II. SAMENSTELLING EN TAAK van de VLAAMSE STUURGROEP LOOPOMLOPEN 1. Samenstelling 2. Taak

Transcriptie

1 RICHTLIJNEN LOOPOMLOPEN INHOUD I. UITGANGSPUNTEN II. SAMENSTELLING EN TAAK van de VLAAMSE STUURGROEP LOOPOMLOPEN 1. Samenstelling 2. Taak III. ALGEMENE RICHTLIJNEN 1. Algemene conceptuele principes 2. Aanvraagprocedure 3. Materialen bewegwijzering a) Startzuil b) Bewegwijzeringsplaatjes c) Afstandsplaatjes d) Gevaarsborden e) Palen 4. Controle / nazorg / onderhoud 5. Toelevering vanuit de Vlaamse Stuurgroep Loopomlopen 6. Inbreng van de gemeente IV. NUTTIGE ADRESSEN VI. Bijlagen 1. Aanvraagformulier 2. Samenwerkingsverklaring gemeente Vlaamse Stuurgroep Loopomlopen 3. Technische fiche palen 4. Evaluatieformulier loopomlopen 1

2 I. UITGANGSPUNTEN Het aantal joggers kent de laatste jaren een sterke groei. De vraag naar het ontwikkelen en bewegwijzeren van permanente loopomlopen neemt dan ook toe. Om de wildgroei van initiatieven en bewegwijzeringtechnieken tegen te gaan, voor de duidelijkheid en uniformiteit bij de sporter, en voor een gegarandeerde kwaliteit is een gecoördineerde en planmatige aanpak noodzakelijk om een degelijk beleid te voeren. Met de uitbouw van een loopnetwerk wil de Vlaamse Stuurgroep Loopomlopen een kwalitatief hoogstaande loopinfrastructuur aanbieden die zowel aan de verwachtingen van een recreant (start-torunner) als aan die van een geoefende sporter of atleet kan voldoen. Het opstellen van richtlijnen voor de opmaak van loopomlopen heeft tot doel: een kwalitatief, waardevol aanbod van loopomlopen binnen Vlaanderen en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest te ontwikkelen een uniforme bewegwijzering te bestendigen. II. SAMENSTELLING EN TAAK VAN DE STUURGROEP 1. Samenstelling De Vlaamse Stuurgroep Loopomlopen wordt samengesteld uit vertegenwoordigers van: het Bloso-hoofdbestuur en de 5 Bloso-inspectiediensten de 5 provinciale sportdiensten de Vlaamse Atletiekliga De stuurgroep kan zich naargelang de relevantie van één of meerdere agendapunten occasioneel laten bijstaan door instanties, zoals het Agentschap voor Natuur en Bos. 2. Taak De Vlaamse Stuurgroep Loopomlopen staat in voor de opmaak van een verantwoord en kwaliteitsvol kader voor Vlaanderen en Brussel t.b.v. het joggen op vaste loopomlopen. 2

3 III. ALGEMENE RICHTLIJNEN 1. Algemene conceptuele principes De loopomloop bevindt zich in een natuurlijke, sportieve en veilige omgeving. Een natuurlijke omgeving kan zijn: in een bos, een park, tussen velden,... Een sportieve omgeving kan zijn: in combinatie met een Finse piste, een Fit-O-Meter, Fit-O-Fun park, Een veilige omgeving is een omgeving vrij van druk verkeer, sociaal veilig,. Een veilige omgeving voorziet voldoende vrije ruimte (geen laaghangende takken, ). Het draagvlak vanuit de sportsector moet kunnen worden aangetoond. De aanvraag gaat uit van de gemeentelijke sportdienst in overleg met een plaatselijke atletiekclub, start-to-run groep, socio-culturele vereniging, de sportraad, De loopomloop zal worden aangelegd zonder een hinder te vormen voor andere sporten natuurliefhebbers (geen conflict met bestaande fiets-, wandel-, ruiter,- en mountainbikeroutes). De loopomloop voorziet een voldoende breed pad, zodat er naast elkaar of in groep kan gelopen worden. De totale loopomloop heeft een minimum afstand van 5 km en kan eventueel ook bestaan uit twee lussen van bijvoorbeeld 2,5 km, met uitbreidingen mogelijk tot 15 km. De omloop wordt in lusvorm uitgewerkt. De minimum lengte van een lus is bij voorkeur 2,5 km. De omloop is voldoende gevarieerd indien mogelijk (afwisseling tussen golvend en vlak terrein, verschillende ondergrond, ). De eerste kilometer van de loopomloop wordt om de 100 m bewegwijzerd ten behoeve van start-to-runners en intervaltraining. De loopomloop is minimum 80 procent onverhard. Verharde weg is een weg met een harde bovenlaag zoals kasseistenen, klinkers,, tegels, beton of asfalt. Onverharde weg is een weg zonder verhard oppervlak met als bovenlaag aarde, dolomiet, grint, zand, turf, gras, houthaksel, Afwijkingen met betrekking tot afstand en percentage onverhard kunnen eventueel door de Vlaamse Stuurgroep Loopomlopen toegestaan worden. In stedelijk gebied zijn uitzonderingen mogelijk. De loopomloop vertrekt en eindigt in de buurt van een parking, ontmoetingsruimte, café, sporthal, Dit geeft de mogelijkheid aan de sporters om elkaar voor of na de training te ontmoeten. De sociale context is immers belangrijk. 3

4 Het plaatsen van verlichting op de omloop en het aanbieden van douchemogelijkheden aan het eindpunt zijn een meerwaarde voor de loopomloop. Vooraleer de bewegwijzering wordt geplaatst, is een schriftelijke toelating van de wegbeheerder(s) en/of domeinbeheerder(s) en privé eigenaars vereist. De schriftelijke bevestigingen worden toegevoegd aan het aanvraagdossier. Een voorafgaand overleg met lokale actoren zoals sport- en milieuraden (via gemeentebesturen) wordt sterk aanbevolen. 2. Aanvraagprocedure De aanvrager van een loopomloop dient de volgende stappen te volgen: 1. Bij het ontwikkelen en indienen van een permanente loopomloop overlegt de sportdienst voorafgaandelijk met de Bloso-promotiedienst en de provinciale sportdienst. 2. Het dossier wordt voorgelegd aan de provinciale stuurgroep Natuur en Sport. 3. Het gemeentebestuur dient een aanvraag in bij het secretariaat van de Vlaamse Stuurgroep Loopomlopen via het daartoe bestemde aanvraagformulier (bijlage 1). Na gunstig advies van de Stuurgroep wordt het materiaal binnen de 3 maanden geleverd bij de aanvrager. 4. De samenwerkingsverklaring wordt ondertekend door de betrokken partners, namelijk Bloso, de provincie en de gemeente (bijlage 2). 5. De aanvrager kan starten met de realisatie van de loopomloop. 3. Materialen bewegwijzering a) Startzuil Op elke startplaats dient een startzuil van de omloop aangebracht te worden. Hierop wordt volgende info vermeld: gegevens m.b.t. de omloop plan van de omloop signalisatiesymbolen tips sticker hier bent u afstanden per lus kwaliteitslabel (goedkeuring + jaartal) logo s van Bloso, provincie en de participerende gemeente(n) jaartal van de opening. 4

5 b) Bewegwijzeringsplaatjes De bewegwijzeringsplaatjes bestaan uit een vierkant aluminium plaatje (10 x 10 cm), waarop een joggende driehoek is geprint (groen, blauw en rood). De plaatjes worden met behulp van vandalismevrije éénwegschroeven bevestigd op de schuine zijde van de paal. De bewegwijzering wordt aan de rechterzijde aangebracht, bij elke richtingsverandering (telkens vóór en na het kruispunt) en regelmatig herhaald bij een lang aangehouden richting. Hierop worden de logo s van Bloso en de provincie vermeld. c) Afstandsplaatjes De afstandsplaatjes bestaan uit een rechthoekig aluminium plaatje (10 x 5 cm), waarop een afstand vermeld wordt. Het eerste afstandsplaatje wordt aan de start van de loopomloop geplaatst. De eerste kilometer van de loopomloop wordt om de 100 m bewegwijzerd ten behoeve van start to runners en intervaltraining. Verder komt er minimum om de 500m een afstandsplaatje. De afstandsplaatjes worden aangebracht onder de bewegwijzeringsplaatjes op de rechte zijde van de paal. d) Gevaarsborden Aan alle gevaarlijke (kruis-) punten zal een gevaarsbord de sporter erop wijzen dat hij/zij moet opletten voor het nakend gevaar. De gevaarsborden bestaan uit een vierkant aluminium plaatje (10 x 10 cm), waarop een gevaarsdriehoek met uitroepteken is aangebracht. Het plaatje wordt met behulp van éénwegschroeven bevestigd op de platte zijde (in de looprichting) van de vierkante paal, bij voorkeur onder de andere bewegwijzeringsplaatjes. Indien er geen bewegwijzering aanwezig is, wordt er een extra paal geplaatst, in dit geval wordt het gevaarsbord geplaatst op de schuine zijde van de paal. e) Palen De 12 cm-brede, vierkante houten (of imitatie houten) paal, heeft een lengte van 1,00 m en steekt 0,50 m boven het maaiveld uit. De palen worden tot 50 cm in de bodem verankerd (technische fiche als bijlage 3). De palen worden zo geplaatst dat de schuine zijde van de paal dwars staat op de looprichting. Voor het plaatsen van de signalisatieborden is de schriftelijke toestemming van de wegen/of terreinbeheerder en de privé eigenaar vereist, Aan de start van de loopomloop wordt de eerste paal geplaatst met een wegwijzer die de richting van de omloop aangeeft. De palen en de bewegwijzeringsplaatjes worden geplaatst : bij elke richtingsverandering ten minste 10 m voor elk kruispunt en onmiddellijk na het kruispunt aan de rechterzijde van het looppad steeds op dezelfde hoogte (0,50 m boven het maaiveld), waarbij de schuine zijde van de paal dwars staat op de looprichting. Op lange rechte stukken wordt er regelmatig een paal geplaatst om de richting aan te geven. Tip : als je de volgende paal kan zien op een lang recht stuk, vermijd je twijfel. Teneinde de controle door de peter/meter vlot te doen verlopen, worden de palen genummerd. 5

6 4. Controle / nazorg / onderhoud De gemeente duidt een peter/meter van de loopomloop aan. De peter/meter wordt bij voorkeur gezocht bij de plaatselijke atletiekclub, start-torunclub, joggingclub, Van de peter/meter wordt een driemaandelijkse controle van de loopomloop verwacht. De peter/meter gaat het volgende na: ontbreken van bewegwijzeringsplaatjes, afstandsplaatjes, begroeiing die de signalisatie hindert, beschadiging van de signalisatie, nood aan betere bewegwijzering op bepaalde plaatsen, versperring van de route, gevaarlijke punten, Bij elke controle vult de peter/meter via de website een verslag in (bijlage 4) dat terecht komt bij de betrokken sportdienst, de Blosopromotiedienst en de provinciale sportdienst. De peter/meter zal elk jaar een waardering krijgen voor zijn/haar vrijwillige inzet onder de vorm van een passend geschenk. Via de cel verzekeringen van Bloso wordt een verzekering afgesloten voor de peter/meter tijdens hun controle. Aan de sportdienst wordt gevraagd om na elk rapport van de peter/meter de loopomloop in orde te stellen. Hiertoe krijgt elke gemeente een reserve van bewegwijzeringsplaatjes en afstandsplaatjes. Een jaarlijkse controle van de loopomloop zal gedaan worden door de Vlaamse Stuurgroep Loopomlopen. Indien bij de jaarlijkse controle blijkt dat de loopomlopen op regelmatige tijdstippen goed onderhouden worden, zullen deze beloond worden door het aanbrengen van een kwaliteitslabel (sticker) Goedkeuring + jaartal op de startzuil. 5. Toelevering vanuit de Vlaamse Stuurgroep Loopomlopen Bij de ontwikkeling van een permanente loopomloop zal de initiatiefnemer beroep kunnen doen op een maximale toelevering van volgend materiaal vanuit de Stuurgroep: 1 startzuil palen (voor zowel afstand als bewegwijzering) afstandsplaatjes per 100 m voor de eerste km en daarna om de 500 m bewegwijzeringsplaatjes (in verschillende kleuren, afhankelijk van de lussen) gevaarsborden jaarlijks bedankingsgeschenk voor peter/meter. De totale kostprijs van het toegeleverde materiaal zal evenredig worden bekostigd door het Bloso en de provinciale sportdienst. 6. Inbreng van de gemeente De gemeente moet instaan voor: de plaatsing van alle materialen (palen, bewegwijzering, startzuil) 6

7 de kosten voor de opening. De opening wordt in overleg gepland met de financiële partners. De lay-out van de uitnodiging wordt aangeleverd door de Vlaamse Stuurgroep Loopomlopen. het promoten van de loopomloop de nazorg en het onderhoud: onderhoud van de route, ondersteuning van de peter/meter, organisatie van een info- en meldpunt het nummeren van de palen. IV. NUTTIGE ADRESSEN Vlaamse Stuurgroep Loopomlopen Secretariaat: Bloso Afdeling Sportpromotie en Inspectie Ann Colpaert Arenberggebouw Arenbergstraat Brussel Tel.: 02 / Fax: 02/ Url: Ann.colpaert@bloso.be Provinciale Sportdiensten Antwerpen APB Sport Boomgaardstraat 22 B Antwerpen Tel.:03/ Url: info@apbsport.provant.be Limburg Universiteitslaan Hasselt Tel.: 011/ Url: sportdienst@limburg.be Oost-Vlaanderen Zuiderlaan Gent Tel.: 09/ /32 Url: sportpromotie@oost-vlaanderen.be 7

8 Vlaams-Brabant Provincieplein Leuven Tel.:016/ Url: sport@vlaamsbrabant.be West-Vlaanderen Doornstraat Sint Andries (Brugge) Tel.: 050/ Url: sport@west-vlaanderen.be Sportdienst Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) Leopold II-laan Brussel Tel.: 02/ Fax: 02/ Url: sportdienst@vgc.be Provinciale Bloso-promotiediensten Antwerpen Bloso-promotiedienst Antwerpen Inspecteur: Ken Nys p/a Bloso-sportcentrum Herentals Vorselaarsebaan Herentals Tel.: 014/ Fax: 014/ promotie-antwerpen@bloso.be Limburg Bloso-promotiedienst Limburg Inspecteur: Sandra Vandereet Bloso-centrum Hasselt Gouverneur Verwilghensingel Hasselt Tel.: 011/ Fax: 011/ promotie-limburg@bloso.be Oost-Vlaanderen Bloso-promotiedienst Oost-Vlaanderen Inspecteur: Tanja Moens Huis van de Sport Zuiderlaan Gent 8

9 Tel.: 09/ Fax: 09/ Vlaams-Brabant en Brussel Bloso-promotiedienst Vlaams-Brabant en Brussel Inspecteur: Hilde Robeyns Zandstraat Hofstade Tel.: 015/ Fax: 015/ promotie-vlaams-brabant-brussel@bloso.be West-Vlaanderen Bloso-promotiedienst West-Vlaanderen Inspecteur: Ann De Bruycker Nijverheidsstraat Assebroek Tel.: 050/ Fax: 050/ promotie-west-vlaanderen@bloso.be Vlaamse Atletiekliga Marathonlaan 119 c 1020 Brussel Tel. 02/ Url: info@val.be 9

10 V. Bijlagen 1. Aanvraagformulier 2. Samenwerkingsverklaring gemeente Vlaamse Stuurgroep Loopomlopen 3. Technische fiche palen 4. Evaluatieformulier loopomlopen 10