De logistieke modules.

Transcriptie

1 De logistieke modules. Beschrijving CASHWin versie CASH.A04 (releasedatum 16 september 2009) INHOUDSOPGAVE 1. Installatie van de update. 2. Algemeen. 3. Programmawijzigingen CASH Voorraad. 4. Wijzigingen CASH Financieel. 5. Wijzigingen CASH Relatie Module. 6. Wijzigingen CASH Service & Onderhoud 7. Wijzigingen CASH Productie. 1. INSTALLATIE VAN CASHWin Deze software vervangt in zijn geheel alle vorige programmaversies van CASH. U kunt zelf kiezen in welke map u de nieuwe versie installeert: uw huidige map waardoorcashwin uw aanwezige CASH-programma vervangt. U werkt gewoon verder met uw administratie(s). Of u installeert in een nieuwe map: u heeft dan een nieuwe installatiesleutel nodig die u aanvraagt bij onze Helpdesk. Ook zult u de administratiebestanden moeten kopiëren naar deze directory. Houd ook rekening met automatische backupprocedures die naar deze directory verwijzingen. Keuzes bij eerste keer opstarten: Maak eerst een backup van de administratie. Start CASHWin en open uw administratie. Kies de ISO-landcode van het land waar de administratie wordt gevoerd. In de meeste gevallen zal dat NL zijn. Uw administratie wordt gereed gemaakt voor de nieuwe Windows-versie. Dit kan enige tijd in beslag nemen. Zet uw computer niet uit, en sluit CASHWin niet af en wacht totdat uw administratie klaar is voor gebruik. Belangrijk: maak een back-up voordat u de A04-versie in gebruik neemt. Voordat u met deze versie een administratie opent adviseren wij u eerst een back-up te maken van uw administraties en van de setup bestanden (0000USER.n*). Nadat u het programma hebt geopend verschijnt er een melding: Wegens eenmalige aanpassing het programma opnieuw starten. De oude 'SETUP'-bestanden (0000USER.n*) worden daarna geconverteerd (naar CASHUSER.n*). LET OP: Houd met deze wijziging ook rekening met uw externe back-up procedure.

2 2. Algemene wijzigingen Menu constant zichtbaar. De nieuwe menustructuur heeft het programma overzichtelijker gemaakt en is permanent aanwezig aan de linkerzijde van het scherm. Menu beter gegroepeerd. De opbouw van het menu is vereenvoudigd op basis van en procesgerichte sortering, waarbij de functies gegroepeerd zijn per afdeling en de meest gebruikte functies bovenaan staan. Als eerste worden de functies genoemd die u zelf heeft ingesteld als 'favorieten'. Onderdeel bij onderdeel. In elk submenu zijn de voor onderhoud en overzichten bij elkaar geplaatst. Navigatie in het menu is mogelijk met uw muis, maar ook met de toetsen <pijl-omlaag> <pijl-omhoog> <pijl-rechts>. Activeer de functie met <Enter>. De submenu's schuiven steeds uit- en in elkaar om de menubalk overzichtelijk te houden. Direct naar een veld. In de horizontaal opgebouwde invoerschermen, zoals onderhoud verkooporderregels en dagboeken, kunt u voortaan op elke gewenste rubriek klikken om het gegeven te wijzigen. Door de grafische weergave is het beeldscherm beter te benutten, waardoor veel aanvullende informatie wordt getoond. Wat is niet gewijzigd De specifieke CASH-kenmerken De specifieke CASH-kenmerken zijn natuurlijk gelijk gebleven zoals de directe verwer-king met correctiemogelijkheden, en de mogelijkheid om meerdere boekjaren open te houden. De administraties zijn compatibel De administraties zijn compatibel met de vorige Windows-versie en zelfs met de MSDOS-versie. Om optimaal van de nieuwe mogelijkheden gebruik te kunnen maken, wordt er wel een automatische 'update' gedaan. Daarna kunt u niet meer terug naar de vorige versie. Het gebruik van functietoetsen Het gebruik van functietoetsen is in CASH gehandhaafd, tenslotte zitten ze nog steeds op ieder toetsenbord. U kunt zowel op de toetsen drukken als er met de muis op klikken. Ook is de functie van de toetsen in de meeste gevallen gelijk gebleven. Dat went dus heel snel. Overzichten Mooie overzichten. De overzichten van CASH zijn geheel nieuw en helder van opmaak, waarbij negatieve bedragen rood worden getoond. Alle vragen aan het begin worden voortaan in één keer gesteld. Als het overzicht is samengesteld kunt u met Escape terug naar het vragenscherm, eventueel de antwoorden aanpassen en het overzicht direct weer opvragen. Direct naar Excel. De overzichten worden voortaan in een browser-venster getoond. Door op een icoontje te klikken (of met Ctrl-P) kunt u het overzicht naar de printer sturen. U kunt het overzicht ook direct naar Excel overzetten en daar bewerken. Extra toetsen. Het gebruik van de toets <pijl-omlaag> is uitgebreid met de toetsen: <Tab>, <Page-up> en<page-down>.

3 Helpteksten Hele handleiding in scherm. Ook de helptekst is herzien. Deze wordt voortaan ook in een browser-venster getoond. Als u op een rubriek staat en op F1 drukt, wordt de helptekst van die rubriek getoond, als onderdeel van de tekst van de hele functie. Met de schuifbalk kunt u dus de tekst van de hele functie lezen. Door op het?- icoon bovenin de functie te klikken (of via de menubalk boven in het scherm: Help, Handleiding) wordt een menu van de hele helptekst getoond, gekoppeld aan het startmenu van de gebruikerscode. Per programma-onderdeel is uitgebreide uitleg over ieder onderdeel op te vragen. Enkele submenu s zijn verplaatst naar een ander menupad: Verkoop: De hoofdfunctie is het onderhoud van verkooporders. De functies die niet elke dag worden gebruikt staan in het submenu Muteren verkooporders. Alle overzichten met actuele en historische orders staat bij elkaar. Verkoopstatistiek: De functies Instellen-, Opbouwen- en Verwijderen Verkoopstatistiek zijn ondergebracht in het submenu: Verkoop / Overzichten verkoophistorie / Muteren verkoopstatistiek. Inkoop: De hoofdfunctie is Onderhoud van inkooporders. De functies voor besteladvies en inkoopfactuur zijn bijelkaar geplaatst in apart submenu. Inkoopstatistiek: De functies Instellen, Opbouwen en Verwijderen Inkoopstatistiek zijn ondergebracht in het submenu: Inkoop / Overzichten inkoophistorie / Muteren inkoopstatistiek. Importeren/exporteren: Het oude menu Import/Export is nu gesplitst in een submenu voor Import en voor Export van gegevens. Beide nieuwe submenu s zijn nu ondergebracht in het submenu Diversen. Boekhouding: Onder het motto 'De relatie staat centraal' hebben wij van functie 'Onderhoud relaties' het uitgangspunt gemaakt. Zodra u een relatie heeft ingevoerd of geselecteerd kunt u een submenu aanroepen. Afhankelijk van de aanwezige modules kan via dit submenu gekozen worden voor alle functies die aan de betreffende relatie gekoppeld zijn: zoals het vastleggen van notities en correspondentie (met CRM), het direct afdrukken van een aanmaning. Ook kunt u direct een versturen met het adres dat bij de relatie is ingevuld. Dan volgen de functies voor het onderhouden van de dagboeken en het hoofdmenu van CASH Financieel met alle overige functies. Service & Onderhoud: Het oude menu Service & Onderhoud is nu gesplitst en ondergebracht in de bestaande submenu s: Stamgegevens / Service Tabellen / Tabellen Service Instellingen / Instellen parameters service Service / Overzichten Service actueel & Overzichten Service historie Iconen Iconen worden in CASH gebruikt om functies te starten, meestal met gebruikmaking van gegevens uit het onderliggende scherm. In de 'Onderhoudsfuncties' van CASH zijn de volgende iconen aanwezig: Toevoegen Verwijderen Print screen Onderhoud Werkt als Shift F2. Hiermee kan in een sleutelveld een andere onderhoudsfunctie worden gestart om een nieuw gegeven aan te maken. Verwijder het onderliggende gegeven in zijn geheel (is identiek aan de combinatie van Shift-en F1). Als er vanuit andere plaatsen in de administratie naar dit gegeven wordt verwezen, kan het gegeven niet verwijderd worden. Bijvoorbeeld een relatie met een debiteurenhistorie kan niet vervallen. Maak een afdruk van het onderliggende scherm. Via de printerbox van Windows kan de gewenste printer worden geselecteerd. Start de als standaard ingestelde tekstverwerker om een document aan te maken of

4 document Afdrukken document Speciale tekens Calculator Skype Kopieren Knippen Plakken Opvragen PDF Toevoegen aan favorieten Audit Help te wijzigen. (alleen CASH CRM) Start de als standaard ingestelde tekstverwerker om een document af te drukken. (alleen CASH CRM). Raadpleeg functie D1950 'Instellingen' voor verdere uitleg over instellingen die moeten worden verricht om deze icoon correct te laten werken. Als u op deze icoon klikt vanuit 'Onderhoud relaties' of 'Onderhoud contactpersonen' kunnen de gegevens van de relatie rechtstreeks in het document worden overgenomen. Met deze icoon kunnen speciale tekens zoals e-accent, i-umlaut en e-umlaut in de rubrieken worden tussengevoegd. Dit kan alleen in rubrieken waar 'kleine letters' (lowercase) zijn toestaan. Met deze icoon kan een rekenmachine worden gestart in rubrieken die om een numerieke waarde vragen (zoals bedragen). Het resultaat van de berekening wordt met de OK-button in de rubriek overgenomen. Met deze icoon wordt de standaard ingestelde client gestart. Het adres van de onderliggende relatie wordt als afzender ingevuld. Deze icoon werkt uitsluitend als u de Skype-software heeft geinstalleerd. Skype is een programma om goedkoop te bellen naar iemand die ook een Skype-aansluiting heeft. Zie voor nadere informatie op Als u op deze icoon klikt terwijl u geen Skype-software heeft geinstelleerd, dan krijgt u de melding 'error on connecting'. Werkt als ctrl-c om een (deel van een) rubriekswaarde te kopieren naar een andere rubriek of ander Windows proces. Werkt als ctrl-x om een (deel van een) rubriekswaarde te kopieren naar een andere rubriek. De oorspronkelijke waarde wordt gewist. Werkt als ctrl-v om een (deel van een) rubriekswaarde te plakken in een andere rubriek. U moet dan wel eerst 'Kopieren' of 'Plakken' hebben gedaan. Kan gebruikt worden in 'Onderhoud dagboeken' om een evt. Gescand document (bijvoorbeeld de inkoopfactuur) op het scherm te tonen. Met deze icoon kunt u de betreffende programmafunctie toevoegen aan uw 'favorieten'. Als u CASH de volgende keer start wordt deze functie bovenaan uw menu getoond. Met deze icoon wordt een overzicht getoond van de wijzigingen op uw administratie. Met deze icoon wordt de helptekst van de functie opgeroepen. Deze icoon is identiek aan de F1-toets. Formulieren De rubriek Itemcode is vervallen. De aanwezige itemcodes in de databestanden worden verplaatst naar de rubriek Inhoud indien de administratie voor het eerst wordt benaderd met deze versie. De rubriek Inhoud is gewijzigd en kan een of meerdere elementen (items) bevatten, indien gewenst gescheiden door een ; (punt-komma). De elementen worden samengevoegd tot één tekst die wordt geplaatst op de ingegeven combinatie van regel- en kolomnummer. Met de nieuwe functie Importeren rtf document kan een bestand met een formulier lay-out in rtf-formaat worden ingelezen en worden omgezet naar het formaat van CASH. U maakt de lay-out (soort en grootte van het lettertype, tekst wel of niet vet, enz.) van het formulier met Word en bewaart dit als rtf-bestand. Handmatige invoer is derhalve niet meer nodig.

5 'Muisloos' gebruik van CASHWin Het is niet volledig nieuw in deze versie, maar we willen graag nog even op wijzen op een aantal 'DOS'-achtige mogelijkheden in CASHWin. Hiermee wordt het gebruik van de muis zo veel mogelijk beperkt. U bereikt dit door in de SETUP bij de betreffende gebruikerscode de Eigenschap L te zetten. Dit levert de volgende voordelen op: Vóór alle rubrieksnamen in de onderhoudsschermen worden weer de bekende letters gezet. Door gebruik van deze letters kunt u naar de betreffende rubriek gaan. Dat hoeft dus niet meer met de muis. De rubriek Boekjaar in Onderhoud dagboeken wordt niet meer als dropdownbox getoond, maar als invulveld. Dit geldt ook voor de Van en T/m boekperiode-vragen in de overzichten. Deze worden niet meer als dropdownbox getoond. U kunt met de TAB-toets naar de eerste vraag gaan en vervolgens met de TAB-toets naar de volgende. U hoeft niet meer tussendoor op Bevestig te klikken. Verder wijzen wij nog op het feit dat u altijd (dus ook zonder Eigenschap L) op de ESC-toets kunt drukken in plaats van te klikken op Klaar en op de Enter-toets kunt drukken in plaats van te klikken op Bevestig. In overzichten waar u een waarde wilt/kunt selecteren kunt u met de TAB omlaag, met Shift-TAB omhoog en met de Enter-toets de gewenste waarde selecteren. Meldingen per In CASH is de mogelijkheid ingebouwd om foutmeldingen per aan ons door te laten sturen. In het scherm van de melding ziet u 'doorsturen naar cash: ja of nee'. Heeft u uw mailserver nog niet in de setup vermeld, dan verschijnt de melding: 'kan melding niet versturen. Eerst gegevens invullen'. Het is belangrijk, dat wij uw meldingen snel ontvangen, verzoeken wij u om de 'smtp-server' en ' adres van de afzender' in te vullen in <cash setup>. Als volgt: Start CASH op met de gebruikerscode Setup. Klik: OK Ga naar: Instellen configuratie Vul hier de naam van Smtp server en uw eigen adres in. Bevestig steeds met <Enter>. Daarna <Escape>. Verlaat uw Setup. Waar kan ik mijn smtp server vinden? In Outlook Expres: Ga naar: Extra, Accounts.. Klik: , selecteer uw account Klik: Eigenschappen, Servers Neem de naam onder Uitgaande (SMTP) over en vul deze in CASH. In Outlook Office 2003: Ga naar: Extra, accounts, Bestaande accounts... Klik: Selecteer uw account. Klik: Wijzigen Neem de naam onder Server voor uitgaande (SMTP) over en vul deze in CASH. Nieuw: Auditfunctie! In CASHWin is een Audit-functie ingebouwd. Hiermee kunt u achteraf zien welke gegevens, wanneer en door wie zijn gewijzigd. Deze mogelijkheid is voorlopig beperkt tot de 'stamgegevens', zoals relaties. Als u hier gebruik van wilt maken moet u eerst de Audit 'aan' zetten via [Instellen] [Audit]. Als u daarna een relatie selecteert, gegevens wijzigt en op het Audit-icoon klikt (het icoontje links van het vraagteken), krijgt u een overzicht van de historie van deze wijzigingen met de datum, tijd, gebruiker, computer en inhoud van de wijziging. In voorbereiding is de mogelijkheid om deze Audit ook op financiële mutaties te laten plaatsvinden. U dient rekening te houden met het extra 'groeien' van de omvang van de administratie, als gevolg van het bewaren van deze audit-historie.

6 Nieuw: Formulieren verzenden per Alle in- en verkoopformulieren kunnen nu volledig automatisch vanuit CASH als PDF-bijlage bij een worden verzonden. Eenmalig moet een aantal instellingen worden gedaan volgens onderstaand stappenplan: 1. Eenmalige bedrijfsinstellingen: ga naar <CASH SETUP>: <ONDERHOUD>, <Instellen configuratie>: Smtp server: vul hier de naam in van uw eigen Smtp-server. Voor meer informatie zie link: <support> en <naar de helpdesk>. Onder het kopje diversen het document Instellen SMTP in CASH. adres: in dit veld vult u het adres van de afzender in. 2. Voor elk formulier dat u ook als PDF-document gaat gebruiken, vult u het gewenste FONT in, met als doel om in het PDF-document de juiste opmaak te gebruiken. Hiervoor gaat u naar het submenu <Instellingen>, <Instellen formulieren>. Kies functietoets <F3-veld>. Vul de rubriek <Inhoud> op Regel=1 en <Kolom>=1 met de gewenste FONT-tag. Bijvoorbeeld: {FONT 1 13}. 3. U kunt kiezen uit één van onderstaande mogelijkheden om de digitale verzending van uw formulieren in te stellen: - Geselecteerde soort formulieren naar alle relaties! U kunt via <diversen>, <instellingen>, <Instellen systeemvariabelen> per soort formulier instellen, dat digitale verzending aan alle relaties gewenst is. U maakt een keuze uit: PDF verkoop formulieren, met een keuze uit: O = Offerte Z = Proforma B = Bevestiging V = Verzamelbon P = Pakbon M = Magazijnbon F = Factuur C = Baliefactuur PDF inkoop formulieren, met een keuze uit: O = Inkooporder A = Aanvraag/offerte V = Vrachtbon H = Herinnering - Geselecteerde soort formulieren naar door u gekozen relaties! U kunt ervoor kiezen om geselecteerde formulieren te sturen naar het algemene e- mailadres van de door u gekozen relaties: <Stamgegevens relaties>, <F3> = deel 2. - Iedere contactpersoon zijn eigen formulier! Of u kiest ervoor dat u bij de contactpersoon van de relatie opgeeft welke formulieren deze persoon digitaal wenst te ontvangen van u: <Stamgegevens relaties>, <F5> = ContP. 4. Het PDF-formulier wordt als bijlage toegevoegd aan een bericht. De tekst voor dit E- mailbericht kunt u zelf samenstellen via D2100 <Instellen tekst bericht>.

7 3. PROGRAMMAWIJZIGINGEN CASH VOORRAAD Formulieren per geef zelf de begeleidende tekst mee! D Instellen Systeemvariabelen D Instellen tekst bericht/form/taal U kunt hier uw tekst invoeren voor het begeleidende bericht bij uw pdf-formulieren. Het werkt als volgt: Selecteer de gewenste combinatie van Formuliercode en Taalcode. U kunt een eigen tekst voor het subject invoeren of gebruik maken van geen tekst. Dan zal CASH de naam van het formulier met het volgnummer invullen. U kunt kiezen of u de uitleg van Adobe mee wilt sturen. Extra mogelijkheid om deelleveringen uit te sluiten! D2022 Instellen systeemswitches verkoop invoer Op verzoek is een extra systeemswitch "O" toegevoegd die de volledige levering per order gebiedt. Met deze instelling worden deelleveringen per order niet toegestaan en moeten alle orderregels zijn gereedgemeld voordat de pakbon kan worden afgedrukt. Da's veel: 10 zoeknamen voor een relatie! D2220 Onderhoud klant De rubriek Zoeknamen is uitgebreid tot één regel waarin tien spatiegescheiden zoeknamen kunnen worden aangegeven. Omdat in diverse schermen een land-iso code verplicht is, kan deze hier worden ingevuld, uit de ISO-tabel, in plaats van uitsluitend de landnaam te gebruiken. Ook is een apart veld voor het mobiele telefoonnummer toegevoegd. Zoeken op EAN-code ook mogelijk! D2260 Onderhoud artikel Gemakkelijker is het geworden dat u kunt zoeken op de EAN-code en dat de Verpakkingseenheid ook zichtbaar is in het hoofdscherm. Schadelijke stoffen? CASH vermeldt de gevarenpunten op de pakbon! D2260/D2261 Onderhoud artikel deel 2 Bij het vervoer van schadelijke stoffen verplicht de overheid het vermelden van gevarenpunten op de pakbon. Hiervoor is een nieuw veld beschikbaar: Gevarenpunten, (voor assortiment en eenmalige artikelen). Om deze rubrieken op de pakbon te laten afdrukken, zullen onderstaande coderingen aan de layout van de pakbon moeten worden toegevoegd: R2327 Gevarenpunten per orderregel (aantal geleverd maal aantal punten per artikel). V2327 Totaal aantal gevarenpunten van de gehele pakbon, in het slot van de pakbon. Een extra Opmerking 2 veld is toegevoegd. Verpakkingenbelasting vereenvoudigd! D2260/H2256 Verpakkingenbelasting per artikel Het ministerie van Financiën heeft recent de verpakkingenbelasting vereenvoudigd. Logistieke hulpmiddelen (pallets, trolleys en grote kratten) worden niet langer als verpakking gezien. Hiermee vervalt de aangifteplicht voor de verpakkingssoort Tertiar. In bestaande administraties mogen de tertiare verpakkingsregels vervallen. De aangifte zelf is vereenvoudigd tot maximaal 8 verschillende materiaalsoorten. Als men het gewicht per artikel wil bijhouden, kunnen primaire en secondaire verpakkingen worden vastgelegd in de gehandhaafde kolom Soort, met als standaardwaarde code Primair. Nieuw: prijzen wijzigen? Eerst zien, dan doen! S2298 Prijsmutaties groepsgewijs inkoop & idem S2299 verkoop Om eerst te kunnen zien waar de groepsgewijze prijsmutatie toe leidt, kan deze worden gecontrôleerd via het verificatieoverzicht voordat deze ook daadwerkelijk wordt doorgevoerd. Nadat u uw selecties heeft ingevoerd en met 'Ja' heeft beantwoord, verschijnen de nieuwe prijzen op het scherm, die u daarna kunt printen. Als dit akkoord is, verwerkt u de mutaties door bevestigend te antwoorden op de gestelde vraag.

8 Productfoto artikelen In de schermen Onderhoud artikel en Opvragen voorraad is een foto van het product zichtbaar. Hiervoor worden plaatjes bijgelezen met dezelfde bestandsnaam als de artikelcode in CASH en de extensie.jpg. Plaats de jpg-files in een aparte fotomap. Zie Instellingen, functie D2000 Systeemvariabelen, veld Fotomap. MENU Verkoop Makkelijke invoer, extra nuttige informatie! D2400 Verkooporder / H2410 Verkooporderregels Als u uw orderregels invoert, verschijnt automatisch nuttige informatie uit de verkooporder bovenaan in uw scherm. Een extra kolom voor het totaal per regel is toegevoegd. Er kunnen meer afwijkende eenheden worden gebruikt. Als u in andere eenheden inkoopt of voorraad houdt dan dat u uitlevert, kunt u eenvoudig tijdens de invoer van orderregels uw eenheid kiezen. Als in de artikelstamgegevens een omrekenfactor of inkoopeenheid is gedefineerd, kan vanuit het veld Aantal besteld gekozen worden voor <F5>=Eenheden. In subscherm D2515 kan het aantal in beide eenheden worden ingegeven en zal direct worden omgerekend. Dezelfde functionaliteit is ook beschikbaar in <F8>=Informatie orderregel. Ook historische orderregels worden getoond! S2414 Overzicht verkooporderregels (actueel) Dit overzicht toont naast de actuele orderregels nu ook historische verkooporderregels, waardoor in het geval van deelleveringen een compleet overzicht van de verkooporder is ontstaan. Direct leveren aan de balie via eenvoudige invoer! H2407 Balieverkoop Als aan uw balie artikelen worden geleverd, kunnen deze met minder handelingen dan met de verkooporder worden geadministreerd. De ingevulde medewerker voert de orderregels in en ziet op het scherm de benodigde extra informatie. De te leveren artikelen dienen op voorraad te zijn en bij een reeds ingevoerde klant kan op rekening worden verkocht, cq. een pakbon worden uitgedraaid, gevolgd door de factuur op een later tijdstip. Bij de levering aan een eenmalige klant, zoals ingevuld in uw systeem-switches, is het afdrukken van de factuur logischerwijze verplicht. Deze functie vindt u via het menupad <Verkoop><Muteren verkooporders> CASH houdt ook rekening met de verbruiksperiode van uw artikelen! S2731 Omloopsnelheid Een extra berekeningsmethode (2) voor de omloopsnelheid van artikelen is toegevoegd, die uitgaat van de verwachte verbruiksperiode van de huidige voorraad. Deze toont de volgende kolommen: De kolomindeling van berekening 2: Voorraad = actueel voorraadaantal Verbr.verk = verbruik vanuit verkooporder Verbr.magazn = verbruik vanuit magazijn Gemid.p.mnd = gemiddeld verbruik per maand Gemid.p.wk = gemiddeld verbruik per week Voor.mnd = verwachte verbruiksperiode van de actuele voorraad in maanden Voor.wk = verwachte verbruiksperiode van de actuele voorraad in weken Best.d.verw = verwachte besteldatum Nieuwe definities statistiek direct bekijken! D2070 Instellen verkoopstatistiek Om een nieuw gedefinieerde statistiek direct te laten opbouwen, is de functie voor het instellen van statistieken verplaatst naar een apart submenu. Keuze <Verkoop>, <Overzichten historie>, <Muteren verkoopstatistiek>.

9 Drie nieuwe functietoetsen zijn toegevoegd om direct vanuit het instelscherm de onderhoudsfuncties te kunnen gebruiken: <F3>=Opbw. Opbouwen statistiek: direct nieuwe statistiekgegevens opbouwen. <F5>=Kop. Vernieuwen koptekst: om de standaardwaarde gebaseerd op de actuele Niveauindeling en Kolominformatie te vernieuwen. <F6>=Verw. Verwijder statistiek: vervallen opgebouwde statistiek. Kopteksten kunt u kiezen uit de standaard of zelf definiëren met max. 9 posities per kolom. Magazijnbon naar intern adres Het afdrukken van de formulieren Magazijnbon of Verzamelbon kan worden vervangen door een E- mailbericht naar een intern adres. Deze werkwijze kan de communicatie tussen de afdeling verkoop en magazijn vereenvoudigen. Zie Instellingen, functie D2020 Instellen standaard formuliercodes <F6>=PDF Overzicht verkooporderregels met alleen knelpunten De kolomindeling is verbreed zodat per regel meer detailinformatie getoond kan worden. Het afleveradres en de actuele voorraad worden nu getoond in hetzelfde overzicht. De vraag Alleen knelpunten is toegevoegd. J = Toon alleen artikelen waarvan de Vrije voorraad negatief is (knelpunt). N = Toon alle artikelen. Zie Verkoop/Overzichten actueel, functie S2410 Overzicht verkooporderregels Export verkooporderregels (S2954) Een extra selectiemogelijkheid voor alleen actuele of historische orderregels is geactiveerd. MENU Inkoop Makkelijke invoer, extra nuttige informatie! D2500 Inkooporder / H2510 Inkooporderregels In de kop van dit onderhoudsscherm wordt meer detailinformatie, uit de artikelstamgegevens getoond: Artikelomschrijving, Besteleenheid, Bestelcode van de leverancier en eventueel het serienummer. Ook worden de totaalbedragen per orderregel getoond in een extra kolom. Als u in andere eenheden inkoopt of voorraad houdt dan dat u uitlevert, kunt u eenvoudig tijdens de invoer van orderregels uw eenheid kiezen. Als in de artikelstamgegevens een omrekenfactor of inkoopeenheid is gedefineerd, kan vanuit het veld Aantal besteld gekozen worden voor <F5>=Eenheden. In subscherm D2515 kan het aantal in beide eenheden worden ingegeven en zal direct worden omgerekend. Dezelfde functionaliteit is ook beschikbaar in <F8>=Informatie orderregel. Apart artikel met een aparte vrachtbon? Kan ook met CASH! D2500 Inkooporder / S2834 Afdrukken inkooporderformulieren Een nieuwe formuliercode V = vrachtbon inkoop is toegevoegd, om verschillende inkoopformulieren te gebruiken voor de inkoop van afwijkende artikelen of diensten. Zie in het submenu Instellingen ook D2002 Instellen standaard formulieren, veld Form.vrachtbrief ink. Een vaste formulierindeling kan gekoppeld worden aan de formuliercode V. Extra tussentotalen voor factuurcontrole! D2570 Inkoopfactuur De factuurcontrole is makkelijker gemaakt, omdat de factuurwaarde van de geselecteerde inkoopregels direct zichtbaar is, per orderregel en als totaalbedrag per factuur. De bedragen worden getoond exclusief OB, gesplitst in de waarde van de goederen en bijkomende kosten (alleen artikelsoort K). Het factuurtotaal wordt inclusief en exclusief OmzetBelasting getoond. Nieuwe definities statistiek direct bekijken! D2079 Instellen inkoopstatistiek Om een nieuw gedefinieerde statistiek direct te laten opbouwen, is de functie voor het instellen van statistieken verplaatst naar een apart submenu. Keuze <Inkoop>, <Overzichten historie>, <Muteren inkoopstatistiek>.

10 Drie nieuwe functietoetsen zijn toegevoegd om direct vanuit het instelscherm de onderhoudsfuncties te kunnen gebruiken: <F3>=Opbw. Opbouwen statistiek: direct nieuwe statistiekgegevens opbouwen. <F5>=Kop. Vernieuwen koptekst: om de standaardwaarde gebaseerd op de actuele Niveauindeling en Kolominformatie te vernieuwen. <F6>=Verw. Verwijder statistiek: vervallen opgebouwde statistiek. Kopteksten kunt u kiezen uit de standaard of zelf definiëren met max. 9 posities per kolom. Importeren van bestanden? CASH helpt! S0633 Import bestanden (cash formaat) Aan de import van externe databestanden is het volgende toegevoegd: De import van extra tekstregels van verkoop- of inkooporderregels kan nu ook zonder vermelding van het volgnummer van de tekstregel (recordnummers 2420 en 2520, veld 2425). Is dit veld leeg, dan kiest CASH het eerste vrije volgnummer. Inkooporders kunnen eenvoudiger worden geïmporteerd en worden door CASH ingevuld als onderstaande velden zouden ontbreken in het bestand: 2500 Inkoopordernummer Eerste vrije volgnummer uit de parameters Volgnummer orderregel Standaard stapgrootte 10, zie Instellingen, systeemvariabelen Inkoopprijs Uit de artikelstamgegevens of prijsafspraken per leverancier Leverdatum Verwachte leverdatum = systeemdatum. Het importfile met inkooporders dient minimaal de volgende velden te bevatten: 2230 Leveranciernummer 2260 Artikelcode 2510 Aantal besteld MENU Magazijn Makkelijke invoer, extra nuttige informatie! H2300 Muteren magazijnvoorraad Uw magazijnvoorraad muteren geschiedt nu ook via een tabelfunctie. Deze functie werkt makkelijk en toont alle informatie in één keer. U kiest uw artikelcode om van het ene naar het andere magazijn over te boeken. Het huidige aantal in het huidige magazijn verschijnt. U vult het door u gewenste aantal en magazijn voor de overboeking in. De mutatie blijft zichtbaar en muteerbaar. Via onderstaande functietoetsen ziet u aanvullende informatie van het geselecteerde artikel: <F4>=Econm economische voorraad <F5>=P.MAG stamgegevens per artikel, per magazijncode. <F7>=Voorr voorraadoverzicht <F8>=Hist voorraadhistorie Een extra controle bij de ontvangst van uw goederen! S2638 Overzicht goederenontvangst De keuze F8 <Overzicht Goederenontvangst> is uitgebreid met de mogelijkheid om een controleverslag op te vragen. Hiervoor kiest u layout C (= Contrôle). Met deze lijst beschikt u over uw leidraad voor de interne logistiek: al uw aanvullende gegevens van uw (verschillende) inkooporders behorende bij de geleverde goederen worden hierop getoond: - De gewenste leverdatum, artikelcode, bestelcode van de leverancier en het ontvangen aantal, magazijncode, magazijnlocatie en serienummer. Het omschrijvingsblok per orderregel bestaat uit het tekstblok van de IO-regel, aangevuld met het opmerkingsveld en het gehele memoblok uit de artikelstamgegevens. Mooier en makkelijker scherm voor de samenstellingsprijzen! D2962 Prijsinformatie Het informatiescherm van bovengenoemde functie, via H2250 <Onderhoud samenstelling> - H2252 <Onderdelen>, is geheel vernieuwd en geeft duidelijke informatie over de berekende en

11 ingegeven prijzen. De kost- of verkoopprijs kan nu ook automatisch geschieden via functietoets <F3> en <F4>. Demonteren via assemblageopdracht (D2582) Toegevoegd is de mogelijkheid om voor een demontage een aparte assemblageopdracht te maken, zodat de werkwijze voor demontage identiek aan montage kan zijn. Vul voor demontage het veld Aantal benodigd met een negatief aantal. Toch niet vergeten te bestellen? S2583 Voorraad onderdelen Met <F3> kunt u bij de onderdelen van uw assemblageopdracht (D2582 <Assemblageopdracht>) in twee extra kolommen zien (inkooporder en leverancier) of de ontbrekende artikelen zijn besteld. MENU Diversen - Export van gegevens Transporteren met DHL? Dan maakt CASH de vrachtbrief wel! S2943 Export naar DHL ship Hiermee maakt CASH een bestand van pakbonnummers aan in het formaat dat direct in DHL Ship kan worden ingelezen. Menu via <Diversen> <Export van gegevens> en <Export bestand DHL Ship> De default naam van het geëxporteerde bestand is ship.csv en kan per zending worden aangepast naar een unieke naam. Wij adviseren om in een aparte map alle ship.csv -bestanden te bewaren zodat u die later altijd kunt inzien. Het bestand bestaat uit één regel per pakbonnummer op basis van een datumselectie. Voor de pakbonselectie per vervoeder, gaat u naar : menupad <Tabellen>, <Verkoop>, <Verzendcode>, D2210 Verzendcode, waar een verzendcode moet zijn aangemaakt voor DHL met het veld Koppeling Verzender op Code 3 (= DHL). De exportfunctie selecteert alleen verkooporders met de verzendcode van DHL in de verkooporder kop, van een variabele periode, geselecteerd op pakbondatum. DHL ship vraagt u om eenmalig de onderstaande gegevens in te voeren. De kolomindeling van het DHL-bestand vanuit CASH: 01 Verzendnummer of klantnummer DHL 02 Naam 03 Naam deel 2, ter attentie van 04 Straatnaam 05 Huisnummer 06 Postcode cijfers 07 Postcode letters 08 Plaatsnaam 09 ISOcode Land 10 Referentie = pakbonnummer 11 Franco-code : defaultwaarde = CPT. EXW obv Code verkoop uit de orderkop 12 Aantal colli 13 Gewicht 14 Verpakkingscode : defaultwaarde = PK. PFP obv Code verkoop uit de orderkop 15 Verzenddatum : in formaat DDMMJJJJ = pakbondatum De volgende 2 codes zijn afhankelijk van het veld Code Verkoop 1, 2 of 3 uit de kop van de verkooporder: Franco-codes : CPT = Franco, EXW = niet Franco Verpakkingscodes : PK = Colli, PFP = Pallets

12 4. BOEKHOUDING Financiële mutaties De functie onderhoud dagboeken valt uiteen in meerdere functies per dagboeksoort namelijk: obeginbalans oinkomende facturen ouitgaande facturen okas/bank/giro omemoriaal ovjp's (voorafgaande journaal posten) Het dagboeksaldo boven in het scherm wordt voortaan getoond t/m het gekozen boekjaar. Mutaties in volgende jaren tellen dus niet meer mee. Op de rubriek grootboekrekeningnummer kunt u bij kas/bank/giro-dagboeken met F7 een schermpje oproepen met extra informatie over het boekstuk, zoals het beginsaldo, de totalen van de AF- en BIJ-regels en het eindsaldo t/m het onderliggende boekstuk. Zo kunt u handig het bankafschrift vergelijken met de totalen van het boekstuk. Op de rubriek factuurnummer kunt u met F7 inzoomen naar een overzicht met de openstaande posten van de betreffende relatie. Vandaar kunt u weer verder inzoomen naar een overzicht van het boekstuk waarmee de openstaande post is geboekt. Aanmaanrobot In deze versie is in CASH Financieel nieuwe functionaliteit aangebracht om automatisch de klanten te herinneren aan de betalingsverplichting, zonder dat men daar zelf nog iets voor hoeft te doen. Vanwege het uitzonderlijke gebruikersgemak hebben we deze functie Aanmaanrobot genoemd. Dagelijks worden volledig automatisch controles uitgevoerd op de betalingstermijnen van de facturen. Van de verstreken termijnen worden herinneringen opgesteld, die naar keuze per print of per worden verzonden met variërende teksten behorend bij de ouderdom. Noodzaak hierbij is, dat de betalingen dagelijks zijn bijgewerkt. De functie is in een apart menu ondergebracht samen met de functies die nodig zijn om de instellingen te doen om het aanmanen goed te laten verlopen. Denk hierbij aan de Aanmaningsteksten, de Parameters en een speciale Instelhulp om de instellingen de eerste keer voor u te laten doen. Voor verdere uitleg over de genoemde functies verwijzen wij u naar de helptekst. LET OP: In een bestaande administratie is het is niet bekend of de relaties al een 'oude' aanmaning hebben ontvangen. De relaties krijgen daarom bij de eerste aanmaning met de Aanmaanrobot de minst dwingende tekst, ook al heeft u ze al eerder aangemaand. Inlezen bankafschriften Voordat deze functie gestart kan worden dient u eerst de benodigde gegevens met functie Instellen bankafschriften in te vullen. Met de nieuwe functie Instellen bankafschriften worden de vaste gegevens van een bepaald bankformaat vastgelegd. Met de nieuwe functie Instellen betalingskenmerken kan een tabel worden onderhouden waarmee u een banknummer en een betalingskenmerk koppelt aan een grootboekrekening plus eventueel een kostenplaats. Aanmaken OB-aangifte Als gevolg van de nieuwe mogelijkheid om van maand- naar kwartaalaangifte over te schakelen, worden voortaan de boekingen doorgeboekt met als stuknummers het aangiftenummer van de Belastingdienst: (M) maandaangiftes nr 01 t/m 12 (K) kwartaalaangiftes nr (B) kwartaalaangiftes met afwijkend boekjaar nr (J) jaaraangifte nr 40.

13 5. CRM (CASH Relatie Module) E-berichten Met deze nieuwe functie is het mogelijk om een mailing te verzenden aan een geselecteerde groep relaties. De selectie vindt plaats op basis van trefwoorden. Tevens kan een bericht als losse worden verzonden aan een relatie die met functie Onderhoud relaties is geselecteerd, of aan het 'eigen adres' van de opsteller van het bericht (ter controle van de juistheid van het bericht). Binnen CRM was het al mogelijk om relaties te voorzien van trefwoorden. Trefwoorden moet u zien als eigenschappen waaraan de relatie voldoet. U kunt deze trefwoorden zelf kiezen. Het aantal is onbeperkt. Er kunnen maximaal 10 trefwoorden aan een relatie worden gekoppeld. Voorbeelden zijn KERST voor de relaties die u een kerstkaart wilt sturen, of PRYS voor de relaties die u regelmatig van een nieuwe prijslijst wilt voorzien. Trefwoorden kunt u gebruiken om tellingen te maken van groepen relaties of om mailingen te versturen (per post of per ). Nieuw is de mogelijkheid om standaard berichten te versturen naar uw relaties op basis van deze trefwoorden, direct uit CASH. Het bericht kan worden voorzien van een bijlage (bijvoorbeeld PDF). Met een paar klikken verstuurt u mailingen aan bepaalde contactpersonen in de vorm van een bericht met bijlage. Met de functie Verzendlijst E-berichten kunt u een controlelijst maken, zodat u van te voren kunt zien bij welke personen de mailing terecht komt. Tenslotte is het mogelijk om direct vanuit het scherm 'Onderhoud relaties' een standaard e- mailbericht te versturen naar de geselecteerde relatie. Hierbij wordt geen controle gedaan op de ingevulde trefwoorden. U heeft de relatie immers al handmatig geselecteerd. E-Nieuwsbrieven Een heel handig en uniek hulpmiddel om gepersonaliseerde nieuwsbrieven per te versturen rechtstreeks vanuit de relatiegegevens. Hierbij heeft u de mogelijkheid om uw lezer uitsluitend de voor hem interessante berichten te laten ontvangen. De relatie voorziet u van een trefwoord of ander selectiecriterium. Aan een onderwerp koppelt u één of meerdere criteria. U maakt in één keer alle teksten en CASH zorgt dat een ieder uitsluitend de juiste tekst ontvangt. Het enige wat u hoeft te doen is een mailscript te maken. Onderhoud functies Nieuwe rubriek Uniek voorkomen. Als deze rubriek gevuld is met 'J' mag deze functie maar 1 keer voorkomen bij de relatie. Bijvoorbeeld de contactpersoon die gebruikt wordt als gegevens voor de facturering. Actielijst Lange notitieteksten, worden nu anders gepresenteerd, namelijk regel voor regel.

14 Systeembeheer Setup De menustructuur van de SETUP is ook aan de nieuwe versie aangepast. De rubriek sneltoetsen in de functie Onderhoud gebruikersprofielen is gewijzigd in Favorieten. Deze rubriek wordt automatisch gevuld indien het icoon Toevoegen aan favorieten wordt gebruikt. In de gebruikersprofielen zijn de volgende eigenschappen toegevoegd: Met deze eigenschap worden er letters voor de velden gezet, zodat door ingave van deze letter L het veld actief wordt. M Met deze eigenschap wordt geen matrix op de overzichten afgedrukt. O Met deze eigenschap worden overzichten op de printer niet in kleur afgedrukt. Met deze eigenschap worden er geen overzichten afgedrukt of geëxporteerd naar Exel of de E browser. U Er wordt voor deze gebruiker niet gecontroleerd of er updates aanwezig zijn. Deze gebruiker mag vanuit financiële overzichten doorklikken en de betreffende boekingen H aanpassen. Aanpassingen in de CASH SETUP Uit vragen aan onze helpdesk blijkt dat het gebruik van de CASH SETUP door gebruikers soms als omslachtig wordt ervaren. Daarom werken wij aan een verbeterde versie. In deze versie is een begin gemaakt met een aantal aanpassingen: Makkelijker de gebruikerscode instellen! Via [Bestand][Instellingen] is het mogelijk om een aantal, aan de gebruikerscode gerelateerde rubrieken te wijzigen. In functie D1950 Instellingen is de rubriek 'DOS-werkwijze' toevoegd. Als u hier J invult zult u zien dat CASH zich op veel plaatsen weer gedraagt zoals de oude, voor velen vertrouwde DOS-versie. Het betreft uitsluitend de bediening, dus u kunt deze rubriek ook weer naar N terugzetten, als u dat liever heeft. Het effect is gelijk aan het aan/uit-zetten van de eigenschap 'L' bij de gebruikerscode. Als u deze mogelijkheid heeft gebruikt moet u CASH afsluiten en weer opnieuw starten voordat u verder kunt gaan. Extra mogelijkheden voor instellen van configuratie De nieuwe functie: [Bestand][Instellingen] <F3>=Confg: D1952 Instellen configuratie, biedt u de mogelijkheid om een aantal extra rubrieken in te vullen, zoals: smtp-server, adres en de backup-parameters. De Smtp-server is nodig als u vanuit CASH s wilt versturen.

15 6. Service & Onderhoud Overzicht contracten (S4200) Toegevoegd is de selectie Actueel/Historie code B = Beide, om in één overzicht actuele en historische contracten te zien. Meer detailinformatie op de Servicebon Bij ingave van een nieuwe bon is een klant specifieke tekst direct zichtbaar. Hiervoor wordt het eerste opmerkingsveld uit de stamgegevens van de klant getoond in het veld Omschrijving2 van de servicebon. Bij het muteren van het contractnummer in een bestaande servicebon wordt automatisch de gekoppelde referentie bijgelezen vanuit het nieuwe contractnummer. Overzicht Verkooporderregels toont snel de factuurregels van het gekoppelde verkoopordernr. Kies vanuit de kop van de servicebon voor functietoets <F6>Voortg en functienummer S2414. Doorbelasten inkoopfactuur aan klant Inkoopkosten kunnen eenvoudig worden doorbelast aan de klant. Hiervoor zijn 2 mogelijkheden: 1. De kostprijs en verkoopprijs is al bekend in het voorcalculatietraject. Het vastleggen van de prijzen gebeurd dan op de servicebon, met een kostenregel. 2. De kostprijs is pas bekend na ontvangst van de inkoopfactuur. De waarde van de inkoopfactuur wordt dan via de servicebon doorbelast aan de klant. Dan kan de gewenste verkoopprijs worden vastgelegd tijdens invoer van de inkoopfactuur (aan de hand van de werkelijke inkoopprijs). Zie functie D2570 Inkoopfactuur, met Inkoopkosten via <F5>=kosten, of specifieke inkoop materiaal via <F4>=Regel (met artikelsoort=eenmalig) 7. Productie Onderhoud Productontwerp in een nieuwe jas De schermindeling is overzichtelijker geworden, omdat in de tabellen met materialen en bewerkingen, achtergrondinformatie in de kop van het scherm staat. De invoer en mutatie van standaard ontwerpregels is versnelt, door van enkele weinig gebruikte codes, de mutatie te verplaatsen naar het subscherm via functietoets <F7>=Extra : Materiaalbehoefte Stukprijs berekening Wachttijd productie Planningsniveau Zie D3400 Onderhoud productontwerp, H3420 Ontwerp materiaal en H3430 Ontwerp bewerking. Nieuwe Zaaglijst De vernieuwde schermindeling van een zaaglijst bij de materiaalregel maakt het totaal van de zaaglijst direct zichtbaar. Restmateriaal is te registreren per zaagregel in de kolom Restmat. Zie D3400 Onderhoud productontwerp, H3420 Ontwerp materiaal, H3488 Zaaglijst Rechtsboven in het scherm worden het totaal van de zaaglijst en het restmateriaal getoond, in de voorraadeenheid en de optionele inkoopeenheid. De berekening van het totaal per zaaglijst is op te vragen met functietoets <F4>=Totaal. Dit subscherm S3488 geeft het totaal van de zaagregels in de voorraadeenheid en in een afwijkende omrekeneenheid. De optionele inkoopeenheid wordt berekend aan de hand van instellingen in de stamgegevens van de materiaalcode. Zie de velden Delings- of Vermenigvuldigingsfactor en Voorraadeenheid en Inkoopeenheid voor de omschrijving.

16 Totaalprijs per productontwerp. De werkwijze bij mutatie van de actuele kostprijs en verkoopprijs is vereenvoudigd. Zie functie D3400 Onderhoud productontwerp / S3428 Totaalprijs Eerst worden alle berekende prijzen getoond op basis een variabel productieaantal en het actuele productontwerp. Beantwoord de vraag Stamprijs wijzigen : N = Gebruik de functie alleen ter informatie, zonder mutatie. J = Kostprijs productie actualiseren. Na de keuze voor code J, toont een tweede scherm de berekende prijzen vanuit het ontwerp ten opzichte van de huidige prijzen in de stamgegevens: Productieprijs = Nieuwe Kostprijs Kostprijs = Oude Kostprijs Verkooptarief = Nieuwe Verkoopprijs: Nieuwe kostprijs + Marge% Verkoopprijs = Oude Verkoopprijs uit de stamgegevens De mutatie van de Productieprijs gebeurd altijd bij de keuze Stamprijs wijzigen = J. De mutatie van de Verkoopprijs gebeurd alleen na activeren van het veld: Verkoopprijs wijzigen J = Ja, muteer de verkoopprijs naar de nieuwe verkoopprijs. N = Nee, behoud de actuele verkoopprijs. Activeren van de mutaties gebeurd met de toets <Verder>. <Esc> is niet toegestaan. Stop desgewenst de verwerking met het veld Annuleer mutatie = J. Prijscontrole productontwerp Van een reeks ontwerpen kan de actuele kostprijs worden vergelijken met de laatste productieprijs en desgewenst direct worden gemuteerd. Zie Functie S3494 Prijscontrole productontwerp Beantwoordt de eerste verificatievraag Prijsmutaties met de gewenste keuze: N = nee, geen mutatie, alleen een controle-overzicht met actuele prijzen. K = muteer alleen de kostprijs van het product. V = muteer de kostprijs en de verkoopprijs (obv. Vaste marges). In een overzicht worden de geselecteerde productcodes met de oude en nieuwe kostprijs getoond. Per product kan mutatie worden geblokkeerd in de kolom: Akkoord? (J of N). Na afsluiten van de selectietabel, wordt de laatste verificatievraag Doorgaan Prijsmutatie beantwoordt met: N=geen mutatie, J=muteer stamgegevens ontwerp. Dossierstamkaart ook op het scherm De stamkaart van een dossier is nu opvraagbaar op het scherm, zodat controle ook mogelijk is zonder afdruk op papier. De stamkaart op het scherm, wordt vervolgens afgedrukt met het printicoon. Zie functie S3630 Afdrukken dossierstamkaart. Vrijgeven productiedossier (S3660) De voorcalculatorische waarde van een materiaal met een kortings% per leverancier/artikelgroep werd bepaald door de brutoprijs, exclusief korting. Dit is gewijzigd in de nettoprijs. Overzicht orderanalyse direct naar Excel Het vrij indeelbaar overzicht S3837 Orderanalyse is nu direct opvraagbaar in Excel. Deze directe koppeling is alleen beschikbaar onder Windows. Onder Linux blijft de tussenstap met een ASCIIbestand noodzakelijk. De opmaak van het analyse-overzicht is instelbaar met het keuzeveld: Kolomindeling: E = Eigen kolomindeling met een keuze uit 75 velden. Kies vanuit het overzicht op het scherm voor de icoon Printen of naar Excel. A = Eigen kolomindeling direct naar een ASCII-bestand. De directe export naar een ASCII-file is volledig vrij indeelbaar. S = Standaard overzicht op het scherm met een vaste kolomindeling Voor de eigen kolomindeling: zie functie D3892 Instellen orderanalyse <F5>=Codes. Bij de keuze voor Kolomindeling=E kent de kolomopmaak onder windows wel enkele beperkingen : * Maximaal 4 kolommen met tekst, alleen in kolom 1 t&m 4. * Een productcode van meer dan 10 posities dient verplicht in kolom 2 te staan. * Na de kolommen met tekst, kunnen 14 kolommen met bedragen of prijzen worden gedefinieerd. Het verschil tussen een kolom met tekst of een bedrag, wordt gemaakt via het veld masker. (Bedrag = met masker, Tekst = zonder masker).

17 Urenstatistiek per klant Toegevoegd is de mogelijkheid de voorcalculatorische uren te bepalen per klant. Kies vanuit het submenu Productie / Urenadministratie / Overzichten historie, voor functie S3875 Urenstatistiek en lay-out A of B, met de keuze uit een relatienummer. Een urenstatistiek per klant is alleen reëel als ALLE productiedossiers klantspecifiek zijn. Submenu Diversen De naam van het menu Productie diversen is gewijzigd in Onderhoud dossiers. Dit menu bevat meerdere verwerkingsfuncties voor een reeks dossiernummers. Data-import vanuit CAT De mogelijkheden om productontwerpen te importeren vanuit een technisch tekenpakket (CAT) zijn uitgebreid. Door zo veel mogelijk stamgegevens tijdens import bij te lezen is de kans op een succesvolle import sterk vergroot. Uitgangspunt hierbij is het vullen van sleutelvelden, vanuit het importbestand. Via het sleutelveld worden stamgegevens uit de CASH-administratie bijgelezen. Zie voor een uitgebreide uitleg de helptekst van functie D3400 Stamgegevens productontwerp. Klik op de PDF-Link naar importeren exporteren productontwerpen.