ARCHIEF VAN HET BESTUUR VAN DE MESDISCHE EXPERTISE (MEDEX) FOD VOLKSGEZONDHEID, VEILIGHEID VAN DE VOEDSELKETEN EN LEEFMILIEU ARCHIEFSELECTIELIJST
|
|
- Mathilda Molenaar
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE TRI 29 ARCHIEF VAN HET BESTUUR VAN DE MESDISCHE EXPERTISE (MEDEX) FOD VOLKSGEZONDHEID, VEILIGHEID VAN DE VOEDSELKETEN EN LEEFMILIEU ARCHIEFSELECTIELIJST door Kathleen DEVOLDER Brussel 2009
2 2
3 ARCHIEF VAN HET BESTUUR VAN DE MESDISCHE EXPERTISE (MEDEX) FOD VOLKSGEZONDHEID, VEILIGHEID VAN DE VOEDSELKETEN EN LEEFMILIEU ARCHIEFSELECTIELIJST door Kathleen DEVOLDER Brussel 2009
4
5 DE ARCHIEFSELECTIELIJST: EEN MANAGEMENTTOOL Archiefstukken zijn documenten die, ongeacht hun drager, hun datum of hun materiële vorm, opgemaakt of ontvangen werden door een organisatie in uitoefening van haar functies of activiteiten, en die naar hun aard bestemd zijn om te berusten onder deze organisatie, persoon of groep personen gedurende een bepaalde periode. Het betreft om het even welk document, zowel op papier als op een magnetische, optische, elektronische of andere drager. Een archief heeft een belangrijke dubbele functie. Het bezit in de eerste plaats een administratiefjuridische waarde: het is essentieel voor de eigen goede werking en onmisbaar voor de informatie- en verantwoordingsplicht tegenover de maatschappij. Een archief heeft bovendien ook een potentiële historisch-culturele waarde, op basis waarvan toekomstige historici en andere geïnteresseerden de werking van een instelling en haar impact op de maatschappij kunnen reconstrueren. De Archiefwet van 24 juni 1955 (zoals gewijzigd door de wet houdende diverse bepalingen van 6 mei 2009) bepaalt omwille van dit laatste dat overheidsarchieven niet vernietigd kunnen worden zonder toestemming van het de Algemene Rijksarchivaris of diens gemachtigden én dat historisch waardevolle archieven ouder dan 30 jaar aan het Rijksarchief overgedragen moeten of kunnen worden. Het is praktijk heel omslachtig om de vernietiging of overdracht van archieven telkens ad hoc te organiseren. De oplossing schuilt in de opmaak van een archiefselectielijst. WAT VERSTAAT MEN ONDER EEN ARCHIEFSELECTIELIJST? Een archiefselectielijst biedt een systematisch overzicht van al de door een archiefvormer gevormde papieren en digitale archiefen, met vermelding van hun bewaartermijn en hun definitieve wanneer deze documenten geen administratieve nut niet meer hebben. Het geeft aan welke archiefstukken na verloop van tijd vernietigd kunnen worden en welke wegens hun historisch belang blijvend bewaard moeten worden en op termijn naar het Rijksarchief overgebracht kunnen worden. De instelling weet op die manier al van bij de opmaak de stukken, en eigenlijk zelfs van vóór hun ontstaan, welke na het verstrijken bewaartermijn vernietigd zullen mogen worden en welke na het verstrijken bewaartermijn wegens hun historisch belang of hun bewijswaarde naar het Rijksarchief overgebracht zullen moeten worden. WAT ZIJN DE VOORDELEN VAN EEN ARCHIEFSELECTIELIJST? Een archiefselectielijst is hét basisinstrument voor een goed archiefbeheer, wat belangrijke voordelen kan opleveren op het vlak van efficiëntie, kostenbesparing en risico-inperking. Een steeds snellere aangroei papiermassa en een doorgedreven digitalisering leiden immers tot een ingewikkeld hybride systeem, waardoor een goed informatiebeheer een belangrijke uitdaging wordt. Wanneer de personeelsleden in dergelijke omstandig zelf (door omstandig gedwongen worden te) beslissen welke papieren en digitale archiefstukken wel en niet bewaard blijven of hoe en waar deze worden bewaard, dan heeft dat vroeg of laat nefaste gevolgen voor een organisatie. Een ongestructureerd archiefbeheer veroorzaakt niet alleen een wildgroei van archief met alle bijhorende overbodige uitgaven, maar ook een ongecontroleerd verlies van mogelijk belangrijke archiefstukken. Een archiefselectielijst is dus een essentieel instrument voor qualitymanagement, in het bijzonder voor documentenbeheer (records management) en informatiebeheer in de schoot van een organisatie. Het biedt beleidsverantwoordelijken en managers de mogelijkheid om een echt beleid met betrekking tot informatiebeheer te ontwikkelen en de nodige menselijke, materiële en financiële middelen in te plannen. Een goed archiefbeheer zal er daarenboven voor zorgen dat archieven met een belangrijke historische waarde op sociaal, cultureel, politiek, economisch, wetenschappelijk of technologisch vlak blijvend bewaard worden en op termijn naar een archiefbewaarplaats overgebracht kunnen worden. 5
6 6
7 LIJST VAN AFKORTINGEN EN ACRONIEMEN AGD AMS/SMA ARA ARAB BPR BS BSC CAF CODA DAG DIMONA ECLG FAGG FBZ FOD GDPBW GGD/OML HGR KB IDPBW IHE IWONL MB Medex WGO WIV Administratieve gezondheidsdienst Aeromedical Section/Section de Médecine Aéronautique (FOD Mobiliteit, Bestuur der luchtvaart) Algemeen Rijksarchief Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming Business Process Reengineering Belgisch Staatsblad Balanced scorecard Common Assessment Framework Centrum voor Onderzoek in Diergeneeskunde en Agrochemie Dienst arbeidsgeneeskunde Déclaration immédiate/onmiddellijke aangifte Expertisecentrum voor Luchtvaartgeneeskunde Federaal Agentschap voor Geneeskunde en Gezondheidsproducten Fonds voor Beroepsziekten Federale Overheidsdienst Gemeenschappelijke Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk Gerechtelijk-Geneeskundige Dienst/Office médico-légal Hoge Gezondheidsraad Koninklijk besluit Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk Instituut voor Hygiëne en Epidemiologie Instituut tot aanmoediging van het Wetenschappelijk Onderzoek in Nijverheid en Landbouw Ministerieel besluit Bestuur medische expertise Wereldgezondheidsorganisatie Wetenschappelijk Instituut Volksgezondheid 7
8 8
9 ARCHIEFSELECTIELIJST De archiefselectielijst biedt een systematisch overzicht van alle papieren en digitale archiefstukken, hun minimale administratieve bewaartermijn en hun definitieve. Het Bestuur medische expertise weet op die manier in een heel vroeg stadium welke archiefstukken wegens hun historisch belang blijvend bewaard moeten worden en welke na het verstrijken administratieve bewaartermijn vernietigd kunnen worden. De volgende gegevens worden telkens opgenomen: Archiefstuk Reekscode Datering Bewaartermijn Def. Archiefbescheiden zijn documenten die, ongeacht hun datum, vorm of drager, naar hun aard bestemd zijn om te berusten onder de instelling, persoon of groep personen die deze documenten heeft ontvangen of opgemaakt uit hoofde van zijn/haar activiteiten of bij de vervulling van zijn/haar taken. Het gaat om alle papieren documenten en digitale bestanden die gevormd werden in uitvoering opdrachten. Stukken die bij toeval in een archief terechtgekomen zijn en die geen rechtst verband houden met de taakvervulling maken geen deel uit van dat archief. Boeken, tijdschriften en losse documentatie behoren evenmin tot het archief. Voor het gebruiksgemak wordt een code gehanteerd om de moeiteloos, snel en ondubbelzinnig te identificeren. De archiefstukken worden zo nauwkeurig mogelijk gedateerd op basis van het oudst en jongst aanwezige originele archiefstuk. De bewaartermijn wordt bepaald door de het Bestuur medische expertise en drukt uit hoe lang de instelling het archiefstuk nodig heeft om haar goede werking te verzekeren en om zich op juridisch vlak te verantwoorden. De bewaartermijnen die bij de archiefbescheiden worden vermeld, zijn voor wijziging vatbaar. Indien de archiefvormer oordeelt dat een bewaartermijn te kort of te lang is, kan deze te allen tijde herzien worden. De definitieve wordt bepaald door het Rijksarchief in overleg met de archiefvormer op basis cultureel-wetenschappelijke waarde van het archiefstuk, in het bijzonder voor het historisch onderzoek. Voor bepaalde archiefstukken wordt in dit veld nuttige bijkomende informatie weergegeven. 9
10
11 Bestuur medische expertise (Medex) - Archiefselectielijst Code BESTUUR VAN DE MEDISCHE EXPERTISE A. CENTRALE DIENSTEN DIRECTRICE Archief met betrekking tot de organisatie en het beheer dienst A.001 Verslagen stafvergaderingen jaar bewaren Archief met betrekking tot de bevoegd en activiteiten eigen aan de dienst A.002 Verslagen van het directiecomité FOD Volksgezondheid, Veiligheid Voedselketen en Leefmilieu jaar vernietigen Moeten bewaard worden op het niveau voorzitter. 1 A.003 Mailberichten ontvangen en verstuurd door de directrice jaar selecteren Persoonlijke of louter informatieve s vernietigen. s ontvangen en verstuurd in uitvoering opdrachten hebben administratieve waarde en moeten bewaard worden. De s dienen bij voorkeur op elektronische drager b d d b i 1 M. JACQUEMIN, Archief horizontale diensten FOD Volksgezondheid, Veiligheid Voedselketen en Leefmilieu, en Hoge Gezondheidsraad. Archiefselectielijst [2008], Brussel, Algemeen Rijksarchief, 2008, p
12 Code bewaard te worden en buiten de software. Opteer hierbij voor een zo open mogelijk exporteerformaat. 2 A.004 Dossiers inzake de BPR Copermed en een aantal grote projecten, zoals het project ziekteverzuim OFFICE MANAGEMENT Archief met betrekking tot de organisatie en het beheer dienst ca jaar selecteren Bewaren: de opdracht, de onderhandelingsprocedure, het eindrapport (de resultaten). De voorstellen diverse inschrijvers op de opdracht kunnen vernietigd worden Archief met betrekking tot de bevoegd en activiteiten eigen aan de dienst B.001 Dossier inzake de BPR Copermed ca jaar bewaren Verslagen van vergaderingen, briefwisseling, rapporten enz. 2 S. SOYEZ, Directives pour la gestion et l archivage numérique des s. Version 1.0 (Juillet 2008), Brussel, Algemeen Rijksarchief, Deze brochure is voorlopig enkel beschikbaar in het Frans. Een Nederlandse vertaling is in voorbereiding 12
13 Bestuur medische expertise (Medex) Archiefselectielijst Code B.002 Dossiers inzake een aantal lopende projecten zoals Mediflow, het scanproject voor de medische dossiers enz. ca tot einde project selecteren Belangrijke briefwisseling en nota s bewaren. Vanaf 2006 ( PMO): projectfiches, vooruitgangsrapporten en eindrapporten bewaren op het niveau dienst Knowledge management B.003 Dossiers inzake de werkgroep die geleid heeft tot het onstaan van Empreva, de centrale cel gemeenschappelijke preventiedienst van sommige federale overheidsdiensten 3 jaren verstreken bewaren SECRETARIAAT Archief met betrekking tot de organisatie en het beheer dienst Archief met betrekking tot de bevoegd en activiteiten eigen aan de dienst C.001 Briefwisseling met de minister, de voorzitter, de inspecteur van Financiën jaar bewaren C.002 Briefwisseling met andere FOD s en administraties jaar bewaren 3 Empreva, opgericht op 11 maart 2005, situeert zich administratief binnen de FOD Volksgezondheid, Veiligheid Voedselketen en Leefmilieu ( 13
14 Code C.003 Dossiers inzake overeenkomsten met diverse administraties jaar na het einde overeenkomst bewaren C.004 Dossiers inzake de behandeling van kabinetsnota s jaar bewaren C.005 Dossiers inzake de behandeling van parlementaire vragen jaar vernietigen Parlementaire vragen en antwoorden worden gepubliceerd. C.006 Dossiers inzake de behandeling van vragen federale ombudsman jaar vernietigen C.007 Ontwerpen van ministeriële en koninklijke besluiten ter advies voorgelegd aan de minister (bijvoorbeeld inzake het kilometerkrediet voor de ambtenaren en artsen van Medex, inzake tarieven voor de medische prestaties uitgevoerd voor rekening van Medex in het kader controles afwezig wegens ziekte enz.) C.008 Dossiers inzake de benoeming van effectieve en plaatsvervangende leden van het College van gerechtelijkgeneeskundige rechtspraak (Gerechtelijk-Geneeskundige Dienst) Bevat: briefwisseling, kandidaturen, koninklijke besluiten ca ca jaar vernietigen 10 jaar bewaren 14
15 Bestuur medische expertise (Medex) Archiefselectielijst Code C.009 Dossiers inzake de samenstelling van het College van Geneesheren dat optrad bij de controle lichamelijke geschiktheid vereist voor gegadigden voor bepaalde overheidsbetrekkingen (art. 3 van het KB van 1 december 1964) verstreken bewaren De algemene aannemingsonderzoeken voor statutaire ambtenaren werden afgeschaft vanaf Briefwisseling met de Academiën voor Geneeskunde 4 inzake de voordracht van kandidaat-leden, en met de leden (met in bijlage: kopie van het ministerieel besluit van benoeming) C.010 Dossiers inzake de aanduiding van geneesheren-niet-ambtenaren voor de pensioencommissie 5 ca C.011 Briefwisseling met privé-personen ca jaar bewaren 5 jaar vernietigen C.012 Dankbetuigingen jaar vernietigen C.013 Personeelsdossiers Het betreft enkel het administratief dossier (functiebeschrijvingen, evaluaties enz.). De medische dossiers van Medex-personeel worden bewaard door het diensthoofd Medische kwaliteit?- 5 jaar na het einde loopbaan van het personeelslid vernietigen De eigenlijke personeelsdossiers worden bewaard door P&O. 6 C.014 Inlichtingenformulieren ingevuld door de personeelsleden jaar vernietigen 4 De Koninklijke Academie voor Geneeskunde van België en de Académie royale de Médecine. 5 Overeenkomstig artikel 1 van het KB van 10 augustus 1939 duidt de minister van Volksgezondheid jaarlijks, voor iedere provincie, geneesheren aan om als lid pensioencommissie te functioneren. 6 M. JACQUEMIN, op. cit., p
16 Code C.015 Tabellen afwezig personeel Jaarlijkse tabellen met gegevens inzake verlof, recuperatie enzovoort. C.016 Opvolgingstabel met gegevens inzake verminderde prestaties (begin- en einddatum van 50%, 80% enz.) en afwezig van het personeel van minimum 1 maand C.017 Tabel opvolging evaluaties Deze tabel wordt bijgehouden a.d.h.v. binnenkomende verslagen. De verslagen worden in het personeelsdossier gestoken en als pdf naar P&O verstuurd ca ca ca jaar vernietigen tot substitutie vernietigen 5 jaar vernietigen C.018 Tabel tableau bord Medex?- 5 jaar vernietigen Opvolgingstabel ontwikkelcirkels (functie-, plannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken) C.019 Stukken betreffende de opleiding van personeel jaar vernietigen C.020 Statistieken inzake griepvaccinatie van het personeel van Medex jaar vernietigen C.021 Dienstnota s aan het personeel jaar bewaren C.022 Dienstnota s van P&O jaar vernietigen C.023 Inkomende nota s juridische dienst ca jaar vernietigen 16
17 Bestuur medische expertise (Medex) Archiefselectielijst Code C.024 Stukken betreffende buitenlandse zendingen (nota s, reglementering enz.) jaar vernietigen C.025 Lijsten van treinvertragingen vanwege de NMBS ca verstreken vernietigen QUALITY MANAGEMENT Archief met betrekking tot de organisatie en het beheer dienst Archief met betrekking tot de bevoegd en activiteiten eigen aan de dienst D.001 Verslagen jaarlijkse externe audit (door Bureau Veritas) voor de ISO 9001-accreditatie van het ECLG (Expertisecentrum voor Luchtvaartgeneeskunde) jaar vernietigen D.002 Verslagen driemaandelijkse interne audits jaar vernietigen D.003 Dossier inzake de introductie van een systeem van zelfevaluatie diensten van Medex volgens het CAF model (Common Assessment Framework) D.004 Verslagen balanced scorecards per KPI (key performance indicators of kritische succesfactoren) jaar bewaren jaar bewaren 17
18 Code D.005 Kwaliteitshandboek van het ECLG jaar (wordt jaarlijks aangepast) vernietigen D.006 Fiches inzake het medisch materiaal van het ECLG (calibratie, onderhoud )?- 5 jaar vernietigen KNOWLEDGE MANAGEMENT Archief met betrekking tot de organisatie en het beheer dienst Archief met betrekking tot de bevoegd en activiteiten eigen aan de dienst E.001 Projectfiches Deze projectfiches bevinden zich op de gemeenschappelijke (T-) schijf jaar na het einde van het project bewaren E.002 Maandelijkse vooruitgangsrapporten betreffende de diverse projecten, aangeleverd door de projectleider jaar na het einde van het project bewaren E.003 Eindverslagen projecten jaar na het einde van het project bewaren 18
19 Bestuur medische expertise (Medex) Archiefselectielijst Code E.004 Stukken betreffende de beschrijving van processen en procedures binnen Medex (wie doet wat, welke documenten worden gebruikt, waar moeten deze naartoe, enz.) tot invoering van nieuwe procedures bewaren. E.005 Klachten over Medex, ingekomen via het webformulier, en afschriften antwoorden geformuleerd door de verantwoordelijke (de zogenaamde klachteneigenaar ) jaar vernietigen E.006 Antwoorden op klachten jaar vernietigen INFORMATION MANAGEMENT Archief met betrekking tot de organisatie en het beheer dienst Archief met betrekking tot de bevoegd en activiteiten eigen aan de dienst F.001 Boordtabellen diverse missies van Medex (BSC) jaar bewaren F.002 Analyses en statistieken gemaakt in opdracht (bijvoorbeeld in antwoord op parlementaire vragen of vragen federale ombudsman, in het kader voorbereiding van het jaarverslag enz.) jaar bewaren F.003 Documentatie over de analyses jaar bewaren 19
20 Code COMMUNICATIE EN KLANTENBEHEER Archief met betrekking tot de organisatie en het beheer dienst Archief met betrekking tot de bevoegd en activiteiten eigen aan de dienst G.001 Klantendossiers Bevat: briefwisseling, het aansluitingscontract enz.?- 5 jaar na het einde van het contract vernietigen G.002 Aangiften van personeelsgegevens ter aanmaak van een medisch nummer (fiches werkgevers) maand vernietigen G.003 Dossiers inzake communicatiecampagnes en -producten jaar vernietigen Van alle brochures en affiches zal één exemplaar in beide landstalen bewaard worden op het niveau Communicatiedienst (diensten voorzitter). 7 G.004 Teksten inzake Medex voor de website FOD Volksgezondheid, Veiligheid Voedselketen en Leefmilieu ( bewaren 7 M. JACQUEMIN, op. cit., p
21 Bestuur medische expertise (Medex) Archiefselectielijst Code G.005 Stukken betreffende de technische uitbouw en het onderhoud van de intranetsite tot substitutie selecteren Samenvattende documenten i.v.m. de technische structuur bewaren. G.006 Intranet ca G.007 Website ca tot substitutie selecteren Een beeld site bewaren bij elke grondige wijziging. Het Rijksarchief bereidt momenteel richtlijnen voor inzake de archivering van websites. tot substitutie bewaren De website FOD dient op centraal niveau bewaard te worden. 8 BUDGET EN BEHEER Archief met betrekking tot de organisatie en het beheer dienst H.001 Personeelsdossiers?- 2 jaar na het einde loopbaan van het personeelslid vernietigen De eigenlijke personeelsdossiers worden bewaard door P&O. 9 8 M. JACQUEMIN, op. cit., p Het Rijksarchief bereidt momenteel richtlijnen voor inzake de archivering van websites. 9 Ibid., p
22 Code Archief met betrekking tot de bevoegd en activiteiten eigen aan de dienst H.002 Informaticatoepassing voor de uitvoering begroting ( Fedcom ) tot substitutie niet van toepassing (wordt niet beheerd door Medex) De FOD Volksgezondheid, Veiligheid Voedselketen en Leefmilieu fungeert als één testdepartementen voor het project Fedcom dat de modernisering federale boekhouding als doel heeft. Het project wordt gecoördineerd door de FOD Budget en Beheerscontrole. 10 H.003 Dossiers inzake opmerkingen vanwege het Rekenhof jaren jaar vernietigen H.004 Dossiers inzake de herverdeling van het budget jaar vernietigen H.005 Vastleggingsbulletins jaar vernietigen H.006 Bestelbons jaar vernietigen H.007 Afschriften van facturen jaar vernietigen
23 Bestuur medische expertise (Medex) Archiefselectielijst Code H.008 Contracten met leveranciers?- 5 jaar na het einde van het contract vernietigen H.009 Honorariastaten geneesheren-experten en kamers van beroep jaar vernietigen H.010 Honorariastaten voor huisbezoeken door de geneesheren-experts jaar vernietigen H.011 Honorariastaten geneesheren-specialisten jaar vernietigen H.012 Driemaandelijkse rekeningen rekenplichtigen medische centra H.013 Stukken betreffende verblijfs- en reiskosten van personeelsleden van Medex jaar vernietigen Budget en Beheer ontvangt 4 exemplaren; het stuurt 3 ervan naar het Rekenhof jaar vernietigen H.014 Uittreksels postcheckrekening jaar vernietigen H.015 Dossiers inzake arbeidsongevallen met derde verantwoordelijke jaren tot afsluiting van het dossier vernietigen H.016 Briefwisseling jaar vernietigen H.017 Klachtenbrieven van leveranciers (firma s, geneesheren enz.) jaar vernietigen 23
24 Code CENTRALE POSTBUS (CP) Archief met betrekking tot de organisatie en het beheer dienst Archief met betrekking tot de bevoegd en activiteiten eigen aan de dienst I.001 Inkomende berichten (via het centraal adres van Medex) jaar vernietigen Binnenkomende s worden door de CP verstuurd naar de bevoegde dienst of het betrokken medisch centrum, maar ook elektronisch gearchiveerd (per dag) I.002 Inkomende faxen (via het centrale faxnummer van Medex) jaar vernietigen De CP verspreidt binnenkomende faxen verder als pdf-bestanden. Deze worden elektronisch gearchiveerd (per dag) I.003 Borderellen stukken afgeleverd door De Post jaar vernietigen I.004 Borderellen stukken bestemd voor De Post jaar vernietigen I.005 Borderellen van in- en uitgaande dossiers (via de chauffeur) jaar vernietigen BEHEER MEDISCH CENTRA Archief met betrekking tot de organisatie en het beheer dienst
25 Bestuur medische expertise (Medex) Archiefselectielijst Code Archief met betrekking tot de bevoegd en activiteiten eigen aan de dienst J.001 Stukken betreffende de ontwikkelcirkels 11 : verslagen van functie-, plannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken met het administratief en het onderhoudspersoneel medische centra J.002 Stukken betreffende de tweemaandelijkse vergaderingen met de secretarissen medische centra ca ca jaar vernietigen Deze verslagen worden via naar P&O gestuurd, waar de eigenlijke personeelsdossiers bewaard worden. 3 jaar vernietigen Van deze vergaderingen wordt geen PV opgemaakt. MEDISCHE KWALITEIT Archief met betrekking tot de organisatie en het beheer dienst K.001 Dossier inzake het budget dienst jaar vernietigen K.002 Stukken betreffende opleidingen voor de geneesheren jaar vernietigen Archief met betrekking tot de bevoegd en activiteiten eigen aan de dienst K.003 Thematische dossiers over de diverse missies van Medex (arbeidsongevallen en beroepsziekten, pensioenen, ziekteverzuim en verkeersveiligheid) jaar bewaren Wet- en regelgeving, richtlijnen aan de geneesheren, belangrijke briefwisseling enz. 11 Ontwikkelcirkels zijn een managementinstrument dat dient om de competenties van personeelsleden leidinggevenden én medewerkers te ontwikkelen zodat niet alleen het individu, maar ook het team en de organisatie beter en optimaler zouden functioneren. 25
26 Code K.004 Dossiers inzake de medische vergaderingen ( réunions médicales ) die een aantal keer per jaar georganiseerd worden jaar bewaren Uitnodigingen, agenda s, voordrachten (PowerPoint voorstellingen) enz. K.005 Beslissingsmodellen voor medische onderzoeken bij arbeidsongevallen (publicatie) K.006 Beslissingsmodellen voor medische onderzoeken bij vervroegde pensioneringen (publicatie) 2008 tot substitutie bewaren 1 exemplaar in beide landstalen tot substitutie bewaren 1 exemplaar in beide landstalen. K.007 Medische dossiers van het actieve Medex-personeel?- Idem als voor de overige medische dossiers (zie p. 79): dossiers zonder AO 12 of met AO 0%: 5 jaar na pensionering ambtenaar. - dossiers met AO: levenslang vernietigen Het diensthoofd Medische kwaliteit bewaart deze dossiers omwille confidentialiteit in haar kantoor. Als het personeelslid in kwestie op pensioen gaat of Medex verlaat, wordt het dossier overgemaakt aan het bevoegde medisch centrum. 12 AO = arbeidsongeval. 26
27 Bestuur medische expertise (Medex) Archiefselectielijst Code K.008 Briefwisseling, vnl. vragen om informatie jaar vernietigen K.009 Inkomende klachtenbrieven en antwoorden jaar vernietigen EVALUATIE LICHAMELIJKE SCHADE ARBEIDSONGEVALLEN BEROEPSZIEKTEN Archief met betrekking tot de organisatie en het beheer dienst L.001 Dienstorders jaren jaar bewaren Archief met betrekking tot de bevoegd en activiteiten eigen aan de dienst L.002 Administratieve procedures inzake arbeidsongevallen en beroepsziekten?- tot invoering van nieuwe procedure bewaren Oude procedures bewaren op het niveau dienst. Vanaf 2006: administratieve procedures centraal bewaren door de dienst Knowledge management. L.003 Thematisch dossier inzake arbeidsongevallen en beroepsziekten (vnl. wetgeving en reglementering) jaren jaar selecteren Bewaren: belangrijke briefwisseling en nota s. Vernietigen: kopieën van wetgeving. L.004 Interne cursus over arbeidsongevallen (voor personeel van het hoofdbestuur en medische centra) jaar bewaren 27
28 Code L.005 Klachtenbrieven en antwoorden?- 5 jaar vernietigen L.006 Tabel klachtenbeheer?- 5 jaar vernietigen L.007 Tabel voor de follow-up dossiers beroepsziekten politie Bevat volgende rubrieken: datum aangifte, datum van binnenkomst dossier, jaar, geneeskundig nummer, naam, datum van vertrek van het dossier ca tot substitutie vernietigen MEDISCHE KOSTEN Archief met betrekking tot de organisatie en het beheer dienst Archief met betrekking tot de bevoegd en activiteiten eigen aan de dienst M.001 Schuldvorderingen jaar vernietigen De betalingen worden per 50 gegroepeerd in ordonnances. Er wordt onderscheid gemaakt tussen 5 soorten ordonnances : betalingen aan dienstverleners, betalingen aan slachtoffers, verplaatsingskosten, kosten in het buitenland en retouren M.002 Briefwisseling jaar vernietigen Sinds 2009 wordt de briefwisseling ook elektronisch gearchiveerd. De papieren briefwisseling wordt geordend op medisch nummer (vóór 2009: chronologisch) 28
29 Bestuur medische expertise (Medex) Archiefselectielijst Code M.003 Circulaires van het Fonds voor Arbeidsongevallen jaar vernietigen M.004 Stukken betreffende RIZIV-reglementering?- 5 jaar vernietigen TRADITIONELE ACTIVITEITEN GGD Archief met betrekking tot de organisatie en het beheer dienst Archief met betrekking tot de bevoegd en activiteiten eigen aan de dienst N.001 Individuele dossiers (nrs ca ) ca jaar na het overlijden selecteren Bewaren: elk 1 000ste dossier, nl. nr , nr , nr enzovoort. Indien deze nummers ontbreken (omdat ze reeds vernietigd werden) of indien het een dossier betreft waar ABT nog niet verstreken is, dient gekozen voor het eerstvolgende nummer (dus bijvoorbeeld nr i.p.v. nr ). N.002 Klappers individuele dossiers Het betreft een 15-tal registers juli tot de vernietiging individuele dossiers vernietigen Deze registers bevatten slechts enkele elementaire gegevens nl. nummer, naam, voornaam en dossiernummer opdrachtgevende administratie. 29
30 Code N.003 Access-databank jaren tot de vernietiging individuele dossiers vernietigen De dienst maakte aanvankelijk gebruik van steekkaarten die opgeborgen waren in twee grote rolklassementen. In de jaren 90 werden deze fiches ingevoerd in een accessdatabank; de fiches zelf werden vernietigd. Sinds 2003 maakt de GGD gebruik applicatie Emulatie. De gegevens Accessdatabank werden echter niet allemaal overgenomen in Emulatie N.004 Verslagen vergaderingen van het College van gerechtelijk geneeskundige rechtspraak?- 5 jaar bewaren PENSIOENEN Archief met betrekking tot de organisatie en het beheer dienst Archief met betrekking tot de bevoegd en activiteiten eigen aan de dienst O.001 Thematisch dossier inzake vervroegde pensioneringen?- 5 jaar selecteren Bewaren: belangrijke briefwisseling en nota s. Vernietigen: kopieën van wetgeving. 30
31 Bestuur medische expertise (Medex) Archiefselectielijst Code O.002 Administratieve procedures inzake vervroegde pensionering?- tot invoering van nieuwe procedure bewaren Oude procedures bewaren op het niveau dienst. Vanaf 2006: administratieve procedures centraal bewaren door de dienst Knowledge management O.003 Dossiers inzake de behandeling van parlementaire vragen ca jaar vernietigen O.004 Dossiers inzake de behandeling van vragen federale ombudsman ca jaar vernietigen ZIEKTEVERZUIM Archief met betrekking tot de organisatie en het beheer dienst
32 Code Archief met betrekking tot de bevoegd en activiteiten eigen aan de dienst P.001 Webapplicatie Absenteisme tot substitutie vernietigen Analyses en wetenschappelijke studies op basis gegevens applicatie (door Information management of door het WIV 13 bijvoorbeeld) dienen wel bewaard te worden. P.002 Handleiding voor de gebruikers (m.a.w. de administraties) 2009 tot substitutie vernietigen Deze handleiding zal op de onthaalpagina webapplicatie beschikbaar zijn P.003 Administratieve procedures inzake ziekteverzuim tot invoering van nieuwe procedure bewaren Administratieve procedures dienen centraal bewaard te worden door de dienst Knowledge management. P.004 Dossiers externe controleartsen Bevat: de aanwijzing als controlearts, het contract, belangrijke briefwisseling (bijvoorbeeld herhaalde of ernstige klachten) enz jaar na het einde van het contract vernietigen P.005 Nieuwsbrieven voor de controleartsen 2006-? 5 jaar bewaren 13 Wetenschappelijk Instituut Volksgezondheid. Op zijn website geeft het WIV een lijst van beschikbare rapporten en publicaties. 32
33 Bestuur medische expertise (Medex) Archiefselectielijst Code P.006 Dossiers inzake de door de dienst georganiseerde didactische causerieën voor de externe controleartsen P.007 Voordrachten (informatiesessies) over de werking dienst en het controlesysteem op het ziekteverzuim jaar bewaren jaar bewaren P.008 Lijsten met controleaanbiedingen per dag jaar vernietigen P.009 Briefwisseling (vnl. elektronische briefwisseling met administraties) jaar vernietigen Het betreft briefwisseling over praktische, organisatorische aangelegen. P.010 Klachtenbrieven jaar vernietigen VERKEERSVEILIGHEID EXPERTISECENTRUM VOOR LUCHTVAARTGENEESKUNDE (ECLG) Archief met betrekking tot de organisatie en het beheer dienst Archief met betrekking tot de bevoegd en activiteiten eigen aan de dienst Q.001 Medische dossiers piloten Papieren dossiers (alfabetisch gerangschikt), en sedert 2003 ook elektronische medische dossiers (in Health one )?- 10 jaar na het laatste contact Papieren dossiers: overdragen aan de FOD Mobiliteit. Elektronische dossiers: vernietigen De papieren dossiers behoren toe aan het AMS (FOD Mobiliteit). Momenteel loopt in het ECLG een scanproject. Na afloop zullen de papieren dossiers overgemaakt worden aan de FOD Mobiliteit. 33
34 Code Q.002 Medische dossiers van ongeschikt bevonden Rijnschippers jaar na het laatste contact vernietigen Q.003 Administratieve procedures inzake medische onderzoeken van chauffeurs, schippers en piloten tot invoering van nieuwe procedure bewaren Oude procedures bewaren op het niveau dienst. Vanaf 2006: administratieve procedures centraal bewaren door de dienst Knowledge management. Q.004 Klachtenbrieven jaar vernietigen B. MEDISCHE CENTRA Archief met betrekking tot de organisatie en het beheer dienst R.001 Personeelsdossiers Bevatten documenten betreffende verlof, opleiding enz.?- 2 jaar na het einde loopbaan van het personeelslid vernietigen De eigenlijke personeelsdossiers worden bewaard door P&O. 14 R.002 Afschriften van bestelbons jaar vernietigen 14 M. JACQUEMIN, op. cit., Brussel, Algemeen Rijksarchief, 2008, p
35 Bestuur medische expertise (Medex) Archiefselectielijst Code R.003 Driemaandelijkse rekeningen van het medisch centrum jaar vernietigen Deze driemaandelijkse rekening wordt overgemaakt aan Budget en Beheer. R.004 Rekeningen van kleine aankopen (ten laste kas van het medisch centrum) jaar vernietigen Archief met betrekking tot de bevoegd en activiteiten eigen aan de dienst R.005 Applicatie Emulatie/Emulation Bevat ca. 2 miljoen records ca tot substitutie vernietigen Deze applicatie wordt door vrijwel alle diensten van Medex gebruikt (GGD, Centrale postbus, cel Medische kosten ). Ze wordt in deze archiefselectielijst slechts één keer vermeld. Er is een project lopende om Emulatie te vervangen door Mediflow. 35
36 Code R.006 Medische dossiers Geordend volgens medisch nummer. De dossiers bevatten zowel administratieve documenten (o.a. de AGD1B-attesten) als medische stukken ca Dossiers zonder AO 15 of met AO 0%: 5 jaar na pensionering ambtenaar vernietigen Een staal van een 100-tal Vlaamse en een 100-tal Waalse dossiers dient overgedragen te worden aan het Rijksarchief Dossiers met AO en dossiers van bedienaars der erediensten: levenslang R.007 Dossiers chauffeurs Geordend volgens Rijksregisternummer jaren jaar na het laatste contact vernietigen Een 5-tal dossiers dienen als specimen overgedragen te worden aan het Rijksarchief. R.008 Dossiers schippers Geordend op volgnummer per jaar jaren jaar na het laatste contact vernietigen Een 5-tal dossiers dienen als specimen overgedragen te worden aan het Rijksarchief. R.009 Lijst onderzoeken Excel-bestand voor de expertises van schippers. Bevat volgende rubrieken: nummer, naam, geboortedatum en datum onderzoek ca tot substitutie vernietigen 15 AO = arbeidsongeval. 36
37 Bestuur medische expertise (Medex) Archiefselectielijst Code R.010 Radiografieën Alfabetisch geklasseerd einde jaren 1990-ca tot vernietiging van het medisch dossier vernietigen Niet in alle medische centra is er nog een klassement radiografieën. Sinds enige jaren worden RX-opnamen meegegeven aan de patiënt. R.011 Medische attesten AGD1 (afwezig wegens ziekte) jaar vernietigen R.012 Medische attesten AGD1C (afwezigheid van één dag) tot invoering gegevens vernietigen Deze attesten zullen op termijn wellicht afgeschaft worden. Besturen van het federaal openbaar ambt hoeven nu al niet langer een AGD1C door te geven aan Medex. Zij kunnen afwezig van één dag rechtst meedelen via de applicatie Absenteïsme. Aangesloten besturen maken voorlopig wel nog een AGD1C aan het bevoegde medisch centrum afwezige ambtenaar over. R.013 Elektronische agenda voor het vastleggen afspraken geneesheren (UtraGenda)?- 5 jaar vernietigen R.014 Stukken betreffende de tweemaandelijkse vergaderingen secretarissen medische centra op het hoofdbestuur ca jaar vernietigen 37
38 Code R.015 Wetgeving en documentatie inzake ziekteverzuim, arbeidsreglementering enz.?- geldigheid wetgeving vernietigen Het betreft afschriften van wetgeving. C. REGIONALE GGD-CENTRA Archief met betrekking tot de organisatie en het beheer dienst Archief met betrekking tot de bevoegd en activiteiten eigen aan de dienst S.001 Registers der zittingen, zowel voor geneesheren-experten als voor de kamers van beroep ( het roze boek ) De registers worden ingevuld per dokter. De secretaris vermeldt: datum zitting, uur van oproeping, naam en voornaam aanvrager, dossiernummer. De geneesheer-expert vult het boek aan per zitting (wat is er met het dossier gebeurd? Bijvoorbeeld: aanvragen gespecialiseerd onderzoek, aanvragen medische documenten, afwezig, overleden, af te werken op stukken, huisbezoek) S.002 Maandelijkse lijsten zittingen Datum zitting, uur, naam dokter, naam en voornaam aanvrager, dossiernummer jaren ca tot subsitutie selecteren De registers van één regionaal centrum in Vlaanderen en van één regionaal centrum in Wallonië bewaren. 3 jaar vernietigen 38
39 Bestuur medische expertise (Medex) Archiefselectielijst Code S.003 Honorariastaten voor de geneesheren-experten en de kamers van beroep De honorariastaten worden opgemaakt per dokter en apart voor de traditionele taken en politie jaar vernietigen Opgemaakt in viervoud: 2 voor Budget en Beheer, 1 voor het centrum en 1 voor de geneesheer-expert. S.004 Honorariastaten voor huisbezoeken jaar vernietigen Opgemaakt in viervoud: 2 voor Budget en Beheer, 1 voor het centrum en 1 voor de geneesheer-expert. S.005 Afschriften van honorariastaten geneesheren-specialisten jaar vernietigen De geneesheer-specialist dient de honorariastaat in 3 exemplaren af te leveren (ev. 1 origineel en 2 afschriften). Een originele staat en 1 kopie worden opgestuurd naar Budget en Beheer. Soms stuurt de geneesheer-specialist de staten rechtst naar Budget en Beheer. S.006 Borderellen van binnenkomende GGD-dossiers jaar vernietigen S.007 Borderellen van buitengaande GGD-dossiers jaar vernietigen S.008 Lijsten van aangetekende zendingen verstuurd door het centrum jaar vernietigen 39
40
41 41
ARCHIEF VAN DE COMMISSIE TOT BESCHERMING VAN DE MAATSCHAPPIJ ARCHIEFSELECTIELIJST 2008
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE
Nadere informatieARCHIEF VAN DE COMMISSIE VOORWAARDELIJKE INVRIJHEIDSTELLING ARCHIEFSELECTIELIJST 2008
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE
Nadere informatieARCHIEF VAN HET INTERFEDERAAL KORPS VAN DE INSPECTIE VAN FINANCIËN ARCHIEFSELECTIELIJST 2010
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE
Nadere informatieARCHIEF VAN PROBATIECOMMISSIE ARCHIEFSELECTIELIJST
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE
Nadere informatieArchief van de provinciale registratiecommissies voor aannemers. Archiefselectielijst [2012]
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE
Nadere informatieARCHIEF VAN DE COMMISSIE VOOR FINANCIËLE HULP AAN SLACHTOFFERS VAN OPZETTELIJKE GEWELDDADEN EN AAN DE OCCASIONELE REDDERS ARCHIEFSELECTIELIJST 2011
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE
Nadere informatieFederale Raad voor Duurzame Ontwikkeling (FRDO)
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE
Nadere informatieAlgemene Administratie van de Belastingen (en de Invordering) van de FOD Financiën
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE
Nadere informatieARCHIEF VAN HET ALGEMEEN BEHEERSCOMITÉ VOOR HET SOCIAAL STATUUT DER ZELFSTANDIGEN ARCHIEFSELECTIELIJST 2010
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE
Nadere informatieARCHIEF VAN DE COMMISSIE KUNSTENAARS ARCHIEFSELECTIELIJST 2010
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE
Nadere informatieArchief van de FOD Sociale Zekerheid Stafdienst Budget en Beheerscontrole. Archiefselectielijst
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE
Nadere informatieARCHIEF VAN DE KANSSPELCOMMISSIE ARCHIEFSELECTIELIJST 2010
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE
Nadere informatieStafdienst P&O. Archiefselectielijst
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE
Nadere informatieARCHIEF VAN DE FOD WERKGELEGENHEID, ARBEID EN SOCIAAL OVERLEG ALGEMENE DIRECTIE INDIVIDUELE ARBEIDSBETREKKINGEN ARCHIEFSELECTIELIJST 2009
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE
Nadere informatieFOD Mobiliteit en Vervoer. Stafdienst Budget, Beheerscontrole en Logistiek & begrotingsverantwoordelijken. Archiefselectielijst
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE
Nadere informatiede Belgische Mededingingsautoriteit
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE
Nadere informatieFOD FINANCIËN. Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie. Comités tot aankoop van onroerende goederen. Archiefselectielijst.
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE
Nadere informatieARCHIEF VAN DE FOD JUSTITIE DIRECTORAAT-GENERAAL JUSTITIEHUIZEN BUITENDIENSTEN ARCHIEFSELECTIELIJST 2011
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE
Nadere informatieARCHIEF VAN HET BENELUX-GERECHTSHOF ARCHIEFSELECTIELIJST 2012
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE
Nadere informatieArchief van de Belgische Technische Coöperatie (BTC) Landenkantoren in het buitenland. Archiefselectielijst
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE
Nadere informatieArchief van de FOD Sociale Zekerheid Directie-generaal Zelfstandigen. Archiefselectielijst
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE
Nadere informatieARCHIEF VAN DE DIRECTIE VERVOERINFRASTRUCTUUR (BELIRIS) VAN DE FOD MOBILITEIT EN VERVOER ARCHIEFSELECTIELIJST 2013
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉLES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE TRI
Nadere informatieARCHIEF VAN DE FOD WERKGELEGENHEID, ARBEID EN SOCIAAL OVERLEG ALGEMENE DIRECTIE COLLECTIEVE ARBEIDSBETREKKINGEN ARCHIEFSELECTIELIJST 2010
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE
Nadere informatieArchief van de FOD Sociale Zekerheid Diensten van de Voorzitter. Archiefselectielijst
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE
Nadere informatieFOD ECONOMIE, K.M.O., MIDDENSTAND EN ENERGIE STAFDIENST «BUDGET EN BEHEERSCONTROLE» (S2) PLAN VOOR BEHEER VAN DE ARCHIEVEN
FOD ECONOMIE, K.M.O., MIDDSTAND ERGIE STAFDIST «BUDGET BEHEERSCONTROLE» (S2) PLAN VOOR BEHEER VAN DE Versie : 1.00 Statuut : GOEDGEKEEURD AANTAL : 94 1 Tabel voor het beheer van de archieven van de stafdienst
Nadere informatieARCHIEF VAN HET BESTUUR VAN DE MESDISCHE EXPERTISE (MEDEX) FOD VOLKSGEZONDHEID, VEILIGHEID VAN DE VOEDSELKETEN EN LEEFMILIEU
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE
Nadere informatieSectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling «Sociale zekerheid»
Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling «Sociale zekerheid» SCSZ/08/010 BERAADSLAGING NR. 08/006 VAN 5 FEBRUARI 2008 MET BETREKKING TOT DE MEDEDELING VAN PERSOONSGEGEVENS
Nadere informatieARCHIEF VAN DE FEDERALE OVERHEIDSDIENST JUSTITIE DIRECTORAAT-GENERAAL RECHTERLIJKE ORGANISATIE ARCHIEFSELECTIELIJST 2007
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE
Nadere informatieGeachte mevrouw, Geachte heer,
Bestuur medische expertise (MEDEX) ONZE REF. DATUM 10/06/2014 BIJLAGE(N) TOELICHTING NIEUW KB BEHEER ARBEIDSONGEVALLEN CONTACT Contact Center TEL. 02/524 97 97 E-MAIL cg_ga@medex.belgium.be BETREFT Toelichting
Nadere informatieStafdienst P&O Federale Overheidsdienst Mobiliteit en Vervoer
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE
Nadere informatie= betrokken afdeling van de administratie (de sjablonen worden per administratie gebundeld) 1. Taakgebied
Algemene opmerkingen:? betekent: niet te achterhalen / betekent: niet van toepassing AFDELING = betrokken afdeling van de administratie (de sjablonen worden per administratie gebundeld) 1. Taakgebied =
Nadere informatieVZW. Selectielijst. Beleidsdomein Ondersteuning 31/01/2014. Algemeen beleid en bestuur. Taakgebied. Secretariaat. Taak. Verzorgen van het secretariaat
Selectielijst versie 1.0 31/01/2014 Beleidsdomein Ondersteuning Titel Bestemming + Bewaartermijn Bewaarniveau Opmerkingen gebied Algemeen beleid en bestuur Secretariaat Verzorgen van het secretariaat Algemeen
Nadere informatieARCHIEF VAN DE FEDERALE OVERHEIDSDIENST BUDGET EN BEHEERSCONTROLE ARCHIEFSELECTIELIJST 2009
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE
Nadere informatieOVERZICHT BEWAARTERMIJNEN
OVERZICHT BEWAARTERMIJNEN 1. Definitie bewaartermijn De bewaartermijn is de periode waarin archiefdocumenten een administratieve of juridische waarde hebben voor de entiteit of voor haar rechtsopvolger.
Nadere informatieModel verslag/vragenlijst Inspectiebezoek.
Model verslag/vragenlijst Inspectiebezoek. I. Algemeen De Archiefinspectie Rijckheyt houdt, conform artikel 32 van de Archiefwet 1995, toezicht op het beheer van nog niet overgebrachte archiefbescheiden
Nadere informatieArchiveren Wat? Archiveren Waarom? Archiveren Hoe?
Brochures: aanbevelingen en advies 5 Archiveren Wat? Archiveren Waarom? Archiveren Hoe? Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën Afdeling Toezicht, advisering en coördinatie van verwerving
Nadere informatieOpgaven der Wijzigingen
Opgaven der Wijzigingen 22.11.2012 Inhoud 1. Model 5 2. Nummering van de opgaven 3. Datum van toekomen 4. Wijze van overmaking 5. Aantal exemplaren, ondertekening, bewijsstukken 6. Model 1 7. Samenvatting
Nadere informatieARCHIEF VAN DE FOD JUSTITIE DIRECTORAAT-GENERAAL JUSTITIEHUIZEN HOOFDBESTUUR ARCHIEFSELECTIELIJST 2011
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE
Nadere informatieModel-regeling Archiefbeheer/Documentaire Informatievoorziening. RAAMREGELING ARCHIEFBEHEER/ DOCUMENTAIRE INFORMATIEVOORZIENING [naam instelling]
RAAMREGELING ARCHIEFBEHEER/ DOCUMENTAIRE INFORMATIEVOORZIENING [naam instelling] PAZU Werkgroep Beheersregels Page 1 29-10-2002 INDELING Art. nrs. Blz. Hoofdstuk I Algemene bepalingen 1 3/5 Hoofdstuk II
Nadere informatieGeachte mevrouw, Geachte heer,
Bestuur medische expertise (MEDEX) ONZE REF. DATUM 10/06/2014 BIJLAGE(N) TOELICHTING NIEUW KB BEHEER ARBEIDSONGEVALLEN CONTACT Contact Center TEL. 02/524 97 97 E-MAIL cg_ga@medex.belgium.be BETREFT Toelichting
Nadere informatieAfdeling Beleidsontwikkeling
Afdeling Beleidsontwikkeling Inhoudstafel ALGEMEEN LUIK... 3 WERKING VAN DE AFDELING... 3 DOCUMENTBEHEER... 3 Serie: documenten mbt het document- en archiefbeheer van de afdeling... 3 ADMINISTRATIEF BEHEER...
Nadere informatieARCHIEF VAN DE RECHTERLIJKE MACHT VOORBEREIDEND STUDIEDOSSIER VAN DE ARCHIEFSELECTIELIJST 2009
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE
Nadere informatieSelectielijst PACKED vzw
Selectielijst PACKED vzw Versie Datum Bewerkingen Auteur 1 21.08.2013 Eerste kladversie Alina Saenko 2 29.08.2013 Finale versie Alina Saenko 1. Algemeen bestuur 1.1 Statutaire documenten 1.1.1. Oprichting
Nadere informatieNota van Bevindingen Aspectinspectie overbrenging + Raad voor de Transportveiligheid
Nota van Bevindingen Aspectinspectie overbrenging + Raad voor de Transportveiligheid december 2004-januari 2005 Rijksarchiefinspectie Basisgegevens 1 Naam organisatie Raad voor de Transportveiligheid (RVTV)
Nadere informatieSubstitutie: papieren documenten inscannen, digitaal bewaren en papieren versies vernietigen. Paul Drossens - Rijksarchief
Substitutie: papieren documenten inscannen, digitaal bewaren en papieren versies vernietigen Paul Drossens - Rijksarchief Inhoud Wettelijk kader en rol Rijksarchief Voorbeeld: substitutie van personeelsdossiers
Nadere informatieAANVRAAG WETENSCHAPPELIJK ADVIES OVER EEN SECTORGIDS
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen 2011/467/PCCB Procedure AANVRAAG WETENSCHAPPELIJK ADVIES OVER EEN SECTORGIDS Versie 3 In toepassing vanaf : 01-07-2013 Verantwoordelijke administratie
Nadere informatieReglement arbeidsongevallen voor het personeel van de Politie
Reglement arbeidsongevallen voor het personeel van de Politie Dit reglement is opgesteld door het Bestuur van de medische expertise (Medex) in uitvoering van art. X.III.10. 3 van het KB van 30/3/2001 tot
Nadere informatieInhoudsopgave Inhoudsopgave... 1 Inleiding... 4 Periode... 4 Overzicht voor de Federale-, Programmatorische overheidsdiensten, het Ministerie van
Monitoring - Overheids Gebruik van de e-procurement-toepassingen door de diensten van de federale Staat juli 2013 september 2013 1 Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 1 Inleiding... 4 Periode... 4 Overzicht
Nadere informatieArchief van de Stafdienst voor Beleidsexpertise en -ondersteuning van de Federale Overheidsdienst Financiën en van de Hoge Raad van Financiën
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE
Nadere informatieAANVRAGEN VAN EEN SPOEDRAADGEVING AAN HET WETENSCHAPPELIJK COMITÉ
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen 2011/468/PCCB Procedure AANVRAGEN VAN EEN SPOEDRAADGEVING AAN HET WETENSCHAPPELIJK COMITÉ Versie 3 In toepassing vanaf : 01-07-2013 Verantwoordelijke
Nadere informatieInteruniversitaire. Permanente Vorming Arbeidsgeneeskunde
Interuniversitaire Permanente Vorming Arbeidsgeneeskunde Inleiding De GSO-er (geneesheer-specialist in opleiding) in de Arbeidsgeneeskunde moet 2 jaar stage doen in een erkende stagedienst onder de begeleiding
Nadere informatieSelectie en vernietiging
Selectie en vernietiging Het wettelijk kader De ophef in 1998 over het vernietigen van dossiers van de Militaire Inlichtingen Dienst (MID), in de pers en in de Tweede Kamer, laat zien dat van overheidsorganisaties
Nadere informatieARCHIEF VAN DE HORIZONTALE DIENSTEN VAN DE FOD VOLKSGEZONDHEID, VEILIGHEID VAN DE VOEDSELKETEN EN LEEFMILIEU EN VAN DE HOGE GEZONDHEIDSRAAD
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE
Nadere informatieHandleiding Financiële Personeelsadministratie
Handleiding Financiële Personeelsadministratie Einde Versie 10-05-2007 Boek 2 Hoofdstuk 6.12 : Terugbetaling van de verplaatsingskosten die het gevolg zijn van een erkend arbeidsongeval of een erkende
Nadere informatie1. Federale overheidsdiensten (FOD s) en programmatorische overheidsdiensten (POD s)
1. Federale overheidsdiensten (FOD s) en programmatorische overheidsdiensten (POD s) FOD Kanselarij van de Eerste Minister 1,28% 1,30% 1,23% 0,56% 0,49% Ministerie van Landsverdediging 3,84% 3,83% 3,82%
Nadere informatieDEEL 1 - VERANTWOORDING VAN DE BEWARINGS- EN VERNIETIGINGSRICHTLIJNEN
DEEL 1 - VERANTWOORDING VAN DE BEWARINGS- EN VERNIETIGINGSRICHTLIJNEN Uit : MARECHAL G., Bewaring en vernietiging van gemeentearchieven. Richtlijn en advies. Deel II, Miscellanea Archivistiva Studia 7,
Nadere informatieArchiefselectielijst
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE
Nadere informatieNota van Bevindingen Aspectinspectie overbrenging + Koninklijke Akademie van Wetenschappen
Nota van Bevindingen Aspectinspectie overbrenging + Koninklijke Akademie van Wetenschappen december 2004-januari 2005 Rijksarchiefinspectie Basisgegevens 1 Naam organisatie Koninklijke Nederlandse Akademie
Nadere informatieAangifteprocedure voor arbeidsongevallen in de publieke sector (wet van 03.07.67)
Aangifteprocedure voor arbeidsongevallen in de publieke sector (wet van 03.07.67) 1. Welk ongeval moet aangegeven worden? Elk feit overkomen tijdens de uitoefening van de arbeidsovereenkomst of op de arbeidsweg
Nadere informatie5 JULI Koninklijk besluit tot oprichting van een nationale raad voor dringende geneeskundige hulpverlening.
5 JULI 1994. - Koninklijk besluit tot oprichting van een nationale raad voor dringende geneeskundige hulpverlening. BS : 16-09-1994 in voege 16/09/1994 (art. 11) Gewijzigd door: KB BS in voege blz 04/07/2004
Nadere informatieBeheersregeling document- en archiefbeheer OPTA 2008
Beheersregeling document- en archiefbeheer OPTA 2008 De voorzitter van het College van de Onafhankelijke Post en Telecommunicatie Autoriteit besluit vast te stellen het volgende: Besluit voor het beheer
Nadere informatieElektronische indiening fiscale fiches
Elektronische indiening fiscale fiches De intentie van dit document is niet alle gevolgen en mogelijkheden van de elektronische indiening van de fiscale fiches weer te geven. Het probeert enkel een praktische
Nadere informatieGelet op artikel 7 van de Verordening Informatiebeheer gemeente Groningen 1998;
CVDR Officiële uitgave van Groningen. Nr. CVDR44079_1 21 november 2017 BESLUIT INFORMATIEBEHEER GRONINGEN Gelet op artikel 7 van de Verordening Informatiebeheer gemeente Groningen 1998; BESLUITEN: vast
Nadere informatieVoorschriften betreffende het beheer van de archiefbewaarplaats en het beheer van de documenten (Besluit informatiebeheer RUD Zuid-Limburg).
HET DAGELIJKS BESTUUR VAN DE RUD ZUID-LIMBURG Gelet op artikel 8 van de Archiefverordening RUD Zuid-Limburg BESLUIT: Vast te stellen de navolgende: Voorschriften betreffende het beheer van de archiefbewaarplaats
Nadere informatieSectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling "Sociale Zekerheid"
Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling "Sociale Zekerheid" SCSZ/13/114 BERAADSLAGING NR. 13/050 VAN 7 MEI 2013 BETREFFENDE DE UITWISSELING VAN PERSOONSGEGEVENS TUSSEN HET
Nadere informatieARCHIEF VAN OVERLEGSTRUCTUREN INZAKE GEZONDHEIDSZORG
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE
Nadere informatieMemorie van toelichting
Memorie van toelichting Algemeen Informatie is een van de belangrijkste bedrijfsmiddelen van een gemeente. Toegankelijke en betrouwbare overheidsinformatie is essentieel voor behoorlijk bestuur : voor
Nadere informatieAANVRAGEN VAN EEN FORMEEL ADVIES AAN HET WETENSCHAPPELIJK COMITÉ
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen 2011/466/PCCB Procedure AANVRAGEN VAN EEN FORMEEL ADVIES AAN HET WETENSCHAPPELIJK COMITÉ Versie 3 In toepassing vanaf : 01-07-2013 Verantwoordelijke
Nadere informatie1. Federale verzekering. 2. De aangifte arbeidsongevallen. 3. Betrokkenheid van derden
Welkom 1. Federale verzekering 2. De aangifte arbeidsongevallen 3. Betrokkenheid van derden 1. Federale verzekering De Bouwverzekeraar bij uitstek Opgericht door13 bouwondernemers sector nog steeds in
Nadere informatieBesluit van de Vlaamse Regering tot regeling van het archiefbeheer (gecoördineerde versie, 07/01/2016) DE VLAAMSE REGERING,
Besluit van de Vlaamse Regering tot regeling van het archiefbeheer (gecoördineerde versie, 07/01/2016) DE VLAAMSE REGERING, Gelet op het Archiefdecreet van 9 juli 2010, artikel 5, 7, 10 en 11; Gelet op
Nadere informatieBesluit Informatiebeheer. Bedrijfsvoeringsorganisatie Havenschap Moerdijk
Besluit Informatiebeheer Bedrijfsvoeringsorganisatie Havenschap Moerdijk 2017 Vastgesteld door het Dagelijks Bestuur van Havenschap Moerdijk In de vergadering van 7 december 2016 Mij bekend, De secretaris
Nadere informatieMemorie van toelichting
Memorie van toelichting Algemeen De Archiefwet 1995 en de gemeenschappelijke regeling bepalen dat het Dagelijks Bestuur zorg draagt voor de archiefbescheiden die de Veiligheidsregio ontvangt en creëert
Nadere informatieArchief van de FOD Sociale Zekerheid Directie-generaal Sociaal Beleid. Archiefselectielijst
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE
Nadere informatiecorrespondentieadres Kuntslaan BRUSSEL uw bericht van uw kenmerk ons kenmerk bijlage(n)
Federale Overheidsdienst FINANCIEN 1040 Brussel, 27 mei 2010 THESAURIE correspondentieadres Kuntslaan 30 1040 BRUSSEL Betalingen Nota aan de Ordonnateurs uw bericht van uw kenmerk ons kenmerk bijlage(n)
Nadere informatieD ARCHIEFBEHEEROVEREENKOMST GEMEENTE EDAM-VOLENDAM / OMGEVINGSDIENST IJMOND
ARCHIEFBEHEEROVEREENKOMST GEMEENTE EDAM-VOLENDAM / OMGEVINGSDIENST IJMOND Overeenkomst tussen gemeente Edam-Volendam en Omgevingsdienst IJmond over het beheer van archiefbescheiden uit hoofde van de voor
Nadere informatieIDENTIFICATIE VAN DE TE VOLGEN PROCEDURE VOOR HET AANVRAGEN VAN EEN ADVIES AAN HET WETENSCHAPPELIJK COMITÉ
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen 2011/465/PCCB IDENTIFICATIE VAN DE TE VOLGEN PROCEDURE VOOR HET AANVRAGEN VAN EEN ADVIES AAN HET WETENSCHAPPELIJK COMITÉ Versie 2 In toepassing
Nadere informatieArchief van de FOD Sociale Zekerheid Stafdienst Personeel & Organisatie. Archiefselectielijst
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE
Nadere informatieCoordinatie--Rechten--patient--Samenstelling-werking--KB doc
1 APRIL 2003. - Koninklijk besluit tot regeling van de samenstelling en de werking van de Federale Commissie Rechten van de Patiënt ingesteld bij artikel 16 van de wet van 22 augustus 2002 betreffende
Nadere informatieHet beheer van het expat personeel Het beheer van belgisch personeel
Pegasus als dienstverlenende vzw biedt de mogelijkheid aan de NGO's om het beheer van hun expat dossiers maar ook het beheer van hun Belgisch personeel doen op te volgen op voorwaarde dat ze van de PC
Nadere informatie1. Federale overheidsdiensten (FOD s) en programmatorische overheidsdiensten (POD s)
1. Federale overheidsdiensten (FOD s) en programmatorische overheidsdiensten (POD s) Organisatie FOD Kanselarij van de Eerste Minister Ministerie van Landsverdediging FOD Informatie- en Communicatietechnologie
Nadere informatieARCHIEF VAN DE FOD JUSTITIE NATIONAAL INSTITUUT VOOR CRIMINALISTIEK EN CRIMINOLOGIE ARCHIEFSELECTIELIJST 2007
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE
Nadere informatieBesluit: Het Reglement Informatiebeheer Noordelijk Belastingkantoor vast te stellen.
Reglement Informatiebeheer Het bestuur van het Noordelijk Belastingkantoor; Gelet op de Wet gemeenschappelijke Regelingen, de Archiefwet 1995 en de Gemeenschappelijke Regeling Noordelijk Belastingkantoor;
Nadere informatie27 APRIL Koninklijk besluit betreffende de kwalitatieve toetsing van de verpleegkundige activiteit in de ziekenhuizen
27 APRIL 2007. - Koninklijk besluit betreffende de kwalitatieve toetsing van de verpleegkundige activiteit in de ziekenhuizen BS 04/06/2007 gdp 1 / 6 HOOFDSTUK I. - Algemene bepalingen Artikel 1. Met het
Nadere informatieBurgemeester en wethouders van de gemeente Valkenswaard gelet op artikel 7 van de Archiefverordening 2006
Besluit Informatiebeheer Valkenswaard 2011 Burgemeester en wethouders van de gemeente Valkenswaard gelet op artikel 7 van de Archiefverordening 2006 Besluiten vast te stellen de navolgende: Voorschriften
Nadere informatieMonitoring - Overheidsopdrachten Gebruik van de e-procurement-toepassingen door de diensten van de federale Staat oktober 2015 december 2015
Monitoring - Overheids Gebruik van de e-procurement-toepassingen door de diensten van de federale Staat oktober 2015 december 2015 1 Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 1 Inleiding... 4 Periode... 4 Overzicht
Nadere informatieRegelgeving Archiefbeheer Universiteit Leiden
Regelgeving Archiefbeheer Universiteit Leiden ex artikel 14 van het Archiefbesluit 1995 Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen Hoofdstuk 2: Het archiefbeheer in de dynamische fase Hoofdstuk 3: Het archiefbeheer
Nadere informatieREGELING ARCHIEFBEHEER RIJKSUNIVERSITEIT GRONINGEN
REGELING ARCHIEFBEHEER RIJKSUNIVERSITEIT GRONINGEN INHOUD I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII XIII XIV Begripsbepalingen Verantwoordelijkheden en organisatie archiefbeheer Archiefbeheer Postregistratie
Nadere informatieArchief van de FOD Sociale Zekerheid Directie-generaal Sociale Inspectie. Archiefselectielijst
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE
Nadere informatieAlgemene selectielijst e-mails
Algemene selectielijst e-mails Versie 1.1, september 2007 1. Inleiding Het doel van deze algemene selectielijst is een aanzet te geven tot een eerste selectie in de e-mails van de personeelsleden van het
Nadere informatieAlgemene regels inzake de werking van de stagecommissies
NATIONALE KAMER VAN NOTARISSEN Algemene regels inzake de werking van de stagecommissies Tekst aangenomen door de algemene vergadering van 22 april 2008, gewijzigd door de algemene vergadering van 26 januari
Nadere informatieDIENSTEN VAN DE EERSTE MINISTER 29 SEPTEMBER
DIENSTEN VAN DE EERSTE MINISTER 29 SEPTEMBER 1997. Koninklijk besluit houdende overdracht van de Beheerseenheid van het Mathematisch Model van de Noordzee en het Schelde-estuarium naar het Koninklijk Belgisch
Nadere informatieBeste, Alvast bedankt voor uw medewerking, Met vriendelijke groeten, De dienst Evaluatie Lichamelijke Schade. Bestuur medische expertise (MEDEX)
Bestuur medische expertise (MEDEX) ONZE REF. DATUM 20/04/2015 BIJLAGE(N) Toelichting over de rol van Medex bij afwezigheden, controles en bij arbeidsongevallen CONTACT Contact center TEL. 02/524 97 97
Nadere informatieBERAADSLAGING NR 04/009 VAN 6 APRIL 2004 M.B.T
SCSZ/04/49 BERAADSLAGING NR 04/009 VAN 6 APRIL 2004 M.B.T. DE UITWISSELING VAN SOCIALE GEGEVENS VAN PERSOONLIJKE AARD TUSSEN HET FONDS VOOR ARBEIDSONGEVALLEN EN DE VERZEKERINGSINSTELLINGEN MET HET OOG
Nadere informatieArchiefzorg en beheer 2013/2014
T Archiefzorg en beheer 2013/2014 Verslag aan de raad ten behoeve van de horizontale verantwoording van de zorg over en het beheer van (analoge en digitale) archieven conform de Archiefwet 1995 Inhoudsopgave
Nadere informatieBurgemeester en Wethouders van Ferwerderadiel; gelet op artikel 7 van de Archiefverordening;
Burgemeester en Wethouders van Ferwerderadiel; gelet op artikel 7 van de Archiefverordening; besluiten: vast te stellen de navolgende: VOORSCHRIFTEN BETREFFENDE DE AANWIJZING VAN DE ARCHIEFBEWAARPLAATS,
Nadere informatieAlgemene Administratie van de Bijzondere Belastinginspectie en de Coördinatiedienst Anti-Fraude van de Federale Overheidsdienst Financiën
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE
Nadere informatieStafdienst Budget & Beheerscontrole. 1 Stafdienst Budget & Beheerscontrole
Stafdienst Budget & Beheerscontrole 1 Stafdienst Budget & Beheerscontrole Stafdienst Budget & Beheerscontrole 2 1 VOORSTELLING A. Activiteiten Directie Generaal De kernopdrachten van de stafdienst Budget
Nadere informatieSectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling Sociale Zekerheid
Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling Sociale Zekerheid SCSZ/11/035 BERAADSLAGING NR 11/026 VAN 5 APRIL 2011 MET BETREKKING TOT DE RAADPLEGING VAN PERSOONSGEGEVENS DOOR
Nadere informatieFederale Raad voor Duurzame Ontwikkeling (FRDO)
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE
Nadere informatieARCHIEF VAN HET ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIEFSELECTIELIJST 2012
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GENERALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ETAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE
Nadere informatie