Eenvoudig zelf boekhouden

Transcriptie

1 1 oktober september 2013 voor ondernemers Boekhouden factureren nvullend Eenvoudig zelf boekhouden

2 INHOUDSOPGAVE WELKOM 3 SNELSTART 4 SAMENWERKING ACCOUNTANT 5 SERVICE-ABONNEMENT 6 SNELSTART CLASSIC 7 BOEKHOUden 7 snelstart BOEK 1 8 SNELSTART BOEK 2 9 snelstart BOEK 3* 10 snelstart BOEK 4* 11 overzicht BOEKHOUDPAKKETTen 12 FACTUreren 14 snelstart NOTA 1 15 snelstart NOTA 2 16 snelstart NOTA 3* 17 snelstart NOTA 4* 18 snelstart NOTA 5* 19 snelstart NOTA 6* 20 overzicht FACTUURPAKKETTen 21 AANVULLINGen 23 snelstart PLUs 24 snelstart CONTANT* 26 snelstart PRIJSMAKER* 28 snelstart GATEWAY 29 snelstart ABONNEMENT* 30 snelstart GARAGE* 31 snelstart INKOOP* 32 snelstart BACKORDER* 33 SNELSTART CURSUSSEN 34 SYSTEEMEISEN 35 * = Deze pakketten zijn als multi-user beschikbr zie pagina 24 voor meer informatie. 2

3 SLIM, SIMPEL EN SOLIDE Geachte ondernemer, U bent ondernemer, net als ik. En hebt weinig tijd voor uw boekhouding, wr u niet teveel geld n wilt uitgeven. Mr u wilt wel goed inzicht in de financiën van uw bedrijf. Om grip te hebben op uw onderneming. Een bestnsvoorwrde, zeker als de economie moeizm drit. Met SnelStart automatiseert u om te besparen. Met onze administratieve software kunt u direct n de slag. Eenvoudig te bedienen, makkelijk om mee te werken, het scheelt u veel tijd en dus geld. En het levert u een schat n gegevens op. Met onze software automatiseert u een breed scala n administratieve handelingen, zoals offertes maken, factureren, bankieren, boekhouden en nog veel meer. SnelStart stt voor kwaliteit, gebruikersgemak, betrouwbrheid, service en betlbrheid. Al sinds 1982, want zo lang maken we al professionele administratieve software. Met kennis en ervaring die we hebben opgedn in de praktijk en verwerkt in onze software; slim, simpel en solide. Als ondernemer begrijp ik dat u geen cent teveel wilt uitgeven. Bij ons betlt u drom alleen de diensten die u van ons afneemt. Niet meer en niet minder. Groeit uw bedrijf, dan groeit SnelStart met u mee. U heeft keus uit een uitgebreid assortiment administratieve programma s, overzichtelijk gerangschikt in deze brochure. SNELSTART SnelStart is een kleine, slagvrdige organisatie die al sinds 1982 professionele administratieve software ontwikkelt. Wij vertalen wensen en ervaringen van ondernemers in het midden- en kleinbedrijf en accountants- en administratiekantoren in automatiseringsproducten en -diensten. Deze blinken uit in kwaliteit, gebruikersgemak, tijdsbesparing, betlbrheid, betrouwbrheid en service. De programma s zijn Nederlandstalig en voldoen n de Nederlandse (belasting) wetgeving. Bestellen Bestellen is mogelijk via of telefonisch via Levering van de software geschiedt door het downloaden via, Mijn SnelStart. Voor actuele abonnementsvoorwrden, zie pagina 6. Wilt u besparen en grip hebben op uw bedrijf? Start vandg nog met SnelStart. Met vriendelijke groet, SnelStart, W. Ploeg jr. Alle prijzen in deze productwijzer zijn exclusief btw en vallen onder het hoge btw-tarief. De vermelde prijzen zijn geldig tot en met september Een combinatie van kortingen is niet mogelijk, tenzij anders vermeld. 3

4 SNELSTART SnelStart Classic is een reeks administratieve pakketten voor kleine en middelgrote ondernemingen. Dit is een complete serie met uitgebreide mogelijkheden. SnelStart Classic kenmerkt zich door eenvoudige bediening, flexibiliteit en schlbrheid. Zo kunt u met een klein pakket beginnen en dit staps-gewijs mee laten groeien met de groei van uw onderneming. Tienduizenden ondernemers werken dagelijks met SnelStart Classic. 6 MAANDEN GRATIS Ervr het gemak van SnelStart en probeer het 6 mnden gratis. Bekijk de mogelijkheden met het voorbeeldbedrijf of mk alvast uw eigen administratie n. Na nschaf van het originele pakket kunt u doorwerken met de reeds ingevoerde gegevens. KORTING VOOR STARTERS Wrom SnelStart? SnelStart Boek: Sneller: Doet in een oogwenk wr u voorheen uren mee bezig was. Makkelijk: Leest en boekt bankafschriften automatisch in. Eenvoudig: Met één muisklik uw complete btw-ngifte. Efficiënt: Mkt dubbele handelingen overbodig. Gebruiksvriendelijk: Wijst zichzelf. Accurt: Voorkomt fouten. Overzichtelijk: Meer inzicht in uw bedrijfsvoering, grip op uw financiën. SnelStart biedt startende bedrijven ntrekkelijke voordelen. Elke ondernemer die binnen een jr na oprichting automatiseert met SnelStart heeft éénmalig recht* op 25% starterskorting op de nschafprijs van de SnelStart pakketten. Het recht op starterskorting kan niet achteraf worden verrekend en is alleen van toepassing bij het afsluiten van een service-abonnement. * Vestigingsdatum op uittreksel Kamer van Koophandel is bepalend. SnelStart Nota: Tijdwinst: Snel factureren en automatisch voorrdbeheer. Slim: Met één muisklik mkt u van een offerte een factuur. Inzicht: In één oogopslag de omzet per klant, product of gebied. Gemak: Automatisch voorrdbeheer en besteladvies. Efficiënt: Koppelt orders, offertes, werkbonnen, pakbonnen en facturen. Flexibel: Lt u vrij in het bepalen van inhoud en uiterlijk factuur. Mtwerk: Koppeling met branchespecifieke software. 4

5 WERK SAMEN MET UW ACCOUNTANT Als u met SnelStart automatiseert krijgt u niet alleen grip op uw cijfers, mr besprt u ook op de kosten van uw accountant. Veel accountants voeren de ngeleverde administratie handmatig in. Dat is dubbel werk. Als uw accountant ook SnelStart gebruikt, hoeft hij de door u g de gegevens alleen mr te controleren. Drdoor kan hij zich vooral richten op het geven van adviezen. Dat is dubbel voordeel. Op elk gewenst moment: Financieel inzicht in uw bedrijf. Overzicht van openstnde facturen. Inzicht in lopende kosten. Overzicht van gemkte omzet (per klant / per artikel). Inzicht in actuele voorrd. Een overzicht van te betalen en/of te ontvangen btw (voor de btwngifte). BIJ U IN DE BUURT Op kunt u een accountants- of administratiekantoor bij u in de buurt vinden dat met SnelStart werkt. U kunt bij deze kantoren terecht voor vakkundig advies, ondersteuning en controle van uw boekhouding. Ieder kantoor werkt zelfstandig en voor eigen verantwoordelijkheid. Veel kantoren zijn ngesloten bij een van de branche organisaties: SRA, NBA, NOAB, CB of FB. Gebruikt uw accountant nog geen SnelStart? Uw accountant kan u met SnelStart niet alleen ondersteunen, wij bieden uw financieel adviseur ook ntrekkelijke voordelen. Vrg ons SnelStart informatiepakket voor uw accountant vandg nog n. Ga nr of bel onze adviseurs via

6 PROFITEER VAN DE VOORDELEN Als u met SnelStart werkt, heeft u automatisch een service-abonnement. Hierdoor profiteert u direct van alle voordelen. Het eerste jr is uw service-abonnement geheel gratis! Drna betlt u slechts 15% van de actuele pakketprijzen. Voordelen service-abonnement: Doorlopend ondersteuning van onze klantenservice. Updates downloaden via internet. Profiteren van kortingsacties. Inruilen nr uitgebreidere pakketten tegen verschilprijs. Periode uitwisseling met SnelStart accountant/boekhouder mogelijk. Toegang tot alle mogelijkheden van Mijn SnelStart. 20% korting op SnelStart cursussen. Ondersteuning: Via de website vindt u antwoorden op veelgestelde vragen, stappenplannen en instructievideo s. Telefonisch op Per nr info@snelstart.nl. Vanuit de programma s kunt u snel ondersteunende pagina s rdplegen. In ons studiecentrum op Texel is het mogelijk verschillende cursussen te volgen. AUTOMATISEER EN BESPAAR Uw onderneming groeit en drmee uw administratie. Met een service-abonnement ruilt u bij nschaf van een uitgebreider boekhoud- of factureringspakket tegen verschilprijs in. U wilt bijvoorbeeld overstappen van SnelStart Boek 2 nr SnelStart Boek 3. In plts van 569,- kost de inruil u mr 170,-. U besprt dus 399,-. Dat is automatiseren om te besparen! Bij een uitbreiding van uw pakket vanaf één jr na eerste nschaf wordt drnst een bedrag in rekening gebracht voor het resterende servicejr tot de volgende abonnementsfactuur. 6

7 SNELSTART CLASSIC Voorbereid zijn op de toekomst Wilt u als ondernemer voorbereid zijn op de toekomst, kies dan SnelStart Classic. Als uw bedrijf groeit, dan kunt u zonder verlies van gegevens overstappen nr grotere pakketten. Met een serviceabonnement betlt u slechts de meerprijs. Als uw accountant ook met SnelStart Classic werkt, dan kan hij uw gegevens eenvoudig inlezen. Na het exporteren van uw gegevens nr de accountant, kunt u gewoon doorwerken. Correcties worden automatisch verwerkt. De pakketten van SnelStart Classic zijn als volgt ingedeeld: Boekhouden (SnelStart Boek 1 t/m 4). Factureren (SnelStart Nota 1 t/m 6). Aanvullingen (SnelStart Plus, Abonnement, Inkoop, Backorder, Prijsmaker, Contant, Gateway en Garage). Bovenstnde pakketten kunt u nr wens combineren, tenzij anders omschreven. DEALERS Wilt u extra hulp bij de automatisering van uw administratie? Lt u dan ondersteunen door een SnelStart dealer. SnelStart dealers helpen u op locatie bij het in gebruik nemen van de software. SnelStart Inkoop, SnelStart Backorder en SnelStart Garage worden uitsluitend door dealers geleverd. Neem contact op met een van onze adviseurs op voor een dealer bij u in de buurt. BUSINESSPARTNERS Tientallen leveranciers uit diverse branches hebben een koppeling met de programmatuur van SnelStart. U kunt hierbij denken n CRM, koppelingen met websites, uren- of salarissoftware. Bij het invoeren van het factuurnummer in de omschrijving wordt een boekingsvoorstel gegeven. CLASSIC BOEKHOUDEN Van eenvoudig tot uitgebreid SnelStart Classic kent vier boekhoudprogramma s. Van een eenvoudig bedienbr boekhoudprogramma met beperkte mogelijkheden voor een kleine administratie tot een geavanceerd boekhoudprogramma met veel gemak voor invoer en uitgebreide overzichten: Bekijk op onze website het overzicht van de (branche) oplossingen die geïntegreerd met SnelStart werken. SNELSTART ONLINE SnelStart Classic kunt u ook online (via internet) gebruiken. U werkt altijd met de nieuwste versie en back-ups worden automatisch dagelijks voor u gemkt. Meer informatie vindt u op SNELSTART CLASSIC BOEKHOUDEN SnelStart Boek 1, eenvoudig boekhouden. SnelStart Boek 2, automatisch uw afschriften inlezen en boeken. SnelStart Boek 3, uitgebreid zoeken en nmaningen. SnelStart Boek 4, maximl inzicht en overzicht. 7

8 SNELSTART BOEK 1 319,- Eenvoudig boekhoudprogramma Voor slechts 80 euro meer kunt u automatisch bankieren met SnelStart Boek 2 (pag. 9) U wilt een eenvoudig boekhoudprogramma wrmee u uw volledige administratie kunt doen. In begrijpelijke tl, wrmee u direct n de slag kunt en u in een minimum n tijd grip heeft op uw financiën. Software die bij in- en verkoopfacturen automatisch de btw boekt en die automatisch uw btw-ngifte berekent. Kies dan voor SnelStart Boek 1. Boekhouden Het programma gebruikt begrijpelijke woorden als ontvangen en uitgegeven. Wrschuwing bij een negatief kassaldo. Btw wordt automatisch geboekt bij invoeren van inkoop- en verkoopfacturen. Gemkte boekingen kunt u eenvoudig wijzigen. Het boekstuknummer wordt automatisch opgehoogd. Bij de jrafsluiting kan er automatisch een (voorlopige) beginbalans ngemkt worden. U kunt diverse boekjaren invoeren en vorige jaren rdplegen. U kunt het rekeningschema volledig npassen nr eigen inzicht of n het rekeningschema van uw accountant of boekhouder. Inkoopfacturen die vergezeld gn van een UBL 2.0 bestand worden automatisch ingelezen in dagboek inkoop. Klanten en leveranciers U kunt een bestand nleggen van uw klanten en leveranciers. Per klant een krediettermijn invoeren. Uw inkoop- en verkoopfacturen vastleggen. Overzicht van de openstnde (verkoop) facturen. UITWISSELING MET UW ACCOUNTANT Met een service-abonnement kunt u uw administratie uitwisselen met uw accountant die SnelStart gebruikt. Hij kan uw gegevens eenvoudig inlezen, bijvoorbeeld per , cd-rom of USB-stick, terwijl u ondertussen gewoon doorwerkt. Eventuele correcties worden automatisch verwerkt. WAT KAN ER NOG MEER? Meerdere administraties bijhouden. Administraties met een wachtwoord beveiligen. Veiligheidskopieën (back-ups) maken. Btw-percentages vrij npasbr. Etiketten afdrukken op DYMO printer. TIP! Wanneer u met SnelStart Nota uw facturen mkt, worden deze direct in uw financiële administratie van SnelStart Boek verwerkt. Overzichten Specificatie van winst en verlies. Grootboekmutatiekrten. Boekingsverslagen (ingevoerde boekingen). Journalen. Btw-ngifte U kunt uw btw-ngifte elektronisch verzenden nr de Belastingdienst. U kunt ngeven of u een jr-, kwartl- of mndngifte wilt doen. De ngiftehistorie van de btw is op ieder moment opvrgbr. Mogelijkheid voor het doen van suppletie-ngifte. De Kleine Ondernemersregeling (KO-regeling) kan toegepast worden. Met één druk op de knop kunt u de btw-ngifte berekenen. 8

9 SNELSTART BOEK 2 399,- Lt SnelStart uw afschriften inlezen en boeken Voor slechts 170 euro meer, uitgebreid zoeken en nmanen met SnelStart Boek 3 (pag. 10) Als ondernemer wilt u een pakket wrmee u snel, makkelijk en efficiënt uw administratie voert. Dat automatisch bankafschriften inleest en bij- en afschrijvingen verwerkt. En wrmee u per klant kunt ngeven of automatisch mag worden geïncasseerd. Foutloos, eenvoudig, overzichtelijk en dat u weinig tijd kost. Kies dan voor SnelStart Boek 2. Facturen betalen via internet Met SnelStart kunt u eenvoudig uw inkoopfacturen betalen: U voert per leverancier de binnengekomen facturen in. Van de openstnde facturen kunt u eenvoudig een betalingsbestand klrzetten. Het betalingsbestand leest u met uw (internet) bankierprogramma in. U verzendt de betalingen nr de bank. Bankafschriften inlezen Kies voor gemak en lees uw afschriftmutaties in! Na het downloaden of exporteren van uw bankafschrift leest SnelStart het afschrift in. Van elke mutatieregel wordt automatisch een boeking gemkt en getoond. Doordat alle mutaties met bedrag, omschrijving, datum en boekstuknummer automatisch worden ingelezen, heeft u altijd een nsluitend banksaldo. Betalingen van in- en verkoopfacturen worden automatisch verwerkt bij de juiste leveranciers en klanten. Uw energiekosten/telefoonrekeningen en andere kosten worden automatisch op reeds eerder gebruikte grootboekrekeningen geboekt, hierbij wordt de btw ook geboekt. U hoeft slechts te controleren of de nieuwe boekingen correct geboekt zijn. Is een mutatie niet juist geboekt dan wijzigt u alleen de grootboekrekening. Uitwisseling is mogelijk met de volgende zakelijke bankierprogramma s Bank Afschrift Afschrift Incasso s Betalingen Paketten exporteren formt uploaden uploaden ABN AMRO OfficeNet Extra * MT940 * * Internet Bankieren * MT940 * * Fortis Bank MoneyManager * MT940 * * Online Banking Zakelijk * MT940 * * ING Bank Electronic Banking * MT940 * * Mijn ING bank * ASCII * * Rabobank Telebankieren Extra * Mut. ASC * * Internet Bankieren * Mut. ASC * * SNS Bank Internet Bankieren * SWIFT-MT940 * * Triodos Bank * MT940 * * FrieslandBank * MT940 * * AUTOMATISCH INCASSEREN Wanneer u facturen invoert, kunt u automatisch een incasso-opdracht voor uw bank (of I-Connect van Equens) klrzetten. Per klant kunt u ngeven of u mag incasseren. Een automatisch ngemkte incasso-opdracht kan nr wens worden ngepast. KOLOMMENBALANS OP DATUM Bij het afdrukken kunt u opgeven tot welke datum u de kolommenbalans wilt afdrukken, bijvoorbeeld over het eerste kwartl. KOLOMMENBALANS EXPORTEREN U kunt de kolommenbalans exporteren nr de volgende formaten: Microsoft Access, Microsoft Excel, tekstbestand of Windows klembord. WAT KAN ER NOG MEER? Op de grootboekmutatiekrten wordt achter boekingen met afwijkende btw-bedragen een sterretje gepltst. U kunt bij al uw klanten en leveranciers een memo/notitie maken, bijvoorbeeld om afspraken te noteren. U kunt tegelijk betlde facturen van een klant in één keer afboeken. Nummerreeksen in bijvoorbeeld grootboekrekeningen en klanten zijn vrij npasbr. Factureer ook met SnelStart en ontvang 10% EXTRA Bundelkorting SNELSTART CLASSIC BOEKHOUDEN 9

10 SNELSTART BOEK 3 569,- Uitgebreid zoeken en nmaningen Voor slechts 260 euro meer, maximl inzicht en overzicht met SnelStart Boek 4 (pag. 11) SnelStart Boek 3 biedt overzicht door compleet inzicht in de factuurhistorie per klant en leverancier. Grootboekrekeningen zijn eenvoudig in te delen in rubrieken en subrubrieken. Met elektronische ICP-ngifte voor leveringen van goederen en diensten n het buitenland. Zoeken gt snel en doeltreffend op factuurnummer, leveranciers of trefwoord. Boekingshistorie Snel en doeltreffend zoeken nr boekingen op trefwoord, factuurnummer, leverancier enzovoorts. Als u de juiste post gevonden heeft, kunt u deze desgewenst wijzigen. U hoeft drvoor geen correctieboeking te maken. U kunt in boekingen van voorgnde jaren zoeken. Van een of alle klanten en leveranciers kunt u de factuurhistorie op scherm opvragen en/of afdrukken. Rekeningoverzichten/nmaningen Keuze uit diverse afdrukken: rekeningoverzicht, herinneringen en nmaningen. De basisopmaken zijn geheel n te passen. Rente berekenen op nmaning. Toeslag berekenen op nmaning. In de afdrukselectie kunt u nog klanten uitsluiten. Aanmaningsarchief per klant. Extra mogelijkheden De boekingsdatum en het boekstuknummer zijn eenvoudig te wijzigen met behulp van de PageUp en de PageDown-toets. In combinatie met SnelStart Nota 5 is het mogelijk om nog niet gefactureerde orders in de bank als betld af te boeken. Vooruitbetalingen kunnen meteen per klant geregistreerd worden. Als u exporteert, kunt u vanuit uw boekhouding de ICP-ngifte elektronisch ngeven. U kunt btw-ngifte cijfers privé opgeven. Bij de btw-ngifte wordt hier rekening mee gehouden. Bij het afdrukken van mutatiekrten kunt u ngeven of elke grootboekrekening op een nieuwe pagina moet beginnen. OVERZICHTEN Betalingsgedrag van uw klanten (ouderdomsanalyse klanten en sessielijst per klant). U kunt de ouderdomsanalyses ook van uw eigen betalingsgedrag opvragen. RUBRICEREN De grootboekrekeningen kunt u eenvoudig in rubrieken en subrubrieken indelen. In de kolommenbalans kunt u per rubriek een subtotl tonen. SALDOVERLOOP Per grootboekrekening ziet u het saldoverloop per dag/week/mnd/ kwartl. Zo kunt u bijvoorbeeld snel controleren of de kas negatief is geweest. MULTI-USER SnelStart Boek 3 en 4 kunnen ook als netwerkversie geleverd worden. Dan kunt u met meerdere personen tegelijk dezelfde administratie bewerken. Zie pagina 24 voor meer informatie. Kijk op voor de prijzen of bel onze adviseurs via voor een vrijblijvende offerte. Factureer ook met SnelStart en ontvang 10% EXTRA Bundelkorting Een voorbeeld van een kolommenbalans. 10

11 SNELSTART BOEK 4 829,- Maximl inzicht en overzicht Wilt u maximl overzicht en inzicht in een minimum n tijd, kies dan SnelStart Boek 4. U kunt er een uitgebreide boekhouding mee voeren en u heeft een volledig overzicht per klant of leverancier. U kunt elke gewenste periode in een handomdri met elkr vergelijken. Boekingen die regelmatig terugkomen hoeft u mr eenmalig n te maken. Periode-overzichten Met dit programma kunt u diverse weken/mnden/kwartalen/jaren (tot 12 kolommen) met elkr vergelijken. U kunt vier vrije periodes opgeven over meerdere (deel)boekjaren. Op te geven periode interval: vier weken, mnd, kwartl of jr. Alle overzichten kunt u zowel afdrukken als op het beeldscherm bekijken. De geselecteerde resultaten zijn te exporteren nr diverse bestandsformaten. Afwijkende btw-bedragen U heeft de mogelijkheid om boekingsverslagen af te drukken met drop alleen de boekingen wrbij de btw-bedragen afwijken van de normale berekening. Standrdboekingen U kunt boekingen die regelmatig terugkomen eenmalig nmaken, bijvoorbeeld mndelijkse afschrijvingen. Het invoeren van de boekingsdatum is voldoende om deze te activeren. KOSTENPLAATSEN U kunt met kostenpltsen werken. Hierdoor kunt u ook een soort projectadministratie voeren. Per grootboekrekening kunt u ngeven of tijdens het boeken de kostenplts verplicht moet worden ingevoerd. Als u ook met SnelStart Nota werkt, kunt u n elke factuur een kostenplts toekennen. PERIODEBALANS MET DATUMSELECTIE Bij het afdrukken van de periodebalans kunt u de begin- en einddatum opgeven. Zo kunt u bijvoorbeeld het resultt over de mnd mei bekijken. U kunt een periodebalans maken met subtotalen per rubriek. Andere boekjaren afdrukken Bij het afdrukken van de kolommen- en periodebalans, periode vergelijkingen, mutatiekrten en journalen kunnen ook de gegevens van andere boekjaren getoond worden. Boekingshistorie In het klanten- en leveranciersvenster kunt u op een apart tabblad de factuurhistorie per klant/leverancier bekijken. In het grootboekrekeningenvenster vindt u een apart tabblad met de boekingshistorie per grootboekrekening. SNELSTART CLASSIC BOEKHOUDEN Factureer ook met SnelStart en ontvang 10% EXTRA Bundelkorting Een periodevergelijking over de eerste vier mnden van

12 OVERZICHT BOEKHOUDPAKKETTEN SnelStart Boek 1 (zie pagina 8) is een basispakket voor eenvoudig boekhouden. U kunt elektronische facturen (UBL 2.0) inlezen, automatisch de btw-ngifte berekenen en versturen, de kolommenbalans en journalen afdrukken en back-ups maken. In onderstnd schema ziet u welke extra mogelijkheden de uitgebreidere pakketten van SnelStart Boek bieden. Extra mogelijkheden vanaf SnelStart Boek Algemeen Wijzigen klant-, leverancier- en grootboekrekeningnummers a a a Netwerkversie leverbr (met meer personen tegelijk werken, SnelStart Plus vereist) a a Per grootboekrekening ngeven of met kostenpltsen wordt gewerkt a Boekingsprogramma Boekingsdatum eenvoudig ophogen/verlagen a a Ontvangsten en uitgaven in één boeking invoeren a Uitgebreid zoeken in boekingshistorie a a Vooruitbetalingen boeken a a Standrdboekingen (periodieke boekingen automatisch boeken) a Grootboekrekeningen rubriceren a a Bankieren Betalingsopdrachten klrzetten voor bankprogramma a a a Incasso-opdrachten klrzetten voor bankprogramma a a a Elektronische rekeningafschriften inlezen en verwerken a a a Ingelezen rekeningafschriften automatisch boeken a a a Overzichten Kolommenbalans exporteren a a a Kolommenbalans tot opgegeven datum a a a ICP-ngifte a a Btw-ngifte cijfers privé a a Mutatiekrten met mogelijkheid van nieuwe pagina per rekening a a Factuuranalyse klanten/betladviezen leveranciers a a Rekeningoverzichten en nmaningen met rente en/of kosten a a Ouderdomsanalyse/sessielijst voor het betlgedrag van klanten a a Aanmaningarchief a a Factuurhistorie overzichten van klanten en leveranciers a a Saldoverloop per grootboekrekening per dag/week/mnd in grootboekrekeningvenster a a Afwijkende btw-bedragen worden getoond op grootboekmutatiekrten a a a Boekingsverslagen met alleen boekingen met afwijkend btw-bedragen a Factuurhistorie op apart tabblad in klanten- en leveranciersvenster a 12

13 OVERZICHT BOEKHOUDPAKKETTEN Extra mogelijkheden vanaf SnelStart Boek Factuurhistorie op apart tabblad in klanten- en leveranciersvenster Mutatiekrt per kostenplts Periodebalans (kolommenbalans van/tot opgegeven datum) Kolommenbalans met subtotalen per grootboekrubriek a a Uitgebreide boekingshistorie op tabblad in grootboekrekeningvenster Samenwerking met andere pakketten Behalve boekhoudpakketten levert SnelStart ook zes verschillende factuurpakketten. Hiermee kunt u nst factureren onder andere een klantenbestand nleggen en uw voorrd bijhouden. In combinatie met SnelStart Nota wordt bij het afdrukken van een factuur automatisch een boeking gemkt. Voor meer informatie zie pagina 14. SnelStart Plus (pagina 24) kan als nvullend pakket worden ngeschaft. Met dit pakket kunt u onder andere eigen overzichten ontwerpen, afdrukken nr PDF, importeren en exporteren en extra velden nmaken. a a a a SAMENWERKING BUSINESSPARTNERS SnelStart Gateway (pag. 29) Deze module biedt de mogelijkheid om gegevens uit te wisselen met branchespecifieke software van derden. Vele businesspartners hebben reeds een koppeling met SnelStart gerealiseerd. Kijk op (Businesspartners) voor alle branchespecifieke software. SNELSTART CLASSIC BOEKHOUDEN 13

14 CLASSIC FACTUREREN Oplossingen voor MKB Net als bij de Classic boekhoudpakketten kunt u een factuurpakket kiezen wat bij u past. U kunt kiezen van eenvoudig facturen maken tot werken met offertes, pakbonnen en zelfs verzamelfacturen. SnelStart Nota 1, eenvoudig factureren. SnelStart Nota 2, elektronisch factureren en voorrdbeheer. SnelStart Nota 3, orders, offertes en artikelhistorie. SnelStart Nota 4, geavanceerde artikeltoepassingen. SnelStart Nota 5, orderbeheer en uitgebreid journaliseren. SnelStart Nota 6, verzamelfacturen en werkbonnen. Aanvullende pakketten (pag. 23) Nst het bijhouden van uw betalingen en het maken van uw facturen, kunt u uw administratie verder ontzorgen door nvullende pakketten in gebruik te nemen. Met nvullende pakketten kunt u onder andere: Contant afrekenen. Prijsafspraken vastleggen. Koppelen met branchespecifieke software. Periodiek (abonnementen) factureren. Uw voorrd op gewenst niveau houden. Automatisch backorders nmaken. Voor uw garage of autobedrijf uw voertuigadministratie met kentekenhistorie bijhouden. DEALERS Wilt u extra hulp bij de automatisering van uw administratie? Lt u dan ondersteunen door een SnelStart dealer. SnelStart dealers helpen u op locatie bij het in gebruiknemen van de software. SnelStart Inkoop, SnelStart Backorder en SnelStart Garage worden uitsluitend door dealers geleverd. Neem contact op met een van onze adviseurs op voor een dealer bij u in de buurt. Businesspartners Verschillende leveranciers uit diverse branches hebben een koppeling met de programmatuur van SnelStart. U kunt hierbij denken n CRM, koppelingen met websites, uren- of salarissoftware. Bekijk op onze website het overzicht van de (branche) oplossingen die geïntegreerd met SnelStart werken. Het invoervenster van een factuur. 14

15 SNELSTART NOTA 1 189,- Eenvoudig factureren Voor slechts 110 euro meer, elektronisch factureren met SnelStart Nota 2 (pag. 16) Met SnelStart Nota 1 gt factureren eenvoudig en snel. Met een minimum n handelingen neemt u klanten op in een bestand. Uw facturen worden direct geboekt en het programma houdt bij of facturen per kas of bank zijn betld. Per klant heeft u per mnd een omzetgrafiek. De opmk van de factuur is n te passen n uw briefpapier. Eenvoudig facturen maken Eenvoudig uw producten of diensten selecteren. Omschrijving, prijs, ntal en korting zijn npasbr. Bedragen inclusief of exclusief btw factureren. Extra tekst ingeven, bijv. een omschrijving van uw werkzmheden. Totalen zoals omzet, btw en korting worden direct weergegeven. Btw hoog en lg te splitsen op de factuur. Factuur npassen zolang deze openstt. WAT KAN ER NOG MEER? U kunt diverse administraties bijhouden. U kunt elke administratie beveiligen met een wachtwoord. U kunt veiligheidskopieën (back-ups) maken. Etiketten afdrukken op DYMO printer. Factuur ontwerpen De opmk van uw factuur is n te passen n uw briefpapier. U kunt ook uw logo in de opmk opnemen en afdrukken. Klanten Mk een bestand n van uw klanten, met o.a. adres, bankrekeningnummer, korting en krediettermijn. Bijhouden of de facturen per kas of bank zijn betld. Diverse overzichten, bijvoorbeeld: adressen-, omzet- en saldi- en openstnde postenlijsten. Per klant een omzetgrafiek per mnd. Diensten/producten U kunt een bestand nmaken met de omschrijving, de inkoop- en verkoopprijs en het btw-tarief van uw producten en/of diensten. Prijzen zijn inclusief of exclusief btw in te geven. In de artikelcode kunt u zowel letters als cijfers gebruiken. Per product/dienst wordt de omzet per mnd in een grafiek getoond. TIP! SNELSTART CLASSIC FACTUREREN In combinatie met SnelStart Boek worden de facturen direct in de boekhouding geboekt. Voorbeeld van een factuur. De factuurlayout is vrij n te passen. 15

16 SNELSTART NOTA 2 299,- Elektronisch factureren en voorrdbeheer Voor slechts 150 euro meer, orders, offertes en artikelhistorie met SnelStart Nota 3 (pag. 17) Voorrdbeheer automatiseert u met SnelStart Nota 2. Gelijktijdig met het factureren wordt de voorrd gecontroleerd en kan de voorrd- en besteladvieslijst worden uitgedrid. U wint tijd doordat u facturen direct per kunt versturen. Als u n bedrijven en particulieren levert dan kunt u met dit pakket zelf een ontwerp maken voor uw factuur, met of zonder btw. Voorrdbeheer Per artikel kunt u opgeven of er voorrd bijgehouden moet worden. Tijdens het factureren kan de voorrd gecontroleerd worden. U kunt een voorrdlijst en besteladvieslijst uitdrien. Eenvoudig voorrdmutaties verwerken, zoals ontvangst, breuk, diefstal of garantiewerk. Verschillende factuurlay-outs U kunt diverse factuurlay-outs ontwerpen. Levert u n zowel bedrijven als particulieren? Dan mkt u een ontwerp voor particulieren (zonder btw) en een voor bedrijven (met btw). Diverse lijsten U kunt diverse lijsten oproepen en uitprinten, zoals adressen-, telefoon, artikel-, voorrd-lijsten (met datumselectie). Archief Al uw verzonden facturen kunt u rdplegen en opnieuw afdrukken. Elektronisch factureren U kunt kiezen voor het per versturen van de factuur. Elektronische facturen worden in UBL 2.0, de standrd voor elektronisch factureren, verzonden. INFORMATIEVELDEN U kunt per factuur extra informatievelden opnemen, bijvoorbeeld referentienummers, opdrachtnummers of vertegenwoordigers. Ook kunt u extra informatievelden opnemen per productregel op de factuur, bijvoorbeeld serienummer of leverdatum. WAT KAN ER NOG MEER? U kunt bij al uw klanten een memo/notitie maken. Handig om bijvoorbeeld uw afspraken in te noteren. Het is mogelijk om artikelcodes, klantcodes etc. te wijzigen. U hoeft bijvoorbeeld een bestnd artikel niet te verwijderen en opnieuw n te maken onder een andere code. U kunt eenvoudig de artikelcode wijzigen. In het artikelscherm kunt u ngeven of de voorrd bijgehouden moet worden. Gebruik SnelStart ook voor boekhouden. 10% EXTRA Bundelkorting In het orderarchief ziet u hoe de factuur is afgedrukt en kunt u de factuur nogmls afdrukken. 16

17 SNELSTART NOTA 3 449,- Orders, offertes en artikelhistorie Voor slechts 150 euro meer, geavanceerde artikeltoepassingen met SnelStart Nota 4 (pag. 18) U besprt tijd door uw offerte in één muisklik om te zetten in een factuur. Dat kan met SnelStart Nota 3, wrmee u flexibel offertes en facturen kunt maken. U krijgt meer inzicht doordat verschillende omzetgroepen worden uitgesplitst. Het betlgedrag van een klant leest u af n een actueel overzicht van de herinneringen en nmaningen. Offertes maken Eenvoudig offertes (in uw huisstijl) maken, die later met één muisklik in een factuur te veranderen zijn. Orders U kunt orders bewaren om deze op een later tijdstip te factureren, wijzigen is mogelijk. Van de ingevoerde orders en offertes kunt u een overzicht afdrukken, zodat u weet van welke klanten u nog offertes heeft opgeslagen. Verkoophistorie In het artikelenvenster ziet u per artikel wanneer, wat n wie voor welke prijs geleverd is. In het klantenvenster ziet u per klant wanneer u welke artikelen voor welke prijs geleverd heeft. Rekeningoverzichten/nmaningen Rekeningoverzicht, herinnering en nmaning afdrukken en mailen. De basisopmaken zijn geheel n te passen. Rente berekenen op een nmaning. Toeslag berekenen op een nmaning. In de afdrukselectie kunt u nog klanten uitsluiten. Aanmaningsarchief per klant. Betalingshistorie In het verkoopvenster wordt in een kader informatie getoond over betalingen van orders en facturen. Btw-verlegd factureren Wanneer u voor een hoofdnnemer werkt, kunt u de btw verleggen. U kunt hierbij ngeven of u een G-rekening wilt gebruiken. Andere papierbak/printer U kunt bij de factuur opgeven welke printerinstelling er gebruikt moet worden voor de eerste afdruk en indien van toepassing kunt u ook een instelling opgeven voor de volgende afdrukken. Hierbij kunt u kiezen voor een andere printer, of een andere papierbak. Bijvoorbeeld de eerste afdruk op briefpapier en de kopiefactuur voor het archief op blanco papier. MARGEREGELING/-VERKOPEN Het is mogelijk om de in- en verkoop van margeartikelen (tweedehands artikelen) te verwerken. Er wordt automatisch een margeboek bijgehouden. WAT KAN ER NOG MEER? Omzet uitsplitsen: de omzet van verschillende producten kan worden uitgesplitst per groep (per land indien u exporteert). Een reeds gemkte factuur is te kopiëren nr een creditfactuur. Tijdens het factureren kunnen de klantgegevens voor een specifieke factuur ngepast worden. Het is ook mogelijk om te werken met kredietbeperking of betalingskorting. Betlgedrag van uw klanten (ouderdomsanalyse klanten en sessielijst per klant). MULTI-USER SnelStart Nota 3, 4, 5 en 6 kunnen ook als netwerkversie geleverd worden. Dan kunt u met meerdere personen tegelijk in dezelfde administratie werken. Zie voor meer informatie pagina 24. Kijk op voor de prijzen of bel onze adviseurs via voor een vrijblijvende offerte. SNELSTART CLASSIC FACTUREREN 17 Gebruik SnelStart ook voor boekhouden. 10% EXTRA Bundelkorting

18 SNELSTART NOTA 4 599,- Geavanceerde artikeltoepassingen Voor slechts 250 euro meer, orderbeheer en uitgebreid journaliseren met SnelStart Nota 5 (pag. 19) Het verzenden van bestellingen gt in een oogwenk met SnelStart Nota 4. Met één druk op de knop mkt u een offerte, een pakbon of een factuur. Als u diverse artikelen combineert in één order, wordt dit in één handeling verwerkt in de order en de factuur. Verkochte of geleverde ntallen worden automatisch berekend, u kunt per klant een krediet-limiet instellen. Pakbonnen Nadat u de te leveren producten hebt ingevoerd kunt u met één druk op de knop een pakbon (in uw huisstijl) afdrukken of mailen. Na het maken van de pakbon kunt u direct een factuur afdrukken, mr dit kan ook later. Door meerdere opmaken n te maken kunt u van de gemkte pakbonnen automatisch etiketten en vrachtbrieven afdrukken. Prijswijzigingen Prijswijzigingen kunt u eenvoudig doorvoeren in het artikelbestand. U kunt kiezen uit percentages of bedragen. Bij de herberekening kunt u ngeven hoe u de prijzen wilt afronden. Samengestelde artikelen In een recept combineert u diverse artikelen. Bijvoorbeeld een autoband met montage en uitbalanceren of een wastafelcombinatie met wastafel, bevestigingsbouten, mengkrn en sifon. Deze artikelen kunt u in één handeling op de order/factuur pltsen. Recepten kunt u ook gebruiken voor het assembleren van artikelen: de subartikelen worden dan uit de voorrd gehld terwijl het eindproduct in de voorrd wordt opgenomen. Aantal berekenen Automatisch ntallen berekenen? Tijdens het invoeren van de factuur kunt u (met door u te definiëren velden) de hoeveelheid berekenen van het te factureren product. Bijvoorbeeld: ntal personen keer ntal nachten. Op treft u in de FAQ voorbeelden n van weekfactuur van een bakker en Aantal boringen ml boordiepte van een betonboorbedrijf. WAT KAN ER NOG MEER? U kunt regelmatig voorkomende teksten van te voren vastleggen en in één handeling op de order/factuur pltsen. U kunt extra kosten per factuur n de klanten doorberekenen. Bijvoorbeeld: transportkosten, administratiekosten of milieuheffing. Verzendadressen: u kiest een afleveradres en de factuur gt nr het juiste factuuradres. U kunt per klant een kredietlimiet instellen. Tijdens het invoeren van de order ziet u de ingestelde limiet en krijgt u een wrschuwing als deze overschreden wordt. U kunt gelijksoortige factuurregels verzamelen of sorteren. TIP! Regelmatig klanten die contant af willen rekenen? SnelStart Contant mkt dit mogelijk (pag. 26). Combineer SnelStart Nota 4 met SnelStart Boek 3 wrdoor u van één of alle klanten de factuurhistorie op scherm kunt opvragen en/of afdrukken. Gebruik SnelStart ook voor boekhouden. 10% EXTRA Bundelkorting Voorbeeld van een pakbon. 18

19 SNELSTART NOTA 5 849,- Orderbeheer en uitgebreid journaliseren Voor slechts 270 euro meer, verzamelfacturen en werkbonnen met SnelStart Nota 6 (pag. 20) Orderbeheer verloopt uiterst efficiënt met SnelStart Nota 5. U heeft op elk moment inzicht in de status van de order, in wat wel of niet mag worden gefactureerd en in klant- en andere gegevens. Bij facturering wordt de voorrd vanzelf afgewrdeerd. In combinatie met Boek 3 (ideal betalingen) kan de betreffende order automatisch als betld worden afgeboekt. Verkooporderbeheer In plts van dagelijks de facturen per stuk af te drukken of te mailen, kunt u bijvoorbeeld wekelijks een hele reeks in één keer afdrukken of mailen. U kunt per order ngeven of deze wel of niet gefactureerd mag worden. Drnst heeft u een compleet inzicht welke opdrachten er nog openstn. Orders Orderstatus en overzichten: u kunt n een order de status in behandeling of uitgevoerd toekennen. Dit is handig voor het maken van lijsten van lopende orders en nog te factureren orders. Serviceorders: u kunt ook de status service/garantie n een order geven. Orders met deze status worden niet meegenomen bij het automatisch factureren en komen in een aparte map. Hiermee kunt u bijvoorbeeld onbetlde service registreren. De voorrd van gebruikte artikelen wordt wel afgeboekt. Zoekfunctie: u kunt zoeken op klantgegevens, ordergegevens (artikelomschrijving, prijs, ntal enzovoorts). Zo kunt u altijd achteraf uw order of factuur terugvinden door te zoeken op bijvoorbeeld (een deel van gebruikte) artikelomschrijving. Zoeken kan op meerdere trefwoorden tegelijk. Kopiëren: een ingevoerde order kunt u op een eenvoudige wijze kopiëren nr andere klanten. Hierbij wordt desgewenst rekening gehouden met de factuurkorting per klant en/of individuele prijsafspraken. Uitgebreid journaliseren U kunt in combinatie met een SnelStart Boek pakket uw inkopen inboeken op een voorrdrekening. Bij de facturering wordt de voorrd afgewrdeerd. De kostprijs van de omzet wordt tegengeboekt. Inkooporder van verkooporder Er kan van een verkooporder automatisch een inkooporder worden ngemkt als u werkt met SnelStart Inkoop. Matchen op ordernummer Er kan een betalingskenmerk opgegeven worden bij de betreffende order. Hierdoor kan in combinatie met SnelStart Boek 3 een order automatisch als betld worden afboekt. TIP! Heeft u prijsafspraken met uw klant? Leg ze vast met SnelStart Prijsmaker (pag. 28). Heeft u periodiek terugkerende facturen zoals (onderhouds)abonnementen of lidmtschappen? Verwerk ze met SnelStart Abonnement (pag. 30). Optimaliseer uw voorrdbeheer met SnelStart Inkoop (pag. 32) en SnelStart Backorder (pag. 33). Gebruik SnelStart ook voor boekhouden. 10% EXTRA Bundelkorting SNELSTART CLASSIC FACTUREREN 19

20 SNELSTART NOTA ,- Verzamelfacturen en werkbonnen Voor één klant meerdere pakbonnen maken, wrvan één verzamelfactuur wordt afgedrukt. Dat kan met SnelStart Nota 6. Een pakket voor een uitgebreid verkooporderbeheer, voor het maken van offertes, orderbevestigingen, werkbonnen, pakbonnen en facturen. Met een uitgebreid archief, dat onder meer toont uit welke orders een factuur is opgebouwd. Verzamelfacturen Via het Verkooporderbeheer kunnen orders verzameld worden per klant of per verzendadres en op één factuur worden afgedrukt. Zo kunt u bijvoorbeeld voor één klant vier pakbonnen maken wrvan één verzamelfactuur wordt afgedrukt. Op de factuur kan per order een subtotl worden weergegeven. Werkbonnen en bevestigingen Nst de mogelijkheid om offertes, pakbonnen en facturen te maken, kunt u ook werkbonnen en orderbevestigingen afdrukken of mailen. Bij iedere order kunt u een memo invoeren, bijvoorbeeld om de uit te voeren werkzmheden te vermelden op de werkbon. Orders kunnen rechtstreeks op ordernummer worden geselecteerd. U kunt de orders ook zoeken op klantcode, factuurnummer en zelfs op gefactureerde artikelen. Aan de orders kunt u extra informatievelden toevoegen. Te denken valt n een extern ordernummer, een selectiecode, een plandatum of een servicemonteur. TIP! Heeft u prijsafspraken met uw klant? Leg ze vast met SnelStart Prijsmaker (pag. 28). Heeft u periodiek terugkerende facturen zoals (onderhouds)abonnementen of lidmtschappen? Verwerk ze met SnelStart Abonnement (pag. 30). Optimaliseer uw voorrdbeheer met SnelStart Inkoop (pag. 32) en SnelStart Backorder (pag. 33). Gebruik SnelStart ook voor boekhouden. 10% EXTRA Bundelkorting Overzichten Van de ingevoerde orders kunt u een overzicht afdrukken, bijvoorbeeld met nog uit te voeren werkzmheden. Archief Een uitgebreid factuur- en orderarchief geeft inzicht in de nwezige orders. Van elke factuur is te zien uit welke orders deze is opgebouwd en welke offertes, bevestigingen, werkbonnen en pakbonnen ervan zijn afgedrukt. Een deel van een verzamelfactuur in het orderarchief. 20