Huishoudelijk Reglement Huishoudelijk Reglement

Transcriptie

1 Huishoudelijk Reglement Huishoudelijk Reglement

2 Inhoud 1. Inleiding Algemeen Leden Het bestuur Commissies...17

3 Huishoudelijk Reglement Inleiding Het Huishoudelijk Reglement is opgesteld om duidelijkheid te scheppen in de wirwar van ongeschreven regels die binnen Studievereniging i.d gelden. Met dit reglement zijn deze regels vastgelegd. Het reglement doet daarnaast dienst als aanvulling op en operationalisering van de statuten. 2. Algemeen Artikel 1 Het Huishoudelijk Reglement, de statuten, het beleid en andere reglementen liggen ter inzage in de bestuurskamer. Artikel 2 Voorstellen tot wijziging van het Huishoudelijk Reglement moeten worden voorgelegd aan de algemene ledenvergadering. Daar wordt beslist middels een stemming of het voorstel wordt aangenomen. Bij deze stemming zal de meerderheid beslissen. Het gewijzigde Huishoudelijk Reglement ligt ter inzage in de bestuurskamer. 3. Leden Artikel 3 De leden zijn verplicht zich te houden aan de statuten, het Huishoudelijk Reglement en alle andere bestaande of te maken reglementen of besluiten, zowel van bestuur als van de algemene ledenvergaderingen. Het bestuur zorgt ervoor dat deze nageleefd worden. Artikel 4 Voor personen die voor collegejaar lid zijn geworden van Studievereniging i.d is de hoogte van het lidmaatschap per collegejaar vastgesteld op 5,67. Voor personen die vanaf het collegejaar lid worden van Studievereniging i.d is de hoogte van het lidmaatschap vastgesteld op 9,50. Dit lidmaatschap is inclusief het jaarboek. Leden die vóór het collegejaar lid zijn geworden, wordt de mogelijkheid geboden om hun lidmaatschap om te zetten naar een plus lidmaatschap met jaarboek. Zij zullen dan ook 9,50 per jaar gaan betalen. Artikel 5 Als een lid zijn of haar lidmaatschap, door middel van machtiging, wil opzeggen, moet bij een bestuurslid van Studievereniging i.d de opzegging schriftelijk ingediend worden. Dit moet gebeurd zijn voor 30 juni voorafgaand aan het academisch jaar gedurende welke men niet meer lid wil zijn. Wordt de opzegging te laat ingediend, dan wordt het lidmaatschap verlengd voor het volgende jaar en daarna beëindigd. Lidmaatschap door middel van contante betaling of eenmalige machtiging eindigt met het begin van het opvolgende academisch jaar.

4 Artikel 6 Voor de abonnementenservice geldt dat studenten en medewerkers lid dienen te zijn van Studievereniging i.d om van deze services gebruik te kunnen maken. Artikel 7 Foto en adresgegevens van i.d-leden en medewerkers van de faculteit Industrieel Ontwerpen worden gepubliceerd in het jaarboek slechts wanneer de betreffende persoon schriftelijk toestemming heeft gegeven. Artikel 8 Leden hebben het recht zich aan te melden voor een activiteit en gebruik te maken van de diensten die de studievereniging biedt. Als een activiteit of dienst ook toegankelijk is voor personen die geen lid zijn van Studievereniging i.d, krijgen leden voorrang of een korting op de dienst of activiteit. Hierop zijn uitzonderingen mogelijk wanneer de activiteit georganiseerd is in samenwerking met andere verenigingen. Artikel 9 In artikel 9c t/m 9i zijn selectieprocedures voor de verschillende activiteiten van Studievereniging i.d opgenomen. Voor de activiteiten waarbij masterstudenten betrokken worden, zijn de selectieschema s ook in de Engelse taal weergegeven. In artikel 9a en artikel 9b worden deze selectieschema s toegelicht. Artikel 9a Toelichting selectiegroepen: Selectiegroep 1 heeft als eerste recht op deelname aan de activiteit. Selectiegroep 2 komt in aanmerking in het geval dat er nog plaatsen beschikbaar zijn na het toelaten van alle kandidaten uit selectiegroep 1. Selectiegroep 3 komt in aanmerking in het geval dat er nog plaatsen beschikbaar zijn na het toelaten van alle kandidaten uit selectiegroep 1 en 2, enz. In het geval dat er meer kandidaten in een selectiegroep zitten dan dat er plaatsen beschikbaar zijn, vindt er een loting plaats. Bij een deelnameselectie voor een activiteit waarvoor een aantal plaatsen gereserveerd is voor kandidaten uit een bepaalde doelgroep, wordt er geloot uit deze groep als er meer inschrijvingen uit de doelgroep zijn dan gereserveerde plaatsen. De kandidaten van de doelgroep die buiten de loting vallen, worden doorgeschoven naar de volgende selectiegroep en loten mee voor de niet gereserveerde plaatsen. Verdere specifieke toelichtingen worden per selectieschema gegeven. Artikel 9b Specificatie types activiteiten: Type 1 activiteit: Activiteit: Research Project Toelatingseisen: Ingeschreven als masterstudent. Selectie: Op basis van Engelstalige motivatie en door middel van het betreffende selectieschema. Doelgroep: Masterstudenten

5 Huishoudelijk Reglement Type 2 activiteit: Activiteit: Cases on Tour Toelatingseisen: Ingeschreven als masterstudent. Selectie: Op basis van Engelstalige motivatie en door middel van het betreffende selectieschema. Doelgroep: Masterstudenten Type 3 activiteit: Activiteit: Spring Trip Toelatingseisen: Volledig eerste jaar en 30 ects punten uit hogere jaren behaald (totaal 90 ects) Selectie: Op basis van Engelstalige motivatie en door middel van het betreffende selectieschema. Doelgroep: Derdejaars- en Masterstudenten Type 4 activiteit: Activiteiten: EXid X en EXid Y Toelatingseisen: Ingeschreven als bachelorstudent. Selectie: Door middel van het betreffende selectieschema. Doelgroep: Bachelorstudenten Type 5 activiteit Activiteit: Actid Toelatingseisen: Ingeschreven als student IO. Selectie: Door middel van het betreffende selectieschema. Doelgroep: Activiteitspecifiek; bachelor, master of alle studenten. Type 6 activiteit Activiteit: i.d-profession Toelatingseisen: 120 ects behaald. Selectie: Afhankelijk van soort activiteit. Doelgroep: Eind bachelor/masterstudenten.

6 Artikel 9c Selectionprocedure for participation in Research Project Entrance requirements:: Master Students Targetgroup: Master students A. Does the candidate suffice to the entrance requirements of the Research Project? Selectiongroup 8 B. Is the candidate, at this moment, a member of the board of student association i.d? Selectiongroup 7 C. Did the candidate take part in the Research Project in the past? ** Selectiongroup 6 D. Did the candidate hand in a serious motivation? Selectiongroup 5 E. Is the candidate an Erasmus student? *** Selectiongroup 4 F. Did the candidate write one of the best 15 (80%) motivational letters? H. Did the candidate take part in Cases on Tour or the Spring Trip during the last 12 months or is the candidate subscribed for participation this year? G. Did the candidate take part in Cases on Tour or the Spring Trip during the last 12 months or is the candidate subscribed for participation this year?, selectiongroup1 raffled in/no excess A maximum of four participant may pass trough this block. ONLY if exceeded, the excess participant(s) of this block is/are raffled out. raffled out Selectiongroup 3, selectiongroup 2 * t including members of the commission or board ** Including members of the commission or board *** Erasmus students are foreign students who temporary live in The Netherlands and don t participate in the the full program of the course.

7 Huishoudelijk Reglement Artikel 9c Selectieprocedure voor deelname aan Research Project Toelatingseisen: Masterstudenten Doelgroep: Masterstudenten A. Voldoet de kandidaat aan de toelatingseisen van het Research Project? binnen dit kader : selectie d.m.v. loting Selectiegroep 8 B. Is de kandidaat op dit moment bestuurslid van Studievereniging i.d? Selectiegroep 7 C. Heeft de kandidaat in het verleden al deelgenomen aan het Research Project? ** Selectiegroep 6 D. Heeft de kandidaat een serieuze motivatie ingeleverd? Selectiegroep 5 E. Is de kandidaat een Erasmus student? *** Selectiegroep 4 F. Heeft de kandidaat een van de 15 (80%) beste motivatiebrieven geschreven? H. Heeft de kandidaat deelgenomen aan Cases on Tour of Spring Trip in de afgelopen 12 maanden of staat de kandidaat ingeschreven om dat dit collegejaar doen? G. Heeft de kandidaat deelgenomen aan Cases on Tour of Spring Trip in de afgelopen 12 maanden of staat de kandidaat ingeschreven om dat dit collegejaar doen? Selectiegroep 1**** ingeloot Indien er meer dan vier kandidaten zijn in dit blok worden er vier kandidaten van deze groep ingeloot. uitgeloot Selectiegroep 3 Selectiegroep 2 * Commissielid of meegaand bestuurslid telt hier niet ** Commissielid of meegaand bestuurslid telt ook *** Met Erasmus studenten worden bedoeld de buitenlandse studenten die tijdelijk in Nederland verblijven en niet het volledige programma van de opleiding volgen. **** De in blok G afgevallen kandidaten worden bijgevuld door de in kandidaten die in Selectiegroep 2 de beste motivatiebrieven hebben geschreven.

8 Artikel 9d Selectionprocedure for participating in Cases On Tour Entrance requirements: Master Students Targetgroup: Master students A. Does the candidate suffice to the entrance requirements of Cases on Tour? Inside this frame: selection by raffling Selectiongroup 8 B. Is the candidate, at this moment, a member of the board of student association i.d? Selectiongroup 7 C. Did the candidate take part in Cases on Tour in the last 12 months?** Selectiongroup 6 D. Did the candidate hand in a serious motivation? Selectiongroup 5 E. Did the candidate attend the course Creative Facilitation? F. Did the candidate participate in the Springtrip in the last 12 months or is the participant subscribed for participation? G. Did the candidate write one of the best (80% of (22****-selectiongroup 1)) motivational letters? Did the candidate write one of the best 12*** motivational letters?, selectiongroup 1 Selectiongroup 4, selectiongroup 2, selectiongroup 3 * t including members of the commission or board ** Including members of the commission or board *** Being the number of case leaders **** Being the size of the participants group

9 Huishoudelijk Reglement Artikel 9d Selectieprocedure voor deelname aan Cases On Tour Toelatingseisen: Masterstudenten Doelgroep: Masterstudenten A. Voldoet de kandidaat aan de toelatings-eisen van Cases On Tour? binnen dit kader : selectie d.m.v. loting Selectiegroep 8 B. Is de kandidaat op dit moment bestuurslid van Studievereniging i.d? Selectiegroep 7 C. Heeft de kandidaat in het verleden al deelgenomen aan Cases On Tour? ** Selectiegroep 6 D. Heeft de kandidaat een serieuze motivatiebrief ingeleverd? Selectiegroep 5 E. Heeft de kandidaat het vak Creative Facilitation gevolgd? F. Heeft de kandidaat deelgenomen aan Spring Trip in de afgelopen 12 maanden of is hij/zij ingeschreven voor deelname dit jaar? G. Heeft de kandidaat een van de van de beste (80% van (22**** - selectiegroep 1)) motivatiebrieven geschreven? Heeft de kandidaat een van 12*** beste motivatiebrieven geschreven?, selectiegroep 1 Selectiegroep 4, Selectiegroep 2, Selectiegroep 3 * Commissielid of meegaand bestuurslid telt hier niet ** Commissielid of meegaand bestuurslid telt ook *** Het aantal case leiders **** Het totaal aantal deelnemers

10 Artikel 9e Selectionprocedure for participation in Springtrip.

11 Huishoudelijk Reglement Artikel 9e Selectieprocedure voor deelname aan de Voorjaarsreis. Toelatingseisen: Volledig eerste jaar en 30 ects uit hogere jaren behaald (90 ects in totaal) Doelgroep: Derdejaars- en masterstudenten A. Voldoet de kandidaat aan de toelatingseisen voor de Spring Trip? binnen dit kader : selectie d.m.v. loting Selectiegroep 15 B. Is de kandidaat op dit moment bestuurslid van Studievereniging i.d? C. Heeft de kandidaat in het verleden al deelgenomen aan de Spring Trip? ** D. Is de kandidaat een Erasmus student? *** E. Heeft de kandidaat een serieuze motivatie ingeleverd? F. Gaat de deelnemer dit collegejaar deelnemen aan het Research Project?** G. Heeft de kandidaat dit kalenderjaar al deelgenomen aan een Cases on Tour?* H. deel uit van de gestelde, selectiegroep 14, selectiegroep 13, selectiegroep 12, selectiegroep 11, selectiegroep 10, selectiegroep 9, selectiegroep 8, selectiegroep 7, selectiegroep 6, selectiegroep 5, selectiegroep 4, selectiegroep 3, selectiegroep 4 I. Heeft de kandidaat een van de 19 beste motivaties geschreven?, selectiegroep 2, selectiegroep 1 * Commissielid of meegaand bestuurslid telt hier niet ** Commissielid of meegaand bestuurslid telt ook *** Met Erasmus studenten worden bedoeld de buitenlandse studenten die tijdelijk in Nederland verblijven en niet het volledige programma van de opleiding volgen.

12 Artikel 9f Selectieprocedure voor deelname aan EXid X en Y Toelatingseisen: Ingeschreven als bachelorstudent IO Doelgroep: Eerste- en tweedejaarsstudenten A. Voldoet de kandidaat aan de toelatingseisen van EXid? B. Is de kandidaat op dit moment bestuurslid van Studievereniging i.d? C. Heeft de kandidaat in het verleden al deelgenomen aan EXid? ** D. Is de kandidaat een Erasmus student? *** E. Heeft de kandidaat dit kalenderjaar al deelgenomen aan de Spring Trip?* F. deel uit van de gestelde, selectiegroep 12, selectiegroep 11, selectiegroep 10, selectiegroep 9, selectiegroep 8, selectiegroep 7, selectiegroep 6, selectiegroep 5, selectiegroep 4, selectiegroep 3, selectiegroep 2, selectiegroep 1 * Commissielid of meegaand bestuurslid telt hier niet ** Commissielid of meegaand bestuurslid telt hier ook *** Met Erasmus studenten worden bedoeld de buitenlandse studenten die tijdelijk in Nederland verblijven en niet het volledige programma van de opleiding volgen.

13 Huishoudelijk Reglement Artikel 9g Selectieprocedure voor deelname aan Actid activiteiten Toelatingseisen: Ingeschreven als bachelor- of Masterstudent Industrieel Ontwerpen Doelgroep: Afhankelijk van de activiteit A. Is de kandidaat op dit moment bestuurslid van Studievereniging i.d? binnen dit kader : selectie d.m.v. loting, selectiegroep 3 B. deel uit van de gestelde, selectiegroep 2, selectiegroep 1 Requirements: Registered as a bachelor- or masterstudent Industrial Design Engineering. Targetgroup: Depending on the activity A. Is the candidate, at this moment, a member of the board of Student Association i.d? Inside this frame: Selection by raffling, selectiongroup 3 B. Is the candidate a part of the targetgroup of this activity?, selectiongroup 2, selectiongroup1

14 Artikel 10 Artikel 9 heeft geen betrekking op bestuursleden die in functie meegaan met een externe activiteit. Artikel 11a Artikel 9 heeft geen betrekking op commissieleden die meegaan op de door hen georganiseerde externe activiteit. Artikel 11b Organiserende commissieleden dienen ten alle tijden het commissiewerk wat zij doen voor te laten gaan op eventuele deelname van de activiteit(en) die zij organiseren. Eventuele deelname aan activiteit(en) zal in overleg met de desbetreffende QQ-er dienen te gaan. Artikel 12 Deelnemers en commissieleden die op Spring Trip of Research Project gaan moeten lid zijn van de VSSD, wanneer er gebruikt gemaakt wordt van het VSSD-fonds. Artikel 13 Voorstellen voor het benoemen van ereleden kunnen aangedragen worden. Voor het benoemen van ereleden moet de volgende procedure gevolgd worden: de vertegenwoordigers (bijvoorbeeld de voorzitters) van oud-besturen van de afgelopen 10 jaar moet gevraagd worden naar hun mening. Deze mening dient als advies aan het huidige bestuur voor de benoeming van het erelid. In het geval dat het huidige bestuur een positief advies opvolgt, wordt de persoon in kwestie op de hoogte gesteld van het voorstel. Het voorstel wordt dan in de algemene ledenvergadering gebracht, waarna bij goedkeuring de definitieve benoeming kan plaatsvinden. Artikel 14 Voorstellen voor het benoemen van leden van verdienste kunnen aangedragen worden. Voor het benoemen van leden van verdienste moet de volgende procedure gevolgd worden: de vertegenwoordigers (bijvoorbeeld de voorzitters) van oud-besturen van de afgelopen vijf jaar moet gevraagd worden naar hun mening. Deze mening dient als advies aan het huidige bestuur voor de benoeming van het lid van verdienste. In het geval dat het huidige bestuur een positief advies opvolgt, wordt de persoon in kwestie op de hoogte gesteld van het voorstel. Het voorstel wordt dan in de algemene ledenvergadering gebracht, waarna bij goedkeuring de definitieve benoeming kan plaatsvinden. 4. Het bestuur Artikel 15 Het bestuur zorgt voor handhaving van de statuten, het Huishoudelijk Reglement en de overige reglementen. Artikel 16

15 Huishoudelijk Reglement Het bestuur kan in spoedeisende gevallen afwijken van het Huishoudelijk Reglement wanneer zij dit noodzakelijk acht en er geen tijd is om het voor te leggen aan de algemene ledenvergadering. Bij de eerstvolgende algemene ledenvergadering na deze afwijking, is zij hiervoor verantwoording schuldig. Artikel 17 Het bestuur stelt aan het begin van haar zittingsjaar een beleidsplan en een begroting op die gelden voor haar bestuursperiode. Deze bescheiden zijn openbaar voor de leden. Tevens zal het bestuur deze presenteren bij de algemene ledenvergadering van haar wisseling. Artikel 18 (oud-)bestuursleden zijn automatisch lid van de vereniging en zijn vrijgesteld van betaling van lidmaatschapsgeld. Oud-bestuursleden zijn na afstuderen automatisch lid van verdienste van Studievereniging i.d. Artikel 19 Wanneer er nieuwe activiteiten worden ontwikkeld door de vereniging en daarvoor een commissie wordt gevormd, zal door het bestuur worden bepaald wie van het bestuur de direct verantwoordelijke voor de commissie zal worden. Artikel 20a Bij de Spring Trip en het Research Project, dienen steeds twee bestuursleden in functie mee te gaan. Bij EXid X, EXid Y en Cases on Tour is dit aantal vastgesteld op één. Artikel 21 (aankomend)bestuursleden kunnen geen mentor zijn tijdens het eerstejaarsweekend. Dit geldt als inwerkperiode. Artikel 22 De voorzitter, de secretaris en de penningmeester van Studievereniging i.d zijn tekenbevoegd voor de hoofdrekening van de studievereniging. Artikel 23 Alle contracten afgesloten uit naam van de studievereniging dienen door een bestuurslid te worden ondertekend. Commissieleden mogen geen contracten ondertekenen. Artikel 24 Bestuursleden en het student-lid van de opleidingsdirectie kunnen een persoonlijk krediet aangaan bij de vereniging tijdens hun bestuursjaar voor kosten die worden gemaakt bij uitoefening van hun functie. Zij zijn verplicht dit krediet binnen één jaar na hun bestuursjaar te hebben afgelost. Indien dit niet gebeurt, wordt na die termijn een rente van 10% op jaarbasis berekend. Zonder aflossing wordt het oudbestuurslid anderhalf jaar na zijn bestuursbeëindiging uit zijn lidmaatschap ontzet totdat hij zijn krediet heeft afgelost. Het maximum krediet voor bestuursleden is vastgesteld op 450 euro. Het maximum krediet voor het student-lid is vastgesteld op 225 euro.

16 Artikel 25 Tijdens i.d-kafee gelden er een aantal regels voor bestuursleden: Op avonden dat het i.d-kafee open is en op borrels die buiten i.d-kafee plaatsvinden en wel door i.d-kafee zijn georganiseerd, dient er te allen tijde minimaal één nuchter bestuurslid op i.d-kafee aanwezig te zijn. Bij borrels in i.d-kafee zal minstens één nuchter bestuurslid op i.d aanwezig zijn. Bij evenementen waar meer dan 200 mensen verwacht worden, dienen minimaal drie nuchtere bestuursleden aanwezig te zijn. Op alle i.d-kafee avonden, borrels en evenementen dient er minstens één nuchter persoon met een rijbewijs aanwezig te zijn. Dit kan het betreffende bestuurslid zijn of een verantwoordelijk commissielid. Verdere verantwoordelijkheden van bestuursleden bij i.d-kafee avonden, borrels en evenementen zijn: Het er op toezien dat verantwoordelijke commissieleden hun taken uitvoeren Het handhaven van de orde Het hanteren van het deurbeleid Verder zullen alle aanwezige bestuursleden helpen met opruimen van de gebruikte ruimtes. Artikel 26 Het deurbeleid dat het bestuur zal hanteren is hieronder beschreven. Op i.d-kafee avonden hebben alle studenten en medewerkers van de faculteit Industrieel Ontwerpen toegang, tenzij eerder wegens wangedrag weigering is opgelegd. Studenten en medewerkers van de faculteit Industrieel Ontwerpen mogen op reguliere kafee-avonden introducés mee nemen. Tijdens kafeesten of andere i.d-activiteiten moeten introducés vermeld worden op een gastenlijst door het bestuur. Bij aanwezigheid van 170 personen worden wegens brandgevaar geen mensen meer toegelaten. Bij borrels op i.d-kafee is er alleen toegang voor genodigden. Bij evenementen waar meer dan 200 mensen verwacht worden, moet men, afhankelijk van het evenement, in het bezit zijn van een toegangsbewijs of student/medewerker van de faculteit Industrieel Ontwerpen zijn. Bij een aantal evenementen zal een gastenlijst gehanteerd worden waarop eventuele introducés vermeld kunnen worden. Het bestuur is te allen tijde gerechtigd om personen toegang te weigeren of weg te sturen.

17 Huishoudelijk Reglement Commissies Artikel 27 Commissieleden, i.d ers-for-life, i.d-kafee tappers en KIP-en dienen lid te zijn van Studievereniging i.d. Artikel 28 Studenten die hun hele eerste jaar hebben voltooid aan de faculteit Industrieel Ontwerpen kunnen zich kandidaat stellen voor commissiewerk bij Studievereniging i.d. Voor de volgende commissies zijn geen toelatingsvoorwaarden vereist: fotocommissie, DiGiD, Eerstejaarsweekend, Eerstejaarscommissie, EXid X, EXid Y en Actid, vidio en i.d-fix. Ook KIP- en EJW-mentoren hoeven hun eerste jaar nog niet te hebben afgerond. In het geval een buitengewoon gemotiveerde of getalenteerde (betreffende de gewenste commissie) eerstejaars kan de QQ-er besluiten eerstejaars wel toe te laten tot niet genoemde commissies. Artikel 29 Commissieleden, i.d ers-for-life, leden van werkgroepen, leden van VoV, leden van i.deltea en KIP-en worden uitgenodigd voor de commissie uitjes. Artikel 30 Een commissielid krijgt aan het einde van zijn werkzaamheden een etentje ter waarde van 10 euro, hetgeen door de vereniging zal worden betaald. Het bestuur zorgt hiernaast ook nog voor een gepast bedankje. Wanneer hier binnen drie maanden na goedkeuring van de exploitatie door de algemene ledenvergadering of na afronding van de commissie geen gebruik van wordt gemaakt door de commissie, kan er geen aanspraak meer worden gemaakt op het geld. De basiscommissies zijn hierop een uitzondering. Het bedankje kan niet in geld worden omgezet. Artikel 31 Bij het Research Project gaat, in geval dat de winst hoger is dan 50 per deelnemer, de winst vanaf 50 terug naar de deelnemer. Het maximum dat een deelnemer terug kan krijgen is ¼ van de deelnemersbijdrage van de reis. Voorbeeld 1: Indien de deelnemersbijdrage 1000 Euro was en de winst per deelnemer 350 is, wordt de winst als volgt verdeeld: 250 naar de deelnemer. 100 naar Studievereniging i.d. Voorbeeld 2: Indien de reis de deelnemer 1000 kostte en de winst 60 per deelnemer is, wordt de winst als volgt verdeeld:

18 50 naar Studievereniging i.d. 10 naar de deelnemer. Voorbeeld 3: Indien de reis de deelnemer 1000 kostte en de winst 40 per deelnemer is, wordt de winst als volgt verdeeld: 40 naar Studievereniging i.d. 0 naar de deelnemer. Artikel 32 Selectieprocedure voor EJW-mentoren. Voor selectie van EJW-mentoren mogen motivaties gevraagd worden en dient te worden gekeken naar de mate van verantwoordelijkheid van de mentoren. Bij de selectie gaat de voorkeur uit naar diegenen die in het verleden nog geen EJW-mentor geweest zijn. De selectieprocedure wordt bepaald door de EJWcommissie in overleg met het bestuur. De selectie zelf gebeurt door de EJW-commissie (incl. QQ-er) op basis van de selectieprocedure. Artikel 33 Selectieprocedure voor tappers. Voor selectie van de tappers gaat de voorkeur uit naar eerstejaarsstudenten en diegenen die in het verleden geen commissie bij Studievereniging i.d hebben gedaan. De selectieprocedure wordt bepaald door i.d- Kafee-commissie in overleg met het bestuur. De selectie zelf gebeurt door de i.d- Kafeecommissie. Artikel 34 Een commissie moet binnen een maand na aanvang een beleidsplan, een begroting en een taakverdeling ter goedkeuring indienen bij het bestuur. Het verantwoordelijke bestuurslid van studievereniging i.d, de penningmeester van Studievereniging i.d en de penningmeester van de betreffende commissie nemen de begroting op dat moment en bij ernstige wijzigingen gezamenlijk door. Artikel 35 Aan het einde van haar werkzaamheden maakt een commissie een schriftelijke evaluatie en/of overdracht en een financiële afrekening van haar activiteit. Deze worden voorgelegd aan het bestuur en gecontroleerd door de Kas Verificatie Commissie. De afronding van de activiteit dient te gebeuren binnen drie maanden na uitvoering van de activiteit. Artikel 36 Commissies mogen enkel geld besteden aan hetgeen begroot is. De begroting van een niet B5 commissie dient voor de activiteit door het bestuur te zijn goedgekeurd. Begrotingen van B5 commissies moeten goedgekeurd worden door de BegrotingsControle (BC). Verlies en winst van een activiteit komt voor

19 Huishoudelijk Reglement rekening van Studievereniging i.d. Bij plotselinge grote veranderingen dient er een nieuwe begroting te worden opgesteld, die opnieuw goedgekeurd moet worden door het bestuur of de BC in het geval van een B5 commissie. Artikel 37 Als een beleid, begroting of exploitatie in een algemene ledenvergadering wordt afgekeurd, dient de maker deze aan te passen of te verbeteren voor de volgende algemene ledenvergadering. Er zal dan nogmaals over het beleid, de begroting of de exploitatie gestemd worden. Artikel 38 Tijdens i.d-kafee gelden er een aantal regels voor i.d-kafee commissieleden: Op avonden dat het i.d-kafee open is én op borrels die buiten i.d-kafee plaatsvinden en wel door i.d-kafee zijn georganiseerd, dienen er te allen tijde minimaal twee nuchtere verantwoordelijken op i.d-kafee aanwezig te zijn. Onder verantwoordelijken vallen commissieleden en bestuursleden. Bij borrels bínnen i.d-kafee dient er ten minste één nuchter persoon aanwezig te zijn. Bij evenementen waar meer dan 200 mensen verwacht worden, dient minimaal één nuchter i.d- Kafee commissielid per bar aanwezig te zijn. Op alle i.d-kafee avonden, borrels en evenementen dient er dan ook minstens één nuchter persoon met een rijbewijs aanwezig te zijn. Dit kan het betreffende bestuurslid zijn of een verantwoordelijk commissielid. Verdere verantwoordelijkheden van commissieleden bij i.d-kafee avonden, borrels en evenementen zijn: Het voorkomen dat tappers beschonken achter de bar staan Het voorkomen van overmatig alcoholgebruik van aanwezigen Het er op toezien dat er geen drugs gebruikt worden Het hanteren van het deurbeleid Verder zullen alle aanwezige commissieleden helpen met opruimen van de gebruikte ruimtes. De i.d- Kafee commissie mag haar eigen beleid opstellen aangaande dit artikel zolang dit niet in strijd is met het hierboven vermelde. Mochten Kafee-commissieleden zelf deelnemen aan activiteiten of evenementen waarbij ook de Kafeecommissie betrokken is dienen zij zich ervan bewust te zijn dat ten alle tijden het commissiewerk voor gaat. Hiervoor dienen zij hun verantwoordelijkheid te nemen. Hiervoor dient overlegd te worden met de QQ-er. Aankomend Kafee-commissieleden dienen aanwezig te zijn tijdens het eerstejaarsweekend om in te werken, tenzij er door de QQ-er toestemming voor is gegeven om niet opgenomen te worden in het draaiboek. Aankomend Kafee-commissieleden kunnen geen mentor zijn tijdens het eerstejaarsweekend.

20 Artikel 39 Voor de toekenning van studiepunten voor ID5551 Project Organisation aan een commissielid dient er een positief advies door het bestuur aan de verantwoordelijke docent gegeven te worden. Daarnaast moet het commissielid zijn of haar P of 72 ECTS hebben gehaald, en dient hij of zij hierbij wel een kwalitatief goede overdracht van zijn activiteit in te leveren bij het bestuur. Artikel 40 Voor de toekenning van de garantiemaanden aan een commissielid dient er een positief advies door het bestuur te worden gegeven. Het commissielid dient hierbij een kwalitatief goede overdracht en evaluatie van zijn activiteit in te leveren bij het bestuur. Verder moet hij aan de volgende eisen voldoen: 60 ECTS behaald hebben. Recht hebben op studiefinanciering van de DUO. Het bestuur mag de ALV een voorstel voorleggen betreffende de verdeling van de garantiemaanden.