Audit met impact. Effectief ontwerpen en regisseren van auditprocessen. Een professionaliseringsprogramma. auditors

Transcriptie

1 Audit met impact Effectief ontwerpen en regisseren van auditprocessen Een professionaliseringsprogramma voor senior auditors

2 Audit met impact Effectief ontwerpen en regisseren van auditprocessen Auditing kent een brede en grote diversiteit aan toepassingen en doelen binnen organisaties in de profit en not-for-profit en non-profit sector. De focus kan gericht zijn op specifieke disciplines als finance of ict, op bepaalde processen, producten of een organisatie(onderdeel) in zijn geheel. Een even grote diversiteit is terug te vinden in de aanleidingen om audits in te zetten als instrument. 2 3

3 Bij Audit met Impact wil ik vooral wijsheid en een handelingsperspectief opdoen waardoor ik meer toegevoegde waarde kan bieden. Krachtige leeromgeving voor senior auditoren disch repertoire met betrekking tot organisatie- en veranderkundige diagnose en de relatie en com- Het programma Audit met impact biedt municatie met de auditee en andere stakeholders. senior auditoren die een betekenisvolle rol willen spelen in duurzame kwaliteitsborging binnen Wie zien we bij Audit met impact? organisaties een leeromgeving waar een profes- Audit met impact is voor interne en externe sionaliseringsslag kan worden gemaakt. In deze auditoren met ruime ervaring in het zelfstandig leeromgeving onderzoeken senior auditoren hun inrichten en uitvoeren van audits, al dan niet als eigen ontwerp- en regierol met als uitgangspunt leider van een auditteam. Auditoren die de audit de eigen casuïstiek. Nieuwe concepten en inspi- als uitgangspunt zien voor innoveren, ontwikke- rerende voorbeelden vanuit de auditpraktijk maar len en leren binnen de organisatie. Ze willen in- ook vanuit organisatie- en veranderkundig per- vloedrijk kunnen handelen rond auditprocessen spectief bieden nieuwe handelingsmogelijkheden bij klanten of in de eigen organisatie. en innovaties. Auditoren proberen deze nieuwe Deelnemers aan het programma hebben handelingsmogelijkheden binnen deze leeromge- verschillende inhoudelijke achtergronden en spe- ving en delen hun ervaringen met andere erva- cialisaties wat audits en gehanteerde referentie- De audit en de auditor als onderdeel van lerende systemen oordeel op basis van een valide referentiekader verdiept de auditor zich in de auditee zodat uit- ren auditoren met verschillende achtergrond. Een krachtige en inspirerende leeromgeving waarin betekenis en positionering van de audit en een en waarderingskaders betreft. Uitgangspunt is dat deelnemers het auditberoep in de vingers en de auditpraktijk op orde hebben. Ze kunnen dit Auditing is een instrument voor beoordeling komsten en inzichten van de audit deel kunnen hierbij passende (regie)rol centraal staan. aantonen en beschikken over ruime praktijkerva- van kwaliteitszorgsystemen maar ook voor interne en/of externe controle, verantwoording, legitime - ring, handhaving van wet- en regelgeving. De inzet van auditing in het kader van kwaliteitsverbete ring van processen, producten, diensten en organi sa- ties is inmiddels een tweede functie van auditing. uitmaken van het leren en ontwikkelen van de betreffende organisatie. De audit maakt daarmee ook expliciet deel uit van een lerend systeem. Dilemma s en ambigue vraagstukken Een wezenlijke bijdrage leveren aan de ontwikkeling van de te auditen organisatie Als senior auditor leert u meer nog dan voorheen een wezenlijke bijdrage te leveren aan ring in een leidende rol binnen rond en in audits. Deelnemers aan de leergang komen uit diverse werksituaties, zoals grote, middelgrote en kleine bureaus en interne control afdelingen in de industrie, zakelijke dienstverlening en bij de (semi)overheid of ze werken als zelfstandige. Ook mengvormen komen in toe nemende mate De auditor houdt rekening met dilemma s de ontwikkeling en het lerend vermogen van de Deze heterogeniteit levert u een setting op die be- voor, bijvoorbeeld bij auditing in het kader van ver- en ambigue vraagstukken die kunnen ontstaan. organisatie(s) waar u audits uitvoert. vorderend is voor oprekken van uw grenzen. De antwoording waar steeds vaker ook in kaart wordt Dilemma s die samenhangen met de vereiste on- In het programma Audit met impact richt u leergroep bestaat uit maximaal 16 deelnemers gebracht wat verbetermogelijkheden zijn. Ook bij afhankelijkheid en auditee- c.q. ontwikkelgericht zich op de ontwikkeling van uw methodische, the- die tijdens het programma met steeds wisselende beoordelingen van kwaliteitszorgsystemen streven werken. Spanningen en uitdagingen die inherent oretische en professionele competenties. U werkt docenten aan hun vraagstukken en professio- auditoren er naar meer toegevoegde waarde te zijn aan ontwikkelen en verbeteren. Spanningen aan de ontwikkeling van uw professionaliteit, uw nele rol werken. Deelnemers streven niet alleen leveren. zoals korte versus lange termijn, kosten van ont- leiderschap en regierol bij audits maar ook aan de naar een kwaliteitsimpuls in het auditproces en Deze wens om meer of andere toegevoegde wikkelingen versus kwaliteit, continuïteit versus ontwikkeling van het auditteam waar u deel van naar doorgaande professionele reflectie ten aan- waarde te realiseren, heeft invloed op de rol en innovatie. Spanningen en uitdagingen die een rol uitmaakt of leiding aan geeft. Uw eigen casuïstiek zien van hun eigen rol en positionering als senior het handelen van de auditor die verantwoordelijk spelen bij de inrichting en regie van de audit, zowel en vraagstukken spelen een belangrijke rol in het auditor. Een belangrijk streven van de deelnemers is voor de inrichting en uitvoering van het audit- waar het de inhoud als de relatie en communicatie programma, naast theoretische verdieping en het is ook het verhogen van de toegevoegde waarde proces. Naast het verstrekken van een objectief met de auditee betreft. onderzoeken. U toetst en verbreedt van uw metho- van de audits die ze uitvoeren. 4 5

4 Programma in dagdelen 6 maanden groepsintakes module 1 praktijkwerkplaats incl. intervisie module 2 praktijkwerkplaats incl. intervisie slot praktijkopdrachten professioneel ontwikkelplan Wat levert Audit met impact u op? Het programma draagt bij aan de ontwikkeling van uw eigen profiel en competenties ten U blijft in staat de meervoudige contexten te managen en daaruit voortkomende ver- - bent u in staat het (lerend) systeem waarbinnen de audit plaatsvindt te duiden en Het programma Audit met impact in vogelvlucht aanzien van het ontwerpen en regisseren van au- schillen werkbaar te maken binnen het ka- waar nodig ter discussie te stellen. U bent Het programma Audit met impact bestaat dits in relatie tot ontwikkeling, innovatie en leren der van de audit; zich bewust van onder andere uit een (groeps)intake van een dagdeel, twee binnen organisaties en ketens. Daarbij - (tegenstrijdige) percepties ten aanzien tweedaagse bijeenkomsten rond de state-of-the - acteert u binnen het veld van machtsver- van en impact van audits bij klanten, -art kennis rond de organisatie- en veranderkun- - kunt u vraagstukken ten behoeve van de houdingen en complexe dynamiek in uit- opdrachtgevers en auditees; dige thema s. Deze kennis en thema s worden audit isoleren en tegelijkertijd bezien en eenlopende organisaties of ketens zonder - de afnemende effectiviteit van audits bij verbonden met uw betekenisvolle rol als senior beoordelen in hun onderlinge samenhang zelf aan invloed en impact te verliezen; herhaald gebruik in een zelfde vorm; auditor bij verbeter- en ontwikkelprocessen bij de en in relatie tot de organisatie, de historie, - theorieën en aannames met betrekking te auditen organisatie. Daarnaast zijn in het pro- de verbinding van Wat en Wie en omge- - kunt u aantoonbaar de audit en het audit- tot de kwaliteit en effectiviteit van audits gramma twee praktijkwerkplaatsen van een dag vingsfactoren; proces (her)ontwerpen en regisseren waar- en in staat deze kritisch te onderzoeken opgenomen waarin u op basis van opgedane in- bij u stakeholders, auditees en (indien van en u weet daarmee in het ontwerppro- zichten, en met support van een team van des- - bent u in staat om verbindingen te leggen toepassing) uw eigen team mobiliseert en ces en de uitvoering van audits rekening kundigen, praktijkopdrachten in bewerking neemt tussen vraagstukken in een van de bedrijfs- inspireert tot eigen activiteiten bij zowel te houden; en toetst aan uw eigen professionele rol. Het processen en relevante andere bedrijfspro- het inzichtelijk maken van het oorspronke- programma wordt afgesloten met bijeenkomsten cessen. De verbinding kunt u als geheel lijke (ontwikkel)vraagstuk en onderzoek als - reflecteert u op uw eigen handelen en u bent waar de resultaten worden gedeeld met klan- binnen de audit een plaats geven; bij het genereren en realiseren van nieuw de manager van uw eigen leerproces in com- ten, auditees en andere stakeholders. Naast de handelingsrepertoire rond adviseren en in- plexe situaties zodanig dat u op basis van praktijkopdrachten werkt u aan een professioneel - door uw optreden krijgt u het vertrouwen ter-veniëren zodanig dat zij zich eigenaar deze eigen veranderingsprocessen beter in ontwikkelplan ten aanzien van de door u geambi- en de acceptatie van opdrachtgevers en blijven beschouwen van het vraagstuk en staat bent om auditprocessen, al dan niet in eerde rol en toegevoegde waarde als regisseur en auditees zonder dat er vereenzelviging met hun probleemoplossend vermogen vergroot teamverband te ontwerpen en te realiseren. ontwerper van audits. de vraag of een van de partijen optreedt. wordt; 6 7

5 Bij Audit met Impact wil ik mijn kennis over en inzicht in organisaties verdiepen zodat ik een raad van bestuurders van een organisatie kan overtuigen van de noodzaak van een ingrijpende verandering. Het programma Audit met impact nader beschouwd Een organisatiekundige module waarin twee visies op organiseren en auditeren centraal staan. We verkennen de verticale verantwoordingscyclus richting het hogere management en/of certificeringsinstellingen. Daarnaast verkennen we de horizontale leercyclus waarbij die de toegevoegde waarde aan klanten en andere stakeholders verbindt met het functioneren van de organisatie. Met behulp van de systeemkunde verbinden we de ver antwoordingscyclus aan de leercyclus en onderzoeken we de implicaties hiervan voor de auditpraktijk. Aan de orde komen de verschillende niveaus van organiseren en auditeren en de gevolgen daarvan voor de inhoud van de audit. Een veranderkundige module met aandacht voor de dynamiek van veranderprocessen en veranderkundig vormgeven van audits als verbeteren leerinterventie. We besteden aandacht aan de opzet van de auditorganisatie en de inzet en rollen van de betrokkenen vanuit de organisatie. We maken kennis met mogelijke aanpakken en inter venties die daarbij ingezet kunnen worden. We dagen de deelnemers uit om hun eigen handelen te onderbouwen met vakmatig methodische redeneringen en zodoende ook hun eigen leren te versterken en hun handelen te verantwoorden. Het programma bestaat uit de volgende onderdelen: Een intake en kickoff (deels in subgroepen) op basis van een motivationpaper, met als doel - delen van beelden en definities met betrekking tot auditing; - contracteren professionele ambities en ontwikkelpunten; - nadere invulling onderdelen opleiding; - inventarisering/contractering praktijkopdrachten; - versie 0.0 professioneel ontwikkelplan. Twee werkplaatsen waarin de praktijk van de deelnemers centraal staat. Input voor deze dagen zijn de ervaringen van de deelnemers met de aangeboden inzichten uit de modules in hun actuele audittrajecten en/of proposities naar interne en externe klanten. Tijdens deze dagen staan 3 taken centraal. Ten eerste is dat de verwerking en toepassing van zowel de organisatiekundige als de veranderkundige inzichten in de dagelijkse werkpraktijk. Daarnaast wordt ingegaan op het individuele leerproces van elke deelnemer, zodat elke deelnemer zichzelf tijdens en na afloop van het programma gericht kan ontwikkelen. Tot slot staan we als groep stil bij de implicaties van het geleerde voor de auditpraktijk in het algemeen. 8 9

6 Tijdens een slotbijeenkomst van twee dag- Kosten delen, deels in de vorm van een voor stakeholders Kosten van het programma bedragen toegankelijk seminar presenteren de deelnemers 8.950,- exclusief verblijfskosten en BTW. De de oogst van de leergang. Mogelijke onderwerpen bijeenkomsten vinden plaats in het koetshuis van zijn de gevonden inzichten voor de auditpraktijk, kasteel Hooge Vuursche in Baarn. De totale ver- voorbeelden van vernieuwende auditopdrachten blijfkosten, inclusief overnachtingen tijdens de en de ontwikkelplannen. meerdaagse seminars, bedragen 995,- p.p. Organisatie, docenten en begeleiding Data 31 januari 2013 Intakes en kickoff Vanuit de Audit Akademeia wordt het pro- 21 & 22 februari 2013 Seminar 1 gramma voorbereid en begeleid door een kern- 21 maart 2013 Praktijkwerkplaats team dat het gehele programma in wisselende 11 &12 april 2013 Seminar 2 samenstelling verzorgt. Het team heeft, verspreid 16 mei 2013 Praktijkwerkplaats over de leden, uitgebreide ervaring met de orga- 12 juni 2012 Slotbijeenkomst nisatiekunde, de veranderkunde en systeemkunde en kent de auditpraktijk vanuit verschillende Veldwerk Beheer, prof. Dr. R. J. in t Veld, rollen. beschikt over ruime kennis van alle sectoren het onderwijs vanuit beleidsperspectief en heeft tal Het kernteam bestaat uit: van (besturen van) onderwijsinstellingen en on- Brechtje Kessener derwijsgerelateerde organisaties advies gegeven Marc Petit vanuit zowel extern als intern organisatieperspec- Ronald Stevens tief. Bovendien beschikt Veldwerk over topexper- Roel in t Veld tise in governance en daarbinnen op het terrein van toezicht en evaluatie. Het kernteam nodigt gastsprekers en do- centen uit om specifieke kennis en ervaring binnen het programma te trekken. Sioo is in 1958 opgericht door de Nederlandse universiteiten en fungeert sindsdien als houdelijk professional, leidinggevende of bestuur- De Audit Akademeia stelt zich ten doel op een on- Docenten en gastsprekers worden betrok- brug tussen wetenschappelijk gefundeerde the- der van waaruit ze werken aan veranderings- en afhankelijke wijze een substantiële bijdrage te leveren aan ken uit het uitgebreide netwerk van de partners orie en de praktijk van organisatie- en verande- vernieuwingsprocessen. de kennis over en professionalisering van de auditfunctie binnen de Audit Akademeia die allen kennis en ringsprocessen en de ontwikkelvragen van pro- ten behoeve van borging en verantwoording (accountabili- inzicht in de state of the art van het vak combi- fessionals in dat kader. Sioo heeft zich zelfstandig Sioo kent een breed open en incompany aan - ty) en ontwikkeling (improvement) van organisaties binnen neren met ervaring in de beroepspraktijk en in en onafhankelijk ontwikkeld tot een intellectuele bod voor interne en externe adviseurs/auditors, de publieke en private sector. De Audit Akademeia is een soort gelijke professionaliseringstrajecten. Voor ruimte en professioneel thuis voor professionals leidinggevenden en bestuurders. Meer informatie: trefpunt voor auditoren die zich realiseren dat een referen- een indicatie verwijzen wij u onder ander naar die zich willen ontplooien op het terrein van orga- tiekader of een businessmodel slechts een bril is om naar nisatie- en veranderkunde. Sioo vertegenwoordigt de werkelijkheid te kijken. Bij de Audit Akademeia ontwik- Register Auditoren daarbij niet één dominante stroming in dit werkveld, maar vindt dat uiteenlopende visies naast el- KCE heeft ervaring met het ontwikkelen en implementeren van toezichtarrangementen, waar - kelen auditoren hun professionele en persoonlijke competenties zodat ze meer kunnen bieden aan hun opdracht- Auditoren die één of meer leergangen van kaar kunnen - en moeten blijven - bestaan. Bij Sioo de ringskaders en evaluatiesystemen, meestal in gevers: juiste inzichten en goede adviezen. Verschillende de Audit Akademeia hebben gevolgd worden op- ontmoeten mensen met een diversiteit aan talen- opdracht van de (rijks-)overheid en veelal in het organisaties en deskundigen waaronder Sioo, Roel in t Veld genomen in het register van auditoren. Dit register ten en achtergronden elkaar. Ze hebben gemeen onderwijs. KCE voert zowel audits uit in het kader en KCE leveren vanuit hun eigen expertise een bijdrage aan is via de website van de Audit Akademeia toegan- dat ze serieus willen werken aan de ontwikkeling van accountability als in het kader van organisa- de coöperatieve Audit Akademeia U.A. kelijk voor opdrachtgevers en/of werkgevers die van hun professionele competenties. Ze verschil- tieontwikkeling. op zoek zijn naar een auditor. len echter in rol, positie en ervaring als adviseur, in

7 De complexe situaties waar ik als auditor regelmatig in terecht kom, wil ik beter leren doorgronden. Voor meer informatie of inschrijven bel of kijk op