UITGEBREIDE REGISTRATIE SCHULDHULPVERLENING HANDLEIDING 2015 (versie : 08/06/2015)

Transcriptie

1 Afdeling Welzijn en Samenleving Koning Albert II-laan 35 bus BRUSSEL T F welzijnensamenleving@wvg.vlaanderen.be UITGEBREIDE REGISTRATIE SCHULDHULPVERLENING HANDLEIDING 2015 (versie : 08/06/2015) 1 ACHTERGROND De schuldenproblematiek vormt in Vlaanderen een belangrijke uitdaging. Heel wat mensen ondervinden problemen bij de betaling van hun schulden. Om cijfergegevens hieromtrent systematisch en op een wetenschappelijk verantwoord wijze in kaart te brengen, moeten de erkende instellingen voor schuldbemiddeling een gestandaardiseerde registratie bijhouden. Deze registratie bestaat uit een jaarlijkse basisregistratie en een tweejaarlijkse uitgebreide registratie (art. 7bis van het besluit van de Vlaamse Regering van 25 maart 1997). De jaarlijkse basisregistratie bevat het aantal dossiers budget- en schuldhulpverlening waarin de instellingen voor schuldbemiddeling een begeleiding opnemen. Uit de basisregistratie blijkt zo dat in 2014 in totaal gezinnen in begeleiding waren bij een erkende instelling voor schuldbemiddeling. Naast de basisregistratie loopt om de twee jaar ook een uitgebreide registratie. Deze moet toelaten een meer diepgaande analyse van de schuldenproblematiek te maken. Door te werken met een gestandaardiseerde vragenlijst, krijgen we zicht op het profiel van cliënten van de erkende instellingen voor schuldbemiddeling, de omvang en aard van de schuldenlast en de geboden dienstverlening. Op die manier kunnen alle betrokken instanties hun preventie- en hulpverleningsbeleid effectiever organiseren. In 2015 gaat de uitgebreide registratie voor een vijfde keer door. De instellingen voor schuldbemiddeling moeten hiervoor steekproefsgewijs voor een aantal dossiers een (online) vragenlijst invullen. Handleiding uitgebreide registratie schuldbemiddeling / 27

2 De verzamelde cijfergegevens van zowel de basis- als de uitgebreide registratie worden door het Vlaams Centrum Schuldenlast gebundeld in een onderzoeksrapport, dat u kunt terugvinden op hun website ( Onderzoek en registratie). 2 HOE VERLOOPT DE UITGEBREIDE REGISTRATIE: Op basis van de gegevens van de basisregistratie 2014 is een steekproef getrokken die bepaalt welke instellingen aan de uitgebreide registratie moeten deelnemen en hoeveel dossiers elke instelling moet registreren. In 2015 moeten 133 instellingen samen 777 dossiers registreren. Elke geselecteerde instelling krijgt individueel een met informatie rond het aantal dossiers dat de instelling moet registeren. Ter voorbereiding van de registratie moet uw instelling bepalen welke concrete dossiers in de uitgebreide registratie worden geregistreerd. De instructies hiervoor zijn opgenomen in punt 3 van deze handleiding. Voor elk van de geselecteerde dossiers vult u een vragenlijst in die peilt naar volgende items: 1 sociaaldemografische gegevens van de aanvrager of het gezin; 2 sociaaleconomische gegevens van de aanvrager of het gezin; 3 schuldenlast van de aanvrager; 4 dienstverlening aan de aanvrager of het gezin. Een voorbeeld van de vragenlijst is opgenomen als bijlage bij deze handleiding. Voor zover niet anders aangegeven, registreert u de stand van zaken van het dossier op het moment van registratie (de op dat ogenblik laatst gekende stand van zaken). Voor een aantal items in de vragenlijst wordt wel gevraagd een onderscheid te maken tussen de situatie bij opstart van het dossier (bij start van de schuldhulpverlening) en de laatst gekende toestand. Het invullen van de vragenlijst doet u online in de webapplicatie schuldbemiddeling. Toelichting bij het gebruik van de applicatie is terug te vinden in punt 4 van deze handleiding. De vragenlijst is beschikbaar in de webapplicatie vanaf 15 juni U dient de dossiers uiterlijk op 30 september 2015 in te brengen. 3 STEEKPROEFTREKKING De instellingen die moeten registreren en het aantal te registreren dossiers per instelling, wordt bepaald door een steekproef op basis van de basisregistratie. Op die manier blijft de werklast voor de diensten beperkt en verkrijgt men toch voldoende gegevens om een diepgaandere analyse van de schuldenproblematiek in Vlaanderen mogelijk te maken. Handleiding uitgebreide registratie schuldbemiddeling / 27

3 De steekproeftrekking gebeurde door het Vlaams Centrum Schuldenlast op basis van de gegevens uit de basisregistratie Deze steekproeftrekking resulteerde in een selectie van 133 instellingen die samen 777 dossiers moeten registreren. Om een betrouwbaar beeld te krijgen, moet elk van de door uw instelling in 2014 behandelde dossiers evenveel kans hebben om in de steekproef weerhouden te worden. Om dit te garanderen, moet uw instelling de dossiers voor de uitgebreide registratie als volgt selecteren: 1. Maak een lijst van alle dossiers schuldhulpverlening in Deze gegevens heeft u via de basisregistratie 2014 doorgegeven. Het opmaken van de lijst doet u oplopend gesorteerd op achternaam van de klant. Mocht dit door omstandigheden onmogelijk of te omslachtig zijn, dan is een lijst, oplopend gesorteerd op basis van een klantnummer tevens een aanvaardbare optie. Opgelet: op het ogenblik van de registratie dienen er schulden in het dossier aanwezig te zijn. U neemt hiervoor in de lijst enkel de dossiers op uit de volgende categorieën van de basisregistratie (zie hiervoor ook het formulier basisregistratie 2014): A. Gezinnen waarvoor het voorbije werkjaar geen procedure collectieve schuldenregeling liep subcategorie: A.4. schuldbemiddeling (uitsluitend) A.5. schuldbemiddeling en budgetbegeleiding A.6. schuldbemiddeling en budgetbeheer A.7. schuldbemiddeling, budgetbegeleiding en budgetbeheer B. Gezinnen waarvoor het voorbije werkjaar een procedure collectieve schuldenregeling liep en waarbij de instelling voor schuldbemiddeling is aangesteld als schuldbemiddelaar alle subcategorieën (B.1. tot en met B.8) C. Gezinnen waarvoor het voorbije werkjaar een procedure collectieve schuldenregeling liep en waarbij een externe schuldbemiddelaar is aangesteld subcategorie: C.4. in combinatie met schuldbemiddeling C.5. in combinatie met schuldbemiddeling en budgetbegeleiding C.6. in combinatie met schuldbemiddeling en budgetbeheer C.7. in combinatie met schuldbemiddeling, budgetbegeleiding en budgetbeheer 2. Nadat u de lijst heeft opgemaakt, nummert u deze lijst oplopend, beginnend met het nummer 1. U heeft deze genummerde lijst nodig om de dossiers te selecteren. U houdt deze lijst ook bij om eventueel later verduidelijkingen of bijkomende inlichtingen te geven. 3. U ontvangt via mail een lijst met de steekproefnummers van de dossiers die u moet registreren. Als hierin bijvoorbeeld steekproefnummer 30 is opgenomen, registreert u in de toepassing onder steekproefnummer 30 het dossier dat in de lijst die u opstelde het nummer 30 meekreeg. Opgelet: om de volledige vragenlijst te kunnen invullen worden enkel lopende dossiers in de steekproef weerhouden. Dit zijn dossiers waar, op het ogenblik van de registratie, nog contacten zijn Handleiding uitgebreide registratie schuldbemiddeling / 27

4 met de cliënt /het gezin. Mocht blijken dat een niet lopend dossier wordt geselecteerd, dan neemt u het eerstvolgend dossier van uw lijst. Bij registratie in de webapplicatie moet u wel het oorspronkelijk steekproefnummer uit de keuzelijst selecteren. Voor eventuele vragen bij de steekproeftrekking, neemt u contact op met Hans Ledegen, Stafmedewerker Onderzoek en registratie - Vlaams Centrum Schuldenlast (Hans.Ledegen@vlaamscentrumschuldenlast.be ). 4 GEBRUIK VAN DE APPLICATIE 4.1 Toegang tot de applicatie en gebruikersbeheer De uitgebreide registratie verloopt via de webapplicatie instellingen voor schuldbemiddeling. Deze toepassing is bereikbaar via volgende url: Elke instelling heeft in deze webapplicatie één hoofdgebruiker. Dit is de centrale contactpersoon van uw instelling voor de administratie. Een hoofdgebruiker kan: een jaarverslag opladen de basis en uitgebreide registratiegegevens invoeren de organisatiegegevens (contactinformatie) aanpassen andere (lokale) gebruikers voor de eigen instelling aanmaken en beheren Naast de hoofdgebruiker, kunt u zelf andere (lokale) gebruikers voor uw instelling aanmaken. Een (lokale) gebruiker kan: een jaarverslag opladen de basis en uitgebreide registratiegegevens invoeren Opmerking: U kunt zelf geen andere hoofdgebruiker instellen. Neem contact op met de administratie (tom.dolieslager@wvg.vlaanderen.be) om de hoofdgebruiker van uw instelling te wijzigen. 4.2 Inloggen 1. Ga naar 2. Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in Handleiding uitgebreide registratie schuldbemiddeling / 27

5 Indien u uw wachtwoord vergeten bent, is het mogelijk om via de link Wachtwoord vergeten? een nieuw wachtwoord aan te vragen. Neem contact op met Tom D Olieslager (tom.dolieslager@wvg.vlaanderen.be tel ) als u problemen ondervindt bij het inloggen. 4.3 Startpagina In de header van de startpagina (en in elk scherm van de applicatie) vindt u rechts bovenaan: uw inloggegevens (gebruikersnaam en naam van uw organisatie) een link Documentatie waar u de handleiding en modeldocumenten kunt downloaden een link Afmelden om uzelf uit te loggen De startpagina zelf geeft een overzicht van: de contactgegevens van uw instelling een stand van zaken met betrekking tot de in te dienen gegevens / documenten: o basisregistratie o jaarverslag o uitgebreide registratie (tweejaarlijks) een detail van de uitgebreide registratie: o het totaal aantal door uw instelling te registreren dossiers o het aantal reeds geregistreerde dossiers o het saldo (nog te registreren dossiers) een lijst met mogelijke acties: o organisatiegegevens bewerken o gebruikers beheren o start nieuw dossier uitgebreide registratie Handleiding uitgebreide registratie schuldbemiddeling / 27

6 Opmerking: in de periode van 1 januari tot en met 31 maart kunt u hier ook de acties Basisregistratie invoeren en Jaarverslag opladen terugvinden. 4.4 Organisatiegegevens bewerken Klik hiervoor onder acties op de link Organisatiegegevens bewerken. Handleiding uitgebreide registratie schuldbemiddeling / 27

7 U kunt hier de contactinformatie van uw organisatie aanpassen. U kunt enkel de velden adres, postcode, gemeente, telefoon en -adres aanpassen. Als de naam van de organisatie wijzigt, moet u contact opnemen met de administratie om deze aanpassingen door te voeren. Klik op Opslaan om de wijzigingen te bewaren, op Annuleren om terug te gaan naar de startpagina zonder de wijzigingen te bewaren. Let op: onder contactinformatie wordt hier verstaan de officiële adresgegevens die gebruikt worden voor de correspondentie met de Vlaamse overheid. 4.5 Gebruikers beheren Als hoofdgebruiker heeft u de mogelijkheid om bijkomende gebruikers voor uw instelling aan te maken, die vervolgens een jaarverslag kunnen opladen of de (basis of uitgebreide) registratie kunnen invoeren. Klik hiervoor onder acties op de link Gebruikers beheren Handleiding uitgebreide registratie schuldbemiddeling / 27

8 Nieuwe gebruiker aanmaken: Klik op Toevoegen en vul de velden Voornaam, Achternaam, Telefoon, adres in. Het Veld Gebruikersnaam wordt automatisch ingevuld, u kunt desgewenst een andere gebruikersnaam instellen. Klik op Opslaan om de gebruiker aan te maken. Naar het ingestelde -adres wordt een gestuurd met instructies om het wachtwoord in te stellen. Klik op Annuleren om terug te gaan naar het gebruikersoverzicht zonder de gebruiker aan te maken. Bestaande gebruikers bewerken: Klik op aanpassen om de contactgegevens ( of telefoon) van een bestaande gebruiker te bewerken. U kunt een bestaande gebruiker hier ook verwijderen of wanneer de gebruiker zijn wachtwoord is vergeten een mail versturen met instructies om het wachtwoord aan te passen (klik op wachtwoord mailen ). Opmerking: een hoofdgebruiker kunt u niet zelf verwijderen of wijzigen. Neem hiervoor contact op met de administratie (tom.dolieslager@wvg.vlaanderen.be). 4.6 Dossier uitgebreide registratie invoeren Om de vragenlijst voor de uitgebreide registratie in te vullen, klikt u op de startpagina onder acties op de link Start nieuw dossier uitgebreide registratie. U komt in het opstartscherm, waarin u moet bevestigen dat het dossier dat u wilt registreren een dossier is waarin schulden voorkomen en waarin de instelling effectief aan schuldhulpverlening deed. Handleiding uitgebreide registratie schuldbemiddeling / 27

9 U dient hier Ja te selecteren alvorens u de vragenlijst zelf kunt invullen. Door op volgende te klikken, begint u dan met de eigenlijke registratie. Handleiding uitgebreide registratie schuldbemiddeling / 27

10 In vraag 1 selecteert u uit de keuzelijst het (oorspronkelijk) steekproefnummer waarvoor u de vragenlijst invult. Als u heel de vragenlijst heeft doorlopen en het dossier hebt bevestigt, verdwijnt dit nummer uit de keuzelijst. Achter elke vraag kunnen een aantal symbolen staan, die het volgende aangeven: * een sterretje wil zeggen dat u verplicht een antwoord op deze vraag moet geven; een vraagteken geeft aan dat er bijkomende toelichting beschikbaar is. Door op het vraagteken te klikken, krijgt u deze extra informatie te zien: een uitroepteken verschijnt wanneer u op volgende klikt en als u voor een vraag een foute waarde hebt ingevuld (voorbeeld: tekst in plaats van een getal) of als u een verplichte vraag niet hebt ingevuld. Door op het uitroepteken te klikken, krijgt u extra informatie over de foutmelding. Handleiding uitgebreide registratie schuldbemiddeling / 27

11 Vragen die betrekking hebben op de gegevens van de partner zijn facultatief. Als er een partner in het gezin aanwezig is, vult u deze in de mate van het mogelijke in. Een aantal vragen moet enkel worden ingevuld als uit vorige vragen blijkt dat deze van toepassing zijn. Als u bij een vraag de optie andere selecteert, moet u dit verder specifiëren in het veld Specifieer andere. U kunt hier ook onbekend vermelden, als u niet over de gedetailleerde gegevens beschikt. Via de knoppen Vorige en Volgende onderaan elke pagina navigeert u door de vragenlijst. Let er hierbij op dat u nooit de knoppen van uw internetbrowser gebruikt om naar een vorige pagina terug te keren. De vragenlijst bestaat uit 9 pagina s die u moet invullen (de opstart-pagina niet meegerekend). Links bovenaan ziet u een navigatiebalk die aangeeft op welke pagina u zich bevindt. Door hier op Terug naar startscherm te klikken, gaat u terug naar de startpagina van de webapplicatie. Let wel: u verliest dan alle gegevens die u voor het actieve dossier reeds hebt ingevuld. Als u de hele vragenlijst hebt ingevuld, komt u (na pagina 9) op een scherm waar u een overzicht krijgt van de ingevoerde gegevens. U hebt hier de mogelijkheid hebt om hetzij het dossier te bevestigen en de registratie te voltooien, hetzij het dossier niet op te slaan. Kies hier voor Dossier bevestigen en registratie voltooien, tenzij u merkt dat u toch verkeerde gegevens hebt ingevoerd. Als u voor Niet opslaan en terug naar startscherm kiest gaan de ingevoerde gegevens verloren en dient u het dossier opnieuw te registreren. Handleiding uitgebreide registratie schuldbemiddeling / 27

12 Wanneer u het dossier bevestigt, heeft u vervolgens de mogelijkheid om een pdf van de ingevulde vragenlijst aan te maken. Dit is louter facultatief en voor eigen gebruik, om bijvoorbeeld later na te kijken welke gegevens u hebt doorgegeven. De pdf die uw hebt aangemaakt moet u bewaren op uw eigen computer (de manier waarop u deze dient te bewaren hangt af van de browser waarin u werkt. In Internet Explorer kiest u bijvoorbeeld voor Bestand Opslaan als). Handleiding uitgebreide registratie schuldbemiddeling / 27

13 Door voor Nieuw dossier uitgebreide registratie invoeren te kiezen, kunt u tot slot onmiddellijk een volgend dossier registreren. 4.7 Aandachtspunten Onder de link Documentatie in de header kunt u steeds de recentste versie raadplegen van volgende documenten: Handleiding bij de uitgebreide registratie schuldbemiddeling Handleiding bij de basisregistratie schuldbemiddeling Modelformulier jaarverslag van een instelling voor schuldbemiddeling Gebruik steeds de knoppen (terug naar startscherm, voltooien ) in de applicatie. Gebruik niet de knoppen vorige en volgende van uw browser. Dit kan ertoe leiden dat een formulier geblokkeerd geraakt. Indien dit toch gebeurt: wacht een uur en probeer het formulier opnieuw te openen. Registreer nooit meerdere dossiers tegelijk op één computer (bvb. door te werken in verschillende browsers). Als de toepassing 20 minuten niet gebruikt wordt, vervalt uw inlogsessie. U dient dan opnieuw in te loggen. Het dossier dat u aan het registreren was, werd niet opgeslagen. Vergeet tot slot u niet af te melden na het gebruik van de applicatie (klik op Afmelden in de header van de applicatie). Technische vragen of problemen bij de applicatie? Tom D Olieslager Vlaamse overheid - afdeling Welzijn en Samenleving tom.dolieslager@wvg.vlaanderen.be Inhoudelijke vragen rond de vragenlijst? Hans Ledegen Vlaams Centrum Schuldenlast Hans.Ledegen@vlaamscentrumschuldenlast.be Handleiding uitgebreide registratie schuldbemiddeling / 27

14 BIJLAGE: Uitgebreide registratie schuldbemiddeling - Vragenlijst Voorafgaandelijke opmerking: tenzij anders vermeld, wordt steeds de toestand geregistreerd zoals die op basis van het dossier het laatst gekend is. 1. Streekproefnummer van het dossier: Getal Toelichting: Hier selecteert u uit de keuzelijst het steekproefnummer van het dossier dat u registreert (zie ook de lijst met dossiers die uw instelling moet registeren). U kunt dit nummer niet aanpassen. A - SOCIAALDEMOGRAFISCHE KENMERKEN 2. Postcode van de verblijfplaats van de cliënt: (keuzelijst) Toelichting: Voer de postcode van de actuele verblijfplaats van de cliënt in. Opmerking: ook als de domicilie verschilt van de verblijfplaats, vult u de postcode in van de actuele verblijfplaats. 3. Geslacht van de cliënt (één antwoord mogelijk): Toelichting: a. mannelijk: (keuzelijst) b. vrouwelijk: (keuzelijst) c. koppel (man-vrouw): (keuzelijst) d. koppel (man-man): (keuzelijst) e. koppel (vrouw-vrouw): (keuzelijst) Voer het geslacht van de cliënt in. Als de cliënt samenwoont met een partner, selecteert u één van de mogelijke koppels. 4. Gezinssamenstelling (meerdere antwoorden mogelijk): a. Alleenwonend: Ja / Nee b. Eénoudergezin: Ja / Nee c. Woont samen met een partner: Ja / Nee Vragenlijst uitgebreide registratie schuldbemiddeling pagina 14 van 27

15 d. Woont samen met anderen (vrienden, familie of kennissen, ): Ja / Nee e. Andere: Ja / Nee f. Specifieer andere: Tekst Toelichting: Voer de actuele gezinssamenstelling in. Normaal kiest u één van de mogelijkheden. Ook een combinatie van b) (eenoudergezin) of c) (samenwonend met partner) met d) (samenwonend met anderen) is mogelijk. Als u "Andere" kiest, moet u dit specifiëren. 5. Geboortejaar van de cliënt en diens eventuele partner: a. Geboortejaar cliënt: Getal b. Geboortejaar partner: Getal Toelichting: Voer het geboortejaar van de cliënt en diens eventuele partner in. 6. Land van herkomst van de cliënt, partner en hun ouders: Cliënt: Toelichting: a. Land van herkomst van de cliënt: (keuzelijst) b. Land van herkomst van de vader van de cliënt: (keuzelijst) c. Land van herkomst van de moeder van de cliënt: (keuzelijst) Partner: d. Land van herkomst van de partner van de cliënt: (keuzelijst) e. Land van herkomst van de vader van de partner van de cliënt: (keuzelijst) f. Land van herkomst van de moeder van de partner van de cliënt: (keuzelijst) Selecteer hier het herkomstland van de cliënt, zijn/haar ouders en - in voorkomend geval - de partner en zijn/haar ouders. Indien u het herkomstland niet kent, selecteert u "onbekend" in de keuzelijst. 7. Aantal personen ten laste van het huishouden (de cliënt en partner niet meegerekend). Inwonende personen: a. Kinderen permanent inwonend Getal b. Kinderen niet-permanent inwonend (co-ouderschap of bilocatie) Getal c. Volwassen familieleden (ouders, grootouders, broer/zus ) Getal Vragenlijst uitgebreide registratie schuldbemiddeling pagina 15 van 27

16 Toelichting: d. Andere volwassenen Getal Niet inwonend personen, wel ten laste: e. Kinderen (alimentatie, plaatsing ) Getal f. Volwassen familieleden (ouders, grootouders, broer/zus ) Getal g. Andere volwassenen (ex-partner, ) Getal Geboortejaar van de kinderen ten laste (al dan niet inwonend): a. Kind 1: Getal b. Kind 2: Getal c. Kind 3: Getal d. Kind 4: Getal e. Kind 5: Getal f. Kind 6: Getal g. Kind 7: Getal h. Kind 8: Getal i. Kind 9: Getal j. Kind 10: Getal Onder personen ten laste vallen alle personen waarvoor een structurele tussenkomst in de kosten van huisvesting, onderhoud, opvoeding enzovoort wordt verleend. Het gaat hier dus niet enkel om personen die fiscaal ten laste zijn. De tussenkomst kan zowel financieel als materieel van aard zijn, maar moet wel structureel (niet éénmalig of occassioneel) zijn. De cliënt en diens partner telt u hier niet mee. Voer ook het geboortejaar in van elk kind dat ten laste is van het huishouden (al dan niet inwonend). Als er meer dan 10 kinderen zijn, beperkt u zich tot de gegevens van de jongste 10 kinderen. 8. Huisvestingssituatie - type en kostprijs (meerdere antwoorden zijn mogelijk): a. Eigenaar van een woning, appartement, studio,...: Ja / Nee Bedrag b. Huurder van een priva(a)t(e) woning, appartement, studio,...: Ja / Nee Bedrag c. Huurder van een socia(a)l(e) woning, appartement, studio,...: Ja / Nee Bedrag d. Onderdak (gratis - bvb. inwonend bij familie of vrienden): Ja / Nee Vragenlijst uitgebreide registratie schuldbemiddeling pagina 16 van 27

17 Toelichting: e. Onderdak (tegen betaling - bvb. inwonend bij familie of vrienden): Ja / Nee Bedrag f. Dakloos: Ja / Nee g. Instelling / opvangtehuis: Ja / Nee Bedrag h. Gevangenis Ja / Nee i. Andere: Ja / Nee Bedrag j. Specifieer andere: Tekst Voer de huisvestingssituatie in van de cliënt en vermeld telkens de kost hiervan op maandbasis (huur, aflossing hypotheek, verblijfskost instelling...). Als u "Andere" kiest, moet u specifiëren over welke vorm van huisvesting het gaat. 9. Hoogste scholingsgraad van de cliënt en diens eventuele partner (één antwoord mogelijk): Cliënt Partner a. Geen scholing: (keuzelijst) (keuzelijst) b. Lager onderwijs: (keuzelijst) (keuzelijst) c. Buitengewoon lager onderwijs: (keuzelijst) (keuzelijst) d. 2e graad / ASO: (keuzelijst) (keuzelijst) e. 2e graad / TSO/KSO: (keuzelijst) (keuzelijst) f. 2e graad / BSO: (keuzelijst) (keuzelijst) g. 2e graad / richting onbekend: (keuzelijst) (keuzelijst) h. 3e graad / ASO: (keuzelijst) (keuzelijst) i. 3e graad / TSO/KSO: (keuzelijst) (keuzelijst) j. 3e graad / BSO: (keuzelijst) (keuzelijst) k. 3e graad / richting onbekend: (keuzelijst) (keuzelijst) l. Buitengewoon secundair onderwijs: (keuzelijst) (keuzelijst) m. Bachelor (A1 - Hoger Onderwijs): (keuzelijst) (keuzelijst) n. Master (licentiaat - Universiteit): (keuzelijst) (keuzelijst) o. Postuniversitaire studies (Universiteit): (keuzelijst) (keuzelijst) p. Doctor (Universiteit): (keuzelijst) (keuzelijst) q. Onbekend: (keuzelijst) (keuzelijst) Vragenlijst uitgebreide registratie schuldbemiddeling pagina 17 van 27

18 Toelichting: r. Andere: (keuzelijst) (keuzelijst) s. Specifieer andere: Tekst Tekst Voer het hoogste diploma in dat de cliënt of diens partner behaald heeft. Als u "Andere" kiest, moet u specifiëren over welke diploma het gaat. 10. Nederlandse taalvaardigheid van de cliënt en diens eventuele partner (één antwoord mogelijk): Schiftelijke taalvaardigheid (nederlands): Cliënt Partner a. Uitstekend tot perfect : (keuzelijst) (keuzelijst) b. Goed: (keuzelijst) (keuzelijst) c. Middelmatig: (keuzelijst) (keuzelijst) d. Zwak: (keuzelijst) (keuzelijst) e. Uiterst beperkt tot geen: (keuzelijst) (keuzelijst) Mondelinge taalvaardigheid (nederlands): Cliënt Partner f. Uitstekend tot perfect : (keuzelijst) (keuzelijst) g. Goed: (keuzelijst) (keuzelijst) h. Middelmatig: (keuzelijst) (keuzelijst) i. Zwak: (keuzelijst) (keuzelijst) j. Uiterst beperkt tot geen: (keuzelijst) (keuzelijst) Toelichting: Maak hier een inschatting van de Nederlandse taalvaardigheid (schriftelijk en mondeling) van zowel de cliënt als in voorkomend geval diens partner. B - SOCIAALECONOMISCHE KENMERKEN In deze rubriek vermeld in de kolom "andere" de gegevens van de andere personen ten laste in het huishouden die ook bijdragen aan het inkomen (bvb. werkende kinderen die een (deel van) hun loon afdragen, grootouder ten laste met recht op tegemoetkoming personen met een handicap...). 11. Tewerkstellingssituatie van de personen in het huishouden (meerdere antwoorden mogelijk): Cliënt Partner Andere a. Niet-werkend Ja / Nee Ja / Nee Ja / Nee b. Werknemer Ja / Nee Ja / Nee Ja / Nee Vragenlijst uitgebreide registratie schuldbemiddeling pagina 18 van 27

19 Toelichting: c. Zelfstandige Ja / Nee Ja / Nee Ja / Nee Tewerkstellingsvolume in voltijds equivalenten: Cliënt Partner Andere Getal Getal Getal Voor werknemers - type arbeidsovereenkomst (meerdere antwoorden mogelijk): Cliënt Partner Andere a. Contract onbepaalde duur: Ja / Nee Ja / Nee Ja / Nee b. Contract bepaalde duur: Ja / Nee Ja / Nee Ja / Nee c. Ambtenaar (statutaire tewerkstelling): Ja / Nee Ja / Nee Ja / Nee d. Arbeidscontract als voorbereiding voor de reguliere arbeidsmarkt (bvb. artikel 60 ) Ja / Nee Ja / Nee Ja / Nee e. Interimcontract: Ja / Nee Ja / Nee Ja / Nee f. Studentencontract: Ja / Nee Ja / Nee Ja / Nee g. Zonder contract Ja / Nee Ja / Nee Ja / Nee h. Andere: Ja / Nee Ja / Nee Ja / Nee i. Specifieer andere: Tekst Tekst Tekst Geef aan of de cliënt, diens partner of andere personen in het huishouden al dan niet werken als werknemer en/of zelfstandige. Voor werknemers geeft u hier ook informatie over de aard van de tewerkstelling. Maak ook een inschatting van het totale tewerkstellingsvolume in voltijdse equivalenten. Het tewerkstellingsvolume is opgedeeld in volgende categorieën: VTE <= 0,5: een tewerkstellingsvolume kleiner dan of gelijk aan 0,5 voltijdse equivalent (maximum een halftijdse tewerkstelling) 0,5 < VTE < 1: een tewerkstellingsvolume groter dan 0,5 en kleiner dan 1 voltijdse equivalent (meer dan haltijdse tewerkstelling maar geen voltijdse tewerkstelling) VTE = 1: een tewerkstellingsvolume gelijk aan 1 voltijdse equivalent (voltijdse tewerkstelling) VTE > 1: een tewerkstellingsvolume groter dan 1 voltijdse equivalent (meer dan voltijdse tewerkstelling) Voorbeeld: een persoon die op jaarbasis halftijds werkt, heeft een tewerkstellingsvolume van 0,5 VTE, en wordt ingedeeld in de categorie "VTE <= 0,5). Ook een persoon die gedurende zes maanden voltijds werkt en zes maanden niet werkt, heeft - op jaarbasis bekeken - een tewerkstellingsvolume van 0,5 VTE en valt in dezelfde categorie. Een persoon die een voltijdse baan heeft als werknemer (1 VTE) en nog halftijds als zelfstandige bijklust, heeft een tewerkstellingsvolume van 1,5 VTE. en valt dus in de categorie "VTE > 1". Voor personen die zeer Vragenlijst uitgebreide registratie schuldbemiddeling pagina 19 van 27

20 onregelmatig werken, maakt u een inschatting van het gemiddeld tewerkstellingsvolume op jaarbasis. 12. Totale netto-inkomsten uit arbeid (laatst gekend). Cliënt Partner Andere Toelichting: a. "Vaste" maandelijks inkomsten (loon, maaltijdcheques, ) Getal Getal Getal b. Onregelmatige inkomsten (dertiende maand, eindejaarspremie, vakantiegeld ) Getal Getal Getal Geef hier een inschatting van het maandelijks netto inkomen uit arbeid. U maakt een onderscheid tussen de vaste maandelijkse inkomsten (loon, maaltijdcheques,...) en de onregelmatige inkomsten (dertiende maand, eindejaarspremie, vakantiegeld, ecocheques...). Ook de onregelmatige inkomsten berekent u op maandbasis. Voorbeeld: een jaarlijks vakantiegeld van 700 euro en een jaarlijkse eindejaarspremie van 500 euro, vormt samen 100 euro op maandbasis (1.200 euro op jaarbasis gedeeld door 12). 13. Vervangingsinkomens in het huishouden (meerdere antwoorden mogelijk): Cliënt Partner Andere a. Werkloosheidsuitkering: Ja / Nee Ja / Nee Ja / Nee b. Ziekteuitkering (tijdelijke arbeidsongeschiktheid): Ja / Nee Ja / Nee Ja / Nee c. Invaliditeitsuitkering: Ja / Nee Ja / Nee Ja / Nee d. OCMW uitkering: leefloon, equivalent leefloon: Ja / Nee Ja / Nee Ja / Nee e. Pensioen: Ja / Nee Ja / Nee Ja / Nee f. Andere: Ja / Nee Ja / Nee Ja / Nee g. Specifieer andere: Tekst Tekst Tekst Vragenlijst uitgebreide registratie schuldbemiddeling pagina 20 van 27

21 Toelichting: Geef aan over welke vervangingsinkomsten de cliënt, diens partner of andere personen in het huishouden beschikken. Als u "Andere" kiest, moet u specifiëren over welk type inkomen het gaat. 14. Totale netto-inkomsten uit vervangingsinkomens (laatst gekend). Cliënt Partner Andere Toelichting: a. "Vaste" maandelijks inkomsten Getal Getal Getal b. Onregelmatige inkomsten (maandbasis) Getal Getal Getal Geef hier een inschatting van het maandelijks netto inkomen uit vervangingsinkomens. Maak een onderscheid tussen de vaste maandelijkse inkomsten (werkoosheidsuitkering, pensioen...) en eventuele onregelmatige inkomsten (bvb. vakantiegeld gepensioneerde).de onregelmatige inkomsten rekent u om tot een bedrag op maandbasis (geraamd bedrag op jaarbasis gedeeld door 12). 15. Aanvullende inkomens in het huishouden(meerdere antwoorden zijn mogelijk): Cliënt Partner Andere Toelichting: a. Inkomsten uit roerende goederen: Ja / Nee Ja / Nee Ja / Nee b. Inkomsten uit onroerende goederen: Ja / Nee Ja / Nee Ja / Nee c. Tussenkomsten personen met een handicap (PAB, tussenkomsten hulpmiddelen...) Ja / Nee Ja / Nee Ja / Nee d. Voorschotten op onderhoudsgeld: Ja / Nee Ja / Nee Ja / Nee e. Onderhoudsuitkeringen: Ja / Nee Ja / Nee Ja / Nee f. Kinderbijslagen: Ja / Nee Ja / Nee Ja / Nee g. Financiële hulp van vrienden, familie, : Ja / Nee Ja / Nee Ja / Nee h. Studietoelagen: Ja / Nee Ja / Nee Ja / Nee i. OCMW uitkering (aanvullende financiële steun ): Ja / Nee Ja / Nee Ja / Nee j. Zorgverzekering: Ja / Nee Ja / Nee Ja / Nee k. Huursubsidie: Ja / Nee Ja / Nee Ja / Nee l. Teruggave belastingen: Ja / Nee Ja / Nee Ja / Nee m. Andere: Ja / Nee Ja / Nee Ja / Nee n. Specfieer andere: Tekst Geef aan over welke aanvullende inkomsten de cliënt, diens partner of andere personen in het huishouden beschikken. Als u "Andere" kiest, moet u specifiëren over welk type inkomen het gaat. Vragenlijst uitgebreide registratie schuldbemiddeling pagina 21 van 27

22 16. Totale netto-inkomsten uit aanvullende inkomens (laatst gekend). Cliënt Partner Andere Toelichting: a. "Vaste" maandelijks inkomsten Getal Getal Getal b. Onregelmatige inkomsten (schooltoelage, teruggave belastingen ) Getal Getal Getal Geef hier een inschatting van het maandelijks netto inkomen uit aanvullende inkomens. Maak een onderscheid tussen de vaste maandelijkse inkomsten (kinderbijslag, alimentatie, huursubsidie...) en eventuele onregelmatige inkomsten (bvb. studietoelage, verwarmingstoelage, teruggaven belastingen...). De onregelmatige inkomsten rekent u om tot een bedrag op maandbasis (geraamd bedrag op jaarbasis gedeeld door 12). C - SCHULDENLAST, HOOGTE VAN HET LEEFGELD EN SCHULDOORZAKEN. 17. Hoeveel bedraagt het totaalbedrag van de schulden: Toelichting: a. Oorspronkelijk totaalbedrag van de schulden bij opstart van het dossier: Bedrag b. Laatst gekend totaalbedrag van de schulden: Bedrag Vul hier het totaalbedrag van de schulden in. Onder oorspronkelijk totaalbedrag wordt de schuldenlast genoteerd bij opstart van de schuldhulpverlening. Onder 'laatst gekend' registreert u de schuldenlast zoals die nu bekend is. 18. Aard van de schulden en het bedrag (meerdere antwoorden zijn mogelijk): Bij opstart dossier Zoals nu gekend a. kredietschulden - aankoop op afbetaling: Ja / Nee Bedrag Ja / Nee Bedrag b. kredietschulden - lening op afbetaling: Ja / Nee Bedrag Ja / Nee Bedrag c. kredietschulden - hypothecair krediet: Ja / Nee Bedrag Ja / Nee Bedrag d. kredietschulden - kredietopening: Ja / Nee Bedrag Ja / Nee Bedrag e. kredietschulden - privélening: Ja / Nee Bedrag Ja / Nee Bedrag f. financieringshuur (leasing ): Ja / Nee Bedrag Ja / Nee Bedrag g. huurschulden: Ja / Nee Bedrag Ja / Nee Bedrag h. telecomschuldentelefoon, gsm, internet, televisie: Ja / Nee Bedrag Ja / Nee Bedrag i. verzekeringen: Ja / Nee Bedrag Ja / Nee Bedrag j. gezondheidszorgschulden: Ja / Nee Bedrag Ja / Nee Bedrag k. alimentatie/onderhoudsgeld: Ja / Nee Bedrag Ja / Nee Bedrag Vragenlijst uitgebreide registratie schuldbemiddeling pagina 22 van 27

23 l. Toelichting: strafrechtelijke boetes, parkeerboetes, administratieve boetes, minnelijke schikkingen, GAS : Ja / Nee Bedrag Ja / Nee Bedrag m. vergoeding aan de burgerlijke partij: Ja / Nee Bedrag Ja / Nee Bedrag n. fiscale schulden: Ja / Nee Bedrag Ja / Nee Bedrag o. schoolschulden: Ja / Nee Bedrag Ja / Nee Bedrag p. OCMW-schulden: Ja / Nee Bedrag Ja / Nee Bedrag q. nutsvoorzieningen: elektriciteit, aardgas, water: Ja / Nee Bedrag Ja / Nee Bedrag r. sociale zekerheidsschulden: Ja / Nee Bedrag Ja / Nee Bedrag s. erelonen advocaat: Ja / Nee Bedrag Ja / Nee Bedrag t. gokschulden Ja / Nee Bedrag Ja / Nee Bedrag u. mobiliteitsschulden (onderhoud / aanschaf auto ) Ja / Nee Bedrag Ja / Nee Bedrag v. postorder / online aankopen: Ja / Nee Bedrag Ja / Nee Bedrag w. andere schulden: Ja / Nee Bedrag Ja / Nee Bedrag x. Specifieer andere schulden: tekst tekst Geef aan welke schulden het gezin heeft en vermeld telkens het verschuldigd bedrag. U registreert de toestand zowel bij opstart van het dossier als de laatst gekende situatie. Als u "andere schulden" kiest, moet u specifiëren over welke schuld het gaat. Opmerking - er is sprake van een schuld : - voor eenmalige aankopen wanneer een vordering niet of niet volledig betaald werd binnen een termijn van één maand na het verstrijken van de vervaldag. - voor periodieke afbetalingen is er sprake van een schuld wanneer minstens twee termijnbedragen na het verstrijken van de vervaldag niet of onvolledig betaald werden. 19. Totaal aantal schuldeisers. a. Bij opstart van het dossier: Getal b. Laatst gekende toestand: Getal Toelichting: Voer hier het totaal aantal schuldeisers in, zowel bij opstart van het dossiers als het aantal schuldeisers zoals nu gekend. 20. Hoe gebeurt de actuele invordering? (meerdere antwoorden zijn mogelijk) Vragenlijst uitgebreide registratie schuldbemiddeling pagina 23 van 27

24 Toelichting: Door de schuldeiser zelf: a. Aantal minnelijke dossiers: Getal b. Aantal gerechtelijke dossiers: Getal Door een gerechtsdeurwaarder: c. Aantal minnelijke dossiers: Getal d. Aantal gerechtelijke dossiers: Getal Door een incassobureau: e. Aantal minnelijke dossiers: Getal f. Aantal gerechtelijke dossiers: Getal Door een advocaat: g. Aantal minnelijke dossiers: Getal h. Aantal gerechtelijke dossiers: Getal Door andere: i. Aantal minnelijke dossiers: Getal j. Aantal gerechtelijke dossiers: Getal k. Specifieer andere: Tekst Registreer het aantal invorderingsdossiers zoals nu bekend (zowel voor de cliënt als voor diens partner). Maak hierbij een onderscheid: - naargelang de invordering gebeurt door de schuldeiser zelf, gerechtsdeurwaarders, incassobureau s, advocaat en/of andere (in dat geval moet u specifiëren door wie). - naargelang de invordering minnelijk of gerechtelijk gebeurt. 1. Onder minnelijke invordering van schulden wordt verstaan: iedere handeling of praktijk die tot doel heeft de schuldenaar ertoe aan te zetten een onbetaalde schuld te betalen, buiten iedere invordering op grond van een uitvoerbare titel om (artikel 2, 1 van de wet van 20 december 2002 betreffende de minnelijke invordering van schulden van de consument). Ook loonbeslag wordt opgenomen onder de rubriek minnelijke invordering van schulden. 2. Bij een gerechtelijke invordering kan een schuldeiser dwangmaatregels inzetten om zo de schuld te innen. Dit betekent dat de schuldeiser bijvoorbeeld beslag kan leggen op je loon, je woning, je auto, je spullen... Een schuldeiser mag dit niet zo maar doen: hij heeft een vonnis van Vragenlijst uitgebreide registratie schuldbemiddeling pagina 24 van 27

25 de rechtbank nodig of een bepaalde akte, document of contract dat dezelfde uitvoerbare kracht heeft als een vonnis (bijvoorbeeld een notariële akte, zoals een hypothecair krediet). Ook de overheid kan in sommige gevallen (bijvoorbeeld belastingschulden) een gerechtelijke invordering opstarten zonder vonnis van de rechtbank (via een dwangbevel). 21. Bedrag dat maandelijks overblijft als leefgeld: Bedrag Toelichting: U voert hier het leefgeld op maandbasis in waarover het gezin momenteel beschikt (laatst gekende situatie). Leefgeld is het bedrag dat maandelijks overblijft voor voeding, kleding en ontspanning, na aftrek van alle aflossingen en vaste kosten. 22. Oorzaak van de schulden (meerdere antwoorden zijn mogelijk): Overlevingsschulden: a. geen inkomen: Ja / Nee b. te laag inkomen: Ja / Nee c. onregelmatig inkomen: Ja / Nee Overbestedingsschulden: d. levenswijze niet in overeenstemming met de inkomsten (moeilijkheden met het beheer / overbesteding): Ja / Nee e. tekort aan administratieve vaardigheden: Ja / Nee Aanpassingsschulden: f. ziekte van de cliënt: Ja / Nee g. ziekte van de partner: Ja / Nee h. ziekte van een kind: Ja / Nee i. ziekte van een ander persoon ten laste: Ja / Nee j. scheiding (echtscheiding, relatiebreuk, ): Ja / Nee k. overlijden van de partner: Ja / Nee l. verlies van job door aanvrager: Ja / Nee m. verlies van job door partner: Ja / Nee Vragenlijst uitgebreide registratie schuldbemiddeling pagina 25 van 27

26 Toelichting: Schulden ten gevolge van psycho-sociale problemen: n. alcohol: Ja / Nee o. drugs: Ja / Nee p. gokken: Ja / Nee q. koopverslaving: Ja / Nee r. andere: Ja / Nee Afgeleide schulden: s. borgstelling ten gunste van een vriend, familie, : Ja / Nee t. opstapeling van invorderingskosten: Ja / Nee u. opstapeling van nalatigheidsinteresten: Ja / Nee v. aan een derde: Ja / Nee Andere: w. detentie: Ja / Nee x. grote onvoorziene uitgaven: Ja / Nee y. zelfstandige activiteit is niet (meer) rendabel: Ja / Nee z. andere: Ja / Nee aa. specifieer andere: Tekst Maak hier een inschatting van de oorzaak / oorzaken die aan de basis liggen van de schulden in het gezin. Als u "andere" kiest, moet u specifiëren over welke oorzaak het gaat. D - GEBODEN DIENSTVERLENING. 23. Jaar waarin het dossier werd geopend Getal Toelichting: Vermeld hier het jaar waarin de schuldhulpverlening werd opgestart. 24. Verleende hulpverleningsmodules (meerdere antwoorden zijn mogelijk): Bij opstart dossier Laatst gekende toestand a. Budgetbegeleiding: Ja / Nee Ja / Nee b. Budgetbeheer: Ja / Nee Ja / Nee Vragenlijst uitgebreide registratie schuldbemiddeling pagina 26 van 27

27 Toelichting: 25. Toelichting: c. Schuldbemiddeling: Ja / Nee Ja / Nee d. Collectieve schuldenregeling (instelling zelf is als schuldbemiddelaar aangesteld): Ja / Nee Ja / Nee e. Collectieve schuldenregeling (externe schuldbemiddelaar is aangesteld): Ja / Nee Ja / Nee Vermeld hier welke hulpverleningsmodules werden ingezet, zowel bij opstart van het dossier als de modules die op dit ogenblik worden ingezet (laatst gekende situatie). Ervaren moeilijkheden op het moment van de vraag / bij het contacteren van de instelling voor schuldbemiddeling (meerdere antwoorden zijn mogelijk): a. Achterstallige betalingen: Ja / Nee b. (Aangetekende) brief ter herinnering / ingebrekestelling: Ja / Nee c. Dagvaarding: Ja / Nee d. Gerechtsdeurwaardersexploot of aanmaning tot betaling: Ja / Nee e. Beslag op en/of overdracht van loon/inkomen: Ja / Nee f. Beslag roerende goederen: Ja / Nee g. Beslag onroerende goederen: Ja / Nee h. Afsluiting of begrenzing gas/elektriciteit/water: Ja / Nee i. Afsluiting of begrenzing telefoon, televisie, internet: Ja / Nee j. Andere: Ja / Nee k. Specifieer andere: Tekst Geef hier de moeilijkheden op die de cliënt signaleerde op het moment dat hij/zij voor het eerst contact nam met de instelling. Als u "andere" kiest, moet u specifiëren over welke moeilijkheden het gaat. Vragenlijst uitgebreide registratie schuldbemiddeling pagina 27 van 27