Hierbij ontvangt u een gewaarmerkt exemplaar van de jaarrekening 2012, voorzien van onze beoordelingsverklaring d.d. 22 mei 2013.

Transcriptie

1 Postbus 1074 I 6501 BB Nijmegen T Aan het bestuur van Stichting Voedselbank Nijmegen Van Schaeck Mathonsingel AR NIJMEGEN vwgnijllof registeraccountants b.v. Datum 22 mei 2013 nze referentie Behandeld door drs. J.W.M. Peeters/MLi Betreft toestemming openbaarmaking beoordelingsverklaring 2012 Geacht bestuur, Hierbij ontvangt u een gewaarmerkt exemplaar van de jaarrekening 2012, voorzien van onze beoordelingsverklaring d.d. 22 mei Tevens zenden wij u één los exemplaar van bovengenoemde verklaring. Wij bevestigen u akkoord te gaan met het opnemen van deze verklaring in exemplaren van de jaarrekening 2012, die overeenkomen met het bijgevoegde gewaarmerkte exemplaar. Wij hebben één exemplaar van de beoordelingsverklaring voorzien van een originele handtekening. Dit exemplaar is ten behoeve van uw eigen archief. De overige zeven exemplaren van de beoordelingsverklaring zijn voorzien van de naam van onze accountantspraktijk en de naam van de accountant, echter zonder persoonlijke handtekening. Wij verzoeken u bij openbaarmaking van de beoordelingsverklaring gebruik te maken van de exemplaren van de beoordelingsverklaring die niet zijn voorzien van een persoonlijke handtekening. Wij bevestigen u ermee akkoord te gaan dat het afschrift van onze beoordelingsverklaring zonder persoonlijke handtekening, zoals opgenomen in de verige gegevens van bijgaande - door ons gewaarmerkte - stukken, wordt openbaar gemaakt, mits de opgemaakte jaarrekening ongewijzigd wordt vastgesteld in een Algemene Bestuursvergadering en de vaststelling dient te worden genotuleerd. penbaarmaking van de beoordelingsverklaring is slechts toegestaan tezamen met deze jaarrekening. Graag ontvangen wij één getekende jaarrekening retour. Info.Nijmegen@vwgnijhof.nl HR Beconnummer p al onze diensten zijn van toepassing onze algemene voorwaarden welke zijn gedeponeerd ter griffie van de Rechtbank te Anihem onder nummer 2010/39 Via SRA International lid van INAA GRUP (international network of accountants and auditors)

2 vwgnijhof Indien u deze jaarrekening en de verklaring opneemt op internet, dient u te waarborgen dat de jaarrekening goed is afgescheiden van andere informatie op de internetsite. Afscheiding kan bijvoorbeeld plaatsvinden door de jaarstukken in niet-bewerkbare vorm als een afzonderlijk bestand op te nemen of door een waarschuwing op te nemen indien de lezer de jaarrekening verlaat ("u verlaat de beveiligde, door de accountant gecontroleerde jaarrekening"). verigens wijzen wij erop dat, indien tot de Algemene Bestuursvergadering omstandigheden blijken die aanpassing van de jaarrekening noodzakelijk maken, een dergelijke aanpassing nog voor de Algemene Bestuursvergadering openbaar moet worden gemaakt op grond van het bepaalde in artikel 2:362 lid 6 en artikel 2:392 lid 1 letter g BW. Uiteraard vervalt in die situatie onze bovengenoemde toestemming. Wij vertrouwen erop u hiermee van dienst te zijn geweest. iachte; Bij lagen: 1 x gewaarmerkte j aarrekening lx ondertekende beoordelingsverklaring 7x 'was getekend' beoordelingsverklaring behorende bij de openbaar te maken jaarrekening ingebonden in de jaarrekening

3 Postbus BB Nijmegen T BERDELINGSVERKLARING Aan: het bestuur van Stichting Voedselbank Nijmegen vwgnijllof registeraccountants b.v. pdracht Wij hebben de in dit rapport opgenomen jaarrekening 2012 van Stichting Voedselbank Nijmegen te Nijmegen beoordeeld. Het bestuur van de stichting is verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarrekening in overeenstemming met in Nederland algemeen aanvaardbare grondslagen voor financiële verslaggeving. Het is onze verantwoordelijkheid een beoordelingsverklaring inzake de jaarrekening te verstrekken. Werkzaamheden Wij hebben onze beoordeling verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder Standaard 2400, "pdrachten tot het beoordelen van financiële overzichten". De in dit kader uitgevoerde werkzaamheden bestonden in hoofdzaak uit het inwinnen van inlichtingen bij fiinctionarissen van de stichting en het uitvoeren van cijferanalyses met betrekking tot de financiële gegevens. Door de aard en de omvang van onze werkzaamheden kunnen deze slechts resulteren in een beperkte mate van zekerheid omtrent de getrouwheid van de jaarrekening. Deze mate van zekerheid is lager dan die welke aan een controleverklaring kan worden ontleend. Conclusie p grond van onze beoordeling is ons niets gebleken op basis waarvan wij zouden moeten concluderen dat de jaarrekening geen getrouw beeld geeft van de grootte en de samenstelling van het vermogen van Stichting Voedselbank Nijmegen per 31 december 2012 en van het resultaat over 2012 in overeenstemming met in Nederland algemeen aanvaardbare grondslagen voor financiële verslaggeving. Nijmegen, 22 mei 2013 mail: Info.Nijmegen@vwgnijhof.ni HR ST Beconnummer p al onze diensten zijn van toepassing onze algemene voorwaarden welke zijn gedeponeerd ter griffie van de Rechtbank te Arnhem onder nummer 2010/39 Via SRA International lid van INAA GRUP (international netwerk of accountants and auditors)

4 stichting Voedselbank Nijmegen INHUDSPGAVE REKENING EN VERANTWRDING biz Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling 3 Balans per 31 december Staat van baten en lasten Toelichting op de balans 6 Toelichting op staat van baten en lasten 7 verige gegevens 9 Voor waarrrt^kkin^sdfteleinden VWGNijhof regetensifcountants 22 mei 20f2 Paraaf:

5 Het bestuur van Stichting Voedselbank Nijmegen te Nijmegen Heeft in de vergadering van de rekening en verantwoording over het boekjaar 2012 vastgesteld. De balans heeft een totaaltelling van en een vermogen van De staat van baten en lasten geeft een totaaltelling van ,- en een positief saldo van ,- Functie naam handtekening Voorzitter Secretaris Penningmeester Inlichtingen over deze rekening en verantwoording kan geven: A.F.M. Janssen telefoon : Voor waarme^kingsjteleinden VWGNijhof rëgik^accountants 22 mei 20) Paraaf:

6 stichting Voedselbank Nijmegen WAARDERINGSGRNDSLAGEN EN RESULTAATBEPALING Algemene grondslagen De jaarrekening is opgemaakt op basis van historische kostprijs. De waardering van activa en passiva geschiedt, voorzover niet anders is vermeld, tegen geamortiseerde kostprijs. Winsten worden toegerekend aan de periode waarin ze zijn gerealiseerd. Verliezen worden verantwoord in het jaar waarin ze voorzienbaar zijn. Materiële vaste activa De afschrijvingen zijn berekend volgens de lineaire methode op basis van de economische levensduur. Vorderingen Vorderingen worden gewaardeerd op nominale waarde, eventueel onder aftrek van noodzakelijk geachte voorzieningen voor oninbaarheid. Egalisatiereserve De egalisatiereserve is bestemd voor het opvangen van de schommelingen in kosten die zich niet elk jaar of zich niet elk jaar in dezelfde mate voordoen. Een overschot resp. tekort in een bepaald jaar wordt toegevoegd resp. onttrokken aan deze reserve. Bestemmingsreserve Deze reserve is gevormd conform bestuursbesluit en heeft een beperkte bestedingsmogelijkheid (opvang continuiteitsrisico). Bestemmingsfonds vervanging en uitbreiding Dit fonds wordt gevormd door donaties van derden waarbij de bestemming van deze gelden door de donateurs uitdrukkelijk zijn aangegeven (geoormerkte gelden). Uitputting uit dit fonds kan alleen conform de doelstelling Voor waanqwking^oeleinden VWGNijhof règfs^accountants 22 mei Paraaf:

7 stichting Voedselbank Nijmegen BALANS ACTIVA MATERIËLE VASTE ACTIVA installaties vervoermiddelen VRDERINGEN P KRTE TERMIJN 894 LIQUIDE MIDDELEN kas rabo rek. crt rabo spaarrek PASSIVA VERMGEN egalisatiereserve bestemmingsreserve continuïteit bestemmingsfonds vervanging en uitbreiding SCHULDEN P KRTE TERMIJN vooruitontvangen bedragen nog te betalen kosten Voor wakrmïr-kingsdoeleinden VWGNijhofK ^ghferaccountants 22 m4^aöl3 Paraaf...

8 stichting Voedselbank Nijmegen STAAT VAN BATEN EN LASTEN BATEN giften subsidies bijdrage voedselbank nederland overige inkomsten LASTEN afschrijvingskosten huisvestingskosten kosten wijkaccommodaties kosten koel/bestelbussen kleine aanschaffingen en onderhoud aankoop voeding / fruit overige kosten exploitatieresultaat dotatie aan bestemmingsfonds dotatie aan bestemmingsreserve exploitatieresultaat na resultaatbestemming Voor w3(^a VWGNijh 22 mei Paraaf: X)eleinden 'raccounlants

9 stichting Voeciselbanl< Nijmegen TELICHTING P BALANS Materiële vaste activa De installatie betreft een koelcelinstallatie. De vervoermiddelen betreffen 1 koelbus en 1 bestelbus. Afschrijving 25% per jaar. boekwaarde 1-1 investering 2012 afschrijving 2012 boekwaarde installatie vervoermiddelen Vorderingen op korte termijn Dit betreft de nog te ontvangen rente 2012 van de spaarrekening bij de Rabobank. Liquide middelen De Rabo Bedrijfsspaarrekening verstrekt een rente van 1,4% ( situatie ). Egalisatiereserve 2012 Het verloop is als volgt: stand 1 januari resultaatbestemming vrijval vanuit bestemmingsfonds De bestemmingsreserve continuïteit betreft een reservering conform bestuursbesluit, ter continuering van de exploitatie van de voedselbank bij opdrogen inkomsten. Het betreft de verwachte exploitatiekosten van een jaar, met een maximum van Het bestemmingsfonds vervanging en uitbreiding wordt gevoed door geoormerkte giften van bedrijven, instellingen en particulieren. De vrijval loopt gelijk met de afschrijvingskosten van de geoormerkte investenng. Het verloop van dit fonds is als volgt: stand 1 januari resultaatbestemming vrijval saldo 31 december , Schulden op korte termijn De vooruitontvangen bedragen hebben betrekking op ontvangen giften ultimo van het jaar en welke bestemd zijn voor het volgende jaar. De nog te betalen kosten zijn als volgt nader te specificeren : Gemeente Nijmegen inzake kosten wijkaccomodaties nog te betalen kosten inzake koel en bestelbus Nuon inzake gas en electra aankoop fruit nog te betalen bureaukosten overige , ,171 Voor waarm VWGNijhofregt. 22 mei Paraaf: einden 'countants

10 Stichting Voedselbank Nijmegen NIET IN DE BALANS PGENMEN VERPLICHTINGEN Huurverplichting De Stichting huurt een pand aan de 3e Walstraat 73 te Nijmegen. De jaarhuur bedraagt Voor waaiffnerkinasdaeleinden VWGNijhojx^^t^^countants 22 mei: Paraaf

11 stichting Voedselbank Nijmegen TELICHTING STAAT VAN BATEN EN LASTEN BATEN Giften Deze post is als volgt nader te specificeren: sponsoring bedrijven giften kerken, stichtingen e.d. giften particulieren Subsidie Dit betreft een door de gemeente Nijmegen verstrekte budgetsubsidie ter dekking van de huurkosten van de loods. Bijdrage Voedselbank Nederland In 2011 heeft Voedselbank Nijmegen zich aangesloten bij Stichting Voedselbank Nederland en ontvangt uit dien hoofde deze bijdrage verige inkomsten De specificatie is als volgt: ontvangen erfenis rente bank verkoop non-food terugontvangen energiebelasting LASTEN Afschrijvingskosten Deze post is als volgt te specificeren: afschrijving koelinstallatie afschrijving koel- en bestelbus Huisvestingskosten Deze post is als volgt opgebouwd: huur loods gas, water en electra verzekering en heffingen gemeente afvalverwijdering overige Kosten wijkaccommodaties ontmoetingskerk Meijhorst Hatert Daalsehof De driesprong Kosten koel- en bestelbus verzekering en belasting onderhoud benzine/diesel Voor waan VWGNijhof 22 mei Paraaf s^eleinden accountants

12 stichting Voedselbanl< Nijmegen Kleine aanschaffingen en onderhoud l<leine aanschaffingen onderhoud Aankoop voeding en fruit Hieronder zijn verantwoord de aanschaf van vers fruit en andere verse produkten n.a.v. geoormerkte giften door donateurs. Tevens is hier de aankoop van voedingsmiddelen voor de Kerst verantwoord. verige kosten De specificatie is als volgt: kosten vrijwilligers telefoonkosten kosten website drukkosten 474 1,233 bankkosten portokosten kantoorkosten overige kosten mutatie bestemmingsfonds / bestemmingsreserve Voor toelichting wordt verwezen naar de toelichting bij de betreffende balansrekeningen. Voor waam^rkingsdoeleinden VWGNijhofreg^raccountants 22 mei Paraaf:

13 stichting Voedselbank Nijmegen VERIGE GEGEVENS STATUTAIRE REGELING MTRENT DE RESULTAATBESTEMMING In de statuten is geen bepaling opgenomen die voorschriften geeft omtrent de bestemming van het resultaat. VRSTEL RESULTAATBESTEMMING Met betrekking tot het positieve exploitatiesaldo over 2012 ad is het voorstel aan het bestuur een bedrag van toe te voegen aan het bestemmingsfonds vervanging en uitbreiding en een bedrag van aan de bestemmingsreserve continuïteit. Het verschil ad negatief wordt onttrokken aan de egalisatiereserve. Dit voorstel is reeds in de balans venwerkt. BERDELINGSVERKLARING p de volgende pagina is de beoordelingsverklaring opgenomen. 10 Voor waarvierking idoeleinden VWGNijhof \sistei acjountants 22 meixw Paraaf: /\S