Ken uw risico s. AT&C Auditing: zorgvuldige pro-actie. Protecting Your Future

Transcriptie

1 Ken uw risico s AT&C Auditing: zorgvuldige pro-actie Protecting Your Future

2 AT&C Auditing Zorgvuldige pro-actie De veiligheid in uw organisatie begint met een correct en volledig beeld van de actuele risico s. Weet u bijvoorbeeld: welke gevaren medewerkers en bezoekers in uw bedrijf lopen? welke risico s op brand, explosie of het vrijkomen van gevaarlijke stoffen er zijn? hoe uw gebouw snel en veilig ontruimd kan worden? welke bijkomende gevaren een brand of ander incident in uw gebouw heeft? of de veiligheidsvoorzieningen nog voldoende zijn afgestemd op de actuele risico s? wat uw medewerkers moeten doen wanneer het alarm gaat? Het is niet zo moeilijk om deze vragenlijst langer te maken. Het beantwoorden van de vragen is echter een heel ander verhaal. Dat vereist grondige kennis van brandveiligheid en inzicht in alle veiligheidsaspecten van uw organisatie. De kunst is om alle risico s en bijbehorende maatregelen te inventariseren en beoordelen. Een kunst die AT&C Auditing als geen ander beheerst. Deze kunst noemen we zorgvuldige pro-actie. Het gaat bij pro-actie om risico-inventarisatie, veiligheidsbeoordeling en veiligheidscertificering. PRO-ACTIE Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) (Quick) veiligheidsscan Mystery veiligheidsscan Veiligheidsaudit Veiligheidscertificering Gevaarlijke stoffen scan BHV-totaalscan Ken uw risico s

3 Risico-inventarisatie Risico-inventarisatie is het in beeld brengen van de veiligheidsrisico s in uw organisatie. AT&C Auditing kan dit op verschillende manieren voor u doen, afhankelijk van uw behoefte en situatie. Bij een (quick) veiligheidsscan maken wij een vooraf besproken inspectieronde door uw gebouw, eventueel in combinatie met gesprekken met uw bedrijfsdeskundigen. Een bijzonder product van AT&C is de zogenoemde mystery veiligheidsscan. Bij een mystery veiligheidsscan brengt een mystery auditor een onaangekondigd en anoniem bezoek aan uw bedrijf of instelling. Uiteraard spreken wij vooraf met u af in welke periode de mystery auditor komt en hoe hij zich presenteert. Hij kan zich bijvoorbeeld voordoen als een klant. Een mystery veiligheidsscan geeft een eerlijk en betrouwbaar beeld van de dynamische risico s van een bedrijf in uitvoering. De mystery auditor kan desgewenst ook de werkprocessen in zijn risico-inventarisatie meenemen. De meeste risico s zitten immers in het gebruik van het gebouw en het gedrag van mensen! Een veiligheidsbeoordeling van AT&C betekent een grondige analyse en evaluatie van risico s, in samenhang met de kwaliteit en effectiviteit van de bestaande veiligheidsvoorzieningen in uw gebouw. Zodat u weet welke risico s voldoende zijn afgedekt en welke risico s nog extra preventieve aandacht nodig hebben. Uiteraard wordt hierbij rekening gehouden met de voor uw bedrijf, gebouw en omgeving geldende wet- en regelgeving. Een veiligheidsaudit van AT&C bestaat uit maximaal drie stappen: risicoinventarisatie, risicoanalyse en risicoevaluatie. Bij een risico-inventarisatie worden de actuele risico s zorgvuldig in beeld gebracht. Wanneer dit al eerder is gebeurd en de resultaten daarvan nog steeds toepasbaar zijn, kan er direct een risico-analyse worden uitgevoerd, gevolgd door een risico-evaluatie. Onze veiligheidsaudits worden uitgevoerd door gespecialiseerde auditors. Elke audit wordt afgerond met heldere conclusies en uitvoerbare aanbevelingen. Deze kunt u nalezen in een goed leesbaar en keurig verzorgd veiligheidsrapport. Bij een risico-inventarisatie van AT&C Auditing kunt u rekenen op een specialist die uw sector goed kent. Onze specialisten weten daardoor altijd precies waar ze naar moeten kijken en vragen. Op deze manier worden uw risico s zorgvuldig in beeld gebracht. Veiligheidsbeoordeling Met alleen een inventarisatie van de risico s weet u nog niet hoe veilig uw organisatie is. Uiteindelijk gaat het om de vraag welke risico s aanvaardbaar zijn en welke niet. Bij onaanvaardbare risico s zijn er maatregelen nodig om deze risico s te voorkomen of beperken. Wanneer bijvoorbeeld de kans op brand in een bepaalde ruimte verwaarloosbaar klein is, hoeft u daar geen maatregelen te nemen. Het brandrisico is dan aanvaardbaar. Een grote kans op brand kan echter een onaanvaardbaar risico betekenen, dat moet worden aangepakt. Veiligheidscertificering AT&C Auditing certificeert veiligheidsvoorzieningen. Een dergelijke certificering kan worden vereist in het programma van eisen van bijvoorbeeld uw brandmeldinstallatie, vluchtwegvoorziening en blusinstallaties. AT&C Auditing stopt dus niet bij de inventarisatie en beoordeling van uw veiligheid, maar zorgt via certificering ook voor garantie en continuïteit. En dat niet alleen op het niveau van afzonderlijke voorzieningen, maar ook op het niveau van veiligheid als geheel. Wij kunnen uw complete veiligheidsorganisatie certificeren, als bevestiging dat alle schakels van uw veiligheidsketen in orde zijn!

4 Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) Een RI&E is een inventarisatie en evaluatie van de veiligheidsrisico s in uw bedrijf of instelling. De inventarisatie laat zien welke risico s op brand, ongevallen en andere incidenten (bijvoorbeeld explosies of lekkages) uw organisatie en gebouw loopt. Daarna worden deze risico s in overleg met u geëvalueerd. Hierbij wordt per risico bekeken of dit risico aanvaardbaar of onaanvaardbaar is. Onaanvaardbare risico s moeten worden aangepakt met preventieve veiligheidsmaatregelen. Aanvaardbare risico s zijn zo klein dat dergelijke maatregelen meestal niet nodig zijn. Het doel van een RI&E is dat u een betere risicodekking krijgt. Een goede risicodekking betekent dat de kans op een brand, ongeval of ander incident in uw gebouw zo klein mogelijk is gemaakt. Of dat de gevolgen ervan beheersbaar zijn, bijvoorbeeld door een accurate branddetectie, een goede brandcompartimentering en voldoende blusmiddelen. Een RI&E van AT&C richt zich op het terugbrengen van risico s en gevolgen tot een aanvaardbaar minimum. Hiermee overbruggen we het gat tussen minimale en optimale veiligheid! Een RI&E van AT&C gaat bovendien samen met een deugdelijke kosten- en batenanalyse van risico s en veiligheidsmaatregelen. En dat is wel zo praktisch en efficiënt! De resultaten van een RI&E worden verwerkt in een RI&E-rapport. Dit rapport bevat een verslag van alle werkzaamheden, van de inventarisatie tot en met het advies. Het advies geeft aan welke maatregelen u het beste kunt nemen om een optimale risicodekking te krijgen. Onze veiligheidskundige neemt het advies in een mondeling gesprek grondig met u door. (Quick) veiligheidsscan Mystery veiligheidsscan Bij een (quick) veiligheidsscan van AT&C inspecteert een ervaren en in uw sector gespecialiseerde veiligheidskundige uw gebouw op alle belangrijke aspecten van de fysieke veiligheid. Hierbij inventariseert hij de risico s met betrekking tot onder andere: vluchtroutes materiaalgebruik installaties voorkoming en beperking van ongevallen bij brand brandscheidingen ontruimingsprocedures. Een mystery veiligheidsscan is vergelijkbaar met een (quick) veiligheidsscan, maar wordt op een andere manier uitgevoerd. De auditor komt onaangekondigd en anoniem op bezoek, en doet zich bijvoorbeeld voor als klant. Wij spreken vooraf met u af in welke periode de mystery auditor komt en hoe hij zich presenteert. Een mystery veiligheidsscan leent zich uitstekend om niet alleen de technische risico s, maar ook de organisatorische risico s in uw gebouw in kaart te brengen. Indien nodig of gewenst raadpleegt de auditor uw bedrijfsdeskundigen of veiligheidskundigen om een beter en completer beeld van de situatie te krijgen. De inspectieresultaten worden verwerkt in een inspectierapport. Dit rapport brengt de belangrijkste veiligheidsrisico s van uw gebouw in beeld. Een mystery veiligheidsscan wordt evenals een (quick) veiligheidsscan afgerond met een inspectierapport, dat de belangrijkste veiligheidsrisico s van uw gebouw in beeld brengt. Desgewenst kan in dit rapport specifiek worden ingegaan op het veiligheidsbewustzijn en veiligheidsgedrag van uw personeel.

5 Veiligheidsaudit Een optimale veiligheidsaudit van AT&C bestaat uit de volgende drie stappen: 1. risico-inventarisatie 2. risico-analyse 3. risico-evaluatie. De risico-inventarisatie kan bestaan uit een (quick) veiligheidsscan of mystery veiligheidsscan. Als deze stap al eerder is uitgevoerd, onderzoeken wij of de resultaten daarvan nog steeds toepasbaar zijn. Als dat het geval is, hoeft er geen nieuwe risico-inventarisatie te worden uitgevoerd, maar kunnen wij direct beginnen met de risico-analyse. met preventieve maatregelen. In deze analyse betrekt de auditor alle relevante veiligheidswet- en regelgeving die op uw situatie van toepassing is. De risico-evaluatie is een nadere beoordeling van de uitkomsten van de risico-analyse, in samenhang met de actuele veiligheidsvoorzieningen in het gebouw. Aangegeven wordt welke maatregelen nodig zijn om de veiligheid op het juiste niveau te brengen. AT&C heeft hierbij niet alleen oog voor de brandveiligheid, maar voor de fysieke veiligheid als geheel. De risico-analyse betreft een beoordeling van de geïnventariseerde risico s op aanvaardbaarheid en dekking. De auditor onderzoekt welk van de geconstateerde risico s aanvaardbaar zijn en welke niet. Ook gaat hij na of de onaanvaardbare risico s voldoende worden afgedekt Een veiligheidsaudit wordt afgerond met een veiligheidsrapport. In dit rapport wordt uitgelegd op welke manier de verschillende stappen van de audit zijn uitgevoerd en tot welke conclusies en aanbevelingen dit heeft geleid. Veiligheidscertifi cering Een veiligheidscertificaat bevestigt dat een veiligheidsvoorziening voldoet aan de normen. Brandmeldinstallaties bijvoorbeeld moeten volgens de Regeling Brandmeldinstallaties in veel gevallen gecertificeerd worden. Dit kan nodig zijn om een gebruiksvergunning voor uw gebouw te krijgen. Maar ook voor uw vluchtwegvoorzieningen of blusinstallaties kunnen afzonderlijke veiligheidscertificaten nodig zijn. AT&C Auditing kan voor u nagaan welke veiligheidsvoorzieningen in uw gebouw gecertificeerd moeten worden. Ook kunnen wij uw veiligheidsorganisatie als geheel certificeren. Een Certificaat Veiligheidsorganisatie bevestigt dat: alle schakels van de veiligheidsketen in uw organisatie optimaal zijn ingevuld afzonderlijke veiligheidsvoorzieningen volgens de regels gecertificeerd zijn. Het Certificaat Veiligheidsorganisatie van AT&C vervangt niet de veiligheidscertificaten van afzonderlijke voorzieningen en installaties, maar geeft wel aan dat deze gecertificeerd zijn. Minstens zo belangrijk is dat het Certificaat Veiligheidsorganisatie ook de niet-technische veiligheidsaspecten van uw organisatie certificeert. Dit certificaat bevestigt dat de veiligheid van uw bedrijfsvoering als geheel een verantwoord niveau heeft.

6 Gevaarlijke stoffen scan Om te weten hoe u moet omgaan met de opslag en verwerking van gevaarlijke stoffen, inventariseert AT&C eerst de risico s van de betreffende stoffen. Dit doen we in samenhang met de andere risico s in uw organisatie. In onze gevaarlijke stoffen scan nemen we ook de milieuwetgeving mee. Wanneer u gevaarlijke stoffen opslaat of verwerkt, heeft u een gemeentelijke of provinciale milieuvergunning nodig. De voorschriften in deze vergunningen zijn afgeleid van de Wet milieubeheer. Misschien zijn er prima alternatieven voor bepaalde moeilijk uitvoerbare voorschriften. In overleg met de gemeente of provincie kunt u deze dan laten opnemen in uw milieuvergunning. AT&C kan u, als onderdeel van de gevaarlijke stoffen scan, adviseren over deze alternatieven. AT&C gebruikt de adviezen uit de Publicatiereeks Gevaarlijke Stoffen (die sinds 2004 de CPR-richtlijnen vervangt) in de gevaarlijke stoffen scan om uw risico s en veiligheidsmaatregelen rond gevaarlijke stoffen deskundig te kunnen beoordelen. De resultaten van de gevaarlijke stoffen scan worden verwerkt in een Gevaarlijke stoffen rapport. Dit rapport bevat een verslag van alle werkzaamheden, van de inventarisatie tot en met het advies. Het advies geeft aan hoe u uw gevaarlijke stoffen het beste kunt opslaan en verwerken, gelet op de geïnventariseerde risico s. Na uitvoering van ons advies voldoet u optimaal aan de eisen die de wet- en regelgeving aan de opslag en verwerking van gevaarlijke stoffen stelt. BHV-totaalscan Met de BHV-totaalscan van AT&C krijgt u alle informatie die nodig is voor een goed functionerende BHV-organisatie. Volgens de wet- en regelgeving in de Arbowet en het Besluit Bedrijfshulpverlening moet uw BHV-organisatie volledig zijn afgestemd op de specifieke risico s van uw organisatie. De BHVtotaalscan van AT&C bevat daarom ook een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E). Na onze RI&E weet u precies wat de risico s in uw gebouw en organisatie zijn. We maken daarbij onderscheid tussen basisrisico s, branchespecifieke risico s en organisatiespecifieke risico s. De basisrisico s zijn van toepassing op bijna elke organisatie en bepalend voor de minimale eisen aan uw BHVorganisatie, de branchespecifieke risico s zijn kenmerkend voor uw branche en organisatiespecifieke risico s zijn typerend voor uw organisatie. Denk bijvoorbeeld aan bijzondere kenmerken van uw gebouw of werkprocessen. Of aan bepaalde gevaarlijke stoffen waardoor uw werknemers en BHV-ers persoonlijke beschermingsmiddelen moeten dragen. De resultaten van de BHV-totaalscan worden verwerkt in een BHV-rapport. Dit rapport bevat een verslag van alle werkzaamheden, van het intakegesprek tot en met het advies. Het advies geeft aan hoe u uw BHV-organisatie het beste kunt inrichten, gelet op het aantal werknemers, de geïnventariseerde risico s en andere kenmerken van uw gebouw en organisatie. Na uitvoering van ons advies is uw BHVorganisatie volledig afgestemd op de risico s van uw bedrijf of instelling. U voldoet dan optimaal aan de eisen die de wet- en regelgeving stelt. In ons advies beschrijven we ook de opleidingen en trainingen die uw BHV-ers nodig hebben.

7 Uw veiligheidsorganisatie Uw partner in veiligheid Uw veiligheidsorganisatie valt of staat met de invulling van de totale veiligheidsketen. Proactie: Ken uw risico s Pro-actie is de eerste schakel in de veiligheidsketen: het in kaart brengen van de veiligheidsrisico s in uw organisatie. Zonder kennis van de actuele risico s weet u niet welke veiligheidsmaatregelen nodig zijn. AT&C Auditing kan deze schakel met behulp van risico-inventarisaties volledig voor u invullen. Preventie: Plan uw preventie Preventie is het voorkomen of beperken van risico s met behulp van veiligheidsmaatregelen. Het gaat hierbij om het maken van plannen, zoals een brandpreventieplan of een ontruimingsplan. Ook het plaatsen van middelen, zoals noodverlichting of kleine blusmiddelen, kan een bijdrage leveren aan preventie. AT&C Consultancy adviseert u graag bij het kiezen van de juiste veiligheidsmaatregelen. Uw veiligheidsketen wordt hierdoor sterker. Preparatie: Als het alarm gaat... Preparatie is de voorbereiding van uw veiligheidsorganisatie op eventuele calamiteiten. Bij bijvoorbeeld een brand moeten uw bedrijfshulpverleners het ontruimingsplan kennen, eerste hulp kunnen verlenen en de blusmiddelen op de juiste wijze kunnen gebruiken. AT&C Training kan uw veiligheidsorganisatie optimaal opleiden, oefenen en bijscholen. Repressie: Werk in uitvoering... Repressie is alles wat nodig is om een calamiteit te bestrijden. Voor het bestrijden van specifieke risico s kan specialistische deskundigheid nodig zijn. Via AT&C Detachering kunt u professionele veiligheidsspecialisten zoals veiligheidskundigen en brandwachten op afroep inschakelen. AT&C maakt hiermee uw veiligheidscirkel rond. In deze brochure vindt u alle diensten van AT&C Auditing. Onze organisatie heeft bijna honderd jaar ervaring op veiligheidskundig gebied. Het continu ontwikkelen en verbeteren van geavanceerde en doeltreffende brandbeveiligingsproducten- en diensten levert ons dagelijks meer kennis, ervaring en inzichten in het voorkomen, beperken en bestrijden van brand en andere veiligheidsrisico s. Tal van bedrijven en instellingen betrekken ons bij veiligheidsvraagstukken, nog voordat er bepaalde oplossingen worden gekozen. Kwaliteit Zoals elke andere keten is ook de veiligheidsketen nooit sterker dan zijn zwakste schakel. Kwaliteit in veiligheid betekent dat alle schakels van de veiligheidsketen in uw organisatie optimaal zijn ingevuld. De kracht van AT&C is dat het een sleutelrol kan spelen in alle schakels van de veiligheidsketen in uw bedrijf of instelling. Kennis AT&C Training heeft zijn veiligheidskundige opleidingen, oefeningen en bijscholingen ondergebracht in het Fire & Safety College. In dit gerenommeerde opleidingsinstituut komt alle kennis en kunde van AT&C bij elkaar. Onze beste veiligheidskundigen verzorgen hier de trainingen voor veiligheidsfunctionarissen. De kennis die binnen het Fire & Safety College aanwezig is, komt ten goede aan alle producten en diensten van AT&C. Maatwerk Er zijn net zoveel veiligheidsorganisaties als er bedrijven en instellingen zijn. Bij het implementeren van de veiligheidsketen in uw organisatie is daarom maatwerk nodig. AT&C stemt de veiligheidsketen af op de kenmerken, werkprocessen en wensen van uw organisatie. Daarnaast inventariseren onze consultants eerst uw behoefte, voordat zij u een oplossing aanbieden. AT&C staat klaar om ook uw partner in veiligheid te worden.

8 Meer informatie Wilt u meer informatie over Ajax-Chubb producten en diensten? Dat kan! Ajax-Chubb gaat graag in samenwerking met u aan de slag om te onderzoeken wat de beste oplossingen zijn. Ajax-Chubb Brandbeveiliging B.V. info@ajaxchubb.nl Postbus GK Amsterdam Vestigingen in Nederland Regio Noord-West / hoofdkantoor Cruquiusweg AK Amsterdam Telefoon +31 (0) Telefax +31 (0) Regio Noord-Oost Atoomweg AJ Groningen Telefoon +31 (0) Telefax +31 (0) Regio Zuid-Oost Ambachtsweg BZ Eindhoven Telefoon +31 (0) Telefax +31 (0) Regio Zuid-West Achterzeedijk 57, unit 57, 2992 SB Barendrecht Telefoon +31 (0) Telefax +31 (0) Bijdorp-West 73, 2992 LC Barendrecht Telefoon +31 (0) Telefax +31 (0) Vestiging in België Ajax Fire Protection Ingberthoeveweg 3G 2630 Aartselaar (Antwerpen) België Telefoon +32 (0) Telefax +32 (0) Vestiging in Duitsland Ajax-Chubb Fire & Safety, Marine Department Hauptstrasse Stapelfeld Duitsland Telefoon +49 (0) Telefax +49 (0)