HP Officejet Pro K550-serie. Gebruikershandleiding

Transcriptie

1 HP Officejet Pro K550-serie Gebruikershandleiding

2

3 HP Officejet Pro K550-serie Gebruikershandleiding

4 Auteursrechtelijke informatie 2005 Copyright Hewlett-Packard Development Company, LP Uitgave 1, Het reproduceren, aanpassen of vertalen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming is verboden, behalve voorzover toegestaan door de copyrightwetgeving. De informatie in deze publicatie kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. De enige garanties voor producten en diensten van HP worden beschreven in de expliciete garantieverklaring die bij dergelijke producten en diensten wordt geleverd. Niets in deze publicatie mag worden beschouwd als aanvullende garantie. HP is niet aansprakelijk voor technische of redactionele fouten of weglatingen in dit document. Handelsmerken Microsoft, Windows en Windows NT zijn in de Verenigde Staten gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation. Windows Connect Now TM is een gedeponeerd handelsmerk van Microsoft Corporation. Novell en NetWare zijn gedeponeerde handelsmerken van Novell Corporation. Pentium is een gedeponeerd handelsmerk van Intel Corporation. Adobe en Acrobat zijn gedeponeerde handelsmerken van Adobe Systems Incorporate. Veiligheidsinformatie Neem bij het gebruik van dit product altijd de elementaire voorzorgsmaatregelen in acht om de kans op letsel ten gevolge van brand of elektrische schokken te beperken. 1. Zorg dat u alle instructies in de printerdocumentatie heeft gelezen en begrepen. 2. Sluit dit product uitsluitend aan op een geaard stopcontact. Als u niet zeker weet of een stopcontact geaard is, kunt u advies inwinnen bij een erkende elektricien. 3. Neem alle op dit product vermelde waarschuwingen en instructies in acht. 4. Haal het netsnoer uit het stopcontact voordat u dit product reinigt. SecureEasySetup TM is een gedeponeerd handelsmerk van HP, BroadCom en LinkSys. 5. Plaats of gebruik dit product niet in de buurt van water of wanneer u nat bent. 6. Zorg dat het product stevig op een stabiel oppervlak staat. 7. Zet het product op een veilige plaats waar niemand op het netsnoer kan trappen of erover kan struikelen en het netsnoer niet wordt beschadigd. 8. Als het product niet naar behoren werkt, raadpleeg dan Onderhoud en probleemoplossing. 9. Dit product bevat geen onderdelen die door de gebruiker kunnen worden onderhouden. Laat onderhoudswerkzaamheden over aan erkende onderhoudsmonteurs.

5 Inhoudsopgave 1 Aan de slag Andere bronnen met productinformatie zoeken...2 Toegankelijkheid...4 De onderdelen van de printer...5 Vooraanzicht...5 Bedieningspaneel...6 Achteraanzicht Accessoires installeren De duplex-eenheid installeren...10 Lade 2 installeren De printer gebruiken Afdrukmateriaal selecteren...14 Tips voor het selecteren van afdrukmateriaal...14 Informatie over de specificaties van ondersteund afdrukmateriaal...15 Informatie over ondersteunde formaten...15 Informatie over ondersteunde papiersoorten en gewichten...17 De minimummarges instellen...17 Papier plaatsen...19 Laden configureren...21 De afdrukinstellingen wijzigen...23 De instellingen voor huidige taken aanpassen vanuit een toepassing (Windows)...23 De standaardinstellingen aanpassen voor alle toekomstige taken (Windows)...23 Instellingen wijzigen (Mac OS)...23 Een afdruktaak annuleren...24 Dubbelzijdig afdrukken...25 Richtlijnen voor dubbelzijdig afdrukken...25 Automatisch dubbelzijdig afdrukken (Windows)...25 Automatisch dubbelzijdig afdrukken (Mac OS)...26 Afdrukken op speciaal afdrukmateriaal...27 Afdrukken op speciaal papierformaat (Windows)...27 Afdrukken op speciaal papierformaat (Mac OS) Onderhoud en probleemoplossing De inktpatronen vervangen...30 Onderhoud van de printkoppen...31 De status van de printkoppen controleren...31 De pagina Diagnostiek van afdrukkwaliteit afdrukken...31 NLWW iii

6 De printkoppen uitlijnen...33 De regelinvoer kalibreren...33 De printkoppen reinigen...34 De contacten van de printkoppen handmatig reinigen...34 De printkoppen vervangen...36 De kleur kalibreren...38 Tips en bronnen voor het oplossen van problemen...39 Algemene tips voor het oplossen van problemen...40 Afdrukproblemen oplossen...41 De printer wordt onverwacht uitgeschakeld...41 Alle printerlampjes branden of knipperen...41 De printer reageert niet (er wordt niets afgedrukt)...41 De printer accepteert de printkop niet...42 Het afdrukken duurt lang...43 Er wordt een blanco pagina afgedrukt...43 De afdruk is niet correct of er ontbreken gedeelten...43 Tekst of afbeeldingen zijn verkeerd geplaatst...44 Slechte afdrukkwaliteit en onverwachte afdrukresultaten...45 Slechte afdrukresultaten...45 Er worden vreemde tekens afgedrukt...45 De inkt wordt uitgesmeerd...46 De inkt vult de tekst of afbeeldingen niet volledig...46 De afdruk is vaag of de kleuren zijn dof...46 Kleuren worden als zwart-wit afgedrukt...47 De verkeerde kleuren worden afgedrukt...47 De kleuren op de afdruk lopen door elkaar heen...47 De kleuren zijn niet goed uitgelijnd...48 Punten of lijnen ontbreken in de tekst of afbeeldingen...48 Papierinvoerproblemen oplossen...49 Lade kan niet worden geplaatst...49 Er heeft zich een ander papierinvoerprobleem voorgedaan...49 Printerbeheerproblemen oplossen...51 De ingebouwde webserver kan niet worden geopend...51 Installatieproblemen oplossen...52 Problemen bij het afdrukken van een uitlijnpagina...52 Problemen bij het installeren van de software...52 Problemen met aansluiten op een netwerk...52 Problemen met aansluiten op een bekabeld netwerk...53 Problemen met het installeren of gebruiken van draadloze communicatie...53 Papierstoringen verhelpen...56 Vastgelopen papier verwijderen...56 Papierstoringen voorkomen Informatie over de printerlampjes Betekenis van de lampjes van het bedieningspaneel...60 Betekenis van de lampjes voor de netwerkaansluiting De printer configureren en beheren De printer beheren...68 Overzicht van taken voor printerbeheer...68 iv NLWW

7 De printer controleren...69 De printer beheren...69 Netwerkinstellingen configureren...70 Overzicht van hulpmiddelen voor het beheer van printers...71 Ingebouwde webserver...71 De ingebouwde webserver openen...71 Pagina s van de ingebouwde webserver...72 Werkset (Windows)...73 De Werkset openen...73 Tabbladen in de Werkset...73 HP Printerhulpprogramma (Mac OS)...74 HP Printerhulpprogramma openen...74 Deelvensters van HP Printerhulpprogramma...74 Installatieprogramma voor netwerkprinter (Mac OS)...75 HP Web Jetadmin-software...75 HP Instant Support...75 Veiligheid en privacy...76 Toegang krijgen tot HP Instant Support...77 myprintmileage...77 De configuratiepagina...78 De printer configureren (Windows)...82 Directe verbinding...82 De software installeren voordat u de printer aansluit (aanbevolen werkwijze)...82 De printer aansluiten voordat u de software installeert...83 De printer delen in een lokaal gedeeld netwerk...83 Netwerkverbinding...84 Een netwerkprinter installeren...85 Printersoftware installeren op clientcomputers...85 Het printerstuurprogramma installeren met de optie Printer toevoegen...86 De printer configureren (Mac OS)...87 Software voor netwerkverbinding of directe verbinding installeren (Mac OS X (10.2, 10.3, 10.4))...87 De printer delen in een lokaal gedeeld netwerk (Mac OS X (10.2, 10.3, 10.4))...87 De printer instellen op draadloze communicatie (HP Officejet Pro K550dtwn)...89 Instellingen van draadloos netwerk...89 De printer instellen in een netwerk in adhocmodus (Mac OS)...91 De printer instellen op draadloze communicatie (Windows)...91 Draadloze communicatie instellen met SecureEasySetup (SES)...92 Draadloze communicatie instellen voor meer printers (alleen voor Windows)...93 Draadloze communicatie uitschakelen...94 Richtlijnen voor het verminderen van storing op een draadloos netwerk...94 Richtlijnen voor het verzekeren van beveiliging op een draadloos netwerk...94 De printersoftware verwijderen...96 De installatie van de printersoftware verwijderen (Windows)...96 De installatie van de printersoftware verwijderen (Mac OS)...96 Bijlage A Benodigdheden en accessoires van HP Afdrukbenodigdheden online bestellen Accessoires NLWW v

8 Benodigdheden Bijlage B Ondersteuning en garantie Elektronische ondersteuning Telefonische ondersteuning van HP Voordat u belt Telefoonnummers voor telefonische ondersteuning Beperkte garantieverklaring van Hewlett-Packard Geldigheidsduur van beperkte garantie Garantiebeperkingen Beperking van aansprakelijkheid Plaatselijke wetgeving HP-inkjetbenodigdheden: beknopte garantie-informatie Valt uw product onder de garantie? Uiterste houdbaarheidsdatum van HP-inkjetbenodigdheden Hoe retourneert u een product? Bijlage C Printerspecificaties Bijlage D Wettelijk verplichte informatie FCC statement Shielded cables Exposure to radio frequency radiation Overige wettelijk verplichte informatie Wettelijke kennisgevingen inzake draadloze producten Notice to users in Canada/Note à l'attention des utilisateurs Canadien Notice to users in Brail/Notificação de Normas de Uso de Dispositivos Sem Fio do Brasil Notice to users in Italy Notice to users in France Notice to users in the European Union Declaration of conformity Milieubeschermingsprogramma Minder is beter Stroomverbruik Material safety data sheets Recycling Productverpakking Plastic Wat burgers in de Europese Unie met een afgedankt apparaat moeten doen Producten en benodigdheden van HP Index vi NLWW

9 1 Aan de slag Hartelijk dank voor het aanschaffen van deze printer. In deze handleiding vindt u informatie over het gebruik van de printer en het oplossen van printer- en afdrukproblemen. In dit hoofdstuk wordt aandacht besteed aan de volgende onderwerpen: Andere bronnen met productinformatie zoeken Toegankelijkheid De onderdelen van de printer NLWW 1

10 Andere bronnen met productinformatie zoeken Voor productinformatie en hulpmiddelen voor het oplossen van problemen die niet in deze handleiding zijn opgenomen, zijn de volgende informatiebronnen beschikbaar: Bron Beschrijving Locatie Installatieposter Bevat geïllustreerde installatieaanwijzingen. Een gedrukte versie van het document is bij de printer meegeleverd. De elektronische versie van deze handleiding vindt u in Adobe Acrobat Portable Document Format (PDF)- indeling op de Starter-cd. Naslaggids Biedt instructies voor het instellen van de printer en informatie over garantie en veiligheid. Meegeleverd als gedrukte handleiding in de doos van de printer. Leesmij-bestand en release-info Deze bieden de laatste informatie en tips voor het oplossen van problemen. Staat op de Starter-cd. Ingebouwde webserver (netwerkverbinding) Hiermee kunt u statusinformatie bekijken, instellingen wijzigen en de printer beheren vanaf elke computer in het netwerk. Zie Ingebouwde webserver. Beschikbaar via elke standaardwebbrowser. Werkset (Microsoft Windows ) Biedt informatie over de status van printkoppen en geeft toegang tot services voor printeronderhoud. Zie Werkset (Windows). De Werkset wordt normaal gesproken samen met de printersoftware geïnstalleerd als u een installatie-optie kiest waarin de Werkset is opgenomen. Help op het scherm bij het printerstuurprogramma (Windows) Geeft uitleg over de functies van het printerstuurprogramma. Beschikbaar via het printerstuurprogramma. HP Printerhulpprogramma (Mac OS) Het HP Printerhulpprogramma bevat hulpmiddelen voor het configureren van afdrukinstellingen, het kalibreren van de printer, het reinigen van de printkoppen, het afdrukken van de configuratiepagina van de printer, het online bestellen van benodigdheden en het zoeken van helpinformatie op internet. U kunt ook instellingen voor draadloos afdrukken configureren. Zie HP Printerhulpprogramma (Mac OS). Het HP Printerhulpprogramma wordt normaal gesproken samen met de printersoftware geïnstalleerd. HP Instant Support Helpt u afdrukproblemen snel te identificeren, analyseren en op te lossen. Zie HP Instant Support. Beschikbaar via elke standaardwebbrowser of via de Werkset (Windows). 2 Hoofdstuk 1 Aan de slag NLWW

11 Bron Beschrijving Locatie Bedieningspaneel Geeft status-, fout- en waarschuwingsinformatie over de werking van de printer. Zie Informatie over de printerlampjes. Logs en rapporten Biedt informatie over gebeurtenissen die hebben plaatsgevonden. Zie De printer controleren. Configuratiepagina Toont printerinformatie (zoals productnaam, modelnummer, serienummer en versie van de firmware), welke accessoires zijn geïnstalleerd (zoals de duplexeenheid) en het aantal pagina's dat vanuit de laden en accessoires wordt afgedrukt, en informatie over het inktniveau en de status van de printkoppen. Als de printer is aangesloten op een netwerk, is een extra netwerkconfiguratiepagina beschikbaar. Zie De configuratiepagina. Pagina diagnostiek van afdrukkwaliteit afdrukken Hiermee kunt u nagaan of er problemen zijn die invloed hebben op de afdrukkwaliteit van de printer en kunt u beter beslissen of het nodig is om een onderhoudsprogramma uit te voeren om de kwaliteit van uw afdrukken te verbeteren. Zie De pagina Diagnostiek van afdrukkwaliteit afdrukken. HP-websites Biedt de meest recente printersoftware en product- en ondersteuningsinformatie. Telefonische ondersteuning van HP Bevat contactinformatie van HP. Gedurende de garantieperiode is deze ondersteuning vaak kosteloos. Zie Telefonische ondersteuning van HP. NLWW Andere bronnen met productinformatie zoeken 3

12 Toegankelijkheid Uw HP-printer beschikt over een aantal functies die de printer toegankelijk maken voor gebruikers met bepaalde handicaps. Visuele handicap De printersoftware is geschikt voor gebruikers met een visuele handicap of verminderd zicht dankzij de toegankelijkheidsopties en -functie van het besturingssysteem. Bovendien zijn er ondersteunende technieken beschikbaar voor gebruikers met een visuele beperking, zoals schermlezers, braillelezers en spraakherkenningstechnologie. Speciaal voor gebruikers die kleurenblind zijn, zijn de gekleurde knoppen en tabbladen in de software en op de HP-printer voorzien van korte tekst of pictogramlabels die de functie ervan aangegeven. Mobiliteit Om gebruikers met een beperkte mobiliteit te helpen, kunnen de softwarefuncties van de printer worden uitgevoerd met behulp van het toetsenbord. De software ondersteunt ook Windowstoegankelijkheidsopties, zoals plaktoetsen, schakeltoetsen, filtertoetsen en muistoetsen. De deuren, knoppen, papierlades en papiergeleiders van de printer kunnen door gebruikers met beperkte kracht en beperkt bereik worden bediend. Ondersteuning Meer informatie over de toegankelijkheid van dit product en HP's streven naar optimale producttoegankelijkheid vindt u op de website van HP op Voor informatie over de toegankelijkheid van Macintosh-besturingssystemen gaat u naar de website van Apple op 4 Hoofdstuk 1 Aan de slag NLWW

13 De onderdelen van de printer Vooraanzicht 1 Bedieningspaneel 2 Uitvoerbak 3 Papiergeleiders 4 Lade 1 5 Lade 2 (HP Officejet Pro K550dtn/K550dtwn) 6 Inktpatroonklep 7 Inktpatronen 8 Printkoppen 9 Printkopgrendel 10 Bovenste klep NLWW De onderdelen van de printer 5

14 Bedieningspaneel Zie Informatie over de printerlampjes voor meer informatie over het aflezen van de lampjes op het bedieningspaneel. 1 Knop en lampje Aan/Uit 2 Knop Configuratiepagina HP Officejet Pro K550dtn HP Officejet Pro K550dtwn 3 Knop Annuleren 4 Knop en lampje Doorgaan 5 Printkoplampjes 6 Inktpatroonlampjes 6 Hoofdstuk 1 Aan de slag NLWW

15 Achteraanzicht 1 USB-hostaansluiting (voor het aansluiten van USB-apparaten, zoals flash-stations) (HP Officejet Pro K550dtwn) 2 Netwerkaansluiting (HP Officejet Pro K550dtn/K550dtwn) 3 USB-aansluiting 4 Stroomaansluiting 5 Toegangspaneel aan de achterzijde (HP Officejet Pro K550) 6 Optionele accessoire voor dubbelzijdig afdrukken (duplex-eenheid) (HP Officejet Pro K550dtn/K550dtwn) NLWW De onderdelen van de printer 7

16 8 Hoofdstuk 1 Aan de slag NLWW

17 2 Accessoires installeren In dit hoofdstuk wordt aandacht besteed aan de volgende onderwerpen: De duplex-eenheid installeren Lade 2 installeren NLWW 9

18 De duplex-eenheid installeren Als het optionele accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken (duplex-eenheid) in de printer is geïnstalleerd, kunt u automatisch op beide zijden van een vel papier afdrukken. De duplexeenheid wordt geleverd bij de printers HP Officejet Pro K550dtn en HP Officejet Pro K550dtwn. Zie Dubbelzijdig afdrukken voor informatie over het gebruik van de duplex-eenheid. Zie ook Accessoires voor bestelinformatie. Een duplex-eenheid installeren 1. Druk op de knoppen op het toegangspaneel aan de achterzijde en verwijder het paneel van de printer. 2. Schuif de duplex-eenheid in de printer totdat deze vastklikt. Druk bij de installatie niet op de knoppen aan weerszijden van de duplex-eenheid, maar gebruik de knoppen alleen om de eenheid uit de printer te verwijderen. 10 Hoofdstuk 2 Accessoires installeren NLWW

19 Lade 2 installeren Lade 2 kan maximaal 350 vel normaal papier bevatten. Deze wordt bij de HP Officejet Pro K550dtnen HP Officejet Pro K550dtwn-printers meegeleverd. Voor de HP Officejet Pro K550-printer is de lade als optioneel accessoire verkrijgbaar. Zie Accessoires voor bestelinformatie. Lade 2 installeren 1. Pak de lade uit, verwijder verpakkingstape en -materiaal en breng de lade naar de voorbereide locatie. Het oppervlak moet stevig en vlak zijn en de ruimte moet goed geventileerd zijn. Laat ongeveer 5 centimeter ruimte rond de printer vrij voor ventilatie. 2. Schakel de printer uit en koppel het netsnoer los. 3. Plaats de printer boven op de lade. VOORZICHTIG Plaats uw vingers en handen niet aan de onderzijde van de printer. 4. Sluit het netsnoer aan en zet de printer aan. NLWW Lade 2 installeren 11

20 12 Hoofdstuk 2 Accessoires installeren NLWW

21 3 De printer gebruiken Dit hoofdstuk bevat informatie over het gebruik van afdrukmateriaal voor de printer, het wijzigen van afdrukinstellingen en het uitvoeren van gebruikelijke afdruktaken. Afdrukmateriaal selecteren Papier plaatsen Laden configureren De afdrukinstellingen wijzigen Een afdruktaak annuleren Dubbelzijdig afdrukken Afdrukken op speciaal afdrukmateriaal NLWW 13

22 Afdrukmateriaal selecteren De printer is geschikt voor gebruik met de meeste soorten kantoorpapier. Wij raden u aan om eerst een aantal soorten afdrukmateriaal uit te proberen voordat u grote hoeveelheden aanschaft. Gebruik HP papier voor het beste afdrukresultaat. Ga naar de website van HP op voor details over afdrukmateriaal van HP. Tips voor het selecteren van afdrukmateriaal Voor de beste resultaten moet u zich aan de volgende richtlijnen houden. Gebruik altijd afdrukmateriaal dat voldoet aan de printerspecificaties. Zie Informatie over de specificaties van ondersteund afdrukmateriaal. Plaats slechts één papiersoort tegelijkertijd in een lade. Plaats afdrukmateriaal in lade 1 en lade 2 met de afdrukzijde naar beneden en tegen de rechter- en achterkant van de lade. Zie Papier plaatsen. Lade 2 is uitsluitend geschikt voor normaal papier. Plaats niet te veel papier in de lades. Zie Informatie over de specificaties van ondersteund afdrukmateriaal. Om vastgelopen papier, een slechte afdrukkwaliteit en andere printerproblemen te voorkomen, kunt u het volgende afdrukmateriaal het beste vermijden: Formulieren die uit meerdere delen bestaan Afdrukmateriaal dat is beschadigd, gekruld of verkreukeld Afdrukmateriaal met inkepingen of perforaties Afdrukmateriaal met een zware textuur of reliëf of afdrukmateriaal dat inkt niet goed absorbeert Afdrukmateriaal dat te dun is of gemakkelijk kan worden uitgerekt Kaarten en enveloppen Gebruik geen enveloppen met een hele gladde afwerking, zelfklevende randen, sluitingen of vensters. Gebruik ook geen kaarten en enveloppen met dikke, onregelmatige of gekrulde randen of enveloppen die gekreukt, gescheurd of anderszins beschadigd zijn. Gebruik platte, strak gevouwen enveloppen. Plaats enveloppen in de printer met de flappen naar boven. Fotopapier Gebruik de modus Best voor het afdrukken van foto s. In deze modus neemt het afdrukken meer tijd in beslag omdat meer computergeheugen vereist is. Verwijder elk vel dat uit de printer komt en leg het weg om te drogen. Wanneer nat afdrukmateriaal zich opstapelt kunnen vlekken ontstaan. 14 Hoofdstuk 3 De printer gebruiken NLWW

23 Transparanten Plaats transparanten met de ruwe kant naar beneden en de plakstrip wijzend naar de achterzijde van de printer. Gebruik de modus Best om af te drukken op transparanten. De droogtijd in deze modus is langer. Daarom wordt de volgende pagina pas in de uitvoerbak uitgevoerd wanneer de inkt helemaal droog is. Wanneer nat afdrukmateriaal zich opstapelt kunnen vlekken ontstaan. Speciaal papierformaat Gebruik alleen speciaal papierformaat dat wordt ondersteund door de printer. Wanneer de toepassing speciaal papierformaat ondersteunt, stelt u het papierformaat eerst in de toepassing in voordat u het document gaat afdrukken. Anders stelt u het formaat in met behulp van het printerstuurprogramma. Mogelijk moet u de opmaak van bestaande documenten aanpassen om deze correct te kunnen afdrukken op speciaal papierformaat. Informatie over de specificaties van ondersteund afdrukmateriaal Opmerking Lade 2 wordt geleverd bij de printers HP Officejet Pro K550dtn en HP Officejet Pro K550dtwn. Informatie over ondersteunde formaten Papierformaat Lade 1 Lade 2 Duplexeenheid Standaardpapierformaten U.S. Letter* (216 x 279 mm) 8,5 x 13 inch (216 x 330 mm) U.S. Legal* (216 x 356 mm) A4* (210 x 297 mm) U.S. Executive* (184 x 267 mm) U.S. Statement* (140 x 216 mm) B5* (182 x 257 mm) A5* (148 x 210 mm) Enveloppen U.S. #10 Envelop (105 x 241 mm) Monarch Envelop (98 x 191 mm) NLWW Afdrukmateriaal selecteren 15

24 Papierformaat Lade 1 Lade 2 Duplexeenheid HP wenskaartenenvelop (111 x 152 mm) A2-envelop (111 x 146 mm) DL-envelop (110 x 220 mm) C5-envelop (162 x 229 mm) C6-envelop (114 x 162 mm) Japanse envelop Chou #3 (120 x 235 mm) Japanse envelop Chou #4 (90 x 205 mm) Cards Indexkaart* (76,2 x 127 mm) Indexkaart* (102 x 152 mm) Indexkaart* (127 x 203 mm) A6-kaart* (105 x 148,5 mm) Hagaki* (100 x 148 mm) Ofuku Hagaki* (148 x 200 mm) Afdrukmateriaal voor foto's Afdrukmateriaal voor foto's* (76,2 x 127 mm) Afdrukmateriaal voor foto's* (102 x 152 mm) Afdrukmateriaal voor foto's met verwijderlipje* (102 x 152 mm) Afdrukmateriaal voor foto's met verwijderlipje* (102 x 203 mm) Ander afdrukmateriaal Speciaal papierformaat* van 76,2 tot 216 mm breed en 127 tot 356 mm lang* 16 Hoofdstuk 3 De printer gebruiken NLWW

25 * Dit afdrukmateriaal ondersteunt handmatig dubbelzijdig afdrukken. Zie Dubbelzijdig afdrukken. Informatie over ondersteunde papiersoorten en gewichten Lade Soort Gewicht Capaciteit Lade 1 Papier 60 tot 105 g/m 2 Maximaal 250 vel gewoon papier (25 mm gestapeld) Transparanten Maximaal 70 vellen (17 mm gestapeld) Fotopapier 280 g/m 2 Maximaal 100 vellen (17 mm gestapeld) Etiketten Maximaal 100 vellen (17 mm gestapeld) Enveloppen 75 tot 90 g/m 2 Maximaal 30 vellen (17 mm gestapeld) Kaarten Maximaal 200 g/m 2 Maximaal 80 kaarten Lade 2 Alleen gewoon papier 60 tot 105 g/m 2 Maximaal 350 vel gewoon papier (35 mm gestapeld) Duplex-eenheid Papier 60 tot 105 g/m 2 N.v.t. Uitvoerbak Alle ondersteunde afdrukmaterialen Maximaal 150 vellen gewoon papier (tekst afdrukken) De minimummarges instellen De documentmarges moeten overeenkomen met (of groter zijn dan) deze ingestelde marges in de oriëntatie Staand. NLWW Afdrukmateriaal selecteren 17

26 Afdrukmateriaal (1) Linkermarge (2) Rechtermarge (3) Bovenmarge (4) Ondermarge* U.S. Letter, U.S. Legal, A4, U.S. Executive, U.S. Statement, 8,5 x 13 inch, B5, A5, kaarten, speciaal formaat, afdrukmateriaal voor foto's 3,3 mm 3,3 mm 3,3 mm 3,3 mm Enveloppen 16,5 mm 16,5 mm 3,3 mm 3,3 mm * Om deze marge-instelling op een computer met Windows te behalen, klikt u op het tabblad Effecten in het printerstuurprogramma en selecteert u Minimaliseren van marges. Opmerking Als u de automatische duplex-eenheid gebruikt, mogen de minimummarges boven en onder niet groter zijn dan 12 mm. 18 Hoofdstuk 3 De printer gebruiken NLWW

27 Papier plaatsen Dit hoofdstuk bevat aanwijzingen voor het plaatsen van afdrukmateriaal in de printer. Papier plaatsen in lade 1 of lade 2 1. Pak de lade onder aan de voorkant vast en trek de lade uit de printer. 2. Voor papier dat langer is dan 279 mm tilt u de voorklep van de lade op (zie gearceerd gedeelte van de lade) en laat u de voorkant van de lade zakken. 3. Plaats het afdrukmateriaal met de afdrukzijde naar beneden tegen de rechterkant van de lade. Controleer of de stapel papier goed tegen de rechter- en achterkant van de lade ligt en niet buiten de lijnmarkering in de lade uitsteekt. Opmerking In lade 2 kan uitsluitend normaal papier worden geladen. 4. Stel de papiergeleiders in de lade af op het papierformaat dat u in de lade hebt geplaatst. NLWW Papier plaatsen 19

28 5. Plaats de lade voorzichtig terug in de printer. VOORZICHTIG Als u papier van Legal-formaat of langer hebt geplaatst, houdt u de voorkant van de lade naar beneden. Wanneer u de voorkant van de lade omhoog brengt terwijl langer papier is geplaatst, kunnen het papier en de printer beschadigd raken. 6. Trek het verlengstuk op de uitvoerbak uit. 20 Hoofdstuk 3 De printer gebruiken NLWW

29 Laden configureren Het afdrukmateriaal wordt standaard uit lade 1 ingevoerd. Als lade 1 leeg is, wordt het afdrukmateriaal uit lade 2 gehaald (indien geïnstalleerd en voorzien van afdrukmateriaal). Met de volgende functies kunt u deze standaardwerking wijzigen. Lade vergrendeld: Uet de ladevergrendeling kunt u voorkomen dat speciaal papier, zoals papier met een briefhoofd en voorbedrukt papier, per ongeluk wordt gebruikt. Als het papier tijdens het afdrukken opraakt, wordt geen papier uit een vergrendelde lade gebruikt om de afdruktaak te voltooien. Standaardlade: Met deze functie kunt u bepalen welke lade als eerste wordt gebruikt. Opmerking Als u de ladevergrendeling en standaard lade-instellingen wilt gebruiken, moet u de optie voor automatische ladeselectie selecteren in de printersoftware. Als de printer is aangesloten op een netwerk en u een standaardlade instelt, geldt deze instelling voor alle gebruikers van de printer. Lade 2 is uitsluitend geschikt voor normaal papier. De lades configureren 1. Zorg dat de printer is ingeschakeld. 2. Voer één van de volgende handelingen uit: a. Ingebouwde webserver: Open het tabblad Instellingen en klik op Papierverwerking in het linkerdeelvenster. b. Printerstuurprogramma (Windows): Open het tabblad Services. Voor Windows 2000, Windows XP en Windows Server 2003 klikt u op de knop Printer onderhouden (deze optie is alleen beschikbaar als de Werkset is geïnstalleerd) en klikt u vervolgens op de tab Printerservice. Klik op Papierverwerking. c. Werkset (Windows): Open het tabblad Printerservice en klik op Papierverwerking. d. HP Printerhulpprogramma (Mac OS): Klik op Ladeconfiguratie in het deelvenster Printerinstellingen. 3. Breng de gewenste wijzigingen aan en klik op OK of Toepassen. De volgende tabel geeft een overzicht van de verschillende manieren waarop u de papierlades kunt gebruiken. Ik wil Voer de volgende stappen uit In beide lades hetzelfde afdrukmateriaal plaatsen en de printer laten overschakelen naar de tweede lade als de eerste leeg is. 1. Plaats afdrukmateriaal in lade 1 en lade 2. Zie Papier plaatsen. 2. Controleer of de ladevergrendeling is uitgeschakeld. Zowel speciaal afdrukmateriaal (zoals transparanten of briefpapier) als gewoon papier in de lades plaatsen. 1. Plaats speciaal afdrukmateriaal in lade 1 en gewoon papier in lade Controleer of ladevergrendeling is ingesteld voor lade 1. NLWW Laden configureren 21

30 Ik wil Voer de volgende stappen uit Afdrukmateriaal in beide lades plaatsen maar de printer eerst afdrukmateriaal laten halen uit een specifieke lade. 1. Plaats afdrukmateriaal in lade 1 en lade Controleer of de gewenste lade de standaardlade is. 22 Hoofdstuk 3 De printer gebruiken NLWW

31 De afdrukinstellingen wijzigen U kunt de afdrukinstellingen (zoals papierformaat of -soort) wijzigen vanuit een toepassing of het printerstuurprogramma. Wijzigingen in een toepassing hebben voorrang boven wijzigingen in het printerstuurprogramma. Als u toepassing hebt afgesloten, worden de standaardinstellingen van het printerstuurprogramma echter hersteld. Opmerking Afdrukinstellingen die van toepassing zijn op alle afdruktaken moeten worden geselecteerd in het printerstuurprogramma. Raadpleeg de online Help bij het Windows-printerstuurprogramma voor meer informatie over de functies van het printerstuurprogramma. Voor meer informatie over het afdrukken vanuit een specifieke toepassing kunt u de documentatie van de betreffende toepassing raadplegen. De instellingen voor huidige taken aanpassen vanuit een toepassing (Windows) 1. Open het document dat u wilt afdrukken. 2. Klik in het menu Bestand op Afdrukken en klik vervolgens op Instellingen, Eigenschappen of Voorkeuren. (Specifieke opties kunnen afwijken, afhankelijk van de software die u gebruikt.) 3. Wijzig eventueel andere instellingen en klik op OK, Afdrukken of een vergelijkbare optie. De standaardinstellingen aanpassen voor alle toekomstige taken (Windows) 1. Klik op Start, wijs Instellingen aan en klik op Printers of Printers en faxapparaten. 2. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van de printer en klik op Eigenschappen, Standaardinstellingen voor document of Voorkeursinstellingen voor afdrukken. 3. Pas de gewenste instellingen aan en klik op OK. Instellingen wijzigen (Mac OS) 1. Klik op Pagina-instelling in het menu Bestand. 2. Wijzig de gewenste instellingen (zoals het papierformaat) en klik op OK. 3. Klik in het menu Bestand op Afdrukken om het printerstuurprogramma te openen. 4. Wijzig de gewenste instellingen (zoals het type afdrukmateriaal) en klik op OK of Afdrukken. NLWW De afdrukinstellingen wijzigen 23

32 Een afdruktaak annuleren U kunt een afdruktaak op een van de volgende manieren annuleren. Bedieningspaneel: Druk op de knop (Annuleren). Hiermee verwijdert u de taak die op dat moment wordt uitgevoerd. Dit is niet van invloed op afdruktaken in de wachtrij. Windows: dubbelklik op het printerpictogram dat rechtsonder op het beeldscherm wordt weergegeven. Selecteer de afdruktaak en druk op de knop Delete op het toetsenbord. Mac OS: Dubbelklik op de printer in het printerinstallatieprogramma (Mac OS X, 10.3, 10.4) of Afdrukcentrum (Mac OS X, 10.2). Selecteer de afdruktaak en klik op Verwijderen. 24 Hoofdstuk 3 De printer gebruiken NLWW

33 Dubbelzijdig afdrukken U kunt een vel dubbelzijdig afdrukken. Dit kan automatisch met de optionele accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken (duplex-eenheid) of handmatig door het afdrukmateriaal om te draaien en opnieuw in de printer in te voeren. Richtlijnen voor dubbelzijdig afdrukken Gebruik altijd afdrukmateriaal dat voldoet aan de printerspecificaties. Zie Informatie over de specificaties van ondersteund afdrukmateriaal. Geef opties voor dubbelzijdig afdrukken op in uw toepassing of het printerstuurprogramma. Bedruk nooit beide zijden van transparanten, enveloppen, fotopapier, glanzend afdrukmateriaal of papier dat lichter is dan 60 g/m 2 of zwaarder dan 105 g/m 2. Deze soorten afdrukmateriaal kunnen vastlopen. Bij sommige papiersoorten moet voor dubbelzijdig afdrukken een specifieke oriëntatie worden opgegeven, zoals papier met een briefhoofd, voorbedrukt papier en papier met een watermerk of perforaties. Wanneer u afdrukt vanuit Windows, wordt de voorkant van het afdrukmateriaal eerst afgedrukt. Wanneer u afdrukt vanuit Mac OS, wordt eerst de achterkant afgedrukt. Plaats het afdrukmateriaal met de voorkant naar beneden. Bij automatisch dubbelzijdig afdrukken, wanneer één kant van het afdrukmateriaal is afgedrukt, wordt het materiaal in de printer vastgehouden om de inkt te laten drogen. Wanneer de inkt droog is, wordt het afdrukmateriaal opnieuw ingevoerd in de printer en wordt de andere kant afgedrukt. Wanneer beide zijden van het afdrukmateriaal zijn afgedrukt, wordt het papier uitgevoerd in de uitvoerbak. Pak het afgedrukte materiaal pas nadat het afdrukken is voltooid. U kunt op beide zijden van ondersteunde speciale papierformaten afdrukken met behulp van de voorzieningen voor handmatig dubbelzijdig afdrukken. Zie voor een lijst van ondersteunde speciale papierformaten Informatie over de specificaties van ondersteund afdrukmateriaal. Automatisch dubbelzijdig afdrukken (Windows) 1. Plaats het juiste afdrukmateriaal. Zie Richtlijnen voor dubbelzijdig afdrukken en Papier plaatsen. 2. Let er bij automatisch dubbelzijdig afdrukken op dat de duplex-eenheid correct is geïnstalleerd. Zie De duplex-eenheid installeren. 3. Kies wanneer een document is geopend de opdracht Afdrukken in het menu Bestand en klik vervolgens op Instellingen, Eigenschappen of Voorkeuren. 4. Klik op het tabblad Afwerking. 5. Schakel het selectievakje Dubbelzijdig afdrukken in. Controleer bij automatisch dubbelzijdig afdrukken of Automatische duplexeenheid gebruiken is ingeschakeld. Opmerking Als Automatische duplexeenheid gebruiken niet beschikbaar is, klikt u op het tabblad Effecten en controleert u datminimaliseren van marges is uitgeschakeld. NLWW Dubbelzijdig afdrukken 25

34 6. Om het formaat van elke pagina automatisch te laten aanpassen aan de lay-out van het document op het scherm, moet u het selectievakje Lay-out behouden inschakelen. Als u deze optie uitschakelt, kunnen pagina's op ongewenste plaatsen worden afgebroken. 7. Schakel het selectievakje Voorkant boven in of uit, afhankelijk van de bindrichting. Zie de afbeeldingen in het printerstuurprogramma voor voorbeelden. 8. Kies desgewenst een boeklay-out in de keuzelijst Boeklay-out. 9. Pas eventueel andere instellingen aan en klik op OK. 10. Druk het document af. 11. Bij handmatig dubbelzijdig afdrukken volgt u, nadat de ene zijde van de stapel papier is bedrukt, de aanwijzingen op het scherm en plaatst u het bedrukte papier terug in de lade om de afdrukprocedure te voltooien. Automatisch dubbelzijdig afdrukken (Mac OS) 1. Plaats het juiste afdrukmateriaal. Zie Richtlijnen voor dubbelzijdig afdrukken en Papier plaatsen. 2. Klik op Afdrukken in het menu Bestand. 3. Open het deelvenster Dubbelzijdig afdrukken. 4. Selecteer de optie voor dubbelzijdig afdrukken. 5. Selecteer de gewenste inbindrichting door te klikken op het bijbehorende pictogram. 6. Wijzig eventueel andere instellingen en klik op OK of Afdrukken. 26 Hoofdstuk 3 De printer gebruiken NLWW

35 Afdrukken op speciaal afdrukmateriaal Afdrukken op speciaal papierformaat (Windows) 1. Plaats het juiste afdrukmateriaal. Zie Papier plaatsen. 2. Kies wanneer een document is geopend de opdracht Afdrukken in het menu Bestand en klik vervolgens op Instellingen, Eigenschappen of Voorkeuren. 3. Klik op het tabblad Papier/Kwaliteit. 4. Selecteer het formaat afdrukmateriaal in de vervolgkeuzelijst Formaat. Voer de volgende stappen uit om een speciaal papierformaat te selecteren. a. Klik op de knop Aangepast. b. Typ een naam voor het nieuwe aangepaste formaat. c. Bij Breedte en Hoogte voert u de afmetingen in en vervolgens klikt u op Opslaan. d. Klik tweemaal op OK om het dialoogvenster met eigenschappen of voorkeuren van de printer te sluiten. Open het dialoogvenster daarna opnieuw. e. Selecteer het nieuwe aangepaste formaat. 5. Selecteer het type afdrukmateriaal als volgt: a. Klik op Meer in de vervolgkeuzelijst Soort. b. Klik op het gewenste type afdrukmateriaal en klik op OK. 6. Selecteer de papierbron in de vervolgkeuzelijst Bron. 7. Pas eventueel andere instellingen aan en klik op OK. 8. Druk het document af. Afdrukken op speciaal papierformaat (Mac OS) 1. Plaats het juiste afdrukmateriaal. Zie Papier plaatsen. 2. Klik op Pagina-instelling in het menu Bestand. 3. Selecteer het papierformaat. 4. Voer de volgende stappen uit om een speciaal papierformaat te selecteren. a. Klik op Aangepast papierformaat in het vervolgkeuzemenu Instellingen. b. Klik op Nieuw en typ een naam voor het formaat in het vak Naam papierformaat. NLWW Afdrukken op speciaal afdrukmateriaal 27

36 c. Bij Breedte en Hoogte voert u de afmetingen in en stelt u indien nodig de marges in. d. Klik op Klaar of OK en klik vervolgens op Opslaan. 5. Klik in het menu Bestand op Pagina-instelling en selecteer het nieuwe aangepaste formaat. 6. Klik op OK. 7. Klik op Afdrukken in het menu Bestand. 8. Open het paneel Papiersoort/Kwaliteit. 9. Klik op het tabblad Papier en selecteer het type afdrukmateriaal. 10. Wijzig eventueel andere instellingen en klik op OK of Afdrukken. 28 Hoofdstuk 3 De printer gebruiken NLWW

37 4 Onderhoud en probleemoplossing Dit hoofdstuk bevat de volgende informatie over het onderhouden van de printer en het oplossen van problemen met de printer of de afdrukken. De inktpatronen vervangen Onderhoud van de printkoppen De kleur kalibreren Tips en bronnen voor het oplossen van problemen Algemene tips voor het oplossen van problemen Afdrukproblemen oplossen Slechte afdrukkwaliteit en onverwachte afdrukresultaten Papierinvoerproblemen oplossen Printerbeheerproblemen oplossen Installatieproblemen oplossen Papierstoringen verhelpen NLWW 29

38 De inktpatronen vervangen U kunt de geschatte inktniveaus controleren vanuit de Werkset (Windows), het HP Printerhulpprogramma (Mac OS) of de ingebouwde webserver. Zie Overzicht van hulpmiddelen voor het beheer van printers voor informatie over deze hulpmiddelen. U kunt ook een configuratiepagina afdrukken om deze informatie te bekijken (zie De configuratiepagina). Opmerking Installeer de inktpatroon direct nadat u deze uit de verpakking hebt verwijderd. Verwijder een inktpatroon niet voor langere tijd uit de printer. Als u wilt weten welke inktpatronen bestemd zijn voor gebruik met uw printer, raadpleegt u Benodigdheden. De inktpatronen vervangen 1. Trek de klep van de inktpatroon voorzichtig naar voren. 2. Pak de lege inktpatroon tussen uw duim en wijsvinger en trek de patroon stevig naar u toe. 3. Haal de nieuwe inktpatroon uit de verpakking. 4. Plaats de inktpatroon ter hoogte van de sleuf met de bijbehorende kleurcode en bevestig de patroon in de sleuf. Druk de inktpatroon goed op zijn plaats. 5. Sluit de klep van de inktpatroon. 30 Hoofdstuk 4 Onderhoud en probleemoplossing NLWW

39 Onderhoud van de printkoppen Als tekens onvolledig worden afgedrukt of punten of lijnen op de afdruk ontbreken, kan dit het gevolg zijn van verstopte inktsproeiers. In dat geval moet u de printkoppen reinigen. Voer de relevante stappen in de hieronder aangegeven volgorde uit wanneer de kwaliteit van de afdrukken achteruitgaat: 1. Controleer de status van de printkoppen (zie De status van de printkoppen controleren). 2. Druk de pagina Diagnostiek van afdrukkwaliteit op een schoon wit vel papier af. Maak een inschatting van de aard van het probleem en voer de aanbevolen acties uit (zie De pagina Diagnostiek van afdrukkwaliteit afdrukken). 3. Kalibreer de kleur als de kleuren van uw afdrukken duidelijk meer geel, magenta of blauw zijn geworden (zie De kleur kalibreren). 4. Reinig de contacten van de printkoppen handmatig. Zie De contacten van de printkoppen handmatig reinigen. 5. Vervang de printkoppen indien het probleem na het reinigen blijft bestaan. Zie De printkoppen vervangen. VOORZICHTIG HP kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade aan de printer die het gevolg is van het wijzigen van de printkoppen. De status van de printkoppen controleren Gebruik een van de volgende methoden om de status van de printkoppen te controleren. Als de status van een printknop redelijk of niet goed is, voert u een van de volgende onderhoudsfuncties uit of reinigt of vervangt u de printkop. Configuratiepagina: Druk de configuratiepagina op een schoon wit vel papier af en controleer het gedeelte over de status van de printkoppen. Zie De configuratiepagina. Ingebouwde webserver: Open de ingebouwde webserver (zie De ingebouwde webserver openen). Open het tabblad Informatie en klik op Inktvoorraad in het linkerdeelvenster. Werkset (Windows): Open de Werkset (zie De Werkset openen). Open het tabblad Informatie en klik vervolgens op Printkopconditie. De pagina Diagnostiek van afdrukkwaliteit afdrukken Gebruik de pagina Diagnostiek van afdrukkwaliteit om problemen vast te stellen die de afdrukkwaliteit van de printer beïnvloeden.. Aan de hand van deze pagina kunt u bepalen of u NLWW Onderhoud van de printkoppen 31

40 bepaalde onderhoudsprogramma's moet uitvoeren om de afdrukkwaliteit te verbeteren. U kunt op deze pagina ook de informatie over het inktniveau en de status van de printkoppen bekijken. Bedieningspaneel: Druk de knop (Aan/Uit) in en houd deze ingedrukt, druk eenmaal op de knop (Annuleren), druk viermaal op de knop (Doorgaan) en laat de knop (Aan/Uit) los. Ingebouwde webserver: Klik op het tabblad Instellingen, klik op Printerservice in het linkerdeelvenster. Kies Pagina diagnostiek voor afdrukkwaliteit (PQ) afdrukken uit de keuzelijst in het gedeelte Afdrukkwaliteit en klik op Toepassen. Printerstuurprogramma (Windows): Open het tabblad Services. Voor Windows 2000, Windows XP en Windows Server 2003 klikt u op de knop Printer onderhouden (deze optie is alleen beschikbaar als de Werkset is geïnstalleerd) en klikt u vervolgens op de tab Printerservice. Klik op Pagina diagnostiek voor afdrukkwaliteit (PQ) afdrukken en volg de aanwijzingen op het scherm. Werkset (Windows): Open het tabblad Printerservice, klik op Pagina diagnostiek van afdrukkwaliteit (PQ) afdrukken en volg de instructies op het scherm. HP Printerhulpprogramma (Mac OS): Klik op Diagnostiek van afdrukkwaliteit (PQ) afdrukken in het deelvenster Informatie en ondersteuning. 1 Printerinformatie: Informatie over de printer (zoals het modelnummer, het serienummer en de versie van de firmware), het aantal afgedrukte pagina's vanuit de lades en de duplex-eenheid, informatie over het inktniveau en de status van de printkoppen. 2 Testpatroon 1: Als de lijnen onderbroken en niet recht zijn, moet u de printkoppen uitlijnen. Zie De printkoppen uitlijnen. 32 Hoofdstuk 4 Onderhoud en probleemoplossing NLWW

41 3 Testpatroon 2: Als er dunne witte lijnen door de kleurblokken lopen, reinigt u de printkoppen. Zie De printkoppen reinigen. 4 Testpatroon 3: Als er zich bij de pijlen donkere lijnen of witte ruimten bevinden, kalibreert u de regelinvoer. Zie De regelinvoer kalibreren. De printkoppen uitlijnen Nadat u een printkop hebt vervangen, worden de printkoppen automatisch uitgelijnd om de afdrukkwaliteit te optimaliseren. Als uit de afgedrukte pagina's echter blijkt dat de printkoppen niet goed zijn uitgelijnd, kunt u het uitlijningsproces handmatig starten. Bedieningspaneel: Druk de knop (Aan/Uit) in en houd deze ingedrukt, druk tweemaal op de knop (Doorgaan) en laat de knop (Aan/Uit) los. Ingebouwde webserver: Open het tabblad Instellingen en klik vervolgens op Printerservice in het linkerdeelvenster. Kies in de keuzelijst in het gedeelte Afdrukkwaliteit de optie Printkoppen uitlijnen en klik op Toepassen. Printerstuurprogramma (Windows): Open het tabblad Services. Voor Windows 2000, Windows XP en Windows Server 2003 klikt u op de knop Printer onderhouden (deze optie is alleen beschikbaar als de Werkset is geïnstalleerd) en klikt u vervolgens op de tab Printerservice. Klik op Printkoppen uitlijnen en volg de aanwijzingen op het scherm. Werkset (Windows): Open het tabblad Printerservice, klik op Printkoppen uitlijnen en volg de instructies op het scherm. HP Printerhulpprogramma (Mac OS): Klik op Uitlijnen in het deelvenster Informatie en ondersteuning. De regelinvoer kalibreren Bedieningspaneel: Druk de knop (Aan/Uit) in en houd deze ingedrukt, druk driemaal op de knop (Doorgaan) en laat de knop (Aan/Uit) los. Ingebouwde webserver: Open het tabblad Instellingen en klik vervolgens op Printerservice in het linkerdeelvenster. Kies in de keuzelijst in het gedeelte Afdrukkwaliteit de optie Regelinvoer kalibreren en klik op Toepassen. Printerstuurprogramma (Windows): Open het tabblad Services. Voor Windows 2000, Windows XP en Windows Server 2003 klikt u op de knop Printer onderhouden (deze optie is alleen beschikbaar als de Werkset is geïnstalleerd) en klikt u vervolgens op de tab Printerservice. Klik op Regelinvoer kalibreren en volg de aanwijzingen op het scherm. Werkset (Windows): Open het tabblad Printerservice, klik op Regelinvoer kalibreren en volg de instructies op het scherm. HP Printerhulpprogramma (Mac OS): Klik op Regelinvoer kalibreren in het deelvenster Informatie en ondersteuning. NLWW Onderhoud van de printkoppen 33

42 De printkoppen reinigen Opmerking Het reinigen kost inkt. Reinig de printkoppen daarom uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is. Het reinigingsproces neemt ongeveer 3,5 minuut in beslag. Dit proces kan wat geluid produceren. Bedieningspaneel: Druk de knop (Aan/Uit) in en houd deze ingedrukt, druk zesmaal op de knop (Doorgaan) en laat de knop (Aan/Uit) los. Ingebouwde webserver: Open het tabblad Instellingen en klik vervolgens op Printerservice in het linkerdeelvenster. Kies in de keuzelijst in het gedeelte Afdrukkwaliteit de optie Printkoppen reinigen en klik op Toepassen. Printerstuurprogramma (Windows): Open het tabblad Services. Voor Windows 2000, Windows XP en Windows Server 2003 klikt u op de knop Printer onderhouden (deze optie is alleen beschikbaar als de Werkset is geïnstalleerd) en klikt u vervolgens op de tab Printerservice. Klik op Printkoppen reinigen en volg de aanwijzingen op het scherm. Werkset (Windows): Open het tabblad Printerservice, klik op Printkoppen reinigen en volg de instructies op het scherm. HP Printerhulpprogramma (Mac OS): Klik op Reinigen in het deelvenster Informatie en ondersteuning. De contacten van de printkoppen handmatig reinigen Als na installatie van printkoppen één of beide lampjes op het bedieningspaneel beginnen te knipperen en de printer niet afdrukt, dan moet u de elektrische contacten op de printkoppen en in de printer reinigen. VOORZICHTIG Reinig de elektrische contacten alleen nadat u hebt geprobeerd de printkoppen te reinigen. Zie De printkoppen reinigen. De elektrische contacten bevatten gevoelige elektronische onderdelen die gemakkelijk kunnen worden beschadigd. 1. Open de bovenklep. 2. Als de wagen niet automatisch naar links beweegt, druk dan gedurende 3 seconden op de knop (Doorgaan). Wacht tot de wagen tot stilstand is gekomen en verwijder daarna de voedingskabel uit de printer. 3. Til de printkopgrendel omhoog. 34 Hoofdstuk 4 Onderhoud en probleemoplossing NLWW

43 4. Til de hendel van een printkop (die correspondeert met het knipperende lampje) omhoog en gebruik deze om de printkop uit de sleuf te trekken. 5. Gebruik hiervoor schoon, droog en zacht reinigingsmateriaal zonder rafels. Geschikte materialen zijn o.a. papieren koffiefilters en reinigingsdoekjes voor ooglenzen. VOORZICHTIG Gebruik geen water. 6. Veeg de elektrische contacten op de printkop schoon, maar raak de sproeier hierbij niet aan. Opmerking De elektrische contacten zien eruit als koperkleurige vierkantjes, die op één vlak van de printkop zijn gegroepeerd. De sproeiers bevinden zich op een ander vlak van de printkop. Op de sproeiers is inkt te zien. VOORZICHTIG Het aanraken van de sproeiers kan permanente beschadiging van de sproeiers veroorzaken. Daarnaast kan inkt permanente vlekken op kleding achterlaten. 7. Na het reinigen plaatst u de printkop op een vel papier of een papieren servetje. Zorg dat de sproeiers naar boven wijzen en niet in contact komen met het papier. 8. Reinig de elektrische contacten van de printkopsleuf met een droge, zachte doek zonder rafels. NLWW Onderhoud van de printkoppen 35

44 9. Sluit het netsnoer aan en zet de printer aan. Het bedieningspaneel moet aangeven dat de printkop ontbreekt. 10. Plaats de printkop terug in de sleuf met de kleurcode van de printkop (het label op de printkop moet overeenkomen met het label op de printkopgrendel). Druk de printkop goed op zijn plaats. 11. Trek de printkopgrendel helemaal naar voren en druk deze omlaag, zodat de grendel goed wordt vastgezet. Mogelijk moet u druk uitoefenen om de grendel vast te zetten. 12. Herhaal de bovenstaande stappen, indien nodig, voor de andere printkop. 13. Sluit de bovenste klep. 14. Als één of beide printkoppen nog knipperen, herhaal dan bovenstaande reinigingsprocedure voor de printkop die correspondeert met het knipperende printkoplampje. 15. Als één of beide printkoplampjes nog knipperen, vervang dan de printkop die correspondeert met het knipperende printkoplampje. 16. Wacht tot de initialisatie van de printkoppen is voltooid en de testpagina's zijn afgedrukt. Als de pagina's niet worden afgedrukt, start u het uitlijningsproces handmatig (zie De printkoppen uitlijnen). De printkoppen vervangen Opmerking Als u wilt weten welke inktpatronen bestemd zijn voor gebruik met uw printer, raadpleegt u Benodigdheden. 1. Open de bovenklep. 2. Als de wagen niet automatisch naar links beweegt, druk dan gedurende 3 seconden op de knop (Doorgaan). Wacht tot de wagen stilstaat. 3. Til de printkopgrendel omhoog. 4. Til de hendel van een printkop omhoog en gebruik deze om de printkop uit de sleuf te trekken. 36 Hoofdstuk 4 Onderhoud en probleemoplossing NLWW

45 5. Haal de nieuwe printkop uit de verpakking en verwijder de oranje beschermkapjes. 6. Plaats de printkop terug in de sleuf met de kleurcode van de printkop (het label op de printkop moet overeenkomen met het label op de printkopgrendel). Druk de printkop goed op zijn plaats. 7. Trek de printkopgrendel helemaal naar voren en druk deze omlaag, zodat de grendel goed wordt vastgezet. Mogelijk moet u druk uitoefenen om de grendel vast te zetten. 8. Sluit de bovenste klep. 9. Wacht tot de initialisatie van de printkoppen is voltooid en de testpagina's zijn afgedrukt. Als de pagina's niet worden afgedrukt, start u het uitlijningsproces handmatig (zie De printkoppen uitlijnen). NLWW Onderhoud van de printkoppen 37