Belgian Ergonomics Society

Transcriptie

1 Belgian Ergonomics Society Verslag BES NL Datum: 6 december 2012, 9-12u Plaats: KULeuven, FABER (Gymnasium), Tervuursevest 101 Verslag: Roeland Motmans X Roeland Motmans X Luc De Vriendt X Huget Désiron X Stephan Tomlow X Willy Bohets X Jan Seghers X Veerle Hermans V Leen Braekeveldt X Stien Stassen X Eva Vandenheede V Mark Hautekiet AGENDA 1. Activiteiten 2012 a. Nieuwjaarsontmoeting b. Nationale studiedag c. PreNNE d. Activiteiten 2013 e. FOD WASO 2. Opleiding ergonomie a. Specialisatie ergonomie b. Niveau I en II opleidingen c. Attesten trainers ergonomie 3. Penningmeester 4. Leden 5. Eur Erg 6. Varia 7. Volgende data 1/10

2 VERSLAG 1. Activiteiten 2013 a. Nieuwjaarsontmoeting (24/01/2013) - Auditorium en pauze/receptieruimte zijn gereserveerd. Tijdens de pauze verzorgt het personeel van de Vlaamse Overheid de catering. Voor de receptie staat de BES zelf in. - Roeland Motmans heeft offertes gevraagd bij externe cateraars. Drie cateraars hebben gereageerd en doen een voorstel van ongeveer 1000 euro. Het bestuur van BES NL vindt dit veel geld voor één activiteit. - De bestuursleden zullen zelf zorgen voor de receptie. Leen Braekeveldt is gevraagd voor de benodigdheden. Tijdens de studiedag worden de broodjes gemaakt en drank uitgeschonken. De deelnemers kunnen alles afnemen van een centrale tafel. o Drank: fruitsap, cola en cava via Leen Braekeveldt o Tafels en glazen: Roeland Motmans vraagt beschikbaarheid na o Versnaperingen: tapas op tafels via Leen Braekeveldt o Broodjes: twee broodjes, beleg kaas en hesp via Leen Braekeveldt - De uitnodigingen zijn verspreid via de traditionele kanalen. De bestuursleden wordt gevraagd ook hun collega s te informeren via de informatiekanalen op het werk en hun persoonlijke contacten. b. Nationale studiedag Er is een werkgroep opgericht om de studiedag verder in te vullen. Veerle Hermans en Huget Desiron nemen deze taak op zich. - Veerle Hermans rapporteerde dat de BES FR drie sprekers hadden voorgesteld: o Angenot: la gestion des âges dans les entreprises belges o Mariaux: Retour au travail après une absence de longeue durée o Vendramin: travailleurs plus agés et soutenabilité du travail. - Hierbij werd het voorgestelde schema niet echt gevolgd zodat het opnieuw puzzelen was. Op BES nationaal zijn volgende sprekers vastgelegd: o 1/ Hilda Martens NL (ov) o 2/ Cornillie FR o 3/ Arnaud Angenot FR o 4/ Delecluse NL o 5/ Mariaux FR o 6/ Huget NL 2/10

3 c. PreNNE Datum Plaats Sprekers Status 29/11/12 Edegem Langer werken door ergonomie Huget Desiron Leen Claes 07/03/13 Genk Preventiebeleid ergonomie Roeland Motmans: ok Johan Semeese: ok 18/06/13 Affligem Kantoorergonomie Bas Vanderdoelen? Luc De Vriendt: ok 19/09/13 Gent Samenwerking zorginstellingen Kristien Selis: ok of Stephan Tomlow 03/12/13 Oostende Thema te bepalen Eva Vandenheede: ok Jolien Van Pamel: ok Intro Site Contact Intro Site Contact Intro Site Intro / Site - BES NL en meer specifiek Huget Desiron slagen erin om elke PreNNE twee sprekers af te vaardigen. Toch verloopt de communicatie niet optimaal. Voor 29/11 waren er geen korte inhouden voor op de site, dus geen aankondiging. Op zich geen probleem, maar de communicatie daarrond hoeft dat ook niet te zijn. - Roeland Motmans benadrukt het belang van communicatie, ook naar de eigen leden toe. Vermits de inspanningen geleverd worden, kunnen we ze ook beter laten zien. Onder de PreBes leden zijn we meer zichtbaar door vermelding van de samenwerking en het logo van BES. Dat is positief en zouden we moeten doortrekken naar onze eigen leden. - Huget Desiron zal in de toekomst de introductieteksten bezorgen voor de website van BES. Stephan Tomlow contacteert achteraf de sprekers zelf voor een kort veslag of hun presentatie. Zo kan dit ook via besweb verspreid worden. - Voor 7/3/2013 heeft Roeland Motmans contact opgenomen met Norbord die een managementsysteem ergonomie hebben. De interne preventieadviseur heeft recent afgezegd om te spreken wegens een audit. Johan Semeese van ArcelorMittal heeft toegezegd om zijn eindwerk rond het ontwerp van een controlekamer voglens EN ISO voor te stellen. - Van 18/6/2013 is nog geen info ontvangen. Het thema zou beeldschermwerk of kantoorergonomie zijn. Luc De Vriendt zal Bas Van der Doelen contacteren. - Voor 19/9/2013 lag de organisatie in handen van Leen Braekeveldt. Ze zal niet zelf spreken, maar heeft Eva Vandenheede en Jolien Van Pamel gecontacteerd. Het onderwerp valt nog te bepalen. 3/10

4 - Veerle Hermans zal spreken op de PreNNE van 29/11/2012. Ze vervangt hier Dirk Delaruelle die gevraagd was door de themagroep externe diensten. Veerle Hermans vraagt of de onderwerpen over ergonomie niet gekanaliseerd kunnen worden via Huget Desiron. - In aansluiting met bovenstaande kreeg Roeland Motmans de vraag om te spreken op de PreNNE van 19/9/2013 voor de themagroep zorginstellingen. Op zich positief dat de aanpalende domeinen ook denken aan ergonomie, langs de andere kant ook extra inspanningen van onze kleine gemeenschap. Roeland Motmans heeft niet toegezegd, maar wel een samenwerking voorgesteld. - Huget Desiron zal vragen over ergonomie zoveel mogelijk proberen te kanaliseren op de Staten Generaal. Op 19/9/2013 zou het thema dan over de zorgsector gaan. Kristien Selis, Eur Erg, heeft reeds bevestigd te kunnen spreken over langdurig staan. Dat was een vraag van de werkgroep zorginstellingen. Wanneer deze nog geen tweede spreker hebben, kan Stephan Tomlow de aanpak en resultaten van een risicoanalyse ergonomie in de zorgsector voorstellen. d. Activiteiten of 30/05: Navormingsdag Zorgsector: voorstel Knibbe&Knibbe 10/09: Workshop Kantoorergonomie PVI Antwerpen 25/10: Bedrijfsbezoek lichtlabo Gent (Dirk Delaruelle) 05/12: Studiedag Evidence based ergonomics Keshav Chintamani - Eva Vandenheede heeft Knibbe gecontacteerd om te spreken in mei. Deze heeft positief geantwoord. De prijs bedraagt 850 euro + transport + verblijf. - Dit wordt ook de eerste gemeenschappelijke activiteit van het platform voor de zorgsector (Synapz). Daarom wordt als plaats van gebeuren UZ Gent voorgesteld. Er wordt gedacht aan een dagopleiding waarbij de cafetaria van het ziekenhuis praktisch is om een middagmaal te organiseren. - Omdat het platform nog geen geld heeft, zal BES de financiële risico s en opbrengsten op zich nemen. De niet-leden betalen bvb. een bijdrage van 100 euro, de leden van 50 euro (nog te bespreken). - Eva Vandenheede neemt verder contact op met Knibbe en de mensen van UZ Gent om de praktische zaken te bespreken. In februari zouden de uitnodigingen moeten kunnen vetrekken. - Roeland Motmans contacteert PVI voor beschikbaarheid zaal en Freddy Willems als spreker. 4/10

5 e. FOD WASO PreBES - BES: infosessie - FOD WASO organiseert studiedagen rond ergonomie voor preventieadviseurs. De vraag komt om dit opnieuw ook in het Nederlands te doen. - Veerle Hermans en Huget Desiron melden de vraag van PreBes om een opleiding ergonomie te voorzien voor preventieadviseurs. BES wil dit op zich nemen en combineren met de FOD WASO studiedag. - Er werd aan Willy Bohets gedacht om dit te organiseren, maar hij staat er niet voor te springen. Planning zou alleszins najaar 2013 worden. - In bijlage is het programma van een vorige editie te vinden. Er is wel een verschil tussen een studiedag en opleiding. Roeland Motmans overlegt nog verder met Stien Stassen. Ze heeft de inhouden van PA niveau I en II opleidingen geïnventariseerd. 2. Onderwijs a. Opleiding ergonomie - Roeland Motmans heeft de feedback van BES NL overgemaakt aan Prevent (Freddy Willems). Omdat de volgende stappen uitbleven, heeft hij opnieuw contact opgenomen. - Freddy Willems meldde dat de uitwerking van de opleiding ergonomie stilligt. Prevent heeft/had (nog) geen universitaire partner. Dit is nodig om een accreditering te krijgen voor een opleiding volgens het KB. - Stien Stassen laat weten dat Prevent contact heeft opgenomen met HUB. Die samenwerking gaat niet door omdat HUB eigenlijk KUL wordt en KUL de samenwerking juist had opgezegd. HUB fusioneert ook met Katholieke Hogeschool Sint-Lieven, die de opleiding PA niveau I hebben. Vermits HUB zelf PA ergonomie heeft, heeft Prevent ook weinig toegevoegde waarde. - Prevent blijft verder op zoek naar een universitaire partner, maar kan dus geen concrete opstart garanderen van de specialisatie ergonomie. Stien Stassen maakt de vraag over van BES NL of HUB het opnieuw ziet zitten een aanvullende opleiding te organiseren of wat hun standpunt daarrond is. - Er is een discussie gevoerd over het al dan niet geven van een exclusiviteit aan HUB (zoals vorig jaar gevraagd), maar zonder consensus. 5/10

6 - BES heeft die invloed niet. De eerste actie van de voorzitter was nochtans het contacteren van de AMS met de vraag hun programma aan te passen. Deze waren onmiddellijk bereid dit te doen en vroegen juist de input van BES. Prevent heeft ook het draagvlak van het werkveld of BES nodig. Een andere troef die BES heeft, is dat ze zelf kan beslissen of een opleiding beantwoordt aan de criteria van CREE. Tot slot kunnen bestuursleden beslissen niet les te geven in een bepaalde specialisatieopleiding, waardoor deze expertise en draagvlak mist. - Exclusiviteit bedreigt broodwinning. Bestuursleden worden gevraagd als expert om les te geven, niet via hun werkgever. Er zijn twee bestuursleden met een zelfstandig statuut. Stephan Tomlow vindt het ethisch normaal zijn plaats af te staan als hij voor het geld van een niet-gesteunde opleiding kiest. De andere heeft wel bezwaren. b. Opleidingen PA niveau I en II - Stien Stassen heeft alle opleidingsinstituten aangeschreven met de vraag naar hun lesgevers ergonomie. De namen en lesinhouden zijn opgelijst. Voor de moment ligt de prioriteit bij de nieuwe specialisatie-opleiding ergonomie. HUB speelt daarin een centrale rol. c. Attesten trainers in ergonomie - Door de grote vraag aan opleidingen (intern/extern) zullen de PA ergonomie deze niet allemaal kunnen uitvoeren. Hiervoor worden ergotherapeuten, verpleegkundigen, LO ers en kinés ingezet. Het spreekt voor zich dat deze een minimum opleiding genoten hebben. - Een idee om dit te formaliseren is om met erkende attesten te werken: Trainer beeldschermwerk, Trainer tillen van lasten, Trainer verplaatsingstechnieken en Trainer ergocoaches. - Jan Seghers maakt de vergelijking met de trainersdiploma s die door VTS (Vlaamse Trainersschool) worden uitgereikt. De universiteiten tonen aan dat hun studenten ook voldoende inhoud en stage krijgen in een sport en dan krijgen die studenten automatisch hun diploma. VTS gaat dit achteraf niet controleren. - Stephan Tomlow vraagt zich af de markt zichzelf niet reguleert. Instellingen of preventiediensten die ongeschoolde mensen opleiding laten geven, berokkenen zichzelf schade Bedoeling is echter niet zozeer het controleren, dan wel een formeel kader te hebben om ook met derden te kunnen communiceren (Opleidingen VPK, Sociale fondsen, FOD). - Het bestuur van BES NL bereikt hierover geen consensus en er is ook geen alternatief voorgesteld. 6/10

7 3. Penningmeester - Luc De Vriendt maakt het belang duidelijk dat iedereen zijn lidgeld betaalt. In het verleden liet BES daar veel geld liggen doordat leden niet betaalden. Hetzelfde geldt ook voor niet-leden die deelnemen aan studiedagen. - Naar analogie met het voorstel van BES NL heeft BES nationaal beslist om dit strakker op te volgen. Eind februari vertrekt factuur, men heeft één maand de tijd om te betalen en dan volgt een rappel met de vraag binnen 2 weken te betalen. Wanneer men nog steeds niet betaald heeft, zullen deze namen op een bestuursvergadering van de regio besproken worden. Kennissen nemen contact op met de vraag naar betaling. In het andere geval worden ze geschrapt (maar zijn we ook onze inkomsten kwijt). - De reden dat de regionale besturen mee betrokken worden, is dat een verandering van adres of werkgever niet tot bij BES komt. Een kennis of telefoontje kan dat snel ophelderen. - De ledenlijst wordt overlopen: o Joke Brughmans: volgens Veerle Hermans wil deze nog lid zijn, ze krijgt in 2013 terug een factuur. o Hanne Kenis: Stephan Tomlow vraagt haar nieuwe gegevens na en of ze nog lid wil zijn. o K. Bruyninx, G. Vervloesem, E. Leyman: schrappen - Begroting 2013: 2300 euro o Nieuwjaarsontmoeting: 250 euro (receptie) o Workshop zorgsector: 1200 euro (spreker+transport+verblijf) o Workshop kantoor: 100 euro (versnaperingen) o Bedrijfsbezoek lichtlabo: 50 euro o Studiedag risicoanalyse: 200 euro (zaal) o Bons voor sprekers: 500 euro o PRS ergonomieprijs: 0 euro - Luc De Vriendt volgt de gemaakte kosten van BES NL op en rapporteert indien nodig. - Leen Braekeveldt dient een factuur in bij Luc De Vriendt met de gemaakte kosten voor de versnaperingen op de workshop kantoorergonomie. 7/10

8 4. Leden - Nieuwe leden: o Lombaerts An, Cytec o De Jonghe Daniel, Dimension Data Belgium o Van Muylem Imke, DS Smith Packaging o Begeer Esther, student VUB o Marynissen Thomas, student VUB o Van der Auwera Tom, student VUB o Wouters Floor, student VUB o Ottenhof Irene, Europees Parlement o Elke Desmet, Belfius o Eric Coppens 5. Eur Erg - Mark Hautekiet meldt vanuit Lissabon dat alle dossiers zijn goedgekeurd. o Freddy Willems o Huget Desiron o Keshav Chintamani o Leen Braekeveldt o Jolien Van Pamel o Eva Vandenheede - Van zodra Roeland Motmans het verslag heeft ontvangen, zal hij volgende namen contacteren om zich in 2013 kandidaat te stellen. o Stephan Tomlow o Griet De Preter o Diederik Fontaine o Francois Hugues (Delhaize) o Janssens Sabine o Hanne Kenis (Mensura) o Van Weereld Gert: geen lid o Vanexem Liesbeth: geen lid meer 6. Varia - Overleg BOSH. Roeland Motmans heeft een overleg met de voorzitter van de vereniging voor arbeidshygiënisten, Tom Geens. Dit was een constructieve bijeenkomst waarbij beide verenigingen werden voorgesteld. Raakvlakken zoals trilling, verlichting, geluid en klimaat, kunnen door beide verenigingen gepromoot worden (bvb bezoek lichtlabo BES NL). 8/10

9 - PRS ergonomieprijs. Een Belgische student productontwikkeling wint voor de tweede keer op rij de PRS Ergonomieprijs. BES was telkens sponsor (250 euro voor drie jaar). Omwille van de beperkte publicitaire return werd het voorbije jaar beslist om dit evenement niet meer te sponsoren. Na de winst kwam uiteraard de vraag van Pieter Rookmaker om als volwaardige partner toe te treden tot de organisatie (250 euro per jaar of 750 euro per 3 jaar). BES NL bevestigt de eerdere beslissing om niet meer te steunen. 7. Volgende data - 24 januari, 9-12u, Vlaamse Overheid Brussel - 26 maart, 17-19u, FOD WASO Brussel - mei september, 9-12u, BNP Paribas Fortis Brussel - 25 oktober, 9-12u, Gent - 05 december, 9-12u, Leuven (ov) 9/10

10 Bijlage: Programma studiedag FOD WASO Onthaal 9.00 Inleiding van de dag Christian Deneve, directeur-generaal, FOD WASO 9.15 Primaire, secundaire en tertiaire preventie bijdrage van ergonomie Huget Desiron, Prebes, werkgroep Ergonomie Ergonomie - wetgevend kader stand van zaken Heidi Bussels, sociaal inspecteur, FOD WASO Limburg Hoe sluit SOBANE aan bij een ergonomische risicoanalyse? Veerle Hermans, verantwoordelijke dept. Ergonomie IDEWE en docent V.U.B pauze Gezond aan het werk, een leven lang. Enkele ergonomische aandachtspunten. Lieven Eeckelaert, ergonoom-preventieadviseur Prevent Samenwerking tussen stakeholders in (ergonomisch) projectmanagement. Toepassing bij de bouw van een ziekenhuis. Mark Hautekiet, Preventieadviseur Ergonomie, Provikmo Lunch WORKSHOPS Workshop 1: Ergonomie en de interne preventieadviseur Roeland Motmans, Eur.Erg. Preventieadviseur Ergonomie, IDEWE Workshop 2: Ergonomie en arbeidsre-integratie Katrien Bruyninx & Marthe Verjans Workshop 3: Ergonomie en de preventieadviseur psychosociaal Leen Claes, Preventieadviseur psychosociale aspecten, Arista einde 10/10