Licht Catalogus CMS handleiding. Weij Reclamestudio

Transcriptie

1 Licht Catalogus CMS handleiding Weij Reclamestudio

2 Belangrijk om te weten Alle wijzigingen in het CMS hebben invloed op zowel de App als op Create your own report op de website. Alle wijzigingen in het CMS staan direct live zodra de pagina bewaard is. 2 - Licht Catalogus CMS handleiding

3 Inloggen Om toegang te krijgen tot het CMS ga je in de internetbrowser naar de website Daar log je in met de username en het paswoord dat je hebt ontvangen. Afhankelijk van de gebruikersgroep je bent toegekend, heb je bepaalde rechten om aanpassingen door te voeren in het CMS. De beschikbare gebruikersgroepen zijn: Datamanagement (Producten, Pagina s, Import, Rapportage) Marketing Operations (Producten, Pagina s, Orders, Rapportage) Marcom (Producten, Pagina s, Orders, Rapportage) Productmanagement (Producten, Rapportage) Licht Catalogus CMS handleiding - 3

4 Producten Lijstweergave Nadat je hebt geklikt in het menu op Producten zie je het onderstaande scherm. Met het pull-down menu Taal kun je de gewenste taal van de producten kiezen, echter het is niet nodig om de taal van een product te wijzigen. Dit is enkel voor de weergave in de lijst. Met de button sorteren kunt je het sorteren van de producten inschakelen. Door een keer te klikken op de button wordt het sorteren geactiveerd. Je kunt naast de titel van een product klikken en deze naar de gewenste positie slepen. Wanneer je klaar bent met sorteren, klik dan op een van de productnamen om de sortering op te slaan. De Licht Catalogus kent 4 niveaus: Familie (rood) Productgroep (groen) Productsubgroep (oranje) Product (blauw) Wanneer je klikt op de knop Productgroep toevoegen wordt binnen de familie waarin de knop staat een nieuwe productgroep toegevoegd. Ditzelfde geldt ook voor de knoppen Productsubgroep en Product. Achter ieder product staan drie knoppen (nl-nl, be-nl en be-fr) Op het moment dat je op 1 van de 3 knoppen klikt, wordt er een PDF gegenereerd van het product. Dit heeft dezelfde look en feel als in de print on demand versie van de Licht Catalogus. 4 - Licht Catalogus CMS handleiding

5 Aanmaken / Aanpassen Familie, productgroep of productsubgroep Nadat je hebt geklikt op een familie, productgroep of productsubgroep, of op de knop toevoegen krijg je het volgende scherm te zien. In het veld Naam NL typ je de Nederlandse naam en in het veld Naam FR type je de Franse naam. Je dient ook de afbeelding toe te voegen. Een aantal regels zijn hiervoor belangrijk: De afbeelding moet altijd vierkant zijn Bestandsformaat is jpg of png De grootte van de afbeelding maakt niet uit, maar zorg dat de kwaliteit voldoende is voor drukwerk In het kader Linked Pages kun je eventuele bijlages toevoegen die bij deze groep horen. Indien er al een bijlage bestaat, kun je deze via het pull-down menu selecteren. Indien de bijlage nog niet bestaat, dan kun je de bijlages (PDF) toevoegen door op de knop Bladeren... te klikken bij zowel PDF NL als bij PDF FR. LET OP! Deze linked pages werken recursief. Dit houdt in dat als je een Linked page toevoegt aan het hoogste niveau, wordt deze in de Licht Catalogus na de betreffende groep toegevoegd. Indien men een product selecteert voor de Licht Catalogus (POD) waarbij een linked page is toegevoegd aan een niveau hoger, zal deze bijlage dus ook bij dit ene product worden toegevoegd. Zorg er dus voor dat een linked page op het juiste niveau wordt toegekend, want deze wordt getoond bij alle onderliggende niveaus. In het veld Sortorder voer je een nummer in om de sortering van de groep te bepalen. Licht Catalogus CMS handleiding - 5

6 Aanmaken / Aanpassen product Nadat je hebt geklikt op een product of op de knop toevoegen zie je het onderstaande scherm. Met het drop-down menu Status kun je aangeven of het product nieuw, update of uitlopend is. De checkbox Wonlingverlichting vink je alleen aan voor de producten binnen de familie Woningverlichting. Dit hoofdstuk heeft namelijk een andere opmaak dan de overige families in de Licht Catalogus. Het is niet mogelijk een product te wissen, maar je kunt wel een product op onzichtbaar zetten. Hiervoor dien je de checkbox zichtbaar uit te vinken en een reden opgeven waarom je deze op onzichtbaar hebt gezet. Omdat we bij de Licht Catalogus te maken hebben met Launching Windows, mogen producten pas vanaf een bepaalde datum zichtbaar zijn of juist verdwijnen. In de velden Release datum en Expiration datum kun je aangeven vanaf wanneer een product zichtbaar moet zijn of vanaf wanneer deze moet verdwijnen. Wanneer je niets invult, is het product meteen zichtbaar. Vul in het veld Naam NL en Naam FR de Nederlandse en Franse naam in van het product. In de editor USP s NL en USP s FR vul je de USP s in van het product. Door de ingevulde tekst te selecteren en op de button met 2 bolletjes te klikken, krijg je een mooi opgesomd lijstje. 6 - Licht Catalogus CMS handleiding

7 Vul in het veld Content NL en Content FR de Nederlandse en Franse sales-tekst in van het product. Door de tekst te selecteren en op de button met 2 bolletjes te klikken krijg je een mooi opgesomd lijstje. Ook bij een product kun je, net als bij de bovenliggende groepen, Linked Pages toevoegen. De werking is exact hetzelfde, echter worden deze linked pages alleen bij het betreffende product getoond. Licht Catalogus CMS handleiding - 7

8 Bij een aantal producten worden ook iconen toegevoegd. Selecteer de gewenste iconen door erop te klikken (aanvinken). Alle iconen met een groene rand en achtergrond worden getoond bij het product. De iconen zijn onderverdeeld in drie groepen: techicons, savers en awards. 8 - Licht Catalogus CMS handleiding

9 De afbeeldingen bij een product kun je toevoegen met een afbeeldingsgroep. Met deze afbeeldingsgroep kun je afbeeldingen die bij elkaar horen ook bij elkaar houden. Denk hierbij aan de productafbeelding met bijbehorende maatschets en maattabel. Bewerk een afbeeldingsgroep door erop te klikken of de knop Afbeeldingsgroep toevoegen om een nieuwe te maken. Wanneer je op het prullenbakje achter de afbeeldingsgroep klikt, wordt de afbeeldingsgroep inclusief alle inhoud verwijderd. Selecteer uit het pull-down menu Hoofdafbeelding de afbeelding die als hoofdafbeelding bij een product moet worden getoond. Licht Catalogus CMS handleiding - 9

10 Aanmaken / Aanpassen afbeeldingsgroep Voer bij Naam NL en Naam FR een naam in zodat je weet om welke afbeeldingsgroep het gaat. Deze tekst wordt verder nergens getoond, maar is een geheugensteuntje voor jezelf. Wil je tekst getoond hebben bij de afbeeldingsgroep, dan kun je deze invoeren bij Omschrijving NL en Omschrijving FR. In het veld Sortorder kun je de sorteervolgorde van de afbeeldingsgroepen onderling opgeven. Om een afbeelding (productfoto of maatschets) toe te voegen kies je een afbeelding door op de knop Bladeren... en vervolgens op Uploaden te klikken. Wanneer je een maattabel wilt toevoegen, klik je op de knop Lege image toevoegen. Onderaan zie je een overzicht van afbeeldingen die al binnen de groep aanwezig zijn Licht Catalogus CMS handleiding

11 Aanmaken / Aanpassen afbeelding binnen een afbeeldingsgroep Voer bij Naam NL en Naam FR een naam in zodat je weet om welke afbeeldingsgroep het gaat. Deze tekst wordt verder nergens getoond, maar is een geheugensteuntje voor jezelf. Wil je tekst getoond hebben bij de afbeeldingsgroep, dan kun je deze invoeren bij Omschrijving NL en Omschrijving FR. In het veld Sortorder kun je de sorteervolgorde van de afbeeldingsgroepen onderling opgeven. Om een afbeelding (productfoto of maatschets) te vervangen kies je een afbeelding door op de knop Bladeren... en vervolgens op Opslaan te klikken. Licht Catalogus CMS handleiding - 11

12 Aanmaken / Aanpassen maattabel Voer bij Naam NL en Naam FR een naam in zodat je weet om welke maattabel het gaat. Deze tekst wordt verder nergens getoond, maar is een geheugensteuntje voor jezelf. Om een maattabel in te voegen klik je op het blauwe tabel-icoon. Je kunt nu de bestaande waardes aanpassen. Indien je een kolom of rij wilt toevoegen, klik je met de rechter muisknop op de cel rechtsonder en kies je voeg kolom of rij in. In het veld Sortorder kun je de sorteervolgorde van de afbeeldingen in de afbeeldingsgroep onderling opgeven. Om een afbeelding te vervangen kies je een afbeelding door op de knop Bladeren... en vervolgens op Opslaan te klikken Licht Catalogus CMS handleiding

13 Aanpassen besteltabel Onderaan de productpagina staat de besteltabel. De gegevens uit de besteltabel zijn niet manueel aanpasbaar, want deze worden automatisch geïmporteerd vanuit Philips. Om EOC-codes toe te voegen aan de besteltabel, voer je de betreffende EOC-code in. Wil je in de besteltabel een verwijzing naar een afbeelding in de maattabel, dan kan dit door achter de betreffende EOCcode een - in te voeren gevolgd door het nummer. bijv Om subkopjes in de besteltabel toe te voegen ga je met de cursor boven de EOC-code staan waar de subkop moet komen. Daar typ je tussen blokhaken eerst de Nederlandse subkop. Daarna een gevolgd door de Franse subkop, bijv. [Dimbaar Dimmable]. Wijzigingen opslaan Wanneer je klaar bent met het wijzigen of toevoegen van een product klik je onderaan de pagina op de knop opslaan. De wijziging is meteen actief in zowel de App als in de POD van de Licht Catalogus. Voorbeeld pagina in PDF Wil je een voorbeeld van de pagina (zoals deze eruit ziet in de Licht Catalogus) kun je op een van de knoppen nl-nl, benl of be-fr klikken. Licht Catalogus CMS handleiding - 13

14 Pagina s Lijstweergave Nadat je hebt geklikt op Pagina s zie je onderstaand scherm. Met het pull-down menu Taal kun je de gewenste taal van de producten kiezen, echter het is niet nodig om de taal van een product te wijzigen. Dit is enkel voor de weergave in de lijst. Achter ieder product staan drie knoppen (nl-nl, be-nl en be-fr) Op het moment dat je op 1 van de 3 knoppen klikt, wordt er een PDF gegenereerd van het product. Dit heeft dezelfde look en feel als in de print on demand versie van de Licht Catalogus Licht Catalogus CMS handleiding

15 Aanmaken / Aanpassen pagina Nadat je hebt geklikt op een pagina, of op de knop toevoegen ziet je het onderstaande scherm. Met het veld Sorteervolgorde bepaal je de volgorde binnen een groep. Bij de keuze-rondjes Printing on Demand bepaal je of de pagina in de Licht Catalogus voor of achter de producten moet worden getoond. Of dat de pagina niet beschikbaar is binnen Print on Demand. Met het pull-down menu Parent pagina bepaal je wat de bovenliggende pagina moet zijn. Het is niet mogelijk een pagina te wissen, maar je kunt wel een pagina op onzichtbaar zetten. Hiervoor moet je de checkbox zichtbaar uitvinken en een reden opgeven waarom je deze op onzichtbaar hebt gezet. Vul in het veld Naam NL en Naam FR de Nederlandse en Franse naam in van de pagina. In de editor Content NL en Content FR kun je de content van de pagina invoeren. Je kunt bij PDF NL en PDF FR een bijlage toevoegen. Deze wordt in de Licht Catalogus toegevoegd achter de pagina. Indien je niets hebt ingevoerd in de content blokken wordt alleen de PDF getoond. Door op een van de knoppen NL of FR te klikken krijg je een voorbeeld te zien van de pagina zoals deze in de Licht Catalogus komt. Licht Catalogus CMS handleiding - 15

16 Rapportage Nadat je hebt geklikt in het menu op Rapportage zie je onderstaand scherm. In het overzicht kun je klikken op niet gekoppelde EOC codes of op Kapotte links. Niet gekoppelde EOC Codes Dit is een overzicht van alle EOC-codes die wel zijn geïmporteerd uit de portfoliolijst, maar nog niet zijn gekoppeld aan een product. Kapotte links Dit is een overzicht van alle links naar de e-cat die niet meer gevonden worden. Door op het pennetje te klikken ga je naar de productpagina waarop deze link staat zodat je deze kunt aanpassen Licht Catalogus CMS handleiding

17 Orders Nadat je hebt geklikt op Orders zie je onderstaand scherm. In het overzicht staan alle drukwerk bestellingen van de Licht Catalogus. Licht Catalogus CMS handleiding - 17

18 Import Nadat je hebt geklikt op Import ziet je onderstaand scherm. Om de portfoliolijst te uploaden selecteer je eerst het gewenste type van het portfolio. Daarna selecteer je het gewenste Excelbestand en klik op import. Om een nieuwe prijslijst te importeren voer je eerst een datum in vanaf wanneer deze prijzen zichtbaar dienen te zijn. Daarna selecteer je het gewenste Excelbestand en klik op import. Om extra informatie zoals de LM (lumen) en K (kleurtemperatuur) te importeren, selecteer je het gewenste XML-bestand en klik op import. Om de E-cat links importeren selecteer je het gewenste Excelbestand en klik op import Licht Catalogus CMS handleiding