jaarboekje Vrije School De Zwaan Kleuter- en basisonderwijs in Zutphen Jaarboekje

Transcriptie

1 jaarboekje Vrije School De Zwaan Kleuter- en basisonderwijs in Zutphen Jaarboekje 5 1 / 4 201

2 Vrije School De Zwaan Jaarboekje Inhoudsopgave In dit jaarboekje staan de praktische gegevens van Vrije School De Zwaan, zoals vakantiedata, adressen en de jaarplanner. Het boekje hoort bij de schoolgids, die eenmaal in de vier jaar verschijnt en waarin u meer vindt over de achtergronden van ons onderwijs. Het jaarboekje verschijnt jaarlijks en zal elk jaar worden geactualiseerd. Alle informatie, evenals de schoolgids en het jaarboekje staan ook op onze site: Ook voor actuele gebeurtenissen, de nieuwsbrief en fotoverslagen kunt u daar terecht. Wij wensen u een goed en inspirerend schooljaar toe. Ceciel Wolfkamp Directeur Het schone bewonderen het ware behoeden het edele vereren het goede besluiten: Dit leidt de mens in het leven tot zijn bestemming, in handelen tot het juiste, in het voelen tot vrede, in het denken tot licht Rudolf Steiner Hoofdstuk 1 Onderwijs pag Jaarplan Uitstroomgegevens Hoofdstuk 2 Schoolorganisatie pag Bezetting klassen 2.2 Vakleerkrachten en OOP 2.3 Klassenouders 2.4 MR leden 2.5 Ouderbijdrage Hoofdstuk 3 Schooltijden en vakanties pag Schooltijden 3.2 Vakantiedata 3.3 Afwijkende schooltijden i.v.m. jaarfeesten en begin/eind schooljaar 3.4 Verantwoording lestijden schooljaar Jaarplanning, inloop en kennismaking 3.6 Schoolbegin en einde schooldag 3.7 Verzuim en afmelding 3.8 Bereikbaarheid school en leerkrachten 3.9 Verantwoordelijkheid schoolplein 3.10 Adreswijzigingen Hoofdstuk 4 Praktische zaken pag Schoolbenodigdheden 4.2 Algemene afspraken 4.3 Trakteren 4.4 Bellen 4.5 Luizen 4.6 Buitenschoolse Opvang (BSO) 4.7 Informatievoorziening 4.8 Ouderlijke macht 4.9 Externe Contacten Hoofdstuk 5 Adressen pag Adressen leerkrachten 5.2 Overige adressen Jaarplanner (middenpagina, uitneembaar) pagina 2 pagina 3 2 3

3 Hoofdstuk Jaarplan Onderwijs Jaar Inleiding In ons jaarplan geven we aan welke beleidsterreinen we op basis van het schoolplan ( ) aan de orde laten komen en welke onderdelen daaruit worden aangepakt ter verbetering. Uitwerking van de verbeterpunten per beleidsterrein Beleidsterrein ZORG Verbeterpunt (wat) Verder Implementatie leer- en onderwijsvolgsysteem Gewenste situatie (doel) Het volgen, analyseren met daarop interventies van de leerlingen, middels een digitaal systeem: Volglijn Activiteiten (hoe) Teamvergaderingen met ondersteuning van Kerncoördinator Betrokkenen Team, Ib en Directie Periode (wanneer) Hele jaar Eigenaar (wie) Kerncoördinatoren Volglijn Kosten PM Evaluatie (wanneer) Juni 2015 Borging (hoe) Wordt opgenomen in de kwaliteitscyclus Beleidsterrein SOCIALE VAARDIGHEDEN Verbeterpunt (wat) Coöperatief Werken Gewenste situatie De kinderen leren samenwerken zodat ze met en van elkaar leren (doel) Activiteiten (hoe) Studiemiddag, klassenbezoeken en teamvergaderingen Betrokkenen Ib-er, Directie en Team Extern: Schoolbegeleidingsdienst Periode (wanneer) Gehele schooljaar Eigenaar (wie) Ib-er en Directie Kosten PM Evaluatie (wanneer) Juni 2015 Borging (hoe) Wordt opgenomen in de kwaliteitscyclus Beleidsterrein Verbeterpunt (wat) ALLE BELEIDSTERREINEN In kaart brengen van ambities en verbeterpunten voor periode en dit verwoorden in het Schoolplan Gewenste situatie (doel) Beschrijving van kwaliteit, missie, visie en de daaraan gekoppelde doelen Activiteiten (hoe) Gezamenlijke teambijeenkomsten teams IJssel en Zwaan (7x) Betrokkenen Team en Directie; Periode (wanneer) Sept mei 2015 Eigenaar (wie) Directeur Kosten PM Evaluatie (wanneer) Juni 2015 Borging (hoe) Wordt opgenomen in de kwaliteitscyclus Geplande vragenlijsten Vragenlijst Wanneer uitvoeren Eigenaar Uitslagen bespreken Wie Wanneer? 1 15 minuten gesprekken Maart 2015 Directie Team, MR, Alg bestuurder Algemene werkzaamheden Wat? Wie? Wanneer? Kosten 1 Opstellen jaarboekje Directie/Administratie Juni Jaarverslag/Jaarplan Directie Juni Website Directie Juni Opstellen Schoolplan Directie Mei Uitstroomgegevens schoolverlaters Praktijkonderw. VMBO-B VMBO-TL HAVO VWO Regge Vrijeschool Zutphen VO t Beeckland 1 1 Isendoorn College 1 TOTAAL Hoofdstuk Bezetting klassen: Kleuters 1 Kleuters 2 Klas 1 Klas 2 Klas 3 Klas 4 Klas 5 Klas 6 Schoolorganisatie Minke Koopmans (ma, di, wo); Petra van der Velde (do en vr.) Enny Post; Petra van der Velde (wo) Lianne Eijkelkamp (ma, di en do); Saskia van Stapele (wo en vr) Merinke Maassen; Timo Salman (wo) Timo Salman; Gabriëlle Roeterink (wo) Els Godefroy; Gabriëlle Roeterink (do en vr) Sigrid Blokker Annemieke Stout 2.2 Vakleerkrachten en Onderwijsondersteunend personeel: Euritmie: Sabine Liebetanz met pianobegeleiding van Margaret van Velden op de dinsdag. Voor de klassen 1 t/m 6 Koor: Jettie Ouwehand voor klas 4, 5 en 6: september tot maart pagina 4 pagina 5 4 5

4 Gymnastiek: Maandag uur Leeuweriklaan uur Hobbemakade Woensdag uur Leeuweriklaan Donderdag uur Leeuweriklaan uur Leeuweriklaan Intern Begeleider Bert Radstake is aanwezig op maandag en donderdag. 2.4 MR Leden Oudergeleding: Colette Schelfhorst Marjolijn Bakker Personeelsgeleding: Timo Salman Annemieke Stout RT-er Saskia van Stapele is aanwezig op dinsdag en donderdagochtend. Leerkrachtondersteuner Katja Scholte is aanwezig op dinsdag en donderdag. Voor Motorische en Kunstzinnige ondersteuning Gonnie Bal-Schiermeier aanwezig op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag en evt. op vrijdag. Administratie Anja Mostert. Aanwezig op maandag, woensdag en donderdag (tot 14 uur). Conciërge Hans ten Brinke. Aanwezig op maandag, woensdag en donderdag de hele dag. Dinsdag en vrijdag tot uur. Directeur Ceciel Wolfkamp. Zij is in principe aanwezig op maandagmiddag, dinsdagochtend, donderdagmiddag en vrijdagochtend. Werkgroepen Tuingroep: Wasgroep olv: Muziekgroep olv: Minke Koopmans Sigrid Blokker Els Godefroy 2.3 Klassenouders Kl.klas 1: Esther v. Hoof Kl.klas 2: Sonja Vredegoor Helma Eekhuis Klas 1: Nog niet bekend Klas 2: Nog niet bekend Klas 3: Nog niet bekend Klas 4: Nog niet bekend Klas 5: Nicole Leijten Marloes Haasjes Maaike Schoenmaker Klas 6: Geri Wuis MR vergaderingen beginnen om uur. 2.5 Ouderbijdrage De ouderbijdrage is een vrijwillig bedrag waarvan wij hopen dat het u lukt om bij te dragen zodat we hieruit de verschillende extra activiteiten kunnen betalen. Deze extra activiteiten zijn o.a. het klassenpot-systeem waar o.a. de schoolreisjes, jaarfeesten (op klassenniveau), excursies, attenties en andere extra s, zoals fluiten uit worden betaald. In het begin van het nieuwe schooljaar wordt u hierover via een brief op de hoogte gesteld. Ouders die later instappen in het schooljaar vinden deze brief bij het jaarboekje. Hoofdstuk Schooltijden Schooltijden en vakanties maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag Kleuters oudsten tot Klas 1 en Klas 3 t/m Korte dag Periode Pauze Vaklessen Lange dag Periode Pauze Vaklessen Eten Pauze Vaklessen pagina 6 pagina 7 6 7

5 3.2 Vakantiedata Herfstvakantie: t/m Kerstvakantie : t/m Krokusvakantie: t/m Goede Vrijdag/Pasen: t/m Koningsdag: Meivakantie: t/m Pinksteren: Zomervakantie: t/m studiedagen: Vr 17 oktober, ma 9 februari en ma 22 juni 3.3 Afwijkende schooltijden i.v.m. jaarfeesten en begin/ eind schooljaar 11 nov. St Maarten: kleuters uur/onderbouw uur vrij 05 dec. St. Nicolaas: kleuters uur/onderbouw uur vrij 18 dec. Kerstspel: kleuters uur/onderbouw uur vrij 19 dec. Kerstviering: kleuters uur/onderbouw uur vrij 26 juni St. Jan: kleuters uur/onderbouw uur vrij Laatste schooldag 10 juli: alle kinderen om uur vrij Eerste schooldag 2015: 24 augustus 2015 Aanvang Jaarfeesten St Maarten: uur Kerstspel: uur/ uur/ uur St. Jan: uur Verzorging jaarfeesten Michael: Timo Salman en Annemieke Stout St. Maarten: Merinke Maassen Sint: Sigrid Blokker Advent: Els Godefroy Kerst: Els Godefroy Carnaval: Sigrid Blokker en Annemieke Stout Pasen: Lianne Eijkelkamp en Saskia van Stapele Pinksteren: Merinke Maassen en Lianne Eijkelkamp St. Jan: Gabriëlle Roeterink 3.4 Verantwoording lestijden schooljaar Aantal lesuren per dag/ week Kleuters 1 e Kleuters 2 e Klas 1/2 Klas 3 t/m 6 jaar jaar Maandag 4,25 4,25 4,25 5,50 Dinsdag 4,25 4,25 5,50 5,50 Woensdag 4,25 4,25 4,25 4,25 Donderdag 4,25 5,50 5,50 5,50 Vrijdag 4,25 4,25 4,25 5,50 Per week 21,25 22,50 23,75 26,25 Berekening marge over totale schooltijd Aantal klokuren les Kleuters 1 e jaar 826 Kleuters 2 e jaar 876 Klas 1/2 (totaal aantal uren 2 schooljaren) 1861 Klas 3/6 (totaal aantal uren 4 schooljaren) 4062 Totaal aantal uren voor 8 schooljaren 7625 Gemiddeld aantal uren per schooljaar 953 Marge per schooljaar (is totaal aantal uren -940) Jaarplanning De eerste schooldag: Op de eerste dag na de vakantie (maandag 24 augustus 2015) ontvangen we de kinderen van klas 1 t/m 6 weer op school. Voor deze feestelijke jaaropening (van ongeveer tot uur) zijn ook ouders uitgenodigd die het komende schooljaar voor het eerst een kind bij ons op school hebben. Voor de aanwezige ouders is er koffie/thee in de lerarenkamer of bij goed weer buiten. Voor kleine broertjes en zusjes duurt de jaaropening in de zaal te lang. Hun aanwezigheid kan erg storend zijn. Wij verzoeken u dan ook om voor hen gebruik te maken van de kinderopvang die in de BSO- ruimte geregeld wordt. Dinsdag 25 augustus 2015 begint voor iedereen de school om 8.30 uur. De kleuters tot uur. Voor de andere klassen is dit meteen een gewone schooldag, die duurt van 8.30 tot uur. Ouderavonden beginnen om uur, tenzij anders vermeld. Kennismakingsmiddagen voor oriënterende ouders: 1 en 29 oktober, 26 november 2014 en 28 januari, 25 maart, 29 april, 27 mei en 24 juni 2015 Van tot uur Tijdens deze middagen wordt informatie gegeven over het vrije school onderwijs in het algemeen en dat van de Zwaan in het bijzonder. Natuurlijk is er gelegenheid om vragen te stellen. De kennismakingsmiddagen vinden pagina 8 pagina 9 8 9

6 plaats in één van de kleuterklassen. Uw peuter is ook van harte welkom. Hij of zij kan tijdens dit info uurtje spelen met het speelgoed in de kleuterklas. Inloopochtenden voor oriënterende nieuwe ouders: 1 en 29 oktober, 26 november 2014 en 28 januari, 25 maart, 29 april, 27 mei en 24 juni Van 9.00 tot uur Tijdens de inloopochtenden kunt u als ouder een kijkje komen nemen in de kleuterklassen en in de klassen 1 t/m 6, zodat u een indruk krijgen van de sfeer op De Zwaan en u kunt tevens ervaren hoe er wordt lesgegeven. Een leerkracht leidt u rond. 3.6 Schoolbegin en einde schooldag Elke morgen zijn in ieder geval vanaf 8.20 enkele leerkrachten op het plein om de leerlingen op te vangen. We verwachten dat de leerling die op school aankomt, op het plein blijft. De inlooptijd van de kleuterklassen is van 8.30 uur tot 8.40 uur. Vanaf 8.30 uur kunt u uw kleuter begeleiden bij het naar binnen gaan in de kleuterklas. We vinden het belangrijk dat de kleuters in een rustige en overzichtelijke situatie de schooldag kunnen beginnen. We willen u als ouders dan ook vragen om niet onderling in gesprek te gaan over de hoofden van kinderen heen. Als uw kleuter op zijn of haar stoeltje zit kunt u afscheid nemen of nog even zachtjes voorlezen uit één van de boekjes. Om 8.40 uur gaat de deur van de klas dicht en start de kleuterjuf met de ochtendspreuk en het ochtendspel. Oudste kleuters hebben op donderdag lange dag tot uur. Om 8.25 wordt de schoolbel geluid voor de kinderen van klas 1 t/m 6. De kinderen verzamelen zich in rijen op het plein. Zij worden door hun leerkrachten opgehaald. Ouders gaan niet mee naar binnen (behalve als zij een taak als leesouder of luizenpluizer o.i.d. hebben). Dit om de rust in de school zoveel mogelijk te bewaren en om de kinderen op te voeden tot zelfstandigheid. Ook na schooltijd is het niet de bedoeling dat ouders in het gebouw komen, bijv. om op hun kind te wachten. De kinderen trekken hun jas zelf aan, pakken zelf hun tas en gaan naar buiten. Daar, op het plein, treffen de kinderen hun ouders aan. Wilt u de leraar even spreken (zie 3.8), dan wacht u tot uur. Het is belangrijk om op tijd te zijn! In de kleuterklassen en in de eerste klas worden kinderen warm ontvangen onafhankelijk van het wel of niet te laat komen. Als kleuters of eerste klassers vaker te laat komen of als een kleuter herhaaldelijk te laat wordt opgehaald zal de kleuterjuf/eerste klas leerkracht dit bespreken met de ouders. In de klassen klas 2, 3 en 4 worden kinderen warm ontvangen ook wanneer zij laat komen, maar hen wordt tevens gevraagd waarom ze te laat waren. In de hoogste klassen (klas 5 en 6) wordt meer zelfverantwoordelijkheid van het kind verwacht. Er wordt het kind duidelijk gemaakt dat het te laat is en de pagina 10 pagina 11 10

7 De Zwaan Jaarplanner september oktober november december januari februari maart april mei juni juli augustus m1 Eerste schooldag w1 Inloop/kennism z1 m1 1e Advent d1 z1 z1 w1 v1 m1 w1 Kamp klas 6 z1 d2 Eerste schooldag d2 20u Ouderavond z2 d2 v2 m2 m2 d2 Paasfeest / 19u MR z2 d2 d2 Kamp klas 6 z2 kleuters klas 5/19u MR Zwaan verg. locatie Zwaan w3 v3 Michaëlfeest m3 Ouderavond klas 6 w3 z3 d3 d3 Oudergesprekken v3 Goede vrijdag z3 w3 v3 m3 Ijssel/Zwaan over VO kleuters d4 z4 d4 d4 1 z4 w4 w4 Oudergesprekken z4 m4 meivakantie d4 z4 d4 v5 z5 w5 v5 Sinterklaas m5 d5 19u MR vergadering d5 Oudergesprekken z5 Pasen d5 v z5 w5 'smiddags vrij locatie Zwaan Klassenouderoverleg z6 m GMR d6 Oudermiddag klas 5 z6 d6 v6 v6 m6 Paasmaandag w6 z6 m6 d6 vergadering /19u MR locatie IJssel z7 d Ouderavond v7 z7 w7 z7 z7 d Thema avond d7 z7 d7 v7 Klas 2 alle klassen / 20u GMR m8 w8 20u Ouderavond z8 m8 2e Advent d8 19u MR vergadering z8 z8 w8 v8 m8 w8 z8 klas 6/ Kinderb. Wk locatie IJssel d9 d9 z9 d9 v9 Driekoningen klas 4 m9 Studiedag, m9 d9 z9 d9 d9 Bezemdag / z9 t/m 6 kinderen vrij Getuigschriftenavond w10 v10 13u Tuinmiddag / m GMR w10 z10 d GMR d10 v10 Grote rekendag z10 w v10 laatste schooldag m10 Michaëlfeest Berkel vergadering vergadering Ouderavond kleuters uur vrij d11 z11 d11 Sint Maarten d11 19u MR verg. z11 w w11 Oudergesprekken z11 m11 d11 z11 d11 locatie Zwaan Ouderavond kleuters v12 z12 w12 v12 m12 d12 Toneelstuk klas 2 d z12 d12 v12 z12 w12 Kooruitvoering z13 m13 20u Ouderavond d13 Oudermiddag klas z13 d GMR v Tuinmiddag v13 m13 w13 z13 m13 Zomervakantie d13 Schoolrijpheid 2 vergadering z14 d Ouderavond v14 Workshopmiddag z14 w14 z14 z14 d14 d14 Hemelvaart z14 d14 v14 Klas 3 klas 3 t/m 6 m15 w15 z15 m15 3e Advent d15 z15 z15 w15 v15 m15 w15 z15 d16 d16 Oudermiddag Klas z16 d16 v16 Driekoningenfeest m16 m16 d16 z16 d16 Ouderavond d16 z16 1 kleuters nieuwe klas 1 w17 Oudergesprekken v17 Studiedag, m17 Lkr Kijkmiddag PO w17 Paradijsspel z17 d17 d Infomiddag v17 z17 w17 v17 m17 kl.2 t/m 6 kinderen vrij naar VO oudste kleuters d18 Oudergesprekken z18 d18 d18 Kerstspel z18 w18 w18 z18 m18 d18 Toneel klas 6 z18 Laatste schooldag d18 Kl.2 t/m /16.30/19.30 v z19 herfstvakantie w19 v19 Kerstviering m19 d19 d19 Toneelstuk klas 1 z19 d19 v19 St. Jan IJssel z19 w19 Klassenouderoverleg z20 m20 d20 z20 d20 v20 Verkleedfeest v m20 w20 z20 m20 d20 Klassenouderoverleg z21 d21 v Klasouders / z21 w21 z21 z21 d21 Toetsdagen klas 6 d21 19u MR verg. z21 d21 v21 Workshopmiddag 3 6 locatie IJssel m22 w22 z22 m22 kerstvakantie d22 z22 z22 w22 Toetsdagen klas 6 v22 Pinksterfeest 10u m22 Studiedag, w22 z22 Berkel IJss/Zw kinderen vrij d Ouderavond d23 z23 d23 v m23 Krokusvakantie z23 d23 Toetsdagen klas 6 z23 d23 d23 z23 kleuters Klassenouderoverleg / Toneelstuk klas 5 w24 Oudergesprekken v24 m24 w24 z24 d24 d24 Ouderavond klas 1 v24 z24 Pinksteren w24 Inloop/kennism v24 m24 Weer naar school kl.2 t/m 6 d z25 d25 d25 1e Kerstdag z25 w25 w25 Inloop/kennism z25 m25 Pinksteren d25 19u MR verg. z25 d25 Klankbordgroep locatie Zwaan v26 z26 w26 Inloop/kennism v26 2e Kerstdag m26 d26 d26 z26 d26 v26 St. Jan Zwaan / z26 w26 Berkel vrij z27 m27 d27 z27 d27 v27 v27 Palmpasen / m27 w27 Inloop/kennism z27 m27 d27 Tuinmiddag Schoolsportdag kl 4 5 z28 d28 v28 z28 w28 Inloop/kennism z28 z28 Lentebazaar de d28 d28 z28 d28 v28 Zwaan m29 Ouderavond Klas w29 Inloop/kennism z29 Adventsmarkt m29 d29 z29 w29 Inloop/kennism v Tuinmiddag m29 Kamp klas 6 w29 z29 1 Ijssel Oudermidd kl 1 d30 Ouderavond Klas 4 d30 z30 d30 v30 m30 d30 z30 d30 Kamp klas 6 / d30 z GMR verg. v31 w31 z31 d31 z31 v31 m31

8 vraag wordt gesteld waarom het te laat is. Toch wordt ook in deze klassen het kind vriendelijk ontvangen. Het team van de Zwaan acht de ouders verantwoordelijk voor het te laat komen van hun kind. Als het te laten komen vaak voorkomt neemt de leerkracht contact op met de ouders. De leerkracht maakt in dat geval samen met de ouders een plan om te voorkomen dat het kind in de toekomst te laat blijft komen. De ouders blijven verantwoordelijk voor de uitvoering van het plan. Wanneer het te laat komen blijft voorkomen ook na het maken van een plan, stelt de leerkracht de directeur op de hoogte. De directeur heeft in dat geval een gesprek met de ouders. Twee á drie keer per jaar wordt er door de directeur een bericht in het weekbericht geplaatst om alle ouders er weer even op attenderen en dat de kinderen op tijd op school moeten komen en op tijd opgehaald dienen te worden. 3.7 Verzuim en afmelding Als uw kind ziek is of om andere redenen niet naar school kan komen, dan moet u dit vóór 8.30 uur telefonisch melden. Dat kan ook via het antwoordapparaat. Vrije dagen buiten de vastgestelde vakanties moet u minimaal 14 dagen van tevoren aanvragen bij de schoolleiding. Voor een aanvraag kan bij de administratie hiervoor een formulier worden opgehaald. Voor extra verlof wegens vakantie (maximaal twee weken) moet een daarvoor bestemd formulier worden ingevuld. Dit verlof kan alleen worden aangevraagd als uw werkgever u verplicht buiten de schoolvakanties vakantie te nemen. Uw aanvraag voor extra verlof moet, met een werkgeversverklaring, ten minste één maand vóór uw vakantie worden ingediend. Uw aanvraag wordt zo nodig voorgelegd aan de leerplichtambtenaar van de gemeente Zutphen. Op de website vindt u de richtlijnen voor het wel/niet mogen verlenen van verlof. De leerplichtambtenaar controleert elk jaar de verlofaanvragen. Als ouders hun kind(eren) zonder toestemming van school houden is er sprake van ongeoorloofd schoolverzuim. Verzuim van drie achtereenvolgende dagen of verzuim van meer dan 1/8 deel van de lestijd gedurende een periode van vier weken moet altijd gemeld worden bij de leerplichtambtenaar van de gemeente. 3.8 Telefonische bereikbaarheid school en leerkrachten De administratieve kracht en de conciërge handelen zoveel mogelijk de telefoon af. Als zij niet bereikbaar zijn gaat het antwoordapparaat in werking. U kunt dan inspreken waarna op uw verzoek u zo spoedig mogelijk wordt teruggebeld. Bereikbaarheid leerkrachten Als u er behoefte aan heeft om de leerkracht van uw kind iets mee te delen over of te vragen, dan kan dat in het wekelijkse spreekuur dat iedere leraar pagina 14 pagina 15 11

9 inricht. Eventueel kunt u een kwartier na schooltijd de leraar vragen om een afspraak te maken of de korte mededeling doen. Voor schooltijd en direct na schooltijd hebben de leraren de ruimte en tijd nodig voor hun werk in de klas. Voor schooltijd is het uiteraard wel gepast om iets zakelijks mee te delen, zoals dat uw kind even naar de dokter moet. Contact opnemen telefonisch of via de mail is uiteraard ook mogelijk. Iedere leerkracht zal zelf aangeven wanneer hij / zij telefonisch bereikbaar is. Wij hebben in ieder geval de gezamenlijke afspraak dat leraren na uur niet meer bereikbaar zijn. De mail is bedoeld voor korte zakelijke vragen of voor het maken van afspraken. Het is geen podium voor discussies of opmerkingen over uw kind, de school of de leerkracht. De mail wordt door de leraar niet gelezen in de vakanties en in het weekend pas op zondagavond. Wij gaan er van uit dat ouders respectvol omgaan met de vrije tijd van leerkrachten. 3.9 Verantwoordelijkheid schoolplein De leraren zijn verantwoordelijk voor wat er op het schoolplein gebeurt vanaf 8.15 uur tot uur en op woensdag tot uur. Als kinderen na die eindtijd uur nog op het plein spelen is wat er dan gebeurt de verantwoordelijkheid van de ouders/verzorgers Adreswijzigingen Als uw gegevens wijzigingen zoals telefoonnummer, -adres of adresgegevens, wilt u dit dan zo spoedig mogelijk doorgeven per mail aan onze administratie. (administratie@vrijeschooldezwaan.nl) Hoofdstuk 4 Praktische zaken: 4.1 Schoolbenodigdheden Kleuters Dagelijkse benodigdheden. De kleuters nemen elke dag een schooltas mee, met daarin een broodtrommel, beker drinken en fruit. De kleuter neemt sloffen mee voor dagelijks gebruik. Onderbouw De kinderen eten in de pauze gezamenlijk brood op school. Op lange dagen eten we twee keer en op een korte dag één keer. Wij willen borg staan voor gezond eten op school. Koek en snoep willen wij niet op school. In klas 6 is Cup-a-Soup toegestaan voor de 2 e pauze. De kinderen zorgen dan zelf voor een mok. pagina Voor de klassen 1 t/m 6 zijn de volgende praktische zaken nodig: - een schooltas, broodtrommel en drinken - gymkleding, gymschoenen en een opbergzak (vanaf klas 3) - euritmietjes met opbergzak - etui of kleine tekendoos - in klas 3 krijgt de leerling een vulpen van school. Bij zoekraken/verlies van deze vulpen zorgen ouders voor een nieuwe exemplaar. 4.2 Algemene afspraken We gaan er vanuit dat iedereen bijdraagt aan een goede sfeer in de school. Of het nu een lokaal is, de gang, het plein: we geven elkaar de ruimte om te werken en te spelen. In dat perspectief is het ook belangrijk dat iedereen de school opgeruimd, schoon en mooi houdt. De praktische schoolregels laten zich als volgt samenvatten: In een sfeer van respect wordt geluisterd naar elkaar. We houden ons aan gemaakte afspraken. Materialen worden gebruikt waarvoor zij bedoeld zijn. 4.3 Trakteren Wanneer kinderen op school trakteren willen wij graag een zo gezond mogelijke traktatie zien. Op school kiezen wij zo veel mogelijk voor biologische levensmiddelen. Het is prettig als daar bij het trakteren rekening mee wordt gehouden. 4.4 Bellen Mobiele telefoons zijn tijdens lesuren en in de pauze uitgeschakeld. In noodgevallen kunnen leerlingen altijd bellen met de vaste telefoon van de school. Bij oneigenlijk gebruik, zoals gebruik in de les of het maken van filmpjes, worden mobiele telefoons in beslag genomen. De ouders worden daarvan in kennis gesteld. Bij ernstige misbruik kan de directeur besluiten de leerling te schorsen. Ouders kunnen de schooltelefoon tegen betaling gebruiken. Het is niet toegestaan dat ouders in de school hun mobiele telefoon gebruiken. 4.5 Luizen In de klassen worden de kinderen door ouders in ieder geval na een vakantie gecontroleerd op luizen. Alle afspraken over luizen controleren en wat te doen als er luizen gevonden zijn staat op de website van onze school. 4.6 Buitenschoolse opvang (BSO) De BSO biedt naschoolse opvang voor kinderen van onze school in een tot huiskamer ingericht lokaal op school. De BSO werkt vanuit het antroposofisch mensbeeld. Er wordt gestreefd naar een huiselijke sfeer en activiteiten en materialen zijn afgestemd op de ontwikkelingsfase waarin de kinderen zich bevinden. Er is een dagritme waaraan de kinderen houvast en veiligheid pagina 17 13

10 kunnen ontlenen en waarbij het vrije spel centraal staat. De BSO biedt drie verschillende opvangtijden aan die afgestemd zijn op de schooltijden, vakanties en studiedagen van onze school. Meer informatie: of Informatievoorziening Iedere donderdag verschijnt het weekbericht, met nieuws vanuit de school en de agenda voor de komende tijd. Kopie kan uiterlijk woensdag vóór uur g d worden naar: Te laat ontvangen kopie kan helaas niet worden geplaatst. Het weekbericht is er voor school gerelateerde zaken. Ook kunt u alle informatie vinden op onze website: Daar vindt u ook foto s en verslagen van jaarfeesten en uitstapjes. Voor noodgevallen wordt de telefooncirkel gebruikt die aan het begin van het jaar door klassenouders wordt gemaakt. Deze begint en eindigt bij de klassenouders zodat de cirkel rond is en men weet dat iedereen geïnformeerd is. 4.8 Ouderlijke macht Ouders die niet de ouderlijke macht hebben: Hij/zij wordt telefonisch geïnformeerd over de vorderingen op school. De ouder kan hiervoor zelf 2x per jaar telefonisch contact opnemen met de leerkracht rond de tijd dat er 20 minuten gesprekken plaatsvinden (september, januari/februari) Er worden geen weekberichten, schoolgids of andere informatie naar deze ouder gestuurd. Ouders die wel de ouderlijke macht hebben: Zij zijn beide welkom op ouderavonden en 20 minuten gesprekken. Er worden geen aparte gesprekken gevoerd. Ook het weekbericht, schoolgids en andere info wordt naar beide ouders gestuurd of dubbel meegegeven met het kind als zij hier om vragen. 4.9 Externe Contacten Vereniging van vrijescholen Diederichslaan 25, 3971 PA Driebergen Tel vereniging@vrijescholen.nl Website De Vereniging van vrijescholen (Vereniging) is een vereniging van besturen van vrijescholen. De activiteiten die de Vereniging op het gebied van onderwijs ontplooit zijn gericht op samenwerking en kwaliteit, voorlichting en communicatie, bestuurlijke en pedagogische aangelegenheden en maatschappelijke ontwikkelingen. Zij heeft drie taken: vertegenwoordiging én belangenbehartiging bij de overheid (lobby), presentatie naar buiten van het vrijeschoolonderwijs, het binden van haar leden op de ontwikkeling van het pagina vrijeschoolonderwijs en het stimuleren van overleg tussen (groepen van) partners. Dit betekent anno 2013 dat de Vereniging zich onder andere bezig houdt met: - Internationale ondersteuning en afstemming op de uitgangspunten van ons onderwijs. - Behoud en groei in en van de zuil, denominatie (antroposofisch, vrijeschoolonderwijs, neutraal bijzonder) - Vrijheid van inrichting (opheffingsnorm, huisvesting) - Definitie van opbrengsten (cognitief én sociaal-emotioneel). - De achtergronden van de functie van euritmie. - Het ondersteunen van de realisatie van het lectoraat vrijeschoolpedagogie. - Ondersteuning van kinderopvang vanuit dezelfde visie. BVS Schooladvies Vondellaan 50, 3521 GH Utrecht Tel admin@bvs-schooladvies.nl Website BVS-schooladvies, partner van uw school kennis delen mensen verbinden BVS-schooladvies is al meer dan 33 jaar een landelijk kennis- en expertisecentrum voor vrijeschoolonderwijs. Wij richten ons op de begeleiding van het onderwijs op vrijescholen en de schoolorganisatie. Centraal staat de inrichting van het vrijeschoolonderwijs. Wij hebben, ter ondersteuning van de kleuterleidster en leraar, web applicaties en publicaties gemaakt. BVS-schooladvies heeft adviseurs met kennis over de volgende onderwerpen: - inhoudelijke thema s rond het vrijeschoolonderwijs - schoolorganisatie - inhoud van het onderwijs, zoals didactiek, handelingsgericht werken, sociaal-emotionele ontwikkeling - leerlingenzorg Bovenstaande diensten worden aangevraagd door vertegenwoordigers van de school. Ouders kunnen bij ons terecht voor dyslexiezorg (ONL), maar ook voor ontwikkelingsvragen op maat. Voor uitgebreide informatie van ons complete aanbod (voor scholen en ouders) kunt u een bezoek brengen aan onze website. U kunt ons ook bellen of mailen. pagina 19 15

11 Scholen die onder deze stichting vallen 5.2 Overige adressen Stichting De Vrije School Noord en Oost Nederland postadres: Postbus 4086, 7200 BB Zutphen bezoekadres: Tengnagelshoek 9A Zutphen tel: fax: website: Bestuurder: Lizzy Plaschek Centrale administratie voor nieuwe leerlingen Anja Mostert tel: ( s ochtends) Vrije School de Zwaan Primair onderwijs Valckstraat 30, 7203 GC Zutphen administratie@vrijeschoolzutphen.nl Directeur: Ceciel Wolfkamp Vrije School de IJssel Primair onderwijs Henri Dunantweg EV Zutphen tel: fax: administratieijssel@vrijeschoolzutphen.nl Directeur: Ceciel Wolfkamp Vrije School de Berkel Primair onderwijs Weerdslag 14b, 7206 BR Zutphen administratieberkel@vrijeschoolzutphen.nl Directeur: Gijs Langeslag Vrije School Zutphen Voortgezet onderwijs Weerdslag 14a, 7206 BR Zutphen tel.: fax: administratie@vszutphen.nl Rector: Hans Stolk Parcival College Voortgezet onderwijs Merwedestraat 45, 9725 KA Groningen tel.: fax: administratie@parcivalcollege.nl Rector: Ad Slob BSO De Berkel admin@bsodeberkel.nl Locatie de Zwaan Valckstraat 30, 7203 GC Zutphen Locatie de Berkel Weerdslag 14b, 7206 BR Zutphen Locatie de IJssel Henri Dunantweg EV Zutphen Vereniging van vrijescholen Diederichslaan PA Driebergen tel.: vereniging@vrijescholen.nl Vereniging voor Vrije Opvoedkunst Redactie en vereniging Molenvliet 442, 3076 CM Rotterdam tel.: info@vrijeopvoedkunst.nl BVS Schooladvies Vondellaan 50, 3521 GH Utrecht tel admin@bvs-schooladvies.nl Landelijke Klachtencommissie voor het algemeen bijzonder onderwijs Postbus CN Den Haag mw. mr. D.H.C Danen-Peeters Ambtelijk secretaris tel.: pagina pagina 23 19

12 Ja aan l De Zw o o h c e S je Vrij arboek Zwaan ool de h c s e j Vri 0 traat 3 en Va l c k s h p C Zut 7203 G 4 nl waan. t 0575 jeschooldez ri w w w. v 2014/1 5