Vergaderen met uw ipad was nog nooit zo gemakkelijk

Transcriptie

1 Vergaderen met uw ipad was nog nooit zo gemakkelijk

2 Van boardroom tot werkvloer Al uw documenten en aantekeningen in één app SpotDog biedt professionals op de werkvloer een slimme vergader-app. Deze krachtige software wordt onder andere inmiddels gebruikt door grote en kleine gemeentes en binnen het bedrijfsleven. Een veilige omgeving voor vertrouwelijke stukken De architectuur van de SpotDog is uitermate geschikt voor directies, managers en salesmedewerkers die werken met vertrouwelijke stukken. Innovatief en duurzaam Met behulp van SpotDog brengt u de papierstromen binnen uw organisatie terug naar het strikt noodzakelijke, zonder dat u concessie hoeft te doen aan het gebruiksgemak. En dat is een fijne gedachte.

3 Slim vergaderen in vier stappen 1 Selecteer een datum en geef de meeting een titel. 2 Maak een vergader agenda met hoofd- en subpunten. U kunt ook documenten toevoegen. 3 Koppel de meeting aan een groep en publiceer de meeting. 4 Iedere deelnemer krijgt automatisch de meeting en alle vergaderstukken op zijn ipad.

4 Click, note, sketch Voorbereiden op de meeting Op uw ipad ziet u meteen of er voor u een meeting is aangemaakt. Als u de app opent ziet u in een oogopslag welke meetings u per week heeft. Als u de meeting opent heeft u meteen de agenda en alle documenten ter beschikking. Notities maken In SpotDog MEETING kunt u op ieder document uw eigen notities maken. Schetsen maken Maak uw eigen krabbels en schetsen.

5 Deel gemakkelijk notities van ipad naar ipad en van ipad naar Desktop In SpotDog MEETING kunt u uw eigen notities delen met de hele groep of alleen met bepaalde mensen uit deze groep.

6 Uw eigen veilige map Alle documenten in SpotDog MEETING worden opgeslagen in SpotDog; een veilige, geavanceerde omgeving gehost op Nederlandse bodem. Met uw hele team beschikken over de juiste documentatie In SpotDog MEETING kunt u folders aanmaken en deze delen met groepen. Heeft u een salesteam dat altijd over de juiste brochures moet beschikken of wilt u alle spullen van een specifieke opdrachtgever altijd bij u hebben? Met de krachtige folderfunctionaliteit in SpotDog MEETING heeft u altijd de juiste documenten bij u op uw ipad.

7 Papierloos vergaderen voor uw organisatie Beheren van groepen Organiseren van meetings Delen van folders Veilig alle documenten in 1 app

8 SpotDog MEETING kunt u met iedere moderne browser gebruiken op uw desktop Internet explorer Safari Google Chrome Firefox

9 Eenvoudig en veilig delen van documenten van desktop naar tablet

10 Folders in SpotDog MEETING Het veilige alternatief voor het Amerikaanse Dropbox Een handig onderdeel van SpotDog MEETING zijn de folders. Hiermee kunt u documenten delen met groepen binnen uw organisatie. Veel organisaties gebruiken hiervoor het Amerikaanse Dropbox. Heel handig, maar niet heel veilig. Dropbox en ook diensten als Google Drive vallen namelijk onder Amerikaanse wetgeving (Patriot Act, NSA ) en daarmee staat de deur naar uw vertrouwelijke documenten altijd op een kiertje. Het is daarom voor Nederlandse overheden en semi-overheden bij wet verboden om bij vertrouwelijke documenten gebruik te maken van deze Amerikaanse diensten. SpotDog MEETING valt onder Nederlandse wetgeving. Dat betekent dat alleen ú bepaalt wie toegang krijgt tot uw folder, en wie niet.

11 We love our fans Aan dit document kunnen geen rechten worden ontleend. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden vermenigvuldigd en/of openbaar gemaakt worden door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke wijze dan ook zonder voorafgaande toestemming van Bossers & Cnossen. SpotDog MEETING is een product van Bossers & Cnossen B.V. Wasaweg JD Groningen (050) info@bnc.nl