Kwantitatieve gegevens: Totaal in dienst 2011: 102,9 FTE (75% direct/ 25% indirect personeel) Verhouding tijdelijk-vast: (tijdelijk) 17,8% - (vast) 83,2% Opname BAPO: 4,8338 FTE, Seniorenverlof 1,0039 FTE. Totaal 5,8378 FTE In dienst getreden: 11,45 WTF (aantal medewerkers 18) Uit dienst: 7,58 WTF (aantal medewerkers 13) Opname levensloop: 2,16 WTF (3 medewerkers) Ziekteverzuim: In 2011 ligt ons voortschrijdend verzuimpercentage op 3,96%, dit is onder de norm van 4%. Bij het indirecte personeel is dit verzuimpercentage iets hoger dan bij het direct personeel (4,17% versus 3,87%). Het kortdurend verzuim is ten opzichte van 2010 gedaald en ligt in 2011 op 27,43%. We zijn er dus in geslaagd om deze percentages terug te brengen. Het verbeteren van de ziek/beter meldingsprocedure en het voeren van frequentiegesprekken heeft bij een aantal medewerkers een positief effect gehad, bij een aantal niet zoals uit nadere analyse is gebleken. Het voortschrijdende percentage lang verzuim is in 2011 toegenomen; dit wordt vooral verklaard doordat een aantal medewerkers ernstige fysieke problemen heeft. De voortschrijdende verzuimfrequentie komt in 2011 uit op 1,53, dit is boven de norm van 1,3. Ook bij het percentage van nulverzuim halen we de norm van 50% niet, we komen uit op 37,18%. Professionele ontwikkeling: In het kader van scholing in Edictis zijn door de deelnemersadministratie certificaten behaald op het gebied van aanmelden (3), in- en uitschrijven (3), facturatie (1), BPV (3), rapportage en uitgebreid BO (1). Rondom examinering: inrichten studievoortgang(1), diplomeren (3). Het werken met digitale leermiddelen heeft in 2011 vooral scholing met zich meegebracht in het gebruik van digitale schoolborden en het inrichten van it s-learning als digitale leeromgeving. 3 Teams zijn geschoold in het inrichten van Yucan voor zelfevaluatie. Een groep van 15 medewerkers is gestart met de cursus Bruisend Florijn in het kader van vitaliteit. Rondom zorg zijn er diverse scholingsbijeenkomsten geweest om deskundigheid te bevorderen op het gebied van diverse problematieken. Werkgroep Florijnbreed tbv Taal en Rekenen werkt dmv collegiale consultatie en scholing aan ontwikkeling van taal en rekendidactiek. In 2011 zijn 3 opleiders geslaagd voor hun PDA. Weer 4 opleiders zijn in het najaar van 2011 gestart met het traject. Een medewerker heeft de bevoegdheid voor docent Economische vakken gehaald via een verkort traject. Drie medewerkers maken in 2011 gebruik van de Lerarenbeurs. Teamvoorzitters zijn gestart met scholingstraject. Managementteam heeft, in het kader van omgaan met diversiteit en peerlearning/tutoring een scholingsprogramma gevolgd aan de UCLA. c. Huisvesting Noch in het gebouw aan de Wilhelminasingel, noch in het gebouw aan de Mathildastraat in Oosterhout hebben er grote wijzigingen plaatsgevonden. Wel is er aan verbetering van kwaliteit en gebruik gewerkt. We noemen de volgende: In kader van klimaatverbetering is een aantal ruimtes uitgerust met airco. Weer aantal lokalen uitgerust met digitale schoolborden. Daar waar mogelijk in ruimtes bewegingssensoren geïnstalleerd die automatisch het licht uitschakelen. Het aantal parkeerplaatsen is vergroot. Het voegproject is opgeleverd: de voorgevel is opnieuw gevoegd. Het onderwijsondersteuningspunt is ingericht. Een aantal kantoren is herverdeeld: een aantal kleinere ruimtes is beschikbaar gekomen als werkruimte voor studenten en als uitbreiding bij teamkamers. Jaarverslag 2011 Florijn College 9 van 10

11 6. Vooruitblik 2012 In 2012 leggen we opnieuw de verbinding tussen onze missie en kernwaarden en de strategische doelen en focuspunten van ons ROC, Onderwijs met passie 2. In 2012 sluiten we tevens een eerste beleidsperiode af ( begonnen met Meerjarenplan ) Onze focus in deze beleidsperiode lag sterk op teamvorming, lager leggen van taken en bevoegdheden binnen de organisatie en (opnieuw) inrichten van het onderwijs volgens de competentiegerichte kwalificatiedossiers. Tijd om ons opnieuw te bezinnen op onze positionering (waar staan we nu?) en tijd om vooruit te kijken naar de komende 5 jaar. Met welke trends en ontwikkelingen krijgen we te maken? Welke ontwikkelingsrichting past daarbij? Een aantal thema s die voor 2012 prioriteit krijgen, zijn : Flexibiliseren onderwijsprogramma s (ook met oog voor consequenties van maatregelen als aangekondigd binnen Focus op Vakmanschap). Digitale didactiek en mogelijkheden die draadloos werken biedt. Studieloopbaanbegeleiding richten op nieuwe onderwijsprogramma s en aanpak (inclusief peer counseling en tutoring). Borgen basiskwaliteit. Opdrachten uit het bedrijfsleven structureel onderdeel van onderwijsprogramma s. Doorontwikkeling resultaatgebieden resultaat verantwoordelijke teams (met name professionalisering ). Standaardisatie van processen en gevolgen hiervan (RSA). Jaarverslag 2011 Florijn College 10 van 10