Beleidsplan

Transcriptie

1 Voorwoord Als je in het Luganda of het Lusogo (de twee talen die in de buurt van Jinja, Oeganda worden gesproken) vraagt Oli otya? (Hoe gaat het met je?) krijg je steevast als antwoord: Bulungi (Het gaat goed met mij). Een mooie naam voor een stichting die vooral kinderen (met een beperking) in Oeganda een steuntje in de rug geeft. In een speciale groep in een nurseryhome in Jinja, in speciale klassen bij reguliere scholen of individueel. Kleinschalig, zonder tussenkomst van overheid of grote organisaties, maar wel met hulp van de Oegandezen zelf. Natuurlijk helpen we ook volwassenen met een beperking als dat zo uitkomt, maar de focus ligt op kinderen: kinderen hebben immers de toekomst! Op 11 februari 2011 is opgericht. Aanleiding voor de oprichting is het verblijf van Renate Sluiseman als vrijwilliger in Jinja/Oeganda. Ze heeft in 2010 en 2011 in totaal vijftien maanden in Jinja gewerkt. Daarna is ze zeven maanden thuis geweest om te werken (en geld te verdienen). Inmiddels is ze sinds januari terug in Oeganda om Bulungi nog steviger neer te zetten en uit te breiden. Ze heeft een (betaalde) baan in Kampala bij reisorganisatie Matoke tours. Vanuit Kampala zijn de lijnen naar Bulungi kort en is het goed mogelijk om de activiteiten in het ook te houden. Beleidsplan Dit beleidsplan is geschreven voor iedereen die is betrokken bij de : donateurs, sponsoren, overige partners en geïnteresseerden. Het vormt voor het bestuur het kader waarbinnen het beleid voor de komende jaren ontwikkeld wordt. Als het bestuur daar aanleiding toe ziet, wordt het plan aangepast; in de voetregel kunt u zien om welke versie het gaat. Deventer, 1 januari 2014 Monica Sluiseman Daisy Tiemes Renate Sluiseman Roosmarijn Sluiseman Versie januari 2014

2 Versie januari 2014

3 Inhoud 1 Inleiding Visie, missie en aanpak voor de komende drie jaar Visie Missie Aanpak voor de komende drie jaar Werkwijze/uitvoering Bestuur Beloningsbeleid ANBI Financieel verslag Activiteiten/Jaarverslag Verenigingen en andere partners Lokale organisatie Jinja Kibuye Village Reizen Vrijwilligers Communicatie Inleiding Website Facebook Twitter Media Overig Informatiemateriaal Financiën Inkomsten Kosten Financieel beleid

4 6 De jaren 2013 t/m Bouw Disability Centre in Kibuye Village Fysiotherapie Babieshome Jinja Special Needs docent Social workers

5 1 Inleiding De (financiële) situatie van de landen in Afrika verbetert. Het gaat langzaam, en het geldt helaas niet voor alle landen, maar over het geheel genomen is het een feit. Er gaan steeds meer kinderen naar school, de gezondheidssituatie verbetert een beetje en de economie groeit. Ook in Oeganda. Ondanks dat is Oeganda nog steeds een van de armste landen van de wereld. De situatie van kinderen (en volwassenen) mensen met een beperking is er schrijnend. Het is altijd en overal de groep die het laatst profiteert van verbeteringen in een land, en in Oeganda is dat niet anders. Als Renate Sluiseman initiatiefneemster van Bulungi voor het eerst in Oeganda komt om een langgekoesterde wens vrijwilligerswerk doen in Afrika in vervulling te doen gaan, is de situatie van kinderen met een beperking een van de eerste dingen die haar opvalt. Dat komt niet in de laatste plaats omdat Renate in Nederland een zusje heeft met het Syndroom van Down en de wereld van mensen met een beperking haar hier in Nederland niet onbekend is. In die periode leert ze Sharon Nyanjura kennen, een jonge, goed opgeleide Oegandese, die grootse plannen heeft voor een eigen stichting: Arise and Shine Uganda. Met deze stichting wil ze een school oprichten in haar eigen village, en in Jinja en huis starten om kwetsbare kinderen tijdelijk op te vangen. Op de school zijn kinderen met een beperking welkom en in Jinja kan Renate een speciale groep starten met kinderen met een beperking. Dat wordt de Bulungigroep. Stichting De is opgericht op 11 februari Volgens de statuten heeft de Bulungi tot doel: 1. De stichting heeft ten doel: Het ondersteunen van mensen met een beperking in Oeganda om deze een zo volwaardig mogelijk leven te laten leiden. Daarbij ligt de focus voornamelijk op kinderen, maar incidenteel kunnen ook volwassenen worden geholpen. Voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords. 2. De stichting tracht haar doel te bereiken door: In Nederland fondsen te werven om in Oeganda in samenwerking met lokale professionals de juiste ondersteuning te kunnen aanbieden door middel van individuele ondersteuning of ondersteuning in kleinschalige, lokale projecten. Het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. 3. De stichting heeft niet ten doe om met haar activiteiten winst te behalen. Indien desondanks winst wordt behaald zal deze winst worden aangewend passend binnen de doelstelling van de stichting. 3

6 De Praktijk In de praktijk betekent dat het volgende: De wil kinderen (en incidenteel volwassenen) met een (verstandelijke) beperking ondersteunen in Oeganda. Rechtstreeks en samen met lokale partners. In Oeganda haakt Bulungi aan bij Arise and Shine Uganda, deze NGO regelt de dagelijkse gang van zaken voor Bulungi. Financiën De stichting werft donateurs en fondsen en houdt acties om het financieel mogelijk te maken dat een groep kinderen met een beperking goede verzorging en opvang krijgt. Daarnaast om kinderen met een beperking naar school te laten gaan én om mensen in Oeganda voorlichting te geven over kinderen en mensen met beperkingen. 4

7 2 Visie, missie en aanpak voor de komende drie jaar 2.1 Visie Kinderen en volwassenen met een beperking worden ondersteund door hun familie en de maatschappij, hun basisbehoeften worden vervuld, ze kunnen opkomen voor zichzelf, en geloven in hun eigenwaarde. De visie omvat: Een overheid met een systeem om kinderen met een beperking te ondersteunen; Ouders en maatschappij hebben geen misvattingen over beperkingen en zijn in staat om voor kinderen met een beperking te zorgen en ze te ondersteunen; Aan de basisbehoeften van kinderen met een beperking wordt voldaan, ze zijn in staat om voor zichzelf op te komen en ze geloven in hun eigenwaarde; Kinderen en volwassenen met een beperking worden niet buitengesloten en gestigmatiseerd door de maatschappij. Het uiteindelijke doel is een wereld waarin of andere gelijkgezinde organisaties overbodig is geworden. 2.2 Missie Het versterken van de positie van kinderen en volwassenen met een beperking in Oeganda. 2.3 Aanpak voor de komende drie jaar (Een deel van de) kinderen en volwassenen met een beperking in Jinja en Kamuli district in Oeganda hebben toegang tot onderwijs, verbeterde levensomstandigheden en hun basisbehoeften zijn bevredigd door ouders en de gemeenschap. Er zijn drie aandachtspunten waaraan de komende drie jaar gaat werken om dit doel te realiseren: Het geven van voorlichting: training, bewustmaking, informatievoorziening, training van vaardigheden. Het voorzien in de basisbehoeften: levensmiddelen, kleding, emotionele steun, gezondheidszorg. Broodwinningondersteuning: ondersteuning in de zelfredzaamheid, banen creëren/faciliteren. 5

8 De specifieke activiteiten die onder bovenstaande aandachtspunten vallen, zijn: Het werken met kinderen met een beperking Het babieshome in Jinja fungeert als crisiscentrum en dagopvang Educatie in de village Het bouwen van een disability centre in de village Kinderen met een lichamelijke beperking gaan naar een gewone school Ouders wordt geleerd hoe te zorgen voor hun kind Maatschappelijk werkers zijn betrokken in het project Het verlenen van specifieke diensten zoals fysiotherapie Een meeting point in Jinja voor ouders/verzorgers van kinderen met een beperking Income generating projects Preventieactiviteiten Contacten leggen met dienstverleners: ziekenhuizen, klinieken, etc. Het werven van fondsen voor de bouw van een eigen vleugel in het nieuw te bouwen Babieshome van AASU 6

9 3 Werkwijze/uitvoering 3.1 Bestuur Het bestuur bestaat momenteel uit vier personen: Voorzitter: M.M. (Monica) Sluiseman-Nieuwenhuis Secretaris: D.B. (Daisy) Tiemes Penningmeester: R.M. (Renate) Sluiseman Beleidsmanager: R.C. (Roosmarijn) Sluiseman 3.2 Beloningsbeleid De bestuursleden én vrijwilligers (die bijvoorbeeld helpen bij acties e.d.) doen hun werk voor Bulungi onbezoldigd. Het bestuur vergadert volgens de statuten minimaal een keer per kwartaal. In de praktijk kan dat ook een telefonisch overleg zijn. Er is met name veel contact en overleg per mail en telefoon. De frequentie van de vergaderingen hangt af van de evenementen die worden georganiseerd. 3.3 ANBI Bulungi is door de Belastingdienst aangemerkt als Algemeen Nut Beogende Instelling. Giften zijn daar daarom geheel of gedeeltelijk aftrekbaar van het belastbaar inkomen. 3.4 Financieel verslag In een financieel verslag legt de stichting verantwoording af voor het door haar gevoerde beleid per kalenderjaar. Dit verslag verschijnt jaarlijks uiterlijk op 1 juni van het jaar volgend op het betreffende kalenderjaar en wordt op de website gepubliceerd. 3.5 Activiteiten/Jaarverslag Veel van de activiteiten van Bulungi zijn terug te vinden op de website. Elk jaar wordt een activiteiten(jaar)verslag gemaakt. Dit verslag verschijnt jaarlijks uiterlijk op 1 juni van het jaar volgend op het betreffende kalenderjaar en wordt op de website gepubliceerd. 3.6 Verenigingen en andere partners De werkt samen met de volgende (maatschappelijke) partners (in alfabetische volgorde): Arise and Shine Uganda De Linde (school voor ZML) Deventer Extra Deventer Sportploeg Geef Gratis Gemeente Deventer Het Notariaat 7

10 Matoke Tours Sponsor Kliks Stichting Wereldstad Deventer Travel4Change 3.7 Lokale organisatie Jinja Lokaal (in Oeganda) werkt Bulungi samen met Arise and Shine Uganda. AASU beheert een Babieshome in Jinja, waar de groep Bulungikinderen woont. De Bulungikinderen hebben in elk geval een vaste begeleider. Zij wordt ondersteund door andere begeleiders van AASU. Elke werkdag is een verpleegkundige aanwezig die de gezondheid van de kinderen in de gaten houdt. Sinds een paar maanden werkt er een fysiotherapeut voor Bulungi. Hij wordt volledig betaald door Bulungi Kibuye Village In Kibuye Village staat de school van AASU. Een van de Bulungikinderen volgt er onderwijs; naar een Special Needs docent wordt nog gezocht. Er is door Bulungi een Disability Centre gerealiseerd waar voorlichting gegeven kan worden over de zorg voor kinderen met een beperking. Het centrum wordt ook gebruikt door de school en voor andere soorten van voorlichting (income generating projects. HIV/aids, Hygiëne enz.) 3.8 Reizen Vanuit Nederland probeert Bulungi zoveel mogelijk jaarlijks een werkbezoek te brengen aan Bulungi. Doel is om de voortgang te volgen en om informatiemateriaal te verzamelen dat in Nederland gebruikt kan worden bij het genereren van bekendheid en het werven van fondsen en donateurs. De bezoekers betalen hun eigen reis- en verblijfskosten, de gemeente Deventer geeft daarvoor tot op heden een subsidie in de vorm van een deel van de reiskosten. 3.9 Vrijwilligers Regelmatig melden zich vrijwilligers: (vaak jonge) mensen die zich een bepaalde periode nuttig willen maken in Oeganda. Bulungi werkt samen met Travel4Change ( vrijwilligers kunnen kiezen uit verschillende onderdelen van AASU en Bulungi om voor te werken; zo biedt Travel4Change voor elk wat wils. Bulungi zorgt in Oeganda voor het begeleiden van de vrijwilligers: pick up van het vliegveld, onderdak in Jinja en Kibuye Village en indien nodig en/of wenselijk coaching. Travel4Change rekent een klein bedrag voor de bemiddeling; zowel Bulungi als Travel4Change vinden dat vrijwilligerswerk niet (veel) geld mag kosten. 8

11 4 Communicatie 4.1 Inleiding Het is belangrijk om (potentiële) sponsoren, donateurs en belangstellenden op de hoogte te houden van alles wat er gebeurt rondom Bulungi. Daarvoor zet Bulungi een aantal middelen in. Om de kosten zo laag mogelijk te houden worden de werkzaamheden grotendeels verricht door vrijwilligers. 4.2 Website De website is het belangrijkste informatiekanaal van Bulungi. Daarop is o.a. de volgende informatie te vinden: Algemene informatie De geschiedenis Informatie over de kinderen die worden ondersteund Nieuwsfeiten Samenwerkingspartners ANBI-gegevens In de rubriek Nieuws worden zo vaak mogelijk actuele nieuwsberichten geplaatst. Om iedereen op de hoogte te houden van alles wat er gebeurt, maar ook om de site levendig te houden: mensen komen vaker kijken als er regelmatig iets nieuws op staat. Nieuwsberichten kunnen door iedereen rechtstreeks op Facebook of Twitter worden gedeeld. Twitterberichten van en over Bulungi zijn op de website te zien. 4.3 Facebook De heeft een fanpage op Facebook: Er zijn inmiddels meer dan 700 likes Dat is een bewuste keuze om sporters en ouders de gelegenheid te geven op deze pagina met elkaar te kunnen communiceren. Alle nieuwsberichten van de website worden op deze pagina gedeeld. 4.4 Twitter Via het worden berichten van de website gedeeld en actuele berichten geplaatst. 4.5 Media Bij alle belangrijke gebeurtenissen verstuurt de Bulungi een persbericht naar de lokale media. Met de DeventerExtra is een afspraak om elke maand een bericht met foto te plaatsen. 9

12 4.6 Overig Informatiemateriaal De communicatie van de Bulungi verloopt om de kosten zo laag mogelijk te houden zo veel mogelijk digitaal. In een aantal gevallen wordt er wel gebruik gemaakt van gedrukt of geprint materiaal. Als het enigszins kan worden daarvoor fondsen gezocht. 10

13 5 Financiën 5.1 Inkomsten De inkomsten van Bulungi voornamelijk uit giften, vaste donoren, incidentele donaties en acties (al dan niet georganiseerd door Bulungi zelf). 5.2 Kosten Het geld van Bulungi wordt als volgt besteed: Verzorging en onderhoud van de Bulungikinderen: een groep kinderen met een beperking die woont in het Babieshome in Jinja. Bulungi betaalt daar de salariskosten voor een vaste verzorgster op de groep en van de fysiotherapeut. In overleg met de directeur van AASU levert Bulungi een bijdrage in de kosten van het overig personeel en de kosten van huur, voeding e.d. Medische kosten/kosten van hulpmiddelen (prothese, ontwikkelingsmateriaal e.d.) voor de Bulungikinderen. Een bijdrage in de kosten van de nieuwbouw van het Babieshome. Kosten van levensonderhoud én schoolgeld voor kinderen met een beperking die in Kibuye Village naar school gaan. Kosten van levensonderhoud en schoolgeld voor kinderen met een lichamelijke beperking die een vervolgopleiding volgen. Kosten voor voorlichting aan volwassenen over het hebben van een kind met een beperking. Overheadkosten (kosten website, bankkosten, drukwerk). 5.3 Financieel beleid Bulungi houdt bewust het aantal kinderen dat een plekje heeft in de Bulungigroep beperkt: de gelden om deze kinderen jarenlang te kunnen opvangen moeten komen uit bijdragen van vaste, meestal particuliere, donateurs. De kinderen moeten erop kunnen rekenen dat Bulungi dat langdurig kan doen, omdat de kinderen met een (verstandelijke) beperking nooit in staat zullen zijn een eigen inkomen te verwerven. Geld van acties of incidentele giften wordt besteed aan projecten. Dat kan variëren van de aanschaf van hulpmiddelen, ontwikkelingsmateriaal, de bouw van het disability centre e.d. Als er voor een bepaald project extra geld nodig is kan daar een aparte actie voor worden opgezet. 11

14 6 De jaren 2013 t/m 2017 Voor de komende jaren staan er nog verschillende projecten op het programma (zie ook paragraaf 2.3). 6.1 Bouw Disability Centre in Kibuye Village Dit is inmiddels afgerond. Dankzij een Kerstpakkettenactie van de Cambiomedewerkers in 2011 is er voldoende geld beschikbaar gekomen om in 2013 deze bouw af te ronden. Het centrum wordt gebruikt voor voorlichtingsbijeenkomsten, maar ook als extra klaslokalen voor de school, die uit haar voegen barst door de stijging van het aantal leerlingen. 6.2 Fysiotherapie De Bulungikinderen hebben niet zelden een meervoudige beperking. Een fysiotherapeut kan daarbij van grote betekenis zijn. Bulungi is er in geslaagd in 2013 een fysiotherapeut te vinden en hem een aantal maanden te betalen. In 2014 moet er een structurele geldstroom gevonden worden om hem in dienst te houden. In eerste instantie in Nederland, maar aansluitend wordt ook in Jinja gezocht naar mogelijkheden om daar kinderen van buiten Bulungi en AASU fysiotherapie te geven, tegen betaling, zodat een deel van zijn salaris wordt terugverdiend. Dat vergt een investering in het nieuw te bouwen Babieshome. 6.3 Babieshome Jinja Omdat de huren enorm in prijs stijgen in Oeganda heeft AASU grond gekocht om een nieuw Babieshome te bouwen. Bulungi wil daaraan een bijdrage leveren om een eigen ruimte voor de Bulungikinderen te laten bouwen. In 2014 gaat Bulungi op zoek naar een grotere partner die daarbij wil ondersteunen. 6.4 Special Needs docent In Kibuye Village leven kinderen met een (verstandelijke, auditieve of visuele) beperking die wel welkom zijn op de school, maar die behoefte hebben aan beter gekwalificeerd personeel. Nadeel daarbij is de ligging van Kibuye, ver weg van de beschaving. Special Needs docenten zijn dun gezaaid en kiezen daarom vaak voor minder afgelegen plaatsen. Bulungi blijft proberen een speciale docent aan te trekken. 6.5 Social workers Ouders van kinderen met een beperking in Oeganda hebben het zwaar. Bulungi wil Social Workers beter toerusten om ouders te begeleiden bij de zorg voor hun kind. Want ook Bulungi ziet het liefst dat kinderen met een beperking opgroeien in hun eigen omgeving en daar de juiste verzorging krijgen, eventueel met ondersteuning van Bulungi. 12