Plannen aansluiting. Streekarchief Bommelerwaard (SAB) bij het. Regionaal Archief Rivierenland (RAR)
|
|
- Edith Beckers
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Plannen aansluiting Streekarchief Bommelerwaard (SAB) bij het Regionaal Archief Rivierenland (RAR) 2012
2 Inhoudsopgave: 1. Samenvatting 3 2. Sterkte-zwakte analyse SAB 4 3. Vergelijking van beide diensten 7 4. Overwegingen 11 2
3 1. Samenvatting Momenteel wordt een onderzoek uitgevoerd naar de mogelijkheid en de wenselijkheid om het Streekarchief Bommelerwaard (SAB) aan te laten sluiten bij het Regionaal Archief Rivierenland (RAR) te Tiel. Deze nota is bedoeld om u hierover nader te informeren en u een principe-uitspraak te vragen ten aanzien van deze kwestie. Belangrijkste voordelen samengaan: Een grotere dienst is minder kwetsbaar en er is meer specialisatie mogelijk. Door de toenemende digitalisering komen er minder fysieke bezoekers op de studiezaal, waardoor de noodzaak om een archiefdienst dicht bij huis te hebben, afneemt. Een grotere dienst kan beter inspelen op de noodzaak om de archieven en collecties goed te digitaliseren, te ontsluiten en onder de aandacht van gebruikers te brengen en te houden. Het toezicht op het beheer van de moderne (digitale) gemeentelijke archieven, al jarenlang een probleem, kan beter vorm worden gegeven. Bij het RAR is daarvoor specialistische kennis en ervaring voorhanden. In de afgelopen jaren is bij het SAB bezuinigd en er is geen geld voor noodzakelijk geachte moderne ontwikkelingen. Mogelijkheden in de huidige opzet om verdere verantwoorde kostenreductie te realiseren, zijn niet aanwezig. Bij een samengaan op één locatie in Tiel, kan worden bespaard, met name in de huisvestingskosten. Het College van BenW van Zaltbommel heeft te kennen gegeven het bestaande pand van het SAB aan te willen kopen. Belangrijkste mogelijke nadelen: De fysieke afstand tot het streekarchief wordt voor de inwoners van de Bommelerwaard groter. Er zal gewerkt moeten worden aan methoden om de inwoners van de streek betrokken te houden bij de dienst. Beide diensten hebben in het verleden ten aanzien van de digitale dienstverlening en automatisering andere keuzes gemaakt, die op elkaar afgestemd moeten worden. De depotcapaciteit bij het RAR zal sneller teruglopen, waardoor sneller voorzieningen moeten worden getroffen voor de opvang van de aanwas aan archieven. Indien de uitkomsten van het onderzoek naar de mogelijkheden om aan te sluiten bij het RAR positief zijn, is het de bedoeling om te streven naar een samengaan per 1 januari Daartoe zou dan in het tweede kwartaal van 2013 een nieuwe gemeenschappelijke regeling ter beoordeling worden voorgelegd aan alle betrokken gemeenteraden. Wij stellen u voor om akkoord te gaan met het samengaan van beide diensten indien het onderzoek oplevert dat de hierboven geschetste voordelen haalbaar zijn en indien er een aanvaardbare oplossing wordt gevonden voor de geschetste mogelijke nadelen. November 2012, het Algemeen Bestuur van het Streekarchief Bommelerwaard: J.J.T.M. Leijdekkers voorzitter A. van den Bosch, secretaris-penningmeester. 3
4 2. Sterkte-zwakte analyse SAB A. Sterke punten: 1. Sterke lokale inbedding Goede contacten met het 'veld'. Samenwerking met musea, historische verenigingen, Vriendenstichting van het archief, etc. Deze zijn zeker sterk gebaat bij een goed functionerend streekarchief en het SAB ondervindt veel hulp van deze instellingen. De vriendenstichting heeft de afgelopen jaren sterk bijgedragen aan de financiering van niet-wettelijk verplichte taken. Die lokale betrokkenheid heeft ook geleid tot een kleine, maar trouwe en deskundige groep van vrijwilligers die een of meer dagdelen assisteren bij ons werk. 2. Dicht bij de belangstellenden Traditioneel komen archieven het beste tot hun recht in de streek waar ze zijn ontstaan. Inwoners van de Bommelerwaard stellen het ook op prijs dat ze niet ver hoeven te reizen voor de gegevens. Het belang van digitale dienstverlening neemt echter steeds meer toe. Nieuwe wegen moeten worden gezocht en bewandeld om de klanten van dienst te zijn. Daarbij wordt de fysieke afstand tot de analoge stukken minder belangrijk. 3. Goede huisvesting Een goede centrale huisvesting met een goedgekeurde archiefbewaarplaats die aan alle moderne eisen voldoet. De huisvesting is bij ongewijzigd beleid en voor zover we nu kunnen bezien, toereikend tot Uiterlijk in dat jaar moet van de beide gemeenten weer een blok van 10 jaar archief worden overgenomen. Het versneld overbrengen van de gemeentelijke archieven tot aan de herindeling was een goedkope oplossing voor de gemeenten, die anders fors hadden moeten investeren in eigen voorzieningen in de beide gemeentehuizen (en in de ontsluiting van het nietgeïnventariseerde materiaal). 4. Sterke nadruk op kerntaak: ontsluiting en ter beschikking stellen Veel aandacht voor ontsluiting materiaal. De wijze en omvang van de ontsluiting van het beheerde materiaal is goed. 5. Goede digitale dienstverlening De dienst heeft een prima website die veel gebruikt wordt en waarop veel toegangen te vinden zijn. Weliswaar gaat het op het totaal van het aanwezige materiaal procentueel om nog maar een klein deel van de bestanden (ca 4%), maar het zijn wel verreweg de meest geraadpleegde bestanden: a. Alle primaire genealogische bronnen zijn gedigitaliseerd en geïndexeerd op de website toegankelijk. Het gaat om enkele duizenden kerkelijke doop-, trouw- en begraafregisters, registers van de burgerlijke stand, bevolkingsregisters, etc. en daarnaast duizenden persoonskaarten. Een in Nederland vooralsnog unieke prestatie. b. Daarnaast zijn veel secundaire genealogische bronnen digitaal beschikbaar en deels ook op naam doorzoekbaar. Het betreft dan bronnen als notariële repertoria, borgbrieven en rechterlijke registers. c. Vrijwel alle oude Bommelerwaardse kranten (aanwezig vanaf 1873) zijn gedigitaliseerd en op trefwoord doorzoekbaar. Het weekblad De Toren zelfs tot en met d. Van de rijke beeldcollectie (ca foto s, kaarten, films, etc.) zijn momenteel ruim items gedigitaliseerd en beschreven toegankelijk via de website. 4
5 e. Toegangen op de archiefbestanden (archiefinventarissen), de catalogus van de bibliotheek en een toegang op alle bouw- en milieuvergunningen tot 1980 zijn op de websiste te raadplegen. Zie voor dit aspect hieronder bij de Zwakke punten ook punt 6. B. Zwakke punten: 1. Personeelssituatie De formatie is erg klein en daardoor kwetsbaar. De inzet van medewerkers van Lander is onzeker en als er iemand van de Landerkrachten weggaat is het zoeken naar een kwalitatief vergelijkbare kracht tegenwoordig erg lastig, zo niet onmogelijk, gezien het cliëntenbestand van Lander. Dat alles maakt de personeelssituatie bijzonder kwetsbaar. 2. Beheer verhuurde deel gebouw Het deel van het gebouw waarin het SAB is gevestigd voldoet goed. Het beheer van het aan het Gezondheidscentrum met ingang van 2005 voor 10 jaar verhuurde gedeelte is echter een last en behoort niet tot de core business van de dienst. De Inkomsten aan huur en servicekosten zijn te laag in relatie tot de kosten. Het rendement op de investering is feitelijk te laag. 3. Acquisitie en beheer documentatiecollecties en particuliere archieven. Er zijn weinig mogelijkheden, zowel financieel als personeel, om documentatiecollecties op te bouwen, in stand te houden en te ontsluiten. De acquisitie van particuliere archieven is altijd passief geweest en niet actief. Daardoor gaat mogelijk veel materiaal verloren over de historie van de streek. 4. Beperkte mogelijkheden educatieve taken Mede door de sterke nadruk op de ontsluiting van overheidsarchieven en de andere wettelijke taken beschikt de dienst over beperkte middelen om de educatieve, externe taken uit te voeren. Ook al wordt structureel gekozen voor het zoveel mogelijk uitvoeren van de strikt wettelijke taken, er zal toch enige aandacht voor de meer extern gerichte taken moeten zijn. De dienst moet proberen om de naamsbekendheid in stand te houden en te vergroten. Gebruik van de archieven, niet alleen door de gemeenten zelf, maar ook ten behoeve van het historische onderzoek, is in ieders belang. Landelijk gezien wordt dit onderdeel van het werk van archiefdiensten steeds belangrijker. Dit wordt mede ingegeven door het beleid van de regering om de cultuurparticipatie zoveel mogelijk te bevorderen. 5. Toezicht op moderne archieven (inspectietaak) Aan deze taak wordt veel te weinig aandacht besteed door het ontbreken van voldoende capaciteit, zowel in kwalitatieve als kwantitatieve zin. De moderne ontwikkelingen eisen een verregaande gespecialiseerde kennis op het gebied van digitale archivering en e-depotfaciliteiten. 6. Digitalisering van archiefbestanden Het SAB heeft op dit terrein al enkele flinke stappen gezet, met name ten aanzien van het meest gebruikte materiaal, zoals hierboven bij de sterke punten onder punt 5 is uiteengezet. Maar er is een wens geformuleerd om binnen 15 jaar (vanaf 2010) 15% van het meest gebruikte materiaal digitaal te ontsluiten en aan te bieden op de website. Daarin is nog een lange weg te gaan. Momenteel is er ca. 4%, ofwel 150 strekkende meter gedigitaliseerd van het totaal van ca strekkende meter. Dat een aantal belangrijke stappen kon worden gemaakt ten aanzien van digitalisering is te danken aan min of meer toevallige baten die mochten worden 5
6 ingezet en bijdragen van derden, onder meer van de Stichting Vrienden van het Streekarchief Bommelerwaard. Er zijn geen structurele middelen van enige betekenis om het gestelde doel te bereiken. Met de toenemende digitalisering nemen de structurele jaarlijkse exploitatielasten toe (beheer website, data-opslag en dataverkeer). 7. Automatisering Het archiefbeheer- en inventarisatiesysteem draait nog steeds op zelf ontwikkelde programma s en dat maakt de zaak kwetsbaar. Aansluiting bij een van de landelijk in gebruik zijnde systemen is wenselijk. De kwetsbaarheid van de dienst op het gebied van automatisering is de afgelopen jaren wel verminderd. Dit onder andere door het afsluiten van een SLA met de gemeente Zaltbommel. Ook de ontwikkeling van de website en het webbased ontsluiten van zaken als de bibliotheekcatalogus, index op vergunningen en de genealogische bronnen, heeft daar toe bijgedragen. 8. Relatief veel overhead en minder efficiënt Een kleine dienst kent relatief veel werkzaamheden puur voor het in stand houden van dienst. Het leidt tot relatief veel overhead(kosten). Werk dat in een grotere dienst ook moet worden gedaan maar daar in verhouding tot het totaal minder geld en moeite kost, zoals gebouwenbeheer, beleidszaken, begrotingen, zaken rondom Arbo, calamiteitenplanning, inkoop, etc. Het is voor een kleine dienst moeilijk om overal in thuis te raken. Echte specialisatie is niet goed mogelijk. 6
7 3. Schematische vergelijking Regionaal Archief Rivierenland (RAR) en Streekarchief Bommelerwaard (SAB) Regionaal Archief Rivierenland 1. Beheer Depots voldoen aan wettelijke voorschriften. Materiële verzorging (verpakking, etikettering, e.d.) goed. Restauratie / conservering wordt systematisch aangepakt via globaal schadeinventarisatierapport. Boekbinder en behoudsmedewerker in dienst. 2. Acquisitie Overheidsarchieven conform wettelijk voorschrift na 20 jaar overgenomen in blokken van 10 jaar. (nog niet alle bestanden zijn consequent allemaal overgenomen). Ruime actieve acquisitie particuliere archieven. 3. Archiefinspectie Er zijn structureel uren voor inspectie vrijgemaakt (het is een deeltaak voor 2 medewerkers). Er worden structureel audits uitgevoerd bij de deelnemende instanties. 4. Educatie Actief beleid t.a.v. exposities, schoolprojecten, e.d. De dienst heeft een eigen expositieruimte, goed geoutilleerde ruimten voor het geven van workshops, cursussen, het ontvangen van schoolklassen en het geven van lezingen. 5. Beeld (atlas, fotocollectie, film, audio) Actief beleid verzamelen en digitalisering, deels in eigen beheer. 6. Inzet vrijwilligers Acht vrijwilligers die samen in totaal ca. 10 dagen werken (equivalent van 2 fulltime krachten). Tot nu toe allemaal in eigen huis, niet op afstand. Wel is inmiddels een mogelijkheid geschapen om vrijwilligers ook op afstand te Streekarchief Bommelerwaard Depots voldoen aan wettelijke voorschriften. Materiële verzorging (verpakking, etikettering, e.d.) goed. Restauratie / conservering aangepakt met bescheiden jaarlijks budget en in het verleden enkele grote eenmalige projecten voor het Waterschap Rivierenland en gemeente Zaltbommel. Geen boekbinder en ook geen specifieke behoudsmedewerker in dienst. Overheidsarchieven tot en met 1998 compleet overgenomen (tot aan gemeentelijke herindeling dus eerder overgenomen dan wettelijk verplicht). Beperkte passieve, terughoudende acquisitie particuliere archieven. Er wordt alleen incidenteel iets aan inspectie gedaan, niet structureel en te weinig. Kwalitatief en kwantitatief gebrek aan (personele) middelen voor deze taak. Zeer terughoudend beleid, meer gericht op faciliterend / ondersteunend. Geen eigen expositieruimte, geen afzonderlijke ruimten voor educatieve / culturele activiteiten. Idem met dien verstande dat ten aanzien van verzamelen afstemming heeft plaatsgevonden met musea in de streek. Er zijn 6 vrijwilligers die een of meer dagdelen in eigen huis (totaal 4,5 dag) en een vijftal vrijwilligers die op afstand (webbased) een zeer wisselend aantal uren per week werken. Werving vrijwilligers verloopt 7
8 7. Informatisering / automatisering kunnen laten werken (webbased). In het gebouw is een afzonderlijke uitstekend geoutilleerde ruimte voor vrijwilligers. Daarom is een wervingscampagne gestart om meer vrijwilligers te krijgen. Die campagne is succesvol. Kantoorautomatisering: SLA met gemeente Tiel, Culemborg en Geldermalsen (werken samen op dit gebied). Contract voor website, archiefbeheersysteem, inventarisatie, indexering, krantendatabank, etc. met De Ree (systeem Mais Flexis). Circa foto s gedigitaliseerd beschikbaar op website. Digitalisering primaire genealogische bronnen nagenoeg afgerond. Er wordt hard gewerkt aan indexering primaire genealogische bronnen. Archiefbeheersysteem voorziet niet alleen in beheersgegevens, maar o.a. ook in uitgifte bezoekerspassen, reservering vooraf van stukken die bezoekers willen inzien. Archiefbank kent mogelijkheid tot scanning on demand en toevoeging gedigitaliseerde bestanden aan beschrijvingen. Er komt een informatiseringplan dat samenhang brengt tussen het algemeen beleid van het RAR en het ICT beleid. 8. Huisvesting Nieuw gebouw in Tiel voldoet aan alle eisen. Bij onveranderd beleid groot genoeg tot 2040 (dus zonder de gevolgen van een eventueel samengaan van beide diensten). Door gebruik te maken van moderne technieken is het gebouw energiezuinig. moeizaam. Kantoorautomatisering: SLA met gemeente Zaltbommel. Contract voor website, indexering, krantendatabank, etc. met Pictura (systeem Memorix Maior). Archiefbeheersysteem, inventarisatiesysteem nog in eigen beheer en minder uitgebreid dan systeem RAR. Circa foto s gedigitaliseerd op website. Indexering en digitalisering primaire genealogische bronnen afgerond. Informatiseringplan voorziet in digitalisering en publicatie op site van 15% van het materiaal in 15 jaar tijd. Daarbij is prioritering vastgesteld. Momenteel is ca. 4% gedigitaliseerd en zijn er 2 jaar van de 15 om. Gebouw in Zaltbommel uit 1994 en 2001 (2 e depot) voldoet aan alle eisen, maar is minder energiezuinig en oudste klimaatinstallatie is al bijna 20 jaar oud. Bij ongewijzigd beleid is het gebouw groot genoeg tot 2030 (Dit dus rekening houdende met het feit dat er tot 2029 wettelijk geen nieuwe archiefblokken door de gemeente hoeven te worden overgebracht. Indien er op enig moment toch wordt gekozen voor eerdere overbrenging zal er eerder behoefte aan meer depotruimte ontstaan). Verhuurde deel complex rendeert 8
9 9. Juridisch Gemeenschappelijke regeling van 6 gemeenten (Tiel, Geldermalsen, Neerijnen, Buren, Neder-Betuwe en Culemborg) en een dienstverleningsovereenkomst met het Waterschap Rivierenland. De gemeenschappelijke regeling wordt in 2012 geactualiseerd. De overeenkomst met het Waterschap loopt heeft betrekking op ca meter archief en loopt nog door tot Financiën Financiering door bijdrage per inwoner door de deelnemende gemeenten en betaling voor dienstverleningsovereenkomst door het Waterschap Rivierenland. niet voldoende. Beheer daarvan is een last. Gemeenschappelijke regeling van 2 gemeenten (Zaltbommel en Maasdriel) en een dienstverleningsovereenkomst met het Waterschap Rivierenland. De overeenkomst met het Waterschap loopt heeft betrekking op ca meter archief en loopt nog door tot Financiering door bijdrage per inwoner door de deelnemende gemeenten, betaling voor dienstverleningsovereenkomst door het Waterschap Rivierenland en huurinkomsten verhuur Gezondheidscentrum. Cijfermatige vergelijking Aantal inwoners werkgebied raming Huidige depotcapaciteit in strekkende meters. Gebruikte depotcapaciteit in strekkende meters. Aantal beheerde archiefblokken (kunnen bestaan uit meerdere archieven) Gedeelte van de archieven in strekkende meters dat voorzien is van een definitieve of voorlopige inventaris. Gedeelte van de archieven in strekkende meters dat voorzien is van een plaatsingslijst of magazijnlijst Gedeelte van de archieven in strekkende meters dat nog geen enkele toegang heeft Regionaal Archief Rivierenland Streekarchief Bommelerwaard ca ca ca ca ca ca. 300 ca ca ca ca. 580 ca. 350 ca. 20 9
10 Gedeelte van de archieven en ca ca collecties dat definitief materieel is verzorgd in strekkende meters. Tot en met welk jaar zijn de gemeentelijke archieven in beheer overgenomen Prognose aangroei overheidsarchieven tot 2030 in strekkende meters (bij ongewijzigd beleid) Prognose aangroei particuliere ca. 750 ca. 250 archieven in strekkende meters tot 2030 (moeilijk in te schatten, hangt ook af van hoe actief er aan acquisitie wordt gedaan) Aantal bezoeken studiezaal in Aantal bezoeken website in Aantal hits / pageviews website in (Voor het RAR is het getal inclusief het aantal zoekacties in de inventarissen via de site Aantal uren per week dat de studiezaal geopend is voor publiek Personeelsformatie zoals in 12,6 /15 3,83 / 5 begroting 2012 in fte /aantal Formatie zoals in begroting ,65 / 1 2,13 / 3 aan Landermedewerkers in fte/aantal Btw-status Ja Nee (btw wordt doorgeschoven via de beide gemeenten) Totale kosten cfr. begroting , ,- exc. btw Daarvan ten laste van de deelnemende gemeenten cfr. begroting 2012 exc. btw , ,- Dat betekent aan kosten per inwoner in euro s cfr. begroting 2012 exc. btw Voor vier gemeenten (Tiel, Buren, Culemborg en Neder-Betuwe) 11,24 en voor 2 gemeenten (Geldermalsen, Neerijnen) 8,78. Voor beide laatste gemeenten is er een ingroeimodel, maar per zitten alle gemeenten op hetzelfde niveau. Volgens de huidige ramingen komt het bedrag per inwoner dan uit op 10,73. 10,50 10
11 4. Overwegingen 1. De dienstenvergelijking geeft aan dat beide diensten zo hun sterke en zwakke kanten hebben. Het SAB is traditioneel wat sterker in de ontsluiting van archieven (inventarisatie) en beheert en ontsluit alle gemeentelijke archieven tot en met Bij het RAR zijn momenteel de gemeentelijke archieven in principe overgenomen tot en met 1991 en is de ontsluiting minder sterk geregeld. Het RAR daarentegen heeft een behoudsmedewerker, de inspectie en acquisitie zijn beter geregeld, alsmede de externe dienstverlening. 2. De ontwikkelingen bij het RAR de afgelopen jaren zijn zeer positief te duiden. De centrale nieuwbouw is gerealiseerd en wat dat betreft is er dus een meer gelijke uitgangspositie (centralisatie van de dienst). Het nieuwe gebouw is goed geoutilleerd. Het kent een aantal voorzieningen die het SAB momenteel niet heeft. 3. Het RAR heeft grote slagen gemaakt ten aanzien van automatisering en digitalisering en is er dus ook wat dat betreft meer gelijkheid van beide diensten. Wel zijn bij beide diensten ten aanzien van de gebruikte systemen andere keuzes gemaakt. 4. Door samen te gaan met het RAR kunnen een aantal van de zwakke punten van het SAB worden verbeterd. De kwetsbaarheid neemt af, meer specialisatie is mogelijk. Een groot voordeel is dat het toezicht op het beheer van de moderne gemeentelijke archieven eindelijk beter geregeld kan worden. 5. Het belang van een studiezaal is de laatste jaren veel minder geworden. Het aantal fysieke bezoekers aan het SAB is de afgelopen 6 jaar met 2/3 teruggelopen. Het belang van digitale dienstverlening neemt steeds meer toe. Gezien het feit dat nog slechts een klein deel van de bestanden gedigitaliseerd is (wel de meest gebruikte bestanden) en digitalisering van alle bestanden buitengewoon veel geld zou vragen, is het zaak de belangstelling voor de niet-gedigitaliseerde archieven op moderne en creatieve wijze te bevorderen. Bij aansluiting bij het RAR ontstaan daarvoor meer mogelijkheden, zeker ook gezien de expertise van het RAR op het gebied van educatie en externe dienstverlening. 6. Bij een aansluiting bij het RAR zou er naar gestreefd moeten worden de sterke kanten van het SAB in de toekomst zoveel mogelijk te behouden. Dat zou bijvoorbeeld kunnen door een deel van het personeel gebiedsgebonden te laten werken of door de informatievoorziening deels decentraal te verzorgen, maar vooral ook door gebruik te maken van moderne technieken om het publiek te bereiken. 7. Het is belangrijk om de donateurs van de bestaande stichting Stichting Vrienden van het Streekarchief actief betrokken te houden bij het werk van de archiefdienst. Het RAR kent een eigen vriendenstichting. Het bestuur van de Bommelerwaardse stichting opteert er vooralsnog voor om te blijven bestaan als Stichting Vrienden van de Bommelerwaardse archieven om met name bovenwettelijke taken ten aanzien van de Bommelerwaardse archieven en collecties te blijven ondersteunen. 8. Omdat het SAB alle gemeentelijke archieven beheert tot en met 1998 (inclusief de vergunningenbestanden) is er een omvangrijke uitleen van dossiers aan beide gemeenten. Het betreft ca dossiers per jaar, voornamelijk bouw- en milieuvergunningen. Om een omvangrijke uitleen vanuit een nieuwe locatie te voorkomen, wordt sterk ingezet op de mogelijkheid om die vergunningen te digitaliseren. Een mogelijkheid die momenteel door beide gemeenten ook al bekeken wordt in het kader van de totstandkoming van de Regionale Uitvoeringsdienst (RUD) per 1 januari Die dienst heeft de vergunningen nodig voor de taakuitvoering, maar ook de gemeenten blijven behoefte houden aan die vergunningen. Bij het SAB is en wordt veel voorwerk gedaan om een eventuele 11
12 digitalisering mogelijk te maken. 9. Als het tot een samengaan met het RAR komt is het zaak de medewerkers van het SAB vroegtijdig te betrekken bij dit proces. Een eventuele aansluiting bij het RAR heeft voor hen immers ook grote gevolgen en met hun belangen zal zorgvuldig moeten worden omgegaan. Zaken als inpassing en een sociaal plan zullen aan de orde moeten komen. 10. Bij aansluiting bij het RAR kan de digitale dienstverlening beter verder worden uitgebouwd. Onder andere door een faciliteit als scanning on demand voor klanten, waarbij klanten tegen betaling archiefbestanden die ze willen raadplegen laten digitaliseren. Op de website kunnen die scans dan direct aan de archieftoegang (beschrijvingen in de inventarissen) gekoppeld worden. Om dat goed en betaalbaar te regelen is een bepaald minimaal volume nodig, dat het SAB alleen niet kan halen. 11. Voor het SAB is aansluiting bij het bestaande archiefbeheer- en inventarisatiesysteem van het RAR goed en betaalbaar. Door daarin te kiezen voor het systeem dat het RAR al gebruikt, worden kosten bespaard. Ten aanzien van andere zaken, zoals de beeldbank en het genealogische systeem, zal nader overleg en afstemming plaats moeten vinden en zal minimaal de huidige functionaliteit van de website van het SAB gehandhaafd moeten blijven. 12. Het SAB heeft afgelopen jaren pas op de plaats moeten maken omdat er vanuit de beide gemeenten geen mogelijkheden waren voor het beschikbaar stellen van gelden voor verdere ontwikkelingen. Enkele jaren is in de begrotingen uitgegaan van de nullijn. In de begroting voor 2012 is een bescheiden bezuiniging van 2% gerealiseerd en voor de begroting voor 2013 is een verdere bezuiniging van nog eens 5% voorzien. Mogelijkheden in de huidige opzet om verdere bezuinigingen te realiseren, zonder de dienstverlening te minimaliseren, zijn niet aanwezig. Vanuit de beide gemeenten wordt wel de noodzaak gevoeld om op langere termijn te komen tot een verdere verantwoorde kostenreductie, zonder dat de dienstverlening van het streekarchief aan de gemeenten en het publiek teveel in de knel komt. Samengaan met het RAR met als achterliggende gedachte uitsluitend dat het een besparing op kan of moet leveren, is geen goede grond voor een besluit. Dat laat onverlet dat, naar het zich laat aanzien, met dezelfde of iets minder middelen (kosten per inwoner) een veel minder kwetsbare voorziening tot stand kan komen, met veel ruimere mogelijkheden in de toekomst. Een aansluiting bij het RAR biedt niet alleen meer mogelijkheden voor dezelfde investering, maar kan ook een verdere toekomstige stijging van de kosten beperken. 13. Een besparing zoals in het vorige punt bedoeld is alleen haalbaar indien de huisvestingskosten worden beperkt. Dat kan indien wordt uitgegaan van één dienst op één locatie. Het in stand houden van twee locaties is dus feitelijk gezien geen reële optie. Het College van BenW van Zaltbommel heeft te kennen gegeven het pand van het SAB aan de Van Heemstraweg West aan te willen kopen. Het gebouw is inmiddels getaxeerd en overleg tussen beide gemeenten en het SAB over de verkoop wordt gestart. Voor de medewerkers van het SAB is in het nieuwe gebouw van het RAR voldoende ruimte. De depots van het RAR hebben een dusdanige capaciteit dat de huidige archiefbestanden van het SAB daarin ondergebracht kunnen worden. Wel wordt dan de overcapaciteit van het RAR beperkt. De gefuseerde dienst zal dan na ca. 10 jaar versneld uitbreiding van depotcapaciteit nodig hebben. Daar kan op verschillende 12
13 manieren op worden ingespeeld. Het is mogelijk dat op het moment dat de capaciteit te kort gaat schieten minder geraadpleegde bestanden en/of reeds digitaal beschikbare bestanden extern worden geplaatst in goedkopere bulkopslag. Een mogelijkheid is ook om nu of na 10 jaar de depotcapaciteit bij het RAR uit te breiden. Het is de bedoeling dat het onderzoek naar het samengaan van beide diensten ook voorziet in een oplossing voor dit probleem. 13
Nota aansluiting Streekarchief Bommelerwaard bij het Regionaal Archief Rivierenland.
Nota aansluiting Streekarchief Bommelerwaard bij het Regionaal Archief Rivierenland. Inleiding Het Streekarchief Bommelerwaard (SAB) en het Regionaal Archief Rivierenland (RAR) zijn regionaal-historische
Nadere informatieOnderwerp Aansluiting Streekarchief Bommelerwaard bij Regionaal Archief Rivierenland te Tiel m.i.v. 1-1-2014.
GEWIJZIGD zie markeringen Gemeenteraad 30 mei 2013 8 Kerkdriel, 9 april 2013 Onderwerp Aansluiting Streekarchief Bommelerwaard bij Regionaal Archief Rivierenland te Tiel m.i.v. 1-1-2014. Beslispunten 1.
Nadere informatieNederlandse Gedragswetenschappen Grote Kruistraat 2/1, 9712 TS Groningen. 1. Inleiding
1. Inleiding De geschiedenis van de Nederlandse psychologie, pedagogiek en onderwijskunde verdween uit de curricula van Nederlandse universiteiten en waardevol historisch materiaal gerelateerd aan deze
Nadere informatieNederlands Muziek Instituut en Haags Gemeentearchief 2013-2016
Samen werken aan een gezamenlijke toekomst Nederlands Muziek Instituut en Haags Gemeentearchief 2013-2016 [Verkorte versie] 1. Inleiding Bij de advisering door de commissie Hirsch Ballin is ten aanzien
Nadere informatieAan de gemeenteraad Gemeente Steenwijkerland Vendelweg XE Steenwijk Steenwijk, 25 maart 2008 Nummer voorstel: 2008/30
Voorstel aan de raad Aan de gemeenteraad Gemeente Steenwijkerland Vendelweg 1 8331 XE Steenwijk Steenwijk, 25 maart 2008 Nummer voorstel: 2008/30 Voor raadsvergadering d.d.: 22-04-2008 Agendapunt: Onderwerp:
Nadere informatieRAADSVOORSTEL 09.0011. Rv. nr.: 09.0011 B&W-besluit d.d.: 10 februari 2009 B&W-besluit nr.: 09.0060
RAADSVOORSTEL 09.0011 Rv. nr.: 09.0011 B&W-besluit d.d.: 10 februari 2009 B&W-besluit nr.: 09.0060 Naam programma +onderdeel: Bestuur en Organisatie, product Archief. Onderwerp: Gemeenschappelijke regeling
Nadere informatieSpecifieke informatie over de verwerking van persoonsgegevens door de gemeente Amsterdam ten aanzien van de verwerkingen door het Stadsarchief
Versie 1.2 februari 2018 Specifieke informatie over de verwerking van persoonsgegevens door de gemeente Amsterdam ten aanzien van de verwerkingen door het Stadsarchief Pagina 1 van 13 Inhoud 1. Algemeen...
Nadere informatieProject Digitalisering op Verzoek. Maarten Schenk Haags Gemeentearchief
Project Digitalisering op Verzoek Maarten Schenk Haags Gemeentearchief Programma Toelichting op project 13.15 uur Zelf aan de slag 13.45 uur Terugkoppeling/discussie 13.55 uur Conclusies 14.25 uur Aanleiding
Nadere informatieAcquisitiebeleidsplan Noord-Hollands Archief 2015-2020
Acquisitiebeleidsplan Noord-Hollands Archief 2015-2020 Maart 2015 Het Noord-Hollands Archief wil fungeren als het geheugen van de provincie Noord-Holland en de aangesloten gemeenten in Kennemerland en
Nadere informatieRHC Rijnstreek en Lopikerwaard
RHC Rijnstreek en Lopikerwaard Aan het Algemeen bestuur van oorint'-ni^^^ Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlandm^^v,Tv" Postbus 550 3990 GJ HOUTEN liui Atd/bohnnd. Postbus 45 3440 AA Woerden De Bleek
Nadere informatie^^RHC. ^Rijnstreek en Lopikerwaard. Woerden, 14 april Betreft: begroting RHC. Geachte dames en heren,
^^RHC ^Rijnstreek en Lopikerwaard 19apr 2016/1103 Aan de gemeenteraad van Montfoort Postbus 41 3417 ZG MONTFOORT Postbus 45 3440 AA Woerden De Bleek 2 3447 GV Woerden T 0348 428846 P 0348 428890 E rhc@woerden.nl
Nadere informatieBESTUUR EN ORGANISATIE
Jaarverslag Waterlands Archief 2007 ALGEMEEN Het archief als historische werkplaats. Die functie van het Waterlands Archief kreeg in 2007 nog meer reliëf. Dankzij de voortgaande ontsluiting van de archieven,
Nadere informatieBegroting 2018 Waterlands Archief Pagina 2 van 13
Begroting 2018 Waterlands Archief Vastgesteld door het Algemeen Bestuur van het Intergemeentelijk Samenwerkingsorgaan Waterland op 21 juni 2017 Begroting 2018 Waterlands Archief Pagina 2 van 13 Inhoudsopgave
Nadere informatieSTRATEGISCH PLAN
STRATEGISCH PLAN 2017-2020 INLEIDING De focus van het Gelders Archief ligt evenals in de afgelopen jaren op digitale archivering en online beschikbaarstelling. Daarmee sluit het Archief aan bij de ontwikkelingen
Nadere informatieBijlage 2. Regionaal Historisch Centrum (RHC) Zuidoost Utrecht. Eerste Begrotingswijziging 2014
Bijlage 2 Regionaal Historisch Centrum (RHC) Zuidoost Utrecht Eerste swijziging Toelichting Deze eerste begrotingswijziging betreft de verantwoording van: 1. de extra personele lasten; 2. de structurele
Nadere informatieJaarverslag archiefbeheer en -zorg
2014 Colofon Opgesteld door : A.W. Boot Datum : 9apri 2015 Versie : 1.0 Document : 15-18576-3643 Inhoudsopgave 1. Inleiding......3 2. Wettelijke verplichtingen.....3 3. Beheer van archieven.....3 4. Huisvesting...
Nadere informatieNr Houten, 21 maart Onderwerp: Gefaseerde doorontwikkeling van het Streekarchivariaat tot een Regionaal Historisch Centrum
Nr. 2006-049 Houten, 21 maart 2006 Aan de gemeenteraad Onderwerp: Gefaseerde doorontwikkeling van het Streekarchivariaat tot een Regionaal Historisch Centrum Beslispunten: 1. In te stemmen met de ontwikkeling
Nadere informatieDIENSTVERLENINGSOVEREENKOMST INZAKE HET BEHEER VAN HET ARCHIEF VAN DE GEMEENTE NIEUWKOOP
DIENSTVERLENINGSOVEREENKOMST INZAKE HET BEHEER VAN HET ARCHIEF VAN DE GEMEENTE NIEUWKOOP De gemeente Leiden, hierbij krachtens artikel 171 van de Gemeentewet, vertegenwoordigd door haar wethouder,., ter
Nadere informatieVerkenning tot samenwerking van. gemeente Delft. en het. Hoogheemraadschap Delfland. op het gebied van archiefbeheer
Verkenning tot samenwerking van gemeente Delft en het Hoogheemraadschap Delfland op het gebied van archiefbeheer versie juli 2012 1 Auteur: Bennie Blom, gemeentearchivaris Delft, Rijswijk, Pijnacker-Nootdorp
Nadere informatieEvaluatie van het Beleidsplan voor het RHC Zuidoost Utrecht 1
Evaluatie van het Beleidsplan 2013-2018 voor het RHC Zuidoost Utrecht 1 Inleiding Eind dit jaar loopt de periode af die het Beleidsplan 2013-2018 bestrijkt. Deze evaluatie laat zien wat er in deze zes
Nadere informatieSTREEKARCHIVARIAAT NOORDOOST-GRONINGEN JAARVERSLAG 2013
STREEKARCHIVARIAAT NOORDOOST-GRONINGEN JAARVERSLAG 2013 1 INHOUDSOPGAVE Jaarverslag 2013 Inleiding... 3 Organisatie... 3 Werkzaamheden... 3 Beheer en behoud. Collectievorming... 3 Dienstverlening... 4
Nadere informatie2006. Nr. : Dnst. : ID. Gemeenschappelijke regeling archiefbeheer Noordwijk. Leiden, 30 mei 2006.
2006. Nr. : 06.0072. Dnst. : ID Gemeenschappelijke regeling archiefbeheer Noordwijk. Leiden, 30 mei 2006. Sinds 1995 zijn er met de (voormalige) gemeenten Zoeterwoude, Rijnsburg, Warmond en Leiderdorp
Nadere informatieRegionaal Historisch Centrum Rijnstreek en Lopikerwaard ONTWERP BEGROTING 2016 MEERJARENRAMING
Regionaal Historisch Centrum Rijnstreek en Lopikerwaard ONTWERP BEGROTING 2016 MEERJARENRAMING 2016-2019 Gemeenschappelijke Regeling van de Gemeenten Bodegraven-Reeuwijk, Lopik, Montfoort, Oudewater, Woerden,
Nadere informatieBegroting Bedrijfsresultaat
Tabel: samenvattend overzicht begroting 2017 2021 Meer Jaren 2018-2021 (in 1.000) 2016 2017 2018 2019 2020 2021 Totale baten (excl netto omzet) 70.258 75.967 77.100 78.776 79.591 80.669 Totale directe
Nadere informatieJaarverslag 2010. Archiefbeheer en zorg. Colofon Opgesteld door : dhr. A.W. Boot. Datum : 21 april 2011. Versie : _1.
Jaarverslag 2010 Archiefbeheer en zorg Colofon Opgesteld door : dhr. A.W. Boot Datum : 21 april 2011 Versie : _1 Document : 264 Zaaknummer : 11-12893 Inleiding.... 3 1. De wettelijke verplichting... 3
Nadere informatieS. Nieuwenburg 3580
steller telefoonnummer email Agendapunt commissie: 5.1 S. Nieuwenburg 3580 Stefan.Nieuwenburg@a2samenwerking.nl agendapunt kenmerk datum raadsvergadering 250782/250832 portefeuillehouder H. Tindemans Van
Nadere informatieVerslag van het beheer
Verslag van het beheer Overgebracht archief Gemeente Haarlem 2017 Auteurs: Klaartje Pompe, afdelingshoofd Publiek Patrick Vlegels, afdelingshoofd Archief- en Collectiebeheer Datum: 14 juni 2018 1 Verslag
Nadere informatieCommissie Beleidscyclus College van B&W Aanpak achterblijvende overhead
Informatienota Aan: Commissie Beleidscyclus Van: College van B&W Onderwerp: Aanpak achterblijvende overhead Portefeuillehouder Wethouder L. Verspuij Datum collegebesluit 14 oktober 2014 Geheimhouding:
Nadere informatieArchiefzorg en beheer 2013/2014
T Archiefzorg en beheer 2013/2014 Verslag aan de raad ten behoeve van de horizontale verantwoording van de zorg over en het beheer van (analoge en digitale) archieven conform de Archiefwet 1995 Inhoudsopgave
Nadere informatieMemo. Dagelijks Bestuur GGD Gelderland-Zuid Gemeenteraden Gelderland-Zuid Datum: 27 maart 2018 Begrotingswijziging 2018 Veilig Thuis
Memo Van: Dagelijks Bestuur GGD Gelderland-Zuid Aan: Gemeenteraden Gelderland-Zuid Datum: 27 maart 2018 Onderwerp: Begrotingswijziging 2018 Veilig Thuis Veilig Thuis is er voor iedereen, jong en oud, die
Nadere informatie6Het voorbereidingsdraaiboek
DC 6Het voorbereidingsdraaiboek In dit dc-thema vind je informatie over het voorbereiden van een evenement. Het is een soort checklist van tien aandachtspunten, om te controleren of je niets vergeten bent.
Nadere informatieMeerjarenbeleidsplan SMD 2010 2014. (18 februari 2010)
Stichting Molendocumentatie Stichting voor het verzamelen, beheren en toegankelijk maken van archieven en collecties van de Vereniging De Hollandsche Molen te Amsterdam Meerjarenbeleidsplan SMD 2010 2014
Nadere informatieVOORGESCHIEDENIS/HUIDIGE SITUATIE HISTORISCH ARCHIEF C.A.
BIJLAGE 3.1 VOORGESCHIEDENIS/HUIDIGE SITUATIE HISTORISCH ARCHIEF C.A. Voorgeschiedenis, huidige situatie Noordwijkerhout is op dit moment één van de vier gemeenten in Zuid-Holland (van de in totaal 60
Nadere informatieThijplein KM Rossum Tel
Thijplein 1 7596 KM Rossum Tel. 0541-625824 www.kulturhus-de-cocer.nl Inhoud 1. Het Kulturhus.... 2 1.1. Doelstelling... 2 1.2. Organisatie... 2 1.3. Huisvesting... 2 1.4. Beheer en openingstijden... 2
Nadere informatieDigitaliseren en de rol van de restaurator
Archievenblad een uitgave van de Koninklijke Vereniging van Archivarissen in Nederland. November 2013 Auteur Janien Kemp, hoofd van de sectie Fysiek Beheer van het Stadsarchief Amsterdam. jkemp@stadsarchief.amsterdam.nl
Nadere informatieHistorische Vereniging Warder Bedrijfsplan 2011
Historische Warder Bedrijfsplan 2011 februari 2011 1 van 7 samenvatting Op 21 januari is de Historisch Warder opgericht. De vereniging heeft tot doel om: de geschiedenis van Warder vast te leggen en zo
Nadere informatie7 M VAN ECK & VAN STERRENBURG
gemeente Tiel 1 3MAART 2(M Z 7 M VAN ECK & VAN STERRENBURG -)} ACCOUNTANTS BELASTINGADVISEURS CONTROLEVERKLARING VAN DE ONAFHANKELIJKE ACCOUNTANT Verklaring betreffende de jaarrekening Wij hebben de jaarrekening
Nadere informatieIndicatieve begroting Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant
Indicatieve begroting Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant Status Deze indicatieve begroting is bestemd voor de colleges van de deelnemers aan de Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant. Het doel is
Nadere informatieVoorkant. Gemeentearchief Zaanstad Het geheugen van de Zaanstreek
Voorkant Gemeentearchief Zaanstad Het geheugen van de Zaanstreek Zaandam centrum Iedereen die meer te weten wil komen over de geschiedenis van de Zaanstreek is bij het Gemeentearchief Zaanstad aan het
Nadere informatieVerslag horizontale verantwoording archiefbeheer van de gemeente Boxtel over 2015/2016
Verslag horizontale verantwoording archiefbeheer van de gemeente Boxtel over 2015/2016 Versie d.d. 10 oktober 2016 Vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders d.d... oktober 2016 1 Inleiding
Nadere informatieHet resultaat over 2017 De jaarrekening over 2017 laat een positief resultaat zien van Begroot was een negatief resultaat, te weten
Het resultaat over 2017 De jaarrekening over 2017 laat een positief resultaat zien van 49.071. Begroot was een negatief resultaat, te weten 72.550. Het verschil van 121.600 is aanzienlijk en behoeft daarom
Nadere informatieBijlage 2. Regionaal Historisch Centrum (RHC) Zuidoost Utrecht. Eerste Begrotingswijziging 2015
Bijlage 2 Regionaal Historisch Centrum (RHC) Zuidoost Utrecht Eerste swijziging Toelichting Deze eerste begrotingswijziging betreft de verantwoording van: 1. De onttrekking van 12.400 aan de algemene reserve
Nadere informatiestatenstukken Provinciale Staten WEB /5 Uitwerkingsnota Immaterieel erfgoed en Archieven VOORSTEL Samenvatting:
Provinciale Staten Gedeputeerde Vergadering PS: belast met Nr: WEB-324 behandeling: Waveren, H. van Agenda nr: Vergadering GS: 09-01-2007 Nr: WEB0700211/5 Onderwerp: Uitwerkingsnota Immaterieel erfgoed
Nadere informatieVaststellen begroting 2010 streekarchief Land van Heusden en Altena
Raad Onderwerp: V200900434 Vaststellen begroting 2010 streekarchief Land van Heusden en Altena Raadsvoorstel Inleiding: Voor het beheer van het oud archief werkt de gemeente Heusden samen met de gemeenten
Nadere informatieBeginnen. met. Genealogie
Beginnen met Genealogie Wim van t Einde Beginnen met genealogie Veel mensen zijn geïnteresseerd in hun voorouders. Het is voor veel van hen echter lastig om te beginnen. Doordat ze niet weten waar ze
Nadere informatieVia Invoegen Koptekst en voettekst kunt u de tekst wijzigen
Via Invoegen Koptekst en voettekst kunt u de tekst wijzigen 11-02-18 1 11-02-18 2 Inhoudsopgave De ICT wereld en de archief wereld Huidige situatie bij het Stadsarchief / knelpunten Gewenste situatie /
Nadere informatieAan de Raad. Made, 20 mei 2008. Ontwerp begroting GROGZ 2009
Aan de Raad Made, 20 mei 2008 Raadsvergadering: 26 juni 2008 Nummer raadsnota: 19 Onderwerp: Ontwerp begroting GROGZ 2009 Portefeuillehouder: Bijlagen: Ter inzage: Drs. J. Krook Ambtelijke coördinatie:
Nadere informatieREGIONAAL ARCHIEF LEIDEN. Algemene Informatie
REGIONAAL ARCHIEF LEIDEN Algemene Informatie ALGEMENE INFORMATIE Het Regionaal Archief Leiden beheert de archieven van een aantal (voormalige) gemeenten, te weten Hillegom, Leiden, Leiderdorp, Noordwijk,
Nadere informatieRv. nr.: B en W-besluit d.d.: B en W-besluit nr.:
RAADSVOORSTEL Rv. nr.: B en W-besluit d.d.: 22-5-2012 B en W-besluit nr.: 12.0502 Naam programma: Programma Onderwerp: Digitalisering bouwarchief en cliëntenarchief Aanleiding: De behoefte en noodzaak
Nadere informatieSTICHTING KULTURHUS WARNSVELD. Begroting 2015
STICHTING KULTURHUS WARNSVELD Begroting 2015 oktober 2014 Versienummer: 2.0p - vastgesteld in de bestuursvergadering d.d. 3 november 2014 STICHTING KULTURHUS WARNSVELD TOELICHTING OP DE FINANCIËLE BEGROTING
Nadere informatie1992 --- 2012 26 oktober 1992 was een belangrijke datum voor de gemeente Hoogezand Sappemeer :
1992 --- 2012 26 oktober 1992 was een belangrijke datum voor de gemeente Hoogezand Sappemeer : de Historische Vereniging Hoogezand Sappemeer e.o. werd per die datum opgericht! 1992 --- 2012 We lezen in
Nadere informatieVerslag post en archief gemeente Boxmeer over de periode 2009-2010
Verslag post en archief gemeente Boxmeer over de periode 2009-2010 Boxmeer, 3 februari 2012 O-ID Inhoudsopgave 1. Opdracht 2. Postbehandeling 3. Archieven 3.1 Inleiding 3.2 Dynamische archieven 3.3. Semi
Nadere informatieSTADSARCHIEF S-HERTOGENBOSCH
SECUNDAIRE GENEALOGISCHE BRONNEN AANWEZIG IN HET STADSARCHIEF S-HERTOGENBOSCH HANDLEIDING EN OVERZICHT Versie 14 april 2013 Woord vooraf Voor stamboomonderzoek zijn er als het ware twee soorten bronnen:
Nadere informatieGEMEENTE REIMERSWAAL. Adviesnummer : Casenummer : Datum : 18 november 2011
college Adviesnummer : 11.033530 Casenummer : 11.002952 Datum : 18 november 2011 Onderwerp: Toekomst Bibliotheekbeleid ( doorrekening amendement) Advies: Uw college wordt verzocht: De raad, middels de
Nadere informatieGEMEENTE OLDEBROEK. Aanleiding om te informeren
GEMEENTE OLDEBROEK Informatie van het college aan de raad Onderwerp: Voortgangsrapportage verbouwing en uitbreiding van Dorpshuis Wezep. Portefeuillehouder: E.G. Vos-van de Weg Kenmerk: 237945 / 237984
Nadere informatieJAARVERSLAG 2008 Bestuur en organisatie
JAARVERSLAG 2008 Bestuur en organisatie Bestuurlijk gezien valt het Waterlands Archief onder het Intergemeentelijk Samenwerkingsorgaan Waterland (ISW). Eind 2007 werd door het dagelijks bestuur van het
Nadere informatieProjectenformulier Regiocontract 2012-2015 Regio Rivierenland
Projectenformulier Regiocontract 20122015 Regio Rivierenland 1. Naam Project Geef de volledige en correcte naam waaronder het project geregistreerd dient te worden Professionalisering Evenementen Rivierenland
Nadere informatieRegionaal Historisch Centrum (RHC) Zuidoost Utrecht. Eerste Begrotingswijziging M l. H o. a 3S
Regionaal Historisch Centrum (RHC) Zuidoost Utrecht Eerste Begrotingswijziging 2017 - i 1! : in I 'J.. M l I 'I.:, 11 D TE 1..., i «A n H M 8İ v.- IECTUM r LL-r-l n - -I- H o í D I 1 E I a 3S 4 s I JL
Nadere informatieRegionaal Archief Rivierenland. Jaarverslag 2015
Regionaal Archief Rivierenland Jaarverslag 2015 Digitaal! Digitaal! Dat is het sleutelwoord van het Beleidsplan 2015-2018 dat in het verslagjaar is vastgesteld. De samenleving, de overheid en de archieven
Nadere informatieDUURZAAM DIGITAAL 2.0
DUURZAAM DIGITAAL 2.0 Beleidsplan Waterlands Archief 2015 2017 ISW/ WA Purmerend september 2014 1 Voorwoord 3 1. PROFIEL 4 2. UITGANGSPOSITIE 5 3. DOELSTELLINGEN 2015-2017 9 Uitbreiding digitale dienstverlening
Nadere informatieZEEUWS ARCHIEF JAARBERICHT 2017
ZEEUWS ARCHIEF JAARBERICHT 2017 Zicht op Zeeuws Archief vanaf Lange Jan foto Poulus Bliek INHOUD Voorwoord directeur 5 Programma Beheer 7 Programma Informatie en kennis 9 Programma Exploitatie 10 Programma
Nadere informatieGemeentearchief Reimerswaal Jaarverslag
Gemeentearchief Reimerswaal Jaarverslag 2015 2016 Case 17.000173 Datum 28 maart 2017 Hanneke Jansen afdeling Dienstverlening Inhoudsopgave 1. Inleiding / aanleiding... 4 2. Formatie en werkzaamheden...
Nadere informatieOnderzoeksplan 2017 REKENKAMERCOMMISSIE ALKMAAR
REKENKAMERCOMMISSIE ALKMAAR Inhoud 1. Inleiding...2 2. Evaluatie naar de besluitvorming en uitvoering van de jeugdhulp...2 3. Overige onderzoeken in 2017...5 4. Begroting 2017...5 1 1. Inleiding Met ingang
Nadere informatieRHC Rijnstreek en Lopikerwaard 9 APR Aan Het algemeen bestuur van Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden Postbus GJ HOUTEN
Aan Het algemeen bestuur van Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden Postbus 550 3990 GJ HOUTEN Woerden, 17 april 2013 RHC Rijnstreek en Lopikerwaard Documentengegevens Briefnummer Ingekomen 9 APR. 2013
Nadere informatieONTWERP-RAADSVOORSTEL VAN BenW AAN DE RAAD VOOR
ONTWERP-RAADSVOORSTEL VAN BenW AAN DE RAAD VOOR OPSTELLER VOORSTEL: J. Boskma AFDELING: FJZ PORTEFEUILLEHOUDER: burgemeester Agendapunt: No. /2012 Dokkum, 21 oktober 2015 ONDERWERP: opheffen gemeenschappelijke
Nadere informatieOpgesteld door: A. van der Meulen Kwaliteitsmedewerker DIV Afdeling GSD&F. Verslag archief 2015
Opgesteld door: A. van der Meulen Kwaliteitsmedewerker DIV Afdeling GSD&F Verslag archief 2015 2 Inhoudsopgave MANAGEMENTSAMENVATTING 3 DIV 2015 3 POSTBEHANDELING EN DIGITALISERING POSTSTROMEN 3 INTERBESTUURLIJK
Nadere informatieRAADSVOORSTEL Rv. nr. + dossiernr.: B&W-besluit d.d.: B&W-besluit nr.:
RAADSVOORSTEL 08 0075 Rv. nr. + dossiernr.: 08.0075 B&W-besluit d.d.: 12-08-2008 B&W-besluit nr.: 08.0795 Naam programma +onderdeel: Bestuur en dienstverlening - Belastingen Onderwerp: Regionale samenwerking
Nadere informatieAanvraag machtiging opschorting overbrenging archieven
Openbaar Onderwerp Aanvraag machtiging opschorting overbrenging archieven Programma Cultuur & Cultuurhistorie & Citymarketing BW-nummer Portefeuillehouder B. van Hees Samenvatting Op grond van de Archiefwet
Nadere informatieOnderwerp Tussentijdse rapportage samenwerking belastingen Lisse/Noordwijk - Besluitvormend
BESLUIT OPSCHRIFT Vergadering van 8 oktober 2013 nummer: 2013_BW_00620 Onderwerp Tussentijdse rapportage samenwerking belastingen Lisse/Noordwijk - vormend Beknopte samenvatting Verkenningsfase van het
Nadere informatieDienstverleningsovereenkomst Archiefbeheer Venlo Venray
Dienstverleningsovereenkomst Archiefbeheer Venlo Venray De gemeente Venray, ten deze krachtens artikel 171 van de Gemeentewet vertegenwoordigd door haar burgemeester, de heer J.J.P.M. Gilissen, handelend
Nadere informatieVaals, juni 2013 Versie 1.2. PLAN VAN AANPAK Informatievoorziening & Automatisering De route voor de toekomst 2013-2015
Vaals, juni 2013 Versie 1.2 PLAN VAN AANPAK Informatievoorziening & Automatisering De route voor de toekomst 2013-2015 Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 Plan van aanpak 1.1 Inleiding 3 Hoofdstuk 2 Actiepunten
Nadere informatieStichting Geschiedenis Fysiotherapie
Beleidsplan Stichting Geschiedenis Fysiotherapie 2014-2019 Opgesteld door het Bestuur van de SGF. Geaccordeerd per:2 juni 2014 Beleidsdocument 2014-2019 Stichting Geschiedenis Fysiotherapie Page 1 Inleiding
Nadere informatieAanbiedingsbrief commissies
Aanbiedingsbrief commissies Van College Voor Commissie Bestuur en Middelen Datum 11 april 2013 Onderwerp Openingstijden en werken op afspraak. Registratienummer 13.007350 Ter kennisneming. Onderwerp Openingstijden
Nadere informatieCOLLEGEVOORSTEL. Begeleiding statushouders. Te besluiten om
COLLEGEVOORSTEL Begeleiding statushouders Te besluiten om 1. Vluchtelingenwerk Zuidwest Nederland opdracht te verlenen voor de uitvoering van maatschappelijke begeleiding van statushouders inclusief de
Nadere informatieKorte samenvatting onderwerp: Afronding van de definitiefase nieuwbouw kantoor GGD Gelderland-Zuid te Nijmegen.
Algemeen bestuur Vergadering 4 april 2018 Agendapunt 8 Onderwerp Huisvesting GGD, locatie Nijmegen Korte samenvatting onderwerp: Afronding van de definitiefase nieuwbouw kantoor GGD Gelderland-Zuid te
Nadere informatieOpen Data. Themamiddag Actieve Openbaarheid
Open Data Themamiddag Actieve Openbaarheid Open Data Middag Actieve Openbaarheid 11 februari 2016 Agenda Wat is open data + wet- en regelgeving Beleid Open Data Nationaal Archief Hoe is het Nationaal Archief
Nadere informatieArchiefverordening Avri 2016
NOTITIE Archiefverordening Avri 2016 Auteur Avri Versie 1 Datum 25 januari 2016 Archiefverordening Avri 2016 Het algemeen bestuur van Avri gelezen het voorstel van het dagelijks bestuur van 1 februari
Nadere informatieB en W - advies. Maatschappelijke Ontwikkeling
B en W - advies Portefeuillehouder Afdeling Advies van Datum advies Bestandsnaam Advies O.R. In overleg met afdeling(en) Actief informeren raad Actief informeren wijkcontactambtenaar S.W. Krooneman Maatschappelijke
Nadere informatiePlan van aanpak aanvulling Regionale bedrijventerreinenstrategie Holland Rijnland in verband met aansluiting gemeenten in de Rijnstreek
Plan van aanpak aanvulling Regionale Holland Rijnland in verband met aansluiting gemeenten in de Rijnstreek Projectnaam/ onderwerp: Aanvulling Regionale Holland Rijnland met de Rijnstreekgemeenten Status:
Nadere informatiePERIODIEKENVIEWER. Jaargangen digitaal inzichtelijk. World Class Rapid Digitization of Cultural Heritage
PERIODIEKENVIEWER Jaargangen digitaal inzichtelijk World Class Rapid Digitization of Cultural Heritage Periodiekenviewer Kranten, tijdschriften, raadsnotulen, archieven en bibliotheek- en bedrijfsarchieven
Nadere informatiePeriodiekenviewer. Jaargangen digitaal inzichtelijk
Periodiekenviewer Jaargangen digitaal inzichtelijk Periodiekenviewer Kranten, tijdschriften, raadsnotulen, archieven en bibliotheek- en bedrijfsarchieven zijn de secondewijzer van de geschiedenis. Hierin
Nadere informatieBeleidsplan. Streekmuseum Oudheidkamer Reeuwijk 2013-2018
Beleidsplan Streekmuseum Oudheidkamer Reeuwijk 2013-2018 1 1. Inleiding Pagina 3 2. Doelstellingen 3 3. Collectie 4 4. Tentoonstellingen 4 5. Organisatie 5 6. Samenvatting 6 2 1. INLEIDING Voor u ligt
Nadere informatieHerziene financiële begroting 2015 GGD Hollands Noorden
Herziene financiële begroting 2015 GGD Hollands Noorden Herziene financiële begroting 2015 Inleiding Na het opstellen van de primaire begroting 2015 is sprake van diverse mutaties, die aanleiding geven
Nadere informatieOmgevingsdienst Midden- en West- Brabant: bedrijfsplan en GR. Raadsinformatieronde 4 oktober 2012
Omgevingsdienst Midden- en West- Brabant: bedrijfsplan en GR Raadsinformatieronde 4 oktober 2012 Opbouw en toelichting Achtergrond Bedrijfsplan Gevolgen gemeente Drimmelen GR Vervolg OMWB: achtergrond
Nadere informatieRaad : 30 september 2003 Agendanr. : 22 Doc.nr : B : Educatie en Welzijn RAADSVOORSTEL
Raad : 30 september 2003 Agendanr. : 22 Doc.nr : B200308256 Afdeling: : Educatie en Welzijn RAADSVOORSTEL Onderwerp : Begroting 2004 en meerjarenbegroting 2005-2007 Streekarchief Land van Heusden en Altena.
Nadere informatieProgramma / Programmanummer Facilitaire diensten / 9630
Datum raadsvergadering / Nummer raadsvoorstel 21 november 2007 / 239/2007 Fatale termijn: besluitvorming vóór: N.v.t. Onderwerp Berging archieven Gelders Archief/Digitalisering film- en videocollectie
Nadere informatieJaarverslag 2017 FAD Cuijks Historisch Informatie Centrum
Jaarverslag 2017 FAD Cuijks Historisch Informatie Centrum Verbouwing en inrichting gebouw Het jaar 2017 kenmerkte zich vooral door de ingrijpende verbouwing en inrichting van het mooie pand in de Kerkstraat.
Nadere informatieAanbod voor zorginstellingen en activiteitenbegeleiders
Aanbod voor zorginstellingen en activiteitenbegeleiders Inhoudsopgave Voorwoord 1 Voorleeskring 2 Themacollectie 2 Wisselcollectie 3 Instellingsabonnement 3 Daisyspeler 4 Informatiebijeenkomst Anders lezen
Nadere informatieOntwerp- 5 e begrotingswijziging 2013
Ontwerp- 5 e begrotingswijziging 2013 Inleiding Medio 2013 heeft u de 3 e begrotingswijziging 2013, met als bijlage de herziene begroting 2013, van de Veiligheidsregio Zeeland vastgesteld. Deze begroting
Nadere informatieGNL Hoe zit dat precies?
GNL Hoe zit dat precies? 25-4-2016 GNL Hoe zit dat precies? De gemeenten Geldermalsen, Neerijnen en Lingewaal zijn te klein om op termijn zelfstandig de uitdagingen van de toekomst aan te kunnen. Zij zoeken
Nadere informatieRAADSVOORSTEL Rv. nr.: B&W-besluit d.d.: 14 juli 2009 B&W-besluit nr.:
RAADSVOORSTEL 09.0085 Rv. nr.: 09.0085 B&W-besluit d.d.: 14 juli 2009 B&W-besluit nr.: 09.0819 Naam programma +onderdeel: Bestuur en dienstverlening. Onderwerp: Verbouw depots Regionaal Archief Leiden
Nadere informatieBegrotingswijziging Regionale Uitvoeringsdienst Drenthe 2019
Begrotingswijziging Regionale Uitvoeringsdienst Drenthe Aldus vastgesteld in de vergadering van het algemeen bestuur d.d. Voorzitter Secretaris INHOUDSOPGAVE 1. VOORWOORD/SAMENVATTENDE INLEIDING... 3 2.
Nadere informatieNotitie. Datum: 28 november 2016 Onderwerp: Begroting PCOB 2017
Notitie Datum: 28 november 2016 Onderwerp: Begroting PCOB 2017 Inleiding Het jaar 2017 is een bijzonder jaar voor onze vereniging. De verenigingen PCOB en Unie KBO zullen zich vanuit één gemeenschappelijk
Nadere informatiede Bibliotheek Begroting 20i6 Helmond-Peel 31MRT 2015 Deurne GEMEENTE ASTEN ingekomen Bibliotheekvoorzieningen in de gemeenten: Asten Helmond Someren
GEMEENTE ASTEN ingekomen 31MRT 2015 de Bibliotheek Helmond-Peel Begroting 20i6 Bibliotheekvoorzieningen in de gemeenten: Asten Deurne Helmond Someren Bibliotheek Helmond-Peel Postbus 727 5700 AS Helmond
Nadere informatieAlgemeen bestuur. Vergadering 15 december 2016 Agendapunt 7 Onderwerp Evaluatie en doorontwikkeling Wmo-toezicht. Korte samenvatting onderwerp:
Algemeen bestuur Vergadering 15 december 2016 Agendapunt 7 Onderwerp Evaluatie en doorontwikkeling Wmo-toezicht Korte samenvatting onderwerp: De gemeenten in Gelderland- en hebben de GGD als toezichthouder
Nadere informatieAdvies: NEE VOORSTEL AAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS. Van: A. van der Lit Tel nr: Nummer: 17A Datum: 6 juni 2017
VOORSTEL AAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS Van: A. van der Lit Tel nr: 0348-428758 Nummer: 17A.00643 Datum: 6 juni 2017 Team: KCC Tekenstukken: Nee Bijlagen: 1 Afschrift aan: Financien F vd Berg N.a.v. (evt.
Nadere informatieEen beleidsvisie in paradoxen. Gaat het om het maken van keuzes of wordt het de kunst van continue schipperen tussen de uitersten?
Een beleidsvisie in paradoxen Gaat het om het maken van keuzes of wordt het de kunst van continue schipperen tussen de uitersten? Paradox 0: dagelijks werk én ambities De dagelijkse werkzaamheden belemmeren
Nadere informatieWERKPLAN VAN HET STREEKACHIEF EN ROZENBURG
WERKPLAN VAN HET STREEKACHIEF VOORNE-PUTTEN EN ROZENBURG VOOR DE JAREN 2014-2018 1 Werkplan van het Streekarchief Voorne-Putten en Rozenburg voor de jaren 2014-2018 2 3 Op grond van artikel 14 van de
Nadere informatieSamenkomst gezamenlijke Medezeggenschapsraden STAIJ
Samenkomst gezamenlijke Medezeggenschapsraden STAIJ Werken aan evenwicht 21 maart 2013 Agenda Terugblik vorige bijeenkomst december 2012 Aanpak en prioritering Uitkomsten en effecten voor het komende jaar
Nadere informatieEMBARGO TOT VRIJDAG 9 NOVEMBER 2018, UUR
EMBARGO TOT VRIJDAG 9 NOVEMBER 2018, 12.15 UUR Afronding Gelijk Speelveld R. Brakel De leden van de raad van de gemeente Groningen te GRONINGEN (050) 367 63 06 0 7170918 08-11-2018 - Geachte heer, mevrouw,
Nadere informatie