Registratie en verwerking van kostenstukken

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "Registratie en verwerking van kostenstukken"

Transcriptie

1 Inhoud 1 Opnemen van kostenstukken in OPENSyndic Opnemen van een kostenstuk via het documentenbeheer Opnemen van een kostenstuk via het rekencentrum Een kostenstuk zonder elektronisch document Kostenopgave - uitsplitsen van kostenstukken Kostensoorten Kostensoorten in de residentie fiche Verdeelsleutels Uitsplitsen van kostenstukken Alle nog niet uitgesplitste kostenstukken verwerken Uitsplitsen of aanpassen van één kostenstuk De fiche uitsplitsen van kostenstukken De kostentabel invullen voor een kostenstuk Een bedrag over individuele eigenaars verdelen (privatieve kosten) Opslaan van de aanpassingen Aanpassen van een kostenstuk Relatie van de datum periode op een kostenlijn en de doorgerekende kosten Kostenstukken synchronisatie met de boekhouding Kostenstukken doorsturen naar de boekhouding Kostenstukken verwijderen uit de boekhouding Een kostenstuk wijzigen in de boekhouding Samenstelling van een kostenstuk in de boekhouding Kostenstukken in groep aanpassen Aanpassing van reeds uitgesplitste lijnen Kostenverdeling op nog niet uitgesplitste kostenstukken Handleidingen OPENSyndic - Cloud Computer Company

2 Opnemen van kostenstukken in OPENSyndic 1 Opnemen van kostenstukken in OPENSyndic Alle kosten voor een residentie die moeten worden doorgerekend aan de mede-eigenaars van die residentie moeten als kostenstuk worden opgenomen. Dit zowel voor facturen als creditnota s. Dit kan op verschillende manieren. Een kostenstuk start met een bewijskrachtig stuk en wordt bij voorkeur met alle beschikbare details in een elektronisch formaat in OPENSyndic opgenomen. Deze elektronische documenten zijn dan ook meteen op de OPENSyndic website portal toegankelijk voor alle personen dan van de syndicus een toegang hebben verkregen tot deze website portal. Op alle kostenstukken moet uiteindelijk een kostenopgave toegepast worden. Dit is een uitsplitsing van het totaalbedrag van het kostenstuk over één of meerdere kostensoorten en verdeelsleutels. Ook een individuele kostenverdeling is mogelijk. (een kostenopgave per kavel/eigenaar) Een kostensoort is een gemeenschappelijke kost die in het beheer van een residentie kan voorkomen en onder een gelijknamige noemer kan geplaatst worden. Aan elke kostensoort is een rekening uit het rekeningstelsel van de boekhouding verbonden. Elke registratie op een kostensoort wordt in de boekhouding op betreffende rekening geboekt. Een kostenstuk moet uiteindelijk in de VME boekhouding opgenomen worden. elektronisch document bewijskrachtig stuk basis factuur gegevens kostenstuk kostenlijn 1 periode/ kostensoort/verdeelsleutel/bedrag kostenopgave kostenlijn 2 periode/ kostensoort/verdeelsleutel/bedrag kostenstuk in boekhouding 1.1 Opnemen van een kostenstuk via het documentenbeheer STAP 1 Het document omvormen naar een elektronisch formaat Hier zijn verschillende mogelijkheden: U kan het document inscannen en opslaan in een folder die toegankelijk is op uw PC. Die folder moet in uw accountfiche vermeld worden: 2 Handleidingen OPENSyndic - Cloud Computer Company

3 Gebruikers handleiding Aanbevolen documenttypes zijn JPEG of PDF Draag er zorg voor dat de bestandsgrootte van uw documenten binnen de perken blijft. Dit komt de snelheid van het pakket zeer ten goede. Investeer daarom wat tijd in de optimalisatie van uw scanner instellingen. Een bestaand document (word, excel, webpagina, ) afdrukken naar een PDF printer. Een voorbeeld is Dergelijke tools vormen elk document om naar een PDF bestand dat eenvoudig in OPENSyndic kan opgenomen worden. STAP 2 Het document opnemen in OPENSyndic Plaats het document in de OPENSyndic Scan Basisfolder. Zie hiervoor uw Account fiche > TAB Systeem instellingen. Open dan het documenten beheer systeem: 3 Handleidingen OPENSyndic - Cloud Computer Company

4 Volgend scherm wordt actief: U kan ook via drag&drop een document invoegen in bovenstaande fiche. Actieve documenten zoals MS-Word of MS-Excel zijn niet toegelaten. Kies de TAB Inkomende facturen en vul de basis factuurgegevens in. Minimaal dient u volgende velden in te vullen: Leverancier Type Stukdatum Bedrag incl. BTW De andere velden kunnen helpen om opzoekwerk te vereenvoudigen. Het zijn ook deze gegevens die via de website beschikbaar worden gesteld. In de tabel toegang kan u bepalen welke personen via de OPENSyndic portal website toegang krijgen tot dit document. Standaard instellingen voor deze toegang kan u bepalen via de fiche van de betreffende toegangsgroep: 4 Handleidingen OPENSyndic - Cloud Computer Company

5 Gebruikers handleiding Documentenbeheer > Parameters > Toegangsgroepen Druk dan op Opslaan-F4 Het document is nu opgenomen in het documenten beheer systeem. In dit stadium is het nog GEEN uitgesplitst kostenstuk. STAP 3 Synschroniseer naar webserver De elektronische documenten die op deze manier werden ingebracht moeten nu in een volgende stap nog via uw internetverbinding naar de OPENSyndic server worden doorgestuurd. Dit wordt in een afzonderlijke stap doorgevoerd om efficiënt werken toe te laten. Documentenbeheer > Synchroniseer naar webserver Als u deze stap niet uitvoert zal het document wel kunnen uitgesplitst worden, maar de afbeelding van het document zal niet zichtbaar zijn in de OPENSyndic interface. 1.2 Opnemen van een kostenstuk via het rekencentrum Deze optie is er enkel voor klanten die een contract hebben voor samenwerking met het OPENSyndic rekencentrum (informeer naar het CSC contract). In dat geval volstaat het om al uw elektronische documenten in de folders te plaatsen die voorbehouden zijn voor het rekencentrum. Via een daartoe voorzien scherm kunnen al deze documenten dan naar het rekencentrum doorgestuurd worden. Daarmee is voor u dan de kous af. Het personeel van het rekencentrum werk deze documenten dan verder volledig af. Documentfolders voor het rekencentrum De folder waarin u de documenten voor her rekencentrum moet plaatsen is dezelfde als die voor de gewone documentverwerking uitgebreid met een folder rekencentrum Documentfolder rekencentrum = <scan basisfolder>\rekencentrum In deze folder <scan basisfolder>\rekencentrum worden er ook automatisch bijkomende folders aangemaakt per residentie 5 Handleidingen OPENSyndic - Cloud Computer Company

6 In dit voorbeeld is de folder voor het rekencentrum c:\opensyndic\syncloud\rekencentrum Per residentie wordt een folder aangemaakt volgens het dossiernummer van deze residentie. U kan uw elektronische documenten nu direct in de juiste folder plaatsen, volgens de residentie waartoe deze horen. Voordeel is dat voor het rekencentrum dit document direct aan de juiste residentie is gekoppeld. Na het plaatsen van de nieuwe elektronische documenten in de rekencentrum folders open u het communicatiescherm naar het rekencentrum: Documentenbeheer > Scan naar OPENSyndic Rekencentrum 1.3 Een kostenstuk zonder elektronisch document U kan een kostenstuk registreren zonder document. Dit is af te raden aangezien er dan geen enkel bewijsstuk aan uw eigenaars kan voorgelegd worden. Financieel beheer > Ventileer inkomende kostenstukken STAP 1 Kies een residentie STAP 2 Druk op Nieuw-F2 6 Handleidingen OPENSyndic - Cloud Computer Company

7 De fiche Inkomende kostenstukken wordt geopend. In deze fiche kan u alle gegevens voor het kostenstuk invullen. Zie verder in dit handboek voor meer uitleg. 7 Handleidingen OPENSyndic - Cloud Computer Company

8 Kostenopgave - uitsplitsen van kostenstukken 2 Kostenopgave - uitsplitsen van kostenstukken Om kostenstukken door te rekenen aan de mede-eigenaars moet u elk opgenomen kostenstuk uitsplitsen. Deze stap bepaalt de kostenopgave, dit is een detail opgave per verdeelsleutel en kostensoort. Op elke kostenlijn moet ook ingegeven worden over welke periode de kost in een afrekening moet opgenomen worden. Dit is belangrijk voor een correcte verdeling van kosten na verkoop van een kavel. 2.1 Kostensoorten Elke kostenopgave wordt ingevoerd op een bepaalde kostensoort. Een kostensoort is een gemeenschappelijke kost die in het beheer van een residentie kan voorkomen en onder een gelijknamige noemer kan geplaatst worden. Aan elke kostensoort is een rekening uit het rekeningstelsel van de boekhouding verbonden. Elke registratie op een kostensoort wordt in de boekhouding op betreffende rekening geboekt. Financieel beheer > Parameters > Kostensoorten Dit scherm toont de hoofdrubrieken van de kostensoorten. De hoofdrubrieken komen uit het boekhoud brondossier. (dus niet uit de boekhouding van de VME). Elke hoofdrubriek komt overeen met een CUMUL rekening op een klasse 1 of klasse 6 rekening die bestaat uit minstens 2 nummers, in het brondossier. 8 Handleidingen OPENSyndic - Cloud Computer Company

9 Voor elk van deze CUMUL rekening wordt dan in het brondossier gezocht naar de rekeningen die onder deze cumul rekening vallen. Dit worden dan de uiteindelijke kostensoorten in OPENSyndic. Voor de cumul rekening 611 worden alle rekeningen 611xxx als kostensoort opgenomen. Deze kostensoorten kunnen worden opgevraagd door de kostensoort fiche te openen voor de hoofdrubriek Handleidingen OPENSyndic - Cloud Computer Company

10 In de kostensoort fiche kan u de roodomrande velden aanpassen. Deze bepalen uiteindelijk de volgorde waarmee de rubrieken gesorteerd worden in de diverse rapporten naar uw mede-eigenaars. Draag er zorg voor dat elke hoofdrubriek en elke kostensoort een eigen nummer krijgt. De omschrijvingen voor hoofdrubriek en kostensoort komen uit de omschrijvingen van de rekening in de boekhouding: Toevoegen of aanpassen van kostensoorten moet via aanpassingen aan het rekeningenstelsel in de boekhouding van het brondossier. Daarin kan u naar believen nieuwe cumul rekeningen en grootboekrekeningen aanmaken. De kostensoorten zijn gemeenschappelijk voor elke residentie. Draag er dus zorg voor dat deze volledig zijn en correct omschreven. 10 Handleidingen OPENSyndic - Cloud Computer Company

11 2.2 Kostensoorten in de residentie fiche De kostensoorten worden in elke residentiefiche in een afzonderlijke tab getoond. Hier kan u per kostensoort een standaard verdeelsleutel met deze kostensoort verbinden. U kan in een residentiefiche zelf geen kostensoorten bijmaken. 2.3 Verdeelsleutels Een verdeelsleutel is verbonden met een residentie en bepaalt de verdeling van een kost over een specifieke set van kavels. Hiervoor krijgt elke betreffend kavel binnen de verdeelsleutel een eigen aandeel. Dit aandeel is niet noodzakelijk het aandeel van dit kavel volgens de akte. Hoe worden verdeelsleutels aangemaakt: 1. Open de residentiefiche 2. Ga naar de TAB Verdeelsleutels 3. Vul de verdeelsleutels in. Het totaal aantal aandelen kan u hier niet invullen. Die worden automatisch berekend uit de aandelen van de Verdelingstabel 4. Bevestig uw aanpassingen via OK-F4 5. Druk op Wijzig-F5 en ga naar de TAB Verdelingstabel 6. Vul de aandelen in volgens kavel/verdeelsleutel 7. Via de knoppen boven de tabel kan u snel bepaalde aandelen overnemen uit de basis akte of uit een Excel bestand. 11 Handleidingen OPENSyndic - Cloud Computer Company

12 2.4 Uitsplitsen van kostenstukken Financieel beheer > Ventileer inkomende kostenstukken Als u dit overzicht opent krijgt dit automatisch een overzicht van alle stukken die nog moeten verwerkt worden: In de zoekcriteria zijn de status vinkjes afgevinkt. Dat wil zeggen dat enkel kostenstukken getoond worden waarvan betreffende status uitgeschakeld is. Uitgesplitst Deze status wijst erop dat een kostenstuk al dan niet VOLLEDIG is uitgesplitst Afgerekend Deze status wijst erop dat een kostenstuk al dan niet VOLLEDIG is opgenomen in een afrekening Naar BKH Deze status wijst erop dat een kostenstuk al dan niet is opgenomen in de boekhouding Door manipulatie van deze vinkjes in de zoekcriteria kan je gaan zoeken naar bepaalde kostenstukken. U kan snelle instellingen doorvoeren door een klip op de knopjes rechts van de status vinkjes Alle nog niet uitgesplitste kostenstukken verwerken Financieel beheer > Ventileer inkomende kostenstukken Kies een residentie in het zoekfilter Druk op alle uitsplitsen 12 Handleidingen OPENSyndic - Cloud Computer Company

13 Gebruikers handleiding Alle stukken in de lijst die nog niet volledig zijn uitgesplitst, worden opgepikt om te verwerken. De fiche uitsplitsing van kostenstukken wordt actief. Het eerste kostenstuk uit de opgepikte lijst wordt getoond. Na invullen en bevestigen komt het volgende kostenstuk in de fiche en zo verder Uitsplitsen of aanpassen van één kostenstuk Financieel beheer > Ventileer inkomende kostenstukken Zoek het betreffende kostenstuk via zoekcriteria en druk op de Wijzigen-F5 knop De fiche uitsplitsen van kostenstukken Factuurinfo Residentie Residentie waarvoor het kostenstuk wordt opgenomen. Verplicht in te vullen. Leverancier Volgens het kostenstuk. Verplicht in te vullen. Factuur / Creditnota Volgens het kostenstuk. Voor een creditnota moeten de bedragen net zoals voor een factuur met een positief teken ingevuld worden! Doc. Nr Elk kostenstuk krijgt binnen de residentie een uniek volgnummer. 13 Handleidingen OPENSyndic - Cloud Computer Company

14 Nr. Boekh. Elk kostenstuk krijgt een uniek volgnummer in de boekhouding. Dit nummer wordt toegewezen bij doorsturen van het kostenstuk naar de boekhouding. Stuknr. Leverancier Het stuknummer volgens de leverancier Betalingswijze Bepaald de vervaldatum voor het stuk Stukdatum Volgens het kostenstuk. Verplicht in te vullen. Verval datum Wordt automatisch berekend. Manueel aan te passen. Dit veld is nuttig voor de betalingsopvolging binnen de boekhouding. Verplicht in te vullen. Van datum tot datum Wordt automatisch ingevuld. Manueel aan te passen. Deze datums zijn default bepaald door de start- en einddatum van de afrekenperiode waarbinnen de stukdatum valt. Verplicht in te vullen. Bedrag incl. EUR Het totale factuurbedrag inclusief BTW. Verplicht in te vullen. BTW code Enkel in te vullen als u voor uw kostenstukken BTW bedragen wenst door te geven aan uw mede-eigenaars. BTW Wordt automatisch ingevuld. Manueel aan te passen Mededeling NL/FR Deze info wordt overgenomen naar de boekhouding en naar de rapporten van de afrekening naar de medeeigenaars. OGM-Code Volgens het kostenstuk. Dit veld is nuttig voor de betalingsopvolging binnen de boekhouding. Ref. leverancier Volgens het kostenstuk Project Hier kan u aangeven dat dit kostenstuk specifiek binnen een projectwerk van de residentie hoort. Uitsplitsing van de factuur Het totale factuurbedrag moet uitgesplitst worden volgens kostensoort en verdeelsleutel. Daarvoor is onderaan de fiche een tabel voorzien. Elk kostenstuk kan in één of meer kostenlijnen uitgesplitst worden. Elk van de lijnen geeft: Een eigen lijnbedrag inclusief BTW, en een BTW code/bedrag. Deze twee laatste zijn optioneel Een eigen kostensoort en verdeelsleutel OF 14 Handleidingen OPENSyndic - Cloud Computer Company

15 Een individuele verdeling van het bedrag Een eigen van- en tot datum die bepaald in welke afrekenperiode of deel van een afrekenperiode betreffende kostenlijn moet doorgerekend worden aan de mede-eigenaars. De kostentabel bevat volgende velden: Bedrag EUR Het bedrag incl. BTW voor deze kostenlijn. De som van de bedragen in de kolom moeten gelijk zijn aan het totaal factuurbedrag. De bedragen mogen zowel positief als negatief zijn. Verplicht in te vullen. BTW code Optioneel BTW Berekend BTW bedrag. Optioneel. Manueel aanpasbaar. De som van de bedragen in de kolom moeten gelijk zijn aan het totaal BTW bedrag. Kostensoort Bepaald de kostensoort en dus ook de boekhoud rekening waarop de kost wordt afgeboekt. U kan hier als volgt werken om een kostensoort in te vullen: Vul de grootboekrekening in (6xxxxx). De betreffende kostensoort wordt automatisch ingevuld. Vul een deel van de beschrijving van de kostensoort in. (vb. water ). Alle kostensoorten die deze tekst in hun omschrijving bevatten komen in een selectiescherm tevoorschijn. Vul het nummer van de hoofdrubriek in. Alle kostensoorten van die hoofdrubriek komen in een selectiescherm tevoorschijn. Vul het nummer kostensoort +. + nummer verdeelsleutel in. De betreffende sleutel wordt direct ingevuld. (vb. 12.6) Vul een % in. Alle kostensoorten komen in een selectiescherm tevoorschijn. Verplicht in te vullen. Sleutel Kies hier de verdeelsleutel die bepaald over welke kavels het bedrag van de kostenlijn moet worden verdeeld. Enkel verplicht in te vullen als er geen individuele verdeling wordt ingevuld. Ind. Klik dit veld aan als het bedrag individueel over één of meer eigenaars moet worden verdeeld. + Klik dit veld aan om een individuele verdeling aan te passen. Van datum tot datum Voor nieuwe lijnen wordt hier de van- tot datum van het kostenstuk overgenomen. Manueel aanpasbaar. Deze bepalen in welke afrekenperiode of deel van een afrekenperiode betreffende kostenlijn moet doorgerekend worden aan de mede-eigenaars. Verplicht in te vullen. Afrekenbaar Niet aanpasbaar. Is enkel aangevinkt als de kostenlijn voldoende compleet is ingevuld om opgenomen te worden in een afrekening. Lijnen waarvan dit vinkje af staat komen niet in een afrekening terecht. Kijk in dat geval de verplicht in te vullen velden na voor deze kostenlijn 15 Handleidingen OPENSyndic - Cloud Computer Company

16 Gebruikers handleiding Afgerekend Niet aanpasbaar. Indien aangevinkt is deze kostenlijn opgenomen in een afrekening en kan niet meer aangepast worden. Wis Klik aan om deze lijn te wissen uit het kostenstuk Extra omschrijving NL/FR Vrij in te vullen. Deze omschrijvingen worden vermeld in de afdrukken van de kostenstukken voor een gegeven afrekening De kostentabel invullen voor een kostenstuk Manueel invullen U vult gewoon de nodige velden in. Via de knop Voeg een lijn toe met restsaldo-f12 Ga op een lege lijn staan (dat kan de eerste lijn zijn in de tabel) en druk op F12. Het systeem gaat bereken welk bedrag nog moet uitgesplitst worden. Dit is het totaal factuurbedrag som van reeds ingevoerde kostenlijnen. U kan voor elke leverancier een vast uitsplitsing schema opgeven voor een bepaalde residentie. Dit schema wordt dan steeds automatisch toegepast bij een druk op F12, als er nog geen enkele lijn in de tabel staat. Adresbeheer > lijst van leveranciers Ga naar de fiche van betreffende leverancier: Klik op Pas de verdelingstabel aan. In betreffende fiche wordt een factuurkost verdeeld over een aantal kostensoorten/verdeelsleutels. 16 Handleidingen OPENSyndic - Cloud Computer Company

17 Gebruikers handleiding In het voorbeeld van een uitsplitsing: Het totaal factuurbedrag wordt volgens het ventilatieschema verdeeld over drie lijnen. De uitsplitsing is volledig en kan gewoon opgeslagen worden. U kan uiteraard manueel aanpassen indien nodig. Via de knop Pas het ventilatieschema toe Een druk op deze knop wist alle kostenlijnen en past daarna het ventilatieschema toe zoals hierboven beschreven Een bedrag over individuele eigenaars verdelen (privatieve kosten) U kan het bedrag van een kostenlijn verdelen over één of meerdere kavels/eigenaars zonder dit via een verdeelsleutel te doen. Klik hiervoor op volgend vinkje voor desbetreffende kostenlijn: Via deze fiche kan u het bedrag procentueel of via vaste bedragen opsplitsen. U kan ook een xls-bestand inlezen: Vul de nodige parameters in en kies dan het betreffende xls-bestand. 17 Handleidingen OPENSyndic - Cloud Computer Company

18 2.4.6 Opslaan van de aanpassingen U kan een kostenstuk opslaan, ook als de kostentabel niet volledig is ingevuld. De som van de bedragen in de kostentabel moet gelijk zijn aan het factuurtotaal. Verder moet een kostensoort ingevuld worden voor elke lijn. De uitsplitsing kan echter in een eerste stadium achterwege gelaten worden. In dat geval kan de factuur wel naar de boekhouding worden doorgestuurd, maar nog niet opgenomen in een afrekening. Indien alle gegevens zijn ingevuld die nodig zijn om een kostenlijn in een afrekening op te nemen wordt dit in de kostenlijn aangegeven met het vinkje afrekenbaar. Lijnen die niet afrekenbaar zijn worden NIET opgenomen in een afrekening en dus niet doorgerekend naar de mede-eigenaars Aanpassen van een kostenstuk U kan een kostenstuk niet meer aanpassen als er een kostenlijn in een afrekening is opgenomen. Wenst u dit toch te doen dan moet u betreffende lijn eerst uit de afrekening verwijderen. U kan een kostenstuk aanpassen en opslaan als dit reeds naar de boekhouding werd doorgestuurd. In dat geval wordt de boeking mee aangepast. 2.5 Relatie van de datum periode op een kostenlijn en de doorgerekende kosten Voorbeelden: Geval 1 Periode Kostenlijn Eigenaar 1 Eigenaar 2 Verdeling 1-2 (van en tot datum zijn gelijk) Volgens verhouding aantal dagen eigenaar <> aantal dagen afrekenperiode Geval 2 Periode Kostenlijn Eigenaar 1 Eigenaar 2 Verdeling 1-2 Volgens verhouding aantal dagen eigenaar <> aantal dagen afrekenperiode Geval 3 Periode Kostenlijn Eigenaar 1 Eigenaar 2 Verdeling 1-2 Volgens verhouding aantal dagen eigenaar <> aantal dagen kostenstuk binnen afrekenperiode Geval 4 Periode 18 Handleidingen OPENSyndic - Cloud Computer Company

19 Kostenlijn Eigenaar 1 Eigenaar 2 Verdeling 1-2 alle kosten zijn voor eigenaar 1 Geval 5 Periode Kostenlijn Eigenaar 1 Eigenaar 2 Verdeling 1-2 alle kosten zijn voor eigenaar 2 Geval 6 Periode Kostenlijn Eigenaar 1 Eigenaar 2 Verdeling 1-2 Volgens verhouding aantal dagen eigenaar <> aantal dagen afrekenperiode Opgepast voor geval 5: indien een factuur in een vorige afrekenperiode is ingevoerd maar nog niet werd afgerekend wordt deze in de huidige afrekening verdeeld over alle opeenvolgende eigenaars van het kavel. Geval 7 Periode Kostenlijn Eigenaar 1 Eigenaar 2 Verdeling 1-2 Er worden geen kosten aangerekend: het kostenstuk valt buiten de afrekenperiode 19 Handleidingen OPENSyndic - Cloud Computer Company

20 Gebruikers handleiding Kostenstukken synchronisatie met de boekhouding 3 Kostenstukken synchronisatie met de boekhouding Een kostenstuk wordt pas in de boekhouding opgenomen als u daarvoor de nodige actie onderneemt. 3.1 Kostenstukken doorsturen naar de boekhouding Draag er zorg voor dat u alle documenten als kostenstuk hebt opgenomen. Alleen dan is uw boekhouding compleet en moeten er achteraf geen stukken toegevoegd worden met oudere stukdatum. Financieel beheer > Ventileer inkomende kostenstukken Kies een residentie Druk op de knop Alle naar bkh Kies alle lijnen in het overzicht (klik in de lijst en druk CTRL-a) Klik op de knop Doorsturen naar de boekhouding Na deze actie hebben alle betreffende kostenstukken een nummer in de boekhouding. 3.2 Kostenstukken verwijderen uit de boekhouding U kan geen boeking van een kostenstuk rechtstreeks in de boekhouding verwijderen. U moet betreffend kostenstuk verwijderen. 3.3 Een kostenstuk wijzigen in de boekhouding U kan geen boeking van een kostenstuk rechtstreeks in de boekhouding aanpassen. U moet betreffend kostenstuk aanpassen. 3.4 Samenstelling van een kostenstuk in de boekhouding journaal In uw accountfiche kan u de journalen van de VME boekhouding instellen waarin de kostenstukken (factuur en creditnota) moeten worden opgenomen 20 Handleidingen OPENSyndic - Cloud Computer Company

21 Boekjaar Het boekjaar wordt bepaald door de STUKDATUM van het kostenstuk. Voorbeeld Boeking Als de kostenfactuur geboekt wordt met BTW dan geeft dat een impact op de boeking: De bedragen op de kostenrekeningen 6xxxxx zijn EXCLUSIEF btw Het saldo van het BTW bedrag wordt op geboekt U moet met dit gegeven rekening houden als u de boekhoudkundige balans vergelijkt met de resultaten van uw kostenopgave. 21 Handleidingen OPENSyndic - Cloud Computer Company

22 Kostenstukken in groep aanpassen 4 Kostenstukken in groep aanpassen U kan op een snelle manier de verdeling op kostenstukken aanpassen via Financieel beheer > aanpassingen van kostenstukken in groep 4.1 Aanpassing van reeds uitgesplitste lijnen Type verwerking Kies Reeds uitgesplitste lijnen Residentie Kies de residentie Alle reeds uitgesplitste kostenlijnen die nog niet in een afrekening zijn opgenomen worden getoond. Deze kunnen individueel of in groep aangepast worden. Kostenstukken die reeds in een afrekening zijn opgenomen kunnen ook via deze fiche aangepast worden. Hiervoor moet u via de afrekeningsfiche werken. Zie het handboek Afrekeningen 22 Handleidingen OPENSyndic - Cloud Computer Company

23 4.2 Kostenverdeling op nog niet uitgesplitste kostenstukken Type verwerking Kies Nog uit te splitsen stukken Residentie Kies de residentie Alle kostenstukken waarvoor nog geen kostenlijnen zijn ingevoerd worden hier getoond. Nu zijn er twee mogelijkheden: Er is geen ventilatieschema voorzien voor de betreffende leverancier. In dit geval krijgt u de mogelijk om één kostensoort/verdeelsleutel/individuele verdeling te kiezen voor het totaal factuurbedrag. Er is een ventilatieschema voorzien voor de betreffende leverancier. In dat geval wordt dit schema toegepast op de totaalfactuur. Er worden dan voor betreffend stuk één of meerder lijnen voorgesteld, volgens het ventilatieschema. U kan de voorgestelde gegevens nog manueel aanpassen en daarna opslaan. 23 Handleidingen OPENSyndic - Cloud Computer Company

Inhoud. 1 Handleidingen OPENSyndic - Cloud Computer Company

Inhoud. 1 Handleidingen OPENSyndic - Cloud Computer Company Inhoud 1 Algemeen... 3 1.1 Afrekening status... 3 1.2 Afrekenperiode versus boekjaar... 3 2 Voorbereidingen... 4 2.1 Basisgegevens... 4 2.2 Kostenstukken en provisies in de afrekening... 4 3 Een afrekening

Nadere informatie

BVBA KMO-zone, Klein Boom 7 2580 Putte (Mechelen) Tel: (015) 76 74 10 Fax: (015) 75 65 76 info@servico.be

BVBA KMO-zone, Klein Boom 7 2580 Putte (Mechelen) Tel: (015) 76 74 10 Fax: (015) 75 65 76 info@servico.be BVBA KMO-zone, Klein Boom 7 2580 Putte (Mechelen) Tel: (015) 76 74 10 Fax: (015) 75 65 76 info@servico.be Handleiding SwingCount Crediteur Verrichten betalingen Voorbereiden betalingen DOEL Voor alle openstaande

Nadere informatie

Documentatie voor update SNDwin 12.30

Documentatie voor update SNDwin 12.30 Documentatie voor update SNDwin 12.30 I. Verbeteringen... 3 1. Aankoop onbetaalde facturen... 3 2. Aankoop toevoegen factuur (periode)... 3 3. Aankoop - toevoegen factuur (mededeling)... 3 4. Individuele

Nadere informatie

BEKNOPTE HANDLEIDING A N A L Y T I S C H

BEKNOPTE HANDLEIDING A N A L Y T I S C H BEKNOPTE HANDLEIDING A N A L Y T I S C H 1 Algemene werking Wings ondersteunt twee verschillende soorten analytische opvolging. De eerste analytische uitsplitsing is de traditionele op kostenplaats of

Nadere informatie

BEST/Rentm in de Cloud

BEST/Rentm in de Cloud BEST/Rentm in de Cloud Productvoorstelling www.cloudsyndic.com A. Dorp 37, 2861 Onze-Lieve-Vrouw-Waver T. +32 15 75 30 58 F. +32 15 75 21 42 E. info@cloudsyndic.com 1 BEST/Rentm in de Cloud - Flow 2 Algemeen

Nadere informatie

Handleiding Incura Boekhouding Invoeren van inkoopfacturen

Handleiding Incura Boekhouding Invoeren van inkoopfacturen Inleiding Om het financiële resultaat van uw organisatie te kunnen bepalen is het belangrijk dat u naast uw verkoopopbrengsten ook de kosten goed vast te leggen. In deze handleiding richten we ons op het

Nadere informatie

Handleiding Abakus. Inkoopfacturen. Naam handleiding: Inkoopfacturen Product: Abakus Compleet Datum publicatie: 31-12-2014 Versie: 1.

Handleiding Abakus. Inkoopfacturen. Naam handleiding: Inkoopfacturen Product: Abakus Compleet Datum publicatie: 31-12-2014 Versie: 1. Handleiding Abakus Inkoopfacturen 2014 Abakus Compleet Pagina 1 / 9 Inhoud Inhoud... 2 Inleiding... 3 Inkoopfactuur... 3 Boekingsregel(s)... 4 Aanmaken inkooprelatie... 5 Via de Kamer van koophandel...

Nadere informatie

Dubieuze debiteuren & Opvolging klanten

Dubieuze debiteuren & Opvolging klanten Dubieuze debiteuren & Opvolging klanten Inhoudsopgave 1. Dubieuze debiteuren... 2 1.1. Afboeken Openstaande facturen... 2 1.1.1. Individuele afboeking... 2 1.1.2. Globale afboeking... 2 1.1.3. De klant

Nadere informatie

Eindejaarsdocument. Inhoudsopgave 1 INVENTARIS. 1.1 Inventaris afdrukken

Eindejaarsdocument. Inhoudsopgave 1 INVENTARIS. 1.1 Inventaris afdrukken Eindejaarsdocument 1 Inhoudsopgave 1 INVENTARIS...1 1.1 Inventaris afdrukken...1 1.2 Inventaris exporteren (= Inventaris opslaan om later af te drukken)...3 1.3 Inventaris importeren...3 2 EINDEJAARSKORTING...5

Nadere informatie

Uitleg Eigenaren & Eigenarenafrekening

Uitleg Eigenaren & Eigenarenafrekening Uitleg Eigenaren & Eigenarenafrekening Eigenaar (Gebruiker ) Huis 1 (Object) Huis 2 (Object) Reservering voor n Object, met n gekoppelde Reserveringsoort Reserveringsoort(en) bevat voorwaarden voor de

Nadere informatie

Central Station Urenregistratie

Central Station Urenregistratie Central Station Urenregistratie Inhoud 1 Inleiding...3 2 Uren boeken in 4 stappen...4 2.1 Stap 1: Urenregistratie starten... 4 2.1.1 Inloggen... 4 2.1.2 Aanmaken nieuw urenformulier (eenmaal per week)...

Nadere informatie

Handleiding BBC. Creditnota koppelen aan factuur

Handleiding BBC. Creditnota koppelen aan factuur Handleiding BBC Creditnota koppelen aan factuur Cevi NV Bisdomplein 3 9000 GENT Tel 09 264 07 01 contactcenter@cevi.be http://www.cevi.be Logins NV Gen. De Wittelaan 17 B32-2800 Mechelen helpdesk@logins.be

Nadere informatie

HANDLEIDING Periodieke Facturatie

HANDLEIDING Periodieke Facturatie HANDLEIDING Periodieke Facturatie WINGS Software Snelheid & zekerheid Module WingsPer: Periodieke facturatie 1) Installatie & Activatie Wings Periodieke Facturatie dient te worden beschouwd als een volwaardige

Nadere informatie

AFO 231 Registratie facturen

AFO 231 Registratie facturen AFO 231 Registratie facturen 231.1 Inleiding De factuurregistratie hangt nauw samen met de manier waarop het budgetbeheer uitgevoerd wordt. Wij raden dan ook aan de paragraaf over AFO 243 ( Budgetbeheer

Nadere informatie

Profin. Financiële administratie. Cervus Automatisering BV Midden Engweg 4 3882 TT Putten www.cervus.nl

Profin. Financiële administratie. Cervus Automatisering BV Midden Engweg 4 3882 TT Putten www.cervus.nl Profin Financiële administratie Cervus Automatisering BV Inhoudsopgave Algemeen pagina 3 Boekjaar aanmaken pagina 4 Grootboekrekeningen pagina 6 Dagboeken pagina 7 Dagboeken met een tegenrekening pagina

Nadere informatie

1 INHOUDSOPGAVE 1 INHOUDSOPGAVE... 1.1 2 NIEUWE MENULIJN... 2.1. 2.1 10.9 Detail journaal algemene boekhouding... 2.1 3 BTW-VERWERKING... 3.

1 INHOUDSOPGAVE 1 INHOUDSOPGAVE... 1.1 2 NIEUWE MENULIJN... 2.1. 2.1 10.9 Detail journaal algemene boekhouding... 2.1 3 BTW-VERWERKING... 3. 1 INHOUDSOPGAVE 1 INHOUDSOPGAVE... 1.1 2 NIEUWE MENULIJN... 2.1 2.1 10.9 Detail journaal algemene boekhouding... 2.1 3 BTW-VERWERKING... 3.1 3.1 Afdruk BTW nummer op bestelbon... 3.1 3.2 Uitbreidingen

Nadere informatie

Handleiding BOEKHOUDEN BETALINGEN LEVERANCIERS

Handleiding BOEKHOUDEN BETALINGEN LEVERANCIERS Handleiding BOEKHOUDEN BETALINGEN LEVERANCIERS G. Verwilghensingel 6 - B-3500 Hasselt - t. 011 360 360 - f. 011 360 369 BTW BE 0441.752.054 - KBC 450-0622771-87 - www.adsolut.be Betalingen leveranciers

Nadere informatie

U kunt uw boekhouding ook in een ander formaat exporteren. Ga via de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg naar verdere instructies.

U kunt uw boekhouding ook in een ander formaat exporteren. Ga via de Zie ook lijst onderaan deze uitleg naar verdere instructies. Hoofdstuk 1 Boekhouding exporteren U kunt uw boekhouding vanuit Intramed exporteren door middel van een wizard. U kunt de boekhouding exporteren in FMuta-formaat, Auditfile-formaat (ADF), of een eigen

Nadere informatie

Onze Leerkrachten. Geen Informat of iomniwize

Onze Leerkrachten. Geen Informat of iomniwize Onze Leerkrachten Onze Leerkrachten Geen Informat of iomniwize Hier kan je als beheerder de gegevens van alle leerkrachten zien. De lijst toont volgende informatie: De naam van de leerkracht Het e-mail

Nadere informatie

Tennis Vlaanderen Elit-clubtoepassing / Lid worden 8/12/2014

Tennis Vlaanderen Elit-clubtoepassing / Lid worden 8/12/2014 Tennis Vlaanderen Elit-clubtoepassing / Lid worden 8/12/2014 Louizapoortgalerij 203 bus 3, 1050 Brussel Tel.: 02/548.03.00 Fax: 02/548.03.03 E-mail: info@tennisvlaanderen.be E-mail clubs: elit@tennisvlaanderen.be

Nadere informatie

Twinfield change list v6.3.5

Twinfield change list v6.3.5 Twinfield change list v6.3.5 Eerste beschikbaarheid: 28 november 2011 Twinfield International NV De Beek 9-15 3871 MS Hoevelaken Nederland V6.3.5 2 van 8 Artikelen Verbetering 4972 Vanaf nu is het mogelijk

Nadere informatie

Little Electronics - Handleiding King

Little Electronics - Handleiding King Inhoudsopgave 1.1 Verkoop(credit)facturen boeken in King... 3 1.2 Boekingsverslag King... 4 1.3 Boekingsverslag controleren... 6 1.4 Boekingen corrigeren... 7 1.5 Aanmaken nieuwe relatie: klant... 7 2.1

Nadere informatie

Handleiding Opmaken fiche 281.10

Handleiding Opmaken fiche 281.10 Opmaken fiche 281.10 1. Inleiding... 3 2. Voorbereidingen... 4 3. Personeelsleden als leverancier in de boekhouding voorzien... 7 3.1. Manueel leveranciersfiches voor de personeelsleden aanmaken... 7 3.2.

Nadere informatie

Als u pinbetalingen wilt registreren in uw boekhouding, moet u een speciale grootboekrekening en dagboek aanmaken.

Als u pinbetalingen wilt registreren in uw boekhouding, moet u een speciale grootboekrekening en dagboek aanmaken. Hoofdstuk 1 Inleiding In Intramed is het mogelijk pinbetalingen direct te registreren. Instellingen Als u pinbetalingen wilt registreren in uw boekhouding, moet u een speciale grootboekrekening en dagboek

Nadere informatie

LOGISTIEK Factuurcontrole

LOGISTIEK Factuurcontrole LOGISTIEK Factuurcontrole WINGS Software Flexibel, efficiënt & accuraat Factuurcontrole INHOUDSOPGAVE INLEIDING 1.1. Algemeen 3 WERKING 2.1. Verrichtingen ontvangsten 4 2.2. Verrichtingen vooraf 5 2.3.

Nadere informatie

Taxis Pitane Link. (gebruikershandleiding) Censys BV - Eindhoven

Taxis Pitane Link. (gebruikershandleiding) Censys BV - Eindhoven Taxis Pitane Link (gebruikershandleiding) Censys BV - Eindhoven Inhoud Wat is Taxis Pitane Link?... 4 Inloggen in Taxis Pitane Link... 5 Wachtwoord vergeten... 6 Startscherm of hoofdmenu... 7 Helpvensters

Nadere informatie

HANDLEIDING LEVERANCIERS PORTAAL

HANDLEIDING LEVERANCIERS PORTAAL HANDLEIDING LEVERANCIERS PORTAAL Inhoudstafel 1. Inloggen... 4 2. Paswoord vergeten... 4 2.1. Afmelden 2.2. Meat&More/Buurtslagers 3. Contact... 5 4. Mijn gegevens... 5 4.1. Bedrijfsgegevens 4.2. Logingegevens

Nadere informatie

6 Wijzigingen in de Info-programma's

6 Wijzigingen in de Info-programma's 6 Wijzigingen in de Info-programma's 6.1 Info Balans Er is een nieuw info-programma (menu: 'Info Balans') beschikbaar waarmee u direct de balansen op het scherm kunt tonen. Het betreft de: Kolommenbalans;

Nadere informatie

Getting Started Guide

Getting Started Guide Getting Started Guide Basecone gebruikershandleiding Verwerken van documenten Inkoop en Verkoop versie 1.0 september 2012 Welkom bij Basecone! Met deze gebruikshandleiding Verwerken voorzien wij u van

Nadere informatie

INTERNETBOEKHOUDEN HANDLEIDING BANKING MODULE

INTERNETBOEKHOUDEN HANDLEIDING BANKING MODULE INTERNETBOEKHOUDEN HANDLEIDING BANKING MODULE INHOUD INHOUD... 2 INLEIDING... 3 ALVORENS TE STARTEN... 4 UITGAAND BETALINGSVERKEER... 6 Samenstellen werklijst betalingen vanuit de openstaande verrichtingen...

Nadere informatie

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften ABAB-Internetboekhouden Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften 1. Inleiding..2 2. Exporteren het bankafschrift...... 2 3. Bankmutaties aanbieden...... 3 4. Bankafschriften inlezen......4

Nadere informatie

hip express VoIP portal Versie 1.1 Datum 21 juni 2011 EXPRESS

hip express VoIP portal Versie 1.1 Datum 21 juni 2011 EXPRESS hip express VoIP portal Versie 1.1 Datum 21 juni 2011 EXPRESS HIP Express. VoIP portal 2 Inhoudsopgave 1. inleiding 3 3. Algemeen 5 3.1 Algemene functie: sorteren...5 3.2 Algemene functie: bladeren...5

Nadere informatie

Handleiding spitsfactuur imuis Online.

Handleiding spitsfactuur imuis Online. Handleiding spitsfactuur imuis Online. 1. Inloggen imuis Online. Log in op: https://inloggen.mondtadviesgroep.nl/imuis_net/inlogscherm.aspx Of via http://www.mondtadviesgroep.nl/ (rechtsboven Inloggen

Nadere informatie

Hoe maak ik een verkoop offerte in Newbase?

Hoe maak ik een verkoop offerte in Newbase? Hoe maak ik een verkoop offerte in Newbase? Voor meer informatie, kijk op www.newbase.nl Newbase BV, Hardwareweg 16 1033 MX AMSTERDAM Tel.: 020-6 111 444 Oktober 2013 versie 1.0 pagina 1 van 16 Inhoudsopgave

Nadere informatie

1.21 ANALYTISCHE BOEKHOUDING

1.21 ANALYTISCHE BOEKHOUDING 1.21 ANALYTISCHE BOEKHOUDING 1. KOSTENPLAATSEN EN -DRAGERS. 2. BEHEER VERDEELSLEUTELS. 3. DIVERSE ANALYTISCHE BOEKINGEN. 4. JOURNAAL ANALYTISCHE BOEKINGEN. 5. GLOBAAL RAPPORT ANALYTISCHE BOEKHOUDING. 6.

Nadere informatie

INHOUD... 2. 1 Inleiding... 3. 2 Het downloaden van het bestand... 4 2.1 Downloaden ING... 4 2.2 Downloaden ABN AMRO... 4 2.3 Downloaden Rabobank...

INHOUD... 2. 1 Inleiding... 3. 2 Het downloaden van het bestand... 4 2.1 Downloaden ING... 4 2.2 Downloaden ABN AMRO... 4 2.3 Downloaden Rabobank... Handleiding verwerking bankafschriften Versie 0.1 december 2011 INHOUD INHOUD... 2 1 Inleiding... 3 2 Het downloaden van het bestand... 4 2.1 Downloaden ING... 4 2.2 Downloaden ABN AMRO... 4 2.3 Downloaden

Nadere informatie

Hoofdproces: 120 Boekhouding

Hoofdproces: 120 Boekhouding Hoofdproces: 120 Boekhouding Onderdeel: 120.010 Algemeen Handleiding: 120.010.020 Maand en jaarafsluitingen Programmaversie: HSP 3.32 4 november 2014 1 Doel Het definitief afsluiten van periodes in de

Nadere informatie

Goedkeuring facturen

Goedkeuring facturen Goedkeuring facturen WINGS Software Flexibel, efficiënt & accuraat Goedkeuring facturen INLEIDING 1.1. Algemeen 3 WERKING 2.1. Beheer-Instellingen 4 2.2. Basis-Klanten/Leveranciers 6 2.3. Basis-Hulpbestanden-Ondertekenaars

Nadere informatie

Kostenplaatsen instellen en gebruiken v3. Hoofdstuk 1 Kostenplaatsen instellen en gebruiken

Kostenplaatsen instellen en gebruiken v3. Hoofdstuk 1 Kostenplaatsen instellen en gebruiken Hoofdstuk 1 Kostenplaatsen instellen en gebruiken Bijvoorbeeld voor praktijken met meerdere locaties is het handig om omzet en kosten te verdelen over de verschillende locaties. Dit kan door middel van

Nadere informatie

Doc-it-Easy UBL-import topaccount. www.wolterskluwer.be/business-software

Doc-it-Easy UBL-import topaccount. www.wolterskluwer.be/business-software Doc-it-Easy UBL-import topaccount www.wolterskluwer.be/business-software Doc-it-Easy 1 Nuttige informatie Handleiding Service Center, professionals @ your service 1-2-3 Support U kan 24/24, uw vraag of

Nadere informatie

Factuur Beheer. Gebruikers handleiding

Factuur Beheer. Gebruikers handleiding Factuur Beheer Gebruikers handleiding COPYRIGHT 2002 Factuur Beheer Pakket 1 Factuur Beheer door ing. K.H. Welling Factuur Beheer is een boekhoudkundig programma. In dit programma kunnen facturen voor

Nadere informatie

Dit document bevat een beknopte handleiding voor het gebruik van de Windows versie van V-Base.

Dit document bevat een beknopte handleiding voor het gebruik van de Windows versie van V-Base. Handleiding V-Base Dit document bevat een beknopte handleiding voor het gebruik van de Windows versie van V-Base. Inhoud 1. starten V-Base... 2 2. zoeken / toevoegen personen... 3 3. inzending (reçu) en

Nadere informatie

Handleiding voor het werken met vaste klanten in uw untill ordering software.

Handleiding voor het werken met vaste klanten in uw untill ordering software. Handleiding voor het werken met vaste klanten in uw untill ordering software. Binnen untill ordering software kunt u werken met vast klanten. Hier in zijn er 3 verschillenden manieren, die in deze handleiding

Nadere informatie

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Automatische incasso

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Automatische incasso ABAB-Internetboekhouden Handleiding uitbreidingsmodule: Automatische incasso 1. Inleiding..2 2. Aanmaken van incassobestanden...2 2.1 Selecteren facturen...2 2.2 Deelbetaling....4 2.3 Aanmaken incassobestand...

Nadere informatie

Handleiding Factureren 7x24

Handleiding Factureren 7x24 Handleiding Factureren 7x24 HOME Met Factureren 7x24 kunt u online u facturen samenstellen en inboeken. U kunt de facturen printen en per post versturen, maar u kunt ze ook automatisch e-mailen, of elektronisch

Nadere informatie

Hoe maak ik een verkoop factuur in Newbase?

Hoe maak ik een verkoop factuur in Newbase? Hoe maak ik een verkoop factuur in Newbase? Voor meer informatie, kijk op www.newbase.nl Newbase BV, Hardwareweg 16 1033 MX AMSTERDAM Tel.: 020-6 111 444 Juni 2013 versie 1.0 pagina 1 van 17 Inhoudsopgave

Nadere informatie

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften ABAB-Internetboekhouden Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften 1. Inleiding..2 2. Aanmaken van het bankbestand.. 2 3. Bankmutaties aanbieden..3 4. Bankafschriften inlezen en verwerken.....4

Nadere informatie

Handleiding voor vaste activa

Handleiding voor vaste activa Handleiding voor vaste activa Deze handleiding gaat over het invoeren en beheren van vaste activa. Handleiding voor vaste activa e-boekhouden.nl Inhoud 1. Wat zijn vaste activa?... 2 2. Nieuwe vaste activa

Nadere informatie

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften ABAB-Internetboekhouden Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften 1. Inleiding..2 2. Aanmaken van het bankbestand.. 2 3. Bankmutaties aanbieden..3 4. Bankafschriften inlezen en verwerken.....4

Nadere informatie

Deutsche Bank Global Transaction Banking. Internet Bankieren. Betalingen en incasso s invoeren. www.deutschebank.nl

Deutsche Bank Global Transaction Banking. Internet Bankieren. Betalingen en incasso s invoeren. www.deutschebank.nl Deutsche Bank Global Transaction Banking Internet Bankieren Betalingen en incasso s invoeren www.deutschebank.nl Internet Bankieren Betalingen en incasso s invoeren 2 Betalingen en incasso s invoeren Betalingen

Nadere informatie

Hoe maak ik een verkoop opdracht in Newbase?

Hoe maak ik een verkoop opdracht in Newbase? Hoe maak ik een verkoop opdracht in Newbase? Voor meer informatie, kijk op www.newbase.nl Newbase BV, Hardwareweg 16 1033 MX AMSTERDAM Tel.: 020-6 111 444 Juni 2013 versie 1.0 pagina 1 van 15 Inhoudsopgave

Nadere informatie

HANDLEIDING : BESTELLINGEN INBRENGEN IN RAPTOOLS. Log in op url : https://raptools.vub.ac.be

HANDLEIDING : BESTELLINGEN INBRENGEN IN RAPTOOLS. Log in op url : https://raptools.vub.ac.be Financiële administratie en aankoopdienst HANDLEIDING : BESTELLINGEN INBRENGEN IN RAPTOOLS Log in op url : https://raptools.vub.ac.be Inloggen gebeurt met de inlog (vb.nverheye) en paswoord van het Rekencentrum

Nadere informatie

Car-Pass versie 7_1_0

Car-Pass versie 7_1_0 Car-Pass versie 7_1_0 1 ALGEMEEN Iedereen in de garagesector is wettelijk verplicht om de kilometerstanden van elke auto of lichte bestelwagen waarop hij/zij een interventie doet door te geven aan Car-Pass.

Nadere informatie

Handleiding Zorgverzekeraar Winmens versie 7.29

Handleiding Zorgverzekeraar Winmens versie 7.29 Handleiding Zorgverzekeraar Winmens versie 7.29 Zorgverzekeraar oproepen Als u een zorgverzekeraar wilt oproepen om de gegevens te bekijken of te bewerken kunt boven in het zorgverzekeraars scherm, op

Nadere informatie

Onlinedienst Inhoudingsplicht (Artikel 30bis en 30ter)

Onlinedienst Inhoudingsplicht (Artikel 30bis en 30ter) Onlinedienst Inhoudingsplicht (Artikel 30bis en 30ter) U heeft de keuze om de onlinedienst Inhoudingsplicht te gebruiken in een beveiligde (A) of in een onbeveiligde (B) modus. Om toegang te krijgen tot

Nadere informatie

Handleiding helpdesk. Datum: 08-10-2014 Versie: 1.0 Auteur: Inge van Sark

Handleiding helpdesk. Datum: 08-10-2014 Versie: 1.0 Auteur: Inge van Sark Datum: 08-10-2014 Versie: 1.0 Auteur: Inge van Sark Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 1. Beheer helpdesk... 3 1.1. Settings... 3 1.2. Applicaties... 4 1.3. Prioriteiten... 5 1.4. Gebruik mailtemplates...

Nadere informatie

Aanmaken grootboekrekeningen in programma 1.14.1 INBRENGEN GROOTBOEKREKENINGEN of het standaard rekeningplan uit SERVICO laten overnemen.

Aanmaken grootboekrekeningen in programma 1.14.1 INBRENGEN GROOTBOEKREKENINGEN of het standaard rekeningplan uit SERVICO laten overnemen. OPSTARTEN SERVICOUNT Aanmaken grootboekrekeningen in programma 1.14.1 INBRENGEN GROOTBOEKREKENINGEN of het standaard rekeningplan uit SERVICO laten overnemen. Een titelrekening is een rekening waarop niet

Nadere informatie

WIF posten. Wachtbestand Inkomende Facturen

WIF posten. Wachtbestand Inkomende Facturen Inleiding Wanneer binnen uw organisatie alle ontvangen facturen eerst ter controle naar de betrokken afdelingen gaan, kan het wenselijk zijn dat zij eerst worden geregistreerd, voordat zij daadwerkelijk

Nadere informatie

Nieuw Financieel. Inhoud

Nieuw Financieel. Inhoud Nieuw Financieel Inhoud 1. Financieel beheer... 2 1.1. Algemeen... 2 1.2 Overzicht afdrukken... 3 2. Financieel uittreksel... 4 2.1 Hoofd financieel uittreksel... 4 2.2 Detail financieel uittreksel...

Nadere informatie

7 FLITSEND BOEKHOUDEN: HANDLEIDING

7 FLITSEND BOEKHOUDEN: HANDLEIDING 7 FLITSEND BOEKHOUDEN: HANDLEIDING 1 Flitsend Boekhouden Test je kennis 4.2 In Flitsend Boekhouden Test je kennis boek je een reeks samenhangende verrichtingen. Sommige opdrachten vangen aan bij de start

Nadere informatie

Factsheet RACS Invoice Management System

Factsheet RACS Invoice Management System Factsheet RACS Invoice Management System Pagina 1 / 7 Inleiding Met behulp van Racs Invoice Management worden de gegevens van inkomende facturen op een elektronische en geautomatiseerde wijze ingelezen.

Nadere informatie

Hoofdstuk 1 Beginbalans van bankrekening instellen

Hoofdstuk 1 Beginbalans van bankrekening instellen Hoofdstuk 1 Beginbalans van bankrekening instellen Als u in Intramed wilt gaan boekhouden, is het belangrijk dat u de beginbalans goed instelt. U stelt dan het beginsaldo op de bank- en of girorekening

Nadere informatie

1 INSTALLATIE 3 1.1. VIA CD-ROM 3 1.2. INSTALLATIE NA DOWNLOAD VAN DE WEBSITE 4 2 STARTEN VAN HET PROGRAMMA 5

1 INSTALLATIE 3 1.1. VIA CD-ROM 3 1.2. INSTALLATIE NA DOWNLOAD VAN DE WEBSITE 4 2 STARTEN VAN HET PROGRAMMA 5 Inhoudsopgave 1 INSTALLATIE 3 1.1. VIA CD-ROM 3 1.2. INSTALLATIE NA DOWNLOAD VAN DE WEBSITE 4 2 STARTEN VAN HET PROGRAMMA 5 3 KORT OVERZICHT VAN VEELGEBRUIKTE ICOONTJES 7 4 EEN DOSSIER AANMAKEN OF OPENEN

Nadere informatie

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Automatische betalingen

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Automatische betalingen ABAB-Internetboekhouden Handleiding uitbreidingsmodule: Automatische betalingen 1. Inleiding..2 2. Aanmaken van betaalbestanden...2 2.1 Selecteren facturen...2 2.2 Deelbetaling....3 2.3 Aanmaken betaalbestand...

Nadere informatie

Samenwerken met icounting. Beschrijving in- en verkooprol

Samenwerken met icounting. Beschrijving in- en verkooprol Samenwerken met icounting Beschrijving in- en verkooprol Inhoudsopgave 1 Samenwerken 3 2 In- en verkooprol 3 2.1 Inkoopfacturen 3 2.1 Verkoopfacturen 3 3 Hoe werkt het? 3 3.1 Inkoopfacturen 3 3.2 Verkoopfacturen

Nadere informatie

Exact Online. Handleiding Versie 2.0. 088 990 7700 support@ccvshop.nl. www.ccvshop.nl

Exact Online. Handleiding Versie 2.0. 088 990 7700 support@ccvshop.nl. www.ccvshop.nl Exact Online Handleiding Versie 2.0 088 990 7700 support@ccvshop.nl www.ccvshop.nl Inhoudsopgave Inhoudsopgave 2 Changelog 3 1. Inleiding 4 2. Artikel toevoegen 5 3. Instellingen CCV Shop 6 4. Orders verzenden

Nadere informatie

Technische handleiding database ontslagmanagement

Technische handleiding database ontslagmanagement Technische handleiding database ontslagmanagement 1. Het databasevenster De database opent u door te dubbelklikken 1 op het Access-icoon Ontslagmanagement.lnk Mogelijk krijgt u eerst één of meerdere vensters

Nadere informatie

Module Scoda. Handleiding oktober 2012. 1 Module Scoda - Handleiding Inform BVBA

Module Scoda. Handleiding oktober 2012. 1 Module Scoda - Handleiding Inform BVBA Module Scoda Handleiding oktober 2012 1 Module Scoda - Handleiding Inform BVBA Inhoud 1. Doel van de module Scoda... 3 2. Schematisch Overzicht... 4 3. Het verkrijgen van CODA-bestanden... 5 4. Het downloaden

Nadere informatie

Twinfield en btw. Twinfield v6.9. Twinfield International NV De Beek 9-15 3871 MS Hoevelaken Nederland

Twinfield en btw. Twinfield v6.9. Twinfield International NV De Beek 9-15 3871 MS Hoevelaken Nederland Twinfield en btw Twinfield v6.9 Twinfield International NV De Beek 9-15 3871 MS Hoevelaken Nederland Belangrijk bericht Niets van deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel

Nadere informatie

Voordat u gebruik kunt maken van ZorgMail in Intramed, zijn een aantal instellingen nodig:

Voordat u gebruik kunt maken van ZorgMail in Intramed, zijn een aantal instellingen nodig: Hoofdstuk 1 ZorgMail instellen en gebruiken Via Intramed en de applicatie ZorgMail van E-novation Lifeline, kunt u elektronisch en beveiligd gegevens uitwisselen met andere zorgverleners. Dit gaat via

Nadere informatie

Gebruikershandleiding Intrum Web 2.0

Gebruikershandleiding Intrum Web 2.0 Inhoud 1 INLEIDING... 3 1.1 Home/startpagina... 3 2 Startpagina... 4 2.1 Statistieken... 5 2.2 Dossiers... 7 2.3 Berichten... 9 2.4 Uw collega's... 11 3 Zoeken naar dossiers... 12 3.1 Zoeken... 12 3.2

Nadere informatie

CRM Accountancy. Flexibel, efficiënt & accuraat

CRM Accountancy. Flexibel, efficiënt & accuraat CRM Accountancy WINGS Software Flexibel, efficiënt & accuraat ACCOUNTANCY CRM INHOUDSOPGAVE INLEIDING 1.1. Wings CRM Accountancy algemeen 3 PRESTATIES 2.1. Wings CRM Accountancy login 4 2.1.1. Het inloggen

Nadere informatie

Wijzigingen Release 1.4 oktober 2010

Wijzigingen Release 1.4 oktober 2010 Wijzigingen Release 1.4 oktober 2010 Inleiding Er is met name geïnvesteerd in meer controle voor beheerders, zodat deze MWIB zelf beter kunnen beheren. De mogelijkheid om acties te verwijderen is toegevoegd,

Nadere informatie

Opzetten object - overzicht

Opzetten object - overzicht Opzetten object - overzicht In deze tutorial wordt in grote stappen aangegeven wat er voor nodig is om een volledig nieuw product op te zetten in i-reserve. De stappen zijn onderverdeeld in zes stukken,

Nadere informatie

HANDLEIDING : DIRECTE FACTUREN INVOEREN IN RAPTOOLS

HANDLEIDING : DIRECTE FACTUREN INVOEREN IN RAPTOOLS Financiële administratie HANDLEIDING : DIRECTE FACTUREN INVOEREN IN RAPTOOLS Log in op url : https://raptools.vub.ac.be Inloggen gebeurt met de inlog (vb.nverheye) en paswoord van het Rekencentrum (d.w.z.

Nadere informatie

Handleiding Abakus. Afletteren debiteuren. Naam handleiding: Afletteren debiteuren Product: Abakus Compleet Datum publicatie: 22-12-2014 Versie: 1.

Handleiding Abakus. Afletteren debiteuren. Naam handleiding: Afletteren debiteuren Product: Abakus Compleet Datum publicatie: 22-12-2014 Versie: 1. Handleiding Abakus Afletteren debiteuren 2014 Abakus Compleet Pagina 1 / 10 Inhoud Inhoud... 2 Afletteren debiteuren... 3 Ontvangst van het bedrag op een bankrekening... 4 Zie ook de handleiding "Bankmutaties"...

Nadere informatie

Eindejaarsdocument. Inhoudsopgave 1 INVENTARIS. 1.1 Inventaris afdrukken

Eindejaarsdocument. Inhoudsopgave 1 INVENTARIS. 1.1 Inventaris afdrukken Eindejaarsdocument 1 Inhoudsopgave 1 INVENTARIS... 1 1.1 Inventaris afdrukken... 1 1.2 Inventaris exporteren (= Inventaris opslaan om later af te drukken)... 3 1.3 Inventaris importeren... 3 1.4 Inventaris

Nadere informatie

Handleiding Internetbankieren

Handleiding Internetbankieren Handleiding Internetbankieren 1) I N L E I D I N G... 2 2) H E L P D E S K... 2 3) V E R K L A R I N G I C O N E N... 2 4) O V E R Z I C H T H O M E P A G I N A... 3 5) R E K E N I N G E N... 3 a. Mutaties...

Nadere informatie

Handleiding PSU Boekhouden V4 module Filiaal

Handleiding PSU Boekhouden V4 module Filiaal gravita Hoofdkade 95, 9503 HD Stadskanaal Tel. & fax: 0599-614815 E-mail: info@gravita.nl / www.gravita.nl Inschrijfnummer KvK: 02083322 Postbank 4491228 Fiscaalnummer 1345.68.266.B01 PSUB-f Handleiding

Nadere informatie

Handleiding indienen subsidieaanvraag via het Webportaal

Handleiding indienen subsidieaanvraag via het Webportaal Handleiding indienen subsidieaanvraag via het Webportaal Algemeen Een subsidieaanvraag dient u digitaal in. Dit doet u via het Webportaal van de managementautoriteiten. De website van dit webportaal is

Nadere informatie

Milieuvergunningen in FMIS

Milieuvergunningen in FMIS Milieuvergunningen in FMIS 1. Algemeen Elk schooldomein dient verplicht over één of meerdere milieuvergunningen te beschikken. Deze vergunningen zijn gekoppeld aan een domein zelf of aan bepaalde installaties;

Nadere informatie

Voordat u gebruik kunt maken van ZorgMail in KraamZorgCompleet, zijn een aantal instellingen nodig:

Voordat u gebruik kunt maken van ZorgMail in KraamZorgCompleet, zijn een aantal instellingen nodig: Hoofdstuk 1 ZorgMail instellen en gebruiken Vanuit KraamZorgCompleet is het voortaan mogelijk om via ZorgMail beveiligd te communiceren met andere partijen in de zorg, mits zij ook zijn aangesloten bij

Nadere informatie

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften ABAB-Internetboekhouden Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften 1. Inleiding..2 2. Aanmaken van het bankbestand.. 2 3. Bankmutaties aanbieden..3 4. Bankafschriften inlezen en verwerken.....4

Nadere informatie

Document Management System Aanvullende instructies voor het koppelen van documenten en het raadplegen ervan vanuit boekingen en lijsten.

Document Management System Aanvullende instructies voor het koppelen van documenten en het raadplegen ervan vanuit boekingen en lijsten. Document Management System Aanvullende instructies voor het koppelen van documenten en het raadplegen ervan vanuit boekingen en lijsten. Rel. 90-08 Inaras N.V. WWW.OCTOPUS.BE DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

Nadere informatie

SAGE BOB SOFTWARE VEREENVOUDIGT UW LEVEN!

SAGE BOB SOFTWARE VEREENVOUDIGT UW LEVEN! SAGE BOB SOFTWARE VEREENVOUDIGT UW LEVEN! Voorstelling van de nieuwe versie 3.3 We stellen u vandaag met trots de nieuwe versie 3.3 van BOB Software voor. Ons doel: uw gebruik van het programma vereenvoudigen

Nadere informatie

SnelFact Handleiding. SnelFact. Handleiding. Jerrisoft Pagina 1 van 13

SnelFact Handleiding. SnelFact. Handleiding. Jerrisoft Pagina 1 van 13 SnelFact Handleiding Jerrisoft Pagina 1 van 13 Inleiding Welkom bij de handleiding van SnelFact. Het facturatie programma voor de ondernemer die snel en eenvoudig offertes, orders en facturen wil maken..

Nadere informatie

Betalingsmodule (Isabel 6) <2011> TML bvba

Betalingsmodule (Isabel 6) <2011> TML bvba 27/12/2012 Contents 3 Table of Contents Foreword 0 4 1 Wat... vooraf dient te gebeuren 5 2 Instellingen... in DBFACTw 7 Licentie... 8 Rechten-gebruikersgroep... 9 Instellen contract-gegevens... 10 Manueel

Nadere informatie

In de tabel hieronder vindt u een beschrijving van de verschillende velden die kunnen voorkomen in uw import-bestand.

In de tabel hieronder vindt u een beschrijving van de verschillende velden die kunnen voorkomen in uw import-bestand. Algemeen Met behulp van deze handleiding zal u leren hoe u een bestand in het juiste formaat kan aanmaken en importeren naar uw winkelwagen. U zal merken dat dit zeer weinig moeite vergt en u op die manier

Nadere informatie

Handleiding Incura Boekhouding Invoeren en verwerken bankmutaties

Handleiding Incura Boekhouding Invoeren en verwerken bankmutaties Bankmutaties Een belangrijk onderdeel in Incura Boekhouding is de verwerking van bankmutaties. Het tijdig en zorgvuldig bijwerken van uw bankmutaties zorgt voor een up-to-date inzicht in uw openstaande

Nadere informatie

Online facturen van het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen

Online facturen van het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen Online facturen van het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen Inhoud UNIFACT2e... 1 Inleiding... 1 Online facturen van het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen (UniFact2)... 1 0.1. Inleiding... 1 0.2. Gebruik

Nadere informatie

Quickstart Student Company

Quickstart Student Company Twinfield Online Boekhouden Als ondernemer wil je makkelijk kunnen factureren en je financiële administratie van het begin af aan goed op orde hebben. Je wilt op elk moment weten of je klanten de facturen

Nadere informatie

Handleiding BOEKHOUDING DOMICILIERINGEN

Handleiding BOEKHOUDING DOMICILIERINGEN Handleiding BOEKHOUDING DOMICILIERINGEN G. Verwilghensingel 6 - B-3500 Hasselt - t. 011 360 360 - f. 011 360 369 BTW BE 0441.752.054 - KBC 450-0622771-87 - www.adsolut.be Domicilieringen Onze software

Nadere informatie

Nieuwigheden in DC-Account

Nieuwigheden in DC-Account Nieuwigheden in DC-Account 1 Algemeen... 2 1.1 Update... 2 1.2 Instellingen aanpassen voor verder te werken... 2 2 Hypotheekboekingen doen en toch maar 1 factuur maken... 2 2.1 Principe... 2 2.2 Chronologie...

Nadere informatie

Handleiding website beheer

Handleiding website beheer Handleiding website beheer Inhoud: Als actief franchisenemer bij CIGO heeft u de mogelijkheid uw eigen website (http://naam.cigo.nl) te beheren. In deze handleiding leggen wij u uit hoe u de verschillende

Nadere informatie

Handleiding exporteren en importeren van boekhouding. Van MijnWebwinkel naar Snelstart

Handleiding exporteren en importeren van boekhouding. Van MijnWebwinkel naar Snelstart EBT-SOLUTIONS Handleiding exporteren en importeren van boekhouding. Van MijnWebwinkel naar Snelstart. 22-4-2010 Deze handleiding is bedoeld om uw boekhouding vanuit MijnWebwinkel te exporteren waarna te

Nadere informatie

Aanvulling Ereloonfiches Aanvullende instructies voor het verwerken van ereloonfiches 281.50.

Aanvulling Ereloonfiches Aanvullende instructies voor het verwerken van ereloonfiches 281.50. Aanvulling Ereloonfiches Aanvullende instructies voor het verwerken van ereloonfiches 281.50. Rel. 90-05 Inaras N.V. WWW.OCTOPUS.BE ERELOONFICHES 281.50 1/13 WWW.OCTOPUS.BE ERELOONFICHES 281.50 2/13 Inhoudstafel

Nadere informatie

Gebruikers handleiding Brugge Printshop webshop

Gebruikers handleiding Brugge Printshop webshop Gebruikers handleiding Brugge Printshop webshop Gebruikers handleiding Brugge Printshop webshop... 1 Inleiding... 3 Inloggen... 4 Wachtwoord vergeten... 4 Gebruikersnaam vergeten... 5 Nog geen klant?...

Nadere informatie

Uitzend Software Diensten B.V. UBplus Online. Handleiding voor uitzendbureaus, detachering en payroll bedrijven

Uitzend Software Diensten B.V. UBplus Online. Handleiding voor uitzendbureaus, detachering en payroll bedrijven Uitzend Software Diensten B.V. UBplus Online Handleiding voor uitzendbureaus, detachering en payroll bedrijven Versie 5.0 december 2011 Inhoudsopgave UBplus Gebruik UBplusOnline per klant instellen 2 Gebruik

Nadere informatie

Handleiding voorraadadministratie

Handleiding voorraadadministratie Handleiding voorraadadministratie Handleiding voorraadadministratie e-boekhouden.nl Inhoudsopgave 1. Voorraadadministratie... 2 2. Productbeheer... 2 3. Handmatige voorraadmutatie... 2 4. Voorraadmutatie

Nadere informatie