S.V. MARVILDE ALGEMENE LEDEN VERGADERING 2012

Transcriptie

1 Hoofdsponsor ALGEMENE LEDEN VERGADERING 2012 S.V. MARVILDE Hierbij nodigt het bestuur u uit, voor het bijwonen van de Algemene Leden Vergadering van S.V. Marvilde. Deze Algemene Leden Vergadering wordt gehouden op maandag 22 oktober 2012 in de kantine van S.V. Marvilde, aanvang 20:00 uur. Agenda 1. Opening 2. Ingekomen stukken 3. Notulen vorige vergadering 4. Jaarverslag 2011/2012 S.V. Marvilde 5. Rekening en verantwoording 2011/ Begroting 2011/ Aanpassing contributie 8. Verslag kascommissie 9. Verkiezing kascommissie 10. Pauze 11. Bestuursverkiezing Voorzitter: L. Creemers - aftredend en herkiesbaar Secretaris: R. van Genesen Penningmeester: P. Verstappen Materiaalcommissaris: T. van Lierop Kantinecommissie: M. Saris Jeugdcommissie voorzitter: P. Janssens Commercie- en PR-comm.: E.v.d. Meerakker / E. Zimmerman 12. Rondvraag 13. Sluiting Kandidaatstellingen voor de functies van bestuursleden, anders dan op voorstel van het bestuur zelf, geschiedt middels schriftelijke aanmelding als zodanig bij de secretaris tot uiterlijk een half uur voor aanvang van de vergadering. Deze schriftelijke aanmelding dient ondertekend te zijn door tenminste drie stemgerechtigde leden van S.V. Marvilde. R. van Genesen, secretaris. Bijlage: Notulen ALV van 14 november 2011 W&E van Kasteren Sporthuis Olympia Bouwbedrijf Keme Heras Nederland Tuincentrum Coppelmans Marhego GJ Design Toba Specialiteiten Rabobank Eindhoven Veldhoven Ambiance Zonwering Avalon Bazelmans AVR Spil Games Café de Kleine Man Stucadoorsbedrijf de Wit Uitzendgroep Zuid Nederland B&D Dakwerken Henk Iding Vleesverwerking Cardo Gym & Dance Hedo Computers VDL Groep ADZ Industriële verhuizingen DAS Koeriers Bouwmarkt Groenen A&F Sierbestrating Kunststofdak van der Kolk Hakkens accountants & adviseurs Witgoed specialist van de Weijer VHV Afbouw 3_AX Advanced Software Services Van Gerwen Reiniging Hoveniersbedrijf Edwin van den Heuvel Sportvisser.nl Café de Leeuw Sportpark Jongelingsveld p/a. Sponsorcommissie Kerkakkerstraat 139 Grashegge GM Veldhoven 5658 GV Eindhoven Telefoon: Tel: sponsorcommissie@marvilde.nl

2 Notulen Algemene Leden Vergadering 14 november 2011 Afgemeld: Michael Creemers, Erwin Zimmerman, Herman Wendker, Marc Pullens, Stef Noordermeer & Harry Hoeymans Aanwezig: 42 leden 1: Opening vergadering Laurens opent de vergadering om 20:00 en heet de aanwezige leden van harte welkom. De vergadering start met 1 minuut stilte voor de overleden leden van het afgelopen seizoen te weten erelid Jan van Keulen en lid van verdienste Frans Coolen. Kleine wijziging in de agenda: punten 8 en 9 worden 7 en 8 en punt 11A (voordracht leden van verdienste) wordt toegevoegd. 2: Ingekomen stukken Op de afmeldingen na zijn er geen ingekomen stukken. 3: Notulen Algemene Leden Vergadering 18 oktober 2010 Zonder op- of aanmerkingen goedgekeurd. 4: Jaarverslag s.v. Marvilde Na voorlezen zonder op- of aanmerkingen goedgekeurd. 5: Rekening en verantwoording Na enige vertraging door een kapotte beamer geeft Mark een duidelijke toelichting. Het seizoen is is afgesloten met een klein positief resultaat van 770. Verder geen vragen of opmerkingen vanuit de vergadering. 6: Begroting Wederom een duidelijke toelichting van Mark. Ook de begroting wordt goedgekeurd.

3 7: Verslag kascommissie Kascommissie bestaat uit Jack Giroldi, Peter Verstappen en Jo Timmers Peter Verstappen doet verslag. Een beknopt overzicht: Allereerst bedankt Peter Cees Jansen voor zijn inzet tijdens de Grote Clubactie. Deze jaargang was veruit de beste ooit. Peter wijst erop dat met het nieuwe kunstgrasveld ook de huurprijs omhoog gaat en dat daar rekening mee gehouden dient te worden. Verder wijst hij ook op het feit dat de bierprijs (inkoop) de afgelopen jaren met 18% gestegen is, maar dat de prijzen in de kantine niet verhoogd zijn. Hier moet aandacht aan geschonken worden omdat de KNVB bepaalde marges hanteert waar elke vereniging zich aan dient te houden. Initiatieven om inkomsten te generen blijven natuurlijk belangrijk, maar dat is iets van aller tijden. Het voorstel van de kascommissie aan de vergadering is om het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde beleid. Dit voorstel wordt door de vergadering overgenomen. 8: Verkiezing kascommissie Ook voor het seizoen blijft de kascommissie bestaan uit Peter Verstappen, Jack Giroldi en Jo Timmers. Waarvoor dank. 9: Aanpassing contributie en prijzen kantine Door de voorgenomen verhoging van de huurprijzen en de bezuinigingen die de Gemeente door wil voeren ontkomen wij er als vereniging niet aan om de contributie te verhogen. (Schema Laurens!) Ook de drankprijzen zullen omhoog gaan. Het voorstel is om de drankprijzen met 20 cent te verhogen van 1,30 naar 1,50. Op donderdag zal een glas bier 1,20 gaan kosten. Zowel de contributieverhoging als de verhoging van de drankprijzen worden goedgekeurd door de vergadering. 10: Pauze Cees Jansen had voor de pauze nog 17 loten voor de Grote Clubactie, na de pauze geen meer. Hij heeft hierna opnieuw loten moeten bestellen.

4 11: Bestuursverkiezing Dit jaar zal er 1 mutatie plaats gaan vinden: Lennart Korewijk stopt als materiaalcommissaris en zal, als de vergadering voor stemt, opgevolgd worden door Ton van Lierop. Laurens is in zijn functie als voorzitter elk jaar aftredend en herkiesbaar. Zoals verwacht wordt Ton gekozen, en Laurens herkozen door de vergadering. Het bestuur van s.v. Marvilde ziet er na deze vergadering als volgt uit: Voorzitter: Laurens Creemers Secretaris: René van Genesen Penningmeester: Mark de Jonge Jeugdvoorzitter: Peter Janssens P.R. & commercie: Erwin van de Meerakker & Erwin Zimmerman Materiaalcommissaris: Ton van Lierop (in innige samenwerking met Ad van de Heuvel) Voorzitter kantinecommissie: Mart Saris 11A: Verkiezing leden van verdienste Het DB heeft een brief ontvangen van Cor Oosterom, waarin hij Paul Noten en Cor Bartholomeus voordraagt als lid van verdienste. Het DB heeft besloten dit verzoek te honoreren en voor te leggen aan de vergadering. Een beknopt hoe en waarom: Cor Bartholomeus is al scheidsrechter bij Marvilde sinds het 9 e Huub Zijlmans toernooi op en is lid van Marvilde sinds 1978 of Daarnaast was hij Hoofdleider, leider, meerdere malen jeugdvoorzitter ad interim, hoofd van de evenementencommissie (waar hij nu nog deel van uitmaakt) en begeleider van de scheidsrechters und so weiter und so weiter.. Paul Noten is nog niet zo lang lid van Marvilde als Cor, maar heeft ook een indrukwekkend palmares. Ook hij was Hoofdleider, leider en jeugdvoorzitter. Verder is Paul medeoprichter van de Club van 100 (toen nog in guldens) waar hij ook de eerste voorzitter van was. Dit alles samen met het gegeven dat Paul 1 van de dragende krachten is geweest achter het tot stand komen van de 1 e open dag van Marvilde maken zijn voordracht zeker te billijken. Beide heren worden onder luid gejuich van de vergadering gekozen tot lid van verdienste. Cor kan er deze avond vanwege werkzaamheden helaas niet bij zijn, maar Paul is er gelukkig wel en zegt in een kort woordje tot de vergadering met emotie in de stem dat hij de waardering die hieruit spreekt erg kan waarderen.

5 12: Rondvraag Bram Louwers: Waarom is er in de kantine niks te zien van de rangen en standen van de elftallen binnen onze vereniging? Dit omdat o.a. het standenbord van het 1 e uitgebreid moet worden van 12 naar 14 teams, en de powerpointpresentatie waarop de verrichtingen van de andere teams te zien is niet goed werkt. Dit zal binnen afzienbare tijd opgelost worden. Bram Louwers: Kan er iets gedaan worden aan de verlichting bij de ingang van het sportpark? Dat hoeft niet, omdat na inspectie van Ton gebleken is dat er een bouwlamp hangt waar gewoon nooit gebruik van gemaakt is. Wordt weer in werking gesteld. Jo Timmers: Tot mijn verbazing hoorde ik in het jaarverslag dat de B.T.C. is opgeheven. Ik wist daar niks van. Hoe kan dat? Jo heeft gelijk. De manier waarop de communicatie is verlopen na het opheffen van de B.T.C. verdient geen schoonheidsprijs. Het bestuur komt hier bij Jo op terug. 13: Sluiting Om 21:55 sluit Laurens de vergadering en bedankt iedereen voor zijn/haar aanwezigheid.