HvA CMS Hippo. Inhoud

Transcriptie

1 HvA CMS: Hippo

2 Dit is versie 1.0 van de Hippo handleiding t.b.v. de websites van de Hogeschool van Amsterdam. Deze handleiding wordt onderhouden door het functioneel beheer van Hippo. Neem contact met ons op in geval van opmerkingen, vragen of onjuistheden. Datum: oktober 2014 Versiebeheer Versie Toelichting 1.0 Eerste uitgave 2

3 Inhoud 1. INLEIDING Wat is Hippo? Toelichting centrale begrippen DE HIPPO-OMGEVING De website (voorkant) Redactieomgeving (achterkant) Inloggen op de redactieomgeving Startscherm Rollen en rechten Eindredacteur (moderator) Redacteur (editor) SITES EN GEDEELDE CONTENT Hoofdsites Subsites Overige content Opleidingen Thema s Speerpunten Domeinen Stagebureaus Alumninetwerken Locaties Content delen MAPPEN EN CONTENT Standaard mappen in een subsite Navigatiemappen maken Contenttypes aanmaken Contenttype aanmaken Contenttypen verwijderen, verplaatsen of hernoemen Een contenttype depubliceren Een contenttype verplaatsen Een contenttype hernoemen Een contenttype verwijderen Contenttypen kopiëren Documenten in gebruik Metadata Taxonomie Trefwoorden SEO description Interne en externe links De contentpicker Tekst met opmaak Afbeelding Externe video toevoegen Interne verwijzing Externe verwijzing Locatie Medewerker Formulierverwijzing Componentaanduiding Uitklaptekst Tekstfragment

4 4.6 Bestanden Banners Carrousel Paginabanner COMPONENTEN EN LIJSTEN Soorten componenten Component GEDEELDE CONTENT EN LIJSTEN Lijsten aanpassen Selecteren van mappen Filters bij een lijst Artikellijst en artikelen Artikel aanmaken als gedeelde content Artikellijst aanmaken Contentgroepenlijst en contentgroepen Contentgroep aanmaken Onderliggende navigatie en artikelen aanmaken Contentgroepenlijst aanmaken Evenementenlijst en evenementen Evenementen aanmaken Evenementenlijst aanmaken Medewerkers en medewerkerlijsten Medewerkergegevens verrijken Medewerkerslijst aanmaken Nieuwslijsten en nieuws Een nieuwsbericht aanmaken Een nieuwslijst aanmaken Verwijzingenlijst en verwijzingen Verwijzing aanmaken Verwijzingenlijst aanmaken A. AFMETINGEN PLAATJES

5 1. Inleiding Het doel van deze handleiding is om HvA-medewerkers die publiceren op het HvAweb te leren werken met het vernieuwde HvAweb. De handleiding wil inzicht te geven in: Structuur en Navigatie van het HvAweb Functionaliteit in Hippo Rollen en rechten voor het HvAweb De functionaliteit in Hippo bestaat onder andere uit: Aanmaken van documenten zoals: nieuwsberichten, lijsten, artikelen, etc. Gebruik van taxonomie waardoor redacteuren selecties kunnen maken van content die zij op de website willen tonen en bezoekers de aangeboden informatie kunnen filteren. Plaatsen van afbeeldingen en video Plaatsen van bestanden (pdf, doc, xls, ppt) Aanmaken van formulieren 1.1 Wat is Hippo? Hippo is een content management systeem, waarmee eenvoudig websites kunnen worden onderhouden. De schrijvers van de teksten voor de A-Z lijsten kunnen deze teksten zelf plaatsen, zonder technische kennis en zonder rekening te moeten houden met opmaak. 1.2 Toelichting centrale begrippen Hieronder worden de begrippen die in Hippo belangrijk zijn kort toegelicht. 5

6 2. De Hippo-omgeving 2.1 De website (voorkant) Die website noemen we de voorkant van het systeem. De content die bezoekers aan de voorkant bekijken wordt echter aan de achterkant van het systeem door redacteuren geplaatst en onderhouden. 2.2 Redactieomgeving (achterkant) De achterkant van het HvAweb is de redactieomgeving oftewel waar content wordt geplaatst en gepubliceerd. Het werk van een redacteur zal vaak starten aan de voorkant: Hier is een bericht nodig, of moet iets gecorrigeerd of geactualiseerd worden. Vervolgens gaat de redacteur aan de achterkant in Hippo de plek zoeken waar het bericht geplaatst of gewijzigd moet worden. Als dat gebeurd is moet het bericht gepubliceerd worden. Na publicatie wordt het bericht zichtbaar aan de voorkant. De redacteur zal ten slotte ook aan de voorkant moeten controleren of het bericht goed wordt getoond. 2.3 Inloggen op de redactieomgeving De Hippo redactieomgeving wordt geopend met de URL: Je kunt inloggen met je HvA- ID. Als je niet met je HvA-ID kunt inloggen kan contact worden opgenomen met de Functioneel beheer CMS. Het adres is via Voor het inloggen op Hippo zijn een gebruikersnaam en wachtwoord nodig. Als het vernieuwde web in productie kan worden ingelogd met een HvA-ID. Bij het inloggen kan de taal op Nederlands of Engels worden ingesteld. In deze handleiding wordt uitgegaan van de Nederlandse taalinstelling Startscherm Na inloggen verschijnt het Hippo startscherm. In de linkerbalk staan icoontjes waarmee naar de andere Hippo schermen geschakeld kan worden. Afhankelijk van rollen en rechten kunnen er meer of minder icoontjes zijn. Startscherm Kanaalmanager Verkenner Administratie Ontwikkeling Formulieren Zoeken Mijn HvA profiel Rapporten Mijn HvA profiel help In de Verkenner zijn behalve Documenten ook (verticale) tabbladen naar de Beeldbank, Videobank, Formulieren, Bestanden en Persoonlijke pagina s. 6

7 2.4 Rollen en rechten Er is een beperkt aantal rollen met bijbehorende rechten en verantwoordelijkheden. Hieronder een overzicht Eindredacteur (moderator) Eindredacteuren vervullen de rol van coördinator content management van hun instellingsonderdeel (domein, staf, dienst). Bij een domein gaat dit om zowel de content van opleidingen als onderzoek, dlwo en internationale content. Zij zijn ambassadeurs van het HvA-web (intern en extern) en dragen dit binnen hun onderdeel uit. Tevens coördineren en stemmen zij content en wijzigingen af met andere belanghebbenden binnen het instellingsonderdeel: domein MT (webeigenaren), functioneel beheer, bedrijfsvoering, etc Redacteur (editor) Redacteuren verzamelen, redigeren en publiceren door de auteur geleverde content. Zij hebben een communicatieachtergrond en bezitten vaardigheden op het gebied van content-, schrijf- en beeldredactie. Zij hebben op het internet en intranet (dlwo) publicatierechten voor hun eigen onderdeel. Ze wegen en beoordelen welke content (nieuws bijvoorbeeld) van organisatiebreed en/of decentraal belang is en voor welk kanaal (interne en/of externe websites/social media). Zij zijn dagelijks aanspreekpunt voor auteurs. 7

8 3. Sites en gedeelde content Met het Hippo CMS kunnen verschillende soorten sites beheerd worden: hoofdsites, subsites en projectsites. Projectsites lijken op subsites, maar hebben een afwijkende lay-out. Ze zijn bedoeld voor organisaties die geen rechtstreeks onderdeel uitmaken van de HvA en worden bij de HvA vooralsnog niet gebruikt. Ieder site heeft eigen content in de vorm van artikelen en lijsten in een navigatiestructuur. Deze content wordt in de regel niet gedeeld met andere sites. Daarnaast zijn er verschillende vormen van gedeelde content. Voorbeelden zijn evenementen, nieuwsberichten en contentgroepen. Voor een deel is deze content in het CMS ondergebracht bij de sites, voor een ander deel staat het in het CMS naast de sites. In dit hoofdstuk gaan we in op de structuur van het CMS en de omgang met de verschillende vormen van gedeelde content. Het HvAweb kent twee typen content: vaste content. gedeelde content. Vaste content Artikelen en lijsten die worden weergegeven in een navigatiestructuur wordt in Hippo gezien als vast content. Deze content is in de regel site- of contentgroepspecifiek en wordt niet gedeeld met andere sites Gedeelde content Met gedeelde content bedoelen we content die niet direct in de navigatie staat, maar in een gedeelde content map van een site en die via lijsten getoond wordt op de sites. Daarnaast vinden we gedeelde content in de locatiesmap, de faculteitenmap, de zwaartepuntenmap en de programmamap van het CMS. In sommige gevallen gaat het om content die maar op één plek getoond wordt maar waarvoor, door de hoeveelheid, een lijst het meest geëigende middel is. Gedeelde content is er in twee vormen: Contenttypen: nieuws, evenementen, publicaties, testimonials, projecten en verwijzingen. Contentgroepen: een samenhangend geheel van contenttypes met een eigen navigatiestructuur. Contentgroepen zijn er voor thema s, speerpunten, domeinen, stagebureaus, alumninetwerken, lectoraten, onderzoeksprogramma s, A-Z lemma s etc. Een contentgroep is te beschouwen als een soort mini-site binnen het HvAweb. Contentgroepen zijn geen zelfstandige sites, maar openen altijd binnen de context van een hoofd- of subsite en worden gepubliceerd door middel van lijsten. Elke contentgroep heeft een eigen startpagina plus indien van toepassing een of meer verticale navigatie-items. Automatische lijsten Een redacteur kan op diverse plekken in een site een lijst aanmaken met bijvoorbeeld nieuws, evenementen of programma s. In de lijst kunnen één of meer mappen opgegeven worden en selectiecriteria uit de taxonomie, zodat uit de opgegeven mappen alleen de content getoond wordt die aan de selectiecriteria voldoet. Bijvoorbeeld: toon de programmacontentgroepen uit de map opleidingen die horen bij het thema Bouw en Infrastructuur. Of toon de nieuwsberichten uit alle subsites van de HvA die over onderzoek gaan. Bouw en Infrastructuur en onderzoek zijn termen uit de taxonomie. Uit deze voorbeelden blijkt al dat een goede metadatering cruciaal is. Op basis van de metadata wordt bepaald welke content in een lijst getoond wordt Het gebruik van automatische lijsten op basis van metadata betekent een tijdsbesparing voor de redacteuren omdat content automatisch op de juiste plek gepubliceerd wordt en dus niet meer handmatig op één of meer plekken geplaatst hoeft te worden. In het CMS zijn verschillende typen lijsten beschikbaar. Elk van deze lijsten is gericht op een specifiek contenttype en heeft een eigen lay-out. Ook de beschikbare selectiecriteria en filteropties zijn per lijst verschillend. Hieronder een beknopt overzicht van de verschillende typen lijsten. 8

9 Opleidingenlijst Contentgroepenlijst, bijvoorbeeld een lijst met alle onderzoeksprogramma s van een kenniscentrum. Een contentgroepenlijst kan zowel contentgroepen als verwijzingen bevatten en kan worden getoond als lijst of als verzameling klikblokken. Verwijzingenlijst, bijvoorbeeld een lijst met verwijzingen naar kenniscentrumsites. Locatielijst Nieuwslijst Evenementenlijst Medewerkerslijst Publicatielijst Testimoniallijst Artikellijst Vacaturelijst 3.1 Hoofdsites De HvA heeft twee hoofdsites: een Nederlandstalige voor Nederlandstalige doelgroepen en een Engelstalige voor internationale doelgroepen. Redactie Elk van de hoofdsites heeft een redactie die hoofdzakelijk bestaat uit de contentmanagers van Communicatie. Alle content in de hoofdsites krijgt als afzender de redactiegroep van de afdeling Communicatie. Navigatie De hoofdsites vormen de kern van het HvAweb. Vanwege de grote hoeveelheid informatie die zij bevatten, zijn de hoofdsites onderverdeeld in vier hoofdsecties, elk met een eigen sectiemenu. De nieuwsmap heeft een map met de naam Nieuws. In deze map plaatst de afdeling Communicatie nieuws dat op iedere site getoond moet worden. Alle nieuwslijsten moeten zich op die map abonneren! De url s van de hoofdsites zijn: Subsites De subsites vormen samen met de twee hoofdsites het HvAweb voor publieke doelgroepen. De subsites zijn in eerste instantie bedoeld om kenniscentra de mogelijkheid te geven om je te profileren. Redactie Iedere subsite heeft een redactie die alle content in de subsite beheert, inclusief de gedeelde content. Alle content in de subsite krijgt als afzender de redactiegroep van de subsite. Navigatie Subsites hebben een eigen horizontale navigatie. Het HvA logo in de header leidt de bezoeker naar de Nederlandse of Engelse hoofdsite. Gedeelde content Iedere subsite heeft twee mappen voor gedeelde content: een Engelstalige en een Nederlandstalige. Hierin staan mappen nieuws, evenementen, projecten, publicaties, testimonials en verwijzingen. Subsites die alleen een Engelse editie hebben gebruiken in de regel alleen de Engelse map voor gedeelde content. Subsites die alleen een Nederlandse editie hebben gebruiken in de regel alleen de Nederlandse map voor gedeelde content. 9

10 De inhoud van de mappen voor gedeelde content wijkt op een aantal punten af van de mappenstructuur op de hoofdsite. In de map Nieuws worden alleen nieuwsberichten van het subtype Nieuwsbericht aangemaakt. (Persberichten worden uitsluitend aangemaakt op de hoofdsites). De map Evenementen heeft geen mappen voor de evenementtypen Promoties en Oraties omdat deze evenementtypen alleen door BC worden aangemaakt. De subsites hebben geen mappen met verwijzingen voor kenniscentrumsubsites. Deze verwijzingen worden centraal beheerd. In de subsites staan standaard mappen voor verwijzingen naar rss feeds, twitteraccount en facebook pagina s. Deze kunnen worden verwijderd of aangevuld met andere mappen. Zoeken Met het zoekvak in de header kan gezocht worden op onderwerp. 3.3 Overige content Opleidingen In de map met opleidingen staan een Nederlandstalige map en een Engelstalige map met daarin per domein een eigen submap. In deze mappen staat voor iedere opleiding een aparte opleidingscontentgroep Thema s Binnen de HvA zijn 12 thema s gedefinieerd, die elk een eigen contentgroep krijgen. Deze contentgroepen geven antwoord op de vraag Wat doet de HvA op het gebied van?. De themacontentgroepen bevatten zelf geen content maar tonen door middel van lijsten en taxonomie selecties van relevante content die op andere plekken in het CMS beheerd wordt. De themacontentgroepen worden uitsluitend in de context van de hoofdsites getoond. De richtlijnen voor de structuur van de themacontentgroepen zijn uitgewerkt in een apart document. De themacontentgroepen worden beheerd door de domeinredacties en krijgen als afzender een van de domeinredactiegroepen mee Speerpunten In de map Speerpunten staan 6 contentgroepen voor speerpunten. Elk van de 6 speerpunten wordt beschreven in twee talen. De speerpunten worden zowel op de hoofdsites als op de relevante subsites getoond. Alle content van een speerpunt valt onder één van de domeinredacties en krijgt als afzender een van de domeinredactiegroepen mee Domeinen In de map Domeinen staan voor ieder domein twee contentgroepen: één in het Engels en één in het Nederlands. De inhoud van deze contentgroepen wordt getoond via de hoofdsites. Deze contentgroepen worden onderhouden door redacteuren van de domeinen Stagebureaus In de map stagebureaus kunnen per domein stagebureaus worden aangemaakt van het type contentgroep Alumninetwerken Onder alumninetwerken worden per domein alumninetwerken aangemaakt van het type contentgroep. 10

11 3.3.7 Locaties In de map met locaties staat in twee talen voor iedere locatie van de HvA een contenttype. Deze locatie-items worden verschillende afdelingen in drie mappen onderhouden: HvA locaties (Facility Services met Communicatie als achtervang) Vaste externe niet-hva locaties (Facility Services met Communicatie als achtervang) Andere niet-hva locaties (alle redacteuren) Op de twee hoofdsites staan lijsten met alle locaties. Daarnaast kan in artikelen een verwijzing naar een locatie worden opgenomen. Hiermee kunnen de belangrijkste adresgegevens van de locatie getoond worden in een artikel. Door op de verwijzing te klikken gaat de bezoeker naar een pagina met uitgebreide informatie over de locatie. 3.4 Content delen Uitgelicht Een deel van het nieuws en de evenementen die in de verschillende subsites gepubliceerd worden is interessant voor andere sites. Welke nieuwsberichten en evenementen het betreft is niet zonder meer uit de metadata op onderwerp en discipline af te leiden. Daarom hebben de redacties bij een evenement of een nieuwsbericht de mogelijkheid om aan te geven of het geschikt is voor andere sites door het bericht het kenmerk uitgelicht te geven. Redacties kunnen in hun nieuwslijsten aangeven dat zij het uitgelichte nieuws van een andere site willen tonen Iedere site kan desgewenst een nieuwslijst aanmaken met daarin alleen de uitgelichte berichten uit de eigen site. Gedeelde content uitsluitend bedoeld voor de hoofdsites Het contenttype Locaties, Persberichten en de contentgroepen voor domeinen en thema s worden uitsluitend gepubliceerd op de twee hoofdsites. Deze content mag dus niet worden gepubliceerd op de subsites. Vanuit de subsites kan er uiteraard wel verwezen worden naar plekken in de hoofdsite waar deze content gepubliceerd is. Nieuws en evenementen tonen in contentgroepen Contentgroepen hebben geen automatische nieuwslijsten maar gebruiken componenten om nieuwsberichten en evenementen te tonen. Nieuws en evenementen van de hoofdsite naar de subsites De afdeling Communicatie heeft soms de behoefte om actief een nieuwsbericht te plaatsen op alle sites van de HvA. Wanneer een nieuwsbericht op alle sites geplaatst moet worden kopieert de redactie van de afdeling Communicatie het nieuwsbericht naar deze map. Na enige tijd verwijdert de redactie het nieuwsbericht weer uit deze map. Daarnaast zijn alle subsites natuurlijk vrij om je te abonneren op de het nieuws en de evenementen van Communicatie en daar met behulp van metadata de voor hun relevante content uit te filteren. Nieuws en evenementen van subsites naar de hoofdsites In de nieuwslijsten op de hoofdsites willen we alle nieuws van de HvA laten zien. De nieuwslijst op de Nederlandse hoofdsite toont uit deze mappen uitsluitend het uitgelichte nieuws. De nieuwslijst van Engelse hoofdsite is geabonneerd op alle subsites en domeincontentgroepen met Engelstalig nieuws en toont uit deze mappen uitsluitend het uitgelichte nieuws. Uitgelicht Een deel van het nieuws en de evenementen die in de verschillende subsites gepubliceerd worden is interessant voor andere sites. Welke nieuwsberichten en evenementen het betreft is niet zonder meer uit de metadata op onderwerp en thema af te leiden. Daarom hebben de redacties bij een evenement of een nieuwsbericht de mogelijkheid om aan te geven of het geschikt is voor andere sites door het bericht het kenmerk uitgelicht te geven. Redacties kunnen in hun nieuwslijsten aangeven dat zij het uitgelichte nieuws van een andere site willen tonen. 11

12 Lijsten Gedeelde content wordt nooit direct in de navigatie getoond, maar altijd via een lijst. Bijvoorbeeld via een nieuwslijst, een agendalijst, een opleidingenlijst, etc. In deze lijsten geeft de redactie aan in welke mappen van welke site en welke taalversie er naar content gezocht moet worden en aan welke voorwaarden die content moet voldoen. Een belangrijk kenmerk van gedeelde content is dat deze op een of meer plekken kan worden getoond. Bijvoorbeeld via een lijst op een kenniscentrumsite en een lijst op de hoofdsite. Enkele voorbeelden van het gebruik van gedeelde content: Al het nieuws van bijvoorbeeld een kenniscentrum Relevant nieuws van een of meer andere kenniscentra, bijvoorbeeld over een bepaald thema Relevant nieuws van de hoofdsite, bijvoorbeeld over het onderwerp Onderzoek binnen een bepaald thema In een nieuwsoverzicht op de Nederlandse hoofdsite met nieuws over onderzoek kan het nieuws van alle kenniscentra getoond worden dat gemetadateerd is als onderzoek en uitgelicht zodat alleen het belangrijkste onderzoeksnieuws getoond wordt. In een themacontentgroep kan een lijst worden gemaakt met alle opleidingen op het gebied van thema X. Plaats van gedeelde content De items die behoren tot de gedeelde content staan in de map Gedeelde content van een site of in een speciaal daarvoor bestemde map op het hoofdniveau van de redactieomgeving. A-Z lemma s Bij de A-Z-lemma s bepaalt de doelgroeptaxonomie waar de lemma s worden getoond: Lemma s met de doelgroepen Studenten, Medewerkers en Specialisten worden getoond op het intranet (mijnhva.nl). Lemma s met de doelgroep Studiekiezers worden getoond op de hoofdsites. Lemma s met de doelgroep Externe relaties worden getoond op het extranet. Testimonials In de map Testimonials staan alle testimonials die op meerdere plaatsen gebruikt kunnen worden. Testimonials hebben een eigen contenttype. Het is mogelijk een onderverdeling te maken in submappen, zodat bijvoorbeeld alle testimonials over het leven in Amsterdam bij elkaar komen te staan. 12

13 4. Mappen en content 4.1 Standaard mappen in een subsite Een site kan in een Nederlandse en een Engelse versie gepubliceerd worden. Voor deze versies is in de redactieomgeving standaard een NL-map en een EN-map beschikbaar. Elk van deze taalmappen bevat een map Home, een map Gedeelde Content en een map Errors. Home-map De Home-map is bedoeld voor het aanmaken van de carrousel van afbeeldingen en de componenten die op de Homepage worden getoond. Zie hoofdstuk 8 en Error! Reference source not found. Gedeelde content-map De map Gedeelde content is bedoeld voor het aanmaken van nieuwsberichten, evenementen, verwijzingen en contentgroepen en artikelen die via lijsten gepubliceerd worden. Zie hoofdstuk 3 voor meer informatie over gedeelde content. Errors-map In de Errors-map staat een document met als titel 404. Door dit document aan te passen kan de redactie voor iedere site een op maat gemaakte page not found pagina maken. Daarnaast hebben de sommige sitetypen ook een aantal standaard navigatiemappen. Deze kunnen afhankelijk van de specifieke behoefte worden aangepast of verwijderd. 4.2 Navigatiemappen maken In de taalmappen en in de navigatiemappen kan met behulp van het mapmenu een navigatiemap worden aangemaakt. De mappen krijgen een naam en een url-naam. De naam wordt getoond in de navigatie van de website en in het kruimelpad. In de hoofdsites moeten de namen van de eerste drie navigatieniveaus gelijk zijn aan de hoofdnavigatie s die zijn ingesteld in channelmanager door Functioneel Beheer. Het vierde navigatieniveau wordt direct getoond in de linkernavigatie en kan vrij worden ingevuld. Voor subsites zijn drie navigatieniveaus beschikbaar. Het eerste niveau is het horizontale hoofdmenu van de site. Het tweede en het derde niveau vormen de linker verticale navigatie. Hoofdnavigatie van een subsite aanmaken: Selecteer in een subsite in Hippo de map NL of EN. Open het menu achter de gekozen map. klik op Voeg navigatiemap toe. Geef een naam op voor de map. Merk op dat de url naam automatisch gevuld wordt. Klik op OK De map is aangemaakt. Herhaal deze stappen voor andere navigatiemappen Een navigatiemap wordt alleen getoond als er een contenttype zoals een artikel, een artikelverwijzing, een include of lijst in staat. Naast contenttypes kan een navigatiemap ook componentenmappen, 13

14 sectiedocumenten en andere navigatiemappen bevatten, maar die content wordt pas getoond als er een artikel, een artikelverwijzing, een include of lijst in de map staat. Een lege (sub)navigatiemap wordt niet getoond in de website aan de voorkant. Pas als de map content bevat wordt deze zichtbaar. Namen met daarin content, folder of item mogen niet gebruikt worden voor mappen in Hippo Deze namen worden namelijk al gebruikt door het Hippo systeem, en dubbel gebruik daarvan kan problemen opleveren! Ook namen als item-1 of content 2 zijn verboden! Hoofdnavigatie van een subsite aanmaken: Hoofdnavigatie van een subsite aanmaken: Selecteer binnen de subsite in Hippo de map NL of EN. Open het menu achter de gekozen map en klik op Voeg navigatiemap toe. Geef een naam op voor de map. NB de url-naam wordt automatisch ingevuld. Klik op OK. De map is aangemaakt. Herhaal deze stappen voor andere mappen. 4.3 Contenttypes aanmaken Contenttypes zijn een verzameling van kleine stukjes content die in Hippo worden aangemaakt en opgeslagen. Hieronder een overzicht: Contentgroepartikel Artikel Nieuwsbericht Evenement Verwijzing Publicatie Testimonials Project. Navigatiemap Componentenmap Componenten Contenttype aanmaken Contenttype is een algemene benaming voor verschillende soorten documenten die in Hippo aangemaakt kunnen worden. Als voorbeeld wordt hieronder een artikel gebruikt. 14

15 Selecteer de map waarin het item geplaatst moet worden. Kies uit het mapmenu Voeg artikel toe. Geef in de pop-up een documentnaam aan het item en voer indien wenselijk een afwijkende url-naam in. Het item kan nu bewerkt worden. Geef het artikel een titel, indien gewenst een inleiding en gebruik de ContentPicker om teksten, links, afbeeldingen etc. toe te voegen. Voeg taxonomietermen en eventuele andere metadata toe. Klik boven in het scherm op de knop Sla op & Sluit. Het contenttype is opgeslagen. Klik boven het bericht op de knop Bekijk om het (nog niet gepubliceerde) bericht te bekijken. Het bericht opent in de Kanaal Manager. In de linkerbalk van Hippo kan weer worden teruggeschakeld naar de Verkenner. Als het bericht geen verdere bewerking nodig heeft kunt u het nu publiceren: Klik boven het bericht op de knop Publicatie en kies voor publiceer direct. De publicatie kan ook gepland worden op een moment in de toekomst. Een document kan in drie toestanden verkeren.gepubliceerd, gedepubliceerd of aangepast (in afwachting van beoordeling en re-publicatie). De publicatie-status van een document wordt weergegeven in de kolom Toestand in de verkenner. Niet gepubliceerd Gepubliceerd Aangepast Dit document is niet gepubliceerd en is daardoor niet zichtbaar op de website. Dit document is gepubliceerd en is daardoor zichtbaar op de website Een eerdere versie van het gepubliceerde document is beschikbaar op de website. De meest recente versie is aangepast en is klaar om te worden gepubliceerd. 4.4 Contenttypen verwijderen, verplaatsen of hernoemen Gepubliceerde content kan niet hernoemd, verwijderd of verplaatst worden. De publicatie van content die verwijderd of verplaatst moet worden, moet eerst worden beëindigd Een contenttype depubliceren Klik op de knop Publicatie Via de knop Publicatie kan van het contenttype de publicatie worden beëindigd. Het is ook mogelijk om de publicatie beëindigen op een van te voeren opgegeven tijdstip. 15

16 4.4.2 Een contenttype verplaatsen Om een contenttype te verplaatsen moet de publicatie eerst worden beëindigd. Klik op de knop Publicatie en selecteer Beëindig publicatie. Via de knop Publicatie kan van een contenttype de publicatie worden beëindigd. Vervolgens klikken op de knop Document Dan Verplaats selecteren Geef aan naar welke map het contenttype moet worden verplaatst en geef de nieuwe naam op. Het item wordt in de aangegeven map geplaatst Een contenttype hernoemen Om een contenttype te hernoemen moet de publicatie eerst worden beëindigd. Klik op de knop Publicatie en selecteer Beëindig publicatie. Via de knop Publicatie kan van een contenttype de publicatie worden beëindigd. Vervolgens klikken op de knop Document 16

17 Dan Hernoemen selecteren en een andere naam geven Een contenttype verwijderen Om een contenttype te verwijderen moet de publicatie eerst worden beëindigd. Klik op de knop Publicatie en selecteer Beëindig pubclicatie. Via de knop Publicatie kan van een document de puclicatie worden beëindigd. Vervolgens klikken op de knop Document Dan Verwijder selecteren en met ok bevestigen Contenttypen kopiëren Klik op de knop Document Dan Kopieer selecteren 17

18 Geef aan naar welke map het contenttype moet worden gekopieerd en geef de nieuwe naam op. Het item wordt in de aangegeven map geplaatst. Als bij het kopiëren geen nieuwe naam is opgegeven moet het contenttype achteraf hernoemd worden. Open het menu onder de knop Document Kies Hernoem Pas in de pop-up de naam aan. De URL kunt u handmatig aanpassen of automatisch met de knop Reset Documenten in gebruik In bepaalde gevallen kan het voorkomen dat een contenttype moet worden bewerkt of geplaatst dat nog openstaat: De collega was het document aan het bewerken, maar had het nog niet opgeslagen en gepubliceerd. Het contenttype is dan niet zonder meer te bewerken. Rechtsboven in het document wordt gemeld dat het nog in gebruik is: Metadata Alle contenttype in Hippo hebben metadata. In dit hoofdstuk bespreken we de metadatavelden die gelijk zijn voor alle typen content. De metadata die specifiek zijn voor bepaalde contenttypen worden bij deze contenttypen zelf besproken. De generieke metadata velden zijn: Taxonomie Trefwoorden SEO description Taxonomie De taxonomie is een gestructureerde lijst onderwerpen. Met de taxonomie kun je aangeven waar de het contenttype over gaat. Een taxonomie is een hiërarchische boom. Dat betekent dat een redacteur op een zo laag mogelijk niveau moet aangeven waar het item over gaat. Het systeem weet dan dat het ook over de hoger gelegen onderwerpen gaat. In Hippo wordt gebruik gemaakt van taxonomieën. Elke taxonomie heeft als doel de content te verrijken met metadata zodat deze beter gevonden wordt door de bezoekers van de websites en door zoekmachines en kan gebruikt worden als selectiecriterium of als filter. Hieronder staat achter elke taxonomie nog een specifieke functie vermeld. Onderwerptaxonomie Bedoeld om de content te kunnen selecteren in lijsten en bezoekers filter te kunnen aanbieden, bijvoorbeeld in de algemene zoekmachine. Hoofdingangen: onderwijs, onderzoek, werken bij de HvA, organisatie, naast de studie 18

19 Thema s Met name bedoeld om nieuws en evenementen te tonen bij de correcte disciplines. Locatieclusters Met name bedoeld voor locaties. Domeinen Met namen bedoeld om nieuws en evenementen in de algemene nieuwslijst te kunnen filteren op domein. Maar ook voor locaties. Onderzoeksprogramma s Lectoraten Taxonomie toevoegen Open en bewerk een bestaand bericht of maak een nieuw bericht aan. Klik in het veld Taxonomie op de link Selecteer taxonomietermen. Selecteer de gewenste categorieën en/of term. De selectie wordt getoond in het rechterschermdeel. Klik op Voeg categorie toe. De categorie wordt getoond onder Geselecteerde categorieën. Klik op het rode kruisje om een verkeerd gekozen term te verwijderen. Vul bij alle contenttypes altijd de onderwerptaxonomie zo volledig mogelijk in Trefwoorden Het nut van trefwoorden is beperkt omdat alle woorden op een pagina door de zoekmachine worden opgenomen. Wel kan het zin hebben om actief verwante termen die niet in de tekst voorkomen als trefwoord toe te voegen. Bijvoorbeeld bij een bericht over aardwetenschappen kan geografie of geologie als trefwoord worden toegevoegd. Ook kan het zin hebben om bijvoorbeeld bekende afkortingen die niet in het bericht gebruikt worden als trefwoord toe te voegen. Hiermee wordt de content beter gevonden. Trefwoorden aan een bericht toevoegen Open en bewerk een bestaand bericht of maak een nieuw bericht aan In het veld Trefwoorden kunnen zelfgekozen trefwoorden worden toegevoegd. Meerdere trefwoorden worden gescheiden door een komma. Bij content die in twee talen beschikbaar is in de trefwoorden alleen trefwoorden in de taal van het contenttype gebruiken. 19

20 SEO description SEO description wordt door zoekmachines getoond als beschrijving van de site bij de zoekresultaten. Door hier een beschrijving met een goede korte samenvatting van de pagina te maken wordt de kans dat mensen op het zoekresultaat klikken groter en daarmee de zoekmachinepositie verbeterd Interne en externe links In artikelen, nieuwsberichten, evenementen en andere content kunnen interne links en externe links geplaatst worden. Een interne link verwijst naar content binnen het CMS. Wanneer een bezoeker aan de voorkant op een link klikt, navigeert hij naar de plek waar de content staat in een site. Als de content in het CMS verplaatst wordt blijft de interne link intact. Aan de voorkant wordt de nieuwe url gebruikt. Een externe link is bedoeld voor content buiten het cms en homepagina s van site in het CMS. Interne verwijzingen naar nieuwsberichten of evenementen moeten worden vermeden. Hiervoor moet een nieuwscomponent of een evenementencomponent gebruikt worden Links naar homepagina s van sites kunnen alleen met externe links gerealiseerd worden. 4.5 De contentpicker Er zijn verschillende pagina-onderdelen die aan een contenttype kunnen worden toegevoegd. Dit gaat met behulp van de contentpicker. Later kan de volgorde van de onderdelen worden gewijzigd Tekst met opmaak Hiermee wordt een teksteditor geopend die in de werkbalk enkele opmaakopties biedt, zoals het kiezen van een kop, sub- en superscript, Griekse symbolen, en het maken van een opsomming of een tabel. Het is ook mogelijk om in-line interne en externe links in de tekst te plaatsen Klik op het driehoekje van de contentpicker, selecteer een item uit de lijst Klik vervolgens op Toevoegen. Het geselecteerde item wordt aan het document toegevoegd. Tabellen De tabellen op de sites zijn vormgegeven met het idee dat elke tabel een kopregel heeft. Zonder deze kopregel ziet de tabel er raar uit. Geef de kolommen van tabellen dus altijd heldere koppen. Om er voor te zorgen dat de koppen ook als kop worden getoond moet dit worden aangeven in de teksteditor. Dit gaat als volgt: Maak een tabel aan in de teksteditor Ga met de muis in de bovenste rij staan. 20

21 Selecteer in de knoppenbalk de knop rijeigenschappen aanpassen. Zorg dat Tabel kop geselecteerd is en klik op OK De bovenste rij is nu gemarkeerd als kopregel en zal op de website vetgedrukt worden. Hieronder een voorbeeld van een tabel met kop op de site Afbeelding Op verschillende plaatsen op de website kunnen afbeeldingen worden getoond. Deze hebben vaste afmetingen vanwege het ontwerp. De afmetingen van beeldmateriaal en banners zijn geïllustreerd in bijlage A. Afbeeldingen moeten eerst worden opgeslagen in de beeldbank. Nadat de het afbeeldingen in de beeldbank zijn opgeslagen moet er per formaat een uitsnede worden gemaakt. Daarna zijn ze beschikbaar in het CMS om te worden gepubliceerd. Voeg met de Contentpicker een afbeelding toe aan het document Externe video toevoegen Het is ook mogelijk om een externe video toe te voegen. Een YouTube- of Vimeo-video kan worden toegevoegd door de URL van deze video in het veld Video URL te zetten. Selecteer uit de Contentpicker Externe video en klik op Toevoegen Vul in het venster een URL van de video in. De url moet beginnen met 21

22 4.5.4 Interne verwijzing Een interne verwijzing kan worden aan aangemaakt in de teksteditor (in de tekst) maar ook met de Contentpicker (onder een tekst of alinea). Interne link met de teksteditor Selecteer in de teksteditor het betreffende stuk tekst. Klik op de interne linkknop in de knoppenbalk van de teksteditor. De Document Picker wordt getoond: Zoek binnen toegankelijke Hippo-content het item waar naar gelinkt moet worden en selecteer dat. Bepaal bij Open in nieuw venster of de link in een nieuwe browsertab moet worden geopend. Vul eventueel een titel in. Deze titel is de mouse over tekst. Klik op OK. De link is aangemaakt Vermijd teksten als Klik hier. Het is zowel voor bezoekers als voor zoekmachines volstrekt onduidelijk waar de link naar verwijst! Interne link met de Contentpicker Een interne verwijzing kan verwijzen naar een contenttype of bestand. Met de optie Link type kan de link verrijkt worden zodat het een Call-to-action (CTA) wordt. Call-to-actions zijn buttons die opvallen en de aandacht van bezoekers trekken. De volgende CTA s zijn beschikbaar: Link Primaire CTA links Primaire CTA rechts Primaire CTA breed Secundaire CTA links Secundaire CTA rechts Secundaire CTA breed Een Primaire CTA heeft een vaste omvang en de hoeveelheid tekst is dus beperkt. Controleer altijd hoe Primaire CTA toont op de site Externe verwijzing Externe link met de teksteditor Selecteer in de teksteditor het betreffende stuk tekst. Typ bij Adres het adres van de externe link (Voor een link naar een mail-adres of ftp-adres kan bij Protocol het juiste protocol worden gekozen). Bepaal bij Open in nieuw venster of de link in een nieuwe browsertab moet worden geopend. Klik op OK De link is aangemaakt Externe link met de contentpicker Met een externe link verwijst naar een website of een bestand buiten het HvAweb. Met de optie Link type kan de link verrijkt worden zodat het een Call-to-action (CTA) wordt. Call-to-actions zijn buttons die opvallen en de aandacht van bezoekers trekken. De volgende CTA s zijn beschikbaar: Link Primaire CTA links Primaire CTA rechts Primaire CTA breed Secundaire CTA links Secundaire CTA rechts Secundaire CTA breed 22

23 4.5.6 Locatie Via deze optie kiest kan een locatie uit de map locaties in het CMS worden gekozen. Er kan een bijschrift bij de locatie geplaatst worden. Bijvoorbeeld Bezoekadres. Op website worden een aantal kerngegevens van de locatie getoond als een klikbaar blok. Als de bezoeker op het blok klikt opent de locatiepagina binnen de context van het aanroepende contenttype Medewerker Uit de map met medewerkers kan een betreffende medewerker worden gekozen die in een contenttype moet worden getoond. Alleen medewerkers die de privacy instelling anyone hebben kunnen worden geselecteerd en gepubliceerd. De redacteur kan kiezen voor een korte of een uitgebreide weergave Formulierverwijzing Met deze optie kan een formulier worden geselecteerd. De verwijzing resulteert op de website in een link, een Secundaire CTA of een Primaire CTA afhankelijk van de keuze van de redacteur. Als de bezoeker op de link of CTA klikt opent het formulier binnen de context van het aanroepende contenttype Componentaanduiding Componenten worden aan de onderkant van een contentitem getoond. Door een componentaanduiding in te voegen zal het eerste component dat onder aan het contenttype stond, worden getoond op de plaats waar de componentaanduiding is ingevoegd Uitklaptekst Een uitklaptekst bestaat uit een titel en een tekst met opmaak veld. De titel wordt op de voorkant getoond. De tekst met opmaak klapt uit als op de titel wordt geklikt Tekstfragment Door een tekstfragment in te voegen kan worden naar een fragment uit hva/nl/gedeelde content worden getoond. Hierdoor kunnen veel gebruikte teksten centraal beheerd worden. Bijvoorbeeld een kopje over collegegeld die bij alle opleidingen hetzelfde is. De tekst in de groene rechthoek is een tekstfragment. 4.6 Bestanden Hieronder wordt beschreven hoe een bestand in het CMS wordt geplaatst. Open de verticale tab Bestanden in de linkerkolom van de Hippo-omgeving. 23

24 Bepaal in welke map het bestand moet worden geplaatst. Iedere sub- en projectsite krijgt een eigen map om bestanden in te plaatsen. Deze map kan worden onderverdeeld in submappen. Open het menu achter de map en klik op Voeg bestand toe Selecteer het gewenste bestand Wacht tot het bestand is geüpload en klik op OK Bestanden kunnen op de site getoond worden door er met een interne link in een contenttype of in de download componenten naar te verwijzen. Naast pdf bestanden kunnen excel-spreadsheets (xls en xlsx), word-documenten (doc docx) en power point (ppt en pptx) presentaties geüpload worden. De maximale bestandsgrote is 10 Mb. 4.7 Banners Carrousel Op de homepage van de hoofdsite en de subsites staat een afbeeldingencarrousel. In deze carrousel worden maximaal vier verschillende afbeeldingen(banners) na elkaar getoond. Iedere 10 seconden verschijnt een andere afbeelding. Bij iedere afbeelding hoort een tekstblok met een Call-to-action. Deze banners moeten eerst worden geüpload in de beeldbank en vervolgens worden uitgesneden. Daarna kan in de map carrousel een sitebanner worden aangemaakt waarin kan worden opgegeven welke afbeelding moet worden gebruikt. Voor de homepage wordt de Homepagebanner gebruikt. De subsites gebruiken de sitebanner Paginabanner Op pagina s anders dan de homepage wordt bovenaan een zogenoemde normale paginabanner getoond. Deze banner wordt geplaatst middels een sectiedocument. Het sectiedocument kan worden aangemaakt in een taalmap of een navigatiemap. Sectiebanners worden overgeërfd door lager gelegen navigatieitems als deze zelf geen sectiebanner hebben. Met ander woorden als je in de taalmap een sectiedocument plaats wordt de afbeelding in dit document op alle pagina s getoond tenzij één van de pagina s een eigen sectiedocument heeft. Contentgroepen nemen de sectiebanners van de site waarin ze getoond worden over tenzij ze zelf een sectiebanner hebben. Hieronder wordt beschreven hoe een sectiedocument kan worden aangemaakt. Selecteer de navigatiemap waarin het sectiedocument geplaatst moet worden en kies in het menu voor Voeg sectiedocument toe. Geef het document een naam. Klik op de knop Selecteer om een afbeelding uit de beeldbank te selecteren. Sla op en Sluit en Publiceer. 24

25 5. Componenten en lijsten Componenten worden geplaatst in een map in de middenkolom of rechterkolom. Component Componentenmap middenkolom Componentenmap rechterkolom Actieblokcomponent Downloadcomponent Evenementencomponent Evenementenlijstcomponent FAQcomponent Interessegebiedcomponent Lijstcomponent Linkcomponent Nieuwscomponent Nieuwslijstcomponent Pollcomponent Pushcomponent Quotecomponent RSScomponent Testimonialcomponent 5.1 Soorten componenten Component Actieblokcomponent Beschrijving Downloadcomponent Evenementencomponent Evenementenlijstcomponent FAQcomponent Interessegebiedcomponent Lijstcomponent Linkcomponent Nieuwscomponent Nieuwslijstcomponent Pollcomponent Pushcomponent Quotecomponent RSScomponent Testimonialcomponent Component Componenten zijn blokken die op pagina s in de rechterkolom, onder het contenttype (middenkolom) en op de verschillende homepagina s kunnen worden geplaatst. Het zijn blikvangers waarmee aandacht voor speciale zaken gevraagd kan worden. Componenten in de middenkolom Componenten kunnen onder het contenttype getoond worden door deze in een map voor middencomponenten te plaatsen. Componenten worden niet getoond op pagina s met lijsten. Ook op de homepage van een site kunnen componenten geplaatst worden. Daarvoor is in de map Home standaard een componentenmap aanwezig. Deze componenten worden iets anders getoond want ze hebben vaste afmetingen. 25

26 Componenten in de rechterkolom Als componenten in de rechterkolom getoond moeten worden, moeten ze in een map voor componenten in de rechterkolom worden geplaatst. 26

27 6. Gedeelde content en lijsten Gedeelde content is content die op meerdere plaatsen wordt getoond, maar die slechts op één plaats wordt bewaard en onderhouden. Gedeelde content is niet direct in de navigatie van een site op te nemen maar kan alleen getoond worden door deze in navigeerbare content op te nemen. Dat gebeurt meestal door middel van een lijst. Er zijn verschillende typen lijsten, waarmee meteen een selectie op contenttype wordt gemaakt: in een nieuwslijst worden uitsluitend nieuwsberichten getoond, in een evenementenlijst uitsluitend evenementen etc. Een lijst verwijst naar één of meer mappen in de gedeelde content en toont de content uit die map(pen). Een lijst kan content selecteren op basis van de taxonomie die aan de content is toegevoegd. Hippo heeft twee vormen van gedeelde content: enkelvoudige gedeelde content, zoals bijvoorbeeld een nieuwsbericht of een evenement, en contentgroepen. Een contentgroep is te beschouwen als een soort minisite, met een startpagina en enkele onderliggende pagina s. Iedere site heeft een map Gedeelde Content. Deze map is onderverdeeld in de mappen Nieuws, Evenementen, Verwijzingen etc. 6.1 Lijsten aanpassen Lijsten hebben altijd een titel en kunnen een inleiding krijgen. In de inleiding kunnen met enters alinea van elkaar gescheiden worden. Door het selecteren van mappen geeft de redacteur aan waar de lijst moet zoeken naar content en door het toevoegen van selectiecriteria geeft de redacteur aan, aan welke criteria de contentitems in de mappen moeten voldoen om in de lijst getoond te worden. De redacteur kan meerdere mappen of mappengroepen aangegeven en per map of mappengroep kunnen selectiecriteria worden toegevoegd. Hierdoor is het mogelijk om heel precies berichten te selecteren. Hieronder wordt beschreven hoe het werken met mappen en selectiecriteria in een lijst werkt. Iedere type lijst kan naast de hieronder beschreven selectiecriteria aanvullende criteria hebben. Deze worden in de paragrafen voor de verschillende lijsttypen besproken. Verwijder oude lijsten! In een navigatiemap in Hippo kan maar één lijst worden geplaatst. Als er meer lijsten in de map worden aangemaakt wordt alleen de bovenste lijst aan de voorkant getoond! Wanneer meer lijsten nodig zijn moet voor iedere lijst een navigatiemap bestaan. Als er meerdere lijsten in één map staan kan dat instabiliteit veroorzaken Selecteren van mappen Klik in een lijst op het bladericoontje onder Selecteer mappen* Blader naar een gedeelde contentmap. 27

28 Eventueel kunnen er meer mappen worden toegevoegd. De lijst zal uit de opgegeven mappen contentitems tonen. Per map of mappengroep kunnen taxonomietermen worden toegevoegd als selectiecriterium. Alleen berichten waaraan dezelfde of onderliggende taxonomietermen zijn gekoppeld worden in de lijst getoond. Als de lijst klaar is moet deze worden gepubliceerd. Als bij een map of mappengroep meer taxonomietermen worden toegevoegd, zullen minder berichten aan deze criteria zullen voldoen: Medewerkers AND Studenten. Het is echter mogelijk om dezelfde of andere mappen of mappengroepen (nogmaals) toe te voegen met andere taxonomie termen. De selectie zal dan plaatsvinden als: selectie map(pengroep) 1 OR selectie map(pengroep) 2 28

29 6.1.2 Filters bij een lijst Met filters krijgen bezoekers van de site de mogelijkheid om de berichten in een lijst te filteren. Het zoekvakfilter doorzoekt alle content van de contentitems in de lijst op een door de bezoeker ingevoerde zoekterm. Daarnaast kan de redacteur in iedere lijst één of meer taxonomiefilters aanmaken. Open de bewerk-modus van een lijst Rechtsboven in het scherm kan het zoekvakfilter geselecteerd worden door de checkbox aan te vinken. Als het zoekvakfilter is aangevinkt wordt deze getoond op de website Voeg indien gewenst één of meer taxonomiefilters toe. Geef elke filter een titel en selecteer de taxonomietermen waarop de bezoeker kan filteren. Sla op, sluit en publiceer de lijst Controleer het resultaat in de website. In de linkerkolom zijn de filteropties beschikbaar voor de bezoeker. 29

30 De filters gebruiken de linkerkolom. Bij inschakeling van filters wordt er op die plaats geen subnavigatie meer getoond! Op de website worden alleen die taxonomietermen getoond die een selectie opleveren. Het kan daardoor gebeuren dat de filter niet alle taxonomietermen toont. 6.2 Artikellijst en artikelen Artikelen kunnen in een navigatiemap geplaatst worden maar ook in gedeelde content. Navigatie Artikelen die als reguliere navigeerbare content worden aangemaakt kunnen niet worden gebruikt in lijsten. Gedeelde content Als content op meerdere plekken via lijsten toegankelijk moet worden gemaakt kunnen de artikelen in een Artikelmap in de Gedeelde Content map worden geplaatst. In een navigatiemap kan dan met een artikellijst naar deze artikelen worden verwezen Artikel aanmaken als gedeelde content Het aanmaken van een artikelmap in de Gedeelde Content map: Selecteer in het menu achter map Gedeelde Content de optie Voeg navigatiemap toe. Geef een naam die lading dekt. Selecteer in het menu achter artikelfoldermap de optie Voeg artikel toe Voeg een artikel toe en publiceer dit Artikellijst aanmaken Een artikel uit een navigatiemap in de Gedeelde Content wordt pas getoond als het door een Artikellijst wordt geselecteerd. Het aanmaken van zo n lijst verloopt op dezelfde manier als andere lijsten beschreven. 6.3 Contentgroepenlijst en contentgroepen Een contentgroep is een samenhangend geheel van contentitems met een eigen startpagina en navigatiestructuur. Ze zijn dus op te vatten als een soort mini-website binnen het HvAweb. Contentgroepen zijn er voor het serviceplein, domeinen, projecten onderzoeksprogramma s, etc. Contentgroepen hebben de volgende eigenschappen: Bevindt zich in één map. Eerste pagina is het contentgroepartikel. Kan maximaal twee onderliggende navigatieniveaus hebben. Is Gedeelde Content (dus wordt op één plaats opgeslagen en beheerd, maar kan op veel plaatsen getoond worden). Wordt opgeroepen door een lijst: de Contentgroepenlijst. 30

31 6.3.1 Contentgroep aanmaken Selecteer de zojuist aangemaakte map Open het menu achter de map en kies Voeg contentgroepartikel toe Dit wordt de startpagina van de contentgroep. Geef een naam aan het contentgroepartikel Bouw de pagina op met de bekende velden, de ContentPicker etc. Voeg taxonomie toe Sla op & Sluit het artikel Controleer en publiceer het artikel Onderliggende navigatie en artikelen aanmaken Een contentgroep kan uit slechts één pagina (het contentgroepartikel) bestaan, maar meestal zijn er meer pagina s in een contentgroep. Voor iedere pagina wordt dan een navigatiemap gemaakt. Er kunnen twee niveaus navigatie worden aangemaakt. Selecteer de map waarin het contentgroepartikel staat. Hieronder komen de navigatiemappen. Open het menu achter de map en klik op Voeg navigatiemap toe Geef een naam op voor de map. Klik op OK De map is aangemaakt. Herhaal deze stappen voor andere navigatiemappen Voor een tweede navigatieniveau moet in een navigatiemap nogmaals een navigatiemap worden aangemaakt. Een navigatiemap is pas zichtbaar in de website als er content (artikel, lijst etc.) in aanwezig is. Alleen het eerst gepubliceerde contenttype is direct zichtbaar. Een tweede of derde gepubliceerd contenttype wordt niet getoond. Er kan wel naar verwezen worden vanuit een ander contenttype. Het is niet toegestaan om in een contentgroep contentgroepenlijsten of programmalijsten aan te maken. Deze werken niet correct. 31

32 Het is niet toegestaan om in een contentgroep lijsten met filters aan te maken. De filters werken niet correct Contentgroepenlijst aanmaken Om de contentgroep te kunnen tonen op de website moet het door een contentgroepenlijst worden geselecteerd. Deze lijst moet in een navigatiemap buiten de Gedeelde Content worden geplaatst. Kies de navigatiemap waarin de lijst moet komen te staan. Indien gewenst kan een nieuwe navigatiemap worden aangemaakt. Kies in het mapmenu de optie Voeg lijst toe Geef een naam op en selecteer bij Document type de optie. Contentgroepenlijst. Klik op OK. Het formulier wordt getoond Geef de lijst een Titel en indien wenselijk een Inleiding. Selecteer bij Selectiecriteria de map(pen) met contentgroepen. Kies de weergave in het veld Tonen als: lijst of grid van twee, drie of vier kolommen. Voeg een lijstafbeelding toe als de contentgroep in een gridlijst getoond moet worden. Geef aan welke filters getoond moeten worden. De filters op de website werken op de content en metadata van de contentgroepartikelen en dus niet op de metadata van andere contentitems in de groep. Sla op & Sluit Publiceer Controleer aan de voorkant of de lijst naar de contentgroepen verwijst. 6.4 Evenementenlijst en evenementen Evenementen zijn gebeurtenissen met een begin en een eindtijd die in een agenda geplaatst kunnen worden. Evenementen worden uitsluitend getoond in lijst Evenementen aanmaken Er zijn 10 verschillende evenementtypen. Het aanmaken van een evenement gaat voor alle evenementtypen op dezelfde manier. Evenementen moeten in de juiste map geplaatst te worden! Dat zijn de mappen waar de evenementenlijsten zoeken. Bijvoorbeeld: Een tentoonstelling in de map Congressen zal niet gevonden worden door een lijst die in de map Tentoonstellingen zoekt. Selecteer de map Symposia waarin het evenement geplaatst moet worden Dit is een map in de gedeelde content van een hoofdsite of van een andere site. Als de juiste jaar- en maandmappen nog niet zijn aangemaakt kan het nodig zijn om dat eerst te doen. Kies in dat geval de optie Voeg jaarmap toe of Voeg maandmap toe uit het menu achter de bovenliggende map. Selecteer in het menu achter de juiste map de optie Voeg symposium toe In het rechter schermdeel opent het formulier. Vul de velden in: Bij Personen de volledige naam en functie in het kader van het evenementen invoeren, bijvoorbeeld. Het veld Begindatum en tijd moet verplicht gevuld worden. Op basis van deze waarde zal het evenement in een evenementenlijst met toekomstige evenementen of een archieflijst met evenementen in het verleden. NB Indien de starttijd 00:00 uur is, wordt de tijd niet getoond in de lijst en ook niet bij het evenement zelf. Het veld Einddatum en tijd moet gevuld worden wanneer het een meerdaags evenement is of wanneer naast de begintijd ook een eindtijd getoond moet worden op de site. De einddatum is 32

33 bepaald mede of het evenement getoond wordt in een evenementenlijst met toekomstige evenementen of een archieflijst met evenementen in het verleden. Voeg desgewenst een hoofdafbeelding toe. Deze hoofdafbeelding wordt links naast de tekst en in de lijst getoond. Gebruik de ContentPicker om het evenement verder te beschrijven. Sla op en Sluit Publiceer Indien de starttijd 00:00 uur is, wordt de tijd niet getoond in de lijst en ook niet bij het evenement zelf. Het veld Einddatum en tijd moet gevuld worden wanneer het een meerdaags evenement is of wanneer naast de begintijd ook een eindtijd getoond moet worden op de site. De einddatum is bepaald mede of het evenement getoond wordt in een evenementenlijst met toekomstige evenementen of een archieflijst met evenementen in het verleden. Voeg desgewenst een hoofdafbeelding toe. Deze hoofdafbeelding wordt links naast de tekst en in de lijst getoond. Gebruik de ContentPicker om het evenement verder te beschrijven. Sla op en Sluit Publiceer Bij een evenement ligt het voor de hand om een link naar de locatie waar het evenement plaatsvindt toe te voegen. Selecteer het evenement en klik op de knop Bewerk Kies met de ContentPicker voor het toevoegen van een Locatie Zoek in het geopende venster de juiste locatie Selecteer de gewenste locatie en klik op OK Sla op & Sluit Het evenement is gewijzigd en moet dus opnieuw gepubliceerd worden Evenementenlijst aanmaken Het aanmaken van een evenementenlijst werkt hetzelfde als een nieuwslijst. De evenementenlijst heeft echter geen velden om de sortering aan te passen. Wel is er een extra checkbox met de titel Archieflijst. Als deze checkbox aangevinkt wordt, worden alleen evenementen uit het verleden getoond. Het meest recente evenement staat dan bovenaan. Default is Archieflijst niet aangevinkt en dan worden alle toekomstige evenementen getoond en staat het eerst volgende evenement bovenaan. De selectie van de content vindt plaats op basis van dezelfde criteria als de nieuwslijst. De filtermogelijkheden zijn uitgebreid met een Evenementtypefilter en een Kalenderfilter. Een belangrijk veld in de Evenementenlijst is het veld Archieflijst. Als dit veld niet is aangevinkt toont de lijst alle evenementen op de huidige dag en in de toekomst. Als Archieflijst wel is aangevinkt toont de lijst alleen evenementen die in het verleden hebben plaatsgevonden! De basis voor deze selectie is de waarde van de velden Begindatum en tijd en Einddatum en tijd in het evenement zelf. 6.5 Medewerkers en medewerkerlijsten Medewerkergegevens worden vanuit andere HvA systemen in Hippo geplaatst en actueel gehouden. In Hippo kunnen redacteuren het medewerkerprofiel met de geïmporteerde gegevens verrijken. De medewerkers zelf, maar ook de redacteuren. kunnen tabbladen toevoegen. De medewerkergegevens/profielen zijn op de sites beschikbaar via de medewerkerzoekfunctie, medewerkerlijsten en medewerkerverwijzingen in contentitems. 33

34 Via kan elke medewerker van de HvA een publicatiestatus opgeven. Er kan worden gekozen uit: Intern en extern publiceren Intern publiceren Medewerkergegevens verrijken In Hippo onderscheiden we een aantal verschillende vormen van medewerkersgegevens. Hieronder een opsomming. De basisgegevens worden in Hippo geïmporteerd uit de LDAP. De gegevens worden in Hippo vastgelegd in een medewerkersdocument dat toegankelijk is voor redacteuren. De gegevens uit de uit de LDAP kunnen niet in Hippo gewijzigd worden. Het medewerkersdocument bevat ook gegevens die in Hippo worden beheerd. Het gaat daarbij om een afbeelding, alternatieve contactgegevens, een functieomschrijving en metadata om in lijsten medewerkers te selecteren op Functietype, Organisatieonderdeel en taxonomietermen. Daarnaast kunnen de medewerkers zelf en redacteuren tabbladen, downloads en links naar social media toevoegen. Organisatieonderdeel, hier kunnen één of meerdere organisatie-onderdelen aan de medewerkersgegevens worden toegevoegd. Deze gegevens worden gebruikt als selectiecriterium in een medewerkerslijst. Alleen gebruiken indien nodig. Taxonomie, aan de medewerkersgegevens kunnen net als bij andere contentitems taxonomietermen worden toegevoegd. Ook deze termen dienen als selectiecriteria in medewerkerslijsten. Volledige naam tonen op de site De volledige naam op de site wordt als volgt opgebouwd: Geslachtsaanduiding, als een medewerker 'titels voor' en/of 'Internationale titels voor' heeft dan op Engelse sites geen geslachtsaanduiding (mr. of ms.) tonen. Als een medewerker geen titel voor heeft op Engelse sites wel de geslachtsaanduiding (mr. of ms.) tonen. Op Nederlands sites altijd de geslachtaanduiding (Dhr. of Mevr.) tonen. Titels voor, op de Nederlandse sites wordt altijd de waarde in ' Titels voor' getoond. Als een medewerker meer titels heeft staat tussen de titel een spatie. Als het veld 'Internationale titels voor' een waarde heeft wordt op de Engelse sites deze waarde getoond in plaatst van de waarde in het veld 'Titels voor'. Als het veld 'Internationale titels voor' geen waarde heeft wordt op de Engelse sites de waarde in het veld 'Titels voor' getoond. Initialen Roepnaam, de roepnaam staat tussenhaakjes. Achternaam, de 'Titel achter' hebben betrekking op graden zoals BA MSc etc. en zijn al internationaal. Titels achter, op Nederlandse sites worden de titel achter altijd getoond. Op Engelse sites worden de ' Titels achter' niet getoond wanneer de medewerkers ' Titels voor' heeft Medewerkerslijst aanmaken Een medewerkerlijst is bedoeld om een overzicht te tonen van alle medewerkers van een organisatieonderdeel en/of met eenzelfde rol. Het is geen alternatief voor de medewerkerzoekfunctie. Een medewerkerslijst wordt op dezelfde manier aangemaakt als andere lijsten, maar er zijn belangrijke verschillen. Sortering gebeurt op de achternaam van de medewerker en dit kan niet worden aangepast. De lijst kan niet gefilterd worden door de website bezoeker. De redacteur kan dan ook geen filters meegeven. 34

35 Er kan aflopend of oplopend gesorteerd worden. Naast selectie op taxonomietermen kan geselecteerd worden op: Rol en Organisatieonderdeel. Het maximaal aantal items in een lijst met medewerkers is Nieuwslijsten en nieuws Bij het aanmaken van een lijst wordt aangegeven uit welke mappen het nieuws wordt gehaald (abonnement), en aan welke selectiecriteria de berichten moeten voldoen. De geselecteerde nieuwsberichten worden op het web in een lijst getoond, van waaruit doorgelinkt wordt naar het volledige bericht. De selectie van de nieuwsberichten vindt plaats op basis van: Map waarin de content is gepubliceerd. Taxonomietermen die aan de contenttype nieuws zijn toegevoegd. Het kenmerk Uitgelicht Een nieuwsbericht aanmaken Een nieuwsbericht is een contenttype dat in de map Gedeelde Content wordt geplaatst. Het moet immers op meerdere plaatsen getoond kunnen worden. Daarvoor moeten lijsten zijn aangemaakt. Als er geen lijsten zijn die het bericht selecteren zal het bericht nergens getoond worden. Open de map Sitenaam>nl>Gedeelde Content>Nieuws> Bepaal in welke jaar- en maandmap het nieuwsbericht geplaatst moet worden. Als deze mappen nog niet bestaan, moeten ze eerst worden gemaakt. Nieuwsberichten worden in de jaar- en maandmap geplaatst waarin het nieuwsbericht gepubliceerd wordt volgens de waarde in het veld publicatiedatum. Jaarmappen worden voluit geschreven: 2012, 2013 etc. Maandmappen worden als cijfer geschreven, zo nodig met een voorloop nul: 01, 02, 03, 11, 12) Klap het menu achter de betreffende map open door op het pijltjes-icoon te klikken. Kies de optie Voeg nieuwsbericht toe. Er opent en venster waarin om de naam van het bericht wordt gevraagd. Geef een naam aan het nieuwsbericht en pas indien gewenst de URL aan Klik op OK In het rechtervenster van Hippo opent het formulier om het nieuwsbericht op te stellen. Gebruik de velden om het nieuwsbericht aan te maken. Velden met een sterretje (bv de taxonomie) moeten verplicht ingevuld worden. NB Titel, en Inleiding en publicatiedatum worden in de lijst aan de voorkant getoond. Er kan een hoofdafbeelding worden toegevoegd door een afbeelding uit de beeldbank te kiezen. Deze afbeelding wordt als thumbnail in de lijst getoond en in de linkerkolom naast het bericht. Gebruik de ContentPicker om tekst, afbeeldingen, etc. te plaatsen. Kies in het veld Gepubliceerd door de juiste redactiegroep. Deze groep is gekoppeld aan een e- mailadres, waarmee bezoekers contact kunnen opnemen met de redactie. Voeg taxonomietermen, trefwoorden toe en geef aan of het nieuwsbericht uitgelicht is of niet. Klik boven het formulier op de knop Sla op & Sluit. Klik op nu publiceren. Klik boven het bericht op de knop Publicatie De publicatie kan direct plaatsvinden of gepland worden op een moment in de toekomst Een nieuwslijst aanmaken Een nieuwslijst aan maken gaat via dezelfde procedure als bij andere lijsten. Nadere informatie volgt. 35

36 6.7 Verwijzingenlijst en verwijzingen Met verwijzingen kan verwezen worden naar externe sites, zoals bijvoorbeeld externe nieuws-sites waar HvA medewerkers in de belangstelling staan. Ook hier geldt weer dat de verwijzingen uitsluitend getoond worden in een lijst Verwijzing aanmaken Redacties kunnen verwijzingen plaatsen in een map onder Site/Gedeelde Content/Verwijzingen. Hier zijn reeds enkele submappen aanwezig om de verwijzingen te kunnen ordenen. De mappen kunnen hernoemd worden en er kunnen ook nieuwe mappen worden aangemaakt. Een verwijzing aanmaken gaat als volgt: Selecteer de map Gedeelde Content>Verwijzingen Open het menu achter de map en klik op Voeg verwijzing toe Vul de velden Titel, Inleiding, Afbeelding, Externe link. Al deze velden worden getoond in de lijst. Sla op & Sluit Publiceer Verwijzingenlijst aanmaken Om de verwijzingen te tonen moet een verwijzingenlijst worden gemaakt. Dat gaat op vergelijkbare manier als bij andere lijsten. De verwijzingenlijst heeft echter geen filters. In de verwijzingenlijst worden titel, inleiding en afbeelding getoond. Als de bezoeker op de verwijzing klikt navigeert hij naar de URL die is opgegeven als externe link. 36

37 A. Afmetingen plaatjes 37