WinBooks. Glashelder voor iedereen.

Transcriptie

1

2 WinBooks. Glashelder voor iedereen. WinBooks accounting 1

3 WatWinBooks zo exclusief maakt Primeurs, troeven en innoverende functionaliteiten maken van WinBooks een software die op zijn tijd vooruitloopt. WinBooks is dynamisch en gebruiksvriendelijk en daarmee valt de soberheid van een traditionele boekhouding weg. 2 WinBooks accounting

4 «Real time» -boekhouding Met de boekhoudkundige module van WinBooks moet u niet meer wachten opdat de gegevens bijgewerkt zouden worden en bent u niet meer onder stress als u boekingen invoert: elke boeking wordt immers onmiddellijk geboekt en alle bestanden worden direct bijgewerkt. Bovendien, zolang een boeking niet gevalideerd is, kan die gewijzigd worden. Gebruiksgemak Gegevens lezen en interpreteren hebt u altijd vervelend gevonden? Met WinBooks is de boekhouding niet meer sober en saai, de schermen zijn dynamisch, gekleurd en aantrekkelijk. Van A tot Z is WinBooks ontwikkeld om u een maximaal gebruiksgemak aan te bieden. Drie inzoomniveaus, beheer van memo's volgens hun belang, automatische en permanente heropening van boekjaren, gecomprimeerde backup, Parameters met oog voor detail Parametreerbare basisbestanden, beheer van de gebruikersvoorkeuren, mogelijkheid om de documentlayout (facturen, aanmaningen, ) zelf te ontwerpen met een gebruiksvriendelijkheid zonder weerga, Integratie in Excel Mogelijkheid om de boekhoudkundige overzichten naar Excel te exporteren, mogelijkheid om een boekhouddossier vanuit Excel te openen, WinBooks - menu en -functies in Excel voor het aanmaken van gepersonaliseerde berekeningstabellen die aan het boekhouddossier direct gekoppeld zijn, Afdruk van een elektronische bundel Kettingafdruk van meerdere boekhoudkundige rapporten in een enig elektronisch standaard PDF bestand. Absolute beveiliging De irreversibiliteit van de boekingen wordt gegarandeerd door de validatie van de boekingen, door de periodieke afsluitingen en door de controletotalen in de dagboeken. De beveiliging van de gegevens wordt gegarandeerd door een ver doorgedreven beheer van de toegangen, door het beheer van vertrouwelijke rekeningen, door het beveiligen met een wachtwoord van de boekhoudkundige gegevens, door het logboek dat de toegang tot de dossiers traceert, door de met een wachtwoord beveiligde s en PDF-bestanden, De exclusieve «plug-ins» -technologie Dankzij de «Plug-ins» -technologie kan Logistics, de WinBooks -oplossing voor het commerciële beheer, gemakkelijk aangepast worden aan de specifieke behoeften van de klant. «Plug-ins» zijn kleine extra modules die geschreven zijn voor specifieke toepassingen. Gescande documenten: een geavanceerde visie! Een WinBooks -primeur die het elektronisch archiveren mogelijk maakt, anders gezegd de mogelijkheid om elk boekhoudkundig document of elke memo te scannen en direct te koppelen aan een boeking. En nu, dankzij de nieuwe OCRtechnieken (optische herkenning) wordt het invoerwerk tot de eenvoudigste vorm herleid! Netwerkarchitectuur SQL Client/Server Een noodzaak als het aantal gebruikers of de omvang van de boekhoudkundige gegevens toeneemt, betere performantie in termen van snelheid en stabiliteit, gemakkelijk te installeren en geen onderhoud nodig, zelfde bestandsformaat in C/S modus als lokaal. Van de gebruiker tot de fiduciaire via Internet 2 mogelijkheden: ofwel via ofwel dankzij ASP. Via beide partijen wisselen, via beschermde s, boekingsbestanden en/of gescande documenten uit. De fiduciaire voert de handelingen die tot haar bevoegdheid behoren en de eventuele verbeteringen uit alvorens de bestanden naar de klant ook elektronisch terug te sturen, terwijl deze laatste verder is gegaan met het invoeren van nieuwe boekingen De ASP-oplossing: de boekhouding bevindt zich, naar keuze, op een server binnen of buiten het bedrijf en/of de fiduciaire. U hoeft maar over een Internet-verbinding te beschikken om hiertoe toegang te hebben. DE oplossing voor de klant en zijn fiduciaire die een zelfde WinBooks-dossier tegelijk kunnen openen, gewoon door zich op Internet te verbinden. Een soepelere, efficiëntere en goedkopere oplossing! WinBooks accounting 3

5 Alleen maar om het geheel zonder verrassingen te beheren! De «Accounting»-gamma Uw eigen boekhoudkundige oplossing, dankzij een zeer volledig modulair aanbod. De Balansanalyse en WinPrest, Meer gericht tot boekhoudkantoren, werken autonoom en kunnen ook in de algemene boekhouding geïntegreerd worden. De «Logistics»-gamma Voor diegenen die op zoek zijn naar een commercieel beheer dat zich aan hun situatie aanpast. 4 WinBooks accounting

6 ANALYTISCHE BOEKHOUDING ABONNEMENTEN NATIONALE OVERSCHRIJVINGEN BUITENLANDSE OVERSCHRIJVINGEN FACTURATIE ACCOUNTING BOEKHOUDING EXTERNE KOPPELING INTRASTAT BEVEILIGING FORFAIT OFFICE API VASTE ACTIVA GESCANDE DOCUMENTEN CODA BALANSANALYSE WINPREST FABRICATIE VERKOOPPUNTEN PLUG-INS REPLICATIE BETALINGEN MATEN/ KLEUREN CONTACTEN LOT/SERIE LOGISTICS FACTURATIE INTRASTAT SAMENGESTELDE ARTIKELEN VOORRAAD ABONNEMENTEN ORDERS WinBooks accounting 5

7 De «Accounting»- gamma Uw eigen boekhoudkundige oplossing, dankzij een zeer volledig modulair aanbod. 6 WinBooks accounting

8 De Algemene boekhouding WinBooks is een volledig boekhoudprogramma dat perfect beantwoordt aan de meest recente voorschriften en standaard waardevolle functies bevat. Uiterst snelle invoer in real time met onmiddellijke bijwerking van de boekhouding, mogelijkheid om de boekingen te verbeteren tot ze gevalideerd worden of tot de periode afgesloten wordt (per dagboektype). Automatisch beheer van de gedeeltelijk aftrekbare BTW. Mogelijkheid om te zoeken en te sorteren op alle velden van de fiche van de klanten/ leveranciers/algemene rekeningen (bedrijf, BTW, woonplaats, ). Boekingsbibliotheek (type- en/of terugkerende boekingen). Aanmaningsbeheer op 3 niveaus met mogelijkheid om de aanmaningslay-outs te personaliseren (logo, kleuren, ) en berekening van de verwijlinteresten. Automatische en up-to-date heropening van boekjaren. Volledige afdrukken: balansen, dagboeken, BTW-aangiftes, Kwartaalopgave, jaarlijkse BTWklantenlisting, BTW-overeenstemming, commissiefiches en , vervaldagboeken, Balansherindeling, alternatieve omschrijving. Herwaardering van de openstaande posten in valuta, automatische ristornoboeking van diverse posten, automatisch genereren van de BTW saldering- «diverse posten», Ver doorgedreven parametrering van basisbestanden, gekoppelde tabellen, Geïntegreerd backup- en restoresysteem, automatische transfer van een dossier tussen een netwerk en een draagbare computer, boekhoudtest, reorganisatieprocedure, mogelijkheid om de einddatum van een boekjaar in de loop van het boekjaar te wijzigen, De Analytische boekhouding In functie van de organisatie binnen het bedrijf en van de gewenste analyses worden één of meerdere analytische plannen gedefinieerd. Bij het invoeren van boekingen wordt dan automatisch of op aanvraag (in functie van de gedefinieerde instellingen) een venster geopend voor de analytische uitsplitsing. Tot 9 analytische plannen (alfanumeriek of hoeveelheid) met een onbeperkt aantal referenties per plan. Analytische uitsplitsing ofwel bij het invoeren van de boeking ofwel achteraf bij het raadplegen van een eerder ingevoerd boekstuk. Wijziging van een bestaande uitsplitsing of nieuwe uitsplitsing ofwel door het verbeteren van het oorspronkelijke boekstuk ofwel door het invoeren van een analytische diverse post. Per plan, mogelijkheid om te bepalen welke rekeningen, rekeningklasses, (sub)rubrieken analytisch uitgesplitst dienen te worden. Meervoudige sleutels met procentuele verdeling tussen de verschillende analytische referenties. Analytische boekingsbibliotheek. Mogelijkheid om een default analytische boeking of een referentie uit de bibliotheek te koppelen aan elke algemene rekening. De «Accounting»-gamma WinBooks accounting 7

9 De Facturatie en de Abonnementen De facturatiemodule van WinBooks onderscheidt zich door zijn gebruiksvriendelijkheid alsook door de instelmogelijkheden van de verschillende lay-outs (facturen, offertes, verzendnota's, ). Bijwerking van de boekhouding zodra een factuur of een creditnota ingevoerd is met mogelijkheid om een factuur te wijzigen totdat de periode afgesloten wordt. Ver doorgedreven parametrering van de factuurlay-outs (logo, kleuren, ), onbeperkt aantal lay-outs gekoppeld aan één of meerdere dagboeken. Facturen, creditnota s en andere documenttypes (bestekken, verzendnota's, ). Omzetten van offertes of verzendnota s in facturen. Memo s per document, artikelkorting, globale korting, betalingskorting, portkosten, defaultcommentaar- en memotabellen, directe afdruk van een document, afdruk van een reeks of van een selectie documenten, Automatische aanmaak van de facturen vanuit de vooraf ingevoerde abonnementen en mogelijkheid om de frequentie van de facturatie te bepalen. Office API Alle WinBooks -gegevens worden onmiddellijk toegankelijk in Excel. Vanuit WinBooks, exporteren van de boekhoudoverzichten naar Excel. WinBooks -menu en -functies in Excel waarmee het mogelijk is om de boekhoudgegevens vanuit een Excel-werkblad op te halen (berekeningstabellen op maat). Consolidatie van meerdere werkbladen (consolidatie van de balans van meerdere boekjaren, van verschillende dossiers, ), SQL verzoeken, 8 WinBooks accounting

10 Bankverbinding: overname van de CODA-bestanden Bankverbinding: nationale overschrijvingen Voor een efficiënt en snel beheer van de betalingen. Genereren van een voorstel van leveranciersoverschrijvingen op basis van de vervaldata van de aankoopfacturen. Selectie en/of wijziging van de uit te voeren betalingen. Aanmaak van het bankbestand dat naar de bank gestuurd dient te worden met automatisch boeken van een diverse post m.b.t. de uitgeschreven overschrijvingen die de betalingen met de overeenkomende facturen afpunt. Mogelijkheid om andere begunstigden (werknemers, ) te betalen met eventuele overname van een oud betalingsbestand. Deze module laat toe de invoer van boekingen in de financiële dagboeken te automatiseren door de bankbestanden van de gecodeerde rekeninguittreksels te importeren (ISABEL): enorme tijdwinst en aanzienlijke vermindering van de fouten tijdens het invoeren en het boeken. Automatische afpunting van de betalingen met de rekeningen/facturen waarop ze betrekking hebben (op basis van de mededelingen, van de bankrekeningnummers, van de bedragen, ). De betaling wordt op een wachtrekening geboekt indien de automatische afpunting niet mogelijk was. Mogelijkheid om het gedecodeerde bestand en de afpuntingsvoorstellen te bekijken voordat de boekhouding bijgewerkt wordt. Na bijwerking van de boekhouding, mogelijkheid om de financiële boeking op eender welk moment te openen en de op een wachtrekening geboekte bedragen te boeken. Een «intelligent» proces bewaart de link «bankrekening/ boekhoudkundige klanten-/leveranciersreferentie» om achteraf de correcte boeking te kunnen voorstellen in functie van de voor elke transactie gebruikte bankrekening. Alle vermeldingen die gewoonlijk op de uittreksels staan, kunnen direct in de boekhouding (financieel dagboek) geraadpleegd worden (verrichtingstype, mededeling, bankrekening, ). «Scanfunctie» die toelaat het volgende in te lezen CODA-bestand voor een bepaalde bankrekening terug te vinden. De «Accounting»-gamma Koppeling met externe programma's Bankverbinding: buitenlandse overschrijvingen Biedt dezelfde functionaliteiten en hetzelfde gebruiksgemak als de nationale overschrijvingen, maar laat de invoer van de gegevens die specifiek zijn voor buitenlandse overschrijvingen toe (IBAN, BIC, kostentype, BLWI-rubrieken, ). Specifieke facturaties, verticale toepassingen of basisbestanden met lijst van de behaalde resultaten. Coherentiecontrole van de te importeren gegevens. Boekhoudkundige centralisatie van verkoop- en aankoopboekingen, van diverse posten, van financiële boekingen en van basisgegevens. WinBooks accounting 9

11 Beheer van de vaste activa Deze module is perfect geïntegreerd in de boekhouding en vereenvoudigt en organiseert het volledige beheer van de vaste activa. Volledige en gedetailleerde activafiche gekoppeld aan de boekhouding. Automatische berekening van de lineaire, degressieve, versnelde, afschrijvingen. Beheer van de volledige annuïteiten, van de prorata alsook van de jaarlijkse/maandelijkse/ frequenties. Beheer van de meerwaarden, van de overdrachten en van de veranderingen van bestemming. Automatische boekhoudkundige uitsplitsing. Samenvattende of gedetailleerde afschrijvingstabellen over één of meerdere boekjaren, investeringsaftrek (fiche 276 U), simulaties op 5 of 10 jaar, De Beveiliging Ontwikkeld voor diegenen die een volledige vertrouwelijkheid van hun boekhoudkundige gegevens wensen te garanderen. Verregaand beheer van de gebruikerstoegangen per dossier. Vertrouwelijk verklaarde rekeningen. Beveiliging met een wachtwoord: de boekhoudkundige database kan met een wachtwoord beveiligd worden waardoor de dossiers volledig vertrouwelijk zijn en niet geautoriseerde externe programma's geen toegang hebben. Zonder wachtwoord heeft niemand toegang tot de boekhoudkundige gegevens, noch via WinBooks noch via een extern programma. D.m.v. een logboek kunnen de toegangen tot dossiers getraceerd worden. Forfait Genereert automatisch de werkbladen van de beroepen die onderworpen zijn aan het forfaitaire BTW-stelsel. Invoer van de hoeveelheden tijdens het invoeren van de boekingen in de aankoopfacturen. Werkbladen afgedrukt in een door de Administratie goedgekeurd formaat. Automatisch bijwerken van het dagboek van de ontvangsten. Intrastat Een onontbeerlijke module voor de bedrijven die een Intrastat-aangifte moeten indienen. Invoer van de Intrastat-gegevens tijdens het invoeren van de facturen of achteraf. Toegang tot de officiële nomenclatuur. Automatisch genereren van een Intrastat-aangiftevoorstel met mogelijkheid om deze te wijzigen. Aangifte op papier of op informaticabestand. 10 WinBooks accounting

12 Gescande documenten: een geavanceerde visie. Een primeur! Sinds de eerste versie van de software kan in WinBooks elektronisch gearchiveerd worden: anders gezegd, u hebt de mogelijkheid om elk boekhoudkundig document of elke memo te scannen en aan een boeking te koppelen. Deze nieuwe technologie, gecombineerd met de ASPmodus die toelaat de documenten op afstand te raadplegen, zou zelfs het middelpunt van de nieuwe «boekhoudkundige revolutie» kunnen zijn. En er zijn alleen maar voordelen aan verbonden zowel voor de klant van de fiduciaire die in één muisklik al zijn facturen kan raadplegen (wat erg handig is tijdens een gesprek met een leverancier) als voor de fiduciaire die het archief van haar klant niet meer hoeft op te stapelen en die, dankzij de nieuwe OCR-technieken (optische herkenning), haar invoerwerk tot de éénvoudigste vorm herleid ziet. Werkt tevens in kleuren, met vaste, zeer gecomprimeerde (in de orde van 100 kb/document) beeldmaten. Volledig geïntegreerd in de boekhouding, tijdens de invoer van de facturen. «Freeform» en «lay-out based» herkenning met intelligent proces dat de door de gebruiker aangebrachte wijzigingen in background bewaart. Werkt ook op afstand in ASP-modus: zodra de documenten gescand zijn, zijn ze overal beschikbaar. «Light»-oplossing mogelijk: visualisatie en herkenning zonder OCR. De «Accounting»-gamma Een scenario: de klant scant zijn boekstukken en WinBooks zendt die via Internet op de server van de fiduciaire. Het archief gaat dus niet meer heen en terug van de fiduciaire naar de klant. Bij het invoeren van de aankopen bij de fiduciaire wordt de eerste factuur (natuurlijke grootte in geval van een A4-scherm) naast het invoerscherm voorgesteld. WinBooks heeft de leverancier al geïdentificeerd en de invoervelden met de vermeldingen van de factuur (datum, vervaldatum, BTW-bedragen, bedragen inclusief BTW, gestructureerde mededeling, ) gevonden door OCR ingevuld. De fiduciairemedewerker hoeft enkel nog de boekingen aan te vullen en te valideren. Het bekeken document wordt automatisch aan de boeking (gearchiveerd) gekoppeld en de volgende factuur wordt getoond. Enorme productiviteitswinst in het vooruitzicht. Wat ons laat zeggen: invoeren is ouderwets! De sterke punten van de WinBooks -oplossing Integreert de beste huidige OCR-engine (ABBY ) die het beste herkenningspercentage garandeert. WinBooks accounting 11

13 De Balansanalyse en WinPrest Meer gericht tot boekhoudkantoren, werken autonoom, en kunnen ook in de algemene boekhouding geïntegreerd worden. Maak de balans op! 12 WinBooks accounting

14 De Balansanalyse Voor een enorme tijdwinst en een volkomen betrouwbaarheid bij het opmaken en het neerleggen van de jaarrekeningen. Direct vanuit de boekhouding! Verkort, volledig en geconsolideerd balansschema. Neerleggen op papier of op bestand, goedgekeurd door de NBB. Opmaken van hyperlinks tussen de balansposten en de gekoppelde toelichtingsrubrieken, de controletotalen en de balansposten. Berekening van de balansbedragen op basis van de automatisch overgedragen huidige balans en gemakkelijke herindeling van de rekeningen, eventueel buiten MAR. Bedragen uit de boekhouding overgedragen met decimalen: die kunnen op elk moment in eenheid of in duizenden geconverteerd worden. Speciale algoritmen om de afrondingsverschillen automatisch te verwijderen. Onbeperkt aantal verslagen per boekjaar en dossier. Controles van de NBB aangevuld door talrijke bijkomende controles. Liquiditeits-, solvabiliteits- en rendabiliteitsratio's met voorstel van verklarende commentaren en grafische weergaves die naar Word geëxporteerd kunnen worden. Werkt ook autonoom. De Balansanalyse en WinPrest WinPrest Deze module, die gericht is tot fiduciaires en in het algemeen tot dienstverlenende bedrijven, laat toe de prestaties per klant te beheren en op te volgen. Eenvoudige en uiterst snelle invoer van de prestaties van elke medewerker. Mogelijkheid om de duur van de prestatie te timen. Geavanceerde tarifering: tot 10 tarieven per medewerker, tariefniveau per prestatie, beheer van de verplaatsingskosten, mogelijkheid om een tariefniveau per klant op te leggen, herfacturering van de kosten, facturering per contract of per prestatie, Voor de fiduciaires: fiscaal dossier per klant met voortgang van de werkzaamheden. Contractenbeheer. Automatische facturatie en integratie met de boekhouding. Tijdschema en agenda: invoer van de vervaldata en van de werkbelasting, weergave van het tijdschema per medewerker en per klant, maken van afspraken, organisatie van de vergaderingen, afdruk, automatische waarschuwing, Berekening van de rendabiliteit van de contracten, productiviteitsanalyse, tijdschemavooruitzichten, WinBooks accounting 13

15 De «Logistics»- gamma Voor diegenen die op zoek zijn naar een commercieel beheer dat zich aan hun situatie aanpast. 14 WinBooks accounting

16 WinBooks Logistics Onze plug-ins, uw problemen out. Een commerciële beheersoftware die zich aanpast aan uw activiteiten? Met WinBooks Logistics beschikt u meteen al over een standaardpakket: facturatie, voorraadbeheer, orders, verkooppunten, maten en kleuren, samengestelde artikelen, productie, en nog veel meer. Maar de verrassing ligt echter in onze exclusieve plug-ins: dit zijn kleine programma's van enkele regels, die speciaal geschreven zijn voor specifieke toepassingen, zeer eenvoudig te installeren en die uw commerciële beheersoftware echt uitzonderlijk zullen maken omdat die 100 % aan uw behoeften aangepast zijn. Module Facturatie De «Logistics»-gamma Opmaken van offertes, verzendnota's en facturen. Beheert de klantenprijzen naar keuze (tarieven, specifieke prijzen, kortingen). Wisselt gegevens uit met Excel. Genereert parametreerbare verkoopstatistieken. Beheert barcodes. Beheert documenten met prijzen inclusief of exclusief BTW. Gekoppeld aan de module voor het betalingsbeheer, integreert deze module alle functies die nodig zijn voor het beheer van een verkooppunt. Transfereert de derden, de facturen en de betalingen in de boekhouding. Beheert het blokkeren van klanten op basis van het openstaande bedrag, het vervallen bedrag of handmatig. De standaardversie van deze module biedt interessante functionaliteiten aan, zoals: Import van de basisbestanden vanuit Excel. Export van de standaard- en parametreerbare verslagen naar Excel. Wizard voor het aanmaken van parametreerbare verslagen. Beheer van de statussen van documenten (aanvaarde, bevestigde, open, gedeeltelijk geleverde, gesaldeerde, order). Parametreerbare statistische velden in de klanten-/leveranciersfiche, de artikelfiche, de kopregel en de regels van documenten. Tonen van (parametreerbare) statistieken in de klanten-/leveranciers-/artikelfiche. Archiveren van documenten in PDF-formaat en sturen via . WinBooks accounting 15

17 Module Samengestelde artikelen Definieert de samenstelling van een artikel. Deze samenstelling wordt overgenomen bij het invoeren van klantendocumenten. Samenstellingen kunnen beheerd worden als gekoppelde artikelen met hun eigen verkoopprijs of als commerciële kits. Module Fabricatie Module Voorraadbeheer Volgt de leveranciers- en klantenleveringen over meerdere magazijnen op. Importeert de inventaris vanuit een Excel-bestand of een draagbare scanner. Beheert verschillende magazijnen. Beheert het statiegeld. Waardeert de inventaris op een bepaalde datum volgens de klassieke methodes (GIP, FIFO, investeringsaftrek, ). Vult de module Samengestelde artikelen aan. Beheert de productie op meerdere niveaus. Bestelt de eindproducten en de halffabrikaten bij de ateliers en de onderdelen bij de leveranciers (berekening van de behoeften). Transfereert de onderdelen naar de ateliers. Registreert de producties en werkt de voorraad bij. Module Lot- en serienummers Volgt de onderdelen en de eindproducten per batch- en/of serienummer. Module Orderbeheer Registreert de orders. Genereert de bestellingen rekening houdend met de minimum-/maximumvoorraad, de aankoophoeveelheden en de leveranciersvoorwaarden (hoofdleverancier en alternatieve leveranciers). Beheert de backorders. Zoekt de orders in afwachting die volledig of gedeeltelijk geleverd kunnen worden. Module Maten- en kleuren Koppelt een artikel aan een matenrooster en aan een kleurenlijst. Genereert automatisch de leveringen van de orders volgens een logica die aangepast is aan de textielsector. 16 WinBooks accounting

18 Module Contactenbeheer Volgt de verschillende contacten met derden (fax, , brieven, memo's, afspraken, actiehistoriek, ) op. Integreert zich in Outlook: Plannen van een actie in Outlook Sturen via Outlook Import van mail uit Outlook. Module Intrastat Maakt de bestanden voor de Intrastat-aangifte (leveringen en aanwervingen) volgens het IDEP-formaat aan. Module Replicatie Maakt het gebruik van het commerciële beheer op meerdere locaties mogelijk door de transfer van de gegevens tussen de locaties te verzekeren. De Module Verkooppunt laat u toe Uw goederen te ontvangen en uw voorraad tegelijk te incrementeren Etiketten met barcodes af te drukken De verkochte artikels in te voeren of te scannen en tegelijk uw voorraad te decrementeren De betalingen te incasseren Het afsluitings- en het kasdagboek af te drukken De klantenkaarten te beheren De aankoopbonnen te beheren De verkopen en de betalingen te boeken Verkoopsstatistieken af te drukken met een vergelijking met de aankopen De «Logistics»-gamma Module Abonnementen Genereert automatisch de facturen voor klanten of klantengroepen op gekozen tijdstippen. En in combinatie met het Orderbeheer: Orders in te voeren Vooruitbetalingen op deze orders te incasseren Bestellingen te genereren. Module Betalingsbeheer Registreert de betalingen van de klantendocumenten (balieverkopen of facturen). Beheert de aanmaningsbrieven. En tenslotte de plug-ins Ze laten u toe uw commerciële beheer optimaal te automatiseren tegen een minimale kost. WinBooks accounting 17

19 Levert hoge prestaties in alle omgevingen 18 WinBooks accounting

20 Netwerk In een netwerkomgeving waarin de boekhoudkundige gegevens tussen meerdere gebruikers gedeeld moeten worden, is deze module noodzakelijk: die beheert gelijktijdige toegangen tot een zelfde dossier optimaal. Client/Server-module Dankzij deze technologische vooruitgang kan WinBooks een evolutieve oplossing bieden die hoge prestaties levert en betrouwbaar is in een netwerkomgeving. Deze module versterkt de prestaties van het netwerk zowel qua snelheid en capaciteit als stabiliteit. Die is perfect geschikt voor gebruikers die veeleisend zijn inzake het aantal werkstations en de prestaties van het netwerk. De Client/Server-architectuur transfereert enkel de resultaten van de verzoeken op het netwerk. Uit testen is een winst met een factor 100 vastgesteld in SQL-verzoeken tussen de traditionele modus en Client/Server. De verwerkingstijd is sterk versneld daar de database processing direct op de server uitgevoerd wordt. In tegenstelling tot andere SQL-databases is de installatie van de Client/Server-versie van WinBooks heel eenvoudig: u hoeft enkel het setupprogramma op de server te starten en de activatiecodes in te voeren. Het serverprogramma wordt dan op een transparente wijze geïnstalleerd. ASP (Application Service Provider) Met de ASP-architectuur wordt ervan uitgegaan dat de gegevens zich op een afstandsserver bevinden en dat deze, op aanvraag, naar alle correct ingelogde gebruikers en vanuit om het even welke PC met een Internet-verbinding doorgestuurd kunnen worden. Een efficiënt en robuust model. Het ASP-model van WinBooks laat een gelijktijdige en afstandelijke toegang tot de dossierbestanden vanuit verschillende locaties toe: de fiduciaire en haar klant of twee werkstations van een zelfde bedrijf. Enkel het scherm en het toetsenbord/de muis worden op het netwerk gestuurd: de snelheid is dus zo goed als dezelfde als met de lokale toepassing (ADSL-lijn). Alle verwerkingen worden op een enkele locatie op de server gecentraliseerd en de toepassing is vanuit overal toegankelijk met een Internet-verbinding : op kantoor, thuis, op verplaatsing, Soepeler en gemakkelijker. Het programma moet niet meer lokaal geïnstalleerd worden. U hoeft enkel over een Internetverbinding en over een browser te beschikken. De boekingen moeten niet meer via gestuurd worden, de boekhouder en de klant moeten zich niet meer verplaatsen, een backup van de gegevens is niet meer vereist, iedereen beschikt altijd over de meest recente versie, er zijn geen kosten meer voor het onderhoud en de informatica-investeringen (in geval van een externe provider), Maximale beveiligingsgarantie. Elke gebruiker heeft zijn eigen toegangscode. Het is tevens mogelijk om te opteren voor een bijkomende Digipas-beveiligingsoptie: een door een PIN-code gepersonaliseerde rekenmachine die verplicht is om toegang te hebben. Tenslotte is de WinBooks -software één van de weinige informaticaoplossingen die het permanent beveiligen van een boekhoudkundig dossier met een wachtwoord mogelijk maakt, en dit zelfs bij de toegangsleverancier. Twee hostingformules: ofwel een «pasklare» externe oplossing op de infrastructuur van een «provider», ofwel een interne oplossing door de server in «Terminal Server» -modus te configureren. WinBooks accounting 19

21 WinBooks? Beslist een innoverende software De WinBooks -software, welk in 2000 op de markt gebracht werd, is een verrassend mengsel van ervaring, bevoegdheid en technologische innovatie, resultaat van een aanzienlijke begininvestering in onderzoek en ontwikkeling met een team van commerciële ingenieurs en informatici, gesticht door Pierre de Preter en Pierre Borremans: een success story van 20 jaar in de ontwikkeling van boekhoudkundige software. Een nationale verdeling ten dienste van de gebruiker Een nationaal netwerk van een honderdtal erkende dealers die een specifieke opleiding gericht op de WinBooks -producten gevolgd hebben en die bevoegd zijn in ingewikkelde omgevingen (netwerken, Internet, ): nabijheid, ondersteuning en opleiding: uw bevoorrechte gesprekspartner. Enkele sleutelcijfers Tijdens het laatste aanslagjaar dat op 30 juni 2004 eindigde, heeft WinBooks een sterke toename van zijn resultaten gekend: stijging van de omzet met 57 % t.o.v. het jaar daarvoor en een nettowinst na belasting van meer dan WinBooks telt vandaag meer dan geïnstalleerde licenties waarvan meer dan 500 fiduciaires. Positieve vooruitzichten Volgens Pierre de Preter, afgevaardigde beheerder, «is dit, na het commerciële succes van 2003 en 2004 (o.a. de SBB, de belangrijkste fiduciaire van België), een nieuw bewijs van de herkenning van de kwaliteit en van het afstemmen van de WinBooks-producten aan de marktbehoeften. WinBooks streeft er voortdurend naar om zijn software te verbeteren en de mogelijkheden van zijn gamma uit te breiden. Dit is de vrucht van het uitstekende werk van de WinBooks-team en van de aanzienlijke investeringen die deze laatste jaren verricht zijn om een innoverend product op de markt te brengen. En de vooruitzichten voor de komende jaren zijn bijzonder enthousiasmerend!» WinBooks, erkend door de gespecialiseerde pers Accounting 2001 Logistics 2003 Best accounting Software 2004 Best accounting Software WinBooks accounting