Content Management Systeem V3

Transcriptie

1 Content Management Systeem V3 Auteur : Eddie Smeink Datum :

2 OVER DEZE HANDLEIDING Deze handleiding is met de grootst mogelijke zorg samengesteld. Niettemin zijn wijzigen aan het content management systeem voorbehouden. Wijzigingen aan het content management systeem kunnen zonder voorafgaande kennisgeving doorgevoerd worden. Aan de inhoud van het content management systeem kunnen geen rechten worden ontleend. Contactgegeven van Factif zijn toegevoegd aan de handleiding in hoofdstuk 5. Pagina 2 van 16 Datum 20-feb-09 Auteur Eddie Smeink 2009 Factif BV

3 INHOUDSOPGAVE Over deze handleiding... 2 Contactgegeven van Factif zijn toegevoegd aan de handleiding in hoofdstuk Inhoudsopgave Toegang CMS Beheer website Overzicht pagina s Bestandsverkenner Nieuwe pagina Hulp en configuratie Gebruikers Handleiding Adresboek Backup Schrijven voor het web Bijlage 1 Toelichting op HTML-editor Tekstopmaak Opsomming en inspringen Knip- en plakbewerkingen Lettertype en bijzondere formaten Tabellen kolommen rijen cellen invoegen en bewerken Koppelingen en bewerkingen Media en speciale functies Contact opnemen met Factif Pagina 3 van 16 Datum 20-feb-09 Auteur Eddie Smeink 2009 Factif BV

4 1 TOEGANG CMS Het Factif CMS is te gebruiken in combinatie met de volgende internetbrowsers: Internet Explorer 7 of hoger; Firefox 3 of hoger. Je krijgt toegang tot het Content Management Systeem (verder CMS) door het volgende adres in je internet browser in te typen: Vervang hierbij [jouwdomeinnaam] door de domeinnaam van de betreffende website. Onderstaand scherm wordt getoond in je internet browser: Voer bij Gebruikersnaam de gebruikersnaam in die je door Factif is toegekend; Voer bij Wachtwoord het wachtwoord in dat je door Factif is toegekend; Klik rechtsboven op de knop inloggen; Je bent nu ingelogd in het CMS. Als je bent ingelogd krijg je onderstaand scherm te zien in je internetbrowser: Het CMS is in twee onderdelen opgedeeld: Beheer website (hoofdstuk 2) en Hulp en configuratie (hoofdstuk 3). Pagina 4 van 16 Datum 20-feb-09 Auteur Eddie Smeink 2009 Factif BV

5 2 BEHEER WEBSITE Via Beheer website kun je de inhoud van de website beheren. 2.1 OVERZICHT PAGINA S Als je op Overzicht pagina s klikt zie je een overzicht van de pagina s die op het hoogste niveau zijn aangemaakt binnen jouw website. Hier kan je drie verschillende iconen tegenkomen: Als je op dit icoon klikt maak je een nieuwe pagina aan op het niveau waar je je op dat moment bevindt. Pagina s met dit icoon zijn standaard pagina s. Pagina s met dit icoon hebben onderliggende pagina s, ofwel dochters. Let op: alle bewerkingen aan een pagina zijn pas effectief als je deze opslaat. Vergeet dus nooit op de Opslaan knop te klikken! Als je de wijzigingen toch niet wilt doorvoeren gebruik dan de Annuleer knop. Beide knoppen vind je rechtsboven op de pagina Bewerkingen Als je met de rechtermuisknop op een pagina (zowel standaard als pagina met onderliggende pagina s) klikt, verschijnt er een lijst met bewerkingen die je kunt uitvoeren voor de betreffende pagina. Afbeelding 1 Bewerkingen pagina Pagina 5 van 16 Datum 20-feb-09 Auteur Eddie Smeink 2009 Factif BV

6 De bewerking zijn: Bewerk pagina Kopieer pagina Wis pagina Nieuwe pagina Bekijk pagina de betreffende pagina openen en bewerken in de HTML-editor. een kopie van de betreffende pagina maken op hetzelfde niveau. de betreffende pagina wissen. Let op: deze bewerking kan niet ongedaan worden gemaakt. Als je deze bewerking gebruikt op een pagina met onderliggende pagina s (dochters), worden ook de onderliggende pagina s gewist. een nieuwe pagina aanmaken onder de betreffende pagina (een dochter aanmaken). het resultaat van de pagina bekijken in de internetbrowser. Tabel 1 Pagina bewerkingen Pagina bewerken/aanmaken Het pagina bewerkingsscherm wordt geopend door: een pagina te bewerken een nieuwe pagina aan te maken HTML-editor Afbeelding 2 HTML-editor De functies in de HTML-editor zijn vergelijkbaar met de Microsoft applicaties als Word en Excel. Enkele belangrijke functies zijn: gebruik maken van paragraafstijlen. Plaats boven iedere paragraaf een kopje en geef dit kopje als stijl Heading 2 of Heading 3. Heading 1 wordt al gebruikt voor de paginatitel en mag maar één keer voorkomen op een pagina. Door hier rekening mee te houden werk je aan zoekmachine optimalisatie. gebruik deze knop als je een document wilt koppelen aan een stukje tekst van de pagina. Selecteer de tekst en druk op de knop. Nu wordt de bestandsverkenner (hoofdstuk 2.2) geopend en kun je het document selecteren. gebruik deze knop als je een stuk tekst wilt gebruiken als link naar een andere pagina (intern of extern). Selecteer de tekst en druk op de knop. Er wordt nu een venster geopend. Pagina 6 van 16 Datum 20-feb-09 Auteur Eddie Smeink 2009 Factif BV

7 Relevante velden: Link URL: het adres waar je heen wilt linken Target: openen in een nieuw venster of bestaand venster Title: de titel van de link een afbeelding invoegen. Als je op deze knop drukt wordt de Bestandsverkenner (hoofdstuk 2.2) geopend en kun je afbeelding kiezen die je op de pagina wilt plaatsen. Kijk voor een uitgebreide toelichting op de functies van HTML-editor bij Bijlage 1 Toelichting op HTML-editor (pagina 14). Pagina 7 van 16 Datum 20-feb-09 Auteur Eddie Smeink 2009 Factif BV

8 Afbeelding 3 HTML-editor Pagina gegevens Knoptekst Koptekst Chapeau Sjabloon deze tekst wordt getoond op de knop of als tekstlink. deze tekst wordt bovenaan aan de pagina getoond. dit veld wordt alleen gebruikt als dit specifiek door Factif is aangegeven. dit veld wordt alleen gebruik als de website gebruik maakt van meerdere sjablonen en op aangeven van Factif. Pagina configuratie Valt onder Sorteervolgorde Publicatiedatum Expiratiedatum hier stel je de hiërarchische positie van de pagina in. Standaard is dit ingesteld, maar dit kun je achteraf wijzigen. hier kun je de volgorde in weergave van pagina s wijzigen (welke pagina moet eerst worden getoond?). Dit doe je door gebruik te maken van cijfers (1, 2, etc.). de pagina wordt getoond vanaf de datum die je hier in geeft. de pagina wordt niet meer getoond vanaf de datum die je hier in geeft. De pagina wordt dan niet verwijderd. Toon ja : de knop of tekst link naar deze pagina wordt wel getoond nee : de knop of tekstlink naar deze pagina wordt niet getoond Pagina 8 van 16 Datum 20-feb-09 Auteur Eddie Smeink 2009 Factif BV

9 Alternatieve stijl dit veld wordt alleen gebruikt als dit specifiek door Factif is aangegeven. Meta informatie Standaard zijn pagina s van de websites die Factif bouwt voorzien van meta informatie. Meta informatie is informatie die iets zegt over de pagina, maar wat niet zichtbaar is bij een normale weergave in de internetbrowser. Deze informatie wordt (in kleine mate) door zoekmachines gebruikt om de pagina s te kunnen indexeren in hun databases. NB: het toevoegen van meta informatie is geheel optioneel, omdat deze informatie standaard al wordt toegevoegd. Deze automatisch toegevoegde informatie is gebaseerd op de tekst van de betreffende pagina. Mocht je toch extra informatie kwijt willen die niet in de tekst voorkomt, maak dan gebruik van deze optie. Keywords Beschrijving Titel voeg hier woorden toe, gescheiden met komma en spatie (woord 1, woord 2, etc.). Woorden die je hier invoert worden toegevoegd aan de automatisch gegenereerde keywords en komen vooraan in het rijtje te staan. deze tekst wordt in zoekmachines getoond als omschrijving van een zoekresultaat (onder de link). Als je dit veld invult, komt de standaard beschrijving te vervallen. deze tekst wordt als paginatitel in de browser weergegeven en in zoekmachines getoond als titel van een zoekresultaat (de link). Als je dit veld invult, komt de standaard titel te vervallen. Gekoppelde media Bestand 1 hier kun je een bestand koppelen aan de pagina, bijvoorbeeld een afbeelding, een pdf bestand, een flash bestand, etc. Dit doe je met behulp van de Bestandsverkenner (hoofdstuk 2.2). Verwijzingen Koppel aan pagina Verberg kinderen Verwijs naar url Intern linken: de knop of tekstlink van de pagina wordt direct gekoppeld aan de pagina die je hier kiest. Het overzicht toont alle pagina s binnen de website. hiermee verberg je de knoppen of tekstlinks van onderliggende pagina s (dochters) van de betreffende pagina. Extern linken: hier kun je een internetadres invullen. De knop of tekstlink van de pagina verwijst dan direct naar dit adres. 2.2 BESTANDSVERKENNER De Bestandsverkenner kun je openen door op knop bestandsverkenner te klikken in het dashboard of via de HTML-editor (Gekoppelde media). Pagina 9 van 16 Datum 20-feb-09 Auteur Eddie Smeink 2009 Factif BV

10 2.3 NIEUWE PAGINA Door op de knop Nieuwe pagina te klikken kan je een nieuwe pagina aanmaken op het hoogste niveau van de website. 3 HULP EN CONFIGURATIE 3.1 GEBRUIKERS In het menu gebruikers kan je gebruikers van het CMS beheren, verwijderen en verwijderen. Een overzicht van de reeds aangemaakte gebruikers wordt automatisch getoond: Gebruikersgroep : Beheerder/Gebruiker/Kijker Gebruikersnaam : hiermee logt de gebruiker in in het CMS Volledige naam : de naam van de gebruiker Maak een nieuwe gebruiker aan. Gebruikersgroep : kies hier wat de rol is van de nieuwe gebruiker Volledige naam Gebruikersnaam : geef hier de naam van de gebruiker in : geef de gebruikersnaam op, waarmee de nieuwe gebruiker moet inloggen Wachtwoord : dit is het automatisch gegenereerde wachtwoord voor de nieuwe gebruiker. Let op: dit wachtwoord wordt maar één keer getoond Gebruikers beheren Gebruiker verwijderen. Als je op deze knop klikt, verwijder je de gebruiker. Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt. Pagina 10 van 16 Datum 20-feb-09 Auteur Eddie Smeink 2009 Factif BV

11 Gebruiker bewerker. Als je op deze knop klikt kun je de gebruiker bewerken. Je kunt hier: Gebruikersgroep wijzigen Volledige naam wijzigen Gebruikersnaam wijzigen Nieuw wachtwoord genereren. Als je op deze knopt klikt, genereer je een nieuw wachtwoord voor de betreffende gebruiker. 3.2 HANDLEIDING Als je op de knop handleiding klikt, download je deze handleiding in PDF formaat. 3.3 ADRESBOEK Onder Adresboek kan je contacten toevoegen die te maken hebben met de website. Standaard staat hier je contactpersoon bij Factif ingevoerd. 3.4 BACKUP Onder Backup kun je een backup maken van de database die is gekoppeld aan de website. Volg de instructies op het scherm op om dit te doen. Pagina 11 van 16 Datum 20-feb-09 Auteur Eddie Smeink 2009 Factif BV

12 4 SCHRIJVEN VOOR HET WEB Lengte tussen 150 en 350 woorden Ga ervan uit dat de weblezer altijd haast heeft. Hij zit niet rustig met de krant op schoot bij de haard. Bovendien is lezen van het scherm vermoeiender dan lezen van papier. Je moet dus korter zijn dan bij printmedia. Over de precieze lengte wordt nog getwist. Internetonderzoeker Jacob Nielsen stelt dat het lezen een kwart trager gaat en de tekst daarom de helft korter moet. De 'zo kort als maar kan'-aanhangers vinden 150 woorden genoeg. Zij stellen dat een lezer niet wil scrollen en dus een verhaal van slechts 1 beeldscherm wil lezen. Aangezien een gemiddeld beeldscherm zo'n 29 regels in een keer laat zien zou dat niet meer dan 150 woorden mogen zijn. Anderen stellen dat de lezer wel wil scrollen, maar niet meer dan 6 schermen, dus zo'n kleine 1000 woorden. Let op: minder dan 150 woorden mag natuurlijk ook. Hoe korter, hoe beter! Verhaal in stukken hakken Op het web weet je nooit of de lezer wel bovenaan begonnen is. Hij of zij kan ook op ander plekken jouw stuk zijn binnengekomen. Zorg dus dat je daarop inspeelt door het verhaal in stukjes (alinea's) te hakken. De lengte is die van enkele regels tot maximaal 1 scherm oftewel 29 regels. Anders weet je immers niet of ze bij het begin begonnen zijn, want dat zagen ze niet... Zo'n stukje moet ook zonder het voorgaande begrijpelijk zijn. Als het ze aanspreekt zullen ze doorlezen, maar je weet niet of ze lineair (van linksboven naar rechtsbeneden, van begin tot eind) of non-lineair zullen lezen. Webgebruikers zijn namelijk geneigd tot nonlineair lezen omdat het web een non-lineair medium is. Het schrijven van korte, losse stukjes vergemakkelijkt het non-lineair gebruik. Gebruik tussenkopjes Ga ervan uit dat 'lezers' op het web geen lezers, maar 'scanners' zijn. Ze hebben haast en laten hun oog snel over de pagina dwalen. Ga dus altijd in je eigen stuk na welke zaken de aandacht trekken. Op die plek zullen zij beginnen met lezen. Trek de aandacht van de 'scanner' door boven een belangrijke alinea (chunk) een aantrekkelijk tussenkopje te plaatsen. Gebruik omgekeerde piramidestructuur De omkeerde piramidestructuur van het nieuwsbericht blijkt ook op het web goed te werken. Dus: het wie, wat, waar in de lead. Het hoe en waarom daaronder, waarbij de onbelangrijkste feiten aan het eind staan. Stel de boodschap of vraag van een tekst vast Een informatieve tekst die voor het web moet worden bewerkt gaat uit van een of meer vragen die worden beantwoord. Ga eerst na wat die vragen zijn en laat maak ze tot de structuur van de tekst. maak dus blokjes die een vraag beantwoorden. Zo'n vraag mag best letterlijk gesteld worden tot en met het vraagteken aan het eind van de zin. In de oude journalistiek is dat ongebruikelijk. Op het web werkt het om de lezer erbij te Pagina 12 van 16 Datum 20-feb-09 Auteur Eddie Smeink 2009 Factif BV

13 houden. Betogende teksten (stukken op opiniepagina's bijvoorbeeld) hebben vaak een argumentatieschema als basis. Ga na welke argumentatielijn wordt gevolgd en knip op grond daarvan de tekst in stukken. Gebruik een bondige schrijfstijl Uitweidingen en details haal je direct eruit ; Gebruik korte zinnen van niet meer dan 20 woorden; Probeer lange en korte zinnen af te wisselen; Vermijd tangconstructies, d.w.z. een hoofdzin die een bijzin omarmt; Gebruik maximaal de helft van het aantal woorden van de oorspronkelijke tekst; Biedt samenvattingen en conclusies. Alweer niet gebruikelijk in de journalistiek, maar werkt op het web! Opsommen mag! In een onlinetekst zijn opsommingen met bullets niet verboden, integendeel: de weblezer houdt ervan. Voorbeeld: Het Russische volk verwijt president Poetin: het verspreiden van onjuiste informatie het niet tijdig terugkeren van zijn vakantiebestemming het afzien van meerouwen met de familieleden van de omgekomen Koersk-bemanning Pagina 13 van 16 Datum 20-feb-09 Auteur Eddie Smeink 2009 Factif BV

14 BIJLAGE 1 TOELICHTING OP HTML-EDITOR TEKSTOPMAAK 1. Vet 2. Cursief 3. Onderlijnen 4. Grootte lettertype 5. Tekstkleur 6. Achtergrondkleur/fluo 7. Subscript 8. Superscript 9. Links uitlijnen 10. Centreren 11. Rechts uitlijnen 12. Uitvullen OPSOMMING EN INSPRINGEN 13. Opsomming met dots 14. Opsomming genummerd 15. Subscript 16. Superscript KNIP- EN PLAKBEWERKINGEN 17. Knippen van tekst 18. Kopiëren van tekst 19. Plakken van tekst 20. Plakken van tekst zonder opmaak 21. Plakken van tekst uit Word LETTERTYPE EN BIJZONDERE FORMATEN 22. Speciale tekens invoegen 23. HTML invoegen 24. Tekstopmaak wissen 25. Lettertype selecteren Pagina 14 van 16 Datum 20-feb-09 Auteur Eddie Smeink 2009 Factif BV

15 TABELLEN KOLOMMEN RIJEN CELLEN INVOEGEN EN BEWERKEN 26. Nieuwe tabel invoegen 27. Eigenschappen van een rij bewerken 28. Eigenschappen van 1 cel bewerken 29. Een rij invoegen voor de huidige 30. Een rij invoegen na de huidige 31. Een rij verwijderen 32. Een kolom invoegen voor de huidige 33. Een kolom invoegen na de huidige 34. Een kolom verwijderen 35. Samengevoegde cellen splitsen 36. Meerdere cellen samenvoegen Huidige cel of Huidige rij = bepaald door de cel waarin de cursor staat KOPPELINGEN EN BEWERKINGEN 37. Een (web)koppeling maken 38. Een (web)koppeling verwijderen 39. Een bewerking ongedaan maken 40. Een bewerking opnieuw uitvoeren 37. Een (web)koppeling maken Dit kan een koppeling naar een webadres zijn (URL) maar kan ook een koppeling naar een bestand op de harde schijf zijn. Een bestand op de harde schijf wordt dan als "bijlage" in het leerpakket geplaatst. MEDIA EN SPECIALE FUNCTIES 41. Afbeelding invoegen/bewerken 42. Media (Video/audio) invoegen 43. LaTeX in exe 44. Horizontale lijn Pagina 15 van 16 Datum 20-feb-09 Auteur Eddie Smeink 2009 Factif BV

16 5 CONTACT OPNEMEN MET FACTIF Factif Munsterstraat EV Deventer Postbus AC Deventer T: F: E: I : Eddie Smeink M: E: eddie@factif.nl Pieter van Andel M: E: pieter@factif.nl Pagina 16 van 16 Datum 20-feb-09 Auteur Eddie Smeink 2009 Factif BV