PRAKTISCHE INFORMATIE VOOR UW VERBLIJF IN CERAN JUNIORS UK OAKHAM

Transcriptie

1 PRAKTISCHE INFORMATIE VOOR UW VERBLIJF IN CERAN JUNIORS UK OAKHAM ADRES VAN HET CENTRUM CERAN JUNIORS UK OAKHAM - Oakham school College, House Chapel Close, Oakham Rutland LE15 6DT UK Tel.: +44 (0) Fax: +44 (0) juniors.uk@ceran.com Internet: De kantoren van CERAN JUNIORS UK OAKHAM zijn geopend van 5 juli 2015 tot 1 augustus 2015 (14u00). Voor elke dringende vraag tijdens deze periode kunt u terecht op het bovenstaande telefoonnummer. Let erop dat u moeilijk bereikbaar zal zijn gedurende de activiteiten die tijdens uw programma in onderdompeling gebeuren. Uw familie en/of vrienden kunnen een boodschap achterlaten. In geval van nood kunnen ze u op het bovenstaande nummer bereiken. U kan vanuit het centrum bellen. BELANGRIJKE DOCUMENTEN Vraag indien nodig vóór uw verblijf uw visum en/of paspoort aan. Ga ook na of u over een geldige ziekteverzekering beschikt. Voor inwoners uit de Europese Unie en Zwitserland volstaat de Europese ziekteverzekeringskaart. VERVOER Als u bij de inschrijving vervoer heeft gereserveerd, of als u dat nu wenst te doen, vul dan het deel Vervoer reservering in, verderop in dit document. In geval van wijziging op het laatste moment, gelieve ons telefonisch te contacteren op het bovenstaande nummer. AANKOMST We verwachten u in het centrum op zondag tussen 14u00 en 18u00 (persoonlijk onthaal). Als u buiten deze uren zou aankomen, gelieve ons dan zo snel mogelijk te verwittigen op het bovenstaande nummer zodat wij uw onthaal zo goed mogelijk kunnen organiseren VERTREK Elke afwezigheid gedurende het verblijf moet door de ouders of voogd vooraf schriftelijk worden goedgekeurd Het pedagogisch programma eindigt op zaterdagochtend. Wij verzoeken u om tussen 8u30 en 12u30 te vertrekken. Op zaterdag tussen 9u00 et 12u00, staat een leraar ter beschikking van de ouders/voogd die een persoonlijk onderhoud wensen. MAALTIJDEN Het centrum biedt een keuken die is aangepast aan een internationaal publiek en die, op specifieke vraag, rekening kan houden met uw wensen van levensbeschouwelijke of medische aard. Indien u lijdt aan een voedselallergie, gelieve dan het deel «Voedselallergieën», verderop in dit document, in te vullen.

2 ROKEN Het is bij wet verboden om te roken in de gebouwen. STUDIEMATERIAAL Voor de pedagogische activiteiten, raden wij u aan een woordenboek mee te brengen, alsook de boeken die voor de school moeten worden gelezen en eventuele vakantietaken. BEGELEIDING EN UITSTAPJES Van 8u00 tot 22u00 worden alle pedagogische en animatieactiviteiten door leraren en/of begeleiders omkaderd. Tijdens de uitstapjes krijgt u af en toe wat vrije tijd om zonder begeleiding van een volwassene aankopen te doen. SPORTACTIVITEITEN Voor de sportactiviteiten vragen wij om het volgende mee te brengen: sportkledij, sportschoenen (met witte zolen voor binnenactiviteiten en tennis), wandelschoenen, regenkledij, zwembroek of badpak, badmuts en badhanddoek, eigen materiaal voor tennis, badminton, pingpong en paardrijden. Sommige sportactiviteiten worden alleen georganiseerd als er genoeg kandidaten zijn. KAMER De kamers worden toegewezen in functie van geslacht. U verblijft in een éénpersoons- of tweepersoonskamer (naargelang de beschikbaarheid). U hebt toegang tot de collectieve sanitaire voorzieningen met individuele douches en wc's. WASGOED Beddengoed wordt door het centrum ter beschikking gesteld. Gelieve zelf handdoeken en washandjes mee te brengen. Indien gewenst, kunt u gratis één maal per week uw was laten doen. WAARDEVOLLE VOORWERPEN Bewaar bij aankomst uw zakgeld evenals uw waardevolle voorwerpen, uw vliegtuigtickets, uw paspoort en verzekeringsdocumenten in de kluis aan de receptie. De directie van het centrum kan niet aansprakelijk worden gesteld in geval van verdwijning van geld en/of persoonlijke voorwerpen uit de kamers of uit andere plaatsen in het centrum. We raden u dus aan om alle waardevolle voorwerpen thuis te laten en om een koffer met slot mee te brengen. ZAKGELD Wij raden u aan om ± 75 per week mee te brengen om de verschillende kosten te betalen: telefoonkosten, het versturen van post, persoonlijke aankopen en eventuele medische kosten. Belangrijke opmerking: onbetaalde vervoerskosten evenals kosten ten gevolge van schade die opzettelijk worden veroorzaakt aan gebouwen of materiaal kunnen van het zakgeld worden afgehouden. Indien de kosten hoger zouden liggen dan het meegebrachte zakgeld, gelden de bepalingen die op pagina 5 van het inschrijvingsformulier staan vermeld. EEN PROBLEEM TIJDENS HET VERBLIJF? Student: spreek met de Pedagogische Verantwoordelijke over problemen tijdens de les, met de Animatieverantwoordelijke over problemen tijdens de activiteiten en met de Verantwoordelijke Gezondheid en Welzijn over problemen in verband met logies, gezondheid of problemen van persoonlijke aard. Ouders: gelieve contact op te nemen met het centrum op het nummer +44 (0) Als u meer inlichtingen over het centrum wenst, raadpleeg onze website. Tot binnenkort in CERAN JUNIORS UK OAKHAM!

3 PRAKTISCHE EN WETTELIJKE INFORMATIE NOODZAKELIJK VOOR DE GOEDE ORGANISATIE VAN HET VERBLIJF VAN HET KIND EN VOOR DE VALIDATIE VAN DE INSCHRIJVING Gelieve dit formulier ingevuld terug te sturen per of fax ten laatste op maandag vóór aankomst. Fax: +44 (0) Verplichte identiteitsfoto (om veiligheidsreden) Naam:... Begindatum van de cursus:... AANKOMST EN VERTREK Het kind zal op eigen houtje of met ouders in het centrum aankomen. Verwachte aankomsttijd:... Mijn kind zal op eigen houtje of met ouders het centrum verlaten. Verwachte vertrektijd:... VERVOER RESERVERING Ik heb bij de inschrijving vervoer gereserveerd. Ik vul hieronder de juiste gegevens in verband met het vertrek en/of de aankomst in. Ik wens nu vervoer te reserveren. Ik vul hieronder de juiste gegevens in verband met het vertrek en/of de aankomst in. Ik wil dat de bevestiging van het vervoer wordt toegestuurd: via fax op het volgend nummer: via op het volgend adres: Informatie betreffende het vervoer Belangrijk: de organisatie van het vervoer kan gegarandeerd worden als het CERAN JUNIORS-centrum (zie gegevens hierboven) alle informatie ten laatste maandag vóór aankomst van het kind ontvangt. AANKOMST IN HET CENTRUM (zondag tussen 14u00 en 18u00) Aankomstdatum: / / VERTREK UIT HET CENTRUM (zaterdag tussen 08u30 en 12u30) Vertrekdatum: / / Luchthaven London Heathrow (120 / traject/pers.) Londen-Centrum (120 / traject/pers.) Internationale luchthaven Birmingham (90 / traject /pers.) Andere:... Belangrijk: wij raden u aan de tarieven en de beschikbare transportdiensten na te gaan alvorens uw ticket te reserveren. Een individueel transport per taxi zal namelijk een extra kost met zich meebrengen. Probeer voor 18u00 in het centrum aan te komen. Uur van aankomst:... Vluchtnummer/Treinnummer:... Terminal:... Vertrek vanuit:... Luchthaven London Heathrow (120 / traject/pers.) Londen-Centrum (120 / traject/pers.) Internationale luchthaven Birmingham (90 / traject /pers.) Andere:... Wij raden u aan uw vlucht op de middag te boeken om alzo over voldoende tijd te beschikken voor het transport naar de luchthaven en de check-in. Uur van vertrek:... Vluchtnummer/Treinnummer:... Terminal:... Bestemming:... Begeleiding in de luchthaven (Gelieve te noteren dat de meeste luchtvaartmaatschappijen een speciale begeleiding aanbieden voor jonge passagiers. Wij raden u aan deze begeleiding te reserveren.) Ik heb voor mijn kind jonger dan 16 jaar begeleiding in de luchthaven gereserveerd: ja nee Indien u bijstand aan de luchthaven hebt gereserveerd voor een jonge niet-begeleide reiziger, zal de transferprijs met 40 verhoogd worden. Deze vermeerdering dekt de kosten van het CERAN-personeel bij aankomst en vertrek van de jongere. Al onze prijzen zijn exclusief BTW. BTW is van toepassing zoals voorzien in de wetgeving. Onze algemene verkoopsvoorwaarden zijn van toepassing. U kan ze steeds raadplegen op

4 PRAKTISCHE EN WETTELIJKE INFORMATIE NOODZAKELIJK VOOR DE GOEDE ORGANISATIE VAN HET VERBLIJF VAN HET KIND EN VOOR DE VALIDATIE VAN DE INSCHRIJVING (vertrouwelijk document) Naam:... Begindatum van de cursus:... MEDISCHE FICHE Zoals vermeld in punt 11 van de algemene verkoopsvoorwaarden, is deze medische fiche in te vullen door de ouders/voogd en/of hun dokter. De ouders/voogd van het kind zijn er zich bewust van dat de goede gezondheid van hun kind afhangt van de goede communicatie bij het invullen van de medische fiche die essentieel kan blijken bij een gebeurlijk ongeval. Bij niet-ontvangst van dit document binnen de gevraagde termijn, beschouwen de centra CERAN JUNIORS het kind in goede gezondheid en in de mogelijkheid om zonder enige reserve deel te nemen aan alle pedagogische activiteiten en animatie voorzien in het programma. CONTACTPERSOON IN NOODGEVALLEN Mevr. Dhr. Naam:... Voornaam:... Telefoon:... Mobiel telefoon:... VACCINATIE Het kind moet een tetanus vaccinatie hebben ontvangen tijdens de vijf jaar voorafgaande aan de datum van aanvang van de stage. Datum van de laatste vaccinatie tegen tetanus van uw kind:... LIJDT UW KIND AAN EEN ZIEKTE, PATHOLOGIE OF ALLERGIE WAAROVER WIJ GEINFORMEERD MOETEN ZIJN? nee... ja. Welke?... Zo ja, vraag aan uw dokter om de volgende punten in te vullen: Deelname aan activiteiten Het kind mag zonder reserve deelnemen aan alle voorgestelde activiteiten tijdens de stage ja nee Het kind mag deelnemen aan alle voorgestelde activiteiten tijdens de stage mits inachtname van de volgende voorzorgsmaatregelen:... Het kind mag niet deelnemen aan volgende activiteiten:... Medische verzorging en/of voorzorgsmaatregelen In detail:... Naam, voornaam, handtekening en stempel van de dokter

5 Naam:... Begindatum van de cursus:... VOEDSELALLERGIEEN Gelieve in onderstaande lijst de allergenen aan te vinken die het kind niet mag verbruiken. 1. Glutenbevattende granen, namelijk tarwe, rogge, gerst, haver, spelt en kamut en producten op basis van glutenbevattende granen 2. Schaaldieren en producten op basis van schaaldieren 3. Eieren en producten op basis van eieren 4. Vis en producten op basis van vis 5. Aardnoten en producten op basis van aardnoten 6. Soja en producten op basis van soja 7. Melk en producten op basis van melk (inclusief lactose) 8. Noten, namelijk amandelen, hazelnoten, walnoten, cashewnoten, pecannoten, paranoten, pistachenoten, macadamia, Queenslandnoten en producten op basis van noten 9. Selderij en producten op basis van selderij 10. Mosterd en producten op basis van mosterd 11. Sesamzaad en producten op basis van sesamzaad 12. Zwaveldioxide en sulfieten in een concentratie van meer dan 10 mg/kg of liter (totaal SO2) 13. Lupine en producten op basis van lupine 14. Weekdieren en producten op basis van weekdieren Andere (te verduidelijken) : VOEDSELDIEET Indien het kind een bepaald voedseldieet volgt, gelieve hierna te verduidelijken: INFORMATIE I.V.M. VERZEKERING (VERPLICHT IN TE VULLEN) SIS kaart nr.... (enkel Belgen) Europese ziekteverzekeringskaart nr.... (inwoners uit de E.U. en Zwitserland) Privé-verzekering, namelijk:... Verzekering agent, namelijk:... (enkel inschrijving via agent) Naam, voornaam, handtekening van ouder/voogd voorafgegaan met de vermelding «Gelezen en goedgekeurd» (verplicht) Datum: / /