Algemene Ledenvergadering Plaatselijk Belang Katlijk 2015 d.d. 27 januari 2015

Transcriptie

1 Algemene Ledenvergadering Plaatselijk Belang Katlijk 2015 d.d. 27 januari Opening door voorzitter Iedereen van harte welkom en in het bijzonder: De heer en mevrouw Dam Marc Jense (wijkmanager) Hendrik Kromkamp (wijkbeheerder) Leden andere politieke en sociaal betrokken partijen Leden van het PB Mildam en andere PB s; nieuwe leden; Onze wijkwethouder Siebren Siebenga ontvangen wij later omdat hij eerst een bijeenkomst elders heeft. De agendapunten 7 en 8 stellen we uit totdat de wethouder aanwezig is. Wilko Jan heet iedereen welkom op deze jaarvergadering van Plaatselijk Belang Katlijk. Er is vanavond een vol programma. Geprobeerd wordt het allemaal snel, maar toch duidelijk te doorlopen zodat we op tijd kunnen beginnen met het programma na de pauze. Een nadrukkelijk welkom aan Doede Bleeker. 2 Notulen van de ALV van 31 januari 2014 Opgesteld door Rommie Waslander. Er zijn geen op- of aanmerkingen. Het verslag wordt vastgesteld. 3 Financieel jaarverslag (ter inzage op de tafels) Henny Bakker geeft een toelichting op het door haar gemaakte financiële verslag. Doarpshelp Ketlik/Mildam (gezamenlijke rekening), Lopers voor Rollers en De Raaptepper staan beiden genoemd op onze rekening, financieel beheer door PBKatlijk. Renovatie speelveld, bijdrage van winterwonderfeest ontvangen, zelf 1/3 betaalt, en 1/3 betaalt door de gemeente. De factuur van de reflecterende huisnummerbordjes van de gemeente volgt nog. De facturen van de decemberactiviteiten 2014 zijn nog niet allemaal ontvangen. De rekeningen van de decemberactiviteiten 2013 zijn in 2014 geboekt. Nieuwe publicatieborden laten maken voor de midwintermarkt, de datum wordt jaarlijks aangepast. In antwoord op de vraag van Jos Boelhouwer in hoeveel jaar deze borden worden afgeschreven, in één keer. De kosten voor de website 2015 zijn reeds betaald. De begroting is vastgesteld, de contributie is gelijk aan vorig jaar. Mochten er inkomsten door sponsoring zijn, dan zou dit zeer op prijs worden gesteld. 4 Verslag van de Kascommissie Door Herman Kruithof en Marian Dijkstra Het woord is aan Herman Kruithof, die in geef Frysk verteld dat er geen onregelmatigheden zijn geconstateerd en verzoekt de kashâlder décharge te verlenen. Iedereen stemt hiermee in. 5 Verkiezing nieuw kascommissielid Herman Kruithof is aftredend. Wilko Jan bedankt hem voor zijn inzet, zeker nu hij het Fries begint te beheersen. Kascommissieleden voor 2015 zijn Marian Dijkstra en Harry Koenen.

2 6 Verslag van het bestuur over jaar 2014 PB KATLIJK Stand van zaken Onze vereniging heeft nu 211 leden. Het afgelopen jaar hebben we een paar leden verloren door verhuizing of anderszins. Ook hebben we nieuwe leden mogen verwelkomen. Activiteiten uitgevoerd of ondersteund door het PB - Dodenherdenking 4 mei 2014, met een indringend betoog van Hans Zaadnoordijk en een mooi en gedragen muzikaal intermezzo door Welmoed Claus. Het was een zeer fijne bijeenkomst; - Lopers voor rollers 25 juni 2014 voor de 12 e keer gehouden; - Dorpsfeest Katlijk/Mildam, slechts een financiële bijdrage geleverd; - Kinderdisco samen met Mildam in Katlijk, in Tjongersprong, dit werd goed bezocht; - Dit keer geen dorpsavond maar dat halen we vanavond een beetje in. - Gebruikelijke december activiteiten zoals: Fakkeloptocht Een zeer goede opkomst met veel kinderen (oa van de Tjongerschool) uit Katlijk en Mildam. Klokkenluiden Wintermarkt Het heeft een verleden en houdt de toekomst en dat was ook te zien aan de kinderen die in de rij stonden om te luiden en de vele mensen, ook van buiten, die dagelijks kwamen om te luiden. In ieder geval veel dank aan ons eigen klokkenluidersgilde. Soms vergeten we hen gewoon te vragen omdat zij er ook altijd zijn. En dat is speciaal en niet zomaar gewoon. Heren,... dank!; Een traditie die we moeten voortzetten. Een zee mooie maar winderige zaterdagochtend / middag. Iets minder druk dan vorig jaar, maar wel bijzonder gezellig. Met een wat breder aanbod van standhouders en de combinatie met het Winterbarren was het een zeer geslaagde dag. Algemeen - Overleg met de gemeente over o.a.: 1. Geld; 2. De verlichting; Meedenken en oplossen. - Gezamenlijke vergadering met het bestuur van PB Mildam over de voortgang binnen de commissies en eventuele gezamenlijke evenementen e.d.; - Overleg met PB Oude-Nieuwehorne wordt ingepland; - Overleg met leden van de commissie Doarpshelp Ketlik / Mildaam; - Overleg met de commissie Winterbarren; - Geen participatie in het overleg van de Frije Wiken. Past niet binnen de doelstelling van het PB. De Frije Wiken spreekt ook niet voor het PB Katlijk. Dit wordt wederom opgemerkt omdat De Frije Wiken nog steeds aangeeft ook de belangen van ons dorp te behartigen maar dat is niet zo. Er is dit jaar dan ook niet ingegaan op verzoeken om te vergaderen of om bijdragen te voldoen. 7 Bestuursverkiezing Tette Liemburg heeft vorig jaar zijn bestuurslidmaatschap neer moeten leggen. Binnen het bestuur is hij bedankt en er is in klein comité afscheid van hem genomen. Hij wordt bedankt voor zijn betrokkenheid en inzet Er zijn nu twee bestuursleden aftredend en niet herkiesbaar te weten:

3 Afredend en niet herkiesbaar: Rommie Waslander, Jaap Groenland Afscheid van Rommie en Jaap Rommie neemt na vijf jaar afscheid van het bestuur. Zonder Rommie zou er nooit veel vaart hebben gezeten in de bestuursvergaderingen en zou ook regelmatig gevraagd zijn: wat hebben we nu afgesproken. Rommie hield het bestuur bij de les, legde alles vast en heeft altijd met een glimlach veel werk verzet. Gelukkig heeft Rommie op tijd begrepen dat we haar nooit zouden laten gaan als er niemand zou zijn om haar plek aan over te dragen. Heeft drukke baan, altijd punctueel. Heel erg bedankt Zij heeft dan ook afgelopen jaar alles in een rustig en netjes kunnen overdragen aan Attje. En zo herinneren wij ons de bijdrage van Rommie aan het Plaatselijk Belang: alles voor elkaar, altijd vriendelijk, onmisbaar. Jaap neemt afscheid na 3 jaar bestuur. Jaap als de doe man van het bestuur. De spil achter het omzetten van het speelveld en de opbouw van evenementen. Jaap verlaat ons omdat, zoals hij eigenlijk ook al vorig jaar duidelijk maakte, te veel weg moet voor het werk. Jaap dank voor je inzet. Maurits en ik zullen nog wel eens langskomen om weer wat op te halen als er weer wat opgebouwd moet worden. Ondertussen is wethouder Siebenga gearriveerd. Wilko Jan geeft het woord aan wethouder Siebenga; Hij kent de aftredende bestuursleden niet persoonlijk, maar stelt dat het onmisbaar is dat mensen zich beschikbaar stellen voor het algemene lokale belang. De gemeente is zeer content met de aanspreekpunten in de dorpsbelangen, wijkbelangen. Als dank voor hun inzet ontvangen Rommie en Jaap namens de gemeente een theaterbon voor het Posthuis in Heerenveen. Benoeming nieuwe bestuursleden Er hebben zich geen kandidaten gemeld bij het bestuur. Graag stelt het bestuur voor om Harm Wierda (staat op de latten of après ski) en Tine Hollander te benoemen als bestuursleden. Er zijn geen bezwaren ingediend, hierbij worden dan ook Harm Wierda Vries en Tine Hollander benoemd als bestuursleden. Tine wordt voorgesteld. Volgend jaar treden weer twee mensen af. Mocht iemand zich dan kandidaat willen stellen. Van harte welkom. Wellicht Friestalig? 8 Het schilderij De Klokkenstoel De heer en mevrouw Dam worden nogmaals welkom geheten. Zij hebben Plaatselijk Belang Katlijk benaderd. In het ouderlijkhuis hangt een schilderij van de klokkenstoel in Katlijk. Hun ouders hebben dit schilderij gekregen, zij zijn beiden overleden en nu zoekt de familie een geschikte plek voor het schilderij wat geschilderd is door Aizo Betten. De heer Dam verteld over de geschiedenis van zijn vader en pake. Zijn heit en pake komen van oorsprong uit Katlijk. Zijn pake heeft de vorige klokkenstoel getimmerd, hij was vroeger stelmaker en later postagentschaphouder, hij ligt op het kerkhof in Katlijk begraven. Het schilderij wordt officieel overhandigd en we zorgen samen met de Stichting Fryske Tsjerken voor een mooie plek in de Thomastsjerke. De voorzitter bedankt de heer en mevrouw Dam voor dit prachtige schilderij. Hij overhandigt hen een kruikje Katlijk kruidenbitter en bloemen. Lammert Sloothaak wordt gevraagd hierover geschiedenis bijeen te zoeken en een artikel hierover in de Raaptepper te vermelden. Voor het eerst dit jaar zijn de commissies, die veel werk verzetten, gevraagd om vanavond een toelichting te geven over wat zij doen.

4 9 Doarpshelp Ketlik / Mildaam Menno de Bruin geeft een toelichting over wat zij zoal doen. Hieronder een samenvatting. Een groep van vaste mensen die hiervoor actief zijn. Er zijn 60 leden. Huisbezoeken, minimaal 1x per jaar, vaak 2x per jaar. Waar de werkgroep zoal voor ingezet wordt, tuintjes bijwerken, wandelingen, hulp met invullen van papieren, klusjes, ritjes naar ziekenhuis/kapper, instructie Tablet. Het is geen vervanging van professionele hulp. Is écht niet de bedoeling. Zij verwijzen juist naar de professionele hulpverlening. In 2014 de vrijwilligersprijs Zilveren duim gewonnen. Voorlichting over deze opzet gegeven aan buurdorpen Nieuwehorne en De Knipe. Nieuwsbrief wordt uitgegeven Nieuwe doelen zijn; Uitbreiding vrijwilligers, eenvoudige hulp computers/webondersteuning, doelgroep actualiseren. Continueren van de Doarpshelp is nu van groot belang. Ze zijn nu drie jaar actief en hopen hier nog lang mee door te gaan. 10 Verslag werkgroep Lopers voor Rollers Hiltsje Oenema geeft een hierover een toelichting. Op 19 november 2001 kwam deze werkgroep voor het eerst bij elkaar. Het initiatief Lopers voor Rollers kwam uit Gaasterland, die meer werkgroepen in meerdere dorpen enthousiast wilden maken. Op 7 juli 2002 de eerste Loper voor Rollersdag in Katlijk. Insteek van de dag is om mensen die rolstoelafhankelijk een mooie dag te bezorgen en de mooie omgeving van Katlijk te laten zien. Hiltsje en Anneke Zwanenburg kennen vanuit de zorg genoeg mensen die ze hiervoor kunnen benaderen. Ieder jaar ongeveer 15 tot 20 deelnemers. Ook zijn er ieder jaar vrijwilligers die willen rollen. Mocht u mee willen helpen, meld u dan aan. Hiltsje vertelt het dagprogramma. Deze dag heeft tot nog toe kosteloos kunnen plaatsvinden. De penningmeester heeft altijd enorm zijn best gedaan om door middel van sponsoring/giften deze dagen mogelijk te maken. Deze penningmeester is nu verhuisd, wat de toekomst onzeker maakt. Hiltsje komt spontaan op het idee om met het ponkje rond te gaan en trekken de aanwezigen de beurs. Overigens wordt deze Lopers voor Rollersdag alleen nog in Katlijk georganiseerd, de andere werkgroepen zijn opgeheven. Zowel de organisatoren, deelnemers als de vrijwilligers hebben altijd een geweldig geslaagde dag. Iedereen is vol lof. 11 Verslag van de Redactie van de Raaptepper In overleg met de redactie geeft Wilko Jan hierop een toelichting. Door de redactie wordt ontzettend veel werk verricht. Dit geldt ook Henny Bakker, penningmeester van De Raaptepper/Plaatselijk Belang. Zoals het binnenhalen van de advertentiegelden enz. Er wordt regelmatig vergaderd en is er samenwerking met dorpskrant De Brêge in Mildam. Afgelopen jaar is gewerkt met de huidige omslagen, waarschijnlijk komen er 2015 nieuwe omslagen. Hierop reageert Jan Dol teleurgesteld, voorgesteld wordt dat hij wordt benaderd voor een nieuwe fotoshoot. De aanwezigen wordt gevraagd om ook input te leveren, dit geldt ook voor de maatschappelijk betrokken partijen. Wilko Jan bedankt de redactie voor de tijd die zij er in steken. 12 Participatieraad Op zijn eigen verzoek krijgt Fred Dommershuijzen de gelegenheid om een korte toelichting te geven op waar de participatieraad voor staat. Zij werken met vrijwilligers

5 vanuit de samenleving, die in overleg zijn met de gemeente. Zij dragen bij aan een participatiemaatschappij. Doarpshelp Ketlik/Mildaam is hiervan een mooi voorbeeld. Betrokkenheid door en voor de inwoners. Folders van de participatieraad liggen bij het bestuur op tafel en kunnen worden meegenomen. 13 Verslag Midwintermarkt Dit jaar is de midwintermarkt wederom in combinatie met Winterbarren georganiseerd. St. Thomas kuiertocht, Trail, klokluiden Oudehorne en Katlijk en wintermarkt Katlijk. Het was ook in 2014 een groot succes. In 2015 zou het fijn zijn om dit weer gezamenlijk te organiseren. Hierop wordt voorgesteld om dit dan op zondag 27 december 2015 te houden. De aanwezigen wordt gevraagd om hun reactie, hierop komen geen negatieve tegengeluiden. Mocht men hier alsnog op willen reageren, neem dan contact op met Plaatselijk Belang. Ieders mening wordt gerespecteerd. Diegenen die zich willen opgeven als vrijwilliger of ideeën hebben voor de wintermarkt, zijn altijd welkom. 14 Mededelingen van onze wijkwethouder Het woord is aan wethouder Siebren Siebenga. Vanuit de gemeente zijn er geen specifieke mededelingen ten aanzien van Katlijk. Als er vragen zijn, dan zijn deze welkom. Gemeente Heerenveen is uitgebreid met de dorpen Akkrum en Oldeboorn. De financiële situatie van de gemeente is treurig. Daarom staat de gemeente nog steeds onder toezicht van de Provincie Fryslân. Door bezuinigingsmaatregelen stoot de gemeente steeds meer taken af, welke door de inwoners dienen te worden opgepakt. Zelfredzaamheid is hiervoor het sleutelwoord van de gemeente. Menno de Bruin vraagt of dit ook betekent dat onderhoud niet meer uitgevoerd kan worden. Hierop wordt geantwoord dat het wegdek op de Bisschoplaan dit jaar opgeknapt gaat worden. Peereboom vraagt naar het ontbreken van de gemeentelijke informatie in de Heerenveense Courant. Dit is een financiële afweging en niet geboren vanuit luxe. Als er veel signalen komen dat dit gemist wordt, kan hier wellicht een andere oplossing voor komen. Gedacht wordt aan info te vermelden via mail/app, dit is nog in ontwikkeling. De huidige app van de gemeente is niet toereikend. De info staat wel op de website van de gemeente. Niet iedereen beschikt over internet of een smartphone. Internet- mobiele telefoon-verbindingen zijn in sommige delen van ons dorp ronduit slecht. Marc Jense wijst op het Vodafone versterkersapparaatje die thuis eenvoudig geïnstalleerd kan worden, dit werkt alleen als internet goed werkt. Marc Jense deelt mede dat we binnenkort worden benaderd door doarpswurk, die samen met Fryslân Ring bezig zijn naar inventarisatie glasvezel. Rik Visser vraagt naar defecte verlichting Kerkelaan, WA Nijenhuisweg. Het duurt zeer lang voordat dit gerepareerd gaat worden. Meldingen over defecte verlichting kunnen naar Hendrik Kromkamp. Marc Jense gaat aan de slag met de huidige defectmeldingen. 15 Rondvraag / WVTTK Klaas Soeten verteld over de mooi(st)e route die jaarlijks met de Lopers voor Rollers wordt gelopen, over de Aaltjelaan. Hij vertelt onderweg over de geschiedenis, flora en fauna enz. Langs de Aaltjelaan groeien zeer bijzondere hengel plantjes, echter deze worden er af gemaaid. Klaas Soeten vraagt zich af wie hiervoor verantwoordelijk is. Wilko Jan stelt voor om eens langs te komen en hierover te vertellen, zodat hier rekening mee kan worden gehouden. 16 Sluiting Ledenvergadering Wilko Jan bedankt iedereen die zich heeft ingezet voor het dorp, Plaatselijk Belang. Na de pauze volgt het lang verwachte optreden van de Fryske Troubadour Doede Bleeker.