Notulen bestuursvergadering

Transcriptie

1 Datum: Aanwezig: Saskia van Miltenburg (SvM), Meinie Naus (MN), Corinne Koot (CK), en Gerard Ros (GR) Afwezig: - Notulist: GR 1. Agenda vaststellen Akkoord. 2. Actiepunten doorlopen Geplande acties zijn uitgevoerd. Overige punten worden later besproken. 3. Mededelingen en ingekomen stukken Netwerkborrel Leefomgeving: super bijeenkomst. Bedoeld als borrel voor verschillende netwerken. Thema: hoe als jong professionals verder; voor meer details zie het rondgestuurde persbericht. GR zet deze online. VVM jong is leuke groep mensen. Interesse om laagdrempelige activiteit te organiseren (milieu professionals). Organiseren allerlei activiteiten voor studenten/ nieuwe mensen in het werkveld. Mogelijk thema: Bodem voor dummies in het kader van het Jaar van de Bodem. Meer inhoudelijk: mogelijke onderwerpen zijn bouw, leidingen en sanering, water- en bodemsysteem, opslag van stoffen, koudewarmteopslag. Waardevol contact via indirect netwerk van EcoSelect (Marijke de Heus). Mogelijk aansluiting zoeken bij kobo-ho website stages en afstudeervakken. MN neemt contact op. JongSTRONG levert netwerk, PR, en mogelijk inhoudelijke sprekers. Jong VVM heeft lead. Contact met Jonge Veranderaars. Nieuw bestuur samengesteld. Erg divers van samenstelling: toeleveranciers, NS, ProRail, etc.. Bodem thematiek: interesse in mogelijke verzakking rails. Mogelijk koppelen met aanbesteden? Aandachtspunt: geotechniek ligt niet dicht bij ons persoonlijk netwerk. Vervolgactie: lijstje maken met ideeën voor toekomstige activiteiten. Actie ligt bij MN. o Lopende contacten via Inspire (Europees onderzoeksprogramma bodembeleid EU) door Margot de Cleen (RWS). Enthousiast om iets gezamenlijk te organiseren. Rond thema internationalisering. o Rond ruimtelijke ordening is ander thema. o Bodemconvenant (Gerd de Kruif) item rond bodemsanering. Mogelijkheid polsen voor financiering. 1/6

2 Organisatievorm JongSTRONG Navraag gedaan bij andere netwerken van jong professionals. Standaard praktijk is dat deze veelal vallen onder moedervereniging. Uitzondering jong GEO?? (een facebook-groep-netwerk). CK vraagt dhr. Koot en juridische zaken (van Witteveen+Bos) om advies. Het is belangrijk om voor- en nadelen van verschillende organisatievormen duidelijk te krijgen. Mogelijk ook polsen naar wensen bij onze partners (met name RWS). Slotcongres SKB 27 januari 2015 Blij dat we zijn geweest. Weinig jong professionals aanwezig. JongSTRONG is sterk gepresenteerd als nieuwe en innovatieve netwerkorganisatie die samenwerkt met allerlei partijen. Positieve respons vanuit bezoekers (Frank Gierman, Arcadis, oud bestuurslid jong SKB, stuurt onze contactgegevens door naar jong professionals binnen bedrijf). Aandachtspunten voor communicatie via website en jaarplan: bijdrage vanuit eigen bedrijven explicieter naar voren laten komen. Logo s van bedrijven en partners op homepage. Aangeven richting werkgevers dat mogelijkheid bestaat om jong professionals rond een thema iets te laten organiseren. BodemBreedForum presenteerde zich; niet heel overtuigend en heeft kansen laten liggen. Frank Achterberg afgesproken. Er gaat nog een laatste nieuwsbrief van SKB rond. JongSTRONG mag zich daarin presenteren. SvM heeft informatie doorgestuurd. Overleg BodemBreedForum. MN overleg gehad met Martin Doeswijk (oprichtingscomité BBF). Huidige insteek van BBF lijkt te zijn dat er geen mogelijkheid is van financiering. Ontwikkelingen rond BBF: nog niet heel voortvarend en veel onduidelijk. Er is vanuit één persoon enige negatieve beeldvorming over jongstrong. Belangrijk om deze beeldvorming recht te zetten. JongSTRONG (evenals jong SKB) organiseert activiteiten met en voor jong professionals. Er zit daarbij een financiële inbreng van de bedrijven waaruit bestuursleden komen (30%), eigen inbreng vanuit de bestuursleden (30%) en externe financiering via partners (30%). Belangrijk om dat in onze communicatie duidelijk naar voren te laten komen om negatieve beeldvorming recht te zetten. JongSTRONG ziet BBF nog steeds als partner omdat er voor beide meerwaarde ligt in samenwerking (zie notitie MN). Bij ontbrekende financiering zijn er wel minder mogelijkheden voor BBF om invloed uit te oefenen op het programma van JongSTRONG. JongSTRONG is inzetbaar om kritische mee te denken bij activiteiten, voor PR en netwerk beschikbaarheid. JongSTRONG is (bij ontbrekende financiering) niet (of beperkt) inzetbaar voor organisatie van activiteiten. In kind bijdrage (gratis 2/6

3 toegang tot BodemBreed symposium) is een alternatieve mogelijkheid van financiering. Van Martin maillijst ontvangen met netwerk adviserend bedrijfsleven. Te gebruiken voor onze communicatie. MN en CK hebben vervolgafspraak Vier agendapunten: presentatie JongSTRONG en jaarplan, rechtzetten beeldvorming, mogelijkheden rond financiering vanuit BBF (in kind?) en intentie tot samenwerking. Overleg met partners Rijkswaterstaat. Remco de Boer wil met ons om tafel om jaarplan door te spreken, financiering en betrokkenheid RWS. SIKB idem. Organisatie: SvM organiseert de afspraken. In opstartfase nog afzonderlijke bijeenkomst met individuele partners. Met twee personen vanuit bestuur. Afhankelijk van gemaakte afspraak sluiten GR, MN of CK aan). Diversen Het is handig als er een overzicht komt/ is van lopende en startende contacten. MN houdt overzicht bij. Eerste idee: ledenlijst (aangemelde leden), nieuwsbrief naar breder publiek, netwerklijst van partners en andere personen/ organisaties die YP kunnen mobiliseren, en een lijst met deelnemers van activiteiten. 4. Bespreekpunten Jaarplan duidelijk toevoegen 1/3-1/3 1/3 regeling qua financiering. Ondersteunende bedrijven ook noemen en hun zichtbaarheid vergroten. Financiën. BBF heeft (voorlopig) geen financiering. Begroting wordt aangepast. BBF heeft ook belang betrokkenheid YP. BBF wel noemen als partner. Er staan vier activiteiten in het jaarplan (gebaseerd op inbreng BBF). Gezien huidige activiteiten is beter om in te zetten op 2 á 3 activiteiten en de mogelijkheid opnemen voor een optionele activiteit (bijv. met jonge Veranderaars). Meenemen in overleg met BBF dat deze 4 e activiteit in samenwerking met hen kan worden georganiseerd. Specifieke toelichting opnemen over ad-hoc activiteiten partners. GR verstuurt huisstijl naar CK. CK verstuurt jaarplan deze week naar partners. Jaarplan (zonder begroting) kan op de website. Netwerkborrel 19 februari. Uitnodiging vanavond/ morgen deur uit. 3/6

4 Invulling: presentatie JongSTRONG en stilstaan bij columns BODEM (inschrijven) en interesse voor activiteiten voor meedenken. Kaartjes (naam + bedrijf) is waardevol. Actie MN. SvM stuurt details door over grootte, etc.. Communicatie op nieuwe en oude LinkedIn (Actie GR). Oude linkedin-groep afsluiten rond 19 februari. Minimaal 15 personen buiten ons bestuur. Ook eigen netwerk benutten. CK zorgt voor financiering hapjes. SvM doet praatje. Website Update en groei en invulling website is lopende activiteit. Elke bestuursvergadering even beoordelen/ aanvullen/ vernieuwen. Contactgegevens bestuur toevoegen op website: mailadressen en telefoon. Informatie ondersteunende bedrijven zichtbaarder maken. GR stuurt (eerder) lijstje door met acties. Artikel Bodem Column JongSTRONG verstuurd. Volgende is op 9 maart. Thema Jaar van de Bodem. SvM vraagt Bloei! voor column. Bloei! is groep in Arnhem rond thema Groen in de Stad. Editie 2. Het is wel erg promotie-praatje. Bodem is veelal erg inhoudelijk. Inhoudelijke respons vanuit netwerkborrel Leefomgeving is niet verwerkt. Editie 2 wordt verder aangepast door SvM en ingestuurd. Reactie afwachten. Editie 3. Kennisoverdracht. Idee was mogelijk succesverhaal via kobo-ho website. Er is nog geen match geweest. MN sluit kort met Tessa over alternatieven/ mogelijkheden. Lopende Activiteiten Voorjaarscongres KNW 23 april Contact geweest met Arjan Dekker (jong KNW, n.a.v. contact Sonja). Zij zijn nog erg zoekend naar hun rol als nieuw bestuur en mogelijkheid om een activiteit te organiseren. Staan wel open voor samenwerking. Collega van MN organiseert ook een activiteit op dat congres. Zij willen graag studenten betrekken bij hun activiteit. Mogelijk om e.e.a. te combineren? Vorige twee bijeenkomsten in samenwerking met jong KNW lag de lead bij ons. Nu is activiteit bij hun in huis, en is het logisch dat jong KNW de kar trekt. MN neemt contact op met Arjan om mogelijkheden te bespreken. Andere activiteiten Activiteiten uit jaarplan toelichten bij partners en hen polsen over (aanvullende) wensen. Martin had ideeën over aanbesteding. Bijeenkomst op locatie is aan te bevelen. Bijvoorbeeld Nijmegen van RWS. 4/6

5 Klimaat-adaptieve stad. MN sprak collega over thema klimaat en bodem. Trainee/ stagiair gaat daarmee aan de slag. Mogelijk link mee leggen voor huidige/ toekomstige activiteit. Overig LinkedIn. Het is mogelijk om LinkedIn groep actief te benutten om zo achterban ook actief te betrekken op onze activiteiten. Mogelijk een inhoudelijke discussie rond te organiseren activiteit. Bij elk bestuursoverleg kortsluiten of er interessante ideeën zijn. Bestuurs-uitbreiding. SvM heeft twee contacten lopen (iemand bij IenM en iemand bij Royal Haskoning). Uitgenodigd voor borrel. We zoeken bij voorkeur iemand buiten adviserend bedrijfsleven. Vraag ook neerleggen bij onze partners. Andere optie: tafelsecretarissen SIKB. Doelstelling: eind dit jaar 2 nieuwe bestuursleden. SvM wil eind dit jaar stoppen en GR is bijna te oud ;-). In verband met inwerken: insteek is zo snel mogelijk. BodemBreed symposium, 12 februari overleg. Insteek: beter minder sessies met hoge kwaliteit dan groot aantal. Voor JongSTRONG is leuker om stand te krijgen dan onderdeel programma. Is afgestemd met Peter van Mullekom. MN neemt deel aan overleg. Volgende bijeenkomst: 5 maart bij MN 5/6

6 5. Afspraken & acties Nr BV Actie omschrijving Wie 1 1 Persbericht netwerkborrel leefomgeving online GR 2 1 Website updaten met informatie bedrijven/ jaarplan/ etc. GR 3 1 Actielijstje website opnieuw doorsturen GR 4 1 Organisatievorm: contact dhr Koot en juridische afdeling CK 5 1 Huisstijl en update en versturen jaarplan CK (+ GR) 6 1 Vervolgoverleg met BBF (zie aandachtspunten notulen) CK + MN 7 1 Contact Gerd de Kruif over potentiele activiteit en financiering ervan SvM 8 1 Organisatie bijeenkomst RWS en SIKB SvM 9 1 Maken praatje voor netwerkborrel SvM 10 1 Polsen Bloei! Voor column Bodem SvM 11 1 Update editie 2 artikel Bodem SvM 12 1 Kaartjes voor netwerkborrel 19 februari MN 13 1 Contact jong VVM over activiteit Boden voor dummies MN 14 1 Lijst maken/ bijhouden van potentiele activiteiten MN 15 1 Lijsten maken van netwerk/ contacten/ mails MN 16 1 Kortsluiten invulling artikel editie 3 met Tessa MN 17 1 Contact met jong KNW (Arjan Dekker) voorjaarscongres MN 18 1 Overleg BodemBreed 12 februari MN 6/6