Content Management Systeem

Transcriptie

1 22 december 2008 CMS Versie 2.7

2 Dit Content Management Systeem is een coproductie van Computel en Sintact. Het systeem is geprogrammeerd door Sander Steffann. Voordat gebruikt kan worden gemaakt van het CMS moet een grafische structuur van een website zijn aangemaakt en moet een domeinnaam en de gebruikersgegevens aan deze website gekoppeld zijn. Deze handleiding is voortdurend in ontwikkeling. De laatste versie is steeds beschikbaar op de website van Sintact. Handleiding CMS Versie 2.7 pagina: 2

3 Inhoud: Inleiding...4 Beheer...5 Inloggen op de beheersite...5 Pagina...6 TinyMCE...8 Functies van TinyMCE...8 Bijzondere karakers in de tekst invoegen Bestandsmanager Afbeeldingen invoegen Ankers in de tekst gebruiken Tabellen invoegen en aanpassen Omschrijving van de velden: Navigatie Hoofdknoppen Koppelen van een pagina aan een navigatieknop Subknoppen Sub-sub knoppen Beheerders Toegangslijst Bestanden op de server plaatsen Leerlingen en Portfolio Agendafunctie in Content Management Systeem Voorbeeldweergave Agenda Uitleg werking Agenda Beheer van de Agenda Gegevens opnemen in de agenda Afbeelding Logboek FTP-server Internet Explorer? Mozilla Firefox Leerlingen Verwijderen logbestand Handleiding CMS Versie 2.7 pagina: 3

4 Inleiding. Content Management Systeem Het Content Management Systeem maakt het mogelijk om op een eenvoudige manier een website op te bouwen en te onderhouden. In deze handleiding wordt stap voor stap uitleg gegeven over de opbouw van een website. De opbouw van de website vindt plaats met behulp van een beheergedeelte waarin pagina s en knoppen kunnen worden aangemaakt. Alle activiteiten die in het beheergedeelte worden uitgevoerd, zijn meteen zichtbaar op de website. Op deze wijze kan beschikbare actuele informatie elk moment van de dag worden gepresenteerd of aangepast. Het Content Management Systeem (CMS) is ontwikkeld voor scholen en bedrijven. Het menu van de website wordt in het beheersysteem aangemaakt en verwijderd. Vooraf moet in grote lijnen de inhoud van de pagina duidelijk zijn. Het is mogelijk om een uitgebreide website te maken met meerdere niveaus in de menustructuur. In overleg met de websitebouwer wordt een menustructuur gekozen. Deze structuur kan horizontaal, vertikaal of een mix van beide zijn. De website is zo opgebouwd dat de navigatie duidelijk zichtbaar is. Knoppen die actief zijn hebben een andere kleur dan de overige knoppen. Op deze wijze is verdwalen in de website niet mogelijk. In het voorbeeld zijn de hoofdknop Jaarkalender en de sub-knop Oktober actief. Handleiding CMS Versie 2.7 pagina: 4

5 Beheer. Content Management Systeem In het onderdeel Beheer worden de knoppen aangemaakt en inhoud gegeven aan de website. Beheer bestaat uit de volgende onderdelen: Home Door deze keuze komt het beheerprogramma in de uitgangspositie. Website Tijdens het werken is het mogelijk om meteen naar de resultaten te kijken. Pagina Met behulp van het onderdeel Pagina worden informatiepagina s aangemaakt. Hiervoor is een volledige tekstverwerker beschikbaar. Navigatie Met behulp van het onderdeel Navigatie worden het menu aangemaakt. Tevens worden de pagina s gekoppeld aan de beschikbare menu-items. Afbeeldingen Afbeeldingen worden vanaf de eigen computer op de server geplaatst. Beheerders Beheerder worden door de systeembeheerder toegevoegd Toegangslijst Pagina s kunnen worden afgeschermd met een naam en een wachtwoord. Logboek Alle handelingen in het CMS worden in het logboek weergegeven. Ontwikkelstand Wijzigingen die door de beheerder(s) zijn aangebracht worden op internet zichtbaar na het instellen van de ontwikkelstand. De eerste twee onderdelen spreken voor zich en hoeven geen verdere uitleg. De onderdelen Pagina, Navigatie, Beheerders en Toegangslijst zijn belangrijke onderdelen die het goed functioneren van de website mogelijk maken. Op deze onderdelen wordt uitgebreid ingegaan. Inloggen op de beheersite. Om toegang te krijgen tot de beheersite is een Gebruikersnaam en een Wachtwoord nodig. Gebruikersnaam en Wachtwoord voor de hoofdbeheerder wordt in overleg bepaald. Handleiding CMS Versie 2.6 pagina: 5

6 Pagina Om gegevens en informatie te kunnen publiceren is het van belang dat deze gegevens in een pagina worden verwerkt. Elke pagina behoort een unieke en duidelijk naam te hebben, zodat in het navigatiegedeelte duidelijk is om welke pagina het gaat. Om pagina s te maken, is een volledige tekstverwerker met opmaakfaciliteiten beschikbaar. Een document dat is aangemaakt in Microsoft Word kun je in WordPad of Kladblok plakken. Hierdoor zijn alle overbodige codes in de tekst verdwenen en kan de overgebleven tekst in het tekstveld van het CMS worden geplakt, waarna de pagina met de aanwezige hulpmiddelen kan worden opgemaakt. De pagina is eigendom van de persoon die de inlogrechten op dat moment heeft. Beheerders kunnen de rechten toekennen aan andere beheerders van het CMS, zodat zij hun eigen pagina s kunnen beheren. Elke pagina moet bij Label een korte duidelijke omschrijving krijgen van de inhoud van de pagina. Het invullen van de Omschrijving en Keywords is niet verplicht. Het is aan te raden om de omschrijving en keywords van tekst te voorzien, omdat de gegevens die hierin staan worden opgenomen door de zoekmachines. In het tekstveld is het mogelijk om een koppeling met foto s, plaatjes en documenten te maken. Standaard is de pagina met het label Home opgenomen in het CMS. Dit is de pagina die als eerste pagina verschijnt bij het openen van deze website. Handleiding CMS Versie 2.6 pagina: 6

7 De inhoud van de pagina s kan worden bewerkt door te kiezen voor het icoontje waarop een potloodje staat. Met uitzondering van de Home pagina kunnen alle pagina s worden verwijderd door te kiezen voor het icoontje met een prullenbak. Links onderaan het menu is een icoontje dat het mogelijk maakt om meteen terug te keren naar het hoofdmenu Een nieuwe pagina kan worden toegevoegd door te kiezen voor het icoontje Toevoegen Na de keuze Toevoegen wordt in deze handleiding de pagina met het label Informatie aangemaakt. Deze pagina zal ook gebruikt worden bij de koppeling aan een navigatieknop. Handleiding CMS Versie 2.6 pagina: 7

8 TinyMCE TinyMCE is een kleine What-You-See-Is-What-You-Get (WYSIWYG) editor voor teksten. De bediening vindt plaats in de web browser, zoals MSIE of Mozilla. Het werken met deze editor is eenvoudig, omdat de bediening veel lijkt op het werken met teksten in office-tekstverwerkers. Functies van TinyMCE Het werken met de editor komt sterk overeen met wat u gewend bent van uw tekstverwerker: Dubbel-klik op een woord in de tekst, of trek een kader met de muis terwijl u de linkerknop inhoudt om een gedeelte van de tekst te kiezen. Het aldus gemarkeerde woord of tekstfragment noemen we geselecteerd. Met de knoppen en stijl-keuzelijsten in de editor kunt u hiervan vervolgens de opmaak aanpassen of (indien deze reeds was toegekend) verwijderen. De meeste functies voert u eenvoudig uit door het klikken van de knoppen (buttons) boven het tekstvenster in de editor. Hieronder vindt u van elk van deze knoppen een beknopte beschrijving. Opslaan. Dezelfde functie als Toepassen. Nieuw document. De inhoud bestaande document wordt gewist. Gekozen tekstfragment Vet (Bold) maken. Gekozen tekstfragment Cursief (Italic) maken. Gekozen tekstfragment Onderstrepen (Underline). Gekozen tekstfragment Doorstrepen (Strikethrough). Gekozen tekstfragment naar links uitlijnen. Gekozen tekstfragment centreren. Gekozen tekstfragment naar rechts uitlijnen. Gekozen tekstfragment uitvullen tot complete regels. Knippen. Kopiëren. Plakken De inhoud geheugen als platte tekst plakken. Teksten vanuit Word plakken. In de Inhoud zoeken. Teksten in de Inhoud vervangen. Gekozen tekstfragment omzetten naar ongeordende (bullet-)lijst of opsomming. Gekozen tekstfragment omzetten naar doorgenummerde lijst. Inspringniveau van het gekozen tekstfragment verkleinen. Handleiding CMS Versie 2.7 pagina: 8

9 Inspringniveau van het gekozen tekstfragment vergroten. De laatste bewerking ongedaan maken. Toetscombinatie CRTL-Z doet hetzelfde. De laatste bewerking opnieuw uitvoeren. Invoegen van een Link (Cross-Link) via dialoogmenu. Zie de beschrijving bij Links en verwijzingen in tekst invoegen. Verwijdert alle gevonden Links (Cross-Links) uit de tekstselectie. Anker aan de tekstselectie toekennen of wijzigen. Zie de beschrijving bij Anker Toevoegen. Voegt een afbeelding in. Zie de beschrijving bij Afbeeldingen invoegen. Schoont ongewenste opmaak en codering van de tekstselectie op. Deze functie is erg nuttig na het kopiëren van teksten vanuit uw (Office-)tekstverwerker. Toont dit helpvenster met uitleg van alle functionaliteit van de editor. Opent het venster met de HTML-broncode voor het direct maken van wijzigingen in de achterliggende pagina-codering. Kennis van de HTML-taal is vereist. Datum invoegen. Tijd invoegen Voorbeeld van de pagina. Kies een tekstkleur. Kies een tekstmarkeringskleur. Voegt een nieuwe tabel op de huidige positie in te tekst. Geef de rij-eigenschappen weer Geef de cel-eigenschappen weer. Voegt een nieuwe rij toe aan de tabel boven de huidige. Voegt een nieuwe rij toe aan de tabel onder de huidige. Verwijdert de huidige rij uit de tabel. Voegt een nieuwe kolom toe aan de tabel voor de huidige. Voegt een nieuwe kolom toe aan de tabel achter de huidige. Verwijdert de huidige kolom uit de tabel. Cellen splitsen. Cellen samenvoegen. Voegt een horizontale lijn in de tekst toe. Verwijdert alle tekstopmaak van de tekstselectie. Toon of verberg hulplijnen voor tabellen in het tekstvenster. Verandert het gekozen tekstfragment in Subscript. Verandert het gekozen tekstfragment in Superscript. Handleiding CMS Versie 2.6 pagina: 9

10 De Karaktertabel maakt het eenvoudig invoegen van bijzondere karakters mogelijk. Zie de beschrijving bij Bijzondere karakers in de tekst invoegen. Smiley toevoegen. Media invoeren en bewerken. Scheidingslijn invoegen. Pagina afdrukken. Regels links uitlijnen. Regels rechts uitlijnen. Volledig scherm. Spellingscontrole. Keuze uit verschillende talen. Zichtbare symbolen weergeven Bestandsmanager Afbeeldingbeheer Bijzondere karakers in de tekst invoegen Met de knop Bijzondere Karakters kunt u in de tekst bijzondere karakters, die soms op het toetsenbord lastig te vinden zijn, invoegen. Voor het invoegen van een deze karakters wordt onderstaand keuzevenster getoond. Door het eenvoudigweg klikken op het gewenste karakter in het overzicht, wordt het op de huidige positie in de tekst ingevoegd. Handleiding CMS Versie 2.6 pagina: 10

11 Bestandsmanager Bestanden en afbeeldingen kunnen zonder gebruik te hoeven maken van de FTP programma op de server worden geplaatst. Hiervoor wordt de Bestandsmanager gebruikt. Eerst moeten op de server mappen worden aangemaakt waarin de bestanden geplaatst kunnen worden. Ik maak mappen aan voor afbeeldingen en bijlagen. Alleen bestanden met de volgende extensies kunnen op de server worden geplaatst: gif, jpg, png, pdf, zip Kies Maak map. Geef de map de naam afbeeldingen. Gebruik uitsluitend kleine letters. Mapnamen met een hoofdletter worden niet geaccepteerd. Klik op Maak en de map is toegevoegd aan de hoofdmap. Doe hetzelfde met bijlagen Bij Selecteer templates hoeft geen keuze gemaakt te worden. eigen computer bestanden worden geplaatst. In de mappen kunnen nu vanaf de In dit voorbeeld wordt In de map bijlagen een pdf-document geplaatst. Open de map bijlagen. Kies voor Upload en het volgende scherm opent. Handleiding CMS Versie 2.6 pagina: 11

12 Klik op de knop Kies bestanden waarna zich een scherm opent met de inhoud van de eigen harde schijf. Maak een keuze uit de bestanden. Er kunnen meerdere bestanden tegelijk naar de server gezonden worden. Klik op Openen. Een nieuw scherm gaat open en door op de knop Upload naar server te klikken, worden de bestanden naar de map bijlagen naar de server gezonden. Als alle bestanden naar de server zijn gezonden, kan het venster gesloten worden. Handleiding CMS Versie 2.6 pagina: 12

13 Invoegen-Download-Bekijk Aan de linker kant van het scherm kan gekozen worden voor het Invoegen, Downloaden en Bekijken van het geselecteerde bestand. Wordt gekozen voor Invoegen dan komt op de pagina waarin gewerkt wordt een link die verwijst naar het bestand. Door de keuze Bekijk wordt op de eigen computer het programma geopend dat het mogelijk maakt het bestand te bekijken. In dit geval bijvoorbeeld Adobe Reader. Door de keuze Download kan het bestand worden weggeschreven op de eigen computer. Knippen-Kopieren-Plakken-Wijzig-Hernoem-Zip Door één bestand in de directory te selecteren, worden verschillende mogelijkheden geactiveerd. Het bestand kan worden hernoemd of verwijderd. Het bestand kan worden geknipt (verwijderd) of gekopieerd en in een andere directory worden geplakt. Nadat een bestand is hernoemd, moet op de Enter-toets gedrukt worden om de wijziging door te voeren. Met behulp van Zip kan één of kunnen meerdere bestanden worden ingepakt. Selecteer bestanden. Klik op Zip en geef het pakket een naam. Door op Maak te klikken wordt een zip-bestand in dezelfde directory aangemaakt. Handleiding CMS Versie 2.6 pagina: 13

14 Afbeeldingen invoegen Voer simpelweg de URL van de afbeelding en de beschrijving in. De omschrijving wordt in sommige browsers bij de muiswijzer getoond wanneer deze boven de afbeelding wordt stilgehouden. De knop Afbeelding Invoegen opent onderstaand dialoogvenster. Tabblad Algemeen In dit veld kunt u een complete URL op te geven van de afbeelding. Door voor Bladeren te kiezen wordt Bestand/URL Afbeeldingbeheer geopend en kan een keuze gemaakt worden uit de aanwezige afbeeldingen. De afbeeldingen die op de server in de map afbeeldingen zijn Lijst geplaatst, worden hier zichtbaar. Omschrijvende tekst die in sommige browsers bij de muiswijzer Beschrijving wordt getoond wanneer deze boven de afbeelding wordt stilgehouden. Aan de afbeelding kan een titel worden gekoppeld. Door in de Titel tekstverwerker met de cursor over de afbeelding te gaan, wordt de naam weergegeven. Tabblad Weergave Uitlijning Uit de lijst kan worden gekozen op welke wijze de afbeelding in de tekst wordt ingebed. Afmetingen De breedte en hoogte van de afbeelding in pixels. Laat deze velden leeg als de originele afmetingen gewenst zijn. Verticale ruimte De verticale marge (in pixels) gebruikt voor de omloop van teksten om de afbeelding. De horizontale marge (in pixels) gebruikt voor de omloop van Horizontale ruimte teksten om de afbeelding. Rand De dikte (in pixels) van de omranding om de afbeelding. Tabblad Geavanceerd Mogelijkheid om met de afbeeldingen te manipuleren. Handleiding CMS Versie 2.6 pagina: 14

15 Links en verwijzingen in tekst invoegen Nadat in het tekstveld een woord of afbeelding is geselecteerd wordt de knop Link Invoegen duidelijk zichtbaar. Door te kiezen voor Bladeren wordt de Bestandsmanager geopend en kan een bestand aan de selectie worden gekoppeld. Ook kan een URL worden ingevuld die naar een andere site verwijst. Bij URL Link dient het adres van de link te worden ingevuld (desgewenst voorafgegaan door voor een externe website). Door het pull-down menu te kiezen in Lijst wordt een overzicht getoond van de beschikbare knoppen in het navigatiesysteem en de inhoud van bestanden in de (oude) map Bijlagen op de server. Vanuit een tekstveld kan een koppeling worden gemaakt naar één van die onderdelen. Bij Doel kan worden bepaald hoe de link geopend moet worden. Of de link in hetzelfde venster geopend moet worden of in een nieuw venster. Ankers in de tekst gebruiken Met de knop Invoegen Anker kunnen in de tekst z.g. HTML-ankers ingevoegd worden en worden aangepast. Deze ankers maken het mogelijk snel naar bepaalde tekstfragmenten te springen. Door het toevoegen van de ankernaam aan de link naar een pagina (Zie Links en verwijzingen in tekst invoegen ) kan op deze wijze desgewenst direct naar een bepaalde passage in dezelfde pagina worden gelinkt. Het is aan te raden geen lange teksten te gebruiken op de website, omdat is gebleken dat lange teksten die ankers gebruiken, niet optimaal worden gelezen. Bij het veld Anker naam kan de gewenste naam van het anker worden ingevuld. Let op: Binnen een complete pagina binnen uw website dient de naam van dit anker uniek zijn. Handleiding CMS Versie 2.6 pagina: 15

16 Tabellen invoegen en aanpassen De knop Invoegen Tabel stelt u in staat op de huidige plek een nieuwe tabel in uw tekst in te voegen en opent onderstaand dialoogvenster. Omschrijving van de velden: Kolommen Rijen Ruimte in cel Ruimte om cel Uitlijning Rand Breedte Hoogte Tabelbeschrijving Het gewenste aantal kolommen in de tabel. Het gewenste aantal rijen in de tabel. De Celvulling (Cellpadding) De opvulmarge rondom binnen elke cel in de tabel in pixels. De Celafstand (Cellspacing) De ruimte tussen de cellen onderling binnen de tabel in pixels. De positionering van de tabel in de paragraaf. De dikte in pixels van de omranding van de tabel. De breedte van de tabel (in pixels of percentuele notatie). De breedte van de tabel (in pixels of percentuele notatie). Boven de tabel wordt een kop geplaatst Handleiding CMS Versie 2.6 pagina: 16

17 Navigatie Content Management Systeem Door gebruik te maken van het navigatiemenu kunnen knoppen worden aangemaakt en tevens kunnen pagina s aan deze knoppen worden gekoppeld. De plaats van de knoppen is bij de basis website voor zowel de horizontale als de verticale knoppen in overleg met de ontwerper vastgelegd. Pagina s kunnen worden gekoppeld aan een hoofdknop, een subknop of een pulldown menu. De plaats van de pagina s hangt af van het pad dat in het navigatiemenu is aangegeven. Bij de oplevering van het CMS zijn geen knoppen beschikbaar De knoppen uit het hoofdmenu kunnen worden aangemaakt vanuit Label Home. Deze Label is groen van kleur. Als een knop gekoppeld wordt aan een knop uit het hoofdmenu verschijnt een subknop in beeld. De koppelingen in het pulldown menu zijn gekoppeld aan een subknop. De structuur wordt later op een overzichtelijke manier omschreven. Handleiding CMS Versie 2.6 pagina: 17

18 Hoofdknoppen Content Management Systeem In het navigatiemenu moeten alle knoppen en koppelingen worden toegevoegd. Op de website zijn geen knoppen zichtbaar en de eerste knop die we aanmaken, krijgt in deze handleiding de naam Hoofdmenu. De naam van de directory moet altijd bestaan uit kleine letters. Ook mogen hier geen vreemde tekens of spaties worden gebruikt. Bij het invullen van één of meerdere hoofdletters wordt de volgende melding weergegeven: Kan menuitem niet aanmaken: Naam wordt niet geaccepteerd De tekst die bij Label wordt ingevuld, verschijnt op de knop. Deze tekst kan ook worden ingevuld met kleine letters. Op de knop zal de eerste letter altijd als hoofdletter verschijnen. De navigatieknop wordt op de website actief als achter de keuze Zichtbaar voor Ja is gekozen. Het is dus mogelijk om knoppen aan te maken, die slechts gedurende een bepaalde periode actief zijn en een inhoud hebben die regelmatig terugkeert. Denk aan terugkerende activiteiten of festiviteiten. Nadat de keuze Toepassen is gekozen onder aan het scherm, is de knop in het navigatiemenu zichtbaar. Een knop kan tijdelijk verwijderd worden uit het menu van de website door bij Zichtbaar te kiezen voor Nee. Op de website wordt nu de knop Hoofdmenu zichtbaar. Aan deze knop is nog geen pagina gekoppeld. Dat is de reden waarom het tekstveld rechts naast de knop leeg is. Handleiding CMS Versie 2.6 pagina: 18

19 Het aanmaken van de volgende hoofdknoppen gaat op dezelfde manier. Een tweede knop in het hoofdmenu kan worden aangemaakt door op knop te klikken achter het label Home. Het CMS menuitembeheer wordt weer geopend en een knop Projecten wordt toegevoegd. Knoppen die bij een bepaalde categorie horen zijn gelijk van kleur. De kleur van de rijen waarin de hoofdknoppen staan, is donker grijs van kleur. De kleur van elke menulaag wordt lichter van kleur. Het hoofdmenu van de website ziet er nu als volgt uit: Handleiding CMS Versie 2.6 pagina: 19

20 Koppelen van een pagina aan een navigatieknop Nu is het de bedoeling dat er een pagina aan een navigatieknop wordt gekoppeld. Kies voor het icoontje met de afbeelding van een potlood. Door deze keuze wordt het menu van deze navigatieknop geopend en kunnen aanpassingen en toevoegingen plaatsvinden. De pagina Informatie wordt nu gekoppeld aan de navigatieknop Hoofdmenu. Door in de website te kiezen voor de knop Hoofdmenu wordt de pagina zichtbaar. Met behulp van de knoppen en kan de volgorde van de menuknoppen worden veranderd. De wijziging in de volgorde van de knoppen heeft meteen resultaat op de website. Handleiding CMS Versie 2.6 pagina: 20

21 Subknoppen Content Management Systeem Aan de knop Hoofdmenu worden nu enkele subknoppen toegevoegd. Om knoppen aan één van de hoofdknoppen toe te voegen, moet voor het achter de betreffende hoofdknop gekozen worden. Het aanmaken van de navigatieknoppen geschiedt op dezelfde wijze als het aanmaken van de hoofdknoppen. teken Ook bij de subknoppen kan de volgorde bepaald worden door de knoppen: Aan de kleur van de rijen is duidelijk te zien om welke knoppen het gaat en bij welke hoofdknop de subknoppen behoren. De website ziet er bij de keuze van het Hoofdmenu als volgt uit: en Handleiding CMS Versie 2.6 pagina: 21

22 Sub-sub knoppen Her is mogelijk een derde menulaag aan te maken. Het menu zal dan als Pulldownmenu onder de horizontale subknop tevoorschijn komen. De website zit er nu als volgt uit: Handleiding CMS Versie 2.6 pagina: 22

23 Beheerders Het CMS biedt de hoofdbeheerder de mogelijkheid om beheerders een gedeelte van het systeem door een ander te laten beheren. De beheerder kent rechten toe aan de subbeheerder. Met deze mogelijkheid kunnen de subbeheerders bijvoorbeeld leerlingen toegang geven tot een eigen gedeelte van het CMS. Handleiding CMS Versie 2.6 pagina: 23

24 Toegangslijst Content Management Systeem Het is mogelijk om knoppen en de daaraan gekoppelde pagina s te voorzien van een gebruikersnaam en een wachtwoord. Hierdoor kunnen gedeeltes van de website toegankelijk gemaakt worden voor personen die beschikken over de specifieke gebruikersnaam en daaraan gekoppelde wachtwoord. Door te kiezen voor Toevoegen kan een Label worden aangemaakt. In dit voorbeeld wordt een toegangslijst met het Label Leerkrachten aangemaakt. Na het aanmaken van een Toegangslijst verandert de inhoud van de Navigatiepagina. De mogelijkheid om aan een pagina een Toegangslijst te koppelen, wordt toegevoegd. Aan een Label worden gebruikers gekoppeld of kunnen de gegevens van bestaande gebruikers worden bewerkt. In de Toegangslijst Leerkrachten kunnen personen worden toegevoegd met een Inlognaam en een Wachtwoord. Handleiding CMS Versie 2.6 pagina: 24

25 Als in de Navigatie bij een knop is aangegeven dat aan die knop een Toegangslijst is gekoppeld, kan de pagina alleen geopend worden door personen die beschikken over een Gebruikersnaam en een Wachtwoord. Aan een Toegangslijst worden alle individuele personen gekoppeld die gebruik maken van die lijst. Dit is veilig in het geval één of meerdere personen de toegang wordt ontzegd. Als iedereen over eenzelfde inlognaam en wachtwoord beschikt, moet de inlognaam en zeker het wachtwoord worden veranderd en moeten de overgebleven personen ingelicht worden over deze verandering. Bestanden op de server plaatsen. In het nieuwe CMS is dit gedeelte van de server nog steeds toegankelijk. In het CMS kunnen foto s, afbeeldingen en alle mogelijk overige bestanden worden opgenomen. Deze bestanden moeten op de server worden geplaatst, zodat de bestanden van uit het CMS te benaderen zijn. Elke beheerder van het CMS heeft een eigen inlogcode waaraan een gedeelte van de harddisk van de server is gekoppeld. Door in de Microsoft Explorer de URL ftp.cms.sintact.nl te kiezen, verschijnt een inlogscherm waarin de Gebruikersnaam en het Wachtwoord moeten worden opgegeven. Als er meerdere personen op dezelfde computer gebruik maken van een eigen Gebruikersnaam en Wachtwoord, moet de keuze Wachtwoord opslaan niet worden gebruikt. Als wel wordt gekozen voor Wachtwoord opslaan en andere dan de opgeslagen gegevens moeten worden gebruikt, verschijnt steeds de verkeerde inlognaam en wachtwoord op scherm en wordt meteen de verkeerde koppeling gemaakt naar de server. Als de koppeling tot stand is gekomen, verschijnt de eigen map op het scherm. Handleiding CMS Versie 2.6 pagina: 25

26 Na het openen van de eigen map zijn de volgende submappen beschikbaar: Deze mappen kunnen door de gebruiker gevuld worden. De map templates bevat gegevens over de opbouw van de website en de inhoud van die map mag niet gewijzigd worden. Afbeeldingen De plaatjes/foto s die in de map afbeeldingen worden geplaatst, kunnen in de tekstverwerker worden opgeroepen met behulp van de knop Afbeelding invoegen. (Zie: afbeeldingen invoegen) Bijlagen De documenten die in de map bijlagen worden geplaatst, kunnen in de tekstverwerker gekoppeld worden. (Zie: Links en verwijzingen in tekst invoegen) Openbaar In de map openbaar worden op dit moment voornamelijk mappen met foto s geplaatst die gebruikt worden bij het presenteren van een foto-album. Privé De map privé kan door worden gebruikt om eigen documenten op te slaan die voor niemand toegankelijk zijn. Handleiding CMS Versie 2.6 pagina: 26

27 Leerlingen en Portfolio Content Management Systeem De systeembeheerder heeft de mogelijkheid om een apart onderdeel van de site beschikbaar te stellen voor leerlingen. De grafische vormgeving kan hiervoor worden aangepast aan de stijl van de leerlingen. Het gebruik van dit onderdeel valt volledig binnen de CMS van de school, maar kan heel anders uitzien. Een leerling wordt dan beheerder van de eigen site en moet ook als zodanig worden ingevoerd in het systeem. Handleiding CMS Versie 2.6 pagina: 27

28 Leerlingen kunnen een apart gedeelte van het CMS beheren onder hun eigen naam en wachtwoord. Zij hebben toegang tot een eigen gedeelte van de harddisk van de server en kunnen hier altijd en overal gebruik van maken. Dit onderdeel is een uitbreiding op de eerste versie van het Content Management Systeem en zal in een volgende versie van de handleiding uitvoerig beschreven. Handleiding CMS Versie 2.6 pagina: 28

29 Een leerling is de beheerder van het eigen deel van de site. De leerling kan echter alleen met toestemming van de leerkracht producten zichtbaar op de eigen site plaatsen. Dit om te voorkomen dat op de site informatie wordt weergegeven waarvoor de leerkracht niet verantwoordelijk gesteld kan worden. Een leerling heeft op de server de beschikking over een eigen ruimte waarop alle bestanden geplaatst kunnen worden waaraan de leerling werkt of heeft gewerkt. Als een leerling op de server inlogt in het eigen gebied, zijn vier mappen beschikbaar. De map openbaar is niet beschikbaar. Zodoende is de inhoud van de mappen alleen beschikbaar na overleg met de leerkracht. Handleiding CMS Versie 2.6 pagina: 29

30 Agendafunctie in Content Management Systeem. Gebruikers van het Content Management Systeem hebben aangegeven dat er behoefte is aan een agenda Deze agenda is nu opgenomen in het systeem. Voorbeeldweergave Agenda Uitleg werking Agenda Door de cursor over de data te bewegen, worden bij de data die gegevens bevatten de gegevens meteen zichtbaar. Door op de knop te klikken worden alle gegevens getoond. De gegevens uit de agenda kunnen per dag, per maand, per jaar of per opgegeven optie worden opgevraagd. De weergaven op scherm kunnen ook worden geprint, zodat de gegevens opgenomen kunnen worden in, bijvoorbeeld, een traditionele schoolkrant. Handleiding CMS Versie 2.6 pagina: 30

31 Beheer van de Agenda Content Management Systeem In het beheergedeelte van het CMS is de Tone-module Agenda gekoppeld aan een navigatieknop in het hoofdmenu. Het is de keuze van de beheerder om deze knop eventueel te koppelen aan een navigatieknop in een submenu. In de configuratie van de Agenda moeten enkele aanpassingen worden uitgevoerd. Standaard is deze aanpassing bij de installatie gedaan. Door de T te kiezen kunnen de opties in de Tone-engine worden aangepast. Handleiding CMS Versie 2.6 pagina: 31

32 Belangrijk is om te kiezen voor: Sorteren >> datum en Aantal per pagina >> De overzichten die worden opgevraagd zijn dan gesorteerd op datum. Aan een eventueel tweede sorteermogelijkheid (Tijd) wordt in een volgende versie van de agenda opgenomen. Gegevens opnemen in de agenda. De agenda wordt in beheergedeelte van het CMS gevulde met gegevens. Belangrijk! Er mag geen Enter worden gebruikt in het tekstveld. Het programma is gemaakt met behulp van Java-script en deze taal kan een Enter niet verwerken. Er worden stappen ondernomen om dit probleem op een andere manier op te lossen. Telkens als er nieuwe gegevens moeten worden opgenomen, moet voor de knop toevoegen worden gekozen. Aan de gegevens in het linker gedeelte hoeft in het algemeen niets worden aangepast. Als een agendapunt gedurende een bepaalde periode zichtbaar moet zijn, kan dat worden aangegeven door te kiezen voor Actief >> Nee en de begin-datum in te vullen bij Activeren op en de einddatum bij De-activeren op. Handleiding CMS Versie 2.6 pagina: 32

33 Als de school meerdere beheerders voor het CMS heeft, kan elke beheerder die een bericht plaatst hier de naam invullen. Deze optie heeft verder geen invloed op de agenda. Aan elk bericht kan een verwijzing naar een andere site of pagina worden opgenomen. Deze link wordt in het bericht zichtbaar als er ook hier daadwerkelijk iets wordt ingevuld. De gegevens die in het rechter beheergedeelte worden ingevuld, worden op scherm zichtbaar. Vanzelfsprekend moet de juiste datum worden ingevuld. De begintijd kan bij Uur en Minuut worden ingevuld. Deze tijd wordt alleen op scherm getoond als er hier iets is ingevuld. De tekst die bij Onderwerp wordt ingevuld, is zichtbaar bij de pop-up van de datum. Hier moet een korte, krachtige beschrijving worden gegeven van het agenda Handleiding CMS Versie 2.6 pagina: 33

34 punt. Om in de getoonde agenda een bepaalde selectie van gelijke activiteiten te kunnen oproepen, kan hier een keuze worden gemaakt uit de bestaande opties. Door deze opties in te vullen kan in de agenda met één keuze een overzicht worden opgeroepen van bijvoorbeeld alle Scholingen. Uitgebreide informatie over een agendapunt kan in het gebeid Bericht worden ingegeven. Nadat de gegevens in het beheer gedeelte zijn ingevuld, kan elke bericht worden aangepast dor te kiezen voor het potloodje. Er kan ook bij elk onderwerp een kleine jpg-afbeelding worden opgenomen door te kiezen voor de camera. Bij elk bericht wordt standaard een plaatje getoond dat door de school kan worden aangeleverd. Bij het plaatsen van een onderwerp is mogelijk om een eigen plaatje te kiezen dat het standaard plaatje vervangt. Handleiding CMS Versie 2.6 pagina: 34

35 De status van de berichten kan worden aangepast door de betreffende berichten aan te vinken en de gekozen selectie te verwerken. Voorbeeld. Berichten kunnen worden verwijderd door een vinkje te zetten voor de berichten, vervolgens de Selectie Verwijder te kiezen en deze gegeven met de knop Verwerk te verwerken. Afbeelding Standaard wordt aan elk bericht een afbeelding toegevoegd. Deze standaard afbeelding kan worden aangepast naar de wens van de school. Bij het invullen van de agenda kan aan elk bericht een eigen afbeelding worden toegevoegd door op de camera te klikken in het beheergedeelte van de agenda. Handleiding CMS Versie 2.6 pagina: 35

36 Logboek Het bijhouden van de menustructuur en de geplaatste of gewijzigde pagina s is in het overzicht van het beheergedeelte nog wel te doen, maar het is ondoenlijk om van alle beheerders de aanvullingen, aanpassingen of verwijdering van bestanden op de server bij te houden. Elke beheerder, dus ook elke leerling, beschikt over een eigen gebied op de server. Met dat gebied kan op school, maar ook elders, contact worden gemaakt. De hoofdbeheerder en de subbeheerders zijn verantwoordelijk voor de inhoud van het systeem en zij moeten een duidelijk beeld hebben wie er allemaal actief zijn en waaruit de activiteiten bestaan. Dat is de reden waarom de uitbreiding Logboek aan het CMS is toegevoegd. Alle activiteiten in het CMS en in het FTP-gedeelte op de server worden in een logbestand opgenomen en op verzoek gepresenteerd. Diverse onderdelen worden nu aangemaakt, aangepast of verwijderd en telkens zal worden aangegeven wat hiervan in het Logboek wordt opgenomen. Handleiding CMS Versie 2.6 pagina: 36

37 FTP-server Iedere beheerder heeft de beschikking over een aantal mappen op de server. Alle activiteiten die plaatsvinden in die mappen moeten bekend zijn bij de beheerders. Het moet de beheerder een minimum aan tijd kosten om de activiteiten van de leerlingen te kunnen volgen en te beoordelen. Na het plaatsen van een pdf-bestand in de directory bijlagen wordt niet alleen het plaatsen van het bestand weergegeven, maar ook het pad naar het bestand. Het bestand kan meteen worden opgeroepen en bekeken. Het is niet mogelijk om aan een bestand wijzigingen aan te brengen, omdat de beheerder geen direct ftp-contact heeft. De pagina wordt alleen op het eigen systeem geopend. Handleiding CMS Versie 2.6 pagina: 37

38 Content Management Systeem Internet Explorer? Mozilla Firefox Helaas is het openen van een bestand dat op de server staat niet mogelijk met Internet Explorer. Microsoft heeft deze mogelijkheid geblokkeerd, omdat in het verleden misbruik van deze mogelijk is gemaakt. Microsoft geeft dit zelf aan in haar documentatie. ( ) Met de browser Mozilla Firefox is het wel mogelijk om contact te maken met de ftpserver en de bestanden op te roepen. ( ) Verwijderingen van menuitems, pagina s of bestanden op de server worden in het logbestand opgenomen. Handleiding CMS Versie 2.6 pagina: 38

39 Content Management Systeem Leerlingen Het logbestand geeft een overzicht van alle activiteiten van de beheerder en alle sub-beheerders die aan deze beheerder gekoppeld zijn. Een leerkracht die beheerder is, krijgt een overzicht van de eigen activiteiten en van de activiteiten van alle leerlingen. Met behulp van de browser Mozilla Firefox kan de leerkracht de bestanden op de server openen en bekijken. Eventueel kan de leerkracht wijzigingen aanbrengen, maar het bestand met wijzigingen kan worden opgeslagen op de eigen computer of worden uitgeprint. Handleiding CMS Versie 2.6 pagina: 39

40 Content Management Systeem Verwijderen logbestand. De laatste activiteiten die in het CMS hebben plaatsgevonden, worden bovenaan het logbestand weergegeven. Vermeldingen worden niet per onderdeel verwijderd, maar vanaf een gekozen punt. In het voorbeeld worden alle gegevens verwijderd vanaf Menuitem Home -> Logboek is gewijzigd. Na het klikken op het icoontje worden de gegevens meteen verwijderd. Er wordt geen vraag gesteld of het ook echt de bedoeling is om de actie uit te voeren. Handleiding CMS Versie 2.6 pagina: 40

41 Content Management Systeem Content Management Systemen van Sintact: Handleiding CMS Versie 2.6 pagina: 41

42 Content Management Systeem Dit Content Management Systeem is een product van: Sintact Zr. Meyboomlaan DX Apeldoorn Tel: Website: info@sintact.nl